1 REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOTIONALE “FESTIVALUL CAPACELOR 2018 VAL 3” Perioada campaniei: 15 octombrie 2018 – 09 decembrie 2018 SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI PROMOTIONALE 1.1.Campania promotionala “Festivalul capacelor 2018 Val 3” (in continuare “Campania promotionala” si/sau “Campania”) este organizata de Coca-Cola HBC Romania S.R.L., persoana juridica romana cu sediul social in Voluntari, Soseaua Bucuresti Nord, nr. 10, cladirea O23, et. 1, Jud. Ilfov, J23/2300/2009, CUI 474152, denumita in continuare “Organizator”. 1.2. Campania se deruleaza prin intermediul agentiei FIELD STAR S.R.L., persoana juridica romana cu sediul in Romania, Bucuresti, Sos Iancului nr 4, Bloc 113A, Scara B, Ap. 51, sector 2, inregistrata la Registrul Comertului cu numarul J40/9824/2003, cod fiscal RO 15600992(in continuare „Fieldstar” sau „Agentia”). Implementarea Campaniei, desemnarea castigatorilor, tragerea la sorti (in situatiile in care este necesara), managementul premiilor se vor realiza de catre Agentie. Gestionarea PLATFORMEI Campaniei (astfel cum este definita la art 4 DEFINITII) se va face de catre Agentie prin intermediul unui tert subcontractat de aceasta. Agentia va raspunde pentru diligenta cu care a ales tertul care o va substitui si careia i-a dat instructiunile privind gestionarea PLATFORMEI. Agentia va fi in mod exclusiv si pe deplin responsabila pentru toate daunele, pierderile, datoriile si costurile directe sau indirecte cauzate sau care decurg din mandatul acordat tertului contractat de ea si va despagubi integral Organizatorul si il va exonera de orice raspundere pentru sau in legatura cu orice pierdere, costuri, cheltuieli sau orice alte daune nascute in legatura cu actiunile sale desfasurate pe baza madatului respectiv. 1.3.Decizia de derulare a Campaniei conform regulilor din prezentul regulament (denumit in continuare “Regulamentul Oficial”) este finala si obligatorie pentru Participanti. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament Oficial, prin intocmirea unui act aditional la prezentul Regulament Oficial, urmand ca astfel de modificari sa intre in vigoare numai dupa anuntul prealabil de prezentare a acestor modificari. 1.4 Organizatorul si Agentia vor fi denumiti in continuare in mod unitar “societatile implicate in desfasurarea Campaniei”. SECTIUNEA 2. DURATA SI LOCUL DE DESFÃSURARE A CAMPANIEI PROMOTIONALE 2.1. Campania se va desfasura in perioada: 15 octombrie 2018 – 09 decembrie 2018 (Perioada Campaniei) in Locatiile apartinand clientilor din canalul Horeca, de pe teritoriul Romaniei cuprinse in Anexa 1 la prezentul Regulament Oficial, care comanda Produse Participante (astfel cum sunt denumite la Sectiunea 4 de mai jos) direct de la Organizator sau indirect, prin intermediul distribuitorilor Organizatorului. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica Anexa 1 - Lista Locatiilor participante cu conditia de a o publica pe PLATFORMA Campaniei astfel cum este definita mai jos. 2.2. Dupa data incetarii Campaniei, Organizatorul nu mai are nici o responsabilitate si nu isi mai asuma nici o obligatie in legatura cu orice circumstanta care ar putea eventual conduce la concluzia modificarii Campaniei sau prelungirii Campaniei. 2.3. Organizatorul isi rezerva dreptul de a suspenda/intrerupe/prelungi Perioada Campaniei pe parcursul derularii acesteia, dar nu inainte de a anunta acest lucru in mod public prin modalitatile mentionate la Sectiunea 13 din Regulament Oficial. SECTIUNEA 3. DREPTUL DE PARTICIPARE 3.1. Campania este destinata persoanelor fizice care sunt angajati (cu functia de ospatari (chelneri), ajutor ospatari, barmani sau barmani preparatori) si care activeaza in Locatiile participante. La aceasta Campanie pot participa numai persoane fizice, cu varsta de peste 18 ani, impliniti la data inceperii Campaniei, cetateni romani sau cetateni straini, rezidenti in Romania, sau cu domiciliul sau resedinta, chiar temporara, in Romania (denumiti in continuare “Participanti”). Toate conditiile enumerate trebuie indeplinite la data
Transcript
1
REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOTIONALE
“FESTIVALUL CAPACELOR 2018 VAL 3”
Perioada campaniei: 15 octombrie 2018 – 09 decembrie 2018 SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI PROMOTIONALE 1.1.Campania promotionala “Festivalul capacelor 2018 Val 3” (in continuare “Campania promotionala” si/sau “Campania”) este organizata de Coca-Cola HBC Romania S.R.L., persoana juridica romana cu sediul social in Voluntari, Soseaua Bucuresti Nord, nr. 10, cladirea O23, et. 1, Jud. Ilfov, J23/2300/2009, CUI 474152, denumita in continuare “Organizator”. 1.2. Campania se deruleaza prin intermediul agentiei FIELD STAR S.R.L., persoana juridica romana cu sediul in Romania, Bucuresti, Sos Iancului nr 4, Bloc 113A, Scara B, Ap. 51, sector 2, inregistrata la Registrul Comertului cu numarul J40/9824/2003, cod fiscal RO 15600992(in continuare „Fieldstar” sau „Agentia”). Implementarea Campaniei, desemnarea castigatorilor, tragerea la sorti (in situatiile in care este necesara), managementul premiilor se vor realiza de catre Agentie. Gestionarea PLATFORMEI Campaniei (astfel cum este definita la art 4 DEFINITII) se va face de catre Agentie prin intermediul unui tert subcontractat de aceasta. Agentia va raspunde pentru diligenta cu care a ales tertul care o va substitui si careia i-a dat instructiunile privind gestionarea PLATFORMEI. Agentia va fi in mod exclusiv si pe deplin responsabila pentru toate daunele, pierderile, datoriile si costurile directe sau indirecte cauzate sau care decurg din mandatul acordat tertului contractat de ea si va despagubi integral Organizatorul si il va exonera de orice raspundere pentru sau in legatura cu orice pierdere, costuri, cheltuieli sau orice alte daune nascute in legatura cu actiunile sale desfasurate pe baza madatului respectiv. 1.3.Decizia de derulare a Campaniei conform regulilor din prezentul regulament (denumit in continuare “Regulamentul Oficial”) este finala si obligatorie pentru Participanti. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament Oficial, prin intocmirea unui act aditional la prezentul Regulament Oficial, urmand ca astfel de modificari sa intre in vigoare numai dupa anuntul prealabil de prezentare a acestor modificari. 1.4 Organizatorul si Agentia vor fi denumiti in continuare in mod unitar “societatile implicate in desfasurarea Campaniei”. SECTIUNEA 2. DURATA SI LOCUL DE DESFÃSURARE A CAMPANIEI PROMOTIONALE
