Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 · 5 de cercetare din Cadrul pentru ajutoarele de...

1

Programul Operațional Competitivitate 2014-2020

Axa prioritară: 1. Cercetare, dezvoltare tehnologică și inovare (CDI) în sprijinul competitivității

economice și dezvoltării afacerilor

Prioritatea de investiții: PI1a: Consolidarea cercetării și inovării (C&I), a infrastructurii și a

capacităților de dezvoltare a excelenței în domeniul C&I, precum și promovarea centrelor de

competență, în special a celor de interes european

Obiectiv Specific: OS1.1. Creșterea capacității științifice în domeniile de specializare inteligentă și

sănătate

Acțiune: 1.1.1 Mari infrastructuri de CD

Domeniul de intervenție - 058 Infrastructuri de cercetare și inovare (publice)

GHIDUL SOLICITANTULUI

CONDITII SPECIFICE DE ACCESARE A FONDURILOR

Tip proiect:

Proiecte de infrastructuri de cercetare pentru instituţii publice de CD/

universităţi

2

Contents CAPITOLUL 1. Informații despre apelul de proiecte ............................................................................................... 3

1.1 Axa prioritară, prioritatea de investiții, obiectiv specific ............................................................................................. 3

1.2 Tipul apelului de proiecte și perioada de depunere a propunerilor de proiecte .......................................................... 3

1.3 Acțiunile sprijinite și activități eligibile ........................................................................................................................ 3

1.4 Categorii de solicitanţi eligibili .................................................................................................................................... 4

1.5 Grup țintă .................................................................................................................................................................... 5

1.6 Indicatorii solicitați ..................................................................................................................................................... 5

1.7 Alocarea stabilită pentru apelul de proiecte ............................................................................................................... 7

1.8 Valoarea maximă a finanțării nerambursabile ........................................................................................................... 7

1.9 Durata de implementare a proiectelor ........................................................................................................................ 7

CAPITOLUL 2. Reguli pentru acordarea finanțării ................................................................................................... 8

2.1 Criterii de eligibilitate a solicitanților .......................................................................................................................... 8

2.1 Eligibilitatea proiectului ............................................................................................................................................. 11

2.3 Încadrarea cheltuielilor ............................................................................................................................................. 14

2.4 Modalitatea de finanțare ......................................................................................................................................... 18

CAPITOLUL 3. Completarea cererii de finanțare ................................................................................................... 18

CAPITOLUL 4. Procesul de evaluare și selecție ..................................................................................................... 21

Descriere generală ........................................................................................................................................................... 21

4.1.Verificarea conformității administrative și a eligibilității .......................................................................................... 21

4.2. Evaluarea tehnică și financiară a propunerilor de proiecte ...................................................................................... 27

CAPITOLUL 5. Depunerea și soluționarea contestațiilor privind verificarea administrativă, a eligibilității și a evaluării

tehnico-financiare ............................................................................................................................................... 32

CAPITOLUL 6. Contractarea ................................................................................................................................. 33

CAPITOLUL 7. Prefinanțarea și rambursarea cheltuielilor ................................................................................... 33

7.1 Mecanismul cererilor de prefinanțare și plată .......................................................................................................... 33

7.2 Rambursarea cheltuielilor ......................................................................................................................................... 33

7.3 Verificarea achizițiilor publice ................................................................................................................................... 34

CAPITOLUL 8. Monitorizarea și controlul ............................................................................................................. 35

CAPITOLUL 9. Informare și publicitate ................................................................................................................. 37

CAPITOLUL 10. Anexe .......................................................................................................................................... 39

10.1 Listă anexe la depunerea proiectelor/ înregistrarea în MySMIS ............................................................................. 39

10.2 Lista documentelor însoțitoare la contractare ........................................................................................................ 40

3

Listă abrevieri

POC = Programul Operațional Competitivitate

AM POC = Autoritatea de management pentru Programul Operațional Competitivitate

OIC= Organismul Intermediar pentru Cercetare

ESFRI = Forumul de Strategie Europeană privind Infrastructurile de Cercetare (European Strategy

Forum on Research Infrastructures)

CRIC = Comitetul Român pentru Infrastructuri de Cercetare

IC = Infrastructură de cercetare

SNCDI = Strategia națională pentru Cercetare Științifică și Inovare

SF = studiu de fezabilitate

DALI= Documentația de avizare a lucrărilor de intervenții

MT = Memoriu tehnic

CAPITOLUL 1. Informații despre apelul de proiecte

1.1 Axa prioritară, prioritatea de investiții, obiectiv specific

Axa prioritară 1 - Cercetare, dezvoltare tehnologică și inovare (CDI) în sprijinul competitivității

economice și dezvoltării afacerilor

Prioritatea de investiții 1a - Consolidarea cercetării și inovării (C&I), a infrastructurii și a

capacităților de dezvoltare a excelenței în domeniul C&I, precum și promovarea centrelor de

competență, în special a celor de interes european

Obiectiv Specific: O.S.1.1 - Creșterea capacității de CDI în domeniile de specializare inteligentă și

în sănătate

1.2 Tipul apelului de proiecte și perioada de depunere a propunerilor de proiecte

Tabel 1

Titlu proiect Tip depunere Competitiv Perioada

Proiecte de infrastructuri de

cercetare pentru instituții

publice CD/ universități

la termen DA 120 de zile

lansarea

apelului în

MySMIS

Cererile de finanţare se depun prin aplicaţia electronică MySMIS2014, cu toate anexele solicitate prin

Ghidul Solicitantului. Modalităţile de utilizare a aplicaţiei MySMIS2014 sunt publicate pe site-ul

https://2014.mysmis.ro.

1.3 Acțiunile sprijinite și activități eligibile

Prin acest tip de proiect se urmăreşte creșterea capacității de cercetare a instituțiilor publice de

cercetare, prin sprijinirea participării la infrastructurile de cercetare de interes european din Roadmapul

aprobat de Forumul de Strategie Europeană privind Infrastructurile de Cercetare (European Strategy

Forum on Research Infrastructures - ESFRI) și prin crearea sau modernizarea unor infrastructuri de

interes național sau regional, astfel cum au fost selectate în Roadmapul național al infrastructurilor de

cercetare din România 2017-2027, aprobat prin Ordinul ministrului cercetării și inovăriinr

624/03.10.2017.

https://2014.mysmis.ro/

4

Pot fi finanţate numai institutele de cercetare de drept public sau instituțiile de învăţământ

superior de stat ale căror proiecte de infrastructură în domeniul cercetării sunt incluse în

Roadmapul național al infrastructurilor de cercetare din România 2017-2027.

În cazul infrastructurilor aprobate în Roadmapul național al infrastructurilor de cercetare din România

2017-2027 care sunt distribuite sau sunt realizate de un consorțiu de instituții de drept public, obiectul

propunerii de proiect este realizarea de componente de infrastructură care pot funcționa și independent

pentru realizarea funcțiilor pentru care au fost proiectate și care vor fi amplasate într-o regiune mai

puțin dezvoltată.

Se finanţează numai proiectele a căror arie de cercetare propusă prin proiect se concentrează pe

următoarele domenii tematice prioritare, detaliate în Anexa 3 la Ghidul Solicitantului:

Domeniile de specializare inteligentă:

• Bioeconomia

• Tehnologia informaţiei şi a comunicaţiilor, spaţiu şi securitate

• Energie, mediu şi schimbări climatice

• Eco-nano-tehnologii şi materiale avansate

Sănătate, domeniu prioritar de interes naţional. În cadrul prezentului apel de proiecte se va sprijini crearea și dotarea de noi laboratoare (fixe sau mobile), centre de cercetare noi sau modernizarea celor existente. Următoarele categorii de activităţi sunt eligibile pentru finanţare pentru realizarea investiției:

achiziţionarea de teren;

construcţie/modernizare/extindere/consolidare/modificare/schimbare destinaţie clădiri

destinate unor institute/centre/laboratoare CD;

achiziţionarea de active corporale pentru CD: clădiri şi/sau suprafeţe în cadrul clădirilor,

sisteme mobile, instalaţii, utilaje, echipamente pentru cercetare etc;

achiziţionarea de active necorporale pentru CD;

management de proiect și implementare; activităţi de informare şi publicitate privind proiectul.

Activitatea de audit a proiectului nu este eligibilă pentru finanțare în cadrul prezentei acțiuni, dar este

obligatorie pentru implementarea proiectului (și urmează a fi finanțată din fondurile solicitantului fără

a se lua în considerație la calculul asistenței publice nerambursabile).

Directorul de proiect va fi obligatoriu nominalizat în Cererea de finanţare în funcție de situația aplicantului.

Nu este obligatoriu ca un proiect să includă toate activităţile enumerate mai sus.

Nu vor fi finanţate proiectele care prevăd exclusiv activităţi de construcţie/ modernizare/ modificare/

extindere/consolidare/schimbare destinaţie clădiri pentru realizarea de centre/ laboratoare/

departamente de cercetare. Se urmăreşte și dotarea departamentelor CD cu aparatură, instrumente,

echipamente pentru cercetare care să funcţioneze într-un mediu adecvat.

Solicitantul trebuie să demonstreze că realizarea infrastructurilor propuse corespunde cu obiectivele

unor strategii naționale sau internaționale şi va avea ca rezultat creşterea capacităţii de cercetare,

dezvoltare, inovare şi transfer de cunoştinţe în domeniul/domeniile prioritare de cercetare de interes

pentru agenţi economici sau comunităţi, unităţi administrativ teritoriale etc.

1.4 Categorii de solicitanţi eligibili

Solicitanţii eligibili sunt institutele de cercetare de drept public sau instituțiile de învăţământ

superior de stat, cu personalitate juridică, care fac parte din sistemul naţional de cercetare-dezvoltare,

conform art. 7 din OG nr. 57/2002 privind cercetarea ştiinţifică şi dezvoltarea tehnologică, aprobată

prin Legea nr 324/2003, cu modificările și completările ulterioare şi respectă definiţia de organizaţie

5

de cercetare din Cadrul pentru ajutoarele de stat pentru cercetare, dezvoltare şi inovare (2014/C 198/01)

și sunt conectate cu o structură economică de tip cluster, existentă sau emergentă în vederea

transferului și valorificării rezultatelor cercetării obținute cu aceste investiții, de către membrii

structurii respective și ale căror proiecte de infrastructură de cercetare sunt incluse în Roadmapul

național al infrastructurilor de cercetare din România 2017 – 2027 aprobat prin Ordinul

ministrului cercetării și inovării nr. 624/1.10.2017.

Definiții:

Organizaţie de cercetare și diseminare a cunoştinţelor (pe scurt organizaţie de cercetare) - înseamnă

o entitate (cum ar fi universităţile sau instituțiile de cercetare, agenţiile de transfer de tehnologie,

intermediarii pentru inovare, entităţile de cercetare colaborativă fizică sau virtuală), indiferent de

statutul săujuridic sau de modalitatea de finanţare, al cărei obiectiv principal este de a efectua în mod

independent cercetare fundamentală, cercetare industrială sau dezvoltare experimentală sau de a

disemina la scară largă rezultatele unor astfel de activităţi prin predare, publicare sau transfer de

cunoştinţe. În cazul în care entitatea desfăşoară şi activităţi economice, finanţarea, costurile şi veniturile

activităţilor economice respective trebuie să fie contabilizate separat. Întreprinderile care pot exercita

o influenţă decisivă asupra unei astfel de entităţi, de exemplu, în calitate de acţionari sau asociaţi, nu

pot beneficia de acces preferenţial la rezultatele generate de aceasta.

Infrastructurile de cercetare sunt definite in Roadmapul național al infrastructurilor de cercetare din

România 2017– 027, aprobat prin Ordinul ministrului cercetarii și inovării nr 624/1.10.2017,

respectând recomandarea din Raportul de strategie elaborat de CRIC în luna decembrie 2016 și

definiţia dată de Regulamentul UE nr. 651/2014 al Comisiei din 17 iunie 2014 de declarare a anumitor

categorii de ajutoare compatibile cu piaţa internă în aplicarea articolelor 107 şi 108 din Tratat, publicat

în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L 187 din 26 iunie 2014, astfel: "Infrastructură de cercetare

înseamnă instalaţii, resurse şi servicii conexe utilizate de comunitatea ştiinţifică pentru a desfăşura

activităţi de cercetare în domeniile sale respective şi cuprinde principalele echipamente sau seturi de

instrumente ştiinţifice, resurse de cunoştinţe precum colecţii, arhive sau informaţii ştiinţifice

structurate, infrastructurile generice bazate pe tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor cum ar fi

reţelele, materialul informatic, programele de software şi instrumentele de comunicare, precum şi orice

alte mijloace necesare pentru desfăşurarea activităţilor de cercetare. Asemenea infrastructuri pot fi

localizate într- un singur sit sau distribuite (o reţea organizată de resurse).

1.5 Grup țintă

La nivelul proiectului, solicitantul va completa descrierea grupului/grupurilor ţintă,

cuantificarea grupului ţintă (cu menţionarea sursei de informaţii), precum şi informaţii referitoare la

efectul proiectului asupra grupului ţintă.

În acest sens, este important de precizat ce servicii de cercetare noi/ îmbunătăţite se pot oferi

agenților economici și comunităților şi care este numărul estimat al utilizatorilor serviciilor respective. Se vor indica grupurile/entitățile care vor beneficia sau care sunt vizate de rezultatele

proiectului, direct sau indirect.

1.6 Indicatori

Indicatorii se împart în două categorii:

Indicatori prestabiliți la nivel de POC, care sunt asociați Axei 1 - POC și aprobați odată cu

programul operațional;

Indicatori suplimentari, care sunt indicatori specifici ai proiectului.

6

Atât indicatorii prestabiliți la nivel de POC, cât și indicatorii suplimentari sunt de două tipuri:

indicatori de realizare și indicatori de rezultat.

Indicatori de realizare, referitori la activitățile care sunt finanțate și a căror valoare țintă se măsoară

la sfârșitul perioadei de implementare,

Indicatori de rezultat, care reprezintă rezultatele directe pe care le obțin beneficiarii și a căror valoare

se măsoară la sfârșitul perioadei de durabilitate, respectiv 5 ani după terminarea proiectului pentru

organizațiile de cercetare).

Indicatori prestabiliți de realizare la nivel de POC

Este obligatorie alegerea a cel puțin unui indicator prestabilit de realizare din indicatorii de mai jos:

CO24 - Număr de noi cercetători în entitatea care beneficiază de sprijin (locuri de muncă nou

create) - (echivalent normă întreagă)*;

CO25 – Număr de cercetători care lucrează în infrastructuri îmbunătățite de cercetare

(echivalent normă întreagă)**;

Nota:

*) Posturi nou create pentru activități de cercetare-dezvoltare. Posturile trebuie să fie o consecință

a implementării sau finalizării proiectului. Posturile trebuie să fie ocupate și să crească numărul

total al posturilor de cercetare din organizația respectivă în perioada de implementare și de

durabilitate.

**) Posturile existente în infrastructuri de cercetare care (1) realizează direct activități CD și (2)

sunt direct influențate de proiect. Infrastructura de cercetare este un termen utilizat pentru a

desemna un grup eterogen de active fixe corporale și necorporale. Posturile trebuie să fie ocupate.

Personalul auxiliar (posturile care nu sunt direct implicate în activități CD) nu este luat în

considerare.

Indicatori prestabiliți de rezultat la nivel de POC

Este obligatorie alegerea a cel puțin unui indicator prestabilit de rezultat din indicatorii de mai jos:

3S1 - Co-publicații științifice public-private la 1 milion de locuitori (număr articole/ mil.locuitori)

3S2 - Contribuţie Orizont 2020 atrasă de instituţii participante din România (mil.euro)

Indicatori suplimentari de realizare

Este obligatorie alegerea a minimum 2 indicatori:

- Locuri noi de muncă, altele decât CD, în entitatea sprijinită

- Laboratoare CD modernizate ca urmare a proiectului (număr)

- Laboratoare CD nou create prin proiect (număr)

- Suprafața achiziționată (mp)

- Suprafață modernizată (mp)

- Active corporale achiziționate (număr)

- Active necorporale achiziționate (număr).

Ca indicatori suplimentari de rezultat la nivel de proiect, se pot propune următorii indicatori:

- Număr propuneri de proiecte depuse pentru Orizont 2020 și/sau pentru următorul Program

Cadru C&I al UE

7

- Număr propuneri de proiecte depuse pentru alte programe internaționale de cercetare.

Se pot formula și alți indicatori suplimentari relevanți pentru proiect, unde este cazul.

Realizarea indicatorilor este monitorizată pe parcursul proiectului și atingerea valorilor indicatorilor

este obligatorie.

1.7 Alocarea stabilită pentru apelul de proiecte

Buget alocat:

253.000.000 lei respectiv 55.000.000 EUR1 numai pentru regiuni mai puțin dezvoltate. Sunt eligibile

pentru finanțare proiectele care se implementează în toate regiunile din România, cu excepția regiunii

București- Ilfov.

1.8 Valoarea maximă a finanțării nerambursabile

Valoarea finanţării publice nerambursabile, pentru un proiect, va fi cuprinsă între 4.500.000 lei

(echivalentul în lei a 978.260,869 EURO) și 92.000.000 lei (echivalentul în lei a 20 milioane Euro).

Valoarea totală a proiectului (costuri eligibile şi neeligibile) nu poate depăşi 230.000.000 lei (50

milioane Euro) conform Regulamentului UE nr. 1303/2013.

ATENŢIE!

Valoarea finanțării publice nerambursabile acordate nu va depăşi valoarea

finanțării nerambursabile solicitată în cererea de finanţare.

În cazul în care valoarea totală a proiectului creşte faţă de valoarea convenită

prin contractul de finanţare, diferenţa astfel rezultată va fi suportată în întregime

de beneficiar (conform art.3 alin.(3) din modelul aprobat de contract de

finanțare)

1.9 Durata de implementare a proiectelor2

max. 36 luni - pentru proiectele de dotare și lucrări exceptate de la autorizare (dacă este cazul)

max. 48 luni - pentru celelalte două categorii de proiecte menţionate la punctul 2.2.

Perioada de implementare a proiectului se poate majora peste durata de 36 luni, respectiv 48 de luni,

în baza unei justificări temeinice a beneficiarului, rezultată din procesul de implementare.

Durata de implementare a proiectului nu poate depăși data de 31 decembrie 2023.

1 La un curs 4,6 lei/euro 2 la care se adaugă, dacă este cazul, şi perioada de desfăşurare a activităţilor proiectului înainte de semnarea Contractului de Finanţare, conform regulilor de eligibilitate a cheltuielilor.

8

CAPITOLUL 2. Reguli pentru acordarea finanțării

2.1 Criterii de eligibilitate a solicitanților

a) Solicitanţii eligibili sunt institutele de cercetare de drept public sau instituțiile de învăţământ

superior de stat, cu personalitate juridică, care fac parte din sistemul naţional de cercetare-dezvoltare,

conform art. 7 din OG nr. 57/2002 privind cercetarea ştiinţifică şi dezvoltarea tehnologică, aprobată cu

modificări și completări prin Legea nr 324/2003, cu modificările și completările ulterioare, desfăşoară

activităţi de CD în România și ale căror proiecte de infrastructura sunt incluse în Roadmapul național

al infrastructurilor de cercetare din România 2017-2027, aprobat prin Ordinul ministrului cercetarii și

inovarii nr 624/1.10.2017 (numit în continuare Roadmap).

Solicitantul va depune ca documente însoţitoare ale cererii de finanţare Statut/ROF și/sau

document de înființare sau alte documente probante ale îndeplinirii condiției de solicitant

eligibil.

b) Solicitanţii eligibili respectă definiţia organizaţiei de cercetare din Cadrul comunitar pentru

ajutoarele de stat pentru cercetare, dezvoltare şi inovare (2014/C 198/01).

Solicitantul va depune ca document însoţitor al cererii de finanţare o Declaraţie pe propria

răspundere că îndeplineşte condiţiile de organizaţie de cercetare (model conform anexei 2.

8).

c) Solicitantul nu are obligaţii de plată scadente către bugetul de stat, bugetele speciale şi bugetele

locale, şi-a îndeplinit la timp obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi a altor contribuţii către bugetul

de stat, bugetele speciale şi bugetele locale, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, atât la

data depunerii cererii de finanţare cât şi la data semnării contractului de finanţare.

d) Reprezentantul legal al solicitantului nu a fost subiectul unei judecăţi de tip res judecata pentru

fraudă, corupţie, implicarea în organizaţii criminale sau în alte activităţi ilegale, în detrimentul

intereselor financiare ale Comunităţii Europene.

e) Reprezentantul legal al solicitantului nu a suferit condamnări definitive din cauza unei conduite

profesionale îndreptate împotriva legii, decizie formulată de o autoritate de judecată ce are forţă de res

judicata (ex. împotriva căreia nu se poate face recurs) în ultimele 36 de luni. De asemenea,

reprezentantul legal al solicitantului nu a comis în conduita profesională greşeli grave, demonstrate

prin orice mijloace pe care autoritatea contractantă le poate dovedi.

Se va verifica prin Declarația de eligibilitate a Solicitantului (vezi Anexa 7).

f) Solicitantul/partenerul dupa caz) nu se află în una din situaţiile incompatibile cu acordarea finanţării

din fonduri publice


g) Solicitantul/partenerul nu a mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri

UE, în ultimii 5 ani, sau nu derulează proiecte finanţate în prezent, parţial sau în totalitate, din alte surse

publice, pentru aceleaşi activităţi. Nu a mai obţinut finanţare nici pentru alte proiecte implementate,

având acelaşi obiectiv, dar care din diverse motive nu şi-au atins indicatorii. În acest caz, finanţarea nu

va fi acordată sau, dacă acest lucru este descoperit pe parcursul implementării, finanţarea se va retrage,

iar sumele deja acordate vor fi recuperate


9

h) Solicitantul este direct responsabil de pregătirea, managementul si realizarea proiectului, nu

acţionează ca intermediar pentru proiectul propus a fi finanţat şi este responsabil pentru asigurarea

sustenabilităţii rezultatelor proiectului


i) Solicitantul nu face obiectul unui ordin de recuperare în urma unei decizii anterioare a Comisiei

Europene, privind declararea unui ajutor ca fiind ilegal şi incompatibil cu piaţa comună sau, în cazul

în care institutia a făcut obiectul unei astfel de decizii, aceasta trebuie sa fi fost deja executată şi ajutorul

integral recuperat, inclusiv dobânda de recuperare aferentă


j) Reprezentantul legal al solicitantului nu a fost găsit vinovat de încălcarea gravă a contractului din

cauza nerespectarii obligaţiilor contractuale în urma unei proceduri de achiziţie sau în urma unei

proceduri de acordare a unei finantari nerambursabile, din bugetul comunitar

k) Reprezentantul legal al solicitantului nu este subiectul unui conflict de interese (definit conform

Legii 161/2003), nu a fost condamnat in ultimii 3 ani, prin hotarare definitiva a unei instante

judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli

in materie profesionala si de asemenea nu a fost condamnat, prin hotararea definitiva a unei instante

judecatoresti, pentru frauda, coruptie, implicarea in organizatii criminale sau pentru savarsirea altor

infractiunii impotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene


l) Reprezentantul legal al solicitantului/partenerului(dupa caz) se angajează să nu furnizeze informaţii

incorecte care pot genera inducerea gravă în eroare a Organismului Intermediar şi a Autorităţii de

Management în cursul participării la cererea de propuneri de proiecte


m) Solicitantul îndeplineste condiţiile sau cerinţele specifice acţiunii pentru care este lansat apelul


n) Solicitantul trebuie să demonstreze dreptul de proprietate, de administrare, concesiune,

chirie, comodat cu privire la imobilul (teren și/sau clădire) unde se face investiţia, indiferent de

categoria de proiecte avute în vedere de solicitant (conform prevederilor 2.2.1 din prezentul Ghid). Prin

noțiunea de imobil se are în vedere inclusiv spațiul juridic delimitat deținut într-una din formele

menționate de solicitantul de finanțare (de exemplu etaj, parte dintr-o hală etc):

Concesiunea trebuie să acopere o perioadă de 49 ani si să aibă o valabilitate de cel puţin

30 ani de la data depunerii cererii de finanţare. În cazul concesiunii, prin contractul de

concesiune trebuie să se facă dovada dreptului de a face investiţii asupra terenului şi/sau

clădirilor aflate în concesiune, pe o perioadă de minim 10 ani de la data depunerii cererii

de finanţare.

Contractul de administrare trebuie sa acopere o perioada de minimum 10 ani si trebuie să

se facă dovada dreptului de a face investiţii asupra terenului şi/sau clădirilor aflate în

administrare, pe o perioadă de minim 10 ani de la data depunerii cererii de finanţare.

În cazul unui contract de închiriere clădiri, acesta trebuie să fie înregistrat la Administraţia

Financiară (dacă este încheiat cu o persoană fizică) şi să aibă o durată de minim 10 ani de

la data depunerii cererii de finanţare şi să prevadă dreptul de a face investiţii asupra clădirii

închiriate.

În cazul unui contract de comodat, acesta trebuie să acopere o perioadă de minimum 10 ani

de la data depunerii cererii de finanţare. Prin contractul de comodat trebuie să se facă

dovada dreptului de a face investiţii asupra terenului şi/sau clădirilor închiriate.

Pentru solicitanţii care intenţionează să achiziţioneze un teren sau clădire, pentru realizarea

investiţiei este acceptată depunerea/ inregistrarea (în MySMIS) în copie scanată, a unui

ante-contract de vânzare/cumpărare pentru terenul/ clădirea în cauză, odată cu

10

depunerea documentelor însoţitoare ale cererii de finanţare. Este obligatoriu ca în ante-

contractul de vânzare/cumpărare, în cazul achiziţionării de teren/clădire, trebuie să fie

menţionate obligatoriu:

■ Datele cadastrale de identificare,

■ Dreptul de proprietate al vânzătorului,

■ Valabilitatea ante-contractului (de minim 12 luni de la data depunerii cererii

de finanţare).

În cazul unui ante-contract de vânzare-cumpărare:

o costul de achiziţie al imobilului este certificat de un evaluator, independent de

beneficiarul proiectului şi autorizat, conform prevederilor Ordonanţei Guvernului

nr. 24/2011 privind unele măsuri în domeniul evaluării bunurilor, aprobată cu

modificări și completări prin Legea nr. 99/2013, cu modificările şi completările

ulterioare, care să confirme că preţul acestuia nu excede valoarea de piaţă, luând în

calcul caracteristicile tehnice ale imobilului

o dacă proiectul este selectat în vederea finanţării, solicitantul trebuie să depună/

înregistreze (în MySMIS) la contractare, extrasul de Carte Funciară şi actul de

dobândire al imobilului (teren şi/sau construcţie) care atestă proprietatea.

În cazul în care propunerea de proiect implică numai achiziţionarea de echipamente, fără

lucrări de construcţie, se solicită numai un act doveditor privind proprietatea sau dreptul de

utilizare al spaţiului în care se vor instala şi utiliza acele echipamente (titlu de proprietate

sau contract de închiriere/concesiune/ comodat/drept de administrare).

Se probează prin

documentele care atestă dreptul de proprietate/ concesiune/ închiriere/

comodat/ dreptul de administrare sau prin ante-contractul de vânzare -

cumpărare

și prin

Declaraţie pe proprie răspundere că terenul/ imobilul nu face obiectul unui

litigiu (Anexa 2.5 a Ghidului), în cazul solicitanților care dețin titlu de

proprietate pentru imobil sau au un ante-contract de vânzare-cumpărare

Notă de certificarea costului de achiziţie al imobilului de un evaluator

independent autorizat, care confirmă că valoarea acestuia nu excede valoarea

de piaţă şi că imobilul respectă condiţiile tehnice prevăzute în legislaţia

naţională (unde este cazul), precum și documentul de autorizare ca evaluator

Solicitantul va trebui să aibă în vedere, unde este cazul, prevederile Legii nr. 50/1991 privind

autorizarea executării lucrărilor de construcţii, republicată, cu privire la dreptul asupra construcţiei

şi/sau terenului care conferă titularului dreptul de a obţine din partea autorităţii competente, autorizaţia

de construire/ desfiinţare.

Pentru proiectele selectate în vederea finanţării, solicitantul care deține titlu de

proprietate pentru imobil (teren și/sau clădire) trebuie să prezinte la contractare

Extrasul de carte funciară (în copie scanată), eliberat de Oficiul de Cadastru şi

Publicitate Imobiliară, care să probeze faptul că imobilul unde se va realiza

investiţia, trebuie să fie liber de orice sarcini şi Declaraţia pe propria răspundere

că terenul/imobilul nu face obiectul unui litigiu

Prevederea de mai sus nu se aplică în cazul proiectelor care prevăd numai achiziţia

de echipamente și în cazul infrastructurilor mobile.

o) In cazul infrastructurilor de cercetare aprobate în Roadmapul național, care sunt distribuite sau sunt

realizate de un consorțiu de instituții de drept public, solicitanți eligibili sunt instituțiile membre de

drept public ale consorțiului care sunt responsabile de realizarea de componente de infrastructură care

ATENŢIE!

11

pot funcționa și independent pentru realizarea funcțiilor pentru care au fost proiectate și care vor fi

amplasate într-o regiune mai puțin dezvoltată

Se probează prin:

- Declarație privind încadrarea în Roadmapul național al infrastructurilor de

cercetare din România 2017-2027 (anexa 2.8.1 a Ghidului)

- Fișa de proiect și o fișă care să prezinte componenta de infrastructură care

poate funcționa independent, ca parte a infrastructurii (fișa trebuie semnată atât de coordonatorul

român al infrastructurii, cât și de solicitantul pentru componenta respectivă)

- Proiectul ESFRI, dacă infrastructura este proiect ESFRI

p) Solicitantul are o relaţie de colaborarecu o structură economică de tip cluster sau urmează să

facă parte dintr-o structură economică emergentă de tip cluster

Se probează prin: Cazul A - În situaţia în care solicitantul face parte dintr-o structură economică

existentă de tip cluster:

Solicitantul va prezenta ca document însoţitor al cererii de finanţare un

document de tip Acord de parteneriat cu companiile din cadrul stucturii

economice de tip cluster, care va prezenta tematicile de interes solicitate de

companiile din cadrul grupării economice, în direcţia de cercetare identificată

de solicitant în proiectul propus prin cererea de finanţare, modul în care

rezultatele cercetării vor fi utilizate de companie/companii și transformate în

rezultate cu caracter economic.

Cazul B - În situaţia în care solicitantul urmează să facă parte dintr-o structură

economică emergentă de tip cluster:

Solicitantul va prezenta ca document însoţitor al cererii de finanţare un

angajament al viitorilor membri ai structurii economice privind constituirea

acesteia, precum și un acord de parteneriat între membrii acestei structuri și

instituţia de cercetare, solicitantă a finanţării care va prezenta tematicile de

interes solicitate de companiile din cadrul structurii economice, în direcţia de

cercetare identificată de solicitant în proiectul propus prin cererea de finanţare,

modul în care rezultatele cercetării vor fi utilizate de companie/companii și

transformate în rezultate cu caracter economic. În cazul aprobării finanţării, la

data semnării contractului de finanţare, se va prezenta dovada constituirii

structurii economice de tip cluster.

2.2 Eligibilitatea proiectului

2.2.1. Categorii de proiecte

Prezentul Ghid se adresează solicitanţilor care vor dezvolta următoarele categorii de proiecte de

investiții pentru infrastructurile de cercetare incluse în Roadmapul național privind infrastructurile de

cercetare din România, aprobat prin Ordinul ministrului cercetării și inovării nr. 624/03.10.2017:

a) Proiecte de construcţii obiective fixe pentru crearea de noi departamente de CD (centre/laboratoare

de cercetare în cadrul instituţiei) și/sau construcții/ achiziții de obiective mobile, însoţite obligatoriu de

achiziţionarea de noi instrumente şi echipamente, pentru extinderea ariei de activitate sau deschiderea

de noi direcţii de cercetare.

Proiectul trebuie să fie însoțit de studiul de fezabilitate, elaborat conform prevederilor HG 907//2016

privind etapele de elaborare şi conţinutul-cadru al documentaţiilor tehnico-economice aferente

obiectivelor/proiectelor de investiţii finanţate din fonduri publice, cu modificările şi completările

12

ulterioare (anexa 5.6 din Ghid).

b) Proiecte de modernizare, extindere, consolidare a departamentelor de CD existente și/ sau

schimbarea de destinaţie a construcției pentru crearea unui departament de CD, însoțite obligatoriu

de achiziționarea de noi instrumente și echipamente pentru cercetare, pentru extinderea ariei de

activitate sau deschiderea unei noi direcții de cercetare.

Proiectul trebuie să fie însoțit de documentația de avizare a lucrărilor de intervenții (DALI), elaborată

conform prevederilor HG 907//2016 privind etapele de elaborare şi conţinutul-cadru al

documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiţii finanţate din fonduri

publice, cu modificările şi completările ulterioare (anexa 5.7 din Ghid).

c) Proiecte de achiziţie de echipamente şi instrumente pentru cercetare. Pentru această categorie de

proiecte sunt acceptate si lucrări exceptate de la autorizare (dacă este cazul). Tipurile de lucrări

exceptate de la autorizare sunt cele menţionate la art. 11 din Legea nr. 50/1991 privind autorizarea

executării lucrărilor de construcţii, republicată, cu modificările ulterioare, respectiv art. 18 din Ordinul

ministrului dezvoltării regionale şi locuinţei nr. 839/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice de

aplicare a Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii, cu modificările și

completările ulterioare.

Proiectul trebuie să fie însoțit de Memoriul tehnic, elaborat conform modelului din anexa 5.5 din Ghid.

Dotarea cu echipamente şi instrumente de cercetare este activitate OBLIGATORIE

pentru fiecare categorie de proiect de la punctele a) și b)

Solicitantul trebuie să justifice modalitatea în care infrastructura foloseşte la dezvoltarea de noi

activităţi şi/sau direcţii de cercetare, precum şi contribuţia sa la crearea de valoare adăugată din punct

de vedere ştiinţific.

De asemenea, solicitantul trebuie să prezinte gradul de noutate, respectiv de unicitate a infrastructurii

sau a echipamentelor propuse a fi achiziţionate în cadrul proiectului, în context naţional comparativ cu

nivelul internaţional.

Obiectivele propunerii de proiect trebuie sa fie în conformitate cu obiectivele specifice ale axei

prioritare precum şi cu obiectivele Acţiunii 1.1.1, aşa cum sunt descrise la punctul 1.3 din prezentul

Ghid.

2.2.2. Criterii de eligibilitate ale proiectului

a) Propunerea de investiție care se va realiza este inclusă în Roadmapul național privind infrastructurile

de cercetare din România 2017-2027, aprobat prin Ordinul Ministrului Cercetării și Inovării

nr.624/3.10.2017

Solicitantul va depune o declarație pe propria răspundere din care să rezulte că

propunerea de investiție corespunde infrastructurii de cercetare din Roadmap (Anexa

2.8.1)

b) Investiţia care va fi realizată prin proiect nu a fost finanţată în ultimii 5 ani si nu este finanţată în

prezent din alte fonduri publice.

Solicitantul va depune o declaraţie pe proprie răspundere privind evitarea dublei finanţări din fonduri publice, în forma prevăzută în Anexa 2.2 a Ghidului Solicitantului;

c) Proiectul va fi implementat pe teritoriul României, într-una dintre regiunile mai puțin dezvoltate (Regiunea București-Ilfov - regiune mai dezvoltată, nu este eligibilă).

ATENŢIE!

13

d) Activităţile proiectului să înceapă după data de 1 ianuarie 2014, dar să nu fi fost încheiate în mod fizic sau implementate integral înainte de depunerea de către beneficiar a cererii de finanțare.

e) Valoarea finanţării nerambursabile solicitate se încadrează în limitele precizate în ghid și nu depășește valoarea bugetului maxim admis precizat în POC 2014-2020 de 20 mil EUR și pe cea rezultată din procesul de evaluare tehnico-economică. (a se vedea şi punctele 1.8 și 2.4).

f) Proiectul de investiție conţine cel puţin activitățile eligibile de achiziţie de echipamente CD, de management de proiect, de informare și publicitate. În plus, conține activitatea neeligibilă de audit.

g) Durata proiectului, se încadrează în limitele de 36 și 48 de luni.

h) Proiectul propus spre finanţare trebuie să rezulte din strategia proprie de dezvoltare instituţională a

solicitantului.

Se probează prin Strategia de dezvoltare instituţională si prin Declaraţia de certificare

a aplicaţiei (Anexa 2.3), în care solicitantul confirmă că propunerea de proiect este în acord cu priorităţile strategiei proprii de dezvoltare instituţională.

i) Proiectul se încadrează într-unul dintre domeniile și subdomeniile de specializare inteligentă sau sănătate definite în Anexa 3.

j) Proiectul respectă procentele de finanțare pe tipuri de cheltuieli (pct.2.3 Eligibilitatea cheltuielilor).

k) În cazul infrastructurilor incluse în Roadmapul național privind infrastructurile de cercetare din

România 2017-2027 care sunt distribuite sau sunt realizate de un consorțiu de instituții de drept public,

obiectul propunerii de proiect este realizarea de componente de infrastructură care pot funcționa și

independent pentru realizarea funcțiilor pentru care au fost proiectate și care vor fi amplasate într-o regiune mai puțin dezvoltată

Se justifică prin :

o Declarație privind încadrarea în Roadmapul național privind infrastructurile

de cercetare din România 2017-2027 (anexa 2.8.1 a Ghidului)

o Fișa de proiect și o fișă care să prezinte componenta de infrastructură care

poate funcționa independent, ca parte a infrastructurii (fișa trebuie semnată

atât de coordonatorul român al infrastructurii, cât și de solicitantul pentru

componenta respectivă)

o Proiectul ESFRI, dacă infrastructura este proiect ESFRI

l) Proiectul conţine activităţi specifice şi necesare pentru atingerea rezultatelor previzionate


m) Proiectul va asigura respectarea standardelor de securitate şi confidenţialitate a informaţiilor și de

prelucrare a datelor cu caracter personal, conform Legii nr. 129 /2018 pentru modificarea şi

completarea Legii nr. 102/2005 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Autorităţii Naţionale de

Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, precum şi pentru abrogarea Legii nr.

677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera

circulaţie a acestor date şi conform Legii nr. 506 din 17 noiembrie 2004 privind prelucrarea datelor cu

caracter personal şi protecţia vieţii private în sectorul comunicaţiilor electronice, cu modificările şi

completările ulterioare


n) Proiectul respectă principiul neutralităţii tehnologice (nu se favorizează o anumită marcă, soluţie

tehnologică, hardware sau software) şi oferă posibilitatea unei extinderi ulterioare


o) Proiectul pentru care se solicită finanţare respectă prevederile naţionale şi comunitare în următoarele

domenii: eligibilitatea cheltuielilor, promovarea egalităţii de şanse şi politica nediscriminatorie,

dezvoltarea durabilă, tehnologia informaţiei, achiziţiile publice, precum şi orice alte prevederi legale

aplicabile fondurilor europene structurale și de investiții


14

p) Activităţile şi cheltuielile propuse spre finanţare în cadrul proiectului:

nu au mai fost şi nu sunt finanţate din fonduri publice (inclusiv UE, norvegiene, elvețiene) sau

din partea instituțiilor financiare internaționale (dublă finanțare), integral sau parţial, în ultimi

5 ani;

nu au făcut şi nu fac obiectul unei alte solicitări de sprijin financiar din fonduri publice (inclusiv

UE, norvegiene, elvețiene) sau din partea instituțiilor financiare internaționale (dublă

finanțare), integral sau parţial în ultimi 5 ani.

Se va verifica prin Declarația privind evitarea dublei finanţări din fonduri publice

(vezi Anexa 2.2).

2.3 Încadrarea cheltuielilor3

Următoarele tipuri de cheltuieli sunt eligibile (pentru fiecare tip de cheltuială se precizează codul de

categorie și de subcategorie corespunzător nomenclatorului de cheltuieli din MySMIS):

1. Cheltuieli cu servicii pentru realizarea Memoriului tehnic - (categoria 29, subcategoria

100)*

2. Cheltuieli pentru achiziţia de teren (categoria 12, subcategoriile 34 – cheltuieli pentru achiziția

terenului cu sau fără construcții, 38 – cheltuieli pentru amenajarea terenului, 39 – cheltuieli cu

amenajări pentru protecția mediului) în vederea construirii unei clădiri destinate activităţilor

de CD.

Aceste cheltuieli sunt eligibile în valoare de maximum 10% din totalul cheltuielilor eligibile ale

proiectului, dar corelate cu obiectivul proiectului.

Limita de 10% se aplică şi în cazul în care se achiziţionează o clădire în scopul demolării acesteia şi

utilizării terenului. În acest caz este eligibil numai costul achiziţiei terenului, conform art.6 alin (3) din

HG nr. 399/2015 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor

finanţate prin Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european şi Fondul de coeziune

2014 – 2020.

3. Cheltuieli cu lucrări de construcţie/modernizare/extindere/consolidare/modificare/

schimbare destinaţie clădiri *

- categoria 13/ subcategoria 40 – cheltuieli pentru asigurarea utilităţilor necesare obiectivului;

- categoria 14 – cheltuieli pentru proiectare și asistență tehnică/ subcategoria 41 – cheltuieli

pentru proiectare și asistență tehnică (în această categorie sunt cuprinse toate tipurile de

cheltuieli specifice proiectului prevăzute la Capitolul 3 “Cheltuieli pentru proiectare și asistență

tehnică” din Anexa 7 la HG nr. 907/2016);

- categoria 15 – cheltuieli pentru investiția de bază/ subcategoria 52 – cheltuieli pentru investiția

de bază; (în această categorie sunt cuprinse toate tipurile de cheltuieli prevăzute de HG

nr. 907/2016, Secțiunea 4)/ specifice proiectului prevăzute de HG nr. 907/2016, în Capitolul

4 “Cheltuieli pentru investiția de bază” din Devizul general al obiectivului de investiții, anexa

7)

- categoria 16 – cheltuieli cu organizarea de șantier/ subcategoriile :

57 – cheltuieli pentru lucrări de construcții și instalații aferente organizării de șantier și

58 – cheltuieli conexe organizării de șantier;

- categoria 18 – cheltuieli diverse și neprevăzute/ subcategoria 60 – cheltuieli diverse și

neprevăzute;

- categoria 19 – cheltuieli pentru probe tehnologice și teste și predare la beneficiar/

subcategoriile:

3Încadrarea cheltuielilor conform Hotărârii Guvernului nr. 399/2015

15

61 – cheltuieli pentru pregătirea personalului de exploatare si

62 – cheltuieli pentru probe tehnologice și teste)

Sunt eligibile în limita a max. 50% din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului, dar corelate

cu obiectivul proiectului, dacă se realizează construcţia unei unităţi noi de cercetare-dezvoltare şi dacă

valoarea totală a investiţiei depăşeşte 40 milioane lei.

