1
FIȘA DE VERIFICARE A CONFORMITĂȚII
Măsura M7.2/6B – Sprijin pentru investiții în crearea, îmbunătățirea și extindrea
tuturor tipurilor de infrastructuri la scară mică, inclusiv investiții în domeniul energiei
din surse regenerabile și a sistemelor de economisire a energiei.
Denumire solicitant__________________________________________________
Statut juridic_______________________________________________________
Titlu proiect________________________________________________________
Perioada sesiunii de depunere de proiecte GAL__________________________
Numar si data inregistrarii proiecului la GAL___________________________
Obiectivul si tipul proiectului__________________________________________
Amplasarea proiectului (localitate)______________________________________
Date personale reprezentant legal
Nume______________________________________________________________
Prenume____________________________________________________________
Funcţie reprezentant legal______________________________________________
I. Verificarea Cererii de finanțare
1. Solicitantul a mai depus un proiect în aceeași sesiune și/sau în sesiuni diferite în cadrul
aceleași măsuri?
DA ☐ NU ☐
Prezenta Cerere de finanțare este acceptată penru verificare?
DA ☐ NU ☐ - deoarece solicitantul a mai depus un proiect în aceasi sesiune
de finanțare, sau în sesiuni diferite în cadrul aceleași măsuri, care încă nu este
finalizată.
2. Modelul de Cerere de finanțare utilizat de solicitant este în concordantă cu ultima variantă de
pe site-ul www.galcheilesohodolului.com a Cererii de finanțare aferentă sub-măsurii dn
PNDR cu investiții similare, care se pretează cel mai bine penru tipul de beneficiar și cu
investițiile prevăzute în proiectele ce vor fi finanțate prin submasura 19.2, în vigoare la
momentul lansării Apelului de selecție de către GAL?
DA ☐ NU ☐ NU ESTE CAZUL ☐
3. Dosarul Cererii de finanțare este legat, iar documentele pe care le conține sunt numerotate,
semnate și stampilate de către solicitant?
DA ☐ NU ☐
4. Referințele din Cererea de finanțare corespund cu numărul paginii la care se afla
documentele din Dosarul Cererii de finanțare?
2
DA ☐ NU ☐
5. Cererea de finanțare este completată și semnată de solicitant?
DA ☐ NU☐
6. Solicitantul a completat lista documentelor anexă obligatorii și cele impuse de tipul măsurii?
DA ☐ NU ☐
7. Solicitantul a atașat la Cererea de finanțare toate documentele anexă obligatorii din listă?
DA☐ NU ☐
8. Dosarul original al Cererii de finanțare corespunde cu copia pe suport de hârtie?
DA☐ NU☐
9. Copia scanată a documentelor atașate Cererii de finanțare este prezentată alături de forma
electronică a Cererii de finanțare?
DA☐ NU☐
10. Solicitantul a completat coloanele bugetului indicativ?
DA☐ NU☐ NU ESTE CAZUL ☐
11. Solicitantul a bifat/completat partea C din Cererea de finanțare referitoare la obținerea unei
asitențe financiare nerambursabile din alte fonduri?
DA ☐ NU☐
12. Dacă solicitantul a obținut asitență financiară nerambursabilă pentru același tip de
serviciu/investiție, este atașat Cererii de finanțare:
Raportul asupra utilizării altor programe de finanțare nerambursabilă (obiective, tip de
serviciu/investiție, elemente clare de identificare ale serviciului/investiiei, lista cheltuielilor
eligibile, costul și sadiul proiectului, perioada derulării proiectului) întocmit de solicitant pentru
solicitanții care au mai beneficiat de alte programe de finanțare nerambursabilă în perioada de
programare anterioară, pentru aceleași tipuri de serviii/investiții?
DA ☐ NU☐ NU ESTE CAZUL ☐
3
13. Solicitantul și-a însușit angajamentele corespunzătoare proiectului din Declarația pe propria
răspundere a solicitantului?
DA ☐ NU ☐
14. Solicitantul a datat și semnat Declarația pe propria răspundere a solicitantului?
DA ☐ NU ☐
15. Proiectul pentru care s-a solicitat finanțare este încadrat corect în măsura în care se regăsesc
obiectivele proiectului?
DA ☐ NU ☐
16. Obiectivele și tipul de serviciu/investiție prezetate în Cererea de finanțare se încadrează în
fișa măsurii din SDL?
DA ☐ NU ☐
17. Domeniul de intervenție în care a fost încadrat proiectul, prezentat în Cererea de finanțare,
corespunde Domeniului de intervenție prezetat în SDL, în cadrul măsurii respective?
DA☐ NU☐
18. Indicatorii de monitorizare specifici domeniului de intervenție pe care este încadrat
proiectul, inclusiv cei specifici teritoriului (daca este cazul), prevăzuti în fișa tehnică a
măsurii din SDL, sunt completați de către solicitant?
Tipul de beneficiar promotor al proiectului
ONG GAL Sector public IMM Alții
□ □ □ □ □
Indicatori de monitorizare Domeniul de intervenție principal
Domeniul/i de intervenție secundar/e
Total cheltuială publică realizată (obligatoriu pentru toate proiectele) – 1A
…………….. ……………..
Numărul de locuri de muncă create (obligatoriu pentru toate proiectele) – 6A
bărbați …………….. ……………..
femei …………….. ……………..
