32nn5 Ghid de Finantare1

8/20/2019 32nn5 Ghid de Finantare1

1/22

MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE

DEPARTAMENTUL POLITICI PENTRU RELAŢIA CU

ROMÂNII DE PRETUTINDENI

GHID DE FINANŢARE


2/22

Bucureşti, 2014CUPRINS

INTRODUCERE ............................................................................................... Error: Reference source not found

1. Obiective DPRRP................................................................... Error: Reference source not found

2. Bugetul DPRRP...................................................................... Error: Reference source not found

PROGRAME DE FINANŢARE DPRRP .......................................................... Error: Reference source not found

1. Cultură – „Constantin Brncu!i"............................................ Error: Reference source not found

2. #ass–$edia – „#i%ai E$inescu"........................................... Error: Reference source not found

&. Educa'ie – „(icolae )orga"..................................................... Error: Reference source not found

*. +,iritualitate !i tradi'ie – „-ndrei aguna"............................. Error: Reference source not found

/. +ocietatea civilă – „Di$itrie 0usti"........................................ Error: Reference source not found

PROCEDURA DE FINANŢARE ...................................................................... Error: Reference source not found

1. Criterii de eligibilitate............................................................. Error: Reference source not found

1.1. Eligibilitatea solicitantului ............................................................. Error: Reference source not found1.2. Eligibilitatea proiectelor ..................................................................... Error: Reference source not found

2. Co$,letarea !i de,unerea cererii de finan'are:....................... Error: Reference source not found

2.1. Cerinţe obligatorii pentru completarea cererii de finanţare: .............. Error: Reference source not found

2.2. Cerinţe pentru depunerea cererii de finanţare .................................. Error: Reference source not found&. Procesul de evaluare selectare !i a,robare a cererii de finan'are.... Error: Reference source not

found

*. Contesta'ii............................................................................... Error: Reference source not found

/. Procedura de contractare......................................................... Error: Reference source not found

. Reali3area Proiectului............................................................. Error: Reference source not found

4. Procedura de decontare........................................................... Error: Reference source not found

5. Ra,ortul de activitate.............................................................. Error: Reference source not found

16.-c iuni ,ro,riiț 7...7777777777777777777777777777....26

2


3/22

GLOSAR DE TERMENI

Acţiune – activitate punctuală, organizată la un moment dat, avnd un scop precis referitor la

spri!inirea romnilor de pretutindeni "donarea de bunuri, #ntlniri cu reprezentanţi ai asociaţiilorromne$ti, acordarea de premii etc.%.

Avans – sumele transferate de către &inanţator 'eneficiarului conform legii, #n cadrul unui proiect. Beneficiar – solicitantul care a semnat un contract de finanţare cu ()RR) $i #$i asumă

responsabilităţile privind punerea #n aplicare a cererii de finanţare. Cerere de finanţare – formularul completat de către solicitant, #n vederea obţinerii finanţării din

fondurile ()RR). Ce!"uie!i e!i#i$i!e – tipuri de c*eltuieli conforme cu +egea nr. 21-2/, care respectă criteriile

eficacităţii utilizării fondurilor publice. C%n"inui"a"ea &r%iec"u!ui – set de activităţi-proiecte derulate după ce proiectul s0a #nc*eiat, #n

scopul eploatării rezultatelor proiectului $i amplificării impactului acestuia. C%n"rac" de finanţare – documentul !uridic prin care se acordă finanţare nerambursabilă

programelor, proiectelor sau acţiunilor realizate #n scopul spri!inirii romnilor de pretutindeni. C%n"ri$uţie &r%&rie – completarea adusă la finanţarea primită, din surse proprii. 'eneficiarul va

asigura o contribuţie proprie minimă de 1 din valoarea totală a finanţării, constnd #n: resurseumane, resurse financiare, atragerea de alţi parteneri, donaţii, contribuţii #n natură etc.

C%n"ri$uţie 'n na"ur( – contribuţie adusă finanţării proiectului reprezentată de munca voluntară,spaţii, clădiri, ec*ipamente, alte bunuri sau servicii a căror valoare poate fi evaluată. Contribuţiaaparţine solicitantului de finanţări nerambursabile.

C%%rd%na"%ru! de &r%iec" – este persoana direct responsabilă pentru desfă$urarea $i realizareaproiectului, #n conformitate cu scopul $i obiectivele acestuia, #n relaţia cu ()RR).

Cri"erii de e!i#i$i!i"a"e – criterii viznd condiţiile pe care trebuie să le #ndeplinească un proiect. Cri"erii de se!ec"are – specificaţiile care stau la baza selectării proiectului $i care se regăsesc #n

3*idul de finanţare. De&ar"a)en"u! P%!i"ici &en"ru Re!aţia cu R%)*nii de Pre"u"indeni +DPRRP, – este structura a

4inisterului 5facerilor Eterne care elaborează $i aplică politica statului romn #n domeniul relaţiilorcu comunităţile romne$ti din afara graniţelor "vezi art. 2, pct. 26, din 73 nr. 6-21%.

D%cu)en"e -us"ifica"ive – documente pe baza cărora pot fi efectuate plăţile #n cadrul unui contractde finanţare.

Dura"a de desf(.urare a &r%iec"u!ui – perioada de desfă$urare a proiectului reprezintă perioadacuprinsă #ntre data #nceperii efective a activităţii $i data finalizării ultimei activităţi prevăzute #n cadrul

proiectului, neputnd depă$i durata anului bugetar "an calendaristic%. I)&ac" &r%iec"u!ui – efectul unui proiect asupra unei anumite stări de fapt, asupra participanţilor $i

comunităţilor romne$ti implicate #n proiect8 Par"ici&anţi – acele persoane care sunt implicate activ #n proiect $i care beneficiază de o parte a

finanţării nerambursabile precum $i beneficiarii finali ai proiectului. Pr%#ra) – ansamblu de proiecte sau acţiuni avnd tematică comună, realizate #n scopul spri!inirii

activităţii romnilor de pretutindeni $i a organizaţiilor reprezentative ale acestora. ()RR) acordăfinanţări nerambursabile #n baza a patru programe: Cultură – 9Constantin 'rncu$i, Educaţie –9;icolae aguna,=ocietatea civilă 0 9(imitrie 3usti.

