ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ MUNICIPIUL TURDA BIBLIOTECA MUNICIPALĂ “TEODOR MURĂŞANU” NR DATA……….. 2017 RAPORT DE ACTIVITATE AL BIBLIOTECII MUNICIPALE “TEODOR MURĂŞANU” anul 2016 3. Activităţile specifice biblotecii A.Evidenţa, prelucrarea şi dezvoltarea colecţiilor : completează, curent şi retrospectiv, toate tipurile de documente care ţin evidenţa colecţiilor bibliotecii ( achiziţionate prin cumpărare, donaţii, sponsorizări etc.); realizează evidenţa globală a documentelor în sistem tradiţional; realizează evidenţa individuală a documentelor în sistem automatizat; asigură activităţile specifice de prelucrare curentă a tuturor categoriilor de documente, efectuând operaţiile de descriere bibliografică, catalogare, clasificare şi cotare în sistem informatizat la sediul central şi tradiţional la secţia pentru copii şi filiala Oprişani; realizează operaţiile de eliminare din evidenţele bibliotecii, în sistem automatizat şi tradiţional, a unor documente din categoria 1 1. Misiunea bibliotecii Încurajarea lecturii în toate segmentele de vârstă ale populaţiei prin organizarea unor servici diversificate, flexibile, de acces nediscriminatoriu la orice material purtător de informaţii şi cunoaştere (cărţi, CD-uri, mijloace electronice, filme, acces internet etc), susţinerea 2. Obiective: 1. Biblioteca Municipală „Teodor Murăşanu Turda colecţionează şi achiziţionează documente necesare organizării activităţii de lectură, informare, documentare şi educaţie permanentă a comunităţii locale. 2. Biblioteca alcătuieşte baze de date şi asigură servicii de informare comunitară. 3.Biblioteca colecţionează, conservă şi valorifică fondul de
RAPORT DE ACTIVITATE AL BIBLIOTECII MUNICIPALE “TEODOR MURĂŞANU” anul 2016
3. Activităţile specifice bibloteciiA.Evidenţa, prelucrarea şi dezvoltarea colecţiilor :
completează, curent şi retrospectiv, toate tipurile de documente care ţin evidenţa colecţiilor bibliotecii ( achiziţionate prin cumpărare, donaţii, sponsorizări etc.);
realizează evidenţa globală a documentelor în sistem tradiţional; realizează evidenţa individuală a documentelor în sistem automatizat; asigură activităţile specifice de prelucrare curentă a tuturor categoriilor de documente, efectuând
operaţiile de descriere bibliografică, catalogare, clasificare şi cotare în sistem informatizat la sediul central şi tradiţional la secţia pentru copii şi filiala Oprişani;
realizează operaţiile de eliminare din evidenţele bibliotecii, în sistem automatizat şi tradiţional, a unor documente din categoria bunurilor culturale comune (uzate fizic sau moral), a celor găsite lipsă la inventar sau nerestituite de utilizatori din cauză de forţă majoră, cu respectarea legislaţiei în vigoare precum şi cele de transfer a unor documente;
completează datele statistice generale ale bibliotecii, şi, respectiv ale raportului statistic anual CULT 1 în sistem automatizat;
asigură servicii de informare bibliografică şi documentare; întocmeşte bibliografia locală selectivă; realizează evidenţa şi prelucrarea colecţiilor speciale; întocmeşte şi întreţine cataloagele colective locale; întocmeşte bibliografii la cerere;
1
1. Misiunea bibliotecii
Încurajarea lecturii în toate segmentele de vârstă ale populaţiei prin organizarea unor servici diversificate, flexibile, de acces nediscriminatoriu la orice material purtător de informaţii şi cunoaştere (cărţi, CD-uri, mijloace electronice, filme, acces internet etc), susţinerea studiul individual la orice nivel şi a proceselor de educaţie permanentă şi de deschidere către toate domeniile cunoaşterii.
2. Obiective: 1. Biblioteca Municipală „Teodor Murăşanu Turda colecţionează şi achiziţionează documente necesare organizării activităţii de lectură, informare, documentare şi educaţie permanentă a comunităţii locale.2. Biblioteca alcătuieşte baze de date şi asigură servicii de informare comunitară.3.Biblioteca colecţionează, conservă şi valorifică fondul de documente referitoare la comunitatea locală, cu scopul protejării patrimoniului culturii municipiului Turda.
asigură accesul Internet gratuit pentru utilizatori şi informarea permanentă a acestora asupra activităţii instituţiei prin intermediul paginii web şi facebook a bibliotecii, afişe, comunicate de presă;
întocmeşte referatele către Serviciul Financiar-Contabil, propunerile de angajare de plată, ordonanţările, deconturile, procesele-verbale de selecţie de oferte, notele justificative pentru cheltuieli de investiţii, procesele - verbale de intrare şi ieşire din gestiune, procesele - verbale de predare-primire a documentelor de bibliotecă către secţii şi filiale, notele de recepţie, bonurile de consum, contractele şi toate celelale operaţiuni contabile cerute de serviciile de specialitate ale Primăriei;
organizează activităţi de animaţie culturală, de comunicare şi valorificare a colecţiilor, conform planificărilor din programul anual de activitate;
realizează verificarea colecţiilor de documente din bibliotecă prin inventarieri conform legii;B. Comunicarea colecţiilor- Relaţii cu utilizatorii ;
asigură evidenţa utilizatorilor înscrişi, a vizitelor şi a circulaţiei publicaţiilor în relaţia bibliotecă - utilizator - bibliotecă;
asigură selecţia informaţiilor din diverse surse şi oferă asistenţă în regăsirea lor; efectuează inventarul anual al mijloacelor fixe şi al obiectelor de inventar; realizează statisticile lunare, trimestriale şi anuale referitoare la utilizatori, circulaţia documentelor, utilizarea sălii internet;
● realizează situaţiile statistice centralizate, pentru toate punctele de lucru, privind evidenţa împrumutului documentelor, utilizatorilor şi a utilizării bibliotecii;
împrumută utilizatorilor, pentru studiu şi lectură la domiciliu, publicaţii din fondul uzual pentru o perioadă de 14 zile;
împrumută utilizatorilor cărţile sau periodicele solicitate pentru studiu la sala de lectură ; asigură, pe baza solicitărilor, împrumutul interbibliotecar; recuperează publicaţiile împrumutate sau contravaloarea celor nerestituite ori degradate, în
conformitate cu legislaţia în vigoare; realizează evidenţa documentelor periodice intrate prin abonament sau donaţie, precum şi legarea
lunară/trimestrială/anuală în volume a acestora; organizează acţiuni specifice de comunicare şi valorificare a colecţiilor, de animaţie culturală,
conform planificărilor din programul anual de activitate; contribuie la educarea utilizatorilor pentru folosirea instrumentelor de informare din bibliotecă; asigură asistenţa permanentă a utilizatorilor, organizează sesiuni de formare a acestora şi diverse
activităţi educative în cadrul serviciului de acces la calculatoare cu internet pentru public; organizează sondaje privind nevoile utilizatorilor şi gradul lor de satisfacere de către serviciile
bibliotecii; ţine evidenţa încasărilor din tarife, penalizări şi amenzi şi depune banii încasaţi la casieria
Primăriei; întocmeşte recepţiile pentru orice achiziţie de obiecte de inventar ( cu excepţia cărţilor), mijloace
fixe, rechizite, tipizate, materiale de curăţenie etc, precum şi bonurile de consum unde este cazul; realizează verificarea colecţiilor de documente din bibliotecă prin inventarieri conform legii; arhivează toate dosarele cuprinzând facturile şi celelalte tipuri de documente.
