CuprinsPrezentarea generala a proiectului

Titlul / denumirea proiectului

Locul de desfasurare al proiectului

Beneficiarii proiectului

Obiecctivele proiectului

Rezultate preconizate

Relevanta proiectului

Relevanta proiectului fata de obiectivele si prioritatile unui program

Identificarea unor nevoi si constrangeri din regiunea tinta

Motivele selectarii grupului tinta; Nevoi si constrangeri ale acestuia

Activitatile proiectului

Cadrul metodologic general

Managerul de proiect

Echipa de proiect

Structura organizationala a proiectului

Parti interesate in proiect

Parteneri / subcontractanti

Managementul riscurilor

Conceperea proiectului prin ingineria valorii

Metodologia de implementare

Planificarea derularii proiectului

Impactul proiectului

Efecte multiplicatoare si sustenabilitatea proiectului

Bugetul proiectului

1

Prezentarea generala a proiectului

. Titlul / denumirea proiectului

Restaurarea si reabilitarea zonei impadurite din zona Ciric

. Locul de desfasurare

Zona lacului Ciric Iasi

. Beneficiarii proiectului:

a) Beneficiari directi: - Consiliul Local Iasi

Directia Silvica Iasi

b) Beneficiari indirecti: - locuitorii municipiului Iasi

- agenti economici

-agenti de turism/turisti

Obiectivele Proiectului

2

P.1) Identificarea mai multor probleme sau necesitati care urmeaza a fi rezolvate

sau imbunatatite:

- defrisare

- diminuarea riscurilor: incendii, alunecari de teren

- curatarea padurii: crengile cazute si uscate, deseuri

- plantare puieti

P.2) Ierarhizarea acestor probleme si stabilirea problemei prioritare:

1. defrisare

2. plantare

3. curatare padurii

4. ingrijirea puietului dupa plantare

P.3) Identificarea cauzelor care au generat problema respectiva:

- Lipsa intereselor autoritatilor locale

- defrisari agresive fara plantare

- cauze naturale: ploi, vanturi puternice

- neglijenta oamenilor

P.4) Identificare efectelor problemei respective:

- Nesiguranta cetatenilor

- Poluarea mediului

- Aspectul inestetic

3

Efecte->

Cauze->

P.5) Reformularea problemei, transformand-o intr-o situatie dorita si obtinand apoi

obiectivul general al proiectului:

Restaurarea padurii din zona Ciric din Municipiul Iasi in vederea asigurarii protectiei

mediului si a sigurantei oamenilor

Obiectiv general:

Reabilitarea padurii din zona Ciric din Municipiul Iasi cu scopul de a asigura protectia

mediului si de a crea o zona de agrement curata.

P.6) Stabilirea obiectivelor specifice, plecand de la cauzele problemei:

- Cresterea gradului de interes a autoritatilor locale.

4

Starea precara a padurii din zona Ciric Municipiul Iasi

Aspectul inestetic Nesiguranta cetatenilor

Poluarea mediului

Defrisari agresive fara replantare

Lipsa interesului autoritatilor locale

Cauze naturale

- Oprirea defrisarilor agresive.

- Mentinerea curateniei in zona impadurita

1.5 Rezultate:

a) Calitative (Results):

Aspectul imbunatatit al padurii;

Un habitat sanatos

Grad de poluare scazut

b) Cantitative (Outputs):

2000 m2 de teren reabilitat;

300 puieti plantati;

20 cosuri de gunoi achizitionate si amplasate;

25 instalatii de iluminat montate in zona de agrement;

1 sistem de mentenanta conceput;

4 persoane instruite pentru mentenanta;

1 sistem video de supraveghere montat in zona de agrement;

5

1.6. Relevanta proiectului

1.6.1. Relevanta proiectului fata de obiectivele si prioritatile unui program

Prezentul proiect este relevant datorita faptului ca la nivel local, orasul Iasi se

confrunta cu probleme privind zonele impadurite si locurile de agrement. Una dintre

aceste este padurea din zona Ciric. Aceasta se afla intr-o situatie precara, de aici rezulta si

nevoia crearii unui proiect de reabilitare si accesarea unui program de finantare.

