Summary Aspecte teoretice privind organizarea activitii de achiziii, rolul i funciile ei n unitile economiceConinutul i scopul activitii de achiziii nlanul logistic al ntreprinderilor....................................................................6 Rolul i funciile activitii de achiziii n economia ntreprinderii..11 Organizarea i planificarea achiziiilor n ntreprinderile agricole..............................17

Cile i direciile de dezvoltare a activitii de achiziii n ntreprinderile CAInc din timpurile epocii de piatr omenirea fiind supus diferiilor factori in special celor naturali, pentru a supraveui, era necesar s-i asigure anumite consumuri, cum ar fi: hran, mbrcminte, adpost, teritorii de vnare, diferite unelte de vntoare etc. i pn n prezent omenirea este ntr-o continu lupt pentru o via mai prielnic, mai uoar i nu n cele din urm mai aprovizionat cu toate cele necesare bunstrii vieii. n goana permanent a omenirii dup buntile materiale, aceasta nu numai a construit diferite maini unelte pentru producerea bunurilor materiale necesare, dar a i inventat diferite metode i mecanisme privind obinerea de profituri nu numai de la producere dar i de la corectitudinea organizrii eficiente a producerii, aprovizionarea cu mrfuri, transportarea lor, etc. Toate acestea n cele din urm au primit noiunea de logistic, care ulterior a devenit ca tiin. Deci logistica ca tiin cuprinde urmtoarele domenii funcionale din cadrul ntreprinderilor i anume: logistica de achiziie, logistica de producere, logistica de desfacere, logistica de transport, logistica informaional, Anume despre logistica de achiziie ca prima verig funcional din cadrul ntreprinderilor economice va fi vorba n acest tez de licen. Deci, la statornicirea relaiilor de pia o mare importan are asigurarea oportun i n volumul necesar a procesului de producere. Locul central n realizarea acestei sarcini i revine funciei de achiziii, care este de nenlturat n orice ntreprindere. 1

Actualitatea chestiunilor privind organizarea i dirijarea achiziiilor n unitile economice n ultimii ani ia avantaje i mai nalte, fapt ce se lmurete prin momentul c n condiiile economiei de pia se dezvolt infrastructura pieei, se mresc volumele de desfacere i se acutizeaz competitivitatea mrfurilor n ce privete cucerirea noilor segmente de pia.

Capitolul I. Aspecte teoretice privind organizarea activitii deachiziii, rolul i funciile ei n unitile economice 1.1. Coninutul i scopul activitii de achiziii n lanul logistic al ntreprinderilorn literatura de specialitate, ca i n practica economic, sunt utilizai frecvent termeni ca: achiziionare, aprovizionare, cumprare, alimentare, etc. Achiziionarea ca o component a activitii de aprovizionare, este precedat, de exemplu, de aciunile de identificare a nevoilor, de stabilire a dimensiunilor acestora i a momentelor de satisfacere(care declaneaz emiterea cererii sau a comenzii), fiind urmat apoi de negocierea condiiilor de furnizare, de aducere efectiv a resurselor materiale etc. Logistica- presupune planificarea, implimentarea i controlul fluxului fizic de materiale, de produse finite, precum i informaii nrudite, din punctele de origine pn n punctele de consum, pentru a satisface cerinele clienilor n condiiile obinerii unui profit. Activitatea de logistic se conduce dup formula producia necesar n cantitatea i calitatea necesar trebuie s ajung la locul potrivit n momentul potrivit cu minimum de cheltuieli. de munc;

1.2. Rolul i funciile activitii de achiziii n economia ntreprinderiiSchema nr.2 : Dependena dintre momentul de livrare a stocului i tipologia acestuia

3. Termenele de livrare (timpul ntre transmiterea comenzii i primirea mrfurilor) pot, de asemenea, departaja ofertele furnizorilor, mai ales n cazuri de urgen. 7. Un produs este de fapt un complex alctuit din bunul fizic, ambalaj, imagine i servicii asociate. Mecanismul de funcionare i planificarea

achiziiilor n ntreprinderile agricole1

Trecerea la economia de pia a fost i este o etap important pentru toate rile ex-URSS. ara noastr este una din rile n care ,,trecerea este destul de pasiv, cauza fiind faptul c acest proces nu a fost i nici nu este bazat pe relaiile economice de pia, ci tot n baza celor socialiste. n Republica Moldova sau format patru zone agricole: de Nord, Central, de Sud i de Sud Vest. Aceast ntreprindere a fost nregistrat la Camera nregistrrii de Stat la data de 30.07.2004 primind certificatul de nregistrare cu: Seria MD, Numrul 0027784. Capitalul statutar al ntreprinderii iniial a constituit suma de 5400 la data de 30 iulie 2004, ulterior fiind modificat la data de 10 iunie 2005 la suma de 252869 lei. Societatea dispune de tampil i alte elemente de identificare necesare activitii sale. S.R.L. CUTEZTORUL AGRICOL are dreptul s desfoare independent activitate economic att intern ct i extern i s efectueze operaii valutare n limitele stabilite de legislaie. n condiii de valorificare foarte mare n economie suprafaa componentelor stabilizatoare ale mediului sunt mai reduse (pduri i plantaii forestiere 12,5%; pajiti 11,3%; mlatini i bli 2,9%), valori considerabile au intravilanul (4,4%), drumurile (2,6%), care se afl n continu cretere, i valori mici ale ariilor naturale protejate de Stat (1,97%). S.R.L. CUTEZTORUL AGRICOL este o ntrepridere agricol multi-profil i n scopul meninerii stabilitii financiare, a asigurrii intereselor asociaiilor, precum i pentru protejarea social a colectivului de munc al gospodriei agricole n condiiile economiei de pia, are dreptul de a desfura urmtoarele genuri de activitate economic: -cultura plantelor, viticultura i pomicultura; -comerul en gros sau cu amnuntul pe baz de contract de vnzare-cumprare sau n baza contractelor de schimb; -comerul pentru angajaii i salariaii ntreprinderii; -prestarea de servicii n domeniul agricol(transport, lucrri agricole); -efectuarea altor forme de activitate conform legislaiei n vigoare.

1

Furnizorii poteniali de la care ntreprinderea achiziioneaz materii prime i materiale se afl n oraul Rcani i Bli. Cile de comunicare de care beneficiaz ntreprinderea sunt drumurile rutiere naionale i internaionale, care sunt principalul mijloc pe care se efectueaz transportarea materiilor prime i a materialelor achiziionate. n tabelul de mai jos sunt analizate legturile administrativo-economice i cile de comunicare n gospodrie :

Legturile administrativo-economice i caracteristica cilor de comunicare a S.R.L. CUTEZTORUL AGRICOL De obicei, producia agricol obinut n urma activitii ntreprinderii este comercializat pe piaa naional. S.R.L. CUTEZTORUL AGRICOL dispune de urmtoarele subdiviziuni de producere: - 2 brigzi de cmp care sunt specializate n cultura plantelor cerealiere, florii soarelui, legumelor, fructe att smburoase ct i smnoase; -parcul de tractoare (3 tractoare), care ndeplinete toate lucrrile necesare pentru efectuarea i ntreinerea semnturilor i a plantaiilor perene; Pmntul este folosit n agricultur ca teren pentru amplasarea procesului de producere a produciei agricole. Ca i n orice sfer de producie, agricultura are necesitate de specialiti cu cunotine n ceia ce ine de componena i structura pmntului, ceia ce ne ajut n protecia pmntului, pstrarea i ridicarea fertilitii i ridicarea eficienei activitii economice. Pentru a face o caracterizare general i a arta mai bine i mai explicit activitatea S.R.L. CUTEZTORUL AGRICOLn ultimii trei ani de activitate trebuie s ntocmim un tabel, care s ne descrie indicatorii proporiei de producie n S.R.L. CUTEZTORUL AGRICOL. Indicatorii capacitilor de producie n S.R.L. CUTEZTORUL AGRICOL 1

Aceast afirmaie este motivat de faptul c valoarea produciei globale a nregistrat o cretere considerabil n anul 2008 fa de valoarea acestuia n perioada a anului 2005. Aceast situaie o demonstreaz tabelul de mai sus i vedem c valoarea produciei globale n anul 2005 a constituit 4581 mii lei, iar n anul 2007 acest indicator arat cifra de 4040 mii lei, i nregistrnd o cretere foarte nsemnat n anul umrtor de gestiune 2008. Acestea au crescut de la 1997 ha n anul 2005, la 2940 ha n anul 2007. Avnd n vedere numrul cotelor de teren agricol i concurena n vederea achiziionrii acestor cote este un indicator destul de pozitiv. Observm c ntreprinderea de asemenea i-a redus i numrul de muncitori, fapt care este artat de indicatorul efectivul mediu anual de lucrtori, i nu este mbucurtor. Aceast situaie este posibil de a o argumenta prin faptul c n Republica Moldova, la momentul actual are loc procesul de mbtrnire a populaiei rurale. Printre acetia pot fi: componena i structura veniturilor din vnzarea produselor agricole, care ne va permite s efectum o caracterizare a veniturilor ntreprinderii i n acelai timp s observm specializarea ntreprinderii, indicatorii utilizrii resurselor de munc, care de asemenea ne va permite s analizm situaia ntreprinderii din acest punct de vedere. Alte grupe de indicatori ar putea fi indicatorii efecienei utilizrii factorilor de producie, nivelul intensivitii produciei agricole, eficiena economic a intensificrii produciei agricole i nc multe alte grupe de indicatori care ne vor permite s efectum o caracterizare a S.R.L. CUTEZTORUL AGRICOL din mai multe unghiuri de vedere. n continuare ne propunem de a analiza specializarea ntreprinderii cercetnd structura i dinamica veniturilor din vnzri pe tipuri de activiti i componena i structura veniturilor din vnzarea produselor agricole analiznd datele din tabelele cu aceeai denumire care urmeaz: Componena, structura i dinamica veniturilor din vnzri pe tipuri de activiti n cadrul S.R.L. CUTEZTORUL AGRICOL pe perioada 2005 2008. 1

Conform datelor din tabelul de mai sus Componena, structura i dinamica veniturilor din vnzri pe tipuri de activiti n S.R.L. CUTEZTORUL AGRICOL, se constat faptul c cea mai mare pondere n structura veniturilor pe tipuri de activiti n anii 2005-2008 o au veniturile din activitatea de baz a ntreprinderii, adic care apar n urma vnzrii produselor agricole, aceasta constituind 92,24% n anul 2005, 95,97% n anul 2006 i 99,42% n anul 2007 iar n 2008 98,7%. Altor venituri precum ar fi prestrile de servicii i activitatea industrial le revin doar o parte nensemnat din totalul veniturilor, aceasta constituind de la 0.04% pn la 1.23%. n condiiile asigurrii optimale a procesului de producie cu resursele necesare eficiena economic a produciei agricole depinde direct de nivelul de specializare. Aprecierea specializrii ntreprinderii se efectueaz n baza tabelului de mai jos: Componena, structura i dinamica veniturilor din vnzarea produselor agricole n S.R.L. CUTEZTORUL AGRICOL n anii 2005-2008.

Cile i direciile de dezvoltare a activitii de achiziii n ntreprinderile CAIBilanul de materiale Deci, la statornicirea relaiilor de pia o mare importan are asigurarea oportun i n volumul necesar a procesului de producere. Locul central n realizarea acestei sarcini i revine funciei de achiziii, care este de nenlturat n orice ntreprindere. activitatea de achiziii a materiilor prime i a materialelor este una din cea mai important activitate din lanul logistic al ntreprinderilor. SC Cuteztorul Agricol SRL este o ntreprindere medie dup dimensiuni i capaciti comerciale n comparaie cu alte formaiuni economice; SC Cuteztorul Agricol SRL este o ntreprindere care se ocup cu producerea produciei agricole, ct i cu prestarea serviciilor n agricultur; Dar cum n condiiile economiei de pia a Republicii Moldova nu exist ntreprindere perfect, SC Cuteztorul Agricol SRL are i unele neajunsuri.