2.1. Campania se va desfasura in perioada: 15 octombrie 2018 – 09 decembrie 2018 (Perioada Campaniei) in Locatiile apartinand clientilor din canalul Horeca, de pe teritoriul Romaniei cuprinse in Anexa 1 la prezentul Regulament Oficial, care comanda Produse Participante (astfel cum sunt denumite la Sectiunea 4 de mai jos) direct de la Organizator sau indirect, prin intermediul distribuitorilor Organizatorului. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica Anexa 1 - Lista Locatiilor participante cu conditia de a o publica pe PLATFORMA Campaniei astfel cum este definita mai jos. 2.2. Dupa data incetarii Campaniei, Organizatorul nu mai are nici o responsabilitate si nu isi mai asuma nici o obligatie in legatura cu orice circumstanta care ar putea eventual conduce la concluzia modificarii Campaniei sau prelungirii Campaniei. 2.3. Organizatorul isi rezerva dreptul de a suspenda/intrerupe/prelungi Perioada Campaniei pe parcursul derularii acesteia, dar nu inainte de a anunta acest lucru in mod public prin modalitatile mentionate la Sectiunea 13 din Regulament Oficial. SECTIUNEA 3. DREPTUL DE PARTICIPARE 3.1. Campania este destinata persoanelor fizice care sunt angajati (cu functia de ospatari (chelneri), ajutor ospatari, barmani sau barmani preparatori) si care activeaza in Locatiile participante. La aceasta Campanie pot participa numai persoane fizice, cu varsta de peste 18 ani, impliniti la data inceperii Campaniei, cetateni romani sau cetateni straini, rezidenti in Romania, sau cu domiciliul sau resedinta, chiar temporara, in Romania (denumiti in continuare “Participanti”). Toate conditiile enumerate trebuie indeplinite la data
2
inceperii Campaniei. 3.2. Participarea la aceasta Campanie implica cunoasterea si acceptarea integrala, expresa si neechivoca a prezentului Regulament Oficial. 3.3 Se vor valida numai inscrierile Participantilor care respecta prevederile prezentului Regulament Oficial si care furnizeaza datele de identificare reale (de exemplu, dar nu limitativ: nume, prenume, numar telefon pentru Participanti; denumirea societatii comerciale care opereaza Locatia participanta si adresa Locatiei participante). 3.4. In cazul in care, in urma verificarilor efectuate de catre Organizator, rezulta ca participarea la Campanie a fost fraudata, Organizatorul isi rezerva dreptul de a elimina din Campanie acesti Participanti, de a retrage acestor Participanti premiile obtinute ca rezultat al activitatii lor si/sau sa restictioneze participarea la Campanie pana la finalizarea acesteia. 3.5. Participantii la Campanie raspund de corectitudinea, exactitatea si acuratetea completarii formularelor de inscriere fizice (Acorduri de inscriere) si online. 3.6. Organizatorul are dreptul sa invalideze Participantii care au completat incorect si/sau partial informatiile solicitate sau au selectat alte date in formularele de inscriere. SECTIUNEA 4. DEFINITII 4.1. Campania promotionala “Festivalul capacelor 2018 Val 3” este un program promotional, constand intr-o platforma de bonusare cu premii a angajatilor (chelneri, ajutor ospatari, barmani sau barmani preparatori) Locatiilor participante. Termenii specifici utilizati in cadrul prezentului Rgulament Oficial si in materialele de comunicare sunt definiti astfel: 4.2. Participant - persoana fizica – angajat (cu functia mentionata la Sectiunea 3 de mai sus) al uneia dintre Locatiile participante si care decide sa se inscrie in prezenta Campanie. 4.3. Locatiile apartinand clientilor din canalul HORECA ai Organizatorului sunt acele Locatii operate de societati comerciale revanzatoare ale produselor achizitionate direct de la Organizator sau indirect, prin intermediul distribuitorilor Organizatorului si care indeplinesc cumulativ conditia inscrierii in prezenta Campanie in urma vizitei si materialelor informative primite din partea BD-ului Organizatorului. Locatiile participante sunt cuprinse in Anexa 1 la prezentul Regulament Oficial. 4.4. BD-ei (Business Developer-ei)/ agenti de vanzari – reprezentantii Organizatorului, care viziteaza periodic Locatiile participante si fac cunoscuta Campania in Locatiile participante. 4.5. Reprezentant colectare – reprezentantul Agentiei, care viziteaza periodic Locatiile participante, comunica Campania in acestea, verifica si colecteaza capacele din Locatiile participante de la Participanti. 4.6. PLATFORMA: www.festivalulcapacelor.ro accesibila direct. Organizatorul isi rezerva dreptul de a dezvolta noi canale de inscriere, spre exemplu, dar fara a se limita la: aplicatie Facebook, aplicatie Smartphone, etc. Aceste aplicatii vor contine formularul electronic de inscriere identic sau similar cu cel de pe PLATFORMA si aceste inscrieri se vor supune in totalitate prezentului Regulament Oficial. De asemenea, Organizatorul isi rezerva dreptul de a dezvolta mecanisme de impulsionare a participarii in Campanie, spre exemplu dar fara a se limita la coduri bonus pentru sanse in plus, inscrieri limitate in timp pentru dublarea sanselor, etc. 4.7. Capace: se va utiliza termenul generic de capace pentru descrierea exclusiva a capacelor Produselor Participante astfel cum sunt denumite la sectiunea 5 de mai jos. SECTIUNEA 5. PRODUSE PARTICIPANTE
5.1. Produsele participante la prezenta Campanie sunt detaliate in tabelul de mai jos (numite in continuare „Produsele Participante”):
Coca-Cola Original 250 ml RGB Coca-Cola Zero Zahar 250 ml RGB Coca-Cola Lime 250 ml RGB Fanta Portocale 250 ml RGB Fanta Lamaie 250 ml RGB Fanta Strugure 250 ml RGB Sprite 250 ml RGB Schweppes Kinley Tonic 250 ml RGB Schweppes Bitter Lemon 250 ml RGB Schweppes Mandarine 250 ml RGB Schweppes Spritz Jazzy Ginger 200 ml NRGB Schweppes Spritz Aperitivo 200 ml NRGB FuzeTea Lemongrass 250 ml RGB FuzeTea Hibiscus 250 ml RGB Dorna Apa plata 330 ml RGB Dorna Apa minerala 330 ml RGB Cappy Nectar Portocale 250 ml RGB Cappy Portocale rosii 250 ml RGB Cappy Piersici 250 ml RGB Cappy Visine 250 ml RGB Cappy Pere 250 ml RGB
5.2. “COCA-COLA ORIGINAL”, “COCA-COLA ZERO ZAHAR”, “Cappy”, “Fanta” si “Sprite” sunt marci inregistrate ale societatii The Coca-Cola Company. “Schweppes” este marca inregistrata European Refreshments. “Dorna” este marca inregistrata a Coca-Cola Romania SRL. “FuzeTea” este marca inregistrata a DP Beverages. SECTIUNEA 6. MECANISMUL CAMPANIEI 6.1. Prezenta Campanie se va desfasura pe parcursul a mai multor etape.
1) Perioada precampanie: Prezentare Campanie: 08.10.2018 – 12.10.2018. Cu o saptamana inainte de inceperea Campaniei se face informarea Participantilor o data cu vizitele in Locatiile participante.
2) Perioada Campanie: 15.10.2018 – 09.12.2018. 3) Inscrierea in Campanie: incepand cu data de 08.10.2018 si pana la finalizarea Campaniei. 4) Predarea Acordurilor de inscriere: 08.10.2018 – 09.12.2018. 5) Prima colectare de capace de Produse Participante: 29.10.2018 – 02.11.2018.
Reprezentantii de colectare colecteaza capacele doar de la Participanti. 6) A II-a colectare de capace de Produse Participante: 12.11.2018-16.11.2018.
Reprezentantii de colectare colecteaza capacele doar de la Participanti. 7) A III-a colectare de capace de de Produse Participante: 26.11.2018-30.11.2018.
Reprezentantii de colectare colecteaza capacele doar de la Participanti. 8) A IV- a colectare (ultima colectare) de capace de Produse Participante: 10.12.2018-16.12.2018.
Reprezentantii de colectare colecteaza capacele doar de la Participanti.