În toate celelalte cazuri, sunt eligibile în limita a max. 40% din totalul cheltuielilor eligibile ale

proiectului, dar corelate cu obiectivul proiectului.

Tipurile de cheltuieli incluse în categoria 2. - Cheltuieli pentru achiziţia de teren și categoria 3.-

Cheltuieli cu lucrări de construcţie/ modernizare/ extindere/consolidare trebuie să respecte prevederile

H.G. nr. 907/2016 privind etapele de elaborare și conţinutul-cadru al documentaţiilor tehnico-

economice aferente obiectivelor/ proiectelor de investiţii finanțate din fonduri publice precum şi

structura şi metodologia de elaborare a devizului general pentru obiective de investiţii şi lucrări de

intervenţii.

Sunt eligibile toate tipurile de cheltuieli conform structurii devizului general descrisă în HG nr.

907/2016, cu următoarele excepţii:

• La cap 1.2 Cheltuieli pentru amenajarea terenului, care implică devieri de cursuri de apă

sau strămutări de localităţi sau monumente istorice

• La cap.2 Cheltuieli pentru asigurarea utilităţilor necesare obiectivului, care implică

executarea de căi ferate industriale

• La cap 5.2 Cheltuieli pentru comisioane, cote, taxe, costul creditului: comisionul și

dobânzile aferente creditului băncii finanţatoare, taxele pentru acorduri, avize conforme şi

autorizaţia de construire/desfiinţare, precum şi alte cheltuieli de natura taxelor sau

comisioanelor.

Notă privind Cheltuielile de la punctele 1 și 3 din Cap.2.3 Încadrarea cheltuielilor *

*Dacă în „Declarația privind evitarea dublei finanțări din fonduri publice” (anexa 2.2) s-a indicat

excepția privind finanțarea din fonduri publice a cheltuielilor pentru realizarea studiilor preliminare

necesare pentru tipul corespunzător de proiect, atunci aceste cheltuieli nu se rambursează.

4. Cheltuieli pentru lucrări care sunt exceptate de la autorizare(categoria 20, subcategoria

63), dacă este cazul

5. Cheltuieli pentru achiziţie de active corporale (categoria 21, subcategoria 65)

5.1 Echipamente IT şi pentru comunicaţii;

5.2 Instalaţii, echipamente şi instrumente independente pentru cercetare

Notă: Până la finalul perioadei de implementare, beneficiarii trebuie sa demonstreze că activele

corporale amortizabile achiziţionate prin proiect au fost montate (dacă este cazul), puse în

funcţiune și recepţionate.

6. Cheltuieli pentru achiziţia de active necorporale – max. 10% din totalul cheltuielilor

eligibile ale proiectului, dar corelate cu obiectivul proiectului(categoria 22, subcategoria 76)

6.1 Aplicaţii informatice

6.2 Licenţe

7. Cheltuieli pentru achiziţionarea de clădiri și mijloace mobile (categoria 3, subcategoria 6)

Cheltuielile pentru achiziţionarea de clădiri sunt eligibile în limita a max. 40% din totalul cheltuielilor

eligibile ale proiectului, dar corelate cu obiectivul proiectului.

În cazul în care se efectuează şi lucrări de modernizare/extindere/consolidare/schimbare destinaţie

clădiri, atunci, acestea împreună cu cheltuielile pentru achiziţionarea de clădiri sunt eligibile în aceeaşi

16

limită de 40% din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului, dar corelate cu obiectivul proiectului.

În cazul în care clădirea se achiziţionează împreună cu un teren mai mare decât amprenta la sol a

clădirii, în cadrul raportului întocmit de evaluatorul independent autorizat se va preciza separat

valoarea terenului, respectiv valoarea clădirii. Dacă se vor construi clădiri destinate activităţilor de

CDI, atunci cheltuielile pentru achiziţia de teren sunt eligibile în limita a 10% din totalul cheltuielilor

eligibile ale proiectului, dar corelate cu obiectivul proiectului.

În cazul realizării unui laborator mobil de cercetare, rămâne valabilă cota de 40% din totalul

cheltuielilor eligibile ale proiectului în care nu se include costul echipamentelor, instrumentelor pentru

cercetare.

Costul de achiziţie al clădirii deja construite este eligibil dacă este certificat de un evaluator

independent autorizat, care confirmă că valoarea acesteia nu excede valoarea de piaţă, luând în calcul

caracteristicile tehnice ale imobilului și respectă prevederile art. 7 din HG nr. 399/2015.

8. Cheltuieli de informare şi publicitate pentru proiect (categoria 8, subcategoria 17)

9. Cheltuieli indirecte (categoria 44/ subcategoria 166)

Cheltuielile indirecte sunt eligibile prin aplicarea unei rate forfetare de 15% din totalul costurilor

eligibile de personal.

10. Cheltuieli aferente managementului de proiect

10.1 Cheltuieli de personal pentru echipa care asigură managementul proiectului (salariale și

de deplasare) (categoria 9/ subcategoriile 21, 24)

10.2 Cheltuieli pentru birotică (active fixe corporale, obiecte de inventar, consumabile –

categoria 9, subcategoria 25)

Cheltuielile aferente managementului de proiect sunt eligibile până la 10% din valoarea eligibilă a

proiectului, dar nu mai mult de 5.000.000 lei. Se pot asigura din fonduri publice costuri de personal

pentru maxim 5 posturi cu normă întreagă pe lună.

11. Cheltuieli pentru obţinerea acordurilor, avizelor şi autorizaţiilor aferente activităţilor

eligibile ale proiectului (inclusiv pentru obținerea certificatului digital pentru acces în MySMIS

– categoria 11/ subcategoria 32)

În afara acestor cheltuieli eligibile, proiectul poate necesita și alte cheltuieli care nu sunt eligibile, dar

sunt necesare pentru buna implementare a proiectului. Aceste cheltuieli se suportă integral de către

beneficiar, fără a fi luate în considerare la determinarea asistenţei financiare nerambursabile.

Cheltuieli de audit pentru proiect(categoria 7, subcategoria 15).

Cheltuielile de audit sunt obligatorii, dar neeligibile.

Toate cheltuielile efectuate pentru realizarea unei imobilizări corporale recunoscută ca activ se vor

înregistra în contabilitate în conformitate cu OMFP nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor

contabile privind situaţiile financiare anuale/individuale şi situaţiile financiare anuale consolidate, cu

modificările și completările ulterioare şi vor reprezenta valoarea totală a activului. Aceeaşi regulă se

aplică şi pentru imobilizările necorporale.

Cu respectarea prevederilor art. 69 alin. (3), lit. c) din Regulamentul (UE) nr.1303/2013, cheltuiala cu

taxa pe valoarea adăugată este eligibilă dacă este nerecuperabilă, potrivit legii. Pentru a fi eligibilă,

cheltuiala cu TVA trebuie să fie aferentă unor cheltuieli eligibile efectuate în cadrul proiectelor

finanţate din bugetul proiectului.

În vederea întocmirii bugetului proiectului beneficiarul va semna o Declaraţie privind

nedeductibilitatea TVA aferentă cheltuielilor ce vor fi efectuate în cadrul operațiunii propuse

spre finanțare din FEDR, FSE și FC 2014-2020 (unde este cazul), în conformitate cu modelul

prezentat în Anexa 2.4.

17

În cazul în care solicitantul a optat pentru a da o declaraţie pe propria răspundere privind

nedeductibilitatea TVA, atunci, în cererea de finanţare, cheltuielile eligibile se calculează cu TVA.

Condiţiile de eligibilitate a cheltuielilor sunt în conformitate cu art. 2 din HG nr. 399/2015 privind

regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanţate prin Fondul European

de Dezvoltare Regională, Fondul Social European şi Fondul de Coeziune 2014-2020.

Specificații privind bugetul proiectului

a) Cheltuielile eligibile precizate la subcapitolul 2.3 să fie angajate de către beneficiar şi plătite de

acesta în condiţiile legii între 1 ianuarie 2014 şi 31 decembrie 2023, cu respectarea perioadei de

implementare stabilită prin contractul de finanțare. (art.2 alin.(2)). În acest caz, cheltuielile vor fi

solicitate de către beneficiar în cadrul primei cereri de rambursare.

b) Costul de achiziţie al imobilelor deja construite, inclusiv terenul pe care se află construcţia, este

eligibil dacă sunt îndeplinite prevederile art.2 din HG nr. 399/2015 privind regulile de eligibilitate a

cheltuielilor efectuate în cadrul operațiunilor finanțate din FEDR, FSE și FC 2014-2020, precum şi

următoarele condiţii specifice:

- operaţiunea nu beneficiază de finanţare din Fondul Social European în aplicarea art.13

alin.(4) din Regulamentul (UE) nr.1304/2013, cu excepţia cazurilor în care se aplică

prevederile 98 alin. (2) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013şi art. 2 alin.(2) din HG

399/2015;

- imobilul nu a fost achiziţionat/construit prin intermediul unei finanţări nerambursabile

publice în ultimii 10 ani;

- imobilul este strict necesar implementării operaţiunii;

- costul de achiziţie al imobilului este certificat de un evaluator, independent de beneficiarul

proiectului şi autorizat, conform prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 24/2011 privind

unele măsuri în domeniul evaluării bunurilor, aprobată cu modificări prin Legea nr.

99/2013, cu modificările şi completările ulterioare, care să confirme că preţul acestuia nu

excede valoarea de piaţă, luând în calcul caracteristicile tehnice ale imobilului.

c) Cheltuielile diverse şi neprevăzute pentru proiectele de construcţii/intervenţii asupra construcţiilor

existente nu trebuie să depăşească 10% din cuantumul următoarelor tipuri de cheltuieli aferente

investiţiei: cheltuieli pentru amenajarea terenului; cheltuieli pentru amenajarea terenului pentru

protecţia mediului; cheltuieli pentru asigurarea utilităţilor necesare obiectivului; cheltuieli pentru

proiectare; cheltuieli pentru asistenţă tehnică; cheltuieli pentru investiția de bază.

Cheltuielile salariale aferente personalului din instituţiile şi/sau autorităţile

publice nominalizat în echipele de proiecte finanţate din fonduri europene

nerambursabilevor respecta condiţiile impuse de art. 16 din Legea – cadru nr.

153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu

modificările şi completările ulterioare. Cheltuielile salariale pentru personalul

încadrat cu contract individual de muncă pe durată determinată pe posturi în

afara organigramei nu pot depăși plafoanele prevăzute în tabelul 2 din articolul

26 al anexei la HG nr. 583/2015 cu modificarile ulterioare privind aprobarea

Planului național de cercetare-dezvoltare şi inovare pentru perioada 2015 –

2020.Cheltuielile salariale se decontează conform contractului de muncă şi/sau

proporţional cu procentul din fişa postului/foaia de prezenţă aferentă atribuţiilor

specifice implementării proiectului. Durata timpului de muncă cumulată per

salariat, pe toate contractele individuale de muncă trebuie sa respecte

prevederile legale (Legea 53/2003 Codul muncii, republicată, cu modificările și

actualizările ulterioare) cu privire la timpul de muncă și timpul de odihnă.

Cheltuielile aferente concediilor medicale nu sunt eligibile.

ATENŢIE!

18

AM POC/OIC vor verifica rezonabilitatea costurilor, conform dispozițiilor legale, în baza

documentelor solicitate și/sau a investigațiilor proprii, încă din faza de evaluare a proiectelor.

* Conform prevederilor Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 66 din 29 iunie 2011 privind

prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene

şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, cu modificările şi completările ulterioare;

Hotărârii Guvernului nr. 875 din 31 august 2011 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare

a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi

sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor

publice naţionale aferente, cu modificările şi completările ulterioare.

2.4 Modalitatea de finanțare

Finanţarea proiectelor în cadrul acestei acţiuni este de tip nerambursabil şi constă în rambursarea a

100% din cheltuielile eligibile realizate pentru implementarea proiectului, la valoarea şi în condiţiile

stabilite prin Contractul de finanţare (CF).

CAPITOLUL 3. Completarea cererii de finanțare

Solicitanţii au obligaţia înregistrării în sistemul informatic MySMIS2014, conform indicaţiilor

furnizate pe site-urile https://2014.mysmis.ro şi http://www.fonduri-ue.ro/înainte de demararea

completării Cererii de finanţare. Este necesară completarea tuturor câmpurilor, întrucât informaţiile din

această secţiune sunt esenţiale pentru evaluarea eligibilităţii solicitantului sau pentru evaluarea tehnico-

financiară.

Cererea de finanțare se încarcă de către solicitant în MySMIS, în conformitate cu structura prezentată

în Anexa 1 a Ghidului și ținând cont de precizările din Ghid, referitoare la obiectul fiecărei etape,

activități și cheltuieli eligibile etc. Câmpul „Descrierea investiției” trebuie să prezinte infrastructura de

cercetare, indiferent de etapa la care se referă cererea de finanțare.

4 Art.10 alin.(7) din modelul de contract de finanțare prevede situațiile în care pot fi făcute modificări ale contractului (modificări intervenite în bugetul estimat al proiectului, între capitole bugetare sau în cadrul aceluiași capitol bugetar)

ATENȚIE!

1.Pentru justificarea bugetului proiectului este necesar sa se prezinte minim 2

oferte sau justificări de preţ pentru fiecare achiziţie de bunuri/servicii/lucrări,

documente care vor fi ataşate cererii de finanţare* (conform anexei 4).

2. Cheltuielile eligibile care se iau în considerare la rambursare nu pot depăşi

sumele stabilite prin contractul de finanţare. 4

3. Cheltuielile efectuate în timpul implementării proiectului şi considerate

neeligibile la verificarea unei cereri de rambursare vor fi suportate de către

beneficiar.

ATENȚIE!

Solicitanții vor depune cererea de finanțare în cadrul apelului de proiecte, definit

în MySMIS2014, corespunzător regiunilor mai puţin dezvoltate. Depunerea

greșită a cererii de finanțare, din punct de vedere al regiunii de implementare a

proiectului, conduce la respingerea proiectului.

https://2014.mysmis.ro/

http://www.fonduri-ue.ro/

19

1. Solicitant

Exercițiul financiar<se va trece ultimul an fiscal înaintea înregistrării cererii de finanțare>

Finanțări

Asistență acordatăanterior<Se completează cu informații dacă Solicitantul a mai beneficiat de

asistenţă nerambursabilă din fonduri publice >

Eligibil Proiect = contribuție finanțator + buget de stat + contribuție eligibilă beneficiar

Eligibil Beneficiar = contribuție finanțator + buget de stat + contribuție eligibilă beneficiar (aferentă

membrului dacă proiectul a fost implementat in parteneriat)

Sprijin Beneficiar = contribuție finanțator + buget de stat (aferentă membrului dacă proiectul a fost

implementat in parteneriat sau aferentă beneficiarului, dacă a fost un singur beneficiar)

Notă: in cazul in care proiectul a avut un singur beneficiar, se va introduce aceeași suma in coloanele

Eligibil Proiect și Eligibil Beneficiar

Asistență solicitată <Se completează cu informații despre alte propuneri de proiecte >

2. Atribute proiect

Se răspunde cu DA/NU în funcție de întrebări

3.Responsabil de proiect (nume, prenume, telefon, fax, e-mail)

4. Persoana de contact (nume, prenume, funcție, telefon, fax, e-mail)

5. Capacitate solicitant

- Sursa de cofinanțare ( se selectează din nomenclator: - venituri proprii ale autorității de stat pentru

organizațiile de cercetare)

- Codul CAEN relevant pentru proiect (selecție din nomenclator)

- Capacitate administrativă (documente de înființare, acționari, existența unor mecanisme

instituționale, precum unitatea de implementare a proiectului (UIP) capabilă să implementeze și să

deruleze proiectul și, dacă este posibil, includeți organigrama propusă pentru implementarea și

derularea proiectului)

- Capacitate tehnică (expertiza necesară pentru implementarea proiectului și nr .persoane cu astfel de

expertiză alocate proiectului din organizație. Se va descrie succint solicitantul (personalul angajat,

servicii oferite, alte informații relevante))

- Capacitate juridică (statutul juridic al beneficiarului care permite implementarea proiectului, precum

și capacitatea sa de a întreprinde acțiuni legale, dacă este necesar).

6. Localizare proiect

7. Obiective specifice ale proiectului (vezi pct.1.3 din Ghid)

8. Rezultate așteptate

9. Context:

- Contextul promovării proiectului, precum și complementaritatea cu alte proiecte finanțate din

fonduri europene sau alte surse

- Date generale privind investiția propusă

- Componentele și activitățile investiției, și modul în care adresează problemele identificate în

secțiunea Justificarea proiectului

- Aspecte detaliate legate de localizarea proiectului

10. Justificare: Se vor prezenta aspecte referitoare la:infrastructura de cercetare: noutatea tehnică și

științifică și necesitatea utilizării acesteia; impactul implementării proiectului; prezentarea

beneficiilor şi avantajelor soluției propuse comparativ cu alte soluții, îmbunătăţirea/creşterea

nivelului de competitivitate științifică pe plan internațional al organizației de cercetare, etc.

11. Grup țintă: La nivelul proiectului, solicitantul va completa descrierea grupului/grupurilor ţintă,

cuantificarea grupului ţintă (cu menţionarea sursei de informaţii), precum şi informaţii referitoare la

efectul proiectului asupra grupului ţintă, acolo unde este cazul.

Se vor indica grupurile/entităţile care vor beneficia sau care sunt vizate de rezultatele proiectului,

direct sau indirect.

12. Sustenabilitate (Se va preciza modul in care proiectul se va susţine financiar după încetarea

finanţării solicitate prin prezenta cerere de finanţare, capacitatea de a asigura operarea şi întreţinerea

investiţiei după finalizare. De asemenea, se va preciza modalitatea prin care proiectul va

20

evalua/cuantifica şi estima impactul pe care îl au activităţile atât în perioada de implementare, cât şi

după finalizarea proiectului)

13. Relevanță

Se face referire la relevanța proiectului (vezi criteriul de evaluare Relevanta) .

Se face referire la relevanța din punct de vedere a Strategiei Naționale de CDI 2014-2020, precum și

a legăturii cu alte strategii

14. Riscuri (riscuri și măsurile corespunzătoare de atenuare ale acestora)

15. Principii orizontale – se trec numai cele care se potrivesc

16. Metodologie: managementul si implementarea proiectului: echipa de proiect, rolul managerului

de proiect, repartizarea atribuţiilor, rolurile persoanelor implicate etc.

17. Specializare inteligentă Se completează cu grupul, domeniul și subdomeniul corespunzător

proiectului, în conformitate cu anexa 3.

18. Descrierea investiției se corelează cu pct. 50 Activități previzionate – Se face o descriere

generală a proiectului, a activităților/sub-activităților şi legătura lor cu rezultatele corespunzătoare.

19. Maturitatea proiectului (existența studiului însoțitor, stadiul obținerii aprobărilor pentru

implementarea proiectului, aspectele financiare – decizii de angajament in ceea ce privește contribuția

la cheltuielile proiectului, stadiul de evoluție a lucrărilor, dacă proiectul a început deja)

20. Indicatori prestabiliți.

21. Indicatori suplimentari – dacă este cazul.

22. Plan de achiziție – Pentru procedurile de achiziții nedemarate la data depunerii CF se vor completa

numai: valoare estimată contract, tipul procedurii şi data preconizată pentru efectuarea achiziției.

23. Resurse umane: (Se completează pentru pozițiile de experți din echipa de management cu

informaţii referitoare la rolul în proiect, iar codul ocupațional se selectează din nomenclator; se

completează CV pentru managerul de proiect, cheltuielile cu salariile, respectiv pentru fiecare

persoană care implementează activităţi din cadrul beneficiarului (valoarea netă/oră, valoarea

totală/oră, nr. ore/zi, nr zile/luni lucrate).

24. Resurse materiale implicate

25. Activități previzionate (Se vor enumera activitățile ce urmează a fi derulate, în vederea obținerii

rezultatelor previzionate, cu precizarea termenelor estimate. Astfel, fiecare activitate/subactivitate

introdusă în aplicație va fi corespunzătoare unui rezultat definit anterior în apel. Activitățile vor putea

avea una sau mai multe sub-activități.)

26. Buget – Activități și cheltuieli: se defalcă sumele bugetare pe subactivităţi categorii/subcategorii

de cheltuieli, tipuri de cheltuieli (directe şi indirecte) pentru organizaţia de cercetare de drept public.

27. Buget – Plan anual de chfeltuieli: se estimeaza sumele pe ani, corelate cu previziunile de cheltuieli

cuprinse in 61 Graficul cererilor de rambursare.

28. Buget – Amplasament: Bugetul pe tipul de regiune selectat.

29. Buget – Câmp de intervenție:

- se selectează codul 058 Infrastructuri de cercetare și inovare (publice), pentru care se asociază

bugetul proiectului.

30. Buget – Formă de finanțare: Se selectează codul 01. Grant nerambursabil

31. Graficul cererilor de rambursare: Se va completa tabelul cu cererile de prefinanțare/ plată/

rambursare, cu datele și sumele aferente.

Regula generală privind încărcarea documentelor însoțitoare: documentele se vor încărca pe

secțiuni ale cererilor de finanțare conform precizărilor din tabelul Lista anexelor.

ATENȚIE!

Cererea de finanțare nu poate fi încărcată (transmisă) electronic după

termenul limită de închidere a apelului pe platforma MySMIS. Proiectul va

rămâne in stadiul „schiță” şi nu va fi disponibil pentru înregistrare de către OI.

Înaintea termenului limită de închidere a apelului, solicitantul are posibilitatea

de a face retragerea și redepunerea cererii de finanțare, în scopul modificării

şi/sau completării acesteia.

21

CAPITOLUL 4. Procesul de evaluare și selecție

Descriere generală

Acest proces constă în parcurgerea următoarelor etape, conform cu procedura de evaluare și selecție:

4.1. Etapa de verificare a conformității administrative și a eligibilității solicitantului și a proiectului

4.2. Etapa de evaluare tehnico-financiară a propunerilor de proiecte

4.3 Etapa de selecție a proiectelor

Verificarea conformității administrative și a eligibilității solicitantului și a proiectului se realizează de

personalul Organismului Intermediar pentru Cercetare (OIC).

Verificarea eligibilității solicitantului şi a proiectului se realizează de o echipă formată din doi experți

din cadrul OIC, care pot solicita expertiză științifică, în domeniul științific la care se adresează

proiectul, după caz.

Etapa de evaluare tehnico-financiară se va realiza de către o echipă de evaluare compusă din cel puțin

2 specialiști cu expertiză științifică și/sau economico-financiară în domeniul proiectului.

Rezultatele parcurgerii fiecărei etape vor fi comunicate solicitantului, prin aplicația MySMIS (în caz

de nefuncționalitate, comunicarea va fi făcută în scris, prin fax sau e-mail, conform informațiilor

înscrise de beneficiar în Cererea de Finanțare)

4.1.Verificarea conformității administrative și a eligibilității

Reguli de verificarea conformității administrative

cererea de finanțare împreună cu documentele însoțitoare au fost încărcate electronic, după

publicarea apelului de propuneri de proiecte, până la termenul limită de depunere precizat în

apelul de proiecte;

cererea de finanțare are completate toate câmpurile (unde nu există informații sau nu se aplică

se scrie „nu este cazul”);

toate documentele însoţitoare solicitate conform cerinţelor şi modelelor precizate în Ghidul

solicitantului au fost încărcate în aplicația MySMIS;

verificarea conformității administrative presupune completarea listei de verificare cu

răspunsurile la întrebările respective care pot fi „Da”, sau „Nu”;

pentru a fi admisă, cererea de finanțare trebuie să obțină răspuns pozitiv („Da”) la toate

întrebările. În caz contrar, aceasta este respinsă

în cazul constatării unor neclarități/erori se pot solicita max.2 clarificări succesive, la care

solicitantul trebuie să răspundă în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea scrisorii de

clarificare.

Reguli de verificare a eligibilității

Verificarea eligibilității este efectuată de către personalul OI Cercetare cu responsabilități de

evaluare si selectie a cererilor de finantare

Este verificată eligibilitatea solicitantului, cât și a proiectului/ cererii de finanțare, conform

grilei de eligibilitate.

Răspunsurile la întrebările legate de verificarea eligibilității pot fi „Da” sau „Nu”.

Pentru a fi admisă, cererea de finanţare trebuie să obțină răspuns pozitiv („Da”) la toate

întrebările. În caz contrar, propunerea este declarată neeligibilă și nu se evaluează.

22

In cazul constatării unor neclarități/erori se pot solicita max.2 clarificări succesivela care

solicitantul trebuie să răspundăîn termen de 5 zile lucratoare de la primirea scrisorii de

clarificare.

Grila de verificare a conformității administrative și a eligibilității solicitantului și a proiectului

CRITERII DA NU Observații

VERIFICAREA CONFORMITĂȚII

ADMINISTRATIVE

1. Cererea de finanțare are toate câmpurile obligatorii

completate și respectă modelul standard

Se verifica cererea de

finanțare

2. Solicitantul are datele actualizate încărcate în cererea de

finanțare la capitolul „solicitant”, dupa caz:

Actul juridic de înființare a instituției și/ sau Statut/

ROF

Certificat constatator/ Extras de la Registrul

Comerţului cu informaţii despre acţionari, capital

social (unde e cazul)

3. Solicitantul a încărcat în MySMIS toate documentele

însoțitoare solicitate conform cerințelor și modelelor precizate

în Ghidul solicitantului, (conținutul documentelor corespunde

cerințelor, sunt semnate digital și sunt în termenul de

valabilitate):

3.1. Declarație privind evitarea dublei finanțări din fonduri

publice.

Anexa 2.2

3.2.Declarația pe proprie răspundere de certificare a

aplicației.

Anexa 2.3

3.3. Declaraţie privind nedeductibilitatea TVA aferentă

cheltuielilor eligibile din bugetul proiectului propus spre

finanțare din FEDR, FSE și FC 2014-2020.

Anexa 2.4

3.4 Declarație pe propria răspundere privind eligibilitatea

solicitantului.

Anexa 7

3.5 Declarație privind încadrarea în definiția organizației de

cercetare.

Anexa 2.8

3.6 Declarație privind încadrarea în Roadmapul național al

infrastructurilor de cercetare din România 2017-2027.

Anexa 2.8.1

3.7 Declaraţie că terenul/ imobilul nu face obiectul unui

litigiu numai pentru solicitanții care dețin titlul de proprietate

pentru imobil (nu se solicită pentru investiții mobile).

Anexa 2.5

3.8 Documentele care atestă dreptul de proprietate (inclusiv

ante-contract de vânzare-cumpărare)/ concesiune/ chirie/

comodat/ administrare

(nu se solicită pentru investiții mobile).

3.9. Nota de fundamentare privind valorile cuprinse în

bugetele orientative din cererea de finanțare (cu ofertele).

Anexa 4

3.10 Strategia de dezvoltare instituțională.

3.11 Acord de parteneriat cu companii din cadrul unei

structuri de tip cluster.

3.12 Angajament pentru constituirea grupării economice, în

cazul grupărilor emergente.

3.13 Notă de certificare a costului de achiziţie a imobilului

23

ELIGIBILITATEA SOLICITANTULUI DA NU Observații

Solicitantul este instituție de drept public, care face parte din

sistemul național de cercetare-dezvoltare conform art.7 al OG

57/2002, aprobat cu modificări și completări prin Legea nr.

324/2003 cu modificările și completările ulterioare, instituție

înregistrată și care desfășoară activități CD în România.

Documente de înființare

și/sau documente probante

și/ statut sau ROF

Solicitantul se încadrează în definiția de organizație de

cercetare.

Anexa 2.8

Statut/ ROF

Solicitantul nu are obligaţii de plată scadente către bugetul de

stat, bugetele speciale şi bugetele locale, şi-a îndeplinit la timp

obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi a altor contribuţii

către bugetul de stat, bugetele speciale şi bugetele locale, în

conformitate cu prevederile legale în vigoare, atât la data

depunerii cererii de finanţare cât şi la data semnării

contractului de finanţare.

Declarația de eligibilitate a

Solicitantului (anexa 7)

Reprezentantul legal al solicitantului nu a fost subiectul unei

judecăţi de tip res judicata pentru fraudă, corupţie, implicarea

în organizaţii criminale sau în alte activităţi ilegale, în

detrimentul intereselor financiare ale Comunităţii Europene.



Reprezentantul legal al solicitantului nu a suferit condamnări

definitive din cauza unei conduite profesionale îndreptate

împotriva legii, decizie formulată de o autoritate de judecată

ce are forţă de res judicata (ex. împotriva căreia nu se poate

face recurs) în ultimele 36 de luni. De asemenea,

reprezentantul legal al solicitantului nu a comis în conduita

profesională greşeli grave, demonstrate prin orice mijloace pe

care autoritatea contractantă le poate dovedi.



Solicitantul deține dreptul de utilizare (proprietatea,

concesiunea, administrarea, comodatul sau închirierea) a

imobilului unde se face investiţia destinată implementării

proiectului(numai pentru investițiile fixe) și documentele de

- Documentele care atestă

dreptul de proprietate/

concesiune/ chirie/

comodat/ administrare

de un evaluator independent de beneficiarul proiectului şi

autorizat, conform prevederilor Ordonanţei Guvernului nr.

24/2011 privind unele măsuri în domeniul evaluării bunurilor,

aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 99/2013,

cu modificările şi completările ulterioare, care să confirme că

preţul acestuia nu excede valoarea de piaţă, luând în calcul

caracteristicile tehnice ale imobilului (unde este cazul).

4. Documentatia tehnico-economica la depunerea proiectului

(SF/DALI) conform HG nr. 907/2016 privind etapele de

elaborare și conținutul cadru al documentațiilor tehnico

economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiții

finanțate din fonduri publice, și Memoriul Tehnic, după caz

Anexa 5.5

Anexa 5.6

Anexa 5.7

5. Minim 2 oferte de preţ pentru fiecare achiziţie de

bunuri/servicii/lucrări (pentru justificare buget) sau studii,

analize de preţ detaliate care să justifice valorile estimate de

achiziţie (se vor înregistra împreună cu Nota de fundamentare

de la punctul 3.9).

6. Declarație de angajament Anexa 7.2

24

concesiune/ comodat/ închiriere/administrare au durata

prevăzută în Ghid (pct.2.1).

- Anexa 2.5 Declaraţie că

terenul/ imobilul nu face

obiectul unui litigiu (în

cazul solicitanților cu titlu

de proprietate/ ante-

contract de vânzare-

cumpărare)

În cazul infrastructurilor incluse în Roadmapul național, care

sunt distribuite sau sunt realizate de un consorțiu de instituții

de drept public, pot participa la competiție ca solicitanți

instituțiile membre ale consorțiului care sunt responsabile de

realizarea de componente de infrastructură care pot funcționa

și independent pentru realizarea funcțiilor pentru care au fost

proiectate și care vor fi amplasate într-o regiune mai puțin

dezvoltată (Daca este cazul)

- Anexa 2.8.1 a Ghidului)

- Fișa de proiect și o fișă

care să prezinte

componenta de

infrastructură care poate

funcționa independent, ca

parte a infrastructurii (fișa

trebuie semnată atât de

coordonatorul român al

infrastructurii, cât și de

solicitantul pentru

componenta respectivă)

-Proiectul ESFRI, dacă

infrastructura este proiect

ESFRI

Solicitantul are o relație de colaborare cu o grupare

economică existentă sau emergentă de tip cluster.

- Acord de parteneriat

-Angajament pentru

constituirea clusterului, în

cazul clusterelor emergente

Solicitantul nu se află în una din situaţiile incompatibile cu

acordarea finanţării din fonduri publice



Solicitantul nu a mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri

publice, inclusiv fonduri UE, în ultimii 5 ani, sau nu derulează

proiecte finanţate în prezent, parţial sau în totalitate, din alte

surse publice, pentru aceleaşi activităţi. Nu a mai obţinut

finanţare nici pentru alte proiecte implementate, având acelaşi

obiectiv, dar care din diverse motive nu şi-au atins indicatorii.

În acest caz, finanţarea nu va fi acordată sau, dacă acest lucru

este descoperit pe parcursul implementării, finanţarea se va

retrage, iar sumele deja acordate vor fi recuperate



Solicitantul este direct responsabil de pregătirea,

managementul si realizarea proiectului, nu acţionează ca

intermediar pentru proiectul propus a fi finanţat şi este

responsabil pentru asigurarea sustenabilităţii rezultatelor

proiectului.



Solicitantul nu face obiectul unui ordin de recuperare în urma

unei decizii anterioare a Comisiei Europene, privind

declararea unui ajutor ca fiind ilegal şi incompatibil cu piaţa

comună sau, în cazul în care institutia a făcut obiectul unei

astfel de decizii, aceasta trebuie sa fi fost deja executată şi

ajutorul integral recuperat, inclusiv dobânda de recuperare

aferentă



Reprezentant legal al solicitantului nu a fost găsit vinovat de

încălcarea gravă a contractului din cauza nerespectarii

obligaţiilor contractuale în urma unei proceduri de achiziţie

sau în urma unei proceduri de acordare a unei finantari

nerambursabile, din bugetul comunitar



25

Reprezentant legal al solicitantului nu este subiectul unui

conflict de interese (definit conform Legii 161/2003) , nu a

fost condamnat in ultimii 3 ani, prin hotarare definitiva a unei

instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii

profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie

profesionala si de asemenea nu a fost condamnat, prin

hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru

frauda, coruptie, implicarea in organizatii criminale sau

pentru savarsirea altor infractiunii impotriva intereselor

financiare ale Uniunii Europene



Reprezentantul legal al solicitantului se angajează să nu

furnizeze informaţii incorecte care pot genera inducerea

gravă în eroare a Organismului Intermediar şi a Autorităţii de

Management în cursul participării la cererea de propuneri de

proiecte



Solicitantul îndeplineste condiţiile sau cerinţele specifice

acţiunii pentru care este lansat apelul



ELIGIBILITATEA PROIECTULUI DA NU Observații

Propunerea de investiție pentru infrastructura de cercetare este

inclusă în Roadmapul național, aprobat prin Ordinul ministrului

cercetării şi inovării nr. 624/2017 și corespunde informațiilor

cuprinse în Fișa de proiect.

Anexa 2.8.1

Fișa de proiect pe

baza căreia a fost

fundamentată

includerea în

Roadmap a

infrastructurii

propuse spre

finanțare

Investiția realizată prin proiect nu a fost finanțată în ultimii 5 ani și

nu este finanțată în prezent din alte fonduri publice.

Anexa 2.2

Proiectul va fi derulat în România în regiuni mai puțin dezvoltate CF (Localizare)

Activităţile proiectului pot să înceapă după data de 1 ianuarie 2014,

dar să nu fi fost încheiate în mod fizic sau implementate integral

înainte de depunerea de către beneficiar a cererii de finanțare

CF (Activități)

Proiectul se încadrează într-unul dintre domeniile și subdomeniile de

specializare inteligentă sau sănătate definite în Anexa 3.

- Anexa 3

- CF punctul 17

Specializare

inteligentă si

punctul 10

Justificare),

Roadmapul

aprobat

Durata proiectului se încadrează în durata maximă permisă (pct. 1.9

din Ghid)

- CF (Activități)

Valoarea finanțării nerambursabile solicitate se încadrează în limitele

precizate la pct. 1.8 Valoarea maximă a proiectului finanțării

nerambursabile din Ghid și nu depășește valoarea bugetului maxim

admis de 20 mil. euro

- CF (Buget,

activități,

cheltuieli)

-Fișa proiect din

Roadmap

Proiectul conține cel puțin activitatea eligibilă de achiziție de

echipamente CD, precum și management de proiect și informare și

CF (Activități)

26

publicitate

Proiectul conține activitatea neeligibilă de audit

Proiectul propus spre finanțare trebuie să rezulte din strategia de

dezvoltare instituţională a solicitantului.

CF (Justificare)

-Strategia de

dezvoltare

instituţională

- Anexa 2.3

Proiectul respectă procentele de finanțare pe tipuri de cheltuieli

(pct.2.3 Eligibilitatea cheltuielilor).

CF (Buget –

activități și

cheltuieli)

În cazul infrastructurilor incluse în Roadmapul național care sunt

distribuite sau sunt realizate de un consorțiu de instituții de drept

public, obiectul propunerii de proiect este realizarea de componente

de infrastructură care pot funcționa și independent pentru realizarea

funcțiilor pentru care au fost proiectate și care vor fi amplasate într-o

regiune mai puțin dezvoltată

CF (Obiective

specifice,

Descrierea

investiției)

Anexa 2.8.1

Fișa proiectului

Proiectul conţine activităţi specifice şi necesare pentru atingerea

rezultatelor previzionate

Declarația de

eligibilitate a

Solicitantului

(anexa 7)

Proiectul va asigura respectarea standardelor de securitate şi

confidenţialitate a informaţiilor si de prelucrare a datelor cu caracter

personal conform Legii nr. 129 din 15 iunie 2018

pentru modificarea şi completarea Legii nr. 102/2005 privind

înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Autorităţii Naţionale de

Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, precum şi

pentru abrogarea Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu

privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie

a acestor date, şi conform Legii nr. 506 din 17 noiembrie 2004 privind

prelucrarea datelor cu caracter personal şi protecţia vieţii private în

sectorul comunicaţiilor electronice, cu modificările şi completările

ulterioare

Declarația de

eligibilitate a

Solicitantului

(anexa 7)

Proiectul respectă principiul neutralităţii tehnologice (nu se

favorizează o anumită marcă, soluţie tehnologică, hardware sau

software) şi oferă posibilitatea unei extinderi ulterioare

Declarația de

eligibilitate a

Solicitantului

(anexa 7)

Proiectul pentru care se solicită finanţare respectă prevederile

naţionale şi comunitare în următoarele domenii: eligibilitatea

cheltuielilor, promovarea egalităţii de şanse şi politica

nediscriminatorie, dezvoltarea durabilă, tehnologia informaţiei,

achiziţiile publice, precum şi orice alte prevederi legale aplicabile

fondurilor europene structurale și de investiții

Declarația de

eligibilitate a

Solicitantului

(anexa 7)

Activităţile şi cheltuielile propuse spre finanţare în cadrul proiectului:

nu au mai fost şi nu sunt finanţate din fonduri publice

(inclusiv UE, norvegiene, elvețiene) sau din partea

instituțiilor financiare internaționale (dublă finanțare),

integral sau parţial, în ultimi 5 ani;

nu au făcut şi nu fac obiectul unei alte solicitări de sprijin

financiar din fonduri publice (inclusiv UE, norvegiene,

elvețiene) sau din partea instituțiilor financiare internaționale

(dublă finanțare), integral sau parţial în ultimi 5 ani.

Declarația de

eligibilitate a

Solicitantului

(anexa 7)

27

La încheierea etapei de verificare a conformității administrative şi a eligibilității, OIC transmite

solicitantului o scrisoare de acceptare sau de respingere, după caz (prin MySMIS, fax sau e-mail).

Cazuri de respingere:

Dacă solicitantul modifică, prin răspunsurile pe care le transmite la solicitările OIC de clarificare,

conținutul ideii de proiect și/sau al bugetului, cererea de finanțare este considerată neconformă

administrativ sau din punct de vedere al eligibilității, după caz, și este respinsă.

Dacă solicitantul nu răspunde în termen la solicitarile de clarificări transmise de OIC, cererea de

finanțare este respinsă.

Pentru propunerile de proiecte care au fost admise, după etapa de verificare a conformității și a

eligibilității, se trece la etapa de verificarea tehnico-financiară a proiectului.

4.2. Evaluarea tehnică și financiară a propunerilor de proiecte

Evaluarea propunerilor se corelează cu procedura utilizată de MySMIS.

Evaluarea propunerilor de proiecte se desfășoară în două faze:

- Faza evaluării individuale

Fiecare evaluator conform grilei de evaluare acordă un punctaj pentru fiecare subcriteriu și criteriu

examinat și consemnează un comentariu atașat punctajului.

- Faza evaluării în panel

Evaluatorii din panel completează Fișa de evaluare panel care cuprinde punctajele, comentariile și

recomandările privind propunerea de proiect. Fișa de evaluare panel este semnată de către membrii

panelului.

Pentru evaluare se va analiza în special conținutul Cererii de finanțare, a documentației tehnico-

economice, a strategiei de dezvoltare instituțională înregistrate în MySMIS.

Pentru fiecare subcriteriu de evaluare se pot acorda următoarele punctaje:

0 puncte propunerea de proiect nu îndeplinește cerințele subcriteriului sau se adresează într-o

manieră vagă, fără să răspundă concret cerinţelor

1 punct propunerea de proiect îndeplinește cerințele subcriteriului, deşi unele aspecte mai pot fi

îmbunătăţite

2 puncte propunerea de proiect se adresează pe deplin tuturor aspectelor relevante ale

subcriteriului analizat.

Fiecare subcriteriu trebuie analizat şi punctat corespunzător. Fiecare punctaj acordat trebuie justificat

cu argumente relevante pentru Solicitantul finanţării nerambursabile.

Nu se acordă punctaj cu zecimale. Fiecărui criteriu i se atribuie o pondere, astfel:

a) Criteriul 1. Relevanța și impactul socio-economic al investiției în infrastructura de cercetare

– factor de ponderare 4; punctaj minim 0; punctaj maxim 40

Subcriteriu : punctaj minim 0; punctaj maxim 8

b) Criteriul 2. Calitatea și maturitatea proiectului - factor de ponderare 3; punctaj minim 0;

punctaj maxim 30


c) Criteriul 3. Sustenabilitatea proiectului - factor de ponderare 3; punctaj minim 0; punctaj

maxim 30


28

4.3.1 Criterii de evaluare

Criteriul 1. Relevanța și impactul socio-economic al proiectului

Criteriu/Subcriteriu

Scor

maxim

nepon

derat

Scor

maxim

ponde

rat

Scor

obținut

nepon

derat

Scor

final

ponde

rat

1. Relevanță și impactul socio-economic al

proiectului 10

40

1.1 Contribuția proiectului la obiectivele

programului/axei/acțiunii/tipului de proiect 6 24

1.1.1Relevanța investiției propuse pentru

infrastructura de cercetare din punct de vedere al

dezvoltării instituționale

2 8

1.1.2 Contribuţia infrastructurii de cercetare la

creșterea performanței în cercetare prin cooperare

internațională

2 8

1.1.3 Infrastructura de cercetare va opera la cele mai

înalte standarde internaționale

2 8

1.2 Contribuția la dezvoltarea

sectorului/domeniului științific

4 16

1.2.1 Aria de relevanță a infrastructurii de cercetare

– europeană, națională, regională

2 8

1.2.2 Măsura în care investiția în infrastructura de

cercetare va conduce la crearea și ocuparea de noi

locuri de muncă și menținerea de locuri de muncă în

cercetare

2 8

TOTAL punctaj criteriu - -

Pentru acest criteriu se va examina Cererea de finanţare, în special capitolele:


7. Obiective specifice ale proiectului


9. Context

10. Justificare

13. Relevanță

15. Principii orizontale

18. Descrierea investiției

45. Indicatori prestabiliți,

46. Indicatori suplimentari

Se vor analiza și Strategia de dezvoltare instituțională, Fișa de proiect din Roadmap, Roadmapul

național privind infrastructurile de cercetare aprobat și Documentația tehnico-economică

1.1.1 Relevanța investiției propuse pentru infrastructura de cercetare din punct de vedere al

dezvoltării instituționale

Se va evalua relevanța investiției pentru performanța instituțională a solicitantului prin realizarea de

noi servicii de calitate ca urmare a implementării proiectului, precum și prin asigurarea unui acces liber

(nu neapărat gratuit) la infrastructura de cercetare a altor echipe de cercetători/ instituții la facilitățile

și bazele de date ale solicitantului.