Numărul total de operațiuni de cooperare sprijinite în cadrul măsurii de cooperare (art.35 din
…………….. ……………..
4
Regulamentul (UE) nr. 1305/2013) - 1B
Numărul total al participanților instruiți - 1C …………….. ……………..
Numărul de exploatații agricole/beneficiari sprijiniți 2A 2B 2C
…………….. …………….. ……………..
…………….. …………….. ……………..
Numărul de exploatații agricole care primesc sprijin pentru participarea la sistemele de calitate, la piețele locale și la circuitele de aprovizionare scurte, precum și la grupuri/organizații de producători 3A 3B
…………….. ……………..
…………….. ……………..
Suprafață totală agricolă (ha) 4A 4B 4C
…………….. …………….. ……………..
…………….. …………….. ……………..
Suprafață totală forestieră (ha) 4A 4B 4C
…………….. …………….. ……………..
…………….. …………….. ……………..
Suprafață totală (ha) - 5A …………….. ……………..
Investiții Totale (publice+private) 5B 5C
…………….. ……………..
…………….. ……………..
Suprafața totală sau UVM în cauză – 5D …………….. ……………..
Suprafață totală – 5E …………….. ……………..
Populație netă care beneficiază de servicii/infrastructuri îmbunătățite – 6B
…………….. ……………..
Populație netă care beneficiază de servicii TIC – 6C …………….. ……………..
Alți indicatori specifici teritoriului, în conformitate cu obiectivele stabilite în fișa măsurii din SDL Numar de proiecte care beneficiaza de sprijin – 6B Cheltuiala publica totala – 6B Populatia aferenta minoritatilor locale care beneficiaza de investitiile propuse prin sub-masura – 6B
…………….. ……..……….. ...................
…………….. …………….. ……………..
5
II.Verificarea documentelor anexate
Documente
Existenta
documentului,
daca este emis pe
numele
beneficiarului,
daca este semnat
si ștampilat, daca
are toate rubricile
completate
pentru Cererea
de finanțare, daca
sunt valabile
conform
legislației în
vigoare sau
precizărilor din
Ghid
Concordanța copie
cu originalul
DA NU
Nu
este
cazul
DA NU Nu este
cazul
1. Cererea de Finanțare, cu toate secțiunile și
rubricile completate și cu toate semnăturile, parafele
și ștampilele aplicate în casetele corespunzătoare. ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐
2.1Stiudiul de Fezabilitate/ Documentatia de
Avizare pentru Lucrari de Interventii, intocmite,
avizate si verificate in conditiile legii si insotite de
toate studiile, expertizele, avizele si acordurile
specifice fiecarui tip de investitie, conform
reglementarilor legale in vgoare.
2.2 Memoriu Justificativ
☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐
☐
☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐
☐
☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐
☐
☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐
☐
☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐
☐
☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐
☐
3. Certificat de Urbanism, completat si eliberat
confomr reglementarilor legale în vigoare și aflate în
termenul de valabilitate la data depunerii cererii de
finanțare
☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐
6
4.1. Inventarul bunurilor ce aparţin domeniului
public al UAT, întocmit conform legislaţiei în vigoare
privind proprietatea publică şi regimul juridic al
acesteia, atestat prin Hotărâre a Guvernului şi
publicat în Monitorul Oficial al României (copie după
Monitorul Oficial)
4.2 Hotărârea/hotararile consiliului local privind
aprobarea modificărilor şi / sau completărilor la
inventar în sensul includerii în domeniul public sau
detalierii poziţiei globale existente sau clasificării
unor drumuri neclasificate, cu respectarea
prevederilor art. 115 alin (7) din Legea nr. 215/ 2001,
republicată, cu modificările şi completările ulterioare,
a administraţiei publice locale, în privinţa supunerii
acesteia controlului de legalitate al Prefectului, în
condiţiile legii (este suficientă prezentarea adresei de
înaintare către instituţia prefectului pentru controlul
de legalitate).
Si/Sau
4.3 Avizul administratorului terenului aparţinând
domeniului public, altul decat cel administrat de
primarie (dacă este cazul)
4.4 Documente doveditoare de către ONG-uri privind dreptul de proprietate /dreptul de uz, uzufruct,
superficie, servitute /administrare pe o perioadă de
10 ani, asupra bunurilor imobile la care se vor efectua
lucrări, conform cererii de finanţare;
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
5. Avizul de conformitate al Operatorului
Regional (daca este cazul) ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐
6. Hotărârea Consiliului Local/Hotărârile Consiliilor
Locale în cazul ADI/Hotărârea Adunării Generale în
cazul ONG pentru implementarea proiectului, cu referire
la însuşirea/aprobarea de către Consiliul Local/ONG a
următoarelor puncte (obligatorii)
necesitatea, oportunitatea și potenţialul economic
al investiţiei;
lucrările vor fi prevăzute în bugetul/bugetele
local/e pentru perioada de realizare a investiţiei în
cazul obţinerii finanţării;
în cazul proiectelor care vizează infrastructura
educațională (gradinițe), angajamentul că
proiectul nu va fi generator de venit;
angajamentul de a suporta cheltuielile de
mentenanță investiţiei pe o perioadă de minimum
5 ani de la data efectuării ultimei plăţi;
numărul de locuitori deserviţi de
☐
☐
☐
☐
☐
☐
7
proiect/utilizatori direcţi (pentru grădiniţe);
caracteristici tehnice (lungimi, arii, volume,
capacităţi etc.);
agenţii economici deserviţi direct de investiţie
(dacă este cazul, număr și denumire);
nominalizarea reprezentantului legal sau
administratorului public al comunei/ADI/ONG
pentru relaţia cu AFIR în derularea proiectului.
