RAPORT DE ACTIVITATE ANUL ȘCOLAR 2014-2015...

Prof. Cuciinic Constanța

CJRAE ILFOV

RAPORT DE ACTIVITATE ANUL ȘCOLAR

2014-2015 SEMESTRUL I

Centrul Județean de Resurse și Asistență Educațională Ilfov (CJRAE Ilfov)

Centrul Județean de Asistență Psihopedagogică (CJAP)

Cabinetele Școlare de Asistență Psihopedagogică (CSAP)

Cabinete Logopedice Interșcolare(CLI)

SERVCICIUL DE EVALUARE ȘI ORIENTARE ȘCOLARĂ ȘI PROFESIONALĂ (SEOSP)

BAZA CONCEPTUALĂ

Legea 1/05.01.2011 – LegeaEducației Naționale

ORDIN 5555/07.10.2011 pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea și funcționare a centrelor județene/al municipiului București de resurse și asistență educațională

O.M. nr. 5573/07.10.2011 privind Regulamentul de organizare și funcționare a învățământului special și special integrat

OM nr. 5574/04.10.2011 pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea serviciilor de sprijin educațional pentru copiii, elevii și tinerii cu cerințe educționale special integrați în învățământul de masă:

O.M. nr. 6552/13.12.2011 pentru aprobarea Metodologiei privind evaluarea, asistența psihoedicaționala și orientarea școlară și orientarea profesională a copiilor, elevilor și a tinerilor cu cerințe educative special

Legea 448/2006 republicată 2008, legea privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap

Legea 213/2004 - Proceduri de atestare în conformitate cu Normele metodologice de aplicare (C.O.P.S.I.)Colegiul Psihologilordin România - Comisia de Psihologie Educaţională, Consiliere Şcolară şi Vocaţională

MANAGEMENT INSTITUȚIONAL

La nivelul componentei manageriale “ PROIECTARE” s-a elaborat documentele proiective ale căror obiective strategige, generale și specifice definesc valoarea rezultatelor așteptate. S-au elaborat: Planul de dezvoltare instituțională 2014-2018 Planul managerial al CJRAE 2014-2015 Planurile operaționale- CJRAE 2014-2015 Plan managerial director CJRAE- an școlar 2014 - 2015 Planul managerial vizând implementarea Sistemului de control managerial intern -CJRAE 2014-2015 Plan anual de activitate SEOSP - anul şcolar 2014 – 2015 Plan managerial profesori consilieri școlari CJAP - 2014 - 2015/document cadru Plan managerial profesori consilieri școlari din CSAP- 2014 - 2015/document cadru Plan managerial profesori logopezi din CLI - 2014 - 2015/document cadru Plan managerial mediatori școlari - 2014 - 2015/document cadru

OPERATIONALIZAREA OBIECTIVELOR

Planul managerial al CJRAE Ilfov a fost implementat avandu-se în vedere specificul activităților componentelor educaționale și administrative care

se subordoneaza instituției, ca domenii constitutive. În acest sens operaționalizarea obiectivelor vizează:

Cuprinderea şi menţinerea în sistemul de învăţământ obligatoriu a tuturor copiilor/elevilor indiferent de particularităţile lor psihoindividuale şi sociale, tinta realizabila prin demersuri de: s-au asigurarat suporturi informative, proiective, aplicative de acțiune managerială și de specialitate necesare desfăşurării educaţiei de calitate în funcţie de potenţialul bio-psiho-social al fiecărui copil/tânăr, indiferent de particularităţile psiho-individuale, atitudinal-comportamentale; s-au elaborat/implementat/monitorizat/evaluat strategii şi activităţi de integrare a tuturor copiilor/elevilor CES din judeţ, în învăţământul de masă; s-au realizat demersuri de consiliere, sprijin a şcolilor/cadrelor didactice implicate în implementarea strategiei şi a programului de îmbunătăţire a accesului la educaţie a copiilor/ elevilor / grupurilor dezavantajate; demersurile profesionale din oferta de servicii CJRAE s-au centrat pe eficientizarea rezultatelor participării la programele de educaţie a tuturor copiilor/elevilor, optimizarea şanselor de succes, prevenirea şi reducerea situaţiilor de risc educaţional, a abandonului şcolar.


Dezvoltarea armonioasă a copilului/elevului prin aplicarea unor strategii de intervenţie cognitivă, motivaţională, emoţională şi comportamentală atât la nivel individual, cât şi la nivel grupal,centrat pe finalitati de: s-au realizat activități de dezvoltare personală şi prevenţia dispoziţiei afectiv-negative, a neîncrederii în sine, a comportamentelor de risc, a conflictelor interpersonale, promovarea stării de bine , favorabile copiilor, elevilor, tinerilor; s-au realizat activități de evaluare psihodiagnostică; s-au realizat activități de consiliere psihologică şi intervenţia terapeutică de tip educațional; s-au realizat activități de asistenţă psihologică specializată. Dezvoltarea/implementarea de programe educaţionale centrate pe situaţii de criză personală şi de grup, specifice mediului educaţional şcolar, focalizate pe prevenţia unor deficienţe, a unor comportamente de risc / indezirabile ale copiilor, elevilor, tinerilor, avand in vedere: s-au intreprins/implementat demersuri de reducere a fenomenului violenţei în mediul şcolar şi social, fenomen cauzat de dizarmonii complex determinate la nivelul capacităţii adaptative , al atitudinilor şi comportamentelor dizarmonice ale elevilor/tinerilor; s-au implementat demersuri specifice de identificare a elevilor cu potenţial violent;

s-au elaborat şi derulat programe de asistenţă individualizată pentru elevii implicaţi (ca autori sau ca victime) în cazuri de violenţă; activitatea de consiliere a vizat implicit participarea şcolii, a familiei în prevenirea şi controlul fenomenului violenţei în şcoală; demersurile de asistență psihopedagogică au viza t de asemenea întărirea capacităţii de control al fenomenului violenţei şcolare, prin colaborare la nivel comunitar. Crearea condiţiilor de dezvoltare a personalităţii elevilor în vederea integrării acestora în viaţa şcolară, socială şi profesională , implementand activitati care vizeaza: activitățile specifice CJRAE Ilfov au fundamentat principii proprii promovării unei culturi a valorilor educationale, morale, sociale, a toleranţei, prin participare motivată, asumată, prin cunoaşterea reciprocă şi acceptarea diversităţii, ca elemente fundamentale ale atitudinilor/comportamentelor proşcolare, prosociale necesare integrării sociale şi pe piaţa muncii. au fost operaţionalizate o parte din programele propuse prin servicii de asistenţă psihopedagogică pentru orientarea şcolară şi consilierea carierei, așa cum se va detalia mai departe în segmentu care vizează ”programe, proiecte si servicii specifice, precum si pe activităţi care vizează realizarea obiectivelor generale în anul şcolar 2014-2015”.