Proiectul se va bucura de sprijinul programului de finantare nerambursabila

Programul Operational Sectorial Mediu POSM 2012-2013, “Proiecte de restaurare ecologica a

habitatelor si speciilor” al carui scop este acela de a oferi sprijin finaciar pentru reabilitarea

zonei impadurite. Valoarea finantarii nerambursabile se ridica la maximum 70% din

valoarea proiectului, iar restul de 30% reprezinta cofinantarea asigurata din resurse

bugetare prin imprumuturi de la banci.

1.6.2. Identificarea unor nevoi si constrangeri din regiunea tinta

Regiunea tinta, vizata prin proiectul nostru este regiunea Ciric, padurea din aceasta

zona fiind avariata din cauza conditiilor meteorologice extreme si a unui grad de poluare

ridicat datorat neglijentei si indiferentei oamenilor .

O alta constrangere ar fi aspectul deteriorate al zonei de agreement , care dauneaza

imaginii pe care Iasul o ofera nu numai localnicilor, dar si turistilor.

Nevoia reabilitarii padurilor provine si din instabilitatea terenului , astfel existand

pericolul de alunecari de teren si distrugerea habitatelor .

O constrangere este prezenta deseurilor aruncate necorespunzator .

1.6.3. Motivele selectarii grupului tinta; Nevoi si constrangeri ale acestuia

A fost ales acest grup tinta deoarece se cunosc efectele pe care le are degradarea

padurii asupra mediului.

Din cauza poluarii se distrug habitate. Motivul principal al selectarii grupului tinta

este protectia mediului si a cetatenilor.

Un alt motiv il reprezinta reamenajarea spatiilor de agrement astfel incat oamenii sa

se bucure de natura intr-un ambient mai sanatos.

6

Activitatile proiectului

Activitati de managementul proiectelor

1.Organizarea implementarii proiectului

Managementul resurselor umane:

1.1.1 Elaborarea fiselor de post – 1 saptamana

1.1.2 Incheierea contractelor de munca – 4 zile

1.2 Elaborarea si implementarea procedurilor de comunicare. Arhivarea procedurilor.

Proceduri intre membrii echipei – 1 saptamana

Proceduri intre echipa si managementul organizational – 5 zile

Proceduri intre echipa si mediul extern – 3 zile

2. Achizitii publice

3. Promovare si vizibilitate

Promovarea finantatorului – pe toata durata proiectului

Promovarea programului de finantare - pe toata durata proiectului

Promovarea proiectului propriu-zis – 2 saptamani

4. Monitorizarea, raportarea si evaluarea

4.1 Monitorizare (saptamanal) – de doua ori pe saptamana

4.2 Raportare (lunar) – de 4 ori pe luna

4.3 Evaluare

4.3.1 Evaluare interna (autoevaluare) – o data pe satamana

4.3.2 Evaluare externa – de doua ori pe parcursul derularii

proiectului.

7

Activitati specifice proiectului

1.

- Denumirea activitati: Evaluarea situatiei curente a padurii

- Locul de desfasurare: zona “Ciric” din Mun. Iasi

- Durata activitatii: 3 zile

- Responsabil: reprezentant Directia Silvica Iasi

- Resurse necesare:

Resurse umane: 4 oameni

Resurse materiale: Resursele materiale vor fi asigurate de Directia Silvica Iasi

- Costul activitatii: 3000 lei

- Descrierea activitatii: in decursul celor 3 zile, padurea va fi inspectata de specialisti in

vederea marcarii copacilor batrani si a zonelor cu deseuri ce trebuie curatate.

2.

- Denumirea activitati: Defrisarea copacilor

- Locul de desfasurare: zona “Ciric” Iasi

- Durata activitatii: 10 zile

- Responsabil: reprezentant Directia Silvica Iasi

- Riscuri - accidentarea personalului

deteriorarea copacilor sanatosi

- Resurse necesare:

Resurse umane: 15 oameni

Echipamente: - 3 Drujbe

-1 Macara

- 1 camion

- Costul activitatii: 8000lei

- Descrierea activitatii: muncitorii vor trebui sa taie copacii batrani sau bolnavi si sa ii

transporte la o fabrica de cherestea.

8

3.

