DataProject Management System - instrument de gestiune si monitorizare a proiectelor din cadrul Agentiei Nationale pentru Ocuparea Fortei de Munca-

POSDRU/123/4.1/S/129873

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013

Parteneriat: Solicitant: AGENIA NAIONAL PENTRU OCUPAREA FOREI DE MUNCPartener: S.C. IT-SYSTEMS INTERNATIONAL SRLFinantare: Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013Axa prioritar 4 Modernizarea Serviciului Public de Ocupare Domeniul Major de Intervenie 4.1-Intrirea capacitii SPO pentru furnizarea serviciilor de ocupare.Perioada de implementare: 06.01.2014 - 05.07.2015 (18 luni)Valoarea proiectului: 15.174.660 lei Obiectiv general: Obiectivul general al proiectului l reprezint mbunatatirea, cresterea calitatii si transparentei serviciilor de ocupare oferite de SPO prin realizarea si implementarea unui sistem prin care sa se gestioneze si monitorizeze proiectele aflate in implementare in cadrul SPO/ANOFMObiective specifice:Centralizarea/monitorizarea i analiza datelor privind programele/ proiectele aflate n implementare sau implementate la nivel SPO si a organizaiilor partenere. Imbunatatirea si diversificarea tipurilor de servicii de la nivel SPO,Cresterea vizibilitatii serviciilor publice de ocupare oferite de specialisti ANOFM.Indicatori de output:Grup int:Personal propriu al Serviciului Public de Ocupare -180 de persoaneAgentii de ocupare - 43 Indicatori de rezultat: 43 de agentii care furnizeaza servicii self-serving

DATE GENERALE

DATE SPECIFICE

Scopul Proiectului:Concret, prin implementarea proiectului, se urmrete introducerea tehnologiei informatice care s asigure:Centralizarea ntr-o baz de date (Registru electronic) a informaiilor relevante, Monitorizarea i analiza datelor privind programele/proiectele aflate n implementare sau implementate la nivel SPO si a organizaiilor partenere astfel nct s se evite dubla finanare;Asigurarea fluxului de date/informaii ntre ANOFM i partenerii ageniei meionai mai sus, implicai n programele/proiectele implementate la nivelul ANOFM.;Raportarea indicatorilor fizici i de eficien pe programe/proiecte precum i centralizarea i analiza acestora la nivelul ANOFM.Activitatile proiectului:A.1-Managementul proiectuluiA2.-Achizitii publiceA.3-Informare si publicitate promovare proiectA.4 Stabilirea parametrilor tehnici de dezvoltare a aplicaiei informatice A.5-Realizarea si implementarea functionaliatilor solutiei tehniceA.6-Campanie de promovarea a SPO si a serviciilor oferite eficienta sistemului DataProject System

PROGRESUL PROIECTULUI

Stadiul proiectului:In derulare (luna 12)Activitati finalizate:A.1.3 Organizare metodologica A.2.1 Planificarea necesarului de achiziii publice, ntocmirea planului de achiziii A.2.2 Documentare pentru stabilirea parametrilor tehnici si a criteriilor minime obligatorii pentru bunurile si serviciile ce urmeaz a fi achiziionate sau subcontractateA.2.3 Studiu de piaa, Cerere de oferta, ntocmire dosare achiziii si caiete de sarciniA.3.1 Realizare materiale de promovare a proiectuluiA.3.5 Organizare eveniment lansare proiectA.4.1 Analiza documentelor si informaiilor privind managementul documentelor si managementul resurselor umaneA.4.2 Organizarea si desfurarea workshop-urilorA.6.1 Realizare materiale de promovareRezultate:

Achizitii servicii de audit financiar Achizitii servicii expert contabilAchizitii servicii consultanta jurridicaOrganizare eveniment de lansare a proiectului.Organizare work-shop colectare informatii analizaAchizitii echipamente hardwareAchizitie domeniu si realizare site proiect: www.data-project.roAchizitii servicii tiparire promotionale lansarePromovare si publicitate- au fost publicate anunturi si comunicate, periodic, conform cererii de finantare

PROGRESUL PROIECTULUI

Activitati/subactivitati aflate in derulare:A.1.1 Alcatuirea echipei de management si a echipei de implementareA.1.2 Organizare administrativa generalaA.1.4 Monitorizarea, Evaluarea si raportarea implementrii activitilor proiectuluiA.1.5 Activitati generale specifice managementului de proiectA.1.6 Activitatii specifice de coordonare a activitilor si managementul resurselor umaneA.2.4 Realizarea procedurilor specifice conform legislaieiA.2.5 Atribuirea contractelor de achiziii publice, recepia produselor si a serviciilor achiziionate A.3.2 Comunicate de presaA.3.3 Rapoarte privind implementare proiectului pe pagina de web A.3.4 Conferinte de presa A.3.6 Receptia si distribuirea/expunerea materialelor de promovare A.3.7 Publicare anun in presa scrisaA.4.3 Elaborarea structurii cadru pentru realizarea sistemuluiA.4.4 Organizarea unui workshop la care vor participa experti de la alte 3 SPO-uri din UEA.5.1 Construire site proiect si portal A.5.2 Intretinere si actualizare site proiect si portalA.5.3 Realizarea soluiilor tehnice pentru gestionarea eficienta a proiectelorA.5.4 Organizarea si desfurarea workshop-urilor pentru testarea soluiile informaticeA.6.2 Realizarea unei Strategii de comunicare si promovare a SPO