1.1.2 Contribuţia infrastructurii de cercetare la creșterea performanței în cercetare prin cooperare

internațională

Se va face o analiză a rezultatelor investiției propuse de solicitant. Se va evalua modul în care investiția

propusă va contribui la realizarea de proiecte de cercetare în cooperare internațională și dacă există

29

interes din partea altor instituții/ cercetători din străinătate de a utiliza infrastructura. Se va urmări

corelarea cu indicatorii de rezultat ai proiectului

1.1.3 Infrastructura de cercetare va opera la cele mai înalte standarde internaționale

Se va verifica dacă proiectul implică achiziționarea de aparatură de ultimă generație sau care să permită

operarea la cele mai înalte standarde internaționale

1.2.1 Aria de relevanță a infrastructurii de cercetare – de nivel european, național, regional

Se evaluează impactul infrastructurii după finalizarea investiției (din punct de vedere al contribuției la

dezvoltarea sectorului/ domeniului științific) și se notează cu 2 pentru nivelul european și cu 1 pentru

nivel național sau regional.

1.2.2 Măsura în care investiția în infrastructura de cercetare va conduce la crearea și ocuparea de

noi locuri de muncă sau menținerea de locuri de muncă în cercetare

Se va evalua realismul propunerii privind numărul de noi posturi create în CD (inclusiv posturi pentru

cercetători din străinătate). Se va evalua modul în care proiectul va contribui la menținerea locurilor de

muncă existente în cercetare pentru utilizarea infrastructurii de cercetare. Se vor analiza indicatorii

prestabiliți de realizare asociați investiției din etapa a doua.

Criteriul 2. Calitatea și maturitatea proiectului


Scor

maxim

nepon

derat

Scor

maxim

ponde

rat

Scor

obținut

nepon

derat

Scor

final

ponde

rat

2. Calitatea și maturitatea proiectului 10 30

2.1 Corelarea între activităţile propuse și resursele

necesare și rezultatele proiectului

2 6

2.2 Capacitatea de implementare a proiectului 2 6

2.3 Metodologia de implementare a proiectului 2 6

2.4 Structura și justificarea bugetului propus 2 6

2.5 Maturitatea proiectului 2 6



1. Solicitant


7. Obiective proiect


10 Justificare

16 Metodologie

18 Descrierea investiției

40 Maturitatea proiectului

47 Plan de achiziție

48 Resurse umane

49 Resurse materiale implicate

50 Activități previzionate

51 Buget – Activități și cheltuieli

Se analizeză și documentația tehnico-economică elaborată (SF/DALI) și memoriul tehnic, după caz)

2.1 Corelarea între activităţile propuse, resursele necesare și rezultatele proiectului

Se va evalua măsura în care solicitantul a identificat corect activitățile în funcție de scopul propus al

proiectului și rezultatele așteptate. Derularea activităților trebuie să urmeze o secvență logică și să

30

conducă la rezultatele propuse, iar resursele umane, materiale și financiare necesare să fie estimate și

repartizate adecvat pe activități.

Se va analiza dacă planificarea activităților este realistă, în concordanță cu studiile tehnice și asigură

realizarea obiectivelor propuse. Se va analiza dacă proiectul conţine indicatori măsurabili şi

cuantificabili ce pot fi verificaţi în mod obiectiv.

Se va analiza corelarea datelor și informațiilor cuprinse in cererea de finanțare cu datele si informațiile

cuprinse în documentația tehnico-economică și Memoriul tenic.

Se va analiza calitatea Studiului de fezabilitate/ DALI și Memoriu tehnic (după caz) în ceea ce privește

faptul că:

- datele sunt suficiente și fundamentate corect în baza studiilor de specialitate și a informațiilor oficiale,

- estimarea costurilor de operare şi a veniturilor generate de investiţie este realistă şi corelată cu

ipotezele asumate,

- devizele (general şi pe obiective) estimative sunt clare, complete, realiste şi strâns corelate cu părţile

desenate (după caz),

- părţile desenate sunt complete şi corespund cu părţile scrise, soluţia tehnică propusă prin proiect

răspunde în totalitate scopului/obiectivelor acestuia (după caz).

Se va analiza daca proiecţiile financiare sunt corelate cu analiza pieței țintă, a sectorului economic și a

strategiei de marketing, sunt realiste şi realizabile.

Se va acorda o deosebită atenție corelării între activitățile care se desfășoară/ se vor desfășura în

laboratoarele/centrele de cercetare dotate cu echipamentele/aparatura achiziționate prin proiect și

modernizate /nou construite (după caz) și

- tipul și relevanța echipamentelor/aparaturii solicitate prin proiect

- tipul și relevanța lucrărilor propuse (construcții/modernizări, după caz).

Se va verifica dacă proiectul, sau componente ale sale, a mai primit sprijin financiar total sau parțial

de la alte surse publice și în ce măsură acest sprijin consolidează proiectul. Se vor semnala situațiile de

dublare a resurselor, dacă există.

2.2 Capacitatea de implementare a proiectului

Se vor analiza atribuțiile și responsabilităților pentru fiecare poziție din echipa de proiect, dacă

corespund activităților ce se intenționează a fi derulate în cadrul proiectului.

2.3 Metodologia de implementare a proiectului

Se va analiza propunerea de organizare a activităților, persoanele responsabile, rezultatele preconizate

şi durata de realizare a acestora corelate cu datele privind calendarul activităţilor din cererea de

finanțare. Se va evalua dacă activităţile proiectului sunt clar identificate, detaliate şi strâns corelate în

cadrul calendarului de realizare, cu atribuţiile membrilor echipei de proiect şi cu planificarea

achiziţiilor publice.

2.4 Structura și justificarea bugetului propus

Se va analiza dacă bugetul proiectului este corect întocmit și corelat cu activităţile proiectului.

Se va analiza dacă devizul general (numai în cazul existenței SF/DALI) este corelat cu bugetul

proiectului ținând cont de eligibilitatea cheltuielilor prevăzute în apelul de proiecte/ghidul

solicitantului.

Se va analiza dacă articolele de buget sunt adecvate proiectului și corect încadrate în categoriile de

cheltuieli, respectă eligibilitatea cheltuielilor prevăzute în apelul de proiecte/ghidul solicitantului și se

încadrează în limitele/plafoanele prevăzute.

Referitor la structura bugetului și devizului se va evalua rezonabilitatea valorilor cuprinse în bugetele

din cererea de finanțare pe baza analizei datelor din nota de fundamentare și ofertele depuse de aplicant.

Se va urmări dacă costurile corespund prețurilor de piață. Dacă se constată că bugetul nu este corect

fundamentat, respectiv că valorile nu sunt susținute de o justificare corectă în ceea ce privește nivelul

prețurilor utilizate, evaluatorii vor propune o micșorare corespunzătoare a bugetului orientativ.

2.5 Maturitatea proiectului

Se va analiza gradul de maturitate a proiectului din perspectiva existenței tuturor avizelor,

autorizațiilor, acordurilor necesare pentru demararea lucrărilor și/sau a stadiului realizării procedurilor

31

de achiziții publice prevăzute prin proiect, în corelare cu activitățile proiectului și durata estimată a

activităților (așa cum sunt prevăzute in cererea de finanțare).

Criteriul 3. Sustenabilitatea proiectului


Scor

maxim

nepon

derat

Scor

maxim

ponde

rat

Scor

obținut

nepon

derat

Scor

final

ponde

rat

3. Sustenabilitate 10 30

3.1 Capacitatea de valorificare a rezultatelor

proiectului pentru dezvoltarea ulterioară a activității

în domeniu

2 6

3.2 Capacitatea de a acoperi costurile de operare și

întreținere după terminarea proiectului

2 6

3.3 Asigurarea suportului instituțional (tehnic și

administrativ)

2 6

3.4 Capacitatea de a asigura resursele umane (din

punct de vedere numeric și al expertizei) necesare

pentru o perioadă de minimum 5 ani după

terminarea proiectului

2 6

3.5 Contribuția la promovarea concordanței

cupoliticile orizontale ale UE și cu legislația

națională

2 6





12 Sustenabilitate

15 Principii orizontale

48 Resurse umane

Se va analiza Strategia de dezvoltare instituțională și Documentația tehnico-economică elaborată

3.1 Capacitatea de valorificare a rezultatelor proiectului pentru dezvoltarea ulterioară a activității în

domeniu

Se evaluează capacitatea solicitantului instituțională și financiară de dezvoltare viitoare a activității în

domeniu prin valorificarea rezultatelor proiectului din punct de vedere al infrastructurii și serviciilor

dezvoltate

3.2 Capacitatea de a acoperi costurile de operare și întreținere după terminarea proiectului

Solicitantul va dovedi capacitatea de a asigura menţinerea, întreţinerea şi funcţionarea investiţiei după

încheierea proiectului şi încetarea finanţării nerambursabile, luând în considerare costuri de operare și

menținere precum și veniturile estimate în cadrul proiecțiilor financiare, realiste, fezabile, justificabile.

3.3 Asigurarea suportului instituțional (tehnic și administrativ)

Se va analiza capacitatea solicitantului dacă din punct de vedere instituțional poate asigura suport

tehnic și administrativ, ulterior terminării proiectului, pentru continuarea și dezvoltarea viitoare a

activității

3.4 Capacitatea de a asigura resursele umane (din punct de vedere numeric și al expertizei) necesare

pentru o perioadă de minimum 5 ani după terminarea proiectului

Se va evalua dacă proiectul ia în considerare existența sau posibilitatea angajării de resurse umane ca

număr și expertiză și realismul acestei determinări

32

3.5 Contribuția la promovarea concordanței cupoliticile orizontale ale UE și cu legislația națională

Se va evalua în ce măsură prin proiectul propus se evidențiază concordanța cu politicile orizontale ale

UE și cu legislația națională. Se va evalua contribuţia proiectului la promovarea dezvoltării durabile şi

a egalităţii de şanse (modul în care prin proiect se asigură echipamente cu un consum redus de materii

prime, energie, prietenoase cu mediul etc, se asigură implicarea egală a femeilor, tinerilor, persoanelor

cu dizabilități atât în etapa de implementare a proiectului cât și în etapa de operare a proiectului etc)

4.3.2 Reguli de selecție

1. Se vor finanța numai propunerile de proiecte care îndeplinesc simultan următoarele condiții:

Au un punctaj total ≥ 60 de puncte și

Au obținut un scor ≥ 50% din punctajul maxim stabilit respectivului criteriu și

Nu au 0 la niciun subcriteriu

2. Propunerile de proiecte care îndeplinesc condiția de la punctul 1 vor fi clasificate în ordine

descrescătoare.

3. Propunerile care au obţinut acelaşi punctaj se departajează după criteriul Relevanță

4. Se vor finanța propunerile de proiecte în ordinea descrescătoare a punctajelor, în limita bugetului

aprobat pentru această competiție.

5. Proiectele admise la finanțare, dar neselectate pentru finanțare se vor constitui în lista de rezervă.

Propunerile de proiecte admise pentru finanţare se publică pe pagina “newpoc.research.ro” (pe

pagina destinată competiției de propuneri de proiecte).

CAPITOLUL 5. Depunerea și soluționarea contestațiilor privind

verificarea administrativă, a eligibilității și a evaluării tehnico-

financiare

OIC transmite solicitanţilor prin aplicația electronică MySMIS2014, Notificările privind rezultatul

verificării conformității administrative, a eligibilității și a evaluării tehnico-economice. În cazul în care

aplicația electronică nu permite, Notificările sunt transmise prin e-mail sau prin fax la datele de contact

menționate în cererea de finanțare. Rezultatele evaluării se publică pe pagina destinată POC şi

acţiunii.Contestatiile se pot depune in termen de 30 de zile de la primirea Notificării privind rezultatul

verificarii Conformitatii administrative, a eligibilitatii și a evaluării tehnico-economice.Contestatiile

primite dupa termenul de depunere se resping.

Contestaţiile vor fi semnate de către directorul de proiect şi reprezentantul legal al instituţiei

contestatare. Solicitantul transmite la OIC contestaţia, în termenul menționat în Notificările privind rezultatul

verificării conformității administrative,a eligibilității și a evaluării tehnico-economice, respectiv prin

aplicația electronică MySMIS2014. Dacă aplicația electronică nu permite, contestațiile vor fi transmise

prin fax, poştă sau depuse direct la OIC. După înregistrarea contestaţiilor la OIC, acestea sunt analizate

de experți evaluatori, diferiţi de cei care au efectuat evaluarea iniţială. OIC va transmite la AM punctul

de vedere privind contestaţiile formulate de solicitanţi împreună cu documentele suport necesare

acestei etape.

Decizia Comisiei de soluţionare a contestaţiilor de la nivelul AM este definitivă şi irevocabilă şi poate

diferi de decizia Comisiei de evaluare din cadrul OIC. Decizia Comisiei de soluţionare a contestaţiilor

33

poate fi contestată doar în instanţă.

OIC, în baza deciziei, întocmește şi transmite solicitanţilor Notificarea privind soluționarea

contestaţiei.

CAPITOLUL 6. Contractarea

În vederea demarării etapei contractuale, OIC transmite solicitantului o scrisoare în vederea exprimării

acceptului privind finanţarea, aceasta cuprinzând lista documentelor obligatorii care urmează a fi

transmise pentru această etapă, în conformitate cu Ghidul solicitantului, şi formatul standard al

contractului de finanţare în scopul completării acestuia.

OIC realizează verificarea documentației; verificarea se realizeaza în conformitate cu prevederile

procedurale în ordinea înregistrării documentațiilor de contractare la nivelul OI Cercetare.

Netransmiterea de către solicitant a unuia sau mai multora dintre documentele obligatorii solicitate in

termenul solicitat poata atrage respingerea cererii de finantare, după o notificare prealabilă.

Contractul de finanțare se încheie tripartit între Ministerul Fondurilor Europene (MFE), în calitate de

Autoritate de Management (AM) pentru Programul Operațional Competitivitate (POC), de Ministerul

Cercetării şi Inovării (MCI), în calitate de Organism Intermediar pentru Cercetare (OIC) și organizaţia

de cercetare, în calitate de beneficiar al finanţării.

În cadrul etapei de contractare, solicitantul poate contesta rezultatul verificării documentaţiei de

contractare o singură dată. Solicitantul transmite la OIC contestaţia, prin aplicația electronică

MySMIS2014. Dacă aplicația electronică nu permite, contestațiile vor fi transmise prin fax, poştă sau

depuse direct la registratura OIC. Procesul de soluţionare a contestaţiilor aferente etapei de contractare

se realizează la nivelul AM, în baza punctului de vedere primit de la OIC. După primirea de la AM a

Deciziei de soluţionare a contestaţiei, în baza acesteia, OIC întocmește şi transmite solicitanţilor

Notificarea privind soluționarea contestaţiei.

Contractul de finanțare se semnează de către părți după parcurgerea procedurii de verificare și primirea

avizelor conform prevederilor procedurale în vigoare.

Pentru finanțarea proiectelor se utilizează mecanismele de finanțare (prefinanțare, plată, rambursare)

stabilite prin OUG nr.40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de

programare 2014-2020, cu modificările şi completările ulterioare și Hotărîrea Guvernului nr. 93/2016

pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a

Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de

programare 2014-2020, cu modificările și completările ulterioare.

CAPITOLUL 7. Rambursarea cheltuielilor

7.1 Mecanismul cererilor de plată

Beneficiarii pot depune cereri de plată, astfel încât numărul total cumulat al acestora să nu depăşească

numărul cererilor de rambursare previzionate în contractul de finanţare.

Mecanismul decontării cererilor de plată se aplică beneficiarilor care implementează proiecte în cadrul

acestei acţiuni, conform OUG. nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru

perioada de programare 2014-2020, cu completările şi modificările ulterioare.

7.2 Rambursarea cheltuielilor

Rambursarea cheltuielilor se face în conformitate cu prevederile contractului de finanţare şi cu graficul

de rambursare a cheltuielilor.

Pentru rambursarea cheltuielilor efectuate de către beneficiar, acesta va transmite cererile de

plată/rambursare împreună cu documentele justificative şi rapoartele de progres la OIC la intervalele

34

de timp stabilite prin Graficul de Depunere a Cererilor de Rambursare.

Numărul total de cereri de rambursare este de maxim 4 în 12 luni.

OIC verifică dacă cheltuielile efectuate sunt destinate exclusiv realizării obiectivelor proiectului, dacă

sunt legale, eligibile, înregistrate în contabilitate şi justificate de documente.

ATENŢIE!

Pentru a fi eligibile, toate plăţile aferente proiectului, solicitate pentru

rambursare, trebuie să fie efectuate în perioada de implementare

(prevăzută la pct. 1.9 din Ghid).

Cererea finală nu poate fi decât de rambursare! Nu se acceptă cerere de

plată la finalul implementării proiectului!

Plata finală va fi efectuată numai după ce a fost verificată

funcţionalitatea proiectului, in sensul ca activele achiziţionate prin

proiect sunt puse în funcţiune şi sunt în uz conform scopului proiectului.

Depunerea cererilor de rambursare- cerere încărcată în MySMIS

Cerere semnată electronic de persoanele autorizate;

Documente justificative aferente cheltuielilor cuprinse în cerere, încărcate de beneficiar în

MySMIS, semnate electronic de persoanele autorizate.

*Notă: Modalităţile de depunere a cererilor de rambursare sunt orientative, urmând a fi detaliate prin

instrucţiuni emise de AM POC/OIC.

Documentele justificative care trebuie depuse de beneficiar odată cu cererea de rambursare sunt cele

prevăzute în contractul de finanțare.

ATENŢIE!

O primă condiţie care trebuie îndeplinită de către auditorul extern este ca acesta să fie o persoană

distinctă de beneficiar - externă acestuia - şi totodată, să nu se afle într-o relaţie de

subordonare/incompatibilitate faţă de acesta.

O a doua condiţie care trebuie îndeplinită de către auditorul extern este ca acesta, în vederea asigurării

independenţei opiniei pe care o furnizează, să fie o persoană distinctă de prestatorii/furnizorii

serviciilor/produselor/lucrărilor cu privire la care urmează să desfăşoare activitatea de audit şi totodată,

să nu se afle într-o relaţie de subordonare/incompatibilitate față de aceştia.

O a treia condiţie care trebuie îndeplinită de către auditorul extern este ca acesta să deţină toate

autorizările necesare impuse de legislaţia în vigoare privind protecţia informaţiilor clasificate - dacă

este cazul.

Înainte de solicitarea rambursării, cheltuielile respective trebuie să fie efectuate şi plătite. Data plăţii

se consideră data efectuării transferului bancar din contul beneficiarului în contul furnizorului sau data

înregistrată pe chitanţa fiscală.

7.3 Verificarea achizițiilor publice

Beneficiarul are obligația de a transmite documentele aferente achizițiilor, conform dispozițiilor din

contractul de finanțare.

Dosarul achiziţiei trebuie să cuprindă documentele întocmite/primite de beneficiar, potrivit legislaţiei

în vigoare în baza căreia a fost derulată procedura de achiziţie. Dosarul de achiziţie va cuprinde

documentele justificative în baza cărora a fost încheiat actul adiţional. Pe parcursul derulării

procedurilor de achiziţii, benficiarii au obligaţia de a lua toate măsurile necesare pentru a preveni,

identifica şi remedia situaţiile de conflict de interese.

35

ATENŢIE!

Nerespectarea de către beneficiari a prevederilor legislației naționale / comunitare

aplicabile în domeniul achizițiilor conduce la neeligibilitatea cheltuielilor astfel

efectuate sau aplicarea de corecții financiare / reduceri procentuale conform

legislației în vigoare.

CAPITOLUL 8. Monitorizarea și controlul

Beneficiarul este responsabil permanent de implementarea proiectului și a rezultatelor acestuia

și furnizează periodic către OIC informații și date necesare analizării progresului proiectului și

monitorizării programului operațional;

AM/OIC analizează progresul implementării proiectului, obținerea rezultatelor, atingerea

obiectivelor, iar în cazul proiectelor de infrastructură și al celor de investiții productive, durabilitatea

acestora, prin:

Verificare documentară: Rapoarte de progres și de sustenabilitatetransmise de

beneficiar;

Verificarea datelor introduse în MySMIS/SMIS;

Vizite de monitorizare: vizite pe teren la beneficiarii proiectelor, atât în perioada de

implementare a proiectului, cât şi post-implementare, pe perioada de durabilitate a

proiectului.

Beneficiarul va transmite Rapoarte de Progres, la cel mult 3 luni calendaristice, precum şi alte

informații și date solicitate de AM/OIC. Aceste Rapoarte de progres au scopul de a prezenta în mod

regulat informaţii tehnice şi financiare referitoare la stadiul derulării proiectului şi probleme

întâmpinate pe parcursul derulării.

Transmiterea rapoartelor de progres ale Beneficiarului se va face către AM/OIC, în 10 zile

lucrătoare de la încheierea fiecărui trimestru/perioade decise de AM/OIC pe parcursul perioadei de

implementare a proiectului.

Rapoartele de progres pot conține cel puțin următoarele tipuri de date și informații:

modificări ale statutului și datelor de identificare a beneficiarului;

date privind stadiul achizițiilor;

date privind stadiul activităților;

date privind nivelul atins al indicatorilor incluși în cererea de finanțare, cu defalcare pe

gen și categorii de regiuni, acolo unde este potrivit;

date privind atingerea rezultatelor și obiectivului/obiectivelor proiectului;

date privind nivelul atins al indicatorilor suplimentari, considerați de AMPOC relevanți

pentru monitorizarea și evaluarea programului operațional;

date privind cheltuielile efectuate de beneficiari, inclusiv previziuni ale cheltuielilor;

informații privind problemele întâmpinate în implementarea proiectului și acțiunile de

remediere întreprinse sau necesare.

Beneficiarul va transmite anual Rapoarte de Durabilitate, după depunerea situațiilor financiare,

pe întreaga perioada de durabilitate a proiectului, începând cu primul an calendaristic ce urmează

anului în care a fost finalizată implementarea.

Rapoartele de durabilitate vor conține cel puțin următoarele tipuri date și informații privind:

modificări ale statutului și datelor de identificare a beneficiarului;

modul și locul de utilizare a infrastructurilor, echipamentelor și bunurilor realizate sau

achiziționate în cadrul proiectului;

36

modul în care investiția în infrastructură sau investiția productivă continuă să genereze

rezultate.

Analizarea implementării proiectului

OIC verifică şi avizează Raportul de Progres transmis de către Beneficiar, în vederea:

colectării, revizuirii şi verificării informaţiilor furnizate de Beneficiar;

analizării gradului de realizare a indicatorilor;

analizării evoluţiei implementării proiectului, raportat la graficul de activităţi stabilit

prin contract, bugetul proiectului și calendarul estimativ al achizițiilor;

identificării problemelor care apar pe parcursul implementării proiectului, precum și a

cazurilor de succes și bunelor practici.

Vizita AM/OIC de monitorizare pe parcursul implementării proiectului

are în vedere verificarea existenţei fizice şi funcţionalitatea a unui proiect sau a unui

sistem de management performant al proiectului şi permite verificarea corectitudinii,

completitudinii şi acurateţei informaţiei furnizate de beneficiar în Rapoartele de Progres

şi a gradului de realizare a indicatorilor stabiliţi prin Contractul de Finanţare;

facilitează contactul dintre reprezentanţii OIC şi beneficiari în scopul comunicării

problemelor care pot împiedica implementarea corespunzătoare a proiectului;

urmăreşte:

să se asigure de faptul că proiectul se derulează conform Contractului de

Finanţare;

să identifice, în timp util, posibilele probleme şi să propună măsuri de rezolvare a

acestora, precum şi îmbunătăţirea activităţii de implementare;

să identifice elementele de succes ale proiectului și bune practici.

Analizarea durabilităţii proiectului se realizează de OIC pe baza Rapoartelor de Durabilitate întocmite

de beneficiar și a vizitelor de monitorizare, pentru a se asigura de sustenabilitatea proiectelor, precum

și de faptul că toate contribuţiile din fonduri se atribuie numai proiectelor care, în termen de 5 ani de

la încheierea acestora, nu au fost afectate de nicio modificare, respectiv:

schimbare substanțială care să le afecteze natura, obiectivele sau condiţiile de realizare

și care ar determina subminarea obiectivelor inițiale ale acestora;

schimbare asupra proprietăţii unui element de infrastructură care conferă un avantaj

nejustificat unei întreprinderi sau unui organism public;

încetarea sau delocalizarea unei activități productive în afara zonei eligibile.

Vizita de monitorizare a durabilităţii proiectului

se realizează la locul de implementare a proiectului/sediul beneficiarului şi la entităţile

care utilizează echipamentele;

are ca scop verificarea la fața locului a faptului ca beneficiarul a asigurat durabilitatea

proiectului.

Beneficiarul are obligaţia de a participa la vizitele de monitorizare, de a furniza echipei de monitorizare

a AM/OIC toate informaţiile solicitate şi de a permite accesul neîngrădit al acesteia la documentele

aferente proiectului și rezultatele declarate ca obţinute pe parcursul implementării acestuia.

Control şi audit

Autoritatea de Management a POC, OI şi alte structuri cu atribuţii de control/verificare/audit a

finanţărilor nerambursabile din fondurile structurale pot efectua misiuni de control pe perioada de

implementare a proiectului, pe durata contractului de finanţare, cât şi până la expirarea termenului de

5 ani de la data plății finale către beneficiar, pentru menținerea investiției şi 10 ani de la data plăţii

finale către beneficiar pentru verificarea condiției ca investiția să nu fi fost delocalizată în afara Uniunii

Europene (art. 71 Regulament UE 1303/2013).

37

Beneficiarul trebuie să ţină o evidenţă contabilă distinctă a proiectului şi să asigure înregistrări

contabile separate şi transparente ale implementării proiectului. Beneficiarul trebuie să păstreze toate

înregistrările/registrele timp de 10 ani de la data efectuării plătii finale către beneficiar.

Beneficiarul are obligaţia de a păstra şi de a pune la dispoziţia organismelor abilitate, după finalizarea

perioadei de implementare a proiectului, inventarul asupra activelor dobândite prin Instrumentele

Structurale, pe o perioadă de 10 ani de la data efectuării plăţii finale către beneficiar.

Beneficiarul are obligaţia să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect

solicitate de către Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de

Plată/Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice

sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente

structurale. Beneficiarul are obligaţia de a asigura, disponibilitatea şi prezenţa personalului implicat în

implementarea proiectului pe întreaga durată a verificărilor cu excepția situațiilor de forță majoră.

Beneficiarul are obligaţia să acorde dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se implementează sau

a fost implementat proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum şi la toate documentele şi

fişierele informatice privind gestiunea tehnică şi financiară a proiectului. Documentele trebuie să fie

uşor accesibile şi arhivate, astfel încât să permită verificarea lor.

În cazul neregulilor constatate, recuperarea debitului se realizează conform prevederilor legale în

domeniu.

ATENŢIE!

Beneficiarul trebuie să păstreze timp de minim 10 ani de la data efectuării plăţii

finale toate documentele referitoare la finanțarea primită.

Această evidenţă trebuie să conţină informaţiile necesare pentru a demonstra

respectarea tuturor condiţiilor impuse prin actul de acordare, cum sunt: datele de

identificare a beneficiarului, durata, cheltuielile eligibile, valoarea, momentul şi

modalitatea acordării ajutorului, originea acestuia, durata, metoda de calcul a

ajutoarelor acordate.

CAPITOLUL 9. Informare și publicitate

Măsurile de informare şi comunicare privind operaţiunile finanţate din instrumente structurale sunt

definite în conformitate cu prevederile Regulamentului Comisiei Europene (CE) Nr. 1303/2013 şi

Regulamentului CE Nr. 821/2014 (art.3, art.4 și Anexa II) privind stabilirea normelor de aplicare a

Regulamentului (UE) nr. 1303/2013, cu modificările şi completările ulterioare. Astfel, este important

ca rezultatele obtinute cu sprijinul fondurilor Uniunii să fie aduse în atenția publicului larg și cetățenii

să cunoască modul în care sunt investite resursele financiare ale Uniunii.

Acceptarea finanţării conduce la acceptarea de către Beneficiar a introducerii pe lista Operațiunilor în

conformitate cu prevederile art. 115 alin.(2) din Regulamentul CE Nr. 1303/2013 cu modificările şi


Beneficiarii sunt responsabili pentru implementarea măsurilor de informare şi comunicare în legătură

cu asistenţa financiară nerambursabilă obţinută prin POC, în acord cu prevederile Regulamentelor

mentionate şi în conformitate cu cele declarate în Cererea de finanţare şi cu cele specificate în

MANUALUL DE IDENTITATE VIZUALĂ, publicat pe site-ul (http://www.fonduri-

ue.ro/transparenta/comunicare). Neîndeplinirea acestor obligaţii are drept consecinţă efectuarea unor

corecţii financiare.

Informaţii suplimentare privind activitatea de informare şi publicitate care intră în obligaţiile asumate

de beneficiar vor fi preluate în anexa aferentă din contractul de finanţare.

Eventualele întrebări pot fi trimise la:

http://www.fonduri-ue.ro/transparenta/comunicare

http://www.fonduri-ue.ro/transparenta/comunicare

38

email: [email protected]

telefon: +4021 316.00.86

prin poştă la adresa: str.Mendeleev 21-25, sector 1, București, cod 010362, Direcția Generală

Organism Intermediar pentru Cercetare

39

CAPITOLUL 10. Anexe

10.1 Listă anexe la depunerea / înregistrarea proiectelor în MySMIS

Denumire document

Model în

anexa

Denumire câmp din

MY SMIS unde se va

introduce documentul

1. Declarație privind evitarea dublei finanțări din fonduri

publice

Anexa 2.2 Solicitant

2.Declarația pe proprie răspundere de certificare a aplicației Anexa 2.3 Solicitant

3. Declaraţie privind nedeductibilitatea TVA aferentă


finanțare din FEDR, FSE și FC 2014-2020


4 Declarație pe propria răspundere privind eligibilitatea

solicitantului

Anexa 7 Solicitant

5 Declarație privind încadrarea în definiția organizației de

cercetare


6 Declarație privind încadrarea în Roadmapul național al

infrastructurilor de cercetare din România 2017-2027

Anexa 2.8.1 Solicitant

7 Declaraţie că terenul/ imobilul nu face obiectul unui litigiu

- <numai pentru solicitanții care dețin titlul de proprietate

pentru imobil> (nu se solicită pentru investiții mobile)


8 Documentele care atestă dreptul de proprietate (inclusiv

ante-contract de vânzare-cumpărare)/ concesiune/ chirie/

comodat (nu se solicită pentru investiții mobile)

Solicitant

9. Nota de fundamentare privind valorile cuprinse în

bugetele orientative din cererea de finanțare cu ofertele

Anexa 4 Buget-activități-

cheltuieli

10. Strategia de dezvoltare instituțională Solicitant

11 Acord de parteneriat cu companii din cadrul unui cluster Solicitant

12 Angajament pentru constituireagrupării economice, în

cazul grupărilor emergente

Solicitant

13 Notă de certificare a costului de achiziţie a imobilului

conform prevederilor OG 24/2011 aprobata cu modificări și

completări prin Legea 99/2013 cu modificarileulterioare de

un evaluator independent autorizat, care confirmă că

valoarea acestuia nu excede valoarea de piaţă şi că imobilul

respectă condiţiile tehnice prevăzute în legislaţia naţională

(unde este cazul)

Buget-activități-

cheltuieli

14 Act juridic de inființare/ document probant Solicitant

15 Statut/ ROF Solicitant

16 Certificat constatator/ Extras de la Registrul Comerţului

cu informaţii despre acţionari, capital social (unde e cazul)

Solicitant

17. Documentatia tehnico-economica (SF/DALI) conform

H.G. nr. 907/2016 privind etapele de elaborare şi conţinutul-

cadru al documentaţiilor tehnico-economice aferente

obiectivelor/proiectelor de investiţii finanţate din fonduri

publice și Memoriu Tehnic, după caz

Anexa 5.5

Anexa 5.6

Anexa 5.7

Descrierea investitiei

18. Declarație de angajament Anexa7.2 Solicitant

40

10.2 Lista documentelor însoțitoare la contractare

Declaraţia privind evitarea dublei finanţări din fonduri

publice 2.2

Declaraţia privind nedeductibilitatea TVA aferentă


finanţare din FEDER, FSE şi FC 2014-2020

2.4

Declaraţie privind încadrarea în definiţia organizaţiei de

cercetare 2.8

Declaraţie că terenul/clădirea nu face obiectul unui litigiu

(pentru Titlu de proprietate pentru teren/clădire sau contract

de vânzare-cumpărare) nu se solicită pentru investiții

mobile

2.5

Declarație privind elaborarea documentației tehnico-

economice 7.3

Documentele care atestă dreptul de proprietate/ concesiune/

chirie/ comodat/administrare, în copie legalizată, în care să

nu existe clauze care să afecteze activităţile proiectului

Extrasul de carte funciară, care să probeze faptul că

imobilul unde se va realiza investiţia, trebuie să fie liber de

orice sarcini (nu se solicită pentru investiții mobile)

Certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice

Certificat de atestare fiscală privind impozitele şi taxele

locale în cazul persoanelor juridice

Cazierul judiciar al reprezentantului legal al beneficiarului

Certificat constatator/ Extras de la Registrul Comerţului cu

informaţii despre acţionari, capital social (unde e cazul)

Documentatia tehnico-economică (SF/DALI), Memoriu

Tehnic, după caz

41

ANEXA 1

Cerere de finanțare

Cuprins 1. Solicitant ....................................................................................................................................................................

2. Atribute proiect .........................................................................................................................................................

3. Responsabil de proiect ..............................................................................................................................................

4. Persoana de contact ..................................................................................................................................................

5. Capacitate solicitant .................................................................................................................................................

6. Localizare proiect .....................................................................................................................................................

7. Obiective proiect .......................................................................................................................................................

8. Rezultate așteptate ....................................................................................................................................................

9. Context .......................................................................................................................................................................

10. Justificare ................................................................................................................................................................

12. Sustenabilitate .........................................................................................................................................................

13. Relevanță .................................................................................................................................................................

14. Riscuri ......................................................................................................................................................................

15. Principii orizontale .................................................................................................................................................

16. Metodologie .............................................................................................................................................................

17. Specializare inteligentă ...........................................................................................................................................

18. Descrierea investiției * ............................................................................................................................................

19. Maturitatea proiectului ..........................................................................................................................................

20. Nerespectare legislație UE ......................................................................................................................................

21. Indicatori prestabiliți ..............................................................................................................................................

22. Indicatori suplimentari proiect ..............................................................................................................................

23. Plan de achiziții .......................................................................................................................................................

24. Resurse umane implicate ........................................................................................................................................

25. Resurse materiale implicate ...................................................................................................................................

26. Activități previzionate ............................................................................................................................................

27. Buget - Activități și cheltuieli .................................................................................................................................

28. Plan anual de cheltuieli ............................................................................................................................................

29. Buget - Amplasament ...............................................................................................................................................

30. Buget - Camp de interventie ....................................................................................................................................

31. Buget - Tip de finantare .....................................................................................................................

1. Solicitant

Informația se completează în profilul entității juridice, dreapta sus Funcția Modificare persoană juridică. Se poate

modifica doar de către reprezentantul legal/împuternicit

DATE DE IDENTIFICARE

Denumire

Tipul organizației - se selectează din nomenclator

Cod fiscal

Nr. înregistrare

Registru - se selectează din nomenclator

Cod CAEN - se selectează din nomenclator

42

Data Înființării

TVA deductibil: Da/Nu

Public: Da/Nu

REPREZENTANT LEGAL

Nume

Prenume

Data nașterii

CNP

Telefon

Fax

E-mail

SEDIU SOCIAL

Strada

Informații extra

Localitate Cod Poștal

Județ Țara

Telefon Fax

E-mail Pagina Web

DATE FINANCIARE

Conturi bancare IBAN Cont Banca Sucursala Adresa sucursala Swift Alte info



Exerciții financiare

Moneda: Data inceput

perioada

Data sfarsit

perioada

Numar mediu

angajati

Cifra de afaceri/Venituri

totale

Active

totale

Profit

NET

Profit în

exploatare

Venituri

Cercetare



FINANȚĂRI

43

Asistența acordată

Asistența acordată

Titlu Nr.înreg.

contract

Data

semnare

Data

începere

Data

finalizare

Valoare

Totală

Proiect

Eligibil

Proiect

Eligibil

Beneficiar

Sprijin

Beneficiar

Rambursare

Efectivă

Surse

Financiare* Moneda

Curs

de

schimb

Data

curs

* se selectează din nomenclator

Asistența solicitată

Asistența solicitată

Titlu Informații înregistrare

solicitare

Valoare Totală

Proiect

Eligibil

Proiect

Surse

Financiare* Moneda

Curs de

schimb

Data

curs

* se selectează din nomenclator

2. Atribute proiect

Proiect major DA / NU

Codul comun de identificare (CCI)

Proiectul figurează în lista Proiectelor Majore (PM) DA / NU

Proiect fazat DA / NU

Numărul fazei

Proiectul face parte dintr-o rețea transeuropeană DA / NU

Operațiunea este Plan de Acțiune Comun (PAC) DA / NU

Codul comun de identificare al planului de acțiune comun

Proiectul include finanțare Inițiativa Locuri de Muncă pentru Tineri (ILMT): Da/Nu

Sprijinul public va constitui ajutor de stat: DA / NU

Proiectul este în cadrul unei structuri Parteneriat Public Privat (PPP): Da/NU

Proiectul este generator de venit: DA / NU

Proiectul este asociat cu site-ul Natura2000 DA / NU

Relevant pentru mecanismul ITI Delta Dunării DA/NU

3. Responsabil de proiect

Nume Prenume Funcție Se completează cu numele și prenumele managerului de proiect manager de proiect

Telefon Fax Email

4. Persoana de contact

Nume Prenume Funcție Persoana de contact este persoana desemnată de Solicitant să menţină

contactul cu Autoritatea de Management în procesul de evaluare şi selecţie

a Cererii de finanţare.

Persoana de contact poate fi accesași cu reprezentantul legal sau

Managerul de Proiect

Se completează cu denumirea

funcției pe care o deține persoana

de contact desemnată, în cadrul

proiectului.

44

Telefon Fax E-mail


Se completează atât pentru lider, cât și pentru membrii asocierii

Sursa de cofinanțare Selectați din nomenclator

Alegeți cod CAEN relevant Selectați din nomenclator

Capacitate administrativă Capacitatea administrativă (vă rugăm să menționați după caz, documente de înființare, acționari, existența unor

mecanisme instituționale precum unitatea de implementare a proiectului (UIP) capabilă să implementeze și să

deruleze proiectul și, dacă este posibil, includeți organigrama propusă pentru implementarea și derularea

proiectului).

Capacitate financiara Capacitatea financiară (vă rugăm să confirmați cel puțin capacitatea financiară a organismului responsabil pentru

implementarea proiectului, pentru a demonstra că acesta este în măsură să garanteze lichiditățile necesare pentru

o finanțare adecvată a proiectului, astfel încât să se asigure implementarea cu succes a acestuia și funcționarea în

viitor, în plus față de celelalte activități ale organismului)

Capacitate tehnică Capacitatea tehnică (vă rugăm să furnizați cel puțin un rezumat al expertizei necesare pentru implementarea

proiectului și să precizați numărul persoanelor cu o astfel de expertiză disponibile în cadrul organizației și alocate

proiectului)

Se va descrie succint solicitantul (personalul angajat, servicii oferite, alte informații relevante)

Capacitate juridică Capacitatea juridică (indicați cel puțin statutul juridic al beneficiarului care permite implementarea proiectului,

precum și capacitatea sa de a întreprinde acțiuni legale, dacă este necesar).

6. Localizare proiect

Regiune Județ Localitate Informații proiect

Automat sistemul va atribui regiunea/regiunile de

dezvoltare unde va fi implementat proiectul propus

spre finanțare.

Dacă proiectul se implementează pe o arie mai largă,

care străbate mai multe regiuni, judeţe sau localităţi,

se vor menţiona regiunile, judeţele, localităţile.

Se va/vor selecta

județul/județele

În cazul în care

proiectul se

implementează la

nivel național se

vor selecta toate

județele.

Se va/vor

selecta

localitatea/

localitățile

Se va completa cu alte

informații relevante

despre localizarea

proiectului, dacă sunt

solicitate expres în

Ghid

7. Obiective proiect

Obiectiv general al proiectului/Scopul proiectului Se va prezenta și descrie obiectivul general a proiectului; de asemenea, se va explica cum contribuie proiectul

la realizarea obiectivului specific al Programului

Obiective specifice ale proiectului Nr. crt. Descriere obiective specifice ale proiectului

45

Se vor formula obiectivele specifice ale proiectului. Obiectivele trebuie să fie respectiv formulate

clar, cuantificate și în strânsă corelare cu activităţile şi rezultatele (output) prevăzute a se

realiza/obţine


Nr. crt. Detalii rezultat

Se completează cu formularea și descrierea fiecărui rezultat

9. Context

În cadrul acestei secțiuni se vor prezenta, cu titlu de exemplu, următoarele:

- Contextul promovării proiectului, precum și complementaritatea cu alte proiecte finanțate din fonduri

europene sau alte surse

- Date generale privind investiția propusă

- Componentele și activitățile investiției, și modul în care adresează problemele identificate în secțiunea

Justificarea proiectului

- Aspecte detaliate legate de locația proiectului

10. Justificare

În vederea justificării proiectului, se vor prezenta următoarele elemente:

- modul în care proiectul relaţionează/se încadrează/răspunde unei strategii naţionale în domeniu, modul

în care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri publice/private în regiune/

judeţ/național, modul în care proiectul se încadrează în strategia națională sau locală de dezvoltare, etc.