1

ntreprinderea nu dispune la momentul actual de o persoan sau de un grup specializat pentru efectuarea achiziiilor; nu sunt suficiente depozite care ar permite efectuarea achiziiilor n cantiti mai mari, n urma crora SC Cuteztorul Agricol SRL ar putea benefia de unele scutiri i reduceri de preuri; n scopul ameliorrii strii ntreprinderii din toate punctele de vedere propun urmtoarele recomandri: efectuarea achiziiilor i selectarea furnizorilorde materie prim i materiale prin metoda tenderului, n scopul economisirii timpului i stabilirii unor relaii de lung durat cu furnizorii; instituirea unei echipe specializat n organizarea i desfurarea achiziiilor de materii prime i materiale; Dat fiind faptul c munca n contabilitate este preponderent manual avem o sitauie c se comit multe greeli, gsirea crora i corectarea lor presupune cheltuirea unui volum mare de timp i nervi, care ar putea fi evitate n cazul automatizrii gestiunii cu anumite programe ca de exemplu 1 C contabilitate, ceea ce de fapt este i recomandat pentru ntreprinderea noastr. De asemenea se mai recomand pentru S SC Cuteztorul Agricol SRL ca s aplice metode noi de calculare a costului de producie i cutarea cilor noi de reducere a acestuia. Ar fi foarte binevenit ca personalul din ntreprindere s fie trimis regulat sau mcar ocazional la perfecionare n cadrul diferitor treninguri, conferine i cursuri pentru a deprinde ndemnri de utilizare a tehnicii de achiziii i de producere contemporane. n caz c aceste propuneri vor cpta o form practic la ntreprindere, mcar parial, atunci la sigur gospodria va avea numai de ctigat, att din punct de vedere organizatoric ct i din punct de vedere economic.

Ala Cotelnic, Managementul activitii de producie, Evrica 2003; 1. 1

2.

MINISTERUL

AGRICULTURII I INDUSTRIEI PRELUCRTOARE AL RM

UNIVERSITATEA AGRAR DE STAT DIN MOLDOVA Catedra Marketing i Achiziii

Lucrare de cursTema

:

Particularitile de integrare a activitii de achiziii n sistema logistic a ntreprinderii

A controlat :

Asistent universitar icanu Tatiana

A ndeplinit :

studentul anului II grupa a V achiziii Petrea Vadim

Chiinu 2009

1

CuprinsIntroducere Capitolul I. Aspecte teoretice privind organizarea activitii de achiziii, rolul i funciile ei n unitile economice 1.1. Coninutul i scopul activitii de achiziii n lanul logistic alntreprinderilor....................................................................6

1.2. Rolul i funciile activitii de achiziii n economia ntreprinderii..11 1.3. Organizareai planificarea achiziiilor n ntreprinderile agricole..............................17 Capitolul II. Caracteristica condiiilor naturale i dezvoltare economic

a SCCuteztorul Agricol S.R.L.2.1. Caracteristica condiiilor naturale i organozatorice a SCCuteztorul

Agricol S.R.L....................................................................................................292.2. Caracteristic strii economico-financiare a SCCuteztorul Agricol

S.R.L.....................................................................................................................36 Capitolul III. Cile i direciile de dezvoltare a activitii de achiziii n ntreprinderile CAI3.1 Modele de gestiune i de negociere a stocurilor n activitatea de achiziii a ntreprinderilor CAI.........................................................................................44 3.2 Dezvoltarea activitii de achiziie n sistema logistic SCCuteztorul

Agricol S.R.L............................................................................................51Concluzii i recomandri Bibliografie Anexe 1

Introducerenc din timpurile epocii de piatr omenirea fiind supus diferiilor factori i n special celor naturali, pentru a supraveui, era necesar s-i asigure anumite consumuri, cum ar fi: hran, mbrcminte, adpost, teritorii de vnare, diferite unelte de vntoare etc. i pn n prezent omenirea este ntr-o continu lupt pentru o via mai prielnic, mai uoar i nu n cele din urm mai aprovizionat cu toate cele necesare bunstrii vieii. n goana permanent a omenirii dup buntile materiale, aceasta nu numai a construit diferite maini unelte pentru producerea bunurilor materiale necesare, dar a i inventat diferite metode i mecanisme privind obinerea de profituri nu numai de la producere dar i de la corectitudinea organizrii eficiente a producerii, aprovizionarea cu mrfuri, transportarea lor, etc. Ulterior a aprut tiine privind dirijarea stocurilor, depozitarea, transportarea materiei prime i semifabricatelor, aducerea lor pn la productor, prelucrarea lor, obinerea produciei finite nsoite de baze de date referitor la aceasta etc. Toate acestea n cele din urm au primit noiunea de logistic, care ulterior a devenit ca tiin. Deci logistica ca tiin cuprinde urmtoarele domenii funcionale din cadrul ntreprinderilor i anume: logistica de achiziie, logistica de producere, logistica de desfacere, logistica de transport, logistica informaional, Anume despre logistica de achiziie ca prima verig funcional din cadrul ntreprinderilor economice va fi vorba n acest tez de licen. Deci, la statornicirea relaiilor de pia o mare importan are asigurarea oportun i n volumul necesar a procesului de producere. Locul central n realizarea acestei sarcini i revine funciei de achiziii, care este de nenlturat n orice ntreprindere. Actualitatea chestiunilor privind organizarea i dirijarea achiziiilor n unitile economice n ultimii ani ia avantaje i mai nalte, fapt ce se lmurete prin 1

momentul c n condiiile economiei de pia se dezvolt infrastructura pieei, se mresc volumele de desfacere i se acutizeaz competitivitatea mrfurilor n ce privete cucerirea noilor segmente de pia. Astfel, achiziionarea reprezint o aciune de angajament financiar, de cumprare a resuselor materiale sau produse, fiind o tranzacie monetar de succes. Avnd n vedere scopul propus inem s rezolvm anumite sarcini: - evidenierea achiziii; - analiza rolului i funciilor specifice a activitii de achiziii n cadrul unitilor economice; - analiza economic financiar a ntreprinderii agricole SC Cuteztorul Agricol SRL din raionul Rcani, sat. Recea; - aprecierea i evidenierea realitilor i perspectivelor de dezvoltare a activitii de achiziii la nivel microeconomic, precum i precutarea realitilor n ntreprinderea analizat cu scopul propunerii unor avantaje de achiziii competitive pentru aceasta ; Baza informaional a tezei o constituie diferite manuale i surse internet de profil. De asemenea a fost folosit informaia obinut din sondajul efectuat n conformitate cu scopul cercetrii la ntreprinderea practic SRL Cuteztorul Agricol din rl Rcani, sat. Recea. aspectelor teoretice privind activitatea de

Capitolul I. Aspecte teoretice privind organizarea activitii deachiziii, rolul i funciile ei n unitile economice 1.1. Coninutul i scopul activitii de achiziii n lanul logistic al ntreprinderilorn literatura de specialitate, ca i n practica economic, sunt utilizai frecvent termeni ca: achiziionare, aprovizionare, cumprare, alimentare, etc. 1

Aceti termeni au ns o semnificaie asemntoare sau, dup caz diferit. Astfel achiziionarea reprezint o aciune de angajament financiar de cumprare a unor resurse materiale sau produse, fiind o tranzaciei efectiv (formele prin care se realizeaz, de ctre ntreprinderile economice, devenind relative uniforme). n raport cu achiziionarea, aprovizionarea are un coninut mai larg; achiziionarea este doar un moment al procesului complex de aprovizionare cu materiale i echipamente tehnice. Achiziionarea ca o component a activitii de aprovizionare, este precedat, de exemplu, de aciunile de identificare a nevoilor, de stabilire a dimensiunilor acestora i a momentelor de satisfacere(care declaneaz emiterea cererii sau a comenzii), fiind urmat apoi de negocierea condiiilor de furnizare, de aducere efectiv a resurselor materiale etc. Deci n contextual celor relatate anterior Achiziia este activitatea restrns de utilizare a banilor pentru mrfuri. Aprovizionarea nu const n mod simplu n a scrie comenzi i n a cere repede prin telefon cteva procente rabat. Rolul modern al aprovizionarii i gestiunii materialelor cere: - colaboratori calificai; - o integrare eficient n organizarea ntreprinderii; - o conducere a ntreprinderii care s fie interesat. Jones a numit specialitii n achiziii i aprovizionare Arhiteci ai fluxului de valoare. Organismul Coordonator pentru Achiziii i Aprovizionare vede aceast activitate ca fiind implicat n managementul lanului de achiziii i aprovizionare, adic ea contribuie la crearea unei interfee ntre client i furnizor n vederea planificrii, obinerii, stocrii i distribuirii pe msura necesitii a furniturilor de materiale, bunuri i servicii, astfel nct s permit organizaiei s satisfac cererile clienilor si interni i externi Achiziiile trebuie s ofere organizaiei matreriale calitative de o manier fiabil, la cel mai sczut cost pe termen lung practicabil Hohn,Pinto i Bragg O achiziie calificat aduce o contribuie de beneficii i n plus plaseaz strategia ntreprinderii n primul rnd al competenelor. O achiziie profesional 1

este orientat spre obinerea pentru toate mrfurile, servicii i echipamente-un raport bun pre/calitate pentru a economisi cheltuieli inutile. Achiziiile judicioase aduc fiecrei economii naionale n dezvoltare o contribuie determinant pentru lupta contra risipei i pentru a exploata economic resursele. Activitatea achizitorului este necesar n special pentru inovri. Graie inovrilor creative ale pieii de aprovizionare poziia propriilor produse se ntrete. Inovrile creative se modific cu rapiditate. Ele antreneaz noi succese, noi progrese, noi superioriti. Obiectivele achiziiilor sunt: 1. a aproviziona organizaia cu un flux constant de materiale i servicii necesare pentru a face fa nevoilor acesteea; 2. a asigura continuitatea aprovizionrii prin ntreinerea unor relaii eficace cu sursele de aprovizionare existente i prin dezvoltarea de relaii cu alte surse fie ca alternative fie pentru a face fa unor nevoi emergente sau planificate; 3. a cumpra cu eficien i economie obinnd cel mai bun raport pre/calitate pentru fiecare unitate monetar cheltuita; 4. a gestiona stocurile astfel nct s se ofere cel mai nalt nivel de deservire posibil utilizatorilor la cel mai sczut nivel al costurilor; 5. a ntreine relaii solide de cooperare cu alte departamente, oferind informaii i consultan pe msura necesitii, n scopul de asigura funcionarea eficace a organizaiei ca ansamblu; 6. a perfeciona personalul, politicile, procedurile i organizarea astfel nct s se asigurerealizarea obiectivelor menionate anterior; 7. a contribui la obinerea unei proiectri eficace a noilor produse; 8. a selecta cei mai buni furnizori de pe pia; 9. a proteja structura costurilor companiei; 10. a negocia eficient pentru a obine avantaje. Trecerea produselor de la productor la consumator sau utilizator necesit desfurarea unor lanuri de activiti de ncrcare-descrcare, transport, stocare, depozitare,manipulare, condiionare, recepie, ntocmirea unor documente care

