ACHIZITIA-MANUALELOR-SCOLARE

8/17/2019 ACHIZITIA-MANUALELOR-SCOLARE

1/17

Centrul de Documentare şi

Informare – Bibliotecă

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Achizitia manualelor scolare

COD: P.O. 4.3

Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare:Pagina 1 din 17

Exemplar numărul: 1

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau după caz, a reviziei în cadrul ediţ

procedurii operaţionale:

Nr.

crt.

ELEMENTE PRIVIND

RESPONSABILII/

OPERAŢIUNEA NUMELE ŞI

PRENUMELEFUNCŢIA DATA

SEMNĂTURĂ

1 2 3 4 5

1.1 ELABORAT Petrisor Minodora Bibliotecar 05.12.2011

1.2 VERIFICAT Cretu Liliana Coordonator CEAC 05.12.2011

1.3 APROBAT Sandu Mihai Director 05.12.2011


2/17




COD: P.O. 4.3



2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul procedurii operaţionale:

Nr.

crt.

Ediţia sau după caz, revizia încadrul ediţiei

Componentarevizuită

Modalitatea reviziei

Data de la

care se

aplicăprevederil

ediţiei saureviziei

ediţiei 1 2 3 4

2.1 Ediţia I x x 05.12.2011 2.2 Revizia 1

2.3 Revizia ll – a


3/17




COD: P.O. 4.3



3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedu

operaţionale:

Nr.

crt.

Scopul

difuzării Exemplar

Nr.Compartiment Funcţia

Numele şiprenumele

Data

primirii

Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 83.1. aplicare 1 Biblioteca scolii Bibliotecar Petrisor

Minodora05.12.2011

3.2. evidenta 1 Biblioteca Bibliotecar PetrisorMinodora

05.12.2011

3.3. arhivare 1 CEAC Coordonator Cretu Liliana 05.12.2011

3.4. Alte scopuri


4/17




COD: P.O. 4.3



1. 4. Scopul procedurii operationale

4.1. Procedura vizeaza stabilirea unui set de reguli si operatiuni unitare, precum si a responsabilitatilor în procesul dmonitorizare a manualelor scolare.


5/17




COD: P.O. 4.3



5. Domeniul de aplicare

5.1. Prevederile prezentei proceduri se aplica de catre Colegiul „Spiru Haret” Ploiesti

5.2 Biblioteca/ C.D.I.


6/17




COD: P.O. 4.3



6. Documente de referinta aplicabile activitatii procedurale

6.1. Legislatie primara

a. Ordinul ministrului finantelor publice nr.1389/2006 privind modificarea si completarea Ordinului ministrului

finantelor publice nr.946/2005 pentru aprobarea codului controlului intern, cuprinzând standardele de

management/control intern la entitatile publice si pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial;

b. Ordinul ministrului finantelor publice nr. 522 din 16 aprilie 2003 pentru aprobarea Normelor metodologice

generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv, cu modificarile si completarile ulterioare;

c. Legii nr. 500/2002 privind finantele publice, cu modificarile ulterioare;

d. Ordinul nr.5913/2008 pentru aprobarea Metodologiei privind regimul manualelor scolare in invatamantul

preuniversitar

e. Legea educatiei nationale nr 1/2011 h. Hotararea Guvernului nr. 231/2007 privind infiintarea, organizarea si

functionarea Centrului National pentru Curriculum si Evaluare in Invatamantul Preuniversitar;

f. Hotararea Guvernului nr. 231/2007 privind infiintarea, organizarea si functionarea Centrului National pentru

Curriculum si Evaluare in Invatamantul Preuniversitar.

6.2 Regulamentul de ordine interioara alColegiul „Spiru Haret” Ploiesti


7/17




COD: P.O. 4.3



7. Definiţiile şi abrevierile termenilor utilizaţi în procedura operaţională:

7.1 Definiţiile termenilor: Nr.

Crt.Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul

1. Procedurăoperaţională

Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelorde lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu

privire la aspectul procesual.