7.1 Certificatul de inregistrare fiscala
7.2 Actul de infiintare si Statutul ADI/ONG
7.2.1 Pentru ONG: Incheiere privind inscrierea in
Registrul Asociatiilor si Fundatiilor .
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
8. 1 Notificare privind conformitatea proiectului cu
condițiile de igiena si sanatate publica
sau
8.2 Notificare ca investiția nu face obiectul
evaluarii condițiilor de igiena si sanatate publica,
daca este cazul.
☐
☐
☐
☒
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
9. Lista agentilor economici deserviţi de proiect,
care va conţine denumirea, adresa, activitatea
desfăşurată, codul proiectului cu finanțare europeană
și valoarea totală a investiției, pentru fiecare investiție
accesibilizată şi a institutiilor - sociale și de interes
public deservite direct de proiect.
☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐
10. Raport asupra utilizării programelor de
finanţare nerambursabilă întocmit de solicitant (va
cuprinde amplasamentul investiţiei, obiective, tip de
investiție, lista cheltuielilor eligibile, costurile și
stadiul proiectului, perioada derulării contractului),
pentru solicitantii care au mai beneficiat de finanțare
nerambursabilă începând cu anul 2007, pentru
aceleași tipuri de investiții.
☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐
11.1 Autorizatia de functionare a infrastructurii
existnte de apa/ apa uzata in cazul proiectelor care
vizeaza infiintarea, extinderea sau modernizarea
☐
☐
☐
☐
☐
☐
8
infrastructurii
Sau
11.2 Autorizatia de functionare a infrastructurii
existente de apa/apa uzata in cazul extinderii
infrastructurii apa/apa uzata.
11.3 Programul de masuri dispus de autoritatile
competente in domeniul gospodaririi apelor,
sanatate publica, mediu in vederea indeplinirii
normelor de calitate stabilite de legislatia in vigoare
privind calitatea apei/apei epurate in cazul in care
autorizatia de exploatare este suspendata.
Sau
11.4 Procesul verbal de receptie la terminarea
lucrarilor si Documentele care atesta ca
beneficiarul a solicitat organelor competente in
domeniu emiterea autorizatiei de functionare (daca
este cazul).
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
12. Notificare, care să certifice conformitatea
proiectului cu legislația în vigoare pentru
domeniul sanitar veterinar și că prin realizarea
investiției în conformitate cu proiectul verificat
de DSVSA județeană, construcția va fi în
concordanță cu legislația în vigoare pentru
domeniul sanitar veterinar și pentru siguranța
alimentelor, dacă este cazul.
☒ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐
13. Extrasul din strategie, din care rezulta ca
investiția este în corelare cu orice strategie de
dezvoltare națională / regională / județeană / locală
aprobată, corespunzătoare domeniului de investiții si
-Copia hotararii de aprobare a strategiei
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
14. Document de la bancă/trezorerie cu datele de
identificare ale băncii / trezoreriei şi ale contului
aferent proiectului FEADR (denumirea, adresa băncii
/ trezoreriei, codul IBAN al contului în care se
derulează operaţiunile cu AFIR).
☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐
15 Copie document de identitate al reprezentantului
legal al beneficiarului. ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐
16 Extras de cont care confirma cofinantarea
investitiei, daca este cazul ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐
17. Alte documente justificative
17.1 Declaratie de raportare a platilor catre GAL
,,Cheile Sohodolului”;
☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐
17.2 Declaratie privind eligibilitatea solicitantului; ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐
9
Alte documnete justificative (Se vor specifica dupa
caz):
Concluzia verificării:
Cererea de finanțare este:
CONFORMĂ
NECONFORMĂ
METODOLOGIE DE VERIFICARE CONFORMITATE
Măsura M7.2/6B – Sprijin pentru investiții în crearea, îmbunătățirea și extindrea
tuturor tipurilor de infrastructuri la scară mică, inclusiv investiții în domeniul energiei
din surse regenerabile și a sistemelor de economisire a energiei.
Denumire solicitant
Se preia denumirea din Cererea de finantare
Titlu proiect
Se preia titlul proiectului din Cererea de finantare
Perioada sesiunii de depunere de proiecte GAL
Se completeaza cu data lansarii apelului de selectie de catre GAL si data limita pentru
depunerea proiectelor
Numar si data inregistrarii proiecului la GAL
Se completeaza cu numarul si data inregistrarii proiectului la GAL ,,Cheile Sohodolului”
Obiectivul si tipul proiectului
Se preia obiectivul proiectului conform descrierii mentionata in Cererea de finantare.
Se stabileste tipul proiectului: - investitie noua
-modernizare/lucrari de interventie
Amplasarea proiectului (localitate)
Se preia amplasarea mentionata in Cererea de finantare. Se va specifica totodata daca
localizarea proiectului vizeaza arealul de implementare al investitiei, respectiv teritoriul GAL
,,Cheile Sohodolului”.
