8/17/2019 ACHIZITIA-MANUALELOR-SCOLARE
1/17
Centrul de Documentare şi
Informare – Bibliotecă
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Achizitia manualelor scolare
COD: P.O. 4.3
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare:Pagina 1 din 17
Exemplar numărul: 1
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau după caz, a reviziei în cadrul ediţ
procedurii operaţionale:
Nr.
crt.
ELEMENTE PRIVIND
RESPONSABILII/
OPERAŢIUNEA NUMELE ŞI
PRENUMELEFUNCŢIA DATA
SEMNĂTURĂ
1 2 3 4 5
1.1 ELABORAT Petrisor Minodora Bibliotecar 05.12.2011
1.2 VERIFICAT Cretu Liliana Coordonator CEAC 05.12.2011
1.3 APROBAT Sandu Mihai Director 05.12.2011
8/17/2019 ACHIZITIA-MANUALELOR-SCOLARE
2/17
Centrul de Documentare şi
Informare – Bibliotecă
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Achizitia manualelor scolare
COD: P.O. 4.3
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare:Pagina 2 din 17
Exemplar numărul: 1
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul procedurii operaţionale:
Nr.
crt.
Ediţia sau după caz, revizia încadrul ediţiei
Componentarevizuită
Modalitatea reviziei
Data de la
care se
aplicăprevederil
ediţiei saureviziei
ediţiei 1 2 3 4
2.1 Ediţia I x x 05.12.2011 2.2 Revizia 1
2.3 Revizia ll – a
8/17/2019 ACHIZITIA-MANUALELOR-SCOLARE
3/17
Centrul de Documentare şi
Informare – Bibliotecă
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Achizitia manualelor scolare
COD: P.O. 4.3
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare:Pagina 3 din 17
Exemplar numărul: 1
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedu
operaţionale:
Nr.
crt.
Scopul
difuzării Exemplar
Nr.Compartiment Funcţia
Numele şiprenumele
Data
primirii
Semnătura
1 2 3 4 5 6 7 83.1. aplicare 1 Biblioteca scolii Bibliotecar Petrisor
Minodora05.12.2011
3.2. evidenta 1 Biblioteca Bibliotecar PetrisorMinodora
05.12.2011
3.3. arhivare 1 CEAC Coordonator Cretu Liliana 05.12.2011
3.4. Alte scopuri
8/17/2019 ACHIZITIA-MANUALELOR-SCOLARE
4/17
Centrul de Documentare şi
Informare – Bibliotecă
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Achizitia manualelor scolare
COD: P.O. 4.3
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare:Pagina 4 din 17
Exemplar numărul: 1
1. 4. Scopul procedurii operationale
4.1. Procedura vizeaza stabilirea unui set de reguli si operatiuni unitare, precum si a responsabilitatilor în procesul dmonitorizare a manualelor scolare.
8/17/2019 ACHIZITIA-MANUALELOR-SCOLARE
5/17
Centrul de Documentare şi
Informare – Bibliotecă
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Achizitia manualelor scolare
COD: P.O. 4.3
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare:Pagina 5 din 17
Exemplar numărul: 1
5. Domeniul de aplicare
5.1. Prevederile prezentei proceduri se aplica de catre Colegiul „Spiru Haret” Ploiesti
5.2 Biblioteca/ C.D.I.
8/17/2019 ACHIZITIA-MANUALELOR-SCOLARE
6/17
Centrul de Documentare şi
Informare – Bibliotecă
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Achizitia manualelor scolare
COD: P.O. 4.3
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare:Pagina 6 din 17
Exemplar numărul: 1
6. Documente de referinta aplicabile activitatii procedurale
6.1. Legislatie primara
a. Ordinul ministrului finantelor publice nr.1389/2006 privind modificarea si completarea Ordinului ministrului
finantelor publice nr.946/2005 pentru aprobarea codului controlului intern, cuprinzând standardele de
management/control intern la entitatile publice si pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial;
b. Ordinul ministrului finantelor publice nr. 522 din 16 aprilie 2003 pentru aprobarea Normelor metodologice
generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv, cu modificarile si completarile ulterioare;
c. Legii nr. 500/2002 privind finantele publice, cu modificarile ulterioare;
d. Ordinul nr.5913/2008 pentru aprobarea Metodologiei privind regimul manualelor scolare in invatamantul
preuniversitar
e. Legea educatiei nationale nr 1/2011 h. Hotararea Guvernului nr. 231/2007 privind infiintarea, organizarea si
functionarea Centrului National pentru Curriculum si Evaluare in Invatamantul Preuniversitar;
f. Hotararea Guvernului nr. 231/2007 privind infiintarea, organizarea si functionarea Centrului National pentru
Curriculum si Evaluare in Invatamantul Preuniversitar.
