1 Fisa Postului Functia: (conform organigrama) Functia COR/ Cod COR: (se completeaza de HR) Functiile si Numarul (min-max) Subordonatilor Directi: Gradul Functiei: (se completeaza de HR dupa evaluarea postului si validare) 1 nici una …../……… 2……………………………..…/………. 3……………………………..…/………. etc Departament / Subdepartament/ Grup: Functia Superiorului Direct: Functia Superiorului Indirect: (doar pentru functia Project Manager) Functiile si Numarul (min-max) Subordonatilor Indirecti: (doar pentru functia Project Manager) 1 nici una../……… 2……………………………..…/………. 3……………………………..…/………. etc Tipul Functiei (se bifeaza DOAR una din optiuni) Functie de Executie (este Functie fara subordonati directi). Atentie: Functiile de Project Manager se incadreaza aici. Functie de Executie Calitate Functie Manageriala (este Functie cu subordonati directi). Functie Manageriala Calitate Scopul Postului: (1-2 fraze sumarizand scopul postului in organizatie) Principalele responsabilitatile si activitati specifice Postului: % din timpul de lucru 1. Responsabilitati/Activitati de Executie (se completeaza pentru toate functiile) 1.1 Operationale (incl. Planificare): 1.2 Realizare Rapoarte: Max 95% (100-1-4)% 2. Responsabilitati/Activitati Manageriale (se completeaza doar pentru functiile manageriale) 2.1. Coordonare Echipa: (eg stabilire obiective, monitorizare activitate, urmarire KPIs, urmarire dead- lines etc) 2-3-4 atributii semnificative si relevante pentru aceasta responsabilitate 2.2 Dezvoltare Subordonati Directi: (eg coaching, mentoring, induction, delegare sarcini& autoritate, job rotation, realizare pasilor de cariera, participarea subordonatilor la trainings/conferinte/seminarii...) Max 90% (100-2-8)%
2-3-4 atributii semnificative si relevante pentru aceasta responsabilitate 2.3 Elaborare Strategie (incl. Planificare si Previzionare strategica si Polici): (eg la nivel de companie, departament sau subdepartament)
2-3-4 atributii semnificative si relevante pentru aceasta responsabilitate 2.4 Revizuire Fise Post echipa: Enumerare pre-setata
are responsabilitatea de a intocmi fise post pentru toate posturile nou aparute in echipa sa are responsabilitatea de a actualiza fise post pentru toate posturile din echipa sa, conform
procedurilor interne 3. Responsabilitati/Activitati in domeniul Securitatii si Sanatatii in Munca (obligatorii pentru
toate pozitiile, se alege intre functia de executie si cea manageriala): Pre-setate
Functii de executie: Isi insuseste si respecta prevederile legislatiei, procedurilor si instructiunilor interne din domeniul
securitatii si sanatatii in munca ; Aduce la cunostinta conducatorului locului de munca accidentele suferite de propria persoana; Nu expune la pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala nici propria persoana,nici alte
persoane care pot fi afectate de actiunile sau omisiunile sale in timpul procesului de munca.; Nu se prezinta la locul de munca sub influenta alcoolului sau drogurilor.
Functii manageriale: Isi insuseste si respecta prevederile legislatiei, procedurilor si instructiunilor interne din domeniul
securitatii si sanatatii in munca ; Aduce la cunostinta conducatorului locului de munca accidentele suferite de propria persoana; Nu expune la pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala nici propria persoana,nici alte
persoane care pot fi afectate de actiunile sau omisiunile sale in timpul procesului de munca.; Nu se prezinta la locul de munca sub influenta alcoolului sau drogurilor. Supravegheaza respectarea prevederilor legislatiei, procedurilor si instructiunilor interne din
domeniul securitatii si sanatatii in munca, de catre salariatii din subordine; Efectueaza instructajul la locul de munca si cel periodic al salariatilor dinsubordine si sa le
consemneze in fisele individuale de instructaj; Asigura prezenta salariatilor din subordine la controalele anuale de medicina muncii (conf
OR/211/FD).
% pre-setate
1%
2%
4. Responsabilitati/Activitati de Asigurarea Calitatii (obligatorii pentru toate pozitiile, se alege intre functia de executie si cea manageriala) Pre-setate
Functii de executie: Isi insuseste si respecta prevederile legislatiei, procedurilor si instructiunilor existente Raporteaza superiorului sau ierarhic orice situatie de frauda interna, confirmata sau suspectata (de
ex: in legatura cu securitatea informatiei, codul de etica, procedurile de lucru ale departamentului Achizitii), intr-un interval de timp cat mai scurt de la descoperirea respectivei situatii
Functii manageriale: Isi insuseste si respecta prevederile legislatiei, procedurilor si instructiunilor existente Raporteaza superiorului sau ierarhic orice situatie de frauda interna, confirmata sau suspectata (de
ex: in legatura cu securitatea informatiei, codul de etica, procedurile de lucru ale departamentului Achizitii), intr-un interval de timp cat mai scurt de la descoperirea respectivei situatii
Creeaza si executa controlul intern al proceselor, activitatilor si acuratetea implicatiilor financiare ale acestora
% pre-setate
4%
8%
Indicatori de Performanta: (doar enumerare)
Impact: Buget (se bifeaza “Da” DOAR daca postul are responsabilitate DIRECTA in stabilirea, monitorizarea si administrarea bugetului alocat. Daca postul imparte responsabilitea de buget cu alte pozitii, bugetul aferent fiecareia trebuie mentionat la toate aceste pozitii) Nu
Da B 1-50,000 Euro/an
50,001-100,000 Euro/an
B 100,001-500,000 Euro/an
500,001- 1 mil Euro/an
1,000,001-5 mil Euro/an
>5 mil Euro/an
Interactiuni profesionale:
Interne (enumerare entitati ; frecventa ; nivel):
Externe (enumerare parteneri; frecventa ; nivel):
3
Cunostinte profesionale: Educatie si experienta (nivel minim necesar):
Competente specifice:
Conditii de Munca
Munca de Teren: (munca de teren inseamna activitatile din afara biroului, efectuate in interes de serviciu) (%: cat % din timpul de lucru il reprezinta activitatile din afara biroului efectuate in interes de serviciu) Nu (<30%)