&


4/22

Pr%iec" – set de acţiuni definite clar, eecutate #ntr0o perioadă de timp, avnd definite momentele de #nceput $i de sfr$it, cu planul de acţiuni ce urmează a fi efectuate, cu buget propriu $i cu un rezultatce urmează a fi obţinut.

Ra&%r" de ac"ivi"a"e – formular care trebuie completat $i trimis ()RR) #n termenul stipulat #ncontractul de finanţare, descriind modul #n care a fost desfă$urat proiectul $i evidenţiind derularea

efectivă a bugetului. Re&re/en"an" !e#a! a! s%!ici"an"u!ui – )ersoana care are dreptul conform actelor de constituire să

reprezinte asociaţia-fundaţia $i să semneze #n numele acesteia. R%)*ni de &re"u"indeni – persoane de etnie romnă, precum $i cei care aparţin filonului cultural

romnesc, din afara graniţelor Romniei. S%!ici"an" – asociaţia, fundaţia, organizaţia, instituţia, persoana fizică sau !uridică din străinătate sau

Romnia, legal constituite, care iniţiază un proiect propus spre finanţare.

*


5/22

INTRODUCERE

01 O$iec"ive DPRRP

(epartamentul )olitici pentru Relaţia cu Romnii de )retutindeni "()RR)% este structura care elaborează $iaplică politica #n domeniul relaţiilor cu romnii din afara graniţelor.

?n concordanţă cu dispoziţiile +egii nr. 2@@-2A privind spri!inul acordat romnilor de pretutindeni, ()RR) $i0a stabilit următoarele măsuri cadru:

)ăstrarea, afirmarea $i promovarea identităţii etnice culturale lingvistice $i religioase a romnilorde pretutindeni, #n conformitate cu standardele $i practicile europene $i internaţionale #n materie8

(ezvoltarea legăturilor cu Romnia ale romnilor de pretutindeni, prin asigurarea unui cadruadecvat de afirmare identitară $i a spiritualităţii romne$ti specifice acestora, #n conformitate culegislaţia romnă, precum $i cu normele europene $i internaţionale relevante8

=pri!inirea organizaţiilor $i a asociaţiilor culturale reprezentative ale romnilor de pretutindeni, #nvederea stabilirii unui parteneriat eficient care să urmărească promovarea imaginii Romniei $i aromnilor #n rndul opiniei publice din statele de re$edinţă8

Consolidarea valorilor culturale $i spirituale romne$ti, #n conformitate cu principiile suveranităţiiteritoriale, al bunei vecinătăţi $i al respectării drepturilor $i libertăţilor fundamentale ale omului,inclusiv ale drepturilor persoanelor aparţinnd minorităţilor naţionale8

)rote!area bunurilor culturale a monumentelor istorice religioase $i culturale aparţinnd mo$teniriiculturale $i spirituale romne$ti din afara frontierelor Romniei8

5cordarea unei atenţii deosebite spri!inirii comunităţilor romne$ti vulnerabile sau ameninţate,

care prezintă un risc ridicat de asimilare sau a căror componenţă numerică este #n continuăscădere8

=tabilirea cadrului instituţional $i !uridic pe care statul romn #l pune #n slu!ba intereselorromnilor de pretutindeni.

21 Bu#e"u! DPRRP

Conform +egii anuale a bugetului de stat, ()RR) #i este alocat un buget pentru finanţarea nerambursabilă aprogramelor, proiectelor $i acţiunilor pentru spri!inirea activităţii romnilor de pretutindeni $i a organizaţiilorreprezentative ale acestora, #n baza +egii nr. 21-2/ privind regimul acordării finanţărilor nerambursabile

pentru proiectele sau acţiunile privind spri!inirea activităţii romnilor de pretutindeni $i a organizaţiilorreprezentative ale acestora, precum $i a modului de repartizare $i de utilizare a sumei prevăzute #n bugetul4inisterului 5facerilor Eterne pentru această activitate.&inanţările nerambursabile se acordă pe bază de contracte #nc*eiate cu beneficiarii finanţării, #n condiţiile+egii nr. 21-2/.

PROGRAME DE FINANŢARE DPRRP

01 Cu!"ur( 3 4C%ns"an"in Br*ncu.i5

/


6/22

Brganizarea de conferinţe, seminarii, simpozioane, manifestaţii culturale, epoziţii, spectacole $.a., #nscopul promovării limbii, culturii $i civilizaţiei romne8

?nfiinţarea $i susţinerea activităţii curente a bibliotecilor de carte romnească8

Brganizarea de concursuri $i premierea unor creaţii ale arti$tilor romni de peste *otare8 promovarea

creaţiilor premiate8 Brganizarea de concerte #n ţară $i #n străinătate, cu participarea unor soli$ti romni sau de origine

romnă8

Brganizarea, #n Romnia $i #n străinătate, de cursuri de ecelenţă pentru arti$tii comunităţilorromne$ti8

Brganizarea de tabere de creaţie, #n Romnia $i #n străinătate, cu participarea unor arti$ti romni depretutindeni8

)ublicarea operelor $i a unor materiale referitoare la personalităţile culturii romne de peste *otare8

=usţinerea dezvoltării unor reţele profesionale ce cuprind speciali$ti romni din străinătate $ipersonalităţi sau instituţii specializate din Romnia8

Recuperarea, restaurarea $i #ntreţinerea de muzee, case memoriale, monumente istorice,monumente de artă, plăci comemorative, etc.8

Realizarea de studii $i cercetări de etnografie $i folclor, sociologie, dialectologie, istorie, ar*eologieetc., privind patrimoniul comunităţilor romne$ti din afara graniţelor, care să se materializeze prinpublicarea acestora8

Realizarea de studii, documente audio0video $i ebsite0uri care dezvoltă subiecte relevante din


7/22

=pri!inirea creării de parteneriate #ntre instituţii media din Romnia "=RD, =RR, etc% $i mass0mediade limba romnă din afara graniţelor8

Crearea unui parteneriat #ntre instituţiile mass0media aparţinnd comunităţilor romne$ti din Europa$i cele aparţinnd etnicilor romni-aromni din statele #nvecinate #n scopul cunoa$terii $i mediatizăriiproblemelor specifice ale acestora.