PROGRESUL PROIECTULUI

In ceea ce priveste desfasurarea activitatilor din cadrul proiectului,IT SYSTEMS INTERNATIONAL SRL, particip cu resursele sale, financiare si umane, la realizarea la timp i n condiii calitative ridicate, fiind implicat n activiti precum:Activiti de management de proiect;Achiziii, monitorizare, raportare, evaluare;Informare i publicitate, dezvoltare website proiect;Dezvoltare portal proiectAchiziionarea/dezvoltarea i implementarea unui sistem informatic pentru imbunatatirea sistemului managerial si informational al SPO cu privire la managementul proiectelor ce presupune: analiz, elaborare specificaii funcionale, proiectarea bazei de date a noului sistem informatic, testare, mentenan i suport tehnic;Instruire utilizatori: pregtire materiale suport seminarii instruire, desfurare seminarii instruire utilizatori.In acest moment, printre activitatile desfasurate de catre Partener se numara si dezvoltarea si implementarea portalului DataProject Management System. Portalul va fi structurat pe dou seciuni:Seciune public, cu informatii de interes general la care utilizatorii vor avea acces liber, fr s mai fie nevoie de credeniale,Seciune privat la care accesul se va face in mod securizat, de ctre utilizatorii care se vor identifica i vor primi acces doar la informaiile la care au dreptul conform grupului din care fac parte.

PROGRESUL PROIECTULUI

Seciunea public va oferi acces la informatii de interes general cu privire la proiectele Ageniei Nationale pentru Ocuparea Forei de Munc (ANOFM).

Componente Portal:Proiecte - utilizatorii vor putea obine informaii cu privire la obiectivele unui proiect, parteneri, rezultate, grup tinta, etc prin intermediul unui registru cu proiectele institutiei care vor avea incluse adresele URL ale site-urilor de proiect.

Proiecte de succes: se va asigura posibilitatea promovarii proiectelor considerate a fi proiecte de succes. De asemenea vor putea fi inserate articole, materiale promoionale care au legatura cu proiectele si reflecta concepte, activitati, rezultate din cadrul proiectelor.

News: anunuri, stiri, instruciuni, nouti legate de proiectele institutiei.

Termeni si conditii : afiarea informaiilor cu privire la drepturile si obligatiile utilizatorilor n ceea ce privete utilizarea portalului.

PROGRESUL PROIECTULUI

Seciunea privat va oferi acces la informaii cu privire la proiecte sau teme cu caracter general legate de proiectele instituiei, n condiiile accesarii n regim securizat.

Utilizatorii vor putea accesa aceast seciune prin logarea si inregistrarea prin contul de Facebook. Dup logare, utilizatorii vor avea acces la urmtoarele module:

Forum de discutii pe diverse teme legate de proiecte, derularea proiectelor, etc.

Q&A: Solicitare raspunsuri la intrebari legate de diverse probleme cu privire la derularea proiecte.

PROGRESUL PROIECTULUI

SISTEMUL INFORMATIC APLICATIA BACK-OFFICE isi propune sa asigure:Realizarea unui Registru electonic care s cuprind toate proiectele din portofoliul ANOFM, finalizate, in curs de finalizare sau care reprezint poteniale oportuniti, indiferent de sursa de finanare ( fonduri europene sau buget propriu/naional)Registrul electronic al proiectelor/Data Project Management System are n vedere gestionarea proiectelor att din cadrul Ageniei Naionale pentru Ocuparea Forei de Munc de la nivel central, ct i n ceea ce privete proiectele din cadrul Ageniilor Judeene/LocaleCentralizarea ntr-o baz de date a informaiilor relevanteMonitorizarea i analiza datelor privind programele/proiectele aflate n implementare sau implementate la nivel SPO si a organizaiilor partenere astfel nct s se evite dubla finanareAsigurarea fluxului de date/informaii ntre ANOFM i partenerii ageniei, implicai n programele/proiectele implementate la nivelul ANOFMRaportarea indicatorilor fizici i de eficien pe programe/proiecte precum i centralizarea i analiza acestora la nivelul ANOFM.

Pana la aceasta data nu au fost intampinate dificultati deosebite in ceea ce priveste derulara proiectului. S-a simtit insa nevoia de cunoastere in ceea ce priveste modele implementate la nivelul institutiilor similare din Uniunea Europeana, ceea ce a dus la organizarea unui eveniment pe aceasta tema cu reprezentanti din cadrul C.E. care au participat la discutii cu privire la aceasta tema si cu privire la calitatea serviciilor ANOFM.PROBLEME APARUTE

PROGRESUL PROIECTULUI

BENEFICII PE TERMEN LUNG:

Sistemul informatic va asigura gestionarea proiectelor la nivelul intregii tari, respectiv un registru electronic cu toate proiectele din cadrul SPO, indiferent de sursa de finantare (fonduri europene sau buget national).

Sistemul va gestiona informatiile cu privire la activitatile din cadrul unui proiect, resurse, experti, achizitii efectuate, situatia repartizarilor echipamentelor, resurselor rezultate in urma achizitiilor.

Va avea functionalitati de monitorizare a proiectelor si centralizare a datelor.

Va oferi posibilitatea de analiza a datelor si in special a rezultatelor astfel incat sa se poata trece la diseminarea rezultatelor bune obtinute in urma proiectelor si implementarea acestora la nivel national.

Va gestiona si monitoriza proiectele din punct de vedere al sustenabilitatii

Va realiza evidentierea si monitorizarea tuturor persoanelor care fac parte din grupul tinta.

Interactiunea si interconectare cu alte sisteme din cadrul SPO.

V mulumesc pentru atenia acordat !

Manager proiect Irina PERA

Date de contactwww.data-project.ro Telefon 0213110773

**