proiect de practica 2010 (1)

7/31/2019 proiect de practica 2010 (1)

1/30

Ministerul Educaiei i Tineretului Republicii Moldova

Universitatea de Stat din Moldova

Facultatea tiine Economice

Catedra : Contabilitate i Informatic Economic

PROIECT DE SPECIALITATE

N PRACTICA DE INIIERE LA DISCIPLINA

CONTABILITATE

(n baza datelor contabile de la S.A. Coloana Auto 2811)

A efectuat:

Studenta anului II,

gr. CON 803

Bunici Mihaela

Coordonator:

Dolghi Cristina

Doctor, confereniar universitar

Chiinu, 2010


2/30

PLAN

Capitolul I. Caracteristica general a structuri i organizrii activitii la

S.A. COLOANA AUTO 2811. ..........................................3

1.1. Forma organizatorico-juridic.

1.2. Istoria fondrii ntreprinderii.

1.3. Structura organizatoric a ntreprinderii.

1.4. Sfera de producere a ntreprinderii.

Capitolul II. Documentarea operaiunilor economice. ........................5

2.1. Clasificarea documentelor.

2.2. Circulaia documentelor la ntreprindere.

Capitolul III. Inventarierea i rolul acesteia n contabilitate..............20

3.1. Modul de efectuare a inventarierii3.2. Determinarea rezultatelor inventarierii i contabilitatea acestora

Concluzii. ................................................................................................28

Bibliografie..............................................................................................29

Anexe........................................................................................................30

2


3/30

Capitolul I. Caracteristica general a structuri i organizrii activitii la

S.A. COLOANA AUTO 2811.

1.1. Forma organizatorico-juridic.

Conform statului i a Legii privind Societile pe Aciuni nr. 1134-XIII din 2

aprilie 1997 denumirea complet a societii de tip deschis esteCOLOANA AUTO

2811 SOCIETATE PE ACIUNI;denumirea prescurtat a societii:CA 2811

S.A.

Sediul i adresa juridic a S.A. :MD-3505.str.Unirii ,49, or.Orhei ,RepublicaMoldova

1.2. Istoria fondrii societii.

n baza ordinului Ministerului Transporturilor auto al RSSM din 17.08.1960

nr.247 ,pe baza coloanei de transport ,ce funciona n or.Orhei la 1 septembrie1960 ,a

fost nfiinat parcul de autobuze si taxomotoare (ATP-6).

La fondare ATP-6 dispunea de 74 de automobile de tip:ZIS-155,Pobeda,GAZ 21,

autobuse din lemn,taxiuri de marf cu care se transportau pasagerii .Foarte grele erau

condiiile de munca ale lctuilor ,reparaia se efectua sub cer liber,n ncperi reci.

Pe parcursul anilor situaia s-a schimbat radical:au fost date in exploatare 2

complexe de producere cu utilaje noi si moderne, secii de reparaie a

motoarelor,strungrie,lefuire, acumulatoare, carburatoare, utilaj electric , fierrie.

n anul 1983 a fost dat n exploatare corpul administrativ care a schimbat radical

condiiile de munc ale tuturor specialitilor i slujbailor .

La 15.01.1979 ATP-6 se reorganizeaz n CA-2811.La ntreprindere activau 440

lucrtori.

n anul 1994 Societatea pe Aciuni este creata prin reorganizarea ntreprinderii de

stat CA-2811 (certificatul nregistrrii de stat Nr.14500394-5 din 02 decembrie

1994)i este accesorul de drept al acestuia(anexa nr.1).

3


4/30

SA CA-2811 renoveaz parcul cu mijloace de transport i anume:n 2000 au

fost procurate 14 uniti de transport de model Mercedes cu capacitatea de 14 ,17

locuri;n 2004-5 uniti de transport de model Mercedes 312-Sprinter cu capacitatea

de 18 locuri; n 2007 -20 uniti de transport de model Mercedes-Sprinter cu

capacitatea de pn la 20 de locuri.

Licena de activitate a ntreprinderii a fost eliberat la 25 iulie 2007 ( anexa nr.2).

n prezent SA CA-2811 dispune de 117 uniti de transport , majoritatea

moderne, care satisfac cerinele cltorului cu care se deservesc 37 de rute suburbane,

14 rute interurbane si o rut internaional.

1.3. Structura organizatoric a societii.

Conform statutului S.A. CA 2811 capitolul 4 Conducerea Societii, art. 16,

societatea are urmtoarea structur de conducere:

Adunarea General a Acionarilor;

Consiliul Societii;

Organul executiv (directorul);

Comisia de Cenzori.

n (Anexa nr. 4) este prezentata schema general a structurii interne a societii.

1.4. Sfera de producere a societii.

Conform politicii de contabilitate(anexa nr.5 ) i statutului societii (capitolul

3) Dispoziii generale, art. nr. 4: Genurile principale de activitate ale societii sunt:

Transporturi auto de cltori n folos public;

Transport auto internaional de mrfuri;

Intermedieri pentru vnzareaunui asortiment larg de mrfuri;

Comerul cu piese i accesorii pentru autovehicule.

Scopul principal al Societii este obinerea venitului de pe urma activitii de

antreprenoriat.

Conform ANEX LA RAPORTUL PRIVIND REZULTATELE

FINANCIARE anexa nr. 5 a RAPORTULUI FINANCIARa S.A. CA 2811 pe

4


5/30


6/30

studierea datelor privind fiecare operaiune economic pentru nregistrarea acestora pe

purttorul de informaie.

Orice operaiune economic se caracterizeaz prin indici i indicatori.

Indicii operaiunilor economice includ timpul i locul efecturii informaiei,

elementele materiale incluse n operaiune economic stocurile de mrfuri i

materiale, mijloace bneti, informaia despre prile i persoanele care au contribuit

la efectuarea operaiunii respective.