1

atest transferul de proprietate, calitatea, intrarea-ieirea din depozite, vnzarea. Activitile respective mai sunt denumite i activiti de logistic. Obiectivele ce stau la baza sistemului logistic sunt: 1. a oferi un nivel int de deservire a clienilor n condiiile celui mai mic cost, adic o livrare rapid, stocuri mari, o gam flexibil a produselor; 2. a maximiza profiturile i nu vnzrile. Logistica- presupune planificarea, implimentarea i controlul fluxului fizic de materiale, de produse finite, precum i informaii nrudite, din punctele de origine pn n punctele de consum, pentru a satisface cerinele clienilor n condiiile obinerii unui profit. Activitatea de logistic se conduce dup formula producia necesar n cantitatea i calitatea necesar trebuie s ajung la locul potrivit n momentul potrivit cu minimum de cheltuieli. Sarcina logisticii o constituie conducerea optim a resurselor ntreprinderii. Toate resursele ntreprinderii la rdul lor pot fi mprite n felul urmtor: 1. 2. 3. 4. 5. de munc; informaionale; materiale; productoare; energetice; n rile cu economie de pia scopul urmrit de logistica achiziiilor este

satisfacerea necesitailor n producerea mrfurilor cu un efect economic maxim, dar dezvoltarea ei depinde de rezolvarea unor sarcini. Aceste sarcini pot fi grupate n felul urmtor: 1. inerea sub control a perioadei de cumprare a materiei prime i materialelor (este problematic pstrarea produciei cumprate inainte de termen, dar ntrzierea cumprturii poate s aduc la ntreruperea programului de producere sau schimbarea lui).2.

determinarea preciziei maxime ntre cantitatea cerut i necesarul n ea (surplusul sau neajunsul de resurse materiale, deasemenea influieneaz negativ asupra balanei fondurilor de ntoarcere i stabilitate a ieirilor de

1

mrfuri i pe lng acestea poate solicita cheltuieli suplimentare pentru restabilirea balanei optime).3.

respectarea cerinelor de producere urmrind calitatea materiei prime si materialelor.(3. pag 86) Scopul logisticii de achiziie const n cutarea i cumprarea de

materiale necesare de calitate satisfctoare la preuri minime. La studierea pieii care se face n compartimente speciale ale ntreprinderii, preul este ntrebarea de baz, dar rolul principal deasemeni l joac i analiza altor factori cum ar fi posibilile cheltuieli legate de logistic i termenul ofertei. Pentru cumprtorii en gros aceast situaie necesit calcule precise a cheltuielilor. De fapt mrimea influienei cheltuielilor de aprovizionare la nivelul cheltuielilor de producere nu este att de mare n comparaie cu alte ramuri economice. Calcularea cheltuielilor de aprovizionare determin n mare msur strategia de producere, i de realizare a produsului finit. O atenie deosebit trebuie de atras la relaiile cu creditorii, deoarece ncrederea i ajutorul lor sunt foarte importante. La adoptarea oricrei decizii n procesul de achiziii, trebuie avute n vedere urmtoarele principii: Principiul liberei concurene; Principiul utilizrii eficiente a fondurilor alocate; Principiul transparenei; Principiul tratamentului egal; Principiul confidenialitii; Principiului acceptrii tacite; Principiului imparialitii; Principiului asumrii rspunderii; Principiului evitrii concurenei neloiale; 1

Principiului proporionalitii. Aplicarea acestor principii conduce la realizarea unei proceduri de atribuire a contractului de achiziie caracterizat prin: corectitudine, eficien, accesibilitate la informaii. Etapele care trebuie urmate pentru a controla i exploata aceste surse poteniale de economii sunt: 1) Realizarea unui audit contabil care s permit determinarea cheltuielilor necontrolate i segmentarea portofoliului de cumprare din punct de vedere al cheltuielilor pe care le genereaz (regula 20/80). 2) Verificarea originii acestor cheltuieli precum i coerena din punct de vedere al strategiei globale. Garania eficacitii i perenitii controlului se bazeaz pe achiziia sau dezvoltarea unor programe informatice care s gestioneze cumprrile. -exist i posibilitatea de a separa cheltuieli considerate critice ca urmare a unui sistem de acces care s permit execuia rapid i eficace a msurilor de economie bugetar. Scopul petrecerii cercetrii pieilor de materii prime i materiale determin concomitent i tipul pieilor care necesit a fi cercetate. Acestea pot fi: piei spontane( satisfac la moment necesitile de materii prime i materiale); piei de intermediere( piei utilizate de furnizori); piei de materiale de nlocuire; piei noi. Informaia primit trebuie s reflecte aa categorii de pia ca: oferta, cererea, balana de pia. Pe baza informaiei primite de regul se d rspuns la urmtoarele ntrebri: care este structura pieii cercetate? 1

cum este organizat piaa cercetat, cum are loc balana dintre cerere i ofert?

n ce mod se va dezvolta structura i organizarea pieii?

Pentru a nsui mai profund nelesul ntrebrilor enumerate, i pentru a primi la ele rspunsuri corespunztoare, informaia este prezentat sub trei aspecte:1. 2. 3.

analiza pieii la moment; dinamica schimbrilor pe pia; prognozarea schimbrilor pe pia. Studierea pieii de materie prim i materiale de regul se face paralel cu

fabricarea noilor produse. Unul din elementele principale n politica achiziiilor este analiza preului materialelor necesare de achiziionat. Pentru a analiza preul de achiziie i costul poduciei fabricate se utilizeaz diferite metode de calcul.o

metoda simpl de calcul-indicatorul cheltuielilor totale se mparte la indicatorul produciei fabricate;

o o

calcularea indicatorului echivalent; calculul sistematic-determinarea precis a cheltuielilor pentru fiecare operaie n cadrul ntreprinderii.

Deasemeni se ia n consideraie i cheltuielile de transport. Se atrage atenia nu doar la distana de transportare dar i la tipul transportului, viteza de livrare, ncrctura, metodele de ambalare, metodele de descrcare. Pe lng cheltuielile de transport cheltuieli semnificative mai au loc i la pstrarea materialelor. Aprovizionarea are un scop unic, de a asigura efectiv ndeplinirea sarcinilor de producere.

1

1.2. Rolul i funciile activitii de achiziii n economia ntreprinderiiObiectivul activitii de achiziii l constituie asigurarea disponibilitii asupra factorilor de producie n cantitile necesare, la calitatea stabilit, la termenele sau perioadele oportune i la cele mai mici preuri, din orice surs accesibil i legal, astfel nct prin producie i vnzare s se asigure o poziie bun pe pia, dezvoltarea i profitul scontat. Circuitul economic al ntreprinderii Faze IACHIZIIE

IIPRODUCIE

IIIDESFACERE

Schema nr.1 : Circuitul economic al ntreprinderii economice Nu toate ntreprinderile acord achiziiilor aceeai importan. Acest lucru depinde de ponderea pe care o au cheltuielile totale efectuate pentru achiziia de materii prime i materiale n totalul cheltuielilor ntreprinderii. Spre exemplificare vom considera o ntreprindere care are vnzri anuale totale de 1 mil. lei i un profit de 10%, adic de 100.000 lei. ntreprinderea cheltuiete 50% din cifra sa de afaceri pe materii prima, materiale i servicii i poate face economii la aceste cheltuieli de 5%. Un calcul simplu va evidenia urmtoarea situaie :

Vnzri Profit 10% Achiziii 50% Economii 5% din achiziii Profit total

1 mil lei 100.000 lei 500.000 lei 25.000 lei 125.000 lei

Dac rata profitului ramne la 10%, dar ntreprinderea nu este capabil s obin economii de 5% la achiziii, pentru a obine acelai profit de 125.000 lei, ar trebui s creasc cifra de afaceri cu 250.000 lei, ceea ce nseamn 25%. Aceast

1

demonstraie nu vrea s arate c ntreprinderea poate neglija obiectivele privind cifra de afaceri. n cadrul achiziiei (ca o component mare a activitii ntreprinderii) se disting cteva grupe de activiti (sau funcii ale aprovizionrii). Fiecare funcie cuprinde, la rndul ei, o suit de activiti nlnuite. Achiziionarea ndeplinete urmtoarele funcii: Identificarea i cuantificarea nevoilor proprii i a cererii clienilor: estimarea nivelului volumului considerarea sortimentului, vnzrilor i stocului viitoare, existent, evaluarea produciei, stabilirea termenelor, structurii cantitilor,

preurilor i condiiilor de cumprare. Identificarea surselor de achiziie: prospectarea pieelor produselor i serviciilor, lansarea cererilor de ofert, primirea i analiza ofertelor, ntocmirea fiierelor de produse i furnizori poteniali. Contractarea i lansarea comenzilor: alegerea furnizorilor pentru fiecare produs, negocierea i ncheierea contractelor, transmiterea comenzilor. Primirea i recepia mrfurilor: urmrirea livrrilor, controlul respectrii termenelor, recepia bunurilor i serviciilor, verificarea facturilor, evidena intrrilor, adoptarea msurilor corective i realizarea interveniilor necesare. Pentru o bun achiziionare, ntreprinderea trebuie s gseasc cele mai bune rspunsuri/soluii la ntrebrile: S produc sau s cumpere? Ce s cumpere? n ce cantiti? Cnd s cumpere? De la cine s cumpere? La ce pre s cumpere? n ce condiii s cumpere?

1

Necesarul de mrfuri (cantitatea de achiziionat ntr-o anumit perioad) al ntreprinderii este funcie direct de volumul i structura desfacerilor, de normele de consum pentru realizarea produselor i serviciilor (n cazul ntreprinderilor ce produc), de politica de stocuri de materii prime, respectiv produse finite, pentru care opteaz ntreprinderea. Politica de achiziionare se coreleaz cu o anumit opiune privind meninerea, creterea sau reducerea stocurilor. Vnzrile pot fi acoperite din intrri viitoare sau din stocuri. Orice stoc genereaz costuri i reduce viteza de circulaie a banilor de care dispune ntreprinderea. Pe de alt parte, lipsa de stocuri poate genera vulnerabilitate n condiii de inflaie accentuat, pierderea unor clieni, reducerea desfacerilor, etc.

Schema nr.2 : Dependena dintre momentul de livrare a stocului i tipologia acestuia

Pe baza informaiilor deinute, a obiectivelor i strategiilor adoptate, ntreprinderile trebuie s aleag din multitudinea de produse i furnizori (variante de achiziie). Alegerea presupune judecarea variantelor dup anumite criterii. Unele criterii validate de practic se aplic mai mult la analiza produselor i a livrrilor, in timp ce altele intervin la analiza comparativ a furnizorilor i condiiilor. 1. Calitatea produselor factor decisiv. Asigurarea unei caliti ridicate i meninerea ei constituie un instrument eficace n lupta cu concurena, n formarea

1

i meninerea unei imagini favorabile asupra ntreprinderii n rndul clienilor. Achiziionarea cu produse de calitate este o premis pentru calitatea propriilor produse i a serviciilor. 2. Preul produselor opereaz drept criteriu pentru diferenierea produselor de calitate egal n cazul unui anumit articol. Importana criteriului pre este mult mai redus n cazul produselor unicat, de serie mic, de lux, al serviciilor personalizate dect n cazul produselor de serie mare, de prim necesitate. Importana criteriului pre este mult diferit de la o pia, economie, la alta. n rile srace preul produselor este perceput ca mult mai important dect n cele bogate. Valoarea aprovizionrilor se ridic, de multe ori, la peste jumtate din cifra de afaceri. Se spune c jumtate din ctigul comerciantului se realizeaz prin achiziionare. 3. Termenele de livrare (timpul ntre transmiterea comenzii i primirea mrfurilor) pot, de asemenea, departaja ofertele furnizorilor, mai ales n cazuri de urgen. Pentru o firm, fiecare or i zi sunt importante; ea este interesat s ruleze aceiai bani de ct mai multe ori ntr-un interval de timp. 4.Dac celelalte condiii sunt similare, ofertele furnizorilor se pot diferenia prin condiiile de plat oferite. n mod uzual (n ri dezvoltate), se practic plata mrfurilor la termene de 30, 60, sau 90 de zile de la livrare. n condiii de instabilitate economic, nencredere, inflaie, firmele solicit ins plata la livrare sau chiar n avans. Eventual, se exprim preul n echivalent dolari sau alte valute forte. 5. Costurile achiziiei. La mrfurile care asigur un ctig mic pe unitatea de produs aceste costuri devin un criteriu deosebit de important. Ele includ cheltuielile de deplasare, corespondent, telefonie, transmitere de mostre, contractare, ca i pe cele de transport, ncrcare-descrcare, asigurare, vam, ambalare, transbordare. La un cost mare al transportului, se prefer surse apropiate. 6. Garania respectrii condiiilor contractuale. Nivelul de ncredere pe care l inspir fiecare furnizor este determinant i n opiunea pentru un anumit produs. 1

