Realizarea Diadramelor in WORD Si EXCEL

ŞCOALA POSTLICEALǍ DE ASISTENT MEDICAL FUNDENIMăianu Nicolae AMG-E 1

Cuprins

Cap. I. Suită de aplicaţii de birou Microsoft Office

I.1 Introducere

- Componenta

- Istoric(versiuni)

Cap. II. Procesorul de text Word

II.1 Generalitaţi

II.2 Realizarea diagramelor in WORD

Cap. III. EXCEL – calcul tabelar

III.1 Generalitaţi

III.2 Realizarea diagramelor in EXCEL

- Detalii

- Paşii de realizare

- Tipuri de diagrame

Cap. IV. Exemple – pagina obligatorie

- Tabel, diagramă completa

Realizarea Diagramelor in WORD şi EXCEL2


Cap. I. Suită de aplicaţii de birou Microsoft Office

I.1 Introducere

Microsoft Office Professional 2003 este o suita de aplicatii tip "office" ("birou") specifice activitatilor care se desfasoara de regula într-un birou: redactarea de documente, alcatuirea de devize, efectuarea de calcule simple si prezentarea rezultatelor în forma tabelara sau grafica, prezentari de produse sau servicii, posta electronica şi mesagerie electronica, alcatuirea de baze de date de structura simpla.

Suita Office 2003 cuprinde urmatoarele aplicaţii:

Word, este un software dedicat crearii si modificarii documentelor. Este cea mai utilizata aplicatie a suitei. Excel, este un program de calcul tabelar, cu posibilitati de prezentare grafica a datelor. PowerPoint, este un program de realizare a prezentarilor de tip diapozitiv ("slide") static sau animat, cu sau

fara fond sonor. Outlook, este un program de posta electronica, cu posibilitati de transmitere de mesaje catre grupuri

structurate, de realizare de programe calendaristice de lucru si întâlniri, vizualizare de documente etc. Access, este o aplicatie de definire a bazelor de date de structura simpla, de interogare si alcatuire de

rapoarte în forma tabelara sau grafica.

Lansarea aplicatiilor suitei se face la fel, prin parcurgerea secventei (Figura F.1):

Start -> All_Programs -> Microsoft Office -> Numele_aplicatiei_Office

Se observa ca fiecare aplicatie are o icoana specifica. La instalarea standard, acesta este locul în care icoanele se plaseaza automat. Utilizatorul îsi poate crea scurtaturile aplicatiilor pe care le foloseste mai frecvent pe desktop, în meniul Start sau în zona de lansari rapide de pe taskbar.


ŞCOALA POSTLICEALǍ DE ASISTENT MEDICAL FUNDENIMăianu Nicolae AMG-E 1Figura F.1.

Microsoft Office 2003 este un produs localizat în limba româna, asa ca la deschiderea ferestrei de lucru se constata ca titlurile meniurilor, comenzile din meniuri precum si o buna parte a structurii de ajutor sunt în limba româna. Pentru aceia care cunosc aplicatiile Office din versiuni anterioare, ca si pentru cei care încep utilizarea aplicatiilor Office cu acest curs este foarte important sa stie ca dispunerea meniurilor, succesiunea comenzilor, scopul si modul lor de actiune sunt aceleasi ca si în varianta în limba engleza.

Meniurile generale sunt aceleasi în toate aplicatiile Office, exceptie facând cele care contin comenzi specifice. Comenzile sunt o parte generale si altele specifice, cu denumiri intuitive, astfel încât un utilizator care ajunge sa cunoasca una din aplicatii va avea un bun punct de plecare si pentru celelalte.

Cap. II. Procesorul de text Word

II.1 Generalitaţi

Microsoft Office WORD

Un calculator pe care rulează aplicaţia Word înlocuieşte cu succes maşina de scris. Avantajele pe care folosirea aplicaţiei Microsoft Word le are în faţa maşinii de scris sunt nenumărate şi prezintă un singur “dezavantaj” - acela de a fi nevoiţi să învăţaţi să tastaţi. Folosirea aplicaţiei Word oferă posibilitatea adăugării sau ştergerii paragrafelor, figurilor, tabelelor, etc. se poate verifica ortografia şi gramatica şi se poate modifica textul, şterge sau muta ordinea paragrafelor fără a lua totul de la capăt ca în cazul maşinilor de scris. Ce este aplicaţia Word?

Aplicaţia Word oferă posibilitatea de a formata textul aşa cum se doreşte; se pot folosi caractere

(fonturi) diferite pentru titluri şi subtitluri, se pot folosi culori diferite pentru texte, şi fonturi de diferite

dimensiuni, iar dacă la sfârşit rezultatul nu este mulţumitor se poate schimba totul foarte repede. Acest

lucru ar fi imposibil de realizat cu o maşina de scris.