4. Raportul activităţii pentru anul 2016
În anul 2016, activitatea instituţiei a vizat următoarele aspecte:
1. Dezvoltarea anuală a colecţiei de documente specifice, cu accent pe cea destinată copiilor şi pe documentele audio-vizuale.
2. Dotarea cu un calculator a Secţiei pentru Copii din zona centrală pentru trecerea la informatizarea activităţilor biblioteconomice (evidența colecțiilor, baza de date a utilizatorilor).
3. Barcodarea colecţiilor destinate împrumutului, de la toate punctele de lucru ale instituției, pentru trecerea treptată la utilizarea modulului de circulaţie în sistem informatizat.
4. Colaborarea constantă şi eficientă cu alte structuri educative, culturale şi info-documentare în vederea satisfacerii nevoilor utilizatorilor.
5. Dezvoltarea rolului educativ şi cultural al bibliotecii în comunitate prin intermediul educaţiei nonformale şi al animaţiilor culturale pentru toate categoriile de vârstă.
2
6. Păstrarea şi conservarea actelor şi registrelor instituţiei în arhivă, conform Legii Arhivelor Naţionale (Legea 16/1996).
7. Asigurarea unei folosiri raţionale a resurselor şi fondurilor financiare ale bibliotecii, indiferent de provenienţa lor (bugetare, extrabugetare sau sponsorizări), printr-o administrare eficientă, în condiţii de maximă legalitate.
Obiectivele generale ale activităţii au fost:1.Dezvoltarea colecţiilor bibliotecii conform alocării financiare din anul 2016.2.Realizarea activităţilor biblioteconomice de evidenţă a colecţiilor, în sistem informatizat, la toate punctele de lucru ale instituţiei.3. Continuarea, în trimestrul I 2016, a operației de recopiere a documentelor de evidenţă (Registre Inventar) a colecţiilor Secţiei pentru Copii.4. Realizarea, în trimestrul IV 2016, a operaţiunilor anuale de arhivare a dosarelor, actelor şi registrelor bibliotecii.5.Completarea continuă a catalogului electronic al colecţiilor bibliotecii şi a celor tradiţionale.6.Informarea permanentă a utilizatorilor asupra colecţiilor instituţiei, prin metode tradiţionale.7. Extinderea infomatizării instituţiei, în cursul anului 2016.8. Atragerea continuă de noi categorii de public şi fidelizarea utilizatorilor actuali.9.Comunicarea permanentă a colecţiilor existente în rândul utilizatorilor reali şi potenţiali.10.Adaptarea permanentă a sistemului de informare al bibliotecii pentru satisfacerea cerinţelor de informare şi studiu ale utilizatorilor.11. Dezvoltarea permanentă a activităţii de marketing şi promovare a bibliotecii în comunitatea locală.12.Accentuarea rolului bibliotecii în educaţia permanentă a tuturor categoriilor de utilizatori.13. Implicarea bibliotecii în viaţa culturală locală şi promovarea culturii la nivelul comunităţii locale14. Comunicarea periodică, lunară, trimestrială şi anuală a rezultatelor activităţii bibliotecii conform standardelor biblioteconomice.15. Administrarea corectă a resurselor financiare ale bibliotecii transformându-le în rezultate concrete.
REALIZĂRI ÎN CADRUL OBIECTIVELOR SPECIFICE
1. Identificarea şi propunerea spre achiziţie de noi documente, astfel încât acestea să vină în întâmpinarea nevoilor curente ale utilizatorilor:
Completarea colecţiilor s-a făcut în cea mai mare parte prin achiziţii din bugetul alocat anual în acest scop. Suma alocată a fost puțin mai mare decât în anul anterior (19.000 lei), respectiv de 23.754,20 lei, astfel că totalul intrărilor prin achiziție a înregistrat și el o mică creștere, fiind de 1074 documente de bibliotecă. Colecţiile au fost completate şi prin donaţii provenite de la utilizatori şi autori, acestea fiind selectate riguros pentru evitarea încărcării colecţiilor cu titluri care nu prezintă interes pentru cititorii actuali. În anul 2016 poderea donațiilor a constituit-o cartea nouă, procentul acestora din totalul intrărilor în colecții fiind de 26,38 % (14,88 % în 2015).
Publicaţiile seriale fiind extrem de puţin solicitate de utilizatori, numărul abonamentelor s-a redus treptat pentru evitarea cheltuielilor inutile. S-au menţinut doar revista de cultură Tribuna şi revista de specialitate Biblioteca. La acestea se adaugă abonamentul pe suport electronic la Monitorul Oficial şi legislaţia Uniunii Europene prin baza de date Lex Expert. Prin donaţie au fost primite revistele „Familia Română”, din partea Bibliotecii Judeţene „Petre Dulfu” Baia Mare, „Luceafărul”, „România literară” şi „Steaua”, din partea domnului Mircea Ioan Casimcea, iar dintre ziarele locale - ”Ziarul 21” și câteva numere din publicația ”Turda manifest”.
Indicatorii de evaluare ai colecţiilor bibliotecii sunt: cheltuielile pentru achiziţii de documente de bibliotecă per capita; cheltuielile pentru achiziţii de documente de bibliotecă ca procent din totalul cheltuielilor curente ale instituţiei; procentul de carte pentru copii din totalul achiziţiilor; numărul de titluri adăugate stocului per capita; numărul de exemplare adăugate stocului per capita şi la 1000 de locuitori; documente achiziţionate din finanţare bugetară per capita ; documente achiziţionate la 1000 de locuitori ; rata de înnoire a stocului, cheltuielile pentru achiziţii de documente de bibliotecă din venituri proprii şi din alte venituri per capita. La acestea se adaugă prevederile din Legea bibliotecilor nr. 334/2002 :
3
(12) Creşterea anuală a colecţiilor din bibliotecile publice trebuie să fie de minimum 50 de documente specifice la 1.000 de locuitori. (13) Colecţia din biblioteca publică trebuie să asigure cel puţin un document specific pe cap de locuitor. Indicatorii referitori la cheltuieli sunt prezentaţi la pag.15-16.
COLECŢIILE BIBLIOTECIIAU FOST COMPLETATE PRIN:
a) ACHIZIŢII PRIN CUMPĂRARE2015 2016
CĂRŢI Total volume 914 995Româneşti 912 995Străine 2 -Valoarea în lei 17.753,60 21.479,82
PERIODICE Total unităţi de evidenţă (volume legate)
35 34
Româneşti 35 34
Străine - -Valoarea în lei 228 216
DOCUMENTE AUDIO- VIZUALE (CASETE AUDIO-VIDEO ŞI CD-ROM, BAZE DE DATE)
Total 47 DVD 45 DVD
Valoarea în lei 1512,60 1.926,38
DOCUMENTE CARTOGRAFICE Total - -Valoare în lei - -
DOCUMENTE DE MUZICĂ TIPĂRITĂ
Total - -Valoare în lei - -
ALTE DOCUMENTE (JOCURI) Total - -Valoare în lei - -
Indicatori de evaluare ai colecţiilor 2015 2016Titluri de carte adăugate stocului per capita 0,01 0,02
Exemplare adăugate stocului per capita 0,02 0,03Număr de exemplare adăugate stocului la 1000 de locuitori 26,70 30,55
Exemplare adăugate per titluri adăugate 1,55 1,49Documente în colecţii per capita 2,30 2,31
Documente achiziţionate din finanţare bugetară per capita 0,40 0,49Documente achiziţionate din alte venituri per capita 0,07 0,16
Documente achiziţionate la 1000 de locuitori 26,70 30,55% de carte pentru copii din totalul intrărilor 32,55 28,38
Intervalul de timp în care se prelucrează documentele noi, de la data intrării în bibliotecă până la data la care au devenit disponibile pentru utilizatori a fost de 8 zile pentru un stoc de 100 documente. Indicele de evaluare în acest caz este timpul mediu de prelucrare al documentelor de bibliotecă de la data intrării în bibliotecă până la data la care sunt disponibile pentru împrumut.