4
9) Definitivarea clasamentului pentru premii: 04.01.2019. 10) Validare castigatori in functie de clasament: 07.01.2019 – 11.01.2019. 11) Predarea si sau/ expedierea premiilor: incepand cu 14.01.2019, dar nu mai tarziu de 14.02.2019. 12) Tragere la sorti in cazul in care 2 sau mai multi Participanti au colectat acelasi numar de capace si se
situeaza in clasament printre cei 170 de castigatori in clasamentul general. Aceeasi procedura se aplica si in cazul clasamentului special unde vom avea un singur castigator.
Concurentul care desemnat necastigator in urma tragerii la sorti se situeaza pe urmatorul loc inferior, este indrepatit sa castige premiul aferent categoriei respective (aceeasi categorie sau categoria urmatoare). 6.2. Mecanismul Campaniei: Descrierea scurta a mecanismului Pentru a participa la Campanie, Participantii trebuie sa efectueze cumulativ o serie de activitati atat in Locatia participanta in care isi desfasoara activitatea cat si in PLATFORMA prezentei Campanii:
a. Participantii trebuie sa recomande spre consum clientilor Locatiilor participante, Produsele Participante ale Organizatorului.
b. Sa pastreze si sa colecteze capacele Produselor Participante ale Organizatorului vandute in Locatia participanta pe Perioada Campaniei.
c. Sa isi creeze cont in PLATFORMA si sa predea fizic Reprezentantului de colectare un Acord de inscriere completat si semnat.
d. Sa colecteze si sa completeze periodic in PLATFORMA numarul de capace colectate (numarul de capace se va completa cumulat pentru toate Produsele Participante cu exceptia Schweppes(inclusiv sortimentele Spritz) pentru care numarul de capace se va completa intr-un camp separat).
Periodic (la interval de maxim doua saptamani), fiecare Participant va fi vizitat de Reprezentantul de colectare pentru a se face predarea/primirea capacelor. In vederea predarii – primirii capacelor intre Participant si Reprezentantul de colectare se vor efectua doua actiuni, dupa cum urmeaza:
1) Electronic a. Participantul completeaza in aplicatie numarul de capace colectate, introduce datele
Reprezentatului de colectare (nume, prenume si numar de telefon) si semneaza electronic predarea; b. Reprezentantul de colectare sosit la Locatia participanta verifica detaliat capacele si confirma in
cadrul PLATFORMEI receptionarea capacelor. 2) Fizic – Participantul si Reprezentantul de colectare vor semna un proces verbal de predare – primire
pentru capacele predate, respectiv primite. Clasamentul acestei Campanii se va efectua doar in baza capacelor predate, respectiv confirmate de Reprezentantul de colectare in PLATFORMA si reverificate in procesul verbal de predare-primire. Detalierea mecanismului POZA BROSURA
5
6.2.1. Inscrierea in Campanie 1) Informarea Participantilor in legatura cu prezenta Campanie se va face prin intermediul Reprezentantilor
de colectare si a BD-eilor (reprezentanti ai Organizatorului), care vor contacta Participantii si le vor inmana, in perioada 08.10.2018-12.10.2018, Brosura Coca-Cola HBC Romania SRL (“Brosura”). Brosura este un material de comunicare care cuprinde toate detaliile necesare participarii la Campanie. Invitatia de participare la Campanie va fi adresata de catre Reprezentantii de colectare tuturor Locatiilor care fac parte din canalul HORECA.
2) Impreuna cu Brosura, Participantul va primi si Acordul de inscriere in Campanie. Acordul de inscriere cuprinde urmatoarele campuri: Nume si prenume Participant, numele Locatiei participante numarul de telefon mobil al Participantului, adresa de e-mail a Participantului si data completarii si semnarii (toate campurile sunt obligatorii, cu exceptia adresei de e-mail).
3) Pentru a se putea inscrie in prezenta Campanie, fiecare Participant are obligatia: a. Sa recomande spre consum clientilor Locatiilor participante, Produsele Participante ale
Organizatorului. b. Sa pastreze si sa colecteze capacele Produselor Participante ale Organizatorului vandute in Locatia
participanta pe Perioada Campaniei. c. Sa isi creeze cont in PLATFORMA (sa completeze datele personale: prenume, nume, numar de
telefon mobil, adresa de email, data nasterii, judet, localitate), sa incarce o poza cat mai lizibila a Acordului de inscriere semnat olograf si sa predea Reprezentantului de colectare Acordul de inscriere completat si semnat. Contul de Participant trebuie sa fie validat de Reprezentantul de colectare asignat Locatiei participante.
d. Sa colecteze si sa completeze periodic in PLATFORMA numarul de capace colectate (numarul de capace se va completa cumulat pentru toate Produsele Participante cu exceptia Schweppes(inclusiv sortimentele Spritz) pentru care numarul de capace se va completa intr-un camp separat).
Periodic (la interval de maxim doua saptamani), fiecare Participant va fi vizitat de Reprezentantul de colectare pentru a se face predarea/primirea capacelor. In vederea predarii – primii capacelor intre Participant si Reprezentantul de colectate se vor efectua doua actiuni, dupa cum urmeaza: 1) Electronic
6
a. Participantul completeaza in PLATFORMA numarul de capace colectate, introduce numarul de telefon al Reprezentatului de colectare (si confirma datele complete ale acestuia: nume, prenume si numar de telefon) si semneaza electronic predarea; b. Reprezentantul de colectare sosit la Locatia participanta verifica detaliat capacele si confirma in cadrul PLATFORMEI receptionarea capacelor, semnand la randul sau; 2) Fizic – Participantul si Reprezentantul de colectare vor semna un proces verbal de predare – primire fizic pentru capacele predate, respectiv primite. 3) Participantul are posibilitatea sa se inscrie in Campanie in Perioada de Precampanie (08.10.2018 – 12.10.2018) cat si pe toata Perioada Campaniei (15.10.2018 – 09.12.2018). 4) In cazul in care Participantul nu respecta una sau mai multe dintre conditiile de inscriere si/sau
participare, Organizatorul isi rezerva dreptul sa descalifice /invalideze participarea, respectiv sa invalideze acordarea premiilor catre Participantul in cauza pe toata Perioada Campaniei.
5) Participantul care se inscrie va declara pe proprie raspundere ca este angajat al Locatiei participante si va fi responsabil din punct de vedere legal pentru acuratetea datelor inregistrate. Inregistrarea cu datele unei persoane care nu este angajat al Locatiei participante va fi considerata frauda si poate atrage consecintele legale aferente acestei infractiuni.
6.2.2. Participarea in Campanie Pentru a participa la Campanie un Participant inscris in PLATFORMA trebuie sa indeplineasca in mod cumulativ urmatoarele conditii:
1. Sa recomande Produsele Participante catre consumatori si sa colecteze capacele Produselor Participante mentionate la punctul 5;
2. Sa actualizeze periodic in PLATFORMA numarul capacelor colectate; 3. Sa predea capacele Reprezentantului de colectare si sa completeze formularul de predare din
PLATFORMA; predarea va fi confirmata de Reprezentantul de colectare tot prin intermediul PLATFORMEI dar transferul va fi facut si in baza unui proces verbal de predare-primire semnat de ambele parti;
4. Sa respecte termenii si conditiile Regulamentului Oficial. 6.2.3. Daca in Perioada Campaniei, un Participant se muta la o alta Locatie apartinand aceluiasi sau altui Client al Organizatorului, are posibilitatea sa cumuleze numarul de capace stranse in cele 2 Locatii diferite, in urmatoarele conditii:
• noua Locatie sa faca parte dintre Locatiile participante la Campanie;
• noua Locatie sa fie client al Organizatorului si sa achizitioneze DIRECT Produse Participante de la Organizator sau INDIRECT, prin intermediul distribuitorilor Organizatorului;
• mutarea dintr-o Locatie in alta sa aiba loc in Perioada Campaniei;
• Participantul sa fie angajat cu contract de munca in noua Locatie;
• sa anunte reprezentantul Organizatorului ca s-a mutat intr-o alta locatie, in 24 de ore de la data semnarii Contractului de munca;
• sa modifice datele din Acordul de inscriere, dupa caz. Se va face apoi modificarea in PLATFORMA, de catre Agentie prin intermediul tertului subcontractat de aceasta.
