1

APLICATII ALE SISTEMELOR INFORMATICE ERP

PROIECT

Sisteme informatice pentru managementul afacerilor in comert si turism

Lect.dr. Laura Danilescu

2

CUPRINS :

1. PREZENTAREA SC. KILLER S.R.L. 3

2. PREZENTAREA SISTEMULUI INFORMATIC ACTUAL 4

3. DESCRIERE HERMES SFA 5

4. DESCRIERE NEOMAGER 7

5. DESCRIERE ERP SIRIUS 7

6. IDENTIFICAREA PROBLEMELOR CARE POT FI REZOLVATE

PRIN IMPLEMENTAREA UNUI SISTEM ERP/CRM 8

7. ANALIZA OFERTELOR ERP/CRM SI ALEGEREA UNUI SISTEM

CARE SA RASPUNDA CEL MAI BINE CERINTELOR 9

8. APLICATIA NEOMANAGER 4.0 IN 12 PASI 10

1. PREZENTAREA SC. KILLER S.R.L.

3

Am ales aceasta firma pt.ca am vizitat-o si m-a impresionat expansiunea rapida ,atentia si respectul manifestat fata de clienti si faptul ca firma este client “ Transart “, unul dintre pionierii mobilitatii in Romania ca solutii informatice pentru mediul de afaceri .

S.C. KILLER S.R.L.,societate cu capital privat , are ca obiect de activitate abatorizarea animalelor si prelucrarea produselor din carne.Societatea este situatea la marginea comunei Horodnic de Jos pe drumul judetean Radauti-Putna .

Compania Killer , fondata in anul 1995 ,plecand de la o capacitate de productie de cca 500 kg/zi acoperita prin cateva sortimente, a ajuns la o productie de cca 10 to/zi, diversificand si acoperind intreaga gama de produse preparate din carne.Unitatea a beneficiat de un program de modernizare si retehnologizare SAPARD finalizat in august 2006, prin care au fost extinse si modernizate atat spatiile de productie prin achizitionarea de noi utilaje si echipamente , precum si spatiile de depozitare si desfacere.

In 2008 a fost finalizata o alta investitie ,ce consta intr-o unitate de abatorizare utilata conform standardelor europene, avand autorizare pentru comert intracomunitar. Are implementat sistemul de management integrat, managementul calitatii 9001:2008 si cel de siguranta alimentara 22000:2005 conform standardului HACCP.

Firma isi desfasoara activitatea pe baza unor documente intre care amintim :certificatele de sanatate ale animalelor sacrificate,facturi fiscale,chitante,dispozitii de plata,avize de plata si monetarul in relatiile cu furnizorii individuali de materie prima.

Compania Killer realizeaza distributie pe judetul Suceava si judetele limitrofe: Botosani si Neamt. La nivel national, a fost analizata performanta financiara a celor mai mari 3.000 de companii,

din care mai mult de jumatate sunt detinute de antreprenori romani. In prima faza au fost analizate firmele care au derulat anul trecut afaceri intre 3 si 15 milioane de euro. Castigatoare a fost firma SC Killer SRL Suceava, cu obiect de activitate procesare carne .

AnBilant

CifraAfaceriMil.ron

ProfitMil.ron

DatoriiMil.ron

ActiveImobilizateMil.ron

ActiveCirculanteMil.ron

CapitaluriPropriiMil.ron

2013 552 534 358 120 991 180

Un prim aspect avut in vedere , care influenteaza mediul economic , este raspunderea firmei pentru elminarea rezidurilor si depozitarea deseelor rezultate din activitatea de productie.Firma este dotata cu cisterne de evacuare si bazine de decantare. Un alt aspect avut in vedere de firma, este piata de nevoi ;cum ar fi piata persoanelor care au nevoie de o alimentatie dietetica(produse bazate pe carne de vita sau chiar de pasare)

4

Societatea a avut in obiectiv nevoia oamenilor de hrana ,dar si dorinta de recreere in care un loc important il ocupa unele preparate specifice recrerii in mijlocul naturii (mititei, gratare, diverse aperitive).In felul acesta este asigurata desfacerea si chiar cresterea vanzarilor.