Nerespectarea termenelor i calitii, de exemplu, pune n pericol ntreaga activitate a clientului. Pentru acest motiv, muli investitori strini n Moldova prefer furnizori externi pentru o serie de mrfuri i servicii chiar dac n ar le pot obine mai ieftin, iar multe firme moldoveneti au pierdut piee importante la export. 7. Un produs este de fapt un complex alctuit din bunul fizic, ambalaj, imagine i servicii asociate. Serviciile ce nsoesc livrrile constituie un alt criteriu n fundamentarea deciziei de achiziie. Evoluia oricrei firme este dependent de evoluia partenerilor. n afaceri se confirm nc o dat dictonul: spune-mi cu cine te nsoeti ca s-i spun cine eti. Alegerea furnizorilor urmrete asigurarea unui beneficiu potenial (ntr-o afacere corect ctig ambii parteneri), dobndirea unui prestigiu, diminuarea riscurilor. O ntreprindere poate opta pentru varianta unui numr mic de furnizori (costuri reduse de achiziie, relaii tradiionale i condiii prefereniale, existnd ns riscul dependenei excesive) sau varianta mai multor furnizori, eventual aflai n competiie (astfel nct s existe ntotdeauna soluii de rezerv dac apar probleme cu un furnizor). Pentru a diminua riscurile n aprovizionare vor fi preferai furnizorii de ncredere, firme mari, care acioneaz ntr-un mediu lipsit de riscuri. Se vor evita furnizorii aflai n procese de restructurare, cei care au probleme financiare, cu personalul sau alte dificulti. n relaiile cu furnizorii ntreprinderea are obiectivul de a obine cel mai bun raport calitate/pre pentru produsele achiziionate. Preul la care se ncheie o tranzacie sau un contract este, de obicei, un rezultat al negocierii i satisfctor pentru ambele pri. Nivelul preului cerut de furnizor pentru un anumit articol depinde de caracteristicile produsului (calitate, performane, estetic, materii prime, tehnologie de prelucrare, mod de ambalare etc.), de politica de pre a ofertantului, de preurile

1

practicate de concuren, de preul pe care ofertantul crede c poate i este dispus s-l accepte clientul. Nivelul preului unitar oferit de client unui furnizor depinde de destinaia produsului, de preul cu care, la rndul su, va putea valorifica produsul ca atare sau produsele/serviciile n care va fi ncorporat. Fora de negociere a partenerilor intervine ca un factor important. Preul produsului este dependent i de condiiile de livrare i plat. Furnizorul care suport o serie de costuri privind transferul produsului la client va practica preuri mai mari. Un client va accepta un pre mai mare pentru produsul pe care l pltete la termen sau ealonat. Furnizorii acord reduceri de pre la cantitile mai mari vndute (rabat), la plata anticipat sau n momentul livrrii, ca i la plata n numerar (skonto).

1.3. Mecanismul de funcionare i planificarea achiziiilor n ntreprinderile agricolen Republica Moldova exist un mecanism standard de achizitionare a materiei prime i a materialelor pentru ntreprinderile care i desfoar activitatea n sectorul agro- industrial. De exemplu, aprovizionarea cu materii prime i materiale a sectorului de producere este bazat pe sistemul depozitelor ce aparin furnizorilor, depozitelor centrale i depozitelor ce aparin ntreprinderii care aprovizioneaz. Sistema tradiional de aprovizionare cu materii prime i materiale n Republica Moldova se bazeaz i pe principiul pstrrii rezervelor. n acest caz este nevoie de ntocmirea i nregistrarea unor acte care reflect primirea materialelor i a materiilor prime necesare pentru sectorul de producere din propriul depozit. La depozit sunt alese numai acele materii prime i materiale de care este nevoie i cu ajutorul sistemei intermediare de transport se transmit la alt depozit al ntreprinderii care aprovizioneaz, sau sunt duse direct la locul de munc, adic acolo unde ele urmeaz a fi ntrebuinate sau prelucrate. 1

n cazul cnd ntreprinderea nu dispune de materiile prime de care ea are nevoie, se face apel ctre o ntreprindere care este specializat n domeniul achiziionrii i furnizrii materialelor i a materiilor prime n sectorul agroindustrial, adic achiziionarea materiilor prime necesare are loc prin intermediul unei ntreprinderi intermediare, ceea ce nu este de dorit. n acet caz, ntreprinderea care achiziioneaz ntocmete actele unde se indic comanda materialelor i le trimite furnizorului. Furnizorul, primind actele asigur trimiterea mrfii care este indicat n acte. La ntreprinderea care a efectuat comanda se trimit loturi mari de marf, de regul, ele fiind transportate cu autocamioanele sau dac este posibilitate, prin intermediul cilor ferate. Marfa comandat este primit la punctul central de achiziii a ntreprinderii. Aice se efectueaz control asupra mrfii i se verific dac ea corespunde nomenclatorului care o nsoete. Dup ntocmirea tuturor actelor care confirm faptul c marfa a ajuns la destinaie, ea este ndreptat n diferite secii ale ntreprinderii unde are loc procesul de prelucrare a materiei prime achiziionate i producerea de noi produse, care ulterior urmeaz a fi comercializate pentru a se obine un profit. Schema de mai jos arat cile pe care le parcurge marfa i actele care o nsoesc:Consumator A Depozitul companiei beneficiare A A Secia achiziii a ntreprinderii consumator

A

AM A M AM A Aprovizionarea sectorului de producere a cumprtorului AM

Furnizorul A

AM

Punctul central de achiziionare a mrfii a cumprtorului

A M

Fluxul cu acte; Fluxul cu materiale.

1

Schema nr.3. Micarea mrfii i a materialelor n procesul de achiziie. ntocmirea i aducerea n ordine a numeroaselor blancuri i documente, ocup foarte mult timp, ceea ce duce la suportarea unui prejudiciu enorm de ctre ntreprinderea care a fcut comanda i care ateapt materialele. ntinderea ciclului de organizare a livrrii, duce de multe ori la comiterea unor greeli n ndeplinirea comenzii. Unele din aceste greeli sunt depistate tocmai atunci cnd marielele, sau marfa a ajuns la destinaie. Prelucrarea acestei documentaii necesit foarte mult timp i desigur personal calificat n domeniu, ceia ce duce la cheltuieli suplimentare i chiar uneori destul de mari. Principalul neajuns a sistemei actuale de achiziii sunt cerinele i costurile mari fa de depozitele n care se pstreaz marfa i a personalului care administreaz i ngrijete de aceste depozite i de marfa din ele. Acestea le putem clasifica astfel: 1.ntreinerea ncperilor de depozitare:

amortizarea ncperilor i a utilajului din ele; cheltuieli la reperaii curente i capitale; pli pentru asigurare i impozitul pe lotul de teren; n unele cazuri plata pentru arenda ncperilor. salariul persoanelor care administreazi a lucrtorilor de la depozit; cheltuieli pentru asigurarea pachetului social personalului de la depozit. amortizarea transportului; cheltuieli pentru carburani i energie; cheltuieli necesare pentru reparaia tehnicii; posibile furturi n timpul transportrii materiei prime i a materialelor; nvechirea materialelor;

2.Cheltuieli pentru personalul care deservete depozitele:

3.Cheltuieli efectuate pentru folosirea mijloacelor de transport:

4.Pierderi aprute n timpul pstrrii mrfii:

1

pierderi din cauza scderii preurilor pe pia la materiile prime i la cheltuieli n timpul inventarierii; pierderi n mas din cauza scderii umeditii produciei agricole; pierderi enorme din cauza roztoarelor sau din cauza luptei cu acestea. La baza principalelor cheltuieli referitoare la pstrarea produselor agro-

materiale;

alimentare achiziionate, economitii consider c se afl pierderile de capital, de care ntreprinderea a avut nevoie atunci cnd au fust construite aceste depozite i utilete, cu echipamentul necesar, avnd n vedere c aceste sume au fost extrase de pe contul ntreprinderii sau i mai ru dac ele au fust mprumutate de la banc sub form de credit i respectiv cu o anumit dobnd, pe care sigur c a suportat-o ntreprinderea. Cel mai efectiv mod de efectuare a achiziiilor este atunci cnd ntre achizitor i furnizor este ntocmit un contract ve vnzare cumprare, adic un contract de achiziie. Un moment destul de important la achiziionarea materiei prime i a materialelor prin contract este posibilitatea de a organiza o livrare ntr-un timp foarte scurt. Materialele de care este nevoie pot ajunge la destinaie chiar i n timp de 24 ore, sigur dac furnizorul ales cunduce ntr-un mod adecvat cu depozitele sale. Experiena nu prea mare a Republicii Moldova n domeniul achiziiilor ne demonstreaz faptul c un furnizor obinuit poate face fa cerinelor clienilor si doar n mrime de 50%-60%, n timp ce un furnizor care activeaz conducnduse dup sisteme noi de implimentare (sistema 20 de chei), face fa cerinelor n mrime de cel puin 90% din cerine. Actele necesare pentru efectuarea procedeului de achiziie sunt urmtoarele: -Contractul propriuzis; -Cataloage referitor la marfa care urmeaz s fie achiziionat; -nelegerea dintre pri unde este indicat modul cum vor fi efectuate livrrile; -Instruciunea i rezultatele privind petrecerea controlului mrfii. Dovada precum ca marfa corespunde cerinelor indicate n contract (cantitae, calitate, umeditate). n ultimii douzeci de ani, au fost implementate n practic mai 1

multe metode de efectuare a procesului de achiziii. Aceste metode au fost elaborate i implementate att n Republica Moldova ct i peste hotarele ei. Din aceste metode putem enumera: -Metoda Kanban- a fost elaborat n Japonia cu scopul de a dirija livrrile n condiiile procesului de producere. Rezultatele acestei metode de achiziie a materiei prime i a materialelor este observat mai mult la etapa final, adic la etapa de realizare a produciei finite care rezult din materia prim achiziionat; -Metoda planificrii necesarului de materiale i planificarea desfacerii ulterioare- aceast metod este compus din trei nivele: 1.Nivelul planificrii programei de producere; 2.Nivelul aprecierii cerinelor fa de achiziii; 3.Nivelul operativ. Toate aceste trei nivele sunt reprezentate grafic n schema de mai jos: Schema nr.4. Metoda planificrii necesarului de materiale i planificarea desfacerii ulterioare a produselor. Nivelul planificrii programei de producere. Nivelul aprecierii cerinelor fa de achiziii. Nivelul operativ. Dirijarea i procesului de producere -Metoda exact n timp- aceast metod este utilizat atunci cnd n propriile depozite s-au finisat toate rezervele de materii prime i materiale, dar 1 Achizii mprirea materialelor Evidena comen- zilor clienilor Planificarea producerii Planificarea desfacerilor Programul de producere

procesul de producere nu poate atepta. n acest caz, ntreprinderea care achiziioneaz face un apel ctre furnizor unde indic de ce materiale are nevoie i n ct timp trebuie s fie livrate aceste materiale. Furnizorul fcnd cunotin cu cerinele cererii adresate, ia toate msurile i dac este nevoie concentreaz toate forele n ndeplinirea acestei comenzi. Uneori, dac furnizorul este unul nu prea bine cunoscut de ctre achizitor, preul mrfii livrate poate s fie un pic mai mare ca de obicei, deoarece furnizorul nu a fost pregtit din timp pentru aceast livrare. Schema de mai jos arat modul de funcionare a metodei exact n timp. Schema nr.5. Mecanismul de funcionare a metodei de achiziie a materiei prime i a materialelor exact n timp. Furnizorul Controlul mrfuri- lor la ieire

Depozitul unde este livrat marfa

Controlul mrfurilor la intrareSectorul de prelucrare a materiei prime

Depozitul central al achizitorului

Pstrarea materiei prime care urmeaz a fi prelucrat

-Metoda cererii permanente- aceast metod se bazeaz pe ncheierea unui contract de lung durat ntre ntreprinderea care achiziioneaz mrfuri i ntre ntreprinderea care furnizeaz. n contract este indicat la ce intervale de timp trebuie fcute livrrile. n acest caz, achizitorul poate fi sigur de faptul c marfa va ajunge latimp i n cantitile nacesare. Aceste contracte se ncheie de regul pe termen lung, dar n el se pot efectua corectri la capitolul preul mrfurilor achiziionate, din cauza instabilitii preurilor pe pia.