- încadrarea proiectului în domeniul și subdomeniul de specializare inteligentă și sănătate din anexa 3

- principalele probleme care justifică intervențiile

- probleme legate de guvernanța în domeniu care justifică intervenția proiectului

11. Grup țintă

Se va completa cu descrierea grupului/grupurilor ţintă, cuantificarea grupului ţintă (cu menţionarea sursei de

informaţii) precum şi informaţii referitoare la efectul proiectului asupra grupului ţintă.

Se vor indica grupurile/entităţile care vor beneficia sau care sunt vizate de rezultatele proiectului, direct sau

indirect

12. Sustenabilitate

Descriere: Se va preciza modul în care proiectul se va autosusţine financiar după încetarea finanţării solicitate prin prezenta

cerere de finanţare, capacitatea de a asigura operarea şi întreţinerea investiţiei după finalizare (entităţi

responsabile, fonduri, activităţi, orizont de timp. De asemenea, se va preciza modalitatea prin care proiectul va

evalua/cuantifica şi estima impactul pe care îl au activităţile de diseminare/conştientizare, atât în perioada de

implementare, cât şi după finalizarea proiectului):

- Ce acţiuni/activităţi vor trebui realizate şi/sau continuate după finalizarea proiectului

- Cum vor fi realizate aceste acţiuni/activităţi şi ce resurse vor fi necesare

- Posibilitatea de a obţine alte fonduri după finalizarea proiectului

- Nivelul/Statutul de protecţie vizat conform legislaţiei naţionale cu privire la ...... (dacă este relevant)

- Cum, unde şi de cine va fi utilizat echipamentul/locatia/etc. după finalizarea proiectului

- În ce măsură vor fi diseminate rezultatele şi experienţele după finalizarea proiectului către persoanele

şi/sau organizaţiile care le-ar putea utiliza cel mai bine (vă rugăm identificaţi pe cât posibil aceste

persoane/organizaţii)

Alte aspecte relevante

Furnizați informații cu privire la toate acordurile instituționale relevante cu părți terțe pentru

46

implementarea proiectului și exploatarea cu succes a facilităților care au fost planificate și

eventual încheiate

Oferiți detalii cu privire la modul în care va fi gestionată infrastructura după încheierea

proiectului (și anume, numele operatorului; metode de selecție - administrare publică sau

concesiune; tip de contract etc. - Cum va fi asigurată operarea infrastructurii, unde este cazul

13. Relevanță

Referitoare la SUERD Se va completa cu informații despre relevanța proiectului în contextul contribuţiei la implementarea ariei

prioritare SUERD

Aria prioritară SUERD Se selectează din nomenclator

- Interconectarea regiunii Dunării - Căi navigabile interioare

- Interconectarea regiunii Dunării - Legături rutiere, feroviare şi aeriene

- Încurajarea energiilor durabile

- Promovarea culturii şi a turismului, a contactelor directe între oameni

- Restaurarea şi întreţinerea calităţii apelor

- Gestionarea riscurilor de mediu

- Conservarea biodiversităţii, a peisajelor şi a calităţii aerului şi solurilor

- Dezvoltarea societăţii bazate pe cunoaştere prin cercetare, educaţie şi tehnologii ale informaţiei

- Sprijinirea competitivităţii întreprinderilor, inclusiv dezvoltarea grupurilor

- Investiţia în oameni şi capacităţi

- Ameliorarea capacităţii instituţionale şi a cooperării

Referitoare la alte strategii După caz, se selectează una dintre opțiuni (nomenclator)

Strategia Integrată de Dezvoltare Durabilă a Deltei Dunării (2030) - Pilonul 1: Protecția resurselor

naturale si a mediului

Strategia Integrată de Dezvoltare Durabilă a Deltei Dunării (2030) - Pilonul II: Dezvoltarea durabilă, în

scopul de a sprijini economia locală și oportunitățile locale de îmbunătățire

Strategia Integrată de Dezvoltare Durabilă a Deltei Dunării (2030) - Pilonul III: Sporirea conectivității și

accesibilității

Strategie de Dezvoltare Locală în cadrul Mecanismului DLRC

Strategie Integrată de Dezvoltare Urbană (SIDU) – proiect din lista prioritară a SIDU

Strategia Naţională de Cercetare, Dezvoltare şi Inovare 2014 – 2020

Strategia Naţională privind Agenda Digitală pentru România 2020

Planul Național pentru Dezvoltarea Infrastructurii NGN (Next Generation Networks)

Strategia Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă 2014-2020

Strategia Națională pentru Persoanele Vârstnice şi Promovarea Îmbătrânirii Active 2014-2020

Strategia Guvernamentală pentru Dezvoltarea Sectorului Întreprinderilor Mici şi Mijlocii (IMM)

Planul de Implementare a Garanţiei pentru Tineret 2014-2015

Strategia Națională privind Incluziunea Socială și Reducerea Sărăciei 2014-2020

Strategia Guvernului României de incluziune a cetăţenilor români aparţinând minorităţii rome pentru

perioada 2015-2020

Strategia Naţională de Sănătate 2014-2020

Strategia privind Reducerea Părăsirii Timpurii a Şcolii în România

Strategia Naţională pentru Învăţământ Terţiar 2015-2020

Strategia Naţională privind Învățarea pe tot Parcursul Vieții

Strategia pentru Consolidarea Administrație Publice 2014-2020

Strategia Naţională de Competitivitate 2014-2020

Planul Național de Acțiune privind Energia Regenerabilă

Master Planul General de Transport

Master planurile județene/zonale pentru apă și apă uzată

Master Plan privind Protecţia şi Reabilitarea Zonei Costiere Româneşti

Strategia Națională de Gestionare a Deșeurilor 2014-2020

47

Strategia Naţională de Management al Riscului la Inundaţii pe termen mediu şi lung (perioada 2010 – 2035)

Strategia Naţională a României privind Schimbările Climatice 2013 – 2020

Strategia Națională si Planul Național de Acțiune Pentru Gestionarea Siturilor Contaminate din Romania

Strategia Naţională pentru Siguranţă Rutieră 2013 – 2020

Cadrul de Acțiune Prioritară pentru Natura 2000

Strategia Naţională şi Planul de Acţiune pentru Conservarea Biodiversităţii 2013 – 2020

Planul Naţional de Acţiune în Domeniul Eficienţei Energetice III

Planul de Dezvoltare a Rețelei Electrice de Transport perioada 2014-2023

Planul de Dezvoltare al Sistemului Național de Transport Gaze 2014-2023

Planul Naţional de Acţiune în Domeniul Energiei din Surse Regenerabile

Strategia pentru Mediul Marin

Planul de Amenajare a Spaţiului Maritim Transfrontalier al zonei Mării Negre

Planul de Mobilitate Urbană Durabilă a Regiunii București-Ilfov

Planul de Mobilitate Urbană Durabilă a Regiunii Nord-Est

Planul de Mobilitate Urbană Durabilă a Regiunii Sud-Est

Planul de Mobilitate Urbană Durabilă a Regiunii Sud

Planul de Mobilitate Urbană Durabilă a Regiunii Sud-Vest

Planul de Mobilitate Urbană Durabilă a Regiunii Vest

Planul de Mobilitate Urbană Durabilă a Regiunii Nord-Vest

Planul de Mobilitate Urbană Durabilă a Regiunii Centru

Se completează conform opțiunii selectate

Relevanță proiect Se va completa cu informații despre relevanța proiectului

14. Riscuri

Descriere: Se vor descrie principalele constrângeri şi riscuri identificate pentru implementarea proiectului

Detaliere riscuri:

Nr. crt. Risc identificat Masuri de atenuare ale riscului

Se va completa pentru fiecare risc

identificat pentru implementarea

proiectului

Se vor descrie măsurile de diminuare/remediere cu precizarea

impactului pentru fiecare risc identificat –

semnificativ/mediu/mic.

15. Principii orizontale

ȘANSE EGALE A se vedea în acest sens recomandările din Ghidul privind integrarea principiilor orizontale în cadrul proiectelor

finanţate din Fondurile Europene Structurale şi de Investiţii 2014-2020, și, dacă este cazul măsurile minime impuse prin

Ghidul solicitantului.

Egalitatea de gen Pentru a promova egalitatea de gen, proiectul trebuie să încorporeze diverse acţiuni, ca parte integrantă a

stadiilor din ciclul de viață al unui proiect, care să reflecte modul în care va fi transpus principiul mai sus

menţionat.

Respectarea principiului egalităţii de gen presupune asigurarea unui nivel egal de vizibilitate, afirmare și

participare pentru ambele sexe în toate sferele vieții publice și private. Egalitatea de gen este opusul inegalității

de gen, nu a diferențelor de gen, și urmărește promovarea participării depline a femeilor și bărbaților în societate.

Se vor prezenta. după caz, acele măsuri specifice prin care se asigură respectarea prevederilor legale în domeniul

egalității de gen.

Se completează cu o prezentare a modului în care beneficiarul va asigura egalitatea de şanse şi de tratament între

angajaţi, femei şi bărbaţi, în cadrul relaţiilor de muncă de orice fel.

Nediscriminare Pentru a asigura respectarea principiului nediscriminării, proiectul trebuie să ofere o descriere a modului în care

activităţile desfăşurate se supun reglementărilor care interzic discriminarea.

Se completează cu o prezentare a modului în care beneficiarul se va asigura că nu există condiții discriminatorii

în modalitatea de implementare a proiectului.

Prin discriminare se înţelege „orice deosebire, excludere, restricţie sau preferinţă, pe bază de rasă, naţionalitate,

48

etnie, limbă, religie, categorie socială, convingeri, sex, orientare sexuală, vârstă, handicap, boală cronică

necontagioasă, infectare HIV, apartenenţă la o categorie defavorizată, precum şi orice alt criteriu care are ca

scop sau efect restrângerea, înlăturarea recunoaşterii, folosinţei sau exercitării, în condiţii de egalitate, a

drepturilor omului şi a libertăţilor fundamentale sau a drepturilor recunoscute de lege, în domeniul politic,

economic, social şi cultural sau în orice alte domenii ale vieţii publice” (Ordonanța de Guvern nr. 137/2000

privind prevenirea și sancționarea tuturor formelor de discriminare, Art. 2.1).

Accesibilitate persoane cu dizabilități Conceptul de accesibilitate este definit în „Strategia europeană a dizabilității 2010 - 2020 - Reînnoirea

angajamentului către o Europă fără bariere” ca “posibilitatea asigurată persoanelor cu dizabilități de a avea

acces, în condiții de egalitate cu ceilalți cetățeni, la mediul fizic, transport, tehnologii și sisteme de informații și

comunicare, precum și la alte facilități și servicii “.

Se completează cu o prezentare a modului în care solicitantul se va asigura că principiul accesibilității va fi

respectat. (în cadrul tuturor investiţiilor, se va avea în vedere ca toate obstacolele fizice să fie înlăturate /

ameliorate, vor fi prevăzute spaţii speciale de acces în vederea asigurării accesibilităţii pentru persoanele cu

dizabilităţi, îndeplinind astfel prevederile legislaţiei în vigoare cu privire la accesul în clădirile şi structurile de

utilitate publică).

DEZVOLTARE DURABILĂ

Poluatorul plătește Se completează prin referirea la modul în care proiectul va aduce o contribuţie la respectarea principiului care

prevede ca plata costurilor cauzate de poluare să fie suportată de cei care o generează

Protecția biodiversității În vederea protejării acestui valoros capital natural şi asigurării unei stări favorabile de conservare a habitatelor

naturale, este importantă implementarea măsurilor privind conservarea şi protejarea biodiversităţii în orice

proiect de dezvoltare viitoare.

Biodiversitatea implică patru nivele de abordare, respectiv diversitatea ecosistemelor, diversitatea speciilor,

diversitatea genetică şi diversitatea etnoculturală.

Se completează, spre exemplu, prin referirea la modul în care proiectul va aduce o contribuţie la implementarea

legislației privind managementul ariilor naturale protejate, conservarea zonelor umede etc...

Utilizarea eficientă a resurselor Se va completa cu descrierea efectivă a activităţilor din proiect orientate către direcționarea investițiilor spre

opțiunile cele mai economice din punct de vedere al utilizării resurselor și cele mai durabile, evitarea

investițiilor care pot avea un impact negativ semnificativ asupra mediului sau climatului și sprijinirea acțiunilor

de atenuare a altor eventuale impacturi, adoptarea unei perspective pe termen lung pentru compararea costului

diferitelor opțiuni de investiții asupra ciclului de viață sau creșterea utilizării achizițiilor publice ecologice.

Atenuarea și adaptarea la schimbările climatice Prin schimbări climatice se înțeleg acele schimbări ale climatului pe glob datorită activității umane, în principal

datorită emisiilor de gaze cu efect de seră (CO2, metan, monoxid de azot etc.), al căror efect principal este

încălzirea globală a atmosferei.

Adaptarea înseamnă luarea de măsuri pentru a consolida rezistența societății la schimbările climatice și pentru

a reduce la minimum impactul efectelor negative ale acestora.

Atenuarea înseamnă reducerea sau limitarea emisiilor de gaze cu efect de seră.

Se completează, spre exemplu, cu descrierea modului în care activităţile proiectului, prin măsurile dedicate ariilor

naturale protejate, în special zonele împădurite, zonele umede sau alte tipuri de infrastructură verde, contribuie

direct sau indirect la sechestrarea carbonului, etc;

Reziliența la dezastre Se completează cu descrierea modului în care activităţile proiectului contribuie, spre exemplu, la măsurile de

protecţie a biodiversităţii, inclusiv crearea de zone umede, refacerea ecosistemelor şi alte măsuri de infrastructură

verde, ce contribuie la reţinerea naturală a apei şi reducerea riscului de secetă, prevenirea și reducerea riscurilor

de inundații și incendii de pădure.

SCHIMBĂRI DEMOGRAFICE

Schimbări demografice Conceptul de „schimbări demografice” descrie structura de vârstă a unei populații care se adaptează permanent

la schimbări în condițiile sau mediul de viață. În consecință, modificările în compoziția structurii de vârstă

reprezintă rezultatul schimbărilor sociale.

Uniunea Europeană se confruntă cu schimbări demografice majore, reprezentate de:

Îmbătrânirea populației;

Rate scăzute ale natalității;

Structuri familiale modificate;

Migrație.

Schimbările demografice impun o serie măsuri proactive, cum ar fi:

49

îmbunătățirea condițiilor de muncă și a posibilităților de angajare a persoanelor în vârstă;

sprijinirea oportunităților de formare în vederea creșterii nivelului de ocupare a forței de muncă, de

reconversie profesională și de incluziune socială a femeilor, a tinerilor și a persoanelor în vârstă;

furnizarea de servicii sociale de interes general care să ajute familiile și copii, să ofere facilități și

îngrijire persoanelor în vârstă;

16. Metodologie

Metodologie Vor fi descrise/detaliate:

- managementul proiectului: organizaţiile implicate, echipa de proiect, rolul managerului de

proiect, repartizarea atribuţiilor, rolurile persoanelor implicate etc.

- cheltuielile cu salariile, respectiv pentru fiecare persoană care implementează activităţi din

cadrul beneficiarului/partenerului (valoarea netă/oră, valoarea totală/oră, nr. ore/zi, nr.

zile/luni lucrate).

17. Specializare inteligentă

Specializare inteligentă:

Modificare:

Selectați grupul

Bioeconomie TIC, spațiu şi securitate Energie, mediu, schimbări climatice Eco-nanotech şi materiale avansate Sănătate

Selectați domeniul Conform grupului selectat

Selectați subdomeniul Conform domeniului selectat

18. Descrierea investiției

Descrierea investiției După caz

19. Maturitatea proiectului

Aspecte tehnice (studii de fezabilitate/ plan de afaceri, concepere proiect, etc.) Maturitatea proiectului este dată de stadiul pregătirii documentaţiei proiectului (studiul de evaluare a impactului

asupra mediului, studiul de fezabilitate în cazul proiectelor de infrastructură, autorizaţii/acorduri/avize, alte studii

etc.).

Alte elemente solicitate prin Ghid

Aspecte administrative, oferind detalii cel puțin privind autorizațiile necesare, cum ar fi EIM,

aprobarea de dezvoltare, deciziile privind amenajarea teritoriului, achiziția de terenuri (dacă este

cazul), achizițiile publice, etc. Se va descrie stadiul obţinerii aprobărilor, autorizaţiilor, avizelor prevăzute de legislaţia în vigoare şi necesare

pentru implementarea proiectului.

Aspecte financiare (decizii de angajament în ceea ce privește cheltuielile publice naționale,

împrumuturi solicitate sau acordate, etc. - a se furniza referințe) Pentru proiectele care includ activităţi de infrastructură vor fi prezentate rezultatele studiilor de fezabilitate

50

inclusiv opţiunile analizate şi concluziile acestora

În cazul în care proiectul a început deja, indicați starea de evoluție a lucrărilor Se va evalua stadiul actual al lucrărilor derulate anterior (după caz)

20. Nerespectare legislație UE

PROIECTUL FACE OBIECTUL UNEI PROCEDURI JURIDICE PENTRU NERESPECTAREA LEGISLAȚIEI

UNIUNII?

Da / Nu

ÎNTREPRINDEREA A FOST ÎN TRECUT SUPUSĂ SAU ESTE ÎN PREZENT SUPUSĂ UNEI PROCEDURI DE

RECUPERARE A SPRIJINULUI UNIUNII CA URMARE A DELOCALIZĂRII UNEI ACTIVITĂȚI DE PRODUCȚIE

ÎN AFARA ZONEI AVIZATE DE PROGRAM?

Da / Nu

21. Indicatori prestabiliți

Indicatori prestabiliti de rezultat

Nr.

crt. Denumire indicator

Unitate

masura

Valoare

referinta

Anul de

referinta Total Femei Barbati

Regiuni

dezvoltate

Regiuni

mai putin

dezvoltate

Indicatori prestabiliti de realizare

Nr.

crt. Denumire indicator Unitate

masura Anul de

referinta Total Femei Barbati Regiuni

dezvoltate

Regiuni

mai putin

dezvoltate

22. Indicatori suplimentari proiect

Indicatori suplimentari de rezultat Nr.

crt. Denumire indicator Unitate masura An Valoare referinta Total Femei Barbati

Indicatori suplimentari de realizare Nr.

crt. Denumire indicator Unitate masura An Total Femei Barbati

23. Plan de achiziții

Planul de achizitii este estimativ la depunerea cererii de finantare si este obligatoriu la

depunerea documentatiei tehnice

Se completează pentru fiecare membru al parteneriatului, după caz

Nr.

crt.

Titlu

achizitie

Descriere

achizitie CPV

Tip

contract

Valoare

contract Moneda

Tip

procedura

Data

publicare

procedura

Data

publicare

rezultat

Data

semnare

contract

Data

transmitere

J.O.U.E

24. Resurse umane implicate

Resurse umane implicate

Se completează pentru experţi cu următoarele informaţii: rol în proiect, iar codul ocupațional se selectează din

nomenclator.

Se completeaza integral pentru managerul de proiect si numai descriptiv pentru pozitiile de expert in

management

51

CERINŢE FIŞA POSTULUI

EDUCAȚIE

Descriere

Durata solicitată

EXPERIENȚA

Descriere

Durată solicitată

COMPETENȚE

Descriere Se va completa cu descrierea competenței specifice

LIMBI STRAINE SOLICITATE

Limba 1

Înțelegere Se va detalia nivelul de ascultare și scriere

Vorbire Se va detalia nivelul de conversatie si pronuntie

Scriere Se va detalia nivelul de scriere

CURRICULUM VITAE

Externalizat Da/nu

Angajat de Se va completa cu numele entității angajatoare

Prenume și nume

Data nasterii

Cetatenie

Telefon

Fax

Email

EDUCAŢIE

Data start

Data finalizare

Instituţie

Adresă

Calificare

EXPERIENŢĂ

Data start

Data finalizare

Instituţie

Adresă

Funcţie/poziţie

Detalii

COMPETENŢE

Denumire

Descriere

LIMBI STRĂINE CUNOSCUTE

Se va completa în mod similar pentru fiecare limbă străină cunoscută

Limba 1

Înțelegere Se va detalia nivelul de ascultare și scriere

Vorbire Se va detalia nivelul de conversatie si pronuntie

Scriere Se va detalia nivelul de scriere

25. Resurse materiale implicate

Lista cu resursele materiale implicate este estimativa la depunerea cererii de finantare si este

obligatoriie la depunerea documentatiei tehnice

52

Resurse materiale implicate Se va completa în mod similar pentru fiecare locaţie implicată în proiect

Adresa Se va completa cu date referitoare la proveniența resursei, fie cu adresa exactă unde este

localizată

Extra info Se va completa cu informații suplimentare relevante referitoare la resursa materială

Se vor preciza resursele materiale aferente activităţilor prevăzute prin proiect:

- informațiile privind terenul și/sau clădirile unde urmează a se realiza investiția,

Pentru proiectele ce prevăd lucrări de infrastructură se va menționa inclusiv nr. cadastral și

suprafața terenului pe care se realizează investiția.

În cazul în care pe terenul respectiv există mai multe construcții se vor menționa care sunt

construcțiile pe care se va interveni prin proiect.

În cazul în care proiectul vizează mai multe suprafețe de teren, se va preciza nr. cadastral

pentru fiecare dintre acestea (ex. arii naturale protejate, situri contaminate, prevenirea

inundațiilor etc.).

Se va menționa numărul, data și tipul documentului prin care se constituie dreptul de a realiza

implementarea proiectului, în conformitate cu prevederile ghidului general/specifice.

- dotările, echipamente IT deţinute şi utilizate pentru implementarea proiectului, alte

tipuri de echipamente specifice domeniului de finanțare;

se va menționa care dintre echipamentele existente se vor folosi în cadrul proiectului şi pentru

ce activităţi, justificaţi pe scurt necesitatea achiziţionării noilor echipamente şi pentru care

activităţi sunt ele necesare

COD ȚARĂ

ȚARĂ

REGIUNE Se va completa cu denumirea regiunii de dezvoltare

JUDEȚ

LOCALITATE

COD ZIP

PUS LA DISPOZIȚIE DE Se va completa cu numele entității implicată în proiect care pune la dispoziție resursa materială

Resursa Cantitate UM Partener

Se va preciza tipul de resursă

materială aferentă activităţilor

prevăzute prin proiect

Se va completa cu cantitatea

resursei pusă la dispoziție prin

proiect

Se va completa cu unitatea de

măsură

Se va completa cu numele

entității ce va asigura

resursa

.....

.......

26. Activități previzionate

Titlu activitate/subactivitate Data start Data încheiere Parteneri implicați

Detaliere

Rezultate previzionate

Amplasamente

Denumire Adresă

27. Buget - Activități și cheltuieli -

53

Activi

tati

/Chelt

uieli

Descrierea

cheltuielii

Ac

hi

ziț

ie

U.

M.

Cant

itate

Pret

unitar

(fara

TVA)

[LEI]

Valoa

re

totala

(fara

TVA)

[LEI]

Valoa

re

TVA

[LEI]

Eligib

ile

[LEI]

TVA

Eligib

ile

[LEI]

Neelig

ibile

[LEI]

TVA

Neeligibil

e

[LEI]

Publi

c

[LEI]

Nerambu

rsabil

[LEI]

Ajutor de

stat

Tip

ajutor

de stat

Furnizat

Referinta

document

justificativ

Justific

are

calcul

buget

eligibil

atunci

cand

este

diferit

de

bugetul

total

Se completează de Lider si fiecare partener, după caz.

28. Buget – Plan anual de cheltuieli

Bugetul respectiv planul anual de cheltuieli sunt estimative la depunerea cererii de finantare si

obligatorii la depunerea documentatiei tehnice

Se completează pentru fiecare componenta

2018

2019 2020 2021 2022 2023

2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023

Componenta 1

29. Buget – Amplasament

Justificarea bugetului în funcție de tipul de regiune selectat anterior

Cod

regiune Regiune Cod judeţ Judeţ

Buget

eligibil

% din

totalul

bugetului

eligibil

Ajutor de

stat

% din

totalul

ajutorului

de stat

30. Buget – Câmp de interventie

Categorie câmp de interventie Buget % din totalul bugetului

Se selectează din nomenclator

31. Buget – Tip de finantare

Tip finantare Buget % din totalul bugetului

Se selectează din nomenclator

54

ANEXA 2.2

DECLARAŢIE PRIVIND EVITAREA DUBLEI FINANŢĂRI DIN FONDURI PUBLICE

Subsemnatul/Subsemnata (numele şi prenumele reprezentantului legal al instituţiei

solicitante)______________, posesor al CI seria _______, nr. _________, eliberată de _______,

CNP _____________/ paşaport nr. ___________, eliberat de ____________, în calitate de

_____________(funcţia reprezentantului legal al instituţiei

solicitante)al_____________(denumirea instituţiei solicitante), având CUI _____________,

cunoscând că falsul în declaraţii/înscrisuri este pedepsit de Codul Penal, cu prilejul depunerii

Cererii de Finanţare cu titlul <titlul cererii de finanţare>, având numărul de înregistrare

electronică_____________, în cadrul Programului Operaţional Competitivitate, Axa

_____________, cod apel_____________, declar pe propria răspundere că activităţile şi

cheltuielile propuse spre finanţare în cadrul prezentei Cererii de Finanţare:

-nu au mai fost şi nu sunt finanţare din fonduri publice (inclusiv UE, norvegiene, elveţiene) sau din

partea instituțiilor financiare internaționale ( dubla finanțare ) integral sau parțial, în ultimii 5 ani;

-nu au fost şi nu fac obiectul unei alte solicitări de sprijin financiar din fonduri publice (inclusiv

UE, norvegiene, elvetiene) sau din partea instituțiilor financiare intrenaţionale (dublă finanţare),

integral sau parţial, în ultimii 5 ani.

De asemenea mă angajez să informez AMPOC asupra oricărei situaţii care contravine aspectelor

mai sus menţionate ulterior transmiterii cererii de finanţare şi /sau pe perioada de implementării

proiectului.

Declar că sunt pe deplin autorizat să semnez această declaraţie în numele <denumire solicitant>.

Declar, cunoscând dispoziţiile din Codul Penal cu privire la falsul în înscrisuri/declaraţii, că

afirmaţiile din această declaraţie sunt adevărate şi că informaţiile incluse în aceasta sunt corecte.

Reprezentant legal

<denumire oficială solicitant>

<funcţie reprezentant legal >

<nume, prenume reprezentant legal*>

<semnătură reprezentant legal>

Data : <zz/ll/aa>

<ștampila> *) Se va completa cu majuscule şi fără abrevieri

55

ANEXA 2.3

Declarație pe proprie răspundere de certificare a aplicației


solicitante)______________, posesor al CI seria _______, nr. _________, eliberată de _______, CNP

_____________/ paşaport nr. ___________, eliberat de ____________, în calitate de _____________(funcţia

reprezentantului legal al instituţiei solicitante) al_____________(denumirea instituţiei solicitante), având

CUI_____________, cunoscând că falsul în declaraţii/înscrisuri este pedepsit de Codul Penal, confirm că

informaţiile incluse în cererea de finanţare cu titlul ............................................... şi numărul de

înregistrare electronică ........................, depus la competiţia ............................ (codul competiției),

precum şi detaliile prezentate în documentele anexate sunt corecte şi asistenţa financiară pentru care

am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula conform descrierii.

De asemenea, confirm că nu cunosc nici un motiv pentru care proiectul ar putea să nu se deruleze sau

ar putea fi întârziat.

Înţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele solicitate,

inclusiv această declarație, propunerea de proiect ar putea fi respinsă.

Declaraţie pe proprie răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice.

<denumire oficială solicitant>

Reprezentant legal




Data : <zz/ll/aa>

<ștampila>

*) Se va completa cu majuscule şi fără abrevieri

56

ANEXA 2.4

Declaraţie privind nedeductibilitatea TVA aferentă cheltuielilor eligibile din bugetul

proiectului propus spre finanțare din FEDR, FSE și FC 2014-2020

A. DATE DE IDENTIFICARE A PERSOANEI JURIDICE.*i

A.1 Denumire A.2 Cod identificare fiscală

________________________________________________ __________________________

Domiciliul fiscal

A.3 Județ A.4 Sector A.5 Localitate

___________ ___________

_______________________________________________________

A.6 Strada A.7 Număr

__________________________________________________________ _____________

A.8 Bloc A.9 Scara A.10 Etaj A.11 Apt. A.12 Cod poștal

______________ ________ __________ _________ ______________

A.13 Telefon A.14 Fax A.15 E-mail

________________ ___________________ _________________________________________

B. DATE DE IDENTIFICARE A OPERAȚIUNII

*i) Se va completa de către solicitant

B.1 Titlul proiectului

B.2 Numele programului

B.3 Axa prioritară

B.4 Prioritate de investiție

B.5 Data depunerii

operațiunii

57

C. …………………………………………(numele şi statutul juridic al beneficiarului), solicitant de

finanţare pentru operațiunea menţionată mai sus, la……………………………………..

………………………(numele Autorităţii de Management/Organism Intermediar), în conformitate cu

prevederile Legii nr.227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, declar că

mă încadrez în următoarea categorie de persoane din punct de vedere al regimului de TVA aplicabil,

conform art.316 din Legea nr.227/2015, cu modificările și completările ulteriore:

a) [ ] persoană neînregistrată în scopuri de TVA

b) [ ] persoană înregistrată în scopuri de TVA

D. ……………………………………………………………………………….(numele şi statutul juridic

al beneficiarului), solicitant de finanţare pentru operațiunea menţionată mai sus,

la………………………………………………………………………………(numele Autorităţii de

Management/Organism Intermediar), în conformitate cu prevederile Codului fiscal, declar că pentru

achiziţiile, din cadrul operațiunii, cuprinse în tabelul de mai jos, TVA este nedeductibilă conform

legislației naționale în domeniul fiscal şi nerecuperabilă conform prevederilor art. 69 alin. (3) lit. c) din

Regulamentul (UE) nr. 1.303/2013.

Lista de achizitii este estimativa la depunerea cererii de finantare si este obligatorie la

depunerea documentatiei tehnice

Nr.

crt. Achiziţia

Scopul achiziţiei/activitatea prevăzută în cadrul

operațiunii5

D.1. Numele și prenumele*) D.2. Funcția _____________________________________________________ ______________________________________

Semnătura

_____________________________________________________________________________________________

*) se va completa de către reprezentantul legal al solicitantului sau o persoană abilitată să reprezinte solicitantul

5Atenţie! Se va completa cu aceleaşi informaţii corespunzătoare din Cererea de Finanţare

58

ANEXA 2.5

Declaraţia că terenul/ imobilul nu face obiectul unui litigiu





CUI_____________, cunoscând că falsul în declaraţii/înscrisuri este pedepsit de Codul Penal, cu prilejul

depunerii Cererii de Finanţare cu titlul <titlul cererii de finanţare>,având numărul de înregistrare

electronică_____________, în cadrul Programului Operaţional Competitivitate, Axa _____________, cod

apel_____________, declar pe propria răspundere ca terenul/imobilul din

...................................................................................................................................

în care se va realiza proiectul cu titlul „........................................................” şi numărul de înregistrare

electronică ........................ depus la Competiţia ..................... (codul competiției),îndeplineşte

cumulativ următoarele condiţii:

- nu face obiectul unor litigii în curs de soluţionare la instanţele judecătoreşti, cu privire la situaţia

juridică,

- nu face obiectul revendicărilor potrivit unor legi speciale în materie sau dreptului comun.

În cazul aprobării proiectului pentru finanţare, la semnarea contractului, infrastructura

(terenul/clădirea) necesară implementării va fi liberă de orice sarcini.

<In cazul in care se achizitionează o clădire se completează paragraful de mai jos>

Subsemnatul/ subsemnata, ……………………………………………. (numele şi prenumele

reprezentantului legal al instituţiei solicitante), declar pe proprie răspundere că

imobilul nu a fost achiziționat/construit prin intermediul unei finanţări nerambursabile

în ultimii 10 ani;

imobilul este indispensabil implementării proiectului;


Data (Reprezentant Legal)

Funcţia ocupată în organizaţie

zi...../lună......./an................

Nume și prenume*

Semnătură şi ştampilă


59

ANEXA 2.8

DECLARAŢIE PRIVIND ÎNCADRAREA ÎN DEFINIŢIA ORGANIZAŢIEI DE

CERCETARE








apel_____________,, declar pe proprie răspundere că următoarele condiţii sunt îndeplinite simultan:

1. Organizaţia pe care o reprezint este organizaţie de cercetare*, după cum urmează:

Instituţie de învăţământ superior**;

Instituţie cu activitate principală cercetarea-dezvoltarea (cod CAEN 72..), aşa cum reiese din

statut sau din actul juridic de înfiinţare;

2.

Nu există agenţi economici care pot exercita influenţă decisivă asupra organizaţiei de

cercetare;

Există agenţi economici care pot exercita influenţă asupra organizaţiei de cercetare, dar

aceştia nu au acces preferenţial la rezultatele generate de aceasta;

3.

Organizaţia desfăşoară exclusiv activităţi non-economice***;

În afara activităţii non-economice principale, organizaţia desfăşoară şi activităţi economice

pur auxiliare****, dar, în bilanţ sau în balanţa cu situaţia analitică, activităţile non-economice,

costurile, veniturile şi finanţarea acestora sunt prezentate separat de activităţile economice.




zi...../lună......./an................

Nume și prenume*

Semnătura

*) Se va completa cu majuscule și fără abrevieri

60

*) “Organizație de cercetare” înseamnă o entitate (cum ar fi universitățile sau institutele de cercetare,

agențiile de transfer de tehnologie, intermediarii pentru inovare, entitățile de cercetare colaborativă

fizică sau virtuală), indiferent de statutul său juridic (organizație de drept public sau privat) sau de

modalitatea de finanțare, al cărei obiectiv principal este de a efectua în mod independent cercetare

fundamentală, cercetare industrială sau dezvoltare experimentală sau de a disemina la scară largă

rezultatele unor astfel de activități prin predare, publicare sau transfer de cunoștințe. În cazul în care

entitatea desfășoară și activități economice (ca activități auxiliare), finanțarea, costurile și veniturile

activităților economice respective trebuie să fie contabilizate separat. Întreprinderile care pot exercita

o influență decisivă asupra unei astfel de entități, de exemplu, în calitate de acționari sau asociați, nu

pot beneficia de acces preferențial la rezultatele generate de aceasta

**) Inclusiv spitalele clinice cu secții clinice universitare definite in Legea nr. 95/2006 privind

Reforma în domeniul sănătății, cu modificările şi completările ulterioare. Secţiile clinice universitare

sunt secţiile de spital în care se desfăşoară activităţi de asistenţă medicală, învăţământ medical,

cercetare ştiinţifică medicală şi de educaţie medicală continuă. Institutele, centrele medicale şi spitalele

de specialitate, care au în componenţă o secţie clinică universitară sunt spitale clinice.

***) Prin activităţi non-economice se inţeleg:

(a) activitățile de bază ale organizațiilor de cercetare, în special:

- activitățile de formare în vederea sporirii și îmbunătățirii calificării resurselor umane;

- activităţile CD independente în vederea dobândirii unor cunoștințe mai vaste și a unei

înțelegeri mai bune, inclusiv proiectele de colaborare în domeniul CD în cadrul cărora organizația de

cercetare se angajează în colaborare efectivă;

- diseminarea la scară largă a rezultatelor cercetării, în mod neexclusiv și nediscriminatoriu, de

exemplu prin predarea acestora, prin baze de date cu acces liber, publicații deschise sau programe

informatice gratuite;

(b) activitățile de transfer de cunoștințe, în cazul în care acestea sunt efectuate fie de organizația de

cercetare (inclusiv departamentele sau filialele acesteia), fie în comun cu astfel de entități sau în

numele acestora și în cazul în care toate profiturile din activitățile respective sunt reinvestite în

activitățile de bază ale organizației de cercetare. Caracterul non-economic al activităților nu este

periclitat de contractarea prestării de servicii corespunzătoare către părți terțe prin intermediul unor

licitații deschise.

****) Activitatea economică este pur auxiliară atunci când corespunde unei activități care este

legată direct de funcționarea organizației de cercetare și este necesară pentru aceasta sau care este

legată intrinsec de utilizarea non-economică principală a acesteia și care are un domeniu de aplicare

limitat. Se va considera că așa stau lucrurile atunci când activitățile economice consumă exact aceiași

factori (de exemplu, materiale, echipamente, forță de muncă și capital fix) ca și activitățile non-

economice, iar capacitatea alocată în fiecare an unor astfel de activități economice nu depășește 20 %

din capacitatea anuală globală a entității respective. Inchirierea de echipamente sau de laboratoare

către întreprinderi, furnizarea de servicii către întreprinderi sau desfășurarea de activități de cerce tare

contractuală sunt activităţi economice.

61

ANEXA 2.8.1

DECLARAȚIE PRIVIND ÎNCADRAREA ÎN ROADMAPUL NAȚIONAL AL

INFRASTRUCTURILOR DE CERCETARE DIN ROMÂNIA 2017-2027

DIN RAPORTUL FINAL APROBAT AL INFRASTRUCTURILOR DE CERCETARE

http://www.research.gov.ro/uploads/cric/roadmap-national-1-august-2017.pdf

http://www.poc.research.gov.ro/ro/articol/4215/comunicare-a-fost-aprobat-raportul-final-privind-

infrastructurile-de-cercetare-din-romania-prin-ordinul-ministrului-nr-624-din 03-10-2017








apel_____________, este inclusă în Roadmapul național al infrastructurilor de cercetare din România

aprobat prin Ordinul ministrului cercetării și inovării nr. 624/3.10.2017, cu acronimul ...................... și

este în conformitate cu infrastructura de cercetare din Fișa proiectului aprobat care face parte din

Roadmapul național.




zi...../lună......./an................

Nume și prenume*

Semnătura

*) Se va completa cu majuscule și fără abrevieri

http://www.research.gov.ro/uploads/cric/roadmap-national-1-august-2017.pdf

62

ANEXA 3

LISTA DOMENIILOR SI SUBDOMENIILOR DE SPECIALIZARE INTELIGENTA SI

SANATATE

1. BIOECONOMIE

1.1. Agro-alimentare

1.1.1. Produse alimentare sigure, accesibile şi optimizate nutrițional

1.1.2. Dezvoltarea de noi produse, practici, procese şi tehnologii în sectorul horticol

1.1.3. Adaptarea sectorului de zootehnie, medicină veterinară, pescuit, acvacultură şi

sericicultură, la provocările secolului XXI

1.1.4. Dezvoltarea durabilă a sectorului forestier, creşterea competitivității acestuia şi a calităţii

vieții

1.1.5. Dezvoltarea durabilă a producției culturilor de câmp adaptate impactului schimbărilor

climatice globale

1.2. Bioenergie – biogaz, biomasă, biocombustibil

1.3. Biotehnologii

1.3.1. Bionanotehnologii

1.3.2. Biotehnologii de mediu

1.3.3. Biotehnologii agro-alimentare

1.3.4. Biotehnologii industriale

1.3.5. Biotehnologii medicale şi farmaceutice

1.3.6. Bioanaliza

1.4. Știința medicamentului

1.4.1 Evaluarea in vitro/ in vivo în procesul de proiectare a medicamentelor generice

1.4.2 Modelarea matematică pentru corelarea datelor in vitro cu cele in vivo, în vederea

dezvoltării de metode alternative, biorelevante, la metodele in vivo

1.4.3 Forme farmaceutice cu acțiune sistemică, locală şi de transport la țintă şi tehnologiile

aferente, pentru optimizarea profilului biofarmaceutic şi farmacocinetic

1.4.4 Design molecular (bio)sinteză, semi-sinteză, screening de înaltă performanţă

1.4.5 Biodiversitatea și abordarea holistică a interrelației microorganismelor cu mediul,

animalele și omul.

1.4.6 Monitorizarea răspândirii transfrontaliere a microorganismelor înalt patogene cu potențial

de răspândire în masă.

2. TEHNOLOGII INFORMATIONALE ŞI DE COMUNICATII, SPAȚIU ȘI SECURITATE

2.1.Tehnologii informaționale și de comunicații

2.1.1 Analiza, managementul şi securitatea datelor de mari dimensiuni

2.1.2 Internetul viitorului

2.1.3 Tehnologii, instrumente și metode pentru dezvoltarea de software

2.1.4 Calcule de înaltă performanță și noi modele computaționale

2.2. Spațiu

2.2.1 Aplicaţii spaţiale dedicate (Observarea Terrei, GNSS, Satcom)

2.2.2 Aplicații spațiale integrate

2.3. Securitate

2.3.1 Metode şi tehnologii inovative pentru combaterea transfrontalieră a terorismului, crimei

organizate, traficului ilegal de bunuri şi persoane

o Cercetare în domeniile electronică, mecanică, fotonică, ICT, sisteme inteligente,

nanotehnologie pentru dezvoltarea de echipamente de securitate

2.3.2 Evaluarea şi reducerea riscului la dezastre – (modelarea şi simularea dinamicii

sistemelor generatoare de hazard; dezvoltarea tehnicilor de monitorizare şi cartare

interactive; optimizarea sistemelor rapide de evaluare şi luare a deciziei; dezvoltarea

sistemelor suport de decizie în vederea integrării in reţelele europene; dezvoltarea unor

63

soluţii inovative de protecție antiseismică, eficiente, funcționale şi economice pentru

zonele seismice din România)

2.3.3 Infrastructuri si servicii critice (creşterea rezilienţei si reducerii vulnerabilităţii

sistemelor „Smart-Grid”; protecția sistemelor de control industrial; securitatea

informatică a infrastructurilor şi serviciilor critice; sistemele de intelligence)

OBSERVAȚIE:

Pentru proiectele de cercetare cu dublă utilizare evaluarea propunerilor va aprecia preponderent

cazul aplicațiilor civile.