Documente Worda. Cum se deschide aplicaţia Word

Există mai multe posibilităţi pentru a deschide aplicaţia Word, dar cele mai uşoare modalităţi de lansare ale aplicaţiei sunt:

a) pornind de la butonul Start, selectând aplicaţia Word din meniul de Programs; b) selectând comanda New Office Document din meniul derulat la apăsarea butonului de Start.

b. Spaţiul de lucru Înainte de a începe lucrul cu documente Word este bine să vă familiarizaţi cu spaţiul de lucru. Butoanele de pe bara de nume, din partea dreapta-sus, va ajuta să:

- minimizaţi fereastra (să o coboraţi pe Taskbar) apăsând pe butonul Minimize ;- restabiliţi dimensiunea şi poziţia anterioară ferestrei apăsând butonul Maximize ;- închideţi fereastra apăsând butonul Close .



PROCESORUL DE TEXTE WORD

Procesorul de texte WORD este un program foarte puternic pentru prelucrarea textelor, care tinde să devină un procesor de publicaţii asigurând pe lângă operaţiile clasice de prelucrare a textelor şi organizarea lor sub formă de tipăritură: broşuri, ziar, carte.

Aplicaţia WORD din pachetul Microsoft Office oferă următoarele facilităţi:

crearea şi corectarea documentelor; lucrul cu mai multe documente; tipărirea documentelor; operaţii cu blocuri de texte; operaţii de căutare şi înlocuire; formatarea documentului la nivel de caracter şi paragraf şi administrarea unor stiluri de

formatare predefinite sau definite de utilizator; formatarea documentului la nivel de pagină (stabilirea marginilor şi a modului de aranjare

a textului în pagină, numerotarea paginilor, crearea antetelor şi a subsolurilor de pagină, crearea notelor de subsol şi de sfârşit;

înscrierea tabelelor în document şi administrarea lor (creare, modificare, formatare); crearea unor liste marcate sau numerotate; aranjarea textului în coloane; înserarea obiectelor în document (imagini, sunete, ecuaţii, diagrame); administrarea corespondenţei (scrisori şi etichete poştale).

Meniurile procesorului de texte sunt:File – conţine opţiuni pentru lucrul cu fişiere document pe care le creează şi le actualizează

WORD. Ele pot fi documente (.doc) sau şabloane de documente (.dot)Meniul File conţine în general următoarele opţiuni:

NewDeschide un fişier nou de date. Salvează modificările din fişierul care a fost în lucru.

Open Deschide un fişier de date care a fost creat anterior. În caseta de dialog Open,în lista File Name cu numele fişierelor care pot fi deschise, vor fi afişate fişierele care au extensia asociată aplicaţiei.

Save Salvează modificările făcute. După salvare, fişierul de date rămâne deschis şi se poate continua lucrul în el.

Save As Salvează noua versiune a fişierului de date sub un alt nume şi cu extensia implicită aplicaţiei. Fişierul iniţial rămâne neschimbat şi va fi închis.

Print Tipăreşte la imprimantă fişierul de date. Dacă nu este instalată nici o imprimantă, opţiunea nu este disponibilă.

Print Setup… Permite alegerea unei imprimante din lista de imprimante instalate şi a opţiunilor de tipărire. Opţiunile depind de tipul imprimantei.



Exit Închide fişierul care era în lucru şi termină ecuaţia aplicaţiei.

Edit – conţine opţiuni pentru operaţii de editare (de modificare a documentelor).Meniul Edit conţine următoarele opţiuni:

Opţiunea Scurtătura SemnificaţiaUndo Ctrl + Z Anulează ultima acţiune de corectură în fişierul de date.

Cut Ctrl + X Şterge din fişier zona de date selectată şi o copiază în Clipboard.

Copy Ctrl + C Copiază din fişier în Clipboard zona de date selectată.

Paste Ctrl + V Copiază conţinutul memoriei Clipboard în fişier în poziţia cursorului sau în locul zonei selectate.

View – conţine opţiuni pentru a stabili modul de afişare în fereastra aplicaţiei.

Insert – conţine opţiuni pentru înserarea în documentul activ, în poziţia cursorului, a diferitelor entităţi.

Format – conţine opţiuni pentru formatarea textelor şi a obiectelor înserate în texte.

Tools – conţine opţiuni pentru întreţinerea documentului.

Table – conţine opţiuni pentru administrarea tabelelor înserate într-un document.

Windows – conţine opţiuni pentru organizarea ferestrelor document ale aplicaţiei.