Dezvoltarea profesională a personalului didactic din CJRAE Ilfov, inițierea unor demersuri de investigare/cercetare și a unor parteneriate menite să pozitiveze feed-back-ul instituției: s-a elaborat, promovat o ofertă de programe de dezvoltare profesională în concordanță cu nevoile determinate de obiectivele fundamentale ale CJRAE și cele ale beneficiarilor atât în Planul activităților metodice pentru anul școlar 2014-2015, cât și în Planul institutional de dezvoltare profesională ( anexe la prezentul raport); s-a vizat implementarea unor demersuri de monitorizare a evoluției profesionale a personalului CJRAE Ilfov, demersuri ce vor fi perfectate pe parcursul semestrului II. Dezvoltarea relaţiilor comunitare și de parteneriat, are ca ținte de implementare: s-au utilizat tehnici și instrumente specifice de informare a categoriilor şi organizaţiilor interesate / beneficiare în legatură cu serviciile CJRAE Ilfov; eficientizarea comunicării cu instituţii educationale şi comunitare, în vederea dezvoltării intituţionale, nu numai în sensul implementării obiectivelor generale și specifice, dar și în sensul optimizării activității CJRAE Ilfov pornind de la necesitatea unui sediu propriu pentru instituția noastră; promovarea imaginii CJRAE în mediile educaţionale şi comunitare judeţene, naţionale;

Perspectiva strategica a CJRAE Ilfov se focalizeaza pe programe, proiecte si servicii specifice, precum si pe activităţi care vizează realizarea obiectivelor generale în anul

şcolar 2014-2015 , dupa cum urmeaza:

1.Program de prevenţie a violenţei din mediul şcolar (pe baza Strategiei nationale, a Strategiei ISJ Ilfov, a Planului operaţional al CJRAE şi CJAP Ilfov)- cercetare la nivelul CSAP-urilor/aplicare instrumente de cercetare,centralizare la nivel CJAP;, raport cercetare, plan de măsuri- în faza de finalizare

2.Program de prevenţie/ameliorare a absenteismului școlar – studiu diagnostic la nivelul CSAP-urilor, centralizare la nivel CJAP; raport studiu; plan de măsuri- realizat (predat la ISJ Ilfov, susținut în CA al ISJ Ilfov)

3.Program de prevenţie a abandonului şcolar - cercetare la nivelul CSAP-urilor; centralizare la nivel CJAP; raport cercetare, plan de măsuri/ sustenabilitate proiect POSDRU PPTS/Parasirea Timpurie a Scolii -beneficiar ISJ Dambovita, partener ISJ Ilfov- realizat (predat la ISJ Ilfov, susținut în CA al ISJ Ilfov)

4.Program de prevenţie HIV/SIDA – campanie informare- la nivelul unităților școlare în care se află CSAP și cele arondate/în lectorate cu părinții, activități specifice cu elevii,activități specifice de promovare a măsurilor de prevenție, etc.- în curs de realizare

5.Programe de prevenţie a comportamentelor de risc- proiectate și realizate la nivel de CSAP și unități arondate, adaptate la problematica specifică a elevilor;

6.Program de prevenţie consum substante – campanie informare - la nivelul unităților școlare în care se află CSAP și cele arondate/în lectorate cu părinții, activități specifice cu elevii, activități specifice de promovare a măsurilor de prevenție, etc.- în curs de realizare

7.Program de formare a părinţilor în dezvoltarea abilităţilor educative pentru prevenirea dependenţei de droguri– campanie informare realizată de CJAP Ilfov conform planului propriu- în derulare

8.Program de prevenţie a traficului de fiinţe umane – campanie informare - la nivelul unităților școlare în care se află CSAP și cele arondate/în lectorate cu părinții, activități specifice cu elevii, activități specifice de promovare a măsurilor de prevenție, etc.- în derulare

9.Program de orientare școlară, profesională/ studiu OSP - cercetare la nivelul CSAP-urilor; centralizare la nivel CJAP; raport cercetare, plan de măsuri - realizat (predat la ISJ Ilfov și în unitățile de învățământ)

10.Insertia absolvenților pe piața muncii: studiu diagnostic, raport CJAP, CSAP/sustenabilitate proiect POSDRU MIA( Monitorizarea Insertiei Absolventilor - beneficiar ISJ Ilfov) - în curs de realizare

11.Program de dezvoltare personală a elevilor; tehnici si instrumente de informare, exersare în domeniul formării/dezvoltării abilităților de viață, sprijin, intervenție; elaborare ghid de bune practici la nivel de CJAP, si CSAP, diseminare, implementare în scoli/sustenabilitate proiect POSDRU MVP (Managementul Vietii Personale - beneficiar ISJ Ilfov) - în curs de realizare

12.Program de prevenire a actelor de indisciplină din cadrul şcolii și de combaterea actelor de indisciplină a elevilor- în derulare

13.Program de prevenţie şi intervenţie în disgrafie şi dislexie; elaborare ghid de bune practici la nivel de Centru metodic al profesorilor logopezi, diseminare, implementare în scoli - în curs de realizare

14.Program de formare a părinţilor - sustenabilitate proiecte „Educă şi aşa!”, “ Cu părinții la școală”, “ Poșta părinților” etc. - în derulare

15.Programe de dezvoltare profesională a cadrelor didactice - în curs de realizare : abilitarea cadrelor didactice în gestiunea situaţiilor de criză educaţională, managementul didactic şi socio-educaţional al clasei de elevi (managementul clasei, managementul conflictului, relaţionare pozitivă, abordare eficientă a copiilor cu tulburări de comportament, proiectarea/organizarea activităţilor educative extraşcolare; tehnici de lucru în instruirea şi educarea copiilor cu CES; prevenţie şi intervenţie în situaţii de tulburări ale limbajului vorbit şi scris - strategii de prevenire a tulburărilor de limbaj la copiii preşcolari; managementul stresului profesional; abilitarea cadrelor didactice în cunoaşterea şi utilizarea metodelor de autocunoaştere şi a tehnicilor de dezvoltare personal- conform ofertei CCD Ilfov, a opțiunilor cadrelor didactice.

IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE CONTROL MANAGERIAL INTERN COMISIA PENTRU IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE CONTROL

MANAGERIAL INTERN STANDARDUL NR.1 Constatări a) aspecte pozitive: La Standardul 1 – Etica, integritate a fost elaborat Codul de etica al C.J.R.A.E.Ilfov. Acesta a fost comunicat catre angajatiîn cadrul sedintei de consfatuiri. A fost emisa Decizia nr.22/3.03.2015 prin care a fost numit responsabilul cu monitorizarea respectarii normelor de conduita prevazute in Codul de etica al C.J.R.A.E.Ilfov. b) aspecte care necesită îmbunătăţiri şi pentru care se formulează recomandări: Se va intensifica activitatea specifica responsabilul cu monitorizarea respectarii normelor de conduita prevazute in Codul de etica al C.J.R.A.E.Ilfov. Se va transmite electronic Codul de etica pentru toti angajatii CJRAE ilfov , avand in vedere ca exista persoane care inca nu au aprofundat si nu au asumat prevederile acestuia. STANDARDUL NR.2 Constatări a) aspecte pozitive: La Standardul 2 – Atributii, functii, sarcini a fost elaborat si actualizat Regulamentul de Organizare si Functionare al CJRAE Ilfov conform OMECTS nr.5555/2011, iar pentru a se asigura comunicarea acestuia catre toti angajatii va fi publicat pe site-ul unității. Totodata a fost intocmit si aprobat Planul managerial al CJRAE Ilfov, care defineste o misiune, o viziune in concordanta cu serviciile specifice furnizate de CJRAE Ilfov, conform legii. Repartizarea sarcinilor, atributiilor asociate posturilor s-a realizat conform Regulamentului de Organizare si Functionare, intocmindu-se fise de post pentru toti angajatii CJRAE Ilfov, diferentiate si adaptate pe specializari. Angajatii au luat la cunostinta prin semnare de atributiile stabilite in fisele de post. b)aspecte care necesită îmbunătăţiri şi pentru care se formulează recomandări: Se va urgenta actualizarea saitului CJRAE Ilfov pentru a permite postarea documentelor de interes institutional si de interes pentru beneficiarii serviciilor CJRAE Ilfov/alte categorii de persoane interesate.