1

-Metoda indicatorilor de prognoz-aceast metod se ntrebuineaz atunci cnd indicatorii de prognoz dau un rezultat exact, adic dac din unele cazuri se prevede o majorare a preurilor la materiile prime i la materiale. -Metoda electronico- informativ - este o form de comunicare ntre achizitor i furnizor i se folosete atunci cnd cererea vine sub form de comand, iar datele privitor la preul produselor achiziionate, timpul livrrilor, modalitatea de transport, sunt transmise de la achizitor la furnizor prin intermediul computerului i a internetului. Aceast metod se bucur de o popularitate mare n ultimul timp din simplu motiv c este foarte avantajoas i nu necesit cheltuieli de drum pentru cutarea furnizorilor. O orientare corect n politica de achiziii are nevoie de un ir de elemente de care trebuie de inut cont cu mare atenie. Pentru o achiziie contemporan, este necesar ca mai nti de toate de eleborat un plan de desfacere ulterioar a produciei ce urmeaz a fi achiziionat i prelucrat. Prognozarea reprezint un proces n urma cruia conductorul ntreprinderii poate ti tot ceia ce se va ntmpla n ntreprindere, adic de la achiziii pn la desfacerea produselor finite. Planificrile se execut n ntregime pe ntreprindere i separat pe toate sectoarele ntreprinderii, inclusiv i sectorul achiziionare. Planificarea achiziiilor n ntreprinderile agricole. Logistica achiziiilor este primul subsistem care ncadreaz n sine procesul micrii materiei prime i a materialelor, a componentelor acestora i a pieselor de schimb de pe piaa achiziionrii pn la depozitul ntreprinderii care achiziioneaz. Pentru o funcionare mai efectiv a logisticii de achiziii trebuie neaprat de tiut care materii prime i materiale sunt neaprate pentru funcionarea sectorului de producere, trebuie de elaborat un plan al achiziiilor, care ar trebui s rspund la ntrebri de genul: Ce? Ct? Ce cantiti?... i de adus la cunotina fiecrui angajat care este datoria sa n procesul de efectuare a achiziiilor. Pentru aceasta sectorului care rspunde de efectuarea achiziiilor n ntreprindere, i desigur 1

persoanelor specializate n acest domeniu li se aduce la cunotin i se d spre ndeplinire urmtoarea list de probleme: -Analiza i aprecierea necesitilor de materii prime i materiale n ntreprindere; -Aprecierea metodei cu ajutorul creia se va efectua achiziionarea; -Negocierea preurilor i ncheierea contractului de achiziii cu furnizorul; -Instaurarea unui regim de urmrire a calitii, cantitii i a termenului n care urmeaz s fie livrat marfa; -Organizarea amplasrii materiei prime i a materialelor n depozit. O planificare calitativ a achiziiilor rezolv problema confruntrii dintre surplusul de marf achiziionat i minimizarea rezervelor n propriul depozit. n procesul de planificare a achiziiilor este neaprat de tiut din timp: -de care materiale avem nevoie; -cantitatea materialelor care este necesar pentru producerea produselor finite; -timpul cnd va fi nevoie de aceste materiale; -posibilitile furnizorilor (mai ales a celor care nu au o stabilitate pe pia sau din practica anterioar tim c nu dispun permanent de marfa necesar); -posibilitile depozitelor n care urmeaz s fie stocat marfa; -cheltuielile care vor fi suportate de ntreprindere n timpul efecturii achiziiilor (n unele cazuri pot aprea unele cheltuieli neprevzute); -posibilitatea producerii sau cptrii unor materii prime sau materiale n propria ntreprindere (pentru a reduce costul de producie i respectiv a majora profitul). Exist mai muli factori cu ajutorul crora ntreprinderea achizitoare poate face o ptanificare a achiziiilor. Lund n considerare aceti factori, achizitorul poate calcula preventiv cantitatea de produse de care are nevoie ntreprinderea pentru asigurarea sectorului de producere i prelucrare, i periodicitatea repetrii intrrii torentului de marf n ntreprindere, sau altfel spus, cnd trebuie furnizorul s efectueze livrrile. Pentru a face aceast calculare, specialitii n achiziii au 1

nevoie de informaii privitor la faptul cum au fost folosite i pe ce perioad de timp a ajuns marfa achiziionat anterior. De exemplu: anul trecut n total au fost ntrebuinate 1000 uniti de materie prim, ceea ce pentru o sptmn constituia: 1000 : 52=19 uniti. n aa mod, tiind numrul sptmnilor pentru care rebuie s fie aprovizionat sectorul de producere putem calcula de cte uniti trebuie s facem comand furnizorului. Prioritatea metodei planificrii necesitii materiilor prime i a materialelor reese din aceia c achiziiile i procesul de producere se planific rezultnd din cerinele produselor finite. Pentru planificarea achiziiillor se folosesc diferite metode care permit s concretizm de ce i n ce cantiti avem nevoie. Fiecare metod se folosete n dependen de situaia n care se afl piaa la momentu efecturii achiziiilor. De asemenea alegerea metodei depinde i de faptul ct de bine cunoatem furnizorul. Pot enumera cteva metode care sunt ntrebuinate de ntreprindere n planificarea achiziiilor: Metoda determinativ; Metoda matematico-statistic; Metoda evristic. Prima metod de prognozare se ntrebuineaz atunci cnd achizitorul cunoate timpul ndeplinirii comenzii i efecturii livrrilor i cerinele calitative i cantitative fa de marfa care urmeaz s fie livrat. A doua metod este folosit atunci cnd sunt ntrebuinate metode matematice de calcul. Rezultatele obinute se compar cu alte date anterioare i cu ajutorul statisticii se ia o hotrre. Cu ajutorul metodei a treia, necesitile de materie prim i materiale se planific reeind din cunotinele i experiena persoanelor care lucreaz n acest domeniu. Toate metodele enumerate mai sus au att avantaje ct i unele neajunsuri, din punct de vedere a exactitii, pierdere a timpului, costul unor servicii, sau aprecierea necesarului de materiale. Nectnd la toate acestea, achizitorul, ntr-un final trebuie s aleag una din metode. Alegerea metodei depinde de: -profilul firmei; -numrul i tipul depozitelor: -posibilitile ntreprinderii achizitoare; -tipul mrfii care urmeaz s fie achiziionat;

-sistema de efectuare a controlului rezervelor de care dispune ntreprinderea. 1

Alegerea metodei de achiziii mai depinde i de cerinele care apar n urma studierii produsului finit sau altfel spus a ceia ce sori s producem. Metodele fundamentale ale afecturii procesului de achiziii sunt urmtoarele:

Achiziii en-gros; Achiziii periodice n partide mici; Achiziii a strictului necesar de materie prim i materiale la

momentul efecturii achiziiilor. Aceast metod este binevenit n cazurile cnd ntreprinderea nu dispune de mijloace financiare solide, dar nici nu neglijeaz cerinele sectorului de prelucrare i producere. Fiecare metod are att avantaje ct i unele neajunsuri. nainte de a o aplica, fiecare metod trebuie bine chibzuit pentru a ctiga att n bani ct i n timp. Pe aceste trei metode fundamentale se bazeaz un alt ir de metode pe care achizitorii le utilizeaz la efectuarea cu succes a achiziiilor. Acestea sunt: -Efectuarea achiziiilor ntr-un singur lot. Aceast metod presupune achiziionarea materiei prime i a materialelor n partid mare la o singur livrare. Avantajele acestei metode: simplitate la nregistrarea actelor, garantarea livrrii ntregului lot i posibile reduceri n vnzri. Dezavantaje: necesitate de depozite cu o capecitate mare de pstrare a produselor, ncetarea circulaiei de capital n timpul efecturii achiziiilor. -Efectuarea achiziiilor periodice n partide mici. n acest caz, achizitorul face comand de materiile prime i materialele n cantiti strict necesare, care sunt livrate ctre el ntr-o perioad anumit de timp. Avantajele: se mrete circulaia capitalului, din motiv c marfa se achit n momentul intrrii n ntreprinderea achizitoare i deoarece lotul nu este mare nici nu este nevoie de o sum mare de bani, nu necesit i nu ocup mult spaiu n depozite, se micoreaz cheltuielile la documentarea mrfii la livrare, deoarece la loturile mici este nevoie doar de comand. Dezavantaje: uneori furnizorul poate refuza comanda din cauz c este mic, nesit achitarea sumei totale a mrfurilor, nu putem beneficia de reduceri. 1

-Achiziii zilnice sau lunare conform unor liste de achiziii. Aceast metod de achiziii este folosit atunci cnd sunt procurate mrfuri ieftine i care sunt ntrebuinate ntr-un timp foarte scurt. Listele de achiziii se ntocmesc zilnic sau lunar i includ: toate tipurile de mrfuri care urmeaz s fie achiziionate; cantitatea de marf care se afl n depozitul proriu; cantitatea de marf care trebuie achiziionat. Avantaje: se mrete circulaia capitalului, micorarea cheltuielilor la ntreinerea depozitelor mari, n majoritatea cazurilor livrrile sunt efectuaue n timp. -efectuarea particulariti: -ntre achizitor i furnizor se ncheie un contract pe o anumit perioad de timp, de regul o perioad lung; -cantitatea nu se stabilete, dar se apreciaz aproximativ; -furnizorii, naintea efecturii fiecrei livrri iau legtura cu achizitorul; -se achit doar pentru lotul de marf care deja a fost livrat; -dup expirarea contractului, achizitorul nu este obligat s mai primeasc i s achite marfa. Avantaje: achizitorul este eliberat de grija de a efectua achiziiile cu privire la materia prim i materialele strict necesare, mrirea circulaiei capitalului, lucru minim pentru ntocmirea actelor cu privire la achiziii. -Efctuarea achiziiilor neprevzute. Aceast metod nu se ntrebuineaz prea des, ci doar numai n cazurile excepionale,adic cnd este nevoie de a achiziiona materii prime i materiale din cauza unor situaii neprevzute. Comanda de marf se face numai atunci cnd este nevoie de ea, i livrrile ctre achizitor sunt efectuate direct din depozitul furnizorului. achiziiilor dup strictul necesar. Aceast metod este asemntoare cu metoda zilnic sau lunar, dar se caracterizeaz prin urmtoarele

1

Dezavantaje: preul nalt al achiziiei,din motiv c furnizorul nu a fost pregtit pentru efectuarea acestei livrri, ntlnirea greutilor la ntocmirea i nregistrarea actelor necesare. Cum am menionat mai sus, pentru efectuarea procesului de achiziie, n majoritatea cazurilor este nevoie de a ntocmi i nregistra unele acte care reflect toat procedura de achiziie. Aceste acte trebuie s conin urmtoarea informaie: -denumirea actului (factur, contract); -numrul de ordine al actului; -numele complet i abreviat a ntreprinderii care efectueaz achiziia (Societatea cu rspundere limitat Cuteztorul Agricol); -adresa ntreprinderii; -responsabilitatea privind livrarea mrfii; -numele complet i abreviat al furnizorului; -adresa furnizorului; -termenul efecturii livrrii i cantitatea de marf care urmeaz a fi achiziionat; -descrierea mrfii achiziionate; -adresa livrrii, n cazul cnd aceasta nu corespunde cu adresa achizitorului; -preul mrfii achiziionate -contul prin care se poate efctua transferul, n cazul cnd achiziia are loc nu cu bani n numerar, dar achitare prin transfer. Toate aceste puncte sus enumerate sunt absolut necesare de indicat n actele de achiziii din motiv ca ulterior s nu apar neplceri ntre achizitor i furnizor din punct de vedere al preului, calitii sau alte aspecte ale mrfii achiziionate.

