29-Apr-14

1

Curriculum Vitae

Generaliti; Curriculum vitae

Dac oamenii ar putea sta linitii la o coad i s atepte pe rnd obinerea unei slujbe, atunci nu ar mai fi necesar concurena n acest domeniu.

Lucrurile nestnd - ns - aa, candidaii se afl ntr-o continu concuren pe piaa muncii. i, asemenea tuturor produselor de pe pia, ei trebuie s-i fac o bun reclam pentru a fi cutai, pentru a se "vinde".

n acest scop, candidaii se nscriu la concursuri de ocupare a unui post, scop n care trebuie s redacteze dou documente: - scrisoarea de intenie; - curriculum vitae.

Ambele documente au propriile principii de redactare corect.

29-Apr-14

2

Denumirea de Curriculum vitae (CV) provine din limba latin i nseamn cursul vieii cuiva, fiind deci o prezentare concis a pregtirii, a calificrilor obinute i a experienei profesionale ale unei persoane. De altfel, termenul s-a generalizat n majoritatea limbilor, dar n limba francez este preferat termenul de "rsum"= rezumat. De regul, orice CV este nsoit de o scrisoare de intenie, prin care se manifest dorina de a se nscrie la concurs.

Un CV nu este numai primul lucru legat de un candidat pe care l vede un potenial angajator.

Mult mai important este faptul c el este singurul lucru asupra cruia, n procesul de cutare a unei slujbe, candidatul are controlul total:

- nu se poate controla oferta de locuri de munc;

- nu se poate controla disponibilitatea slujbei dorite;

- nu se poate controla cine va candida; - nu se poate controla cine va fi selectat pe

lista preferenial; - nu se poate decide asupra rezultatului final

al interviului.

29-Apr-14

3

Ceea ce se poate controla este numai prima impresie pe care candidatul o poate produce printr-un CV corect redactat.

n legtur cu modul de redactare a unui CV -nu exist reguli fixe, nimic absolut, ci numai principii, care vor fi prezentate n continuare. Fiecare candidat este liber s aplice sugestiile care crede c i vor contura cea mai convenabil imagine.

29-Apr-14

4

Un CV n sine nu poate garanta obinerea slujbei dorite, deoarece practica arat c foarte rar este cineva angajat numai pe baza acestuia.

Orice CV poate ns atunci cnd respect principiile generale- s constituie biletul de intrare la interviu.

Pentru aceasta este necesar ca un CV s fie redactat corect, ngrijit, uor de citit i bine organizat.

n etapa de selectare a candidailor ce vor fi reinui pe lista preferenial, evaluatorii vor exploata orice motiv s diminueze volumul total al candidaturilor, aplicnd adesea maxima functionreasc Cnd ai ndoieli, mai bine renun!.

Un candidat hotrt, trebuie s prezinte aadar un CV care s fie n mod evident special i care s induc n mintea evaluatorului ideea necesitii unei ntrevederi.

Desigur c un astfel de CV nu se poate scrie la repezeal; efortul investit are ns mari anse de a fi rspltit.

29-Apr-14

5

Exist trei tipuri de CV, folosite n funcie de cunoaterea importanei acordate de evaluatori experienei profesionale i de imaginea pe care candidatul dorete s o creeze despre sine:

- CV rezumativ;

- CV detaliat;

- CV modular.

CV rezumativ: prezentnd numai marile etape n pregtire i experien, un astfel de document este nsoit de o scrisoare de intenii foarte ampl. Singurul inconvenient: la destinaie scrisoarea este de regul dirijat spre un grafolog, desprindu-se astfel de CV. Drumurile diferite ale celor dou documente fac imposibil completarea reciproc avut n vedere la redactarea lor initial.

29-Apr-14

6

CV detaliat : se dorete a fi complet i s cuprind n detaliu toate elementele referitoare la pregtire i experiena acumulat. Este tipul folosit cel mai adesea de nceptori. n anumite cazuri se redacteaz n dou, cel mult trei variante. n acest caz, importana scrisorii de angajare se estompeaz uor, astfel nct separarea ei pentru analiza grafologic nu influeneaz sensibil efectul CV.

CV modular : evaluatorii se plng adesea c nu reuesc s culeag sufieciente informaii despre un anumit aspect care-i intereseaz (de exemplu, coninutul studiilor, n cazul oferirii unei funcii foarte specializate, sau activitile precise desfurate n timpul unui anumit stagiu de pregtire, sau prima slujba prestat). Soluia este redactareau unui CV organizat modular, fiecare modul fiind dedicat unor etape marcante din activitatea universitar i profesional.