3. ENERGIE, MEDIU ŞI SCHIMBĂRI CLIMATICE

3.1. Energie

3.1.1 Creşterea eficientei energetice la generare, transport şi distributie şi la consumator

3.1.2 Resurse energetice convenţionale, neconvenţionale şi regenerabile

3.1.3 Tehnologii inovative de stocare a energiei

3.1.4 Tehnologii curate de producere a energiei pe baza combustibililor fosili

3.1.5 Instalații energetice de generație nouă

3.2. Mediu și schimbări climatice

3.2.1 Utilizarea optimă a resurselor convenționale şi neconvenționale de apă

3.2.2 Gestionarea riscului indus de schimbările climatice asupra resurselor

3.3. Sisteme inteligente

3.3.1 Oraşul inteligent

4. ECO-NANO-TEHNOLOGII ȘI MATERIALE AVANSATE

4.1. Echipamente de transport

4.1.1. Noi generații de vehicule şi tehnologii ecologice şi eficiente energetic

4.2 Echipamente pt producerea de bioresurse

4.2.1 Tehnologii, echipamente şi sisteme tehnice pentru producția de bioresurse

4.3. Tehnologii de depoluare

4.3.1 Tehnologii de depoluare şi valorificare a deşeurilor

4.4. Materiale

4.4.1 Substituția materialelor critice şi creşterea duratei de funcționare a materialelor prin

acoperiri funcționale

4.4.2 Materiale polimerice, nanomateriale, nanotehnologii

4.4.3 Materiale și tehnologii pentru sănătate

4.4.4 Materiale pentru energie

4.4.5 Materiale pentru dezvoltarea infrastructurii, construcțiilor și mijloacelor de transport

4.4.6 Materiale avansate si tehnologii destinate aplicațiilor de nișă ale economiei

5. SĂNĂTATE

5.1 Diagnostic precoce, tratament personalizat, monitorizare şi prognostic în oncologie

5.2 Diagnosticul rapid al bolilor infecțioase emergente și rare, identificarea unor markeri

moleculari de monitorizare a răspândirii paneuropene

5.3 Îmbătrânire sănătoasă, stil de viață şi sănătate publică

5.4 Medicină reproductivă, medicină materno-fetala şi perinatală

5.5 Cercetarea bolilor neurodegenerative şi neuroinflamatorii

5.6 Studierea si metode de diagnoză și tratament pentru cele mai răspândite cauze de mortalitate

şi morbiditate din Romania

5.7 Terapie personalizată / de grup şi monitorizare terapeutică

5.8 Personalizarea terapiei medicamentoase pe baza datelor farmacocinetice, farmacogenomice

și corelațiilor farmacocinetice-farmacodinamice. Prevenirea rezistenței la chimioterapie

5.9 Evaluarea calităţii şi a riscului utilizării neraționale la nivel populațional a medicamentelor

şi suplimentelor alimentare

64

5.10 Farmacologie şi toxicologie sistemică cantitativă: corelare, modelare şi predicție

5.11 Dezvoltarea de noi substanțe active și medicamente mai bune prin design, formulare și

control

65

ANEXA 4

Notă de fundamentare privind valorile cuprinse în bugetele orientative din

Cererea de Finanţare

Nota de fundamentare trebuie să conţină:

- Justificări/fundamentări pentru valorile solicitate (pentru lucrări şi bunuri din cererea de finanţare

depusă);

- Preţurile orientative care au stat la baza fundamentărilor;

- Oferte de preţ, care au stat la baza stabilirii bugetelor orientative (minim 2 oferte - se transmit

împreună cu nota de fundamentare, scanate, în format electronic).

Datele din nota de fundamentare trebuie să fie corelate cu tabelul 47 Plan de achiziții și tabelul 50

Buget, activități și cheltuieli din cererea de finanțare.

Cod Denumire cheltuială

(conform tabelului 8.1)

Număr

Preţuri

orientative

(lei)

Fundamentare

2 oferte- se va

trece doar

numărul de

înregistrare

oferte la

solicitant

Justificare

privind

necesitatea

acestor

cheltuieli în

proiect

pentru

atingerea

obiectivelor


Funcţia ocupată

zi...../lună......./an................

Nume și prenume*

Semnătura


66

ANEXA 5.5

MODEL MEMORIU TEHNIC

<Acest model este recomandat pentru proiectele de dotare a unei infrastructuri existente prin achiziționarea

de noi instrumente şi echipamente şi lucrări exceptate de la autorizare (după caz), conform prevederilor art.

11, alin. (1) din Legea nr. 50 din 29 iulie 1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcții -

republicată, cu modificările ulterioare, art. 18, art. 42 și art. 65 din Ordinul MDRL nr. 839/2009 (Norme

metodologice de aplicare a Legii nr. 50/1991).

Paragrafele marcate între parantezele unghiulare se vor șterge din documentul final elaborat de solicitant>

A. PIESE SCRISE

a) Amplasarea investiției

<Se vor prezenta informații/date cu privire la:

1. modul in care se realizează accesul la clădirea/spațiul unde se vor monta/instala

echipamentele sau se vor executa lucrările exceptate de la autorizare;

2. clădirea/spațiu unde se vor monta/instala si utiliza utilajele si echipamentele sau se vor

executa lucrările exceptate de la autorizare (suprafețe, funcțiuni, act doveditor privind

proprietatea sau dreptul de utilizare, s.a.). Se va preciza dacă este necesară modificarea

destinației clădirii/spațiului unde se vor monta/instala utilajele si echipamentele>

b) Utilități existente/necesare


3. echiparea clădirii/spațiului cu utilități existente.

4. informații/date cu privire la necesarul de utilități pentru utilajele și echipamentele care vor

fi montate si puse in funcțiune. De asemenea, se vor prezenta, dacă este cazul,

modificările/intervențiile și/sau operațiunile necesare conectării utilajelor și

echipamentelor la rețelele/instalațiile de utilități (apă, canal, energie electrică, s.a.).

Notă: Realizarea instalaţiilor aferente construcţiilor civile, industriale, agricole sau de orice

natură, aşa cum sunt menţionate la art. 3 alin. (1) din Lege, se poate efectua numai în

baza şi cu respectarea prevederilor unei autorizații de construire>.

c) Autorizaţii, avize şi acorduri obţinute/necesare

<Se va prezenta/ analiza dacă prin realizarea investiției propuse sunt respectate reglementările în

vigoare cu privire la mediu, securitate la incendiu, s.a.>

d) Soluţia tehnică propusă


5. gradul de noutate a utilajelor și a echipamentelor propuse a fi achiziţionate în cadrul

proiectului, în context naţional, comparativ cu nivelul internaţional.

6. Se vor prezenta detalii cu privire la rolul si funcțiunea fiecărui utilaj si echipament propus

pentru dotarea departamentului CD.

7. Se vor detalia tipul de lucrări exceptate de la autorizare, dacă este cazul și sunt propuse de

solicitant prin proiect.>

B. PIESE DESENATE

67

8. <Se vor prezenta planşe de utilaje şi echipamente tehnologice. Se vor cuprinde, în funcție

de situația aplicabilă, în principal, planşele principale de tehnologie şi montaj, secţiuni,

vederi, detalii, inclusiv cote, dimensiuni, toleranţe, detalii montaj, şi anume:

o planşe de ansamblu;

o scheme ale fluxului tehnologic;

o scheme cinematice, cu indicarea principalilor parametri;

o scheme ale instalaţiilor hidraulice, pneumatice, electrice, de automatizare, comunicaţii,

reţele de combustibil, apă, iluminat şi altele asemenea, precum şi ale instalaţiilor

tehnologice;

o planşe de montaj, cu indicarea geometriilor, dimensiunilor de amplasare, prestaţiilor,

sarcinilor şi a altor informaţii de aceeaşi natură, inclusiv a schemelor tehnologice de

montaj;

o diagrame, nomograme, calcule inginereşti, tehnologice şi de montaj, inclusiv materialul

grafic necesar punerii în funcţiune şi exploatării;

o liste cu utilaje şi echipamente din componenţa planşelor tehnologice, inclusiv fişe

cuprinzând parametrii, performanţele şi caracteristicile acestora.

9. Se va analiza dacă montarea/instalarea utilajelor si echipamentelor nu presupune

modificări constructive ale clădirii/spațiului>.

C. Graficul estimat al proiectului

68

Anexa 5.6

PROIECTANT

........................................................

(denumirea persoanei juridice şi datele de identificare)

Nr. ...../............

STUDIU DE FEZABILITATE

- conţinut-cadru*1) -

*1) Conţinutul-cadru al studiului de fezabilitate poate fi adaptat, în funcţie de specificul şi

complexitatea obiectivului de investiţii propus.

A. PIESE SCRISE

1. Informaţii generale privind obiectivul de investiţii 1.1. Denumirea obiectivului de investiţii

1.2. Ordonator principal de credite/investitor

1.3. Ordonator de credite (secundar/terţiar)

1.4. Beneficiarul investiţiei

1.5. Elaboratorul studiului de fezabilitate

2. Situaţia existentă şi necesitatea realizării obiectivului/proiectului de investiţii 2.1. Concluziile studiului de prefezabilitate (în cazul în care a fost elaborat în prealabil) privind

situaţia actuală, necesitatea şi oportunitatea promovării obiectivului de investiţii şi scenariile/opţiunile

tehnico-economice identificate şi propuse spre analiză

2.2. Prezentarea contextului: politici, strategii, legislaţie, acorduri relevante, structuri instituţionale

şi financiare

2.3. Analiza situaţiei existente şi identificarea deficienţelor

2.4. Analiza cererii de bunuri şi servicii, inclusiv prognoze pe termen mediu şi lung privind evoluţia

cererii, în scopul justificării necesităţii obiectivului de investiţii

2.5. Obiective preconizate a fi atinse prin realizarea investiţiei publice

3. Identificarea, propunerea şi prezentarea a minimum două scenarii/opţiuni tehnico-economice

pentru realizarea obiectivului de investiţii*2) Pentru fiecare scenariu/opţiune tehnico-economic(ă) se vor prezenta:

3.1. Particularităţi ale amplasamentului:

a) descrierea amplasamentului (localizare - intravilan/extravilan, suprafaţa terenului, dimensiuni în

plan, regim juridic - natura proprietăţii sau titlul de proprietate, servituţi, drept de preempţiune, zonă

de utilitate publică, informaţii/obligaţii/constrângeri extrase din documentaţiile de urbanism, după caz);

b) relaţii cu zone învecinate, accesuri existente şi/sau căi de acces posibile;

c) orientări propuse faţă de punctele cardinale şi faţă de punctele de interes naturale sau construite;

d) surse de poluare existente în zonă;

e) date climatice şi particularităţi de relief;

f) existenţa unor:

- reţele edilitare în amplasament care ar necesita relocare/protejare, în măsura în care pot fi

identificate;

- posibile interferenţe cu monumente istorice/de arhitectură sau situri arheologice pe amplasament

sau în zona imediat învecinată; existenţa condiţionărilor specifice în cazul existenţei unor zone

protejate sau de protecţie;

- terenuri care aparţin unor instituţii care fac parte din sistemul de apărare, ordine publică şi siguranţă

naţională;

g) caracteristici geofizice ale terenului din amplasament - extras din studiul geotehnic elaborat

conform normativelor în vigoare, cuprinzând:

69

(i) date privind zonarea seismică;

(ii) date preliminare asupra naturii terenului de fundare, inclusiv presiunea convenţională şi nivelul

maxim al apelor freatice;

(iii) date geologice generale;

(iv) date geotehnice obţinute din: planuri cu amplasamentul forajelor, fişe complexe cu rezultatele

determinărilor de laborator, analiza apei subterane, raportul geotehnic cu recomandările pentru fundare

şi consolidări, hărţi de zonare geotehnică, arhive accesibile, după caz;

(v) încadrarea în zone de risc (cutremur, alunecări de teren, inundaţii) în conformitate cu

reglementările tehnice în vigoare;

(vi) caracteristici din punct de vedere hidrologic stabilite în baza studiilor existente, a

documentărilor, cu indicarea surselor de informare enunţate bibliografic.

3.2. Descrierea din punct de vedere tehnic, constructiv, funcţional-arhitectural şi tehnologic:

- caracteristici tehnice şi parametri specifici obiectivului de investiţii;

- varianta constructivă de realizare a investiţiei, cu justificarea alegerii acesteia;

- echiparea şi dotarea specifică funcţiunii propuse.

3.3. Costurile estimative ale investiţiei:

- costurile estimate pentru realizarea obiectivului de investiţii, cu luarea în considerare a costurilor

unor investiţii similare, ori a unor standarde de cost pentru investiţii similare corelativ cu caracteristicile

tehnice şi parametrii specifici obiectivului de investiţii;

- costurile estimative de operare pe durata normată de viaţă/de amortizare a investiţiei publice.

3.4. Studii de specialitate, în funcţie de categoria şi clasa de importanţă a construcţiilor, după caz:

- studiu topografic;

- studiu geotehnic şi/sau studii de analiză şi de stabilitate a terenului;

- studiu hidrologic, hidrogeologic;

- studiu privind posibilitatea utilizării unor sisteme alternative de eficienţă ridicată pentru creşterea

performanţei energetice;

- studiu de trafic şi studiu de circulaţie;

- raport de diagnostic arheologic preliminar în vederea exproprierii, pentru obiectivele de investiţii

ale căror amplasamente urmează a fi expropriate pentru cauză de utilitate publică;

- studiu peisagistic în cazul obiectivelor de investiţii care se referă la amenajări spaţii verzi şi

peisajere;

- studiu privind valoarea resursei culturale;

- studii de specialitate necesare în funcţie de specificul investiţiei.

3.5. Grafice orientative de realizare a investiţiei

------------

*2) În cazul în care anterior prezentului studiu a fost elaborat un studiu de prefezabilitate, se vor

prezenta minimum două scenarii/opţiuni tehnico-economice dintre cele selectate ca fezabile la faza

studiu de prefezabilitate.

4. Analiza fiecărui/fiecărei scenariu/opţiuni tehnico-economic(e) propus(e) 4.1. Prezentarea cadrului de analiză, inclusiv specificarea perioadei de referinţă şi prezentarea

scenariului de referinţă

4.2. Analiza vulnerabilităţilor cauzate de factori de risc, antropici şi naturali, inclusiv de schimbări

climatice, ce pot afecta investiţia

4.3. Situaţia utilităţilor şi analiza de consum:

- necesarul de utilităţi şi de relocare/protejare, după caz;

- soluţii pentru asigurarea utilităţilor necesare.

4.4. Sustenabilitatea realizării obiectivului de investiţii:

a) impactul social şi cultural, egalitatea de şanse;

b) estimări privind forţa de muncă ocupată prin realizarea investiţiei: în faza de realizare, în faza de

operare;

c) impactul asupra factorilor de mediu, inclusiv impactul asupra biodiversităţii şi a siturilor protejate,

după caz;

d) impactul obiectivului de investiţie raportat la contextul natural şi antropic în care acesta se

integrează, după caz.

70

4.5. Analiza cererii de bunuri şi servicii, care justifică dimensionarea obiectivului de investiţii

4.6. Analiza financiară, inclusiv calcularea indicatorilor de performanţă financiară: fluxul cumulat,

valoarea actualizată netă, rata internă de rentabilitate; sustenabilitatea financiară

4.7. Analiza economică*3), inclusiv calcularea indicatorilor de performanţă economică: valoarea

actualizată netă, rata internă de rentabilitate şi raportul cost-beneficiu sau, după caz, analiza cost-

eficacitate

4.8. Analiza de senzitivitate*3)

4.9. Analiza de riscuri, măsuri de prevenire/diminuare a riscurilor

------------

*3) Prin excepţie de la prevederile pct. 4.7 şi 4.8, în cazul obiectivelor de investiţii a căror valoare

totală estimată nu depăşeşte pragul pentru care documentaţia tehnico-economică se aprobă prin

hotărâre a Guvernului, potrivit prevederilor Legii nr. 500/2002 privind finanţele publice, cu

modificările şi completările ulterioare, se elaborează analiza cost-eficacitate.

5. Scenariul/Opţiunea tehnico-economic(ă) optim(ă), recomandat(ă) 5.1. Comparaţia scenariilor/opţiunilor propuse, din punct de vedere tehnic, economic, financiar, al

sustenabilităţii şi riscurilor

5.2. Selectarea şi justificarea scenariului/opţiunii optim(e) recomandat(e)

5.3. Descrierea scenariului/opţiunii optim(e) recomandat(e) privind:

a) obţinerea şi amenajarea terenului;

b) asigurarea utilităţilor necesare funcţionării obiectivului;

c) soluţia tehnică, cuprinzând descrierea, din punct de vedere tehnologic, constructiv, tehnic,

funcţional-arhitectural şi economic, a principalelor lucrări pentru investiţia de bază, corelată cu nivelul

calitativ, tehnic şi de performanţă ce rezultă din indicatorii tehnico-economici propuşi;

d) probe tehnologice şi teste.

5.4. Principalii indicatori tehnico-economici aferenţi obiectivului de investiţii:

a) indicatori maximali, respectiv valoarea totală a obiectului de investiţii, exprimată în lei, cu TVA

şi, respectiv, fără TVA, din care construcţii-montaj (C+M), în conformitate cu devizul general;

b) indicatori minimali, respectiv indicatori de performanţă - elemente fizice/capacităţi fizice care să

indice atingerea ţintei obiectivului de investiţii - şi, după caz, calitativi, în conformitate cu standardele,

normativele şi reglementările tehnice în vigoare;

c) indicatori financiari, socio-economici, de impact, de rezultat/operare, stabiliţi în funcţie de

specificul şi ţinta fiecărui obiectiv de investiţii;

d) durata estimată de execuţie a obiectivului de investiţii, exprimată în luni.

5.5. Prezentarea modului în care se asigură conformarea cu reglementările specifice funcţiunii

preconizate din punctul de vedere al asigurării tuturor cerinţelor fundamentale aplicabile construcţiei,

conform gradului de detaliere al propunerilor tehnice

5.6. Nominalizarea surselor de finanţare a investiţiei publice, ca urmare a analizei financiare şi

economice: fonduri proprii, credite bancare, alocaţii de la bugetul de stat/bugetul local, credite externe

garantate sau contractate de stat, fonduri externe nerambursabile, alte surse legal constituite.

6. Urbanism, acorduri şi avize conforme 6.1. Certificatul de urbanism emis în vederea obţinerii autorizaţiei de construire

6.2. Extras de carte funciară, cu excepţia cazurilor speciale, expres prevăzute de lege

6.3. Actul administrativ al autorităţii competente pentru protecţia mediului, măsuri de diminuare a

impactului, măsuri de compensare, modalitatea de integrare a prevederilor acordului de mediu în

documentaţia tehnico-economică

6.4. Avize conforme privind asigurarea utilităţilor

6.5. Studiu topografic, vizat de către Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară

6.6. Avize, acorduri şi studii specifice, după caz, în funcţie de specificul obiectivului de investiţii şi

care pot condiţiona soluţiile tehnice

7. Implementarea investiţiei 7.1. Informaţii despre entitatea responsabilă cu implementarea investiţiei

7.2. Strategia de implementare, cuprinzând: durata de implementare a obiectivului de investiţii (în

71

luni calendaristice), durata de execuţie, graficul de implementare a investiţiei, eşalonarea investiţiei pe

ani, resurse necesare

7.3. Strategia de exploatare/operare şi întreţinere: etape, metode şi resurse necesare

7.4. Recomandări privind asigurarea capacităţii manageriale şi instituţionale

8. Concluzii şi recomandări

B. PIESE DESENATE

În funcţie de categoria şi clasa de importanţă a obiectivului de investiţii, piesele desenate se vor

prezenta la scări relevante în raport cu caracteristicile acestuia, cuprinzând:

1. plan de amplasare în zonă;

2. plan de situaţie;

3. planuri generale, faţade şi secţiuni caracteristice de arhitectură cotate, scheme de principiu pentru

rezistenţă şi instalaţii, volumetrii, scheme funcţionale, izometrice sau planuri specifice, după caz;

4. planuri generale, profile longitudinale şi transversale caracteristice, cotate, planuri specifice, după

caz.

Data: Proiectant*4),

.................. ...................................................

(numele, funcţia şi semnătura persoanei autorizate)

L.S.

------------

*4) Studiul de fezabilitate va avea prevăzută, ca pagină de capăt, pagina de semnături, prin care

elaboratorul acestuia îşi însuşeşte şi asumă datele şi soluţiile propuse, şi care va conţine cel puţin

următoarele date: nr. ....../dată contract, numele şi prenumele în clar ale proiectanţilor pe specialităţi,

ale persoanei responsabile de proiect - şef de proiect/director de proiect, inclusiv semnăturile acestora

şi ştampila.

72

Anexa 5.7

PROIECTANT,

........................................................

(denumirea persoanei juridice şi datele de identificare)

Nr. ...../...../...../.....

DOCUMENTAŢIE DE AVIZARE

a lucrărilor de intervenţii - conţinut-cadru*1) -

*1) Conţinutul-cadru al documentaţiei de avizare a lucrărilor de intervenţii poate fi adaptat, în funcţie

de specificul şi complexitatea obiectivului de investiţii propus.

A. PIESE SCRISE

1. Informaţii generale privind obiectivul de investiţii 1.1. Denumirea obiectivului de investiţii

1.2. Ordonator principal de credite/investitor

1.3. Ordonator de credite (secundar/terţiar)

1.4. Beneficiarul investiţiei

1.5. Elaboratorul documentaţiei de avizare a lucrărilor de intervenţie

2. Situaţia existentă şi necesitatea realizării lucrărilor de intervenţii 2.1. Prezentarea contextului: politici, strategii, legislaţie, acorduri relevante, structuri instituţionale

şi financiare

2.2. Analiza situaţiei existente şi identificarea necesităţilor şi a deficienţelor

2.3. Obiective preconizate a fi atinse prin realizarea investiţiei publice

3. Descrierea construcţiei existente 3.1. Particularităţi ale amplasamentului:

a) descrierea amplasamentului (localizare - intravilan/extravilan, suprafaţa terenului, dimensiuni în

plan);

b) relaţiile cu zone învecinate, accesuri existente şi/sau căi de acces posibile;

c) datele seismice şi climatice;

d) studii de teren:

(i) studiu geotehnic pentru soluţia de consolidare a infrastructurii conform reglementărilor tehnice

în vigoare;

(ii) studii de specialitate necesare, precum studii topografice, geologice, de stabilitate ale terenului,

hidrologice, hidrogeotehnice, după caz;

e) situaţia utilităţilor tehnico-edilitare existente;

f) analiza vulnerabilităţilor cauzate de factori de risc, antropici şi naturali, inclusiv de schimbări

climatice ce pot afecta investiţia;

g) informaţii privind posibile interferenţe cu monumente istorice/de arhitectură sau situri arheologice

pe amplasament sau în zona imediat învecinată; existenţa condiţionărilor specifice în cazul existenţei

unor zone protejate.

3.2. Regimul juridic:

a) natura proprietăţii sau titlul asupra construcţiei existente, inclusiv servituţi, drept de preempţiune;

b) destinaţia construcţiei existente;

c) includerea construcţiei existente în listele monumentelor istorice, situri arheologice, arii naturale

protejate, precum şi zonele de protecţie ale acestora şi în zone construite protejate, după caz;

d) informaţii/obligaţii/constrângeri extrase din documentaţiile de urbanism, după caz.

3.3. Caracteristici tehnice şi parametri specifici:

a) categoria şi clasa de importanţă;

b) cod în Lista monumentelor istorice, după caz;

73

c) an/ani/perioade de construire pentru fiecare corp de construcţie;

d) suprafaţa construită;

e) suprafaţa construită desfăşurată;

f) valoarea de inventar a construcţiei;

g) alţi parametri, în funcţie de specificul şi natura construcţiei existente.

3.4. Analiza stării construcţiei, pe baza concluziilor expertizei tehnice şi/sau ale auditului energetic,

precum şi ale studiului arhitecturalo-istoric în cazul imobilelor care beneficiază de regimul de protecţie

de monument istoric şi al imobilelor aflate în zonele de protecţie ale monumentelor istorice sau în zone

construite protejate. Se vor evidenţia degradările, precum şi cauzele principale ale acestora, de

exemplu: degradări produse de cutremure, acţiuni climatice, tehnologice, tasări diferenţiate, cele

rezultate din lipsa de întreţinere a construcţiei, concepţia structurală iniţială greşită sau alte cauze

identificate prin expertiza tehnică.

3.5. Starea tehnică, inclusiv sistemul structural şi analiza diagnostic, din punctul de vedere al

asigurării cerinţelor fundamentale aplicabile, potrivit legii.

3.6. Actul doveditor al forţei majore, după caz.

4. Concluziile expertizei tehnice şi, după caz, ale auditului energetic, concluziile studiilor de

diagnosticare*2): a) clasa de risc seismic;

b) prezentarea a minimum două soluţii de intervenţie;

c) soluţiile tehnice şi măsurile propuse de către expertul tehnic şi, după caz, auditorul energetic spre

a fi dezvoltate în cadrul documentaţiei de avizare a lucrărilor de intervenţii;

d) recomandarea intervenţiilor necesare pentru asigurarea funcţionării conform cerinţelor şi conform

exigenţelor de calitate.

------------

*2) Studiile de diagnosticare pot fi: studii de identificare a alcătuirilor constructive ce utilizează

substanţe nocive, studii specifice pentru monumente istorice, pentru monumente de for public, situri

arheologice, analiza compatibilităţii conformării spaţiale a clădirii existente cu normele specifice

funcţiunii şi a măsurii în care aceasta răspunde cerinţelor de calitate, studiu peisagistic sau studii,

stabilite prin tema de proiectare.

5. Identificarea scenariilor/opţiunilor tehnico-economice (minimum două) şi analiza detaliată a

acestora 5.1. Soluţia tehnică, din punct de vedere tehnologic, constructiv, tehnic, funcţional-arhitectural şi

economic, cuprinzând:

a) descrierea principalelor lucrări de intervenţie pentru:

- consolidarea elementelor, subansamblurilor sau a ansamblului structural;

- protejarea, repararea elementelor nestructurale şi/sau restaurarea elementelor arhitecturale şi a

componentelor artistice, după caz;

- intervenţii de protejare/conservare a elementelor naturale şi antropice existente valoroase, după

caz;

- demolarea parţială a unor elemente structurale/nestructurale, cu/fără modificarea configuraţiei

şi/sau a funcţiunii existente a construcţiei;

- introducerea unor elemente structurale/nestructurale suplimentare;

- introducerea de dispozitive antiseismice pentru reducerea răspunsului seismic al construcţiei

existente;

b) descrierea, după caz, şi a altor categorii de lucrări incluse în soluţia tehnică de intervenţie propusă,

respectiv hidroizolaţii, termoizolaţii, repararea/înlocuirea instalaţiilor/echipamentelor aferente

construcţiei, demontări/montări, debranşări/branşări, finisaje la interior/exterior, după caz,

îmbunătăţirea terenului de fundare, precum şi lucrări strict necesare pentru asigurarea funcţionalităţii

construcţiei reabilitate;

c) analiza vulnerabilităţilor cauzate de factori de risc, antropici şi naturali, inclusiv de schimbări

climatice ce pot afecta investiţia;

d) informaţii privind posibile interferenţe cu monumente istorice/de arhitectură sau situri arheologice

pe amplasament sau în zona imediat învecinată; existenţa condiţionărilor specifice în cazul existenţei

74

unor zone protejate;

e) caracteristicile tehnice şi parametrii specifici investiţiei rezultate în urma realizării lucrărilor de

intervenţie.

5.2. Necesarul de utilităţi rezultate, inclusiv estimări privind depăşirea consumurilor iniţiale de

utilităţi şi modul de asigurare a consumurilor suplimentare

5.3. Durata de realizare şi etapele principale corelate cu datele prevăzute în graficul orientativ de

realizare a investiţiei, detaliat pe etape principale

5.4. Costurile estimative ale investiţiei:

- costurile estimate pentru realizarea investiţiei, cu luarea în considerare a costurilor unor investiţii

similare;

- costurile estimative de operare pe durata normată de viaţă/amortizare a investiţiei.

5.5. Sustenabilitatea realizării investiţiei:

a) impactul social şi cultural;

b) estimări privind forţa de muncă ocupată prin realizarea investiţiei: în faza de realizare, în faza de

operare;

c) impactul asupra factorilor de mediu, inclusiv impactul asupra biodiversităţii şi a siturilor protejate,

după caz.

5.6. Analiza financiară şi economică aferentă realizării lucrărilor de intervenţie:

a) prezentarea cadrului de analiză, inclusiv specificarea perioadei de referinţă şi prezentarea

scenariului de referinţă;

b) analiza cererii de bunuri şi servicii care justifică necesitatea şi dimensionarea investiţiei, inclusiv

prognoze pe termen mediu şi lung;

c) analiza financiară; sustenabilitatea financiară;

d) analiza economică; analiza cost-eficacitate;

e) analiza de riscuri, măsuri de prevenire/diminuare a riscurilor.

6. Scenariul/Opţiunea tehnico-economic(ă) optim(ă), recomandat(ă) 6.1. Comparaţia scenariilor/opţiunilor propus(e), din punct de vedere tehnic, economic, financiar, al

sustenabilităţii şi riscurilor

6.2. Selectarea şi justificarea scenariului/opţiunii optim(e), recomandat(e)

6.3. Principalii indicatori tehnico-economici aferenţi investiţiei:

a) indicatori maximali, respectiv valoarea totală a obiectivului de investiţii, exprimată în lei, cu TVA

şi, respectiv, fără TVA, din care construcţii-montaj (C+M), în conformitate cu devizul general;

b) indicatori minimali, respectiv indicatori de performanţă - elemente fizice/capacităţi fizice care să

indice atingerea ţintei obiectivului de investiţii - şi, după caz, calitativi, în conformitate cu standardele,

normativele şi reglementările tehnice în vigoare;

c) indicatori financiari, socio-economici, de impact, de rezultat/operare, stabiliţi în funcţie de

specificul şi ţinta fiecărui obiectiv de investiţii;

d) durata estimată de execuţie a obiectivului de investiţii, exprimată în luni.

6.4. Prezentarea modului în care se asigură conformarea cu reglementările specifice funcţiunii

preconizate din punctul de vedere al asigurării tuturor cerinţelor fundamentale aplicabile construcţiei,

conform gradului de detaliere al propunerilor tehnice

6.5. Nominalizarea surselor de finanţare a investiţiei publice, ca urmare a analizei financiare şi

economice: fonduri proprii, credite bancare, alocaţii de la bugetul de stat/bugetul local, credite externe

garantate sau contractate de stat, fonduri externe nerambursabile, alte surse legal constituite

7. Urbanism, acorduri şi avize conforme 7.1. Certificatul de urbanism emis în vederea obţinerii autorizaţiei de construire

7.2. Studiu topografic, vizat de către Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară

7.3. Extras de carte funciară, cu excepţia cazurilor speciale, expres prevăzute de lege

7.4. Avize privind asigurarea utilităţilor, în cazul suplimentării capacităţii existente

7.5. Actul administrativ al autorităţii competente pentru protecţia mediului, măsuri de diminuare a

impactului, măsuri de compensare, modalitatea de integrare a prevederilor acordului de mediu, de

principiu, în documentaţia tehnico-economică

7.6. Avize, acorduri şi studii specifice, după caz, care pot condiţiona soluţiile tehnice, precum:

75

a) studiu privind posibilitatea utilizării unor sisteme alternative de eficienţă ridicată pentru creşterea

performanţei energetice;

b) studiu de trafic şi studiu de circulaţie, după caz;

c) raport de diagnostic arheologic, în cazul intervenţiilor în situri arheologice;

d) studiu istoric, în cazul monumentelor istorice;

e) studii de specialitate necesare în funcţie de specificul investiţiei.

B. PIESE DESENATE

În funcţie de categoria şi clasa de importanţă a obiectivului de investiţii, piesele desenate se vor

prezenta la scări relevante în raport cu caracteristicile acestuia, cuprinzând:

1. Construcţia existentă:

a) plan de amplasare în zonă;

b) plan de situaţie;

c) releveu de arhitectură şi, după caz, structura şi instalaţii - planuri, secţiuni, faţade, cotate;

d) planşe specifice de analiză şi sinteză, în cazul intervenţiilor pe monumente istorice şi în zonele de

protecţie aferente.

2. Scenariul/Opţiunea tehnico-economic(ă) optim(ă), recomandat(ă):

a) plan de amplasare în zonă;

b) plan de situaţie;

c) planuri generale, faţade şi secţiuni caracteristice de arhitectură, cotate, scheme de principiu pentru

rezistenţă şi instalaţii, volumetrii, scheme funcţionale, izometrice sau planuri specifice, după caz;

d) planuri generale, profile longitudinale şi transversale caracteristice, cotate, planuri specifice, după

caz.

Data: Proiectant*3),

.................. ...................................................

(numele, funcţia şi semnătura persoanei autorizate)

L.S.

------------

*3) Documentaţia de avizare a lucrărilor de intervenţii va avea prevăzută, ca pagină de capăt, pagina

de semnături, prin care elaboratorul acesteia îşi însuşeşte şi asumă datele şi soluţiile propuse, şi care va

conţine cel puţin următoarele date: nr. ....../dată contract, numele şi prenumele în clar ale proiectanţilor

pe specialităţi, ale persoanei responsabile de proiect - şef de proiect/director de proiect, inclusiv

semnăturile acestora şi ştampila.

76

ANEXA 7

DECLARAŢIE DE ELIGIBILITATE6

se completeaza de solicitant şi de către fiecare partener (dacă este cazul)



_____________/ paşaport nr. ___________, eliberat de ____________, în calitate de

_____________(funcţia reprezentantului legal al instituţiei solicitante) al_____________(denumirea

instituţiei solicitante), având CUI_____________, cunoscând că falsul în declaraţii/înscrisuri este

pedepsit de Codul Penal, cu prilejul depunerii Cererii de Finanţare cu titlul <titlul cererii de

finanţare>,având numărul de înregistrare electronică_____________, în cadrul Programului

Operaţional Competitivitate, Axa _____________, cod apel_____________, declar pe propria

răspundere :

1. Ca instituție solicitantă/parteneră mă încadrez în categoriile de solicitanți eligibili, așa cum sunt

aceștia definiți în prezentul ghid al solicitantului;

2. Instituția pe care o reprezint nu înregistrează la data depunerii Cererii de finanţare si la data

semnării contractului de finanţare obligaţii bugetare nete (diferenţa dintre obligaţiile de plată restante

la buget şi sumele de recuperat de la buget)

a. mai mari de 1/12 din obligaţiile datorate în ultimele 12 luni - în cazul certificatului de

atestare fiscală emis de Agenţia Naţională de Administrare Fiscală

b. mai mari de 1/6 din totalul obligaţiilor datorate în ultimul semestru - în cazul certificatului

de atestare fiscală emis de către autorităţile publice locale.

3. Instituția pe care o reprezint nu se află în una din situaţiile incompatibile cu acordarea finanţării

din fonduri publice;

4. Solicitantul nu a mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE, în

ultimii 5 ani, sau nu derulează proiecte finanţate în prezent, parţial sau în totalitate, din alte surse

publice, pentru aceleaşi activităţi. Nu a mai obținut finanțare nici pentru alte proiecte implementate,

având același obiectiv, dar care din diverse motive nu și-au atins indicatorii. În acest caz, finanţarea nu

va fi acordată sau, dacă acest lucru este descoperit pe parcursul implementării, finanţarea se va retrage,

iar sumele deja acordate vor fi recuperate;

5. Instituţia pe care o reprezint este direct responsabilă de pregătirea, managementul si realizarea

proiectului, nu acționează ca intermediar pentru proiectul propus a fi finanţat şi este responsabilă pentru

asigurarea sustenabilităţii rezultatelor proiectului;

6. Instituţia pe care o reprezint nu face obiectul unui ordin de recuperare în urma unei decizii

anterioare a Comisiei Europene, privind declararea unui ajutor ca fiind ilegal şi incompatibil cu piaţa

comună sau, în cazul în care institutia a făcut obiectul unei astfel de decizii, aceasta trebuie sa fi fost

deja executată şi ajutorul integral recuperat, inclusiv dobânda de recuperare aferentă;

7. Ca reprezentant legal al instituției solicitante nu am suferit condamnări definitive din cauza

unei conduite profesionale îndreptate împotriva legii, decizie formulată de o autoritate de judecată ce

are forţă de res judicata (ex. împotriva căreia nu se poate face recurs) în ultimele 36 de luni;

8. Ca reprezentant legal al instituţiei solicitante nu am comis în conduita profesională greşeli

grave, demonstrate prin orice mijloace pe care autoritatea contractantă le poate dovedi;

6 Se va completa de către reprezentantul legal al solicitantului/partenerului sau de împuternicit

77

9. Ca reprezentant legal al instituției solicitante nu am fost subiectul unei judecăţi de tip res

judicata pentru fraudă, corupţie, implicarea în organizaţii criminale sau în alte activităţi ilegale, în

detrimentul intereselor financiare ale Comunităţii Europene;

10. Ca reprezentant legal al instituției solicitante nu am fost găsit vinovat de încălcarea gravă a

contractului din cauza nerespectarii obligaţiilor contractuale în urma unei proceduri de achiziţie sau în

urma unei proceduri de acordare a unei finantari nerambursabile, din bugetul comunitar;

11. Ca reprezentant legal al instituției solicitante nu sunt subiectul unui conflict de interese (definit

conform Legii 161/2003) , nu am fost condamnat in ultimii 3 ani ,prin hotarare definitiva a unei instante

judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli

in materie profesionala si de asemenea nu am fost condamnat, prin hotararea definitiva a unei instante

judecatoresti, pentru frauda, coruptie, implicarea in organizatii criminale sau pentru savarsirea altor

infractiunii impotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene;

12. Ca reprezentant legal al instituţiei solicitante mă angajez să nu furnizez informaţii incorecte

care pot genera inducerea gravă în eroare a Organismului Intermediar şi a Autorităţii de Management

în cursul participării la cererea de propuneri de proiecte;

13. Institutia pe care o reprezint îndeplineste condiţiile sau cerinţele specifice acţiunii pentru care

este lansat apelul;

14. Proiectul conţine activităţi specifice şi necesare pentru atingerea rezultatelor previzionate;

15. Proiectul se implementează pe teritoriul României;

16. Proiectul va asigura respectarea standardelor de securitate şi confidenţialitate a informaţiilor si

de prelucrare a datelor cu caracter personal conform Legii nr. 129 din 15 iunie 2018

pentru modificarea şi completarea Legii nr. 102/2005 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea

Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, precum şi pentru

abrogarea Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter

personal şi libera circulaţie a acestor date, şi conform Legii nr. 506 din 17 noiembrie 2004 privind

prelucrarea datelor cu caracter personal şi protecţia vieţii private în sectorul comunicaţiilor electronice,

cu modificările şi completările ulterioare;

17. Proiectul respectă principiul neutralităţii tehnologice (nu se favorizează o anumită marcă,

soluţie tehnologică, hardware sau software) şi oferă posibilitatea unei extinderi ulterioare;

18. Proiectul pentru care se solicită finanţare respectă prevederile naţionale şi comunitare în

următoarele domenii: eligibilitatea cheltuielilor, promovarea egalităţii de şanse şi politica

nediscriminatorie, dezvoltarea durabilă, tehnologia informaţiei, achiziţiile publice, precum şi orice alte

prevederi legale aplicabile fondurilor europene structurale și de investiții;

19. Activităţile şi cheltuielile propuse spre finanţare în cadrul proiectului cu titlul:

“____________________________________ ” şi numărul de înregistrare electronică

_________________, depus în cadrul apelului_____________________ (codul apelului):

nu au mai fost şi nu sunt finanţate din fonduri publice (inclusiv UE, norvegiene, elvețiene) sau

din partea instituțiilor financiare internaționale (dublă finanțare), integral sau parţial, în ultimi

5 ani;

nu au făcut şi nu fac obiectul unei alte solicitări de sprijin financiar din fonduri publice (inclusiv

UE, norvegiene, elvețiene) sau din partea instituțiilor financiare internaționale (dublă

finanțare), integral sau parţial în ultimi 5 ani.

De asemenea, mă angajez să informez imediat AMPOC asupra oricărei situaţii care contravine

aspectelor mai sus menţionate, survenite ulterior transmiterii cererii de finanţare şi/sau pe perioada

implementării proiectului.

Declar că sunt pe deplin autorizat să semnez această declaraţie în numele <denumire

solicitant/partener>.

78

Declar, cunoscând dispoziţiile din Codul Penal cu privire la falsul în înscrisuri/declaraţii, că afirmaţiile

din această declaraţie sunt adevărate şi că informaţiile incluse în aceasta sunt corecte.

Reprezentant legal

<denumire oficială solicitant/partener>




Data : <zz/ll/aa>

<ștampila>


79

Anexa 7.2

DECLARAŢIE DE ANGAJAMENT7

se completeaza de către solicitant



_____________/ paşaport nr. ___________, eliberat de ____________, în calitate de

_____________(funcţia reprezentantului legal al instituţiei solicitante) al_____________(denumirea

instituţiei solicitante), având CUI_____________, cunoscând că falsul în declaraţii/înscrisuri este

pedepsit de Codul Penal, cu prilejul depunerii Cererii de Finanţare cu titlul <titlul cererii de

finanţare>,având numărul de înregistrare electronică_____________, în cadrul Programului

Operaţional Competitivitate, Axa _____________, cod apel_____________, declar pe propria

răspundere :

1. să asigur condiţiile de desfăşurare optimă a activităţilor proiectului şi să acord sprijin echipei

de management şi implementare în luarea deciziilor legate de proiect;

2. să asigur contribuţia proprie din costurile eligibile şi să finanţez costurile neeligibile care îmi

revin, aferente proiectului;

3. sa finanţez cheltuielile care îmi revin până la rambursarea sumelor aprobate, astfel încât să se

asigure implementarea optimă a proiectului;

4. să nu încerc să obţin informaţii confidenţiale legate de stadiul evaluării proiectului sau să

influenţez personalul OI/comitetul de evaluare/experţii evaluatori în timpul procesului de evaluare

şi selecţie;

5. să menţin rezultatul proiectului, natura activităţii pentru care s-a acordat finanţarea pentru cel

puţin 5 ani de la efectuarea plății finale către beneficiar;

6. să asigur folosinţa echipamentelor şi aplicaţiilor pentru scopul declarat în proiect;

7. să ataşez la ultima cerere de rambursare raportul de audit final realizat de un auditor extern,

care certifică faptul că proiectul este implementat în locaţia menţionată în contract, că este în stare

de funcţionare şi că din punct de vedere tehnic şi economic respectă obligaţiile asumate prin

contractul de finanţare (inclusiv din punct de vedere al securităţii aplicaţiei şi testarea nivelelor de

securitate ale sistemului informatic, protectia informatiei si asigurarea respectarii reglementarilor

privitoare la datele cu caracter personal)

8. să asigur capacitatea operaţională şi administrativă necesare implementării proiectului (resurse

umane suficiente şi resurse materiale necesare);

9. să achiziţionez dreptul de proprietate/utilizare/licenţa asupra aplicaţiei software personalizate

pentru care se solicită finanţare pentru o durată de timp cel puţin egală cu perioada de sustenabilitate

a proiectului;

7 Se va completa de către reprezentantul legal al solicitantului sau de împuternicit

80

10. să asigur obligatoriu garanţia şi mentenanţa rezultatului proiectului prin contractul/contractele

încheiate pe perioada implementării cu diverşi furnizori sau prin surse proprii;

11. să asigur funcţionarea permanentă/mentenanţa rezultatului proiectului în perioada de post

implementare, respectiv 5 ani de la efectuarea plății finale către beneficiar, cu excepţia perioadelor

de mentenanţă planificate;

12. să asigur integrarea produselor / serviciilor informatice care vor fi implementate prin proiectul

depus cu sistemele informatice deja existente către care se raporteaza periodic diverse date

(sistemele implementate trebuie să fie capabile să exporte date în formatele cerute de aceste

aplicaţii).

