Tipuri de date in Access

Coloana Rolul coloanei

Numele cîmpuluiAici se defineste numele

cîmpului

Tip de date

Aici se alege tipul de date care pot fi introduse în cîmp (multimea de valori si setul

de operatii permise)

DescriereAici se introduce o explicatie

privind rolul cîmpului

• Numele cîmpurilor respectă următoarele reguli generale : maxim 64 caractere (litere, cifre, caractere speciale si spatii). Este de dorit ca aceste nume să fie sugestive si scurte.

Neapărat, trebuie să fie unice la nivelul fiecărei tabele.

• Tipul de date se stabileste pentru fiecare cîmp, în functie de datele pe care le va contine.

Ms Access are definite 10 tipuri de date de bază, dintre care :

Tip de date Domeniu de valori, memorie alocată

Text

Secvente de 1 pînă la 255 caractere alfanumerice (implicit 50); 1 byte pentru fiecare caracter

Memo

Secvente de 1 pînă la 65 535 (=216-1) caractere alfanumerice (adică aproximativ 16 pagini de text, formatabil, pentru fiecare înregistrare)

Număr

(Number) Orice tip numeric

Dată/Oră

(Date/Time)

Date calendaristice si momente de timp. Formatul implicit este cel setat cu programul Control Panel al sistemului de operare Windows

Monedă

(Currency)

Valori monetare exprimate prin numere reale rotunjite cu precizia de 15 cifre la partea întreagă si 4 cifre la partea zecimală. Formatul implicit este cel setat cu Control Panel.

Da/Nu

(Yes/No)

Valori logice afisate după preferintă în forma Yes/No ,

True/False, On/Off (vezi lista derulantă a proprietătii Format).

În memorie sunt reprezentate numeric prin 0 (pentru False,

No, Off) si respectiv -1 (pentru True, Yes, On)

Subtipuri numerice :

Byte : întregi între 0 si 255 ;

Integer : întregi între -32 768 si 32 767 ;

Long Integer : întregi între

- 2 147 483 648 si 2 147 483 647 ;

Single : reali cu precizie de 6 pozitii zecimale

Double : reali cu precizie de 10 pozitii zecimale

Proprietătile cîmpurilor controlează modul în care datele sînt memorate pe disc si afisate în cîmpurile din tabele. Aceste

proprietăti sînt setate la nivelul tabelei (în panoul de proprietăti) dar sunt aplicate

automat tuturor obiectelor bazei de date care folosesc tabela respectivă: interogări,

formulare, rapoarte.

Proprietătile cîmpurile din categoria General sunt :

Proprietate Rol

Dimensiune cîmp

(Field Size)

Limitează numărul de caractere care se pot memora într-un cîmp de tip Text sau Number

Format

Indică un anumit format pentru afisarea informatiei dintr-un

cîmp de tip Number sau Date /Time

Proprietate Rol

Zecimale

(Decimal Places)

Indică numărul de zecimale la afisarea valorilor dintr-un cîmp de tip Număr sau Monedă.

Mască de intrare

(Input Mask)

Controlează modul în care datele sunt introduse în cîmp

(spre deosebire de proprietatea Format care controlează modul de afisare a datelor pe ecran). Utilă mai ales pentru cîmpurile

de tip Text, Dată / Oră, Număr, Monedă

Proprietate Rol

Legendă

(Caption)

Oferă o etichetă care să

înlocuiască numele unui cîmp în

formulare si rapoarte

(de exemplu, Număr de ordine în loc de NrCrt).

Valoare implicită

(Default Value)

Specifică o valoare implicită

pentru cîmpul respectiv, dar care

poate fi înlocuită cu o altă valoare

dacă este cazul.

Proprietate Rol

Regulă de validare

(Validation rule)

Indică o restrictie pe care

trebuie să o respecte datele

introduse într-un cîmp pentru

a fi acceptate. Acest criteriu

poate fi o formulă introdusă

direct sau cu ajutorul

procedurii de asistentă

Expression Builder.

O mască de intrare constă din caractere (spatii, puncte, paranteze, linii) care separă

zonele libere rezervate introducerii informatiei.

Masca de intrare determină, pentru fiecare caracter introdus în cîmp, dacă este

optional sau obligatoriu, dacă verifică setarea de tip: numeric, alfabetic etc. Poate fi definită direct sau cu ajutorul procedurii de

asistentă Input Mask Wizard.

Lungimea maximă a unui cîmp este

de 255 de caractere.

Proprietate Rol

Text de validare

(Validation rule)

Oferă o explicatie pentru regula de validare, explicatie care apare într-o casetă de text atunci cînd restrictia nu este respectată.

Obligatoriu

(Required)

Fortează completarea unui cîmp cu o valoare.

Implicit este setată pe NU.

Proprietate Rol

Se permite lungime zero

(Allow Zero Length)

Permite cîmpurilor de tip TEXT sau MEMO să contină

siruri de lungime zero (””). Implicit este setată pe Nu.

Indexat

(Indexed)

Defineste un index suplimentar pe baza cîmpului

respectiv.

Implicit este setată pe Nu.