Activitatea de marketing pe piata consumatorilor se realizeaza de catre administrator ,inginerii de productie si personalul de la sectorul vanzari care au mai avut in vedere cererea fluctuanta care variaza de la un anotimp la altul,de la o zi la alta,in functie de perioada posturilor si pe de alta parte supracererea in perioada sabatorilor mari de peste an.

Intreg personalul firmei,pe baza experientei acumulate in timp , a inteles ca produsul - elementul de baza al mixului de maketing-reprezinta oferta fundamentala a firmei si include calitatea, aspectul, caracteristicile si modul de ambalre. Calitatea este asgurata de inginerii si maistri cu o calificare adegvata care asigura respectarea stricta a retetarului si confidentialitatea acestuia .Aspectul produselor este imbietor ,apetisant.Cu privire la caracteristici se observa o dozare corespunzatoare a procentului de carne si a celui de grasime in favoarea primului,se folosesc conservanti ,arome si aditivi intr-o proportie rezonabila.

Modul de ambalare are in vedere valoarea utilitara pentru consumator si promovarea imaginii firmei si a marcii.

Avand in vedere profilul firmei, etichetarea are un rol important in prezentare si desfacere.Pe de o parte legea obliga firma sa eticheteze produsul cu data valabilitatii si natura produsului,pe de alta parte clientul capata incredere intr-un produs etichetat corespunzator.

Societatea ‘’KILLER’’ a actionat in stabilirea pretului pozitionand produsele pe mijlocul pietei.Utilizand concurenta incrucisata pret-calitate a oferit produse de calitate superioara la un pret moderat asa incat cumparatorii interesati si de calitate au suportat usor efortul de a oferi un pret mediu.

2. PREZENTAREA SISTEMULUI INFORMATIC ACTUAL

5

Firma avea nevoie de o solutie completa, care sa acopere atat partea de administrare a afacerii, cat si partea de automatizare a activitatii agentilor de vanzari, ceea ce asigura eficientizarea fluxurilor interne (de la aprovizionare la vanzare). Reunind cele mai bune practici din domeniul distributiei FMCG, solutia Neomanager & HERMES implementata in 2007 , raspunde unor cerinte specifice din domeniu cum sunt:

cresterea vanzarilor prin organizarea eficienta si controlul fortei de vanzare; implementarea si controlul politicilor comerciale (discounturi, promotii, etc.) in departamentul de vanzari; optimizarea rutelor si a incarcarii masinilor; integrarea on-line sau off-line a punctelor de lucru din teritoriu – interconectate permanent sau temporar in retea; optimizarea cash-flow prin control in gestionarea rau-platnicilor, a discounturilor acordate si a plafonului de creditare; calcularea stocului optim de aprovizionare pentru o perioada determinata cu luarea in calcul a coeficientului de sezonalitate; gestionarea ambalajelor returnabile; urmarirea dupa loturi a produselor cu termene de expirare; reducerea costurilor operationale prin eliminarea operatiilor duble si a erorilor umane si prin

automatizarea proceselor de preluare a comenzilor, facturare si avizare; acces in timp real la situatii complete referitoare la vanzari, discounturi, incasari; tinerea evidentei clientilor si furnizorilor pe sedii si puncte de lucru; cresterea cantitatii si calitatii informatiilor referitoare la clienti si contacte pentru reprezentantii de

vanzari; raportari flexibile in unitati de masura echivalente (ex. sticla versus hectolitru, etc.); generare automata a avizului de incarcare marfa in masina (pe baza avizelor pe fiecare client) pe

rute de livrare si posibilitate afisarii greutatii marfii si volumului acesteia ceea ce permite alegerea masinii cu tonajul si capacitatea potrivita;

integrarea cu componente de retail, pentru clientii care au si gestiuni de tip magazin;Solutia integrata Neomanager & HERMES a ajutat compania Killer sa-si creasca vanzarile prin:

eficientizarea activitatii de vanzare datorita automatizarii fortei de vanzare; cresterea nivelului de control asupra activitatii desfasurate de agenti; deservirea mai rapida a clientilor prin transmiterea online prin sincronizarea prin GPRS, in timp