SECTIUNEA 7. ACORDAREA PREMIILOR SI VALIDAREA CASTIGATORILOR IN CADRUL CAMPANIEI
7.1 Premiile puse in joc 1. In cadrul prezentei Campanii se vor acorda urmatoarele premii: Premii acordate in functie de clasament - Premii pe categorii in functie de clasament:
• Categoria 1: Locul 1– cazare(8 zile, 7 nopti) + 2 bilete (pentru castigator si insotitorul acestuia) la evenimentul Snow Fest care va avea loc in Alpi(Franta), in perioada 23-30 martie 2019, cazare la Hôtel Turan 3* din dinMont-de-Lans, Alpi(Franta), in valoare estimata de 11.600,00 lei inclusiv TVA si impozitul aferent veniturilor din premii(VACANTA).
7
• Categoria 2 : Locurile 2 – 10 – 9 buc. sisteme Home Cinema 5.1 Samsung, in valoare estimata de 990,00 lei fiecare, inclusiv TVAsi impozitul aferent veniturilor din premii, (valoare estimata totala de 8.910,00 lei, inclusiv TVAsi impozitul aferent veniturilor din premii)
• Categoria 3 : Locurile 11 – 20 – 10 buc Soundbar Samsung, in valoare estimata de 711,00 lei fiecare, inclusiv TVA si impozitul aferent veniturilor din premii, (valoare totala estimata de 7.110,00 lei, inclusiv TVA si impozitul aferent veniturilor din premii)
• Categoria 4 : Locurile 21 – 30 – 10 buc. Ochelari realitate virtuala Samsung Gear, in valoare estimata de 300,00 lei fiecare, inclusiv TVA si impozitul aferent veniturilor din premii, (valoare totala estimata de 3.000,00 lei, inclusiv TVA si impozitul aferent veniturilor din premii);
• Categoria 5 : Locurile 31 – 170 – 140 buc. vouchere cadou Emag in valoare de 200 lei fiecare (valoare totala de 28.000,00 lei). Cu aceste vouchere se pot achizitiona produse comercializate de Emag. Voucherele pot fi valorificate timp de 12 luni de la data emiterii lor.
• Premiul Special – un telefon mobil SAMSUNG Galaxy Note 9, 128 GB, 4G, in valoare estimata de 5.156,00 lei, inclusiv TVA si impozitul aferent veniturilor din premii (pentru Participantul care colecteaza si preda cele mai multe capace de Schweppes).
Pe Perioada Campaniei se vor efectua vizite in Locatiile participante de catre un „client misterios” (clientul misterios este reprezentant al Agentiei care cunoaste detaliile Campaniei) pentru a observa daca barmanii si ospatarii promoveaza Produsele Participante catre consumatori. In cazul in care barmanul sau ospatarul recomanda unul dintre Produsele Participante, „clientul misterios” se desconspira si ii ofera pe loc un premiu surpriza. Premiul surpriza consta intr-o pereche de casti audio Tellur Urban in valoare de 15 ron, TVA inclus(, numarul total de premii este de 300 casti audio Tellur Urban iar valoarea totala este de 4.500lei). Daca barmanul sau ospatarul nu recomanda unul dintre Produsele Participante la Campanie, „clientul misterios” se desconspira si ii comunica premiul pe care il putea castiga daca recomanda un Produs Participant. Valoarea estimata totala a premiilor este de 68.276,00 lei (inclusiv TVA si impozitul aferent veniturilor din premii). Valoarea estimata totala de 68.276,00 include cele 171 premii din clasament si cele 300 de casti audio Tellur Urban destinate vizitelor realizate de catre un „client misterios”. In ceea ce privește premiul din Categoria 1-VACANTA, castigatorul va primi un voucher nominal pentru un sejur de cazare 7 nopti, in perioada 23-30 Martie 2019, la Hôtel Turan 3* dinMont-de-Lans, Alpi(Franta), pentru 2 persoane (castigatorul si insotitorul acestuia). Premiul se acorda prin intermediul agentiei de turism BTOUR TRAVEL BOUTIQUE,cu sediul social in Bucuresti, Str Al Puskin nr 30, etaj 3, sector 1,, J40/15483/02.10.2006, CUI RO 19063905 (“Agentia de Turism”). Agentia de Turism va avea acces la datele castigatorului si ale insotitorului pentru a elibera biletele de avion, biletele la evenimentul Snow Fest si voucherul pentru cazare. Servicii incluse in VACANTA: - transport cu avionul pe ruta Bucuresti – Lyon (dus si intors), pentru castigator si insotitorul acestuia; - camera dubla (cazare 7 nopți + mic dejun + skipass 6 zile + participare evenimentul Snow Fest, taxa de stațiune nu este inclusă în preț și se achită la check-in (1,65 euro/pers/noapte); - pentru transportul aeroport-hotel-aeroport vor fi disponibile 2 variante: A. serviciu rent-a-car pentru transportul castigatorului si insotitorul acestuia de la aeroport la hotel si retur.
Durata inchirierii: 7 zile.
• Volkswagen Polo
• Transmisie: manuala
• Aer conditionat
• Numar de usi: 5
• Numar de pasageri (sau locuri) : 4
• Capacitate portbagaj: 2 bagaje
• Varsta Minima: 21 ani
• Varsta Maxima: 99 ani
• Experienta de condus: 1 ani
8
• Numar carti de credit: 1
• Airbag sofer
• ABS
• Servodirectie
• Casetofon
• Tariful include: o Taxa locala (TVA) o Asigurare accident * (CDW) - Nu se aplica fransiza o Asigurare personala in caz de accident (PAI) o Asigurare de raspundere civila (LI) o Asigurare furt (TP)- Nu se aplica fransiza o Taxa administrare (VRF) o taxa aeroport / oras o Kilometri nelimitati
B. serviciul de transfer cu autocarul pentru castigator si insotitorul acestuia de la aeroport la hotel si retur.
Acest serviciu de transfer nu este privat iar in autocar sunt comasate mai multe orare de zbor de la diferite aeroporturi, astfel pot exista situatii in care se asteapta autocarul mai multe ore in aeroport. Echipamentele sportive si bagajele se vor ridica cu 4-7 zile inainte de plecare din Bucuresti, Cluj si Timisoara, iar cei care nu sunt din aceste orase le pot trimite prin curier la o adresa care va fi specificata cu 2 saptamani inainte de plecare.
Dupa procesul de validare castigatorul va alege serviciul de transfer de la aeroport la hotel si retur, pentru el si insotitor. Acest serviciu va fi ales in luna ianuarie 2019 dar nu mai tarziu de 30 ianuarie.