Indicatorii reflect caracteristica cantitativ a operaiunilor economice n

etaloane naturale, de munc i bneti. Indicatorii oricrui document trebuie s

dezvluie coninutul i toate particularitile unei sau altei operaiuni.n contabilitate, fa de comunicatele privind observarea primar a operaiunilor

economice, se nainteaz cerine speciale.

Contabilitatea respect n mod obligatoriu dou principii:

1. nici o operaie economic sau financiar fr document;

2 . nici o nregistrare contabil fr document.

Cuvntul document (din limba latin documentum) nseamn certificat, dovad.

Documentul este un certificat (act) scris privind efectuarea operaiunii

economice ntocmit n mod stabilit care i atribuie putere juridic sau dreptul la

efectuarea acesteia. De regul documentul contabil se pregtete pe un formular demodel stabilit, executat prin metoda tipografic. Aceasta reprezint o foaie de hrtie

liniat cu indicatori i indici tiprii anterior pe acesta, utilizai pentru nregistrarea

informaiei privind operaiunile economice. Indicii i indicatorii nscrii n acesta se

numesc elemente. Acestea reflect indicii i indicatorii care caracterizeaz o

operaiune economic concret (de exemplu : data ntocmirii, denumirea

documentului).

6


7/30

Nici o operaie economic nu se poate nregistra n contabilitate fr un act scris n

care s se consemneze operaia respectiv.

Coninutul documentelor economice este n funcie de caracterul operaiei

consemnate. Ele conin elemente obligatorii care pot fi comune tuturor categoriilor de

documente, iar altele sunt specifice numai anumitor documente.

Elementele comune fiecrui document sunt:

denumirea documentului;

denumirea unitii emitente i adresa;

numrul i data documentului;

prile participante la efectuarea operaiei economice consemnate

n document;

coninutul operaiei economice i justificarea efecturii ei;

datele cantitative i (sau) valorice aferente operaiei economice

consemnate (cantitate, pre unitar, valoare);

semnturile persoanelor care au participat la realizarea operaiei

economice i care rspund de ntocmirea acestuia.

Elementele specifice difer de la o categorie la alta de documente.

Modul de ntocmire i reflectare n contabilitate, de primire i pstrare a

documentelor primare este determinat de Legea contabilitii.

Denumirea documentului (de exemplu: dispoziia de ncasare, factur fiscal) i

atribuie acestuia o for probant i indic caracterul operaiunilor economice care

urmeaz a fi reflectate.

Data ntocmirii documentului are o nsemntate de control i informaional,

ntruct operaiunile numeroase care sunt omogene dup coninut i sens se repet.

Pentru prevenirea utilizrii repetate a documentelor acestea trebuie delimitate n timp.

7


8/30

Denumirea agentului economic i locul ntocmirii documentului au o

importan informaional pentru documentele contabile expediate (transmise) altui

agent economic. Acest element asigur justificarea documentelor interne. De exemplu,

la livrarea produselor finite de la depozitul ntreprinderii agentului economic A,

elementul specificat permite reflectarea n contabilitate a creanelor pe termen scurt

aprute la agentul menionat.

Coninutul operaiunii economice permite a determina corect conturile contabile

n care trebuie s fie reflectate datele corespunztoare.

Expresia valoric i cantitativ a operaiunii economice se reflect conform

principiului de nregistrare a datelor exprimate n indici i indicatori care difereniaz

acest fapt i obinute prin intermediul urmririi (controlului).

Elementele prilor permit a reflecta denumirea agentului economic, codul

fiscal, adresa etc.

Funcia i numele persoanelor responsabile de executarea operaiunii

economice respective reprezint informaia privind persoanele fizice care au contribuit

la efectuarea operaiunii, determin rspunderea material, certific autorizaia la

dreptul efecturii operaiunii economice.

Identificarea persoanelor care au efectuat operaiunea economic este asigurat

prin semntura lor proprie n document. Aceasta stabilete responsabilitatea personal

pentru veridicitatea informaiei indicate n document, justific efectuarea operaiunii,

precum i permisiunea sau confirmarea corectitudini executrii acesteia.

n cazul lipsei unui din elementele enumerate documentul se considera

nevalabil.Foarte important, ns, este ntocmirea documentelor la timp, pentru a asigura

operativitatea informaiilor pe care s le furnizeze contabilitatea. Legea contabilitii

specific: orice operaiune patrimonial se consemneaz n momentul efecturii ei

ntr-un nscris care st la baza nregistrrilor n contabilitate, dobndind astfel

calitatea de document justificativ.

Deci, orice document care se ntocmete la locul i n momentul efecturiioperaiei economice poart denumirea de document justificativ.

8


9/30

Pentru comoditatea ntocmirii i prelucrrii ulterioare a datelor, elementele

documentelor se aranjeaz ntr-o ordine i consecutivitate determinat.

Amplasarea variat a elementelor determin forma documentelor contabile. La

ntocmirea documentului primar la computer trebuie s fie respectate forma i

coninutul documentelor primare-tip.

Orientarea documentelor primare spre prelucrarea automat nseamn c

acestea trebuie s fie purttorii, pe de o parte, a informaiei contabile i de control, iar,

pe de alt parte, a informaiei electronice. Primul factor caracterizeaz aspectul de

gestiune a utilizrii documentelor primare, atunci cnd conform datelor acestora se

efectueaz contabilitatea i controlul, iar al doilea factor aspectul tehnologic, cnd

informaia iniial a documentelor servete drept obiect al prelurii automate.

n condiiile automatizrii nelegerea esenei documentului necesit

contientizarea provenienei i formrii acestora. Pentru descifrare informaiei incluse

n documentul electronic sunt necesare programe tehnice i aplicative i cunoaterea

sistemului de codificare . Documentul scos la computer reflect nregistrrile efectuate

cu ajutorul mijloacelor tehnice moderne.

