Contabilitatea Financiara a Cheltuielilor

7/29/2019 Contabilitatea Financiara a Cheltuielilor

1/30

CONTABILITATEA FINANCIARA A CHELTUIELILOR

Cheltuielile sunt reprezentate de totalitatea operatiilor economice careafecteaza patrimoniul intreprinderii prin diminuarea activului, cum ar fi

consumul de materiale, sau prin marirea pasivului, ca de exemplu,inregistrarea obligatiei de plata pentru utilitati prestate de terti (apa, gaze,

curent electric).

Organizarea contabilitatii cheltuielilor are la baza conceptia dualistica

specifica tarilor cu economie de piata dezvoltata si anume:

contabilitate financiara, care cuprinde in obiectul sau evaluarea si

inregistrarea cheltuielilor grupate in functie de natura activitatilor (de

exploatare, financiara, exceptionala) si de natura resurselor utilizate

(cheltuieli cu materii prime, materiale, de personal, servicii primite,amortizari).

contabilitatea de gestiune, care cuprinde in obiectul sau contabilizarea

cheltuielilor grupate dupa destinatia si functia lor pe feluri de produse,

lucrari si servicii.

La organizarea cntabilitatii financiare a cheltuielilor se tine seama de

unele din principiile de organizare a contabilitatii, si anume:

potrivit principiului independentei exercitiului, toate operatiile care

determina cheltuieli sunt inregistrate in contabilitate in momentulproducerii lor, fara a se tine seama de data platii lor. Reflectarea

cheltuielilor in faza de angajare si consum face din contabilitatea

financiara o contabilitate de angajamente;

principiul prudentei impune inregistrarea cheltuielilor cu amortizarile si

provizioanele, indiferent de existenta unor rezultate financiare

favorabile;

principiul noncompensarii interzice efectuarea de compensari intre

cheltuieli si venituri, inregistrate la conturi de rezultate diferite.

Cheltuielile reflectate in contabilitatea financiara pot fi grupate in

functie de momentul angajarii lor astfel:

a) Cheltuieli constatate in momentul platii lor, care se inregistreaza in

corespondenta cu conturile de trezorerie.

b) Cheltuieli angajate cu plata ulterioara, motiv pentru care se

inregistreaza in corespondenta cu conturile de terti.

c) Cheltuieli contabile calculate pentru a estima deprecierile definitive

sau latente, fara a angaja o plata, reprezentate de amortizari si

provizioane.


2/30

CHELTUIELILE DE EXPLOATARE cuprind:

- cheltuieli privind consumurile de materii prime, materiale

auxiliare, combustibili, ambalaje, piese de schimb, seminte si

materiale de plantat, furaje si alte materiale consumabile, costul

de achizitie al obiectelor de inventar consumate, costul deachizitie al materialelor nestocate , trecute direct asupra

cheltuielilor, costul de achizitie al energiei si apei consumate,

costul de achizitie al animalelor si pasarilor si costul marfurilor

vandute;

- cheltuieli cu lucrari si servicii executate de terti: intretinere si

reparatii, redevente, locatii de gestiune si chirii, studii si cercetari,

inclusiv sumele platite pentru contractele de cercetare, cheltuieli

cu alte servicii executate de terti (colaboratori, comisioane ,

onorarii, cheltuieli de protocol, reclama, publicitate, transportul debunuri si persoane, deplasari, detasari si transferari, posta si taxe

de telecomunicatii, servicii bancare si altele);

- cheltuieli cu impozitele, taxele si varsamintele asimilate suportate

de unitatea patrimoniala ca: impozitul pe cladiri, alte impozite,

taxe si varsaminte asimilate (taxa pentru folosirea terenurilor, taxa

asupra mijloacelor de transport si altele);

- cheltuieli cu personalul ca: salariile si alte drepturi de personal,

asigurarile si protectia sociala, contributia unitatii la asigurarile

sociale si pentru ajutorul de somaj, cheltuieli cu pregatirea siperfectionarea profesionala si alte cheltuieli cu personalul

suportate de unitatea patrimoniala;

- alte cheltuieli de exploatare, cum ar fi pierderile din creante si alte

cheltuieli de exploatare.

60 Cheltuieli cu materii prime, materiale si marfuri

61 Cheltuieli cu lucrari si servicii executate de terti

62 Cheltuieli cu alte servicii executate de terti

63 Cheltuieli cu impozitele, taxele si varsamintele asimilate

64 Cheltuieli cu personalul

65 Alte cheltuieli de exploatare

cap. I Contabilitatea cheltuielior cu materiile prime, materiale

si marfuriDin categoria cheltuielilor cu materiile prime, materiale si marfuri fac

parte mai multe elemente de cheltuieli materiale, primare care privesc

activitatea de exploatare a unitatii.

Ele se cuprind la conturile din grupa 60 Cheltuieli cu materiiprime, materiale si marfuri.


3/30

1.1 Cheltuieli cu materii prime

Se considera materii prime acele sortimente destinate

consumului productiv care constituie substanta produselor finite.Cheltuieli cu materii prime sunt formate din:

- pretul de inregistrare al materiilor prime date in consum ;

- pretul de inregistrare al materiilor prime constatate lipsa la

inventariere;

- diferentele de pret aferente materiilor prime date in consum sau

constatate lipsa la inventariere.

Contabilitatea sintetica a cheltuielilor cu materii prime se realizeaza

cu ajutorul contului 601 Cheltuieli cu materii prime care: dupa continutul economic este un cont de cheltuieli de exploatare;

dupa functia contabila este asimilat conturilor de activ;

se debiteaza cu materiile prime date in consum sau constatate lipsa la

inventariere;

se crediteaza la sfarsitul perioadei prin trecerea cheltuielilor asupra

rezultatului exercitiului;

nu prezinta sold la finele perioadei.