6.2 Regulamentul de ordine interioara alColegiul „Spiru Haret” Ploiesti
8/17/2019 ACHIZITIA-MANUALELOR-SCOLARE
7/17
Centrul de Documentare şi
Informare – Bibliotecă
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Achizitia manualelor scolare
COD: P.O. 4.3
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare:Pagina 7 din 17
Exemplar numărul: 1
7. Definiţiile şi abrevierile termenilor utilizaţi în procedura operaţională:
7.1 Definiţiile termenilor: Nr.
Crt.Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul
1. Procedurăoperaţională
Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelorde lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu
privire la aspectul procesual.
2.
Ediţie aunei
procedurioperaţionale
Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobatăşi difuzată.
3. Revizia încadrul uneiediţii
Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, auneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale,acţiunii care au fost aprobate şi difuzate
7.2 Abrevierile termenilor:
Nr.
Crt.
Abrevierea Termenul abreviat
1. P.O. Procedură operaţională 2. E. Elaborare
3. A. Aprobare
4. Ap. Aplicare
5. Ah. Arhivare
6.
I. Instruire
7.
S. Semnare8. In. Înregistrare 9.
P. Primire
10. V. Verificare
11. D. Depozitare
12. Pr. Predare
13. IA. Evaluare
8/17/2019 ACHIZITIA-MANUALELOR-SCOLARE
8/17
Centrul de Documentare şi
Informare – Bibliotecă
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Achizitia manualelor scolare
COD: P.O. 4.3
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare:Pagina 8 din 17
Exemplar numărul: 1
8. Descrierea procedurii operationale
8.1. Dispozitii generale
In sistemul national de invatamant preuniversitar se utilizeaza numai manuale scolare aprobate prin ordin al
Ministerul Educatiei, Cercetarii, Tineretului si Sportului - denumit in continuare MECTS, prin Centrul National pentr
Curriculum si Evaluare in Invatamantul Preuniversitar - denumit in continuare CNCEIP, urmareste sa asigure, in
conditiile legii, manuale scolare corecte din punct de vedere stiintific si de calitate, in conformitate cu planurile de
invatamant si cu programele scolare in vigoare pentru fiecare disciplina si pentru fiecare an de studiu.
Pentru elevii din invatamantul obligatoriu care, in conditiile legii, beneficiaza de gratuitate, achizitionarea manuale
scolare se face de catre ISJ Prahova in baza solicitarii Colegiul „Spiru Haret” Ploiesti.
Organizarea, coordonarea si monitorizarea evaluarii/reevaluarii si aprobarii proiectelor de manuale scolare revin
CNCEIP, ca organ de specialitate al administratiei publice centrale, cu personalitate juridica, in subordinea MECTS.
8.2. Achizitionarea manualelor scolare pentru invatamantul obligatoriu
ISJ Prahova achizitioneaza manualele scolare prin depozitul de manuale Ploiesti.
In fiecare an scolar se realizeaza comanda de manuale scolare la nivel de scoala. Se completeaza si centralizeazatitlurile manualelor scolare aprobate de Minister si alese de cadrele didactice din scoala in urma proceselor verbale
pe fiecare disciplina de invatamant atat la ciclul primar cat si gimnazial. Cadrele didactice pot alege, in vederea
utilizarii in procesul de predare-invatare/evaluare, numai manualele scolare care figureaza in Catalogul manualelor
scolare aprobat de CNCEIP.
8.3. Pentru clase situate pe acelasi nivel de invatamant, cadrele didactice pot alege manuale scolare diferite.
Bibliotecarul centralizeaza intr-o baza de date optiunile pentru fiecare titlu de manual scolar, pe fiecare
disciplina/modul de pregatire profesionala si pe fiecare editura, si trimite baza de date, in format electronic si tiparcatre ISJ Prahova- Depozitul de manuale.
La nivel de scoala se constituie comisia de achizitie a manualelor scolare, aprobata prin decizia nr............../2011
Comisia de achizitie a manualelor scolare intreprinde urmatoarele actiuni, in perioada stabilita prin calendar:
8/17/2019 ACHIZITIA-MANUALELOR-SCOLARE
9/17
Centrul de Documentare şi
Informare – Bibliotecă
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Achizitia manualelor scolare
COD: P.O. 4.3
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare:Pagina 9 din 17
Exemplar numărul: 1
a) organizeaza o sedinta cu cadrele didactice pentru realizarea proceselor verbale cu manualele si editurile alese de
fiecare cadru didactic in parte pe fiecare domeniu de educatie;
b) completeaza formularele-tip de comanda la nivel de scoala;
c) monitorizeaza corectitudinea intocmirii bazei de date cu privire la necesarul de manuale scolare noi ;
d) stabileste titlurile si numarul manualelor pentru achizitionarea manualelor scolare noi, la nivel de inspectorat;
e) stabileste comanda finala, care este transmisa la ISJPH;
8.4. Procesul de completare a stocurilor de manuale scolare
Completarea stocurilor de manuale scolare pentru invatamantul obligatoriu se realizeaza anual, prin achizitionarea
manualelor scolare retiparite.
