E-VACANȚĂ 2010!PROIECTAREA SI REALIZAREA PREZENTARILOR ELECTRONICE

CU MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007

Profesor IT, Șerbu  Ana-Alexandra Clasa a VIII a

Proiectarea şi realizarea prezentărilor electronice cu Microsoft PowerPoint  

Microsoft PowerPoint este o aplicaţie utilizată pentru crearea prezentărilor, destinată să vă ajute în realizarea expunerilor vizuale în faţa unui auditoriu, cu ajutorul diapozitivelor. „Prezentarea” este un mod de reprezentare a unui conţinut informaţional (noţiuni, date) cu ajutorul textelor, imaginilor grafice şi a sunetelor prin intermediul diapozitivelor, care se desfăşoară automat sau interactiv. Prezentarea este formată dintr-o înşiruire de pagini numite diapozitive (slide) care au un conţinut anume (ex: un discurs) şi în care esenţa unui subiect este prelucrată şi din punct de vedere vizual. Fişierul realizat cu aplicaţia Microsoft PowerPoint se numeşte prezentare şi are extensia .PPT.

2.1. Operaţii de bază pentru realizarea unei prezentări 2.1.1. Lansarea în execuţie a aplicaţiei PowerPoint

Pentru a lansa în execuţie aplicaţia PowerPoint urmaţi calea:  

Executaţi clic pe Start → Toate Programele → Microsoft PowerPoint (Start → All Programs → Microsoft PowerPoint). În urma acestei acţiuni se va deschide fereastra aplicaţiei PowerPoint şi o fereastră a prezentării cu numele Prezentare 1 (Presentation1). Fereastra PowerPoint conţine toate elementele caracteristice ferestrelor Office astfel că veţi remarca bara de titlu, bara de meniu, barele de instrumente, bara de stare, panoul de activitate (Task Pane) iar în centrul ferestrei se află fereastra prezentării (documentului). Panoul de activitate (Task Pane) Conţinutul acestui panou este variabil şi afişează comenzile necesare în realizarea activităţii pe care o desfăşuraţi la un moment dat (lucrul cu fişiere, cu diapozitive, etc.) pentru a nu mai apela la comenzile din meniu sau la butoane. Când se deschide PowerPoint-ul, Panoul de activitate (Task Pane) se numeşte Prezentare nouă (New Presentation) şi cuprinde comenzi pentru deschiderea unei prezentări noi sau a uneia care există deja.Se poate comuta între panourile de activităţi: clic pe butonul Alte panouri de activitate (Other Task Panes) în bara de titlu a panoului. În acest panou puteţi alege printre altele următoarele variante:

– Prezentare nouă (New Presentation) - fereastră afişată automat după lansarea în execuţie a programului PowerPoint;

– Aspect diapozitiv (Slide Layout) - structurarea conţinutului diapozitivului; – Formă diapozitiv (Slide Design) - forma sau design-ul ataşat diapozitivului:

modele, scheme de culori, scheme de animaţie; – Tranziţie între diapozitive (Slide Transition) - efectul de tranziţie între

diapozitive.   Panoul de activitate se poate afişa sau elimina din meniul Vizualizare →

Panou de activitate (View → Task Pane). În plus fereastra PowerPoint prezintă în stânga panourile Schiţă şi Diapozitive (Outline şi Slides), butoane de comandă pentru selectarea modului de vizualizare utilizat , în partea de jos caseta text rezervată notelor. Panourile Schiţă şi Diapozitive (Outline şi Slides) Ele permit selectarea diapozitivului dorit, cu ajutorul unui clic. Dacă numărul de diapozitive este mare, atunci aceste panouri sunt prevăzute cu o bară de defilare verticală. Caseta text pentru note Se află sub zona rezervată diapozitivului. Aici se poate introduce o notă aferentă diapozitivului curent. Ulterior, diapozitivul împreună cu nota pot fi imprimate şi utilizate de persoana care expune prezentarea. Butoane de comandă pentru selectarea modului de vizualizare utilizat Aceste butoane se află în colţul stânga-jos şi semnifică: Vizualizare normală (Normal View), Vizualizare sortare diapozitive (Slide Sorter View), Expunere diapozitive (începând cu diapozitivul curent) (Slide Show). Ele permit trecerea prezentării dintr-un mod de vizualizare în altul.

Ø Pentru a închide aplicaţia Power Point alegeţi Fişier → Ieşire (File → Exit).