II.2 Realizarea diagramelor in WORD

Este posibil ca o parte din conținutul acestui termen să nu se aplice pentru unele limbi.

Din meniul Inserare, faceți clic pe Obiect și apoi faceți clic pe fila Creare.

1. În caseta Tip obiect faceți clic pe Diagramă Microsoft Graph, apoi faceți clic pe OK.

Graficul afișează o diagramă și datele din eșantionul asociat acesteia într-un tabel numit o foaie de date.

Pentru a înlocui datele eșantion, faceți clic pe o celulă din foaia de date, iar apoi tastați noul text sau numerele

dorite. Dacă este necesar, aveți posibilitatea să importați date dintr-un fișier text, dintr-un fișier Lotus 1-2-3 sau dintr-o

foaie de lucru Microsoft Excel. De asemenea, aveți posibilitatea să copiați date dintr-un alt program.

3. Pentru revenire în Microsoft Word, faceți clic pe documentul Word.

NOTĂ Dacă închideți foaia de date, este posibilă redeschiderea sa dacă faceți dublu clic pe diagramă, iar apoi faceți

clic pe Foaie de Date din meniul Vizualizare.

Crearea unei diagrame pe baza unui tabel Word

1. Creați un tabel în Word, cu etichete text pe primul rând și pe coloana din stânga și numere în celelalte celule.


ŞCOALA POSTLICEALǍ DE ASISTENT MEDICAL FUNDENIMăianu Nicolae AMG-E 1Microsoft Word oferă mai multe modalități pentru a crea un tabel. Modalitatea ideală depinde de cum vă place să

lucrați, și de cât de simplu sau de complex trebuie să fie tabelul.

Faceți clic pe poziția în care doriți să creați tabelul.

Faceți clic pe Inserare tabel din bara de instrumente Standard.

Glisați pentru a selecta numărul de rânduri și numărul de coloane.

2. Faceți clic în tabel.

3. În meniul Tabel, poziționați indicatorul pe Selectare, apoi faceți clic pe Tabel.

4. Din meniul Inserare, faceți clic pe Obiect și apoi faceți clic pe fila Creare.

5. În caseta Tip obiect, faceți dublu-clic pe Diagramă Microsoft Graph.

Word afișează o diagramă cu informațiile din tabelul pe care l-ați creat. Datele asociate diagramei se află într-un tabel

numit o foaie de date.

Este posibilă editarea datelor în diagramă făcând clic pe o celulă din foaia de date și revizuind intrarea.

6. Pentru revenire în Word, faceți clic pe documentul Word.

7.

Cum se ob ț ine Ajutor despre diagrame

Pentru mai multe informații despre lucrul cu diagrame — de exemplu, cum să adăugați etichete de date, cum să

modificați scala axei valorilor, sau cum să depanați problemele legate de diagrame — utilizați următoarea procedură,

pentru a obține Ajutorul Microsoft Excel sau Microsoft Graph. Pentru a lucra cu diagrame create în Graph sau Excel,

este necesar să aveți instalat Graph sau Excel.

1. În programul Word, faceți dublu-clic pe diagramă.

Meniurile și barele de instrumente se modifică, pentru a face loc meniurilor și butoanelor Graph sau Excel.

2. În meniul Ajutor, faceți clic pe Microsoft Graph Help sau Ajutor pentru Microsoft Excel.

Cap. III. EXCEL – calcul tabelar

III.1 Generalitaţi

Introducere

Una dintre cele mai frecvente utilizări ale calculatoarelor o constitue prelucrarea textelor.Tehnoredactarea este o modalitate avansată de pregătire tehnică şi grafică a unui manuscris înainte de a fi tipărit.Tehnoredactarea computerizată presupune existanţa calculatorului, împreună cu dispozitivele periferice aferente, şi a unui sistem logic de prelucrare, alcătuit din programul după care funcţionează calculatorul pentru a realiza prelucrările dorite.Acest program sau sistem de programe, specializat în operaţiile de tehnoredactare, este numit “procesor de texte”(word processing) sau “editor de texte”.

Excel produs al firmei Microsoft esta destinat tratării datelor în formă tabelară(aşa numita foaie electronică de calcul – Spreadsheet) cît şi prezentării grafice a informaţiei.Pe lîngă aceasta Excel este dotat cu o funcţie pentru tratarea datelor tabelei ca bază de date.



Deschiderea si iesirea din Excel

Dupa ce programul Excel a fost instalat, pentru a deschide programul Excel se vor efectua urmatorii pasi:- se face clic pe Start, iar pe ecran va aparea meniul Start- se selecteaza Programs, iar pe ecran va aparea meniul Program- se selecteaza optiunea Microsoft Excel pentru a deschide programulEcranul de deschidere din Excel prezinta un registru de calcul gol avind eticheta Book1. Fisierele din Excel sunt denumite registre de calcul. Orice registru de calcul este format din trei foi de calcul.

