ELEMENTE NECESARE ÎN ELABORAREA UNUI PROIECT

INSPECTORATUL ŞCOLAR AL JUDEŢULUIGALAŢI

FIŞA PROIECTULUI● NFORMAIŢII GENEFRALE● CONTEXT● OBIECTIVE● GRUP ŢINTĂ & BENEFICIARI● DESCRIERE SUMARĂ A PROIECTULUI● REZULTATE SCONTATE& IMPACTUL PROIECTULUI● CADRUL INSTITUŢIONAL● EVALUARE ŞI MONITORIZARE● MODALITĂŢI DE DISEMINARE● MODALITĂŢI DE ASIGURARE A SUSTENABILITĂŢII PROIECTULUI● DESCRIEREA DETALIATĂ A PROIECTULUI● ANEXA- TABEL DE COSTURI ÎN CADRUL PROIECTULUI

1. INFORMAŢII GENERALE DESPRE PROIECT

● Titlul proiectului● Bugetul estimat pentru întregul proiect● Durata estimată a întregului proiect

2. CONTEXT– Cuprinde analiza de nevoi pe bază de

studii,/rapoarte/statistici la zi, care reflectă situaţia din domeniul vizat de proiect

– studiile/rapoartele din domeniul vizat sunt: tehnice, ambientale, de fezabilitate, financiare, etc.

3. OBIECTIVE● Obiectivul exprimă cu claritate ceea ce

urmează să se realizezeprin proiectul promovat şi constituie elementul cheie în funcţie de care se construiesc celelalte capitole ale proiectului:

● Obiectivul general● Obiective specifice● Obiectivul general şi obiectivele specifice în

funcţie de anumite criterii concordanţa cu direcţiile strategice ale apelului la propuneri de proiecte.

4. GRUP ŢINTĂ & BENEFICIARI➢ Grupul ţintă:Grup de persoane cărora li se adresează

direct un proiect şi prin intermediul cărora îşi propune să realizeze o schimbare;

➢ Activităţile: activităţile care se vor derula pentru realizarea obiectivelor proiectului vizează direct membrii grupului ţintă;

➢ Membrii grupului ţintă:se pot regăsi şi între beneficiarii proiectului.

➢ Grupul ţintă: trebuie să fie precis definit; el poate fi descris prin enumerare, în funcţie de anumite criterii relevante(zona geografică căreia îi aparţine, domeniul de activitate, domeniul de activitate, situaţia economică, etc.)

4. GRUP ŢINTĂ & BENEFICIARI● Beneficiarii: sunt persoanele, grupurile şi

instituţiile care vor avea un beneficiu concret în urma implementării proiectuljui/în folosul cărora se produce schimbarea urmărită de proiect.Beneficiari direcţiBeneficiari indirecţi.

5. DESCRIEREA SUMARĂ A PROIECTULUI

● Include: Componentele proiectului/direcţiile de acţiune Activităţile principale din cadrul fiecărei componente • Activităţile proiectului acele acţiuni care vor fi

desfăşurate pentru atingerea obiectivelor fixate.• În stabilirea activităţilor trebuie să se ţină seama de: Obiectivele proiectului; Trăsăturile grupurilor ţintă care au fost alese; Cerinţele partenerilor implicaţi.

6.1. REZULTATE SCONTATE Rezultatele trebuie să se exprime clar în

schimbările concrete pe care proiectul le va genera şi care pot fi măsurate.

Exemple: Cadre didactice perfecţionate Unităţi şcolare dotate cu materiale didactice Rezultate bune la evaluările naţionale

6.2. IMPACTUL PROIECTULUI● Impactul proiectului efectul înregistrat după

terminarea acestuia asupra unei anumite stări de fapt, asupra unei organizaţii, persoane fizice, etc.

• Trebuie avute în vedere grupurile ţintă ale proiectului precum şi alţi beneficiari direcţi şi indirecţi.

• Exemple: Îmbunătăţirea accesului la o educaţie de calitate Îmbunătăţirea activităţilor de predare-învăţare în şcoli Creşterea gradului de informare privind drepturile

cetăţeneşti

STRUCTURA LOGICĂ A PROIECTULUI

OBIECTIV GENERAL

OBIECTIVE SPECIFICE

ACTIVITĂŢI REZULTATE

RESURSE

7. CADRUL INSTITUŢIONAL● Se va stabili/identifica: Autoritatea contractantă care va asigura finanţarea,

cadrul legal pe baza căruia aceasta va funcţiona; Echipa responsabilă de implementarea proiectului;

atribuţiile/sarcinile membrilor echipei de implementare; Orice alte structuri/organisme implicate în

implementare, precum şi rolul şi/sau atribuţiile acestora.

