Stimată/stimate interlocutor, La cererea Secretariatului General al Guvernului, Ernst & Young realizează un studiu* privind datele deschise de instituțiile publice (open data) și regimul lor. În acest sens, vă rugăm să răspundeți la un scurt chestionar (aproximativ 10 minute). Menționăm că răspunsurile dvs. urmează a fi anonime: nimeni nu va avea posibilitatea de a face legătura între persoana dvs. și răspunsurile furnizate. Selectarea dvs. ca participant în sondaj este dată de faptul că lucrați într-o organizație publică. *Studiul este realizat în cadrul proiectului SIPOCA 36 - Creșterea calității și a numărului de seturi de date deschise publicate de instituțiile publice. 1. Sondaj pentru organizații publice: Date deschise Date Deschise 2017 1
Transcript
Stimată/stimate interlocutor,
La cererea Secretariatului General al Guvernului, Ernst & Young realizează un studiu* privinddatele deschise de instituțiile publice (open data) și regimul lor. În acest sens, vă rugăm sărăspundeți la un scurt chestionar (aproximativ 10 minute).
Menționăm că răspunsurile dvs. urmează a fi anonime: nimeni nu va avea posibilitatea de a facelegătura între persoana dvs. și răspunsurile furnizate. Selectarea dvs. ca participant în sondaj este dată de faptul că lucrați într-o organizație publică.
*Studiul este realizat în cadrul proiectului SIPOCA 36 - Creșterea calității și a numărului de seturi de date deschise
publicate de instituțiile publice.
1. Sondaj pentru organizații publice: Date deschise
Date Deschise 2017
1
2. Date deschise
Date Deschise 2017
Pe care dintre elementele de mai jos le considerați a fi parte a datelor produse de organizația în carelucrați(vă rugăm să bifați toate răspunsurile care se potrivesc)
*
documente
diverse tabele pe care le avem în Excel sau alte softuri
diverse date (cifre) pe care le avem în baza noastră de date sau pe server
aplicații folosite în organizație pentru colectarea standardizată a datelor
diverse rapoarte mai vechi ce includ informație
documente produse în urmă 2-3 decenii și care sunt în arhiva de dosare
niciuna dintre ele
2
În foarte mică
măsură În mică măsură În mare măsurăÎn foarte mare
măsură Nu știu
sunt date brute înformat tabelar
sunt produse deorganizații private
sunt protejate dedrepturi de autor
sunt lipsite de valoare
au valoare comercială
pot fi și documentescanate ca imagine sau.pdf
sunt disponibile online
pot fi reutilizate (pot fifolosite și în altescopuri decât cel inițial,precum aplicațiile)
Au caracter personal șiconfidențial
oricine poate folosioricând datele deschise
Datele deschise șiinformațiile publice suntuna și același lucru
În ce măsură fiecare dintre următoarele elemente credeți că se aplică datelor deschise (open data)*
3
3. Informarea despre date deschise
Date Deschise 2017
Da Nu nu-mi dau seama
Training/Cursuri
E-Mail-uri (mesajeelectronice)
Materiale informativescrise
Am citit/văzut/auzit înpresă
Am primit o circularăinternă
Colegi, prieteni
Un fost loc de muncă
Cereri de la cetățeni
Strategia SCAP(Strategiei pentruconsolidareaadministraţiei publice2014–2020) sau SNA(Strategia NaționalăAnticorupție)
vă propunem să definim datele deschise drept „date brute în format tabelar, prelucrabile în mod automat (adică nu sunt scanuri,pdf, ci sunt tabele conținând date), care nu au caracter personal sau confidențial,
și sunt publicate sub licență ce permite reutilizarea acestora”.
4. Date deschise în organizația dvs.
Date Deschise 2017
da nu nu știu
există sistem degestionare a fluxurilorde date
În organizația dvs., *
În organizația dvs., există un centralizator al datelor? (bifați toate variantele de răspuns care sepotrivesc)
*
da, un server
da, un coleg
nu, datele sunt în varii computere
nu, nu avem date
nu, nu avem sisteme de organizare a datelor
nu știu
În foarte mică
măsură În mică măsură În mare măsurăÎn foarte mare
măsură Nu știu
Vă simțiți confortabil sălăsați colegi din acelașidepartament săfolosească datele dvs.
Vă simțiți confortabil sălăsați colegi din ALTdepartament săfolosească datele dvs.
Vă simțiți confortabil sălăsați colegi din alteorganizații publice săfolosească datele dvs.
Vă simțiți confortabil sălăsați pe oricine săfolosească datele dvs.