Documentele se ntocmesc, de regul, pe formulare tipizate, iar completarea se

poate face manual sau cu ajutorul mijloacelor tehnice (main de scris, calculatoare

electronice).

ntocmirea manual a documentelor se face cu cerneal ,cu past sau creion

chimic i are urmtoarele inconveniente:

volum mare de munc;

nu garanteaz exactitatea datelor nscrise;

nu se realizeaz o productivitate mare i calitate superioar.

Reguli de ntocmire:

documentele care se ntocmesc n mai multe exemplare vor trebui s aib

acelai numr de ordine pentru fiecare dintre exemplare;

9


10/30

n documentele de cas i de banc, datele cifrice se redau i n litere.

Reguli de corectare a greelilor:

nu se admit tersturi, rzuiri, etc.;

corectarea greelilor se face de aa manier nct s se poat identifica c

aceasta s-a produs la ntocmirea documentului i nu mai trziu, iar cei care au

semnat documentul tiu de corectura fcut;

rectificarea greelii se face prin tierea textului sau a sumei greite cu o linie

astfel nct s se poat identifica textul sau suma iniial i se scrie deasupra

textul sau suma corect, sub semnturile celor care au semnat iniial

documentul;

n documentele de cas i cele de banc nu se admit corecturi.

Dac s-au efectuat greeli n documentele de cas sau de banc (chitane,

cecuri, ordine de plat, foi de vrsmnt), acestea se anuleaz, fr a se detaa dincarnetele respective (a se rupe), iar apoi se ntocmesc altele corect.

Ca o consecin a varietii documentelor i diversitii operaiilor economice,

consemnate n ele, apare necesitatea clasificrii lor. Clasificarea documentelor este un

fapt de care trebuie s se in reama n mod obiectiv. Cunoaterea acestei clasificri ne

permite s folosim documentul adecvat fiecrei operatiuni patrimoniale. Clasificarea

documentelor se face dup mai multe criterii:

locul de ntocmire (referitor la ntreprindere),

destinaie,

volum (gradul de cuprindere a datelor),

modul de ntocmire,

modul de utilizare (ordinare i cu regim special).

10


11/30

1. Dup locul de ntocmire, documentele se subdivizeaz n interne i externe.

Documente interne se ntocmesc n cadrul ntreprinderii de ctre colaboratorii

i administratorii acesteia pentru operaiile economice referitoare la activitatea

acesteia.Unele din aceste documente circul numai n interiorul acesteia(bonul de

consum ,lista de plat a salariilor, foile de parcurs),fie ctre

exterior(facturile,dispoziiile de plat).Astfel, bonul de consum(anexa nr.6 ) constituie

documentul care se indeplinete zilnic pentru evindena consumurilor de produse din

cadrul osptriei societii .Acestea snt ntocmite pe baza achiziionrii iniiale a

mrfurilor,n baza actului de achiziie a mrfurilor (anexa nr.7 ) n care se indic

denumirea mrfurilor ,cantitatea i preul acestora precum i reinerile la buget. Un alt

tip de document intern este decontul de avans care confirm ieirea numerarului din

casierie. Astfel decontul de avans nr.2 (anexa nr.12 ) confirm acordarea avansului

pentru procurarea lenii de cas confirmat prin factura fiscal respectiv(RX1657792).

Lista de plat nr. 3 (anexa nr. 8) confirm achitarea salariilor pentru luna februarie

a.2010.Salariul fiecrui angajat se calculeaz n baza tabelei de pontaj (anexa nr. 9)

care permite evidena timpului de munc detaliat pentru fiecare zi.Deasemenea din

cadrul documentelor interne face parte foaia de parcurs pentru autoturisme (anexa

nr.10 )care reprezint un document necesar pentru justificarea cheltuielilor

deductibile cu parcul auto.Foaia de parcurs arat c s-a efectuat un anumit numr de

km i corespunztor s-a consumat i carburant. n acest document datele snt preluate

de la fiecare rut parcurs justificat prin forma BEB seria MT (anexa nr.11 ) n care

este indicat informaia referitoare la numrul biletelor,numrul cltorilor i suma

ncasat .Documentele externe se ntocmesc de alte persoane fizice i juridice care se

afl n raporturi contractuale,dar circul n cadrul ntreprinderii primitoare (facturi

fiscale, facturi de expediie, buletine medicale, documentele judiciare i titlurile

executorii etc.) Factura fiscal (anexa nr. 13) primit pentru procurarea mijloacelor

fixe (autobuse) confirm intrarea acestor. Factura de expediie pentru servicii de

consulting investiional pentru luna ianuarie a.2010 (anexa nr.14 ) a fost ntocmit n

11


12/30


13/30

Documentele justificative de dispoziie (combinate) mbin ambele funcii.

De exemplu, conductorul semneaz factura fiscal pentru livrarea produciei i prin

aceeai factur magazionerul justific transmiterea acestora cumprtorului.

Dispoziia de plat conine dispoziia de eliberare a banilor i confirm primirea

banilor (executarea operaiunii).

n primul caz dispoziia de cas joac rolul de document de dispoziie, n al

doilea caz de document justificativ, ntruct prin acesta se justific casierul.

3. Dup volumul (gradul de cuprindere) informaiei, documentele se subdivizeaz n

primare i centralizatoare.

Documentele primare servesc pentru ntocmirea i reflectarea unei operaiuni

economice. Aceste documente se ntocmesc n momentul efecturii operaiunii (de

exemplu factura ,chitana,bonul de consum etc.) (anexele nr.6,13,14 ).

Veridicitatea i plenitudinea acestor operaiuni sunt consemnate de persoanele

care au participat la efectuarea acestora.

