I UNIVERSIT ATEA "DUNA.REA DE JOS" DIN GALA 1'1~r. /

FI~A POSTULUI NR. )5'gPrezentaconstituieanexala contractulde mundi nr. ~t;) 3 /

I. ELEMENTE DE IDENTIFICARE A POSTULUI

r"

II. STANDARDUL DE PERFORMANTA ASOCIAT POSTULUI

r

Denumirea institutiei publice: UNIVERSITATEA "DUNAREA DE JOS" DIN GALATI

Compartimentul: BfBLfOTECA

Titularul postului: Dicu Viorica

Denumirea postului: Bibliotecar

Gradul professional al Bibliotecar fA M

ocupantului postuluiNivelul postului: De executie

Punctajul postului: a) minim = 3,2 Ib) maxim = 4,2 Ic) mediu = 3,7

-solutioneaza intreaga problematica specifica postului ( gestiune, informare,evidenta, etc.)

a) cantitatea- mentine integritatea fondului de publicatii, al mobilierului i tehnicii decalcul aflata in dotarea sectorului in care lucreaza

- asigura in permanenta toate materialele necesare, rec1amate de fluentatraficului de cititori ( formulare tipizate, publicatii solicitate, etc.)- organizeaza i mentine ordinea in utilizarea fondului de publicatii dit i aserviciilor corespunzatoare postului ocupat ( xerocopiere, referinte)-verifica periodic, prin chestionare, gradul de satisfactie al utilizatorilor(cadre didactice, studenti, etc.), care beneficiaza de serviciile de biblioteca

b) calitate aprin intermediul postului respectiv-propune solutii noi pentru fluidizarea traficului i creterea gradului desatisfactie al cititorilor- realizeaza cu acuratete maxima documentele necesare structurii interne apostului (procese-verbale de predare- primire, borderouri de gestiune,statistica, etc.)- gasete solutii prin care serviciile solicitate de utilizatori minimizeazacosturile operatiilor (or. maxim de foi pentru un format impus i intensitateaimaginii fotocopiate la xerocopiere, numar minim de drumuri pentruregasirea unui document sau a unei informatii, etc.)

c) costurile- depoziteaza logic i ingrijit toate materialele cu care lucreaza pentruminimizarea timpilor de cautare i reducerea cheltuielilor necesare refaceriiperiodice a acestora.- optimizeaza intervalele de alimentare cu energie electrica i termica inspatiile deservite, pentru asigurarea unor conditii c1imatice optime cuminime cheltuieli

f?'

0

III. DESCRIEREA POSTULUI

IV. DESCRIEREA ACTIVITA.TILOR CORESPUNZA.TOARE POSTULUI

-asigura cantitatea necesara de documente tipizate reclamate de fluenta

d) timpultraficului de cititori

-mentine 0 evidenta stricta a tuturor intrarilor i ieirilor de docul11entedinfondul propriu de gestiune

e) utilizarea resurselor- asigura utilizarea eficienta, cu maxim de randament, a tuturor resurselor decare dispune in cadrul sectorului in care lucreaza-angajatul trebuie sa fie dinamic, conciliant, amabil, deschis sugestiilor

f) modul de realizare oferite de utilizatori, capabil de efort, sa-i ofere serviciile ori de cate orinevoile postului 0 impun.

1. Pregatirea profesionala impusa ocupantului postului:1.1. Pregatirea de baza medie liceala

1.2.Pregatirea de specialitate curs de initiere in domeniul biblioteconomiei

2. Experienta necesara executarii operatiunilor specifice postului 3 ani vechime ca bibliotecar

3. Dificultatea operatiunilor specifice postului medie

4. Responsabilitatea implicata de post maxima

5. Sfera de relatii (de a intra in relatii, de a raspunde) conducerea universitatii : conducereaserviciului : colef!i : studenti : cadre didactie : versoane externe sferei universitatii