MANAGERIAL INTERN

STANDARDUL NR.3 Constatări a) aspecte pozitive: La Standardul 3 – Competenta, performanta exista Procedura de sistem PS – 00 privind organizarea recrutarii personalului si PS – 00 privind intocmirea si actualizarea fiselor de post. În fisele de post sunt detaliate conditiile specifice privind cerintele posturilor pe categorii de personal si componente institutionale in vederea indeplinirii sarcinilor/atributiilor fiecarui post. Identificarea nevoilor de perfecționare a pregătirii profesionale a personalului se face conform Raportului cu privire la impactul programelor de formare si analiza de nevoi, dar si prin evaluari semestriale si anuale, analiza swot, analiza de nevoi/studii diagnostice. Pe langa masurile mentionate mai sus pentru acest standard sunt identificate si alte actiuni: Elaborarea Planului de dezvoltare profesionala in cadrul proiectului sistemic: Titlu proiect: „ Personalul didactic din sistemul de învăţământ preuniversitar și universitar de stat – promotor al învățării pe tot parcursul vieții” Cod contract: POSDRU/174/1.3/S/149155 Beneficiar: Ministerul Educației și Cercetării Științifice Activitatea 3.3. Organizarea și desfășurarea dezvoltării profesionale a personalului didactic din învățământ, în sprijinul învățării pe tot parcursul vieții Există personal din cadrul CJRAE Ilfov format în domeniul SCMI în urma participării la cursul organizat in cadrul Consiliului Judetean Ilfov, avand ca tema „Implementarea sistemului de control intern/managerial”. Exista Planul activitatilor metodice pe specialitati didactice/profesori consilieri scolari si profesori logopezi b) aspecte care necesită îmbunătăţiri şi pentru care se formulează recomandări: Nu au fost constatate disfuncționalități.


MANAGERIAL INTERN

STANDARDUL NR.4 Constatări aspecte pozitive: La Standardul 4 – Functii sensibile a fost intocmita lista cu criteriile pentru identificarea functiilor sensibile la nivelul entitatii. În baza criteriilor stabilite a fost întocmit inventarul functiilor sensibile. In cadrul C.J.R.A.E.Ilfov functiile sensibile au fost identificate la nivelul personalului didactic din SEOSP si didactic auxiliar care își desfășoară activitatea în CJRAE/contabilitate, secretariat, casierie, achiziții, asistența socială, care reprezinta 6% (9 persoane) din totalul angajatilor entitatii b) aspecte care necesită îmbunătăţiri şi pentru care se formulează recomandări: Au fost constatate disfuncționalități care au implicat fie interventia CA al CJRAE, fie interventia directorului unitatii prin note de serviciu, dispozitii, decizii, sau solicitare misiune de auditare la Consiliul Judetean Ilfov ( pentru aspectele care vizeaza disfunctionalitati la nivelul serviciului –contabilitate-). STANDARDUL NR.5 Constatări a) aspecte pozitive: La Standardul 5 – Delegarea au fost elaborate Note și Dispoziții interne privind delegarea/subdelegarea de competente în cadrul CJRAE Ilfov În fisele de post ale angajatilor se evidentiaza delegarea si limitele de competenta conform standardului ocupational al postului si specializarii angajatilor, cu respectarea prevederilor OMECTS. nr.5555/2011. b) aspecte care necesită îmbunătăţiri şi pentru care se formulează recomandări: Se necesita interventii reglatorii cu privire la activitatea gestionarului CJRAE Ilfov, avand in vedere dificultatile operarii si fnalizarii inventarului pe anul 2014. S-au redistribuit sarcinile din fisele posturilor la nivelul compartimentului - secretariat – avand in vedere perspectivele competentei, asumarii, responsabilitatii, echitatii


MANAGERIAL INTERN

STANDARDUL NR.6 Constatări a) aspecte pozitive: Standardul 6 – Structura organizatorica se implementeaza prin actiunile identificate la standardele anterioare respectiv 1, 2, si 3. Diagnozele, evaluarile si analizele realizate la nivelul CJRAE Ilfov s-au concretizat prin elaborarea procedurilor de sistem si operationale care au rol de a asigura eficienta activitatilor specifice si prevenirea disfunctiilor in ceea ce priveste operationalizarea sarcinilor de serviciu de catre angajati. b) aspecte care necesită îmbunătăţiri şi pentru care se formulează recomandări: CJRAE Ilfov va propune ISJ Ilfov transformarea postului de asistent social ,avand in vedere ca la concursul pentru ocuparea acestui post nu s-a prezentat niciun candidat , in post de jurist , institutia avand maxima nevoie de un specialist in domeniul juridic, ceea ce ar diminua riscurile la nivelul institutiei ( functii sensibile, registru riscurilor) STANDARDUL NR.7 Constatări a) aspecte pozitive: La Standardul 7 – Obiective - A fost intocmit Planul managerial al CJRAE .Ilfov în care sunt stabilite obiectivele generale si obiectivele specifice pe baza carora departamentele/ compartimentele își planifica/stabilesc propriile obiective. În fișele de post sunt evidentiate obiectivele specifice fiecarei funcții fiind corelate cu obiectivele generale ale entitatii, aspect facilitat implicit de ROF. Obiectivele specifice raspund pachetului de cerinte SMART deoarece, sunt derivate din scopuri precis definite, sunt specifice palierelor abordate, masurabile prin relevanta indicatorilor de performanta conform nivelelor de tinta stabilite,sunt realiste, vizeaza concret serviciile specifice entitatii si sunt corelate la resurse de timp. Pentru evaluarea obiectivelor au fost stabiliți in planurile operationale indicatori de performanță pentru fiecare domeniu de activitate, exprimati in judecati de valoare , si/sau valori cuantificabile. Obiectivele entitatii sunt grupate pe criterii ca: integrarea optima a copiilor/elevilor in invatamantul de masa, dezvoltare armonioasa, implementare programe, dezvoltare personala, dezvoltare profesionala, dezvoltare institutionla


MANAGERIAL INTERN

Activitățile au fost stabilite în funcție de obiectivele entitatii cu scopul realizării acestora. Pentru realizarea activităților inventariate la nivelul CJRAE Ilfov, au fost stabilite sarcini pentru fiecare salariat, care să conducă la atingerea obiectivelor specifice. Activitățile și responsabilitățile individuale necesare atingerii obiectivelor au fost înscrise în fișele posturilor întocmite pentru toti salariații din cadrul entitatii. Pentru atingerea obiectivelor entitatii, resursele necesare, au fost asigurate astfel: resursele umane, au fost repartizate potrivit organigramei și statului de funcții aprobat de către conducerea C.J.R.A.E.Ilfov și au fost asigurate conform resurselor umane alocate; resursele materiale, au fost asigurate în funcție de bugetul aprobat pentru entitate de catre Consiliul Judetean Ilfov; resursele informaționale, au fost asigurate prin intermediul tehnicii de calcul, a programelor informatice și a bazelor de date. aspecte care necesită îmbunătăţiri şi pentru care se formulează recomandări: Nu au fost constatate disfuncționalități. STANDARDUL NR.8 Constatări a) aspecte pozitive: In ceea ce priveste Standardul 8 – Planificarea - Au fost elaborate Planul managerial si Planuri operationale care esaloneaza resurse umane, materiale, de timp, procedurale corelate cu indicatori de performanță definiți in contextul atributiilor institutionale. Planurile sunt actualizate anual, pe baza unei diagnoze si a planurilor de masuri. Demersurile de monitorizare, control managerial genereaza informatii, faciliteaza evaluarea obiectiva si implica unde este cazul seturi de masuri (Planuri de masuri). Periodic, sunt stabilite măsuri de remediere, dupa caz, determinate de evaluarile partiale, finale în concordanță cu resursele repartizate. b) aspecte care necesită îmbunătăţiri şi pentru care se formulează recomandări: Nu au fost constatate disfuncționalități.