Operatiile pivitoare la contul 601 Cheltuieli cu materii prime pot fireflectate in contabilitatea sintetica astfel:

601 = 301 suma => Valoarea la pret de inregistrare a materiilor prime

date in consum 601 = 301 suma => Valoarea la pret de inregistrare a materiilor prime

constatate lipsa la inventariere

601 = 308 suma => Diferentele de pret aferente materiilor prime date

in consum sau constatate lipsa la inventariere

121 = 601 suma => Transferul cheltuielilor colectate la sfarsitul

perioadei asupra contului de profit si pierdere.

1.2Cheltuieli cu materiale consumabile

Se considera materiale consumabile acele materiale care se folosesc

in procesul de productie alaturi de materiile prime si care, de regula, nu se

regasesc in substanta produsului finit.

Sunt formate din aceleasi componente mentionate la cheltuieli cu

materii prime.

Contabilitatea sintetica a cheltuielilor cu materiale consumabile se

realizeaza cu ajutorul contului 602 Cheltuieli cu materiale consumabile


4/30

Unitatile mari folosesc conturile de grad II formate din detalierea contului

602 Cheltuieli cu materiale consumabile, si anume:

6021 Cheltuieli cu materiale auxiliare

6022 Cheltuieli cu combustibilii6023 Cheltuieli privind materialele pentru ambalat

6024 Cheltuieli privind piesele de schimb

6025 Cheltuieli privind semintele si materialele de plantat

6026 Cheltuieli privind furajele

6028 Cheltuieli privind alte materiale consumabile

Conturile 6021-6028 pot fi caracterizate astfel:

dupa continutul economic sunt conturi de cheltuieli de exploatare;

dupa functia contabila sunt asimilate conturilor de activ; se debiteaza cu materialele consumabile date in consum sau constatate

lipsa la inventariere;




Operatiile pivitoare la conturile 6021-6028 pot fi reflectate in contabilitatea

sintetica astfel:

6021-6028 = 3021-3028 suma => Valoarea la pret de inregistrare amaterialelor consumabile date in

consum

6021-6028 = 3021-3028 suma => Valoarea la pret de inregistrare a

materialelor consumabile constatate

lipsa la inventariere

6021-6028 = 308 suma => Diferentele de pret aferente

materialelor consumabile date in

consum sau constatate lipsa la

inventariere

121 = 6021-6028 suma => Transferul cheltuielilor colectate la

sfarsitul perioadei asupra contului de

profit si pierdere.

1.3 Cheltuieli privind obiectele de inventar

Obiectele de inventar (de mica valoare sau scurta durata) fac parte

din categoria stocurilor cumparate, fiind evaluate la cost de achizitie.

Obiectele de inventar se dau in consum pe baza de bon de consum.


5/30

Contabilitatea sintetica a cheltuielilor privind obiectele de inventar se

realizeaza cu ajutorul contului 603 Cheltuieli privind obiectele de

inventar care:

dupa continutul economic este un cont de cheltuieli de exploatare;

dupa functia contabila este asimilat conturilor de activ; se debiteaza cu valoarea pretului de achizitie a obiectului de inventar;




Operatiile pivitoare la contul 603 Cheltuieli privind obiectele de inventar

pot fi reflectate in contabilitatea sintetica astfel:

603 = 303 suma => Darea in consum a obiectelor de inventar

121 = 603 suma => Transferul cheltuielilor colectate la sfarsitulperioadei asupra contului de profit si pierdere.

1.4 Cheltuieli privind materialele nestocate

Materialele nestocate sunt acele materiale consumabile, nestocate de

unitatea economica, care nu trec printr-un cont de gestiune (de stocuri) si

care se inregistreaza pe masura aprovizionarii lor asupra cheltuielilor de

exploatare (de exemplu imprimatele).

Contabilitatea sintetica a cheltuielilor privind materialele nestocate se

realizeaza cu ajutorul contului 604 Cheltuieli privind materialele

nestocate care:



se debiteaza cu materialele nestocabile aprovizionate de la furnizori;


rezultatului exercitiului; nu prezinta sold la finele perioadei.

Operatiile pivitoare la contul 604 Cheltuieli privind materialele nestocate


604 = 401 suma => Valoarea materialelor nestocate aprovizionate, cu

facturi de la furnizori

604 = 408 suma => Valoarea materialelor nestocate aprovizionate,

fara facturi de la furnizori

604 = 471 suma => Valoarea materialelor nestocate aprovizionate,cu facturi, de la furnizori, in cazul cand acestea au


6/30

fost considerate anterior cheltuieli anticipate



1.5 Cheltuieli privind energia si apaConsumurile de energie si apa, indiferent de destinatia lor, pe masura

livrarii acestora de catre furnizori se inregistreaza ca o cheltuiala de

exploatare.

Contabilitatea sintetica a cheltuielilor privind energia si apa se

realizeaza cu ajutorul contului 605 Cheltuieli privind energia si apa

care:


dupa functia contabila este asimilat conturilor de activ; se debiteaza cu valoarea consumului de energie si apa;




Operatiile pivitoare la contul 605 Cheltuieli privind energia si apa pot fi

reflectate in contabilitatea sintetica astfel:

605 = 401 suma => Valoarea consumurilor de energie si apa facturate

de furnizori605 = 408 suma => Valoarea consumurilor de energie si apa pentru

care nu s-a primit factura furnizorilor

605 = 471 suma => Valoarea consumurilor de energie si apa

facturate de furnizori, inregistrate anterior la

cheltuieli anticipate, ce apartin perioadei curente



1.6 Cheltuieli cu animale si pasari

Sunt considerate cheltuieli cu animalele si pasari valoarea animalelor

si pasarilor achizitionate din afara unitatii, vandute sau constatate lipsa la

inventariere.

Animalele si pasarile vandute, care provin din productia proprie, nu

se trec asupra cheltuielilor, ele diminuand veniturile din productia stocata.

De asemenea, animalele si pasarile care se vand ca marfuri, rezultate,

de regula, dupa sacrificare, se trec mai intai asupra contului de marfuri si

apoi se vand ca atare.