De asemenea, declar că sunt de acord şi voi respecta toate condiţiile prevăzute în Ghidul Solicitantului,

precum şi în legislaţia comunitară şi naţională în vigoare, cu modificările şi completările ulterioare, în

caz contrar sunt de acord cu rezilierea contractului.

Reprezentant legal





Data : <zz/ll/aa>

<ștampila>


81

Anexa 7.3

DECLARAȚIE

privind elaborarea documentației tehnico-economice


solicitante)______________, posesor al CI seria _______, nr. _________, eliberată de _______,

CNP _____________/ paşaport nr. ___________, eliberat de ____________, în calitate de

_____________(funcţia reprezentantului legal al instituţiei solicitante)

al_____________(denumirea instituţiei solicitante), având CUI_____________, cunoscând că

falsul în declaraţii/înscrisuri este pedepsit de Codul Penal, cu prilejul depunerii Cererii de Finanţare

cu titlul <titlul cererii de finanţare>,având numărul de înregistrare electronică_____________,

în cadrul Programului Operaţional Competitivitate, Axa _____________, cod

apel_____________, declar pe propria răspundere că durata de realizare a activității elaborarea/

achiziția de servicii pentru realizarea Studiului de fezabilitate/ DALI/ Memoriului tehnic, pentru

care am dreptul să solicit rambursarea cheltuielor eligibile conform prevederilor art.21 din OUG

nr.40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare

2014 – 2020, a fost de............

Menționez că aceste cheltuieli au fost plătite după data de 1 ianuarie 2014

Reprezentant legal





Data : <zz/ll/aa>

<ștampila>

<cod SMIS 2014+>

CONTRACT DE FINANŢARE

1. Părţile

Ministerul Fondurilor Europene (MFE), în calitate de Autoritate de Management pentru Programul Operațional Competitivitate, cu sediul în bd. Mendeleev, nr. 36-38 sector 1, localitatea București, România, cod poștal ………, telefon ………….., fax …………, poștă electronică: ..............., cod fiscal 38918422, prin domnul/doamna ……, în calitate de ministru al fondurilor europene, pe de o parte, denumit în cele ce urmează AMPOC

şi Ministerul Cercetării şi Inovării în calitate de Organism Intermediar pentru Programul

Operaţional Competitivitate, cu sediul în Str. Mendeleev nr. 21-25, localitatea Bucureşti,

sector 1,România,cod poştal 010362, tel.021 303 21 23,fax 021 318 30 60,adresa poşta electronica

….., cod fiscal 36904048, reprezentat legal de domnul/doamna………….. în calitate de Ministru

al Cercetării și Inovării, denumit în cele ce urmează OIPOC

şi

[Persoana juridică]...................................................................... , cod de identificare fiscală .................. , înregistrată la .............................. sub nr ........... / ...... / .......... , cu sediul în localitatea ................................................ , str ........................................................... nr ............. sector/judeţul .......................................... România, telefon .............................. fax ....................... , poştă electronică ....................................................... reprezentată legal prin ...................................................... (funcţia deţinută ................................................................ ), identificat prin ........................................................... în calitate de Beneficiar al finanţării,

au convenit încheierea prezentului Contract de Finanţare, în următoarele condiţii:

2. Precizări prealabile

(1) În prezentul Contract de Finanţare, cu excepţia situaţiilor când contextul cere altfel sau a unei

prevederi contrare:

(a) cuvintele care indică singularul includ şi pluralul, iar cuvintele care indică pluralul includ şi

singularul;

(b) cuvintele care indică un gen includ toate genurile;

(c) termenul „zi" reprezintă zi calendaristică dacă nu se specifică altfel;

(2) Trimiterile la actele normative includ şi modificările şi completările ulterioare ale acestora, precum

şi orice alte acte normative subsecvente.

(3) În cazul în care oricare dintre prevederile prezentului Contract de Finanţare este sau devine nulă,

invalidă sau neexecutabilă conform legii, legalitatea, valabilitatea şi posibilitatea de executare a

celorlalte prevederi din prezentul Contract de Finanţare vor rămâne neafectate, iar Părţile vor depune

eforturile necesare pentru a realiza acele acte şi/sau modificări care ar conduce la acelaşi rezultat

legal şi/sau economic care s-a avut în vedere la data încheierii Contractului de Finanţare.

mailto:[email protected]

(4) În înţelesul prezentului Contract de Finanţare, atunci când există şi parteneri, drepturile şi obligaţiile

beneficiarilor revin şi partenerilor.

(5) Finanţarea nerambursabilă acordată Beneficiarului este stabilită în termenii şi condiţiile prezentului

Contract.

CONDIŢII GENERALE

Articolul 1 - Obiectul Contractului de Finanţare

(1) Obiectul acestui Contract de Finanţare îl reprezintă acordarea finanţării nerambursabile de către

AMPOC, pentru implementarea Proiectului nr. <cod SMIS2014+> intitulat: (titlul proiectului)

denumit în continuare Proiect, pe durata stabilită şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin

prezentul Contract de Finanţare inclusiv Anexele care fac parte integrantă din acesta.

(2) Beneficiarul se angajează să implementeze Proiectul, în conformitate cu prevederile cuprinse în

prezentul contract şi în legislaţia europeană şi naţională aplicabile acestuia.

(3) AMPOC se angajează să plătească finanţarea nerambursabilă, la termenele şi în condiţiile prevăzute

în prezentul contract şi în conformitate cu legislaţia europeană şi naţională aplicabile acestuia.

Articolul 2 - Durata contractului şi perioada de implementare a proiectului

(1) Contractul de Finanţare produce efecte de la data semnării lui de către ultima parte.

(2) Perioada de implementare a Proiectului este de…..luni, de la data semnării contractului, la care se

adaugă, dacă este cazul, şi perioada de desfăşurare a activităţilor proiectului înainte de semnarea

Contractului de Finanţare, conform regulilor de eligibilitate a cheltuielilor.

(3) Perioada de implementare a proiectului poate fi prelungită prin acordul părţilor, în conformitate cu

prevederile art. 10 - Modificări şi completări şi/sau a Anexei 1 - Condiţii specifice.

(4) Contractul de Finanţare îşi încetează valabilitatea la data închiderii Programului Operaţional

Competitivitate, sau la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.

(5) În cazul proiectelor care includ investiţii productive sau de infrastructură şi care nu sunt co-finanţate

din FSE, perioada de durabilitate a proiectului este de minim 3 ani pentru beneficiarii încadraţi în

categoria IMM, respectiv minim 5 ani pentru celelalte categorii de beneficiari de la efectuarea plaţii

finale în cadrul prezentului contract sau durata prevăzută în reglementările privind ajutorul de stat,

oricare dintre acestea este mai mare.

(6) În cazul unei operaţiuni constând în investiţii în infrastructură sau producţie, contribuţia din partea

fondurilor ESI se rambursează dacă, în termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar,

activitatea de producţie în cauză este delocalizată în afara Uniunii Europene, cu excepţia situaţiei în

care beneficiarul este un IMM.

Articolul 3 - Valoarea contractului

(1) Valoarea totală a Contractului de Finanţare este de .......................................................... lei (valoarea în litere), după cum urmează: După caz

(pentru proiecte negeneratoare de venituri)

Valoarea

totală

Valoarea

totală

eligibilă

Valoarea eligibilă

nerambursabilă din

FEDR/FC/FSE/IL

MT

Valoarea

eligibilă

nerambursabil

ă din bugetul

naţional

Valoarea co-

finanţării

eligibile a

Beneficiarului

Valoarea

ne-

eligibilă

inclusiv

TVA

(lei) (lei) (lei) (%) (lei) (%) (lei) (%) (lei)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

(pentru proiecte generatoare de venituri)

Valoa- Valoa- Valoarea Valoarea Valoarea Valoarea Valoarea Valoa

-

Rea rea veniturilo

r

necesară de eligibil

ă

eligibilă co-finan- rea ne

Totală totală nete finanţare nerambursabilă nerambur- ţarii eligi- -eligi-

eligibi

-

generate din sabilă din bile a Be- bilă

in-

lă FEDR/FC/FSE bugetul neficiaru- clusiv

naţional lui TVA

(lei) (lei) (lei) (%) (lei) (%

)

(lei) (%) (lei) (%) (lei) (%) (lei)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

(2) AMPOC acordă o finanţare nerambursabilă în sumă maximă de .................................. LEI

(valoarea în litere reprezentând suma coloanelor 3 şi 5 din tabelul aferent proiectelor

negeneratoare de venituri, sau suma coloanelor 7 şi 9 din tabelul aferent proiectelor generatoare

de venituri) echivalentă cu [valoarea] % din valoarea totală eligibilă aprobată.

(3) În cazul în care valoarea totală a Proiectului creşte faţă de valoarea convenită prin prezentul Contract

de Finanţare, diferenţa astfel rezultată va fi suportată în întregime de Beneficiar8

(4) Finanţarea va fi acordată, în baza cererilor de prefinanţare/rambursare/plată, elaborate în

conformitate cu anexele corespunzătoare - Graficul de depunere a cererilor de

prefinanţare/plată/rambursare a cheltuielilor la contract.

(5) În cazul în care, valoarea totală autorizată este mai mică decât valoarea prevăzută în coloana 2/59,

după caz, din tabelul de mai sus, finanţarea nerambursabilă prevăzută la aliniatul (2) se va reduce

corespunzător.

Articolul 4 - Eligibilitatea cheltuielilor

(1) Cheltuielile sunt considerate eligibile dacă sunt în conformitate cu :

(a) Legislaţia naţională şi europeană aplicabila

8 Prevederile art. 3, alin. (3) nu se aplică proiectelor finanţate din asistenţă tehnică 9 Se va alege una dintre opţiuni

(b) Ghidul Solicitantului

(c) Prezentul Contract de Finanţare

(d) Instrucțiunile AMPOC, pentru Contractele de finanțare semnate, după data publicării acestora

(2) Cheltuielile aferente prezentului Proiect sunt eligibile cu condiţia ca acestea să fie cuprinse în

Cererea de Finanţare.

Articolul 5 - Acordarea si recuperarea prefinanţării

(1) Beneficiarul are dreptul de a primi prefinanţare în condiţiile legislaţiei în vigoare, conform Secţiunii

"Acordarea şi recuperarea prefinanţării" din Anexa 1 - Condiţii Specifice, după caz.

Articolul 6 - Rambursarea / plata cheltuielilor

(1) Rambursarea sau plata se va realiza de către AMPOC în conformitate cu Secţiunea "Condiţii de

rambursare şi plata cheltuielilor" din Anexa 1 - Condiţii Specifice, pe baza cererilor Beneficiarului

înaintate la OIPOC.

(2) În termen de maximum 20 de zile lucrătoare de la data depunerii de către Beneficiar a cererilor de

rambursare/plată însoţite de documentele justificative prevăzute în Secţiunea „d" "Condiţii specifice

Programului Operaţional" din Anexa 1 - Condiţii Specifice, AMPOC va autoriza cheltuielile

eligibile cuprinse în Cererea de Rambursare/Plată. În cazul în care sunt necesare clarificări, termenul

de plată se întrerupe pe perioada clarificărilor, fără ca durata cumulată de întrerupere a acestora să

poată depăşi 10 zile lucrătoare.

(3) După autorizarea cheltuielilor, AMPOC va efectua plata în termen de 3 zile lucrătoare de la

momentul în care AMPOC dispune de resurse în conturile sale, şi va informa Beneficiarulși OIPOC

cu privire la plata aferentă cheltuielilor autorizate din Cererea de Rambursare/Plată.

(4) Beneficiarul poate accesa mecanismul de decontare prin cereri de plată, în conformitate cu

prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a

fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 şi HG nr. 93/2016 pentru aprobarea

Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015

privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, cu

modificările şi completările ulterioare.

(5) AMPOC va efectua transferul fondurilor în limita disponibilităţilor, iar în cazul insuficienţei

fondurilor, procesul de plată se va suspenda până când conturile AMPOC sunt alimentate cu sumele

aferente fondurilor necesare. În cazul suspendării procesului de plată, beneficiarul poate să solicite

suspendarea sau prelungirea implementării proiectului, pentru aceeaşi perioadă, fără a se depăşi

perioada de finalizare a programului aferent.

Articolul 7- Drepturile şi obligaţiile Beneficiarului

(1) Beneficiarul are obligaţia şi responsabilitatea să asigure managementul şi implementarea Proiectului

în concordanţă cu prevederile acestui contract, ale legislaţiei europene şi naţionale aplicabile.

(2) Beneficiarul are obligaţia de a începe executarea contractului în cel mult 6 luni de la intrarea în

vigoare a acestuia şi de a realiza toate activităţile prevăzute în Anexa 2 -Cererea de Finanţare, fără

a depăşi perioada de implementare.

(3) Beneficiarul poate solicita în scris punctul de vedere al OIPOC, cu privire la aspectele survenite de

natură să afecteze buna implementare a Proiectului.

(4) Beneficiarul/Partenerii vor deschide contul/conturile de proiect în sistemul Trezoreriei Statului, în

cazul în care fac parte din categoria instituţiilor publice, indiferent de sistemul de finanţare şi de

subordonare. Celelalte categorii de Beneficiari/Parteneri pot opta pentru deschiderea

contului/conturilor speciale de proiect în sistemul Trezoreriei Statului sau la o bancă comercială în

conformitate cu legislaţia aplicabilă.

(5) Beneficiarul şi/sau partenerii au obligaţia de a pune la dispoziţia AMPOC, OIPOC, sau oricărui alt

organism abilitat de lege documentele şi/sau informaţiile necesare pentru verificarea modului de

utilizare a finanţării nerambursabile, la cerere şi în termen de maximum 5 zile lucrătoare, şi să

asigure condiţiile pentru efectuarea verificărilor la faţa locului.

(6) În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin.(5), Beneficiarul şi membrii Parteneriatului se

angajează să acorde dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se implementează Proiectul, inclusiv

acces la sistemele informatice care au legătură directă cu proiectul, şi să pună la dispoziţie

documentele solicitate privind gestiunea tehnică şi financiară a Proiectului, atât pe suport hârtie, cât

şi în format electronic. Documentele trebuie sa fie uşor accesibile şi arhivate astfel încât, să permită

verificarea lor. Beneficiarul este obligat să informeze organismele şi autorităţile menţionate la

alin.(5) cu privire la locul arhivării documentelor, în termen de 3 zile de la transmiterea solicitării

de către AMPOC/OIPOC/organismul abilitat şi de a asigura accesul neîngrădit al acestora la

documentaţie în locul respectiv.

(7) Beneficiarul se va asigura că în contractele/acordurile încheiate cu terţe părţi se prevede obligaţia

acestora de a asigura disponibilitatea informaţiilor şi documentelor referitoare la proiect cu ocazia

misiunilor de control desfăşurate de AMPOC/OIPOC sau de alte structuri cu competenţe în

controlul şi recuperarea debitelor aferente fondurilor europene şi/sau fondurilor publice naţionale

aferente acestora, după caz.

(8) Beneficiarul are obligaţia îndosarierii şi păstrării tuturor documentelor proiectului în original

precum şi copii ale documentelor partenerilor, dacă este cazul, inclusiv documentele contabile,

privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în

conformitate cu legislaţia europeană şi naţională. Toate documentele vor fi păstrate până la

închiderea oficială a Programului Operaţional Competitivitate sau până la expirarea perioadei de

durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.

(9) În cazul nerespectării prevederilor alin. (5) şi (8), Beneficiarul este obligat să restituie suma aferentă

cheltuielilor pentru care sunt documente lipsă, rambursată în cadrul Proiectului, reprezentând

asistenţa financiară nerambursabilă, iar în cazul nerespectării prevederilor alin. (6) Beneficiarul este

obligat să restituie întreaga sumă rambursată aferentă proiectului, inclusiv dobânzile/penalizările

aferente.

(10)Beneficiarul este obligat să adauge toate documentele şi să completeze datele pentru

care este răspunzător în termen de maxim 3 luni de la data semnării contractului sau până la

transmiterea primei cereri de prefinanţare/plată/rambursare, actualizându-le corespunzător ori de

câte ori este cazul, în MySMIS 2014.

(11)Beneficiarul este obligat să plătească sumele necesare asigurării cofinanţării eligibile şi a finanţării

cheltuielilor neeligibile în vederea implementării Proiectului, ce îi revin conform articolului 3.

(12)Beneficiarul trebuie să ţină o evidenţă contabilă analitică a proiectului, utilizând conturi analitice

distincte pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în

conformitate cu dispoziţiile legale.

(13)În situaţia în care implementarea Proiectului presupune achiziţionarea de produse, servicii ori

lucrări, Beneficiarul are obligaţia de a respecta prevederile legislaţiei naţionale în vigoare în

domeniul achiziţiilor publice sau ale dispoziţiilor legale privind achiziţiile efectuate de beneficiarii

privaţi, în cazul în care Beneficiarul nu reprezintă autoritate contractantă, în sensul legislaţiei

naţionale privind atribuirea contractelor de achiziţii publice.

(14)Beneficiarul are obligaţia întocmirii Rapoartelor de Progres şi a Cererilor de Rambursare şi, după

caz, a Cererilor de Plată, şi de a pune la dispoziţia OIPOC documentele justificative ce însoţesc

Cererea de Rambursare/Plată, spre a fi verificate de către OIPOC în vederea efectuării

rambursării/plăţii de către AMPOC.

(15)Beneficiarul, pentru asigurarea finanţării cheltuielilor necesare implementării proiectului, precum

şi pentru asigurarea durabilităţii, poate constitui garanţii, în favoarea unei instituţii de credit, sub

forma instituirii unei ipoteci asupra activelor fixe care fac obiectul Contractului de Finanţare, în

condiţiile legii. Beneficiarul este obligat să transmită AMPOC și OIPOC, o copie a Contractului de

Credit şi Ipotecă în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la semnarea acestuia; în cazul

imobilelor, aceasta va fi însoţită de raportul de evaluare a imobilului finanţat în cadrul prezentului

Contract de Finanţare, realizat de către un evaluator bancar sau independent.

(16)Beneficiarul este obligat să respecte prevederile cuprinse în Anexa 2 - Cererea de Finanţare,

referitoare la asigurarea conformităţii cu politicile Uniunii Europene şi naţionale, privind achiziţiile

publice, ajutorul de stat, egalitatea de şanse, dezvoltarea durabilă, informarea şi publicitatea.

(17)Beneficiarul este obligat să includă în bugetul propriu sumele necesare finanţării Proiectului,

inclusiv asigurarea co-finanţării şi a finanţării cheltuielilor neeligibile în vederea implementării

Proiectului.

(18)Beneficiarul îşi asumă obligaţia de a furniza AMPOC, OIPOC, Comisiei Europene şi/sau agenţilor

lor autorizaţi orice document sau informaţie solicitată, în termenul indicat, în vederea realizării

evaluării Programului Operaţional Competitivitate şi/sau a Proiectului implementat.

(19)Beneficiarul are obligaţia să asigure resursele necesare desfăşurării activităţilor proiectului, conform

Cererii de Finanţare, în termenele stabilite prin prezentul Contract de Finanţare.

(20)Beneficiarul este obligat să realizeze măsurile de informare şi publicitate în conformitate cu

obligaţiile asumate prin Anexa 2 - Cererea de Finanţare, cu respectarea prevederilor din Anexa 3 -

Măsuri de informare şi publicitate.

(21)Beneficiarul/Partenerii are/au obligaţia de a restitui AMPOC, orice sumă ce constituie plată

nedatorată/sume necuvenite plătite în cadrul prezentului contract de finanţare, în termen de 5 zile

lucrătoare de la data primirii notificării.

(22)Beneficiarul este obligat să informeze AMPOC și OIPOC despre orice situaţie care poate determina

încetarea sau întârzierea executării Contractului de Finanţare, în termen de maximum 5 zile

lucrătoare de la data luării la cunoştinţă despre o astfel de situaţie, urmând ca AMPOC să decidă cu

privire la măsurile corespunzătoare, conform Anexei 1 - Condiţii Specifice.

(23)Beneficiarul are obligaţia de a informa AMPOC și OIPOC în termen de maximum 3 zile lucrătoare

cu privire la următoarele aspecte, care nu vor face obiectul aprobării AMPOC:

(a) schimbarea denumirii, schimbarea adresei sediului beneficiarului;

(b) schimbarea contului special deschis pentru Proiect;

(c) înlocuirea reprezentantului legal;

(24)Beneficiarul îşi asumă integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate terţilor din culpa sa, pe

durata contractului. AMPOC şi OIPOC vor fi degrevate de orice responsabilitate pentru prejudiciile

cauzate terţilor de către Beneficiar, ca urmare a executării prezentului Contract de Finanţare, cu excepţia

celor care pot fi direct imputabile acestora.

(25)În cazul în care se realizează verificări la faţa locului, Beneficiarul este obligat să participe şi să

invite persoanele care sunt implicate în implementarea proiectului şi care pot furniza informaţiile şi

documentele necesare verificărilor, conform solicitărilor AMPOC/OIPOC.

(26)Beneficiarul îşi exprimă acordul cu privire la prelucrarea, stocarea şi arhivarea datelor obţinute pe

parcursul desfăşurării Contractului de Finanţare, în vederea utilizării, pe toată durata, precum şi după

încetarea acestuia, în scopul verificării modului de implementare şi/sau a respectării clauzelor

contractuale şi a legislaţiei naţionale şi europene.

(27)În cazul unei defecţiuni a sistemului MySMIS 2014 sau a forţei majore, Beneficiarul poate prezenta

informaţiile solicitate în format scriptic. De îndată ce imposibilitatea folosirii sistemului sau forţa majoră

încetează, Beneficiarul va adăuga documentele respective în MySMIS 2014.

(28)În cazul în care proiectul include investiţii în infrastructură sau producţie, beneficiarul (cu excepția

situației în care beneficiarul este un IMM) are obligaţia de a nu delocaliza activitatea de producţie în

afara Uniunii Europene, în termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale. În cazul în care contribuția

din partea fondurilor ESI ia forma unui ajutor de stat perioada de 10 ani se înlocuiește cu termenul limită

aplicabil conform normelor privind ajutorul de stat.

Articolul 8 - Drepturile şi obligaţiile AMPOC/OIPOC

(1) AMPOC și OIPOC au obligaţia de a informa Beneficiarul, în timp util, cu privire la orice decizie

luată care poate afecta implementarea Proiectului.

(2) OIPOC are obligaţia de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile şi recomandările

care au impact asupra Proiectului acestuia, formulate de către Comisia

Europeană şi orice altă autoritate competentă.

(3) OIPOC are obligaţia de a răspunde în scris conform competenţelor stabilite, în termen de 15 zile

lucrătoare, oricărei solicitări a beneficiarului privind informaţiile sau clarificările pe care acesta le

consideră necesare pentru implementarea Proiectului.

(4) OIPOC are obligaţia de a procesa cererile de prefinanţare, cererile de rambursare şi cererile de plată

în conformitate cu Secţiunile aferente din Anexa 1 - Condiţii Specifice.

(5) AMPOC are obligaţia de a efectua transferul prefinanţării, în condiţiile prevăzute în prezentul

Contract de Finanţare, în termen de maximum 15 zile de la data înregistrării Cererii de Prefinanţare

la AM/OI, beneficiarilor care au acest drept conform legii.

(6) AMPOC are obligaţia de a efectua rambursarea sau plata cheltuielilor cu respectarea prevederilor

articolului 6 din prezentul contract.

(7) AMPOC și OIPOC au dreptul de a monitoriza din punct de vedere tehnic şi financiar implementarea

proiectului în vederea asigurării îndeplinirii obiectivelor proiectului şi prevenirii neregulilor.

(8) AMPOC și OIPOC au dreptul de a verifica legalitatea şi realitatea tuturor activităţilor aferente

implementării proiectului care face obiectul prezentului Contract de Finanţare.

(9) În situaţia în care, în urma constatării unor indicii de fraudă sau tentativă la fraudă, organul de

urmărire penală transmite cazul spre soluţionare instanţelor de judecată devin incidente prevederile

art. 8 din OUG nr. 66/2011.

(10) OIPOC are obligaţia de a efectua verificarea la faţa locului a activităţilor aferente

implementării Proiectului, în conformitate cu prevederile Contractului, asigurând cel puţin o vizită

de verificare pe durata de implementare a Proiectului.

(11) AMPOC și OIPOC vor informa despre data închiderii oficiale/parţiale a Programului Operţional

Competitivitate prin intermediul mijloacelor publice de informare.

(12) AMPOC are dreptul de a utiliza datele despre beneficiari, disponibile în baze de date externe în

scopul identificării și calculării indicatorilor de risc.

Articolul 9 - Contractarea şi cesiunea

(1) În cazul externalizării/contractării unor activităţi din cadrul Proiectului, responsabilitatea pentru

implementarea acelor activităţi revine Beneficiarului, în conformitate cu dispoziţiile legale.

(2) Prezentul Contract, precum şi toate drepturile şi obligaţiile decurgând din implementarea acestuia

nu pot face obiectul cesiunii totale sau parţiale, novaţiei, subrogaţiei sau a oricărui alt mecanism de

transmisiune şi/sau transformare a obligaţiilor şi drepturilor.

Articolul 10 - Modificări şi completări

(1) Părţile au dreptul, pe durata îndeplinirii prezentului Contract de Finanţare, de a conveni modificarea

clauzelor şi/sau Anexelor acestuia, prin act adiţional, încheiat în aceleaşi condiţii ca şi Contractul de

Finanţare, cu excepţiile menţionate la alin. (7) al prezentului articol și dacă este cazul în Condițiile

Specifice.

(2) În cazul în care propunerea de modificare a Contractului vine din partea Beneficiarului, acesta are

obligaţia de a o transmite OIPOC cu cel puţin 20 de zile lucrătoare înainte de termenul la care este

intenţionată a intra în vigoare, cu excepţia circumstanţelor acceptate de OIPOC. Beneficiarul va

transmite, de asemenea, odată cu solicitarea de modificare, toate documentele justificative necesare.

(3) OIPOC răspunde solicitării de modificare a Contractului prin act adiţional, în termen de 20 de zile

lucrătoare de la înregistrarea solicitării.

(4) În cazul propunerilor de acte adiţionale care au ca obiect reducerea valorii indicatorilor ce urmează

a fi atinsă prin proiect, valoarea totală eligibilă a Proiectului va fi redusă proporţional, cu excepţia

cazurilor temeinic justificate.

(5) Actul adiţional intră în vigoare la data semnării de către ultima parte, cu excepţia cazurilor în care

prin actul adiţional se confirmă modificări intervenite în legislaţia naţională şi/sau europeană

relevantă, cu impact asupra executării prezentului Contract, situaţii în care modificarea respectivă

intră în vigoare de la data menţionată în actul normativ corespunzător.

(6) Actul adiţional nu poate avea caracter retroactiv şi nu poate avea scopul sau efectul de a produce

schimbări în Contract, care ar putea aduce atingere condiţiilor iniţiale de acordare a finanţării sau care

ar fi contrare principiului tratamentului egal al solicitanţilor, în cadrul cererilor de propuneri de tip

competitiv.

(7) Prin excepţie de la prevederile alin. (1), Contractul de Finanţare poate fi modificat prin notificarea

adresată OIPOC în următoarele situaţii:

(a) modificări intervenite în bugetul estimat al proiectului, în limita a 10% între capitole bugetare (categorii bugetare, cu condiţia încadrării în limitele maxime prevăzute în Ghidul Solicitantului, după caz, prin respectarea tratamentului egal, la nivelul Programului Operaţional având în vedere că acele capitole bugetare implicate în modificare trebuie să respecte limitele mai sus menţionate, cu justificarea motivelor care au condus la aceasta;

(b) modificări intervenite în bugetul estimat al proiectului, în cadrul aceluiaşi capitol bugetar, între tipurile de cheltuieli;

(c) înlocuirea sau introducerea de membri noi în echipa de implementare a Proiectului acolo unde

este cazul;

(d) modificarea graficului de activităţi fără să depăşească perioada de implementare a Proiectului;

(e) modificarea Graficului de Rambursare a cheltuielilor eligibile;

(f) alte situaţii prevăzute în Anexa 1 - Condiţii Specifice din prezentul Contract.

(8) Notificarea va intra în vigoare şi va produce efecte juridice din a 11-a zi de la data înregistrării la

OIPOC dacă nu se solicită clarificări Beneficiarului, sau dacă propunerea de modificare a

Contractului nu este respinsă de OIPOC.

(9) Contractul poate fi suspendat de către părţi, prin comunicarea unei notificări în termen de 5 zile de

la intervenirea situaţiei, după cum urmează:

(a) De către AMPOC, la solicitarea Beneficiarului, în cazul insuficienţei fondurilor;

(b) De către AMPOC în cazul incidenţei articolului 8 din OUG nr. 66/2011 cu modificările şi

completările ulterioare ;

(c) De către AMPOC/Beneficiar în caz de forţă majoră.

Articolul 11 - Conflictul de interese

(1) Părţile se obligă să ia toate măsurile pentru respectarea regulilor pentru evitarea conflictului de

interese, conform capitolului 2, secţiunea 2, din OUG nr. 66/2011 cu modificările şi completările

ulterioare.

(2) Părţile din categoria subiecţilor de drept public au obligaţia de a urmări respectarea prevederilor

Legii nr. 161/2003, în materia conflictului de interese, cu modificările şi completările ulterioare.

(3) Beneficiarii care au calitatea de autoritate contractantă au obligaţia de a respecta aplicarea

prevederilor referitoare la conflictele de interese prevăzute de legislaţia în materia achiziţiilor

publice.

Articolul 12 - Nereguli

(1) Părţile se obligă să ia toate măsurile pentru prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor în

conformitate cu OUG nr. 66/2011 cu modificările şi completările ulterioare.

(2) Dacă în procesul de verificare a cererilor de rambursare/plată, AMPOC/OIPOC identifică abateri

de la aplicarea prevederilor legislaţiei naţionale şi europene (în domeniul achiziţiilor publice

aferente contractelor de lucrări/servicii/furnizare), înainte de efectuarea plăţii, AMPOC/OIPOC

aplică reduceri procentuale/corecții financiare/declară cheltuieli neeligibile din sumele solicitate la

plată de către Beneficiar, în condiţiile legii care reglementează sancţionarea neregulilor apărute în

obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora.

(3) Pentru recuperarea sumelor virate în baza cererilor de plată şi nejustificate prin cereri de

rambursare/cheltuieli neeligibile, Beneficiarul/partenerii vor fi notificaţi de către AMPOC cu privire

la obligaţia restituirii acestora în termen de 5 (cinci) zile de la primirea notificării. În situaţia

nerestituirii respectivelor sume în termenul anterior menţionat, recuperarea sumelor se realizează în

conformitate cu prevederile OUG nr. 66/2011 cu modificările şi completările ulterioare.

Articolul 13 – Monitorizarea

(1) Monitorizarea Contractului de Finanţare este realizată de către OIPOC în conformitatecu

prevederile Anexei 4 - Monitorizarea şi raportarea.

Articolul 14 - Forţa majoră

(1) Prin forţă majoră se înţelege orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil

intervenit după data semnării Contractului, care împiedică executarea în tot sau în parte a

Contractului şi care exonerează de răspundere partea care o invocă.

(2) Pot constitui cauze de forţă majoră evenimente cum ar fi: calamităţile naturale (cutremure, inundaţii,

alunecări de teren), război, revoluţie, embargo.

(3) Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi cazul de forţă majoră, în

termen de 5 zile de la data apariţiei şi de a dovedi existenţa situaţiei de forţă majoră în baza unui

document eliberat sau emis de către autoritatea competentă, în termen de cel mult 15 zile de la data

comunicării acestuia. De asemenea, are obligaţia de a comunica data încetării situaţiei de forţă

majoră, în termen de 5 zile.

(4) Părţile au obligaţia de a lua orice măsuri care le stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor

acţiunii de forţă majoră.

(5) Dacă partea care invocă forţa majoră nu procedează la notificarea începerii şi încetării cazului de

forţă majoră, în condiţiile şi termenele prevăzute, va suporta toate daunele provocate celeilalte părţi

prin lipsa de notificare.

(6) Executarea Contractului va fi suspendată de la data apariţiei cazului de forţă majoră pe perioada de

acţiune a acesteia, fără a prejudicia drepturile ce se cuvin părţilor.

(7) În cazul în care forţa majoră şi/sau efectele acesteia obligă la suspendarea executării prezentului

Contract pe o perioadă mai mare de 3 luni, părţile se vor întâlni într-un termen de cel mult 10 zile

de la expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra modului de continuare, modificare sau

încetare a Contractului de Finanţare.

Articolul 15 - Încetarea Contractului de Finanţare şi recuperarea sumelor plătite

(1) Oricare dintre părţi poate decide rezilierea prezentului contract, fără îndeplinirea altor formalităţi,

în cazul neîndeplinirii culpabile de către cealaltă parte a obligaţiilor prezentului contract.

(2) AMPOC poate decide rezilierea prezentului Contract fără îndeplinirea altor formalităţi, cu

recuperarea integrală a sumelor plătite, în următoarele cazuri:

(a) în situaţia în care Beneficiarul nu a început implementarea Contractului într-un termen de

6 luni de la data intrării în vigoare a Contractului de Finanţare în cazul în care AMPOC/OIPOC

şi-a respectat obligaţiile legale/contractuale;

(b) în situaţia în care, ulterior încheierii prezentului Contract, se constată că

Beneficiarul/Partenerii/Proiectul nu au îndeplinit condiţiile de eligibilitate la data depunerii

cererii de finanţare și după caz, la data semnării contractului de finanțare conform cerințelor de

acordare a finanțării prevăzute în Ghidul Solicitantului;

(c) Dacă Beneficiarul încalcă prevederile art. 9 alin. (2);

(d) Dacă se constată faptul că Proiectul face obiectul unei alte finanţări din fonduri publice

naţionale sau europene sau faptul că a mai beneficiat de finanţare din alte programe naţionale

sau europene, pentru aceleaşi costuri în ultimii 3/5 ani, după caz;

(3) Prezentul Contract poate înceta prin acordul părţilor cu recuperarea proporţională a finanţării

acordate, dacă este cazul.

(4) În situaţia încălcării prevederilor art. 7 alin. (28), contribuţia din partea fondurilor ESI se

recuperează.

Articolul 16 - Soluţionarea litigiilor

(1) Părţile contractante vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînţelegere

sau dispută care poate apărea între ele în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea Contractului de

Finanţare.

(2) În cazul în care nu se soluţionează amiabil divergenţele contractuale, litigiul va fi soluţionat de către

instanţele româneşti competente.

Articolul 17 Transparența

Contractul de finanțare, cu modificările și completările ulterioare, inclusiv anexele acestuia, constituie

informații de interes public în condițiile prevederilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la

informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare, cu respectarea condițiilor

prevăzute în cadrul prezentului contract, precum și în cadrul legislației în vigoare.

Articolul 18 Confidențialitate

(1) Fără a aduce atingere obligaţiilor prevăzute în prezentul Contract privind furnizarea informațiilor și

documentelor necesare desfășurării activitățiilor de audit și control de către instituțiile/departamentele

abilitate, părțile se angajează să depună toate diligenţele pentru păstrarea confidenţialităţii datelor cu

caracter personal în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001 cu modificările şi completările

ulterioare pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera

circulație a acestor date, precum și a informațiilor/documentelor a caror furnizare/dezvaluire ar putea

aduce atingere normelor care reglementează concurența loială și proprietatea intelectuală.

(2) Părțile vor fi exonerate de răspunderea pentru dezvăluirea informațiilor prevazute la alineatul

precedent dacă:

(a) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante

in acest sens,

b) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informația

Articolul 19 Prelucrarea datelor cu caracter personal

Prelucrarea, stocarea și colectarea datelor cu caracter personal se va realiza în conformitate cu

prevederile Legii nr.677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter

personal și libera circulație a acestor date, în scopul implementării/monitorizării proiectului, îndeplinirii

obiectivelor acestuia, precum și în scop statistic.

Articolul 20 Publicarea datelor

(1) Beneficiarul este de acord ca următoarele date să fie publicate de către AMPOC /OIPOC:

denumirea beneficiarului, denumirea Proiectului, valoarea totală a finanţării nerambursabile

acordate, datele de începere şi de finalizare ale Proiectului, locul de implementare a acestuia,

principalii indicatori ai proiectului, beneficiarii finali/grupul tință, precum şi plățile efectuate în

cadrul prezentului contract de finanțare.

(2) Beneficiarul are obligația publicării pe site-ul propriu a informațiilor referitoare la denumirea

contractorilor implicați în implementarea prezentului contract de finanțare, la obiectul și la valorile

respectivelor contracte de achiziție, numai în măsura respectării prevederilor art. 57 din Legea nr.

98/2016 privind achizițiile publice.

(3) Beneficiarul se obligă, ca în termen de 30 de zile de la finalizarea implementării proiectului, să

publice pe site-ul propriu rezultatele obținute prin prezentul proiect și să notifice în acest sens

autoritatea de management responsabilă.

(4) Beneficiarul se obligă ca, pe întreaga perioadă de sustenabilitate/durabilitate a proiectului să

asigure vizibilitatea rezultatelor conform alin. (3) al prezentului articol.

Articolul 21 - Corespondenţa

(1) Întreaga corespondenţă legată de prezentul Contract de Finanţare se va face exclusiv prin MySMIS 2014, cu excepţia situaţiei prevăzute de art.7, alin. (27) din prezentul contract, caz în care corespondenţa se trimite la următoarele adrese:

Pentru Beneficiar: ...................... Pentru AMPOC: ........................ Pentru OlPOC: ..........................

(2) AMPOC/OIPOC poate comunica precizări referitoare la modele şi formate de formulare pentru aplicarea prevederilor prezentului Contract de Finanţare.

Articolul 22 - Legea aplicabilă şi limba utilizată

(1) Legea care guvernează acest Contract de Finanţare şi în conformitate cu care este interpretat este

legea română.

(2) Limba acestui Contract de Finanţare este limba română.

Articolul 23 - Anexele Contractului

(1) Următoarele documente sunt anexe la prezentul Contract şi constituie parte integrantă a prezentului

Contract de Finanţare, având aceeaşi forţă juridică:

Anexa 1 - Condiţii Specifice, din care fac parte:

(a) Graficul de depunere a cererilor de prefinanţare/plată/rambursare a cheltuielilor

(b) Acordarea şi recuperarea prefinanţării

(c) Condiţii de rambursare şi plată a cheltuielilor

(d) Condiţii aferente Programului Operaţional Competitivitate

Anexa 2 - Cererea de Finanţare, din care fac parte:

(a) Bugetul Proiectului

(b) Calendarul estimativ al achiziţiilor

(c) Indicatori

(d) Graficul de activităţi

(e) Echipa de management şi experţi pe termen lung Anexa 3 -

Măsuri de informare şi publicitate

Anexa 4 - Monitorizarea şi raportarea

Anexa 5 - Acordul încheiat între Beneficiar şi Parteneri

Anexa 6 –SF/DALI/Memoriu Tehnic

(2) În cadrul prezentului Contract, prevalează Condiţiile Specifice faţă de cele Generale, precum şi

asupra celorlalte anexe.

Articolul 24 - Dispoziţii finale

(1) Prezentul Contract de Finanţare se încheie în 3 exemplare originale, toate având valoare juridică,

precum şi în MySMIS 2014, şi este semnat electronic de toate părţile, după caz.

Pentru Autoritatea de Management Pentru Beneficiar Nume: ........................ Nume: .................. Funcţie: ............................. Funcţie: ................ Semnătura: Semnătura:

Data: Data:PentruOrganismul Intermediar

Nume: .............. Funcţie: ................... Semnătura:

Data:

95

ANEXA 1

CONTRACT DE FINANȚARE

-Condiții Specifice-

(a) Graficul de depunere a cererilor de prefinanțare/plată/rambursare a cheltuielilor*

Nr. cererii Tipul Cererii*** Data estimată de transmitere a

Cererii către OIPOC (zz/ll/an)**

Valoare estimată aferentă

cererii, din care

(lei)

Valoarea

eligibilă

Valoarea

finanțării

nerambursabile

solicitate

1

2

3

...n

* Beneficiarul are obligaţia de a actualiza graficul în conformitate cu art.10 din Hotărârea nr. 93/2016

din 18 februarie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei

de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru

perioada de programare 2014 – 2020, cu modificările şi completările ulterioare.

** Se va estima ca data calendaristică

*** Se va indica tipul cererii depuse: Cerere de prefinanțare/plată/rambursare intermediară/rambursare

finală

(b) Acordarea și recuperarea prefinanțării, dacă este cazul

(1) La solicitarea Beneficiarului/liderului de parteneriat, în nume propriu sau pentru parteneri, alţii

decât cei prevăzuţi la art. 6 alin. (1)-(4) şi (6) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr.40/2015

privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020,

AMPOC acordă prefinanțare în tranşe de maximum 10% din valoarea eligibilă a proiectului,fără

depăşirea valorii totale eligibile a contractului de finanţare.

(2) Pentru proiectele implementate în parteneriat, liderul de parteneriat depune cererea de

prefinanţare, iar AM POC virează valoarea cheltuielilor solicitate în conturile liderului de

parteneriat/partenerilor care urmează să le utilizeze, conform prevederilor contractului de

finanţare şi prevederilor acordului de parteneriat, parte integrantă a acestuia/acesteia. În termen

de maximum 15 zile lucrătoare de la data depunerii de către beneficiar/liderul de parteneriat a

cererii de prefinanțare, AM/OI pentru Programul Operațional Competitivitate efectuează

verificarea cererii de prefinanțare. După efectuarea verificărilor, AM POC virează

beneficiarului/liderului de parteneriat/partenerilor valoarea cheltuielilor rambursabile, în termen

de 3 zile lucrătoare de la momentul de la care dispune de resurse în conturile sale.

(3) Prefinanțarea se acordă cu condiţia îndeplinirii cumulativ a următoarelor cerințe:

1. Pentru beneficiarii care nu primesc finanţare sub incidenţa ajutorului de stat/ de minimis:

a) depunerea de către beneficiar/lider de parteneriat a unei cereri de prefinanțare, pentru fiecare

tranșă, care cuprinde: suma solicitată, defalcată, în cazul proiectelor implementate în parteneriat,

la nivelul liderului de parteneriat şi/sau a partenerilor care vor utiliza sumele acordate din

prefinanţare;

b) existența conturilor deschise, pe numele beneficiarului/liderului de parteneriat/partenerilor

96

pentru activitățile proprii/partenerilor unde trebuie virate sumele aferente prefinanțării, conform

activităţilor asumate în contractul de finanţare;

- Transferul fondurilor se va efectua în lei în următoarele conturi:

Cont pentru cerere de prefinanțare

cod IBAN: -

Titular cont: -

Denumire/adresa Trezoreriei/Băncii Comerciale: -

- Pentru proiecte implementate în parteneriat, transferul fondurilor se va face în următoarele

conturi deschise pe numele Beneficiarului/Partenerului:

Cont Beneficiar:


Cod IBAN:

Titular cont:

Denumire/adresa Trezoreriei/Băncii Comerciale:

Adresa:

Cont Partener:


Cod IBAN: ……………………

Titular cont: ………………………….

