Scrierea unei cereri de finantare de la teorie la practica

Actiunea 1.3 Proiecte pentru democraţie participativă

FormaTiA

2008

Ce este Proiect pentru democratie?

Un Proiect pentru democratie este un proiect dezvoltat in parteneriat european, care permite colectarea ideilor, experienelor si metodologiilor din proiectele sau activitile la nivel local, regional, national sau international, în vederea îmbuntirii gradului de participare al tinerilor.

Tipologie

Retele naţionale pentru democratie = proiectele dezvoltate de doua sau mai multe grupuri în tara lor de reşedinţă,

Retele transnaţionale pentru democratie = proiecte realizate în comun de două sau mai multe grupuri din ţări diferite.

Ce implica un Proiect pentru democratie?

• promovarea implicării tinerilor în structurile participante;• activităţi de dezvoltarea a tuturor tipurilor de dialog între autorităţile

publice şi tineri; • mecanisme de susţinere pentru dezvoltarea tuturor tipurilor de

dialog pentru a aduce tinerii mai aproape de luarea deciziilor politice; • dezvoltarea unui dialog care include tinerii care nu sunt membri ai

anumitor organizaţii; • identificarea şi depăşirea obstacolelor care împiedică participarea

anumitor grupuri de tineri şi dezvoltarea de mecanisme care vor încuraja toţi tinerii să participe la procesele de luare a deciziilor politice.

Etapele unui Proiect pentru democratie

1.formarea unui grup pentru a dezbate capacitatea proiectului de imbunatatire a situatiei existente

2.colectarea si studierea informatiilor existente cu privire situatia careia i se adreseaza proiectului

3.identificarea unuia sau a mai multor parteneri pentru proiect4.delegarea responsabilitatilor in grupul de lucru5.scrierea cererii de finantare6.pregatirea activitatii7.desfasurarea activitatilor din proiect8.diseminarea si informare9.evaluarea si follow-up10.raportarea11.valorizarea rezultatelor

Ideile Principale

• Identificarea aplicantului• Titlul• Durata • Sumarul proiectului• Obiective• Participanti• Descrierea proiectului• Bugetul

Identificarea aplicantului

Cine este aplicantul?• o organizaţie sau asociaţie fară scop lucrativ cu sediul într-una din ţările participante la program sau • o autoritate locală, regională sau naţională implicată în munca de tineret, sau • un grup informal de tineri.

Dovada identitatii:•Formular standard Partea II (pg 3)•Pentru ONG-uri o copie a statutului organizaţiei, sau orice document oficial echivalent (de exemplu monitorul oficial, registrul, etc.), în care sunt menţionate obiectivul organizaţiei, denumirea, adresa, reprezentantul legal şi numărul de înregistrare al acesteia acordat de către autorităţile naţionale;•Pentru grupuri informale: o copie a cărţii de identitate sau a paşaportului reprezentantului grupului.

Identificarea aplicantului

Puncte suplimentare:

Experienta organizatiei in derularea de actiuni in sprijinul tinerilor, cu tineri pentru tineri

Echipa de proiectsi experienta acesteia

Cofinantare de unde vine aceasta

Motivatie pentru desfasurarea proiectului respectiv in contexul mediului social vizat de organizatie

Scop -Tema - Obiective - Titlu

• Ce se urmareste prin proiect?• Care sunt problemele de moment identificate spre a fi

rezolvate ?• Ce schimbari vor urma dupa realizarea proiectului ?• Cum se poate ajunge la atingerea scopului proiectului ?

Caractersitici:generalitate – unicitate – localitate – temporaritate

Scop -Tema - Obiective - Titlu

Proiectul pentru democraţie participativă trebuie să aibă un concept tematic, concentrându-se în mod clar asupra priorităţilor generale ale programului Tineret în Acţiune,

•participarea activă a tinerilor, •diversitatea culturală, •cetăţenia europeană•incluziunea socială•viitorul Europei •priorităţile politice identificate în cadrul cooperării europene în

domeniul tineretului.

Scop -Tema - Obiective - Titlu• Obiectivele sunt activitatile cu caracter ridicat de

generalitate care concura la atingerea scopului proiectului

• Caracteristica principala:S pecific M asurabil

Posibil de A tinsR ealist

In limita de T imp• Obiectivele sunt in concordanta cu obiectivele

programului Tineret in actiune• Au o dimensiune europeana clar identificata

Titlul Proiectului

• reflecta scopul proiectului• respecta regula celor 4 C:

clar,

concis,

complet,

corect

Durata

Durata proiectului: 6 -18 luni.

Participanti

ParticipantiTinerii trebuie să aibă vârsta între 13 şi 30 de ani şi să fie rezidenţi într-o tară participantă la program.

Marime Orice Proiect pentru democraţie participativă trebuie să aibă un minim de 16 participanţi.

Sumarul – rezumatul proiectului

• Sintetizeaza ideile principale care au stat la baza intocmirii proiectului.