RATA DE ÎNNOIRE A STOCULUI a înregistrat o scădere comparativ cu anul anterior, când valoarea a fost foarte mare (86,39 ani în 2014), aceasta fiind de 75,63 ani. Această valoare arată că o reînnoire a colecţiilor existente în prezent se poate face doar într-o perioadă de peste 75 de ani. Ritmul de achiziţie de noi publicaţii, la care se adaugă casările documentelor care nu mai corespund fizic şi moral trebuie să asigure o rată de înnoire de 25 de ani.
5
În urma intrărilor şi ieşirilor din gestiune fondul actual de publicaţii al bibliotecii se prezintă în felul următor :
Existent la 31. 12. 2015
Existent la 31. 12. 2016
FOND DE PUBLICAŢII 110.037 110.350Din care DOCUMENTE AUDIO-VIZUALE,
DOCUMENTE ELECTRONICE,din care 453 386CD-ROM 11 11
DVD-ROM 442 375DOCUMENTE CARTOGRAFICE 14 14
DOCUMENTE DE MUZICĂ TIPĂRITĂ 4 4ALTE DOCUMENTE 117 117
VALOARE 424.513,66 lei 454.768,05
REPARTIŢIA PE LIMBI A FONDULUI DE CARTE
2015 2016
LIMBA ROMÂNĂ 98.235 98.611LIMBA MAGHIARĂ 7.564 7.447LIMBA GERMANĂ 1.638 1.637ENGLEZĂ 1.303 1.357FRANCEZĂ 995 996RUSĂ 22 22SPANIOLĂ 77 77ALTE LIMBI 203 203
2. Analiza stării fizice şi a vârstei documentelor de bibliotecă pentru eliminarea cărţilor uzate fizic, moral, sau cu alte motive, în scopul menţinerii caracterului actual al colecţiilor.
6
În trimestrele II şi IV s-au efectuat scoateri din inventar ale unor documente de bibliotecă, propuse pe baza analizei stării fizice, a vechimii şi gradului de circulaţie. Indicele de evaluare pentru acest obiectiv este rata de înnoire a stocului.
Uzură fizică 124Uzură morală 1018
Pierdute de utilizatori 1Alte cauze 3
Total 1.146Valoare lei 1064,31
3. Informatizarea activităţii de Evidenţa colecţiilor :Operaţiunile de evidenţă a colecţiilor se efectuează în sistem informatizat, înregistrarea individuală
a documentelor de bibliotecă realizându-se, din 2014, în programul eBibliophil. Registrul Inventar este generat trimestrial, pentru carte, seriale şi pentru materiale audio-vizuale, pentru toate punctele de lucru ale instituţiei. În acelaşi program sunt generate procesele-verbale de predare-primire a documentelor de bibliotecă, precum şi Buletinul Noutăţilor care se postează pe pagina web a bibliotecii pentru a putea fi consultat de către utilizatorii interesaţi. Indicatorii de evaluare pentru acest obiectiv sunt numărul de exemplare adăugate stocului per capita şi documente în colecţii per capita, prezentaţi la pag. 5.
3.1Aducerea la un stadiu utilizabil pentru inventarieri a vechilor registre inventar ale Secţiei pentru Copii din zona centrală.
Operația, începută în 2015 și realizată în anul respectiv în proporție de 90%, constând în copierea şi refacerea în ordinea normală a cifrelor şi intrărilor în inventar a Registrelor Inventar vechi ale Secţiei pentru copii, aflate în stadiu avansat de deteriorare, a fost finalizată, conform planificării, în primul trimestru al anului 2016.4. Pregătirea, legarea şi depozitarea în arhiva bibliotecii a documentelor justificative ale activităţilor.
Cele 30 de tipuri de dosare, registre şi alte categorii de documente ale instituţiei au fost arhivate, conform Nomenclatorului arhivistic și conform planificării, în trimestrul IV al anului 2016. S-a întocmit inventarul arhivistic şi procesele verbale de selecţionare cuprinzând inventarele lucrărilor selecţionate pentru scoatere şi a celor cu termen de păstrare permanent.5. Realizarea zilnică a operaţiunilor de prelucrare şi catalogare a documentelor de bibliotecă în programul eBibliophil.
Numărul înregistrărilor în baza de date a ajuns, la sfârşitul anului 2016, la 56.831 numere de inventar, din care 1.157 sunt titluri materiale audio-video şi 171 titluri publicaţii seriale. S-au introdus toate noile achiziţii, iar retrospectiv, în măsura în care a fost posibil, s-a lucrat la descrierea bibliografică din fondul de împrumut.
Indicele de evaluare pentru acest obiectiv este procentul de înregistrări de numere de inventar şi titluri în baza de date. Baza de date cuprinde 51,50 % (50,12 % în 2015) din totalul unităţilor de evidenţă ale bibliotecii.6.Menţinerea în actualitate a sistemului de cataloage tradiţionale ale bibliotecii şi a bibliografiei locale
Anual se actualizează şi se revizuieşte sistemul de cataloage tradiţionale de la toate punctele de lucru ale instituţiei, prin eliminarea tuturor fişelor documentelor de bibliotecă casate şi introducerea de fişe de descriere bibliografică pentru documentele nou intrate în colecţii. La secţia pentru adulţi fişele de descriere bibliografică în format tradiţional, pe carton, se mai întocmesc doar pentru documentele de bibliotecă editate până în anul 2010 şi pentru documentele ale căror fişe au fost refăcute sau corectate, prioritar fiind catalogul electronic.La celelalte puncte de lucru, respectiv secţia pentru copii din zona centrală şi filiala Oprişani, fişele de descriere bibliografică se întocmesc în continuare pe format de carton, conform regulilor biblioteconomice, pentru cataloagele alfabetice existente.
S-a actualizat permanent şi bibliografia locală pe baza înregistrărilor din cursul anului.Indicatorii de evaluare pentru acest obiectiv sunt: % de fişe de descriere bibliografică introduse
corect la cataloage din totalul fişelor introduse; numărul casărilor operate corect din totalul casărilor din cursul unui an, % înregistrărilor bibliografice corecte din totalul înregistrărilor.7. Pregătirea în continuare a colecţiilor de la sediul central pentru trecerea la utilizarea modulului Circulaţie al programului eBibliophil.
Schimbarea programului informatic a permis un nou pas pentru utilizarea, în următorii ani, a modulului de Circulaţie, respectiv realizarea tranzacţiilor de împrumut în sistem automatizat. S-a realizat în întregime baza de date a utilizatorilor la sediul central, aceasta completându-se permanent cu noii înscrişi, iar
7
achiziţia cititorului de coduri de bare şi a etichetelor de coduri de bare au permis barcodarea a încă 1908 documente de bibliotecă din colecţiile destinate împrumutului şi consultării la sala de lectură, de la toate punctele de lucru ale bibliotecii. Este vorba de toate achizițiile noi și câteva sute de documente de bibliotecă introduse retrospectiv în programul eBibliophil și barcodate. Filiala Oprişani a început şi ea, deşi nu are încă calculatoare pentru activitatea specifică bibliotecii, realizarea bazei de date a utilizatorilor. Pentru aceasta se lucrează pe calculatoare destinate publicului, atunci când este posibil.
