rof-litere-2013.30111301

PAGINA | Telefon: 0256-592.303 Email: [email protected] Website: http://www.uvt.ro/

1

..

FACULTATEA DE LITERE, ISTORIE ŞI TEOLOGIE.

B-dul Vasile Pârvan, Nr. 4, 300223 Timişoara, România. Tel./Fax: +4 0256-592.164 (318), www.litere.uvt.ro.

.

DECANAT.

Regulament de organizare și funcționare

al Facultății de Litere, Istorie și Teologie

I. Dispoziții generale

I. 1. Identitate

Facultatea de Litere, Istorie și Teologie este una dintre facultățile fondatoare ale

Universității de Vest din Timișoara, ea regăsindu-se deopotrivă în Decretul Regal nr. 660 din 30

decembrie 1944 și în Hotărârea Consiliului de Miniștri nr. 999 din 27 septembrie 1962.

Facultatea de Litere, Istorie și Teologie are o siglă proprie și un site în cadrul paginii

Universității de Vest din Timișoara (www.litere.uvt.ro). Adresa facultății este Bd. V. Pârvan, nr. 4,

cod 300223, Timișoara.

I. 2. Misiune

Misiunea Facultății de Litere, Istorie și Teologie se află în acord cu Carta Universității de

Vest din Timișoara. Astfel, aceasta are drept misiuni fundamentale educația, asigurând formarea

inițială și continuă la nivel universitar, și cercetarea științifică avansată, prin creație la nivel

individual și colectiv.

II. Structurile de conducere ale Facultății de Litere, Istorie și Teologie

Facultatea cuprinde în structura sa două departamente (Departamentul de studii românești

și Departamentul de limbi moderne) a căror activitate este coordonată de către șefii de

departament

Decanul

(1) Decanii sunt selectaţi prin concurs public, organizat de către rectorul universităţii la

nivelul facultăţii şi validat de senatul universitar.

(2) La concurs pot participa persoane din cadrul universităţii sau din orice facultate de

profil din ţară ori din străinătate care, pe baza audierii în plenul consiliului facultăţii, au primit

avizul acestuia de participare la concurs. Consiliul facultăţii are obligaţia de a aviza minimum 2

candidaţi.

(3) Decanul numit prin decizie a rectorului devine membru de drept al consiliului de

administraţie al UVT pe toată durata mandatului.

(4) Decanul reprezintă facultatea şi răspunde de managementul şi conducerea acesteia.

(5) Decanul conduce şedinţele consiliului facultăţii şi aplică hotărârile rectorului, ale

consiliului de administraţie şi ale senatului universitar.

(6) Decanul are următoarele atribuţii:

a) realizează managementul şi conducerea executivă a facultăţii;

website:%20http://www.uvt.ro/


2

..



.

DECANAT.

b) numeşte prodecanii şi stabileşte atribuţiile acestora;

c) răspunde politica de resurse umane a facultăţii, precum şi de selecţia, evaluarea

periodică şi formarea personalului departamentului, conform legii;

d) asigură buna desfăşurare a concursurilor de ocupare a posturilor didactice şi de

cercetare din facultate în condiţiile legii;

e) avizează atribuţiile personalului didactic şi de cercetare, precum şi ale personalului

didactic auxiliar şi nedidactic, stabilite în fişa individuală a postului;

f) semnează actele de studii emise de universitate pentru absolvenţii facultăţii;

g) propune consiliului facultăţii aplicarea de sancţiuni disciplinare, conform legii, şi pune

în aplicare sancţiunile disciplinare, în condiţiile legii;

h) anulează rezultatele evaluării obţinute în mod fraudulos sau prin încălcarea

prevederilor codului de etică şi deontologie universitară;

i) prezintă anual rapoarte consiliului de administraţie;

j) îndeplineşte alte atribuţii stabilite de către consiliul facultăţii, consiliul de administraţie

şi senatul universitar.

(7) Decanul prezintă anual consiliului facultăţii un raport privind starea acesteia, făcut

public pe site-ul universității și prin intermediul newsletter-ului facultăţii.

(8) Decanul poate fi revocat din funcţie de către rector, în urma consultării consiliului

facultăţii şi a senatului universitar, când este constatată una dintre următoarele situaţii:

a) neîndeplinirea indicatorilor de performanţă managerială stabiliţi în decizia de numire

de către rector;

b) nerespectarea celorlalte atribuţii specificate în decizia de numire de către rector;

c) încălcarea legislaţiei sau a normelor de etică universitară;

d) intervenirea unei situaţii de incompatibilitate prevăzută de lege pentru funcţia de

decan.

Prodecanii

(1) Prodecanul este un membru titular al comunităţii academice a facultăţii, desemnat de

către decan după numirea acestuia de către rector, pe baza consultării consiliului facultăţii şi a

exprimării acordului scris de susţinere a planului managerial al decanului.

(2) Atribuţiile prodecanilor sunt stabilite de către decan şi pot privi organizarea

programelor de studii universitare de licenţă şi de masterat, organizarea programelor de studii

postuniversitare şi a cercetării ştiinţifice, relaţiile de cooperare naţională şi internaţională şi

imaginea universitară, asigurarea calităţii, strategia financiară, problemele sociale şi dezvoltarea

patrimoniului, precum şi alte domenii.

(3) Prodecanul poate fi revocat din funcţie de către decan, în urma consultării consiliului

facultăţii, când este constatată una dintre următoarele situaţii:


de către decan;

b) nerespectarea celorlalte atribuţii specificate în decizia de numire de către decan;



prodecan.



3

..



.

DECANAT.

Directorii de departament

(1) Directorul de departament academic realizează managementul şi conducerea operativă

a departamentului.

(2) Directorul de departament răspunde de planurile de învăţământ, de statele de funcţii,

de managementul cercetării şi al calităţii, precum şi de managementul financiar al

departamentului.

