+ All Categories
Home > Documents > Sesiune de prezentare si instruire: Scrierea si Managementul Proiectelor de Protectie a Naturii...

Sesiune de prezentare si instruire: Scrierea si Managementul Proiectelor de Protectie a Naturii...

Date post: 21-Dec-2015
Category:
View: 238 times
Download: 0 times
Share this document with a friend
55
Sesiune de prezentare si instruire: Scrierea si Managementul Proiectelor de Protectie a Naturii Finantate din POS Mediu – Axa Prioritara 4 – Sesiunea de Proiecte 4 Lector: Virgil Predescu Pitesti, 17 februarie 2011 SPRIJIN PENTRU ORGANISMELE INTERMEDIARE IN VEDEREA GESTIONARII PROCESULUI DE EVALUARE TEHNICO-FINANCIARA SI SELECTIE A PROIECTELOR DE PROTECTIE A NATURII FINANTATE DIN POS MEDIU - AXA PRIORITARA 4 Organismul Intermediar pt. Regiunea 3 Sud Muntenia, OI Pitesti
Transcript

Sesiune de prezentare si instruire:

Scrierea si Managementul Proiectelor de Protectie a Naturii Finantate din POS Mediu – Axa Prioritara 4 – Sesiunea de Proiecte 4

Lector: Virgil PredescuPitesti, 17 februarie 2011

SPRIJIN PENTRU ORGANISMELE INTERMEDIARE IN VEDEREA GESTIONARII PROCESULUI DE EVALUARE TEHNICO-FINANCIARA SI SELECTIE A

PROIECTELOR DE PROTECTIE A NATURII FINANTATE DIN POS MEDIU - AXA PRIORITARA 4

Organismul Intermediar pt. Regiunea 3 Sud Muntenia, OI Pitesti

Informatii

POS Mediu, Axa Prioritara 4 Solicitarea de proiecte nr.4/2010 „Implementarea Sistemelor Adecvate de Management pentru Protecţia Naturii”

Ghidul Solicitantului + Cererea de Finantare + Anexe:

http://www.posmediu.ro/axaprioritara4 Anunt publicat in data de:

1 noiembrie 2010 Data limită de transmitere a proiectelor la O.I. Pitesti:

31 martie 2011

Tematica: Finantarea prin intermediul POS Mediu – Axa 4 – Sesiunea

de Proiecte 4/2010 Ghidul Solicitantului (GS); Cererea de Finantare (CF);

Anexe Adaptarea ideii de proiect in cerintele GS si CF Scrierea proiectului / Completarea Cererii de Finantare Evaluarea Cererii de Finantare.

Competente:La sfarsitul cursului, participantii:

Vor intelege particularitatile finantarii prin intermediul POS Mediu

Vor avea cunostinte despre cerintele Ghidului Solicitantului

Vor dezvolta abilitati de scriere a unui proiect Vor intelege modul de evaluare a propunerilor de proiect.

Sesiunea de prezentare si instruire

Aspecte introductive

Etapele obtinerii finantarii

1.1. Activitati premergatoare scrierii Activitati premergatoare scrierii

2.2. Scrierea proiectului Scrierea proiectului

3.3. Depunerea proiectului la OI Pitesti Depunerea proiectului la OI Pitesti

4.4. Evaluarea proiectului (OI Pitesti, Evaluarea proiectului (OI Pitesti, consultanti)consultanti)

5.5. Aprobarea finantarii (CSP) Aprobarea finantarii (CSP)

Aspecte introductive

1. Activitati premergatoare scrierii Identificarea proiectului

- Definirea ideii de proiect (probleme, cauze, efecte)

- Identificarea studiilor conexe necesare pentru realizarea proiectului – studiu de fezabilitate, proiect tehnic, studiu de impact, plan de management, plan de comunicare, etc…

Identificarea surselor de finantare

- In cazul de fata ati identificat deja: POS Mediu - Axa 4 - Sesiunea de Proiecte nr.4/2010.

Aspecte introductive

1. Activitati premergatoare scrierii Studierea si intelegerea pachetului de finantare

– Ghidul Solicitantului (GS) + Cererea de Finantare (CF)

- Parcurgeti documentele din pachetul de finantare (GS, CF, Anexe, Legislatie).