7/30

Contabilitatea sintetica a cheltuielilor cu animalele si pasarile se

realizeaza cu ajutorul contului 606 Cheltuieli animalele si pasarile care:



se debiteaza cu valoarea animalelor si pasarilor vandute sau constatatelipsa la inventariere ;




Operatiile pivitoare la contul 606 Cheltuieli cu animale si pasari pot fi


606 = 361 suma => Valoarea la pret de inregistrare a animalelor si

pasarilor, provenite din afara unitatii, vandute606 = 361 suma => Valoarea la pret de inregistrare a animalelor si

pasarilor, provenite din afara unitatii, constatate

lipsa la inventariere

606 = 368 suma => Diferentele de pret aferente animalelor si

pasarilor provenite din afara unitatii, vandute sau




1.7 Cheltuieli privind marfurile

Asemenea cheltuieli apar numai la unitatile care vand marfuri cu

ridicata sau cu amanuntul.

Sunt formate din pretul de cumparare al marfurilor vandute sau

constatate lipsa la inventariere.

Contabilitatea sintetica a cheltuielilor privind marfurile se realizeaza cu

ajutorul contului 607 Cheltuieli privind marfurile care:

dupa continutul economic este un cont de cheltuieli de exploatare; dupa functia contabila este asimilat conturilor de activ;

se debiteaza cu valoarea marfurilor vandute sau constatate lipsa la

inventariere ;




Operatiile pivitoare la contul 607 Cheltuieli privind marfurile pot fi

reflectate in contabilitatea sintetica astfel:607 = 371 suma => Valoarea la cost de achizitie a marfurilor vandute


8/30

607 = 371 suma => Valoarea la cost de achizitie a marfurilor




1.8 Cheltuieli privind ambalajeleFac parte din cheltuieli privind ambalajele:

- ambalaje care circula in sistemul de vanzare-cumparare ce se vand

ori apar ca lipsuri la inventariere;

- ambalaje care circula in sistem de restituire ce nu se pot restitui

furnizorilor.

Contabilitatea sintetica a cheltuielilor privind ambalajele se realizeaza cu

ajutorul contului 608 Cheltuieli privind ambalajele care:



se debiteaza cu ambalajele care circula in sistem de vanzare-cumparare,

ce se vand ori se constatate lipsa la inventariere precum si cu ambalajele

care circula in sistem de restituire ce nu sunt restituite furnizorilor;




Operatiile pivitoare la contul 608 Cheltuieli privind ambalajele pot fireflectate in contabilitatea sintetica astfel:

608 = 381 suma => Valoarea la pret de inregistrare a ambalajelor care

circula in sistem de vanzare-cumparare, vandute sau

constatate lipsa la inventariere;

608 = 388 suma => Diferentele de pret aferente ambalajelor care

circula in sistem de vanzare-cumparare, vandute sau

constatate lipsa la inventariere;

608 = 409 suma => Valoarea ambalajelor care circula in sistem de

restituire, nerestituite furnizorilor;121 = 608 suma => Transferul cheltuielilor colectate la sfarsitul


cap. II Contabilitatea cheltuielilor cu lucrarile si serviciile

executate de tertiIn structura serviciilor generale prestate de terti se cuprind acele

lucrari si servicii care sunt nemijlocit ocazionate de desfasurarea activitatii

de ansamblu a unui agent economic cum sunt: intretineri si reparatii,redevente, locatii de gestiune, chirii, prime de asigurare, studii si cercetari.


9/30

Asemenea cheltuieli sunt reflectate in conturi sintetice de gradul I ce

fac parte din grupa 61 Cheltuieli cu lucrarile si serviciile executate de

terti.

2.1 Cheltuieli de intretinere si reparatii

Intretinerile si reparatiile efectuate de terti fac obiectul unei

categorii aparte de cheltuieli a carei contabilitate sintetica se realizeaza cu

ajutorul contului: 611 Cheltuieli de intretinere si reparatii care:



se debiteaza cu valoarea lucrarilor de intretinere si reparatii executate de

terti; se crediteaza la sfarsitul perioadei prin trecerea cheltuielilor asupra



Operatiile pivitoare la contul 611 Cheltuieli de intretinere si reparatii pot

fi reflectate in contabilitatea sintetica astfel:

611 = 401 suma => Valoarea lucrarilor de intretinere si reparatii

executate de terti, facturate

611 = 408 suma => Valoarea lucrarilor de intretinere si reparatiiexecutate de terti, nefacturate

611 = 471 suma => Valoarea lucrarilor de intretinere si reparatii

executate de terti, facturate, considerate anterior

cheltuieli anticipate si trecute asupra cheltuielilor

perioadei



2.2 Cheltuieli cu redeventele, locatiile de gestiune si chiriile

Redeventele reprezinta obligatii de plata datorate de o unitate economica

care a preluat in concesiune imobilizari pentru a le exploata in scopuri

productive.

Locatiile de gestiune reprezinta o modalitate de preluare pentru exploatare

de spatii productive pe o perioada limitata de timp, pe baza de contracte de

locatie. Unitatea care a preluat spatii productive in locatii de gestiune,

numita locatar, datoreaza unitatii care a predat activele respective sub

aceasta forma, taxe lunare care se vor considera cheltuieli de exploatare.


10/30

Chiriile reprezinta obligatii de plata datorate de o unitate economica pentru

folosirea unor imobilizari ce sunt proprietatea altora si care sunt inchiriate

pe timp determinat pentru a putea fi exploatate in diferite scopuri.

Contabilitatea sintetica a acestor cheltuieli se realizeaza cu ajutorulcontului 612 Cheltuieli redeventele, locatiile de gestiune si chiriile

care:



se debiteaza cu cheltuielile cu redeventele, locatiile de gestiune si

chiriile datorate sau platite;




Operatiile pivitoare la contul 612 Cheltuieli redeventele, locatiile de

gestiune si chiriile pot fi reflectate in contabilitatea sintetica astfel:

612 = 401 suma => Cheltuieli cu redeventele, locatiile de gestiune si

chiriile datorate, facturate


chiriile datorate, pentru care nu s-au intocmit facturi


chiriile datorate, facturate, inregistrate anterior ca sicheltuieli inregistrate in avans


chiriile datorate, achitate prin banca


chiriile datorate, achitate prin casierie



2.3 Cheltuieli cu primele de asigurare

Primele de asigurare se datoreaza diferitelor societati de asigurare

pentru asigurarea unor bunuri ale unitatii economice pe baza de contracte de

asigurare.