Documentele centralizatoare se ntocmesc n baza documentelor primare sau

concomitent cu acestea n scopul gruprii i acumulrii operaiunilor de acelai

fel,dintr-o anumit perioad.Utilizarea documentelor centralizatoare contribuie la

reducerea numrului documentelor primare, simplific sistemul de reflectare a

operaiunilor n conturi.

4. Dup modul de ntocmire (completare) documentele se mpart n documente

ntocmite manual i automatizat. n prezent multe documente se completeaz

manual, dei au aprut condiii pentru nregistrarea automat a datelor

primare.Documentele primare ntocmite pe suport de hrtie sau n form electronic auaceeai putere juridic.n cazul ntocmirii documentului primar n form electronic

,entitatea,la solicitarea utilizatorului , este obligat s imprime copia documentului pe

suport de hrtie din cont propriu.(art .19 Legea Contabilitii)

5. Dup modul de utilizare, documentele se subdivizeaz n documente ordinare i cu

regim special.

13


14/30

Documentele ordinare se execut n tipografie i se vnd fr nregistrare,au

un regim de circulaie i nregistrare specifice fiecrei ntreprinderi. Aceasta se refer

la majoritatea documentelor primare.

Formularele documentelor cu regim special se tipresc pe hrtie special n

mod centralizat, au serie i numr i se supun unei nregistrri speciale n cazul

vnzrii i cumprrii. Documentele cu regim special sunt prevzute pentru

ntocmirea operaiunilor privind ieirea bunurilor, calcularea taxei pe valoare adugat

(facturi fiscale etc.) (anexa nr.13 ). Pe formularele cu regim special ntocmite cu

greeli, tersturi, corectri nestipulate i alte nscrieri nepermise se face meniunea

nevalabil.

Eliberarea formularelor cu regim special ctre agenii economici i instituiile

bugetare se efectueaz centralizat , conform contractelor i contra plat.

Pstrarea formularelor cu regim special se efectueaz n conformitate cu normele de

pstrare a mijloacelor bneti.

n vederea organizrii corecte a contabilizrii i reflectrii oportune a

operaiunilor economice n conturi este necesar a respecta riguros cerinele privind

ntocmirea documentelor.

Prevederile de baz referitoare la documentele contabile sunt prezentate n art.

16 din Legea contabilitii.

Documentul primar trebuie s fie ntocmit n cazul efecturii operaiuni

economice, iar dac aceasta nu este posibil nemijlocit dup terminarea acesteia.

Documentele se ntocmesc de persoanele responsabile n termene determinate

n conformitate cu regulile i cerinele stabilite, asigurnd valoarea juridic integral aacestora. Etapa ntocmirii documentelor prevede alegerea formularelor, documentelor

primare sau a altor purttori de informaie contabil pentru fiecare obiect contabil,

alegerea mijloacelor i proceselor de ntocmire a documentelor, stabilirea

componenei persoanelor responsabile de ntocmirea corect i oportun a unor sau

altor documente primare.

La ntocmirea documentelor este important a asigura dou condiii: reflectarean document a coninutului real al operaiunii economice efectuate, evenimentului sau

14


15/30

procesului adic asigurarea veridicitii i ntocmirea documentului cu cheltuieli

minime ale timpului de munc.

Etapa de baz a procesului de ntocmire a documentelor este perceperea i

msurarea parametrilor necesari ai operaiunii economice i fixarea n documentul

primar a datelor percepute.

Perceperea i msurarea operaiunii poate fi efectuat nemijlocit de persoana

care ntocmete documentul sau prin mijloace automatizate.

Pentru ntocmirea documentelor primare se cheltuiete mult timp, de aceea este

necesar a asigura reducerea maxim a volumului de munc pe acest sector al activitii

contabile. Se uureaz considerabil i se simplific procesul de fixare a elementelor

permanente n documentele pregtite n mod automatizat. Astfel, n documentele

bancare sunt constante elementele referitoare la denumirea ntreprinderii, conturile

bancare, codul fiscal i la completarea acestora se introduc doar celelalte elemente.

Documentele primare intrate n contabilitate, urmeaz a fi verificate n mod

obligatoriu: dup coninut, dup form, aritmetic.

Verificarea documentelor dup coninut const n clarificarea respectrii

regulilor de efectuare a operaiunii economice, corespunderii normelor, oportunitii

economice a acestora, respectrii legilor n vigoare etc.

Verificarea documentelor dup form au drept scop de a stabili plenitudinea

completrii elementelor obligatorii, existena semnturilor corespunztoare, claritatea

reflectrii esenei operaiunii economice consemnate, corectitudinea indicrii datei

ntocmirii documentului etc.

Dac n procesul primirii documentelor, verificrii veridicitii acestora secostat inexactiti, lipsa plenitudinii completrii unor elemente distincte, greeli

intenionate i neintenionate, cazuri de abuz, acestea se ntorc pentru prelucrare i

corectare. Verificarea aritmetic (cifric) const n stabilirea corectitudinii calculelor,

taxrii documentelor. Erorile depistate n urma verificrii pot fi divizate n cteva

grupe:

dup cauzele apariiei neglijena, necompetena contabil, deteriorareatehnicii de calcul etc.;

15


16/30


17/30

Evaluarea, msurarea, nregistrarea, analiza si controlul permanent si completat al

modificrilor presupune un sistem unitar si coerent de circulaie a documentelor care

trebuie s asigure: continuitate, operativitate, realitate si exactitate.

Condiiile impuse de circulaia documentelor sunt:

-micarea documentelor sa se fac pe cile cele mai scurte,printr-un numr

redus de verigi organizatorice(asigur operativitatea utilizrii informaiilor)

-n micarea documentelor trebuie s existe continuitate;

-rezolvarea problemelor de prelucrare a datelor din documente trebuie s se fac

complet i n termenul prevzut.