1

Capitolul II Caracteristica condiiilor naturale i dezvoltare economic a SC Cuteztoril Agricol S.R.L. 2.1. Caracteristica condiiilor naturale i organizatorice a S.R.L. ,, CUTEZTORUL AGRICOLTrecerea la economia de pia a fost i este o etap important pentru toate rile ex-URSS. Acest eveniment s-a desfurat n diferite ri la diferite nivele, unele nregistrnd o trecere rapid altele mai anevoioas, mai lent. ara noastr este una din rile n care ,,trecerea este destul de pasiv, cauza fiind faptul c acest proces nu a fost i nici nu este bazat pe relaiile economice de pia, ci tot n baza celor socialiste. Odat cu acest eveniment a avut loc crearea de noi forme organizatorico- juridice: S.A., C.A.P.C., G.T., A.G.. care la momentul actual se confrunt cu o situaie destul de critic i anume, piaa de desfacere i concurena. n prezent, majoritatea gospodriilor rneti snt nevoite s-i realizeze singuri produsele agricole . n Republica Moldova s-au format patru zone agricole: de Nord, Central, de Sud i de Sud Vest. Dei Republica Moldova ocup o suprafa relativ mic de 33,7 mii km2 fiecare zon se deosebete dup clim, sol, relief, presiune atmosferic, numrul de locuitori la 1 km2, numrul de ntreprinderi industriale, legturi de transport, .a. Drept studiu de caz, ct privete situaia economico-natural a unitilor agricole ne-a servit S.R.L. CUTEZTORUL AGRICOL.

1

Societatea cu Rspundere Limitat S.R.L. CUTEZTORUL AGRICOL i are sediul i i duce activitatea n zona de Nord, pe teritoriul satului Recea raionul Rcani. Aceast ntreprindere a fost nregistrat la Camera nregistrrii de Stat la data de 30.07.2004 primind certificatul de nregistrare cu: Seria MD, Numrul 0027784. Capitalul statutar al ntreprinderii iniial a constituit suma de 5400 la data de 30 iulie 2004, ulterior fiind modificat la data de 10 iunie 2005 la suma de 252869 lei. S.R.L. CUTEZTORUL AGRICOL este amplasat la nordul Republicii Moldova, la o distan de 160 km de oraul Chiinu, i la distana de 15km de centrul raional, oraul Rcani. S.R.L. CUTEZTORUL AGRICOL fost creat cu scopul obinerii de venit din activitatea de antreprenoriat. n conformitate cu Hotrrea Guvernului Republicii Moldova nr.500 din 10.09.2000, Regulamentul cu privire la Societi economice n Republica Moldova, societatea este persoan juridic, care are bilan autonom, cont de decontare, precum i alte conturi, poate s ncheie n nume propriu contracte, s dobndeasc drepturi att patrimoniale personale ct i nepatrimoniale, s execute obligaiuni, s fie att n calitate de reclamant n judecat ct i n calitate de prt. Societatea dispune de tampil i alte elemente de identificare necesare activitii sale. S.R.L. CUTEZTORUL AGRICOL are dreptul s desfoare independent activitate economic att intern ct i extern i s efectueze operaii valutare n limitele stabilite de legislaie. Gospodria dat poart rspundere pentru obligaiunile sale cu bunurile sale, care conform legislaiei pot fi urmrite. Societatea nu poart rspundere pentru obligaiunile asociailor, iar acetia poart rspundere pentru obligaiile societii n limitele cotelor, depuse n capitalul statutar al societii. Aceast unitate agricol poate crea ntreprinderi-fiice, filiale i reprezentane pe ntreg teritoriul al Republicii Moldova.

1

n raionul agroclimateric n care se afl gospodria CUTEZTORUL AGRICOL valorile temperaturilor medii anuale alctuiesc 9,3C n Nord. Clima este temperat-continental, unde precipitaiile atmosferice constituie aproximativ 617mm. Dup observaiile de mai muli ani, temperatura medie anual a aerului constituie +17+180C. Solurile, nsuirea de baz a crora este fertilitatea, constituie principala resurs natural a rii. Gradul extrem de nalt de valorificare a teritoriului n agricultur, ce alctuiete aproximativ 86 la sut din suprafaa total a rii, impune folosirea raional, ameliorarea i protecia solurilor de la eroziuni, alunecri de teren i alte intervenii nechibzuite ale omului.n raport cu multe state din Europa, Republica Moldova se caracterizeaz cu valori procentuale mari ale terenurilor arabile din suprafaa fondului funciar (54,4%). n condiii de valorificare foarte mare n economie suprafaa componentelor stabilizatoare ale mediului sunt mai reduse (pduri i plantaii forestiere 12,5%; pajiti 11,3%; mlatini i bli 2,9%), valori considerabile au intravilanul (4,4%), drumurile (2,6%), care se afl n continu cretere, i valori mici ale ariilor naturale protejate de Stat (1,97%). Organizarea funcional a peisajelor geografice i ale ecosistemelor reprezint veriga principal n optimizarea mediului nconjurtor. S.R.L. CUTEZTORUL AGRICOL este o ntrepridere agricol multiprofil i n scopul meninerii stabilitii financiare, a asigurrii intereselor asociaiilor, precum i pentru protejarea social a colectivului de munc al gospodriei agricole n condiiile economiei de pia, are dreptul de a desfura urmtoarele genuri de activitate economic: -cultura plantelor, viticultura i pomicultura; -comerul en gros sau cu amnuntul pe baz de contract de vnzare-cumprare sau n baza contractelor de schimb; -cresterea bovinelor, porcinelor, psrilor, ovinelor,caprinelor. -producerea fructelor, legumelor, cerealelor i prelucrarea lor primar, -comerul pentru angajaii i salariaii ntreprinderii; -prestarea de servicii n domeniul agricol(transport, lucrri agricole); 1

-efectuarea altor forme de activitate conform legislaiei n vigoare. Furnizorii poteniali de la care ntreprinderea achiziioneaz materii prime i materiale se afl n oraul Rcani i Bli. Cile de comunicare de care beneficiaz ntreprinderea sunt drumurile rutiere naionale i internaionale, care sunt principalul mijloc pe care se efectueaz transportarea materiilor prime i a materialelor achiziionate. n tabelul de mai jos sunt analizate legturile administrativo-economice i cile de comunicare n gospodrie :

Tabelul 1 Legturile administrativo-economice i caracteristica cilor de comunicare a S.R.L. CUTEZTORUL AGRICOL Denumirea direciilor de Denumirea Tipul i Distana, legtur punctelor de calitatea cilor km livrare de comunicare 1. Administrativoteritorial: a)local __ asfalt/rutier 5-10km b)raional __ asfalt/rutier 10-20km c)republican __ pietri/feroviar >50km 2. Realizarea produciei: a)gru b)floarea-soarelui c)porumb d)sfecl de zahr

Bali Bli Bli Fleti

feroviar/pietri rutier/asfalt feroviar/pietri rutier/asfalt

30 km 30 km 30 km 45 km

De obicei, producia agricol obinut n urma activitii ntreprinderii este comercializat pe piaa naional. Asemeni majoritii ntreprinderilor agricole din Republica Moldova gospodria practic remunerarea muncii n natur. S.R.L. CUTEZTORUL AGRICOL dispune de urmtoarele subdiviziuni de producere: 1

- 2 brigzi de cmp care sunt specializate n cultura plantelor cerealiere, florii soarelui, legumelor, fructe att smburoase ct i smnoase; -parcul de tractoare (3 tractoare), care ndeplinete toate lucrrile necesare pentru efectuarea i ntreinerea semnturilor i a plantaiilor perene; -parcul auto, care asigur transportarea lucrtorilor la locul de munc, transportarea recoltei sau alte tipuri de transport necesare activitii S.R.L. CUTEZTORUL AGRICOL. Pmntul este folosit n agricultur ca teren pentru amplasarea procesului de producere a produciei agricole. Agricultura nu poate exista fr pmnt aa cum nu poate exista industria fr materie prim. Ca i n orice sfer de producie, agricultura are necesitate de specialiti cu cunotine n ceia ce ine de componena i structura pmntului, ceia ce ne ajut n protecia pmntului, pstrarea i ridicarea fertilitii i ridicarea eficienei activitii economice. Pmntul reprezint cea mai mare parte valoroas a economiei naionale i o surs esenial fr de care nu poate exista agricultura. Pmntul este considerat ca cea mai principal surs nu numai din cauza c are valoarea aa de mare, dar i include celelalte elemente care mpreun cu aceasta determin nivelul de dezvoltare al oricrei ri. Pentru a face o caracterizare general i a arta mai bine i mai explicit activitatea S.R.L. CUTEZTORUL AGRICOLn ultimii trei ani de activitate trebuie s ntocmim un tabel, care s ne descrie indicatorii proporiei de producie n S.R.L. CUTEZTORUL AGRICOL. Tabelul 2 Indicatorii capacitilor de producie n S.R.L. CUTEZTORUL AGRICOL Indicatorul2005 2006

Anii2007 2008

Anul 2008 n % fa de anii2005 2006 2007

1

Suprafaa terenurilor agricole,ha Inclusiv : * terenuri arabile * plantatii si plante perene Efectivul mediu

1997

2353

2940

2907

145,56

123,54

98,87

1955 42

2328 25

2940 64

2907 64

148,69 152,38

124,87 256,00

98,87 100

annual de lucratori, 94 persoane Inclusiv : 93 * in cultura plantelor 1 * in sectorul zootehnic Valoarea medie anuala a mijloacelor fixe de productie, mii lei * Inclusiv : mijloace fixe de869

49

54

65

69,14

132,65

120,37

44 5

51 3

62 3

66,66 300

140,9 60

121,56 100

1968

2751

5672

652,7

288,21

206,17

productie ale activitatii 796 de baza Valoarea productiei globale in agricole preturi4581

1895

2680

5623

706,4

296,72

209,81

4310

4040

11087

242,02

257,24

274,43

comparabile, mii lei Inclusiv : 4528 * productie vegetala 53 * productie animaliera Venitul din vinzari,6419

4226 84 5910

3925 115 6488

11001 86 12036

242,95 162,26 187,5

260,32 102,38 203,65

280,28 74,78 185,51

mii lei n baza datelor din tabel putem conchide c activitatea ntreprinderii pe percursul anilor 2005-2008 a nregistrat o ascensiune. Aceast afirmaie este motivat de faptul c valoarea produciei globale a nregistrat o cretere considerabil n anul 2008 fa de valoarea acestuia n perioada a anului 2005. Nectnd la seceta care a afectat teritoriul Republicii Moldova n anul 2007,

1

ntreprinderea n acest an nu a fost afectat att de grav, nregistrnd o scadere neconsiderabil. Aceast situaie o demonstreaz tabelul de mai sus i vedem c valoarea produciei globale n anul 2005 a constituit 4581 mii lei, iar n anul 2007 acest indicator arat cifra de 4040 mii lei, i nregistrnd o cretere foarte nsemnat n anul umrtor de gestiune 2008. O motivaie a creterii valorii produciei agricole globale ar fi ridicarea considerabil a preurilor la produsele cerealiere, mrirea suprafeelor nsmnate din contul atragerii n locaiune a unor terenuri agricole i arabile suplimentare. Deasemenea se nregistreaz i creterea continua a suprafeelor terenurilor agricole, aceasta nregistrnd doar n perioada 2007-2008 o uoar scdere. Tendina stabil a gospodriei de ai spori suprafeele de teren agricol este considerat ca un indice pozitiv a dezvoltrii economice a acesteia. Acestea au crescut de la 1997 ha n anul 2005, la 2940 ha n anul 2007. Avnd n vedere numrul cotelor de teren agricol i concurena n vederea achiziionrii acestor cote este un indicator destul de pozitiv. Observm c ntreprinderea de asemenea i-a redus i numrul de muncitori, fapt care este artat de indicatorul efectivul mediu anual de lucrtori, i nu este mbucurtor. Aceast situaie este posibil de a o argumenta prin faptul c n Republica Moldova, la momentul actual are loc procesul de mbtrnire a populaiei rurale. n continuare o s efectum o caracterizare economico-financiar a S.R.L. CUTEZTORUL AGRICOL.