61 Educaţie 3 4Nic%!ae I%r#a5

Brganizarea de cursuri de limbă, cultură $i civilizaţie romnă #n centre universitare $i $coli din ţări cucomunităţi romne$ti semnificative8

=pri!inirea #nfiinţării de instituţii de #nvăţămnt, $coli sau clase – pilot cu predare #n limba romnă, #nstate cu comunităţi romne$ti numeroase8

Construcţia, repararea $i dotarea unor $coli $i grădiniţe pentru copiii romni din alte ţări8

Brganizarea, dotarea $i funcţionarea unor $coli de eeF0end, paro*iale etc.8

5cordarea de burse pentru copii $i tineri romni din străinătate, pentru a studia #n $coli $i universităţidin Romnia sau din străinătate8

=usţinerea unor evenimente de promovare culturală organizate de către lectoratele de limbă, cultură$i civilizaţie romnească din străinătate8

(otarea lectoratelor de limbă, cultură $i civilizaţie romnească din străinătate cu materiale necesaresusţinerii activităţilor de promovare culturală8

Brganizarea de concursuri tematice de limbă, cultură $i civilizaţie romnească8

Brganizarea de epoziţii sau alte manifestări culturale ale copiilor $i tinerilor romni din afara ţării8

Brganizarea de tabere $i $coli de vară #n Romnia $i #n străinătate8

Brganizarea de cursuri de vară, vizite de documentare $i sc*imburi de eperienţă pentru cadredidactice care predau cursuri de limbă, cultură $i civilizaţie romnă8

5cordarea de burse de cercetare pentru cadre didactice din afara ţării, #n vederea perfecţionării $i aspecializării #n metodologia predării limbii, culturii $i civilizaţiei romne$ti8

=pri!inirea realizării $i funcţionării ebsite0urilor care susţin $i promovează limbă, cultură $i civilizaţieromnească.

71 S&iri"ua!i"a"e .i "radiţie 3 4Andrei 8a#una5

Construirea, reparaţia, conservarea $i dotarea bisericilor romne$ti din localităţi #n care eistăcomunităţi semnificative de romni practicanţi8

Completarea patrimoniului bisericilor romne$ti prin donaţii de cărţi, obiecte $i ve$minte de cult8

&inanţarea unor acţiuni caritabile iniţiate de biserici $i asociaţii ale romnilor din afara graniţelor8

=usţinerea activităţilor spirituale, sociale $i educaţionale ale unităţilor de cult ale 'isericii BrtodoeRomne, care se află #n afara graniţelor Romniei,

Brganizarea, #n cadrul paro*iilor, a unor evenimente tradiţionale cu ocazia sărbătorilor, precum $i aunor manifestări culturale, sub formă de prelegeri, vizionări de filme, epoziţii8

Brganizarea, #n măsura spaţiilor disponibile #n cadrul paro*iilor, a unor biblioteci cu un fond de carte

romnească, #n special literatură pentru copii $i manuale $colare8 =usţinerea activităţii personalului clerical.

8


8/22

91 S%cie"a"ea civi!( 3 4Di)i"rie Gus"i5

Brganizarea $i participarea la seminarii, colocvii, simpozioane, conferinţe, mese rotunde, congrese,reuniuni $i alte asemenea, #n ţară $i #n străinătate8

Brganizarea $i participarea la cursuri, sc*imburi de eperienţă, vizite de documentare, programe depregătire profesională, perfecţionare,

=usţinerea programelor de consolidare a statului de drept, a cunoa$terii $i a respectării drepturilorpersoanelor aparţinnd minorităţilor naţionale8

=usţinerea colaborării personalităţilor romne$ti de peste *otare $i a organizaţiilor reprezentative aleromnilor din afara graniţelor, #n scopul conturării unui cadru adecvat comunicării pe segmentesocioprofesionale distincte8

?ncura!area consolidării mediului asociativ romnesc din afara graniţelor care are ca obiect acordareade asistenţă $i consiliere pentru facilitarea integrării socioprofesionale a romnilor #n societăţilegazdă8

5sistenţă pentru #nfiinţarea organizaţiilor $i asociaţiilor romnilor de pretutindeni8 5c*iziţia, construcţia, reparaţia, #ntreţinerea $i dotarea sediilor organizaţiilor romnilor de pretutindeni8

?ncura!area $i spri!inirea activităţii mediului asociativ online8

alorificarea mediului online pentru facilitarea accesului membrilor comunităţilor romne$ti la resurseprivind tradiţia romnească $i spiritualitate cre$tină8

5coperirea, #n cazuri ecepţionale, temeinic argumentate, a costurilor financiare privind tratamentulmedical $i spitalizarea, pe teritoriul Romniei, pentru etnicii romni de pretutindeni.

PROCEDURA DE FINANŢARE

01 Cri"erii de e!i#i$i!i"a"e

Cererea de finanţare "inclusiv aneele la formularul cererii de finanţare% completată de către solicitant faceobiectul verificării eligibilităţii solicitantului $i a proiectului, pe baza criteriilor enumerate #n continuare.

1.1. Eligibilitatea solicitantului

=olicitantul eligibil, #n sensul prezentului g*id, este asociaţia, fundaţia, organizaţia, instituţia, persoanafizică sau !uridică din străinătate $i din Romnia, legal constituite, #n condiţiile #n care dezvoltă programe$i-sau proiecte #n spri!inul romnilor de pretutindeni8

Criteriu de eligibilitate #l constituie cofinanţarea, respectiv contribuţia din partea beneficiarului de minimum1 din valoarea totala a finanţării. Contribuţia de 1 nu se limitează la resurse financiare, ci o poateconstitui orice altă formă de participare din partea beneficiarului #n susţinerea proiectului respectiv:resurse umane, spaţiu, teren, autoturisme, produse consumabile, birotica,


9/22

c% calificarea membrilor ec*ipei care derulează programele, proiectele sau acţiunile.