În anul 2016 a fost achiziționat calculatorul necesar secției pentru copii din zona centrală, care urmează să realizeze, în anul 2017, baza de date a utilizatorilor secției.8. Menţinerea activităţilor formative pentru utilizatorii adulţi, la sediul central al instituţiei.
La sala internet a sediului central s-au mai desfășurat și în anul 2016 câteva sesiuni gratuite de formare, respectiv iniţiere în utilizarea calculatorului şi internetului. Început în 2010, acest program are, cu fiecare an care trece, din ce în ce mai puține solicitări, persoanele care nu știu să utilizeze calculatorul și internetul fiind tot mai puține și de vârstă foarte înaintată. Acest obiectiv include și activităţi formative pe bază de voluntariat, desfăşurate în sala de lectură. În anul 2016, în perioada februarie-mai, au avut loc câteva ateliere de scriere creativă pentru copii, coordonate de profesorii voluntari Maria Oniș și Octavian Gruian. La acestea se adaugă şi câteva activităţi educative pentru copii, solicitate de şcoli, desfășurate în special la filiala Oprișani. Indicatorii de evaluare pentru acest obiectiv sunt: numărul participanţilor la sesiunile de formare; numărul sesiunilor de formare.
Nrcrt
Luna Facilități de lucru pe
calculator
Navigare internet
Vizite colective
Sesiuni formare
Activități educative
Atelier de
creație
Carte de muncă
1 Ianuarie 54 350 18/60 16/29 1/30 - 1/12 Februarie 74 442 18/55 15/25 1/20 2/10 -3 Martie 78 500 7/50 4/6 2/39 1/5 -4 Aprilie 62 465 14/94 9/10 4/80 1/4 -5 Mai 48 413 18/116 13/25 4/83 1/8 -6 Iunie 49 378 6/28 5/6 1/22 - -7 Iulie 84 363 5/23 2/2 3/21 - -8 August 58 238 3/22 - 3/22 - -9 Septembrie 66 348 1/28 - 1/28 - -
10 Octombrie 75 365 11/52 8/8 2/43 - 1/111 Noiembrie 66 321 10/18 8/8 2/10 - -12 Decembrie 39 237 - - - - -
TOTAL 753 4420 111/546 80/119 24/398 5/27 2/2
Preferința de utilizare a internetului din mediul privat și nu din cel public (după cum reiese și din studiile efectuate la nivel național - Barometrul de consum cultural realizat pentru anul 2015 ), telefonia avansată cu acces internet și costuri accesibile, a determinat scăderea foarte mare, și în cadrul bibliotecii noastre, a numărului de utilizatori ai calculatoarelor cu internet gratuit pentru public. Numărul total al persoanelor care au utilizat internetul, de la toate punctele de lucru, a fost de 4.420, din care 384 la secţia pentru copii, şi a înregistrat o scădere de peste 1000 utilizatori faţă de anul anterior ( 5.997 în 2015), la fel şi numărul facilităţilor de lucru pe calculator, care a înregistrat o scădere cu 100.9.Favorizarea descoperirii de către utilizatori a domeniilor şi subiectelor noi, popularizând colecţiile şi noile achiziţii.
Indicatorii de evaluare ai acestui obiectiv sunt: numărul de expoziţii organizate, numărul de rezervări de carte rezolvate în cursul anului din totalul solicitărilor, numărul de vizite organizate pentru cunoaşterea bibliotecii, numărul de afişe, numărul de comunicate de presă, numărul de postări pe pagina web, numărul de împrumuturi ale aparatului Victor Reader; numărul de împrumuturi ale cărţilor electronice, % de recuperare a documentelor împrumutate, iar pentru activitatea zilnică de împrumut indicii sunt: numărul de utilizatori înscrişi ca % din populaţia ţintă în perioada de referinţă de 5 ani; numărul
8
utilizatorilor înscrişi în 2016; utilizatorii activi ca % din populaţie; costurile/utilizator activ; vizitele la bibliotecă per capita; vizitele la bibliotecă per utilizator, vizitele la bibliotecă pe zi; costurile per vizită; numărul de documente împrumutate per capita şi per utilizator activ; media împrumutului, costurile per împrumut; documente împrumutate per angajat, indicatorul (procentul) de circulaţie al fondului.
Colecţiile bibliotecii şi noile achiziţii au fost popularizate prin organizarea, la cele trei puncte de lucru ale bibliotecii, a 336 (351 în 2015) expoziţii tematice de carte pentru a favoriza descoperirea de către utilizatori a domeniilor şi subiectelor care ar putea să îi intereseze. Noile achiziții sunt popularizate și prin postarea pe pagina web a bibliotecii a Buletinului noutăților, care se realizează din două în două luni;
Serviciul de rezervare de carte (cu înştiinţare telefonică ) a înregistrat 377 ( 397 în 2015) de cereri rezolvate;
Au fost oferite utilizatorilor 22 (33 în 2015) de referinţe şi bibliografii; Pentru cunoaşterea bibliotecii ( în special a secţiilor pentru copii) s-au organizat 118 vizite
(50 în 2015) în cursul anului, la cele trei puncte de lucru, cu 930 participanţi de la şcolile şi liceele din oraş, acestea reprezentând, în acelaşi timp, şi sesiuni de orientare şi instruire a utilizatorilor, care presupun prezentarea bibliotecii, a regulilor de împrumut şi înscrierea la bibliotecă, prezentarea programului Biblionet.
Utilizatorii au fost informaţi asupra tuturor serviciilor şi activităţilor bibliotecii prin pagina web, comunicate de presă, afişe, anunţuri etc. Numărul postărilor pe pagina web a fost de 28, acestea reprezentând anunţuri ale activităţilor, liste de premianţi, planul de activitate, programul cultural, raportul de activitate şi statistici, buletinul cărţilor noi. În presa scrisă şi online au apărut 61 de informații despre activităţile instituţiei, în special comunicate de presă.
În cursul anului, secţia pentru adulţi a bibliotecii a avut 5 servicii în exterior care au constat în împrumutul de documente de bibliotecă în format Daisy pentru nevăzători, împreună cu aparatul Victor Reader pentru audierea acestora.
Asigurarea respectării termenelor de împrumut prin somaţii/înştiinţări de restituire şi, după caz, sancţionarea tuturor restanţierilor conform regulamentelor de bibliotecă a totalizat 674 somaţii ( 733 în anul 2015 ), din care 280 au fost telefonice și 394 în scris, Din totalul somaţiilor efectuate, 13,79 % nu au fost rezolvate, datorită neprezentării utilizatorilor pentru restituirea împrumuturilor. În general, acești utilizatori nu mai răspund la apelurile telefonice din partea bibliotecii și nici nu se prezintă, pentru restituirea împrumuturilor, în urma înștiințărilor scrise, expediate prin poștă.
Deși la nivel național există o tradiție de consum de carte și publicații, accesarea serviciilor bibliotecilor publice, în general, înregistrează un regres constant. Interesul pentru lectură și pentru utilizarea serviciilor bibliotecii se păstrează doar în cazul anumitor segmente de populație. Biblioteca devine din ce în ce mai mult o instituție la care apelează, în cea mai mare parte, persoane cu posibilități materiale reduse, persoane adulte care doresc să citească dar nu își pot achiziționa cărți, la care se adaugă segmentele de populație care se află în cursul pregătirii școlare și, ocazional, categorii care au nevoie de cărți și informații pentru pregătirea sau perfecționarea profesională.