DISPOZITII SUPLIMENTARE PENTRU PREMIUL DIN CATEGORIA 1-VACANTA - Castigatorul poate fi insotit DOAR de o persoana majora, cu varsta de peste 18 ani, impliniti la data validarii premiului. - Detaliile privind persoana insotitoare odata ce au fost confirmate nu pot fi modificate. In situatia in care castigatorul sau insotitorul nu mai este/sunt disponibili pentru deplasare, acestia, individual, pierd dreptul asupra VACANTEI. - Castigatorul si insotitorul trebuie sa aiba in vedere faptul ca Organizatorul nu ofera transport si diurna (bani de buzunar), acestia avand obligatia si responsabilitatea de a-si asigura transportul si de avea bani de buzunar pentru orice alte cheltuieli ce nu sunt incluse in descrierea premiului VACANTA. - Toate detaliile concrete vor fi comunicate castigatorului in cel mult 10 zile calendaristice de la validarea acestuia.
- In situatia in care castigatorul si/sau insotitorul doresc beneficii suplimentare premiului VACANTA pe care l-au castigat, ei vor discuta aceste detalii cu Agentia de Turism si vor suporta aceste costuri suplimentare.
- In conditiile legii si ale prezentului Regulament, castigatorul si/sau insotitorul sunt direct raspunzatori pentru actele pe care le intreprind pe toata perioada calatoriei si a VACANTEI. In acest sens Agentia, Agentia de Turism si Organizatorul nu pot fi facute responsabile in niciun fel pentru aceste acte inteprinse de catre castigator si/sau insotitor pe perioada VACANTEI.. - Premiile acordate nu pot fi inlocuite cu alte premii si nici nu se poate acorda contravaloarea acestora in bani; in cazul refuzului unui castigator de a beneficia de premiul castigat, asa cum este acesta descris in prezentul Regulament Oficial, acesta va pierde dreptul de atribuire a premiului.
1. Premiile Campaniei sunt in numar total de 171 si valoarea totala a acestora este de 68.276,00 lei, inclusiv TVAsi impozitul aferent veniturilor din premii.
2. Toate premiile se acorda la finalul Campaniei si se aloca in functie de clasamentul final dupa ce numarul de capace predate se compara cu achizitiile Locatiei participante de la Organizator sau de la distribuitorul Organizatorului in vederea validarii.
9
3. In cadrul Campaniei vor fi puse in joc 171 de premii in total dupa cum urmeaza : 170 premii pentru toti Participantii (categoria 1, 2, 3, 4 si 5) indiferent de tipul de capace colectate si 1 premiu special pentru Participantul care colecteaza si preda cele mai multe capace de Schweppes.
Numarul de capace Schweppes se dubleaza in clasamentul general (ex: daca un Participant colecteaza 50 de capace Schweppes si 50 de capace de la celelalte Produse Participante la Campanie, la momentul predarii acestora catre Reprezentantul de colectare, Predarea efectiva se va face pe numarul real de capace, respectiv 50 de capace Schweppes si 50 de capace de la celelalte Produse Participante la Campanie ; In clasamentul din PLATFORMA se vor afisa 100 (50 x 2 ) capace Schweppes + 50 capace pentru celelalte Produse Participante la Campanie.
• In cazul in care un Participant preda un numar de capace pe Perioada Campaniei, iar la validarea cu achizitiile de Produse Participante pe Perioada Campaniei in Locatia participanta exista diferente, atunci se va lua in considerare numarul de capace rezultat din achizitii (ex: daca un Participant preda 10.000 capace si in urma verificarii cu vanzarile vor fi 7.000 capace, atunci se va lua in considerare ca acel Participant a acumulat 7.000 capace). Participantul nu va fi descalificat, ci doar ajunge in clasament pe un loc inferior.
• In cazul in care sunt 2 sau mai multi Participanti inscrisi in Campanie in aceeasi Locatie participanta, validarea cu vanzarile de Produse Participante pe Perioada Campaniei se face pe Locatie. Daca exista diferente se ia in considerare numarul de capace rezultat din achizitii iar Participantilor le revine procentual un numar de capace in functie de capacele predate initial (ex: daca intr-o Locatie participanta sunt 2 Participanti care impreuna au strans 10.000 capace, 4.000 capace primul Participant(40%) si 6.000 capace al 2 lea Participant(60%), iar in urma verificarii cu vanzarile rezulta 7.000 capace, atunci se vor redistribui procentual catre cei 2 Participanti astfel : 40%(2.800 capace) pentru primul Participant si 60%(4.200 capace) pentru al 2 lea Participant. In cazul in care vor fi 2 sau mai multi Participanti cu acelasi numar de capace la limitele intre categorii, castigatorul va fi desemnat prin tragere la sorti in sistemul random.org intre cei doi sau mai multi Participanti de catre un reprezentant al Agentiei, in prezenta unui notar public sau avocat (ex: daca Participantii situati pe locurile 2 si 3 au acelasi numar de capace se va proceda la tragerea la sorti pentru a definitiva cine este desemnat castigatorul situat pe locul 2 si cine este desemnat castigatorul situat pe locul 3. Acelasi sistem se aplica si pentru celelalte categorii(1 si 2, 10 si 11, 20 si 21, 30 si 31, 170 si 171 ; pentru ultimele 2 locuri se va trage la sorti cine este desemnat castigator, tot in sistemul Random.org).
• Pentru desemnarea castigatorilor, se va recurge la aceasta metoda de tragere la sorti doar in cazul in care cei situati pe locurile respective au acelasi numar de capace colectate si predate.
• Premiul special se acorda Participantului care colecteaza si preda cele mai multe capace de Schweppes.
• In cazul in care castigatorul Premiului special se afla in primii 170 din clasament, acesta isi poate alege premiul (fie premiul special, fie Premiul aferent locului din clasament pe care il ocupa, urmand sa se refaca clasamentul in acest caz). Daca isi alege premiul la care este indreptatit conform clasamentului, urmatorul Participant cu cele mai multe capace Schweppes colectate si predate intra in posesia Premiului special.
Nu se acorda contravaloarea in bani a premiilor si nu se permite schimbarea lor, in niciun fel. Imaginile din materialele de promovare sunt cu titlu informativ.
7.2 Acordarea premiilor 7.2.1. Toate premiile acestei Campanii se vor acorda sau se vor extrage exclusiv pe baza de clasament. Clasamentul reprezinta topul Participantilor in functie de capacele colectate si predate, insa minim 50 de capace, inscrise in PLATFORMA si confirmate prin PLATFORMA de catre Reprezentantul de colectare. Ca si criteriu secundar de departajare se va utiliza data si ora la care s-au acumulat cele minim 50 de capace prin intermediul PLATFORMEI. 7.2.2. Pentru evitarea oricarui dubiu, Participantii ce nu colecteaza minim 50 de capace nu vor face parte din clasament. 7.2.3. Clasamentul pentru premiile Campaniei se va efectua in data de 04.01.2019 in baza capacelor colectate si confirmate cel tarziu la data de 16.12.2019 de Reprezentantii de colectare, respectiv in baza capacelor colectate si completate in PLATFORMA de catre Participanti in data maxima de 09.12.2018.
