MANAGEMENTUL PROIECTELOR

1. Introducere in Managementul Proiectelor

3. Etapele managementului proiectelor

4. Analiza Drumului Critic (ADC). Scurt istoric al metodelor de planificare

5. Programe de Project Management

2. Ciclul de viata a proiectului si pasi in realizarea unui proiect

Proiectul = un grup de activitati interdependente desfasurate conform unui plan, cu scopul de a atinge un anumit obiectiv.

1. Introducere in Managementul Proiectelor

1.Definirea scopului proiectului. Ce finalităţi vrei să realizezi? Ce activitati sunt necesare pentru realizarea finalităţilor proiectului?

2. Determinarea resurselor. Ce resurse (în particular, oameni/echipamente) sunt disponibile pentru atingerea scopului proiectului?

3.Determinarea perioadei de timp necesară realizării proiectului

4.Unde se va desfasura proiectul si pe ce amplasament?

5.Care sunt persoanele responsabile de finantarea si realizarea proiectului?

Exemple de proiecte:

-constructia unui obiectiv

-Modernizarea unei intreprinderi

-Fabricarea si lansarea pe piata a unui produs

-Realizarea unui film

-Organizarea campaniilor electorale

• Termen de incepere si de incheiere stabilite

• Lista de activitati pentru transpunerea in viata a proiectului

• Un buget de cheltuieli fix

• Resurse umane si materiale

Elementele de baza implicate in realizarea unui proiect

Managementul Proiectelor = proces dinamic, condus in contextul unui anumit set de constrangeri, care utilizeaza resurse intr-un mod controlat si structurat, cu scopul atingerii obiectivelor proiectului

• Managementul timpului

• Managementul resurselor

• Managementul costurilor

Managementul timpului

Asigurarea indeplinirii in timp a proiectului

Planificarea utilizarii resurselor

Replanificarea proiectului pe baza exeperientei

Anticiparea problemelor ce pot sa apara

Grafic GANTT

Metoda folosita in Managementul timpului

Managementul resurselor

Definirea si stabilirea resurselor pentru fiecare activitate din proiect. In mod obisnuit pentru o resursa se vor defini:

• un total disponibil• un calendar de disponibilitate• un cost unitar

Analiza utilizarii resurselor cu eliminarea supraincarcarilor de resurse – vizualizarea histogramelor si tabelelor de resurse

Asigurarea disponibilitatii personalului la momentul oportun

Anticiparea aparitiei unor eventuale probleme in utilizarea resurselor in limita disponibilitatii stabilite in proiectul curent

Managementul costurilor

Analiza performantelor economice ale proiectului (Earned Value Analysis) realizata prin compararea urmatoarilor parametri:

• Costul conform bugetului planificat – Budget Cost Work Scheduled (BCWS)

• Costul muncii efectuate la un moment dat – Budget Cost Work Performed (BCWP)

• Costul efectiv al muncii realizate – Actual Cost Work Performed (ACWP)

Abilitati de conducator eficient al activitatii in echipa si capacitati manageriale adecvate

Cunoasterea instrumentelor si procedeelor manageriale

• Sa conduca colectivul care lucreaza in cadrul proiectului

• Sa ia in considerare riscurile implicate in planificarea proiectului

•Sa rezolve problemele pe masura ce ele apar

• Sa asigure obtinerea unor rezultate acceptabile ale proiectului

Calitatile si rolul managerului de proiect

CALITATI

ATRIBUTII

2. Ciclul de viata a proiectului

Fluxul proceselor in managementul proiectelor

Pasi in realizarea unui proiect

3. Etapele managementului proiectelor

PLANIFICAREA = actiunile necesare transpunerii in viata a proiectului

CONTROLUL = inregistrarea realizarii activitatilor, utilizarea de resurse si cheltuieli efectuate pana la momentul de analiza

PLANIFICAREA PROIECTELOR

Stabileste obiectivele proiectului si scopul lucrarilor

Contureaza aspectele referitoare la organizare si la echipa implicata in derularea proiectului