Cu toate acestea, bibliotecile publice rămân instituțiile de cultură cele mai frecventate de către public.
UTILIZATORII ŞI UTILIZAREA BIBLIOTECII (DATE COMPARATIVE):
În ceea ce privește utilizarea bibliotecii de diferitele categorii de vârstă, biblioteca se încadrează din
nou în rezultatele studiilor de la nivel național care arată că bibliotecile și celelalte instituții de cultură sunt foarte frecventate de copii, în principal și datorită intervenției școlii și a influenței familiei ( din păcate tot mai slabă), dar frecvența scade odată cu avansarea în vârstă. Se poate concluziona că tinerii și copiii merg la bibliotecă în perioada studiilor, ca activitate conexă celei școlare, educative.
2015 2016UTILIZATORI ACTIVI ÎN ANUL 2015 4.804 5.209
TOTAL UTILIZATORI ÎNSCRIŞI (perioada de referinţă 2012-2016, conform programului
statistic)
9.944 9.511
Categorii utilizatori 2015 2016Utilizatori noi înscrişi în 2016, ca % din populaţie
2,78 4,05
Utilizatori înscrişi ca % în perioada de referinţă 2012-2016
20,28 19,92
Utilizatori activi ca % din populaţie 10,06 10,91Costul per utilizator activ din totalul cheltuielilor curente
79,82 lei 84,66
Numărul utilizatorilor care au studiat la sala de lectură
6.491 5.451
Pe plan național, studiile arată că doar 10% din populație împrumută cărți de la bibliotecile publice, situația fiind identică și la noi, 10,91% din populație sunt, anual, utilizatorii activi. Standardul stabilit de Legea bibliotecilor, pentru utilizatorii de informație ai bibliotecilor publice este între 5 și 10%, prin urmare instituția noastră ocupă o poziție foarte bună în acest sens.
CATEGORII UTILIZATORI PE VÂRSTE (NOI ÎNSCRIŞI ÎN 2016)
2016 %
SUB 14 ANI 881 45,5514-25 ANI 648 33,5126-40 ANI 155 8,0141-60 ANI 173 8,95
PESTE 61 ANI 77 3,97
CATEGORII UTILIZATORI (NOI ÎNSCRIŞI ÎN 2016)
2016 %
FEMEI 1.134 58,63BĂRBAŢI 800 41,37
10
Dacă în perioada 2008-2012 numărul de utilizatori, ca procent din populație, înregistra o creștere anuală, cea mai mare valoare atingându-se în 2012, începând cu anul următor, 2013 acesta a trecut pe panta descrescătoare, după cum se observă în acest grafic ce prezintă procentul de populație care utilizează biblioteca într-o perioadă de referință de 5 ani. Explicația este creșterea exponențială a numărului de utilizatori de internet și accesul extrem de facil al acestei surse. Accentul s-a mutat, în ultimii 10 ani, pe informarea rapidă, chiar pe superficialitate, lectura și mai ales aprofundarea prin intermediul cărților pierzându-și prioritatea.
UTILIZAREA BIBLIOTECII (FRECVENŢA UTILIZATORILOR)
Indicatori de evaluare 2015 2016Frecvenţa medie în cursul anului 42.947 42.414
Numărul de vizite la bibliotecă per capita
0,89 0,88
Numărul de vizite la bibliotecă per utilizator activ
8,93 8,14
Numărul de vizite la bibliotecă pe zi 169,75 166,98Costurile per vizită 8,92 lei 10,39
STATISTICA CIRCULAŢIEI FONDULUI
Secţiunea specifică a fondului de publicaţii
Nr. tranzacţii de împrumut 2015
% Nr. tranzacţii de împrumut 2016
%
TOTAL 55.551 60.960Documente de bibliotecă în limba română
52.824 95,09 58.659 96,23
Documente de bibliotecă în limbi străine
2.727 4,91 2.301 3,77
Cărţi din numărul total 49.016 88,24 56.672 92,97Publicaţii pentru copii din numărul total 4082 7,35 2.630Ziare şi reviste din numărul total 4.205 7,57 2.752 4,51Documente audio din numărul total 210 0,38 204 0,33Documente audio video combinate din 96 0,17 102 0,17
11
numărul totalBaze de date (CD ROM) din numărul total
142 0,26 195 0,32
DVD-ROM din numărul total 1.795 3,32 968 1,59Alte documente (jocuri) din numărul total 87 0,16 67 0,11Indicatorul de circulatie a fondurilor 50,42 55,24
Indicatori de evaluare 2015 % 2016 %Solicitări la sala de lectură 8.733 15,72 8.614 14,13Număr documente împrumutate per capita 1,16 1,27Număr documente împrumutate per utilizator activ
11,56 11,65
Media împrumutului (doc. împrumutate per vizită)
1,29 1,43
Costurile per împrumut 6,90 lei 7,23Număr documente împrumutate per angajat 6.172,33 6.743,33
10. Oferirea de servicii de informare generală şi asistenţă pentru identificarea surselor de informaţii.Indicatorii de evaluare ai acestui obiectiv sunt: numărul de utilizatori Lex Expert, număr cópii xerox, totalul încasărilor instituţiei, numărul vizitelor virtuale, număr total de informaţii date utilizatorilor ; număr de informaţii date /1000loc, numărul utilizatorilor care au solicitat asistenţă la Sala internet, numărul de utilizatori ai sălilor de lectură.
S-au transmis, la cererea utilizatorilor, 406 (544 în 2015) referinţe prin e-mail; S-au dat 5.973 (6812 în 2015) informaţii legate de colecţii şi activităţi, inclusiv prelungiri de
termene de restituire, valoarea tuturor acestora, raportată la 1000 locuitori, fiind de 125,10 (142,67 în 2015);
S-au efectuat 3.513 documente imprimate (listări din Lex Expert, documente word, documente din reţeaua Internet) şi copiate pe hârtie din publicaţii periodice şi cărţi existente în bibliotecă, la cererea utilizatorilor interesaţi. În anul 2016 numărul utilizatorilor Lex Expert a fost 195;
Utilizatorii s-au informat asupra colecţiilor şi activităţilor instituţiei şi prin intermediul paginii web, totalul vizitelor virtuale fiind de 2098 (2.390 în 2015);
Dialogul dintre utilizatori şi bibliotecă prin intermediul paginii web, rubrica „Întreabă bibliotecarul”, a cuprins doar 3 întrebări referitoare la colecţiile bibliotecii, răspunsurile fiind postate pe pagina web. Odată cu accesul la catalogul electronic al colecţiilor utilizatorii se pot informa singuri asupra titlurilor sau autorilor de care sunt interesaţi. Metoda de informare cea mai des folosită de utilizatorii bibliotecii continuă să rămână cea telefonică.
Încasările instituţiei din tarife de înscriere, penalităţi sau plata documentelor pierdute a totalizat în anul 2016 suma de 4.991,10 lei (5.212,79 lei în anul 2015);
Se asigură permanent accesul tuturor utilizatorilor la colecţia de documente despre comunitatea locală (fondul Turda), prin împrumut la Sala de lectură, numărul utilizatorilor care au studiat la sălile de lectură ale celor trei puncte de lucru ale instituţiei fiind de 5.451 (6.491 în anul 2015).
11.Utilizarea de multiple modalităţi pentru popularizarea şi promovarea istituţiei:Indicatorii de evaluare se referă la: numărul de afişe şi alte materiale promoţionale, numărul de postări de anunţuri pe pagina web, numărul de postări pe facebook, numărul de articole mass- media, numărul de participanţi la concursuri.