real, a informatiilor si comenzilor culese din piata de catre agenti; mai buna implementare a politicilor de discount si promotii.Un alt beneficiu important al implementarii solutiei Neomanager & HERMES este cel al reducerii

costurilor prin: eliminarea operatiilor duble, a erorilor umane si reducerea timpilor de lucru datorita automatizarii

proceselor de preluare a comenzilor, facturilor si avizarii; optimizarea stocurilor si posibilitatea calcularii stocului optim pe o anumita perioada de timp,

luand in considerare coeficientul de sezonalitate; evidenta exacta a stocurilor, a produselor de pe stoc si prevenirea vanzarilor pe stoc negativ;

6

centralizarea informatiilor privind intregul proces desfasurat de compania Killer: productie – vanzare directa – distributie.

3. DESCRIERE HERMES SFA

HERMES SFA = mobilitate si automatizare in vanzari, merchandising si culegere date din piata, utilizand smarthphone-uri si tablete de ultima generatieHERMES SFA – Soft Vanzari, nr.1 in Romania – soft de automatizare a fortei de vanzari Creste vanzarile, eficienta si organizarea Aplica politici comerciale unitare: preturi, discounturi, promotii.

Faciliteaza culegerea de informatii relevante din piata (magazine) utilizand chestionare de trade-marketing.

Asigura control pe intreaga activitate desfasurata de agenti pe teren, fie ca este vorba preluare comenzi (presales) si trimiterea lor in timp real la sediu sau de facturare rapida direct din duba (vansales).Asigura parghii concrete pentru: segmentare piata, scanare prezenta/pret concurenta, adaptare pret pe categorii de clienti, motivare agenti, focus pe produse locomotiva, control & previzionare stocuri din piata (evitare out-of-stock), modelare comportament de cumparare repetata, stimulare vanzari utilizand promotii mixte. Folosind terminale mobile de ultima generatie (Smartphone-uri sau tablete cu Android), HERMES permite automatizarea task-urilor frecvente ce apar in procesul vanzarii, asigurand totodata, in timp real toate informatiile esentiale necesare actului de vanzare(disponibilitate produse, politici comerciale – preturi, discounturi, promotiie.

Beneficii oferite Cresterea vanzarilor companiei gratie folosirii mai eficiente a timpului de lucru de catre forta de vanzari; Cresterea productivitatii fortei de vanzari prin automatizarea completa a activitatilor desfasurate de agenti pe teren; Folosirea unui sistem unitar de inregistrare a comenzilor de la clienti; Organizarea eficienta a fortei de vanzare, optimizarea rutelor, a stocurilor si planificarea mai exacta

a activitatilor Degrevarea agentilor de majoritatea sarcinilor administrative; Controlul clientilor rau-platnici, fiind blocata posibilitatea de a inregistra noi comenzi pentru

clientii cu restante si intarzieri la plata Imbunatatirea planificarii si controlului activitatii de vanzari atat la nivelul departamentului cat si

la nivelul fiecarui reprezentant de vanzari in parte; Fidelizarea clientilor, prin imbunatatirea serviciilor si cresterea prestantei agentilor pe teren; Cresterea cantitatii si calitatii informatiilor referitoare la clienti si contacte pentru reprezentantii de

vanzari; Cresterea motivarii si responsabilizarii agentilor Posibilitatea evaluarii permanente a situatiei intregii echipe de vanzari fata de obiectivele stabilite;

7

Suport operational si de control pentru managementul executiv din vanzari, gratie unui set extins de rapoarte standard si dinamice specifice acestei activitati; Suport extensiv pentru implementarea de actiuni concertate de promovare si vanzari (ex: lichidarea

unor stocuri care se apropie de termenul de expirare, oferte speciale); Control imbunatatit al colectarii banilor din piata; Reducerea costurilor si a ineficientei: tinerea sub control a unor costuri logistico-operative (ex:

combustibil, materiale promotionale) gratie unui control sporit al activitatilor derulate de agenti pe teren. Scurtarea timpilor de intocmire si de validare a comenzilor inregistrate de agenti pe teren; Managementul eficient al investitiilor in materiale promotionale (POSM); Obtinerea de informatii corecte cu privire la obiceiurile de cumparare ale consumatorilor; Posibilitatea de a prelua imagini foto de la locatiile vizitate (cu aplicatia ce ruleaza pe PocketPC) –

pentru monitorizarea si justificarea conformitatii cu respectarea standardelor de merchandising impuse de companie. Analize aprofundate ale actiunilor concurentei, imbunatatirea campaniilor de marketing, posibilitatea de a reactiona rapid la schimbarile sesizate in piata.