Fiecare foaie de calcul este formata din coloane si rinduri care se intersecteaza, formind casete care poarta denumirea de celule, in care se introduce text, formule, cifre, grafice etc. Etichetele din partea de jos a ecranului, a registrului de calcul care poarta inscriptiile Sheet1, Shee2, Sheet3 etc, permit rasfoirea foilor de calcul executind clic pe aceastea cu mouse-ul.

Aplicatia Excel poate fi pornita deschizind direct un registru de calcul. Pentru a deschide programul Excel si un registru de calcul se vor efectua urmatorii pasi:

- se face clic pe butonul de Start iar pe ecran va aparea meniul Start- se face clic pe Open Office Document. Excel va deschide caseta de dialog Open Office Document

prezentind continutul dosarului My Documents- se face clic pe denumirea registrului de calcul, pentru a-l selecta apoi se face clic pe Open pentru a-l

deschide odata cu programul Excel.Majoritatea operatiilor executate in Excel vor fi facute cu ajutorul comenzilor disponibile pe bara de meniuri

din partea superioara a ecranului si cu barele de instrumente standard si de formatare de sub aceasta.Pentru a inchide aplicatia Excel si a reveni la suprafata de lucru din Windows, se vor efectua urmatorii pasi:- se deschide meniul File, si se selecteaza Exit sau- se face clic pe butonul Close(X) din fereastra ExcelIn cazul in care am modificat in vreun fel registrul de calcul fara sa salvam fisierul Excel va intreba

utilizatorul daca doreste sa salveze fisierul inainte de a inchide programul.

Prezentarea ferestrei Excel

Fereastra Excel are numeroase elemente comune cu ferestrele Windows, inclusiv o bara de meniuri de unde se pot selecta comenzi, o bara de stare care indica starea activitatii curente si bare cu instrumente care contin butoane si liste derulante prin care obtinem un acces rapid la comenzile si facilitatile utilizate frecvent.

In plus fereastra contine citeva elemente unice in Excel printre care: bara de formule, in cazul in care este introdusa o formula intr-o celula tot ceea ce utilizatorul scrie apare si pe bara de formule. Tot pe aceasta bara este indicata pozitia celulei.

Fereastra registrului de calcul. Orice fisier creat cu Excel este un registru de calcul care contine una sau mai multe foi de calcul. Putem deschide concomitent mai multe fisiere, registre de calcul fiecare avind propria fereastra.

Capetele de coloana Literele din partea superioara a foii de calcul, prin care sunt identificate coloanele foii de calcul.

Row headings. Numerele din stinga foii de calcul, prin care sunt identificate rindurile foii de calcul.Selector. Conturul care indica celula activa sau cea in care se afla la un moment dat utilizatorul.In configuratia prestabilita fiecare registru de calcul are initial trei foi de calcul. Putem astfel adauga alte foi

de calcul sau sa stergem din ele. Deoarece fiecare registru de calcul este format din una sau mai multe foi de calcul, avem nevoie de o metoda de deplasare rapida de la o foaie de calcul la alta. In acest scop putem folosi urmatoarele metode:

- se apasa simultan Ctrl+PgDn pentru a trece la foaia de calcul urmatoare sau Ctrl+PgUp pentru a trece in foaia anterioara



- se face clic pe eticheta foii de calcul pe care dorim sa o deschidem. In cazul in care eticheta nu este prezenta se folosesc butoanele de derulare a etichetelor pentru a o aduce pe ecran apoi se face clic pe aceasta

Dupa ce pe ecran a fost adusa foaia de calcul in care utilizatorul doreste sa lucreze, avem nevoie de o metoda de deplasare de la o celula a foii de calcul la alta.

In cazul in care se foloseste mouse-ul, utilizatorul poate folosi barele de derulare pentru a se deplasa in zona de pe ecran ce contine celula in care dorim sa lucram. Apoi se face clic pe celula pentru a o activa.

Pe masura ce se deruleaza foaia, caseta de derulare se deplaseaza pe bara de derulare pentru a indica locul in care se afla utilizatorul in cadrul foii. In plus, dimensiunea casetei de derulare se modifica, pentru a indica procentul din foaia de calcul care este vizibil in acel moment.