Activitatea bibliotecii a fost promovată prin afişele, în număr de 15, realizate cu ocazia activităţilor culturale;
La sfârşitul lunii decembrie s-a stabilit lista cititorilor fideli ai bibliotecii de la fiecare punct de lucru. Ei au fost popularizaţi, la începutul anului 2017, pe pagina web a bibliotecii și facebook, beneficiind de un permis gratuit pentru anul următor și de împrumutului unei cărți în plus față de ceilalți utilizatori.
La toate concursurile organizate de bibliotecă s-au acordat premii în cărţi, alese după vârsta concurenţilor şi, în măsura în care a fost posibil, şi după tematica concursurilor, pentru stimularea interesului acestora faţă de lectură. Numărul participanţilor la concursurile organizate de bibliotecă a fost de 609. Cu ocazia tuturor concursurilor organizate de
12
bibliotecă utilizatorii copii au fost înscrişi gratuit, la acestea adăugându-se înscrieri gratuite cu ocazia Zilei Culturii Naţionale şi în Săptămâna Naţională a Bibliotecilor Publice;
Pentru informarea publicului despre activitatea de bibliotecă, pe lângă postările sub formă de anunţuri pe pagina web a bibliotecii, s-au trimis comunicate de presă pentru toate activităţile (61 comunicate presă, articole);
Activităţile instituţiei sunt promovate prin facebook, aceasta fiind modalitatea cea mai utilizată și cea mai accesată de public, în reţeaua de biblioteci publice din judeţ şi din ţară, în cadrul Asociaţiei Naţionale a Bibliotecarilor din Bibliotecile Publice, prin postarea de imagini, anunţuri, link-uri către articole de presă, numărul de postări pe facebook fiind de 158 (205 în 2015);
Tot pentru promovarea activităților instituției s-a trimis un articol la revista de specialitate Biblioteca, intitulat ”10 ani de lecturi animate cu marionete și teatru de umbre la Secţia pentru copii a Bibliotecii Municipale „Teodor Murăşanu”;
Pentru identificarea gradului de satisfacție al utilizatorilor față de serviciile oferite de bibliotecă, în trimestrul al III-lea s-a aplicat, la secțiile pentru adulți-centru și filiala Oprișani, un chestionar, deoarece indicatorii subiectivi rezultați din datele sondajului oferă informații pentru sectoarele în care activitatea trebuie îmbunătățită. Perfecționarea serviciilor oferite publicului trebuie să fie ghidată permanent de nevoile acestuia, iar percepțiile populației pot avea, de multe ori, o mai mare acuratețe decât cea a evaluărilor făcute de experți.
Chestionarul s-a aplicat pe un eșantion de 170 subiecți, utilizatori ai bibliotecii, aleși aleatoriu, în funcție de dorința și disponibilitatea acestora de a completa chestionarul. Persoanele de sex feminin sunt reprezentate de o pondere de 67% față de doar 33% cât constituie persoanele de sex masculin. Ținând cont de statutul celor chestionați a predominat categoria elevi/studenți 41,76%, aceștia fiind și principalii utilizatori ai instituției, urmată de intelectuali 15,88%, pensionari 12,95%, tehnicieni/funcționari 10,58%, muncitori 8,82%, șomeri/casnice 5,29%, alte categorii 4,72%. După vârstă, utilizatorii respondenți se împart astfel: 14-25 ani 48,84%, 26-40 ani 17,64%, 41-60 ani 24,11%, si peste 60 ani 9,41%.
Din analiza chestionarului reiese că biblioteca este utilizată în următoarele scopuri: împrumut de carte (35,8%), documentare/informare (15,88%), petrecerea timpului liber/recreere (5,88%), citit/lectură (17,65%), internet (7,05%), lectură obligatorie (2,35%), folosirea sălii de lectură (1,17%), împrumut DVD-uri (1,76%), motive personale (5,29%), nu știu (0,58%), consultare program legislativ Lex Expert (1,76%), alte motive (4,82%) precum: ”să aflu ce este cu această omenire, de unde vine și încotro merge”(pensionar, 60 ani), ”pasiunea pentru citit”, ”pentru a avea o cultură cât mai vastă”.
Atunci când au nevoie de servicii precum: împrumut la domiciliu de carte/reviste/CD-uri, DVD-uri, consultare/învățare la Sala de lectură, rezervări de titluri, informații și referințe bibliografice, internet gratuit, consultare în format electronic a Monitorului Oficial prin programul Lex Expert, copii xerox, scanare, listare, curs de învățare pe calculator, curs povestire digitală, ajutor în realizarea CV-ului, biblioteca este prima opțiune pentru 77,65% dintre utilizatori. O categorie de 20% nu vin direct la bibliotecă, iar alții de 2,35% apelează la alte instituții( nu s-a specificat care).
Calitatea serviciilor bibliotecii este apreciată ca foarte bine (85,88%), bine (12,95%) și nesatisfăcătoare (1,17%). Serviciile bibliotecii au primit următoarele calificative:
FOARTE BINE BINE NESATISFĂCĂTORÎmprumut la domiciliu 92,36% 7,64%Rezervări titluri 87,05% 12,95%Consultare/învățare la Sala de lectură 88,23% 11,19% 0,58%Sala de internet (cu serviciile oferite) 86,47% 12,36% 1,17%Altele 92,36% 7,64%
13
Modul de comunicare între bibliotecă și utilizatori este apreciat astfel:
FOARTE BINE BINE NESATISFĂCĂTORTELEFON 92,95% 6,47% 0,58%E-MAIL 85,89% 11,76% 2,35%REȚELE DE SOCIALIZARE 84,13% 12,35% 3,52%
ALTELE 95,89% 4,11%
Serviciile pe care biblioteca le oferă sunt suficiente, acest lucru reieșind din răspunsurile date la întrebarea: Ce alte tipuri de servicii ați dori să găsiți în bibliotecă. Menținerea atitudinii profesionale și continuarea activității în același mod, spații generoase, amabilitate, atmosferă caldă, abonamente ziare/reviste, sală de lectură separată (la filiala Oprișani), fonduri pentru achiziții de carte, înlocuirea cărților vechi, cărți- ultimele noutăți – toate acestea sunt răspunsurile date la întrebarea Observații/sugestii pentru conducerea/personalul bibliotecii referitoare la aspectele pozitive sau negative ale instituției. Concluzii: analiza chestionarului a reliefat faptul că utilizatorii sunt mulțumiți de serviciile oferite de Biblioteca Municipală ”Teodor Murășanu”, de calitatea acestora dar și de modul de comunicare utilizator-instituție. Existența altor servicii noi nu este o primă dorință a utilizatorilor, ci mai degrabă se dorește păstrarea serviciilor existente în prezent și îmbunătățirea acestora acolo unde este cazul.12 Sprijinirea şi completarea sistemului educaţional formal prin diversificarea activităţilor de educaţie nonformală oferite populaţiei:Indicatorii de evaluare sunt: % de realizare al activităţilor planificate în protocoalele de colaborare cu alte instituții, % cheltuielilor pentru manifestări culturale ; cheltuieli pentru manifestări culturale per capita; numărul participanţilor la manifestări cu public; participarea la manifestări culturale/evenimente ca % din populație; costurile per participant. Toţi indicatorii referitori la cheltuieli sunt prezentaţi la pag.15-16.