Date personale reprezentant legal
Nume
Prenume
10
Funcţie reprezentant legal
Se preiau informatiile din Cererea de finantare
I.Verificarea Cererii de finantare
1.Solicitantul a mai depus un proiect in aceeasi sesiune si/ sau in sesiuni diferite in
cadrul aceleasi masuri – se verifica registrul de intrare documente al GAL ,,Cheile
Sohodolului”.
In cazul in care solicitantul a mai depus un proiect, in aceeasi sesiune de finantare, sau in
sesiuni diferite in cadrul aceleasi masuri, se va verifica daca proiectul respetiv este in
evaluare la GAL sau AFIR sau in implementare. Daca proiectul se alfa in evaluare sau in
implementare, Cererea de finantare nu va fi acceptata pentru verificare; proiectul va fi
deplarat neconform.
2. Modelul de Cerere de finanțare utilizat de solicitant este în concordantă cu ultima
variantă de pe site-ul www.galcheilesohodolului.com a Cererii de finanțare aferentă sub-
măsurii dn PNDR cu investiții similare, care se pretează cel mai bine penru tipul de
beneficiar și cu investițiile prevăzute în proiectele ce vor fi finanțate prin submasura
19.2, în vigoare la momentul lansării Apelului de selecție de către GAL?
Se verifica daca versiunea Cererii de finantare de pe site-ul www.galcheilesohodolului.com,
in vigoare la momentul lansarii Apelului de selectie de catre GAL, corespunde cu modelul de
cerere de finantare utilizat de solicitant. Daca a utilizat alta varianta (care nu corespunde cu
cea existent pe site-ul www.galcheilesohodolului.com cererea este respinsa.
3. Dosarul Cererii de finanțare este legat, iar documentele pe care le conține sunt
numerotate, semnate și stampilate de către solicitant?
Se verifica daca Dosarul Cererii de finantare este legat, iar docuementele pe care le contine
sunt numerotate de catre solicitant.
4. Referințele din Cererea de finanțare corespund cu numărul paginii la care se afla
documentele din Dosarul Cererii de finanțare?
Se verifica daca referintele din Cererea de finantare corespund cu numarul paginii la care se
afla documentele din Lista documentelor din Cererea de finantare si din Dosarul Cererii de
finantare.
5. Cererea de finanțare este completată și semnată de solicitant?
Se verifica daca Cererea de finantare este completata de solicitant atfel:
A. PREZENTAREA GENERALA
11
A1. Masura: se verifica daca este bifata sub-masura 19.2 “SPRIJIN PENTRU
IMPLEMENTAREA ACȚIUNILOR ÎN CADRUL STRATEGIEI DE DEZVOLTARE
LOCALĂ” pentru care se solicita finantare nerambursabila
A2. Nume prenume/Denumire solicitant: se verifica daca numele solicitantului corespunde
celui mentionat in documentele anexate, dupa caz.
A3. Titlul proiectului: se verifica daca este completat titlul proiectului.
A4. Descrierea succinta a proiectului: Expertul verifica daca solicitantul a completat acest
punct.
A5. Amplasarea proiectului: expertul verifica daca sunt completate casutele
corespunzatoare obiectivelor investitiei si sunt selectate regiunea, judetul, comuna, satul si
daca acestea corespund cu cele mentionate in documentele justificative corespunzatoare.
A6. Date despre tipul de proiect si beneficiar:
A6.1. În cazul proiectelor de investiții, expertul verifică dacă solicitantul a bifat căsuţele
corespunzătoare privind categoria proiectului - cu construcţii montaj sau fără construcţii
montaj. Expertul verifică dacă proiectele fără lucrări de construcţii montaj au prevăzute
cheltuieli la cap./ subcapitolul 1.2, 1.3, 2, 4.1, 4.2, 4.3 şi 5.1.1 din devizul general. Dacă nu
sunt prevăzute cheltuieli la aceste capitole/subcapitole, înseamnă că proiectul este fără
lucrări de construcţii montaj, iar solicitantul a bifat în căsuţa corespunzătoare din dreptul
punctului A6.1. În caz contrar proiectul este cu construcţii montaj, solicitantul bifând în
căsuţa corespunzătoare din dreptul punctului A6.1. Dacă bifa nu este corespunzătoare,
expertul corectează bifa, înscriind acest lucru la rubrica Observaţii. Pentru proiectele de
servicii, expertul verifică dacă solicitantul a bifat căsuța corespunzătoare – proiect de
servicii. A6.2 - Pentru proiectele de servicii, expertul verifică dacă solicitantul a bifat căsuța
corespunzătoare categoriei de beneficiar (public sau privat) în care se încadrează. Expertul
verifică documentele constitutive ale solicitantului. În cazul proiectelor de investiții, expertul
verifică dacă solicitantul a bifat căsuţele corespunzătoare privind tipul proiectului de
modernizare şi/sau extindere sau investiţie nouă. Expertul verifică corectitudinea răspunsului
din titlul proiectului (A3) şi descrierea proiectului (A4). Dacă bifa nu este corespunzătoare,
expertul corectează bifa, înscriind acest lucru la rubrica Observaţii. A6.3 – Pentru proiectele
de investiții, expertul verifică dacă solicitantul a bifat căsuța corspunzătoare categoriei de
beneficiar (public sau privat) în care se încadrează. Expertul verifică documentele
constitutive ale solicitantului.