Denumire/adresa Trezoreriei/Băncii Comerciale: …………………………

c) depunerea de către beneficiar a extraselor de cont din care să reiasă situația prefinanțării rămase

neutilizată din tranșa anterioară, pentru fiecare entitate, respectiv beneficiar/partener (cu excepția

primei tranșe de prefinanțare);

d) depunerea unei cereri de rambursare în vederea justificării prefinanţării acordate anterior (cu

excepția primei tranșe de prefinanțare).

2. Pentru beneficiarii care primesc finanţare sub incidenţa ajutorului de stat/ de minimis, li se poate

acorda prefinanţare într-o singură tranşă de maximum 40% din contribuţia publică eligibilă a

proiectului.

(4) Solicitările privind acordarea tranşelor de prefinanţare, cu excepţia primei tranşe de prefinanţare

acordate conform alin. (1), următoarele tranşe de prefinanţare se acordă cu deducerea sumelor

necheltuite din tranşa anterior acordată. În situaţia în care AM/OI pentru Programul Operațional

Competitivitate constată erori în raportul de justificare a prefinanţării, aferent tranşei/tranşelor

anterioare, poate sista acordarea următoarelor tranşe de prefinanţare.

(5) Suma efectiv transferată de către AM POC aferentă fiecărei solicitări de tranşă de prefinanţare,

cu excepţia celei aferente primei tranşe, reprezintă diferenţa dintre cuantumul estimat al cheltuielilor

rambursabile pentru care se acordă tranşa solicitată şi suma cheltuielilor rambursabile rămasă

neutilizată, în conturile beneficiarului/liderului de parteneriat/partenerilor, din tranşa anterioară

şi/sau suma cheltuielilor neeligibile constatate ulterior acordării tranşei

anterioare, după caz.

(6) Beneficiarul/Liderul de parteneriat care a depus cerere de prefinanţare conform alin. (1) are

obligaţia depunerii unei cereri de rambursare care să cuprindă cheltuielile efectuate din tranşa de

prefinanţare acordată, în cuantum de minim 50% din valoarea acesteia în termen de maximum 90

de zile calendaristice de la data la care autoritatea de management a virat prefinanţarea în contul

beneficiarului, fără a depăşi durata contractului de finanţare.

(7) Beneficiarii care nu au depus cererea de rambursare conform alin. (6) şi nu au justificat integral

valoarea prefinanţării primite nu mai beneficiază de o altă tranşă de prefinanţare şi sunt obligaţi să

97

justifice integral valoarea acesteia înaintea depunerii unei alte cereri de prefinanţare şi/sau de plată.

(8) Beneficiarii/Liderii de parteneriat/Partenerii au obligaţia restituirii integrale/parţiale a

prefinanţării acordate, în cazul în care aceştia nu justifică prin cereri de rambursare utilizarea

corespunzătoare a acesteia conform alin. (6) și (7).

(9) În cazul în care beneficiarul/liderul de parteneriat nu depune cerere de rambursare în termenul

prevăzut la alin.(6), AM POC poate recupera întreaga sumă acordată ca tranşă de prefinanţare şi

nejustificată şi poate propune rezilierea Contractului de Finanţare.

(10 ) AMPOC notifică beneficiarul/liderul de parteneriat/partenerii cu privire la obligaţia restituirii

sumelor prevăzute la alin. (8).

(11 În cazul în care beneficiarul/liderul de parteneriat/partenerii nu restituie AM POC sumele

prevăzute la alin. (10) în termen de 15 zile de la data comunicării notificării, AM POC emite decizia

de recuperare a prefinanţării, prin care se individualizează sumele de restituit exprimate în moneda

naţională. Decizia constituie titlu de creanţă şi cuprinde elementele actului administrativ fiscal

prevăzute de Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările

ulterioare. În titlul de creanţă se indică şi contul în care beneficiarul trebuie să efectueze plata.

(12) Titlul de creanţă prevăzut la alin. (11) se transmite debitorului în termen de 5 zile lucrătoare

de la data emiterii. Împotriva titlului de creanţă se poate formula contestaţie în termen de 30 de zile

de la data comunicării, care se depune la autoritatea publică emitentă a titlului de creanţă contestat/

AM POC faţă de care OI POC va transmite un punct de vedere şi alte documente justificative în

vederea soluţionării acesteia.

(13) Introducerea contestaţiei nu suspendă executarea titlului de creanţă.

(14) Debitorul are obligaţia efectuării plăţii sumelor stabilite prin decizia de recuperare a

prefinanţării, în termen de 30 de zile de la data comunicării acesteia.

(15) Titlul de creanţă constituie titlu executoriu la împlinirea termenului prevăzut la alin. (14).

(16) Debitorul datorează pentru neachitarea la termen a obligaţiilor stabilite prin titlul de creanţă o

dobândă care se calculează prin aplicarea ratei dobânzii datorate la soldul rămas de plată din

contravaloarea în lei a sumelor prevăzute la alin. (10), din prima zi de după expirarea termenului de

plată stabilit în conformitate cu prevederile alin. (14) până la data stingerii acesteia.

(17) În cazul nerecuperării sumelor stabilite conform prevederilor alin. (10), la expirarea termenului

de 30 de zile de la data comunicării deciziei de recuperare a prefinanţării, AM POC va comunica

titlul executoriu împreună cu dovada comunicării acestuia organelor fiscale competente din

subordinea Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, care vor efectua procedura de executare

silită precum şi procedura de compensare potrivit Legii nr. 207/2015.

(18) Recuperarea sumelor stabilite conform prevederilor alin. (10) prin executare silită, în temeiul

titlului executoriu, se efectuează în conturile indicate de organele fiscale competente. Sumele

recuperate prin executare silită, precum şi sumele stinse prin compensare se virează de îndată de

către organele fiscale în conturile indicate în titlul de creanţă.

(19) În vederea încasării de la debitor a dobânzii prevăzute la alin. (16), AM POC va calcula

cuantumul acesteia şi va emite decizia de stabilire a dobânzii, care constituie titlu de creanţă şi se

comunică debitorului. Dispoziţiile alin. (17) sunt aplicabile în mod corespunzător.

(20) Rata dobânzii datorate este rata dobânzii de politică monetară a Băncii Naţionale a României

în vigoare la data comunicării deciziei de recuperare a prefinanţării.

(21) Sumele reprezentând dobânzi datorate pentru neachitarea la termen a obligaţiilor prevăzute în

titlul de creanţă se virează conform prevederilor alin. (18).

(22) Acolo unde OUG nr. 40/2015 cu modificările si completările ulterioare nu dispune, dispozițiile

Legii nr. 207/2015, cu modificările și completările ulterioare, se aplică în mod corespunzător.

(23) Pentru a putea beneficia de prefinanţare, beneficiarul/liderul de parteneriat/partenerii, are

obligaţia să deschidă un cont dedicat exclusiv pentru primirea prefinanţării şi efectuarea cheltuielilor

pentru care a fost solicitată aceasta.

(24) Sumele primite ca prefinanţare, aferente acelor tipuri de cheltuieli care nu pot fi efectuate din

contul deschis la Trezoreria Statului, potrivit reglementărilor în vigoare, pot fi transferate de către

beneficiar/partener în conturi deschise la bănci comerciale, cu condiţia efectuării cheltuielilor

respective în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data efectuării transferului.

98

(25) Suma reprezentând dobânda netă, respectiv diferența dintre dobânda brută acumulată în

conturile prevăzute la alin. (24) și alin. (3) corespunzătoare sumelor de prefinanțare ramase

disponibile în conturi, și valoarea cumulată a impozitelor aferente dobânzii și comisioanelor aferente

conturilor respective, se raportează AM POC și se virează în contul indicat de aceasta în notificarea

privind acordarea prefinanțării, cel târziu înainte de depunerea ultimei cereri de rambursare.

(26) În cazul în care beneficiarul/liderul de parteneriat/partenerii nu efectuează viramentul, sau sunt

identificate neconcordanțe între sumele virate conform alin. (25) și sumele rezultate din verificarea

documentelor financiare aferente proiectului, AM POC/OIPOC are obligaţia de a face deducerile

necesare din rambursarea aferentă fondurilor europene şi cofinanţării publice asigurate din bugetul

de stat, cel mai târziu la cererea de rambursare finală.

(27) Prefinanţarea acordată beneficiarului/liderului de parteneriat/partenerului care are calitatea de

ordonator de credite al bugetului local, precum şi beneficiarului/liderului de parteneriat/partenerului

instituţie publică finanţată integral din venituri proprii şi/sau finanţată parţial de la bugetul de stat,

bugetul asigurărilor sociale de stat sau bugetele fondurilor speciale, rămasă neutilizată la finele

exerciţiului bugetar, se utilizează de către beneficiar în anul următor cu aceeaşi destinaţie.

(28)În cazul proiectelor în parteneriat în care liderul de parteneriat este o entitate care se încadrează

în categoriile prevăzute la art. 6 alin. (1) – (4) şi (6) din OUG nr. 40/2015, cu modificările şi

completările ulterioare, tranşa de prefinanţare acordată partenerului nu poate depăşi 10% din

valoarea bugetului aferent activităţilor derulate de acesta în cadrul proiectului.

(c) Condiții de rambursare și plată a cheltuielilor

(1) Beneficiarul/Liderul de parteneriat au obligaţia de a depune la OIPOC cereri de rambursare pentru

cheltuielile efectuate, care nu se încadrează la art. 20 alin (8) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului

nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014

– 2020, cu modificările şi completările ulterioare, în termen de maximum 3 luni de la efectuarea

acestora, cu excepţia primei cereri de rambursare care poate cuprinde şi cheltuieli efectuate înainte

de semnarea contractului de finanţare.

(2) În termen de maximum 20 de zile lucrătoare de la data depunerii de către beneficiar/liderul de

parteneriat la OIPOC a cererii de rambursare întocmite conform contractului/deciziei/ordinului de

finanţare, AMPOC autorizează cheltuielile eligibile cuprinse în cererea de rambursare şi efectuează

plata sumelor autorizate în termen de 3 zile lucrătoare de la momentul de la care AMPOC dispune

de resurse în conturile sale. După efectuarea plăţii, AMPOC notifică beneficiarului/liderului de

parteneriat plata aferentă cheltuielilor autorizate din cererea de rambursare, conform Formularului

nr. 2 din anexa 2 din Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 din 18 februarie 2016 pentru aprobarea

Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015

privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 – 2020 cu

modificările și completările ulterioare.

(3) Pentru depunerea de către beneficiar/liderul de parteneriat a unor documente adiţionale sau

clarificări solicitate de AMPOC/OIPOC, termenul de 20 de zile lucrătoare prevăzut la alin. (2) poate

fi întrerupt fără ca perioadele de întrerupere cumulate să depăşească 10 zile lucrătoare.

(4) Prin excepţie de la prevederile alin. (2), notificarea beneficiarului/liderului de parteneriat privind

plata cheltuielilor autorizate, în cazul aplicării unor reduceri procentuale de către AMPOC/OIPOC

în conformitate cu art. 6 alin. (3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 66 din 29 iunie 2011

privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea

fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora aprobată cu modificări şi

completări prin Legea nr.142 din 18.07.2012, se va realiza în termen de maximum 10 zile lucrătoare

de la efectuarea plăţii.

(5) Împotriva reducerilor procentuale și/sau a cheltuielilor neautorizate la plată se poate formula

contestaţie în termen de 30 de zile de la data comunicării, care se depune la AMPOC, faţă de care

OIPOC va transmite un punct de vedere și alte documente justificative, în vederea soluționării

acesteia în termenul legal.

(6) În cazul ultimei cereri de rambursare a proiectului, termenul prevăzut la alin. (2) poate fi prelungit

cu durata necesară efectuării tuturor verificărilor procedurale specifice autorizării plăţii finale, fără

99

a depăşi însă 90 de zile.

(7) Nedepunerea de către beneficiar/liderul de parteneriat a documentelor sau clarificărilor solicitate în

termenul prevăzut în contractul/ordinul/decizia de finanţare atrage respingerea parţială sau totală,

după caz, a cererii de rambursare.

(8) Pentru proiectele implementate în parteneriat, liderul de parteneriat depune cererea de rambursare

la OIPOC, iar AMPOC virează, după efectuarea verificărilor, valoarea cheltuielilor autorizate la

plată în conturile liderului de parteneriat.

(9) Sumele reprezentând prefinanţare şi rambursarea cheltuielilor eligibile efectuate se gestionează de

către beneficiar/lider de parteneriat, care are calitatea de instituţie publică, prin conturi de venituri

bugetare ale bugetelor din care acesta este finanţat, deschise la solicitarea acestuia, la unităţile

Trezoreriei Statului, pe codurile de identificare fiscală al instituţiei publice respective. În cazul

beneficiarului/liderului de parteneriat, care are calitatea de instituţie publică finanţată integral din

bugetele ordonatorilor de credite ai bugetului local, sumele se încasează în conturile de venituri

bugetare codificate cu codul de identificare fiscală al ordonatorului de credite al bugetului local în

care au fost aprobate sumele aferente finanţării valorii totale a proiectului.

(10) În cazul beneficiarului/liderului de parteneriat, altul decât cel prevăzut la alin. (9), sumele

reprezentând prefinanţare şi/sau rambursare de cheltuieli eligibile efectuate în scopul implementării

proiectului se încasează în contul de disponibilităţi deschis la solicitarea acestuia.

(11) Beneficiarul/liderul de parteneriat prevăzut la alin. (9) poate opta pentru deschiderea conturilor de

disponibilităţi la unităţile Trezoreriei Statului sau la instituţii de credit.

(12) După autorizarea cheltuielilor de către AMPOC, conform legislaţiei Uniunii Europene şi celei

naţionale, sumele din fonduri europene cuvenite a fi rambursate beneficiarilor/liderilor de

parteneriat prevăzuţi la art. 6 alin. (1)-(5) şi art. 7 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr.40/2015

privind gestionare financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020,

conform contractului/deciziei/ordinului de finanţare, se virează de către AMPOC în conturile de

venituri ale bugetelor din care a fost finanţat proiectul respectiv.

(13) După autorizarea cheltuielilor de către AMPOC, conform legislaţiei Uniunii Europene şi celei

naţionale, sumele cuvenit a fi rambursate altor beneficiari decât cei prevăzuţi la art. 6 alin. (1)-(5)

şi art. 7 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr.40/2015 privind gestionare financiară a

fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, conform contractului de finanţare,

se virează de către AMPOC pentru Programul Operațional Competitivitate în conturile indicate în

contractul de finanţare/cererea de rambursare, deschise în sistemul Trezoreriei Statului sau la

instituţii de credit, în funcţie de opţiunea acestora.

(14) Conturile de venituri bugetare care se deschid la unităţile Trezoreriei Statului pe numele

beneficiarului/liderului de parteneriat, în calitate de instituţii publice, în funcţie de bugetul prin care

se finanţează proiectul, inclusiv pe numele ordonatorilor principali de credite prevăzuţi la art. 6 alin.

(2)-(4) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr.40/2015 privind gestionare financiară a fondurilor

europene pentru perioada de programare 2014-2020 sunt cele menționate la art. 39 din Hotărârea

nr. 93/2016 din 18 februarie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a

prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a

fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 – 2020.

(15) Transferul fondurilor se va efectua în lei în următoarele conturi:

Cont pentru cerere de plată

cod IBAN:

Titular cont:

Denumire/adresa Trezoreriei:

Cont pentru cerere de rambursare

cod IBAN:

Titular cont:

Denumire/adresa Trezoreriei:

(16) Pentru proiecte implementate în parteneriat, transferul fondurilor se va face în următoarele conturi

deschise pe numele Beneficiarului/Partenerului:

Cont pentru cerere de plată(Beneficiar)

100

cod IBAN: ……………………


Denumire/adresa Trezoreriei: ……………………………

Cont pentru cerere de rambursare(Beneficiar)

cod IBAN:

Titular cont:

Denumire/adresa Trezoreriei/Băncii Comerciale: adresa:

Cont pentru cerere de plată(Partener)

cod IBAN: ……………………


Denumire/adresa Trezoreriei: ……………………………

Cont pentru cerere de rambursare (Partener)

cod IBAN: ……………………


Denumire/adresa Trezoreriei/Băncii Comerciale: ……………………………

Daca Beneficiarul efectuează plata în valută, va solicita la rambursare contravaloarea în lei, la

cursul comunicat de BNR din data întocmirii documentelor de plată în valută, conform Art.10 lit

f) din Hotărârea nr. 93/2016 din 18 februarie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de

aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea

financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 – 2020.

(17) Data de la care cheltuielile efectuate de Beneficiar pot fi solicitate spre rambursare este data intrării

în vigoare a prezentului Contract. Cheltuielile efectuate înainte de data intrării în vigoare a

prezentului contract, însă nu mai devreme de data prevăzută la art.2 alin (2) din contractul de

finanțare, sunt considerate eligibile dacă sunt efectuate în cadrul Proiectului şi respectă regulile

naţionale şi comunitare de eligibilitate, conform reglementărilor în vigoare.

(18) Înainte de solicitarea rambursării, cheltuielile respective trebuie să fie deja efectuate şi plătite de

Beneficiar. Data plăţii se consideră data efectuării transferului bancar din contul Beneficiarului.

(19) Fiecare cerere de rambursare transmisă de Beneficiar trebuie să reflecte separat pentru fiecare an

calendaristic cheltuielile efectuate.

(20) Beneficiarul are obligația de a transmite rapoarte de progres, în conformitate cu Anexa nr. 4

Monitorizarea și Raportarea, chiar dacă în perioada de referință nu s-au efectuat cheltuieli.

(21) Beneficiarul proiectului are obligația să ţină o evidenţă contabilă distinctă pentru proiect, folosind

conturi analitice dedicate.

(22) Beneficiarul instituţie publică finanţată integral din bugetul de stat care implementează proiectul,

înregistrează în conturi în afara bilanţului rambursările de

cheltuieli aferente fondurilor europene, pe baza notificărilor primite de la AMPOC conform alin.

(2).

(23) În vederea efectuării reconcilierii contabile dintre conturile contabile ale AMPOC şi cele ale

beneficiarului/liderului de parteneriat pentru operaţiunile gestionate în cadrul proiectului,

beneficiarul are obligaţia transmiterii lunare, până la data de 20 a lunii curente, a Formularului nr.

10 - Notificare cu privire la reconcilierea contabilă, prevăzut în anexa nr. 10 la Hotărârea Guvernului



fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 – 2020, din care să rezulte sumele primite

de la AMPOC şi cele plătite acesteia, conform prevederilor din contractul/decizia/ordinul de

finanţare.

Mecanismul decontării cererilor de plată

(1) În procesul de implementare a Programului Operațional Competitivitate, Beneficiarul poate opta

pentru utilizarea mecanismului decontării cererilor de plată;

(2) Mecanismul decontării cererilor de plată se aplică inclusiv proiectelor implementate în parteneriat.

În cadrul proiectului implementat în parteneriat, liderul de parteneriat, instituţie publică prevăzute la

art. 6 alin. (1)-(4) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr.40/2015 privind gestionare financiară

101

a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 cu modificările și completările

ulterioare, depune cereri de plată, doar în numele partenerilor lui, cu condiţia ca aceşti parteneri să

nu se încadreze în prevederile art. 6 alin. (1)-(4) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr.40/2015

privind gestionare financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020.

(3) Pentru a beneficia de mecanismul decontării cererilor de plată, beneficiarul/liderul de parteneriat,

alţii decât cei prevăzuţi la art. 6 şi 7 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr.40/2015 privind

gestionare financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, au obligaţia

de a-şi plăti integral contribuţia proprie aferentă cheltuielilor eligibile incluse în documentele anexate

cererii de plată.

(4) După primirea facturilor pentru livrarea bunurilor/ prestarea serviciilor/execuția lucrărilor

recepționate, acceptate la plată, a facturilor de avans în conformitate cu clauzele prevăzute în

contractele de achiziții aferente proiectelor implementate, acceptate la plată, a statelor privind plata

salariilor, a statelor/centralizatoarelor pentru acordarea burselor, subvențiilor, premiilor și

onorariilor, beneficiarul depune la organismul intermediar/autoritatea de management cererea de

plată și documentele justificative aferente acesteia.

(5) Pentru proiectele implementate în parteneriat, liderul de parteneriat depune cererea de plată la

OIPOC, iar AMPOC virează, după efectuarea verificărilor, valoarea cheltuielilor autorizate la plată

în conturile liderului de parteneriat/parteneri.

(6) În termen de maximum 20 de zile lucrătoare de la data depunerii de către beneficiar/liderul de

parteneriat a cererii de plată cu respectarea prevederilor alin. (3) şi (4),OIPOC efectuează verificarea

cererii de plată. După efectuarea verificărilor, AMPOC virează beneficiarului/liderului de

parteneriat valoarea cheltuielilor rambursabile, în termen de 3 zile lucrătoare de la momentul de la

care dispune de resurse în conturile sale, într-un cont distinct de disponibil, deschis pe numele

beneficiarului/liderului de parteneriat la unităţile teritoriale ale Trezoreriei Statului. În ziua

următoare virării, AMPOC transmite beneficiarului/liderului de parteneriat o notificare. În vederea

asigurării unui management financiar riguros, în situaţia în care nu există posibilitatea recuperării

sumelor provenite din debite/corecţii din cereri de rambursare, AMPOC/OIPOC diminuează

valoarea cheltuielilor rambursabile din cererea de plată, în aceste situaţie beneficiarul suportând din

surse proprii valoarea acestor sume.

(7) Notificarea prevăzută la alin. (6) va conţine cel puţin elementele din modelul prevăzut în Formularul

nr. 3 - Notificare aferentă cererii de plată, anexa nr. 3 din Hotărârea nr. 93/2016 din 18 februarie

2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a

Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de

programare 2014 – 2020.

(8) Beneficiarul va depune o copie a notificării la unitatea teritorială a Trezoreriei Statului la care îşi

are deschise conturile.

(9) Beneficiarul/Liderul de parteneriat prevăzuți la art. 17 alin. (2) şi (3) din Hotărârea nr. 93/2016 din

18 februarie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei

de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru

perioada de programare 2014 – 2020 prezintă la unităţile teritoriale ale Trezoreriei Statului, pentru

fiecare factură în parte, ordine de plată întocmite distinct pe fiecare element, pentru suma totală virată

de către AMPOC şi, respectiv, ordine de plată întocmite distinct pe fiecare element pentru suma

achitată din contribuţia proprie, cu excepţia beneficiarilor prevăzuţi la art. 17 alin. (1) din Hotărârea



fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 – 2020.

(10) Operaţiunile prevăzute la alin. (9) se efectuează de către beneficiar/lider de parteneriat în termen de

maximum 5 zile lucrătoare de la încasarea sumelor în contul prevăzut la alin. (6) şi (5).

(11) Sumele virate beneficiarului/liderului de parteneriat pe baza cererilor de plată nu pot fi utilizate

pentru o altă destinaţie decât cea pentru care au fost acordate.

(12) Pentru depunerea de către beneficiar/liderul de parteneriat a unor documente adiţionale sau

clarificări solicitate de către AMPOC/OIPOC, termenul de 20 de zile lucrătoare prevăzut la alin. (6)

poate fi întrerupt, fără ca perioadele de întrerupere cumulate să depăşească 10 zile lucrătoare.

102

(13) În termen de maximum 10 zile lucrătoare de la data încasării sumelor virate de către AMPOC

conform alin. (6), beneficiarul are obligaţia de a depune cererea de rambursare aferentă cererii de

plată la OIPOC, în care să includă sumele din facturile decontate prin cererea de plată. În cazul

proiectelor implementate în parteneriat, liderul de parteneriat depune o cerere de rambursare

centralizată la nivel de proiect în care sunt incluse sumele din facturile decontate prin cererea de

plată, atât liderului, cât şi partenerului/partenerilor.

(14) Beneficiarul/liderul de parteneriat are obligaţia restituirii integrale sau parţiale a sumelor virate în

cazul în care nu justifică prin cereri de rambursare utilizarea acestora.

(15) Beneficiarul/liderul de parteneriat este responsabil de utilizarea sumelor potrivit destinaţiilor,

precum şi de restituirea fondurilor virate în cazul în care nu justifică utilizarea lor.

(16) Pentru sumele virate şi nejustificate prin cereri de rambursare, AMPOC/OIPOC notifică

beneficiarului/liderului de parteneriat în termen de 5 zile lucrătoare obligaţia restituirii acestora.

(17) Nerespectarea prevederilor alin. (13) de către beneficiar/ lider de parteneriat constituie încălcarea

contractului/ordinului/deciziei de finanţare, AMPOC/OIPOC putând decide rezilierea acestuia.

(18) AMPOC/OIPOC autorizează, potrivit prevederilor legale ale Uniunii Europene şi naţionale,

cheltuielile pentru care s-a depus cerere de rambursare potrivit alin. (13) şi notifică beneficiarul,

evidenţiind distinct sumele aferente FEDR şi sumele reprezentând cofinanţare publică asigurată din

bugetul de stat.

(19) Din valoarea cererii de rambursare aferentă cererii de plată se deduc sumele virate pe baza cererii

de plată.

(20) În cazul în care, în urma autorizării cererii de rambursare aferente cererii de plată, AMPOC/OIPOC

constată că valoarea cheltuielilor eligibile este mai mică decât valoarea cheltuielilor autorizate prin

cererea de plată, AMPOC/OIPOC transmite beneficiarului/liderului de parteneriat o notificare

privind suma cheltuielilor neeligibile ce trebuie restituită.

(21) Termenul de restituire a sumelor prevăzute la alin. (20) şi la alin. (14) nu poate depăşi 5 zile de la

data primirii notificărilor prevăzute la alin. (16) şi (18).

(22) Recuperarea sumelor, inclusiv a sumelor rezultate din aplicarea prevederilor alin. (20), se efectuează

potrivit prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea,

constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau

a fondurilor publice naţionale aferente acestora, aprobată cu modificări şi completări prin Legea

Nr.142 din 18.07.2012, cu modificările şi completările ulterioare.

(d) Condiții specifice Programului Operațional Competitivitate

Eligibilitatea cheltuielilor

(1) Aprobarea proiectului și semnarea Contractului de Finanțare de către AMPOC nu reprezintă

implicit o confirmare a eligibilității cheltuielilor, aceasta urmând a fi stabilită în urma procesului

de verificare a modului de utilizare a fondurilor de către Beneficiar.

(2) Orice cheltuială efectuată după expirarea perioadei de implementare a Proiectului prevăzută la art.

2 alin (2) din Condiții generale, va fi suportată de către Beneficiar.

Rambursarea / plata cheltuielilor

(3) În cazul proiectelor cu o perioadă de implementare (art.2 alin.(2) din Condiții generale) mai mare

de 2 ani, beneficiarul va respecta următoarele ținte privind procentul de cheltuieli eligibile

solicitate raportat la valoarea eligibilă a proiectului conform Contractului de Finanțare/ultimului

act adițional:

Țintă Dată limită (se stabilește la 1,5

ani)

Procentul cheltuielilor eligibile solicitate în

cererile de rambursare, raportate la valoarea

eligibilă a proiectului

1 (1,5 ani de la data începerii

proiectului)

103

2 (3 ani de la data începerii

proiectului)

3 (4,5 ani de la data începerii

proiectului)

(4) În cazul în care prevederile alin.(3) nu sunt respectate, valoarea eligibilă a proiectului poate fi

diminuată cu valoarea procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică nelansate la data

limită a realizării țintei. În acest scop, beneficiarul va transmite situația procedurilor de atribuire

prevăzute în proiect în termen de 5 (cinci) zile de la data limită a realizării țintei conform tabelului

de mai sus și OIPOC va iniția actul adițional în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la primirea

situației.

(5) Formularul Cererii de Rambursare/Cererii de Plată/Cererii de rambursare aferentă cererii de plată

se depune în 4 (patru ) exemplare originale, semnate de reprezentantul legal/împuternicit .

(6) Documentele justificative care însoţesc Cererea de Rambursare/Cererea de Plată/Cererea de

rambursare aferentă cererii de plată vor fi depuse la OIPOC, în funcție de situație, astfel:

încărcate de beneficiar în aplicația MySMIS și semnate electronic (inclusiv formularele cererii),

prezentate scanat, pe CD/DVD (în 2 exemplare), semnate electronic sau în copii certificate

„conform cu originalul” semnate de reprezentantul legal.

Documentele justificative scanate se vor prezenta pe foldere distincte, ordonate pe categoria respectivă

de cheltuieli, cu denumirea corespunzătoare a categoriei de cheltuieli.

De asemenea, beneficiarul va depune o declarație pe proprie răspundere din care să rezulte că

documentele încărcate pe MySMIS coincid cu cele depuse scanat, semnate electronic sau în copii

certificate “conform cu originalul”.

În funcţie de tipul cererii, se depun:

(a) ÎN CAZUL DEPUNERII CERERII DE RAMBURSARE:

I. OPIS

II. Formularul Cererii de rambursare conform Instrucţiunilor AM POC;

III. Raportul de progres aferent perioadei de referinţă a cererii de rambursare, precum şi lista de

verificare a acestuia (se transmite de către beneficiar/OI). Raportul final al proiectului (în cazul

cererilor de rambursare finale);

IV. Documentele financiar – contabile în copie, ordonate pe categoria respectivă de cheltuieli;

V. Contractul de executare lucrări/ furnizare bunuri/ prestare servicii şi, după caz, acte adiționale,

împreună cu dosarul de achiziţii care vor conține și:

Declaraţie pe proprie răspundere a reprezentantului legal al beneficiarului persoană fizică/juridică de drept privat, din care să rezulte că nu se află într-o situaţie de conflict de interese aşa cum este prevăzută de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, cu modificările şi completările ulterioare.

Notificare privind modificările intervenite în structura personalului/ a contractorilor/ subcontractorilor - (numai pentru procedurile derulate conform

Ordinului MFE 1284/08.08.2016, respectiv Legii 98/2016, cu modificările şi

completările ulterioare). Pe parcursul derulării contractelor apar deseori modificări ale personalului implicat în atribuirea şi derularea contractelor, atât la nivelul beneficiarilor cât şi al contractorilor şi subcontractorilor. În acest sens, beneficiarii care derulează procedurile conform Ordinului MFE 1284/08.08.2016, respectiv Legii 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, au obligativitatea includerii în cadrul Dosarului fiecărei cereri de rambursare/plata a Situaţiei privind modificările intervenite în structura personalului/ a contractorilor/ subcontractorilor

104

precum si declaraţiile pe proprie răspundere aferente, iar în situaţia în care nu se produce nicio modificare, documentul va fi completat corespunzător.

Situaţia modificărilor intervenite în structura personalului/ a asociaţilor/ terţilor susţinători

şi a subcontractorilor

Tabel 1 - Reprezentantul legal al beneficiarului

Nume şi Prenume Perioada

Reprezentantul legal la data semnării contractului de

finanţare

Reprezentantul legal în perioada de implementare *

* Se completează numai în cazul în care au existat modificări ale reprezentantului legal

Tabel 2 - Imputernicitul reprezentantului legal al beneficiarului


împuternicitul reprezentantului legal la data semnării

contractului de finanţare

împuternicitul reprezentantului legal în perioada de

implementare *


Tabel 3 - Membrii echipei de implementare a proiectului - personal propriu

Nume şi Prenume Dispoziţia de numire nr./ data

Observaţii*

Echipa de implementare la data semnării contractului de finanţare

Modificări ale membrilor echipei de implementare

persoana înlocuită* /persoană

înlocuitoare

* pentru persoanele înlocuite se completează la rubrica de observaţii dacă persoana respectivă mai face parte din structura organizatorică (de exemplu a fost transferată în alt departament).

Tabel 4 - Preşedintele şi membrii comisiei de evaluare a ofertelor Procedura de atribuire a contractului nr./data...


Observaţii*

Persoanele fizice sau juridice care participa direct în procesul de

verificare/ evaluare a candidaturilor /solicitărilor de participare /ofertelor (membrii evaluatori/experți cooptați)

Membrii ai comisiei de evaluare care nu mai fac parte din instituţie

* pentru persoanele care nu mai fac parte din structura organizatorică a beneficiarului se completează la rubrica de

observaţii data plecării.

Tabel 5 - Situaţia modificărilor experţilor cheie nominalizaţi în cadrul contractului nr./data...

Nume şi Prenume Poziţia

Experți (principali/secundari) nominalizați de

contractor/ subcontractor /terț susținător

ulterior atribuirii contractului

persoana înlocuită/

persoană înlocuitoare

105

Tabel 6 - Situaţia modificărilor contractorului - asociere câştigătoare...contractul nr./data

Denumire CUI Explicaţii

Asociaţi nominalizaţi la semnarea

contractului

Modificări intervenite

Tabel 7 - Situaţia modificărilor subcontractorilor - Contractul nr./data...


Subcontractori nominalizaţi la semnarea

contractului (dacă este cazul)


Tabel 8 -Terţi susţinători-Contractul nr./data...


Terţi susţinători ai ofertantului câştigător

(dacă este cazul)


VI. Facturi (facturile de avans sunt însoţite de instrumente de garantare conform prevederilor

contractului de finanţare). Pe factura trebuie scris denumirea produsului/serviciului/lucrării

corelate cu achiziţiile aprobate prin proiect, numărul şi data contractului de executare lucrări/

furnizare bunuri / prestare servicii conform căruia se va face plata. Pentru evitarea dublei

finanţări fiecare factură originală va avea inscripţionat „Finanţat in cadrul POC, Axa

prioritara..., Prioritatea de investiţii…, codul SMIS.... si numărul contractului de finanţare...”

VII. Ordine de plată / Chitanţe/ Dispoziţii de plată;

VIII. Extrase de cont/Registru de casă semnate şi ştampilate de către unitatea emitentă, după caz;

IX. Balanţa analitică de verificare aferenta perioadei de raportare pentru cererea de rambursare în

cauză, note contabile, fişe de cont pentru conturile analitice utilizate în evidenţa contabilă

distinctă a proiectului, fişa mijlocului fix, fiecare cont analitic utilizat să aibă menţionat codul

SMIS al proiectului;

X. Declaraţia pe proprie răspundere a reprezentantului legal al beneficiarului asupra corectitudinii,

legalităţii şi regularităţii înregistrărilor contabile aferente proiectului;

XI. Pentru obligaţiile de plată aferente contractelor de lucrări: autorizaţia de construire,

autorizaţia dirigintelui de şantier, garanţia de bună execuţie, procesul verbal de predare-primire

a amplasamentului şi a bornelor de repere, Programul de urmărire şi control al calităţii

lucrărilor, procesele verbale pe faze determinante, procesele verbale de recepţie la terminarea

lucrărilor, situaţii de lucrări semnate de către antreprenor, diriginte de şantier şi beneficiar;

XII. Pentru obligaţiile de plată aferente contractelor de furnizare: declaraţii vamale (pentru bunurile

din import, alte ţări decât UE), CMR, garanţia de bună execuţie (dacă este prevăzută în

contractul de furnizare), Procese verbale de predare – primire (cu excepţia facturilor de avans)

şi Procese verbale de punere în funcţiune (se acceptă depunerea acestuia la cererea de

rambursare finală în cazuri temeinic justificate), certificate de garanţie, declaraţie de

conformitate;

XIII. Pentru obligaţiile de plată aferente contractelor de servicii: procesele verbale/rapoartele de

prestare a serviciilor; rapoartele de activitate/de audit. În cazul în care contractul de servicii

presupune efectuarea de cursuri: fişe de prezenţă la curs, certificate de participare la curs,

106

certificat constatator al firmei prestatoare cu evidenţierea codului CAEN corespunzător, proces

verbal de recepţie;

XIV. Pentru obligaţiile de plată aferente contractelor de muncă încheiate în cadrul proiectelor: salarii

şi asimilate acestora, contribuţii sociale aferente cheltuielilor salariale şi cheltuielilor asimilate

acestora (eligibile din program, acolo unde este cazul): Decizia de numire (pentru funcţionarii

publici), Contracte individuale de muncă (CIM)/ acte adiţionale la CIM; Stat de salarii

(întocmit pentru proiect); Rapoarte de activitate individuale pentru fiecare membru al echipei

de implementare şi/sau de management a proiectului (cu detalierea activităţilor şi a numărului

de ore lucrate); Fişe de pontaj (timesheet); Fişe de post extrase Registru Evidenţă a Salariaţilor

(Revisal/REGES), Declaraţii privind respectarea legislaţiei muncii pentru numărul maxim de

ore a fi efectuate în cadrul proiectelor, precum şi prevederile legislaţiei în vigoare privind

plafoanele stabilite pentru norma întreaga, pentru toţi membrii implicaţi în cadrul proiectului;

XV. Pentru obligaţiile de plată aferente cheltuielilor de deplasare: referat de necesitate, ordin de

deplasare, decont de cheltuieli (cheltuieli de transport – BF combustibil, bilete de transport,

alte taxe; diurnă; cazare; taxe de participare la conferinţe);

XVI. La ultima cerere de rambursare se va anexa o declaraţie din care reiese dobânda la prefinanţare

din momentul încasării sumelor şi până la momentul utilizării ei, însoţită de extrase de cont;

XVII. Dacă taxa pe valoare adăugată (TVA) este eligibilă, declaraţie pe propria răspundere privind

nedeductibilitatea TVA aferentă cheltuielilor cuprinse în cererea de rambursare, certificată de

organul fiscal competent din subordinea Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală.

XVIII. Documente care atestă respectarea regulilor de informare şi publicitate conform Manualului de

identitate vizuală: fotografii după echipamentele etichetate, achiziţionate prin proiect,

anunţuri, comunicate, fotografii pentru plăci sau panouri temporare/ permanente. Respectarea

regulilor de identitate vizuală nu face obiectul verificării de către ofiţerul financiar.

XIX. Raport de audit întocmit de un auditor independent (cu prezentarea copiei după documentul de

atestare, valabil la data efectuării auditului) care certifică faptul că proiectul din punct de vedere

economic şi financiar respectă obligaţiile asumate prin contractul de finanţare – obligatoriu la

cererea de rambursare finală.

XX. Doar pentru proiectele care au prevăzut în contractele de finanţare, raport de audit tehnic

realizat de un auditor independent (cu prezentarea copiei după documentul de atestare, valabil

la data efectuării auditului, care certifică faptul că proiectul este implementat în locaţia

menţionată în contract, că este în stare de funcţionare, iar din punct de vedere tehnic şi de

securitate respectă obligaţiile asumate prin contractul de finanţare. Ofiţerul financiar verifică

doar existenţa acestui raport.

XXI. Orice alt document suport pentru justificarea cheltuielilor solicitate la rambursare: notificări,

note, decizii, declaraţii, adrese.

XXII. Declaraţie pe proprie răspundere a reprezentantului legal al beneficiarului, din care să reiasă

că toate documentele din dosarul cererii de rambursare sunt conforme cu originalul.

(b) ÎN CAZUL APLICĂRII MECANISMULUI DE PLATĂ, cererea de plată va fi însoţită de

următoarele documente:

I. OPIS

II. Formularul Cererii de plată conform Instrucţiuniunilor AM POC;

III. Declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal prin care confirmă că în

cererea de plată sunt incluse doar cheltuieli neplătite furnizorilor;

IV. Declaraţie pe proprie răspundere a reprezentantului legal al beneficiarului, din care să

reiasă că toate documentele din dosarul cererii de plată sunt conforme cu originalul.

107

V. Documente financiar – contabile în copie, ordonate pe categoria respectivă de cheltuieli:

a) Contractul de achiziţie/achiziţie publică/acordul-cadru şi, după caz, acte adiționale,

împreună cu dosarul de achiziţie care vor conține și:

Declaraţie pe proprie răspundere a reprezentantului legal al beneficiarului persoană fizică/juridică de drept privat, din care să rezulte că nu se află într-o situaţie de conflict de interese aşa cum este prevăzută de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, cu modificările şi completările ulterioare.

Notificare privind modificările intervenite în structura personalului/ a contractorilor/ subcontractorilor - (numai pentru procedurile derulate conform

Ordinului MFE 1284/08.08.2016, respectiv Legii 98/2016, cu modificările şi

completările ulterioare). Pe parcursul derulării contractelor apar deseori modificări ale personalului implicat în atribuirea şi derularea contractelor, atât la nivelul beneficiarilor cât şi al contractorilor şi subcontractorilor. În acest sens, beneficiarii care derulează procedurile conform Ordinului MFE 1284/08.08.2016, respectiv Legii 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, au obligativitatea includerii în cadrul Dosarului fiecărei cereri de rambursare/plata a Situaţiei privind modificările intervenite în structura personalului/ a contractorilor/ subcontractorilor precum si declaraţiile pe proprie răspundere aferente, iar în situaţia în care nu se produce nicio modificare, documentul va fi completat corespunzător.

Situaţia modificărilor intervenite în structura personalului/ a asociaţilor/ terţilor susţinători

şi a subcontractorilor

Tabel 1 - Reprezentantul legal al beneficiarului


Reprezentantul legal la data semnării contractului de

finanţare

Reprezentantul legal în perioada de implementare *


Tabel 2 - Imputernicitul reprezentantului legal al beneficiarului


împuternicitul reprezentantului legal la data semnării

contractului de finanţare

împuternicitul reprezentantului legal în perioada de

implementare *


Tabel 3 - Membrii echipei de implementare a proiectului - personal propriu


Observaţii*

Echipa de implementare la data semnării contractului de finanţare

Modificări ale membrilor echipei de implementare

persoana înlocuită* /persoană înlocuitoare

* pentru persoanele înlocuite se completează la rubrica de observaţii dacă persoana respectivă mai face parte din structura organizatorică (de exemplu a fost transferată în alt departament).

108

Tabel 4 - Preşedintele şi membrii comisiei de evaluare a ofertelor Procedura de atribuire a contractului nr./data...


Observaţii*

Persoanele fizice sau juridice care participa direct în procesul de verificare/ evaluare a candidaturilor /solicitărilor de participare /ofertelor (membrii evaluatori/experți cooptați)

Membrii ai comisiei de evaluare care nu mai fac parte din instituţie

* pentru persoanele care nu mai fac parte din structura organizatorică a beneficiarului se completează la rubrica de

observaţii data plecării.

Tabel 5 - Situaţia modificărilor experţilor cheie nominalizaţi în cadrul contractului nr./data...

Nume şi Prenume Poziţia

Experți (principali/secundari) nominalizați de

contractor/ subcontractor /terț susținător ulterior

atribuirii contractului

persoana înlocuită/

persoană înlocuitoare

Tabel 6 - Situaţia modificărilor contractorului - asociere câştigătoare...contractul nr./data


Asociaţi nominalizaţi la semnarea

contractului


Tabel 7 - Situaţia modificărilor subcontractorilor - Contractul nr./data...


