16
REFERAT la disciplina MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR Dragomirescu Alina
REFERAT la disciplina MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR
Dragomirescu Alina
MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR - REFERAT
1/16
Cuprins
STUDIU DE CAZ ..................................................................................................................................... 3
GENERAREA DIAGRAMELOR .............................................................................................................. 3
Crearea diagramei de tip coloană ..................................................................................................... 3
Formatarea diagramei de tip coloană ............................................................................................... 5
Formatarea seriilor de date .......................................................................................................................... 5
Modificarea atributelor de culoare ................................................................................................................................ 6
Modificarea formei seriilor ............................................................................................................................................ 7
Formatarea zonei Chart Area ....................................................................................................................... 9
Formatarea podelei diagramei ................................................................................................................... 10
Formatarea pereţilor diagramei ................................................................................................................. 11
Formatarea titlului diagramei ..................................................................................................................... 12
Formatarea axelor diagramei ..................................................................................................................... 14
MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR - REFERAT
2/16
LISTA FIGURILOR FIGURA 1- CASETA DE DIALOG INSERT CHART .................................................................................................................... 3 FIGURA 2- DIAGRAMA TIP COLOANA SI TABELUL ASOCIAT .................................................................................................... 4 FIGURA 3- INTRODUCEREA DATELOR IN TABEL .................................................................................................................... 4 FIGURA 4- DIAGRAMAL INIȚIALĂ ..................................................................................................................................... 5 FIGURA 5 - MENIUL CONTEXTUAL .................................................................................................................................... 5 FIGURA 6 - PANOUL FORMAT DATA SERIES ....................................................................................................................... 6 FIGURA 7 – BUTONUL PENTRU SELECTAREA CULARII DE FUNDAL ............................................................................................ 6 FIGURA 8 – BUTONUL DE SELECTARE A IMAGINIIDE FUNDAL SAU A UNUI MODEL PRESTABILIT ...................................................... 6 FIGURA 9 – OPŢIUNEA PATERN FILL ................................................................................................................................ 7 FIGURA 10 – SERIILE DE DATE FORMATATE ........................................................................................................................ 7 FIGURA 11 – OPTIUNILE PENTRU SELECTAREA FORMEI SERIILOR DE DATE ................................................................................ 8 FIGURA 12 –SERIILE DE DATE CU FORMA MODFICATĂ .......................................................................................................... 8 FIGURA 13 – PANOUL CHART AREA ................................................................................................................................. 9 FIGURA 14 – ZONA CHART AREA MODIFICATĂ ................................................................................................................. 10 FIGURA 15- PANOUL FORMAT FLOOR ............................................................................................................................ 10 FIGURA 16- PODEAUA FORMATATĂ .............................................................................................................................. 11 FIGURA 17 – PANOUL FORMAT WALLS .......................................................................................................................... 11 FIGURA 18- PEREŢII VERTICALI FORMATATI ..................................................................................................................... 12 FIGURA 19 – PANOUL FORMAT CHART TITLE .................................................................................................................. 13 FIGURA 20 – TITLUL DIAGRAMEI FORMATAT .................................................................................................................... 13 FIGURA 21- OPŢIUNILE DE FORMATATE DIN SECŢIUNEA FONT ............................................................................................. 14 FIGURA 22 – AXELE FORMATATE ................................................................................................................................... 14
MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR - REFERAT
3/16
Temă: LUCRUL CU DIAGRAME (GRAFICE) IN WORD
STUDIU DE CAZ
Tabelul urmator contine numarul de pacienti spitalizati in perioada 2013-2017 in sectiile de
Ortopedie, Neurologie si Chirugie din Spitalul Universitar.
Tabelul 1 – Numarul de pacienti internati la Spitalul Universitar
Sectie 2013 2014 2015 2016 2017
Ortopedie 250 245 210 300 270
Neurologie 130 157 200 210 259
Chirugie 300 350 335 390 375
Total 680 752 745 900 904
Să se reprezinte sub forma grafică numărul de pacienți internați în fiecare secție.
GENERAREA DIAGRAMELOR
Informaţiile reprezentate în Tabelul 1 sunt mult mai elocvente dacă sunt reprezentate sub forma grafică.
Pentru crearea unui diagrame trebuie introduse datele pe baza cărora se construiesc seriile de date.
Crearea diagramei de tip coloană
Paşii care trebuie urmaţi pentru crearea unei diagrame sunt (Competenţe Digitale, 2010):
Se poziţionează cursorul în punctul în care trebuie să apară diagrama.
Din meniul Insert se aplică comanda Chart. La aplicarea acestei comenzi apare pe ecran caseta
de dialog Insert Chart (Figura 1).
Figura 1- Caseta de dialog Insert Chart
MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR - REFERAT
4/16
În panoul din stânga se selectează opțiunea Columns. Panoul din dreapta conţine subtipurile
corespunzătoare opţiunii selectate. Pentru un grafic tridimensional se selectează al patrulea
subtip. Se apasă butonul OK.