(3) Directorul de departament are următoarele atribuţii:

a) elaborează statele de funcţii conform prevederilor legale şi răspunde de punerea lor în

aplicare;

b) elaborează atribuţiile personalului didactic şi de cercetare, precum şi ale personalului

didactic auxiliar şi nedidactic, stabilite în fişa individuală a postului;

c) face propuneri de elaborare şi implementare a planurilor de învăţământ;

d) coordonează activitatea de cercetare ştiinţifică din departament;

e) răspunde de managementul calităţii şi de managementul financiar al resurselor atrase

ale departamentului;

f) răspunde de politica de resurse umane a departamentului, precum şi de selecţia,

motivarea, evaluarea periodică şi formarea personalului departamentului, conform legii;

g) răspunde de autoevaluarea periodică a departamentului, conform legii;

h) răspunde pentru buna desfăşurare a concursurilor de ocupare a posturilor didactice şi

de cercetare din cadrul departamentului.

(4) Directorul de departament este ales dintre membrii departamentului, prin votul

universal, direct, secret, egal și liber exprimat al tuturor cadrelor didactice şi de cercetare titulare

ale departamentului.

(5) În urma validării rezultatelor alegerilor de către senatul universitar, directorul de

departament este numit prin decizie a rectorului.

(6) Directorul de departament poate fi revocat din funcţie de către rector, în urma

consultării consiliului facultăţii şi a consiliului departamentului, când este constatată una dintre

următoarele situaţii:


de către rector;

b) nerespectarea celorlalte atribuţii specificate în decizia de numire de către rector;



director de departament.

Consiliul facultății

(1) Consiliul facultăţii reprezintă organismul decizional şi deliberativ al facultăţii.

(2) Consiliul facultăţii are următoarele atribuţii:

a) elaborează şi adoptă strategii şi politici pe domenii de interes ale facultăţii;

b) aprobă, la propunerea decanului, structura, organizarea şi funcţionarea facultăţii;

c) propune consiliului de administraţie înfiinţarea, divizarea, comasarea sau desfiinţarea

departamentelor;

d) aprobă programele de studii gestionate de facultate;



4

..



.

DECANAT.

e) avizează propunerile de programe noi de studii şi formulează propuneri către consiliul

de administraţie de desfiinţare a celor care nu se mai încadrează în misiunea universităţii sau care

sunt ineficiente academic şi financiar;

f) analizează şi înaintează consiliului de administraţie, spre avizare, curriculum-ul

programelor de studii universitare;

g) avizează statele de funcţii ale personalului didactic şi de cercetare din cadrul

departamentelor facultăţii şi le înaintează consiliului de administraţie;

h) decide, la propunerea directorului de departament, mărirea normei didactice a

personalului didactic care nu desfăşoară activităţi de cercetare ştiinţifică sau echivalente acestora,

precum şi, în cazuri de excepţie, diminuarea normei didactice minime şi completarea acesteia cu

activităţi de cercetare ştiinţifică, în condiţiile legii;

i) avizează propunerile departamentelor de scoatere la concurs a posturilor didactice şi de

cercetare;

j) aprobă angajarea specialiştilor cu valoare ştiinţifică recunoscută în domeniu în calitate

de profesori ori conferenţiari asociaţi invitaţi;

k) controlează activitatea decanului, prodecanilor şi directorilor de departamente şi

aprobă rapoartele anuale privind starea generală a facultăţii, asigurarea calităţii şi respectarea eticii

universitare la nivelul facultăţii;

l) validează rezultatele alegerilor efectuate la nivelul departamentelor facultăţii;

m) aprobă parcurgerea de către studenţi a doi ani de studii într-un singur an, în condiţiile

legii;

n) aprobă comisiile de evaluare şi reevaluare;

o) avizează candidaţii pentru concursul de selecţie privind ocuparea funcţiei de decan,

conform legii;

p) retrage avizul dat pentru ocuparea funcţiei de decan al facultăţii, când constată

încălcarea de către decan a dispoziţiilor legale în vigoare şi a Codului de etică şi deontologie

profesională universitară;

q) stabileşte sancţiunile disciplinare date în competenţa sa prin lege;

r) îndeplineşte alte atribuţii aprobate de senatul universitar şi în conformitate cu legislaţia

în vigoare.

(3) Consiliul facultăţii poate avea între 9 şi 23 de membri, din care cel mult 75% cadre

didactice şi de cercetare, respectiv cel puţin 25% studenţi.

(4) Numărul membrilor consiliului fiecărei facultăţi se stabileşte prin metodologia cu

privire la alegerea structurilor de conducere universitară, în funcţie de numărul de departamente şi

de mărimea comunităţii universitare a facultăţii.

(5) Repartizarea membrilor consiliului facultăţii pe departamente se stabileşte prin

metodologia cu privire la alegerea structurilor de conducere universitară, cu respectarea

principiului reprezentării în senat a personalului didactic şi de cercetare ştiinţifică al fiecărui

departament.

(6) Numărul de reprezentanţi ai departamentelor în consiliul facultăţii care depăşeşte

numărul de membri ai consiliului facultăţii rezultat, în prima etapă, din aplicarea principiului

reprezentării fiecărui departament, se stabileşte, într-o a doua etapă prin aplicarea criteriului

ponderii personalului didactic şi de cercetare titular al departamentului în totalul personalului

didactic şi de cercetare titular din facultate, în proporţie de două treimi, şi, într-o a treia etapă, a

criteriului aportului departamentului la rezultatele cercetării ştiinţifice a facultăţii, în proporţie de o

treime.



5

..



.

DECANAT.

(7) Structura stabilită a consiliilor facultăților din UVT pentru mandatul 2012-2016 este

cea prevăzută în anexele nr. 3 și 4 ale regulamentului cuprinzând metodologia de alegeri a

structurilor și funcțiilor de conducere ale UVT, aprobată de Senatul UVT.

(8) Reprezentanţii cadrelor didactice şi de cercetare în consiliul facultăţii sunt aleşi prin

votul universal, direct şi secret al tuturor cadrelor didactice şi de cercetare titulare din facultate, iar

reprezentanţii studenţilor sunt aleşi prin vot universal, direct şi secret de către studenţii facultăţii.