MANAGERIAL INTERN

STANDARDUL NR.9 Constatări a)aspecte pozitive: În vederea implementarii Standardului 9 – Coordonarea, la nivelul CJRAE Ilfov sunt organizate structuri specializate in vederea sprijinirii managmentului cum ar fi: Comisiile pe probleme/competente institutionale cheie, Coordonatorul CJAP, metodist CLI.CJRAE Ilfov colaboreaza eficient cu: ISJIlfov, CJ Ilfov, unitati scolare din judet, CCD, ISE, MECS, etc. În vederea coordonarii eficiente a activitatilor, la nivelul CJRAE Ilfov se exercita un management transparent, deschis, pe criterii de competenta si legalitate. b) aspecte care necesită îmbunătăţiri şi pentru care se formulează recomandări: CJRAE Ilfov va valorifica toate instrumentele reglatorii de care dispune ( comisii, SCMI, ROF, ROI, Cod etic) in vederea eliminarii disfunctiilor , blocajelor generate fie din necunoastere, fie din ignoranta si nonasumarea raspunderii de catre unii angajati, nerespectarea deontologiei profesionale, etc.) STANDARDUL NR.10 Constatări a) aspecte pozitive: La Standardul 10 – Monitorizarea performantelor sunt efectuate analize partiale si de final realizate cu toti membrii CA, în urma cărora sunt generate seturi de masuri, de eficientizare si asigurare a calitatii. În rapoarte, performantele angajaților și cele institutionale generează informatii care releva realizarea obiectivelor , unele dinte activitatile raportate determinand si măsuri remediale. A fost intocmita lista cu Indicatorii de performanta corelati la obiectivele strategice si specifice CJRAE Ilfov, la nivelul managementului și a celorlalte componente instituționale. b) aspecte care necesită îmbunătăţiri şi pentru care se formulează recomandări: Au fost constatate disfuncționalități care fie au fost reglate, fie sunt în curs de reglare, conform analizelor efectuate în CA, a notelor și dispozițiilor de serviciu, a discuțiilor cu angajații în sensul aspectelor disfuncționale.


MANAGERIAL INTERN

STANDARDUL NR.11 Constatări a) aspecte pozitive: Pentru implementarea Standardului 11 – Managmentul riscului, odata cu constituirea Comisiei pentru monitorizarea, coordonarea și îndrumarea metodologică a dezvoltării sistemului de control intern/managerial se va constitui Comisia pentru gestionarea riscurilor si va fi numit responsabilul cu riscurile prin Decizia directorului CJRAE Ifov nr. 23/03.03.2015 Avand in vedere că instituția are un numar mic de salariati, aceste doua comisii vor functiona concomitent si vor avea aceeasi componență. A fost elaborata Procedura de sistem – PS privind Managmentul riscului si va fi întocmit Registrul riscurilor care se va înregistra . b) aspecte care necesită îmbunătăţiri şi pentru care se formulează recomandări: Identificarea tuturor riscurilor aferente structurilor din cadrul entitatii și analizarea sistematică, oviectiva, Comunicarea catre toate structurile din cadrul CJRAE Ilfov a Procedurii de sistem PS – Managmentul riscurilor, în vederea abordarii unitare țn domeniul identificarii, analizei, evaluarii si gestionarii riscurilor si totodata identificarea riscurilor prin completarea „Formularului de alerta la risc”, activitate ce intra în atribuțiile responsabilului cu riscurile (numit prin Decizie). Elaborarea de către responsabilul cu gestionarea riscurilor a „Listei cu riscurile la nivelul CJRAE Ilfov” STANDARDUL NR.12 Constatări a) aspecte pozitive:La Standardul 12 – Informarea a fost elaborata Procedura de sistem PS - privind informarea si Strategia vizand informatizarea la nivelul CJRAE Ilfov. b) aspecte care necesită îmbunătăţiri şi pentru care se formulează recomandări: Nu au fost constatate disfuncționalități.


MANAGERIAL INTERN

STANDARDULNR.13 Constatări a) aspecte pozitive: Standardul 13 - Comunicarea se implementeaza prin Procedura se sistem elaborata la Standardul 12 (PS –privind informarea). b) aspecte care necesită îmbunătăţiri şi pentru care se formulează recomandări: Exista anumite probleme in ce priveste informarea directorului institutiei cu privire la aspecte institutionale importante pe care unii angajati nu le comunica deloc sau nu le comunica la timp, ceea ce impune demersuri de remediere. STANDARDUL NR.14 Constatări a) aspecte pozitive: La Standardul 14 – Corespondența și arhivarea au fost elaborate Procedurile de sistem PS - privind gestionarea documentelor si PS - privind arhivarea, pastrarea si reconstituirea documentelor. b) aspecte care necesită îmbunătăţiri şi pentru care se formulează recomandări: Exista disfuncționalități, se vor implementa masuri conform procedurilor. STANDARDUL NR.15 Constatări a) aspecte pozitive: Pentru implementarea Standardului 15 – Ipoteze, reevaluari a fost reanalizat Planul managerial fundamentat în baza analizelor SWOT si diagnozelor. Evaluarile periodice privind modul de indeplinire a obiectivelor sunt analizate si validate prin rapoarte semestriale în CA al CJRAE Ilfov, aprobate în CA și transmise la MECTS conform unor machete specifice în planul indicatorilor de performanță. b) aspecte care necesită îmbunătăţiri şi pentru care se formulează recomandări: Nu au fost constatate disfuncționalități.


MANAGERIAL INTERN STANDARDUL NR.16 Constatări a) aspecte pozitive: La Standardul 16 – Semnalarea neregularitatilor a fost elaborata Procedura de sistem PS –privind răspunderea disciplinară a personalului din CJRAE Ilfov , s-a constituit Comisia de disciplină și s-a elaborat Codul de etica, comunicat angajatilor în cadrul sedintelor de consfatuiri. b) aspecte care necesită îmbunătăţiri şi pentru care se formulează recomandări: Pentru disfuncționalitățile sesizate la nivelul serviciului contabilitate, pentru unele abateri ale unora dintre angajați se vor lua măsuri în conformitate cu Standardul 16, respectiv structurile reglatorii implicite acestuia și evidențiate mai sus. STANDARDUL NR.17 Constatări a) aspecte pozitive: La Standardul 17 – Proceduri in cadrul CJRAE Ilfov au fost elaborate Proceduri de sistem și Proceduri operationale. Aceste proceduri urmează a fi avizate de Comisie dupa care vor fi aprobate de catre Directorul CJRAE Ilfov. S-a elaborat Lista cu procedurile la nivelul CJRAE Ilfov . Procedurile operaționale formalizate, după avizarea și aprobarea lor vor fi aduse la cunoștința salariaților prin semnarea unui tabel de luare la cunoștință, în vederea aplicării în mod unitar a acestora. Pentru elaborarea procedurilor a fost consultat modelul standard deprocedură prevăzut de Anexa 2 - Procedura operaţională, din OMFP nr.946/2005 republicat, intocmindu-se Procedura de sistem PS –privind initierea, elaborarea, revizia si arhivarea procedurilor formalizate pe activitati cu urmatoarele caracteristici: sunt formalizate pe suport de hârtie şi/sau electronic; sunt specifice activităţii procedurate; sunt actualizate periodic, în funcţie de modificările intervenite înderularea activităţii procedurate; sunt aduse la cunoştinţa executanţilor şi a celorlalţi factori interesaţi. Procedurile elaborate au fost: formalizate pe suport de hârtie şi/sau electronic, specifice activităților procedurate și aduse la cunoştinţa personalului implicat în utilizarea acestora. b) aspecte care necesită îmbunătăţiri şi pentru care se formulează recomandări:


MANAGERIAL INTERN

STANDARDUL NR.18 Constatări a) aspecte pozitive: Standardul 18 – Separarea atributiilor se implementeaza prin întocmirea și actualizarea Fișelor de post dar si prin emiterea unor Decizii individuale astfel incat functiile de initiere, verificare si aprobare sa fie exercitate de persoane diferite.La finalul semestrului I s-au reactualizat unele fișe de post - compartiment secretariat, asistență socială și s-au emis decizii interne vizând separarea atribuțiilor b) aspecte care necesită îmbunătăţiri şi pentru care se formulează recomandări: Exista disfuncționalități în implementarea/respectarea atributiilor din fisele de post de catre unii angajati, ceea ce impune interventii in temei legal, implicit prin valorificarea instrumentelor SCMI. STANDARDUL NR.19 Constatări a) aspecte pozitive: Aprecieri şi recomandări cu privire la modul de implementare şi actualizare a Programului SCM, în funcţie de contextul organizaţional, eficacităţii acţiunilor de implementare a acestuia şi conformitatea SCM din entitate cu cadrul normativ în vigoare. b) aspecte care necesită îmbunătăţiri şi pentru care se formulează recomandări: În acest sens recomandăm: Derularea de acțiuni permanente, de către Comisie, în vederea implementării/actualizării Programului SCM, funcţie de contextul organizaţional, pentru dezvoltarea sistemului de control intern/managerial la nivelul CJRAE Ilfov. Subobiectivul 2.2. Stadiul implementării standardelor de control intern/managerial. Evaluarea stadiului de implementare a standardelor de control intern/managerial prevăzute de OMFP nr.946/2005, republicat, la nivelul entitatii, pe baza Chestionarului de evaluare, realizat după modelul Chestionarului de autoevaluare, prevăzut în Anexa 4.1., OMFP nr. 946/2005 republicat, precum şi prin examinări directe la nivelul structurilor funcţionale.


MANAGERIAL INTERN

Constatări a) aspecte pozitive: În vederea evaluării stadiului de implementare a standardelor de control intern/managerial, prevăzute de O.M.F.P. nr.946/2005, republicat, a fost intocmit Chestionarul de autoevaluare prevazut in Anexa 4.1. la prezentul Ordin. Astfel, evaluarea stadiului de implementare a standardelor de control intern/managerial, prevăzute de O.M.F.P. nr.946/2005, republicat, s-a realizat pe baza informațiilor evidențiate de managmentul entitatii, verificarea datelor înscrise în acestea, realizându-se pe baza documentelor anexate, acolo unde a fost cazul. b)aspecte care necesită îmbunătăţiri şi pentru care se formulează recomandări: Nu au fost constatate disfuncționalități. Obiectivul 3. Întocmirea raportărilor cu privire la implementarea sistemului de control intern/managerial Verificarea întocmirii şi aprobării în termen a Rapoartelor anuale privind stadiul implementării SCM, în conformitate cu Anexa nr.4.3. din O.M.F.P. nr.946/2005, republicat Constatări a) aspecte pozitive b) aspecte care necesită îmbunătăţiri şi pentru care se formulează recomandări Se va întocmi „Raportul asupra sistemului de control intern/managerial la data de 31.01.2015. (Anexa 4.3. din O.M.F.P. nr.946/2005, republicat). Se va verifica atent conformitatea datelor conţinute de raportările anualecu privire la stadiul implementării SCM Verificarea înaintării raportărilor trimestriale la entităţilor publice ierarhic superioare, cu respectarea formatelor standard şi a termenelor de raportare Constatări a) aspecte pozitive: Referitor la Raportul asupra sistemului de control intern/managerial la data de 31.01.2015 (Anexa nr.4.3. din O.M.F.P. nr.946/2005, republicat), menționăm că acestea au fost întocmit conform modelului standard b) aspecte care necesită îmbunătăţiri şi pentru care se formulează recomandări:

Centrul Județean de Asistență Psihopedagogică (CJAP)

Activitatea personalului didactic

Cabinetele Școlare de Asistență Psihopedagogică (CSAP)

Activitatea de consiliere psihopedagogică individuală

a. Nr. elevi consiliaţi 1230 Nr. de şedinţe de consiliere cu copiii/elevii 1897

b. Nr. părinţi consiliaţi 584 Nr. de şedinţe de consiliere cu părinţii 673

c. Nr. cadre didactice consiliate 368

Nr. de şedinţe de consiliere cu cadrele didactice 421

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

2000

Nr. elevi consiliați

Nr. de ședințe de consiliere cu copiii/elevii

Nr. părinți consiliați

Nr. de ședințe de consiliere cu

părinții

Nr. cadredidacticeconsiliate

Nr. de ședințe de consiliere cu

cadrele didactice Series1 1230 1897 584 673 368 421

Consiliere psihologică individuală

Activitatea de consiliere psihologică de grup

a. Nr. copii/elevi consiliaţi 5081 Nr. de grupuri de copii/elevii 390 Nr. de şedinţe de consiliere

cu copiii/elevii 487

b. Nr. părinţi consiliaţi 790 Nr. de grupuri de părinţi 67 Nr. de şedinţe de consiliere cu părinţii 60

c. Nr. cadre didactice consiliate 342 Nr. de grupuri de cadre

didactice 67 Nr. de şedinţe de consiliere cu cadrele didactice 74

h. Nr. grupuri adult-elev 187 Nr. de persoane consiliate în

grup tip adult-elev 375 Nr. de şedinţe de consiliere cu adult-elev 273

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

Nr. copii/ele

vi consiliați

Nr. degrupuri

decopii/ele

vii

Nr. de ședințe

de consilier

e cu copiii/ele

vii

Nr. părinți

consiliați

Nr. de grupuri

de părinți

Nr. de ședințe

de consiliere cu părinții

Nr.cadre

didacticeconsiliat

e

Nr. degrupuride cadredidactice

Nr. de ședințe

de consilier

e cu cadrele

didactice

h. Nr.grupuriadult-elev

Nr. depersoaneconsiliate în gruptip adult-

elev

Nr. de ședințe

de consilier

e cu adult-elev

Series1 5081 390 487 790 67 60 342 67 74 187 375 273

Consiliere psihologică de grup

Activitatea de consiliere pentru carieră (OSP)

a. Nr. elevi consiliaţi individual 271 Nr. de şedinţe individuale de consiliere cu elevii

260

b. Nr. elevi consiliaţi în grup 2466 Nr. de şedinţe de consiliere în grup 228

0

500

1000

1500

2000

2500

Nr. elevi consiliați individual

Nr. de ședințe individuale de consiliere

cu elevii

Nr. elevi consiliați în grup

Nr. de ședințe de consiliere în grup

Series1 271 260 2466 228

Consiliere pentru carieră (OSP)

Activitatea de consiliere la ora de dirigenție

Nr. consilieri colective la orele de dirigenţie Nr.total activități Nr.total beneficiari

ZONA I 179 3309

ZONA II 237 3055

ZONA III 286 4914

ZONA IV 219 4193

TOTAL 921 15.471

Zona I Nr. total activități 1%

Zona I Nr. Total beneficiari 20%

Zona II Nr. total activități 1%

Zona II Nr. Total beneficiari 19%

Zona III Nr. total activități 2%

Zona III Nr. Total beneficiari 30%

Zona IV Nr. total activități 1%

Zona IV Nr. Total beneficiari 26%

Consiliere la ora de dirigenție

Cabinete Logopedice Interșcolare(CLI)