4. DESCRIERE NEOMAGER

Neomanager este o aplicatie profesionala care se adreseaza companiilor aflate in dezvoltare, IMM-uri de orice tip, indiferent de domeniul de activitate.Softul de gestiune stocuri, facturare, servicii, productie, contabilitate, salarizare, mijloace fixe .

Beneficii

Acopera nevoile operational-informationale ale unei mici afaceri de comert, import si distributie care-si deruleaza activitatea intr-unul sau mai multe puncte de lucru;

Ofera in timp real informatii vitale pentru management pentru urmarirea si controlul activitatilor din firma   (Ex: stocuri in timp real, vanzari, neincasate, alte situatii si rapoarte specifice afacerii);

Usureaza semnificativ activitatea angajatilor din toate departamentele legate de activitati ca aprovizionare, vanzari, contabilitate, facturare, etc

Asigura stabilitate, consistenta si siguranta   in ce priveste inregistrarea si pastrarea datelor; Ofera flexibilitate si suport in modelarea si implementarea proceselor interne   (fluxuri de

informatii) din interiorul companiei (furnizori, aprovizionare, stocuri, produse, vanzari, loturi, serii, servicii, clienti, cu reflectare in contabilitate);

Creste eficienta in munca a angajatilor   prin reducerea timpilor de intocmire sau generare a documentelor comerciale, contabile sau a altor documentelor operative (ex: document de inventariere, aviz de incarcare a marfii, etc)

Furnizaza confortul unei solutii verificate, aplicatia fiind instalata si utilizata de un numar mare de companii care deruleaza un business similar cu al tau;

Permite accesul la servicii profesionale   de consultanta, implementare, asistenta tehnica si suport cu disponibilitate la nivel national;

Elimina stresul generat de actualizarile si adaptarea prompta la modificarile din legislatia romaneasca;

Asigura acces controlat al angajatilor la datele sensibile; Preturi adaptate la piata locala, in functie de marimea afacerii;

8

Timp scurt de implementare, dependent de complexitatea proceselor afacerii si de nivelul de pregatire si implicare al personalului clientului;

5. DESCRIERE ERP SIRIUS

ERP Sirius inglobeaza politici de preturi, comenzi catre furnizori si clienti, comenzi B2B, managementul receptiilor, managementul livrarilor, managementul transporturilor. Concept unitar care are orientari distincte de activitate: Panificatie, brutarie, cofetarieCarne si produse din carneLapte si produse din lapteInghetataERP Sirius este integrabil 100% vanzarilor din retelele de magazine, platormei Oracle Business Intelligence si modulului Financiar - Contabil. 

Descrierea modululuiModulul are un aspect unitar prin:- Tehnologia utilizata: tehnologie web, baze de date ORACLE G11- Ecranele de introducere documente sunt structurate in acelasi mod:Zona de filtrare, selectieZona de afisare (browse) a documentelor existenteZona de preluare a documentelor separata in zona de informatii generale (cotor) si zona de pozitiiButoanele de actionare sunt plasate pe toate paginile in aceeasi pozitie, pentru acelasi rolFerestre modale pentru selectie informatii din cataloageOptiunea de creare rapida, asociata la toate ferestrele de actualizare documente, ofera o interfata simplificata, sugestiva si usor de operat- Drepturi de acces pentru utilizatori setabile de administatorul aplicatiei: citire, scriere, executie- Preluarea automata a informatiilor referitoare la momentul temporal al actiunii si a utilizatorului- Sistem unitar de alerte si mesaje de eroare, care asista utilizatorul