Procesul de completare a stocurilor de manuale scolare vizeaza numai manualele scolare achizitionate de catre ISJ
Prahova.
In vederea achizitionarii manualelor scolare retiparite, se intreprind urmatoarele actiuni:
a) intocmirea formularelor-tip de comanda, avand ca baza Catalogului manualelor aprobate de MECTS;
b) transmiterea formularelor-tip de comanda catre ISJPH;
In vederea intocmirii comenzi de mannuale, scoala stabileste numarul de manuale scolare pe fiecare titlu, in functie
de mobilitatea elevilor in anul scolar viitor.
8.5. Coordonarea evidentei si a gestionarii manualelor scolare
La nivelul Colegiul „Spiru Haret” Ploiesti, evidenta si gestionarea manualelor scolare este coordonata de comisia de
reconditionare, transmitere si asigurarea manualelor scolare din cadrul scolii.
a) organizeaza si monitorizeaza evidenta manualelor scolare existente in scoala;
b) intocmeste raportul anual privind situatia manualelor scolare existente;
c) monitorizeaza redistribuirea manualelor scolare existente in scoala;
8/17/2019 ACHIZITIA-MANUALELOR-SCOLARE
10/17
Centrul de Documentare şi
Informare – Bibliotecă
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Achizitia manualelor scolare
COD: P.O. 4.3
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare:Pagina 10 din 17
Exemplar numărul: 1
d) verifica si aproba, dupa caz, propunerile de casare a manualelor scolare care nu mai pot fi utilizate.
Comisia de evidenta si gestionare a manualelor scolare, numita in baza deciziei Colegiul „Spiru Haret” Ploiesti, este
alcatuita din:
a) presedinte: profesor Nicolescu Tudorita;
b) vicepresedinte: bibliotecar Petrisor Minodora;
c) membrii permanenti: prof. Dinu Alina, Dan Monica, Endrjievski Daniela, dirigintii.
Comisia de evidenta si gestionare a manualelor scolare, constituita la nivelul scolii, are urmatoarele atributii:
a) intocmeste si pastreaza evidenta manualelor scolare existente in unitatea de invatamant;
b) monitorizeaza corectitudinea intocmirii evidentei manualelor scolare la nivel de clasa;
c) intocmeste/actualizeaza anual propria baza de date, in conformitate cu formularul-tip de comanda a manualelor
scolare;
d) completeaza formularul-tip de comanda a manualelor scolare;
e) monitorizeaza gestionarea manualelor scolare in unitatea de invatamant;
f) propune casarea manualelor scolare care nu mai pot fi utilizate din cauza gradului de uzura fizica si/sau morala,
precum si a celor a caror valabilitate a expirat.
8.6. Gestionarea manualelor scolare
Gestionarea manualelor scolare la nivelul scolii este realizata de bibliotecarul scolii
La inceputul fiecarui an scolar, bibliotecarul preia, pe baza documentelor justificative, manualele scolare noi si
manualele scolare retiparite, de la depozitul de carte scolara.
8.7. Evidenta contabila si extracontabila a manualelor scolare
Manualele scolare distribuite elevilor din invatamantul obligatoriu, respectiv manualele scolare pentru elevii din
invatamantul secundar superior care beneficiaza de gratuitate, se recupereaza la sfarsitul fiecarui an scolar.
Sunt exceptati elevii care au suferit de boli contagioase sau transmisibile, in baza recomandarii eliberate de medicu
specialist.
8/17/2019 ACHIZITIA-MANUALELOR-SCOLARE
11/17
Centrul de Documentare şi
Informare – Bibliotecă
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Achizitia manualelor scolare
COD: P.O. 4.3
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare:Pagina 11 din 17
Exemplar numărul: 1
In cazul in care elevul nu restituie manualele scolare la sfarsitul anului scolar, acesta este obligat sa achizitioneze
manuale identice pe care sa le predea dirigintelui inainte de terminarea anului scolar cu o saptamana.
Manualele scolare se vor scoate din evidenta pe baza casarilor aprobate de I.S.J.Prahova. Propunerile de casare se
inainteaza catre ISJ Prahova, numai daca au trecut cei 4 ani de viabilitate si au fost respectate prevederile Ordinulu
nr. 5913/2008 – anexele 2 - 10.
8.8. Dispozitii finale si tranzitorii
Viabilitatea manualelor scolare tiparite este de 4 ani scolari, perioada calculata din momentul achizitiei publice sau
similar pentru ciclul superior al liceului, de pe piata libera.