Exista numeroase moduri in care utilizatorul poate modifica aspectul foii de calcul in fereastra Excel. Pentru a mari sau a micsora zona vizibila din foaia de calcul se va folosi functia Zoom. Se deschide meniul Zoom care se afla pe bara de instrumente standard si se selecteaza procentul de marire. Se poate mari o anumita zona din foaia de calcul, daca dorim, pentru aceasta se selecteaza mai intii zona, apoi se deschide meniul Zoom si se selecteaza Selection.

In cazul in care utilizatorul doreste sa afiseze foaia de calcul in asa fel incit sa ocupe intregul ecran – eliminind barele de instrumente, bara de formule, bara de stare si altele. Pentru aceastea se deschide meniul View si se selecteaza Full Screen. Pentru a reveni in modul Normal, se face clic pe Close Full Screen.

In cazul in care se parcurge o foaie de calcul intinsa, adesea utilizatorul poate gasi util sa blocheze capetele de coloane si/sau de rinduri, astfel incit sa le putem vedea impreuna cu datele din foaie.

Pentru a bloca capetele de rinduri sau de coloane sau ambele se vor efectua urmatorii pasi:- se face clic pe celula din dreapta capetelor de rind si/sau sub capetele de coloana pe care dorim sa le

blocam. Celulele respective vor fi evidentiate- se deschide meniul Window si se selecteaza Freeze Panes- pentru a debloca capetele de coloane si de rinduri se deschide din nou meniul Window si se selecteaza

Unfreeze Panes.Atunci cind utilizatorul lucreaza intr-o foaie de calcul mai mare poate fi nevoit sa vada simultan doua parti

diferite ale foii, pentru a compara datele. Pentru a vedea concomitent doua parti ale unei foi de calcul aceasta trebuie divizata.

Pentru a diviza o foaie de calcul se vor efectua urmatorii pasi:- se face clic pe bara de divizare verticala sau fie pe cea orizontala- se trage bara de divizare in fereastra foii de calcul- se elibereaza bara de divizare, iar Excel va imparti fereastra in locul respectiv. Cind se deruleaza foaia

cele doua panouri efectueaza derularea sincronizat.- Pentru a elimina bara de divizare se trage aceasta inapoi in pozitia initiala de pe bara de derulare.In cazul in care se lucreaza cu informatii foarte importante sau cu informatii confidentiale, se pot ascunde

registrele de calcul, foile de calcul, coloanele sau rindurile. De exemplu putem sa ascundem o anumita foaie de calcul, dar sa vedem in continuare celelalte foi de calcul din registrul respectiv. In acest mod putem ascunde anumite coloane sau rinduri din cadrul foii de calcul – chiar intregul registru de calcul in cazul in care utilizatorul doreste acest lucru.

Datele se pot ascunde si cu scopul de a le proteja de eventualele modificari. Cind sunt ascunse, datele nu pot fi citite, tiparite sau modificate. Acest aspect diferit de celelalte operatii pe care le putem face face in privinta modului de afisare care nu afecteaza modul in care va fi tiparita foaia de calcul. Datele ascunse nu vor mai fi tiparite.

Datele se pot ascunde prin urmatoarele metode:- pentru a ascunde un registru de calcul, se deschide meniul Window si se selecteaza Hide- pentru a ascunde o foaie de calcul se face clic pe eticheta ei pentru a o selecta; apoi se deschide meniul

Format, se selecteaza Sheet iar apoi Hide- pentru a ascunde rinduri sau coloane, se face clic pe capul de rind sau pe coloana, pentru a-l selecta; apoi

se deschide meniul Format si se selecteaza Row sau Column apoi Hide.



Bineinteles ca datele se pot reafisa pe ecran fara nici o problema de fiecare data cind utilizatorul are nevoie de acestea. Se selecteaza rindurile, coloanele sau foile adiacente celor ascunse apoi se repeta pasii anteriori selectind Unhide din meniurile corespunzatoare.

III.2 Realizarea diagramelor in EXCEL

Diagrame şi grafice realizate cu ajutorul datelor din registru de calcul

Există două variante de lucru:

A. Puteţi crea o diagramă ca pe un obiect grafic încapsulat într-o foaie de lucru

B. Puteţi lucra cu o diagramă într-o foaie separată a unui registru.

Pentru a crea o diagramă încapsulată (inclusă într-o foaie de lucru) procedaţi astfel:

1. Selectaţi datele din foaia de lucru pentru care doriţi să creaţi diagrama. Dacă doriţi ca Excel să copieze etichete din foaia de lucru în diagramă, includeţi în selecţia dumneavoastră un rând şi/sau o coloană cu intrări de tip text.