2.2. Caracteristic strii economico-financiare a SCCuteztorul Agricol S.R.LPentru a efectua o caracterizare economico-financiar a S.R.L. CUTEZTORUL AGRICOL , este nevoie s facem apel la unele grupe de indicatori, care ne-ar permite s efectum aceast caracterizare. Printre acetia pot fi: componena i structura veniturilor din vnzarea produselor agricole, care ne va permite s efectum o caracterizare a veniturilor ntreprinderii i n acelai timp s observm specializarea ntreprinderii, indicatorii utilizrii resurselor de munc, 1

care de asemenea ne va permite s analizm situaia ntreprinderii din acest punct de vedere. Alte grupe de indicatori ar putea fi indicatorii efecienei utilizrii factorilor de producie, nivelul intensivitii produciei agricole, eficiena economic a intensificrii produciei agricole i nc multe alte grupe de indicatori care ne vor permite s efectum o caracterizare a S.R.L. CUTEZTORUL AGRICOL din mai multe unghiuri de vedere. n continuare ne propunem de a analiza specializarea ntreprinderii cercetnd structura i dinamica veniturilor din vnzri pe tipuri de activiti i componena i structura veniturilor din vnzarea produselor agricole analiznd datele din tabelele cu aceeai denumire care urmeaz: Tabelul 3 Componena, structura i dinamica veniturilor din vnzri pe tipuri de activiti n cadrul S.R.L. CUTEZTORUL AGRICOL pe perioada 2005 2008. Tipul de activitate A Agricol Industrial Prestri Anul 2005 Mii lei % 1 5921 10 12 2 92,24 0,16 0,19 Anul 2006 Mii lei % 3 4841 2 9 4 95,97 0,04 0,18 Anul 2007 Mii lei % 5 6450 12 6 99,42 0,18 Anul 2008 Mii lei % 7 11879 148 9 8 98,7 1,23 0,07

servicii Altele 476 7,41 192 3,8 26 0,4 Total 6419 100 5044 100 6488 100 12036 100 Conform datelor din tabelul de mai sus Componena, structura i dinamica veniturilor din vnzri pe tipuri de activiti n S.R.L. CUTEZTORUL AGRICOL, se constat faptul c cea mai mare pondere n structura veniturilor pe tipuri de activiti n anii 2005-2008 o au veniturile din activitatea de baz a ntreprinderii, adic care apar n urma vnzrii produselor agricole, aceasta constituind 92,24% n anul 2005, 95,97% n anul 2006 i 99,42% n anul 2007 iar n 2008 98,7%. Altor venituri precum ar fi prestrile de servicii i activitatea industrial le revin doar o parte nensemnat din totalul veniturilor, aceasta constituind de la 0.04% pn la 1.23%. Analiznd acest tabel, nc o dat ne dm 1

foarte bine seama de faptul c S.R.L. CUTEZTORUL AGRICOL este o ntreprindere cu specificare n domeniul agriculturii, i anume a vnzrii produciei agricole proprii. Specializarea nseamn reducerea ramurilor mici, mai puin convinabile pentru gospodrie i mrirea volumului produciei unei sau dou ramuri de baz, pentru dezvoltarea crora gospodria posed condiii favorabile. n ntreprinderile agricole, specializarea e legat de lrgirea unei sau altei ramuri cu condiia de a le reduce pe altele. nsemntatea economic a specializrii n agricultur const n aceea, c ea deschide posibiliti mari pentru organizarea producerii eftine n mas i ritmic pe baz industrial, ceea ce permite de a perfeciona gospodria i a majora randamentul investiiilor, introducerea realizrilor a PT. Pentru determinarea specializrii se scoate acel produs nu care se folosete n gospodrie, dar care a fost produs pentru realizare, adic producia marf. Agricultura se specializeaz printrun complex de ramuri legate i condiionate reciproc, care produc producie agricol. Ramurile dup coninutul economic se npart n ramuri principale, secundare i auxiliare. Ramura principal a gospodriei se numete ramura care ocupa ponderea cea mai mare n producia marf i global i ca regul n consumurile de munc i mijloacele pentru producerea ei, ramura principal determin specializarea gospodriei i-n condiiile actuale are o nsemntate mai mare. Ramurile secundare trebuie s ajute la folosirea resurselor pentru ramura principal. Specializarea este determinat de un ir de indicatori direci i indireci. Din grupa indicatorilor direci fac parte: Structura produciei globale (n preuri comparabile). Structura produciei marf (n preuri comparabile). Structura veniturilor din vnzri. Iar n cadrul indicatorilor indireci se includ:

1

Structura consumurilor de producie. Structura suprafeei nsmnate. Structura speciiloor de animale. Structura mijloacelor de producie.

Gospodriile pot fi specializate dup: 1. Gospodrie cu specializare ngust sunt acelea care cu o singur ramur i produc numai un produs. 2. Gospodrii cu specializare profund au dou , trei ramuri principale i tot attea ramuri suplimentare, ns cu un volum mare a producerii produsului principal. 3. Gospodrii care nu au specializare clar dar are un numr mare de ramuri principale i secundare, numite multilaterale. n condiiile asigurrii optimale a procesului de producie cu resursele necesare eficiena economic a produciei agricole depinde direct de nivelul de specializare. Influena pozitiv a specializrii produciei agricole se dezvluie pe parcursul studierii aspectului teoretic a acestui proces, precum i n cadrul analizei structurii unui ir de indicatori: producia global i producia marf n preuri comparabile, producia vndut n preuri curente (venituri din vnzri ). Aprecierea specializrii ntreprinderii se efectueaz n baza tabelului de mai jos: Tabelul 4 Componena, structura i dinamica veniturilor din vnzarea produselor agricole n S.R.L. CUTEZTORUL AGRICOL n anii 2005-2008. Denumirea produselor agricole Producia vegetal total:Cereale i leguminoase boabe total:

Anii 2005 Mii % lei 5864 2593 99,04 44,21 2006 Mii % lei 5544 1885 97,06 34 2007 Mii % lei 6241 2495 96,76 39,97 2008 Mii % lei 1183 7 3226 99,65 27,25 1

inclusiv: Gru Orz Ovaz Leguminoase boabe Porumb inclusiv: Porumb pentru semine Floarea soarelui Inclusiv: Floarea soarelui pentru semine Soia Sfecla de zahr Legume de cmp Rapita Cartofi Fructe i pomuoare total: inclusiv: Smnoase Alt producie vegetal Productie animaliera total Total producie 57 5921 0,96 100 168 5712 2,94 100 209 6450 3,24 100 42 1187 0,35 100 1061 274 7 22 1229 1241 158 20 466 2010 171 314 1538 329 1359

719 842 253 1374 952 34 57 6 14,35 23,43 16,23 0,58 0,97 0,2

5 1653 1088 908 10 29,81 19,62 16,37 0,18

2 1085 7 825 387 710 17,38 13,22 6,2 11,38

754 3242 1467 797 3017 88 27,38 12,39 6,73 25,48 0,74

6 6

0,1

10 -

-

710 739

11,85

88 -

-

agricol: Analiznd structura i dinamica veniturilor din vnzri

9 n S.R.L.

CUTEZTORUL AGRICOL, putem afirma c este specializat n creterea produciei vegetale, veniturile din producia vegetal dein ponderea cea mai mare 1

din producia totala a fiecarui an , n 2005 cu 99,04 % ;2006 97,06%; 2007 96,76% iar in 2008 99, 65%. Pe parcursul anilor se inregistreaza o usoara scadere a pondeii acestui indicator in favoarea indicelui productiei animaliere, aceasta situatie se redreseaza dupa cum putem observa in 2008 indicele marindusi valoarea cu cca.2% . Producia animaliera inregistreaza cresteri mai putin considerabile pe parcursul perioadei 2005-2007 cu intreprinderii. Gradul de utilizare a factorilor de producie contribuie la dezvoltarea prosper a ntreprinderii i la mrimea rezultatelor financiare. Dup coninutul economic noiunea de rezultate financiare este complex i include indicatorii profitului i a rentabilitii. Calculul acestor indicatori se efectueaz n baza rapoartelor financiare ale ntreprinderii pe anii 2006-2008. Tabelul nr.5 Calculul i analiza eficienei economico-financiare a SC Cuteztorul Agricol SRL Nr d-o Abateri (+;-) Indicatorii 2006 2007 20081 2 3 4 5 6 7 8 9 Venit din vnzri, mii lei Costul vnzrilor, mii lei Profit net, mii lei Valoarea medie a activelor, mii lei Valoarea medie a activelor curente, mii lei Creane pe termen scurt, mii lei Datoriile pe termen scurt, mii lei Datoriile pe termen lung, mii lei Valoarea medie anual a stocurilor de mrfuri i materiale, 10 11 mii lei Coieficientul de acoperire(r.5/r.7) Coieficientul de aciditate a solvabilitii ntreprinderii(mijl. 12 13 14 bneti+r.6/r.7) Coieficientul de rotaie a datoriei debitoriale(r.3/r.6) Durata de stingere a datoriilor debitoriale, zile (r.6x360/r.3) Coieficientul de rotaie a5910 4795 560 4543 1917 359 67,5 2528 1535 28,4 5,65 5488 6346 -338 4832 2012 141 598 1890 1834 3,36 0.30 12036 9773 1015 8776 3347 745 1054 2909 2596 3,17 0,71 2006 6126 4978 455 4233 1430 386 986,5 381 1016 -25,23 -4,94 2007 6548 3427 1353 3944 1335 604 456 1019 762 -0,19 0,41

cca. 1% anual, situatia schimbindu-se in

perioada anului 2008 cand sectorul zootehnic practic dispare din activitatea

1,55 230 3,1

0 -150 3,46

1,36 264 3,76

-0,19 34 0,66

1,36 414 -2,7

1

15 16 17

stocurilor(r.2/r.9) Durata de rotaie a stocurilor, zile(360zile/r.14) Rentabilitatea activelor ntreprinderii, % Rentabilitatea produciei, %

116 12,3 11,7

104 -7 -5,3

96 11,6 10,4

-20 -0,7 -1,3

-8 18,6 15,7

Analiznd datele din tabelul de mai sus observm c att veniturile din vnzri ct i costul vnzrilor s-a majorat semnificativ an anul 2008 fae de perioadele precedente, n unele cazuri chiar sau dublat, fapt ce se datoreaz creterii preurilor produselor agricole i materiei prime din ntreprindere, element datorat inflaiei permanent crescnde n republica Moldova. inem s atenionm faptul c datorit atragerii mijloacelor financiare suplimentare n ntreprindere prin intermediul creditelor bancare atrase, a afectat evideniat i pronunat rata de acoperire a ntreprinderii care n anul de analiz 2008 s-a micorat de aproximativ 9 ori. Aceast situaie poate pune n pericol capacitile financiare ale ntreprinderii. Paralel un factor nu mai puin important n ce privete stabilitatea financiar a ntreprinderii este durata de stingere a datoriilor debitoriale ale ntreprinderii, care contrar normelor economice de stingere n circa 45 zile, aceast durat atinge perioade de peste 200 zile. Dup prerea noastr aceasta situaie este legat de caracterul specific al sectorului agricol i n special de sezonalitate investirilor i obinerii produciei marf. Acelai lucru se refer i la durata de rotaie a stocurilor ntreprinderii care atinge perioade de rotaie de circa 100 zile. n ce privete rentabilitatea ntreprinderii, att a activelor ct i a produciei, dup prerea autorului sub influena secetei care a avut loc n anul 2007, nectnd la aceasta are poziii prielnice pentru ntreprinderea analizat i constituie 10 la sut i mai mult, cu excepia anului 2007, care dup cum am relatat a fost un an neroditor datorat secetii fr comparaii n ultimii 100 ani din republica Moldova.