Contabilitatea sintetica a acestor cheltuieli se realizeaza cu ajutorul

contului 613 Cheltuieli cu primele de asigurare care:



se debiteaza cu valoarea primelor de asigurare datorate sau achitate

confom contractelor de asigurare;


11/30




Operatiile pivitoare la contul 613 Cheltuieli cu primele de asigurare pot fireflectate in contabilitatea sintetica astfel:

613 = 401 suma => Valoarea primelor de asigurare, datorate, facturate

613 = 408 suma => Valoarea primelor de asigurare, datorate, pentru care

nu s-au intocmit facturi

613 = 471 suma => Valoarea primelor de asigurare, datorate, facturate,

considerate anterior cheltuieli anticipate

613 = 5121 suma => Valoarea primelor de asigurare, datorate,achitate

prin banca

613 = 5311 suma => Valoarea primelor de asigurare, datorate, achitate innumerar



2.4 Cheltuieli cu studiile si cercetarile

Se considera cheltuieli cu studiile si cercetarile acele actiuni care se

fac pentru interesul general al productiei si marketingului productiei

fabricate si comercializate, de catre terti.

De mentionat ca acele cheltuieli ce se refera la cercetari aplicative se

considera necorporale si se inregistreza in contabilitate ca atare.

Contabilitatea sintetica a cheltuielilor cu studiile si cercetarile se

realizeaza cu ajutorul contului 614 Cheltuieli cu studiile si cercetarile

care:



se debiteaza cu valoarea studiilor si cercetarilor de interes general

executate de terti;




Operatiile pivitoare la contul 614 Cheltuieli cu studiile si cercetarile pot fi


614 = 401 suma => Valoarea studiilor si cercetarilor executate de terti,

facturate


pentru care nu s-au intocmit facturi


12/30


facturate, considerate anterior cheltuieli anticipate

121 = 614 suma => Transferul cheltuielilor colectate, la sfarsitul


cap. III Contabilitatea cheltuielilor cu alte servicii executate de

tertiIn structura altor servicii prestate de terti se cuprind acele lucrari si

servicii care sunt indirect legate de desfasurarea activitatii de ansamblu a

unui agent economic. Cheltuielile generate de asemenea lucrari si servicii

sunt reflectate in conturile din grupa 62 Cheltuieli cu alte serviciiexecutate de terti.

3.1 Cheltuieli cu colaboratorii

Cheltuielile cu colaboratorii sunt reprezentate de sumele datorate

colaboratorilor externi pentru prestarile efectuate unitatii economice.

Din remuneratiile datorate se retine impozitul cuvenit calculat ca

impozit pe salarii, care se inregistreaza ca o retinere din sumele brute

calculate.

Contabilitatea sintetica a cheltuielilor cu colaboratorii externi se

realizeaza cu ajutorul contului 621 Cheltuieli cu colaboratorii care:



se debiteaza cu sumele datorate colaboratorilor externi pentru prestatiile

efectuate;




Operatiile pivitoare la contul 621 Cheltuieli cu colaboratorii pot fi


621 = 401 suma => Sumele datorate colaboratorilor externi pentru

prestatiile efectuate

621 = 471 suma => Sumele datorate colaboratorilor externi pentru

prestatiile efectuate, sume trecute anterior in

categoria cheltuielilor anticipate

121 = 621 suma => Transferul cheltuielilor colectate, la sfarsitulperioadei asupra contului de profit si pierdere.


13/30

3.2 Cheltuieli privind comisioanele si onorariile

In categoria cheltuielilor cu comisioanele si onorariile se cuprind:

comisioane datorate pentru cumpararea sau vanzarea titlurilor de valoare

imobilizate, comisioane datorate pentru cumpararea sau vanzarea titlurilorde plasament, comisioane de intermediere, onorarii de conciliere, onorarii

de contencios, expertize de specilalitate si alte cheltuieli similare.

Contabilitatea sintetica a cheltuielilor privind comisioanele si onorariile

se realizeaza cu ajutorul contului 622 Cheltuieli privind comisioanele si

onorariile care:



se debiteaza cu sumele datorate privind comisioanele si onorariile;




Operatiile pivitoare la contul 622 Cheltuieli privind comisioanele si

onorariile pot fi reflectate in contabilitatea sintetica astfel:

622 = 401 suma => Sumele datorate privind comisioanele si onorariile,

facturate

622 = 408 suma => Sumele datorate privind comisioanele si onorariile,pentru care nu s-au intocmit facturi

622 = 471 suma => Sumele datorate privind comisioanele si onorariile,

facturate, trecute anterior in categoria cheltuielilor

anticipate

121 = 622 suma => Transferul cheltuielilor colectate, la sfarsitul


3.3 Cheltuieli de protocol, reclama si publicitate

Cheltuieli de protocol, reclama si publicitate se considera deductibile

sub aspect fiscal intr-un anumit procent din profitul brut al agentilor

economici, prevazut anual in Legea de aprobare a bugetului.

Peste acest procent cheltuielile in cauza sunt considerate

nedeductibile sub aspect fiscal, deci supuse impozitului pe profit.

Contabilitatea sintetica a cheltuielilor de protocol, reclama si publicitate

se realizeaza cu ajutorul contului 623 Cheltuieli de protocol, reclama si

publicitate care:




14/30

se debiteaza cu cheltuielile datorate sau achitate care privesc actiunile de

protocol, reclama si publicitate;




Operatiile pivitoare la contul 623 Cheltuieli de protocol, reclama si

publicitate pot fi reflectate in contabilitatea sintetica astfel:

623 = 401 suma => Valoarea sumelor datorate tertilor pentru actiuni de

protocol, reclama si publicitate, facturate


protocol, reclama si publicitate, pentru care

nu s-au intocmit inca facturi623 = 5121 suma => Valoarea sumelor datorate tertilor pentru actiuni de

protocol, reclama si publicitate,achitate direct prin

banca


protocol, reclama si publicitate, achitate prin caserie



3.4 Cheltuieli cu transportul de bunuri si de personalIn categoria cheltuielilor cu transportul de bunuri si personal se

cuprind acele prestatii efectuate de terti pentru transportul produselor

fabricate, transportul marfurilor vandute, transportul altor bunuri si

transporturi colective de persoane la si de la locul de munca.