S-au încheiat 10 protocoale de colaborare cu instituţii, în special de învăţământ , din oraş pentru participarea acestora la diverse animații culturale organizate de bibliotecă : Grădinţia „Prichindelul isteț” (3 parteneriate), Grădiniţa Socială „Acoperământul Maicii Domnului”, Şcoala Gimnazială „Avram Iancu”, Şcoala Gimnazială „Andrei Şaguna”, Şcoala Gimnazială „Ioan Opriş” (2 parteneriate), 3 protocoale de colaborare cu Asociaţia „Împreună pentru voi” în scopul desfășurării proiectului „Zâmbetul din cutiuţă” , Carnavalul celor mici, atelierul de creaţie Artin, ”Mica bibliotecă”, la care se adaugă cele încheiate pe o perioadă nedeterminată, cu mult timp înainte, cu Școala Gimnazială ”Teodor Murășanu” și cu Şcoala Gimnazială „Horea, Cloșca și Crișan”.
La Secţia pentru Copii a bibliotecii din zona centrală s-au organizat 204 (167 în 2015) animaţii culturale pentru preşcolari şi ciclul primar: 51 ateliere de creaţie -origami cu 119 participanţi; 104 vizionări de filme pentru copii cu 472 participanţi; 1 atelier creație-vrăjitoare din paie și grâu cu 8 participanți; 41 lecturi animate cu marionete și teatru de umbre cu 983 participanţi, 1 audiţie de CD-cu poveşti cu 29 participanți, 1 atelier de creaţie („Dovleacul din noaptea strigoilor”) cu 28 participanţi, şi 5 activităţi ale proiectului „Vreau să-mi citeşti” cu 36 participanţi; Numărul total al participanţilor a fost de 1674.
În spaţiul pentru copii al Filialei Oprişani s-au organizat 39 activităţi de animaţie culturală constând în: 11 vizionări de filme pentru copii cu 249 participanți; 11 ateliere de creaţie Artă și îndemânare cu 66 participanţi; 1 atelier de pictură și creație-Vacanța la bibliotecă, cu 8 participanți; carnavalul celor mici desfăşurat în 3 etape cu 793 participanţi; proiectul caritabil Zâmbetul din cutiuţă cu 28 participanţi, 8 activităţi de prezentare a bibliotecii, combinate cu creare de povești, legende populare cu 207 participanți; 1 activitate de povestiri după imagini cu 29 de participanți; 3 ateliere de creaţie Artin cu 29 participanţi, numărul total al participanţilor fiind 1.419;
13. Crearea obişnuinţei de a citi de la cea mai fragedă vârstă, stimularea imaginaţiei şi creativităţii:Indicatorii de evaluare sunt: % cheltuielilor pentru manifestări culturale ; cheltuieli pentru manifestări culturale /capita; numărul participanţilor la manifestările cu public ; participarea la manifestări culturale/evenimente ca % din pop. ; costurile per participant.
14
- În cadrul acestui obiectiv s-au organizat următoarele concursuri planificate : - Concursul de pictură inspirată de poezia lui Teodor Murăşanu „Lumini suflate de vânt”- 37
participanţi;- Concursul de recitare ”Minunata inocență”, pentru elevii claselor a V-a, organizat cu ocazia
Zilei Internaţionale a Poeziei – 7 participanţi;- Concursul internațional de fotografie ”Lectura în zeci de ipostaze”-31 participanți;- Concursul anual de pictură “Personaje îndrăgite din cărţi ” -397 participanţi; - Concursul de naraţiune „Gură bogată”, destinat elevilor din clasa a VI-a, cu 10 participanţi;Numărul total al participanţilor la aceste activităţi a fost de 482.
13.2 Sprijinirea talentelor literare, încurajarea activităţii de creaţie literară:- Concurs internațional de proză scurtă cu temele „Lumea cărţilor” și ”Povești și amintiri din
orașul meu”, cu ocazia „Zilei Mondiale a cărţii pentru copii”- 20 participanţi;- Concurs: „ O poveste pentru Moş Crăciun” -107 participanţi;
Numărul total al participanţilor la aceste concursuri a fost 127 13.3. Biblioteca publică - spaţiu pentru valorificarea potenţialului creativ şi intelectual din comunitatea locală - Prezentare plachetă panseuri ”Acum, timpule, te știu!” autoare Maria -Rodica Bocoș. 13.4. Promovarea bibliotecii ca instituţie de cultură şi a rolului său în comunitatea locală a cuprins, pe lângă o serie de activități menționate deja ca fiind desfășurate la filiala Oprișani și: - 11 expoziţii de artă plastică în holul secţiei pentru adulţi; - Atelier de scriere creativă (pentru copii de gimnaziu)-11 participanți-perioada februarie-mai; 13.5. Activități la care biblioteca a participat în calitate de colaborator sau partener: - Olimpiada Pământului, organizată de Şcoala Gimnazială ”Andrei Şaguna”. Jurizarea creaţiilor literare. - Valentin Vişinescu - realizare și prezentare biobibliografie ”85 de ani.Biobibliografie 2011-2015”, prezentarea s-a făcut în cadrul unei ședințe a Cenaclului literar ”Pagini literare turdene.” - 125 de ani de la naşterea poetuluilui Teodor Murăşanu şi 50 de ani de la moartea sa, organizată de Rei Culturae Fautores și Uniunea Scriitorilor din România - prezentare material scris despre activitatea de bibliotecar a lui Teodor Murășanu, publicat în revista ”Paveldaniștii”; - Proiectul interdisciplinar Mozart, organizat de Școala Teodor Murășanu - secțiunea de creație literară; - Luna seniorului la Turda. Povești nemuritoare. Cenaclu literar la Papion, organizată de Centrul de zi și îngrijiri la domiciliu pentru persoane vârstnice-prezentarea de către 3 utilizatori invitați a cărților preferate, citite de la Biblioteca Municipală;
În ceea ce privește consumul cultural, conform teoriei sociologului Pierre Bourdieu cu cât nivelul de educație al unei persoane este mai ridicat cu atât nivelul de consum cultural este mai mare. Se constată o relație negativă între vârstă și frecvența de consum cultural în spațiul public, cei mai puțini participanți fiind din rândul persoanelor adulte, care sunt și cel mai greu de mobilizat. Odată cu creșterea în vârstă scade nivelul de practicare a activităților recreative. Acest lucru face extrem de dificilă găsirea unui tip potrivit de activitate în bibliotecă care să îi atragă. În cazul instituției noastre se adaugă, la motivul menționat, și lipsa spațiilor adecvate pentru manifestări culturale cu public, acestea trebuind să se desfășoare în bibliotecă și nu în spațiile altor instituții, în scopul atragerii la lectură, a cunoașterii și formării unei percepții reale a publicului despre acestea și despre ce se poate face acolo, pe lângă împrumutul de carte.
PARTICIPAREA LA MANIFESTĂRI ŞI EVENIMENTE CULTURALE
Indicatori de evaluare 2015 2016Total participanţi 4.944 3.608
Număr total de participanţi ca % din populaţie
10,35 7,55
Cheltuieli pentru manifestări culturale per participant
0,33 lei 0,46 lei
Total programe culturale (activităţi culturale/educative, concursuri, articole de
ziar, bibliografii, emisiuni mass-media etc.)