(9) Reprezentanţii personalului didactic şi de cercetare pot fi membri ai consiliului

facultăţii cât timp deţin statutul de titular în facultate.

(10) Reprezentanţii studenţilor pot fi membri ai consiliului facultăţii cât timp îşi păstrează

statutul deţinut la data alegerii lor.

(11) Consiliul facultăţii nou ales este validat de către senatul universitar cu majoritate

simplă.

(12) Şedinţele consiliului facultăţii sunt convocate de către decan sau la cererea a cel

puţin o treime din numărul membrilor consiliului.

(13) Şedinţele consiliului facultăţii sunt conduse de decan.

(14) Consiliul facultăţii se întruneşte în şedinţe ordinare, lunar, şi în şedinţe extraordinare.

(15) Prodecanii facultăţii au calitatea de invitaţi permanenţi la şedinţele consiliului

facultăţii, dacă nu sunt membri ai acestuia.

(16) Are calitatea de invitat la şedinţele consiliului facultăţii un delegat al sindicatului

reprezentativ la nivel de universitate.

Consiliul departamentului

(1) Consiliul departamentului asigură, sub coordonarea directorului acestuia, conducerea

operativă a departamentului.

(2) Consiliul departamentului are următoarele atribuţii:

a) elaborează şi adoptă strategii şi politici pe domenii de interes ale departamentului;

b) propune consiliului facultăţii modificări în structura departamentului;

c) iniţiază propunerile de programe noi de studii şi formulează propuneri către consiliul

facultăţii de renunţare la cele care nu se mai încadrează în misiunea universităţii sau care sunt

ineficiente academic şi financiar;

d) analizează şi înaintează consiliului facultăţii curriculum-ul programelor de studii

universitare;

e) avizează statele de funcţii ale personalului didactic şi de cercetare din cadrul

departamentului şi le înaintează consiliului facultăţii;

f) avizează propunerile directorului de departament privind mărirea normei didactice a

personalului didactic care nu desfăşoară activităţi de cercetare ştiinţifică sau echivalente acestora,

precum şi, în cazuri de excepţie, diminuarea normei didactice minime şi completarea acesteia cu

activităţi de cercetare ştiinţifică, în condiţiile legii;

g) iniţiază propuneri de scoatere la concurs a posturilor didactice şi de cercetare;

h) avizează angajarea specialiştilor cu valoare ştiinţifică recunoscută în domeniu în

calitate de profesori ori conferenţiari asociaţi invitaţi;

i) organizează alegerile efectuate la nivelul departamentului;

j) avizează parcurgerea de către studenţi a doi ani de studii într-un singur an, în condiţiile

legii;

k) iniţiază propunerile pentru comisiile de evaluare şi reevaluare;



6

..



.

DECANAT.

l) îndeplineşte alte atribuţii aprobate de senatul universitar şi în conformitate cu legislaţia

în vigoare.

(3) Consiliul departamentului poate avea între 3 și 5 membri, aleşi dintre cadrele

didactice şi de cercetare titulare ale departamentului.

(4) Numărul membrilor consiliului fiecărui departament și structura acestuia se stabileşte

prin metodologia cu privire la alegerea structurilor de conducere universitară, în funcţie de

mărimea și structura comunităţii academice a departamentului.

(5) Structura stabilită a consiliilor departamentelor din UVT pentru mandatul 2012-2016

este cea prevăzută în metodologia de alegeri a structurilor și funcțiilor de conducere ale UVT

aprobată de Senatul UVT.

(6) Membrii consiliului departamentului sunt aleşi prin votul universal, direct şi secret al

tuturor cadrelor didactice şi de cercetare titulare din departament.

(7) Consiliul departamentului nou ales este validat de către senatul universitar cu

majoritate simplă.

(8) Şedinţele consiliului departamentului sunt convocate şi conduse de către directorul

departamentului.

(9) Consiliul departamentului se întruneşte în şedinţe ordinare, bilunar, şi în şedinţe

extraordinare.

III. Personalul didactic și de cercetare

Angajarea şi promovarea cadrelor didactice în Facultatea de Litere, Istorie și Teologie se

realizează în conformitate cu prevederile cuprinse în Legea Învăţământului, Statutul personalului

didactic şi Carta Universităţii de Vest din Timişoara (Metodologie pentru organizarea

concursurilor de ocupare a posturilor didactice și de cercetare vacante din Facultatea de Litere,

Istorie și Teologie). Conform acestora, au fost stabilite și votate în consiliul facultății baremele

minime ce trebuie îndeplinite. Aceste bareme au în vedere alinierea facultăţii noastre la criteriile

stabilite de Consiliul Naţional de Atestare a Titlurilor şi Diplomelor Universitare și la cele utilizate

în prezent de către facultăţile similare din consorțiu (Standarde minimale și obligatorii pentru

conferirea titlurilor didactice la Facultatea de Litere, Istorie și Teologie a UVT).

IV. Activitatea studenților

Evaluarea studenților și organizarea sesiunilor de examene

Activităţile didactice ale studenţilor se finalizează prin examene sau colocvii organizate

în perioadele stabilite.

Studenţii sunt obligaţi să promoveze examenele şi colocviile prevăzute în planul de

învăţământ ale specializării la care sunt înscrişi. Promovarea înseamnă obţinerea unei note de cel

puţin 5 şi cel mult 10 care implică şi realizarea numărului de credite prevăzut la disciplina

respectivă.

A. Reglementări privind evaluarea studenţilor

1. Modalităţile de evaluare a studenţilor pe discipline (prin examene, colocvii sau

verificări pe parcurs) se aprobă în Consiliul Facultăţii la propunerea departamentelor. De regulă,

disciplinele obligatorii sunt prevăzute cu examene, iar cele opţionale şi facultative cu



7

..



.

DECANAT.

examene sau colocvii, aşa cum sunt menţionate în planurile de învăţământ şi fişele disciplinelor.

2. Nota pentru activitatea de seminar şi/ sau laborator va reflecta rezultatele de la

verificările pe parcurs, teste sau lucrări, răspunsuri orale, frecvenţa la aceste activităţi etc.