29-Apr-14

7

Din punct de vedere al coninutului, orice CV conine trei pri fireti:

Introducerea - aduce n atenia evalutorului cine este candidatul i pentru ce post candideaz;

Partea principal, "coninutul" - prezint calitile candidatului corente cu cerinele postului vizat;

Concluziile subliniaz motivele pentru care candidatul se simte ndreptit s ocupe postul vizat. Poate oferi, uneori, date despre posibile surse de referine n legtur cu activitatea precedent a candidatului.

Forma de prezentare

Este hotrtoare, deoarece nainte de a lua cunotin de coninutul unui CV, evaluatorul percepe aspectul acestuia.

Este recomandabil deci a se ncerca prezentarea unor pagini curate, cu rubrici bine conturate, formatate n acelai mod, deoarece nimnui nu-i place s citeasca o ciorn de CV.

Textul va fi tiprit la dou rnduri, pentru a evita nghesuirea i deci citirea greoaie.

Nu sunt permise greelile de scriere, ortografia fiind primordial n astfel de documente.

29-Apr-14

8

Pentru evitarea repetrilor, se poate face apel la un dicionar de sinonime. Se vor folosi fraze scurte, de cel mult 15 cuvinte. Este recomandabil ca varianta final s fie citit de ct mai multe persoane, nainte de a fi inclus n dosarul de concurs.

Modul de imprimare

Un CV nu va fi niciodat prezentat scris de mn.

El va fi ntotdeauna dactilografiat sau tiprit la o imprimant, n bune condiii.

Hrtia pe care se va imprima un CV va fi ntotdeauna de bun calitate, fr a fi ns de lux.

n mediul tehnic se recomand n exclusivitate hrtia alb, format A4, (210x297 mm), cu latura mare ca nlime.

Coli de hrtie de alte dimensiuni, orientri i de culori diferite se pot folosi n domeniul artistic, de exemplu, dar nu n cel tehnic.

n orice caz, nu se vor folosi coli imprimate (dictando sau cu caroiaj), coli cu filigran sau prea subiri.

29-Apr-14

9

Realizarea copiilor Un candidat i ncearc n mai multe locuri ansele obinerii unui post . Dac aceste ncercri vizeaz posturi la care se preteaz un acelai tip de CV, exemplarele necesare se pot obine prin fotomultiplicare, folosind un original de foarte bun calitate, sau mai bine prin tiprirea mai multor exemplare.

Numrul de pagini

Dimensiunea unui CV este de dou pagini, n situaia n care informaiile strict relevante pot fi aternute pe ele fr a fi nghesuite i a se compromite astfel lizibilitatea.

n principiu, un nceptor nu ar avea nevoie de mai mult de o pagin, cel mult dou, pentru a prezenta un CV clasic.

Un CV nejustificat de scurt, utiliznd de exemplu, numai dou treimi de pagin, echivaleaz cu o respingere sigur a candidatului. Acesta trebuie sa gseasc o soluie pentru a nu transforma un CV ntr-o carte de vizit. Se poate recurge, de exemplu, la explicitri ale coninutului concret al pregtirii universitare de specialitate sau la detalierea slujbelor anterioare.

29-Apr-14

10

Scrisul pe vero Este absolut nerecomandabil. S-ar putea spune c la redactarea unui asemenea document este chiar interzis. Nu se va utiliza deci, sub nici un pretext, spatele colilor pe care este prezentat un CV.

Rubrici obligatorii

In cadrul unui CV candidatul se poate pune n valoare n cadrul a trei rubrici, toate aparinnd prii principale a documentului:

"Pregtire - se va prezenta diploma cu rangul cel mai nalt. De exemplu, pentru un absolvent de universitate, se va meniona Diploma de inginer i anul absolvirii, fr a se mai meniona i existena unei Diplome de bacalaureat, care este implicit.

"Experien se va meniona aici o experien interesant, chiar n cazul n care candidatul nu a fost niciodat angajat cu contract: un stagiu de practic, slujbe sezoniere, etc.

"Diverse" - pentru informaii referitoare la sporturi practicate, preocupri extraprofesionale.