Circulaia documentelor se organizeaz nemijlocit de aparatul contabil i

prevede anumite reguli i modaliti de ntocmire i utilizare n activitatea contabil a

documentelor contabile. La fiecare ntreprindere aceasta presupune un termen scurt

ntre efectuarea operaiunii economice i obinerea datelor generalizate necesare

organelor de conducere a ntreprinderii, utilizarea celor mai perfecte metode i

mijloace de culegere i avansare a informaiei la locul de prelucrare a acesteia,

sporirea productivitii muncii salariailor din contabilitate. Orarul termenelor de

completare, verificare i prelucrare a documentelor, nregistrarea i gruparea datelor

contabile, parcurgerea altor etape ale procesului contabil se numete graficul

circulaiei documentelor. El se ntocmete de contabilul-ef, innd cont de

particularitile ntreprinderii n baza studierii proceselor de gestiune i de producie i

se aprob prin ordinul conductorului ntreprinderii.

n grafic se indic denumirea i numrul fiecrui document, destinaia, modulde ntocmire a acestuia, cine semneaz, cnd (termenele), serviciul (secia), unde

documentul se transmite, cine l primete, l verific i l prelucreaz. La ntocmirea

graficului se prevede responsabilitatea personal a angajailor pentru documente aflate

la ei i termenele de prelucrare a acestora.

Graficul trebuie adus la cunotina executorilor care ntocmesc documentele.

Etapele circulaiei documentelor n cadrul ntreprinderii sunt:

17


18/30

lucrrile executate asupra documentelor primare n procesul ntocmirii

sau primirii acestora din exterior,

circulaia (micarea) documentelor de la locul de ntocmire sau primire

pn la locul de prelucrare,

circulaia (micarea) documentelor dup prelucrare la locul pstrrii

permanente a acestora arhiva.

Fiecare etap a circulaie documentelor are particularitile sale care trebuie

luate n considerare la elaborarea acesteia. De exemplu, la prelucrarea rapoartelor

privind circulaia mrfurilor o mare nsemntate au intrarea oportun a acestora de la

gestionari, numrul persoanelor care particip la prelucrare i modul de prelucrare.

Reinerea documentelor de ctre gestionari atenueaz controlul economico-operativ,

ncalc ritmicitatea activitii aparatului contabil al ntreprinderii. pentru predarea

rapoartelor la contabilitate trebuie s fie stabilite termenele fixe care depind de

distana la care se afl ntreprinderile, volumul informaiei coninute n fiecare raport,

existena mijloacelor tehnice de transmitere a informaiei.

Primirea documentelor primare n contabilitate de la gestionari este confirmat

de persoana care a primit documentele cu o meniune n raportul propriu-zis.

Termenul necesar pentru prelucrare se determin n funcie de volumul ultimei care se

stabilete de contabilul-ef. Termenele de prelucrare a documentelor trebuie s asigure

oportunitatea primirii datelor generalizate pentru controlul economico-operativ,

contabilitatea sintetic i analitic i prezentarea rapoartelor n termen.

Pe parcursul anului i pn la predarea raportului financiar anual documentele

se pstreaz n arhiva curent a contabilitii, ntruct pot s apar necesiti de a

preciza unele date, iar la finele anului de a verifica veridicitatea operaiunilor

economice. Dup expirarea anului toate documentele primare (precum i registrele

contabile) se predau n arhiva general a ntreprinderii. n conformitate cu regulile

stabilite (legislaia) ntreprinderea trebuie s asigure pstrarea documentelor contabile

primare, registrelor contabile i rapoartelor financiare conform termenelor stabilite,

ns nu mai puin de cinci ani.

18


19/30

Arhivarea documentelor contabile se face n conformitate cu urmtoarele reguli

generale:

documentele se grupeaz n dosare numerotate, nuruite i parafate;

gruparea documentelor n dosare se face cronologic i sistematic, n

cadrul fiecrui exerciiu financiar la care se refer acestea.n cazul

fuziunii sau a lichidrii societii,documentele aferente acestei perioade

se arhiveaz separat;

dosarele coninnd documente contabile se pstreaz n spaii amenajate

n acest scop, asigurate mpotriva degradrii, distrugerii sau sustragerii,

dotate cu mijloace de prevenire a incendiilor.

n condiiile utilizrii computerelor exist unele particulariti n organizarea

circulaie documentelor. Acestea sunt condiionate de utilizarea programelor

informatice care asigur introducerea, pstrarea, cutarea i verificarea versiunii

electronice.

n arhiva electronic documentele primare, analogice cu cele ordinare, se

plaseaz n mape (seciuni). n scopul gsirii rapide a documentului necesar exist un

sistem special de cutare, punctele de control ale cruia sunt data documentului,

denumirea ntreprinderii, cuvintele cheie i ali parametri.

Sistemul circulaiei documentelor sub form electronic permite a reglementa

formatul masivului informaiei contabile, a crea baza pentru excluderea pierderilor

documentelor, sporete controlul asupra ndeplinirii dispoziiilor privind pregtirea i

prelucrarea documentelor, pstrarea acestora.

19


20/30

Capitolul III. Inventarierea i rolul acesteia n contabilitate.

3.1. Modul de efectuare a inventarierii.

Contabilitatea,ca principal instrument al conducerii, trebuie s asigure informaii

reale asupra activitii unitii patrimoniale, n vederea adoptrii de decizii

fundamentate din punct de vedere tiinific.Pentru realizarea acestui obiectiv, o

condiie fundamental o reprezint concordana deplin care trebuie s existe ntre

datele nregistrate n conturi i realitatea faptic existent n realitate n unitate.

Inventarierea (din limba latin opis) reprezint ansamblu de operaii prin care

se constat existena elementelor de activ i pasiv,cantitativ i valoric.

