UTILIZAREA CALCULATOARELORCalcul tabelarMicrosoft Office Excel 2016

Dr.ing. Loredana STANCIUloredana.stanciu@upt.ro

NOŢIUNI INTRODUCTIVE

Foaia de lucru: documentul primar pentru memorarea şi prelucrarea

datelor; conţine celule organizate în linii și coloane; memorată într-un registru de lucru; organizată sub forma unei table de șah;

Introducerea datelor de la tastatură Modificarea datelor în celule:

clic dublu cu mausul: continuarea editării; clic simplu cu mausul: ștergerea informației inițiale.

NOŢIUNI INTRODUCTIVE

Selectarea unui rând: clic pe cifra din marginea rândului;

Selectarea unei coloane: clic pe litera din capul coloanei;

Selectarea întregii pagini: clic pe săgeata din colțul din stânga sus.

NOŢIUNI INTRODUCTIVE

Inserarea sau ștergerea unei linii, a unei coloane sau a unei celule: clic dreapta și selectarea Insert/Delete din meniul contextual;

Inserarea se face sub linia selectată sau înainte de coloana selectată;

Modificarea lățimii unei coloane sau a înălțimii unei linii: clic cu mausul la îmbinarea dintre coloane sau linii și, ținând apăsat, se deplasează mausul în direcția dorită.

NOŢIUNI INTRODUCTIVE

Opțiunea Format Cell

NOŢIUNI INTRODUCTIVE

Opțiunea Format Cell

NOŢIUNI INTRODUCTIVE

Opțiunea Format Cell

NOŢIUNI INTRODUCTIVE

Opțiunea Format Cell

NOŢIUNI INTRODUCTIVE

Opțiunea Format Cell

NOŢIUNI INTRODUCTIVE

Ajustarea lățimii coloanei sau a înălțimii liniei la conținut: dublu clic cu mausul pe antet, pe marginea din dreapta, respectiv pe marginea de jos;

Meniul File, Bara de unelte pentru acces rapid, Bara de stare: Rămân valabile toate discuțiile de la Word: http://files.lynda.com/files/marketing/microsoft/10_01

_EX_Preparing_to_Print.mov http://files.lynda.com/files/marketing/microsoft/10_02

_EX_Print_Preview.mov

TAB-UL HOME

Asigură principalele instrumente de formatare; Grupate pe acțiuni; Clipboard: datele copiate sau mutate:

Opțiuni: cut, copy Format Painter: copiază formatarea unui paragraf

Clic simplu: copiere în locație unică; Clic dublu: copiere în locații multiple.

Paste: adaugă la poziția curentă a cursorului conținutul din Clipboard;

Paste Special: modifică formatarea la adăugare.

TAB-UL HOME

Font: Formatări diverse:

Tipul fontului; Dimensiunea; Creștere și descreștere automate; Opțiuni de scoatere în evidență a unei părți de text: Bold

(Ctrl+B), Italic (Ctrl+I), Subliniere (Ctrl+U); Marcarea textului cu o culoare; Colorarea textului; Chenar.

TAB-UL HOME

Alinierea textului în celulă: Orizontală; Verticală; Rotire; Niveluri de aliniere.

Vizualizarea textului pe mai multe rânduri; Alipirea sau separarea mai multor celule:

http://www.youtube.com/watch?v=YERPlOfd8Kk

TAB-UL HOME

Numere: Formatarea numerelor; Adăugarea unui însemn

valutar; Adăugarea procentajului:

https://www.youtube.com/watch?v=S8cQik9J3sM

Adăugarea separatorului de mii, milioane, miliarde etc.;

Creșterea sau descreșterea numărului de cifre fracționare;

Alte formatări.

TAB-UL HOME

Stiluri

Formatare condiționată: evidențierea informațiilor din celule după anumite criterii.

TAB-UL HOME

Stiluri

Formatare condiționată: evidențierea informațiilor din celule după anumite criterii.

TAB-UL HOME

Stiluri

Formatare condiționată: evidențierea informațiilor din celule după anumite criterii.