Stabileste lucrarile ce urmeaza afi executate

Determina timpul in care acestea vor fi executate

Stabileste necesitatile si disponibilitatile de resurse

Stabileste bugetul de cheltuieli

Evalueaza, optimizeaza si stabileste planul de referinta

Distribuie informatiile

CONTROLUL SI URMARIREA PROIECTELOR

Urmarirea realizarii lucrarilor si a cheltuielilor efectuate

Compararea termenelor si costurilor cu cele planificate initial

Analiza si evaluarea performantelor

Recomandarea unor replanificari ale proiectului ramas de executat

Transmiterea obiectivelor proiectelor

Etapele proceselor de planificare si control a proiectelor

4. Analiza Drumului Critic (ADC). Scurt istoric al metodelor de planificare Scurt istoric al metodelor de planificare

Metoda succesiunii

Metoda in paralel

Metoda in lant

Analiza Drumului Critic

ADC = ansamblu de metode si procedee de planificare si control de planificare si control, bazate pe teoria grafurilor

Termenele caracteristice ale fiecarei activitati

Durata totala a proiectului

Grafic retea

Elemente generale utilizate in ADC

Activitatea – actiune ce contribuie la realizarea proiectului

Faza sau evenimentul – stadii de realizare a activitatilor

Drumul intr-un grafic retea – succesiune de arce intre nodul initial si nodul final

Drumul critic – drumul cu lungimea cea mai mare si da durata minima de realizare a activitatilor – alcatuit din activitati critice

Procedee utilizate in Analiza Drumului Critic

Dupa modul de reprezentare al activitatilor in graficul retea

CPM (Critical Path Method)

MPM (Metra Potential Method)

Dupa numarul proiectelor supuse supuse simultan analizei- Procedee pentru analiza unui singur proiect- Procedee pentru analiza multiproiect

Dupa parametrii care se analizeaza- Procedee care tin seama numai de timp- Procedee care tin seama de timp, resurse si costuri

Metoda CPM (Crtical Path Method)

Metoda MPM (Metra Potential Method)

Modul de calcul: Pentru calculul termenelor minime de începere a activităţilor se parcurge reţeaua in sens direct, de la activitatea iniţială la cea finală, luând în considerare valorile maxime ale intrărilor – program minorant. Pentru calculul termenelor maxime de începere a activitătilor se parcurge reţeaua în sens invers, de la activitatea finală la cea iniţială, luând în considerare valorile minime ale intrărilor devenite ieşiri – program majorant.  Durata totală de execuţie:Calculul termenelor caracteristici şi a rezervelor de timp de la nivelul activitătilor, permite trasarea drumului critic, a cărui lungime maximă marchează durata totală minimă posibilă de realizare a proiectului.

crDji

ijcr tDLDLT,

38,1 )()(max

Metoda MPM (Metra Potential Method)

Avantajele utilizarii Analizei Drumului Critic

imbunatatirea planificarii

imbunatatirea procesului de decizie

Imbunatatirea controlului

Imbunatatirea gestionarii resurselor (managementul resurselor)

Costul aplicarii ADC este evaluat la 0.25-2.0 % din valoarea proiectului, conducand la:• reduceri de durata de 22 – 37 % •economii de 15 % din costul total al proiectului

5. Programe de Project Management

Primavera Project Planner P3 (Primavera Systems Inc.)

Primavera Project Planner for Enterprise P3e (Primavera Systems Inc.)

Microsoft Project (Microsoft Corporation)

SuperProject Expert (Computer Associates)

Time Line (Symantec)

Avantajele utilizarii unor programe de Project Management

Posibilitatea crearii unui proiect de referinta (target) folosit in analizele comparative

Avantajul realizarii diferitelor scenarii de planificare, in vederea alegerii solutiei optime, cu efectele economice cele mai favorabile

Vizualizarea rapida a reprezentarilor grafice puse la dispozitie, cu alegerea variantei optime din punct de vedere a timpului, resurselor si costurilor

Raportarea in mod eficient si rapid a realizarilor proiectului

Analiza performantelor economice ale proiectului, prin calculul indicilor de performanta (Indice de performanta de planificare, indice de performanta de cost)

Posibilitatea unor analize de risc (managementul riscului)

Viteza mare de calcul a datelor