Nu se cuprind in aceasta categorie cheltuieli privind cumpararea de

materii prime si materiale, care fac parte din costul lor de achizitie si se

inregistreaza la conturile corespunzatoare de stocuri.

In cazul in care cheltuielile cu transportul marfurilor aprovizionate se

cuprind aici, trebuie ca la sfarsitul lunii in cauza aferente stocului de

marfuri sa fie trecute temporar asupra marfurilor in stoc, pentru a nu

denatura rezultatul financiar al perioadei.

Contabilitatea sintetica a cheltuielilor cu transportul de bunuri si de

personal se realizeaza cu ajutorul contului 624 Cheltuieli cu transportul

de bunuri si de personal care:




15/30

se debiteaza cu cheltuielile aferente transportului de bunuri precum si

pentru transportul colectiv de personal;




Operatiile pivitoare la contul 624 Cheltuieli cu primele de asigurare pot fi


624 = 401 suma => Valoarea transporturilor de bunuri si de personal,

facturate de catre terti

624 = 408 suma => Valoarea transporturilor de bunuri si de personal,pentru care nu s-au intocmit facturi


facturate de catre terti, trecute anterior asupra

cheltuielilor anticipate


achitate direct prin banca


achitate prin caserie

624 = 542 suma => Valoarea transporturilor de bunuri si de personal,achitate din avansuri de trezorerie



3.5 Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferari

Fac parte din aceasta categorie urmatoarele cheltuieli:

- deplasari in interes de serviciu: diurna, cazare, transport;

- detasari pe perioade limitate de timp in interes de serviciu pentru

care se platesc diurne, cazare, transport;

- drepturile cuvenite angajatilor si familiilor acestora transferati sau

mutati impreuna cu unitatea in alta localitate.

Contabilitatea sintetica a cheltuielilor cu deplasari, detasari si transferari

se realizeaza cu ajutorul contului 625 Cheltuieli cu deplasari, detasari si

transferari care:



se debiteaza cu sumele datorate sau achitate, reprezentand cheltuieli cudeplasari, detasari si transferari;


16/30




Operatiile pivitoare la contul 625 Cheltuieli cu deplasari, detasari sitransferari pot fi reflectate in contabilitatea sintetica astfel:

625 = 401 suma => Sumele datorate reprezentand cheltuieli cu deplasari,

detasari si transferari (inclusiv transportul) facturate


detasari si transferari (inclusiv transportul) pentru

care nu s-au intocmit facturi


detasari si transferari (inclusiv transportul) facturate,

care au fost trecute anterior asupra cheltuieliloranticipate


detasari si transferari (inclusiv transportul) achitate

direct prin banca

625 = 5311, suma => Sumele datorate reprezentand cheltuieli cu deplasari,

5314 detasari si transferari (inclusiv transportul) facturate

achitate prin caserie


detasari si transferari (inclusiv transportul) decontate

din avansuri de trezorerie



3.6 Cheltiueli postale si taxe de telecomunicatii

Sunt considerate cheltuieli postale si de telecomunicatii acele

cheltuieli de posta, telegraf, interfon, radio, televizor etc care se fac in

interesul general al unitatii.

Contabilitatea sintetica a cheltuielilor postale si de telecomunicatii se

realizeaza cu ajutorul contului 626 Cheltuieli postale si de

telecomunicatii care:



se debiteaza cu valoarea serviciilor postale si a taxelor de

telecomunicatii datorate sau achitate;




17/30


Operatiile pivitoare la contul 626 Cheltuieli postale si taxe de

telcomunicatii pot fi reflectate in contabilitatea sintetica astfel:

626 = 401 suma => Valoarea serviciilor postale si a taxelor detelecomunicatii datorate, facturate

626 = 408 suma => Valoarea serviciilor postale si a taxelor de

telecomunicatii datorate pentru care nu s-au intocmit

inca facturi


telecomunicatii datorate, facturate, considerate

anterior cheltuielilor anticipate


telecomunicatii datorate, achitate direct prin banca626 = 5311 suma => Valoarea serviciilor postale si a taxelor de

telecomunicatii datorate, achitate prin caserie


telecomunicatii datorate, achitate din avansuri de

trezorerie



3.7 Cheltuieli cu serviciile bancare si assimilate

Se considera servicii bancare acele servicii prestate de banci care nu

au un caracter de cheltuieli financiare si care se concretizeaza in :

- comisioane bancare pentru efectuarea operatiilor de decontare din

conturile bancare;

- cheltuieli pentru procurarea de titluri prin intermediul bancilor;

- comisioane si cheltuieli pentru emisiuni de imprumuturi;

- cheltuieli pe efecte de comert;

- alte cheltuieli si comisioane pentru prestari de servicii.

Aceste cheltuieli fac obiectul contului: 627 Cheltuieli cu serviciile

bancare si asimilate care:



se debiteaza cu valoarea serviciilor bancare si asimilate platite;





18/30

Operatiile pivitoare la contul 627 Cheltuieli cu serviciile bancare si

asimilate pot fi reflectate in contabilitatea sintetica astfel:

627 = 471 suma => Valoarea serviciilor bancare si assimilate platite,

trecute anterior asupra cheltuielilor anticipate

627 = 5121, suma => Valoarea serviciilor bancare si asimilate, decontate5124 direct prin banca

627 = 5311, suma => Valoarea serviciilor bancare si asimilate,

5314 achitate prin casieria unitatii



3.8 Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti

Acele servicii de terti care sunt indirect legate de desfasurarea activitatiiunitatii ce nu pot fi delimitate pe conturile 621-627, se considera alte

cheltuieli cu serviciile executate de terti si se inregistreaza in contul: 628

Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti care:



se debiteaza cu sumele datorate sau achitate pentru alte servicii

executate de terti;


rezultatului exercitiului; nu prezinta sold la finele perioadei.