2.

Ediţie aunei

procedurioperaţionale

Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobatăşi difuzată.

3. Revizia încadrul uneiediţii

Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, auneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale,acţiunii care au fost aprobate şi difuzate

7.2 Abrevierile termenilor:

Nr.

Crt.

Abrevierea Termenul abreviat

1. P.O. Procedură operaţională 2. E. Elaborare

3. A. Aprobare

4. Ap. Aplicare

5. Ah. Arhivare

6.

I. Instruire

7.

S. Semnare8. In. Înregistrare 9.

P. Primire

10. V. Verificare

11. D. Depozitare

12. Pr. Predare

13. IA. Evaluare


8/17




COD: P.O. 4.3



8. Descrierea procedurii operationale

8.1. Dispozitii generale

In sistemul national de invatamant preuniversitar se utilizeaza numai manuale scolare aprobate prin ordin al

Ministerul Educatiei, Cercetarii, Tineretului si Sportului - denumit in continuare MECTS, prin Centrul National pentr

Curriculum si Evaluare in Invatamantul Preuniversitar - denumit in continuare CNCEIP, urmareste sa asigure, in

conditiile legii, manuale scolare corecte din punct de vedere stiintific si de calitate, in conformitate cu planurile de

invatamant si cu programele scolare in vigoare pentru fiecare disciplina si pentru fiecare an de studiu.

Pentru elevii din invatamantul obligatoriu care, in conditiile legii, beneficiaza de gratuitate, achizitionarea manuale

scolare se face de catre ISJ Prahova in baza solicitarii Colegiul „Spiru Haret” Ploiesti.

Organizarea, coordonarea si monitorizarea evaluarii/reevaluarii si aprobarii proiectelor de manuale scolare revin

CNCEIP, ca organ de specialitate al administratiei publice centrale, cu personalitate juridica, in subordinea MECTS.

8.2. Achizitionarea manualelor scolare pentru invatamantul obligatoriu

ISJ Prahova achizitioneaza manualele scolare prin depozitul de manuale Ploiesti.

In fiecare an scolar se realizeaza comanda de manuale scolare la nivel de scoala. Se completeaza si centralizeazatitlurile manualelor scolare aprobate de Minister si alese de cadrele didactice din scoala in urma proceselor verbale

pe fiecare disciplina de invatamant atat la ciclul primar cat si gimnazial. Cadrele didactice pot alege, in vederea

utilizarii in procesul de predare-invatare/evaluare, numai manualele scolare care figureaza in Catalogul manualelor

scolare aprobat de CNCEIP.

8.3. Pentru clase situate pe acelasi nivel de invatamant, cadrele didactice pot alege manuale scolare diferite.

Bibliotecarul centralizeaza intr-o baza de date optiunile pentru fiecare titlu de manual scolar, pe fiecare

disciplina/modul de pregatire profesionala si pe fiecare editura, si trimite baza de date, in format electronic si tiparcatre ISJ Prahova- Depozitul de manuale.

La nivel de scoala se constituie comisia de achizitie a manualelor scolare, aprobata prin decizia nr............../2011

Comisia de achizitie a manualelor scolare intreprinde urmatoarele actiuni, in perioada stabilita prin calendar:


9/17




COD: P.O. 4.3



a) organizeaza o sedinta cu cadrele didactice pentru realizarea proceselor verbale cu manualele si editurile alese de

fiecare cadru didactic in parte pe fiecare domeniu de educatie;

b) completeaza formularele-tip de comanda la nivel de scoala;

c) monitorizeaza corectitudinea intocmirii bazei de date cu privire la necesarul de manuale scolare noi ;

d) stabileste titlurile si numarul manualelor pentru achizitionarea manualelor scolare noi, la nivel de inspectorat;

e) stabileste comanda finala, care este transmisa la ISJPH;

8.4. Procesul de completare a stocurilor de manuale scolare

Completarea stocurilor de manuale scolare pentru invatamantul obligatoriu se realizeaza anual, prin achizitionarea

manualelor scolare retiparite.