10
7.2.4. Pentru evitarea oricariu dubiu, pentru a fi inscrisi in clasamentul realizat in vederea desemnarii castigatorilor:
- ultima zi de completare a capacelor in PLATFORMA de catre Participanti este 09.12.2018. - ultima zi de predare a capacelor si de confirmare de catre Reprezentantii de colectare este
16.12.2018. 7.2.5. Clasamentul pentru premiile acordate prin tragere la sorti (in cazul in care este necesara o tragere la sorti in vederea departajarii) se va efectua in data de 07.01.2019 in baza capacelor colectate si confirmate de Reprezentantii de colectare in PLATFORMA pana la data de 16.12.2018 respectiv in baza capacelor colectate si completate in PLATFORMA de catre Participanti cel tarziu la data de 09.12.2018. 7.2.6. Pentru evitarea oricarui dubiu, pentru a participa la premiile prin trageri la sorti (in cazul in care este necesara o tragere la sorti in vederea departajarii):
- ultima zi de completare a capacelor in PLATFORMA de catre Participanti este 09.12.2018. - ultima zi de predare a capacelor si de confirmare de catre Reprezentantii de colectare este
16.12.2018. 7.2.7. Acordarea premiilor in functie de clasament se va realiza in maxim 30 zile lucratoare de la validarea finala a castigatorilor. 7.2.8. Castigatorul va fi contactat telefonic de catre un reprezentant al Agentiei in termen de 5 (cinci) zile lucratoare de la validare, efectuandu-se catre acesta minim 2 apeluri/ mesaje pe zi la ore diferite, in intervalul orar 09:00 – 18:00. 7.2.9. In discutia cu potentialii castigatori acestora li se vor solicita nume, prenume, varsta, si confirmarea faptului ca numarul de capace inscrise si predate coincide cu numarul de Produse Participante vandute in Locatia participanta in Perioada Campanieia si ca acesta este mai mic decat numarul de Produse Participante achizitionate de catre Locatia participanta direct de la Organizator. Daca castigatorul indeplineste toate conditiile, reprezentatul Agentiei trimite catre castigator ,pe adresa de e-mail declarata la inscrierea in Campanie, Declaratia de castigator pentru premiile din Categ 1,2 si 3, in vederea atribuirii premiilor. In termen de 3 zile lucratoare, castigatorul trimite declaratia de castigator semnata si o copie lizibila dupa CI/pasaport la adresa mentionata de reprezentantul Agentiei. 7.2.10. In cazul in care potentialii castigatori nu pot fi contactati in termenul mentionat mai sus, din motive independente de reprezentantii Organizatorului, precum si daca Organizatorul si/sau reprezentantii acestuia constata inadvertente intre numarul de capace inscrise si predate si numarul de Produse Participante achizitionate direct de la Organizatorsau indirect, prin intermediul distribuitorilor Organizatorului in Perioada Campaniei, sau daca castigatorii nu trimit declaratia de castigator completata integral si corect si semnata si o copie lizibila a CI/pasaport, Organizatorul si/ sau reprezentantii acestuia isi rezerva dreptul de a invalida acea participare potential castigatoare, urmand a se apela la un Participant devenind la randul sau potential castigator. Astfel validarea se va face succesiv pe etape, spre exemplu : i. Se va incerca contactarea si validarea Participantului de pe primul loc, respectiv cel cu cele mai multe capace colectate si validate. a. Daca acesta poate fi validat, premiul pentru locul 1 va fi acordat. b. Daca acesta nu poate fi validat, se va incepe procedura de validare pentru Participantul de pe locul 2; ii. Situatia se va repeta pana la validarea unui castigator al premiului 1, tot clasamentul general modificandu-se in concordanta. i.iii. Se va proceda astfel, succesiv, la validarea fiecarei categorii de premii, descrescator in functie de numarul de capace.
7.3 Validarea castigatorilor 7.3.1. Premiile sunt atribuite dupa ce Organizatorul valideaza numarul de capace stranse cu numarul de produse achizitionate de catre Locatia participanta direct de la Organizator sau indirect, prin intermediul distribuitorilor Organizatorului, in Perioada Campaniei. 7.3.2. Validarea finala se va face prin compararea numarului de capace inscrise si predate de catre potentialul castigator al premiilor cu numarul de produse achizitionate de catre Locatia participanta in perioada specificata, direct de la Organizator sau indirect, prin intermediul distribuitorilor Organizatorului. In situatia in care numarul de capace predate si validate de Reprezentantul de colectare este mai mic decat unitatile
11
achizitionate de Locatia participanta in care activeaza, potentialul castigator este declarat castigator, indeplinind de altfel toate celelalte conditii impuse de prezentul Regulament Oficial. Clasamentul va fi afisat pe site-ul www.festivalulcapacelor.ro in sectiunea Clasament Campanie. 7.3.3. Lista castigatorilor se afiseaza pe site dupa validarea capacelor predate cu vanzarile Organizatorului catre Locatiile participante.
7.4 Predarea premiilor 7.4.1. Premiile vor fi livrate castigatorilor la adresa comunicata de ei in prealabil in intervalul 14.01-14.02.2019. 7.4.2. Premiile Campaniei (cu exceptia voucherelor Emag) vor fi inmanate de catre reprezentantii Agentiei, doar pe baza unei copii a actului de identitate/pasaport (pentru cetatenii straini) si prin completarea unui proces verbal de predare primire a premiului si a unei declaratii de castigator de catre Participant. Exceptie fac voucherele Emag care vor fi expediate prin curier cu confirmare de primire. 7.4.3. Prin semnarea si datarea proceselor-verbale, castigatorii Participanti isi vor exprima in scris acordul lor ca datele sale personale mentionate in acestea sa intre in baza de date a Organizatorului, operata de catre Agentie in vederea atribuirii premiilor Campaniei. Acordul pentru colectarea si prelucrarea datelor cu caracter personal este esential pentru acordarea premiilor in Campanie, lipsa acestuia sau nesemnarea procesului verbal de predare – primire atragand descalificarea si imposibilitatea acordarii premiilor. SECTIUNEA 8. RESPONSABILITATE 8.1. Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea si nu va putea fi implicat in nicio modalitate in disputele referitoare la dreptul de proprietate asupra capacelor Produselor Participante, Acordurilor de inscriere sau asupra premiilor. Toate litigiile referitoare la dreptul de proprietate capacelor Produselor Participante sau asupra premiilor nu vor influenta principiul conform caruia Organizatorul va acorda premiul Participantului persoana fizica, inscris in Campanie, care a parcurs pasii participarii la Campanie conform conditiilor prezentului Regulament Oficial. Din momentul primirii premiului de catre Participant si al semnarii si stampilarii procesului verbal de predare-primire (si a declaratiei de castigator pentru premiile unde este necesara semnarea acestei declaratii), Organizatorul este liberat de orice obligatie fata de Participantul castigator. 8.2. In cazul in care Organizatorul constata ca un castigator nu a indeplinit si/sau nu a respectat conditiile stipulate de prezentul Regulament Oficial, Organizatorul isi rezerva dreptul de a suspenda oricand drepturile si beneficiile ce revin castigatorului, fara ca Organizatorul sa datoreze vreo despagubire sau plata respectivului castigator. In cazul in care Organizatorul constata asemenea situatii dupa ce premiul a fost deja acordat, respectivul castigator va restitui Organizatorului valoarea premiului si cheltuielile aferente suportate de Organizator in legatura cu aceasta. 8.3. Orice modificare a regulilor de participare la Campanie, a modului de desfasurare a Campaniei, a perioadei valabilitatii Campaniei va fi anuntata public de Organizator cu cel putin 24 de ore inainte de intrarea in vigoare a modificarilor. 8.4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a bloca participarea oricarui Participant deja inscris in Campanie daca acesta inceteaza sa intruneasca toate conditiile de eligibilitate care i-au permis accesul la Campanie. Daca se constata ca un Participant a fost inscris in urma unei erori de selectie sau daca acesta incalca in orice fel regulile prezentului Regulament Oficial, Organizatorul are dreptul la blocarea accesului la program a acestuia in mod complet si retragerea premiilor livrate sau in curs de livrare. 8.5. Responsabilitatile legate de serviciile de mentenanta si reparatii pentru premiile acordate in cadrul Campaniei revin in exclusivitate producatorilor fiecarui tip de premiu, in baza certificatului de garantie care va insoti fiecare produs inmanat Participantilor castigatori. 8.6. Organizatorul va putea, dar nu va fi obligat sa ofere informatii utile si/sau asistenta castigatorilor in cazul in care va aparea necesitatea de a apela la producator pentru servicii de acest gen. 8.7. Prin participarea la Campanie, Participantul declara pe propria raspundere ca a luat la cunostinta, si este de acord cu, urmatoarele:
a. Participantul este singurul raspunzator pentru orice declaratie neconforma cu realitatea; b. Participantul declara ca nu sufera de afectiuni fizice sau psihice care sa faca imposibila utilizarea
premiior;
12
c. Participantul este constient de conditiile normale de utilizare a premiilor si Participantul poate face uz de acestea fara a constitui o amenintare la adresa sanatatii si integritatii sale corporale, si/sau a celor din jur;
d. Participantul este de acord cu prelucrarea datelor sale personale in conditiile si in scopul declarat prin acest Regulament Oficial.