6. IDENTIFICAREA PROBLEMELOR CARE POT FI REZOLVATE PRIN IMPLEMENTAREA UNUI SISTEM ERP/CRM

Un sistem ERP (Enteprise Resource Planning) este o solutie software din seria aplicatiilor economice, multi-modulara, care integreaza toate procesele economice ale intreprinderii cu scopul optimizarii si cresterii eficientei acesteia. Un ERP contribuie la :

gestiunea afacerii structurarea deciziilor de management furnizarea de rapoarte cu un grad foarte ridicat de acuratete organizare relationala al datelor

Sistemul ERP, considerat expresia cea mai fidela a interdependentei dintre economic si tehnologia informationala, reprezinta o infrastructura software, multi-modulara ce ofera suport de gestiune si coordonare a diferitelor structuri si procese dintr-o firma, in vederea realizarii obiectivelor afacerii.. Sub o forma simplificata am putea defini un sistem ERP prin prisma a doua proprietati fundamentale: functionalitatea si integrarea Cele doua proprietati se interconditioneaza reciproc. Un sistem ERP poate include de la cateva la zeci de module functionale (contabilitate generala, resurse umane, aprovizionare, planificarea productiei, logistica, managementul proiectelor, etc).

9

Sistemul acopera toate segmentele din activitatea unei afaceri - gestiunea achizitiilor - gestiunea stocurilor (cu mecanisme avansate de previzionare a acestora) - planificarea productiei - gestiunea clientilor si furnizorilor (cu urmarirea fluxurilor cerere de oferta, oferta, factura proforma, comanda, livrare, decontare) - gestiune financiara si contabilitate - gestiunea centrelor de profit sau de cost, resurse umane, parc auto, etc., fiecare arie de activitate a companiei fiind acoperita de catre o aplicatie specifica. Modulele unui sistem ERP functioneaza integrat utilizand o baza de date comuna, sau pot functiona independent. Acestea sunt :

Productie: planificarea si urmarirea productiei;

Gestiune: evidenta stocurilor, a furnizorilor, a platilor si incasarilor;

Vanzari: optimizarea activitatiilor de vanzare, distributie si facturare;

Salarii: calculul salariilor si managementul informatiilor referitoare la personal;

Contabilitate: evidenta contabila;

FRM (Finance Resource Management): evidenta financiara;

Imobilizari: evidenta mijloacelor fixe si calculul amortizarii;

HRM (Human Resource Management): managementul resurselor umane;

CRM (Customer Relationship Management): managementul relatiilor cu clientii;

SCM (Supply Chain Management): managementul relatiilor cu furnizorii;

BI (Business Intelligence): rapoarte, analize, prognoze.

Principalele avantaje sunt:

Reducerea considerabila a timpului de procesare a unei comenzi, avand in vedere ca parcurgerea traseului se face in mod automatizat

. Angajatii din fiecare departament au acces la aceleasi informatii, pe care le pot vizualiza si/sau modifica in caz de necessitate

. Poate fi cunoscut in fiecare moment stadiul in care a ajuns o comanda.

In mod asemanator cu procesul de prelucrare a comenzilor de la clienti, ERP poate aduce beneficii si celorlalte departamente ale companiei, cum ar fi cele care se ocupa de contabilitate si de raportarile financiare.

Folosind aplicatia ERP adecvata, se pot spori performantele companiei:

se gestioneaza mai simplu structuri complexe, canale de piata si scenarii de afaceri

se uniformizeaza procesele si tranzactiile de afaceri

10

se optimizeaza resursele si activele cu adevarat valoroase ale companiei

se accelereaza timpul de comercializare si timpul de valorificare

se imbunatatesc serviciile oferite angajatilor si clientilor, precum si satisfactia acestora..