- Denumirea activitati: Curatirea padurii

- Locul de desfasurare: zona “Ciric” Iasi

- Durata activitatii: 8 zile

- Responsabil: reprezentant Directia Silvica Iasi

- Riscuri: - accidentarea personalului

- Resurse necesare:

-Resurse umane: 10 angajati + voluntari

-Resurse materiale: - saci menajeri

-manusi de unica folosinta

Echipamente: - echipamentele de transport vor fi asigurate de Salubris S.A.

- Costul activitatii: 5000lei

- Descrierea activitatii: Aceasta activitate consta in strangerea deseurilor si crengilor

cazute. Actiune realizata cu ajutorul elevilor si studentilor scolilor si facultatilor din

Municipiul Iasi.

4.

- Denumirea activitati: Plantarea de puiet

- Locul de desfasurare: zona “Ciric” Iasi

- Durata activitatii: 8 zile

- Responsabil: reprezentant Directia Silvica Iasi

- Riscuri: - accidentarea personalului

- Resurse necesare:

-Resurse umane: 10 angajati + voluntari

-Resurse materiale: -300 puieti

-Echipamente: - 20 harlete

- 10 lopeti

-salopete

-manusi

- Costul activitatii: 5000lei

9

- Descrierea activitatii: Aceasta activitate consta in plantarea de puieti in locul copacilor

defrisati.

5.

- Denumirea activitati: Aplicarea unui tratament chimic impotriva daunatorilor

- Locul de desfasurare: zona “Ciric” Iasi

- Durata activitatii: 2 zile

- Responsabil: reprezentant Directia Silvica Iasi

- Riscuri: - intoxicarea personalului

- Resurse necesare:

-Resurse umane: 4 oameni

-Resurse materiale:- Substanta chimica

-Echipamente: - 4 stropitori

- masti oxigen

-manusi impermeabile

- Costul activitatii: 2000lei

- Descrierea activitatii: Aceasta activitate consta in aplicarea unui tratament chimic

impotriva daunatorilor asupra puietului plantat.

6.

- Denumirea activitati: Reabilitarea zonelor de agrement

- Locul de desfasurare: zona “Ciric” Iasi

- Durata activitatii: 5 zile

- Responsabil: Inginerul constructor, reprezentant Directia Silvica Iasi

- Riscuri: - accidentarea personalului

- Resurse necesare:

-Resurse umane: 8 oameni

-Resurse material: -15 gratare

-20 banci

-Echipamente:- echipamentele vor fi asigurate de catre firma de constructii S.C.

Construct invest S.R.L.

10

- Costul activitatii: 3000 lei

- Descrierea activitatii: Aceasta activitate consta in reamenajarea spatiilor de agreement

din zona “Ciric” si creearea unor noi zone pentru recreerea oamenilor.

7.

- Denumirea activitati: Montarea cosurilor de gunoi

- Locul de desfasurare: zona “Ciric” Iasi

- Durata activitatii:2 zile

- Responsabil: Inginerul constructor, reprezentant Directia Silvica Iasi

- Riscuri: - accidentarea personalului

- Resurse necesare:

-Resurse umane: 4 oameni

-Resurse materiale: -20 cosuri gunoi

-Echipamente: - echipamentele vor fi asigurate de catre firma de constructii S.C.

Construct invest S.R.L.

- Costul activitatii: 2000 lei

- Descrierea activitatii: Aceasta activitate consta in montarea cosurilor de gunoi in

apropierea zonelor de agrement, astfel incat sa se mentina un nivel ridicat de curatenie .

8.

- Denumirea activitati: Iluminarea zonelor de agrement

- Locul de desfasurare: zona “Ciric” Iasi

- Durata activitatii: 4 zile

- Responsabil: Inginerul constructor, Inginer Electronist-Electrician

- Riscuri: - accidentarea personalului

- electrocutarea personalului

- Resurse necesare:

-Resurse umane: 8 oameni

-Resurse materiale:-25 stalpi de iluminat

-25 Neoane

-Cablu

11

-Echipamente: -1 macara

- restul echipamentelor vor fi asigurate de catre firma de constructii S.C.

Construct invest S.R.L.

- Costul activitatii: 3500 lei

- Descrierea activitatii: Aceasta activitate consta in iluminarea zonelor de agrement din

zona “Ciric”, astfel incat oamenii sa se poata bucura de natura si pe timp de noapte.

9.