2.1.2. Deschiderea unei prezentări existente

Pentru a deschide o prezentare salvată anterior parcurgeţi paşii: 1. Fişier →Deschidere (File → Open). 2. Va apărea caseta de dialog Deschidere (Open). - Selectaţi unitatea şi dosarul în care a fost salvată prezentarea. - Selectaţi numele prezentării care se va deschide. - Tipul (formatul) prezentării care se deschide din lista Fişiere de

tip (Files of type). 3. Pentru deschiderea prezentării specificate daţi clic pe butonul

Creare (Open).  La un moment dat, se pot deschide mai multe prezentări, prin

lansarea multiplă a comenzilor Deschidere (Open) sau Nou (New) din meniul Fişier (File).

2.1.3. Modificarea şi salvarea unei prezentări În situaţia în care o prezentare nu corespunde din punct de vedere

al conţinutului sau al aspectului aceasta poate fi modificată. Se pot adăuga/şterge diapozitive, se poate schimba ordinea lor de apariţie, se poate modifica conţinutul/aspectul unuia sau mai multor diapozitive, se pot anima diapozitivele, etc. Acestea vor fi prezentate în capitolul „Crearea şi formatarea unei noi prezentări”. Dacă într-o prezentare aţi efectuat diverse modificări este indicat să salvaţi modificările făcute. La fel ca şi în Microsof Word puteţi salva modificările în acelaşi fişier dacă alegeţi Fişier → Salvare (File→Save) sau într-un alt fişier dacă alegeţi Salvare ca (Save As). Extensia pentru fişierele este .ppt.

2.1.4. Închiderea prezentării curente Prezentarea curentă poate fi închisă dacă alegeţi Fişier→ Închidere

(File → Close). Dacă în prezentare există modificări nesalvate, atunci se afişează o fereastră de informaţii şi se poate face salvarea lor. Prin comanda Închidere (Close) aplicaţia PowerPoint nu este închisă.

2.1.5. Folosirea funcţiei „Ajutor” (Help) Aplicaţia Microsoft PowerPoint vă pune la dispoziţie un sistem de

ajutor în timp ce lucraţi, pe care-l puteţi apela din meniul Ajutor (Help) sau apăsând tasta funcţională F1. Help-ul din PowerPoint se foloseşte asemănător help-ului din celorlalte aplicaţii învăţate deja.

2.2. Crearea şi formatarea unei noi prezentări 2.2.1. Cum creăm o prezentare nouă?

Prezentările în PowerPoint sunt alcătuite din diapozitive, acestea fiind „paginile” fişierului. Un diapozitiv poate conţine texte, elemente grafice, obiecte multimedia (elemente video, audio, etc.). Elementele pe care le poate conţine un diapozitiv (texte, grafice, tabele, etc.) sunt plasate pe suprafaţa acestuia în funcţie de configuraţia aleasă: Aspect diapozitiv (Slide Layout). PowerPoint oferă mai multe formate de bază ce combină în diverse moduri textele, graficele, elementele multimedia în cadrul diapozitivului. Astfel că, înainte de a crea un diapozitiv trebuie să ştiţi cum va fi acesta alcătuit şi apoi alegeţi formatul pentru aspect diapozitiv. Aspectul diapozitivului este reprezentat prin tipuri de şabloane pentru aspectul diapozitivului; cu acestea puteţi varia cursul prezentării şi forma vizuală.

Ø Pentru a crea o prezentare nouă procedaţi astfel:  1. Alegeţi Fişier → Nou (File → New). 2. Selectaţi varianta dorită din panoul de activitate:  

Panoul de activitate Prezentare nouă (New Presentation) din PowerPoint vă oferă o serie de posibilităţi de a începe crearea unei noi prezentări cum ar fi: - Nou (New) de unde se poate alege Prezentare necompletată (Blank presentation) – porniţi cu diapozitive cu un aspect de design minim şi care nu au aplicate culori. - Nouă din prezentare existentă (New from existing presentation) de unde se alege Alegere prezentare (Choose presentation) - creaţi prezentarea nouă pe baza uneia deja scrise şi salvate. Această comandă creează o copie a prezentării selectate, astfel încât să faceţi modificările de conţinut şi/sau aspect dorite pentru prezentarea nouă. - Nou din şablon (New from Templates) de unde se poate alege Şabloane generale (General Templates) - creaţi prezentarea pe baza unui şablon PowerPoint ce are deja aplicate un concept de formă, fonturi şi o schemă de culori. Suplimentar faţă de şabloanele care însoţesc PowerPoint, aveţi posibilitatea să utilizaţi unul propriu. În continuare, pentru crearea unei prezentări, noi vom alege varianta Prezentare necompletată (Blank presentation). Alegem Fişier → Nou (File → New). Din panoul de activitate selectăm Prezentare nouă (New Presentation). Va apărea un dispozitiv pentru titlul prezentării în care vom tasta textul dorit.

