UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

UNDIAD ACADÉMICA DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD

CARRERA DE BIOQUÍMICA Y FARMACIA

INFORMATICA II

NOMBRE: Josselyne León Guamán.

CURSO: Tercer Semestre “A”

FECHA: 30 de agosto de 2016.

TEMA:

Configuraciones de párrafo. Secciones - Numéricas. Estilos – Tabla de contenido. Citas bibliográficas – Notas al pie. Seguridad en un documento.

OBJETIVO: Utilizar el procesador de texto para elaborar un documento eficientemente por medio de Microsoft Word.

¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DEL PROCESADOR DE TEXTO?

Este es un cómodo proceso de copiar/pegar que nos permite con rapidez y eficiencia podemos cambiar nuestras pantalla.

Nos permite editar las páginas más complejas.

Nos ayuda a tener mejor ortografía y ayuda a hacer que la computadora sea más rápida y se facilite para las personas hacer cosas difíciles de hacer.

Nos permite modificar el ambiente del contenido como mover párrafos o bloques de palabras para facilitar el acomodamiento de tener que borrar y anotar nuevamente.

¿QUÉ CARACTERÍSTICAS TIENEN LOS PROCESADORES DE TEXTO?

La función insertar coloca texto o imágenes nuevas en cualquier lugar del documento.

La función copiar duplica la sección indicada del documento. La función borrar elimina caracteres, palabras, líneas, páginas o imágenes. La función pegar inserta material que fue removido o copiado de otras partes de

un documento. La función de formato se usa para el diseño del documento, especificando la

página, el margen, el tamaño del margen y aplicando características de diseño específicas, como el tipo de fuente, el color, las negritas, itálicas, subrayado y lo que va remarcado.

La función de buscar y restituir localiza caracteres, palabras o frases específicas dentro del documento y las substituye por otras.

La función de columna y tabla permite crear, manipular y dar formato a las columnas y tablas.

La función para fusionar correo genera cartas y documentos predeterminados y los almacena en una tabla o base de datos.

La función para administrar archivos almacena, accede, mueve y elimina los archivos de la computadora.

La función de impresión genera una copia en papel de un archivo almacenado electrónicamente en la computadora.

En informática, una aplicación es un tipo de programa informático diseñado como herramienta para permitir a un usuario realizar uno o diversos tipos de trabajos. Esto lo diferencia principalmente de otros tipos de programas, como los sistemas operativos (que hacen funcionar la computadora), las utilidades (que realizan tareas de mantenimiento o de uso general), y las herramientas de desarrollo de software (para crear programas informáticos).

Suele resultar una solución informática para la automatización de ciertas tareas complicadas, como pueden ser la contabilidad, la redacción de documentos, o la gestión de un almacén. Algunos ejemplos de programas de aplicación son los procesadores de textos, hojas de cálculo, y base de datos.

Ciertas aplicaciones desarrolladas «a medida» suelen ofrecer una gran potencia ya que están exclusivamente diseñadas para resolver un problema específico. Otros, llamados paquetes integrados de software, ofrecen menos potencia, pero a cambio incluyen varias aplicaciones, como un programa procesador de textos, de hoja de cálculo y de base de datos.

Diagrama mostrando la ubicación y relación que tienen las aplicaciones frente al usuario final, y con otros programas informáticos existentes.

Otros ejemplos de programas de aplicación pueden ser: programas de comunicación de datos, multimedia, presentaciones, diseño gráfico, cálculo, finanzas, correo electrónico, navegador web, compresión de archivos, presupuestos de obras, gestión de empresas, etc.

Algunas compañías agrupan diversos programas de distinta naturaleza para que formen un paquete (llamados suites o suite ofimática) que sean satisfactorios para las necesidades más apremiantes del usuario. Todos y cada uno de ellos sirven para ahorrar tiempo y dinero al usuario, al permitirle hacer cosas útiles con la computadora; algunos con ciertas prestaciones, otros con un determinado diseño; unos son más amigables o fáciles de usar que otros, pero bajo el mismo principio.

Con la opcion de ortografia que nos da la herramineta de Revsisar podemos corregir palabras o frases para presentar mejor el trabajo.

Podemos cambiar el idioma y hacer una revision del documento con la opcion de Idioma y seleccionamos el idioma que queremos y lo seleccionamos como predeterminado.

Aplicar comentarios a nuestro ducmuento nos sirve para añaadir informacion extra o corregir informacion, para eso debemos subrayar las palabras y damos clic en comentario y podemos escribir en el recuadro lo que desemos

NOTA: antes de imprimir eldocuemtno debemos de ocultar el comentario paraq eu no salga en la impresión.

El seguimiento nos sirve para ver cuantas personas han corregido el documento.

Es más fácil usar esta opción cuando es una investigación extensa, ya que al dar doble clic podemos en las revisiones se abren los comentarios o correcciones.

Con la opción de control de cambio, podemos bloquear el seguimiento poniendo una clave y de esa manera otra persona no podrá corregir el documento.

¿QUÉ ES UNA PLANTILLA?

Una plantilla es una forma de dispositivo que suele proporcionar una separación entre la forma o estructura y el contenido. Es un medio o un aparato que permite guiar, portar o construir un diseño o esquema predefinido.

Una plantilla agiliza el trabajo de reproducción de muchas copias idénticas o casi idénticas (que no tiene que ser tan elaborado, sofisticado o personal). Si se quiere un trabajo más refinado, más creativo, la plantilla no es sino un punto de partida, un ejemplo, una idea aproximada de lo que se quiere hacer.

¿CÓMO SE ELABORA UNA PLANTILLA EN WORD?

Comenzar con una plantilla en blanco

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.2. Haga clic en Documento en blanco y, a continuación, haga clic en Crear.3. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la

orientación del papel, los estilos y otros formatos.Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.

4. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.

5. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en

la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.NOTA También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).

7. Cierre la plantilla.

Crear una plantilla basada en un documento existente

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.2. Abra el documento que desee.3. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar

como.4. Efectúe los cambios que desea que aparezcan en todos los documentos nuevos

basados en la plantilla.5. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en

la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.NOTA También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).

7. Cierre la plantilla.

Crear una nueva plantilla basada en una ya existente

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.2. Debajo de Plantillas, haga clic en Nuevo a partir de existente.3. Haga clic en una plantilla que sea similar a la que desee crear y, a continuación, haga

clic en Crear nuevo.4. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la

orientación del papel, los estilos y otros formatos.Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.

5. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.

6. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.7. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, haga clic en Plantilla de Word en

el cuadro Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.NOTA También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).

8. Cierre la plantilla.

ELABORE UN EJEMPLO DE PLANTILLA.

Para realizar mi plantilla seguí los primeros pasos para elaborar una plantilla a partir de una hoja en blanco, modificando la hoja según mi punto de vista y para finalizar guarde como plantilla de Word.

Para poder ejecutar mi plantilla tuve que seguir los siguientes pasos:

1. Abrí un documento de Word e hice clic en el botón de Microsoft Office.

2. Di clic en Nuevo.

3. Di clic en Nuevo a partir de existente…

4. Se me abrió una ventana en donde ingrese el nombre con el que guarde mi plantilla “Josselyne León 3A BQ” y di clic en abrir.

5. Se puede visualizar la plantilla que realicé y con opción a ingresar texto y modificarla.