TAB-UL HOME

Stiluri

Formatare condiționată: evidențierea informațiilor din celule după anumite criterii.

TAB-UL HOME

Stiluri

Formatare condiționată: evidențierea informațiilor din celule după anumite criterii.

TAB-UL HOME

Stiluri

Transformarea informaţiilor din celule în tabele predefinite.

http://www.youtube.com/watch?v=RVZ7VKIN-vk

TAB-UL HOME

Stiluri

Stiluri predefinite pentru celule.

https://www.youtube.com/watch?v=zO1kS61-1rk

TAB-UL HOME

Celule: Inserarea de

celule, linii, coloane, foi de lucru;

Ștergerea de celule, linii, coloane, foi de lucru;

Formatarea celulei: dimensiuni, ascundere, formatarea foii de calcul.

TAB-UL HOME

Editare:

Aplicarea unor formule predefinite.

TAB-UL HOME

Editare: Completarea

automată a celulelor.

TAB-UL HOME

Completarea automată a celulelor (soluție alternativă): Aceeași informație ca în celula sursă: ghidajul de

umplere; Incrementarea informației: Ctrl + ghidaj de umplere. Exp: https://www.youtube.com/watch?v=_lwe2EA-RVQ

TAB-UL HOME

Editare: Sortare și filtrare. https://www.youtube.com/watch?v

=cxcLzrh4UjU

TAB-UL HOME

Editare: Căutare și

selectare; Ștergere.

TAB-UL INSERT

Grupează diverse acțiuni de inserare: Tabel pivotant sau normal. Exp:

http://www.youtube.com/watch?v=w9G1AMj__1M

TAB-UL INSERT

Tabele pivotante.

TAB-UL INSERT

Tabele pivotate.

TAB-UL INSERT

Grafice pivotate.

TAB-UL INSERT

Tabele.

TAB-UL INSERT

Grupează diverse acțiuni de inserare: Imagini; ClipArt; Diverse forme; SmartArt (identic cu Word).

TAB-UL INSERT

Grupează diverse acțiuni de inserare: Grafice. http://www.youtube.com/watch?v=jLW1A7j7r3Y

TAB-UL INSERT

Tab-uri contextuale

TAB-UL INSERT

Grupează diverse acțiuni de inserare: Legături la pagini de Internet; Casete de text; Antet și subsol:

http://files.lynda.com/files/marketing/microsoft/10_06_EX_Headers_and_Footers.mov

Stiluri de tip WordArt; Linie de semnătură automată (dacă este posibil); Obiecte; Simboluri.

TAB-UL INSERT

Antet și subsol.

TAB-UL PAGE LAYOUT

Selectarea a diverse teme (identic cu MS Word 2016);

Stabilirea caracteristicilor paginii: Margini; Orientare; Dimensiune; Selectarea suprafeței de tipărit:

http://files.lynda.com/files/marketing/microsoft/10_03_EX_PageLayout_Tab.mov

Finalizator de pagină: http://files.lynda.com/files/marketing/mi

crosoft/10_04_EX_Page_Breaks.mov Fundal; Tipărirea titlurilor pe mai multe

pagini.

TAB-UL PAGE LAYOUT

Grupul Themes: Modifică designul general al întregului document,

inclusiv culori, fonturi și efecte; Asigură unitatea și consistența documentului; Permite selectarea unei teme dintr-o listă predefinită

(butonul Themes); Pentru tema selectată pot fi modificate:

Paleta de culori; Fontul; Efectele.

Exemplu: https://www.youtube.com/watch?v=Axxmll3IoZw

TAB-UL PAGE LAYOUT

Tipărirea titlurilor pe mai multe pagini.

