UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Inovaţie în administraţie Fondul Social European Ministerul Administraţiei şi Internelor Programul Operaţional "Dezvoltarea Capacităţii Administrative"

GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale

Nr.inreg.___________/_______________ APROB, Secretar de Stat Nicolae IVASCHESCU

DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE Pentru contractul de achizitie publica

„Cumparare de carburanti auto si servicii de alimentare a autovehiculelor cu plata prin carduri” in cadrul Proiectului „Imbunatatirea eficacitatii organizationale a sistemului de protectie a copilului in Romania”

finantat prin Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative 2007-2013, SMIS 26554 Cerere de oferte

conform prevederilor OUG nr. 34 / 2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii cu modificarile si completarile ulterioare si a HG nr. 925 / 2006

pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG nr. 34/2006, organizata de

Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale Coduri CPV: 09132100-4 – Benzina fara plumb (CA36-8 – Euro 5 – conform vocabular suplimentar), 09134220-5 – motorina (EN

590) (CA36-8 – Euro 5 – conform vocabular suplimentar), 63712600-9 – servicii de alimentare cu combustibil a vehiculelor

Avizat, Directia Generala Protectia Copilului Director general Elena TUDOR Directia Economica Director Gheorghe TOMA Directia Legislatia Muncii Consilier juridic Amalia TÎRNOVEANU

IULIE 2011

2

Cuprins SECTIUNEA I - FISA DE DATE A ACHIZITIEI SECTIUNEA II- CAIETUL DE SARCINI SECTIUNEA III – FORMULARE SECTIUNEA IV – MODEL DE CONTRACT

3

SECTIUNEA I FISA DE DATE A ACHIZITIEI

A. Aspecte general aplicabile a) Toate orele mentionate in prezenta documentatie sunt ora locala a Romaniei; b) In cazul in care in prezenta documentatie sunt mentionate termene in zile, acestea vor fi considerate zile

calendaristice (zilele nelucratoare vor fi luate in calcul la stabilirea unor astfel de termene), cu exceptia cazului cand se prevede explicit altfel; zilele in care este emis, transmis sau comunicat un document, notificare, scrisoare, solicitare etc nu vor fi luate in considerare la calcularea termenelor;

c) In cazul in care ultima data a unuia din termenele mentionate in prezenta documentatie cade intr-o zi de sambata, duminica sau sarbatoare declarata legal nelucratoare in Romania, termenul respectiv sa va prelungi pana in prima zi lucratoare care urmeaza respectivei zile;

d) Substantivele de gen masculin, feminin sau neutru si cele la singular si/sau plural sunt interschimbabile, cu exceptia cazului cand se mentioneaza explicit altfel;

e) Toate documentele emise de o autoritate a statului, institutie publica, instanta sau altele similare pot fi prezentate in original sau copie certificata „Conform cu originalul”, semnata de persoana imputernicita sa semneze oferta si stampilate cu stampila ofertantului, cu exceptia situatiilor in care prezenta documentatie de atribuire prevede sau autoritatea contractanta accepta in mod explicit o alta forma de prezentare. Autoritatea contractanta poate solicita ofertantului sa prezinte originalul pentru comparatie si poate face copii ale acestor originale. Daca ofertantul nu prezinta respectivele documente in original, in termenul mentionat de autoritatea contractanta, se aplica prevederile clauzei A.i) de mai jos;

f) Prin documente in original se inteleg documente scrise sau semnate olograf; g) Toate documentele prezentate trebuie sa fie valabile la termenul limita de depunere a ofertelor, daca un

asemenea termen este mentionat in document, sau emise recent (cu mai putin de un an inainte de termenul limita de depunere a ofertelor pentru prezenta procedura de atribuire), daca nu este mentionat un termen de valabilitate. Exceptie fac documentele emise de autoritati ale statului sau inregistrate la acestea si pentru care nu exista o perioada de valabilitate mentionata explict (cum ar fi certificate de inregistrare, statut, buget etc.), caz in care trebuie prezentata ultima forma disponibila a acestora;

h) Formularele solicitate si pentru care sunt prevazute modele in Sectiunea III a prezentei documentatii trebuie depuse in original, respectand intocmai modelul prevazut, semnate de persoana care este imputernicita sa semneze oferta, cu exceptia cazului cand se prevede in mod explicit altfel in prezenta documentatie de atribuire;

i) Comunicarile dintre autoritatea contractanta si ofertantii sau operatorii economici participanti la prezenta procedura de atribuire a contractului de achizitie publica se vor face cu respectarea termenelor mentionate in prezenta documentatie sau solicitate in mod rezonabil de autoritatea contractanta. Nerespectarea de catre ofertanti sau operatorii economici participanti la procedura a temenelor impuse de autoritatea contractanta pentru a raspunde la solicitari de clarificare, sau altele asemenea, atrage respingerea ofertei, eliminarea ofertantului sau a operatorului economic de la participarea la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica, sau alte sanctiuni administrative sau financiare prevazute de legislatia in vigoare. Termenele in care autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor ofertantilor sau operatorilor economici sunt cele prevazute de legislatia in vigoare;

j) Toate comunicarile prevazute in prezenta documentatie trebuie sa fie semnate si, daca este cazul, stampilate, astfel incat sa angajeze raspunderea entitatii emitente.

I. a. Autoritatea contractanta Denumire: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – Directia Generala Protectia Copilului Adresa: Bdul. Magheru, nr.7, Sector 1 Localitate: Bucuresti Cod postal: 010322 Tara: Romania Persoana de contact: E - mail: Telefon: Fax:

Elisabeta TRIFAN elisabeta.trifan@anpfdc.ro, office@anpfdc.ro 021-315.36.33, 021-310.07.89 Interval orar: Luni - Vineri, intre orele 8.30 – 16.30 021/312.74.74

Adresa Internet la care se poate accesa anuntul de participare si documentatia de atribuire:

www.e-licitatie.ro si www.mmuncii.ro

4

I. b. Principala activitate sau activitati ale autoritatii contractante:

[X] ministere ori alte autoritati publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local [ ] agentii nationale [ ] autoritati locale [ ] alte institutii guvernate de legea publica [ ] institutie europeana/organizatie internationala [ ] altele (specificati)

[ ] servicii publice centrale [ ] aparare [ ] ordine publica/siguranta nationala [ ] mediu [ ] afaceri economico-financiare [ ] sanatate [ ] constructii si amenajari teritoriale [X] protectie sociala [ ] recreere, cultura si religie [ ] educatie [ ] activitati relevante

[ ] energie [ ] apa [ ] posta [ ] transport

[ ] altele, si anume:

Autoritatea contractanta achizitioneaza in numele altor autoritati contractante da [ ] nu [x]

Alte informatii si/sau clarificari pot fi obtinute:

[X] la adresa mai sus mentionata [ ] altele:

Dreptul operatorilor economici de a solicita clarificari: 1. Orice operator economic care intentioneaza sa depuna oferta are dreptul de a solicita in scris clarificari cu privire

la documentatia de atribuire sau aspecte procedurale. In cazul in care sunt solicitate clarificari, se recomanda folosirea modelului din Formularul 9 din Sectiunea III a prezentei documentatii si vor fi semnate si stampilate de reprezentantii operatorului economic. In cazul in care nu se foloseste modelul prevazut in Formularul 9, se vor mentiona in solicitarea de clarificari toate elementele care sa permita identificarea prezentei proceduri, pentru a permite elaborarea si transmiterea raspunsurilor. Termenul limita de primire a solicitarilor de clarificari pentru care se va formula un raspuns de catre Autoritatea Contractanta este: 22.07.2011

2. Solicitarile de clarificari vor fi transmise astfel: prin fax: la numarul 021 312 74 74 prin e-mail: la adresa office@anpfdc.ro prin posta sau personal: la adresa b-dul Magheru nr. 7, Sector 1, Bucuresti, Romania

3. Autoritatea Contractanta va raspunde solicitarilor de clarificari primite si care indeplinesc conditiile precizate la punctul I.b.1 de mai sus, cel mai tarziu la data: 25.07.2011

4. Autoritatea contractanta va posta raspunsurile la solicitarile de clarificari, insotite de intrebarile aferente, atat pe site-ul www.e-licitatie.ro, cat si pe site-ul www.mmuncii.ro, fara a dezvalui identitatea celui care a solicitat clarificarile

I. c. CAI DE ATAC Denumire: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: str. Stavropoleos, nr.6, sector 3 Localitate: Bucuresti Cod postal: 030084 Tara: Romania E-mail: office@cnsc.ro Telefon: 021/3104641 Adresa internet: www.cnsc.ro Fax: 021/3104642 Eventualele contestatii vor fi solutionate potrivit Cap. IX din O.U.G. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata si modificata prin Legea nr.337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare

I. d. Sursa de finantare Dupa caz, proiect / program finantat din fonduri comunitare da [x] nu [ ]

Daca da, finantarea se face prin: Fondul Social European

5

I.e. Calendarul Procedurii

Data Ora 1) Locaţia

Transmiterea anunţului de participare şi a documentaţiei de atribuire

12.07.2011 SEAP

Termenul limită de solicitare a clarificărilor

22.07.2011 Fax.: 021 312 74 74 office@anpfdc.ro

Termenul limită de transmitere a răspunsurilor la clarificări de către autoritatea contractantă 2)

25.07.2011 SEAP, www.mmuncii.ro

Termen limită pentru primirea şi înregistrarea ofertelor

28.07.2011 12.00 Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale- Direcţia Generală Protecţia Copilului, b-dul Magheru nr. 7 sector 1 Bucureşti

Deschiderea şi verificarea ofertelor3)

28.07.2011 14.00 Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale- Direcţia Generală Protecţia Copilului, b-dul Magheru nr. 7 sector 1 Bucureşti

Data finalizării evaluării ofertelor 4)

04.08.2011 Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale- Direcţia Generală Protecţia Copilului, b-dul Magheru nr. 7 sector 1 Bucureşti

Comunicarea rezultatului procedurii de evaluare

04.08.2011

Semnarea contractului 4) 11.08.2011 Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale- Direcţia Generală Protecţia Copilului, b-dul Magheru nr. 7 sector 1 Bucureşti

1) Ora locală a României 2) Solicitările de clarificare se transmit înainte de data şi ora specificate în tabel, astfel: a. pe fax – 021 312 74 74 sau b. prin poştă, la adresa mai sus menţionată şi suplimentar pe e-mail: office@anpfdc.ro 3) Pe lângă comisia de evaluare, pot să participe la şedinţa de deschidere a ofertelor câte 1 reprezentant

împuternicit pentru fiecare dintre operatorii economici/grupul de operatori economici care au depus oferte.