Operatiile pivitoare la contul 628 Alte cheltuieli cu serviciile executate de

terti pot fi reflectate in contabilitatea sintetica astfel:

628 = 401 suma => Sumele datorate pentru alte servicii executate si

facturate de terti

628 = 408 suma => Sumele datorate pentru alte servicii executate, dar

nefacturate inca de terti

628 = 471 suma => Sumele datorate pentru alte servicii executate si

facturate de terti, considerate anterior cheltuieli

anticipate

628 = 5121, suma => Sumele datorate pentru alte servicii executate,

5124 achitate direct din conturile bancare

628 = 5311, suma => Sumele datorate pentru alte servicii executate,

5314 achitate prin casieria unitatii




19/30

cap. IV Contabilitatea cheltuielilor cu impozitele, taxele si

varsamintele asimilateContabilitatea acestor cheltuieli este structurata pe feluri de impozite,

taxe si varsaminte asimilate si se realizeaza cu ajutorul conturilor ce fac

obiectul grupei de conturi 63 Cheltuieli cu impozitele, taxele sivarsamintele asimilate.

4.1 Cheltuielile cu impozitul pe salarii

In legislatia financiara a Romaniei impozitul pe salarii achitat de

agentii economici poate fi grupat astfel:

- Impozit pe salariile cuvenite personalului si colaboratorilor

externi care se retine si se deconteaza cu bugetul statului din

drepturile brute cuvenite acestora. Deoarece drepturile brute

pentru salarii se inregistreaza ca atare in conturi de cheltuielidistinct, retinerile de impozit pe salarii nu se mai inregistreaza ca

si cheltuieli.

- Impozitul suplimentar datorat statului ce nu se retine din

drepturile salariale, ci se suporta de unitatea economica ca o

cheltuiala.

In prezent un asemenea impozit nu se mai practica la nivelul

agentilor economici, deci contul 631 Cheltuieli cu impozitul pe

salarii prevazut in planul de conturi a ramas fara obiect.

4.2 Cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate

Sunt considerate cheltuieli urmatoarele impozite, taxe si

varsaminte asimilate datorate bugetului statului sau altor

organisme publice:

a) Prorata din taxa pe valoare adaugata deductibila devenita

nedeductibila. Se refera la suportarea pe cheltuieli a TVA

deductibila aferenta produselor, lucrarilor si serviciilor scutite

de impozitare. Se calculeaza ca diferenta intre TVAdeductibila inregistrata in contabilitate pentru cumpararile de

marfuri, bunuri si servicii si TVA ce se deduce efectiv, tinand

seama de operatiile scutite de TVA. O asemenea diferenta se

suporta de unitate ca o cheltuiala;

b) Taxa pe valoare adaugata colectata, aferenta bunurilor si

serviciilor folosite in scop personal sau predate cu titlu gratuit,

cea aferenta lipsurilor peste normele legale, precum si cea

aferenta bunurilor si serviciilor acordate salariatiilor sub

forma avantajelor in natura;


20/30

c) Impozite, taxe si varsaminte asimilate, datorate bugetului

statului ca: diferente de pret la gaze si titei obtinute din

productia interna, impozitul pe cladiri, impozitul pe terenuri,

taxa pentru folosirea terenurilor proprietate de stat etc;

d) Datorii si varsaminte de efectuat, conform prevederilor legale,catre alte organisme publice cum ar fi: contributia la

constituirea fondului special pentru cercetare-dezvoltare,

fondul special pentru ajutorarea persoanelor handicapate,

fondul de asigurari sociale a taranimii etc.


contului 635 Cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate

care:


se debiteaza cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate datorate

bugetului de stat sau altor organisme publice;




Operatiile pivitoare la contul 635 Cheltuieli cu alte impozite, taxe si

varsaminte asimilate pot fi reflectate in contabilitatea sintetica astfel:635 = 4426 suma => Prorata din TVA deductibila, devenita nedeductibila

635 = 4427 suma => TVA colectata aferenta bunurilor si serviciilor

folosite in scop personal sau predate cu titlu gratuit,

cea aferenta lipsurilor peste normele legale precum

si cea aferenta bunurilor si serviciilor acordate

salariatilor sub forma avantajelor in natura

635 = 446 suma => Decontari cu bugetul statului privind impozite, taxe

si varsaminte asimilate

635 = 447 suma => Datoriile si varsamintele de efectuat, conform

prevederilor legale, catre alte organisme publice



cap. V Contabilitatea cheltuielilor cu personalulPentru munca prestata de catre personalul angajat, unitatile

economice datoreaza acestuia salarii. Ele se negociaza si se prevad in

contractele de munca incheiate cu salariatii. Pe langa salariile cuvenite se

mai platesc salariatilor prime sau sporuri de diferite feluri.


21/30

Toate datoriile catre personal se stabilesc lunar si reprezinta pentru

unitatile economice cheltuieli de personal ale exercitiului financiar in curs.

Pe langa salarii, unitatile economice calculeaza si datoreaza statului

si altor organisme sociale diferite impozite si taxe, care pot fi considerate

cheltuieli patronale asupra salariilor.Cheltuielile cu personalul fac obiectul grupei de conturi 64

Cheltuieli cu personalul. In cadrul acesteia functioneaza conturi cu

ajutorul carora se inregistreaza salarii personalului sau cheltuielile cu

asigurarile si protectia sociala.