2. Selectaţi Insert -> Chart şi apoi On This Sheet (în această foaie) din submeniul Chart .

3. Poziţionaţi din nou cursorul mouse-ului pe foaia de lucru; acesta va lua forma unei cruciuliţe însoţite de o mică iconiţă reprezentând o diagramă. Efectuaţi clic oriunde în foaia de lucru; Excel va stabili dimensiunea iniţială a obiectului de tip diagramă. (Dacă doriţi să stabiliţi chiar dumneavoastră dimensiunea acestui obiect, trageţi cursorul mouse-ului peste regiunea în care vreţi să fie afişată diagrama. În mod opţional, pentru a crea o casetă pătrată pentru diagramă, menţineţi apăsată tasta Shift în timp ce trageţi cursorul mouse-ului peste această regiune, iar pentru a crea o casetă pentru diagramă care să fie aliniată la reţeaua de linii a foii de lucru, menţineţi apăsată tasta Alt în timpul deplasării cursorului. Când aţi terminat de trasat suprafaţa pentru afişarea obiectului de tip diagramă, eliberaţi butonul mouse-ului.)

4. Pe ecran va apărea prima cutie de dialog ChartWizard.



Pentru a crea o diagramă cu formatul prestabilit, efectuaţi clic pe butonul Finish. Pentru a crea o diagramă cu un alt format, răspundeţi fiecăreia dintre cele cinci cutii de dialog ChardWizard, pe măsură ce acestea apar pe ecran. Paşii corespunzători sunt descrişi în continuare, în această secţiune: Formatul prestabilit pentru diagrame este acela de diagramă cu coloane şi legendă. Dacă nu selectaţi un anumit format de diagramă, Excel va aplica acest format noii diagrame. Puteţi aplica formatul prestabilit oricărei diagrame deja create, activând-o şi efectuând clic pe butonul Default Chart (diagramă prestabilită) în bara de instrumente Chart. Formatul prestabilit poate fi schimbat. Selectaţi o diagramă încapsulată efectuând clic cu mouse-ul pe aceasta. Puteţi modifica dimensiunile unei diagrame încapsulate trăgând cu ajutorul mouse-ului reperele acesteia, sau o puteţi muta la o nouă locaţie din foaia de lucru, trăgând întregul obiect de tip diagramă cu mouse-ul. Deselectaţi o diagramă încapsulată efectuând clic oriunde în foaia de lucru, în afara diagramei. Puteţi şterge o diagramă selectând-o şi apăsând tasta Del.





Aceasta este diagrama obţinută dupa efectuarea celor patru paşi (în plus, este însoţită de bara opţională specifică ce dă posibilitatea utilizatorului să facă ulterior eventuale modificări):



Pentru a crea o nouă diagramă

1. În foaia sursă, selectaţi domeniul cu datele pentru care doriţi să creaţi o nouă diagramă. 2. Selectaţi Insert -> Chart. Din submeniul Chart, selectaţi As New Sheet (ca foaie nouă). 3. Pe ecran va apărea prima cutie de dialog ChartWizard (vrajitorul de diagrame). Pentru a crea o diagramă în

formatul prestabilit, efectuaţi clic pe butonul Finish; astfel, parcurgeţi toate cele cinci etape, pe măsură ce cutiile de dialog corespunzătoare apar pe ecran. Excel va insera foaia diagramă în registrul activ, imediat în stânga foii de lucru active. Selectaţi domeniul cu date din foaia de lucru activă, după care poziţionaţi cursorul mouse-ului pe tab-ul foii, la baza registrului. Efectuaţi clic cu butonul din dreapta pentru a afişa meniul concis al foii. Selectaţi comanda Insert. Din cutia de dialog Insert care va fi afişată, selectaţi Chart şi efectuaţi clic pe OK. Pe ecran va apărea prima cutie de dialog ChartWizard .

Pentru a utiliza ChartWizard

1. Parcurgeţi paşii iniţiali de creare a unei diagrame, prezentaţi mai sus: selectaţi datele din foaie pentru care doriţi să creaţi o diagramă şi apoi alegeţi Insert -> Chart. Pentru a crea o diagramă încapsulată, selectaţi On This Shee, iar pentru a crea o foaie diagramă, selectaţi As New Sheet. Pentru o diagramă încapsulată, efectuaţi clic în foaia de lucru în poziţia în care doriţi să apară obiectul de tip diagramă.

2. Excel va afişa cutia de dialog ChartWizard Step 1 of 5, prima dintr-o serie de cinci cutii de dialog. În caseta de editare Range (domeniu), puteţi schimba sau confirma domeniul-sursă de date al diagramei. Dacă referinţa domeniului este corectă, efectuaţi clic pe butonul Next pentru a trece la următoarea cutie de dialog.

3. În cea de-a doua cutie de dialog ChartWizard, Excel prezintă iconiţele celor cincisprezece tipuri de diagrame disponibile. Alegeţi una dintre aceste iconiţe şi efectuaţi clic pe butonul Next.