TAB-UL PAGE LAYOUT

Scalarea conținutului la pagină; Opțiuni de vizualizare și tipărire a grilei și a

marcajelor de linie și coloană: http://files.lynda.com/files/marketing/microsoft/10_05

_EX_PageLayout_View.mov

TAB-UL FORMULAS

Necesitatea folosirii formulelor în Excel: https://www.youtube.com/watch?v=xc14gFFyiTw

Oportunitatea folosirii formulelor: http://www.youtube.com/watch?NR=1&v=DVWt

H5ytnxU&feature=endscreen

Ordinea operațiilor în evaluarea unei expresii: https://www.youtube.com/watch?v=L3LR8hKt1Rc

TAB-UL FORMULAS

Insert function Determină deschiderea unei ferestre de dialog pentru

căutarea sau selectarea unei funcții dintre cele definite în Excel;

Funcțiile sunt clasificate: Financiar; Data și Oră; Matematică și Trigonometrie; Statistice; Baze de date; Text; Logice; Informatice; Inginerești.

TAB-UL FORMULAS

Exemplu: înmulțirea a două numere.

TAB-UL FORMULAS

Exemplu: cum se introduce o formulă într-o celulă.

TAB-UL FORMULAS

AutoSum Funcții care se aplică asupra

unor șiruri de numere; Sum – calculează suma

intervalului selectat; Average – calculează media

aritmetică; Count Numbers – numără

câte valori numerice sunt în intervalul selectat;

Max – determină maximul din intervalul selectat;

Min – determină minimul din intervalul selectat.

TAB-UL FORMULAS

Recently Used Conține o listă cu ultimele funcții

utilizate pe stația curentă în Microsoft Excel.

Financial Funcții care au relevanță în

domeniul financiar.

TAB-UL FORMULAS

Logical (Funcții logice): And – Funcția ȘI între

argumente; False – Returnează funcția logică

false; If – Efectuează un test logic și

aplică reguli în funcție de rezultat;

Not – Funcție care transformă conținutul logic;

Or – Funcția SAU între argumente;

True – Returnează funcția logică true.

TAB-UL FORMULAS

Exemplu: test logic

https://www.youtube.com/watch?v=a6KbSOLSO_Y

TAB-UL FORMULAS

Text (Funcții care se aplică asupra textului): Concatenate – alipește bucăți de text; Len – lungimea unui șir de caractere; Substitute – înlocuiește un text cu

altul într-un șir de caractere; Lower – convertește textul la litere

mici; Upper – convertește textul la litere

mari; Trim – elimină spațiile dintr-un text; Value – convertește un număr la text.

TAB-UL FORMULAS

Coloană cu numele corect

TAB-UL FORMULAS

Folosirea ghidajului de umplere pentru copierea formulei:

http://www.youtube.com/watch?v=MH8GUpbBoCc

TAB-UL FORMULAS

Date & Time Date – afișează valoarea

numerică în forma dată; Time – afișează valoarea

numerică în format timp. Lookup & Reference

Hyperlink – adresă de Internet.

TAB-UL FORMULAS

Exemplu: completarea automată a datei curente

TAB-UL FORMULAS

Math & Trig (Diverse funcții matematice): Abs – valoarea absolută; Sin, Cos, Tan etc. – funcții

trigonometrice; Ceiling – rotunjire în sus; Floor – rotunjire în jos; Int – rotunjire la întreg Pi – numărul pi; Sumif, Sumifs – adună pe baza

unui criteriu sau a mai multor criterii.

TAB-UL FORMULAS

Exemplu: calcularea sumei totale

TAB-UL FORMULAS

Exemplu: determinarea maximului

TAB-UL FORMULAS

Definirea de nume Pentru lucrul mai ușor cu șiruri de numere se pot

crea nume; Pot fi utilizate în formule; Name Manager ține evidența numelor create în foaia

de lucru.

TAB-UL FORMULAS

Exemplu:

TAB-UL FORMULAS

Exemplu:

TAB-UL FORMULAS

Managerul de nume

TAB-UL FORMULAS

Auditul formulelor Trace Precedent arată prin săgeți cine modifică celula

curentă; Trace Dependents arată prin săgeți care celule sunt

afectate de modificarea celulei curente; Remove Arrows elimină toate săgețile; Show Formulas arată formulele folosite în foaia de

lucru; Error Checking verifică erorile; Watch Window deschide o fereastră în care se pot

urmări diverse celule.