Manualele scolare utilizate in sistemul de invatamant preuniversitar pentru o disciplina/un modul de pregatire
profesionala isi pierd valabilitatea odata cu achizitionarea noilor manuale scolare, elaborate in baza unor noi
programe scolare sau a unor programe scolare care au fost modificate cu minimum 25% fata de programele scolare
precedente, pentru aceeasi disciplina/acelasi modul de pregatire profesionala.
Manualele scolare retiparite pentru o disciplina/ un anumit modul de pregatire profesionala sunt valabile simultan
manualele scolare utilizate in sistemul de invatamant preuniversitar, dar isi pierd valabilitatea odata cu achizitionar
manualelor scolare noi, elaborate in baza unor noi programe scolare sau a unor programe scolare care au fost
8/17/2019 ACHIZITIA-MANUALELOR-SCOLARE
12/17
Centrul de Documentare şi
Informare – Bibliotecă
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Achizitia manualelor scolare
COD: P.O. 4.3
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare:Pagina 12 din 17
Exemplar numărul: 1
9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii:
Nr.
Crt.
Compartimentul (postul) /
acţiunea (operaţiunea) Ediţia I II III IV V VI VII VIII
0. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
1. Petrişor Minodora E.2. Cretu Liliana V.
3. Sandu Mihai A.
4.
Petrişor Minodora Ap.5. Cretu Liliana Ah.
8/17/2019 ACHIZITIA-MANUALELOR-SCOLARE
13/17
Centrul de Documentare şi
Informare – Bibliotecă
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Achizitia manualelor scolare
COD: P.O. 4.3
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare:Pagina 13 din 17
Exemplar numărul: 1
10.
Anexe, înregistrări, arhivări:
Nr.
anexă Denumire
anexă Elaborator Aprobat
Nr.
exemplareDifuzare
Arhivare Alte
elementLoc. Perioada
1 Anexa 1PetrisorMinodora
Sandu Mihai 2 C.D.I. CEAC
2 Anexa 2PetrisorMinodora
Sandu Mihai 2 C.D.I. CEAC
3 Anexa 3Petrisor
MinodoraSandu Mihai 2 C.D.I. CEAC
8/17/2019 ACHIZITIA-MANUALELOR-SCOLARE
14/17
Centrul de Documentare şi
Informare – Bibliotecă
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Achizitia manualelor scolare
COD: P.O. 4.3
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare:Pagina 14 din 17
Exemplar numărul: 1
ANEXA 1
Colegiul „Spiru Haret” Ploiesti
Nr.____/_______________
CATRE_____________________________________-
Va inaintam tabelul cu manualele scolare repartizate pentru unitatea dvs
________________________ pentru anul scolar __________si ridicate de la I.S.J. Prahova – Depozitul de manuale cu
bonul de consum nr._____, data_______ in valoare totala de____________ lei:
Nr.
crt
DENUMIRE MANUAL EDITURA ANUL CANT. PRET
UNITAR
VALOARE
TOTAL LEI
Nota contabila cu inregistrarea in contabilitate a manualelor scolare se va transmite la ISJ Prahova – Serviciul Contabilit
pentru confirmare.
8/17/2019 ACHIZITIA-MANUALELOR-SCOLARE
15/17
8/17/2019 ACHIZITIA-MANUALELOR-SCOLARE
16/17
Centrul de Documentare şi
Informare – Bibliotecă
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Achizitia manualelor scolare
COD: P.O. 4.3
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare:Pagina 16 din 17
Exemplar numărul: 1
ANEXA 3
Colegiul „Spiru Haret” Ploiesti
Nr.______/_________
Proces verbal de casare/declasare a bunurilor materiale
– manuale scolare-
Cap.I Propuneri de casare/declasare
Manuale scolare uzate fizic
Nr.crt. Denumire
manual/autori
Editura An publicatie Pret unitar Cant. Valoare Uzura Fizi
100%
x
Total general
Data intocmirii________________
Director Comisia ______________
Semnatura si stampila _______________
8/17/2019 ACHIZITIA-MANUALELOR-SCOLARE
17/17
Centrul de Documentare şi
Informare – Bibliotecă
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Achizitia manualelor scolare
COD: P.O. 4.3
Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare:Pagina 17 din 17
Exemplar numărul: 1
11.
Cuprins:
Numărul componentei încadrul procedurii
organizaţionale Denumirea componentei în cadrul procedurii organizaţionale Pagina
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţieisau după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale
1
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul procedurii operaţionale 2
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, dupăcaz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale
3
4. Scopul procedurii operaţionale 4
5.
Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 5
6.
Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurale
6
7. Definiţiile şi abrevierile termenilor utilizaţi în proceduraoperaţională
7
8. Descrierea procedurii operaţionale 79. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 910. Anexe, înregistrări, arhivări 1411. Cuprins 17