4) Datele din calendarul procedurii sunt estimative. II. OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea si obiectul contractului: Denumirea contractului: „Cumparare de carburanti auto si servicii de alimentare a autovehiculelor cu plata

6

prin carduri” Scurta descriere a obiectului contractului: achizitionare de benzina si motorina Euro 5 si de servicii de alimentare a autovehiculelor cu plata prin carduri. Detalii suplimentare sunt mentionate in Caietul de sarcini din Sectiunea II a prezentei documentatii. In caz de discrepante intre prevederile prezentei clauze si cele din caietul de sarcini, vor prevala prevederile din caietul de sarcini Contractul va fi incheiat intre Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale si ofertantul caruia i-a fost atribuit contractul, in conformitate cu prevederile prezentei documentatii. II.1.2) Categoria contractului si locatia lucrarii, locul de livrare sau prestare:

(a) Lucrari [ ] (b) Produse [X] (c) Servicii [X] Executie [ ] Proiectare si executie [ ]

Realizare prin orice mijloace corespunzatoare cerintelor

specificate de autoritatea contractanta [ ]

Cumparare [X] Leasing [ ] Inchiriere [ ] Cumparare in rate [ ]

Categoria serviciului 2A [ ] 2B [X]

(Se specifica din care categorie de servicii apartine obiectul contractului: fie

din Anexa 2A, fie din Anexa 2B.) Principala locatie a lucrarii: _____________________ Cod CPV

Principalul loc de livrare: Romania, statiile de distributie ale ofertantului

Cod CPV: 09132100-4 – Benzina fara plumb (CA36-8 – Euro 5 – conform vocabular suplimentar), 09134220-5 – motorina (EN 590) (CA36-8 – Euro 5 – conform vocabular suplimentar),

Principalul loc de prestare: Romania, statiile de distributie ale ofertantului

Cod CPV 63712600-9 – servicii de alimentare cu combustibil a vehiculelor

II.1.3) Procedura se finalizeaza prin incheierea unui: Contract de achizitie publica: [X] Acord-cadru: [ ]

II.1.4) Durata contractului: de la data intrarii in efectivitate a acestuia, pana la 30.03.2013. II.1.5) Informatii privind acordul cadru (daca este cazul): NU ESTE CAZUL Acordul-cadru cu mai multi operatori [ ]

Acordul-cadru cu un singur operator [ ]

Durata acordului-cadru: Durata in ani [ ][ ] sau luni [ ][ ][ ] incepand cu data de __________ Posibilitatea de a relua competitia cu semnatarii acordului cadru: da [ ] nu [ ] II.1.6) Divizare pe loturi: da [ ] nu [X] Ofertele se depun pe: un singur lot [ ] unul sau mai multe [ ] toate loturile [ ] Alte informatii referitoare la loturi: ................................................................................... II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate da [ ] nu [X]

II.2) Cantitatea sau scopul contractului - conform caietului de sarcini

II.2.1) Total cantitati/prestatii servicii/lucrari (Se vor include eventuale suplimentari si optiuni, daca exista) – Benzina: 4.000 litri – Motorina: 42.000 litri In caz de discrepante intre prevederile prezentei clauze si cele din caietul de sarcini, vor prevala prevederile din caietul de sarcini

Partea din documentatia de atribuire care cuprinde informatiile privind cantitatile minime si maxime/scopul contractului. Sectiunea II - Caietul de sarcini

II.2.2) Optiuni da [X] nu [ ] Daca exista, descrierea acestor optiuni: Autoritatea contractanta poate modifica cantitatile pentru fiecare tip de carburant achizitionat, in functie de nevoi si de evolutia preturilor.

7

III. Conditii specifice contractului

III.1. Alte conditii particulare referitoare la contract (dupa caz): III.1.1. Contract rezervat (daca DA, scurta descriere) III.1.2. Altele (daca DA, descrieti)

da [ ] nu [X] da [ ] nu [X]

IV. PROCEDURA

IV.1) Procedura selectata: Licitatie deschisa [ ] Negociere cu anunt de participare [ ] Licitatie restransa [ ] Negociere fara anunt de participare [ ] Licitatie restransa accelerata [ ] Cerere de oferte [X] Dialog competitiv [ ] Concurs de solutii [ ] IV.2) Etapa finala de licitatie electronica da [ ] nu [X] Daca DA, informatii aditionale despre licitatia electronica: IV.3) Legislatia aplicata: - O.U.G. nr. 34/2006 (numita in prezenta documentatie OUG nr. 34/2006) cu privire la atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata si modificata prin Legea nr. 337/2006 si modificata prin O.U.G. nr. 94/ 2007. - H.G. nr. 925 /2006 (numita in prezenta documentatie HG nr. 925/2006) pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din O.U.G. nr. 34/2006 cu privire la atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare - Regulamentul (CE) nr. 2195/2002 al Parlamentului European si al Consiliului privind Vocabularul comun privind achizitiile publice (CPV), cu modificarile si completarile ulterioare, inclusiv Regulamentul (CE) NR.213/2008 al Comisiei din 28 noiembrie 2007 de modificare a Regulamentului (CE) nr. 2195/2002 al Parlamentului European și al Consiliului privind Vocabularul comun privind achizițiile publice (CPV) și a Directivelor 2004/17/CE și 2004/18/CE ale Parlamentului European și ale Consiliului in ceea ce priveşte procedurile de achiziții publice, in ceea ce privește revizuirea CPV V. CRITERII DE CALIFICARE SI/SAU SELECTIE

B. Aspecte general aplicabile a) In cazul in care prin prezenta documentatie se solicita dovedirea indeplinirii unei cerinte de calificare sau

selectie, dovedirea indeplinirii acelei cerinte va fi obligatorie pentru toti ofertantii sau operatorii economici pentru care in oferta este mentionata o calitate care implica dovedirea indeplinirii cerintei respective, indiferent daca sunt sau nu inregistrati in Romania. Documentele prezentate pentru indeplinirea cerintei respective sunt descrise in cele ce urmeaza.

C. Aspecte specifice aplicabile pentru ofertanti si operatori economici care nu sunt inregistrati in Romania

a) In cazul ofertantilor care nu sunt inregistrati in Romania sau a operatorilor economici care nu sunt inregistrati in Romania si care participa la o oferta depusa in comun cu alti operatori economici, sau in cazul in care este solicitata dovedirea indeplinirii unei cerinte de catre un subcontractant sau tert a carui sustinere este precizata in oferta, dar care nu este inregistrat in Romania, dovada indeplinirii cerintelor de mai jos se poate face prin prezentarea unor:

a. Documente constatatoare echivalente emise recent de autoritatile administrative, fiscale sau judiciare din tara unde acesta este stabilit, care sa ateste indeplinirea obligatiilor a caror dovedire a fost solicitata, in cazul in care autoritatile din tara de origine sau provenienta elibereaza astfel de documente.

b. O declaratie sub juramant sau, in absenta acesteia, o declaratie solemna a partii interesate, data in fata unei autoritati judiciare sau administrative, a unui notar sau a unui organism profesional calificat din tara de origine sau provenienta.

b) Documentele prezentate conform prevederilor clauzei C.a) de mai sus trebuie sa fie date de o persoana care poate angaja raspunderea ofertantului sau operatorului economic mentionat in acestea si se va face dovada acestei calitati.

8

c) Din documentele prezentate trebuie sa reiasa fara echivoc ca sunt indeplinite cerintele solicitate. Responsabilitatea redactarii documentelor prezentate, astfel incat acestea sa fie acceptate de catre autoritatea contractanta, revine operatorului economic interesat. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a nu accepta documente care nu cuprind toate informatiile solicitate, care contin ambiguitati sau care nu fac dovada indeplinirii cerintelor.

d) Documentele respective vor fi prezentate in original sau in copie legalizata. Prevederile de la clauza VI.1) de mai jos se aplica in totalitate.

D. Aspecte aplicabile pentru ofertanti si operatori economici care sunt inregistrati in Romania a) Cerintele mentionate in continuare la capitolul V sunt aplicabile in cazul ofertantilor inregistrati in

Romania sau a operatorilor economici inregistrati in Romania care participa la o oferta depusa in comun cu alti operatori economici, sau in cazul in care este solicitata dovedirea indeplinirii unei cerinte de catre un subcontractant sau tert a carui sustinere este precizata in oferta si care sunt inregistrati in Romania

V.1) Situatia personala a candidatului / ofertantului

V.1.a. Declaratie privind neincadrarea in situatiile care pot duce la excluderea din procedura sau la interdictia atribuirii contractului de achizitie publica Solicitat [X] Nesolicitat [ ]

Se vor prezenta urmatoarele: 1. Declaratie privind neincadrarea in situatiile

care pot duce la excluderea din procedura sau la interdictia atribuirii contractului de achizitie publica – completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, Formular 2, in original

2. Certificat de atestare fiscala privind plata obligatiilor catre bugetul de stat

3. Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale referitoare la plata obligatiilor catre bugetul local

4. Cazierul judiciar al ofertantului 5. Cazierul judiciar al administratorilor

ofertantului Incadrarea in situatiile prevazute la art. 180 sau la art. 181 din OUG nr. 34/2006, precum si in alte situatii similare prevazute de legislatia in vigoare si in declaratia depusa poate atrage excluderea ofertantului de la procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica sau poate duce la interdictia de atribuire a contractului de achizitie publica. In cazul in care mai multi operatori economici depun oferta comuna, fiecare dintre acestia va trebui sa indeplineasca acesste cerinte. De asemenea, cerintele se aplica si eventualilor terti a caror sustinere este precizata in oferta depusa in cadrul procedurii de atribuire a contractului. In cazul subcontractantilor, contractantul general va fi responsabil de verificarea indeplinirii cerintelor mentionate in declaratia privind neincadrarea in situatiile care pot duce la excluderea din procedura sau la interdictia atribuirii contractului de achizitie publica, iar autoritatea contractanta ii poate cere acestuia sa faca dovada verificarii respective. In cazul in care unul din operatorii economici care depun oferta comuna, sunt subcontractanti si/sau tert care a carui sustinere este precizata in oferta se gasesc in situatiile prevazute la art. 180 sau la art. 181 din OUG nr. 34/2006, precum si in alte situatii similare prevazute de legislatia in vigoare si in declaratia depusa, oferta care cuprinde un

9

asemenea operator economic poate fi respinsa. Certificatele fiscale depuse trebuie sa ateste ca ofertantul nu are restante la plata impozitelor, taxelor sau contributiilor de asigurari sociale scadente. In cazul in care exista astfel de restante, oferta va fi declarata inacceptabila Cazierele judiciare depuse trebuie sa faca dovada ca nu au fost pronuntate hotarari de condamnare a ofertantului sau administratorilor acestuia, care sa aiba ca efect o situatie care prevede excluderea de la participarea la procedura sau interzicerea atribiuirii contractului. Documentele solicitate trebuie prezentate impreuna cu oferta si nu se admite prezentarea lor ulterioara.

V.1.b. Declaratii privind calitatea de participant la procedura Solicitat [X] Nesolicitat []

Se vor prezenta urmatoarele: 1. Declaratie privind calitatea de participant la

procedura – completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, Formular 3, in original

2. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta – completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, Formular 4, in original

In cazul in care mai multi operatori economici depun oferta comuna, fiecare dintre acestia va trebui sa indeplineasca aceasta cerinta. De asemenea, cerinta se aplica si eventualilor terti a caror sustinere este precizata in oferta depusa in cadrul procedurii de atribuire a contractului.

V.1.c. Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti/ofertanti asociati/subcontractanti conform art.691 din ordonanta Solicitat [X] Nesolicitat [ ]

Se vor prezenta urmatoarele: 1. Declaratie privind conflictul de interese pentru

ofertanti/ofertanti asociati/subcontractanti – completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, Formular 5, in original

Operatorii economici participanti la procedura nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazuite la art. 691 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, in caz contrar urmand a fi exclusi de la participarea la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica.

V.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare)

V.2.a. Persoane juridice/fizice romane Solicitat [X] Nesolicitat [ ]

Se vor prezenta urmatoarele: Pentru persoane juridice: 1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului sau echivalent - din care sa rezulte: a) ca obiectul de activitate al ofertantului (dupa caz, asociere) include activitatile ce fac obiectul achizitiei publice. Se va prezenta in original sau copie legalizata; b) ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la faliment ori lichidare, administrarea afacerilor de catre un judecator sindic sau cu privire la declansarea unei proceduri legale pentru declararea sa in una din aceste situatii. 2. Certificat de inregistrare – eliberat de Ministerul Justitiei – Oficiul Registrului Comertului sau echivalent

10

Pentru persoane fizice: 3 Autorizatia de functionare sau certificatul de inregistrare, precum si orice alt document relevant considerat necesar pentru dovedirea apartenentei la categoria profesionala impusa de indeplinirea contractului

V.2.b. Persoane juridice/fizice straine Solicitat [X] Nesolicitat [ ]

Se vor prezenta: Documente edificatoare pentru dovedirea inregistrarii si a obiectului de activitate

V. 3.) Situatia economico-financiara

V.3.a. Informatii privind situatia economico-financiara Solicitat [X] Nesolicitat [ ]

Fisa de informatii generale – completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, Formular 6, in original Documentele solicitate trebuie prezentate impreuna cu oferta si nu se admite prezentarea lor ulterioara.