TAB-UL FORMULAS

Urmărirea:precedenţei dependenţei

TAB-UL FORMULAS

Vizualizarea formulelor:

TAB-UL FORMULAS

Evaluarea unei formule:

TAB-UL FORMULAS

Evaluarea unei formule:

TAB-UL DATA

Facilități de importare a datelor externe: Access; Web; Text; Diverse alte surse.

Exemple: 1) Importarea datelor dintr-o bază de date; 2) Importarea datelor dintr-un fișier text:

Datele sunt dispuse pe linie; O înregistrare conține prenume, nume și notă separate prin

spațiu.

TAB-UL DATA

Exemplul 1) Selectarea sursei datelor

TAB-UL DATA

Exemplul 1) Selectarea sursei datelor

TAB-UL DATA

Exemplul 2) Stabilirea modului de separare a conţinutului

TAB-UL DATA

Exemplul 2) Stabilirea separatorului în cadrul liniei

TAB-UL DATA

Exemplul 2) Stabilirea tipului de dată pentru coloane

TAB-UL DATA

Exemplul 2) Stabilirea locului de plasare a informaţiei importate şi obţinerea rezultatului final

TAB-UL DATA

Sortare și filtrare; Unelte de prelucrare a datelor:

Împărțirea textului pe coloane; Eliminarea liniilor duplicate; Validarea datelor în celule; Consolidarea datelor; Analiza de tip „ce se întâmplă dacă?”

TAB-UL DATA

Eliminarea liniilor duplicate

TAB-UL DATA

Eliminarea liniilor duplicate

TAB-UL DATA

Validarea datelor în celule. Exemplu: valori numerice mai mari decât 10

TAB-UL DATA

Validarea datelor în celule

TAB-UL DATA

Validarea datelor în celule

http://www.youtube.com/watch?v=qfLirkaWnCY

TAB-UL DATA

Analiză de tip „ce se întâmplă dacă?”

TAB-UL DATA

Analiză de tip „ce se întâmplă dacă?”

TAB-UL DATA

Analiză de tip „ce se întâmplă dacă?”

http://www.youtube.com/watch?v=FojHngIGKdI&feature=related

TAB-UL DATA

Gruparea sau scoaterea din grupuri a celulelor

TAB-UL DATA

Gruparea celulelor

TAB-UL DATA

Realizarea de subtotaluri

TAB-UL DATA

Realizarea de subtotaluri

TAB-UL DEVELOPER

Permite crearea de formulare pentru introducerea datelor în foile de calcul

http://www.youtube.com/watch?v=5MZLq7poTzI&feature=related

TIPURI DE ERORI

Apar dacă o formulă nu evaluează corespunzător un rezultat:

#### — o celulă nu este suficient de lată pentru a afișa rezultatul, sau este utilizată o dată sau o oră negative;

#VALUE! , #NAME? — este utilizat un tip greșit de argument sau de operand;

#DIV/0! — număr împărțit la 0; #REF! — referința la celulă nu este corectă.

REFERINȚE LA CELULE

Folosirea numelui celulei (A2) în loc de valoarea ei (în formule);

Referințele sunt: Relative. Se bazează pe poziția relativă a celulei

care conține formula față de celula la care se face referire (A1, B7). Dacă poziția celulei care conține formula se modifică, atunci se modifică și referința.

Absolute. Se notează $A$1 și indică o celulă cu poziția fixă. Dacă poziția celulei care conține formula se modifică, referința absolută nu se mai modifică.

Mixte. Compuse dintr-o coloană absolută și un rând relativ ($A1) sau o coloană relativă și un rând absolut (A$1). Modificarea celulei care conține formula va determina modificarea referinței relative, dar nu va afecta referința absolută.

REFERINȚE LA CELULE

Exemplu https://www.youtube.com/watch?v=iDg9s7BJ2

m4