Dacă vă gândiți la datele din instituția dvs., în ce măsură.…*
5
În foarte mică
măsură În mică măsură În mare măsurăÎn foarte mare
măsură Nu știu
Organizațiile publice artrebui să plăteascăpentru utilizarea datelorproduse de organizațiadvs.
Organizațiile private artrebui să plăteascăpentru utilizarea datelorproduse de organizațiadvs.
ONG-urile ar trebui săplătească pentruutilizarea datelorproduse de organizațiadvs.
Datele produse înorganizația dvs. arputea fi folosite fărăplată în scopuriacademice (educație,cercetare)
Dacă vă gândiți la datele din instituția dvs., în ce măsură.…*
6
vă propunem să definim datele deschise drept„date brute în format tabelar, prelucrabile în mod automat (adică nu sunt scanuri, pdf, ci sunttabele conținând date), care nu au caracter personal sau confidențial, și sunt publicate sub
licență ce permite reutilizarea acestora”.
5. Organizația dvs. și datele deschise
Date Deschise 2017
da nu nu știu
În organizația dvs., există un regulament intern în care sunt prevăzute proceduri legate de datedeschise
*
da nu nu știu
Folosiți acest regulament intern?*
da nu nu știu
Există o persoană careeste responsabilăpentru publicareadatelor deschise
Există o informare înorganizație despre datedeschise
În organizația dvs.,*
da nu nu știu
În organizația dvs., există un Inventar al seturilor de date*
da nu nu știu
Acesta este publicat?
Este publicat online?
Dacă ne gândim la inventarul seturilor de datelor din organizația dvs., ...*
7
Discutând tot despre inventarul seturilor de date,Cine îl gestionează și actualizează?(bifați toate răspunsurile care se potrivesc)
*
cineva de la IT
un departament specializat
o secretară
conducătorul organizației
departamentul de politici și strategii (sau echivalentul acestuia)
altcineva (cine ……)
este gestionat în comun
nu îl gestionează nimeni
nu știu
Altele (vă rugăm să menționați)
8
vă propunem să definim datele deschise drept„date brute în format tabelar, prelucrabile în mod automat (adică nu sunt scanuri, pdf, ci sunttabele conținând date), care nu au caracter personal sau confidențial, și sunt publicate sub
licență ce permite reutilizarea acestora”.
6. Impactul contextului social asupra datelor deschise
Date Deschise 2017
0 (Totalnegativ) 1 2 3 4 5 6 7 8 9
10(Total
pozitiv) Nu știu
Cadrul normativ (juridic)existent
Atitudinea și agendamanagementului superior
Abilitățile (priceperea)celor din sistem
Timpul disponibil
Presiunea societății civile
Mai jos sunt listate mai multe elemente ce pot fi importante în producerea și diseminarea datelor(deschise). Pentru fiecare vă rugăm să evaluați pe o scală de la 0 (total negativ) la 10 (total pozitiv), ce impact auîn acest moment, în România, asupra datelor deschise:
*
0 (Totalnegativ) 1 2 3 4 5 6 7 8 9
10(Total
pozitiv) Nu știu
Calitatea datelor
Instrumentul de publicare
Presiunea politică
Costurile
Nevoia de anonimizare
Capacitatea de a leexporta în formatul dorit
continuarea întrebării de mai sus: ce impact au în acest moment, în România, asupra datelordeschise:
*
9
Total
negativ 3 4 7 8Total
pozitiv Nu știu
Posibilitatea de avalorifica datele prinvânzare
Expunerea publică
Acțiunile SGG
Pregătirea publicului
Apartenența României laUE
continuarea întrebării de mai sus: ce impact au în acest moment, în România, asupra datelordeschise:
*
Total
negativ 3 4 7 8Total
pozitiv Nu știu
Opiniile funcționarilorpublici despre dateledeschise
Opiniile politicienilordespre datele deschise
Schimbările deconducere din instituțiilepublice
Capacitatea de a exportadate a software-uluiexistent
continuarea întrebării de mai sus: ce impact au în acest moment, în România, asupra datelordeschise:
*
10
vă amintim că definim datele deschise drept „date brute în format tabelar, prelucrabile în mod automat (adică nu sunt scanuri, pdf, ci sunttabele conținând date), care nu au caracter personal sau confidențial, și sunt publicate sub
licență ce permite reutilizarea acestora”.