1

Capitolul III. Cile i direciile de dezvoltare a activitii de achiziii n ntreprinderile CAI 3.1. Modele de gestiune i de negociere a stocurilor n activitatea de achiziii a ntreprinderilor CAIModelele de gestiune a stocurilor, de la Wilson la modelele cele mai sofisticate, au la baz logica optimizrii, iar formalizarea matematic le apropie mai mult de cercetrile operaionale. Ele servesc ca suport n luarea deciziilor privind achiziionarea, iar utilizarea sau respingerea lor depinde de ncrederea pe care utilizatorii le-o acord. Bineneles c nu este suficient cunoaterea modului de aplicare al acestor modelele, ci i limitele pe care acestea le au.

1

Elementele componente ale stocului pentru producie sunt: 1. Stocul curent 2. Stocul de siguran 3. Stocul de condiionare 4. Stocul pentru transport intern 5. Stocul pentru iarn 1. Stocul curent (Sc) reprezint cantitatea total de materii prime i materiale necesar desfurrii procesului de producie n intervalul dintre dou aprovizionri succesive.

Sc = Cz x TCz = consumul mediu zilnic T = intervalul de timp dintre dou aprovizionri succesive 2. Stocul de siguran (Sg) reprezint cantitatea de materii prime i materiale necesar asigurrii continuitii n aprovizionarea fabricaiei, atunci cnd stocul curent a fost epuizat, iar livrrile de la furnizori sunt n ntrziere. n cazul epuizrii stocului de siguran acesta va fi completat n livrrile urmtoare.

Sg = Cz x DmCz = consumul mediu zilnic Dm = devierea medie calculat pe baze statistice 3. Stocul de condiionare (Scd) asigur continuitatea fabricaiei n cazul n care materiile prime trebuie s fie stocate nainte de a intra n procesul de prelucrare (avem n vedere procese de uscare). De obicei livrarea produselor se face la anumii parametri, dar exist situaii cnd pe parcursul transportului nu pot fi asigurate anumite condiii.

Scd = Cz x TcdCz = consumul mediu zilnic Tcd = timpul de condiionare

1

4. Stocul pentru transport intern (Sti) asigur continuitatea procesului de producie n cazul n care sunt necesare transporturi ntre un depozit central i locurile de consum.

Sti = Cz x TtiCz = consumul mediu zilnic Tti = timp de transport de la depozit ctre centrele de consum 5. Stocul de iarn (Si) asigur continuitatea proceselor de producie, atunci cnd din cauza condiiilor climaterice nefavorabile, materiile prime nu pot fi exploatate i nici transportate. Cele mai frecvente cazuri le ntlnim n agricultur i la industria prelucrtoare a produciei agricole.

Si = Cz x TiCz = consumul mediu zilnic Ti = perioada de timp ntre ntreruperea livrrilor i reluarea acestora

Factori care influeneaz nivelul stoculuiCuantificarea efectelor pe care le determin procesul de stocaj presupune identificarea cheltuielilor induse de acest proces. Aceste cheltuieli sunt: a) Cheltuieli directe legate de meninerea stocului, adic: - cheltuieli cu salariile personalului care deservete depozitele; - cheltuieli cu energia electric, combustibili necesare desfurrii proceselor de stocaj, manipulare, conservare; - cheltuieli cu amortizarea utilajelor; - cheltuieli cu ntreinerea i repararea mijloacelor fixe; - cheltuieli pentru iluminat, nclzit i climatizarea unor spaii de depozitare; - cheltuieli cu materiale auxiliare necesare activitii depozitului; - cheltuieli legate de pierderi i perisabiliti; - cheltuieli determinate de imobilizarea fondurilor financiare (dobnzi). b) Cheltuieli indirecte determinate de faptul c o parte din fonduri sunt temporar scoase din circuitul economic. Factorii care influeneaz nivelul stocului pot fi grupai astfel: 1

1. Frecvena livrrilor depinde de natura cererii i de momentele de consum, adic de modul cum furnizorul i organizeaz livrrile ctre beneficiari, att n cazul produciei cu caracter continuu, ct i n cazul fabricaiei periodice. 2. Norma minim de livrare este un factor care influeneaz mai ales consumatorii de cantiti mici. Norma minim de livrare este dat de cantitatea minim dintr-un produs posibil a fi comandat astfel nct producia s poat fi realizat la costuri minime. 3. Corelaia capacitate de transport distana de transport. 4. Amplasarea i apartenena stocurilor. n aceast situaie trebuie corelat amplasarea productorilor i consumatorilor cu factorii specifici ai produciei i consumului. Alternativele care pot fi avute n vedere pot fi: a) constituirea unor stocuri la unitatea consumatoare; b) constituirea unor stocuri ntr-un depozit en gros; c) constituirea unor stocuri n depozite de mare capacitate care s deserveasc o anumit zon administrativ. n funcie de modul de consum exist cteva alternative strategice posibile: a) n cazul unui consum constant, continuu i n cantiti relativ mari, destinate unui singur consumator, stocul va fi format direct la utilizatori respectivi. Aceast situaie permite desfurarea activitii n condiii optime fr imobilizri. b) n cazul unui consum variabil, n cantiti mici i un numr mare de consumatori amplasai ntr-o arie restrns se formeaz un stoc ntr-un depozit zonal la care s aib acces toi consumatorii din zona respectiv; c) n cazul n care consumul este variabil, cantitile mici i numrul de consumatori redus se pot constitui stocuri n depozite care deservesc o zon extins. n ultimele dou situaii exist o serie de avantaje legate de : a) Productorii vor fabrica loturi vagonabile care vor fi livrate ctre depozite, asigurndu-se astfel optimizarea fabricaiei i transportului. b) Depozitele vor avea posibilitatea formrii unor stocuri care s permit transportul n condiii de eficien i un ritm optim al livrrilor.

1

c) La unitatea consumatoare se evit formarea de stocuri, deoarece aprovizionarea se poate face operativ pe toat perioada de gestiune. d) Se previne formarea de stocuri cu micare lent la consumatorii care au un consum variabil. e) Se evit formarea unor stocuri de siguran. f) Exist posibilitatea cunoaterii existenei unor stocuri n zon i valorificarea operativ a acestora. 5.Condiiile naturale de clim. 6.Capacitatea de depozitare.

Etapele planificrii necesarului de aprovizionatPlanificarea necesarului de aprovizionat are la baz un principiu simplu, acela al descompunerii n subansamble, componente, materiale. Se au n vedere i stocurile existente pentru a evita comenzi inutile.

Portofoliu de comenzi Ferme Opionale Previzionale Incertitudine n cretere + PLAN DIRECTOR DE PRODUCIE Nevoi Brute Nomencl. Nevoi Nete Stocuri

Plan de achiziii

Plan de fabricaie

Urmrire i planificare glisant Fig. nr. 8. Etapele planificrii necesarului de aprovizionat 1

1) Punctul de plecare n aceast planificare este carnetul de comenzi. Comenzile ferme permit o bun programare a produciei. Stabilitatea planificrii depinde de fiabilitatea informaiilor comerciale i necesit o revizuire periodic. Planificarea glisant are ca obiectiv o permanent adaptare n funcie de datele cele mai actuale. Unele ntreprinderi nu cunosc dect n proporie de 30% portofoliul de comenzi ntr-o manier ferm i din acest motiv are loc o revizuire continu a acestora. Se consider c dincolo de 6 luni un portofoliu de comenzi nu poate fi dect opional sau previzional. Perioada fix, stabilit n mod convenional, n care nu se putea interveni asupra planificrilor fcute, nu mai este astzi utilizat n ntreprinderi. 2) Planul director de producie corespunde unei ajustri a carnetului de comenzi n funcie de capacitatea global de producie pe termen mediu i apare ca rezultat al negocierii ntre responsabilii produciei i cei ai vnzrilor. Ex. Carnet comenzi Capacitate 300 maxim Plan director de 300 producie Ian. de 250 Febr. 400 300 300 Martie Aprilie 150 250 300 200 300 250

Planul director de producie absoarbe depirea cererii din luna februarie (400 uniti fa de capacitatea maxim de 300 de uniti), anticipnd prin realizarea a 50 de uniti n luna ianuarie i reportnd n martie celelalte 50 de uniti. 3) Calculul nevoilor brute i nete ine cont de structura produsului i de stocurile disponibile. a) Calculul necesarului de materii prime i materiale. Pentru aceasta fiecare produs este descompus n elementele sale cele mai simple (conform fielor tehnologice).

1

b) Calculul nevoilor brute i nete. n aceast etap este necesar un calcul al volumelor de producie i o ealonare n timp a realizrii acestor volume. Pe baza volumelor de producie se determin un necesar brut care este transformat n necesar net prin scderea stocurilor disponibile. Nnet j (t) = Nbj(t) Stocj(t) n care: Nnet j(t) = necesar net din reperul j la momentul t Nbj(t) = necesar brut din reperul j la momentul t Stocj(t) = stocul disponibil din reperul j la momentul t Planificarea glisant permite o revizuire a cantitilor de achiziionat, ca urmare a incertitudinilor legate de comenzi. Aceast revizuire se poate face prin reluarea integral a calculului nevoilor sau prin simpla luare n considerare a ecarturilor, caz n care numai noile comenzi sunt luate n considerare.

Metode de determinare a necesarului de materialen activitatea operativ de determinare a necesarului de aprovizionare cu resurse materiale se pot utiliza diferite metode, n funcie de specificul produciei i destinaia de consum a materialelor. Principalele metode folosite: metoda calculului direct ( pe pies sau produs); metoda de calcul pe baz de analogie; metoda de calcul pe baza sortimentului tip; metoda coeficienilor dinamici;

Bilanul de materiale Strategia final de aprovizionare a ntreprinderii se poate concretiza ntr-un bilan de materiale care este format din: Tabelul 6 Bilanul de materiale

1

ACTIV

PASIV

Necesitile de resurse Necesarul de materiale pentru ndeplinirea programului de producie - Npl Stocul normat de materiale la sfritul perioadei de plan - Ssf Necesarul total de materiale pentru ndeplinirea programului de producie - Nt

Sursele de acoperire ale resurselor Stocul preliminat de materiale la nceputul anului de plan - Spi Resurse interne de materiale ce pot fi mobilizate pentru acoperirea nevoilor - Ri Necesarul de aprovizionare cu