Prin natura sa inventarierea ndeplinete funcia de control i constituie un

supliment necesar la documentaie. Ea permite a lua n considerare acele fenomene

care nu se reflect n documentele primare, ntruct nu se supun contabilizrii

cotidiene. Acestea sunt pierderile (sczmintele) aprute ca urmare a proprietilor

fizico-chimic care determin uscarea, evaporarea, mprtierea etc. Inexactitile la

recepionarea i eliberarea bunurilor (eroare de msurare, eroare de calcul, lips la

cntar, resortare), erorile contabile (n calcule la reflectarea incorect a datelor

documentare n conturi), delapidri, sustrageri, nelciuni la cntar, nelare la

msurare, nelare la socotitInventarierea se efectueaz n conformitate cu art. 40 din Legea contabilitii cu

modificrile introduse prin regulamentul privind inventarierea.

Sarcinile de baz ale inventarierii sunt:

stabilirea existenei efective a mijloacelo fixe , terenurilor, activelor nemateriale

, investiiilor financiare , stocurilor de mrfuri i materiale, mijloacelor bneti,

volumului produciei n curs de execuie ,creanelor i datoriilor etc.;

20


21/30

controlul asupra integritii activelor prin compararea existenei efective cu

datele contabilitii ;

stabilirea bunurilor , care parial i-au pierdut calitatea iniial , stilul i

modelele nvechite;

depistarea bunurilor neutilizate n scopul vnzrii lor ulterioare;

verificarea respectrii regulilor i condiiilor de pstrare a stocurilor de mrfuri

i materiale, mijloacelor bneti precum i a regulilor de ntreinere i exploatare a

mainilor , utilajelor i a mijloacelo fixe;

verificraea realitii valorii de bilan a activelor pe termen lung , stocurilor de

mrfuri i materiale , mijloacelor bneti din casierie , din conturi de la ionstituiilefinanciare , datoriilor i creanelor , produciei n curs de execuie, cheltuielilor

anticipate i altor posturi de bilan.

Inventarierea poate fi clasificat dup urmtoarea schem:

Inventarierea complet presupune inventarierea tuturor elementelor de activ

i pasiv, fr excepie, existente n toate subdiviziunile agentului economic ,inclusiv

bunurile care nu aparin acestuia, dar se afl n gestiune ( custodie,arend,

consignaie etc).

21

inventarierea

n funcie de sfera decuprindere

n funcie de modul deefectuare

Dup volumultotalitii obiectelor

complete

pariale

planificate

neplanificate

Delichidare

totale

selective


22/30

Agenii economici snt obligai sa efectueze inventarierea general a

patrimoniului:

la nceputul activitii lor .al crei scop principal este stabilirea existenei si

evaluarea elementelor patrimoniale;

cel puin odata pe an , de regula ,la sfritul anului , pe parcursul ntregii

activiti a agentului economic;

n caz de furt, delapidare, jafuri sau abuz, precum i n caz de deteriorare

a bunurilor imediat dup depistarea acestor cazuri;

n urma incendiului sau calamitilor naturale imediat dup stingerea

incendiului sau dup ncetarea calamitilor naturale;

n cazul fuzionrii, divizrii agentului economic sau ncetrii activitii

acestuia.

la solicitarea organelor de control, sau a a altor organe cu scopul

efecturii controlului n cazurile prevzute de legislaie.

Inventarierea parial cuprinde unul sau mai multe elemente de activ ori de

pasiv,spre exemplu, numai mijloacele bneti sau mijloacele fixe, fie tipuri separate

de stocuri de mrfuri i materiale, fie bunurile aflate n cadrul unei sau altei

gestiuni(magazin,depozit etc).

Agenii economici, de regul, efectuiaz inventarierea parial:

n caz de schimbare a persoanei cu rspundere material;

n cazul primirii unor informaii despre existena lipsurilor sau plusurilor la una

sau alt persoan cu rspundere materiala;

n cazul reievalurii mijloacelor fixe ,stocurilor de mrfuri i materiale;

la schimbarea preurilor la tipuri separate de bunuri;

n cazul gestiunii colective-la schimbarea gestionarului-ef sau a brigadierului

i/sau la cererea unui sau mai multor membri ai colectivului.

22


23/30

Orice inventariere(general sau parial) se efectueaz numai n baza unui ordin emis

de conductorul agentului economic(anexa nr. 21 ), nregistrat de ctre serviciul

contabil n Registrul de control pentru executarea deciziilor de inventariere.

Inventarierea cuprinde urmtoarele etape:

1. pregtirea,

2. efectuarea propriu-zis a inventarierii,

3. constatarea i reflectarea rezultatelor inventarierii.

Pregtirea inventarierii prevede crearea condiiilor necesare pentru buna

desfurare a acestea. n acest scop, se iau msuri de natur organizatoric i

contabil.

Msurile organizatorice prevd:

determinarea cu precizie a obiectului i sferei de cuprindere a inventarierii,

natura bunurilor (mrfuri, materiale, bani, datorii etc.)

emiterea de ctre persoanele responsabile a dispoziiei privind efectuarea

inventarierii, prin care se precizeaz componena comisiei, preedintele comisiei,

gestiunea supus inventarierii, data de ncepere i sfritul inventarierii. Dispoziia se

nregistreaz de contabilitate n registrul de control al executrii dispoziiilor.

dotarea comisiei de inventariere cu documentele corespunztoare i formulare

tipizate , precum si cu mijloace tehnice de sigilare.