29-Apr-14

11

O recomandare de bun sim este aceea de a se evita construirea unui CV n care paragraful referitor la "Pregtire" s fie de trei ori mai lung dect cel dedicat slujbelor anterioare, stagiilor de perfecionare sau experienei profesionale. Ceea ce dorete s angajeze un patron este nu un student, ci un absolvent capabil s devin operativ n scurt timp.

CV unic sau CV adaptat Daca specializarea candidatului este "clasic, este suficient un CV general.

Dar, deoarece adesea diplomele sunt dificil de interpretat i ceea ce conteaz este s reias coerena dintre aptitudinile candidatului i necesitile firmei angajatoare, este de multe ori util a se folosi un CV adaptat situaiei concrete.

Pregtirea unor CV multiple apare necesar n situaia n care candidatul a avut deja mai multe experiene profesionale.

29-Apr-14

12

Variantele de CV vor detalia fiecare o calitate sau un grup de caliti, care asigur coerena cu poteniale slujbe provenind din sectoare diferite. O alt manier, potrivit n special debutanilor, este cea de a redacta un CV bun, respectnd toate principiile, urmnd ca anumite informaii strict necesare unui post particular s fie accentuate n scrisoarea de angajare. Atenie: Pericolul major al manevrrii mai multor variante de CV, este de a le ncurca!

Ordinea de prezentare n prezentarea evenimentelor (pregtire, stagii, experien profesional), se poate alege ordinea cea mai avantajoas. De regul, se folosete ordinea cronologic direct, alteori ns, n cazul firmelor mari, se impune ordinea cronologic invers, prezentarea ncepnd cu cele mai recente evenimente. lmportant este ns ca ntregul document s foloseasc o aceeai ordine.

29-Apr-14

13

O alternativ o constituie organizarea tematic a prezentrii. Aceasta permite prezentarea la nceput a punctelor forte ale candidatului. Avantaje: Repezint o tehnic de seducere a angajatorului, cruia i se sporete interesul pentru o viitoare ntlnire n cadrul unui interviu; Permite n acelai timp mascarea unor discontinuiti n activitate i simplificarea prezentrii.

Discontinuiti cronologice Discontinuitile cronologice sunt suprtoare ntr-un CV. Ele se pot masca prelungind perioada colar sau profesional precedent, dar ntr-o manier care s evite incoerenele. Intervalele temporale care se suprapun sau nu sunt coerente pot fi arme oferite angajatorului, care se va servi de ele pentru a identifica punctele slabe ale candidatului.

29-Apr-14

14

Un CV trebuie astfel conceput, nct s poat fi argumentat n cadrul unui posibil interviu. n situaia n care discontinuitile nu se pot elimina, se poate ncerca mascarea lor printr-o exprimare ambigu. Pentru aceasta se va pregti din timp o explicaie plauzibil, care mai mult ca sigur va fi solicitat n cadrul interviului.

Cunoaterea limbilor strine

Este necesar o rubric de prezentare a limbilor strine cunoscute, precum i a gradului lor de stpnire, chiar dac acest grad nu este foarte nalt.

Dac una din limbi este cunoscut la perfecie, se face meniunea bilingv. Celelalte limbi se trec n ordinea descresctoare a stpnirii, cu meniunea scris, citit sau "noiuni (cnd cunotinele sunt foarte sumare).

Afirmaiile se vor argumenta cu fapte concrete: cursuri sau stagii de pregtire linvistic, aciuni de folosire a limbii respective (cri, redactarea de rapoarte, traduceri de specialitate, etc.).

Se vor evita afirmaiile fr acoperire, deoarece n cazul unui interviu acestea vor fi uor identificate (se testeaz n mod obligatoriu, dac postul scos la concurs implic folosirea n mod curent a unei limbi strine), iar n astfel de situaii jenante, este pus sub semnul ntrebrii credibilitatea tuturor informaiilor din CV.

29-Apr-14

15

Explicarea siglelor

Este, n general, recomandabil. Cu excepia cazurilor n care este vorba de o sigl bine cunoscut (dar cum se stabilete acest lucru?), se recomand menionarea numelui complet al organizaiei creia i aparine sigla.

Exemplu:

Pregtire: Absolvent al Facultii de Energetic din UPB (Universitatea POLITEHNICA din Bucureti), 2009. La fel se procedeaz i la rubrica "Experien", unde alturi de sigla i numele complet al societilor unde candidatul a activat, se va trece i sectorul de activitate i numrul aproximativ de salariai.