- Intelegeti cerintele GS si CF pentru ca va trebui sa le aplicati intocmai.

- Adaptati ideea de proiect la cerintele Ghidului Solicitantului (GS) si Cererii de Finantare (CF)

- Consultati OI Pitesti / Consultantii – ori de cate ori aveti probleme in intelegerea unei cerinte a GS sau CF.

Aspecte introductive

Aspecte introductive

1. Activitati premergatoare scrierii

Ghidul Solicitantului Cererea de Finantare

Pachetul de Finantare http://www.posmediu.ro/axaprioritara4

Reprezinta: Indrumar pentru completarea si depunerea cererii de finantare. Document de referinţă în procesul de evaluare şi selecţie a proiectelor pt. AM si OI.

Include: Condiţiile de finanţare, Procedurile de evaluare şi selecţie a proiectelor

Informatii Generale

Propunerea Tehnica

Propunerea Financiara

Anexe Declaratii, Angajamente Documente support Avize, acorduri

2. Scrierea proiectului / completarea Cererii de Finantare (CF)

- Formularea scopului si obiectivelor proiectului

- Justificarea necesitatii proiectului

- Definirea activitatilor proiectului

- Formularea indicatorilor proiectului

- Definirea planului si modului de implementare a activitatilor proiectului

- Resurse implicate in proiect – materiale, tehnice, umane,

- Bugetul proiectului - detalii

- Asigurarea sustenabilitatii proiectului

Aspecte introductive

Completarea Cererii de Finantare

Cererea de Finanţare este însoţită de Anexe (anexele reprezinta parte integrantă din CF si sunt obligatorii).

Completarea Cererii de Finanţare (inclusiv a anexelor) se face conform instrucţiunilor de completare şi va urmări întocmai modelul standard.

• Modificarea modelului standard (renumerotarea secţiunilor, eliminarea anumitor secţiuni, anexarea documentelor suport în altă ordine decât cea specificată etc.) poate duce la respingerea Cererii de Finanţare pe motiv de nerespectare a criteriilor de admisibilitate.

• Instrucţiunile de completare sunt furnizate în formularul Cererii de Finanţare, la fiecare rubrică in parte, cu font italic. După completare, aceste instrucţiuni trebuie şterse;

Aspecte introductive

3. Depunerea proiectului la OI Pitesti• CF + Anexele – fiecare pagină se numerotează; se semnează

(în partea dreapta jos) şi se ştampilează (în partea de jos, centru) de către solicitant/împuternicit.

• CF + Anexele - se indosariază; se completeaza în 2 exemplare (original + copie) marcate corespunzător (original; copie);

• CF + Anexele - trebuie transmisă în format tipărit şi format electronic (1 CD cu toate documentele in format WORD si PDF)

Proiectul se depune la OI Pitesti

Cererea de Finanţare si Anexele (original, copie, format tiparit si electronic) + Scrisoarea de inaintare + Opisul documentelor

detalii in GS la Cap. II.4.2 Depunerea Cererii de Finantare

Aspecte introductive

4. Evaluarea proiectului (OI Pitesti, consultanti)

- Procedura de evaluare

– 3 etape – detalii in Ghidul Solicitantului: Verificarea conformităţii administrative (DA / NU) Verificarea eligibilităţii (DA / NU) Evaluarea proiectului - relevanţă şi maturitate (punctaj 1 -

10)

- Clarificări / completări Se cer doar in etapele de verificare (conformitate si

eligibilitate) Sunt intezise in etapa de evaluare a proiectului

5. Aprobarea finantarii (AM POS Mediu, CSP)

Aspecte introductive

Ghidul Solicitantului

Ghidul Solicitantului

Ghidul Solicitantului (GS) include cerinte si regulicerinte si reguli privind:

» SolicitanţiSolicitanţii i // ParteneriPartenerii eligibilii eligibili

» Activitatile eligibile Activitatile eligibile

» Cheltuielile eligibileCheltuielile eligibile

» Bugetul proiectului Bugetul proiectului

» Managementul proiectuluiManagementul proiectului

» Completarea si depunerea Cererii Completarea si depunerea Cererii de Finantarede Finantare

» Evaluarea si selectia proiectelorEvaluarea si selectia proiectelor

Ghidul Solicitantului

Anexele Ghidului:- ANEXA 1 – Formularul Cererii de Finanţare (CF).