8.8. Organizatorul si societatile comerciale implicate in Campanie: a. nu sunt raspunzatori pentru calitatea premiilor oferite in cadrul acestei Campanii si nu acorda
termen de garantie de utilizare pentru acestea; garantia premiilor este cea standard, oferita de producator.
b. nu sunt raspunzatori pentru deteriorarea, disparitia sau sustragerea premiilor dupa momentul preluarii lor de catre castigator;
c. sunt exonerati de catre castigatori, acordul de vointa al acestora fiind dat prin simpla participare la prezenta Campanie, de orice raspundere pentru toate prejudiciile suferite de catre castigatori in legatura cu premiile, ulterior momentului preluarii acestora, indiferent de natura acestor prejudicii, incluzand, dar fara a se limita la, vatamari corporale si/sau vatamari ale sanatatii, respectiv vatamari sau daune aduse patrimoniilor;
e. nu sunt raspunzatori de eventualele prejudicii sau daune cauzate de catre castigatori unor terti in legatura cu premiile, indiferent de natura acestor prejudicii.
f. eventuale situatii politice sau climatice care fac imposibila sau periculoasa deplasarea in VACANTA (inclusiv dar fara a se limita la lovituri de stat, stare de razboi, revolte, cutremure, inundatii, greve ale liniilor aeriene etc.).
SECTIUNEA 9. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL 9.1. Prin prezentul Regulament Oficial, Organizatorul si societatile comerciale implicate in organizarea
Campaniei se obliga sa respecte preverile legislației privind protecția datelor cu caracter personal inclusiv, în mod special, prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”).
9.2. Organizatorul este operatorul datelor cu caracter personal. Agenția a fost desemnată de Organizator să prelucreze datele cu caracter personal în contextul organizării și desfășurării Campaniei, în calitate de persoană împuternicită.
Categoriile de persoane vizate Organizatorul va prelucra datele cu caracter personal ale următoarelor categorii de persoane vizate:
a) Participanții. Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal sunt prelucrate în următoarele scopuri (temeiul juridic specific al prelucrării a fost adăugat între paranteze atunci când se detaliază scopul prelucrării datelor cu caracter personal: consimțământ în conformitate cu art. 6 (1)(a) din GDPR, obligația legală a operatorului în conformitate cu art. 6 (1) (c) din GDPR și interese legitime în conformitate cu art. 6 (1) (f) din GDPR): a) organizarea și desfășurarea Campaniei și acordarea premiilor căștigătorilor, utilizarea datelor cu
caracter personal ale câștigătorilor în scopuri promoționale și publicitare în legătură cu selecția și anunțarea câștigătorilor, transmiterea de comunicări comerciale cum ar fi oferte cu privire la produsele Organizatorului, invitatii de a participa la concursuri, loterii publicitare, chestionare sau sondaje și alte comunicări similare (consimțământul persoanelor vizate);
b) plata impozitelor și a contribuțiilor relevante și raportarea către autoritățile publice competente, publicarea numelui câștigătorilor și a premiilor acordate (obligația legală a Organizatorului);
13
c) soluționarea oricăror plângeri în legătură cu organizarea și desfășurarea Campaniei și acordarea premiilor; punerea în aplicare a prevederilor Regulamentului pentru apărarea în instanță și/sau alte proceduri judiciare sau administrative, inclusiv investigarea eventualelor încălcări, realizarea diverselor raportări, analize și studii statistice cu privire la campaniile de marketing organizate și succesul acestora; de asemenea, atunci când Organizatorul este contactat telefonic la numerele Infoline dedicate, el poate înregistra convorbirile telefonice. Înregistrarea convorbirilor ajută Organizatorul să gestioneze activitatea sa internă în departamentul relevant. De asemenea, aceste înregistrări pot fi folosite pentru a verifica modul în care au fost soluționate cererile adresate de petenți sau în cazul unor eventuale litigii / dispute legate de modul de gestiune a activității de marketing a Organizatorului. Inregistrarea se va face doar dacă Organizatorul va avea acordul interlocutorului. (interesul legitim al Organizatorului);
d) activități de arhivare, dacă sunt cerute de legislație (obligația legală a Organizatorului).
În cazul în care consimțământul persoanelor vizate constituie temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, persoanele vizate au dreptul de a-și retrage acest consimțământ în orice moment. Dacă castigatorii isi retrag consimțământul pentru scop de marketing, Organizatorul nu le va mai putea transmite ofertele și invitațiile sale sau nu vor mai putea participa la loteriile promoționale, sondajele și chestionarele Organizatorului. De asemenea, în cazul în care câștigătorii își retrag consimțământul pentru prelucrarea Datelor cu Caracter Personal în scopuri promoționale și publicitare, Organizatorul va înceta respectiva prelucrare fără a afecta însă alte operațiuni de prelucrare ale datelor cu caracter personal care se fac în baza altor temeiuri juridice. Participanții care refuză să comunice sau își retrag consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal necesare pentru participarea în Campanie nu vor fi eligibili să participe și să primească premiile oferite.
Sursa și destinatarii datelor cu caracter personal
Organizatorul poate dezvălui datele cu caracter personal către:
• partenerii sai, acționând fie ca operatori, fie ca persoane împuternicite (cum ar fi Agenția), notarilor publici / avocaților desemnați să acorde asistență pentru organizarea și desfășurarea Campaniei, Agentiei de Turism;
• furnizori ai serviciilor aferente activităților de marketing - agenții de marketing, societăți de furnizare a serviciilor de e-mail marketing;
• furnizori de servicii de curierat, telefonie mobilă,
• autorități publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societăți din grupul the Coca Cola Company, dacă dezvăluirea are la bază un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligație legală, consimțământul sau interesul legitim).