Comisia de inventariere se formeaz din cel puin 3 persoane cu pregtire

tehnic i economic corespunztoare.n acelai timp , ea poate fi constituit att din

salariaii proprii , ct si din persoane fizice angajate din exterior pe baz de contract de

munc.

n ordinul de inventariere se indic :

obiectul (gestiunea) supus() inventarierii;

componena comisiei de inventariere (preedintele i membrii ei);

data nceperii i terminrii operaiunilor de inventariere;

persoana responsabil, care efectueaz controlul rezultatelor inventarierii .

23


24/30

nainte de nceperea inventarierii , comisia de inventariere n componen complet

efectueaz urmtoarele operaiuni de organizare:

1.Primete in scris de la gestionarul responsabil Declaraia de inventar , n care acesta

trebuie s declare:

a)n ce ncperi se gsesc bunurile aflate n gestiune;

b)dac deine bunuri materiale ce nu aparin acestui agent economic , ci altui agent ,

sau primite fr documentele corespunztoare;

c)dac are plusuri sau lipsuri n gestiune despre a cror cantitate sau valoare are

cunotin;

d)dac a eliberat bunuri fr perfectarea documentelor necesare la momentul nceperii

inventarierii ;

e)dac deine numerar din vnzarea bunurilor si care este suma acestuia,

n continuare ,n declaraie snt indicate felurile ,numerele si datele:ultimului

document de intrare i de ieire a bunurilor .

2.S asigure nchiderea i sigilarea intrrilor de acces ale tuturor ncperilor, unde se

pstreaz bunurile materiale, n prezena gestionarului .Totodata intrrile de regul se

nchid cu 2 rnduri de ncuietori diferite,cheile de la un rnd de ncuietori se pstreaz

la gestionar ,iar de la cellalt rnd de ncuietori la preedintele comisiei de

inventariere.

3.Verific la gestionar documentele existente de primire i predare a bunurilor cu

cele transmise n contabilitate , i asigur nregistrarea acestora n registrele

depozitelor urmat de predarea lor n contabilitate,pentru ca datele evidenei contabile

sa reflecte realitatea.4.Dac gestiunea supus inventarierii dispune de aparate de cas ,atunci nainte de

nceperea inventarierii se ridic benzile de control de la aparatele de cas ,se retrage

tampila i se asigur pstratrea acestoran siguran pn la stabilirea rezultatelor

inventarierii.

Efectuarea propriu-zis a inventarierii prevede executarea anumitor lucrri care

includ numrarea, recalcularea i nregistrarea n listele de inventariere. Existenabunurilor se constat n acest caz prin cntrire, msurare sau numrare sau efectuarea

24


25/30

calculelor tehnice. Nu se admite trecerea haotic de la verificarea unui tip de mrfuri

la altul.

La finele zilei de lucru sau dup recntrire datele efective din borderouri se

confrunt i totalurile determinate se introduc n listele de inventar.

Existena bunurilor aflate n custodie sau arendate nu poate fi stabilit prin

recalcularea fizic, de aceea drept temei servesc datele existente n contabilitate.

Datele efective stabilite cu ocazia inventarierii se reflect n lista de

inventariere, ce reprezint un document contabil primar care reflect existena

bunurilor constatate n procesul inventarierii (anexa nr.22 )-reflect lista obiectelor de

mic valoare i scurt durat, n baza careia se ntocmete actul din 29.10.2009

privind casarea obiectelor de mic valoare i scurt durat(anexa nr.23).

Listele se ntocmesc separat pe locuri de pstrare, gestionari, pe categorii de

bunuri cu termen expirat, degradate. Listele de inventar separate se ntocmesc de

asemenea pentru bunurile aflate n custodie sau arendate. Aceste liste pot fi

completate (ntocmite) att cu mijloace tehnice, ct i manual.

Pe fiecare pagin a listei de inventariere se indic numrul de ordine i

denumirea bunurilor, cantitatea total a acestora, indiferent de unitatea msurat.

Listele de inventariere se ntocmesc n 3 exemplare ,din care un exemplar de

ctre gestionar , iar 2 exemplare de un membru al comisiei de inventariere.Acestea

pot fi ntocmite manual sau cu ajutorul mijloacelor tehnice de calcul.

n liste nu se admite a lsa rnduri necompletate ,ultimele rnduri necompletate

se bareaz.

Listele de inventariere se semneaz de ctre membrii comisiei i gestionari, iarpe ultima fil gestionarul face meniunea care confirm c bunurile au fost verificate

n prezena sa, c fa de comisie nu are nici o obiecie i bunurile cuprinse n liste se

afl n custodie.

3.2. Determinarea rezultatelor inventarierii i contabilitatea acestora.

Documentul de baz pentru stabilirea rezultatelor inventarierii (lipsuri i plusuri) esteBalana de verificare a rezultatelor inventarierii bunurilor INV-3, care se ntocmete

25


26/30

de comisia de inventariere n colaborare cu contabilul n prezena gestionarului

responsabil de bunurile materiale.

Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate efectiv i

nscrise n listele de inventariere cu cele din evidena analitic din contabilitate pentru

fiecare poziie n parte.Totodat,n Balana de verificare a rezultatelor inventarierii

care se completeaz pentru un gestionar sau altul , se introduc numai acele poziii,

pentru care au fost depistate divergene intre datele efective , incluse n lista de

inventariere i datele evidenei analitice din contabilitate,precum i poziiile valorilor

deteriorate.

ncheind completarea Balanei de verificare a rezultatelor inventarierii ,comisia

trebuie s solicite de la gestionar o Not explicativ,n care el este obligat s explice

cauzele apariiei lipsurilor ,plusurilor,deteriorrii valorilor sau ale depirii termenelor

de prescripie a datoriei debitoare etc.Etapa final a comisiei de inventariere const n

ntocmirea de ctre aceasta a Procesului- verbal privind rezultatele inventarierii, n

baza Balanei de verificare i a notelor explicative ale gestionarului .