8.1. MONITORIZARE➔ O “supraveghere” a implementării

subproiectului➔ Sunt urmărite ( cu o relativă constanţă )

anumite aspecte, precum: Modul în care se aplică prevederile proiectului Felul în care sunt folosite resursele Consecinţele activităţilor din proiect Problemele care pot să apară, etc.

8.1. MONITORIZARE ( cont.)● Grila de monitorizare poate să includă

indicatori legaţi de: Desfăşurarea activităţilor prevăzute în proiect; Modul în care sunt îndeplinite responsabilităţile; Modul în care acţionează participanţii la activităţi; Comunicarea între participanţii la proiect; Modul în care sunt folosite resursele prevăzute în proiect; Consecinţele activităţilor prevăzute în proiect; Probleme care apar în implementarea proiectului; Soluţii care se aplică pentru rezolvarea problemelor

apărute.

8.2. INDICATORI Indicatorii de proiect gradul de atingere/nivelul

de realizarea a obiectivelor proiectului Elemente definitorii pentru indicatori:➔ Elementul cantitativ ( cât?)➔ Elementul calitativ (cât de bine/cum?)➔ Elementul de timp (când?) Raportarea indicatorilor în faza de începere a

proiectului (analiza de nevoi) Exemple: 80% din şcoli la nivel naţional cu echipamente TIC până în 2008; Creşterea cu 80% a rezultatelor şcolare la nivel naţional până în 2010; 100% din cadrele didactice perfecţionate până în 2008.

8.3. EVALUARE● Evaluarea se referă la metodele care vor fi aplicate

pe parcursul implementării şi în finalul său pentru măsurarea rezultatelor obţinute.

● Monitorizarea şi evaluarea pot avea: Caracter intern (atunci când este efectuată de către

participanţii la proiect); Caracter extern ( atunci când este efectuată de persoane

aflate în poziţii de conducere, specialişti, reprezentanţi ai instituţiei finanţatoare sau de către o autoritate specializată independentă).

9. MODALITĂŢI DE DISEMINARE● DISEMINAREA modul în care se

realizează difuzarea informaţiilor despre proiect şi despre rezultatele sale către:

Beneficiari Comunităţile implicate Alte instituţii / persoane pentru care aceste informaţii

pot prezenta interes (factorii de interes).

9. MODALITĂŢI DE DISEMINARE➔ Elaborarea meterialelor care sintetizează experienţa

proiectului;➔ Diseminarea materialelor şi promovarea rezultatelor;➔ Acţiuni care reunesc beneficiarii proiectului pentru

prezentarea rezultatelor proiectuljui şi iniţierea unor noi proiecte;

➔ Întâlniri de lucru cu scop de evaluare;➔ Redactarea raportului de evaluare.

10. MODALITĂŢI DE ASIGURARE A SUSTENABILITĂŢII PROIECTULUI

● Sustenabilitatea proiectului înseamnă:➔ Modul în care Beneficiarul proiectului va reuşi

să continue demersurile din proiect după ce se va sfârşi sprijinul acordat de instituţia finanţatoare

➔ Menţinerea rezultatelor şi efectelor unui proiect pentru o perioadă mai lungă de timp, după finalizarea proiectului.

10.1. MODALITĂŢI DE ASIGURARE A SUSTENABILITĂŢII PROIECTULUI

➔ crearea/întărirea capacităţii instituţionale;➔ Stabilirea de mecanisme/proceduri de lucru;➔ identificarea/obţinerea unor resurse financiare

suplimentare;➔ Facilitarea accesului către servicii şi resurse

după încheierea finanţării, etc.

11. DESCRIEREA DETALIATĂ A PROIECTULUI

➔ Descriere în amănunt a tuturor activităţilor incluse în proiect şi necesare pentru desfăşurarea acestuia şi atingerea obiectivelor:

Componente – bugetul alocat pe componentă➢ Obiectivele componentei & Beneficiari➢ Activităţi/durata estimată/resurse implicate/modalităţi de

desfăşurare/locul de desfăşurare, etc.➢ Rezultate aşteptate în cadrul Componentei➢ Instituţii implicate în derularea activităţilor din cadrul

Componentei

12. ANEXA – TABEL DE COSTURI● Reguli în elaborarea bugetului: Să fie realizat pe categorii de cheltuieli, potrivit regulilor

finanţatorului; Să fie riguros, clar şi detaliat şi pe întreaga durată a

proiectului; Să concorde cu activităţile propuse pentru derulare; Să reflecte numărul de beneficiari prevăzuţi; Să respecte cu stricteţe principiul cost/beneficiu; Să cuprindă numai cheltuieli eligibile; Să permită/prevadă posibile întârzieri şi să conţină

cheltuieli neprevăzute.

FACTORI NECESARI PENTRU SUCCESUL PROIECTULUI