- Denumirea activitati: Instalarea camerelor de filmat

- Locul de desfasurare: zona “Ciric” Iasi

- Durata activitatii:1 zi

- Responsabil: Inginerul IT, Inginer Electronist-Electrician

- Riscuri: - accidentarea personalului

- electrocutarea personalului

- Resurse necesare:

-Resurse umane: 5 oameni

-Resurse materiale:-4 camere de filmat

-Cablu

-Echipamente: -1 PC

-1 elevator

-echipamentele necesare instalarii camerelor de luat vederi vor fi asigurate

de catre firma Adco development S.R.L.

- Costul activitatii: 3800 lei

- Descrierea activitatii: Aceasta activitate consta in acoperirea zonei “Ciric” cu un sistem

performant de supraveghere cat si instalarea softului pe calculatorul achizitionat.

12

10.

- Denumirea activitati: Impunerea unui sistem de mentenanta

- Locul de desfasurare: zona “Ciric” Iasi

- Durata activitatii:2 zile

- Responsabil: reprezentant Directia Silvica Iasi

- Resurse necesare:

-Resurse umane: 4 oameni

-Resurse materiale:-10 panouri inscriptionat cu regulile de ordine interioara impuse

pezona “Ciric”

-Echipamente:- echipamentele vor fi asigurate de catre firma de constructii S.C.

Construct invest S.R.L.

- Costul activitatii: 1000 lei

- Descrierea activitatii: Aceasta activitate consta in conceperea si impunerea unui sistem

de mentenanta in zona “Ciric”.

Cadrul metodologic general

. Managerul de proiect

CV-ul managerului de proiect este prezentat in Anexa 1.

13

. Echipa de proiect

ECHIPA DE PROIECT

Denumire echipei: Echipa Racheta

Slogan: Natura este viata !

Denumirea proiectului: Reabilitarea padurilor din zona Ciric , Municipiul Iasi.

Manager de proiect: Coman Mirela AnaNr.crt. Nume şi prenume

Atribuţii în proiect (funcţie, rol) Departament

Tel fax

E-mail

Managerul direct

1 Nitu Costel Ciprian

Manager Resurse Umane (participant)

Resurse Umane

Ionescu Alexandru

2 Ungureanu Alexandru

Manager Financiar (participant)

Financiar Ionescu Alexandru

3 Ghitescu Liviu Manager de Proiect (initiator, coordinator, evaluator)

Productie Barrie Baston

4 Hertanu Andrei Responsabil Achizitie(participant)

Achizitii Popescu Alexandru

5 S.C. Costruct Invest S.R.L.Baicu Romica

Director de ProductieSef Sectie

Constructii Florea Gheorghe

6 Directia Silvica Iasi

Nistor Marian

Inginer(lucrator)

Mediu Antohe Stefan

7 Adco development S.R.L.

Barbu Adrian

Sef Sectie Electronica(lucrator)

IT Rosu Madalin

Notes:Distribuit la:

14

Întocmit (numele si prenumele):Nitu Costel Ciprian

Data Actualizat (numele si prenumele)

Data:26.11.2012

15

Manager de ProiectComan Mirela Ana

Departament Resurse Umane

Nitu Costel Ciprian

Departament Financiar

Ungureanu Alexandru

DepartamentProductie

Ghitescu Liviu

Directia Silvica Iasi

Marian Nistor

Sectie Electronic

aBarbu

Adrian

Sectia constructii

Baicu Romica

Departament de Achizitii

Hertanu Andrei

. Structura organizationala a proiectului

16

. Parti implicate in proiect (Stakeholders)

PĂRŢI INTERESATE (STAKEHOLDERS)

Denumirea proiectului: Reabilitarea padurilor din zona Ciric, Municipiul IasiManager de proiect: Coman Mirela Ana

Nr. crt:

Cod NUME sau DENUMIRE

Locaţie Tel. fax.e-

mail.