B. INFORMATII PRIVIND SOLICITANTUL
B1. Descrierea solicitantului
B1.1 Informatii privind solicitantul:
12
Pentru proiectele de servicii, trebuie verificat dacă data de înființare corespunde celei
menţionate în documentele de înființare – anexate la Cererea de finanțare. Pentru proiectele
de investiții, trebuie verificat dacă data corespunde celei menţionate în documentele
justificative corespunzătoare. Cod de înregistrare fiscală: expertul verifică dacă acesta
corespunde celui menţionat în lista de documente. Statutul juridic al solicitantului: expertul
verifică dacă acesta corespunde celui menţionat în lista de documente. Codul unic de
înregistrare APIA - există două situaţii:
1. solicitantul este înregistrat la APIA şi a înscris codul RO. În acest caz expertul verifică
codul RO înscris de solicitant în Registrul unic de identificare.
2. solicitantul nu este înregistrat la APIA. În acest caz expertul verifică completarea cererii
de atribuire din Cererea de finanţare şi prin intermediul aplicaţiei se va atribui automat un
număr de înregistrare (cod RO).
B1.2 Sediul Social: exertul verifica daca adresa sediul social corespunde celei mentionate in
documentele justificative corespunzatoare.
B1.3 Numele reprezentantului legal, functia acestuia in cadrul organizatiei, precum si
specimenul de semnatura: Se verifica concordanta cu specificatiile din documentele anexate
si daca este completat specimenul de semnatura.
B2. Informati referitoare la persoana responsabila legal de proiect
B2.1 Date de identitate ale reprezentantului legal de proeict: expertul verifica daca
informatiile din cererea de finantare corespund cu cele din actul de identitate ale
reprezentantului legal.
B.2.2 Domiciliul stabilit al reprezentantului legal de proiect: expertul verifica daca toate
informatiile mentionate in acesta sectiune corespund celor care figureaza in actul de
identitate al reprezentantulu legal.
B3. Informatii privind contul bancar pentru proiect FEADR
B3.1 Denumirea bancii/trezoreriei
B3.2 Adresa bancii/trezoreriei
B3.3 Cod IBAN
B3.4 Titularul contului: expertul verifica daca coordonatele furnizate corespund
solicitantului, a carei descriere a fost facuta la punctul B1, precedent. Toate informatiile
trebuie sa concorde cu cele mentionate in documentele anexate. Contul se exprima in
moneda: LEI.
6. Solicitantul a completat lista documentelor anexă obligatorii și cele impuse de tipul
măsurii?
13
Expertul verifica daca sunt bifate casutele.
7. Solicitantul a atașat la Cererea de finanțare toate documentele anexă obligatorii din
listă?
Expertul verifica daca solicitantul a atasat toate documentele obligatorii mentionate in cadrul
listei documentelor anexate corespunzatoare modului de Cerere de finantare utilizat.
8. Dosarul original al Cererii de finanțare corespunde cu copia pe suport de hârtie?
Expertul verifica daca copia pe suport de hartie a Cererii de finantare corespunde cu dosarul
original pe suport de hartie.
9. Copia scanată a documentelor ataşate Cererii de finanţare este prezentată alături de
forma electronică a Cererii de finanţare?
Se verifica daca pe CD exista fisierele scanate conform listei documentelor si existenta
Cererii de Finantare formatul editabil.
10. Solicitantul a completat coloanele din bugetul indicativ ?
Expertul verifica daca este completat bugetul indicativ, pe coloanele corespunzatoare
cheltuielilor eligibile si neeligibile si ca operatiunile previzionate sunt mentionate in
coloanele prevazute in avest scop. Daca informatiile nu sunt precizate, Cererea de finantare
este declarata neconforma.
11. Solicitantul a bifat/completat partea C din Cererea de Finantare referitoare la
obtinerea unei asistenţe financiare nerambursabile din alte fonduri?
Se verifica daca solicitantul a bifat casuta corespunzatoare NU in Cererea de finantare sau
completat DA si in coloanele corespunzatoare toate informatiile cerute in cererea de finantare
(numarul de proiecte, denumirea programului si titlul proiectului, valoarea sprijinului
financiar nerambursabil in euro). Functie de acestea, expertul va bifa casuta corespunzatoare
DA sau NU.
Daca solicitantul nu a bifat sau completat partea C, Cererea de finantare este neconforma.
12. Dacă solicitantul a obținut asistență financiară nerambursabilă pentru același tip de
serviciu/investitie, este atașat Cererii de finanțare:
Daca raspunsul de la punctul 10 a fost DA, se verifica daca solicitantul a atasat Raportul
supra utilizarii altor programe de finantare nerambusabila (obiective, tip de
serviciu/investitie, elemente clare de identificare ale serviciului/investitiei, lista cheltuielilor
eligibile, costul si stadiul proiectului, perioada derularii proiectului) intocmit de solicitant
pentru solicitantii care au mai beneficiat de alte programere anterioara, pentru aceleasi tipuri
de servicii/investitii. In caz contrar, se bifeaza casuta corespunzatoare NU, se specifica acest
lucru la rubrica Observatii, iar cererea de finantare este neconforma.