Subcontractori nominalizaţi la semnarea

contractului (dacă este cazul)


Tabel 8 -Terţi susţinători-Contractul nr./data...


Terţi susţinători ai ofertantului câştigător

(dacă este cazul)


b) Facturi (facturile de avans sunt însoţite de instrumente de garantare – scrisoare de

garanţie bancară, poliţa de asigurare). Pe factură trebuie scris denumirea

produsului/serviciului/lucrării corelate cu achiziţiile aprobate prin proiect, numărul și

data contractului de executare lucrări/furnizare bunuri/prestare servicii conform

căruia se va face plata. Pentru evitarea dublei finanțări fiecare factură originală va

avea inscripționat „Finanțat în cadrul POC, Axa prioritara ……, Prioritatea de

investiții nr. ......, codul MySMIS.... și numărul contractului de finanțare...”. Se

va menționa pe factură și sintagma “Factura a fost inclusă în cererea de plată nr.

...........”. Denumirea produsului/serviciului/lucrării trebuie să fie corelată cu cea

specificată în bugetul aprobat al proiectului;

c) Stat de salarii (întocmit pentru proiect)

d) Copie după documentul ce atestă deschiderea contului special la Trezoreria Statului;

e) Ordine de plată/Dispoziţii de plată externă/chitanțe, aferente contribuţiei proprii

109

inclusiv TVA;

f) Extrase de cont/registru de casă aferente contribuţiei proprii inclusiv TVA, semnate

şi ştampilate de către unitatea emitentă, după caz;

g) Fișe de cont și note contabile aferente, fişa mijlocului fix, după caz;

h) Declaraţia pe proprie răspundere a reprezentantului legal al beneficiarului asupra

corectitudinii, legalităţii şi regularităţii înregistrărilor contabile aferente proiectului;

Pentru obligaţiile de plată aferente contractelor de lucrări: autorizaţia de construire,

autorizaţia dirigintelui de şantier, garanţia de bună execuţie, procesul verbal de

predare-primire a amplasamentului şi a bornelor de repere, Programul de urmărire

şi control al calităţii lucrărilor, procesele verbale pe faze determinante, procesele

verbale de recepţie la terminarea lucrărilor, situaţii de lucrări semnate de către

antreprenor, diriginte de şantier şi beneficiar;

Pentru obligaţiile de plată aferente contractelor de furnizare: declaraţii vamale

(pentru bunurile din import, alte ţări decât UE), CMR, garanţia de bună execuţie

(dacă este prevăzută în contractul de furnizare), Procese verbale de predare –

primire (cu excepţia facturilor de avans) şi Procese verbale de punere în funcţiune

(se acceptă depunerea acestuia la cererea de rambursare finală în cazuri temeinic

justificate), certificate de garanţie, declaraţie de conformitate; Procesele verbale vor

fi semnate şi ştampilate de toate părţile implicate, după caz;

Pentru obligaţiile de plată aferente contractelor de servicii: procesele

verbale/rapoartele de prestare a serviciilor; rapoartele de activitate/de audit; În cazul

în care contractul de servicii presupune efectuarea de cursuri: fişe de prezenţă la

curs, certificate de participare la curs, certificat constatator al firmei prestatoare cu

evidenţierea codului CAEN corespunzător, proces verbal de recepţie;

Pentru obligaţiile de plată aferente contractelor de muncă încheiate în cadrul

proiectelor: salarii şi asimilate acestora, contribuţii sociale aferente cheltuielilor

salariale şi cheltuielilor asimilate acestora (eligibile din program, acolo unde este

cazul): Decizia de numire (pentru funcţionarii publici), Contracte individuale de

muncă (CIM)/ acte adiţionale la CIM; Stat de salarii (întocmit pentru proiect);

Rapoarte de activitate individuale pentru fiecare membru al echipei de

implementare si/sau de management a proiectului (cu detalierea activităţilor şi a

numărului de ore lucrate); Fise de pontaj (timesheet); Fise de post (după caz);

extrase Registru Evidenta a Salariaţilor (Revisal/REGES), Declaraţii privind

respectarea legislaţiei muncii pentru numărul maxim de ore a fi efectuate în cadrul

proiectelor, precum şi prevederile legislaţiei în vigoare privind plafoanele stabilite

pentru norma întreaga, pentru toţi membrii implicaţi în cadrul proiectului;

VI. Documente care atestă respectarea regulilor de informare şi publicitate conform

Manualului de identitate vizuală: fotografii după echipamente etichetate, achiziţionate

prin proiect, anunţuri, comunicate, fotografii pentru plăci sau panouri

temporare/permanente. Respectarea regulilor de identitate vizuală nu face obiectul

verificării de către ofiţerul financiar;

VII. Alte documente justificative pe care AMPOC/OIPOC le consideră necesare în procesul

de verificare administrativă a Cererii de Plată.

(c) ÎN CAZUL ÎN CARE SE APLICĂ MECANISMUL DE PLATĂ, cererea de rambursare aferentă

cererii de plată va fi însoţită de următoarele documente:

I. Formularul Cererii de rambursare aferentă cererii de plată conform Instrucţiunii

13/07.12.2016;

110

II. Cererea de plată în baza căreia AMPOC a virat fondurile către Beneficiar (fără

documentele justificative/suport);

III. Notificarea transmisă de AMPOC beneficiarului;

IV. Ordinele de plată/chitanţa pentru plata integrală a facturilor din Notificare;

V. Extrase de cont/registru de casă, semnate şi ştampilate de către unitatea emitentă, după

caz;

VI. Balanţa analitică de verificare aferenta perioadei de raportare pentru cererea de plată şi

cererea de rambursare aferentă cererii de plată în cauză, fișe de cont și note contabile

aferente;

VII. Declaraţia pe proprie răspundere a reprezentantului legal al beneficiarului asupra

corectitudinii, legalităţii şi regularităţii înregistrărilor contabile aferente proiectului;

VIII. Declaraţie pe proprie răspundere a reprezentantului legal al beneficiarului, din

care să reiasă că toate documentele din dosarul cererii de rambursare aferent cererii de

plată sunt conforme cu originalul;

VIII. Alte documente justificative pe care AMPOC/OIPOC le consideră necesare în procesul

de verificare administrativă a Cererii de rambursare aferentă cererii de plată;

IX. Raportul de progres aferent perioadei de referinţă a cererii de plată si a cererii de

rambursare aferentă cererii de plată, precum şi lista de verificare a acestuia (se transmite

de către beneficiar/OI).

(7) În vederea verificării de către AMPOC/OIPOC a procedurilor de achiziţie/achiziţiilor directe

derulate în vederea implementării proiectului, Beneficiarul va asigura transmiterea electronica a

documentelor aferente achiziţiei (se vor lua în considerare acele documente din lista de mai jos

corespunzătoare legislaţiei urmărite în vederea atribuirii contractelor, dar fără a se limita la acestea):

A. Pentru procedurile de achiziţie publică desfăşurate în conformitate cu prevederile Legii

98/2016, mai puţin procedura de negociere fără publicare:

referat de necesitate;

strategia de contractare;

programul achiziţiilor publice pe proiect si anexa achiziţiilor directe;

anunțuri/clarificări erată şi dovada transmiterii acestuia spre publicare, dacă

este cazul;

documentaţia de atribuire;

decizia/dispoziţia/ordinul de numire a comisiei de evaluare şi, după caz, a

experţilor cooptaţi;

declaraţiile de confidenţialitate şi imparţialitate ale membrilor comisiei de

evaluare;

procesul-verbal al şedinţei de deschidere a ofertelor, dacă este cazul;

declarația de identificare a participanţilor la procedură cu datele de identificare

ale ofertanţilor;

declaraţia pe proprie răspundere privind persoanele cu funcţie de decizie din

cadrul autorităţii contractante;

formularele de ofertă depuse în cadrul procedurii de atribuire;

DUAE şi documentele de calificare dacă este cazul;

solicitările de clarificări, precum şi clarificările transmise/primite de

autoritatea contractantă;

111

raportul intermediar privind selecţia candidaţilor, dacă este cazul;

procesele-verbale de evaluare, negociere, dialog, dacă este cazul;

raportul procedurii de atribuire, precum şi anexele la acesta;

oferta câştigătoare completă împreună cu documentele de calificare, precum si

ofertele necâştigătoare (documentele depuse şi evaluate până la momentul

respingerii/eliminării)

dovada comunicărilor privind rezultatul procedurii;

contractul de achiziţie publică/acordul-cadru, semnate, şi, după caz, actele

adiţionale;

contractele de asociere/subcontractare, dacă este cazul;

anunţul de atribuire şi dovada transmiterii acestuia spre publicare;

notificările prealabile formulate în cadrul procedurii de atribuire, însoţite de

răspunsul beneficiarilor,dacă este cazul;

contestaţiile formulate în cadrul procedurii de atribuire, însoţite de deciziile

motivate pronunţate de Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor;

hotărâri ale instanţelor de judecată referitoare la procedura de atribuire;

dacă este cazul, decizia de anulare a procedurii de atribuire;

notificare ANAP, decizia de verificare ANAP, note intermediare ANAP, avize

consultative ANAP, dacă este cazul;

dovada constituirii garanţiei de bună execuţie, sau după caz, dovada

deschiderii contului de garanţie de bună execuţie şi a virării sumei minime impuse

prin contract;

rapoarte de specialitate întocmite de experţi cooptaţi, dacă este cazul;

orice alt document suport pentru justificarea cheltuielilor solicitate la

rambursare: notificări, note, decizii, declaraţii, adrese;

În cazul în care atribuirea se realizează prin licitaţie restrânsă, negociere competitivă, dialog competitiv,

parteneriat pentru inovare, negociere fără publicare prealabilă, concursul de soluţii, procedura de

atribuire aplicabilă în cazul serviciilor sociale şi al altor servicii specifice, procedura simplificată sau

prin modalităţi speciale de atribuire a contractului de achiziţie, dosarul achiziţiei publice se completează

după caz.

B. Pentru actele adiţionale/contractele atribuite prin procedura de negociere fără publicare a

unui anunţ de participare, în conformitate cu prevederile Legii 98/2016:

contractul de achiziţie iniţial;

nota justificativă privind valoarea estimată;

nota justificativă privind alegerea procedurii;

memorii tehnice şi dispoziţii de şantier, daca este cazul;

dovada înregistrării dreptului de proprietate intelectuală, sau dovada că

prestatorul iniţial nu a cedat dreptul de proprietate asupra studiului de

fezabilitate/proiectului tehnic, daca este cazul;

notificarea ANAP;

invitaţia de participare şi dovada transmiterii;

fişa de date a achiziţiei;

caiet de sarcini;

formulare şi modele;

dovada primirii şi înregistrării a ofertei;

112

procesul verbal de deschidere a ofertelor;

dacă este cazul, procese verbale intermediare încheiate în urma negocierii;

raportul procedurii;

anunţul de atribuire publicat în SEAP;

actul adiţional/contractul semnat împreună cu anexele sale;

dovada constituirii garanţiei de bună execuţie, sau după caz, dovada

deschiderii contului de garanţie de bună execuţie şi a virării sumei minime impuse

prin contract.

C. Pentru achiziţiile directe desfăşurate de autorităţi contractante în conformitate cu prevederile

Legii 98/2016

documente doveditoare pentru consultarea pieţei, dacă este cazul;

referatul de necesitate/nota justificativă a valorii estimate/alte documente

relevante;

programul achiziţiilor aferente proiectului/anexa achiziţiilor directe;

dovada utilizării mijloacelor electronice, respectiv catalogului SEAP, şi doar

ca excepţie, atunci când sunt îndeplinite anumite condiţii, utilizarea altor mijloace

decât cele electronice, situaţie în care trebuie întocmită nota justificativă privind

achiziţia directă offline şi justificarea situaţiei de fapt;

documentele justificative ale achiziţiei (de exemplu:

contract/comandă/factură, bon fiscal, documentele de transport sau altele, după

caz);

actele adiționale şi/sau documente suport aferente modificărilor contractuale,

după caz;

documentul constatator care conţine informaţii referitoare la îndeplinirea

obligaţiilor contractuale de către contractant(de exemplu: procese-verbale de

predare-primire, procese-verbale de recepţie, procese-verbale de punere în

funcţiune/acceptanţă, rapoarte de activitate sau altele, după caz);

Alte obligații ale beneficiarului specifice Programului Operațional

(8) Beneficiarul proiectului va transmite spre informare către AMPOC/OIPOC, documentele/livrabile

elaborate în cadrul proiectului, în cazul în care AMPOC/OIPOC solicită expres acest lucru.

(9) În cazul proiectelor generatoare de venit, Beneficiarul este obligat să declare toate veniturile direct

realizate în timpul implementării Proiectului, ca rezultat al acestei implementări şi nepreconizate la

data aprobării acestuia.

(10) Beneficiarul are obligaţia de a transmite electronic în termen de 10 zile lucrătoare de la data

atribuirii unui contract de achiziţie, toate documentele aferente procedurilor de achiziţie/achiziţiilor

directe desfăşurate, titlul dosarului respectiv reflectând denumirea succintă a achiziţiei în cauză, iar

documentele aferente acestuia fiind denumite conform documentului original. Aceste documente

vor fi și încărcate de beneficiar în sistemul informatic MySMIS. În termen de 5 zile lucrătoare de

la data finalizării verificărilor şi de către AMPOC, aceasta notifică Beneficiarul cu privire la

rezultatul verificării.

(11) Beneficiarul are obligaţia de a respecta instrucțiunile AMPOC/OIPOC emise conform legii .

(12) Conform prevederilor Art.26 alin (1) şi (3) din OUG nr.40/2015 cu modificările şi completările

ulterioare, beneficiarul unui proiect finanţat din fonduri europene are obligaţia îndosarierii şi

păstrării în bune condiţii a tuturor documentelor aferente proiectului. În cazul nerespectării acestor

prevederi, beneficiarul este obligat să restituie suma rambursată, în cadrul proiectului, aferentă

documentelor lipsă.

113

(13) Conform prevederilor Art.26 alin (2) şi (4) din OUG nr.40/2015 cu modificările şi completările

ulterioare, beneficiarul are obligaţia de a asigura accesul neîngrădit al autorităţilor naţionale cu

atribuţii de verificare, control şi audit, al serviciilor Comisiei Europene, al Curţii Europene de

Conturi, al reprezentanţilor serviciului specializat al Comisiei Europene - Oficiul European pentru

Lupta Antifraudă - OLAF, precum şi al reprezentanţilor Departamentului pentru Lupta Antifraudă

- DLAF, în limitele competenţelor ce le revin, în cazul în care aceştia efectuează

verificări/controale/audit la faţa locului şi solicită în scris declaraţii, documente, informaţii. În cazul

nerespectării acestor prevederi beneficiarul este obligat să restituie întreaga sumă rambursată

aferentă proiectului, inclusiv dobânzile/penalizările aferente.

(14) Conform prevederilor Art.26 alin (5) din OUG nr.40/2015 cu modificările şi completările ulterioare,

AMPOC poate evalua şi controla capacitatea administrativă a beneficiarilor privind îndeplinirea

cerinţelor determinate de asigurare a realităţii, legalităţii şi regularităţii cheltuielilor decontate şi

respectării instrucţiunilor, procedurilor, reglementărilor, regulamentelor Comisiei Europene,

precum şi a altor prevederi legale în domeniul implementării proiectelor finanţate din fonduri

europene.

Dreptul de proprietate/utilizare a rezultatelor și echipamentelor

(15) Orice rezultate sau drepturi legate de acestea, inclusiv drepturi de autor şi/sau orice alte drepturi de

proprietate intelectuală şi/sau industrială, obţinute în executarea sau ca urmare a executării acestui

Contract de Finanțare, cu excepţia cazurilor în care astfel de drepturi sunt preexistente acestuia, vor

fi proprietatea Beneficiarului.

(16) În cazul proiectelor implementate în parteneriat, orice rezultate sau drepturi legate de acestea,

inclusiv drepturi de autor şi/sau orice alte drepturi de proprietate intelectuală şi/sau industrială,

obţinute în executarea sau ca urmare a executării acestui Contract, vor fi proprietatea liderului de

Proiect sau a partenerului/ partenerilor acestuia, conform celor prevăzute în Acordului de parteneriat

inclus în Anexa 5 – Acordul încheiat între Beneficiar și Parteneri.

Modificarea Contractului de Finanțare

(17) Beneficiarul poate efectua cheltuieli în condițiile modificate prevăzute în notificare sau în

propunerea de modificare prin act adițional, dar le poate solicita la rambursare numai după intrarea

în vigoare a notificării/actului adițional.

(18) În completare la alin.(7) al art. 10 – Modificări și completări din Condiții generale, beneficiarul

transmite OIPOC notificări privind:

a. modificarea informațiilor privind ”Resursele umane implicate” din cererea de finanțare, cu

respectarea cerințelor din Ghidul solicitantului;

b. modificarea achizițiilor publice din cererea de finanțare, cu condiţia ca aceste modificări să nu

afecteze valoarea totală și valoarea totală eligibilă a proiectului, așa cum sunt prevăzute la art.3

alin.(1) din Condițiile generale, și/sau perioada de implementare şi să respecte prevederile

legislației naționale și comunitare în vigoare;

c. modificarea informațiilor privind “Localizarea proiectului” din cererea de finanțare;

d. modificări asupra Anexei 2 - Cererea de finanţare, în scopul actualizării caracteristicilor tehnice

pentru echipamentele şi dotările ce urmează a fi achiziţionate, având în vedere progresul

tehnologic înregistrat de la momentul scrierii cererii de finanţare şi până în momentul lansării

procedurii de achiziţie, cu condiţia ca aceste modificări să nu afecteze bugetul proiectului,

indicatorii, valoarea achiziţiei, perioada de implementare şi să respecte prevederile contractuale

legale în vigoare;

(19) În cazul în care, pe perioada de implementare a Proiectului, se înregistrează economii constând în

diferențe între valoarea estimată a procedurilor de achiziție și valoarea atribuită, acestea se pot

utiliza în scopul implementării Proiectului, cu acordul prealabil al OIPOC, și fără a afecta obiectivul

Proiectului, prin act adițional cu respectarea Condițiilor generale și specifice.

Dezangajare

(20) În conformitate cu prevederile art.12, alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr.40/2015

114

privind gestionare financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020,cu

modificările şi completările ulterioare, în scopul utilizării eficiente a fondurilor publice, AMPOC

dezangajează fondurile rămase neutilizate în urma finalizării contractelor de achiziţie publică

aferente Contractului de Finanţare, în condiţiile legii. AMPOC poate dezangaja fondurile rămase în

urma atribuirii contractelor, dacă nu a primit sau nu a aprobat solicitări de reutilizare a sumelor.

(21) În vederea aplicării prevederilor alin. (17), beneficiarul va transmite la AMPOC/OIPOC, în luna

iulie a fiecărui an din perioada de la semnarea Contractului de Finanțare și până la finalul perioadei

de implementare a proiectului, în urma analizei stadiului derulării procedurilor de achiziție și/sau

implementării contractelor de achiziție publică la 30 iunie a anului respectiv, dacă înregistrează

economii în urma atribuirii și/sau finalizării acestor contracte, o solicitare de modificare a

Contractului de Finanțare în sensul diminuării valorii cu fondurile rămase neutilizate sau realocării

acestor economii, dacă este cazul.

(22) Beneficiarul are obligația de a notifica OIPOC/AMPOC, in termen de maxim 10 zile lucrătoare

de la finalizarea contractului/contractelor de achiziție, cu privire la suma cu care s-a/s-au finalizat

implementarea respectivului contract/ respectivelor contracte în vederea dezangajării fondurilor în

conformitate cu prevederile prezentului contract de finanțare.

(23) În termen de maxim 10 zile lucrătoare de la primirea notificării de la OI POC/Beneficiar,

AMPOC dezangajează, prin notificarea unilaterală, fondurile rămase neutilizate ca urmarea a

finalizării implementării contractului/contractelor de achiziție din cadrul prezentului contract.

Încetarea contractului de finanțare

(24) În cazul încetării Contractului de Finanțare, conform Art. 15, alin (2) și (3) din Condiții Generale,

Beneficiarul are obligaţia restituirii finanţării acordate în termen de 10 zile lucrătoare de la încetarea

Contractului. În cazul în care Beneficiarul nu va respecta acest termen i se vor percepe majorări de

întârziere în valoare de 0,02% pe zi întârziere din suma datorată.

(25) AM POC/OIPOC îşi rezervă dreptul de a decide rezilierea prezentului contract, cu recuperarea

integrală a sumelor plătite, fără îndeplinirea altor formalităţi şi fără intervenţia instanţei

judecătoreşti, cu excepţia unei simple notificări de informare a Beneficiarului, în următoarele

cazuri:

a) nu respectă termenele şi condiţiile pentru acordarea tranşelor de prefinanţare şi/sau recuperarea

prefinanţării, conform prevederilor legale si contractuale;

b) nu depune cererile de rambursare, precum şi cererile de rambursare aferente cererilor de

plată/prefinanţare pentru cheltuielile efectuate, în termenele şi formatul prevăzut de prezentul

contract de finanţare şi în conformitate cu documentele subsecvente emise de AMPOC în vederea

implementării proiectului.

(26) Constituie temei de reziliere a prezentului contract, orice cauză de neeligibilitate a proiectului

şi/sau a beneficiarului şi/sau a oricăruia dintre parteneri, determinată de o acţiune sau omisiune a

Beneficiarului, chiar dacă respectiva cauză de neeligibilitate a fost identificată ulterior încheierii

prezentului contract, Beneficiarul fiind obligat să returneze integral sumele primite în baza

prezentului Contract de finanțare.

(27) În situaţia în care cauza de neeligibilitate a fost identificată ulterior încheierii perioadei de

implementare a prezentului contract, AMPOC/OIPOC va proceda la rezoluţiunea contractului.

(28) Prin excepţie de la prevederile art. 15 alin. (2) lit. d) din Contractul de finantare -Conditii

Generale, se prevede ca în cazul Proiectului se aplică legislaţia specifică şi regulile specifice

aplicabile privind dubla finanţare a cheltuielilor, aplicabile proiectelor finanţate din POC.

(29) AM POC isi rezerva dreptul de a decide rezilierea prezentului contract si pentru alte cazuri

impuse de legislatia aplicabilă Contractului si care nu au fost cuprinse in situaţiile de mai sus.

(30) Prin excepţie de la prevederile art. 15 alin. (1) din Contractul de finanțare - Condiții Generale, se

prevede ca Beneficiarul are dreptul de a decide si de a iniția din proprie inițiativă rezilierea

contractului, cu condiţia ca solicitarea acestuia să fie deplin justificată prin informarea în prealabil

a AM POC/OIPOC.

(31) AM POC poate suspenda aplicarea prevederilor contractului de finanţare şi, în mod subsecvent,

poate suspenda plata/rambursarea sumelor solicitate de beneficiar, ca măsură de prevedere, anterior

115

suspendării, în situaţia în care se îndeplinesc condiţiile de suspendare prevăzute în prezenta anexa.

(32) În situația în care prezentul Contract de finanțare va fi reziliat din culpa Beneficiarului/Liderului

de parteneriat/Partenerilor, acesta/aceștia, după caz, poate/pot fi exclus/excluși de la participarea la

selecția publică de proiecte și de la acordarea finanțării nerambursabile pentru o perioadă de 2 (doi)

ani.

(33) Prin exceptie de la prevederile art. 15 , alin. (2) lit. (a) din Contractul de finanțare – Condiții

generale, AM POC/OI POC îşi rezervă dreptul si poate decide rezilierea prezentului contract, fără

îndeplinirea altor formalităţi şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti, cu excepţia unei simple

notificări de informare a Beneficiarului, în cazul in care, din motive imputabile Beneficiarului,

acesta nu a început implementarea Proiectului în termen de 60 (șaizeci) zile de la data începerii

implementării Proiectului, aşa cum este prevăzută aceasta la art.2, alin (2) din Condiţii generale

sau de la data ce decurge din aprobarea notificării prevăzute la art. 10, alin. (7), din Condiţii

generale.

Implementarea în parteneriat a proiectelor (dacă este cazul)

(34) Toţi partenerii sunt ţinuţi să respecte întocmai şi în integralitate prevederile prezentului Contract de

Finanțare, ca lider al parteneriatului, răspunde în faţa AMPOC de îndeplinirea prevederilor

prezentului Contract și de cele ale Anexei 2 – Cererea de finanțare.

(35) Liderul parteneriatului este responsabil cu transmiterea cererilor de rambursare/plată/rapoartelor de

progres către OIPOC conform prevederilor prezentului Contract de Finanţare.

(36) Pentru neregulile identificate în cadrul proiectelor implementate în parteneriat, AMPOC emite

notificările și titlurile de creanță pe numele liderului de parteneriat sau după caz partenerului care a

efectuat cheltuielile afectate de nereguli conform Anexei 5 Acordul încheiat între Beneficiar și

Parteneri.

(37) În cazul în care, unul dintre Parteneri se retrage sau nu-şi îndeplineşte obligaţiile conform Acordului

de parteneriat încheiat cu Beneficiarul, acesta din urmă are obligaţia de a prelua activităţile

Partenerului în cauză, indiferent de prevederile Acordului de parteneriat.

(38) Beneficiarul poate înlocui Partenerii aprobaţi prin act adițional la Contractul de Finanțare, în cazuri

temeinic justificate, cu aprobarea AMPOC și cu respectarea prevederilor legale, precum și a tuturor

condițiilor stipulate în Acordul de parteneriat și prin Ghidul solicitantului aplicabil cererii de

proiecte.

Publicarea datelor

(39) Beneficiarul este de acord ca următoarele date să fie publicate de către OIPOC: denumirea

beneficiarului, denumirea Proiectului, valoarea totală a finanţării nerambursabile acordate, datele

de începere şi de finalizare ale Proiectului, locul de implementare a acestuia, precum şi orice alte

documente cu condiţia de a nu se aduce atingere prevederilor legale.

Subcontractarea şi cesiunea

(1) Subcontractorii nu sunt parteneri sau asociaţi ai beneficiarului sau partenerilor în baza

prezentului contract.

(2) Partenerii nu pot subcontracta activitatea pentru care au fost aleşi parteneri.

Conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor

(1) Reprezintă conflict de interese sau incompatibilitate orice situaţie definită ca atare în legislaţia

naţională şi comunitară. Părţile contractante se obligă să întreprindă toate diligenţele necesare pentru a

identifica si evita orice conflict de interese sau incompatibilitate definită de legislaţia comunitara si

naţională în vigoare şi să se informeze reciproc, cu celeritate, în legătură cu orice situaţie de conflict de

interese sau incompatibilitate, potenţiala, actuala sau consumată.

(2) Dispoziţiile menţionate la alin. (1) se aplică partenerilor, subcontractorilor, furnizorilor şi angajaţilor

Beneficiarului, precum şi angajaţilor AMPOC/OIPOC implicaţi în realizarea prevederilor prezentului

116

contract de finanţare.

(3) AMPOC/OIPOC îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate de Beneficiar sunt potrivite şi

de a solicita Beneficiarului să ia măsuri suplimentare, dacă este necesar, pentru evitarea conflictului de

interese sau a unei incompatibilităţi. În aceste situaţii, AM POC/OI poate impune sancţiuni

administrative sau/si financiare proporţionale cu gravitatea abaterii şi tinand cont de imprejurarile si

circumstantele in care s-a constatat abaterea.

(4) Dispoziţiile prevăzute la alin. (1) - (3) se completează cu regulile în materia conflictului de interese

prevăzute în Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011, aprobată cu modificări şi completări prin

Legea nr. 142/2012, cu modificările şi completările ulterioare, şi în Normele metodologice de aplicare

a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi

sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice

naţionale aferente acestora, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 875/2011, cu modificările şi


Nereguli si fraude

(1) Termenii ”neregulă” şi „fraudă” au înţelesul dat si în Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 al

Parlamentului European si al Consiliului din 17 decembrie 2013.

(2) Pentru neregulile identificate în cadrul proiectelor implementate în parteneriat, notificările şi titlurile

de creanţă se emit pe numele liderului de parteneriat/ partenerului care a efectuat cheltuielile afectate de

nereguli, conform acordului de parteneriat.

(3) AM POC/OIPOC poate suspenda aplicarea prevederilor contractului de finanţare şi, în mod

subsecvent, poate suspenda plata/rambursarea sumelor solicitate de beneficiar, în condiţiile prevăzute

de art. 8 alin. (2) din OUG 66/2011, respectiv doar în situaţia în care organul de urmărire penală,

transmite cazul spre soluţionare instanţelor de judecată.

Acordarea finanţării în condiţiile ajutorului de minimis/ ajutorului de stat

(1) În cadrul prezentului contract, finanțarea nerambursabilă se acordă sub formă de ajutor de

minimis/stat, după caz.

(2) Data acordării ajutorului de minimis este data la care intră în vigoare contractul de finanțare,

indiferent de momentul efectuării plăților/ rambursărilor efective în cadrul proiectului.

(3) În completarea obligațiilor Beneficiarului menționate la art. 7 alin. (5)-(8) din Condițiile

Generale, în vederea asigurării monitorizării ajutoarelor de minimis/stat, Beneficiarul are

obligaţia să păstreze evidenţa detaliată a finanțării nerambursabile acordate în cadrul

prezentului contract pe o perioadă de minimum 10 ani fiscali de la data intrării în vigoare a

prezentului contract sau până la închiderea oficială a programului, oricare intervine ultima.

Această evidenţă trebuie să conţină toate informaţiile necesare pentru a demonstra

respectarea condiţiilor impuse de legislaţia comunitară în domeniul ajutorului de stat şi de

minimis, sub sancțiunea recuperării ajutorului de stat acordat în conformitate cu prevederile

prezentului contract de finanțare.

(4) În cazul proiectelor finanțate prin scheme de ajutor de stat/minimis se vor calcula dobânzi

de întârziere în condițiile prevederilor legale privind ajutoarele de stat/minimis.

117

ANEXA 3 la modelul de contract

Măsurile de informare şi publicitate

Măsurile de informare şi publicitate privind operaţiunile finanţate din instrumente structurale sunt

definite în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) Nr. 1303/2013 privind stabilirea unor

dispoziții comune privind FEDR, FSE, FC, FEADR și FEPAM, precum și de stabilire a unor dispoziții

generale privind FEDR, FSE, FC, FEADR și FEPAM și de abrogare a Regulamentului (UE) nr.

1083/2006 al Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a Regulamentului (UE) Nr.

821/2014 (art.3, art.4 și Anexa II) privind stabilirea normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr.

1303/2013 al Parlamentului European și al Consiliului, cu modificările şi completările ulterioare.

Acceptarea finanţării conduce la acceptarea de către Beneficiar a introducerii pe lista Operațiunilor în

conformitate cu prevederile art. 115 alin.(2) din Regulamentul (UE) Nr. 1303/2013 cu modificările şi


1. Reguli generale – cerinţe pentru toate proiectele

(1) Beneficiarii sunt responsabili pentru implementarea activităţilor de informare şi publicitate în

legătură cu asistenţa financiară nerambursabilă obţinută prin Programul Operaţional

Competitivitate 2014-2020, în conformitate cu cele declarate în cererea de finanţare.

(2) Neîndeplinirea acestor obligaţii poate avea drept consecinţă pierderea fondurilor alocate pentru

informare şi publicitate şi aplicarea unor sancţiuni conform prevederilor legislației europene.

(3) Beneficiarul este de acord ca odată cu acceptarea finanţării nerambursabile, următoarele date să

fie publicate, electronic sau în orice alt mod: denumirea Beneficiarului, titlul și rezumatul

Proiectului, valoarea totală a finanţării, datele de începere şi de finalizare ale Proiectului, locul de

implementare al acestuia.

(4) Beneficiarul este obligat să expună cel puțin un afiș cu informații despre proiect (dimensiunea

minimă A3), inclusiv despre contribuția financiară din partea Uniunii, într-un loc ușor vizibil

publicului, cum ar fi zona de intrare în sediul acestuia.

(5) Beneficiarii sunt obligaţi să utilizeze pentru toate materialele de comunicare realizate în cadrul

proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Competitivitate: sigla Uniunii Europene, sigla

Guvernului României, precum şi cea a Instrumentelor Structurale 2014-2020, însoţite de

menţiunea „Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională/Fondul de

Coeziune/Fondul Social European/Fondul European pentru Pescuit și Afaceri Maritime/Garanția

pentru Tineret prin Programul Operational Competitivitate 2014-2020”. Prin materiale de

comunicare se înţelege: fluturaşi, pliante, broşuri, afişe, bannere, comunicate de presă, website-

uri, newsletters, spoturi radio-TV, inserţii în presa scrisă, standuri expoziţionale, autocolante,

materiale promoţionale sau orice alte produse prin care este promovat proiectul şi rezultatele

acestuia.

(6) Beneficiarii vor utiliza indicaţiile tehnice din Manualul de Identitate Vizuală pentru Instrumentele

Structurale 2014-2020 în România.

(7) Publicaţiile tipărite care sunt realizate în cadrul Proiectului trebuie să menţioneze pe ultima copertă

obligatoriu titlul programului/proiectului, editorul materialului, data publicării, elementele de

vizibilitatea menţionate la alin. (5), precum şi textul “Conținutul acestui material nu reprezintă în

mod obligatoriu poziția oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României”.

(8) Website-urile dezvoltate în cadrul proiectelor finanţate prin Programul Operaţional

Competitivitate vor conţine obligatoriu pe pagina de deschidere: sigla Uniunii Europene, sigla

Guvernului României, precum şi cea a Instrumentelor Structurale 2014-2020, textul “Conținutul

acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziția oficială a Uniunii Europene sau a

Guvernului României” șiun link către site-ul web al Programului Operațional Competitivitate,

www.fonduri-ue.ro, însoţit de textul: „Pentru informaţii detaliate despre celelalte programe


118

cofinanţate de Uniunea Europeană, va invităm să vizitaţi www.fonduri-ue.ro” (textul reprezentând

un link la adresa web (URL): http://www.fonduri-ue.ro).

(9) Bannerele expuse în acţiunile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Competitivitate vor

avea inscripţionate titlul programului/proiectului, sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului

României şi sigla Instrumentelor structurale 2014-2020, precum și menţiunea „Proiect co-finanţat

din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-

2020”.

(10) Dimensiunile recomandate pentru bannere sunt:

a) 2,5m x 1 m pentru o sală cu o capacitate de maxim 100 de persoane;

b) 4 m x 1,5 m pentru o sală mai mare sau în exterior.

(11) În cazul achiziţiilor de echipamente, acestora li se va aplica pe partea cea mai vizibilă pentru public

un autocolant (dimensiune recomandată 90mm x 50mm) care să conţină următoarele elemente

informative obligatorii: sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului României, sigla Instrumentelor

Structurale 2014-2020. De asemenea, autocolantul trebuie să conțină numele proiectului,

menţiunea „Proiect co-finanţat din Fondul European prin PO..... 2014-2020” şi o afirmaţie aleasă

de Autoritatea de Management, care să sublinieze contribuţia intervenţiei realizate din instrumente

structurale, după caz. Pentru produsele cu o suprafaţă foarte mică de expunere, în care informaţiile

nu ar fi suficient de vizibile şi inteligibile, se utilizează cel puţin sigla Uniunii Europene, celelalte

elemente fiind opţionale.

(12) Beneficiarii sunt obligaţi să asigure o informare transparentă şi corectă a mass-media asupra

Proiectului finanţat prin Programul Operaţional Competitivitate.

(13) La începutul şi la finalizarea unui program/ proiect finanţat din Instrumente structurale, vor fi

publicate anunţuri publicitare sau comunicate de presă (anunţuri de presă, pe pagina web sau alte

mijloace). Beneficiarii finanţărilor vor face dovada apariţiei comunicatelor (ştirilor rezultate) sau

anunţurilor în mass media relevante pentru program/ proiect la prima cerere de rambursare depusă

pentru anunțul de început al proiectului și la cererea de rambursare finală pentru anunțul de

finalizare al proiectului. Acestea vor conţine valoarea Proiectului (evidenţiind suma finanţării

primite din Programul Operaţional Competitivitate), titlul proiectului/ investiţiei, Beneficiarul,

rezultatele prevăzute/ obţinute.

(14) Informaţii şi elemente grafice obligatorii pentru un comunicat de presă (anunţ de presă):

Sigla Uniunii Europene (în stânga sus);

Sigla Guvernului României va fi plasată la mijloc, sus;

Sigla Instrumentelor Structurale în România va fi plasată în colţul din dreapta sus.

Menţiunea „Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul

Operaţional Competitivitate 2014-2020”.

Nota: În cazul în care există: sigla Programului Operaţional va fi poziționată în partea de sus a

documentului, între sigla Guvernului României și sigla Instrumentelor Structurale; sigla proiectului

va fi aşezată la mijloc, în partea de jos a documentului.



119

ANEXA 4 la modelul de contract

Monitorizarea şi raportarea

(1) Beneficiarul monitorizează permanent implementarea proiectului și a rezultatelor acestuia și

furnizează periodic către OIPOC informații și date necesare analizării progresului proiectului și

monitorizării programului operațional;

(2) OIPOC analizează progresul implementării proiectului, obținerea rezultatelor, atingerea

obiectivelor, iar în cazul proiectelor de infrastructură și al celor de investiții productive, durabilitatea

acestora, prin:

a. Verificare documentară: Rapoarte de progres și de sustenabilitate transmise de beneficiar;

b. Verificarea datelor introduse în MySMIS/SMIS;

c. Vizite de monitorizare: vizite pe teren la beneficiarii proiectelor, atât în perioada de

implementare a proiectului, cât şi post-implementare, pe perioada de durabilitate a

proiectului.

(3) Beneficiarul va transmite Rapoarte de Progres, la cel mult 3 luni calendaristice, precum şi alte

informații și date ori de câte ori se vor solicita în scris de OIPOC. Aceste Rapoarte de progres au

scopul de a prezenta în mod regulat informaţii tehnice şi financiare referitoare la stadiul derulării

proiectului şi probleme întâmpinate pe parcursul derulării.

(4) Transmiterea rapoartelor de progres ale Beneficiarului se va face către OIPOC, în 10 zile lucrătoare

de la încheierea fiecărui trimestru de implementare a proiectului/perioade decise de OIPOC pe

parcursul perioadei de implementare a proiectului.

(5) Rapoartele de progres pot conține cel puțin următoarele tipuri de date și informații:

a. modificări ale statutului și datelor de identificare a beneficiarului;

b. date privind stadiul achizițiilor;

c. date privind stadiul activităților;

d. date privind nivelul atins al indicatorilor incluși în cererea de finanțare, cu defalcare pe

gen și categorii de regiuni, acolo unde este potrivit;

e. date privind atingerea rezultatelor și obiectivului/obiectivelor proiectului;

f. date privind nivelul atins al indicatorilor suplimentari, considerați de AMPOC relevanți

pentru monitorizarea și evaluarea programului operațional;

g. date privind participanții FSE/YEI la intrarea și ieșirea din operațiune;

h. date privind cheltuielile efectuate de beneficiari, inclusiv previziuni ale cheltuielilor;

i. informații privind problemele întâmpinate în implementarea proiectului și acțiunile de

remediere întreprinse sau necesare.

(6) Beneficiarul va transmite anual Rapoarte de Durabilitate, după depunerea situațiilor financiare la

ANAF, pe întreaga perioada de durabilitate a proiectului, începând cu primul an calendaristic ce

urmează anului în care a fost finalizată implementarea.

(7) Rapoartele de durabilitate vor conține cel puțin următoarele tipuri date și informații privind:

a. modificări ale statutului și datelor de identificare a beneficiarului;

b. modul și locul de utilizare a infrastructurilor, echipamentelor și bunurilor realizate sau

achiziționate în cadrul proiectului;

c. modul în care investiția în infrastructură sau investiția productivă continuă să genereze

rezultate.

(8) Analizarea implementării proiectului

OIPOC verifică şi avizează Raportul de Progres transmis de către Beneficiar , în vederea:

i. colectării, revizuirii şi verificării informaţiilor furnizate de Beneficiar;

ii. analizării gradului de realizare a indicatorilor;

iii. analizării evoluţiei implementării proiectului, raportat la graficul de activităţi

stabilit prin contract, bugetul proiectului și calendarul estimativ al achizițiilor;

iv. identificării problemelor care apar pe parcursul implementării proiectului, precum

și a cazurilor de succes și bunelor practici.

(9) Vizita OIPOC de monitorizare pe parcursul implementării proiectului

a. are în vedere verificarea existenţei fizice a unui proiect sau a unui sistem de management

120

performant al proiectului şi permite verificarea corectitudinii, completitudinii şi

acurateţei informaţiei furnizate de beneficiar în Rapoartele de Progres şi a gradului de

realizare a indicatorilor stabiliţi prin Contractul de Finanţare;

b. facilitează contactul dintre reprezentanţii OIPOC şi beneficiari în scopul comunicării

problemelor care pot împiedica implementarea corespunzătoare a proiectului;

c. urmăreşte:

i. să se asigure de faptul că proiectul se derulează conform Contractului de

Finanţare;

ii. să identifice, în timp util, posibilele probleme şi să propună măsuri de rezolvare

a acestora, precum şi îmbunătăţirea activităţii de implementare;

iii. să identifice elementele de succes ale proiectului și bune practici;

(10) Analizarea durabilităţii proiectului

Se realizează de OIPOC pe baza Rapoartelor de Durabilitate întocmite de beneficiar și a

vizitelor de monitorizare, pentru a se asigura de sustenabilitatea proiectelor, precum și de

faptul că toate contribuţiile din fonduri se atribuie numai proiectelor care, în termen de 3/5 ani

de la încheierea acestora, nu au fost afectate de nicio modificare din categoria celor enuntate

mai jos, respectiv:

i. o schimbare substanțială care să le afecteze natura, obiectivele sau condiţiile de

realizare și care ar determina subminarea obiectivelor inițiale ale acestora;

ii. o schimbare asupra proprietăţii unui element de infrastructură care conferă un

avantaj nejustificat unei întreprinderi sau unui organism public;

iii. încetarea sau delocalizarea unei activități productive în afara zonei eligibile.

(11) Vizita de monitorizare a durabilităţii proiectului

a. se realizează la locul de implementare a proiectului/sediul beneficiarului;

b. are ca scop verificarea la fața locului a faptului ca beneficiarul a asigurat durabilitatea

proiectului.

(12) Beneficiarul are obligaţia de a participa la vizitele de monitorizare, de a furniza echipei de

monitorizare a OIPOC toate informaţiile solicitate şi de a permite accesul neîngrădit al acesteia la

documentele aferente proiectului și rezultatele declarate ca obţinute pe parcursul implementării

acestuia.

Date post:	24-Oct-2019
Category:	Documents
Upload:	others
View:	5 times
Download:	0 times

Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 · 5 de cercetare din Cadrul pentru ajutoarele de...

Documents