Neadevruri Furnizarea de informaii false poate fi de natur s faciliteze invitarea condidatului la interviu, sau - din contr - l poate ndeprta definitiv de postul dorit. Se poate practica ns o tehnic mult mai puin ofensatoare: nemenionarea anumitor informaii (dezinformarea prin omitere). Candidatul poate trece sub tcere anumite informaii care ar putea fi n defavoarea sa. Dac evaluatorul se intereseaz de ele n cadrul interviului, lmuririle (pregtite din timp!) vor putea fi furnizate pe loc.

29-Apr-14

16

Menionarea vrstei i a datei de natere

De regul, se menioneaz numai vrsta: este informaia cea mai simpl i cea mai evident. n cazul n care vrsta reprezint o condiie de angajare, se va meniona numai data naterii, pentru a ndeprta planarea oricrei neclariti. n nici un caz nu se vor furniza ambele informaii: una din ele este inutil. Cnd candidatul este tnr i concureaz pentru obinerea unui post foarte nalt, menionarea vrstei poate face ca evaluatorul s se gndeasc la o experien insuficient. De aceea, n astfel de cazuri fie nu se menioneaz vrsta, fie se prezint argumente foarte puternice la rubrica "Experien . Probleme speciale pot apare i n cazul candidailor cu vrste naintate. Ei pot fi bnuii de evaluatori, n special cnd acetia sunt mai tineri, c nu se vor putea adapta suficient de bine unor noi condiii de munc. Soluia const n contactarea evaluatorilor de vrst apropiat, i n orice caz omiterea meniunii referitoare la vrst.

Naionalitatea Un candidat romn pe care l cheam lon IONESCU, nu mai trebuie s-i menioneze naionalitatea. Dac l cheam ns Walter SCHMIT i este de naionalitate romn, acest lucru trebuie n mod expres menionat.

29-Apr-14

17

Precizarea datei disponibilitii Nu trebuie menionat niciodat ntr-un CV. Dac un candidat caut de lucru, se presupune c el este disponibil imediat. n caz contrar, i numai dac el a reuit s capteze interesul cert al firmei, candidatul poate negocia subiectul n cadrul interviului.

Precizarea surselor de referin

Existi situaii n care se cer astfel de informaii: persoane de la care se pot obine referine oficiale.

Evaluatorii tiu c - la nivel de CV - este oarecum riscant s se solicite astfel de informaii, deoarece cu siguran candidatul nu va indica persoane care ar putea furniza referine nefavorabile.

Deci, fr excepii, astfel de informaii nu vor fi incluse n CV.

29-Apr-14

18

Permisul de conducere auto

Candidatul pentru un post ce implic deplasri frecvente poate fi avantajat dac include n CV precizarea c este posesor al unui permis de conducere auto.

Pentru restul situaiilor, informaia poate fi nerelevant.

Oricum, menionarea seriei i a numrului permisului este complet inutil.

Probleme de fond Un CV se redacteaz n dou etape: Candidatul va ncepe prin aternerea pe hrtie a tuturor informaiilor care i definesc personalitatea; Apoi se trece la selectarea lor i la ierarhizarea informaiilor.

29-Apr-14

19

Trebuie avut n vedere n permanen c un CV nu este dect piesa care eventual va

declana invitarea la interviu.

Fr a fi eliptic, el trebuie s nu omit nici un aspect semnificativ.

Un CV trebuie numai s trezeasc interesul evaluatorului pentru obinerea de date suplimentare n cadrul unui interviu.

Ajutoare

Un CV este o etap foarte important n ncercarea de obinere a unei slujbe, majoritatea candidailor sunt angajai pornind de la un astfel de document.

Dar conceperea sa in cele mai bune condiii nu poate fi numai opera candidatului, cel puin din cauza subiectivitii.

Trebuie solicitat sprijinul prietenilor sau al familiei, care pot ajuta la clarificarea i clasificarea argumentelor, pot identifica punctele slabe i punctele forte sau pot tempera interpretrile candidatului.

29-Apr-14

20

Nu trebuie ezitat s se consulte ct mai multe persoane din afara familiei.

Acestea pot aduce idei noi, pot sugera

maniere noi de prezentare.

Rezult deci c un CV nu poate fi dect rezultatul unui numr nu foarte redus de iteraii.