7. Din nou despre organizația dvs.
Date Deschise 2017
Total
negativ 2 4 6 8Total
pozitiv Nu știu
Abilitățile (priceperea)colegilor
Timpul disponibil
Calitatea datelor
Instrumentul de publicare
Costurile
Expunerea publică
Opiniile colegilor despredatele deschise
Opiniile șefilororganizației despre dateledeschise
Să ne întoarcem la organizația unde lucrați. Ce impact credeți că au următoarele asupra datelordeschise.
*
Da, le scanăm Le punem în format tabelar Nu, nu avem astfel de planuri
În organizația dvs sunt preocupări privind digitalizarea informației mai vechi (transformarea dosarelorvechi în format tabelar/structurat)
*
Ați accepta curățarea seturilor dvs. de date de către terțe părți? (vă rugăm bifați toate variantele care se potrivesc)
*
Nu, în niciun caz
Da, sub supravegherea mea sau a unui coleg
Da, într-un cadru bine definit
Da, doar dacă aș putea face importul în sistem
Da, în alte condiții (vă rugăm să menționați care)
11
Dacă un terț (societate comercială, ONG, institut de cercetare, etc.) contractat de organizația dvs. estecel ce produce datele, cine ar trebui să le facă publice?
*
terțul
organizația mea
un coordonator la nivel național
datele nu trebuie făcute publice
altă variantă (vă rugăm să menționați)
Dar pentru contractele mai vechi, în care terți au produs date ce vă aparțin de drept, cine ar trebui săle facă publice?
*
terțul
organizația mea
un coordonator la nivel național
datele nu trebuie făcute publice
altă variantă (vă rugăm să menționați)
12
vă amintim că definim datele deschise drept „date brute în format tabelar, prelucrabile în mod automat (adică nu sunt scanuri, pdf, ci sunttabele conținând date), care nu au caracter personal sau confidențial, și sunt publicate sub
licență ce permite reutilizarea acestora”.
8. Coordonare?
Date Deschise 2017
Credeți că ar fi/este util să existe un coordonator pentru publicarea de date deschise la nivel național?*
În foarte mică măsură
În mică măsură
În mare măsură
În foarte mare măsură
Nu știu
Dacă ar fi să existe un coordonator, cine ar fi potrivit să fie (vă rugăm bifați toate variantele care sepotrivesc)
*
SGG
Președinția
INS
SRI
Ministerul de care aparținem
Agenție specializată
Corporație precum Google sau Facebook
Altă societate comercială
Un ONG
nu știu
Un alt minister (care? vă rugăm să menționați)
13
Dintre toate variantele de mai sus, care ar fi cea mai potrivită:*
SGG
Președinția
INS
SRI
Ministerul de care aparținem
Un alt minister (cel specificat mai sus)
Agenție specializată
Corporație precum Google sau Facebook
Altă societate comercială
Un ONG
nu știu
14
vă amintim că definim datele deschise drept „date brute în format tabelar, prelucrabile în mod automat (adică nu sunt scanuri, pdf, ci sunttabele conținând date ), care nu au caracter personal sau confidențial, și sunt publicate sub
licență ce permite reutilizarea acestora”.
9. data.gov.ro
Date Deschise 2017
Fără a căuta pe Internet, dacă auziți „data.gov.ro”, numele vă spune ceva?*
da
nu
La ce vă gândiți dacă auziți „data.gov.ro” (un singur răspuns este posibil)
*
o platformă guvernamentală pentru date deschise
un site gestionat de ONG-uri
la Ministerul Cercetării
la Ministerul Comunicațiilor
Altele (vă rugăm să menționați)
Dvs. sau organizația în care lucrați publicați date pe data.gov.ro?*
da
nu
nu știu
În foarte mică măsură În mică măsură În mare măsură În foarte mare măsură nu știu
În ce măsură ați fi interesat(ă) să utilizați seturi de date dacă acestea ar fi puse pe data.gov.ro deproducători care nu sunt parte a administrației publice.
*
15
vă amintim că definim datele deschise drept „date brute în format tabelar, prelucrabile în mod automat (adică nu sunt scanuri, pdf, ci sunttabele conținând date ), care nu au caracter personal sau confidențial, și sunt publicate sub
licență ce permite reutilizarea acestora”.