14
13. Solicitantul și-a însușit angajamentele corespunzătoare proiectului din Declaraţia
pe propria răspundere a solicitantului ?
Se verifica daca este completat numele solicitantului, al reprezentantului legal si daca au fost
bifate casutele corespunzatoare proiectului. Daca nu sunt bifate casutele corespunzatoare, se
bifeaza casuta corespunzatoare NU, se specifica acest lucru la rubrica Observatii, iar cererea
de finantare este declarata neconforma.
14. Solicitantul a datat și semnat Declarația pe propria răspundere a solicitantului?
Se verfica existenta datei, semnaturii si a stampilei solicitantului (nu este obligatorie stampila
solicitantului pentru persoanele fizice). Daca informatiile nu sunt precizate, cererea de
finantare este declarata neconforma.
15. Proiectul pentru care s-a solicitat finanțare este încadrat corect în măsura în care se
regăsesc obiectivele proiectului?
Expertul va verifica incadrarea corecta a proiectului pentru care s-a solicitat finantare in fisa
masurii din SDL. Se verifica daca obiectivele, tipul de beneficiar prezentate in proiect se
regasesc in fisa masurii din SDL. Daca informatiile nu se regasesc, cererea de finantare este
respinsa .
16. Obiectivele și tipul de serviciu/investiție prezetate în Cererea de finanțare se
încadrează în fișa măsurii din SDL?
Expertul verifica daca obiectivele proiectului si tipul de serviciu/investitie mentionate in
Cererea de finantare se regasesc in Fisa masurii – parte integrata in Strategia de Dezvoltare
Locala a GAL ce a selectat proiectul. Daca informatiile respective nu se regasesc, Cererea de
finantare este respinsa.
17. Domeniul de intervenție în care a fost încadrat proiectul, prezentat în Cererea de
finanțare, corespunde Domeniului de intervenție prezetat în SDL, în cadrul măsurii
respective?
Expertul verifica daca proiectul a fost incadrat corect in Domeniul de interventie, conform
Fisei masurii din cadrul Strategiei de Dezvoltare Locala.
Expertul va verifica incadrarea proiectului intr-un anumit Domeniu de interventie din cadrul
masurii din SDL, coreland obiectivul specific al proiectului prezentat in Cererea de finantare
cu informatiile din Fisa masurii. Daca Domeniul de interventie nu este selectat corect,
conform Fisei masurii din SDL, proiectul este respins.
18. Indicatorii de monitorizare specifici domeniului de intervenție pe care este încadrat
proiectul, inclusiv cei specifici teritoriului (daca este cazul), prevăzuti în fișa tehnică a
măsurii din SDL, sunt completați de către solicitant?
Expertul verifică dacă beneficiarul a completat corect indicatorii de monitorizare
corespunzători domeniului de intervenție principal, respectiv secundar/e (dacă este cazul), pe
15
care este încadrat proiectul, precum și indicatorii specifici teritoriului (dacă este cazul),
conform fișei măsurii din SDL. Dacă indicatorii au fost completați corect, expertul bifează
DA și completează tabelul cu informațiile din cererea de finanțare. În cazul în care
solicitantul nu a completat secțiunea corespunzătoare indicatorilor de monitorizare, expertul
bifează NU și cererea de finanțare este respinsă. În cazul în care indicatorii din cererea de
finanțare nu au fost completați corect/ au fost completați parțial de către solicitant, expertul
bifează "DA cu diferențe" și completează tabelul cu informația corectă. Se va considera că
proiectul nu este încadrat corect și Cererea de finanțare este respinsă dacă cel puțin un punct
de verificare va prezenta bifa ”NU”. În acest caz, concluzia verificării este comunicată
solicitantului și verificarea cererii de finanțare se oprește în această etapă.
II.Verificarea documentelor anexate
DOCUMENTE PUNCTE DE VERIFICAT IN DOCUMENTE
1. Cererea de Finanțare, cu toate secțiunile
și rubricile completate și cu toate
semnăturile, parafele și ștampilele aplicate în
casetele corespunzătoare.
Se verifica daca Cererea de finantare este completata,
toate sectiunile si rubricile sunt sunt completate si cu
toate semnaturile, parafele si stampilele aplicate in
casetele corespunzatoare
2.1 Stiudiul de Fezabilitate/ Documentatia
de Avizare pentru Lucrari de Interventii,
intocmite, avizate si verificate in conditiile
legii si insotite de toate studiile, expertizele,
avizele si acordurile specifice fiecarui tip de
investitie, conform reglementarilor legale in
vgoare.
2.2 Memoriu Justificativ
Controlul conformităţii consta în verificarea prezenţei
Studiului de fezabilitate/Documentatia de avizare
pentru lucrari de interventii si daca respectă structura
prezentată în Ghidul solicitantului. În acest caz se va
verifica existenţa foii de capăt cu semnăturile şi
ştampilele elaboratorilor.