TOTAL DEPISTAȚI

661 ELEVI/PRESCOLARI

TOTAL DEPISTAȚI AFLATI IN TERAPIE


TOTAL COPII/ELEVI IN PROGRES


REMEDIATI 8 ELEVI/PRESCOLARI

0

100

200

300

400

500

600

700

TOTAL DEPISTAȚI

TOTAL DEPISTAȚI AFLATI IN TERAPIEI

TOTALCOPII/ELEVIIN PROGRES

REMEDIATI

Series1 661 306 305 8

Activitatea de intervenție logopedică Activitatea de intervenție logopedică

TERAPIE/ CONSILIERE LOGOPEDICĂ ELEVI

ACTIVITĂȚI TIPUL INTERVENTIEI NR. BENEFICIARI INDIVIDUAL COLEC TIV

69 46 1.999

INDIVIDUAL 5%

COLEC TIV 6%

NR. BENEFICIARI 89%

Terapie/consiliere logopedică elevi

ACTIVITATEA DE CONSILIERE LOGOPEDICĂ CADRE DIDACTICE


42 84 126

INDIVIDUAL 17%

COLEC TIV 33%

NR. BENEFICIARI 50%

Activitatea de consiliere logopedică cadre didactice

ACTIVITATEA DE CONSILIERE LOGOPEDICĂ PĂRINȚI


47 152 199

INDIVIDUAL 12%

COLEC TIV 38%

NR. BENEFICIARI 50%

Activitatea de consiliere logopedică părinți

SITUAȚIE REZUMATIVĂ Consiliere logopedică individuală

a. Nr. elevi consiliaţi 398 Nr. de şedinţe de consiliere logopedica cu copiii/elevii 835 b. Nr. părinţi consiliaţi 282 Nr. de şedinţe de consiliere cu părinţii 346 c. Nr. cadre didactice consiliate 129 Nr. de şedinţe de consiliere cu cadrele didactice 314

Nr. elevi consiliați 17%

Nr. de ședințe de consiliere logopedica cu copiii/elevii

36%

Nr. părinți consiliați 12% Nr. de ședințe de

consiliere cu părinții 15% Nr. cadre didactice consiliate

6%

Nr. de ședințe de consiliere cu cadrele didactice

14%

Consiliere logopedică individuală

SITUAȚIE REZUMATIVĂ Consiliere de grup logopedica/sau in problematica logopediei

a. Nr. copii/elevi consiliaţi 1274 Nr. de grupuri de copii/elevii 169 Nr. de şedinţe de consiliere

logopedica cu copiii/elevii 245

b. Nr. părinţi consiliaţi 363 Nr. de grupuri de părinţi 24 Nr. de şedinţe de consiliere cu părinţii 110

c. Nr. cadre didactice consiliate 143 Nr. de grupuri de cadre

didactice 22 Nr. de şedinţe de consiliere cu cadrele didactice 97

h. Nr. grupuri adult-elev 49 Nr. de persoane consiliate în grup tip adult-elev 94 Nr. de şedinţe de consiliere cu

adult-elev 90

0200400600800

100012001400

Nr. copii/ele

vi consiliați

Nr. degrupuri

decopii/ele

vii

Nr. de ședințe

de consilier

e logopedi

ca cu copiii/el

evii

Nr. părinți

consiliați

Nr. de grupuri

de părinți

Nr. de ședințe

de consiliere

cu părinții

Nr.cadre

didacticeconsiliat

e

Nr. degrupuride cadredidactice

Nr. de ședințe

de consilier

e cu cadrele

didactice

Nr.grupuriadult-elev

Nr. depersoaneconsiliate în grup

tipadult-elev

Nr. de ședințe

de consilier

e cu adult-elev

Series1 1274 169 245 363 24 110 143 22 97 49 94 90

Consiliere de grup logopedică/sau în problema logopediei

SERVCICIUL DE EVALUARE ȘI ORIENTARE ȘCOLARĂ ȘI PROFESIONALĂ

(SEOSP)

Până a finalul semestrului I, SEOSP a soluționat un număr de 131 de cereri privind orientarea școlară și profesională a copiilor cu cerințe educaționale speciale.

În cadrul SEOSP , din cei 131 copii/elevi ai căror părinți au solicitat servicii de orientare școlară și profesională, au participat la evaluarea psihologică 31 copii/elevi, în vederea obținerii certificatelor de orientare școlară. Probele folosite pentru realizarea evaluărilor sunt: Matrici Progresive Raven (Color şi Standard, în funcţie de vârsta copilului), Desenul Persoanei, Desenul Arborelui, Desenul Familiei, ABAS (Adapative Behavior Assesment System.

Intelect liminar 46%

ADHD 23%

Suport parental inadecvat, carențe educaționale

11%

Modificări de reactivitate emoțională

12%

Tulburări din spectrul autist 6%

Tulburări de adaptare școlară, imaturitate afectiv

comportamentală, dislalie polimorfă, bradipsihie, tulburare anxios-fobică,

microcefalie etc 2%

Intelect liminar 24 ADHD 12 Suport parental inadecvat, carențe educaționale 6 Modificări de reactivitate emoțională 6 Tulburări din spectrul autist 3 Tulburări de adaptare școlară, imaturitate afectiv comportamentală, dislalie polimorfă, bradipsihie, tulburare anxios-fobică, microcefalie etc

1

Cele mai frecvente tulburări pe care aceștia le au (conform certificatelor medicale) sunt:

ACTIVITATEA PERSONALULUI DIDACTIC AUXILIAR

Secretariat 1. Registratură: S-a asigurat redactarea corespondenţei, rezolvarea solicitărilor adresate instituţiei prin apeluri telefonice, fax, e-mail S-au înregistrat documentele în registrele specifice: intrări- ieşiri; decizii de incadrare si de salarizare, delegaţii, ordine de deplasare, deconturi de cheluieli, si calculare naveta S-a redactat şi am ţinut corespondenţa telefonic, prin fax/e-mail cu colaboratorii CJRAE S-a asigurat preluarea, distribuirea, expedierea si clasificarea corespondentei CJRAE si formarea bazei de date a documentelor, S-a răspuns de rezolvarea solicitarilor adresate CJRAE prin apeluri telefonice, în timpul programului cu publicul S-au multiplicat documente CJRAE S-au utilizat produsele software din dotarea CJRAE, ce întocmesc diverse situaţii statistice specifice activităţilor de secretariat S-au tehnoredactat documente CJRAE şi CJAP, s-a sigurat evidenţa documentelor de specialiatate S-a centralizat documentatia alaturi de contabilul institutiei din cadrul proiectului sistemic POSDRU/174/1.3/S/ 149155 pentru ISJ Ilfov S-a verificat în permanență email-ul instituției și site-ul ISJ Ilfov S-au descărcat de pe site-ul ISJ Ilfov situațiile solicitate de ISJ, MECS,etc

A fost informat directorul CJRAE Ilfov, coordonatorul CJAP Ilfov, personalul CJAP Ilfov și personalul SEOSP cu privire la solicitările primite de la forurile ierarhic superioare, etc. S-au transmis fax-uri în școli, în cabinetele din rețeaua de asistență psihopedagogică și cabinetele logopedice S-a colaborat la nivel de secretariat pentru centralizare fișelor de prezență ale profesorilor logopezi, profesorilor consilieri școlari, mediatorilor școlari semnate de directorul unității școlare în care își desfățoară activitatea pentru a fi prezentate directorului CJRAE Ilfov S-au centralizat formularele de înregistrare a grupului țintă din cadrul proiectului sistemic POSDRU/174/1.3/S/ 149155: - s-a întocmit formularul centralizat S-a participat la ședința cu secretarii la ISJ Ilfov S-au efectuat deplasări la ISJ Ilfov pentru transmiterea unor situații solicitate. 2. În domeniul resurselor uamane S-au întocmit decizii de salarizare pentru angajații care au trecut la o nouă tranşă în învăţămât / vechime în muncă, decizii de stat de personal, decizii pentru comisiile de concurs, alte decizii S-a întocmit statul de personal și cel de plată în programul Edusal S-au întocmit adeverinţe de vechime, de salarizare pentru medicul de familie/ spital S-a întocmit documentatia necesara pentru deconturile angajatilor S-a întocmit documentaţia solicitată de BCR pentru plata salariilor pe card si s-au efectuat deplasări la Trezoreria Ilfov pentru ridicarea salariilor angajaților care nu au card S-a verificat permanent condica de prezenta, s-au descarcat concediile medicale si s-au completat în programul de salarii /Edusal