Timpul necesar Exist o singur regul: un CV se redacteaz n versiuni succesive. Prin urmare, redactarea nu trebuie lsat pentru ultimul minut. lefuirea variantelor este un proces care cere timp i rbdare. ntregul efort, dac a fost fcut n direciile corecte, poate fi rspltit prin obinerea postului vizat.

29-Apr-14

21

Interesul pentru firm

Se poate manifesta vorbind aceeai limb.

Trebuie eliminai din CV toi termenii colreti, atunci cnd se prezint perioadele de pregtire, stagiile n producie sau posturile anterioare.

Trebuie artat c pentru candidat este clar c un anumit aspect din pregtirea sa este deosebit de important pentru companie.

Se vor folosi fraze scurte, simple.

Nu trebuie ezitat s se recurg la cifre: de cte ori este posibil se va nlocui un

adjectiv cu o valoare numeric.

Trebuie ca evaluatorul s aib impresia c CV-ul a fost scris special pentru acea firm i nu pentru o alta.

29-Apr-14

22

Prezentarea pregtirii Dei pregtirea este important, ea nu trebuie s reprezinte elementul esenial al unui CV. Desigur c pentru un debutant, perioada de pregtire este singurul su bagaj. Evaluatorul tie bine acest lucru, i va cuta s identifice n CV elemente pe baza crora s identifice personalitatea candidatului, capacitatea sa de a-i depi diploma obinut i de a deveni rapid operational.

Un debutant va trebui s insiste asupra perioadelor de practic n intreprinderile de profil, asupra slujbelor sezoniere din cadrul vacanei de var i n general asupra tuturor aspectelor care pot reliefa interesul pentru activitatea din cadrul firmei.

Partea referitoare la Pregtire nu trebuie s ocupe mai mult de o jumtate din CV.

Se va evita listarea tuturor etapelor: nu se vor meniona coala general i liceul, dac s-a absolvit o facultate. Cel mult se poate meniona profilul liceului (fizic-matematic, profil uman, profil real, liceu profesional etc.), dac aceast informaie se refer direct la profilul postului vizat.

29-Apr-14

23

Pregtiri adiionale n situaia n care candidatul a urmat o anumit form de nvmnt, pe care nu a finalizat-o cu diplom, el poate totui meniona n CV frecventarea acelor cursuri, fr a face referire la absolvirea lor. Realitatea va putea fi restabilit cu ocazia interviului.

Lipsa vreunei diplome

n cazul n care candidatul nu a obinut (nc) nici o diplom, ntr-un CV pentru ocuparea unui post trebuie s se vad restul: energia i curiozitatea aflate n expansiune

Va face n acelai timp toate eforturile pentru a se documenta asupra companiei vizate i a sectorului ei de activitate, pentru ca n timpul interviului s poat face dovada unui bun sim practic i a unei bune capacititi de adaptare.

n cazul n care candidatul a dezvoltat o afacere proprie, va descrie activitatea ca i cum ar fi lucrat la un alt patron i va sublinia caliti ca independen, responsabilitate i realizrile deosebite n cadrul acelei afaceri.

29-Apr-14

24

Etapizarea experienei profesionale

De cele mai multe ori, acesta este capitolul din CV asupra cruia se va concentra evaluatorul, pentru c pe baza acestuia se ia eventual hotrrea convocrii la interviu.

Ca atare, candidatul are tot interesul de a dezvolta aceast parte, detaliind fiecare paragraf referitor la stagii sau posturi ocupate anterior. Descrierea trebuie ns s fie concret i precis.

Intereseaz detalii referitoare la funciile exercitate, la nivelul de responsabilitate avut. Intereseaz n egal msur importana firmei i profilul acesteia.

In cazul unui stagiu de practic, intereseaz subiectul principal al raportului tehnic cu care acesta s-a ncheiat. De asemenea, intereseaz contactele stabilite cu astfel de ocazii i competenele ce au fost necesare n desfurarea acelor activiti. Candidatul, fr a fi ludros, nu trebuie s fie imprecis. Va trebui s arate la ce acte decizionale a luat parte, cu ce contribuii, care au fost aprecierile la adresa sa.

29-Apr-14

25

Nu negociai niciodat fr team, dar nu v temei de negocieri J.F. KENNEDY

Vorbele, ca i oamenii, nu valoreaz dect dac sunt la locul lor. Antoine de RIVAROL 1753 - 1801.