- ANEXA 2 – Fişa de control a Cererii de Finanţare (pentru solicitant).

- ANEXA 3 – Lista cheltuielilor eligibile şi regulile de eligibilitate a cheltuielilor pentru proiectele finanţate în cadrul Axei Prioritare 4. Metodologia de calcul a cheltuielilor generale de administraţie. Lista cheltuielilor aferente procurării de bunuri necesare funcţionării unităţilor de implementare a proiectului.

- ANEXA 4 – Grilele de verificare şi evaluare a cererilor de finanţare.

continuare

Ghidul Solicitantului

Anexele Ghidului:- ANEXA 5 – Instrucţiunile pentru elaborarea Strategiei de

Vizitare.

- ANEXA 6 – Modelul orientativ al Ordinului de ministru privind aprobarea finanţării.

- ANEXA 7 – Modelul orientativ al Contractului de finanţare.

- ANEXA 8 – Modelul recomandat pentru Acordul de parteneriat.

- ANEXA 9 – Modelul orientativ HCL pentru situația in care terenul pentru constructia infrastructurii se află în proprietatea publică a unităților administrativ-teritoriale.

- ANEXA 10 - Legislatie

Ghidul Solicitantului

Beneficiarii eligibili:- Administratori şi custozi ai ariilor naturale protejate care au

personalitate juridică proprie

- APM-uri, ANPM, MMP – Direcţia Biodiversităţii

- Autorităţi ale administraţiei publice

- Organizaţii neguvernamentale (Asociaţii şi Fundaţii), care să aibă prevăzut în actul constitutiv atribuţii de protecţia mediului şi/sau protecţia naturii şi care să fie constituite cf. O.G. nr. 26/2000, inclusiv filiale ale asociaţiilor şi fundaţiilor internaţionale înregistrate în cf. legislaţiei în vigoare în România

- Institute de cercetare

- Universităţi

- Muzee

Ghidul Solicitantului

Obligatii ale administratorilor si custozilor nou desemnati:

- Administratorul, custodele sau autoritatea competentă are obligaţia de a se asigura că între proiectele depuse pentru aceeaşi arie nu există suprapuneri de activităţi,

- Refuzul de a elibera acordul se va justifica în scris de către administrator / custode / autoritatea competentă de mediu,

- Acordul scris va respecta formatul din formularul Cererii de Finanţare, Anexa E.1.4.

Ghidul Solicitantului

Parteneriatele: Dacă partenerul implementează activităţi în cadrul

proiectului se aplică aceleaşi criterii de eligibilitate cu ale solicitanţilor, respectiv:

face parte din categoria de beneficiari eligibili menţionată în POS Mediu – Axa Prioritară 4;

este persoană juridică, constituită conform legii şi înregistrată în România;

îndeplineşte aceleaşi condiţii de natură instituţională, legală şi financiară cu solicitantul;

Ghidul Solicitantului

Parteneriatele:Dacă partenerul implementează activităţi în cadrul

proiectului:

Atentie !- Model al acordului de parteneriat – Anexa E.1.5 a Cererii de

Finanţare!

- Autorităţile/instituţiile finanţate din fonduri publice au obligaţia de a face publică intenţia de a stabili un parteneriat cu entităţi private!

Ghidul Solicitantului

Categoriile de activitati eligibile:Categoria A – Elaborarea / revizuirea planurilor şi măsurilor

de management a ariilor naturale protejate şi alte activităţi conexe.

Categoria B – Investiţii în infrastructura de uz public orientată spre protecţia şi gestionarea mediului în ariile protejate.

Categoria C & D – Menţinerea şi îmbunătăţirea stării de conservare favorabilă a habitatelor în ariile naturale protejate. Menţinerea şi îmbunătăţirea stării de conservare favorabilă a speciilor.

Categoria E – Consultare, conştientizare, informare.

Categoria F – Instruire şi creşterea capacităţii instituţionale de gestionare a reţelei de arii naturale protejate.