În document apare diagrama si tabelul din Figura 2.
Figura 2- Diagrama tip Coloana si tabelul asociat
Se indroduc datele in tabel (Figura 3). Dupa introducerea datelor diagrama va arăta ca în Figura
4.
Figura 3- Introducerea datelor in tabel
MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR - REFERAT
5/16
Figura 4- Diagramal inițială
Formatarea diagramei de tip coloană
Formatarea seriilor de date
Pentru a formata o serie de date (Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale , n.d.):
Se selectează o serie aplicând un click stânga pe o coloană a seriei. Se aplică un click dreapta
și din meniul contextual (Figura 5) se selectează comanda Format Data Series. În partea dreaptă
a ecranului apare panoul Format Data Series (Figura 6) în care se stabilesc opţiunile de
formatare a seriei selectate.
Figura 5 - Meniul contextual
MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR - REFERAT
6/16
Figura 6 - Panoul Format Data Series
Modificarea atributelor de culoare
În panoul Format Data Series se activează butonul Fill and Line ( ) pentru a stabili atributele
de colorare:
o Din secţiunea Fill, opţiunea Solid Fill se stabileşte culoarea de fundal a seriei respective
(Figura 7).
Figura 7 – Butonul pentru selectarea cularii de fundal
o Din secţiunea Fill, opţiunea Picture or Texture Fill se stabileşte ca pe fundalul seriei
respective să apară o imagine (conţinută în fişierul selectat la apăsarea butonului File)
sau un model prestabilit selectat din opţiunea Texture (Figura 8).
Figura 8 – Butonul de selectare a imaginiide fundal sau a unui model prestabilit
MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR - REFERAT
7/16
o Din secţiunea Fill, opţiunea Pattern Fill se stabileşte ca fundal un model de haşură
(Figura 9).
Figura 9 – Opţiunea Patern Fill Pentru studiul de caz ales se vor selecta următoarele opţiuni:
Pentru seria Ortopedie culoarea verde
Pentru seria Neurologie hasuri oblice de culoare albastră pe fundal rosu
Pentru seria Chirurgie un model de umplere din opţiunile Texture Fill.
Diagrama va arăta ca în Figura 10.
Figura 10 – Seriile de date formatate
Modificarea formei seriilor
Pentru a modifica forma unei serii:
Se selectează o serie aplicând un click stanga pe o coloană a seriei. În panoul Format Data
Series (Figura 6) se selectează butonul Series Option ( ). Conţinutul panoului Format Data
Series este prezentat în Figura 11. Din opţiunile Column Shape se selectează forma dorită.
0
50
100
150
200
250
300
350
400
2013 2014 2015 2016
Chart Title
Ortopedie Neurologie Chirurgie
MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR - REFERAT
8/16
Figura 11 – Optiunile pentru selectarea formei seriilor de date
Pentru studiul de caz ales se vor selecta următoarele opţiuni:
Pentru seria Ortopedie forma cilindru.
Pentru seria Neurologie forma paralelipiped.
Pentru seria Chirurgie forma piramida.
Diagrama va arăta ca în Figura 12.
Figura 12 –Seriile de date cu forma modficată
0
50
100
150
200
250
300
350
400
2013 2014 2015 2016
Chart Title
Ortopedie Neurologie Chirurgie
MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR - REFERAT
9/16
Formatarea zonei Chart Area
Pentru modificarea atributelor zonei Chart Area se vor aplica următorii paşi (Microsoft, n.d.):
Se selectează zona Chart Area
În dreapta ecranului apare panoul Chart Area (Figura 13), panou care are două opţiuni Chart
Options şi Text Options. Se selectează opţiunea Chart Options, butonul Fill and Line ( ).
Figura 13 – Panoul Chart Area
Din secţiunea Fill, opţiunea Solid Fill se stabileşte culoarea de fundal a zonei Chart Area (Figura
7). Pentru diagrama noastră vom selecta culoarea galbenă.
Din secţiunea Border se sectează atributele liniei de pe contur (dacă este activată opţiunea Solid
Line):
o Din Color se stabilişte culoarea liniei
o Din Width se stabileşte Grosimea liniei
o Din Compund Type se stabileşte tipul liniei compuse.
o Din Dash Type se stabileşte tipul liniei întrerupte
Pentru diagrama noastră vom selecta următoarele opţiuni:
o Color: culoarea roşie.
o Width: Grosimea liniei 5 pt.
o Compund Type: linie dublă.
o Dash Type: linie punctată.
În urma modoficărilor diagrama va arăta ca în Figura 14.
MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR - REFERAT
10/16
Figura 14 – Zona Chart Area modificată
Formatarea podelei diagramei
Podeaua unei diagrame 3D (planul orizontal) se formatează în modul următor (Microsoft, n.d.):
Se selectează podeaua.