Cand sistemul ERP nu este bine implementat si mai ales atunci cand acesta nu este insotit de schimbari in modul de organizare a companiei dezavantaje pot fi chiar mai mari decat avantajele . Principalele dezavantaje pe care le au sistemele ERP sunt urmatoarele: costul sistemelor ERP poate fi considerabil; implementarea poate fi dificila si de lunga durata; desi foarte multi vanzatori prezinta in reclame ca implementarea se realizeaza in 3-6 luni, de cele mai multe ori timpul real este de 1-3 ani in medie; la inceput poate incetini considerabil activitatea companiei, deoarece angajatii erau obisnuiti cu vechile programe iar noul sistem informatic integrat introduce nu numai noi programe, dar si schimbari in activitatea acestora; implementarea ERP presupune foarte multe schimbari in modul de lucru al departamentelor companiei. Avand in vedere toate aceste dezavantaje, se poate observa de ce foarte multe implementari ale sistemelor ERP nu si-au atins scopul. Pentru ca nu este atat de important sistemul informatic, cat schimbarile in modul de lucru al companiei.

6. ANALIZA OFERTELOR ERP/CRM SI ALEGEREA UNUI SISTEM CARE SA

RASPUNDA CEL MAI BINE CERINTELORAplicatia integrata Neomanager 4.0 faciliteaza inregistrarea unitara in sistem a principalelor

operatiuni, a documentelor primite sau emise de catre companie. In plus, printr-un sistem de rapoarte flexibil si usor de personalizat managerii au acces in timp real la acele informatii care-i permit sa tina sub control si sa optimizeze operatiunile principale ale afacerii. Modulele de gestiune stocuri, productie, servicii, mijloace fixe sau cel de salarizare si personal realizeaza legatura cu modulul de contabilitate prin generarea automata a notelor contabile corespunzatoare operatiunilor efectuate.

Probleme ce pot fi rezolvate

Politici de preturi clienti - acorduri: definirea listelor de preturi generale si a conditiilor de livrare (politica de discount) la nivel de gestiune, client, gestiune si client, grupa de produse, promotii.Comenzi clienti: managementul comenzilor individuale sau al comenzilor pe rute. Un modul specializat COMENZI B2B - pentru managementul controlat al relatiei dintre clienti si furnizor. Controlul comenzilor pe baza de setare parametri: valoare maxima comanda, pret de iesire conform acordurilor, documente de iesire conform comenzilor, prioritate livrare.Gestiune: managementul INTRARILOR (de la furnizori sau din productia proprie), managementul IESIRILOR (catre clienti sau catre gestiunile proprii), reglarea stocurilor.Necesar de livrat: stabileste necesarul de produse care trebuie asigurat pentru livrarea conform graficelor de livrare, corelat cu comenzile de livrare si cu stocurile de produse existente.Livrare pe rute: management comenzi de la preluarea comenzilor pe ruta pana la organizarea transportului.

Asistare livrare: pregatire livrare in functie de evolutia stocului si de prioritate Atasarea la livrare a ambalajelor de transport returnabile si managementul acestora

Generarea automata a documentelor de iesire pentru intreaga ruta; atasarea automata a

11

declaratiilor de conformitateLivrare directa: generare pe baza de comanda client sau gestiune proprie.Organizare transport:- PE RUTE: generare documente asociate rutei, packing list, monitorizare transport: masini, soferi, delegati,

incarcatori- OPERATIONAL: constituire transport prin asocierea din comenzi, livrari, iesiri, livrari rute a

documentelor, care se refera la marfa incarcata pe o masina; Stocuri: urmarirea operativa a stocurilor.Sistem de rapoarte:- Rapoarte asociate documentelor: acorduri, preturi, comenzi, documente intrare, documente

iesire, transporturi- Rapoarte de analiza:Rapoarte asociate documentelor: selectie gestiuni, tipuri de documente, grupe articole, articoleRapoarte privind transporturile: selectie sofer, masina, incarcator, curier, fel transport;

Utilizare terminale mobile: pentru receptia intrarilor si pentru livrare, ofera interfete simple, edificatoare si simplu de operat.