Transferul datelor cu caracter personal Nu se vor transfera datele cu caracter personal ale Participantilor decât în state aparținând Spațiului Economic European (SEE). Durata de păstrare a datelor Datele cu caracter personal sunt pastrate cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retenția datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile. Spre exemplu, datele cu caracter personal colectate pentru scopul Campaniei vor fi stocate pe durata acesteia, plus o perioadă suplimentară de minim 60 zile. Cu privire la datele câștigătorilor pentru
14
care Organizatorul are diverse obligații de raportare și plată a taxelor și impozitelor, acestea vor fi păstrate pentru întreaga perioadă de arhivare conform regulilor financiar contabile, de minim 5 ani. Drepturile persoanelor vizate Conform legii, persoanele vizate beneficiaza de o serie de drepturi, în calitate de persoană vizată. Începând cu data intrării în vigoare a GDPR, beneficiaza de următoarele drepturi: a)Dreptul de acces: persoanele vizate au dreptul de a obține de la Operator confirmarea că
prelucrează datele lor cu caracter personal, precum și informații privind specificul prelucrării cum ar fi: scopul, categoriile de date cu caracter personal prelucrate, destinatarii datelor, perioada pentru care datele sunt păstrate, existența dreptului de rectificare, ștergere sau restricționare a prelucrării. Acest drept le permite să obțina gratuit o copie a datelor cu caracter personal prelucrate, precum și contracost orice copii suplimentare;
b) Dreptul de rectificare a datelor: persoanele vizate au dreptul de a solicita modificarea datelor lor cu caracter personal incorecte ori, după caz, completarea datele care sunt incomplete;
c) Dreptul la ștergere: persoanele vizate au dreptul de a solicita ștergerea datelor lor cu caracter personal atunci când:
• acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate și sunt prelucrate;
• si-au retras consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal și Organizatorul nu le mai poate prelucra pe alte temeiuri legale;
• datele cu caracter personal sunt prelucrate contrar legii;
• datele cu caracter personal trebuie șterse conform legislației relevante. d) Retragerea consimțământului și dreptul de opoziție: persoanele vizate au dreptul de a-si retrage
oricând consimțământul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal prelucrate pe bază de consimțământ. De asemenea se pot opune oricând prelucrărilor pentru scop de marketing, inclusiv profilărilor efectuate în acest scop, precum și prelucrărilor bazate pe interesul legitim al operatorului, din motive care țin de situația dvs. specifică.
e) Restricționare: persoanele vizate au dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor în următoarele situații:
• în cazul în care contesta corectitudinea datelor cu caracter personal, pentru o perioadă care permite Organizatorului să verifice exactitatea datelor în cauză;
• în cazul în care prelucrarea este ilegală, iar persoanele vizate se opun ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;
• în cazul în care Organizatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoanele vizate le solicita pentru o acțiune în instanță;
• în cazul în care persoanele vizate s-au opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra drepturilor lor în calitate de persoană vizată.
f) Dreptul la portabilitate: în măsura în care Organizatorul prelucreaza datele cu caracter personal
prin mijloace automate, persoanele vizate au dreptul să solicite Organizatorului să furnizeze datele lor cu caracter personal într-o formă structurată, utilizată frecvent și care poate fi citită în mod automatizat (spre exemplu în format CSV). Dacă persoanele vizate solicita acest lucru, Organizatorl poate să transmita datele cu caracter personal ale acestora unei alte entități, dacă este posibil din punct de vedere tehnic. Pentru exercitarea drepturilor menționate la punctele a) - 0 de mai sus, persoanele vizate pot contacta utilizând următoarele date de contact:
În atenția: Responsabilului cu Protecția Datelor (DPO) Adresa de Corespondență: Sos. Bucuresti Nord nr. 10, Clădirea O23, Global City Business Park, Voluntari, Ilfov (recepție parter Coca-Cola HBC Romania SRL) Email: [email protected]]
g) Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au dreptul de a
depune o plângere la autoritatea de supraveghere a prelucrării datelor în cazul în care considera că le-au fost încălcate drepturile:
Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania [email protected]
h) In cadrul Platformei va exista un buton numit ’’PARASESTE CAMPANIA’ pe care orice Participant il poate accesa in momentul in care nu mai doreste sa participe la Campanie. Prin accesarea acestui buton Participantul isi da acceptul pentru eliminarea sa din Campanie indiferent daca ocupa un loc in clasament in acel moment. In urma accesarii Participantul este intrebat in aplicatie daca intr-adevar doreste sa paraseasca Campania. Daca raspunsul este DA contul Participantului va fi inchis dar nu inainte de a fi contactat de un reprezentant al Agentiei in termen de 5 zile lucratoare pentru a valida inchiderea contului. Dupa confirmare, contul se va inchide in termen de 5 zile lucratoare de la data confirmarii. Contul va fi dezactivat si nu va mai fi prezent in interfata. Dezactivarea nu presupune stergerea datelor din aplicatie in momentul respectiv. Acest lucru se va realiza dupa finalizarea Campaniei si a procesului de predare a premiilor.
SECTIUNEA 10. TAXE SI IMPOZITE Organizatorul nu este raspunzator de plata taxelor, impozitelor sau a altor obligatii financiare legate de premiile oferite, cu exceptia impozitului cu retinere la sursa, pentru premii a caror valoare individuala depaseste 600 de lei, aplicabil veniturilor individuale provenite din campanii promotionale, impozit pe care Organizatorul este obligat sa il calculeze, sa il retina si sa il transfere la bugetul de stat conform prevederilor Legii 227/2015 privind Codul Fiscal. SECTIUNEA 11. LITIGII 11.1. Eventualele litigii aparute intre Organizator si Participantii la prezenta Campanie se vor rezolva pe cale amiabila sau in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente din Bucuresti. 11.2. Eventualele reclamatii legate de derularea Campaniei se vor putea trimite pe la sediul social al Organizatorului, pe site-ul Campaniei www.festivalulcapacelor.ro sau la numarul de infoline 0800.080.800 SECTIUNEA 12. INCETAREA CAMPANIEI 12.1 Prezenta Campanie va inceta la termenul stabilit in prezentul Regulament Oficial sau in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a o continua. 12.2. Forta Majora, convenita ca fiind evenimentul imprevizibil si de neinlaturat, petrecut dupa intrarea in vigoare a prezentului Regulament Oficial si care impiedica partea sau partile sa-si indeplineasca obligatiile contractuale, exonereaza de raspundere partea care o invoca, pe durata de existenta a cazului de Forta Majora, confirmat de Camera de Comert si Industrie a Romaniei. 12.3. In intelesul prezentului Regulament Oficial constituie cazuri de forta majora urmatoarele evenimente: a) avarierea sistemului informatic de stocare a datelor si acordare a premiilor; b) tentative de frauda ale mecanismului Campaniei prin mijloace electronice sau alte mijloace; c) orice reglementare care poate aparea ulterior intrarii in vigoare a Regulamentului Oficial si care poate interzice sau modifica termenii acestuia. 12.4. Enumerarea de mai sus nu este limitativa, fiind utilizata numai in scop exemplificativ. Daca o situatie de forta majora, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de vointa sa, impiedica
sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului Oficial si continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata. In cazul in care invoca forta majora, Organizatorul este obligat sa comunice existenta acesteia Participantilor la Campanie, in termen de 5 (cinci) zile lucratoare de la aparitia cazului de forta majora. SECTIUNEA 13. REGULAMENTUL CAMPANIEI
13.1. Regulamentul Oficial al Campaniei este disponibil in mod gratuit oricarui solicitant pe site-ul www.festivalulcapacelor.ro sau pe www.coca-cola.ro sau poate fi solicitat la Infoline 0800.080.800, numar gratuit disponibil de luni pana vineri intre orele 09:00 – 18:00 (cu exceptia sarbatorilor legale), sau prin e-mail la [email protected], sau poate fi obtinut prin trimiterea unei solicitari scrise prin posta, in atentia Organizatorului, la sediul social al acestuia mentionat in sectiunea 1 din acest Regulament Oficial pe toata Perioada Campaniei.
13.2. Participarea la aceasta Campanieta implica obligativitatea respectarii tuturor prevederilor prezentului Regulament Oficial. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament Oficial, urmand ca astfel de modificari sa intre in vigoare numai dupa anuntarea prealabila a acestor modificari. 13.3. Prezentul Regulament Oficial a fost redactat cu respectarea prevederilor Legii 650/2002 pentru aprobarea Ordonantei de Guvern nr.99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor pe piata si a fost semnat intr-un exemplar original si mai multe copii duplicat, astazi ____/__/____ data autentificarii de catre Notarul public.