Memoriu justificativ. Se verifica daca a fost respectat
continutul cadru pentru Memoriu justificativ conform
anexei nr. 11 la Ghidul Solicitantului pentru Masura
7.2
3. Certificat de Urbanism, completat si
eliberat confomr reglementarilor legale în
vigoare și aflate în termenul de valabilitate
la data depunerii cererii de finanțare
Expertul verifica prezenţa acestui document, dacă
investiţia prevede construcţii, si faptul că acest
certificat este completat, semnat şi poartă ştampila
administraţiei depunerii cererii de finanțare. care l-a
eliberat. În cazul în care certificatul de urbanism este
emis pe numele unei persoane fizice/juridice diferită
de solicitant, se verifică existenţa actului de transfer a
drepturilor şi obligaţiilor specificate în Certificatul de
Urbanism şi a copiei adresei de înştiinţare, înregistrată
la organul emitent. Se solicita originalul documentului
si expertul verifica concordanta copiei cu originalul,
bifand casuta corespunzatoare in coloana
„Concordanta copie cu originalul”.
4.1. Inventarul bunurilor ce aparţin
domeniului public al UAT, întocmit conform
legislaţiei în vigoare privind proprietatea
Controlul conformităţii va consta în verificarea că
acest document este completat, semnat şi ştampilat de
administraţia care l-a întocmit.
16
publică şi regimul juridic al acesteia, atestat
prin Hotărâre a Guvernului şi publicat în
Monitorul Oficial al României (copie după
Monitorul Oficial)
4.2 Hotărârea/hotararile consiliului local
privind aprobarea modificărilor şi / sau
completărilor la inventar în sensul
includerii în domeniul public sau detalierii
poziţiei globale existente sau clasificării
unor drumuri neclasificate, cu respectarea
prevederilor art. 115 alin (7) din Legea nr.
215/ 2001, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare, a administraţiei
publice locale, în privinţa supunerii acesteia
controlului de legalitate al Prefectului, în
condiţiile legii (este suficientă prezentarea
adresei de înaintare către instituţia
prefectului pentru controlul de legalitate).
Sau
4.3 Avizul administratorului terenului
aparţinând domeniului public, altul decat
cel administrat de primarie (dacă este cazul)
4.4 Documente doveditoare de către ONG-
uri privind dreptul de proprietate /dreptul de
uz, uzufruct, superficie, servitute
/administrare pe o perioadă de 10 ani, asupra
bunurilor imobile la care se vor efectua
lucrări, conform cererii de finanţare;
5. Avizul de conformitate al Operatorului
Regional (daca este cazul)
Se verifica existenta Avizului de conformitate al
Operatorului Regional
6. Hotărârea Consiliului Local/Hotărârile
Consiliilor Locale în cazul ADI/Hotărârea
Adunării Generale în cazul ONG pentru
implementarea proiectului, cu referire la
însuşirea/aprobarea de către Consiliul
Local/ONG a următoarelor puncte (obligatorii)
necesitatea, oportunitatea și potenţialul
economic al investiţiei;
lucrările vor fi prevăzute în
bugetul/bugetele local/e pentru perioada
de realizare a investiţiei în cazul obţinerii
finanţării;
în cazul proiectelor care vizează
infrastructura educațională (gradinițe),
angajamentul că proiectul nu va fi
generator de venit;
Controlul conformităţii va consta în verificarea
prezenţei obligatorii a acestor documente şi ca
hotărârea consiliului/ilor local/e conţin/e toate punctele
obligatorii specificate. Controlul conformităţii va
consta în verificarea că aceste documente sunt semnate
şi poartă ştampila administraţiei/ solicitantului eligibil
care le-a eliberat.
17
angajamentul de a suporta cheltuielile de
mentenanță investiţiei pe o perioadă de
minimum 5 ani de la data efectuării
ultimei plăţi;
numărul de locuitori deserviţi de
proiect/utilizatori direcţi (pentru
grădiniţe);
caracteristici tehnice (lungimi, arii,
volume, capacităţi etc.);
agenţii economici deserviţi direct de
investiţie (dacă este cazul, număr și
denumire);
nominalizarea reprezentantului legal sau
administratorului public al
comunei/ADI/ONG pentru relaţia cu
AFIR în derularea proiectului.
7.1 Certificatul de inregistrare fiscala
7.2 Actul de infiintare si Statutul ADI/ONG
7.2.1 Pentru ONG: Incheiere privind
inscrierea in Registrul Asociatiilor si
Fundatiilor .
Acest document se verifica in cazul solicitantilor ADI.
Controlul conformitatii va consta in verificarea ca
acest document este completat, semnat si poarta
stampila administratiei care l-a eliberat si daca este
valabil la data depunerii proiectului.
In functie de tipul de solicitant se va verifica prezenta
obligatorie a acesuit document.
Controlul conformităţii va consta în verificarea că
acest document este completat, semnat, poartă
ştampila administraţiei care l-a eliberat şi este emis pe
numele solicitantului.
Se solicita originalul documentului si expertul verifica
concordanta copiei cu originalul, bifand casuta
corespunzatoare in coloana „Concordanta copie cu
originalul”.
8. 1 Notificare privind conformitatea
proiectului cu condițiile de igiena si sanatate
publica
sau
8.2 Notificare ca investiția nu face obiectul
evaluarii condițiilor de igiena si sanatate
publica, daca este cazul.
Expertul verifica existenţa unuia dintre documente.
Controlul conformităţii va consta în verificarea, pe de
o parte, că acest document este completat, semnat şi
poartă ştampila instituţiei care l-a eliberat, iar pe de
altă parte că acesta este valabil la data depunerii cererii
de finanţare.