4. În cea de-a treia cutie de dialog, Excel afişează iconiţe reprezentând o varietate de formate (sau subtipuri) ale tipului de diagramă ales. Selectaţi unul dintre aceste formate şi efectuaţi clic pe butonul Next pentru a continua.

5. În cea de-a patra cutie de dialog ChartWizard, puteţi stabili anumite opţiuni care vor influenţa legătura dintre datele din foaie şi diagramă. Mai întâi, selectaţi Rows sau Columns pentru a specifica dacă seriile de date pentru diagramă vor fi citite, din tabelul-sursă de date, pe rânduri sau coloane. Apoi precizaţi dacă prima coloană şi primul rând din tabelul de date conţin intrări care trebuie utilizate ca etichete sau ca simple date în diagramă. Studiaţi caseta de exemplificare Sample Chart pentru a vedea dacă diagrama rezultată este aceea pe care doriţi să o creaţi. Efectuaţi clic pe Next pentru a continua.



6. În fine, cea de-a cincea cutie de dialog vă pune la dispoziţie opţiuni privind includerea unei legende, a unui titlu pentru diagramă şi a denumirilor axelor. Introduceţi aceste denumiri în casetele de editare corespunzătoare şi studiaţi caseta de exemplificare pentru a vă asigura că ceea ce aţi introdus este corect.

7. Efectuaţi clic pe butonul Finish. Excel va crea o diagramă în concordanţă cu specificaţiile introduse de dumneavoastră în cele cinci cutii de dialog ChartWizard.

Observaţie: Este evident faptul că pot apărea diferite structuri de date (modificate neesenţial) de la o versiune la alta a programelor Microsoft Excel.

E bine de ţinut minte:

1. numai datele numerice din celule pot fi reprezentate grafic cu ajutorul diagramelor 2. diagramele sunt înlănţuite la datele din care au fost create; după fiecare actualizare a datelor numerice din

foaia de calcul, diagrama aferentă datelor va fi actualizată automat

datele numerice utilizate în diagramă nu trebuie în mod obligatoriu să fie situate în celule vecine, adică pot fi utilizate şi regiuni neadiacente (înseamnă că: pot fi utilizate şi combinaţii mixte de celule şi grupuri de celule).

TIPURI DE DIAGRAME

Diagramele coloanăDatele care sunt aranjate în coloane sau rânduri într-o foaie de lucru pot fi reprezentate într-o diagramă coloană. Diagramele coloană sunt utile pentru afișarea modificărilor datelor într-o perioadă de timp sau pentru ilustrarea unor comparații între elemente.

În diagramele coloană, categoriile sunt de obicei organizate pe axa orizontală iar valorile pe axa verticală.

Diagramele linieDatele care sunt aranjate în coloane sau rânduri pot fi reprezentate într-o diagramă linie. Diagramele linie pot afișa date continue în timp, în funcție de o scală comună și, de aceea, sunt ideale pentru afișarea tendințelor datelor la intervale egale. Într-o diagramă linie, datele din categorii sunt distribuite egal pe axa orizontală și toate datele valori sunt distribuite egal pe axa verticală.



Ar trebui să utilizați o diagramă liniară dacă etichetele categoriilor sunt text și reprezintă valori spațiate egal cum ar fi luni, trimestre sau ani fiscali. Aceasta se aplică în special dacă există mai multe serii pentru o singură serie, luați în considerare utilizarea unei diagrame de categorii. De asemenea, ar trebui să utilizați o diagramă liniară dacă aveți câteva etichete numerice spațiate egal, în special ani. Dacă aveți mai mult de zece etichete numerice, utilizați în schimb o diagramă prin puncte.

Diagramele de structură radialăDatele care sunt aranjate într-o singură coloană sau rând într-o foaie de lucru pot fi reprezentate într-o diagramă de structură radială. Diagramele de structură radială arată dimensiunea elementelor dintr-o serie de date, proporțional cu suma elementelor. Punctele de date dintr-o diagramă de structură radială sunt afișate ca procent din întreaga structură radială.

Diagramele barăDatele care sunt aranjate în coloane sau rânduri într-o foaie de lucru pot fi reprezentate într-o diagramă bară. Diagramele bară ilustrează comparații între elemente individuale.


ŞCOALA POSTLICEALǍ DE ASISTENT MEDICAL FUNDENIMăianu Nicolae AMG-E 1Diagramele zonăDatele care sunt aranjate în coloane sau rânduri pot fi reprezentate într-o diagramă zonă. Diagramele zonă accentuează magnitudinea schimbării în timp și pot fi utilizate pentru a atrage atenția asupra valorii totale în funcție de o tendință. De exemplu, datele care reprezintă profitul în timp pot fi reprezentate într-o diagramă zonă pentru a accentua profitul total.