Intern

Extern

Responsabilcontact din

partea echipei de proiect

1. Manager de Proiect IASI -2. Consiliul Local Iasi IASI Manager de

Proiect3. Primaria Mun. Iasi IASI Manager de

Proiect4. S.C. Costruct Invest

S.R.L.IASI Sef de echipa

5. Forta de munca IASI Manager Resure Umane

6. Adco development S.R.L.

IASI Sef de echipa

7 Mass-Media IASI Departament Resurse Umane

8 Beneficiari IASI910

Întocmit (numele şi prenumele):Nitu Costel Ciprian

Data Actualizat (numele şi prenumele)

Data:26.11.2012

17

. Parteneri / Subcontractanti

Parteneri:

Primaria mun Iasi

Consiliul Local Iasi

Mass-Media

Subcontractanti:

S.C. Construct Invest S.R.L.

Directia Silvica Iasi.

Adco development S.R.L.

. Managementul riscurilor

18

RISCURI POTENŢIALE

Denumirea proiectului: Reabilitarea padurilor din zona Ciric , Municipiul Iasi.Manager de proiect: Coman Mirela Ana

Riscnr:

Codul activit.în care apare riscul

Descriereariscului

Data/perioada previz. a apariţiei

Probab1…9

Impact

M-mareMd-mediu

m-mic

Înreg. înformular

?

Gradul de risc

Da Nu M Md m

1 A2-A10

Accidentarea personalului

In orice moment

7 Md X X

2 A1-A9 Conidtii meteo nefavorabile

In orice moment

5 m X X

3 A8,A9 Electrocutarea personalului

Pe parcursul

defasurarii activitatii

6

3 M X X

4 Conflicte intre membrii echipei

In orice moment

7 m X X

5 Conflicte intre Stakeholders

In orice moment

6 Md X X

6 Demisia unui membru al echipei de proiect

In orice moment

4 m X X

78

Întocmit (numele şi prenumele):Nitu Costel Ciprian

Data Actualizat (numele si prenumele)

Data:

26.11.2012

19

DESCRIPTORII RISCULUI MAJOR

Denumirea proiectului: Reabilitarea padurilor din zona Ciric , Municipiul Iasi.Manager de proiect: Coman Mirela Ana

Denumirea riscului: Conflictele intre stakeholdersDescrierea riscului: Pot aparea conflicte intre Stakeholders de neintelegerea continutului

contractelor sau a termenelor. Conditiile din contract pot influenta deciziile acestora.

Frecvenţa de apariţie:

Durata de manifestare:

Probabilitate mică 1 2 3 4 5 6 7 8 9 mare

XImpact mare mediu mic

Semnale referitoare la apariţia riscului: Nesustinerea continua a proiectului; Lipsa unei comunicari intre echipa de proiect si stakeholder.

Domeniile din proiect afectate de risc: Financiar, Resurse Umane

Consecinţe asupra proiectului: Intarzieri, depasirea costului.

Acţiuni propuse pentru prevenirea risculuisau/şi eliminarea

urmărilor producerii riscului

Responsabil din partea echipei de proiect

Asigurarea unei comunicari transparente Coman Mirela AnaIntalniri periodice cu stakeholders Nitu Costel Ciprian

Întocmit (numele şi prenumele):Nitu Costel Ciprian

DataActualizat (numele si prenumele)

Data:

26.11.2012

20

. Conceperea proiectului prin ingineria valorii

Functiile proiectului:

sa fie durabil

sa fie estetic

sa fie fiabil

sa fie rezistent

. Metodologia de implementare

Metodele de implementare a proiectului sunt cele prevazute in managementul de

proiect si in legislatia romaneasca pentru realizarea lucrarilor de investitii (Ordinul

1013/873/2001 si reglementarile de mediu si de calitate in constructii)

Pentru implementarea proiectului ne pot fi folositoare urmatoarele metode:

Metode de management

Metode tehnice

Planificarea derularii proiectului

Diagramele cu bare sau diagramele Gantt (după creatorul acestora, Henry Gantt, care le-a

inventat în perioada primului război mondial) reprezintă o modalitate uzuala de

reprezentare a unui program de activităţi si presupun enumerarea activităţilor pe o pagină,

de sus în jos, şi, utiliză o scară temporală, desenarea unei bare orizontale pentru fiecare

activitate - fiecare bară reprezentând durata de realizare a activităţii respective.

Graficul Gantt este un instrument util pentru planificarea proiectului şi pentru

monitorizarea evoluţiei acestuia.