Adăugarea unui diapozitiv într-o prezentare

 1. Pentru a insera un diapozitiv nou, pe bara de instrumente Formatare (Formatting), faceţi clic pe Diapozitiv nou (New Slide). Diapozitivul va fi adăugat după cel curent. 2. În panoul de activităţi Aspect diapozitiv (Slide Layout) daţi clic pe aspectul dorit. Obiectele iniţiale de pe diapozitiv reprezintă nişte înlocuitori (placeholder) care vor fi substituiţi cu obiectele reale (text, grafică, etc.) pe care le veţi insera.

  

3. Completaţi diapozitivul cu informaţiile dorite. 4. Repetaţi paşii 1 şi 3 pentru a adăuga noi diapozitive. 5. Când aţi terminat alegeţi Fişier → Salvare (File → Save), tastaţi un nume pentru prezentare, apoi faceţi clic pe butonul Salvare (Save).

 Ø Ştergerea unui diapozitiv Dacă doriţi să renunţaţi la un diapozitiv atunci în panoul din stânga Schiţă şi Diapozitive (Outline şi Slides) daţi clic pe pictograma diapozitivului respectiv şi apoi apăsaţi tasta Delete. Ø Schimbarea ordinii de aranjare a diapozitivelor

 În unul dintre panourile Schiţă şi Diapozitive (Outline şi Slides) selectaţi diapozitivul ce urmează a fi mutat şi trageţi-l cu mouse-ul (în cadrul panoului respectiv) în noua poziţie.

2.2.2. Alegerea şi modificarea caracteristicilor pentru diapozitiv (slide)

Modificarea aspectului unui diapozitiv „Aspect diapozitiv” (Slide Layout)  Un şablon pentru aspect aplicat anterior unui diapozitiv din Aspect diapozitiv

(Slide Layout) poate fi modificat într-un alt şablon. Pentru aceasta se procedează astfel:

1. Se selectează diapozitivul pentru care se va aplica un alt tip de aspect. 2. Se alege Format → Aspect diapozitiv (Slide Layout) după care va apărea

panoul de activitate Aspect diapozitiv (Slide Layout). 3. Se alege prin clic una dintre ofertele din panoul de activitate.  Ø Modificarea culorii de fundal pentru un diapozitiv  Fundalul ataşat unui diapozitiv poate fi o culoare uniformă, o culoare în degrade,

o textură, o haşură sau o imagine. Pentru a modifica fundalul parcurgeţi paşii:

1. Se selectează diapozitivul pentru care se va aplica o culoare de fundal. 2. Se alege Format → Fundal (Format → Background); se va afişa caseta

următoare:  

3. Din lista de culori se va alege o culoare dintre cele disponibile sau se selectează Mai multe culori (More Colors) sau se pot alege efecte speciale Efecte de umplere (Fill Effects).

4. Pentru a aplica culoarea de fundal tuturor diapozitivelor prezentării, se va da clic pe butonul Se aplică pentru toate (Apply to All). Dacă se doreşte aplicarea culorii de fundal numai diapozitivului selectat, atunci se va da clic pe butonul Se aplică (Apply).  

Ø Aplicarea unei forme (design) predefinite unui diapozitiv PowerPoint este prevăzut cu numeroase modele de design predefinite. Design-ul

ataşat unui diapozitiv poate fi stabilit prin alegerea Format → Formă diapozitiv (Format → Slide Design). Din panoul de activităţi Formă diapozitiv (Slide Design) se alege varianta dorită prin clic-dreapta şi apoi din meniul contextual se selectează una dintre opţiuni.

  Modificarea unei forme (design) aplicate unui diapozitiv Pentru a modifica design-ul unui diapozitiv selectaţi diapozitivul şi apoi alegeţi

Format → Formă diapozitiv (Format → Slide Design). În continuare se procedează ca şi în cazul “Aplicarea unei forme (design) predefinite unui diapozitiv” prezentat anterior.

2.2.3. Inserarea unui text în diapozitiv Există patru tipuri de text pe care aveţi posibilitatea să le adăugaţi la un

diapozitiv: - text de substituent; - text într-o Formă automată (AutoShapes); - text într-o Casetă text (Text box); - text WordArt.  Adăugarea textului într-un substituent Textul de substituent este textul pe care îl tastaţi în casete cu bordura punctată

sau haşurată din care se constituie majoritatea diapozitivelor, când alegeţi un Aspect diapozitiv (Slide Layout).