Procesul de completare a stocurilor de manuale scolare vizeaza numai manualele scolare achizitionate de catre ISJ

Prahova.

In vederea achizitionarii manualelor scolare retiparite, se intreprind urmatoarele actiuni:

a) intocmirea formularelor-tip de comanda, avand ca baza Catalogului manualelor aprobate de MECTS;

b) transmiterea formularelor-tip de comanda catre ISJPH;

In vederea intocmirii comenzi de mannuale, scoala stabileste numarul de manuale scolare pe fiecare titlu, in functie

de mobilitatea elevilor in anul scolar viitor.

8.5. Coordonarea evidentei si a gestionarii manualelor scolare

La nivelul Colegiul „Spiru Haret” Ploiesti, evidenta si gestionarea manualelor scolare este coordonata de comisia de

reconditionare, transmitere si asigurarea manualelor scolare din cadrul scolii.

a) organizeaza si monitorizeaza evidenta manualelor scolare existente in scoala;

b) intocmeste raportul anual privind situatia manualelor scolare existente;

c) monitorizeaza redistribuirea manualelor scolare existente in scoala;


10/17




COD: P.O. 4.3



d) verifica si aproba, dupa caz, propunerile de casare a manualelor scolare care nu mai pot fi utilizate.

Comisia de evidenta si gestionare a manualelor scolare, numita in baza deciziei Colegiul „Spiru Haret” Ploiesti, este

alcatuita din:

a) presedinte: profesor Nicolescu Tudorita;

b) vicepresedinte: bibliotecar Petrisor Minodora;

c) membrii permanenti: prof. Dinu Alina, Dan Monica, Endrjievski Daniela, dirigintii.

Comisia de evidenta si gestionare a manualelor scolare, constituita la nivelul scolii, are urmatoarele atributii:

a) intocmeste si pastreaza evidenta manualelor scolare existente in unitatea de invatamant;

b) monitorizeaza corectitudinea intocmirii evidentei manualelor scolare la nivel de clasa;

c) intocmeste/actualizeaza anual propria baza de date, in conformitate cu formularul-tip de comanda a manualelor

scolare;

d) completeaza formularul-tip de comanda a manualelor scolare;

e) monitorizeaza gestionarea manualelor scolare in unitatea de invatamant;

f) propune casarea manualelor scolare care nu mai pot fi utilizate din cauza gradului de uzura fizica si/sau morala,

precum si a celor a caror valabilitate a expirat.

8.6. Gestionarea manualelor scolare

Gestionarea manualelor scolare la nivelul scolii este realizata de bibliotecarul scolii

La inceputul fiecarui an scolar, bibliotecarul preia, pe baza documentelor justificative, manualele scolare noi si

manualele scolare retiparite, de la depozitul de carte scolara.

8.7. Evidenta contabila si extracontabila a manualelor scolare

Manualele scolare distribuite elevilor din invatamantul obligatoriu, respectiv manualele scolare pentru elevii din

invatamantul secundar superior care beneficiaza de gratuitate, se recupereaza la sfarsitul fiecarui an scolar.

Sunt exceptati elevii care au suferit de boli contagioase sau transmisibile, in baza recomandarii eliberate de medicu

specialist.


11/17




COD: P.O. 4.3



In cazul in care elevul nu restituie manualele scolare la sfarsitul anului scolar, acesta este obligat sa achizitioneze

manuale identice pe care sa le predea dirigintelui inainte de terminarea anului scolar cu o saptamana.

Manualele scolare se vor scoate din evidenta pe baza casarilor aprobate de I.S.J.Prahova. Propunerile de casare se

inainteaza catre ISJ Prahova, numai daca au trecut cei 4 ani de viabilitate si au fost respectate prevederile Ordinulu

nr. 5913/2008 – anexele 2 - 10.