V.4) Capacitatea tehnica si / sau profesionala

V.4.a. Informatii privind capacitatea tehnica Solicitat [X] Nesolicitat [ ]

Cerinte minime de calificare: Ofertantul sau operatorii economici care depun oferta comuna trebuie sa faca dovada ca detin o retea nationala de statii de alimentare cu combustibil a autovehiculelor, care sa cuprinda cel putin doua statii in fiecare judet si cel putin cate o statie in fiecare din sectoarele municipiului Bucuresti. Se vor prezenta urmatoarele:

1. Lista completa privind reteaua de distributie (statii proprii sau afiliate) la nivel national, din care sa rezulte ca ofertantul detine minimum 2 statii in fiecare judet si minimum 1 statie in fiecare sector al municipiului Bucuresti, precum si adresele acestor statii. Se vor mentiona urmatoarele:

a. Numele comercial/denumirea sub care opereaza statiile respective si care permite identificarea fara ambiguitati a statiilor pentru care este valabila oferta depusa

b. Numele comercial sub care sunt comercializati in reteaua mentionata carburantii pentru care este valabila oferta si care permite identificarea fara ambiguitati a acestora

2. Declaratie pe propria raspundere ca: a. statiile din reteaua mentionata au autorizari

de mediu, tehnice, PSI sau orice alte autorizari sau certificari prevazute de legislatia in vigoare, necesare functionarii

b. statiile din reteaua mentionata sunt functionale la termenul limita de depunere a ofertelor si nu este demarata nici o procedura de inchidere sau instrainare a unui numar semnificativ de statii, care sa modifice substantial componenta sau acoperirea retelei respective, astfel incat sa modifice substantial conditiile de derulare a contractului pe durata prevazuta pentru acesta

3. Ofertantii vor prezenta certificarea produselor

11

propuse in oferta (certificate de conformitate sau echivalent)

V.4.b. Informatii privind subcontractantii si asociatii Solicitat [X] Nesolicitat [ ]

Se vor prezenta: Declaratie privind partea din contract pe care ofertantul intentioneaza sa o subcontracteze sau partile indeplinite de fiecare dintre membrii asociatiei – completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, Formular 7, in original Declaratia se depune si in cazul in care nu se intentioneaza subcontractarea niciunei parti a contractului sau oferta nu este depusa in comun de mai multi operatori economici (asociere). In acest caz, se va mentiona ca indeplinirea contractului se face in totalitate de ofertant. In cazul in care se intentioneaza subcontractare si/sau este depusa oferta comuna, se vor mentiona:

1. eventualele parti din contract care pe care ofertantul intentioneaza sa le subcontracteze si/sau partea indeplinita de fiecare asociat;

2. datele de identificare ale subcontractantilor si/sau asociatilor.

3. Acordul de asociere care va fi incheiat intre operatorii economici care depun oferta comuna in asociere.

In cazul in care contractul este atribuit catre o asociatie care a depus oferta comuna, se va solicita ca, inainte de semnarea contractului, operatorii economici sa semneze acordul de asociere din oferta si sa legalizeze asocierea in fata unui notar sau printr-o alta procedura echivalenta, cu aceeasi putere juridica. Documentele solicitate trebuie prezentate impreuna cu oferta si nu se admite prezentarea lor ulterioara.

V.5) Standarde minime care trebuiesc indeplinite

V.5.a. Standarde de protectia mediului Solicitat [X] Nesolicitat [ ]

Se va prezenta cel putin unul din urmatoarele documente: Certificat care atesta implementarea si mentinerea

unui sistem al calitatii activitatilor desfasurate in conformitate cu cerintele ISO 14001/2001 sau Sistemul comunitar de Management Ecologic si Audit (EMAS); sau standarde europene sau internationale in domeniu, certificate de organisme conforme cu legislatia comunitara ori cu standardele europene sau internationale privind certificarea / Certificate echivalente emise de organisme abilitate din alte state ale Uniunii Europene /Certificate echivalente emise de organisme abilitate din alte state ale Uniunii Europene;

V.6) Daca este aplicabil, modul de selectare/preselectare

Nu este aplicabil

12

VI. PREZENTAREA OFERTEI

VI.1) Limba de redactare a ofertei si a comunicarilor cu autoritatea contractanta

4. Oferta, inclusiv formularele anexate acesteia, conditiile de contractare si orice alt document care face parte din oferta vor fi redactate in limba Romana. Documentele de suport si documentele doveditoare prezentate pot fi in alta limba, caz in care vor trebui sa fie insotite de traducerea lor in limba romana. Traducerea trebuie sa fie realizata de catre un traducator autorizat, pentru care va fi prezentata dovada autorizarii.

5. Comunicarile dintre autoritatea contractanta si ofertanti vor fi in Romana.

VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei 60 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor

VI.3) Garantia de participare Solicitata [X] Nesolicitata [ ]

Se solicita constituirea unei garantii de participare si depunerea dovezii constituirii acesteia, dupa cum urmeaza:

a) cuantumul garantiei de participare este de 4.000 lei;

b) perioada de valabilitate a garantiei de participare trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei;

c) forma de constituire a garantiei de participare, acceptata de autoritatea contractanta, este:

i. instrument de garantare irevocabil, emis de o banca sau de o societate de asigurari. Se va mentiona daca plata garantiei se face conditionat sau neconditionat

ii. virament in contul RO27TREZ7005005XXX000163, deschis la A.T.C.P.M.B., titular – Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, cod fiscal 4266669.

Dovada constituirii garantiei de participare se depune inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Ofertele pentru care nu se face dovada constituirii garantiei de participare inainte de termenul limita de depunere a ofertelor, precum si ofertele pentru care garantia de participare se constituie prin alta modalitate decat cele prevazute in prezenta documentatie vor fi respinse, cu aplicarea prevederilor art. 33 alin. 3 din HG 925/2006. Dovada constituirii garantiei de participare se face astfel:

- in cazul in care aceasta se constituie prin instrument de garantare, va fi depus originalul acestui instrument, precum si originalul documentelor doveditoare necesare pentru a certifica incadrarea in categoria IMM

- in cazul constituirii garantiei de participare prin virament bancar, va fi depus ordinul de plata si dovada efectuarii platii (extras de cont, mentiune privind executarea, stampila bancii etc). In cazul

13

in care ordinul de plata nu prezentat nu face dovada virarii garantiei in contul mentionat mentionat la lclauza c) (ii) de mai sus, se va considera ca nu a fost constituita garantia de participare solicitata.

Garantia de participare se poate retine in situatiile prevazute la art. 87 din HG 925/2006 si art 2781 alin. (1) din OUG 34/2006 Garantia de participare se restituie ofertantilor in termen de maxim 3 zile lucratoare de la data semnarii contractului de catre ofertantul declarat castigaor, dar nu mai tarziu de data expirarii perioadei de valabilitate a acesteia, pe baza solicitarilor scrise ale ofertantilor. In cazul garantiilor constituite prin documente emise de banca sau societate de asigurari, se restituie originalul acesteia personal catre reprezentantul ofertantului care prezinta o imputernicire in acest sens. In cazul in care garantia de participare prevede o data certa la care expira si ofertantul nu se prezinta pentru restituirea garantiei, autoritatea contractanta va retine originalul garantiei si se va considera ca aceasta expira la data mentionata. Garantiile constituite prin virament bancar se restituie prin plata in contul indicat expres de ofertant in solicitarea de eliberare a garantiei sau in contul din care a fost facut viramentul prin care s-a constituit garantia, in cazul in care ofertantul nu notifica in mod explicit un cont bancar in care sa se restituie garantia. NOTA In cazul in care ofertantul se incadreaza in categoria intreprinderilor mici si mijlocii, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr. 346 / 2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, publicata in Monitorul Oficial nr. 681 / 29 iulie 2004, cu modificarile si completarile ulterioare, acesta beneficiaza de reducerea cu 50% a cerintei privind cuantumul garantiei de participare. In aceste situatii, ofertantul trebuie sa completeze si sa ataseze la oferta Declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM Neprezentarea garantiei de participare insotita de declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM, conduce la respingerea ofertei in conformitate cu art. 33 alin.3 lit.b din HG 925/2006. Se recomanda ca ambele documente sa fie prezentate intr-un plic separat si anexat ofertei. Atentie ! In cazul in care ofertantul este o asociere, incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii se va analiza cu privire la asociere in ansamblu. Astfel, reducerea cu 50% a cerintei privind cuantumul garantiei de participare se va aplica numai daca fiecare asociat se incadreaza, in mod individual, in categoria IMM.

14

VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice 1. Se prezinta denumirea comerciala si tipul bunurilor livrate si serviciile incluse in preturile ofertate, inclusiv gratuitatile, etc.

2. Se prezinta toate datele necesare punerii in corespondenta a propunerii tehnice cu cerintele caietului de sarcini si pentru care sunt valabile preturile ofertate.

3. Se vor preciza conditiile de livrare (inclusiv termene) si instalare, dupa caz, precum si orice alte conditii comerciale, garantii (cu precizare on-site sau alta) tarife, comisioane etc aplicabile pentru prezenta procedura de atribuire

4. Vor fi declarate neconforme sau inacceptabile ofertele tehnice prevazute la art. 36 din HG 925/2006.

5. Vor fi declarate neconforme ofertele tehnice care contin propuneri de modificare a clauzelor contractuale care sunt dezavantajoase pentru autoritatea contractanta si/sau care distorsioneaza concurenta. Eventualele propuneri de modificare a clauzelor contractuale din modelul de contract din Sectiunea IV a prezentei documentatii se depun numai odata cu oferta, completate si semnate, conform modelului din Sectiunea III - Formularul 10 si/sau Formularul 10a. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a analiza propunerile si de a accepta sau repinge aceste propuneri, in conditiile mentionate mai sus.

VI.5) Modul de prezentare a propunerii financiare 1. Se depune in mod obligatoriu formularul de oferta – completat si semnat, conform modelului din Sectiunea III, Formular 1, in original si anexa la formularul de oferta – completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, Formular 1a, in original.

NOTǍ: In cazul in care preturile unitare in statiile de alimentare sunt variabile, in formularul 1a se trec preturile maxime valabile la data de 20.07.2011 2. Se vor completa formularele solicitate şi/sau alte

formulare ce contin detalierea elementelor de pret ce formeaza propunerea financiara.

3. Se prezinta pretul unitar si pretul total al bunurilor si serviciilor conexe, precum si, in mod distinct, orice alte taxe, comisioane, adaosuri etc care nu sunt incluse in pret. Preturile ofertate trebuie sa fie valabile pentru livrarea unor bunuri conforme cerintelor din caietul de sarcini si cu conditiile comerciale precizate in prezenta documentatie de atribuire si in contractul anexat, sau care se pot deduce in mod rezonabil din acestea.

4. Daca este cazul, se va prezenta in mod distinct pretul serviciilor conexe necesare indeplinirii contractului, cum ar fi livrarea si/sau instalarea bunurilor, consumabilele folosite, prezentarea rapoartelor prevazute in contract si altele, pe baza preturilor ofertantului, care vor include toate comisioanele, taxele, impozitele, adaosurile sau tarifele a caror plata este necesara pentru prestarea serviciilor ofertate cel putin in conformitate cu cerintele din caietul de sarcini si cu conditiile comerciale precizate in prezenta

15

documentatie de atribuire si in modelul de contract anexat sau care se pot deduce in mod rezonabil din acestea. In caz ca aceste preturi nu sunt prezentate distinct, se va prezuma ca sunt incluse in pretul bunurilor si se va cere confirmarea de catre ofertant a acestei prezumptii.

5. Pretul ofertat sau pretul contractului este pretul mentionat in Formularul de oferta si calculat conform instructiunilor din Anexa la formularul de oferta, care fac parte din prezenta documentatie de atribuire. Pretul va fi exprimat in valuta mentionata in aceste formulare.

6. Se va prezuma ca pretul contractului cuprinde toate comisioanele, taxele, impozitele, adaosurile sau tarifele a caror plata este necesara pentru livrarea bunurilor si prestarea serviciilor ofertate cel putin in conformitate cu cerintele din caietul de sarcini si cu conditiile comerciale din modelul de contract anexat, tinand seama de cerintele legale si conditiile comerciale valabile la data limita de depunere a ofertelor sau care se pot deduce in mod rezonabil din acestea, inclusiv riscurile de curs schimb valutar.