;u pot fi consideraţi eligibili solicitanţii care:

a% se află #n incapacitate de plată8

b% au plăţile-conturile blocate #n baza unei *otărri !udecătore$ti definitive8c% au #ncălcat cu bună $tiinţă prevederile unui alt contract finanţat din fonduri publice8d% sunt vinovaţi de declaraţii false cu privire la situaţia economică8e% nu $i0au #ndeplinit obligaţiile cu privire la plata contribuţiilor la asigurările sociale sau plata

taelor #n conformitate cu prevederile legale ale ţării #n care sunt stabiliţi sau ale ţăriiautorităţii contractante, sau cele ale ţării unde se va eecuta contractul8

f% sunt condamnaţi pentru: abuz de #ncredere, gestiune frauduloasă, #n$elăciune, delapidare,dare sau luare de mită, mărturie mincinoasă, fals, uz de fals sau deturnare de fonduri.

=ituaţiile care impun condiţii suplimentare pentru solicitantul finanţării:

a% ?n cazul proiectelor care implică eecuţia de lucrări, solicitantul trebuie să prezinteurmătoarele acte:

titlul de proprietate asupra terenului $i-sau infrastructurii "e: contractul de vnzare0cumpărare, de sc*imb, de donaţie, certificatul de mo$tenitor, actul administrativ derestituire, *otărre !udecătorească% sau un alt act care #i conferă dreptul de eecuţiea lucrărilor de construcţii "e: contract de concesiune%8

documente cadastrale8 avizul-autorizaţia de construire8 dovada stării de degradare a imobilului ce urmează a fi renovat-recondiţionat

"fotografii, imagini%.b%


10/22

specializate, inclusiv =ocietatea Romnă de Deleviziune $i =ocietatea Romnă deRadiodifuziune8

spri!inirea redacţiilor de radio $i televiziune #n limba romnă care realizează programe $iemisiuni destinate romnilor de pretutindeni8

#nfiinţarea, dotarea $i modernizarea unor posturi locale de radio $i televiziune destinate

romnilor de pretutindeni8 dotarea $i #ntreţinerea editurilor organizaţiilor romnilor de pretutindeni8 ac*iziţia, construcţia, reparaţia, #ntreţinerea $i dotarea facultăţilor, $colilor, grădiniţelor $i

cluburilor sportive ale romnilor de pretutindeni8 ac*iziţia, construcţia, reparaţia, #ntreţinerea $i dotarea bisericilor romnilor de pretutindeni8 ac*iziţia, construcţia, reparaţia, #ntreţinerea $i dotarea sediilor centrelor culturale ale

romnilor de pretutindeni, inclusiv casele limbii $i culturii romne8 ac*iziţia, construcţia, reparaţia, #ntreţinerea $i dotarea bibliotecilor romnilor de pretutindeni8 ac*iziţia, construcţia, reparaţia, #ntreţinerea $i dotarea sediilor organizaţiilor romnilor de

pretutindeni8

proiecte educaţionale pentru romnii de pretutindeni8 organizarea manifestărilor culturale, #n ţară $i #n străinătate, destinate romnilor de

pretutindeni8 organizarea $i participarea la seminarii, colocvii, simpozioane, conferinţe, mese rotunde,

congrese, reuniuni $i altele asemenea, #n ţară $i #n străinătate8 organizarea $i participarea, #n ţară $i #n străinătate, la cursuri, sc*imburi de eperienţă, vizite

de documentare, programe de pregătire profesională, perfecţionare, specializare, acordareade burse, vizite de studiu8

#nfiinţarea, recuperarea, restaurarea $i #ntreţinerea de: muzee, case memoriale, monumenteistorice, monumente de artă, monumente funerare, plăci comemorative, cimitire $i alteleasemenea, prote!area $i revitalizarea tradiţiilor $i obiceiurilor romne$ti8

efectuarea de studii $i cercetări de sociologie, istorie, ar*eologie, etnografie $i folclor,dialectologie $i altele asemenea, precum $i publicarea acestora8

colaborarea cu alte instituţii $i organizaţii, din ţară $i din străinătate, pentru realizarea deproiecte #n beneficiul romnilor de pretutindeni8

#nfiinţarea $i dotarea centrelor educaţionale interdisciplinare ale romnilor de pretutindeni8 finanţarea serviciilor de internet $i de realizare a paginilor $i ebsite0urilor asociaţiilor,

fundaţiilor, organizaţiilor, instituţiilor, persoanelor fizice sau !uridice romne$ti din străinătate$i din Romnia, legal constituite, #n condiţiile #n care dezvoltă programe, proiecte sau acţiuni

#n spri!inul romnilor de pretutindeni8 transmiterea fluurilor de $tiri, difuzate de agenţiile de presă romne$ti, către organizaţiile

comunităţilor romne$ti de pretutindeni8 asistenţă pentru #nfiinţarea organizaţiilor $i asociaţiilor romnilor de pretutindeni8 promovarea $i susţinerea oportunităţilor de afaceri, #n ţară $i #n străinătate, #n beneficiul

romnilor de pretutindeni8 promovarea $i susţinerea programelor de consolidare a statului de drept, a cunoa$terii $i

respectării drepturilor persoanelor aparţinnd minorităţilor naţionale8 acoperirea, #n cazuri ecepţionale, temeinic argumentate, a costurilor financiare privind

tratamentul medical $i spitalizarea, pe teritoriul Romniei, pentru etnicii romni depretutindeni8

donarea de bunuri $i materiale diverse romnilor de pretutindeni.

Este relevant pentru obiectivele ()RR)8

16


11/22

3rupul-grupurile ţintă $i activităţile proiectului sunt #n concordanţă cu condiţiile specifice $iprogramele pentru care s0a organizat sesiunea de proiecte8

5ctivităţile acestuia au legătură cu statutul sau obiectul de activitate al solicitantului.

;u vor fi considerate eligibile proiectele:

care au ca obiect activităţi generatoare de profit8 ecepţie fac publicaţiile, posturile de televiziune, posturile de radio, editurile, studiourile de

producţie, care desfă$oară programe, proiecte sau acţiuni pentru spri!inirea activităţiiromnilor de pretutindeni $i a organizaţiilor reprezentative ale acestora, #n cazul #n carefinanţarea este utilizată pentru realizarea unor astfel de programe, proiecte sau acţiuni.