Activitatile proiectului:

21

a. evaluarea situatiei curente a padurii

b. defrisarea copacilor batrani

c. Curatirea padurii

d. Plantarea de puiet

e. aplicarea unui tratament chimic impotriva daunatorilor

f. Reabilitarea zonelor de agreement

g. Montarea cosurilor de gunoi

h. Iluminarea zonelor de agreement

i. Instalarea camerelor de filmat

j. Impunerea unui sistem de mentenanta

2. Impactul proiectului

Impactul este unul benefic pentru oameni si pentru mediu deoarece s-a creat un ambient

sanatos pentru relaxarea oamenilor cat si pentru dezvoltarea habitatelor naturale.

22

Un impact benefic a fost si din punct de vedere turistic, aceasta schimbare fiind apreciata

de locuitorii judetului Iasi.

Firmele subcontractante au beneficiat de reclama pe tot parcursul derularii proiectului.

Efecte multiplicatoare si sustenabilitatea proiectului

Efecte multiplicatoare

Proiectul a fost mediatizat si promovat in scoli, licee si universitati, bucurandu-se de un succes real in randul voluntarilor care s-au implicat in efective mari. Prin panourile publicitare am reusit sa aratam cetatenilor importanta pastrarii curateniei padurilor si impactul deseurilor asupra habitatelor.

Experienta castigata prin derularea acestui proiect va permite extinderea in viitor a acestui gen de investitii si la alte zone impadurite aflate in aceeasi situatie inadmisibila, fortand autoritatile locale sa aloce fonduri in acest sens sau sa caute solutii similare de atragere de fonduri externe sau sponsorizari si sa realizeze lucrarile in acelasi parteneriat ca prezentul proiect.

Rezultatele pozitive ale prezentului proiect vor determina grupurile tinta similare din alte zone aflate in aceeasi situatie sa faca presiuni asupra autoritatilor locale sa ia in considerare si zona lor, obligandu-le astfel sa gaseasca solutii de satisfacere a acestor necesitati vitale.

Sustenabilitatea proiectului:

- Sustenabilitatea Institutionala

Primaria va intra in posesia dreptului de proprietate asupra rezultatelor proiectului si se va angaja in sustinerea in continuare a functionarii rezultatelor alaturi de Consiliul Local.

- Sustenabilitatea financiara

Primaria si Consiliul Local a Mun. Iasi se angajeaza sa sustina financiar exploatarea si mentenanta rezultatelor obtinute prin proiect, obtinand astfel fonduri de la Guvern si acoperind unele cheltuieli previzibile din timp.

23

- Sustenabilitatea la nivel de politici

Prezentul proiect poate conduce la schimbarea mentalitatii in ceea ce priveste un mediu sigur, la schimbarea atitudinii cu privire la depozitarea gunoaielor si conservarea bunurilor, avand un mesaj educativ si pentru comportamentul cetatenilor intr-un astfel de mediu.

Bugetul proiectului

24

Categori de cheltuieli Unitatea de masura

Numar de unitati

Cost unitar[RON]

Cost total [RON]

1. Resurse umane 1.1 Salarii (brute)

1.1.1. Managerul de proiect

1.1.2 Membrii echipei

luna

luna

1

7

2000

1500

2000

10500

2. Echipamente 2.1.Echipamente IT

2.1.1. Laptop 2.1.2. PC

2.1.3. Camere de filmat

2.1.4 Imprimanta

bucbucbuc

buc

114

1

17002500800

400

170025002400

4003.Costuri de birou 3.1.Consumabile

3.1.1.Hartie 3.1.2 Instrumente de

scris 3.1.3. Toner

pachetbuc

buc

520

2

101

25

5020

504. Servicii

4.1. Publicatii 4.1.1. Plinate 4.1.2. CD de

prezentare 4.1.3. Baner de

promovare

bucbuc

buc

10010

4

0.51

50

5010

200

5. Achizitii5.1. Stalpi de iluminat

5.2. Saci cu ciment5.3 Saci cu nisip

5.4 Banci5.5 Gratare 5.6 Neoane 5.7 Cabluri

5.8 Cosuri de gunoi

bucbucbucbucbuc buc m

buc

25352015 25 600 10

50020101050 5 3 15

125006050200750 125 1800 1500

6. Costuri administrative

5% din totalul cheltuielilor

eligibile1805.75

7. Total cheltuieli eligibile

37920.75

25

‘

26