7. Ofertele finaciare incomplete vor fi declarate neconforme si nu se accepta modificarea de catre ofertant a acestora dupa termenul limita de depunere a ofertelor.

8. Modificarile ofertelor dupa termenul limita de depunere a ofertelor vor fi tratate in conformitate cu prevederile art. 79 din HG 925/2006.

9. Contractul va fi semnat la pretul contractului cuprins in propunerea financiara a ofertantului caruia i-a fost atribuit contractul, cu aplicarea prevederilor art. 79 din HG 925/2006 si fara a contraveni prevederilor clauzei VI.5.10 de mai jos. Neacceptarea acestei cerinte de catre un ofertant va duce la declararea ofertei ca neconforma.

10. Corectarea erorilor aritmetice se va face de comisia de evaluare numai cu acordul ofertantului. In cazul in care ofertantul nu accepta corectarea pretului ofertat propusa de comisie, oferta va fi considerata neconforma. Corectarea erorilor aritmetice se va face astfel:

a. Daca exista discrepante intre pretul total si pretul calculat folosind preturile unitare si cantitatile, va ramane neschimbat pretul unitar, iar totalul se modifica;

b. Daca exista discrepante intre pretul exprimat in cifre si cel exprimat in litere, va ramane neschimbat pretul exprimat in litere, iar cel exprimat in cifre se modifica

11. Ierarhizarea in ordinea pretului a ofertelor depuse se va face pe baza pretului contractului mentionat in oferta financiara, cu aplicarea prevederilor art. 79 din HG 925/2006 si cu respectarea clauzei VI.5.12 de mai jos.

12. In cazurile mentionate la clauza VI.5.10., pretul

16

care va fi luat in considerare in procesul de evaluare a ofertelor, folosit pentru realizarea ierarhizarii in ordinea pretului a acestora, va fi pretul corectat al ofertei, iar contractul va fi semnat la pretul corectat.

13. In vederea elaborarii ofertei financiare, ofertantul va tine seama si de informatiile privind conditiile de plata si alte conditii comerciale care sunt mentionate in modelul de contract de servicii care face parte din prezenta documentatie de atribuire. Platile se fac in termenul prevazut in modelul de contract din Sectiunea IV a prezentei documentatii, pe baza documentelor justificative si a procedurii de aprobare mentionate in contract. Posibilitatea si conditiile de acordare a unei prefinantari, precum si modul de recuperare a acesteia sunt prevazute expres, daca este cazul, in modelul de contract mentionat.

14. Valoarea estimate a contractului de achizitie este de 217.960 lei, fara TVA. Prezentarea unei propuneri financiare care depaseste aceasta valoare va conduce la respingerea ofertei.

VI.6) Modul de prezentare a ofertei 1. Oferta va cuprinde un original, marcat ca atare, si un numar de 2 copii, marcate ca atare. In caz de discrepante intre acestea, va prevala originalul.

2. Ofertantul trebuie sa sigileze originalul si fiecare set de copii in plicuri sau colete separate, marcând corespunzator plicurile cu "ORIGINAL" si, respectiv, "COPIE". Plicurile sau coletele interioare se marcheaza de asemenea cu numele si adresa ofertantului, pentru a permite restituirea ofertei nedeschise in situatiile prevazute de lege si se vor introduce intr-un plic sau colet exterior, inchis corespunzator şi netransparent.

3. Autoritatea contractanta nu raspunde pentru neasigurarea confidentialitatii datelor din oferta depusa sau pentru ratacirea acesteia in cazul in care aceasta nu este ambalata si marcata corespunzator.

4. Autoritatea contractanta nu va avea nici o responsabilitate pentru ofertele de pret care au fost depuse la o alta adresa decat cea indicata in prezenta documentatie sau care nu sunt marcate corespunzator pentru a permite identificarea lor ca oferta de pret pentru prezenta procedura de atribuire, sau pentru a permite punerea lor la dispozitia comisiei de evaluare in timp util.

5. Plicul sau coletul exterior trebuie sa fie marcat cel putin cu adresa autoritatii contractante şi cu inscriptia "Oferta pentru cumpărare de carburanti auto şi servicii de alimentare a autovehiculelor cu plata prin carduri” - A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA 29.07.2011, ORA 14.00". Se vor mentiona numele contractului prevazut la clauza II.1.1) şi data si ora prevazute la clauza VI.9), tinand seama de eventualele modificari sau completari ale documentatiei pe parcursul procesului de achizitie.

6. Orice oferta de pret primita de Autoritatea contractanta

17

dupa termenul limita de depunere a ofertelor va fi respinsa la sedinta de deschidere a ofertelor, iar plicurile interioare vor fi returnate nedeschise ofertantului in cazul in care acestea sunt marcate corespunzator pentru a permite identificarea acestuia. Ofertele de pret adresate gresit sau marcate necorespunzator vor fi deschise in sedinta publica de deschidere numai daca este posibila identificarea acestora si punerea lor la dispozitia comisiei de evaluare in timp util. Numai ofertele deschise in cadrul sedintei publice de deschidere vor fi luate in considerare in procesul de evaluare.

7. In cazul in care prin oferta tehnica se propune livrarea unor bunuri sau prestarea unor cantitati suplimentare de servicii, sau a unor servicii care nu au fost solicitate in mod expres dar sunt necesare pentru indeplinirea contractului sau a unor servicii prestate gratuit, aceste cerinte vor deveni obligatorii si vor fi considerate ca fiind incluse in contract si acoperite de pretul ofertat, fara a fi posibila solicitarea ulterioara a platii lor.

8. Toate formularele si documentele pentru care a fost solicitata prezentarea vor corespunde intrutotul modelelor prezentate in SECTIUNEA III Formulare din prezenta documentatie de atribuire sau vor fi prezentate pe formulare tipizate ale emitentilor in cazul in care acestea sunt eliberate de o autoritate publica. In cazul in care se prezinta copii ale unor formulare tipizate, ofertantul va trebui ca, la eventuala cerere a comisiei, sa prezinte originalul pentru verificarea conformitatii. Ofertele care contin formulare care nu respecta cerintele impuse pot fi declarate neconforme.

9. In cazul in care se acorda discounturi fata de pretul de la pompa din data cand se face alimentarea cu carburant, se va mentiona modul de aplicare a acestui discount. A se vedea si notele incluse in Formularul nr. 1a din Sectiunea III, Formulare, a prezentei documentatii de atribuire

10. Toate documentele care fac parte din oferta vor trebui sa fie lizibile, scrise cu cerneala permanenta, fara stersaturi, modificari sau adaugiri, cu exceptia celor care sunt semnate de ofertant. Fiecare pagina a ofertei trebuie sa fie vizata de ofertant. Vor fi considerate ca facand parte din oferta doar documentele continute in plicul sau coletul primit si deschis de comisia de evaluare, nu si cele care sunt mentionate in opisuri sau cuprinsuri, dar pe care nu sunt continute in plicul sau coletul depus.

VI.7) Termenul limita de depunere a ofertelor si adesa de depunere

28.07.2011 – ora 12:00 B-dul Magheru nr. 7, Sector 1, Bucuresti, Romania

VI.8) Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei 1. Modificarea sau retragerea ofertei se poate face exclusiv prin depunerea la adresa indicata pentru depunerea ofertelor a unei solicitari inscriptionate vizibil pe plicul exterior „MODIFICARE” sau „RETRAGERE”, conform instructiunilor de la clauza VI.6).

18

2. Numai solicitarile de modificare sau retragere depuse inainte de termenul limita de depunere a ofertei vor fi luate in considerare.

3. Orice modificare sau retragere a unei oferte, care nu respecta procedura de mai sus, nu va fi luata in considerare.

4. Comisia de evaluare va deschide plicurile marcate „MODIFICARE” sau „RETRAGERE” inainte de a trece la deschiderea ofertelor. Atunci cand se vor deschide ofertele corespondente se va proceda astfel: acolo unde exista o solicitare de retragere valabila, plicurile interioare ale ofertei vor fi returnate nedeschise ofertantului, iar, daca exista o solicitare de modificare valabila, aceasta va prima asupra ofertei de pret.

5. Comisia de evaluare va proceda la deschiderea tuturor ofertelor de pret depuse inainte de termenul limita de deschidere a ofertelor, care respecta instructiunile de marcare astfel incat sa permita identificarea lor si care nu au fost retrase conform prevederilor de la clauza VI.8.4.

VI.9) Data, ora si locul inceperii sedintei de deschiderea ofertelor si conditii de participare pentru reprezentantii ofertantilor

28.07.2011 – ora 14:00 B-dul Magheru nr. 7, Sector 1, Bucuresti, Romania Conditii pentru participantii la sedinta de deschidere: - Prezentarea unei imputerniciri din partea ofertantului si a unui act de identiate cu fotografie - conform modelului din Sectiunea III, Formular 8

Prezentarea documentelor de mai sus este obligatorie, cu exceptia cazurilor cand se mentioneaza altfel.

Autoritatea contractanta va permite completarea ofertei cu documentele solicitate numai in conditiile

legii.

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE

VII.1) Pretul cel mai scazut [X] VII.2) Cea mai avantajoasa oferta economica [ ]

Factor de evaluare Pondere Factor de evaluare Pondere

1 ................. .................. 6 ................ ...................

2 ................. .................. 7 ................ ...................

3 ................. .................. 8 ................ ...................

4 ................. .................. 9 ................ ...................

5 ................. .................. 10................ ...................

Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul .................................................................................................................................................................................................................................................................

VIII. INCHEIEREA CONTRACTULUI

VIII.1) Ajustarea pretului contractului da [ ] nu [X]

Pretul initial al contractului nu poate fi modificat. Pretul carburantului se va ajusta numai daca pretul la pompa in momentul efectuarii alimentarii s-a modificat.

VIII.2) Garantia de buna executie a contractului da [ ] nu [X]

IX. OBSERVATII

Dreptul de a solicita clarificari ofertantilor Autoritatea contractanta si/sau comisia de evaluare are dreptul de a solicita completari/clarificari la ofertele

19

depuse.

Prezumtia de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate

Ofertantul isi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate in vederea participarii la procedura.

Analizarea documentelor prezentate de ofertanti, de catre comisia de evaluare, nu angajeaza din partea acesteia nicio raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale si nu inlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect.