#n cazul #n care solicitantul contractează, #n cursul aceluia$i an calendaristic, mai mult de o finanţarenerambursabila de la ()RR), nivelul finanţării nu poate depă$i suma de 1 din totalul fondurilor alocateprogramelor aprobate anual prin legea bugetului ()RR).

21 C%)&!e"area .i de&unerea cererii de finanţare:

&ormularul standard al cererii de finanţare este disponibil #n format electronic, la adresa .dprp.gov.ro.

2.1. Cerinţe obligatorii pentru completarea cererii de finanţare:

Completarea cererii de finanţare, inclusiv a aneelor, se va face #ntr0un mod clar $i coerent,

respectnd modelul standard al cererii de finanţare, conform instrucţiunilor de completare8 Cererea de finanţare trebuie să fie te*noredactată #n limba romnă8 Cererea de finanţare trebuie semnată, $tampilată $i datată de reprezentantul legal sau de o

persoană #mputernicită #n acest sens8 Cererea de finanţare trebuie #nsoţită obligatoriu de următoarele anee:

a% (eclaraţia pe proprie răspundere completată de către reprezentantul legal, persoana #mputernicită Hdacă este cazul, semnată, $tampilată $i datată "original%8

b% 5ctul de #mputernicire autentificat, #n cazul #n care cererea de finanţare nu este semnatăde reprezentantul legal al solicitantului, ci de o persoană #mputernicită #n acest sens"original%8

c% 5ctul constitutiv - statutul actualizate, *otărrea !udecătorească sau actul de #nregistrare,certificatul de #nregistrare fiscalHdacă este cazul actualizat "copii $i traducerile #n limba romnă%8

d% Gltimul bilanţ #nregistrat la autorităţile competente, eistent la data depunerii cererii definanţare. 'ilanţul contabil aferent #ntregului an fiscal precedent obţinerii finanţării "copie%va fi prezentat cel trziu odată cu depunerea decontului final de c*eltuieli8

e% (ocumentele care dovedesc proprietatea - dreptul de construcţie asupra infrastructurii $iterenului, pentru proiecte care implică eecuţia de lucrări "copie%:

5ct de proprietate sau contract de concesiune8 (ocumente cadastrale $i #nregistrarea terenurilor #n registre "etras de carte

funciară%8 5vizul-autorizaţia de construcţie.

f% 5ctul de proprietate sau contractul de #nc*iriere spaţiu, pentru proiecte care implicăac*iziţionarea de bunuri "copie% 8

11

http://www.dprp.gov.ro/http://www.dprp.gov.ro/


12/22

g% (ovada stării de degradare a imobilului pentru proiectele care presupunrenovare-recondiţionare8

*% C0urile reprezentantului legal, persoanei #mputernicite Hdacă este cazul $i al coordonatoruluide proiect8

i% Copie după actul de identitate "carte de identitate, buletin sau pa$aport% al

reprezentantului legal, persoanei #mputerniciteHdacă este cazul

$i al coordonatorului de proiect8 !% )entru cei care nu sunt cetăţeni romni, declaraţia privind apartenenţa la identitateaculturală romnă, conform +egii nr. 2@@-2A.

Doate documentele ata$ate #n copie trebuie să fie $tampilate de solicitant "sau de reprezentantul legalal solicitantului% cu menţiunea 9Conform cu originalul. )entru documentele emise #n altă limbă dectcea romnă, eistă obligativitatea depunerii acestora traduse #n limba romnă $i confirmate prinsemnătură $i $tampilă de solicitant.

=olicitanţii trebuie să verifice dacă dosarul cererii de finanţare este complet, pe baza listei deverificare a conformităţii administrative a cererii de finanţare, de mai !os, care va fi ata$ată sub

formă de opis la dosarul de finanţare:

Doate rubricile din formularul cererii de finanţare sunt completate cu datele solicitate $irespectă modelul standard.

Cererea de finanţare este datată, $tampilată $i semnată #n original de reprezentantul legal saude persoana #mputernicită.

(eclaraţia pe propria răspundere este datată, $tampilată $i semnată #n original de cătrereprezentantul legal sau de persoana #mputernicită $i respectă modelul standard.

5ctul de #mputernicire este ata$at, #n original. Idacă e cazulJ

5ctul constitutiv- statutul actualizate, *otărrea !udecătorească sau actul de #nregistrare,certificatul de #nregistrare fiscal actualizat, "copii după original $i traducerile #n limba romnă%.Gltimul bilanţ #nregistrat la autorităţile competente, eistent la data depunerii cererii definanţare "copie%.Etrasul bancar "copie%.

(ocumentele de proprietate- contractul de concesiune-c*irie asupra infrastructurii $i terenuluisunt ata$ate, "copie%. Idacă e cazulJ (ocumente cadastrale $i #nregistrarea terenurilor #n registre"etras de carte funciară%.

Contractul de concesiune stipulează dreptul concesionarului de a eecuta lucrări deconstrucţie "copie%. Idacă e cazulJ

5vizul - autorizaţia de construcţie, pentru proiecte care implică eecuţia de lucrări.Idacă e cazulJ

5ctul de proprietate sau contractul de #nc*iriere spaţiu, pentru proiecte care implicăac*iziţionarea de bunuri "copie%. (ovada stării de degradare a imobilului pentru proiectele carepresupun renovare-recondiţionare "fotografii, imagini etc.%C0urile reprezentantului legal, persoanei #mputernicite Idacă e cazulJ $i al coordonatorului deproiect.5ctul de identitate "carte de identitate, buletin sau pa$aport% al reprezentantului legal,persoanei #mputernicite Idacă e cazulJ $i al coordonatorului de proiect "copie%.(eclaraţia privind apartenenţa la identitatea culturală romnă, conform +egii nr. 2@@-2A.

(ocumentele ata$ate #n copie sunt $tampilate cu menţiunea 9Conform cu originalul $i traduse

#n limba romnă.