Au fost ridicate de la Trezoreria Ilfov extrase de cont, s-au depus documente contabile la trezoreriesi Administratia Financiara Ilfov S-a întocmit documenatatia solicitata de birourile judecatoresti pentru popririle unor angajati, am comunicat birourilor judecătorești care angajati au plecat si le-am întocmit documentatia necesara finalizarii popririi Contabilitate/administrator financiar În perioada de referinţă - semestrul I -an școlar 2014-2015 a prezentului raport s-a respectat execuţia bugetară conform clasificaţiei bugetare astfel: -Cheltuieli de personal 1.481.080 lei -Cheltuieli cu bunuri si servicii 79.987,18 lei -Executia bugetara la 31.12.2014. Au fost vizate referatele de necesitate din punct de vedere al încadrării în limitele creditelor aprobate de către ordonatorul principal de credite şi s-a acordat viza de control financiar preventiv pentru documentele care au angajat unitatea la obligaţii de plată faţă de terţi. Trecerea directă pe cheltuieli a unor sume s-a înregistrat : pentru deplasările personalului angajat în reţeaua şcolară şi la diverse instituţii publice, pentru care nu s-au acordat sume în numerar, decontările efectuându-se în baza ordinelor de deplasare şi a documentelor justificative de transport; pentru expediţiile poştale alte cheltuieli materiale necesare punctului de lucru SEOSP din localitatea Popesti Leordeni, Judetul Ilfov


In intervalul 01.12.2014 -31.12.2014 nu s-au achizitionat obiecte de inventar. Înregistrările notelor contabile s-au efectuat pe baza actelor justificative, în ordinea cronologică a documentelor atât pentru cele întocmite în cadrul unităţii, cât şi pentru cele intrate, emise de agenti economici şi instituţii publice , rezultate din raporturile acestora faţă de CJRAE Ilfov. Înregistrările au fost efectuate conform conturilor sintetice şi cu dezvoltarea conturilor analitice în corespondenţă cu codificarea clasificaţiei bugetare, acestea fiind cuprinse în jurnalul operaţiunilor contabile pe fiecare lună în parte şi în baza baza cărora s-au întocmit balanţele de verificare lunare sintetice şi analitice. Astfel au fost înregistrate : operaţiunile cu numerar: - încasări pe baza cecurilor în funcţie de natura cheltuielilor; plăţi privind salariile alte drepturi depersonal, c/v deconturi deplasări în reţeaua şcolară din judeţ, alte plăţi privind servicii poştale, diverşi furnizori; drepturi salariale şi contribuţii la bugetul statului, bugetul asigurărlor sociale şi al fondurilor speciale; operaţiuni de încasări în conturile de la trezorerie din finanţare de la bugetul local şi viramente către bugetul statului , sindicat, furnizori potrivit contractelor în derulare şi alte obligaţii de plată către terţi - furnizori de bunuri şi servicii cu frecvenţă redusă cum sunt cei pentru furnituri de birou, materiale pentru curăţenie; înregistrarea efectivă a bunurilor şi serviciilor recepţionate de care beneficiază unitatea cu încadrarea cheltuielilor materiale în creditele bugetare aprobate pentru acele cheltuieli planificate şi solicitate prin referatele de necesitate;


înregistrare consumuri de furnituri birou, materiale curăţenie, materiale pentru întreţinere şi funcţionare, piese schimb; decontări în baza sumelor acordate ca avans spre decontare şi a celor care reprezintă sume plătite de catre creditori diverşi furnizorilor de servicii cum este cazul CCD Ilfov pentru convorbirile telefonice în reţeaua de telefonie fixă Romtelecom; nota contabilă (automată) pentru închiderea de lună. S-a întocmit şi raportat prin fax sau prin deplasări la Consiliul Judeţean Ilfov lucrări cum sunt: Anexa 7 – contul de execuţie a bugetului CJRAE Ilfov – cheltuieli; Indicii bilantieri – cheltuieli de personal; Anexa 30 – datorii restante ale CJRAE Ilfov catre terţi şi bugetul statului, acestea având la fiecare raportare valoarea 0, întrucât unitatea noastră nu a întrgistrat astfel de restanţe; Monitorizarea cheltuielilor de personal corelată rulajului lunar din extrasul de cont deschis la trezorerie; Cerere de finanţare pentru cheltuieli de personal – fundamentată pe baza drepturilor salariale ale angajaţilor şi a obligaţiilor contribuţiilor catre bugetul statului, bugetul asigurărilor sociale şi al fondurilor speciale; Cerere de finanţare pentru cheltuieli cu bunuri şi servicii – fundamentată pe baza contractelor în derulare, a necesităţilor unităţii pentru achiziţionarea periodică sau ocazională de bunuri şi servicii de la terţi, toate acestea fiind încadrate în limitele bugetului aprobat; Bilant la 31.12.2014 Anexe la bilant 31.12.2014 Situatia fluxurilor de trezorerie la 31.12.2014


S-a întocmit si raportat lucrări solicitate de alte intsituţii publice precum: declaraţii lunare pentru inexistenţa datoriilor – în cazul CJRAE Ilfov- către furnizorii de utilităţi; situaţii ale planificării plăţilor decadale efectuate prin conturile deschise la trezorerie, raportate la către Trezoreria Operative Ilfov; situaţii statistice privind ancheta câştigurilor slalariale lunare, ancheta salariilor pe ocupaţii, ancheta locurilor de muncă vacante, costul forţei de muncă, situaţia trimestrială a investiţiilor, raportate către Direcţia Judeţeană de Statistică Ilfov. S-a colaborat la întocmirea altor lucrări solicitate unităţii pe segmentul referitor la partea financiară . Lunar s-au verificat ştatele de salarii cuvenite personalului unităţii care în perioada de raportare au conţinut cazuri de concedii medicale, concediu de sudii, concediu de odihnă, concediu fără plată prin aplicarea prevederilor Legii 63/2011 si metodologiei din 10.05.2011 metodologia privind calculul drepturilor salariale care se acorda personalului didactic si personalului didactic auxiliar din invatamant, schimbarea treptei de vechime în învăţământ, deducere suplimentară pentru persoane aflate în întreţinere sau încetarea acordării acestui din urmă drept pentru persoanele scoase de la deducere, conform cererilor şi adeverinţelor înregistrate. S-au întocmit formalităţile de plată pentru viramentele care privesc, reţinerile, obligaţiile către bugetul statului, către bugetul asigurărilor sociale şi a fondurilor speciale, sindicat şi încasarea numerarului aferent restului de plată al salariilor. Toate aceste verificari le-am facut si pentru acordarea vizei controlului financiar preventiv. Nu s-au înregistrat datorii restante.