Intocmit,

Adriana Simon

Consilier superior Compartiment finanţare contabilă a proiectelor

20

SECTIUNEA II

CAIETUL DE SARCINI pentru atribuirea contractului de achizitie publica

„Cumparare de carburanti auto si servicii de alimentare a autovehiculelor cu plata prin carduri”

Caietul de sarcini face parte integranta din documentatia de atribuire si constituie ansamblul cerintelor in baza carora se elaboreaza de catre fiecare ofertant propunerea tehnica si propunerea financiara. 1. Obiectul achizitiei Obiectul procedurii consta in achizitia de carburant auto, respectiv benzina si motorina Euro 5, necesar deplasarilor cu autoturismul ale membrilor echipelor de implementare din cadrul proiectului „Imbunatatirea eficacitatii organizationale a sistemului de protectie a copilului in Romania”, cod SMIS 26554, finantat din Fondul Social European prin Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative, proiect implementat in parteneriat de catre Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – Directia Generala pentru Protectia Copilului si Fundatia SERA Romania. Cantitatile totale ce se preconizeaza a se achizitiona pe intreaga perioada de derulare a contractului, conform estimarilor valabile la data initierii prezentei proceduri de achizitie, sunt: - 4.000 litri benzina Euro 5, cu caracteristicile tehnice minimale descrise mai jos - 42.000 litri motorina Euro 5, cu caracteristicile tehnice minimale descrise mai jos - servicii de alimentare cu combustibil a vehiculelor, conexe produselor achizitionate, pentru toata cantitatea de produse precizata. Valoarea estimata a contractului este de 217.960 lei, fara TVA

2. Considerente generale Avand in vedere activitatile proiectului mentionat, se impune achizitionarea de carburant necesar deplasarii cu autoturismul a membrilor echipelor de implementare a proiectului. Deplasarile vor avea loc in perioada de derulare a proiectului, cu incepere din luna august 2011 si preconizata a se finaliza in luna martie 2013. Deplasarile vor avea loc la date aleatoare in decursul perioadei mentionate, care nu pot fi precizate cu exactitate la acest moment. Deplasarile vor fi efectuate in toate judetele din Romania si in Municipiul Bucuresti, fiind necesara alimentarea cu carburant a autoturismelor in diverse locatii, in functie de nevoi. Ca urmare, este necesara existenta unei retele de statii de alimentare la nivel national. De asemenea, este necesara existenta unui sistem eficient de monitorizare periodica a costurilor, de evidenta a cheltuielilor efectuate si a cantitatilor de carburant achizitionate, realocarea sumelor in functie de necesitati, eficientizarea fluxurilor de documente justificative si plati, care sa raspunda cerintelor autoritatii contractante pentru implementarea proiectului. Procedurile specifice pentru implementarea proiectului mentionat, prevazute in manualul de implementare elaborat de Ministerul Administratiei si Internelor si care sunt obligatoriu de respectat, vor influenta necesarul de informatii din raportarile care trebuie asigurate de furnizor si vor fi analizate de partile la contract in vederea identificarii unor solutii, in functie de particularitatile fiecarui sistem de gestiune a cardurilor. In cuprinsul prezentului caiet de sarcini sunt aplicabile definitiile mentionate la art. 2 din modelul de contract inclus in Sectiunea IV a prezentei documentatii de atribuire. 3. Cerinte minime obligatorii

1. Caracteristicile tehnice minimale pentru produsele achizitionate sunt:

(a) Benzina: specificatia tehnica minimala este cea cuprinsa in Anexa nr. 3 la Hotararea Guvernului 689/2004 privind stabilrea conditiilor de introducere pe piata a benzinei si motorinei (numita in continuare HG 689/2004), cu exceptia cifrei octanice „research”, care trebuie sa fie de minim 97. Continutul de sulf trebuie sa fie de maxim 10 mg/kg.

21

(b) Motorina: specificatia tehnica minimala este cea cuprinsa in Anexa nr. 5 la HG 689/2004. Continutul de sulf trebuie sa fie de maxim 10 mg/kg.

(c) Cardurile prin intermediul cărora se va achiziţiona combustibilul (aproximativ 20 buc.) si sistemul informatic de gestiune a acestora:

1. Trebuie sa permita achizitionarea tipurilor de carburanti propuse in oferta 2. Trebuie sa permita configurarea prin alocarea unui numar de autovehicul, a unui nume de

persoana sau a unui numar de card. Emiterea lor se face pe baza comenzii date de autoritatea contractanta.

3. Trebuie sa permita alocarea unei cantitati maxime de carburant si/sau a unei sume maxime disponibile pe un anumit interval pentru un anumit card.

4. Utilizarea lor va fi restrictionata numai pentru alimentarea cu carburanti auto din categoriile precizate in prezentul caiet de sarcini, fara a putea fi folosite pentru achizitionarea altor produse din statiile de alimentare

5. Trebuie sa permita monitorizarea de catre autoritatea contractanta a livrarilor de carburant pentru fiecare card in parte, precum si a datelor, punctelor de alimentare, preturilor si cantitatilor livrate. Cerinta se va considera indeplinita in cazul in care sistemul informatic de gestiune a cardurilor permite vizualizarea on-line a datelor existente, caz in care nu mai sunt necesare alte rapoarte formale in acest sens, cu exceptia documentelor justificative prevazute pentru plati (factura detaliata sau anexa la factura sau altele asemanatoare)

6. Trebuie sa fie flexibil, permitand modificari rezonabile ale cantitatilor, sumelor alocate, alocarii numelor utilizatorilor sau raportarea activitatilor derulate si facturarea acestora

7. Alimentarea/modificarea cardurilor trebuie sa poata fi facuta on-line de catre beneficiar, ori de cate ori este nevoie, pentru fiecare card in parte.

8. Trebuie sa fie functional in cel putin 99% din situatiile cand este necesara alimentarea cu carburant. Existenta unor sisteme nefunctionale sau cu defectiuni frecvente va fi considerata o incalcare a cerintelor minime precizate in caietul de sarcini, chiar daca intreruperile in functionare apar dupa semnarea contractului.

9. Trebuie sa asigure securitatea datelor personale si de alta natura existente, protectie la pierderea de date si posibilitatea de a recupera datele in caz de pierdere, folosind documente justificative.

10. Trebuie sa permita verificarea, la cerere, pe baza de documente justificative a tranzactiilor efectuate.

11. Trebuie sa dispuna de mecanisme de suport a clientilor si de contact (help-desk, call center sau echivalent)

12. Ofertantul cu care se incheie contractul va notifica autoritatea contractanta in cazul modificarii preturilor sortimentelor de carburanti propuse in oferta, precum si despre orice alte modificari relevante pentru derularea contractului (schimbari de denumiri sau nume comerciale, adrese, specificatii tehnice etc). Procedura de notificare trebuie sa fie prevazuta in conditiile comerciale ale furnizorului.

13. Ofertantul cu care se incheie contractul va notifica autoritatea contractanta despre orice situatii in care s-a produs sau este posibil sa se fi produs o defectiune a sistemului, care sa influenteze derularea contractului, inclusiv atacuri informatice, furturi de date, brese ale sistemelor de securitate sau altele asemanatoare, dar fara a se limita la acestea.

14. Sistemul de gestiune trebuie sa permita blocarea rapida a cardurilor pierdute, furate sau folosite abuziv, la cererea autoritatii contractante. Procedura va trebui sa fie prevazuta in conditiile comerciale ale furnizorului.

(d) Servicii de alimentare cu combustibil a vehiculelor: 1. Cerinta minima este existenta a cel putin doua statii de alimentare in fiecare judet si cel putin

cate o statie in fiecare din sectoarele Municipiului Bucuresti, cu program de lucru flexibil. 2. Statiile luate in considerare vor fi numai cele care comercializeaza ambele tipuri de

carburant propuse de ofertant in oferta si, totodata, permit livrarea acestora prin intermediul sistemului de carduri. Se va depune o lista care sa mentioneze aceste statii si datele de identificare necesare, mentionand daca sunt statii proprii sau afiliate.

3. Sistemul de statii mentionat in oferta va trebui sa ramana functional pe toata durata estimata a contractului si nu va trebui sa se reduca sub cerinta minima mentionata in prezentul caiet

22

de sarcini. Nerespectarea acestei cerinte va fi considerata incalcare a cerintelor minimale prevazute in prezentul caiet de sarcini, chiar daca se produce dupa data semnarii contractului

4. Statiile vor fi identificate clar cu denumirea/numele specificat in oferta, astfel incat sa permita identificarea lor cu usurinta de catre clienti

5. Sortimentele de carburant propuse in oferta vor fi identificate clar in statiile de alimetare, cu denumirile precizate in oferta, astfel incat sa permita identificarea lor cu usurinta de catre clienti.

6. Statiile de alimentare si cele care furnizeaza servicii conexe trebuie sa respecte toate normele in vigoare privind siguranta si securitatea, protectia PSI, protectia mediului sau altele aplicabile si vor fi deservite de personal instruit si calificat in acest sens.

7. Personalul din statiile de alimentare va trebui sa fie instruit si calificat pentru operarea activitatilor de alimentare cu carburant cu plata prin carduri, inclusiv pentru asistenta clientilor. In caz de imposibilitate de folosire a sistemului de carduri din vina personalului din statiile de alimentare, aceasta va fi considerata o incalcare a cerintelor minimale prevazute in prezentul caiet de sarcini, chiar daca se produce dupa data semnarii contractului.

2. Toate produsele achizitionate trebuie sa aiba specificatii tehnice adaptate in functie de sezon si de practicile comerciale si industriale relevante.

3. Carburantii propusi in oferta vor trebui sa fie certificati conform cerintelor legale in vigoare in Romania. In oferta se vor prezenta documentele de conformitate existente pentru produsele respective.

4. Va fi prezentat in detaliu modul in care functioneaza sistemul de alimentare cu combustibili cu plata prin card, regulile, procedurile, practicile, cerintele si orice alte aspecte care trebuie respectate de catre participantii la sistemul de alimentare cu combustibil cu plata prin card, inclusiv instructiuni de utilizare. Acestea includ, printre altele:

(a) descrierea generala a sistemului, (b) instructiunile de utilizare, (c) tipurile de carduri disponibile si caracteristicile acestora, inclusiv limitele cantitative si/sau valorice maxime si minime posibile de configurat pentru un card din fiecare tip si modul de gestionare a acestora de catre client, (d) descrierea contului de client si a modului de gestionare a acestuia, (e) cerintele minime sau limitele maxime pentru participarea autoritatii contractante, (f) ce actiuni sunt obligatorii din partea autoritatii contractante pentru participarea la sistem, atat anterior cat si ulterior acceptarii participarii, (g) situatiile care pot sa duca la excluderea din sistem, la suspendare a dreptului de participare sau orice alte aspecte similare considerate relevante, (h) modul de comunicare intre partile la contract, inclusiv procedurile de notificare a modificarilor de preturi, sortimente, specificatii tehnice, denumiri etc., (i) procedurile pentru emiterea si transmiterea facturilor (inclusiv perioada cand se emit facturile si rapoartele aferente, mod de transmitere, model de factura si de rapoarte aferente acesteia), (j) modul de emitere, transmitere si aprobare a rapoartelor sau prezentarea sistemului de monitorizare on-line a situatiei achizitiilor efectuate, (k) modul de gestionare a situatiilor in care apar dezacorduri la aprobarea rapoartelor sau facturilor, (l) termenul de plata a facturilor si data de la care se calculeaza acest termen (m) modul de gestionare a vanzarii de combustibili catre persoanele desemnate de autoritatea contractanta, inclusiv procedura pentru identificarea corecta a tipului de combustibili mentionati in oferta, modul de plata si etapele de urmat pentru plata cu cardul a combustibilului achizitonat (n) modul cum sunt rezolvate situatiile cand apar defectiunilor tehnice sau erori in procesul de comercializare a combustibilului cu plata prin card (o) responsabilitatile partilor la contract, penalitati si daune aplicabile, (p) procedura pentru incetarea contractului, situatiile cand inceteaza sau se reziliaza contractul, modul de stingere a obligatiilor partilor, penalitati.

5. In cazul in care cerintele prevazute la subpunctele din clauza anterioara sunt mentionate in documente general aplicabile, se va mentiona partea sau partile din documentul respectiv unde se regasesc.

23

6. In cazul in care mai exista alte contracte de acelasi tip, incheiate cu autoritatea contractanta, va fi descris in detaliu modul cum se va gestiona contractul, astfel incat sa se asigure tinerea evidentelor pentru acest contract separat de oricare altele. Este obligatoriu ca toate evidetntele legate de acest contract sa fie tinute separat de orice alt contract existent sau viitor, inclusiv separat de alte contracte incheiate cu autoritatea contractanta.

7. Vor fi prezentate in detaliu procedurile si elementele de securitate implementate in sistemul de alimentare cu combustibil cu plata prin card, in special cele care asigura clientii impotriva folosirii neautorizate a cardurilor, alterarii din cupla sau cu intentie a datelor existente, furtului de date. Se va prezenta obligatoriu un istoric al incidentelor similare semnificative anterioare datei cand este depusa oferta, daca au existat astfel de incidente, efectul acestora asupra clientilor si modul de solutionare.

8. Vor fi prezentate riscurile cele mai relevante aferente utilizarii sistemului, pe baza experientei ofertantului in decursul operarii acestui sistem, precum si modul de prevenire a materializarii riscurilor si de diminuare a efectelor acestora. Prezentarea va mentiona care sunt probabilitatile de materializare a riscurilor (putin probabil, probabil, foarte probabil) si impactul estimat in caz de materializare a riscului (minor, mediu, major).