7. APLICATIA NEOMANAGER 4.0  IN 12 PASI

Pasul 1.Aflati care este locatia fisierului sistem :Start/Programs/Neo Manager 4.0/Setare fisier sistem

aceasta poate fi de exemplu:-          "W:\DATENM\SYSCONT.MDA" in cazul unei utilizari in retea a aplicatiei, sau-          "C:\DATENM\SYSCONT.MDA" in cazul unei utilizari monoutilizator a aplicatiei cu pozitionarea datelor de firma separat de folderul aplicatiei, sau-          "C:\CONTABIL\SYSCONT.MDA" in cazul unei utilizari monoutilizator a aplicatiei cu pozitionarea datelor de firma in acelasi folder cu aplicatia, etc.Fisierul sistem este denumit "SYSCONT.MDA".

12

Pasul 2. Se face o copie de siguranta (in Window 858p1515i s Explorer), a directorului in care se afla bazele de date (cele pe care ati obtinut-o la pasul 1, si care se vede si in fereastra de mai sus) si a directorului Contabil .

Pasul 3.

Verificati daca exista interogari sau rapoarte personalizate. Pentru aceasta apelati optiunea "Export Interogari si Rapoarte" din meniul "Fisiere de date", modulul "Administrare".

La apelarea acestei optiuni, va aparea o caseta cu urmatorul mesaj: "Fisierul de import-export va fi golit". Se alege butonul [OK].In cadrul acestei optiuni, se pot vizualiza interogarile si rapoartele personalizate (daca acestea exista).

13

Daca exista interogari si rapoarte (vezi continutul grilei "Rapoartele si interogarile disponibile pentru export:" din imagine), se procedeaza astfel:-          Selectati succesiv, in ordinea mentionata, valorile "Rapoarte si interogari", "Interogari" precum si "Rapoarte", ale casetei "Modul de export".-          Pentru fiecare dintre aceste valori se apeleaza butonul [Alege toate] si apoi butonul [Export].-          Dupa efectuarea exportului de interogari si rapoarte, se face o copie a fisierului "Impexp.mdb", in vederea refolosirii lui mai tarziu. Acest fisier se afla pozitionat in acelasi folder in care se afla si fisierul sistem "SYSCONT.MDA". Pasul 4.

Daca la pasul 3 ati stabilit ca exista interogari si rapoarte personalizate si daca utilizati aplicatia "Neo Manager 4.0" in varianta monoutilizator, iar calea fisierului sistem - determinata la Pasul 1 - este "C:\

CONTABIL\SYSCONT.MDA", se face o copie de siguranta pentru fisierul "RAPOARTE.MDA" din folderul "C:\CONTABIL\".In caz contrar se sare peste pasul 4.

Pasul 5.

-          Stergeti fisierele "CONTGOL.MDB", "GESTGOL.MDB", "SALARGOL.MDB", "RAPOARTE.MDA", "IMPEXP.MDB" din folderul "C:\CONTABIL\".

Pasul 6.

Instalati noul kit de "Neo Manager 4.0".Pentru aceasta rulati fisierul "SETUP.EXE" din folderul "CDROM:\NEOMAN.KIT\DISK1". Urmati pasii indicati de kit-ul de instalare (la fiecare pas al kitului de instalare este suficient sa tastati ENTER).

Pasul 7.

14

Efectuati setarea fiserului sistem "SYSCONT.MDA" pe calea determinata la Pasul 1, cu ajutorul optiunii "Setare fisier sistem", din grupul de optiuni "Neo Manager 4.0" (Start/Programs/Neo Manager 4.0/Setare fisier sistem).Start/Programs/Neo Manager 4.0/Setare fisier sistem

Pasul 8.

In cazul in care folderul de date este diferit de folderul "C:\CONTABIL\" (vezi pasul 1), copiati din folderul "C:\CONTABIL\" in folderul de date urmatoarele fisiere:-          "CONTGOL.DMB"-          "GESTGOL.MDB"-          "SALARGOL.MDB"-          "RAPOARTE.MDA"Pasul 9.Lansati modulul de conversie a datelor: "Conversie date"Start/Programs/Neo manager 4.0/Conversie date

15

In cadrul optiunii "Conversie date", apelati butonul [Conversie] si asteptati efectuarea conversiei datelor La finalizarea procesului de conversie, aplicatia afiseaza o fereastra de stare, in care este indicat status-ul fiecarei baze de date.Pasul 10.Urmeaza operatiunea de import interogari si rapoarte din modulul de "Administrare", meniul "Fisiere de date", optiunea "Import Interogari si Rapoarte".