6. Alte criterii

- Se ocupa de orientarea si informarea utilizatorului privind organizarea bibliotecii (sectii si filiale,continutul si modul de organizare a colectiilor bibliotecii), modul de inscriere la biblioteca, programulde lucru, serviciile puse la dispozitia cititorului, care sunt instrumentele de informare pentru cititor(cataloagele traditionale, catalogul electronic, regulamente, pagina web a bibliotecii), modul deutilizare a copiatoarelor de la salile de lectura

- da referinte de specialitate si asista utilizatorii in folosirea optima a resurselor bibliotecii

-organizeaza si gestioneaza fondul propriu de gestiune (verifica documentelor primite de laCompartimentul Achizitie - Evidenta al Bibliotecii conform Proceslllui verbal de predare-primire ceinsoteste aceste documente ; aseaza documentele la raft - dupa format, in depozite, si dupa domeniu insalile de lectura cu acces liber la raft; se ocupa de legarea documentelor din gestiunea proprie)

- opereaza pe calculator, in softul integrat de biblioteca TINLIB, privitor la fondul de gestiune propriudoar cu acordul factorilor de raspundere din sectorul de prelucrare a documentelor- semnaleaza factorilor de raspundere din celelalte sectoare ale bibliotecii orice inadvertenta legata de

inregistrarea publicatiilor in softul integrat de biblioteca TINLIB- semnaleaza titlurile inexistente in colectiile bibliotecii, care au fost solicitate de catre cititori, invederea completarii fondului de carte- intocmeste rapoartele si statistica specifice sectorului in care lucreaza ( frecventa cititorilor si atitlurilor consultate de cititori)- verifica permisele cititorilor la intrarea in sala de lectura si corectitudinea datelor de identificare dinfisa de cititor (daca este cazul)- asista utilizatorul, la cererea acestuia, pentru copierea documentelor

/?'

PUNCTAJUL TOTAL = 3,2 / 4,2MINIM/MAXIM

PUNCTAJ MEDIU = 3,7

PRORECTORProf Dr. 'in

~EF SERVICIUSALARIZARE-PERSONAL,

Ec. Madelei~~RUA

Am luat la cuno~tinta(Numele ~i prenumele in clar ale ocupantului postului)

, "J)I C () f/j 0/< / cR

~.~..................

-verifica actele de identitate si fisa contract completata si semnata de cititor, la inscrierea acestuia labiblioteca ; introduce datele de indentificare ale cititorului in softul integrat de biblioteca TINLlB ;realizeaza si elibereaza permisul de cititor .- elibereaza dispozitiile de plata pentru incasarea taxelor de biblioteca aferente sectorului in care

lucreaza si verifica chitantele pentru taxele incasate- incaseaza taxele de biblioteca in baza dispozitiilor de plata, elibereaza chitante cititorului pentruaceste taxe si tine evidenta acestora in aplicatia soft dedicata; preda la casieria universitatii, periodic,conform legislatiei in vigoare, sumele incasate ;- raspunde solicitarilor din partea sefului de serviciu si a conducerii universitatii

V. EV ALUAREA POSTULUI

Criteriile de evaluare PondereaCalificativul

I Punctajul rezultat(de la 1 la 5)a postului (%) Minim Maxim Minim Maxim

1 2 3 4 5=2x3 6=2x4

1. Pregatirea professionala impusa ocupantului postului 10 3 I 4 1 0,3 I 0,4

2. Experienta necesara executarii operatiunilor 103

I4 -r 0,3 I 0,4

sDecifice postului3.1. Complexitatea postului 10 0,4

13.Dificultatea 3.2.Gradul de autonomie in 10 0,4,

operatiuniloractiune

specifice postului3.3.Efortul intellectual

I

1 3 1 14 1 10,3 I 1 0,4caracteristic efectuarii 10operatiunilor specifice postului4.1. Responsabilitate de I0,4conducere, coordonare

4 R bTt t 14.2. Responsabilitatea pregatirii

0,4. esponsa I I a ea I .. d' ... r t d t uaru unor eCIZll,pastrarea

Imp Ica a e pos fid' r - ..con I entia Itatll4.3. Responsabilitatea pentru 1,0activitatea prestata

5. Sfera de relatii (de a intra in relatii, de a raspunde) 0,4

4,2