10. Avantaje/dezavantaje
Date Deschise 2017
În foarte mică
măsură În mică măsură În mare măsurăÎn foarte mare
măsură Nu știu
Datele deschise îmisimplifică modul delucru, în ce priveșteutilizarea de date de laaltedepartamente/direcții
Am o relație mai bunăcu alte organizațiipublice
E mai simplu lainventariere
Aflu mai ușor desprealții care se ocupă culucruri din domeniulmeu de interes
Datele deschise artrebui să cadăpredominant în sarcinadepartamentelor ITC
Datele deschise artrebui să cadăpredominant în sarcinadepartamentelor derelații publice șicomunicare
Dacă vă gândiți la modul în care interacționați/ați interacționa personal cu datele deschise, în ce măsurăsunteți de acord cu următoarele:
*
16
În foarte mică
măsură În mică măsură În mare măsurăÎn foarte mare
măsură Nu știu
Este incorect să facemdatele publice, pentrucă le vor folosi și ceicare nu au plătit pentruele
Datele deschise nepermit să beneficiemgratuit de expertizacelor ce le folosesc și leanalizează
Trecerea la datedeschise esteinevitabilă
Organizațiile carepublică date deschisear trebui recompensate
Datele deschise conducla economie de timp:fiind deja deschise nescutesc de la arăspunde solicitărilorde a le furniza
doar datele solicitatede populație ar trebuisă fie deschise
Dacă vă gândiți la publicarea sub o licență deschisă a datelor produse din bani publici, în ce măsurăsunteți de acord cu fiecare din următoarele afirmații:
*
În foarte mică
măsură În mică măsură În mare măsurăÎn foarte mare
măsură Nu știu
Există bună coordonareîntre varii organizațiipublice
O abordare de sus înjos (top-down) estepotrivită în domeniuldatelor deschise
Poate fi lăsată lalatitudinea autoritățilorlocale
Publicarea de datedeschise puneprobleme legate deviața privată acetățenilor
Dacă vă gândiți la publicarea de date publice sub o licență deschisă în România, în ce măsură suntețide acord cu următoarele:
*
17
mai puțin ca în alte țări UE la fel ca în alte țări UE mai mult ca în alte țări UE nu știu
Ați spune că România publică date deschise ...*
18
Vă rugăm să ne spuneți câteva lucruri despre dvs., care ne vor ajuta in realizarea de clasificăriși analize statistice:
11. Pentru Clasificări
Date Deschise 2017
Care este vârsta dvs. în ani împliniți*
18 99
Câți ani de școală ați absolvit*
10 27
Doctorat MasteratFacultate
(nivel licență)Colegiu
(subingineri)Școală
PostlicealăȘcoală de
maiștriLiceu
(Bacalaureat) Mai puțin Nu răspund
Aceasta înseamnă că nivelul de școlarizare cel mai înalt absolvit este:*
Număr aproximativ membri în departamentul dvs.(inclusiv dvs.) (dacă sunt peste 100, vă rugăm să puneți 101)
*
1 51 101
Câți subordonați aveți? (dacă sunt peste 100, vă rugăm să puneți 101)*
0 51 101
În foarte mică măsură În mică măsură În mare măsură În foarte mare măsură nu știu
Dacă vă gândiți la poziția dvs. în organizație, în ce măsură ați spune că sunteți influent?*
19
Foarte
nemulţumitFoarte
mulţumit Nu știu
Viaţa dvs. în general
Locul dvs. de muncă
Pe o scală de la 0 la 10, unde 0 înseamnă „foarte nemulţumit”, iar 10 înseamnă „foarte mulţumit”, cât denemulţumit sau mulţumit sunteţi de … ?
*
În foarte mică
măsură În mică măsură În mare măsurăÎn foarte mare
măsură Nu știu
A avea meseria pe careo practic este importantpentru imaginea meadespre mine.
Sunt mândru de a aveameseria pe care o am.
Regret că am alesmeseria pe care o am.
Dacă vă gândiți la ceeea ce facețila lucru în mod curent, în ce măsură sunteți de acord cu următoarele:*
pentru a realiza clasificări în funcție de tipul organizației, vă rugăm să inserați aici codul organizației pecare l-ați primit prin email
*
20
Intenționăm să repetăm studiul în anii următori.
12. Panel
Date Deschise 2017
Intenționăm să repetăm studiul în anii următori. Sunteți de acord să participați și să comparămrăspunsurile dvs. de azi cu cele de atunci?
*
NU
DAPentru a realiza comparația, vă rugăm să inserați adresa dvs de e-mail aici:(menționăm că emailul va fi stocat într-o altă locație decât răspunsurile la întrebări, alături de o indicație privind legătura cuîntrebările dvs.; la momentul repetării sondajului, adresa de e-mail va fi folosită pentru a vă contacta, apoi vom unirăspunsurile, și eliminăm din nou –automat- adresa de e-mail, în așa fel încât nimeni să nu poată identifica persoana dvs.)