Ghidul Solicitantului

Categoria A – Elaborarea/revizuirea planurilor, strategiilor şi măsurilor de management a ariilor naturale protejate şi alte activităţi conexe

- Planuri de management şi alte documente aferente managementului ariilor naturale protejate;

- Seturi de măsuri (la nivel national) de management pentru conservarea speciilor de importanţă comunitară;

- Studii, inventarieri, cartografieri;- Metodologii şi planuri pt. monitorizarea stării de

conservare a habitatelor şi speciilor de importanţă comunitară /naţională, inclusiv a metodologiilor şi planurilor privind paza arealelor, etc.

- Rapoarte naționale către CE sau catre alte organisme și convenții internaționale – obligații ale României.

Ghidul Solicitantului

Atentionari – Categoria A

Atentie!- Daca nu exista plan de management, atunci este obligatorie

includerea unei activităţi privind elaborarea planului de management (rezultatul final fiind planul de management aprobat de autoritatea competentă), cu excepţia proiectelor naţionale;

- Planurile de management/măsurile de conservare trebuie să aibă în vedere cerinţele specifice aferente ariilor protejate de importanţă naţională, SPA şi SCI şi vor aborda toate speciile şi habitatele pentru care a fost declarată aria protejată;

- Solicitantul trebuie să aibă în vedere în planificarea activităţilor faptul că planurile de management sunt supuse procedurii SEA respectiv evaluarea adecvată de mediu, după caz. Această procedură trebuie finalizată înainte de terminarea proiectului;

Ghidul Solicitantului

Atentionari – Categoria A

Atentie!- Hărţile anexă la planul de management vor fi GIS, Stereo

1970 sau alt sistem similar aprobat la nivel național

- Pentru ariile naturale protejate care nu au administrator/custode, în cazul în care solicitantul propune elaborarea planului de management, acesta are obligaţia ca, în cazul în care, pe parcursul derulării proiectului, aria naturală protejată este atribuită în custodie/administrare, să încheie un protocol de colaborare cu administratorul /custodele.

- În caz contrar, AM POS Mediu îşi rezervă dreptul de a reanaliza oportunitatea implementării proiectului. De asemenea, în astfel de cazuri, contractul de administrare sau convenţia de custodie vor conţine clauze adaptate în funcţie de evoluţia implementării proiectului.

Ghidul Solicitantului

Categoria B – Investiţii în infrastructură pentru uz public orientate spre protecţia şi gestionarea mediului în ariile naturale protejate

- a). Construirea / reabilitarea / amenajarea infrastructurii de vizitare şi informare pentru ariile naturale protejate

- b). Construirea / reabilitarea şi dotarea infrastructurii destinate îndeplinirii obiectivelor de management aferente ariei naturale protejate

Marcaje, poteci, punţi, observatoare, centre de vizitare, puncte de informare şi alte tipuri de infrastructură destinate managementului ariei naturale sau informării vizitatorilor

Ghidul Solicitantului

Atentionari – Categoria B

Atentie!a). Construirea/reabilitarea/amenajarea infrastructurii de vizitare şi informare pentru ariile naturale protejate (centre de vizitare, puncte de informare, observatoare etc.)

!!! Centrele de vizitare NU vor include facilităţi de cazare cu scop turistic (pot include max. 3 camere pt. personalul administrativ al ariei, fără a fi vizată realizarea de beneficii materiale; construirea de restaurante şi/sau parcări NU este o cheltuială eligibilă;

!!! Proiectele privind infrastructura de vizitare/informare trebuie să includă o Strategie de Vizitare care să justifice asigurarea echipamentelor / dotărilor necesare;

!!! Atenţie la complementaritatea cu POR, POT, PNDR!!!! Punctele de informare vor avea o suprafaţă utilă de maxim 70

m2 şi nu vor depăşi costul de 1000 euro/m2 !!! Terenurile aferente infrastructurii de vizitare trebuie să

aparţină patrimoniului public.

Ghidul Solicitantului

Atentionari – Categoria B

Atentie!b). Construirea/reabilitarea şi dotarea infrastructurii destinate îndeplinirii obiectivelor de management aferente ariei naturale protejate (punţi suspendate, marcaje etc)

!!! Pentru acest tip de infrastructură nu este necesară depunerea strategiei de vizitare;

!!! Necesitatea acestei investiţii trebuie să fie justificată ţinând cont de prevederile legislaţiei naţionale, regulamentul intern, planul de management al ariei sau un studiu ştiinţific relevant.