9. Vor fi atasate ofertei tehnice toate modelele de documente care sunt necesare pentru a permite accesul la sistemul de alimentare cu combustibil cu plata prin card, inclusiv documentele care vor face parte din contract.

4. Raportarea

1. La fiecare sfarsit de luna se vor transmite autoritatii contractante rapoarte privind alimentarile cu plata prin card, care vor deveni anexe la factura pentru luna respectiva. Aceste rapoarte vor specifica detaliile fiecarei alimentari (data, ora, locul, cantitatea, pretul), precum si centralizarea datelor.

2. Facturile aferente unei luni vor fi emise in primele 10 zile ale lunii urmatoare. Alte prevederi 1. Valoarea combustibilului va fi achitata prin ordin de plata in termen de cel mult 30 de zile in contul furnizorului deschis la trezoreria statului, pe baza facturilor emise de furnizor si acceptate de Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale.

Intocmit, Elisabeta Trifan Coordonator national

24

SECTIUNEA III FORMULARE

25

OFERTANTUL FORMULARUL 1 ................................................. (denumirea / numele)

FORMULAR DE OFERTA Catre ........................................................

(denumirea autoritatii contractante şi adresa completa)

Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului

____________________________________________________, ne oferim ca, in conformitate cu prevederile

(denumirea/numele ofertantului) si cerintele cuprinse in documentatia de atribuire pentru contractul _______________________________________________________, sa furnizam urmatoarele produse (numele contractului, conform documentatiei de atribuire) __________________________________________________________________, si sa prestam toate serviciile

(denumirea produselor si cantitatile) conexe necesare livrarii, in termenele prevazute, pentru suma de _________________________ (moneda ofertei), (suma in litere si in cifre) platibila dupa receptia produselor, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de _________________________. (suma in litere si in cifre)

2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam produsele in graficul de timp anexat.

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de _____________________zile, respectiv (durata in litere si cifre)

pana la data de _________________, si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte (ziua/luna/anul) de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica, aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. Precizam ca: |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; |x| nu depunem oferta alternativa. (Se bifeaza optiunea corespunzatoare.)

6. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in

(semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

26

OFERTANTUL FORMULARUL 1a (anexa ................................................. la formular oferta) (denumirea / numele)

ANEXA LA FORMULARUL DE OFERTA

Autoritatea contractanta: ______________________________ Numele si codul (daca exista) contractului: „_______________________”

Obiectul contractului _______________________________

Pretul total precizat in Formularul de oferta depus in cadrul procedurii mentionate mai sus este rezultatul urmatoarelor preturi unitare si cantitati de produse si servicii luate in considerare, conform denumirilor de mai jos si in conformitate cu cerintele caietului de sarcini si a ofertei tehnice depuse in cadrul procedurii:

Denumirea produsului din caietul de sarcini

Denumirea comerciala a produsului oferit, conform ofertei tehnice

Cantitati Pret unitar*

(Lei, fara TVA) per

Pret total* (Lei, fara

TVA) TVA

Benzina ____ litri litru

Motorina ____ litri litru

PRET TOTAL (Lei, fara TVA)

TVA (Lei)

PRET TOTAL (Lei, inclusiv TVA si toate taxele platite sau platibile)

Note:

1. Pretul cardurilor si serviciilor de alimentare, precum si al oricaror alte servicii conexe, va fi incus in preturile unitare, daca nu se mentioneaza in mod explicit contrariul

2. Produsele mentionate sunt disponibile in reteaua de statii de alimentare mentionata in oferta tehnica, care permite achizitionarea lor folosind sistemul de alimentare cu plata prin card

3. Preturile unitare mentionate sunt valabile la termenul limita de depunere a ofertelor. Preturile unitare la care se va face livrarea vor fi preturile de la pompa, valabile la momentul cand se face fiecare alimentare, la care se aplica eventualele discounturi mentionate in oferta

4. In cazul in care sunt oferite discounturi fata de pretul de la pompa, se va mentiona aceasta in propunerea tehnica, iar preturile unitare incluse in prezentul formular vor contine aceste discounturi.

5. In cazul in care preturile unitare in statiile de alimentare sunt variabile, in prezentul formular se trec preturile maxime valabile la data de 20.07.2011

6. Preturile unitare vor prima asupra totalurilor, in caz de erori aritmetice la calcularea pretului total 7. Produsele mentionate si serviciile conexe respecta intrutotul cerintele din caietul de sarcini aferent

procedurii de atribuire. Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in

(semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

27

OFERTANTUL FORMULARUL 2 ................................................. (denumirea / numele)

D E C L A R A T I E

PRIVIND NEINCADRAREA IN SITUATIILE CARE POT DUCE LA EXCLUDEREA DIN PROCEDURA SAU LA INTERDICTIA ATRIBUIRII CONTRACTULUI DE ACHIZITIE PUBLICA

Subsemnatul, .............. reprezentant imputernicit al ......................... (denumirea operatorului economic) in calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/tert sustinator al candidatului/ofertantului in cadrul procedurii de atribuire organizata de _______________________ (numele autoritatii contractante) pentru atribuirea contractului de achizitie publica _________________________________ (numele contractului), avand ca obiect _____________ (obiectul contractului), conform cerintelor legislatiei in vigoare, declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie publica si sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, cunoscand ca falsul in declaratii este pedepsit in conformitate cu art. 292 din Codul Penal, ca:

1. Nu ma aflu in nici una din situatiile care ar putea duce la excluderea mea de la participarea in cadrul acestei proceduri pentru atribuirea unui contract finantat din bugetul Comunitatilor Europene, si anume ca:

1.a. Nu sunt in stare de faliment, nu fac obiectul unei proceduri de lichidare sau de administrare judiciara, nu am incheiat concordate, nu mi-am suspendat activitatea economica, nu fac obiectul unei proceduri in urma acestor situatii si nu ma aflu in situatii similare in urma unei proceduri de aceeasi natura prevazute de legislatia sau de reglementarile nationale;

1.b. Nu am fost condamnat printr-o hotarare cu valoare de res judicata pentru un delict legat de conduita mea profesionala;

1.c. Nu am comis in conduita mea profesionala greseli grave, demonstrate prin orice mijloace pe care autoritatea contractanta le poate justifica;

1.d. Mi-am indeplinit obligatiile de plata a contributiilor la fondul asigurarilor sociale si de achitare a impozitelor in conformitate cu prevederile legale ale tarii in care sunt stabilit sau ale tarii autoritatii contractante sau ale tarii unde se executa contractul;

1.e. Nu am fost condamnat printr-o hotarâre cu valoare de res judicata pentru frauda, coruptie, participare la o organizatie criminala sau la orice alte activitati ilegale in detrimentul intereselor financiare ale Comunitatilor Europene;

1.f. Nu mi se aplica in momentul de fata nici o sanctiune administrativa cum ar fi excluderea mea de la contracte sau granturi finantate de la bugetul Comunitatilor Europene si/sau plata unor sanctiuni financiare, impusa in baza unor fapte cum ar fi declaratii false la furnizarea informatiilor solicitate de o autoritate contractanta ca o conditie de participare la procedura de achizitionare sau in baza constatarii unor incalcari grave a obligatiilor care-mi revedeau in temeiul unor contracte finantate de la bugetul Comunitatilor Europene;

2. Pe parcursul derularii acestei proceduri, nu am fost si nu sunt in nici una din situatiile care sa duca la interdictia de atribuire a contractului finantat de la bugetul Comunitatilor Europene, pentru care se deruleaza procedura de atribuire a contractului, anume:

2.a. Nu sunt in situatie de conflict de interese; 2.b. Nu ma fac vinovat de declaratii false in furnizarea informatiilor solicitate de autoritatea contractanta

ca o conditie de participare la procedura de achizitionare si am furnizat toate informatiile solicitate; 3. In cazul in care pe parcursul procedurii de atribuire a contractului se va constata ca ma aflu in vreuna din

situatiile mentionate la paragrafele 2.a. sau 2.b., aceasta poate duce la impunerea din partea autoritatii contractante a unor sanctiuni administrative sau financiare, conform actelor normative in vigoare.

4. In cazul in care sunt persoana juridica, ma angajez sa furnizez informatii privind proprietatea sau gestionarea, controlul si puterea de reprezentare a persoanei juridice, conform cerintelor autoritatii contractante.

5. In cazul in care voi subcontracta o parte a contractului, certific ca subcontractantul/subcontractantii nu se afla in nici una din situatiile mentionate la paragrafele 1.a. - 1.f. de mai sus.

6. Declar ca nu ma aflu in situatia de a fi exclus din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica conform prevederilor art. 180 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de

28

concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare, aprobata prin Legea nr. 337/2006, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/sau spalare de bani

7. De asemenea, in conformitate cu prevederile art. 181 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare, aprobata prin Legea nr. 337/2006, declar ca nu ma aflu in situatii care pot duce la excluderea mea din procedura de atribuire a contractului, respectiv ca:

7.a. Nu am intrat in faliment ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul sindic; 7.b. Mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre

bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care sunt stabilit;

7.c. In ultimii 2 ani, am indeplinit integral obligatiile contractuale, cu exceptia cazurilor care nu-mi sunt imputablie mie si nu am produs grave prejudicii beneficiarilor contractelor pe care le-am derulat;

7.d. Nu am fost condamnat, in ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala.

Subsemnatul, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun, precum si de a folosi orice informatii pe care le detine sau de care ia la cunostinta pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica, demonstrate prin orice mijloace pe care autoritatea contractanta le poate justifica.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

29

OFERTANTUL FORMULARUL 3 ................................................. (denumirea / numele)

DECLARATIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA

1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ............................................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica pentru contractul .................. (se mentioneaza procedura), avand ca obiect achizitionarea de ........................ (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii), organizata de ........................................... (denumirea autoritatii contractante), particip si depun oferta: [ ] in nume propriu; [ ] ca asociat in cadrul asociatiei .......................................................; [ ] ca subcontractant al ..................................................................; (Se bifeaza optiunea corespunzatoare) 2. Subsemnatul declar ca: [ ] nu sunt membru al niciunui grup sau retele de operatori economici; [ ] sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezint in anexa. (Se bifeaza optiunea corespunzatoare) 3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor interveni modificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie publica. 4. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ...................... (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

30

OFERTANTUL FORMULARUL 4 ................................................. (denumirea / numele)

CERTIFICAT

DE PARTICIPARE LA LICITATIE CU OFERTA INDEPENDENTA

I. Subsemnatul/Subsemnatii, ..................., reprezentant/reprezentanti legali al/ai ................., intreprindere/asociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de ..........., in calitate de autoritate contractanta, cu nr. ............ din data de ................., pentru contractul ________ avand ca obiect achizitionarea de ______________________, certific/certificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere. II. Certific/Certificam prin prezenta, in numele ........................, urmatoarele: 1. am citit si am inteles continutul prezentului certificat; 2. consimt/consimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in care cele declarate se dovedesc a fi neadevarate si/sau incomplete in orice privinta; 3. fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze oferta de participare, inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta; 4. in sensul prezentului certificat, prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau juridica, alta decat ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat, care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta, intrunind conditiile de participare; 5. oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent, fara a exista consultari, comunicari, intelegeri sau aranjamente cu acestia; 6. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intentia de a include in respectiva oferta elemente care, prin natura lor, nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea, cantitatea, specificatii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice, anuntata de contractor. III. Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare, declar/declaram ca cele consemnate in prezentul certificat sunt adevarate si intrutotul conforme cu realitatea.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

31

OFERTANTUL FORMULARUL 5 ................................................. (denumirea / numele)

DECLARATIE PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE PENTRU OFERTANTI/CANDIDATI/OFERTANTI ASOCIATI/SUBCONTRACTANTI

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ............................................... (denumirea operatorului economic), participant la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica pentru contractul .................. (se mentioneaza procedura), avand ca obiect achizitionarea de ........................ (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii), organizata de ........................................... (denumirea autoritatii contractante),

declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si sub sanctiunile aplicate faptei

de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art. 691 din Ordonanta de Urgenta Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari ulterioare Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

32

OFERTANTUL FORMULARUL 6 ................................................. (denumirea / numele)

INFORMATII GENERALE 1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Conturi (cod IBAN): Trezorerie __________________, deschis la __________________ titular _____ Banca _________________, deschis la ______________________ titular _____ 4. Adresa sediului central: 5. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 6. Certificatul de inmatriculare/inregistrare ____________________________________________________

(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 7. Obiectul de activitate, pe domenii: ________________________________________________________

(in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 8. Principala piata a afacerilor: 9. Adresele si datele de contact ale birourilor relevante pentru aceasta procedura _____________________ 10. Persoana legal imputernicita sa angajeze raspunderea ofertantului: _____________________________ 11. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani: ______________________________________________________________________________________ Anul Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie la 31 decembrie (mii lei) (echivalent euro la cursul mediu BNR pentru anul respectiv) ______________________________________________________________________________________ 2008 ______________________________________________________________________________________ 2009 ______________________________________________________________________________________ 2010 ______________________________________________________________________________________ Media anuala: ______________________________________________________________________________________

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in

(semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

33

OFERTANTUL FORMULARUL 7 ................................................. (denumirea / numele)

DECLARATIE PRIVIND PARTEA/PARTILE DIN CONTRACT CARE SUNT INDEPLINITE

DE SUBCONTRACTANTI ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ............................................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica pentru contractul .................. (se mentioneaza procedura), avand ca obiect achizitionarea de ........................ (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii), organizata de ........................................... (denumirea autoritatii contractante), ca datele prezentate in tabelul de mai jos sunt reale. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete şi corecte in fiecare detaliu şi inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii şi confirmarii declaratiilor, situatiilor şi documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ............................................................................ (denumirea şi adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar in legatura cu activitatea noastra.