8.8. Dispozitii finale si tranzitorii

Viabilitatea manualelor scolare tiparite este de 4 ani scolari, perioada calculata din momentul achizitiei publice sau

similar pentru ciclul superior al liceului, de pe piata libera.

Manualele scolare utilizate in sistemul de invatamant preuniversitar pentru o disciplina/un modul de pregatire

profesionala isi pierd valabilitatea odata cu achizitionarea noilor manuale scolare, elaborate in baza unor noi

programe scolare sau a unor programe scolare care au fost modificate cu minimum 25% fata de programele scolare

precedente, pentru aceeasi disciplina/acelasi modul de pregatire profesionala.

Manualele scolare retiparite pentru o disciplina/ un anumit modul de pregatire profesionala sunt valabile simultan

manualele scolare utilizate in sistemul de invatamant preuniversitar, dar isi pierd valabilitatea odata cu achizitionar

manualelor scolare noi, elaborate in baza unor noi programe scolare sau a unor programe scolare care au fost


12/17




COD: P.O. 4.3



9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii:

Nr.

Crt.

Compartimentul (postul) /

acţiunea (operaţiunea) Ediţia I II III IV V VI VII VIII

0. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

1. Petrişor Minodora E.2. Cretu Liliana V.

3. Sandu Mihai A.

4.

Petrişor Minodora Ap.5. Cretu Liliana Ah.


13/17




COD: P.O. 4.3



10.

Anexe, înregistrări, arhivări:

Nr.

anexă Denumire

anexă Elaborator Aprobat

Nr.

exemplareDifuzare

Arhivare Alte

elementLoc. Perioada

1 Anexa 1PetrisorMinodora

Sandu Mihai 2 C.D.I. CEAC

2 Anexa 2PetrisorMinodora

Sandu Mihai 2 C.D.I. CEAC

3 Anexa 3Petrisor

MinodoraSandu Mihai 2 C.D.I. CEAC


14/17




COD: P.O. 4.3



ANEXA 1

Colegiul „Spiru Haret” Ploiesti

Nr.____/_______________

CATRE_____________________________________-

Va inaintam tabelul cu manualele scolare repartizate pentru unitatea dvs

________________________ pentru anul scolar __________si ridicate de la I.S.J. Prahova – Depozitul de manuale cu

bonul de consum nr._____, data_______ in valoare totala de____________ lei:

Nr.

crt

DENUMIRE MANUAL EDITURA ANUL CANT. PRET

UNITAR

VALOARE

TOTAL LEI

Nota contabila cu inregistrarea in contabilitate a manualelor scolare se va transmite la ISJ Prahova – Serviciul Contabilit

pentru confirmare.


15/17


16/17




COD: P.O. 4.3



ANEXA 3

Colegiul „Spiru Haret” Ploiesti

Nr.______/_________

Proces verbal de casare/declasare a bunurilor materiale

– manuale scolare-

Cap.I Propuneri de casare/declasare

Manuale scolare uzate fizic

Nr.crt. Denumire

manual/autori

Editura An publicatie Pret unitar Cant. Valoare Uzura Fizi

100%

x

Total general

Data intocmirii________________

Director Comisia ______________

Semnatura si stampila _______________


17/17




COD: P.O. 4.3



11.

Cuprins:

Numărul componentei încadrul procedurii

organizaţionale Denumirea componentei în cadrul procedurii organizaţionale Pagina

Coperta

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţieisau după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

1

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul procedurii operaţionale 2

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, dupăcaz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale

3

4. Scopul procedurii operaţionale 4

5.

Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 5

6.

Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurale

6

7. Definiţiile şi abrevierile termenilor utilizaţi în proceduraoperaţională

7

8. Descrierea procedurii operaţionale 79. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 910. Anexe, înregistrări, arhivări 1411. Cuprins 17

Date post:	06-Jul-2018
Category:	Documents
Upload:	serban-viorel-ion
View:	216 times
Download:	0 times

ACHIZITIA-MANUALELOR-SCOLARE

Documents