328 273
Număr expoziţii de carte 339 325Număr expoziţii de artă plastică 12 11
15
14. Resursele financiare alocate bibliotecii se prezintă astfel:
1 FINANŢARE PUBLICĂ PENTRU ANUL 2016
450.551,47 lei
2 VENITURI PROPRII din încasări tarife şi penalizări
4.991,10 lei
3 SPONSORIZĂRI ŞI DONAŢII, din care: 8096.50 leiA. Sponsorizări pentru acţiuni culturale 400 leiB. Donaţii de documente de bibliotecă 7.696,50 lei
Din suma alocată prin finanţare publică s-au utilizat:
Nr. Crt. Denumirea indicatorilor Suma LEI1 CHELTUIELI CURENTE, din care: 441.004.26
1.1 CHELTUIELI DE PERSONAL 353.126,671.2 CHELTUIELI DE BUNURI ŞI SERVICII, din care 87.877,59
1.2.1 Furnituri birou (tipizate bibliotecă, rechizite) 2.623,701.2.2 Materiale curăţenie 915,091.2.3 Încălzit, iluminat, forţă motrică 13.915,881.2.4 Apă, canal, salubritate 4.142,491.2.5 Poştă, internet 10.845,541.2.6 Materiale şi prestări servicii cu caracter funcţional 22.783,801.2.7 Alte bunuri şi servicii pentru întreţinere şi funcţionare 897,801.2.8 Reparaţii curente 2.3601.2.9 Bunuri de natura obiectelor de inventar, din care: 24.752,65
1.2.10 Cărţi, periodice, materiale audio-vizuale 23.754,201.2.11 Alte obiecte de inventar 998,451.2.12 Deplasări 668,641.2.13 Alte cheltuieli cu bunuri şi servicii 3.936,00
2 CHELTUIELI DE CAPITAL 9.547,21
PRINCIPALII INDICATORI DE PERFORMANŢĂ (indicatorii obiectivi) AI ACTIVITĂŢII BIBLIOTECII
Raportarea se face la 47.744 reprezentând populaţia stabilă, conform recensământului din 2011 (date de pe site-ul Direcţiei Regionale de Statistică Cluj ) :
Indicatori de performanţă 2015 2016Cheltuieli curente per capita 8,03 lei 9,23 leiCheltuieli curente din alte venituri per capita
0,10 lei -
Cheltuieli pentru personal per capita
6,25 lei 7,39 lei
% cheltuieli pentru personal 77,89 % 80,07 %Cheltuieli pentru achiziţii de documente de bibliotecă per capita
0,47 lei 0,65 lei
% cheltuieli pentru achiziţii doc. bibliotecă
5,97 % 7,10 %
% cheltuielilor de achiziţii de documente de bibliotecă din finanţare bugetară
5,08 % 5,38 %
Cheltuieli pentru achiziţii de 0,07 lei 0,16 lei
16
documente de bibliotecă din alte venituri, per capita% cheltuielilor pentru achiziţii de documente de bibliotecă din alte venituri
69,22 % 95,05 %
Cheltuieli de capital per capita 0 lei 0,19 leiCheltuieli pentru dotări per capita (obiecte de inventar )
0,02 leiDin
sponsoriz.
0,01lei
% cheltuieli pentru dotări 0,29 % 0,15 %Cheltuieli pentru manifestări şi evenimente culturale per capita
0,03 lei 0,03 lei
% cheltuieli pentru manifestări şi evenimente culturale
0,43 % 0,37 %
15.Personalul bibliotecii:
Numărul personalului (de specialitate) raportat la 2.500 de locuitori (conform Legii nr. 593/2004 care completează Legea bibliotecilor nr. 334/2002) este de 0,47 .
Numărul personalului la 1000 de locuitori este de 0,18 angajaţi. În anul 2016 personalul angajat a fost de 1 bibliotecar la 5.304,88 locuitori. Personalul de specialitate din totalul angajaţilor este de 90 %.
16. Spaţiul bibliotecii:
Suprafaţa totală a bibliotecii, de 495,8 m2 , raportată la populaţia ţintă dă o valoare per capita 0,010 m2 . Conform Legii bibliotecilor aceasta nu poate fi mai mică de 0,015 m2 în localităţile cu peste 10.000 de loc.
Din suprafaţa totală a celor trei secţii, spaţiul destinat publicului, de 310,81 m 2, raportat la populaţia ţintă este de 0,006 m2 .
17. Timpul mediu de funcţionare pe săptămână:
Media evaluată a fost de 46,22 ore de funcționare.18. Alte activităţi:
Contribuţie la Catalogul Colectiv al Cărţilor Străine şi la Repertoriul Periodicelor Străine, editate de Biblioteca Naţională a României, prin întocmirea descrierilor bibliografice ale cărţilor şi periodicelor apărute în străinătate, în anul 2015, existente în colecţiile bibliotecii.
Dotarea spațiului filialei Oprișani cu sistem monitorizat antiefracție, aniincendiu.CONCLUZII:
o Biblioteca publică este o instituţie a cărei evaluare depinde în întregime de fondurile alocate. Deoarece acestea s-au situat în ultimii cinci ani la un nivel foarte scăzut, care permite doar asigurarea cheltuielilor de întreţinere, a contractelor de prestări servicii şi o achiziţie minimă de carte, indicatorii obiectivi, de evaluare ai activităţii, au, în general, valori mici. În anul 2016, suma alocată pentru cheltuielile curente a fost mai mare cu 4.000 lei, producându-se imediat o înviorare la nivelul câtorva indicatori foarte importanți și anume:
o A crescut numărul intrărilor noi de documente specifice bibliotecii, achiziția de carte fiind activitatea de bază a bibliotecii, numărul de titluri noi adăugate stocului, numărul de exemplare achiziţionate la 1000 de locuitori, numărul de documente achiziționate din finanţare bugetară.
o Deși suntem foarte departe de ritmul de înnoire a colecțiilor, care nu trebuie să depășească 25 de ani, s-a înregistrat o ușoară scădere a Ratei de înnoire a fondului.
o A crescut numărul de vizite ale claselor de copii și tineri pentru cunoașterea bibliotecii.o A crescut numărul utilizatorilor noi înscriși, în special a utilizatorilor tineri, și numărul utilizatorilor
activi.
17
o Frecvența utilizatorilor, respectiv numărul vizitelor la bibliotecă, s-a menținut la un nivel apropiat de cel al anului trecut, cu o ușoară scădere din cauza reducerii numărului utilizatorilor de internet.
o Tranzacţiile de împrumut au valori mai bune decât în anul anterior, inclusiv numărul de împrumuturi per utilizator activ. A crescut, de asemenea, indicatorul de circulaţie a fondului de carte, adică procentul din fondul total de carte care circulă.
o Deşi fondurile pentru manifestări culturale sunt aproape inexistente, sub 0,50 lei per participant, s-a menținut un număr ridicat de animații culturale destinate copiilor, în scopul atragerii acestora la lectură și pentru dezvoltarea creativității. Numărul participanților la manifestări culturale este în schimb mai mic, diferența față de anul anterior provenind din derularea în 2015 , la ambele spații pentru copii, a unui proiect de educație pentru lectură (Cum devin prietenul cărții),finanțat de Fundația ”Mereu Aproape”, care a implicat un număr mare de participanți.
o Utilizatorii au aprecieri pozitive asupra serviciilor oferite de instituție, asupra calității acestora și asupra modului de comunicare.
o S-a achiziționat un calculator pentru informatizarea secției pentru copii din zona centrală. o În ceea ce privește scăderea valorilor la unii indicatori, acestea s-au înregistrat la numărul
utilizatorilor internet și a facilităților de lucru pe calculator, iar scăderea numărul sesiunilor de formare este una normală, acest serviciu nu va mai exista în viitorul apropiat, persoanele care nu știu să utilizeze calculatorul și internetul fiind foarte puține și de vârste înaintate.