Faceţi clic în interiorul unui substituent pentru text - locul de pe diapozitiv unde apare inscripţia Se face clic pentru titlu (Click to add title) sau Se face clic pentru adăugarea unui subtitlu (Clic to add subtitle) sau Se face clic pentru adăugare text (Click to add text) - şi tastaţi sau lipiţi textul.

Adăugarea textului la o Formă automată (autoshape) Pentru a adăuga text care să devină parte dintr-o formă şi să se mute odată cu forma, desenaţi forma automată utilizând formele predefinite din bara de instrumente Desenare (Drawing). Daţi clic-dreapta pe forma desenată, din meniul contextual alegeţi Adăugare text (Add text). Tastaţi textul dorit. Ø Adăugarea unui text la o casetă text În bara de instrumente Desenare (Drawing), faceţi clic pe Casetă text (Text box). Pe diapozitiv indicaţi locul unde doriţi să apară caseta text, faceţi clic, apoi tastaţi sau lipiţi textul. Ø Adăugarea unui text artistic (WordArt) 1. Selectaţi diapozitivul căruia îi adăugaţi un WordArt. 2. În bara de instrumente Desenare (Drawing), faceţi clic pe Inserare WordArt (Insert Wordart).

Adăugarea unui text artistic (WordArt)  1. Selectaţi diapozitivul căruia îi adăugaţi un WordArt. 2. În bara de instrumente Desenare (Drawing), faceţi clic pe Inserare

WordArt (Insert Wordart). 3. Faceţi clic pe efectul WordArt dorit, apoi faceţi clic pe OK. 4. În caseta de dialog Editare text WordArt (Edit Wordart text) tastaţi

textul, apoi daţi clic pe OK.

Profesor IT la PAPI

2.2.4. Inserarea unei imagini într-un diapozitiv

Inserarea unei imagini „miniatură” (Clip Art) într-un diapozitiv

 Pentru a insera o imagine „miniatură” (Clip Art) într-un

diapozitiv alegem un şablon pentru aspect - „Aspect diapozitiv” (Slide Layout) - care să conţină pictograma . În diapozitiv se efectuează un clic pe simbolul grafic Inserare miniatură (Insert Clip Art). Se afişează o fereastră asemănătoare celei prezentate mai jos:

B) Se alege Inserare→Imagine→Miniatură (Insert→Picture→Clip Art). În panoul de activitate Insert Clip Art se dă clic pe Clip Organizer. Se deschide fereastra Microsoft Clip Organizer care prezintă două panouri. În panoul stâng (Collection List) se dă clic pe numele colecţiei dorite. Ca urmare în panoul din dreapta vor apărea miniaturile colecţiei selectate. Se pot trage pe rând, cu mouse-ul, miniaturile în diapozitiv şi la final se închide fereastra Microsoft Clip Organizer.

  Inserarea unei imagini dintr-un fişier într-un diapozitiv A) Se poate alege un Aspect diapozitiv (Slide Layout) care

conţine o pictogramă . În diapozitiv se efectuează un clic pe simbolul grafic Inserare imagine (Insert Picture). Se va afişa o casetă de dialog de unde se va alege fişierul grafic ce urmează a fi inserat.

B) Se alege Inserare→ Imagine →Din fişier (Insert → Picture → From File). Se alege folderul unde se află fişierul, se selectează fişierul dorit apoi se dă clic pe butonul Inserare (Insert).

 

2.3. Expunerea unei prezentări

Microsoft PowerPoint vă oferă multe variante de a susţine o prezentare: pe ecran, interactiv, cu video-proiector, imprimări pe hârtie şi diapozitive de 35mm.

2.3.1. Vizualizarea prezentării pe ecran Cea mai simplă modalitate de lansare în execuţie (expunere diapozitive) a unei prezentări o reprezintă utilizarea monitorului calculatorului propriu. Lansarea (expunerea diapozitivelor) poate fi realizată prin trei căi: A) Alegând Expunere diapozitive → Vizualizare Expunere (Slide Show → View Show). B) Alegând Vizualizare → Expunere diapozitive (View → Slide Show). În urma acestor acţiuni se va afişa prezentarea pornind de la primul diapozitiv al prezentării. C) Dând clic pe butonul Expunere diapozitive (începând cu diapozitivul curent) (Slide Show), aflat în colţul din stânga-jos al ferestrei PowerPoint. În urma acestei acţiuni se va afişa prezentarea pornind de la diapozitivul curent al prezentării (diapozitivele aflate în faţa diapozitivului curent nu sunt afişate). În timpul prezentării trecerea de la un diapozitiv la altul se poate realiza printr-un clic (sau prin acţionarea barei de spaţiu sau a tastei Enter).