• Urmareste firul rosu: Scopuri-Obiective-Activitati-Rezultate• Motiveaza de ce este nevoie ca proiectul sa existe• Indica care sunt rezultatele asteptate • Arata are este grupul tinta si cum va fi implicat in proiect • Precizeaza care este metodologia prin care se vor indeplini

obiectivele

Descrierea proiectului

Subpuncte:

• Scop• Obiective• Program şi metode de lucru participative

- Activitatile- Metode de implementare- Masurarea rezultatelor Evaluarea & Impactul

• Dimensiunea europeană• Includerea tinerilor cu posibilităţi reduse • Protecţie şi siguranţă • Vizibilitatea actiunilor si sursei de finantare• Activităţi de valorizare/continuare

Metode de lucru participative

În cadrul programului, tinerii trebuie:- implicaţi activ în conceperea, luarea deciziilor, punerea în aplicare şi evaluare,- să contribuie la sensibilizarea interculturală,- să obtină experienţă de învăţare non-formală,să sporească sensibilizarea acestora în ceea ce priveşte contextul european în care trăiesc, să-i ajute să înţeleagă funcţionarea structurilor reprezentative naţionale şi europene.

Includerea tinerilor cu posibilităţi reduse

Tinerii cu şanse reduse reprezintă un grup ţintă al tuturor acţiunilor TiA.Sunt eligibile la finantare si celelalte costuri excepţionale reale si temeinic

justificate legate de tinerii cu şanse reduse şi/sau cu nevoi speciale. De exemplu:

îngrijire medicală, asistentă medicală, sprijin/instruire lingvistic suplimentară, pregătiri suplimentare, loc de desfăşurare sau echipament special, persoană însoţitoare, cheltuieli personale suplimentare în cazul unui dezavantaj economic, traducere/interpretare

Protecţie şi siguranţă

•Fiecare proiect trebuie să asigure supravegherea adecvată a tinerilor pentru a asigura protecţia, siguranţa acestora.

•Lideri de tineri care însoţesc tinerii participanţi conform sunt raspunzatori de asigurarea învăţarii eficiente şi siguranţa tinerilor.

Vizibilitatea

Proiectele vor trebui să evidenţieze susţinerea comunitară (inclusiv utilizarea promotională a siglelor europene) şi să ofere o valoare adăugată clară pentru program şi rezultatele acestuia.

De asemenea, organizaţiile şi participanţii implicaţi în proiecte ar

trebui să fie sensibilizaţi cu privire la participarea lor la programul TiA

Activităţi de valorizare/continuare

Realizările şi rezultatele proiectelor ar trebui diseminate şi utilizate pentru a îmbunătăţi valoarea acestora, a le consolida impactul şi a asigura că un număr maxim de tineri şi organizaţii beneficiază de pe urma lor.

Grupurile partenere ar trebui să transmită experienţa câştigată altor grupuri, dar şi comunităţilor locale, reprezentanţilor locali, naţionali sau europeni, mass-mediei şi altor coeficienţi de multiplicare. Sunt de asemenea încurajaţi să creeze site-uri internet incercand să depăşească măsurile de vizibilitate standard, valorizând rezultatele proiectului mai departe şi promovând bunele practici.

Activitatea de valorizare/continuare planificată trebuie să aibă la bază experienţa proiectului şi să tindă să sublinieze, să disemineze şi să promoveze rezultatele proiectului şi să intensifice impactul acestuia

Bugetul

Limite maxime de cheltuieli eligibile •costuri de transport, cazare şi de întreţinere legate de realizarea activităţii;

•costuri legate de organizarea de conferinţe;•costuri pentru publicaţii şi activităţi de diseminare;•alte costuri directe legate de punerea în aplicare a proiectului;

Desfasurare activitati:Diverse activitati 60% din cheltuiala efectiva Costuri indirecte 7% din costurile directeContinuare valorizare 10%TOTAL max 25.000 €

Important I

Pentru a fi eligibil un proiect in cadrul trebuie:- sa respecte termenul limita din Ghidul Programului- sa fie transmis pe formularul adecvat- sa contina toate anexele specificate (inclusiv CD)- sa inceapa la datele specificate in Ghidul

Programului

Pentru a intruni conditiile administrative o candidatura trebuie sa cuprinda:

•acordurile de parteneriat in original semnate si stampilate•formularele, inclusiv declaratia de onoare, trebuie sa fie semnate cu

cerneala sau pix de culoare albastra si stampilate in original de catre reprezentantul legal al organizatiei

•documente care sa ateste baza legala de functionare (copie a hotararii judecatoresti de infiintare, definitiva si irevocabila, care sa ateste personalitatea juridica a organizatiei; copie a celui mai recent statut al organizatiei)

•baza legala de functionare (pentru solicitantii care sunt institutii publice implicate nemijlocit in lucrul cu tinerii)

•Curriculum Vitae al coordonatorului de proiect si persoanei de contact (in cazul in care aceasta este diferita) in format european

Important II

Retineti!

Analiza proiectului si a cererii de finantare are in vedere:

• calitatea programului si a metodelor de lucru propuse;• relevanta obiectivelor de invatare propuse;• dimensiunea Europeana a proiectului;• impactul asteptat de la proiect;• masurile prevazute pentru vizibilitatea proiectului;• masuri prevazute pentru valorizarea si continuarea

proiectului;• relevanta fata de prioritatile generale si cele anuale.

FormaTiA

2008

Vă mulţumim!