Fiecare cadru didactic titular de disciplină este obligat să păstreze evidenţa exactă a

tuturor activităţilor îndeplinite şi neîndeplinite la seminar pentru fiecare student, care să motiveze

nota propusă pentru aceste activităţi.

3. Examenele se desfăşoară prin probă scrisă, orală sau scris şi oral, iar colocviile se

desfăşoară prin probă scrisă. Aceste probe, pentru fiecare disciplină, sunt propuse de către

departamente pentru fiecare disciplină şi se înaintează Secretariatului facultăţii cu cel puţin 10

zile înainte de începerea anului universitar.

4. Rezultatele la examene şi colocvii pentru fiecare disciplină se cuantifică prin note de la

1 la 10 şi prin credite transferabile. Cuantumul creditelor se propun de către directorii de programe

de studii, astfel ca ele să însumeze 30 credite/ student /semestru.

5. Un student se consideră promovat la un examen (colocviu) dacă obţine cel puţin nota

5, realizând astfel şi creditele alocate disciplinei respective. Un student se consideră integralist la

un moment dat dacă a promovat toate examenele anterioare prevăzute în planul de învăţământ al

programului de studiu, la acel moment.

6. Fiecare student are dreptul la 3 examinări în sesiuni consecutive în regim fără taxă,

pentru a promova examenul (colocviul) aferent fiecărei discipline, prima examinare fiind în prima

sesiune după încheierea cursurilor la disciplina respectivă. Cele trei posibilităţi de examinare fără

taxă se epuizează pentru studenţii care din diverse motive, exceptând motivele medicale bine

întemeiate (certificate medicale eliberate de medicul de familie şi vizate de policlinica sau spitalul

studenţesc), nu se prezintă la aceste examinări sau la unele dintre acestea.

7. După epuizarea celor trei examinări în regim fără taxă, se pot aproba, la cerere,

reexaminări în regim cu taxă, pentru fiecare disciplină, în sesiunile următoare. Se interzice cu

desăvârşire examinarea unui student la o disciplină mai mult decât o singură dată într-o sesiune.

De asemenea, se pot aproba la cerere, măriri de note, în regim fără taxă, pentru studenţii

integralişti, o singură dată pentru fiecare disciplină din anul curent şi la cel mult două discipline

anual. Situaţia disciplinelor la care se organizează măriri de note se stabileşte pe baza cererilor

depuse de studenţi la secretariatul facultăţii, cu cel puţin 5 (cinci) zile înainte de perioada

prevăzută pentru sesiunea de măriri de note. Notele obţinute la măririle de note se iau în calculul

mediilor de burse şi la reclasificarea anuală.

8. Examenele şi colocviile se desfăşoară în prezenţa a două cadre didactice: titularul

disciplinei (cursului) şi un cadru didactic care a avut activităţi de seminar (laborator, lucrări

practice) la disciplinele respective. În cazul că la o disciplină toate activităţile sunt efectuate de un

singur cadru didactic, directorul de departament va propune un alt cadru didactic să participe la

examen (colocviu) alături de titularul disciplinei. Cele două cadre didactice vor examina împreună

studenţii şi vor stabili nota finală, luând în considerare şi celelalte activităţi aferente disciplinei

(frecvenţă, activitate la seminar), în conformitate cu fişa disciplinei.

9. Studentul poate susţine examene în avans din anul de studii imediat superior celui în

care este înscris, pe bază de cerere aprobată de către decan şi în regim cu taxă, dar numai la

disciplinele contractate. Cererea se va depune la secretariat, cu cel puţin o săptămână înainte de

data susţinerii examenului.

Examenul în avans este programat o singură dată, în una din sesiunile anului respectiv.

Secretariatul facultăţii întocmeşte un catalog de examen pentru studentul care susţine examenul în

avans.



8

..



.

DECANAT.

Niciun cadru didactic nu are dreptul de a examina în avans un student care nu figurează

în catalogul de examene întocmit de către secretariat.

Pot solicita susţinerea de examene în avans studenţii care sunt integralişti şi prin

rezultatele obţinute anterior dovedesc o reală capacitate de performanţă sau o temeinică pregătire

profesională. Se pot contracta credite în avans la maximum trei discipline.

Eventualele credite obţinute în avans nu sunt luate în calcul la contabilizarea de credite

necesare pentru promovarea anului de studiu şi nici în calculul privind stabilirea bursei. Creditele

luate în avans se iau în considerare numai pe semestrul/ anul căruia îi aparţine disciplina

contractată în avans.

Nu se pot contracta credite în avans la disciplinele la care accesul este condiţionat, prin

planul de învăţământ, de obţinerea creditelor la discipline care nu au fost studiate şi promovate.

10. Notele şi creditele la examene şi colocvii vor fi înregistrate în documentele primare

ale titularului de disciplină şi în documentele oficiale (finale) ale Secretariatului Facultăţii. În acest

sens, Secretariatul Facultăţii eliberează formulare tipizate pentru fiecare disciplină, acestea fiind

aprobate de Biroul Consiliului Facultăţii.

11. Notele de la examene (colocvii) vor fi înregistrate în documentele oficiale (finale) de

către titularul de disciplină la Secretariatul Facultăţii, în 48 de ore de la data examinării. Notele

înregistrate în aceste formulare vor fi semnate obligatoriu de cei doi examinatori, pentru fiecare

disciplină. Titularul de disciplină va consemna în documentul oficial şi creditele aferente

disciplinei respective. Studenţii absenţi la un examen (colocviu) vor fi menţionaţi explicit ca

absenţi în documentul primar şi în documentul oficial (final).

12. Documentul primar al titularului de disciplină trebuie să conţină, pentru fiecare

student, notele la toate probele de examinare (scris, oral, seminar), precum şi subiectele de la

proba orală, înregistrate pe biletele de examinare.

Titularul de disciplină este obligat să păstreze documentele primare până la finele anului

universitar respectiv.