12


13/22

2.2. Cerinţe pentru depunerea cererii de finanţare

(ocumentaţia de solicitare a finanţării va fi depusă personal la sediul ()RR), transmisă prin po$tărecomandată sau curier, la următoarea adresă:

(epartamentul )olitici pentru Relaţia cu Romnii de )retutindeni'ulevardul )rimăverii, nr. 22, sector 1, cod po$tal 11@A2'ucure$ti, Romnia

Cererea de finanţare trebuie să respecte termenele limită de depunere comunicate pe pagina deinternet .dprp.gov.ro.

61 Pr%cesu! de eva!uare; se!ec"are .i a&r%$are a cererii de finanţare

(upă depunerea cererii de finanţare, un responsabil de proiect desemnat din cadrul ()RR) va

verifica documentaţia din punct de vedere al conformităţii $i al respectării criteriilor de eligibilitate8 ?n cazul #n care cererea de finanţare necesită completări $i-sau clarificări, responsabilul de proiect din

cadrul ()RR) le va solicita #n scris. =olicitantul va trebui să transmită clarificările #n condiţiile $itermenul limită specificate #n cerere. ;erespectarea acestor condiţii duce la respingerea cererii definanţare8

;umai cererile de finanţare complete, cu toate documentele aneate conform criteriilor din lista deverificare sunt admise #n etapa următoare a procesului de evaluare, selectare $i aprobare8

Comisia de evaluare apreciază oportunitatea proiectului $i gradul #n care proiectul răspundeobiectivelor ()RR)8

?n procesul de evaluare, selectare $i aprobare a proiectelor, Comisia de evaluare utilizează un

puncta! elaborat după următorul model:

;r. Criterii generale )uncta!maim

)uncta!acordat de

membriicomisiei

Dotalpuncta!obţinut"media%

1 2 1. =atisfacerea nevoilor legitime a persoanelor care aparţin

comunităţilor romne$ti de pretutindeni #n a0$i păstra,dezvolta $i eprima identitatea etnică, culturală, lingvistică

$i religioasă

0K

2. 5nvergura programului, proiectului sau acţiunilor: dacă vizează comunităţi romne$ti din mai multe

ţări8 dacă vizează comunităţi romne$ti dintr0un

spaţiu tradiţional comun8 dacă vizează comunităţi romne$ti dintr0o

singură ţară8 dacă vizează comunităţi romne$ti cu localizare

mai restrnsă.

0K

. Bportunitatea programului, proiectului sau acţiunilor #nraport cu nevoile comunităţilor romne$ti de pretutindeni 0K

1&


14/22

L. ;umărul, diversitatea $i distribuţia geografică abeneficiarilor "comunităţile romne$ti de pretutindeni,grupurile ţintă, beneficiarii finali%8

0K

K. Eistenţa unor surse de finanţare proprii sau atrase alesolicitantului8

0K

/. Colaborările $i parteneriatele cu alţi finanţatori, autorităţipublice, organizaţii guvernamentale sauneguvernamentale8

0K

A. Capacitatea organizatorică $i funcţională, din care: Eperienţa #n derularea programelor, proiectelor

sau acţiunilor8 Calitatea activităţilor organizate8 Calificarea membrilor ec*ipei care derulează

programele, proiectele sau acţiunile.

0K

6. 3radul de implicare a membrilor comunităţii romne$ti

vizate de proiect8

0K

@. 5sigurarea continuităţii $i efectele de multiplicare $icontinuare a proiectelor, respectiv:

#mbunătăţirea imaginii comunităţii romne$ti dinţara de re$edinţă8

coagularea asociaţiilor8 #n ce măsură determină sc*imbarea atitudinii

autorităţilor din statele respective.

0K

1.

)romovarea proiectului 0K

Dotal puncta! 0K

=olicitantul va fi eclus din procesul de evaluare $i selectare pentru acordarea finanţării $i cererea definanţare va fi respinsă, #n cazul #n care se dovede$te că acesta:

se face vinovat de inducerea gravă #n eroare a comisiei de evaluare $i selectare, prinfurnizarea de informaţii incorecte, ce sunt luate #n considerare #n procesul de evaluare, saudacă a omis furnizarea de informaţii relevante privind proiectul8

a #ncercat să obţină informaţii confidenţiale sau a #ncercat să influenţeze comisia de evaluare$i selectare #n timpul procesului de evaluare.

)roiectele care obţin un puncta! de minimum 2K de puncte sunt prezentate de Comisia de evaluarespre analiză $i aprobare ministrului delegat pentru romnii de pretutindeni8

5probarea unui proiect nu obligă la acordarea unei finanţări egală cu valoarea solicitată "aceastăfinanţare poate fi redusă #n funcţie de evaluarea efectuată de Comisia de evaluare $i de resurselebugetare anuale%8

(upă finalizarea procesului de evaluăre si aprobare solicitantul va fi #n$tiinţat #n scris cu privire larezultatul evaluarii la adresa de e0mail precizată #n cererea de finanţare la rubrica 9(etalii privindsolicitantul, #n termen de LK de zile de la data #nc*eierii sesiunii de depunere a proiectelor. ?n cazul #ncare proiectul este respins, ()RR) nu are obligaţia motivării respingerii.

71 C%n"es"aţii

1*


15/22

=olicitantul finanţării care se consideră nedreptăţit de rezultatele procesului de evaluare, selectare $iaprobare a cererii de finanţare depusă de acesta pentru finanţare, poate formula #n scris o contestaţiecare va fi trimisă spre soluţionare ()RR)8

Contestaţia se va formula #n scris $i va cuprinde:

(atele de identificare a contestatarului8 ;umărul de #nregistrare al cererii de finanţare $i titlul proiectului8 Bbiectul contestaţiei8 4otivele8 (ovezile pe care se #ntemeiază8 =emnătura contestatarului sau a #mputernicitului acestuia, precum $i $tampila8 Răspunsul comunicat beneficiarului de către ()RR) cu privire la rezultatul etapei de

evaluare $i selectare care face obiectul contestaţiei.