Ghidul Solicitantului

Categoria C&D – Activităţi privind menţinerea sau îmbunătăţirea stării de conservare a speciilor şi habitatelor

- Lucrări de reconstrucţie ecologică, refacerea conectivităţii pentru asigurarea dispersiei populaţiilor speciilor, implementarea de măsuri pentru managementul şi monitorizarea speciilor şi habitatelor de importanţă comunitară /naţională etc.

- Acţiuni care au ca scop reducerea fragmentării arealelor/ refacerea populaţiilor speciilor de floră şi faună de importanţă comunitară /naţională periclitate, măsuri privind speciile invazive etc.

Ghidul Solicitantului

Atentionari – Categoriile C&D

Atentie!a) Lucrări de reducere a fragmentării habitatelor

!!! Obiectiv final: îmbunătăţirea stării de conservare a habitatelor ;

!!! Să aibă la bază un studiu ştiinţific care să ateste starea de conservare a habitatului ;

!!! Pot fi considerate eligibile şi investiţii în afara ariilor naturale protejate;

!!! Impact clar demonstrat ;

!!! Achiziţionarea terenului necesar pentru implementarea activităţii poate fi o cheltuială eligibilă.

Ghidul Solicitantului

Atentionari – Categoriile C&D

Atentie!b) Reconstrucţia ecologică a habitatelor în ariile naturale protejate

!!!. Eliminarea factorilor care au dus la degradarea habitatului/ecosistemului;

!!! Numai în arii naturale protejate care au structură de management funcţională sau pentru care există responsabilitate definită prin lege;

!!! Terenurile aferente activităţilor de reconstrucţie ecologică trebuie să aparţină patrimoniului public; achiziţionarea terenului poate fi o cheltuială eligibillă.

!!! Nu sunt eligible în afara ariilor protejate.

Ghidul Solicitantului

Atentionari – Categoriile C&D

Atentie!c) Monitorizarea speciilor şi habitatelor de interes comunitar/naţional

c1). Activităţi privind colectarea şi raportarea datelor referitoare la starea de conservare a speciilor şi habitatelor

Sunt activităţi ce au ca rezultat respectarea obligaţiilor şi solicitărilor UE (monitorizarea stării de conservare a habitatelor şi speciilor în vederea raportării către CE, în baza articolului 17 din Directiva Habitate)

• Având în vedere caracterul specific al acestei activităţi, un proiect care include activităţi de tip c).c1). poate fi iniţiat doar de către sau în parteneriat cu MMP.

• Activitatea este eligibilă şi în afara ariilor protejate, cu scopul colectării de date pentru raportările obligatorii către UE

Ghidul Solicitantului

Atentionari – Categoriile C&D

Atentie!c) Monitorizarea speciilor şi habitatelor de interes comunitar/naţionalc2). Activităţi privind monitorizarea speciilor şi

habitatelor la nivelul uneia sau mai multor arii naturale protejate

Un proiect care include activităţi de tip c).c2). poate fi depus doar de către sau în parteneriat cu administratorii/custozii ariilor naturale protejate sau, în cazul în care o arie protejată nu are sistem de administraţie constituit, de autoritatea de mediu responsabilă pentru managementul ariei respective

Ghidul Solicitantului

Categoria E – Activităţi de consultare, conştientizare şi informare

- Planificarea si organizarea activitatilor de constientizare, pregatirea materialelor de informare si constientizare pentru sustinerea activitatilor concrete de constientizare (evenimente, seminarii, conferinte, si altele de acelasi tip), etc.

Ghidul Solicitantului

Atentionari – Categoria E

Atentie!- Scopul de bază al acestei activităţi este creşterea conştientizării;

- Efectele conştientizării trebuie să fie măsurabile prin indicatori adecvaţi;

-Rezultatele operaţionale, producerea şi distribuirea de materiale NU pot fi considerate drept indicatori relevanţi ai activitatii;

- Este obligatorie pregătirea unui PLAN DE COMUNICARE / RELAŢII CU PUBLICUL – conţinutul planului se gaseste în GS Cap. II.3.2.4. Activitati de consultare, constientizare si informare.