La nivelul serviciului contabilitate s-au identificat unele disfuncționalități ce urmează a fi clarificate după demersurile de audit intern dispuse de directorul instituției ca activitate proprie implementării SCMI . În acest sens conducerea CJRAE Ilfov a solicitat o misiune de auditare și din partea Consiliului Județean Ilfov. Documentarist S-a răspuns de gestionarea, securitatea şi buna păstrare a colecţiilor şi a dotării Centrului de documentare şi informare al Centrului Judeţean de Resurse şi de Asistenţă Educaţională Ilfov S-a operat în documentele de evidenţă a colecţiilor S-a colecţionat, completat şi conservat în mod sistematic cărţi, periodice şi alte documente sau înregistrări audio-video S-au recuperat la termen publicaţiile împrumutate S-a participat la întalnirile organizate la CCD Ilfov cu bibiotecarii din judetului Ilfov, dar si la acte activitati metodice S-a răspuns de documentele (cărţi, publicaţii seriale etc) intrate / înregistrate în documentele de evidenţă a colecţiilor şi aranjare în raft S-au promovat cărţile, produsele/ serviciile Centrului de Informare şi Documentare în scopul atragerii beneficiarilor serviciilor educaţionale oferite de CJRAE Ilfov la lectură la întalnirile cu personalul, întâlniri de lucru/metodice S-au respectat normele de conservare şi securitate a colecţiilor, a normelor de pază contra incendiilor şi a normelor protecţiei muncii



S-au respectat normele cu privire la paza şi stingerea incendiilor şi normele de protecţie a muncii - atribuții extinse în fișa postului S-a colaborat la asigurarea pazei şi securitatății întregului patrimoniu S-auorganizat activități de aprovizionare şi depozitare a materialelor de papetărie S-au întocmit NIR-urile- atribuții extinse în fișa postului S-au deschis şi ţinut la zi fişele de magazie pentru toate materialele achiziţionate de CJRAE, implicit repartizarea materialelor primite pe baza bonurilor de consum completate şi semnate de persoanele în drept sau a notelor de transfer S-au efectuat o parte din documentele ce au fost depuse la Trezoreria Ilfov: OP-uri, situaţii de contabilitate, încasat salarii, etc. și activități de casierie, depunere Declaraţia 112 la Administraţia Financiară Ilfov- atribuții extinse în fișa postului Informatician S-a asigurat configurarea şi administrarea conexiunii de rețea și de Internet În vederea prevenirii accidentelor, s-au verificat echipamentele de rețea (switch-uri, routere, infrastructura rețea, access point-uri) S-au realizat activități de mentenanță antivirus și firewall S-au devirusare sistemele de operare S-a cooperat cu celelalte compartimente ale instituției, secretariat / contabilitate pentru rezolvarea unor evenimete apărute (actualizări, instalare/reinstalare programe necesare desfăşurării activităţilor specifice) S-a asigurat suportul tehnic și consultanță în achiziția echipamentelor IT și consumabile


Mediatori școlari În școlile în care își esfășoară activitatea cei trei mediatori școlari procentul elevilor de etnie rromă este între 15% și 62%:Vidra, Crețești, Sintești, 1 Decembrie, Copăceni, Tunari , Ștefănești. Acestia provin atat din familii de rromi de vatră , dar în cea mai mare parte vin din familii de rromi căldarari. Comparativ cu anii anteriori gradul de școlarizare a elevilor rromi este în crestere datorităînțelegerii de către parinti a importantei educatiei în general și a educației școlare în special. Familiile cu situatie materiala mai buna isi sustin copiii să frecventeze școala, lucru care nu se întamplă în cazul familiilor sărace. Acestea se confruntă cu probleme grave: lipsa actelor de identitate anafalbetism lipsa servicii sociale Toate acestea au drept consecință excluderea socială. La toate acestea se adaugă căsătoriile timpurii care ridică cea mai mare problemă , traditiile reprezentând mecanismul care impiedică schimbarea mentalității acestei comunități. În sensul sprijinirii acestor categorii de copii s-au identificat de către mediatorii școlari solutii care sa remedieze situația școlară actuală a copiilor rromi, respectiv, riscul de absenteism si abandon școlar.

Proiectele si activitatile derulate au avut ca obiectiv rezolvarea sau cel putin îmbunatatirea acestei situatii. În acest sens au fost desfasurate urmatoarele proiecte: “ Pasi strategici pentru imbunatatirea accesul la educatie al copiilor rromi “ implementat de Fundația Romani Cris, beneficiarii acestui proiect fiind toti elevii scolii, cadre didactice si părinți. În cadrul proiectului au fost desfasurate activitati de remediere scolara, cluburi de literatura,desen, scoala parintilor, intreceri sportive. “ Toti la gradinita , toti in clasa a I “ implementat de MECS , care a derulat activitati incluse in programul Gradinitei estivale, Scoala parintilor si programul Scoala dupa scoala. Beneficiari ai proiectului au fost 14 de copii din clasa I care au fost inclusi in programul after school. Pe parcursul a doua ore zilnic, copii au fost sprijiniti in efectuare temelor , acordandu-se si un pachetel . Toti cei 22 de elevi ai clasei au primit hainute si rechizite. Agentia Nationala pentru Romi a acordat printr-un program de burse sociale si de merit, suport financiar pentru un an de zile elevilor romi din clasa a VII si a VIII cu merite deosebite la învățătură. Doi elevi romi cu rezultate bune au beneficiat de aceste burse. Pentru cresterea gradului de scolarizareîn rândul elevilor rromi s-a desfasurat programul “A doua sansa” care vine în ajutorul celor care și-au înterupt studiile din diferite motive. Toate aceste proiecte au fundamentat o schimbare pozitivă în viața comunităților de rromi, facilitându-se astfel și activitatea meiatorilor școlari. Situatia elevilor rromi s-a îmbunătățit , însa durata scurta de implementare nu asigura rezultatele pe termen lung.


rechizite.


De aceea actvitatea mediatorilor școlari se centrează pe sustenabilitatea acestor proiecte: Demersuri în cadrul comunității pentru organizarea unui program after- school cu sustinere din parte autoritatilor locale Acordarea de burse sociale care sa sustina real elevii romi Motivarea parintilor in vederea implicarii acestora în activitatile scolare ale copiilor Modificari legislative care sa înlesnească punerea în legalitate a persoanelor de etnie rroma( formalitati mai simple si mai putin costisitoare ). Asistenți sociali Au fost preluate, verificate dosarele depuse de către părinții copiilor/elevilor cu CES pentru a pregăti ședințele COSP din cadrul SEOSP în vederea analizei și a luării deciziilor vizând eliberarea certificatului de orientare şcolară şi profesională pentru care Comisia de Orientare Şcolară şi Profesională, aprobă/respinge/amână solicitarile către tipul de școală, specială sau de masă: Școală specială

învăţământ special integrat, regim de zi învățământ profesional special, regim de zi învățământ special la domiciliu învățământ special - regim de zi/semiintern :

regim intern săptămânal sau semestrial în internat regim instituționalizat - centru de plasament

rechizite.


Școală de masă învăţământ de masă, cu profesor de sprijin, regim de zi învățământ la domiciliu învățământ profesional, regim de zi reorientare din învățământul special în învățământul de masă Elaborarea documentaţiei în vederea eliberării certificatului de orientare şcolară şi profesională

realizarea ordinei de zi pentru fiecare comisie redactarea hotărârilor și a certificatelor elaborarea raportelor de evaluare complexă elaborarea anchetelor sociale (acolo unde este cazul)

Adrese/răspuns către instituţii – I.S.M.B, Școli speciale, ISJ, CSEI Periș Discuţii telefonice cu:

beneficiarii cadre didactice consilieri şcolari reprezentanţi D.G.A.S.P.C. școală de masă/specială

- Şc. Gimnazială Specială Nr. 8 Bucureşti (as.social) - Şc. Gimnazială Specială „Sf. Nicolae” Bucureşti (as. social) - CSEI Periş

Date post:	30-Aug-2019
Category:	Documents
Upload:	others
View:	5 times
Download:	0 times

RAPORT DE ACTIVITATE ANUL ȘCOLAR 2014-2015...

Documents