În dreapta ecranului apare panoul Format Floor (Figura 15Figura 13). Se selectează din
opţiunea Floor Options, butonul Fill and Line ( ).
Din secţiunea Fill, opţiunea Solid Fill se stabileşte culoarea de fundal a zonei Floor (Figura 7).
Pentru diagrama noastră vom selecta culoarea Gri.
Figura 15- Panoul Format Floor
În urma modificărilor diagrama va arăta ca în Figura 16.
0
50
100
150
200
250
300
350
400
2013 2014 2015 2016
Chart Title
Ortopedie Neurologie Chirurgie
MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR - REFERAT
11/16
Figura 16- Podeaua Formatată
Formatarea pereţilor diagramei
Pereţii unei diagrame 3D (pereţii vericali ai diagramei) se formatează în modul următor (Microsoft, n.d.):
Se selectează pereţii verticali.
În dreapta ecranului apare panoul Format Wall (Figura 17Figura 13). Se selectează din opţiunea
Wall Options, butonul Fill and Line ( ).
Din secţiunea Fill, opţiunea Solid Fill se stabileşte culoarea de fundal a zonei Walls (Figura 7).
Pentru diagrama noastră vom selecta culoarea Gri.
Figura 17 – Panoul Format Walls
În urma modificărilor diagrama va arăta ca în Figura 18.
0
100
200
300
400
2013 2014 2015 2016
Chart Title
Ortopedie Neurologie Chirurgie
MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR - REFERAT
12/16
Figura 18- Pereţii verticali formatati
Formatarea titlului diagramei
Pentru a modifica titlul unei diagrame (Competenţe Digitale, 2010):
Se selectează titlul diagramei (Chart Title). În cazul în care eticheta Chart Title nu există se
apasă pe butonul Chart Elements ( ) din partea dreapta a diagramei şi se bifează opţiunea
Chart Title, submeniul Above Chart. Se înlocuieşte textul Chart Title cu textul dorit (Pacienti
internati)
Pentru formatarea titlului diagramei:
Se selectează titlul diagramei.
În dreapta ecranului apare panoul Format Chart Title (Figura 19Figura 17Figura 13). Se
selectează din opţiunea Title Options, butonul Fill and Line ( ).
Din secţiunea Fill, opţiunea Solid Fill se stabileşte culoarea de fundal a titlului (Figura 7). Pentru
diagrama noastră vom selecta culoarea albastră.
Din secţiunea Border, opţiunea Solid Fill se stabileşte culoarea de pe conturul zonei titlului
Pentru diagrama noastră vom selecta culoarea verde.
Se selectează textul titlului şi se stabilieşte cularea textului aplicând comanda Font Color ( )
din meniul Home. ). Pentru diagrama noastră vom selecta culoarea mov.
0
50
100
150
200
250
300
350
400
2013 2014 2015 2016
Chart Title
Ortopedie Neurologie Chirurgie
MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR - REFERAT
13/16
Figura 19 – Panoul Format Chart Title
În urma modificărilor diagrama va arăta ca în Figura 20.
Figura 20 – Titlul diagramei formatat
0
100
200
300
400
2013 2014 2015 2016
Pacienti internati
Ortopedie Neurologie Chirurgie
MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR - REFERAT
14/16
Formatarea axelor diagramei
Pentru a modifica modul de formatare a informaţiilor afişate pe axele unei diagrame (Microsoft, n.d.):
Se selectează axa dorită.
Din meniul Home, secţiunea Font se aplică comenzile dorite: Bold, Italic, Underline, Font, Font
Size, Font Color (Figura 21).
Figura 21- Opţiunile de formatate din secţiunea Font
Pentru axa X se vor aplica următoarele setări: font roşu, Italic.
Pentru axa Z se vor aplica următoarele setări: font verde, Bold.
În urma modificărilor diagrama va arăta ca în Figura 22.
Figura 22 – Axele formatate
0
50
100
150
200
250
300
350
400
2013 2014 2015 2016 2017
Pacienti internati
Ortopedie Neurologie Chirurgie
MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR - REFERAT
15/16
Bibliografie
Competenţe Digitale. (2010). Editarea şi modificarea unei diagrame sau a unui grafic. Preluat de pe
http://www.competentedigitale.ro/excel/edit_grafic.php.
Microsoft. (n.d.). Crearea unei diagrame de la început la sfârșit. Preluat de pe
https://support.office.com/ro-ro/article/crearea-unei-diagrame-de-la-%C3%AEnceput-la-
sf%C3%A2r%C8%99it-0baf399e-dd61-4e18-8a73-b3fd5d5680c2.
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale . (n.d.). UTILIZAREA CALCULATORULUI
PERSONAL: APLICAREA TIC ÎN ŞCOALĂ ŞI AFACERI. Preluat de pe
http://www.ecomunitate.ro/upload/instruire/pdf/Modul%204%20Calc.pdf.