Conform Regulamentului privind inventarierea din 9 martie 2001 art.108

Diferenele depistate la inventariere se reglementeaz n felul urmtor:

Plusurile de bunuri i diferenele valorice n urma compensrii lipsurilor cu

plusuri se nregistreaz la majorarea veniturilor

Lipsurile de bunuri se trec la cheltuielile perioadei

Lipsurile de bunuri care depaesc normele perisabilitii naturale, precum i

prejudiciile legate de deteriorarea lor, se reflect n contul persoanelor

vinovate,n conformitate cu preurile de pia la momentul depistrii lipsurilor .

n cazul cnd nu sunt stabilite peroanele vinovate ,pierderile legate de

deteriorarea bunurilor sau lipsurile ,care depsesc normele perisabilitii

naturale , se trec la chektuielile perioadei.

n cazurile n care lipsurile de gestiune nu sunt considerate infractiuni, la stabilirea

valorii debitului se are n vedere posibilitatea compensrii lipsurilor cu eventualele

plusuri constatate, dac sunt ndeplinite urmtoarele condiii:

26


27/30

- existena riscului de confuzie ntre sorturile aceluiai bun material, din cauza

asemnrii n ceea ce privete astectul exterior;

- diferenele constatate n plus sau lips s se refere la aceeai perioad de gestiune

i acelai gestinar;

- lipsurile constatate cu ocazia inventarierii s nu provin din sustragerea sau din

degradarea bunurilor respective datorit vinovieipersoanelor care rspund de

gestionarea lor.

Conform art.111 al Regulamentului compensarea se face pentru cantiti egale

ntre plusurile i lipsurile constatate la sorturile supuse compensarii.

Diferena lips stabilit n urma compensrii i aplicrii tuturor cotelor de

perisabilitate naturat, care cauzeaz prejudiciu pentru unitate, se recupereaz de la

persoanele vinovate la valoarea venal la momentul depistrii lipsurilor, n

conformitate cu legislaia n vigoare(art.112).

Bunurile lips pot fi recuperate de la persoanele vinovate i sub form de alte

bunuri similare (la aceeai valoare) cu acordul conductorului ntreprinderii.

Pentru determinarea rezultatului definitiv al inventarierii se ntocmete balana

de verificare. Pn la determinarea rezultatelor inventarierii este necesar a verifica

corectitudinea preurilor, taxrii i calculrii totalurilor n liste i a face o meniune pe

fiecare pagin. Erorile depistate trebuie s fie corectate i stipulate prin semntura

tuturor membrilor comisiei i gestionarilor.

n balana de verificare se reflect rezultatele inventarierii, adic discordanele

dintre datele contabilitii i existena faptic nscris n listele de inventar.

Discordanele se evideniaz dup cantitate i valoare separat pe fiecare sortiment,calitate, pre al materialelor i mrfurilor pe ambalaje. Valoarea plusurilor i lipsurilor

bunurilor materiale n balana de verificare se nregistreaz n conformitate cu

evaluarea acestora n contabilitatea curent.

La documentele prezentate pentru nregistrarea decontrii lipsurilor de bunuri i

deteriorrii supra normei perisabilitii naturale se anexeaz deciziile organelor

judectoreti care confirm lipsa persoanelor vinovate sau refuzul de percepere aprejudiciului.

27


28/30

Rezultatele inventarierii se nscriu de comisia de inventariere dup confirmarea

de ctre contabilitate a soldurilor scriptice ,ntr-un proces-vrebal (anexa nr.24 ) att n

evidena tehnic-operativ ct i n contabilitate , n termen de cel mult 5zile de la data

primirii deciziei privind rezultatele inventarierii.

ncheiere

n urma elaborrii proiectului de practic am contientizat momente importante

din cadrul contabilitii primare.Aceast prim experien practic n domeniu

reprezint un important pas n devenirea noastr profesional,constituind, dup

prerea mea fundamentul viziunii noastre asupra contabilitii ca specialitate viitoare

pe care o vom avea.

Pe parcursul efecturii practicii ,evident,am ntlnit i anumite dificulti n

special n ceea ce privete modul i etapele de ntocmire a documentelor ,iniial avnd

doar cunotine teoretice n domeniul respectiv.M-am convins nc odat de faptul c

rolul contabilului n cadrul oricrei ntreprinderi este unul extrem de multiplu

( manager financiar , economist, analist etc), fapt care , din punctul meu de vedere, ar

trebui evitat deoarece diversele sarcini ale activitii n cadrul societii trebuie

ndeplinite de specialiti n domeniul respectiv.Este de menionat faptul c personalul

ntreprinderii , i n special contabilul financiar utilizeaz termeni contabili

actuali,ceea ce mi-a uurat modul de asimilare a informaiei oferite.Analiznd raportul finaciar al societii am observat c activitatea se dezvolt

ntr-un ritm constant.Cu toate c profitul net al perioadei de gestiune curente fa de

cea precedent este mai mic din cauza pierderilor din activitatea financiar ( a devierii

cursului valutar pe parcursul anului) veniturile snt practic egale.

n urma realizrii acestui proiect de specialitate am acumulat deprinderi

importante n practic i experien privind organizarea evidenei contabile ntr-ontreprindere concret.

28


29/30

Bibliografie:

Bazele contabilitii, Viorel urcanu, Eudochia Bejerean, Academia

de Studii Economice din Moldova, Chiinu 2004.

Inventarierea, ndrumar practico-informativ, Ceavdari Mihail,

Chiinu, EdituraVivar-EditorS.R.L., 2002.

Ghidul contabilului, Chiinu ,Editura Vivar-EditorS.R.L., 2007

29


30/30

ANEXE

Date post:	05-Apr-2018
Category:	Documents
Upload:	mihaela-bunici
View:	218 times
Download:	0 times

proiect de practica 2010 (1)

Documents