B. Organizarea sesiunilor de examene

1. O sesiune de examene este o perioadă calendaristică în care se desfăşoară examenele şi

colocviile studenţilor.

Organizarea sesiunilor de examene este de competenţa Consiliului Facultăţii.

2. Se interzice cu desăvârşire desfăşurarea examenelor în afara sesiunilor de examene.

3. Fiecare semestru se încheie cu sesiuni de examene, conform structurii anului

universitar aprobate de Senatul UVT.

4. Colocviile prevăzute cu probă scrisă se desfăşoară în zilele care preced sesiunea de

examene, de regulă în cadrul ultimului curs şi în spaţiul destinat acestuia. Colocviile prevăzute cu

probă orală se planifică în sesiunea imediat următoare, pentru a se putea acorda timpul şi spaţiul

corespunzător acestei activităţi.

5. Fiecare student are posibilitatea să-şi promoveze examenele din fiecare semestru al

unui an universitar în regim fără taxă, în trei sesiuni menţionate la punctele 3 şi 4 de mai sus.

Studenţii nepromovaţi în cele trei sesiuni de examene în regim fără taxă, inclusiv cei care nu au

uzat de aceste posibilităţi de examinare, pot obţine reexaminări la cerere, în regim cu taxă, în

sesiunile următoare, cu respectarea strictă a datelor de examene prevăzute pentru disciplinele

respective.

Reexaminările în regim cu taxă la o disciplină pot fi susţinute de mai multe ori în

sesiunile următoare, până la promovare.



9

..



.

DECANAT.

6. Planificarea examenelor (colocviilor) în sesiunile de examene se face de către

Secretariatul Facultăţii şi se aprobă în Biroul Consiliului Facultăţii şi se aduce la cunoştinţa

studenţilor şi a cadrelor didactice, prin afişare, devenind obligatorie pentru aceştia.

7. Dacă un cadru didactic absentează motivat la un examen (colocviu), acesta va fi

înlocuit de către directorul de departament cu un alt cadru didactic, de regulă cu cel puţin trei zile

înaintea examenului. Acesta va examina şi va semna în documentul oficial (final) notele la

examen, în locul cadrului didactic absent, în conformitate cu dispoziţiile prezentului regulament.

Sistemul de credite transferabile (pentru studii de licență și de masterat în sistemul

Bologna)

Art. 1. Facultatea de Litere, Istorie și Teologie de la Universitatea de Vest din Timişoara

aplică în evaluarea activităţii studenţilor celor două domenii şi specializări de licenţă şi master

SISTEMUL EUROPEAN DE CREDITE TRANSFERABILE (ECTS), în vederea facilitării

mobilităţii acestora.

Art. 2. Creditele sunt valori numerice (întregi sau fracţiuni de 0,5) cuprinse între 1 şi 30,

alocate disciplinelor cuprinse în planurile de învăţământ dintr-un semestru. Creditele reflectă

cantitatea de muncă investită de student pentru însuşirea unei discipline, sub toate aspectele (curs,

seminar, lucrări de laborator, proiecte, practică, studiu individual etc.) şi sunt valabile maximum 7

ani în caz de întrerupere a studiilor. Evaluarea studentului prin note măsoară calitatea însuşirii

cunoştinţelor.

Art. 3. Creditele alocate unei discipline prin planul de învăţământ sunt obţinute de

student prin promovarea disciplinei respective, adică prin obţinerea notei minime 5 sau a

calificativului admis. Creditele acordate unei discipline nu se pot obţine în etape.

Art. 4. Unitatea de bază în planul de învăţământ este semestrul. Acesta cuprinde 14

săptămâni de activitate didactică şi cel puţin 3 săptămâni sesiuni de examene.

Ultimul semestru al ciclului de studii poate conţine 2 – 4 săptămâni pentru pregătirea

lucrării de licenţă/ disertaţie. Această activitate se creditează distinct în conformitate cu planul de

învăţământ.

Art. 5. Planurile de învăţământ conţin discipline fundamentale, de specialitate şi

complementare:

- disciplinele fundamentale sunt obligatorii;

- disciplinele de specialitate pot fi obligatorii, opţionale sau facultative;

- disciplinele complementare pot fi obligatorii, opţionale sau facultative.

Durata standard de studiu a unei discipline este de un semestru. Disciplinele din planul de

învăţământ sunt codificate printr-un sistem unic la nivelul universităţii.

Art. 6. (1) Prin disciplinele fundamentale, de specialitate şi complementare obligatorii se

asigură formarea competenţelor de bază specifice domeniului şi specializării.

(2) Prin disciplinele de specialitate şi complementare opţionale se asigură formarea unor

competenţe particulare în domeniul de specializare.

(3) Disciplinele opţionale au o pondere de cel puţin 15% în numărul total al disciplinelor

din planul de învăţământ, procentul lor crescând gradat, până la maximum 70% în ultimul

semestru.

(4) Disciplinele facultative sunt discipline de specialitate sau complementare.

(5) Disciplinele din pachetul de pregătire pedagogică sunt facultative şi se creditează

distinct.



10

..



.

DECANAT.

Art. 7. Este considerat integralist studentul care obţine la disciplinele obligatorii şi

opţionale minimum 30 de credite pe semestru.

Nici un student nu poate fi obligat, prin prevederile planului de învăţământ, la

frecventarea a mai mult de 6 – 7 discipline pe semestru, în vederea acumulării celor 30 de credite.

Art. 8. Pentru susţinerea lucrării de licenţă se atribuie un număr de 30 de credite, iar

pentru susţinerea lucrării de disertaţie se atribuie de asemenea 30 de credite.

Art. 9. Formele de verificare (evaluare) a nivelului de pregătire a studentului sunt:

examenul, colocviul şi verificarea pe parcurs şi sunt precizate în mod explicit în planul de

învăţământ pentru fiecare disciplină.

La cel puţin jumătate dintre disciplinele prevăzute în planul de învăţământ pe un semestru

forma de verificare este examenul. Numărul de examene din sesiunile ordinare nu va fi mai mare

de 4.