5.1 Cheltuieli cu remuneratiile personalului

Cheltuielile cu remuneratiile personalului sunt formate din salarii si

alte drepturi cuvenite personalului pentru munca prestata. Ele seinregistreaza in contabilitate lunar, pe baza statelor de plata, la nivelul

drepturilor salariala brute, cu ajutorul contului: 641 Cheltuieli cu

remuneratiile personalului care:



se debiteaza cu remuneratiile si alte drepturi cuvenite personalului;




Operatiile pivitoare la contul 641 Cheltuieli cu remuneratiile personalului


641 = 421 suma => Valoarea remuneratiilor si a altor drepturi cuvenite

personalului

641 = 4281 suma => Drepturi de personal pentru care nu s-au intocmit

statele de plata, aferente exercitiului incheiat



5.2 Cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala

Cheltuielie privind asigurarile si protectia sociala fac parte din

cheltuieli patronale, pe care unitatile economice le calculeaza si le datoreaza

statului sau altor organisme sociale. Ele fac obiectul contului: 645

Cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala care se desfasoara pe

urmatoarele conturi de gradul II:

6451 Cheltuieli privind contributia unitatii la asigurarile sociale

6452 Cheltuieli privind contributia unitatii pentru ajutorul de somaj


22/30

6453 Cheltuieli privind contributia unitatii la asigurarile sociale de

sanatate

6458 Alte cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala

Conturile 6451, 6452, 6453 si 6458 pot fi caracterizate astfel:


se debiteaza cu cheltuielile privind asigurarile si protectia sociale

datorate;




Operatiile pivitoare la conturile 6451, 6452, 6453 si 6458 pot fi reflectate

in contabilitatea sintetica astfel:6451(-2,-3,-8) = 423 suma => Sumele acordate personaluluim, potrivit

legii, pentru protectia sociala, altele decat

cele suportate din CAS(6458)

6451(-2,-3,-8) = 4311 suma => Contributia unitatii la asigurarile sociale,

calculata in procente la salariile brute

acordate personalului incadrat cu

contracte de munca (6451)

6451(-2,-3,-8) = 4313 suma => Contributia unitatii la asigurarile sociale

de sanatate (6453)6451(-2,-3,-8) = 4371 suma => Contributia de 3% a unitatii la

constituirea fondului pentru ajutorul de

somaj (6452)

121 = 6451(-2,-3,-8) suma => Transferul cheltuielilor colectate la

sfarsitul perioadei asupra contului de

profit si pierdere.

cap. VI Contabilitatea altor cheltuieli de exploatare

In randul altor cheltuieli de exploatare sunt cuprinse pierderile dincreante suportate de unitate si alte cheltuieli de exploatare.

Ele se colecteza la grupa de conturi 65 Alte cheltuieli de

exploatare.

6.1 Cheltuieli privind pierderile din creante

Aceste creante concretizate in clienti proveniti din operatii

comerciale care devin incerti, rau platnici, dubiosi sau aflati in litigiu fac

obiectul contului: 654 Pierderi din creante si debitori diversi care:




23/30

se debiteaza cu pierderile din creante suportate de unitatea economica;




Operatiile pivitoare la contul 654 Pierderi din creante pot fi reflectate in

contabilitatea sintetica astfel:

654 = 416 suma => Sumele trecute pe cheltuieli cu ocazia scaderii din

evidenta a clientilor incerti sau in litigiu



6.2 Alte cheltuieli de exploatare

Activitatea de exploatare presupune si alte cheltuieli de exploatare ce

nu pot fi individualizate pe conturile de cheltuieli de exploatare amintite,

dupa cum urmeaza:

- diferente din lichidarea unor creante;

- diferente din lichidarea unor datorii;

- valoarea reparatiilor capitale efectuate cu forte proprii, considerate

cheltuieli anticipate in exercitiul financiar precedent, repartizateasupra cheltuielilor curente in perioadele urmatoare conform

scadentarului;

- alte cheltuieli de exploatare.


contului 658 Alte cheltuieli de exploatare care:



se debiteaza cu alte cheltuieli de exploatare efectuate; se crediteaza la sfarsitul perioadei prin trecerea cheltuielilor asupra



Operatiile pivitoare la contul 658 Alte cheltuieli de exploatare pot fi


658 = 411-418, 425, 4282, 4311,

4382, 441, 4424, 445, 4482,

4511, 4518, 456, 458, 461, 409 suma => Diferente din lichidareacreantelor


24/30

658 = 167, 401-408, 409, 421-4281,

431-4381, 441-4481, 451-458, 462 suma => Diferente din lichidarea

datoriilor

658 = 471 suma => Valoarea reparatiilor capitale efectuate cu forte

proprii repartizate in perioadele urmatoare conformscadentarului



MONOGRAFIE CONTABILA

1) SC GAMA SRL are pe stoc la data de 1.04.04 materii prime in valoare

de 3200000 lei si materiale consumabile in valoare de 1500000 lei. In data

de 5.04.04 se dau in consum materii prime in valoare de 3000000 lei si

materiale consumabile de 1500000 lei.1.1 inregistrarea bonului de consum:

601 Cheltuieli cu materiile prime

301 Materii prime

601 = 301 3000000

602 Cheltuieli cu materialele consumabile

302 Materiale consumabile

602 = 302 1500000

2) SC BETA SRL are pe stoc la data de 15.03.04 obiecte de inventar in

valoare de 6000000 lei. La data de 20.03.04 se dau in folosinta obiecte de

inventar in valoare de 4000000 lei. In data de 22.03.04 se achizitioneaza

facturiere si chitantiere cu regim special, in valoare de 800000 lei + TVA

19%.2.1 darea in folosinta a obiectelor de inventar:

603 Cheltuieli privind natura obiectelor de inventar

303 Obiecte de inventar

603 = 303 4000000

2.2 receptia documentelor cu regim special:

601 Cheltuieli cu materiale consumabile

4426 TVA deductibila

401 Furnizori

% = 401 952000602 800000


25/30

4426 152000

3) Se descarca gestiunea pentru marfurile vandute prin magazinul propriu in

valoare de 204500000 lei, adaos 25%, TVA 19%.

3.1 descarcarea gestiunii:

607 Cheltuieli privind marfurile378 Diferente de pret la marfuri

4428 TVA neexigibila

371 Marfuri

% = 371 204500000

607 137478991

378 34369748

4428 32651261

4) Ajung la scadenta cheltuielile facute in avans de 5000000 lei si o factura

primita pentru reparatia unui autocamion, in valoare de 10000000 lei +TVA 19%.