Contestaţiile se trimit prin po$tă, cu confirmare de primire sau se depun direct la registratura ()RR), #n atenţia secretarului de stat al ()RR)8

Contestaţia se va depune #n termen de maimum K zile calendaristice de la data #n$tiinţării de către()RR) a rezultatului procesului de evaluare, selectare $i aprobare a cererii de finanţare8

Contestaţiile vor fi soluţionate de către ()RR) #n termen de 1K de zile calendaristice de la data #nregistrării lor.

91 Pr%cedura de c%n"rac"are

?n cazul #n care proiectul a fost aprobat, finanţatorul va transmite solicitantului "beneficiarului%contractul de finanţare semnat #n două eemplare, #n original. ?n termen de K zile de la data primirii,

beneficiarul are obligaţia de a le semna $i de a restitui un eemplar la ()RR). )rin semnarea contractului de finanţare, beneficiarul acceptă termenii $i condiţiile #n care va primi

finanţarea nerambursabilă $i se anga!ează să implementeze pe propria răspundere proiectul pentrucare prime$te finanţare.


16/22


17/22

;eprezentarea de către beneficiar a documentelor !ustificative prezentate mai sus, ec*ivalează cuneeecutarea obligaţiilor sale contractuale, eonernd finanţatorul de la orice obligaţie privind plata8

(acă din anumite motive, decontul de c*eltuieli sau raportul de activitate nu pot fi prezentate conformtermenelor stabilite #n contractul de finanţare, beneficiarul urmează să prezinte, #n scris, o solicitarede modificare a termenelor de raportare către responsabilul de contract din cadrul ()RR), #nainte de

epirarea termenelor stabilite. Dermenul limită de #nregistrare la ()RR) a decontului centralizator $ia raportului final de activitate nu poate depă$i data de 2 noiembrie, cu ecepţia proiectelor care sedesfă$oară după această dată, pentru care termenul limită va fi data de 1 decembrie a anului #ncare se acordă finanţarea8

;u pot fi acoperite #n cadrul finanţării programelor, proiectelor sau acţiunilor alte categorii de c*eltuielidect cel prevăzute la punctul


18/22

transport "#n costul transportului vor fi incluse toatec*eltuielile aferente prestaţiei – tarif-Fm, inclusiv D5%pe baza a oferte, tabel comparativ al ofertelor8proces verbal de selecţie.

factură fiscală, c*itanţă fiscală sau ordin de plată,

tic*et de #mbarcare $.a. )entru transportul efectuat cumicrobuze sau autocare se vor prezenta documente

!ustificative din care să reiasă ruta, nr. de Fm parcur$i$i lista persoanelor transportate, confirmate cusemnătură $i $tampilă "foi de parcurs, foi de activitatezilnică etc.% .

2. Dransport cu mi!loace proprii "autoturism, microbuzetc.% bonuri fiscale privind combustibilul cu #nscrierea pe

verso a datelor de identificare a persoanei careefectuează deplasarea, precum $i nr. de #nmatriculareal autove*iculului 8

document din care să reiasă ruta, nr. de Fm parcur$i,lista persoanelor transportate8

copia pa$apoartelor cu viza de intrare0ie$ire din ţarăacolo unde este cazul.

declaraţie pe propria răspundere privind deplasarea,traseul parcurs, perioada, etc. acolo unde este cazul.

;otă: decontarea transportului efectuat cu mi!loaceproprii se face #n baza:

- consumului a A,K litri de carburant-1 Fmpentru transportul #n Romnia8- consumului specificat #n cartea te*nică a

ma$inii, pentru transport pe parcursetern.

bilete de călătorie "tren, autobuz, etc% #n copie.)entru c*eltuieli privind participarea la acţiuni:confecţionare pa$apoarte, c*eltuieli viză, taevamale, asigurare medicală etc.

factură-c*itanţă de plată privind plata taelor: copie pa$aport8 copie asigurare medicală8 alte documente "declaraţii etc.%

)entru c*eltuieli privind: Editarea, ac*iziţia $i distribuirea de cărţi,manuale, ziare, reviste $i alte publicaţii,dicţionare, albume, enciclopedii, *ărţi,casete video, casete audio, C(0uri, bro$uri,pliante, postere $i alte tipărituri pentrudocumentare $i pentru activităţi culturale8

Redactarea, te*noredactarea, tipărirea,distribuirea $i difuzarea de ziare, reviste,publicaţii $i alte asemenea8

Realizarea $i distribuirea de filme, fotografii,

imagini $i alte asemenea8 5c*iziţia $i distribuirea de diapozitive,

1. 5c*iziţii $i prestări de bunuri $i servicii contract de ac*iziţie8 factura fiscală8 documente care să !ustifice intrarea #n gestiunea

beneficiarului a bunurilor ac*iziţionate $i a prestăriiserviciilor8

minim oferte $i proces 0 verbal de ad!udecare aofertei c$tigătoare.

2. (istribuirea bunurilor ac*iziţionate contract8 avize de epediere8 documente vamale8

14


19/22

steaguri, fanioane, cocarde, insigne,ecusoane $i alte asemenea8

5c*iziţia de softare8 )ublicitatea #n mi!loacele de informare #n

masă8

5c*iziţia de material didactic, mobilier $colar,ec*ipament sportiv, aparatură diversă,aparatură de multiplicat $i tipărit, de

#nregistrare audio $i video, de emisie radio $ide televiziune, aparate telefonice, ma$ini descris, aparate foto, reportofoane,calculatoare, imprimante, scanere $i alteec*ipamente de te*nică de calcul, inclusivperiferice, copiatoare, fauri, mobilierbisericesc, obiecte de cult, ve$mintepreoţe$ti, autove*icule $i alte bunuri, din ţară$i din străinătate, pentru dotarea claselor destudiu, $colilor, grădiniţelor, bisericilor,bibliotecilor, centrelor culturale, caselor limbii$i culturii romne, posturilor de radio $i deteleviziune, centrelor educaţionale $i sediilororganizaţiilor romnilor de pretutindeni8

5c*iziţia de *rtie, rec*izite, cerneluri $i altemateriale tipografice8

Realizarea $i transmisia emisiunilor de radio$i de televiziune, #n ţară $i #n străinătate,

pentru romnii de pretutindeni8 Realizarea de scenarii pentru manifestări

culturale8 5bonamente la publicaţii romne$ti "ziare,

reviste% $i abonamente la fluurile de $tiri,pentru romnii de pretutindeni8

5cordarea de cadouri cu ocazia sărbătorilor,donaţii $i altele asemenea8

confirmare de primire de la destinatarii finali8 factură fiscală8 c*itanţa fiscală sau ordin de plată "#n cazul #n care

transportul este asigurat de către terţi%8 minim oferte de la diferiţi prestatori "#n cazul #n care

transportul este asigurat de către terţ%8 dovada procedurii de selecţie.