Toate examenele se programează numai în cele patru sesiuni de examene planificate într-

un an universitar. Colocviile se susţin, de regulă, în ultimele 10 zile ale semestrului.

Metodologia evaluării prin verificare pe parcurs se comunică la începutul semestrului de

către titularul disciplinei respective.

Art. 10. În cursul unui an universitar studenţii se pot prezenta la examen de cel mult trei

ori la fiecare disciplină prevăzută în planul de învăţământ al anului în care este înmatriculat, dar

numai o singură dată într-o sesiune. Neprezentarea la examenul aferent unei discipline programat

într-o sesiune conduce la consumarea uneia dintre cele trei posibilităţi oferite prin acest

regulament.

Examenele nepromovate din anul universitar precedent se susţin în regim cu taxă, prin

recontractare.

Art. 11. În sesiunile de restanţe (la a doua şi a treia prezentare) sunt programate examene

(restanţe) la disciplinele nepromovate în sesiunile anterioare. Studenţii restanţieri pot alege oricare

dintre datele planificate la disciplina respectivă. Pentru sesiunile de restanţe profesorul examinator

stabileşte modul de examinare la acele discipline pentru care forma de examinare prevăzută în

planul de învăţământ este colocviul sau verificarea pe parcurs.

Art. 12. Examenele pentru mărirea notei pot fi susţinute în regim fără taxă, numai de

către studenţii integralişti, în ultima sesiune de restanţe din anul universitar în curs, în care

examenele au fost promovate. În fiecare an universitar un student poate susţine cel mult două

examene pentru mărirea notei. Se va respecta principiul „un examen promovat este definitiv

promovat”. Notele obţinute la măririle de note se iau în calculul mediilor de burse şi la

reclasificare.

Art. 13. Atât la ciclul I (licenţă), cât şi la ciclul II (master), pentru promovarea într-un an

superior un student trebuie să obţină la finele anului universitar cel puţin 30 de credite la

disciplinele obligatorii şi opţionale. Studenţii din anul terminal trebuie să obţină la finele anului

cele 180, respectiv 120 de credite aferente programului de studiu, pentru a fi considerat absolvent.

Studenţii din anul terminal care mai au restanţe din anii anteriori urmează să le susţină în sesiunile

anului terminal.

Art. 14. Studenţii din anii terminali care nu şi-au finalizat toate obligaţiile profesionale şi

au maximum 5 restanţe pot solicita prelungirea duratei studiilor cu 1-2 semestre, cu plata taxei de

înmatriculare pe bază de cerere depusă la Secretariatul facultăţii.

Taxele referitoare la prelungirea duratei de studiu se operează în conformitate cu

reglementările aprobate de Senatul universităţii pentru anul universitar respectiv.

În perioada prelungirii duratei de studiu, un student din anul terminal, care nu a promovat



11

..



.

DECANAT.

o disciplină din planul de învăţământ în niciuna dintre sesiunile de examene ale anului terminal,

poate face uz de procedura contractării disciplinei respective.

Contractând o disciplină, studentul are datoria de a realiza creditele alocate acesteia şi se

supune cerinţelor planului de învăţământ al promoţiei sale, inclusiv respectarea planificării

examenelor din sesiunile anului respectiv.

Procedura de contractare a disciplinei se aplică, de asemenea, unui student care doreşte

obţinerea creditelor la o disciplină opţională sau facultativă din planul de învăţământ, alta decât

cele care au fost alese pentru a-i asigura numărul de credite necesare promovării unui semestru sau

a unui an de studii, dacă activităţile la disciplina respectivă întrunesc condiţiile de organizare şi

desfăşurare. Nu se admite solicitarea înlocuirii notei obţinute la disciplina opţională aleasă cu cea

a unei discipline opţionale contractate.

Contractarea unei discipline obligă studentul la plata taxei de contractare, stabilită de

Senatul universităţii.

Art. 15. Studenţii care nu obţin numărul de credite necesare promovării în anul

universitar următor sau care nu şi-au achitat integral taxa de şcolarizare (indiferent de numărul de

credite obţinut) sunt declaraţi nepromovaţi, cu posibilitatea de reînmatriculare pe locuri cu taxă în

acelaşi an, prin contractarea disciplinelor respective. Ei se supun cerinţelor planului de învăţământ

al promoţiei respective. Un examen promovat într-un an universitar anterior este recunoscut ca

promovat, chiar dacă se modifică numărul de credite alocat pentru disciplina respectivă.

Reînmatricularea se face pe bază de cerere, depusă la Secretariatul facultăţii în termen de

10 zile de la începerea anului universitar, avizată favorabil de decan şi aprobată de rectorul

universităţii. În caz contrar, studentul va fi exmatriculat cu posibilitatea reînmatriculării ulterioare.

Art. 16. La finele fiecărui an universitar, pentru fiecare specializare se face reclasificarea

studenţilor pe locuri finanţate de la buget şi respectiv cu taxă. Un student poate studia în regim

fără taxă doar pe perioada a cel mult şase semestre pentru pentru ciclul I (licenţă) şi cel mult patru

semestre pentru ciclul II (master).

Nota după care se face reclasificare se calculează după următorul algoritm:

i) pentru fiecare disciplină obligatorie şi respectiv opţională se calculează produsul dintre

nota obţinută şi numărul de credite alocat disciplinei respective (dacă o disciplină nu este

promovată se consideră nota 4);

ii) se face suma dintre aceste produse şi apoi rezultatul se împarte la 60, obţinându-se

nota de reclasificare (Nc);

iii) clasamentul de reclasificare se face prin ordonarea descrescătoare a notelor de

reclasificare. În caz de egalitate se ţine seama de numărul total de credite obţinute (inclusiv la

disciplinele facultative).

Locurile bugetate rămase libere după reclasificare la un domeniu pot fi redistribuite în

cadrul facultăţii, conform reglementărilor Senatului universităţii.

Art. 17. La cererea motivată a studentului, decanul facultăţii poate aproba întreruperea

studiilor pe o perioadă de maximum două semestre pe toată durata ciclului de licenţă, respectiv de

masterat.