Nr. crt.

Denumire/nume subcontractant sau asociat si date de identificare

Partea/partile din contract ce urmeaza a fi subcontractate sau indeplinite de asociati

Acord subcontractor cu specimen de semnatura sau acord de asociere care a fost sau va fi incheiat

1.

2.

3.

....

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in

(semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

34

OFERTANTUL FORMULARUL 8 ................................................. (denumirea / numele)

IMPUTERNICIRE

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ............................................... (denumirea operatorului economic), la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica pentru contractul .................. (se mentioneaza procedura), avand ca obiect achizitionarea de ........................ (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii), organizata de ........................................... (denumirea autoritatii contractante), imputernicesc prin prezenta pe dl/d-na (numele complet al persoanei desemnate, astfel cum apare in documentul de identitate), posesor/posesoare al/a cartii/buletinului de identitate/pasaportului nr._____________________, seria___________________, emis la data de ___________ de catre ______________________________, sa participe din partea (denumirea / numele operatorului economic ) la sedinta de deschidere a ofertelor pentru procedura de atribuire aferenta contractului sus-mentionat.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

35

OPERATORUL ECONOMIC FORMULARUL 9 ................................................. (denumirea / numele)

MODEL DE SOLICITARE DE CLARIFICARI

Catre: Autoritatea contractanta ____________________________ Adresa ____________________ Fax: ______________________ Referitor la: Procedura de achizitie pentru atribuirea contractului _______________________________ Avand ca obiect _________________________________ Anunt de participare nr. __________ din _______ , publicat pe ___________ sau invitatie de participare nr. _________ din ________, publicata pe __________ cu termen limita de depunere a ofertelor la data _____ ora ______ Va rugam sa clarificati urmatoarele aspecte din documentatia de atribuire aferenta procedurii mentionate mai sus: ………………………………………….

Data _____/_____/_____

Semnatura _________________

36

OFERTANTUL FORMULARUL 10 ................................................. (denumirea / numele) FORMULAR PRIVIND ACCEPTAREA CONDITIILOR CONTRACTUALE CUPRINSE IN DOCUMENTATIA DE

ATRIBUIRE Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ............................................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria raspundere ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica .................. (se mentioneaza procedura), avand ca obiect achizitionarea de ........................ (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii), organizata de ........................................... (denumirea autoritatii contractante), 1. [ ] Sunt de acord in totalitate cu conditiile de contractare propuse de autoritatea contractanta, conform modelului de contract prevazut in Sectiunea IV a documentatiei de atribuire Sau 2. [ ] Nu sunt de acord cu conditiile de contractare propuse, si solicit autoritatii contractante sa analizeze urmatoarele: [ ] modificarea conditiilor de contractare propuse, prin inlocuirea unor clauze cu altele propuse de noi, dupa cum se mentioneaza in Formularul 10a

[ ] suplimentarea clauzelor obligatorii din conditiile de contractare proprii, atasate prezentului formular si marcate corespunzator [ ] inlocuirea conditiilor de contractare depuse cu cele propuse de noi, atasate prezentului formular si marcate corespunzator Mentionez ca oferta depusa a fost intocmita avand in vedere cerintele din: [ ] conditiile de contractare conform modelului de contract prevazut in Sectiunea IV a documentatiei de atribuire [ ] conditiile de contractare modificate conform propunerii de la punctul 2 de mai sus Am luat la cunostinta de faptul ca, in cazul in care modificarile propuse de mine sunt dezavantajoase pentru autoritatea contractanta si/sau ar putea duce la crearea unor avantaje nejustificate fata de alti participanti la procedura, autoritatea contractanta are dreptul sa respinga oferta depusa. Sunt de acord ca, in anumite situatii, autoritatea contractanta poate sa accepte partial propunerile de modificare mentionate, caz in care acestea imi vor fi comunicate, iar, daca nu sunt de acord cu acceptarea partiala a modificarii conditiilor de contractare, oferta poate fi respinsa. In cazul in care autoritatea contractanta admite modificarile propuse prin prezentul formular, contractul va fi semnat in forma acceptata de autoritatea contractanta, fara alte modificari suplimentare Nota: va rugam sa bifati numai casutele relevante.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in

(semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

37

OFERTANTUL FORMULARUL 10a (anexa la Formularul 10) ................................................. (denumirea / numele)

FORMULAR PRIVIND PROPUNERI DE MODIFICARE A CLAUZELOR CONTRACTUALE PREVAZUTE IN MODELUL DE CONTRACT DIN SECTIUNEA IV A DOCUMENTATIEI DE ATRIBUIRE

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ............................................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria raspundere ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica .................. (se mentioneaza procedura), avand ca obiect achizitionarea de ........................ (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii), organizata de ........................................... (denumirea autoritatii contractante), Propun modificarea urmatoareleor caluze din modelul de contract mentionat:

Nr curent

Numarul clauzei

Clauza contractuala a carei modificare este

propusa

Reformulare propusa Justificare

0 1 2 3 4

1.

2.

...

Nota:

1. In cazul in care se propune eliminarea unei clauze din contract, se va trece „Eliminare” in coloana 3 2. Precizarile din documentatia de atribuire, din Formularul 10 si din propunerea tehnica raman aplicabile in

totalitate

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

38

OFERTANTUL FORMULARUL ____ ................................................. (denumirea / numele)

SCRISOARE DE INAINTARE A OFERTEI

Catre _______________________________________________

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Ca urmare a anuntului/invitatiei de participare nr. ____________ publicat in SEAP cu privire la derularea

procedurii de licitatie deschisa privind achizitionarea de ____________________________ noi,

________________________________ (denumirea si numele operatorului economic) va transmitem alaturat

urmatoarele:

1. Plicul/coletul sigilat si marcat vizibil, continand, in original si intr-un numar de ___ copii:

a) Documentele de calificare

b) Propunerea tehnica

c) Propunerea financiara.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

39

SECTIUNEA IV Model de contract

Contract nr. ______ din _________________

1. Preambul

In temeiul OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, s-a incheiat prezentul contract de furnizare de produse, intre Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, cu sediul in strada Dem I. Dobrescu nr. 2-4, Sector 1, Bucuresti, telefon/fax .............................................. numar de inmatriculare .................................................. cod fiscal ................................... cont trezorerie ............................................................................... reprezentata prin _____________________ in calitate de achizitor, pe de o parte si ……..................................……………. nume operator economic ............................................... adresa sediu …………………................................................................ telefon/fax .......................................... numar de inmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie) .............................................................................................................. reprezentat prin ................................................................................................ (numele conducatorului) functia............................................... in calitate de furnizor, pe de alta parte.

2. Definitii 2.1. In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:

a. achizitor – este entitatea definita ca atare in preambulul contractului, sau orice entitate juridica succesoare a acestuia, prevazuta de legea romana sau desemnata conform prevederilor prezentului contract;

b. caiet de sarcini – documentul intitulat astfel, care a facut parte din Sectiunea III a documentatei pentru atribuire pe baza careia s-a derulat procedura de atribuire a prezentului contract;

c. carduri pentru cumparat combustibil sau carduri – sunt cardurile emise de furnizor si puse la dispozitia achizitorului, care permit participarea persoanelor desemnate de achizitor la sistemul de cumparare de combustibili cu plata prin carduri, conform conditiilor comerciale ale furnizorului;

d. combustibili – benzina si motorina a caror achizitie constituie obiectul prezentului contract, conform specificatiilor din caietul de sarcini.

e. conditii comerciale ale furnizorului sau conditii comerciale – sunt conditiile comerciale existente, elaborate de furnizor, care reglementeaza modul de functionare a sistemului de cumparare de combustibili cu plata prin carduri, precum si practicile necesare functionarii acestui sistem.

f. contract – reprezinta prezentul contract, toate documentele care sunt mentionate ca facand parte din contract si toate Anexele sale, precum si orice alte documente pe care partile convin sa le includa in contract;

g. cont propriu – contul deschis pe numele achizitorului in cadrul sistemului de cumparare de combustibili cu plata prin carduri

h. destinatie finala - locul unde furnizorul are obligatia de a furniza produsele; i. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza

greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea

40

evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci enunciativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti;

j. furnizor – este entitatea juridica definita ca atare in preambulul acestui contract, sau orice entitate juridica succesoare a acestuia, desemnata conform prevederilor prezentului contract;

k. oferta – setul complet de documete format din propunerea tehnica, propunerea financiara si documentle de calificare, depusa de furnizor in cadrul procedurii de atribuire a prezentului contract, intocmita pe baza cerintelor din caietul de sarcini si a instructiunilor din documentatia de atribuire aferenta, asa cum a fost aceasta acceptata de achizitor si care face parte din prezentul contract;

l. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci cand prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majora si esentiala a componentelor rezulta un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de baza, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor si serviciilor poate fi distincta de nationalitatea furnizorului;

m. partile – sunt achizitorul si furnizorul, sau orice entitate juridica pe care acestia convin sa-i desemneze uramand procedurile prevazute in prezentul contract;

n. pretul final al contractului - pretul platit furnizorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract;

o. pretul initial al contractului – pretul prevazut in oferta furnizorului, platibil furnizorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract;

p. preturile unitare de livrare – sunt preturile la care se vor livra combustibilii in statiile de alimentare din sistemul de cumparare de combustibili cu plata prin card;

q. produse - echipamentele, masinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obliga, prin contract, sa le furnizeze achizitorului;

r. servicii - servicii aferente livrarii produselor, respectiv activitati legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea in functiune, asistenta tehnica in perioada de garantie, si orice alte asemenea obligatii care revin furnizorului prin contract;

s. sistem de cumparare de combustibil cu plata prin carduri – sistemul existent, detinut sau operat de furnizor, care asigura, printre altele, alimentarea cu combustibil a autovehiculelor participantilor la acest sistem, plata cu cardul pentru cumparat combustibil a combustibililor livrati, gestiunea datelor si platilor, la care achizitorul va participa, in conformitate cu prevederile contractului. Acesta consta, printre altele, din statiile de alimentare cu combustibil care furnizeaza combustibilii prevazuti in contract si plata acestora cu cardul pentru cumparat combustibil, cardurile pentru cumparat combustibil, sistemul informatic si organizational de gestiune a tranzactiilor realizate, facilitatile de raportare, monitorizare si control de catre clienti a conturilor proprii, sistemul de emitere si gestionare a facturilor si platilor, conditiile comerciale ale furnizorului si orice alte componente sau proceduri care sunt necesare pentru buna functionare a sistemului.

t. termenii comerciali - vor fi interpreati conform conditiilor de participare la sistemul de cumparare de combustibil cu plata prin carduri.