- Public ţintă clar definit;

-Acţiuni şi materiale adaptate publicului ţintă.

Ghidul Solicitantului

Atentionari – Categoria E

Atentie!Activitati de consultare, constientizare si informare:- în scopul prezentării proiectului şi a rezultatelor acestuia; - acţiuni de consultare publică pentru desemnarea de noi arii

naturale protejate sau pt. includerea unor suprafeţe noi în ariile protejate existente;

- activitatea de consultare publică aferentă planului de management.

Filme documentare:- filme de max. 30 minute – vizează o singură arie naturală

protejată. Sunt eligibile doar pentru ariile care detin/urmează să detină centre de vizitare (construite prin proiectul respectiv sau alt proiect anterior);

- filme scurte, tip reclamă (maxim 2 minute), vor aborda o problemă specifică speciilor şi habitatelor pentru care a fost declarată aria protejată.

Ghidul Solicitantului

Atentionari – Categoria E

Atentie! Materiale publicitare – eligibile doar dacă reprezintă suportul unor activităţi concrete de conştientizare:- Cu mesaje concludente;- Se vor detalia în CF: dimensiuni, materiale utilizate,

conţinut, mesaj;

Website-uri/Portale;- O arie naturală protejată un singur website;- Asigurarea sustenabilităţii pe perioadă de 5 ani ;- Publicarea de bannere/link-uri pe paginile instituţiilor

relevante - Secţiuni recomandate în GS.

Ghidul Solicitantului

Categoria F – Activităţi de instruire şi creştere a capacităţii instituţionale de gestionare a ariilor naturale protejate

- Sesiuni de instruire (seminarii, grupuri de lucru etc.) având ca scop creşterea competenţelor personalului din structura de management a unei arii protejate sau a unei autorităţi cu responsabilităţi în domeniul protecţiei mediului în vederea asigurării stării favorabile de conservare a habitatelor şi speciilor de importanţă comunitară sau naţională;

- Achiziţia de echipamente şi software (doar în cazul în care este justificată contribuţia lor efectivă pentru întărirea capacităţii instituţionale a organizaţiilor responsabile cu managementul ariilor protejate).

Ghidul Solicitantului

Atentionari – Categoriile E si F

Atentie!-Valoarea eligibilă cumulată pentru activităţile din categoriile E şi F nu trebuie să depăşească 35% din valoarea eligibilă a proiectului;

-Activităţile de tip E şi F se pot desfăşura şi în afara ariilor naturale protejate în condiţiile în care acest fapt este justificat în proiect.

Ghidul SolicitantuluiAspecte financiare

Atentie!- Planul de achiziţii va respecta legislaţia privind achiziţiile publice

- Cheltuieli eligibile pentru achizitiile publice:

(Anexa 3 din GS - Lista Cheltuielilor Eligibile)

- pct 4). Cheltuieli proiectare şi asistenţă tehnică – d). Cheltuieli pentru organizarea procedurilor de achiziţie (infrastructura)

- Pct. 16.12). Cheltuieli pentru organizarea procedurilor de achiziţie publica

cheltuieli pentru întocmirea documentaţiei de atribuire, anunţuri de intenţie, de participare şi de atribuire a contractelor, corespondenţă prin poştă în legătură cu procedurile de achiziţie publică; (cod SMIS 51)

- La implementare vor fi acceptate modificări între linii bugetare în cuantum de maximum 15% din valoarea liniei bugetare suplimentate, numai cu acordul AM POS Mediu, pe baza justificărilor prezentate de Beneficiar;

- Este interzisă participarea partenerilor ca şi contractori la procedurile de achiziţie publică din cadrul proiectului;

Ghidul Solicitantului

Aspecte financiare

Atentie!- Pentru proiectele generatoare de venit se va prezenta o

analiză financiară care va reflecta diferenţa între veniturile şi costurile operaţionale generate de proiect pe durata de viaţă a investiţiei. Veniturile nete se vor lua în calcul la stabilirea finanţării nerambursabile.

- Înainte de plata finală, Solicitantul trebuie să prezinte un Raport de Audit întocmit de un evaluator independent autorizat care certifică Autorităţii de Management cheltuielile efectuate în cadrul proiectului.

Ghidul Solicitantului

Cheltuieli eligibile

Atentie!