Reluarea studiilor trebuie solicitată prin cerere scrisă către decanul facultăţii, înainte de

începerea anului universitar.

Reluarea studiilor se face în regim cu taxă.

După revenire, studentul trebuie să satisfacă cerinţele planului de învăţământ al promoţiei

cu care continuă studiile.

Art. 18. La cererea studentului, creditele pentru o disciplină pot fi echivalate cu creditele

obţinute la o disciplină cu tematică echivalentă de la o altă facultate sau specializare.



12

..



.

DECANAT.

Creditele obţinute de studenţi în programele internaţionale vor fi echivalate conform

procedurii, în limita compatibilităţilor planurilor de învăţământ ale instituţiilor implicate.

(1) Pentru implementarea şi aplicarea sistemului de credite este responsabil un membru

al Biroului executiv al Consiliului Facultăţii, care coordonează activităţile de consiliere şi

echivalare.

(2) Pentru implementarea şi aplicarea sistemului de credite la nivelul fiecărui domeniu

şi specializare este responsabil un director de studii care asigură consilierea studenţilor şi

echivalările de studii în conformitate cu prezentul regulament.

(3) Echivalarea studiilor conform prezentului regulament este asigurată de către o

comisie pentru fiecare domeniu, formată din trei membri.

Art. 19. Transferul unui student de la o specializare la alta în cadrul facultăţii se poate

face pe bază de cerere, depusă la secretariat până cel târziu cu 10 zile înainte de începerea anului

universitar şi aprobată de decan. La înmatriculare se face alinierea la anul de studiu al specializării

la care se transferă, luând ca bază situaţia şcolară a specializării de unde vine. Transferul de la o

altă universitate la una din specializările facultăţii noastre se face pe baza unei solicitări a

studentului, însoţită de situaţia şcolară, adresată conducerii facultăţii. Numai după obţinerea

acordului de principiu privitor la anul de studiu în care urmează a fi înmatriculat, va completa

cererea de transfer (în 2 exemplare). Pe cerere va obţine semnăturile celor doi decani şi a celor doi

rectori. Studentul care se transferă va depune la Secretariatul facultăţii dosarul personal, un

exemplar din cererea de transfer, precum şi situaţia şcolară (în original) de la universitatea de unde

vine. Pe baza acestei situaţii şcolare i se va face echivalarea disciplinelor din planurile noastre de

învăţământ şi alinierea la anul de studiu la care se transferă prin stabilirea examenelor de diferenţă.

Aceste examene de diferenţă se susţin obligatoriu pe parcursul anului în care studentul vine prin

transfer.

V. Secretariatul facultății

Secretariatul facultății este compartimentul din structura organizatorică a facultății, cu

competențe în gestionarea documentelor privind evidența și situația școlară a studenților și a altor

documente specifice.

Personalul secretariatului este încadrat în categoria personalului didactic auxiliar și este

angajat prin concurs, condiția preliminară pentru ocuparea postului de secretar fiind studiile

superioare și cunoașterea utilizării calculatorului.

Art. 1. Secretariatul facultății este condus de secretarul şef de facultate.

Art. 2. Secretarul şef de facultate este subordonat direct decanului şi are relaţii funcţionale cu

secretarul şef de universitate, cancelaria rectorului, în ceea ce priveşte lucrările tehnice de

secretariat.

Art. 3. Secretarele facultății sunt repartizate pe domenii de studiu și se subordonează direct

secretarului șef.

Art. 4. Competențele și responsabilitățile atribuite secretariatului facultății:

1. urmăreşte şi aplică hotărârile luate de Consiliul facultății;

2. asigură redactarea, înregistrarea şi expedierea întregii corespondenţe, pe care o supune

spre aprobare decanului facultăţii;

3. efectuează lucrările ce le revin în legătură cu concursurile de admitere (înscrierile,



13

..



.

DECANAT.

verificarea actelor, eliberarea legitimaţiilor de concurs, întocmirea cataloagelor, afişarea

rezultatelor etc.);

4. asigură înscrierea în anul I de studii şi reînmatriculările studenţilor;

5. răspunde de întocmirea corectă a dosarelor personale ale studenţilor, în conformitate cu

regulamentul privind admiterea, pe care le ţine la curent până la absolvire, în conformitate cu

prevederile regulamentului privind activitatea profesională a studenţilor;

6. răspunde de gestionarea corectă a tuturor lucrările privind examenul de diplomă/ licenţă/

absolvire şi disertaţie;

7. răspunde de întocmirea corectă a dosarelor studenţilor privind acordarea burselor şi

altor forme de sprijin, pe care le supune spre aprobare comisiei de acordare a burselor de la nivelul

facultăţii;

8. răspunde de întocmirea corectă a listelor cu studenții facultăţii privind acordarea

burselor de merit, de studiu şi de ajutor social, pe care le înaintează, spre aprobare, consiliului

facultății;

9. răspunde de întocmirea registrului centralizator de evidenţă a studenţilor şi repartizează

studenţii pe grupe;

10. răspunde de întocmirea cataloagelor pentru examene/ colocvii, pentru fiecare

disciplină, pe ani de studii;

11. răspunde de trecerea notelor din cataloage în registrul centralizator, în vederea stabilirii

promovării studenţilor după fiecare sesiune de examene;

12. răspunde de completarea registrului matricol după ce situaţia şcolară a fost definitivată;

13. răspunde de completarea şi eliberarea carnetelor studenţilor din anul I, verifică şi

vizează carnetele studenţilor din ceilalţi ani de studiu, completează legitimațiiile de transport și le

vizează pe cele de la anii superiori;

14. răspunde de evidenţa plătilor (student cu taxă), stabileşte lista studenţilor ce vor fi

exmatriculați și eventual reînmatriculați la cerere, cu penalizările prevăzute în regulament;

15. răspunde de întocmirea tuturor situaţiilor statistice cerute;

16. răspunde de întocmirea listelor cu situația școlară a studenților la sfârsitul fiecărui

semestru, iar la sfârșitul anului universitar întocmește listele cu reclasificarea studenților și listele

cu studenții care urmeză a fi exmatriculați;

17. răspunde de întocmirea corectă a borderourilor necesare eliberării diplomelor precum

și suplimentelor de diplomă;

18. răspunde de clasarea corespondenței şi se îngrijeşte de arhiva facultăţii, precum şi de

predarea dosarelor la arhiva Universităţii;

19. programează audienţe la conducerea facultăţii;

20. răspunde de informarea studenţilor şi doctoranzilor în legătură cu programarea

atribuţiilor profesionale şi statutul lor de studenţi/ doctoranzi.