Afișând suma valorilor reprezentate, o diagramă zonă arată și relația părților cu întregul.

Diagramele xy (puncte)Datele care sunt aranjate în coloane sau rânduri pot fi reprezentate într-o diagramă xy (puncte). Diagramele prin puncte afișează relațiile între valorile numerice din mai multe serii de date sau reprezintă două grupuri de numere ca o singură serie de coordonate xy.

O diagramă prin puncte are două axe de valori, afișând un set de date numerice pe axa orizontală (axa x) și un altul pe axa verticală (axa y). Aceasta combină aceste valori în puncte de date unice și le afișează în intervale inegale sau grupate. Diagramele prin puncte sunt de obicei utilizate pentru afișarea și compararea valorilor numerice, cum ar fi date științifice, statistice și de inginerie.

Luați în considerare utilizarea unei diagrame prin puncte când:

Doriți să modificați scala axei orizontale.Doriți să faceți acea axă o scală logaritmică.Valorile pentru axa orizontală nu sunt spațiate egal.Există multe puncte de date pe axa orizontală.

Doriți să afișați în mod eficace datele din foaia de lucru, care include seturi de valori perechi sau grupate și să reglați scalele independente ale unei diagrame prin puncte pentru a dezvălui mai multe informații despre valorile grupate.

Doriți să arătați asemănări între seturi mari de date în schimbul diferențelor dintre punctele de date.

Doriți să comparați multe puncte de date, indiferent de parametrul timp; cu cât includeți mai multe date într-o diagramă prin puncte, cu atât mai bune sunt comparațiile care se pot face.

Pentru a aranja date într-o foaie de lucru pentru o diagramă prin puncte, ar trebui să plasați valorile x într-un rând sau coloană, apoi să introduceți valorile y corespondente în rândurile sau coloanele adiacente.



Diagramele bursiereDatele care sunt aranjate în coloane sau rânduri într-o anumită ordine într-o foaie de lucru pot fi reprezentate într-o diagramă bursieră. Cum implică și numele, o diagramă bursieră se utilizează cel mai des pentru a ilustra fluctuația cotațiilor bursiere. Cu toate acestea, această diagramă poate fi utilizată și pentru date științifice. De exemplu, se poate utiliza o diagramă bursieră pentru a indica fluctuația temperaturilor zilnice sau anuale. Trebuie sa organizați datele în ordinea corectă pentru a crea diagrame bursiere.

Diagramele suprafațăDatele care sunt aranjate în coloane sau rânduri într-o foaie de lucru pot fi reprezentate într-o diagramă suprafață. O diagramă suprafață este utilă când doriți să găsiți combinații optime între două seturi de date. Ca într-o hartă topografică, culorile și modelele indică zone care se află în același interval de valori.

Se poate utiliza o diagramă suprafață când atât categoriile cât și seriile de date sunt valori numerice.



Diagramele de structură inelarăDatele care sunt aranjate în coloane sau rânduri într-o singură foaie de lucru pot fi reprezentate într-o diagramă de structură inelară. Asemenea unei diagrame de structură radială, o diagramă de structură inelară arată relația părților cu întregul, dar poate conține mai multe serii de date.

NOTĂ Diagramele de structură inelară nu sunt ușor de citit. Se poate utiliza în schimb o diagramă coloană stratificată sau bară stratificată.

Diagramele cu buleDatele care sunt aranjate în coloane într-o foaie de lucru astfel încât valorile x sunt listate în prima coloană iar valorile y corespondente și valorile dimensiune bule sunt listate în coloanele adiacente, pot fi reprezentate într-o diagramă cu bule.

De exemplu, se pot organiza datele așa cum se afișează în următorul exemplu.



Diagramele radarDatele care sunt aranjate în coloane sau rânduri într-o foaie de lucru pot fi reprezentate grafic într-o diagramă radar. Diagramele radar compară valorile agregate ale mai multor serii de date.

Cap. IV. Exemple – pagină obligatorie- Tabel, diagramă completa



Absente

sem

1sem

2IX 5 1X 2 7XI 3 4XII 4 13I 11 8

25 33

sem 1-grafic tip pie

IX20%X

8%

XI12%

XII16%

I 44%


grafic tip linie

0

2

4

6

8

10

12

14

sem 1 sem 2

IX

X

XI

XII

I

Date post:	05-Aug-2015
Category:	Documents
Upload:	andrey-ady
View:	1,210 times
Download:	1 times