Pentru a fi rambursată, o cheltuială trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii cu caracter general:

să fie conformă cu prevederile contractului de finanţare;

să fie conformă cu prevederile legislaţiei naţionale şi comunitare;

activităţile propuse nu beneficiază de finanţare din alte fonduri publice (finantare dubla)

Ghidul Solicitantului

Cheltuieli eligibile

Atentie!

Pentru a fi rambursată, o cheltuială trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii cu caracter general:

să fie însoţită de facturi, în conformitate cu prevederile legislaţiei naţionale sau de alte documente contabile cu valoare probatorie, echivalentă facturilor, pe baza cărora cheltuielile să poată fi auditate şi identificate;

se încadrează în lista cheltuielilor eligibile aferente Axei Prioritare 4 din POS Mediu.

Lista cheltuielilor eligibile (împreună cu regulile specifice de eligibilitate) pentru proiectele finanţate prin Axa 4 din POS Mediu este prezentată în Anexa 3 din GS.

Ghidul Solicitantului

Mecanismul de rambursare a cheltuielilor eligibile

!!! Fondurile Structurale funcţionează pe principiul rambursării cheltuielilor eligibile efectuate de către beneficiar;

!!! Rambursarea cheltuielilor eligibile se face numai – după efectuarea plăţilor de Beneficiar către executanţii de lucrări/furnizorii de bunuri/prestatorii de servicii, în baza previziunilor fluxurilor de numerar lunare;

!!! Cheltuielile eligibile vor fi rambursate – doar dacă Beneficiarul respectă: • prevederile legislaţiei naţionale şi comunitare, inclusiv

cele referitoare la achiziţiile publice;• contractul de finanţare, inclusiv Cererea de Finanţare; • îndeplineşte condiţiile privind organizarea evidenţei

contabile.

Cererea de Finantare

Cererea de Finantare

Elementele Cererii de Finantare

1.INFORMAŢII GENERALE - privind aplicantul, proiectul, cadrul de dezvoltare si implementare al proiectului;

2.PROPUNEREA TEHNICĂ;

3.PROPUNEREA FINANCIARĂ;

4.DECLARAŢIE – Confirmare ca datele incluse in Cererea de Finantare sunt corecte si ca proiectul se va implementa conform descrierii;

5.ANEXE

PROPUNEREA TEHNICĂ (1)Include:

- B.1. SCURTA DESCRIERE A PROIECTULUI- B.2. DESCRIEREA ARIEI - B.3. LOCALIZAREA PROIECTULUI- B.4. OBIECTIVUL PROIECTULUI- B.5. CONTEXTUL - B.6. DESCRIEREA SPECIILOR / HABITATELOR / ASPECTELOR DE

BIODIVERSITATE VIZATE DE PROIECT- B.7. PROBLEME ŞI AMENINŢĂRI PRIVIND CONSERVAREA

BIODIVERSITĂŢII- B.8. JUSTIFICAREA NECESITĂŢII IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI.- B.9. MATURITATEA PROIECTULUI

B.9.1.STADIUL PREGĂTIRII DOCUMENTAŢIEI PROIECTULUI B.9.2.STADIUL OBŢINERII APROBĂRILOR/AUTORIZAŢIILOR

NECESARE DEMARĂRII PROIECTULUI

Cererea de Finantare

Cererea de Finantare

PROPUNEREA TEHNICĂ (2)Include:

- B.10. ACTIVITĂŢI / ACŢIUNI PREVĂZUTE B.10.1.DESCRIEREA DETALIATĂ A ACTIVITĂŢILOR

PROPUSE

- B.11. DURATA PROIECTULUI- B.12. CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR. PLANUL DE ACHIZIŢII

B.12.1. CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR B.12.2. PLANUL DE ACHIZIŢII

- B.13. METODOLOGIA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI ŞI RESURSELE ALOCATE

B.13.1. METODOLOGIA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI

B.13.2. RESURSE UMANE ALOCATE B.13.3. RESURSE MATERIALE ALOCATE

- B.14. REZULTATE ANTICIPATE. IMPACTUL ASUPRA ANGAJĂRII

PROPUNEREA TEHNICĂ (3)Include:

- B.15.IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI. PROIECT GENERATOR DE VENIT