21. răspunde de menținerea legăturii dintre departamente, decanatul facultății și

departamentele din universitate;

22. răspunde pentru corectitudinea oricărui document sau informație transmisă sub

semnătură;

23. îndeplinește alte sarcini primite de la conducerea facultății.

Atribuțiile secretarului șef și ale secretariatelor sunt cuprinse în fișele posturilor.

V. Alte structuri administrative



14

..



.

DECANAT.

1. Comisia de etică

Structura

(1) Comisia de etică se compune din cinci membri, dintre care vor fi aleși un președinte şi

un secretar.

(2) Membrii acesteia sunt propuși de către departamentele, catedrele, sindicatul şi

studenții Facultăţii de Litere, Istorie şi Teologie pentru un mandat de 4 ani şi sunt aprobați de

Consiliul Facultăţii.

(3) Președintele Comisiei este ales dintre membrii ei prin votul majoritarii calificate (2/3)

a celor prezenți.

(4) Membrilor Comisiei li se recomandă a-şi face public CV-ul prin postare pe site-ul

facultăţii.

(5) Componenţa Comisiei este supusă aprobării Consiliului Facultăţii.

Atribuțiile comisiei

(1) Atribuțiile Comisiei sunt cele prevăzute în art. 5, al. 2 și art.11 din Ordinul ministrului

educației și cercetării nr. 4492/ 2005. Ele se referă la probleme de conduită profesională

(fenomene de corupţie, trafic de influenţă, plagiat etc.), probleme de conduită morală

(comportamente discriminatorii, hărţuire sexuală etc.), încălcarea ierarhiei instituţionale.

(2) Președintele Comisiei conduce ședințele acesteia.

(3) Membrii Comisiei se pronunță cu titlu de recomandare asupra sesizărilor primite, în

conformitate cu Codul etic al Universităţii.

(4) Secretarul Comisiei întocmește procesul-verbal al ședinței şi îndeplinește procedura

de convocare a membrilor, a părților implicate în cauză și a persoanelor ce urmează a fi audiate.

Comisia de managementul calității (CMC)

Structura comisiei

Comisia este alcătuită din patru cadre didactice, doi reprezentanți ai studenților și trei

reprezentanți ai angajatorilor.

Principii de funcționare

a) Promovarea calității în cadrul Facultății de Litere, Istorie și Teologie.

b) Transparența activității instituționale.

c) Eficientizarea proceselor instituționale.

Direcții de acțiune

a) Evaluarea instituțională.

b) Publicarea de materiale privind asigurarea calității în cadrul Facultății de Litere,

Istorie și Teologie.

c) Proceduri publice privind informarea comunității academice.

d) Consolidarea relației cu mediul socio-economic.

Comisia de audit



15

..



.

DECANAT.

Structura comisiei

În cadrul Facultăţii de Litere, Istorie şi Teologie a fost constituită o comisie de audit, care

se ocupă de procesul de evaluare a sistemului de control intern managerial. În componența

acesteia se regăsesc trei reprezentanți ai corpului profesoral, trei reprezentanți ai studenților și trei

reprezentanți ai angajatorilor.

Misiune

Compartimentul de audit intern monitorizează permanent, în mod independent şi

obiectiv, situaţia din cadrul celor două departamente şi a facultăţii, în ansamblul ei.

Sub coordonarea conducătorului compartimentului se realizează, anual, operaţiunea de

autoevaluare a subsistemului de control intern managerial existent la acest nivel.

În afara misiunilor de asigurare, planificate şi aprobate de manager, execută şi misiuni de

consiliere privind pregătirea procesului de autoevaluare a sistemului de control intern/ managerial

al compartimentului.

Comisia Erasmus

În cadrul Facultății de Litere, Istorie și Teologie există o comisie Erasmus atât pentru

studenți cu mobilități outgoing (funcționând în regim tutorial și pentru mobilitățile incoming), cât

și pentru profesori.

Comisia Erasmus pentru studenți se întrunește o dată pe an pentru mobilitățile outgoing

(Regulament privind organizarea și desfășurarea mobilităților outgoing prin programul LLP-

Erasmus). Responsabilul Erasmus al facultății se ocupă cu echivalarea notelor și a creditelor

studentului.

Comisia Erasmus pentru profesori se întrunește o dată pe an pentru evaluarea dosarelor și

selectarea cadrelor didactice care vor pleca în mobilități în anul respectiv.

Comisia pentru cazări

La nivelul facultății este constituită o comisie pentru cazări, având în componența sa

prodecanul cu probleme de învățământ, secretarul șef al facultății, un membru al Consiliului

Facultății și doi studenți, reprezentanți ai OSUT.

Comisia se întrunește ori de câte ori este necesar pentru distribuirea sau redistribuirea

locurilor de cazare, la încheierea perioadei de depunere a cererilor.

În vederea atribuirii locurilor de cazare, se aplică Regulamentul de cazare al UVT,

adoptat prin Hotărâre de Senat.

Prezentul regulament a fost elaborat pe baza Cartei UVT şi a fost adoptat în şedinţa

Consiliului Facultăţii de Litere, Istorie şi Teologie din 17. X. 2013.

DECAN,

Conf. univ. dr. Dana PERCEC


Date post:	20-Jan-2016
Category:	Documents
Upload:	denisa-dragotel
View:	12 times
Download:	0 times

rof-litere-2013.30111301

Documents