)entru c*eltuieli privind: 5c*iziţia, construcţia, reparaţia, #ntreţinerea

$i dotarea facultăţilor, $colilor, bisericilor,bibliotecilor, centrelor culturale, caselor limbii$i culturii romne $i sediilor organizaţiilorromnilor de pretutindeni, etc.8

Construcţia, #ntreţinerea $i amena!area demonumente, busturi, plăci comemorative,cimitire, troiţe etc.

ac*iziţionarea unui bun-serviciu cu valoarea sub.. de euro se poate face prin ac*iziţie directă, cucondiţia să facă dovada prospectării pieţei, #nconcordanţă cu principiul eficacităţii utilizării fondurilorpublice8 ?n cazul ac*iziţionării unui bun-serviciu #n baza unuicontract #n derulare, cu eecutare succesivă, #nc*eiat debeneficiar anterior depunerii cererii de finanţare, nu seaplică prevederile referitoare la prospectarea pieţei. dovada selecţiei de ofertă se face cu proces verbal deselecţie, care să ateste prospectarea pieţei8 pentru ac*iziţionarea unui bun-serviciu cu valori cuvalori peste . euro, beneficiarul finanţării are

obligaţia să respecte #ntocmai prevederile B.G.3.L-2/ privind ac*iziţiile publice "să urmeze procedura

15


20/22

licitaţiei%. contractul $i graficul de eecuţie a lucrărilor8 proces0verbal de recepţie a lucrărilor sau orice altdocument care atestă recepţia lucrărilor8 factura $i situaţia de lucrări8

c*itanţe, ordin de plată sau cec etc.Doate solicitările de a!utor financiar sau de altă natură,

#naintate de unităţile de cult ale 'isericii BrtodoeRomne, care se află #n afara graniţelor Romniei, vorobţine, #n prealabil, recomandarea scrisă a )atriar*ieiRomne.

)entru c*eltuieli privind onorarii, indemnizaţii etc. contracte de muncă-prestări servicii8 stat de plată cu #nscrierea clară a sumelor de plată $i

a impozitelor $i taelor datorate-ponta!-document deplată8

copia documentului de identitate8 C "după caz%8 factură, c*itanţe, ordin de plată sau cec etc. "pentru

prestarea de servicii%.

;otă: or fi decontate sumele reprezentnd onorariibrute, cu condiţia prezentării documentelor !ustificativeprivind plata impozitelor $i a taelor reţinute.

'urse, burse de studiu, burse de merit etc. =olicitare scrisă pentru plata bursei8 copie act de identitate- pa$aport8 dispoziţia de plată- etras bancă8 contract #nc*iriere vizat de administraţia fiscală

teritorială Idacă e cazulJ8 transport internaţional: facturi, c*itanţe, tic*et de

#mbarcare Idacă e cazulJ8 taa de $colarizare: factură, c*itanţă8 tae de eamen: factură, c*itanţă8 situaţie $colară.

)entru c*eltuieli privind c*irie, energie electrică,telefon, fa, internet etc.

contract8 factură fiscală, ordin de plată, c*itanţă etc.

)entru săpături ar*eologice, studii, cercetare,sonda!e etc.

contracte de muncă-prestări servicii8 stat de plată cu #nscrierea clară a sumelor de plată $i

a impozitelor $i taelor datorate-ponta!-document deplată8

copia documentului de identitate8 C "după caz%8 factură, c*itanţe, ordin de plată sau cec etc. "pentru

prestarea de servicii%. alte documente #n funcţie de c*eltuielile aprobate8 rezultatele studiului, cercetării, sonda!ului etc.

26


21/22

?1 Ra&%r"u! de ac"ivi"a"e

?n conformitate cu prevederile contractului de finanţare, 'eneficiarul va transmite-depune la ()RR), la #nc*eierea proiectului un raport de evaluare a proiectului sau acţiunii, semnat $i $tampilat.

5cesta trebuie să includă:

parte narativă #n care se oferă informaţii despre realizarea proiectului "conform modeluluiata$at%8

un eemplar al tuturor materialelor promoţionale realizate pe parcursul desfă$urării proiectuluiIdacă e cazulJ8

copii ale articolelor din presa scrisă referitoare la proiect8 liste ale participanţilor cu date de contact8 #nregistrări video8 #nregistrări audio8

fotografii care să ateste desfă$urarea acţiunilor descrise #n proiect8

(in toate materialele prezentate trebuie să reiasă respectarea cerinţelor de informare $i publicitate ale()RR), prevăzute #n 4anualul de


22/22

=uma alocată pentru fiecare acţiune #n parte va fi utilizată conform +egii nr. 2@@-2A privind spri!inulacordat romnilor de pretutindeni, a Brdinelor nr. 216 $i 21@ din 1K.1.21L, emise de 4inistruldelegat pentru Romnii de )retutindeni, a +egii nr. 21-2/ privind regimul acordării finanţărilornerambursabile pentru programele, proiectele sau acţiunile privind spri!inirea activităţilor romnilor depretutindeni $i a organizaţiilor reprezentative ale acestora precum $i a modului de repartizare $i de

utilizare a sumei prevăzute #n bugetul 4inisterul 5facerilor Eterne pentru această activitate, precumsi cu alte dispoziţii legale aplicabile in materie.

Date post:	07-Aug-2018
Category:	Documents
Upload:	pedro-live
View:	214 times
Download:	0 times

32nn5 Ghid de Finantare1

Documents