- B.16. IMPACTUL ASUPRA MEDIULUI- B.17. VIABILITATEA PROIECTULUI- B.18. INDICATORI- B.19. CONSTRÂNGERI ŞI RISCURI PRIVIND IMPLEMENTAREA

PROIECTULUI- B.20. RELAŢIA CU ALTE PROGRAME, STRATEGII, PROIECTE- B.21. CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA

NAŢIONALĂ- B.22. SPRIJIN PRIMIT ÎN PREZENT SAU ANTERIOR DIN

FONDURI PUBLICE- B.23. INFORMARE ŞI PUBLICITATE- B.24. RAPOARTE

Cererea de Finantare

PROPUNEREA FINANCIARĂInclude:

- DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI - pe categorii de cheltuieli şi componente;

- BUGETUL PROIECTULUI – inclusiv încadrarea activităţilor si a costurilor acestora pe obiective

- PLANUL FINANCIAR – total si defalcat pe ani

Cererea de Finantare

ANEXELE CERERII de FINANTARE (1)Cele mai multe din ele sunt obligatorii si se aplica tuturor cazurilor

• E.0. Logica proiectului şi localizarea activităţilor

• E.1. Declaraţii / Angajamente (acorduri pentru proiect,

parteneriate)

• E.2. Documente de identificare a solicitantului

• E.3. Documente suport aferente proiectului propus (studii

tehnice, stiintifice, fezabilitate, planuri de management, planul de

comunicare, etc.)

• E.4. Avize / Autorizaţii / Acorduri / Certificate (conform

legislaţiei în vigoare) - acte de reglementare EIM sau privind

Reteaua Natura 2000

• E.5. Alte Anexe

Cererea de Finantare

Cererea de Finantare

ANEXELE CERERII de FINANTARE (1)

Atentie la completarea urmatoarelor anexe!

E.1.2. DECLARAŢIE DE ANGAJAMENT - privind Sustenabilitatea Proiectului pe o perioadă de cel puţin 5 ani după finalizarea acestuia

E.1.3. DECLARAŢIE DE SPRIJIN DIN PARTEA AUTORITĂŢILOR COMPETENTE - este adresata autorităţilor de mediu dar si altor autorităţi relevante ori factori decizionali importanţi (la nivel judeţean/local) care au legătură cu proiectul

E.1.4. ACORD PRIVIND ACTIVITĂŢILE DIN PROIECT - se adreseaza administratorilor/custozilor ariilor naturale protejate vizate de proiect sau, în cazul în care aria naturală protejată nu are administrator sau custode, autorităţii responsabile

E.1.5. ACORDUL DE PARTENERIAT - face distinctia intre solicitant si partener, si prezinta responsabilitatea solicitantului in ceea ce priveste implementarea proiectului.

Discutii libere

Final

CONCRET, CUM OBTIN FINANTAREA? . . . • Pasul 1: Indeplineste conditiile!

• Pasul 2: Parcurge si intelege Ghidul Solicitantului!

• Pasul 3: Completeaza Cererea de Finantare si Anexele!

» Urmează o structura logica, usor de urmarit.» Fii precis si evita formularile nesigure. » Evidentiaza elementele importante din cele

mai putin importante.» Analizează toate detaliile acolo unde

identifici probleme.» Consulta O.I. Pitesti / Consultantii atunci

cand ai neclaritati.» Nu-ti fie teama, fiecare din noi greseste!

Final

CONCRET, CUM OBTIN FINANTAREA?

• Pasul 4: Fii foarte atent la indeplinirea cerintelor administrative si de eligibilitate, precum si a criteriilor de evaluare (relevanta si maturitate) ale proiectului!

Daca indeplinesti cerintele esti ca si admis pentru obtinerea finantarii nerambursabile!

• Pasul 5: - Evalueaza singur Cererea de Finantare inainte de depunerea la OI;

- Fii gata sa furnizezi clarificari, daca vor fi cerute;

- Recapituleaza si trage concluziile pentru sesiunile viitoare de proiecte.

Mult succes!!!Virgil PredescuConsultant protectia

mediuluiEchipa de consultanta Interdevelopment –

Stella Consultingtel: 0723-598-663e-mail:

[email protected]


Recommended