4.1 inregistrarea cheltuielilor efectuate in avans:


471 Chetluieli inregistrate in avans

658 = 471 5000000

4.2 inregistrarea facturii de reparatii:


4426 TVA deductibila

401 Furnizori

% = 401 11900000

658 10000000

4426 1900000

5) Se plateste prin banca un avans la furnizori de 40000000 lei, iar banca

percepe un comision de 200000 lei.

5.1 inregistrarea platilor

401 Furnizori


5121 Conturi curente la banci

% = 5121 40200000401 40000000

658 200000

6) Se plateste polita de asigurari pentru imobilizarile corporale din

patrimoniu, in valoare de 4500000 lei, in numerar.


531 Casa

658 = 5311 4500000

7) Se achita din casieria unitatii, impozitul pe cladiri si terenuri in valoare

de 3340000 lei si se inregistreaza pe cheltuieli. 7.1plata impozitului:


26/30

446 Alte impozite, taxe si varsaminte asimilate

531 Casa

446 = 531 3340000

7.2 inregistrarea in cheltuiala firmei:

635 Cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate446 Alte impozite, taxe si varsaminte asimilate

635 = 345 3340000

8) SC RO SRL are in stoc produse finite in valoare de 45000000 lei. Se

consuma pentru o actiune de protocol produse in valoare de 3700000 lei si

se inregistreaza operatiunea.

8.1 descarcarea gestiunii de produse finite:


345 Produse finite

658 = 345 37000009) Se achita o amenda, conform procesului verbal intocmit, in valoare de

10000000 lei, direct la trezorerie.

9.1plata amenzii in numerar:


531 Casa

446 = 531 10000000

9.2 inregistrarea amenzii pe cheltuiala firmei:



658 = 446 10000000

10) Se inregistreaza pierderi din calamitati la materii prime in valoare de

2000000 lei.

10.1 inregistrarea pierderii de materii prime:


301 Materii prime

658 = 301 2000000

11) Titlurile de participare inregistrate in contabilitate la valoare de

12700000 se vand, si ca urmare se scot din evidenta.

11.1 scoaterea din evidenta a titlurilor de participare:658 Alte cheltuieli de exploatare

265 Alte titluri imobilizate

658 = 265 12700000

12) Se inchid conturile de cheltuieli la sfarsitul lunii, prin debitarea contului

121 Profit si pierdere.

121 Profit si pierdere

602 Cheltuieli cu materialele consumabile

607 Cheltuieli privind marfurile

635 Cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate658 Alte cheltuieli de exploatare


27/30

121 = % 189368991

602 9300000

607 137748991

635 3340000

658 39250000

LICEUL TEORETIC AXENTE SEVER

MEDIAS

PROIECT DE DIPLOMA

TEMA : CONTABILITATEA CHELTUIELILOR DE

EXPLOATARE

PROMOTIA 2004PROFIL - ECONOMIC


28/30

ELEVA: PROF.COORD:

BACILA MANUELA ec. Daniela Jeler

CUPRINS:

CAP.I Contabilitatea chetuielilor cu materiile prime,materiale si marfuri

1.1 Cheltuieli cu materii prime

1.2 Cheltuieli cu materiale consumabile

1.3 Cheltuieli privind obiectele de inventar

1.4 Cheltuieili privind materialele nestocate

1.5 Cheltuieili privind energia si apa

1.6 Cheltuieili cu animalele si pasarile

1.7 Cheltuieili privind marfurile1.8 Cheltuieili privind ambalajele

CAP.II Contabilitatea cheltuielilor cu lucrarile si serviciile

executate de terti

2.1 Cheltuieli de intretinere si reparatii

2.2 Cheltuieili cu redeventele, locatiile de gestiune si chiriile

2.3 Cheltuieili cu primele de asigurare

2.4 Cheltuieili cu studiile si cercetarile

CAP.III Contabilitatea cheltuieililor cu alte servicii executatede terti

3.1 Cheltuieili cu colaboratorii

3.2 Cheltuieili privind comisioanele si onorariile

3.3 Cheltuieili de protocol, reclama si publicitate

3.4 Cheltuieili cu transportul de bunuri si de personal

3.5 Cheltuieili cu deplasari, detasari si transferari

3.6 Cheltuieili postale si taxele de telecomunicatii

3.7 Cheltuieili cu serviciile bancare si asimilate3.8 Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti


29/30

CAP.IV Contabilitatea cheltuieililor cu impozitele, taxele si

varsamintele asimilate

4.1 Cheltuieili cu impozitul pe salarii

4.2 Cheltuieili cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate

CAP.V Contabilitatea cheltuielilor cu personalul

5.1 Cheltuieili cu remuneratiile personalului

5.2 Cheltuieili privind asigurarile si protectia sociala

CAP.VI Contabilitatea altor cheltuieli de exploatare

6.1 Cheltuieili privind pierderile din creante

6.2 Alte cheltuieli de exploatare

BIBLIOGRAFIE:

- Cerasella Nae

Doru Plesa

Noua contabilitate a intreprinderilor mici si mijlocii si a

microintreprinderilor

Ed.Ecran Magazin, 2003

- Iacob Petru Pantea

Managementul contabilitatii romanesti

Ed. Intelcredo, Editia a II-a 1999

- Coord. Nicolae Baltes

Stela Stoica

Alina Teodora Ciuhureanu

Contabilitatea financiara

Ed. Universitatii Lucian Blaga din Sibiu, 2001

- Violeta Isai

Contabilitate manualele cls.X-XII

Ed. All Educational, 2001

- Nicolae Cristescu

Cerasella Nae

Cristea Ionita

Contabilitatea microintreprinderilor

Ed.Ecran Magazin, 2001


30/30

- Prof. Ioan Morosan

Contabilitatea generala a firmei

Ed. Evcont Consulting, Editia a II-a, Suceava 1999

- Monitorul Oficial

Legislatiile

Date post:	04-Apr-2018
Category:	Documents
Upload:	paula-raluca-socaciu
View:	277 times
Download:	4 times

Contabilitatea Financiara a Cheltuielilor

Documents