(se adauga orice ce alti termeni pe care partile inteleg sa ii defineasca pentru contract)

3. Interpretare 3.1. In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi explicit contrare, cuvintele la forma singular vor

include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2. Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice, daca nu se

specifica in mod diferit.

4. Obiectul principal al contractului 4.1. Furnizorul se obliga sa furnizeze, in conditiile stipulate in prezentul contract, respectiv sa vanda

benzina si motorina, sa puna la dispozitia achizitorului cardurile pentru cumparat combustibili, sa permita achizitorului participarea la sistemul de cumparare de combustibili cu plata prin carduri,

41

prin persoanele desemnate de achizitor, si sa presteze serviciile conexe necesare prevazute in contract, pe durata acestuia.

4.2. Cantitatile de produse stipulate in caietul de sarcini si preturile unitare din oferta furnizorului sunt cele avute in vedere la termenul limita de depunere a ofertelor. Acestea pot fi modificate pe parcursul derularii contractului, in conformitate cu procedurile stipulate in prezentul contract.

4.3. Livrarea combustibililor se va face in mod succesiv, pe toata durata contractului, in cantitatile efective solicitate de reprezentantii desemnati de achizitor, prin alimentarea cu combustibili a autovehiculelor, conform prevederilor contractului.

4.4. Serviciile conexe furnizarii de combustibil includ cel putin serviciile de alimentare cu combustibil a autovehiculelor, serviciile de gestionare a cumpararii de combustibil cu plata pe baza de carduri si orice alte servicii necesare indeplinirii contractului, prevazute in contract sau care se pot deduce in mod rezonabil din acesta.

4.5. Denumirile comerciale ale combustibililor si sistemului de cumparare de combustibil cu plata prin carduri, precum si cele ale oricaror componante ale acestuia sunt cele mentionate in oferta furnizorului.

4.6. Achizitorul se obliga sa achizitioneze produsele respective si serviciile aferente acestora, respectiv sa cumpere si sa plateasca pretul final al contractului, in conditiile stipulate de prezentul contract.

5. Pretul contractului

5.1. Pretul initial al contractului, respectiv pretul produselor ce urmeaza a fi livrate, calculat pe baza preturilor unitare valabile la data de 20.07.2011, cuprinse in oferta si a cantitatilor mentionate in caietul de sarcini, este de ………. lei, la care se adauga ……… reprezentand TVA.

5.2. Pretul final al contractului, respectiv pretul platit furnizorului de catre achizitor, este calculat pe baza cantitatilor real livrate si a preturilor unitare de livrare, stabilite conform prevederilor contractului.

6. Durata contractului

6.1. Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii lui de catre ultima dintre parti si este valabil pana la data de 31.03.2013.

7. Executarea contractului

7.1. Executarea contractului incepe dupa ce achizitorul emite comanda pentru furnizarea cardurilor pentru cumparat combustibil.

8. Documentele contractului

8.1. Documentele contractului sunt: a. Prezentele conditii de contractare b. Caietul de sarcini c. Oferta furnizorului d. Conditiile comerciale ale furnizorului, aplicabile pentru cumpararea de carburanti cu

plata prin carduri e. Actele aditionale la contract f. Alte documente pe care partile agreeaza in scris sa le considere parte a contractului sau

care deriva din prevederi ale unor documente mentionate anterior 8.2. In caz de neconcordante intre documentele contractului, ordinea in care vor fi interpretate este

cea prevazuta la aliniatul precedent.

9. Obligatiile principale ale furnizorului 9.1. Furnizorul se obliga sa furnizeze bunurile si serviciile conexe acestora, in conformitate cu

prevederile contractului; 9.2. Furnizorul se obliga sa furnizeze produsele si serviciile conexe la standardele si performantele

prezentate in oferta, cu respectarea cerintelor din caietul de sarcini si a legislatiei in vigoare la data intrarii in vigoare a contractului si a modificarilor aplicabile pe durata acestuia. Astfel vor fi indeplinite cel putin urmatoarele obligatii:

42

a. Combustibilii furnizati vor respecta in totalitate cerintele din legislatia romana aplicabila pe durata contractului.

b. Sistemul de cumparare de combustibili cu plata prin carduri va respecta in totalitate cerintele din legislatia romana in vigoare pe durata contractului.

9.3. Furnizorul va mentine in functiune sistemul de cumparare de combustibili cu plata prin carduri prevazut in prezentul contract pe toata durata acestuia, in conformitate cu prevederile contractului.

9.4. Furnizorul va permite participarea achizitorului si a reprezentantilor desemnati ai acestuia la sistemul de cumparare de combustibili cu plata prin carduri, in conditiile mentionate in contract, pe durata acestuia si in conformitate cu conditiile comerciale ale furnizorului.

9.5. Furnizorul va informa achizitorul, in conformitate cu procedurile prevazute in acest sens in conditiile comerciale, cu privire la modificarile preturilor si tarifelor, denimirilor comerciale, specificatiilor tehnice sau a oricaror elemente care pot influenta pretul final al contractului, calitatea produselor livrate sau care pot constitui riscuri semnificative pentru achizitor

9.6. Furnizorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror: a. Reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate

intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu produsele achizitionate.

b. Daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor.

9.7. Furnizorul va informa achizitorul ori de cate ori au loc atacuri informatice, furturi de date, defectiuni tehnice sau alte incidente care pot duce la aparitia unor pagube pentru achizitor sau care pot face nefunctional sistemul de cumparare de combustibili cu plata prin card. Informarea trebuie facuta chiar daca nu se poate confirma producerea unei pagube, ci doar exista o probabilitate semnificativa de producere a unei astfel de pagube si va cuprinde eventuale instructiuni de diminuare a riscului aparut.

10. Obligatiile principale ale achizitorului

10.1. Achizitorul se obliga sa plateasca pretul final al contractului catre furniizor, conform prevederilor contractului

10.2. Achizitorul va respecta conditiile comerciale ale furnizorului, necesare pentru participarea la sistemul de cumparare de combustibil cu plata prin card

10.3. Achizitorul va desemna persoanele care vor fi indreptatite sa foloseasca cardurile puse la dispozitie de furnizor si isi asuma responsabilitatea pentru actiunile acestora.

10.4. Persoanele desemnate de achizitor conform prevederilor clauzei precedente vor face dovada acestei calitati, in relatia lor cu furnizorul, in conformitate cu prevederile conditiilor comerciale ale furnizorului Dovada ca o anumita persoana este desemnata de achizitor sa folosasca un card, precum si limitarile impuse, sunt cele descrise in conditiile comerciale.

10.5. Achizitorul va gestiona cardurile pentru cumparat combustibil puse la dispozitie de furnizor.

10.6. Achizitorul va verifica facturile si documentele care insotesc facturile si le va aproba sau va comunica furnizorului dezacordul sau in conditiile si termenele prevazute in conditiile comerciale.

10.7. In cazul in care sistemul de cumparare de combustibili cu plata prin card permite aceasta, achizitorul va fi responsabil de gestionarea, conform conditiilor comerciale, a contului propriu deschis de furnizor.

11. Facturile si alte documente similare

11.1. La fiecare alimentare cu combustibil a unui autovehicul de catre un reprezentant desemnat de achizitor, acestuia i se inmaneaza un bon fiscal, intocmit in conformitate cu prevedrile legale in vigoare, pe baza caruia se face plata cu cardul pentru cumparat combustibil, conform prevederilor contractului.

43

11.2. Preturile unitare pe baza carora se intocmeste bonul fiscal sunt preturile unitare de livrare.

11.3. Facturile se intocmesc cu frecventa mentionata in contract, pentru perioadele mentionate convenite, pe baza cantitatilor efective livrate si preturilor unitare de livrare aferente fiecarei cantitati efectiv livrate, tinand seama si de cerintele legale in vigoare aplicabile si de conditiile comerciale ale furnizorului.

11.4. Facturile se comunica achizitorului conform prevederilor contractului si vor fi insotite de documentele mentionate in contract.

12. Platile aferente contractului

12.1. Platile facturilor se vor face in lei, in termen de cel mult 30 de zile de la data primirii facturii pentru luna precedenta, cu conditia ca rapoartele sau anexele aferente facturilor sa fie aprobate in prealabil de achizitor, in conformitate cu prevederile contractului.

12.2. Platile aferente contravalorii combustibililor achizitionati succesiv de reprezentantii desemnati ai achizitorului se vor face in statiile de alimentare din sistemul de cumparare de combustibili cu plata prin card, folosind cardurile pentru cumparat combustibil.

13. Amendamente la contract

13.1. Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional.

13.2. Nu pot face obiectul unor acte aditionale modificari care duc la incalcari ale legislatiei in vigoare, cum ar fi prevederea unor specificatii tehnice pentru combustibili care sa fie inferioare normelor legale in vigoare.

13.3. Nu este necesara intocmirea unor acte aditionale in cazurile in care in contract este prevazuta o procedura de informare privind aspecte cum ar fi modificari ale preturilor sau tarifelor unitare, a denumirilor comerciale sau specificatiilor tehnice. In asemenea situatii vor fi aplicabile prevederile privind informarea privitoare la modificari si acceptarea acestora, prevazute in conditiile comerciale.

14. Cesiunea

14.1. Furnizorul se obliga sa nu transfere total sau partial obligatiile asumate prin contract, fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al achizitorului

14.2. Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract.

15. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor

15.1. Sanctiunile pentru nendeplinirea culpabila a obligatiilor contractuale de catre partile la contract sunt cele prevazute in conditiile comerciale.

15.2. Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod culpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese.

15.3. Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta la contract, printr-o notificare scrisa adresata furnizorului, fara nici o compensatie, daca acesta din urma este declarat in stare de faliment sau intra in lichidare, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru furnizor. In acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului.

15.4. Achizitorul poate renunta la partea din contract care nu a fost inca executata, transmitand o notificare prealabila catre furnizor, la orice moment din perioada de derulare a contractului, in conformitate cu prevederile conditiilor comerciale. Furizorul va fi indreptatit sa primeasca plata pentru intreaga parte din contract deja executata si orice alte eventuale sume sau compensatii prevazute in conditiile comerciale pentru astfel de situatii.

44

16. Solutionarea litigiilor 16.1. Achizitorul si furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin

tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului.

16.2. Daca solutionarea amiabila nu este posibila, partile pot conveni solutionarea neintelegerilor sau disputelor in conformitate cu procedurile de arbitraj ale Camerei de Comert si Industrie a Romaniei, daca conditiile comerciale nu prevad altfel.

17. Forta majora

17.1. Forta majora este cea definita de legislatia romana si, dupa caz, in conditiile comerciale si inseamna orice eveniment imprevizibil sau inevitabil care impiedica, in parte sau in totalitate, indeplinirea obligatiilor prevazute in contract.

17.2. Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.

17.3. Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.

17.4. Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor. Notificarea trebui facuta in termen de maxim 5 zile calendaristice de la data cand se constata producerea unui eveniment care constituie forta majora

17.5. Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 1 luna, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa-i poata pretinde celeilalte daune-interese

18. Limba care guverneaza contractul

18.1. Limba care guverneaza contractul este limba romana.

19. Comunicari intre parti in legatura cu contractul 19.1. Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie

transmisa in conformitate cu prevederile din contract sau convenite intre parti. 19.2. Persoanele imputernicite sau reprezentantii desemnati, adresele si alte elemente de

identificare a acestora sunt cele prevazute in contract sau convenite intre parti.

20. Legea aplicabila contractului si instantele competente 20.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania. 20.2. Instantele competente pentru solutionarea litigiilor derivate din contract sunt instantele

din Romania

Partile au inteles sa incheie prezentul contract in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte. Pentru achizitor Pentru furnizor _______________________ __________________________ (semnatura autorizata) (semnatura autorizata) Numele _____________ Numele _____________ Functia _____________ Functia _____________ Data: ______________ Data: _______________ LS LS