9. Lista agentilor economici deserviţi de
proiect, care va conţine denumirea, adresa,
activitatea desfăşurată, codul proiectului cu
finanțare europeană și valoarea totală a
investiției, pentru fiecare investiție
accesibilizată şi a institutiilor - sociale și de
Controlul conformităţii va consta în verificarea că
acest document este completat, semnat şi ştampilat de
administraţia care l-a întocmit.
18
interes public deservite direct de proiect.
10. Raport asupra utilizării programelor
de finanţare nerambursabilă întocmit de
solicitant (va cuprinde amplasamentul
investiţiei, obiective, tip de investiție, lista
cheltuielilor eligibile, costurile și stadiul
proiectului, perioada derulării contractului),
pentru solicitantii care au mai beneficiat de
finanțare nerambursabilă începând cu anul
2007, pentru aceleași tipuri de investiții.
In cazul in care in Sectiunea C din cererea de finantare
solicitantul declara ca a obtinut finantare
nerambursabila, se verifica prezenta Raportului asupra
utilizării programelor de finanţare nerambursabilă.
11.1 Autorizatia de functionare a
infrastructurii existnte de apa/ apa uzata in cazul proiectelor care vizeaza infiintarea,
extinderea sau modernizarea infrastructurii
Sau
11.2 Autorizatia de functionare a
infrastructurii existente de apa/apa uzata
in cazul extinderii infrastructurii apa/apa
uzata.
11.3 Programul de masuri dispus de
autoritatile competente in domeniul
gospodaririi apelor, sanatate publica,
mediu in vederea indeplinirii normelor de
calitate stabilite de legislatia in vigoare
privind calitatea apei/apei epurate in cazul in
care autorizatia de exploatare este
suspendata.
Sau
11.4 Procesul verbal de receptie la
terminarea lucrarilor si Documentele care
atesta ca beneficiarul a solicitat organelor
competente in domeniu emiterea autorizatiei
de functionare (daca este cazul).
Daca este cazul.
Controlul conformitatii va consta in verificarea ca
acest/aceste documente/e este/sunt completat/e,
semnat/e si poarta stampila administratiei care l-a
eliberat si daca este/sunt valabil/e la data depunderii
proiectului. In functie de tipul de solicitant se va
verifica prezenta obligatorie a acestui/acestor
documente/e.
Se solicita originalul documentului si expertul verifica
concordanta copiei cu originalul, bifand casuta
corespunzatoare in coloana ,,Conncordanta copie cu
originalul”.
12. Notificare, care să certifice
conformitatea proiectului cu legislația
în vigoare pentru domeniul sanitar
veterinar și că prin realizarea
investiției în conformitate cu proiectul
verificat de DSVSA județeană,
construcția va fi în concordanță cu
legislația în vigoare pentru domeniul
sanitar veterinar și pentru siguranța
alimentelor, dacă este cazul.
Controlul conformitatii va consta in verificarea, pe de
o parte, ca acest document este completat, semnat si
poarta stampila institutiei care l-a eliberat, iar pe de
alta parte, ca acesta este valabil la data depunerii
Cererii de finantare.
13. Extrasul din strategie, din care rezulta
ca investiția este în corelare cu orice
Controlul conformitatii va consta in verificarea
existentei documentului, daca acest document este
19
strategie de dezvoltare națională / regională
/județeană / locală aprobată, corespunzătoare
domeniului de investiții si
-Copia hotararii de aprobare a strategiei
semnat si poarta stampila institutiei emitente. In cazul
copiei dupa hotararea de aprobare a strategiei, expertul
verifica daca e specificat pe document ,,Conform cu
originalul” si concordanta copiei cu originalul, bifand
casuta corespunzatoare in coloana ,,Concordanta
copiei cu originalul”.
14. Document de la bancă/trezorerie cu
datele de identificare ale băncii /
trezoreriei şi ale contului aferent proiectului
FEADR (denumirea, adresa băncii /
trezoreriei, codul IBAN al contului în care se
derulează operaţiunile cu AFIR).
Expertul verifică existența documentului.
Controlul conformităţii va consta în verificarea, că
acest document este completat, semnat şi poartă
stampila instituţiei care l-a eliberat. Contului trebuie să
fie aferent proiectului.
15. Copie document de identitate al
reprezentantului legal al beneficiarului.
Expertul verifica prezența acestui document. Controlul
conformității va consta în verificarea că acest
document este valabil şi că este emis pe numele
solicitantului.
Se verifică existența documentului în copie cu
mențiunea “Conform cu originalul”.
16. Extras de cont care confirma
cofinantarea investitiei, daca este cazul
Expertul verifică existența documentului.
Controlul conformităţii va consta în verificarea, că
acest document este completat, semnat şi poartă
stampila instituţiei care l-a eliberat.
17. Alte documente justificative
17.1 Declaratie de raportare a platilr
catre GAL ,,Cheile Sohodolului”;
17.2 Declaratie privind eligibilitatea
solicitantului;
Alte documente justificative (Se vor
specifica dupa caz):
Expertul verifică existența documentelor.
Controlul conformităţii va consta în verificarea, că
aceste documente sunt completate, semnate şi poartă
ștampila solicitantului(reprezentantul legal).
Expertul va enumera alte documente justificative
atașate de solicitant la cererea de finanțare.