-          Selectati succesiv, in ordinea mentionata, valorile casetei "Modul de import":"Rapoarte si interogari", "Interogari", precum si "Rapoarte"

16

-          Pentru fiecare dintre aceste valori se apeleaza butonul [Alege toate] si apoi butonul [Import].-          Daca importul a fost efectuat cu succes, pe coloana "Exista deja" in locul valorii "NU" trebuie sa apara valoarea "DA".-          Dupa efectuarea importului de interogari si rapoarte, se verifica daca acestea functioneaza la aceiasi parametri ca si pana acum.Pasul 11.Efectuati, ca masuri preventive, cele trei operatiuni de intretinere a bazelor de date.-          Reparare date-          Testare consistenta-          Salvare datea) Reparare dateApelati optiunea "Reparare date" din meniul "Fisiere de date", modulul "Administrare". Pentru fiecare dintre modulele folosite selectati firma si accesati butonul [Reparare]. La finalizarea fiecarui proces de reparare trebuie sa apara pe ecran un mesaj de genul "Baza de date . a fost reparata cu succes."b) Testare consistenta

Apelati optiunea "Testare consistenta" din meniul "Fisiere de date", modulul "Administrare".Pentru fiecare dintre modulele folosite selectati firma si accesati butonul [Verificare].La finalizarea fiecarui proces de verificare a consistentei, trebuie sa apara pe ecran o fereastra cu mesajele testarii de consistenta. Se verifica daca acestea incep cu "OK ! ."

Este posibil ca in timpul testarii de consistenta (inaintea aparitiei mesajelor din imaginea de mai sus), sa apara diverse alte mesaje de eroare sau avertizare. c) Salvare date:Efectuati o salvare de date pentru toate licentele deschise (firmele pentru care se foloseste "Neo Manager 4.0").

17

Apelati optiunea "Salvare/Restaurare" din meniul "Fisiere de date" din modulul de "Administrare". In cadrul ferestrei care apare se apeleaza butonul [Salvare].

Se urmeaza instructiunile din cadrul wizard-ului de salvare:·         la primul pas se selecteaza firma care urmeaza a fi salvata;·         la pasul al doilea se selecteaza:o        arhivatorul: acesta poate fi "ARJ.EXE" sau "RAR.EXE", versiunea pentru MS-DOS.o        tipul de compresieo        directorul (folderul) unde este pozitionat arhivatorulo        directorul (folderul) unde se face salvareao        observatii legate de savare - se pot scrie diverse observatii care fac referire la salvarea respectiva (de exemplu ocazia cu care a fost facuta salvarea - inainte de inchiderea de luna, etc.)Pasul 12.

Daca aplicatia ruleaza in versiune retea si pana in acest moment toate operatiunile s-au finalizat cu succes, se trece la instalarea aplicatiei pe celelalte statii de lucru.Pentru fiecare dintre celelalte statii de lucru care folosesc "Neo Manager 4.0" se precedeaza conform pasilor  5, 6 si 7, in ordinea specificata.AVANTAJE CU NEOMAGER 4.0

Neomanager 4.0 poate gestiona cu succes livrarea saptamanala a produselor catre mai mult de 2300 de clienti. De la receptie, materiile prime intra in sistem, rapoartele de transare a carnii sunt introduse de catre un operator, la fel rapoartele de productie.Domeniul foarte dinamic, perisabilitatea produselor creeaza o presiune mare pe nevoia de automatizare a comenzilor si facturarea rapida. Cu Neomanager 4.0, se modeleaza si controleaza toata activitatea, o eficientizeaza. Compania beneficiaza de un instrument de analiza, pentru decizii eficiente, corecte si la timp. Obtine economii mari datorita controlului riguros al lantului comenzi - productie - stocuri.

18

Bibliografie :

Suport de curs SIMACT Lect. Dr. Laura Danilescu

www.aut.upt.ro/staff/diercan/

www. killersrl .ro

ro.wikipedia.org

http://www.soft-erp.ro/

http://www.firme.info/