iCommunity este un nou concept în organizarea de evenimente, care are ca scop creşterea interactivităţii între participanţi, speakeri şi sponsori şi a accesabilităţii la informaţii.

Ce este

Ce este

Participanţii la conferinţe au nevoie de o serie

de unelte de bază pentru a participa şi a se

orienta în cadrul unui eveniment, precum:

hărţi, standuri, prezentări video, agenda evenimentului, calendare, planurile locaţiei, semnalizatoare, dispozitive pentru networking şi metode de a răspunde la sondaje şi de a completa evaluări.

Conceptul iCommunity oferă acestora o

modalitate simplă de a avea acces la toate

aceste servicii printr-un singur dispozitiv.

Conceptul include un pachet complet pentru fiecare eveniment:

• Aplicaţie personalizată pentru eveniment

• Sistem de înregistrare participanţi prin folosirea QR Code-ului

• Tablete Allview 8 inch, sistem Android, 5 MP

Ce este

Scopul conceptului iCommunity este de a inova evenimentele prin eliminarea oricărei bariere de comunicare între următoarele targete:

De ce folosim

OrganizatoriSponsori

Presă

SpeakeriParticipanţi

iCommunity oferă un acces instant al categoriilor de mai sus la persoanele de interes şi la informaţiile relevante.

De asemenea, conceptul oferă ocazia sponsorilor

şi organizatorilor de a prezenta, într-un mod

interactiv, serviciile şi produsele din portofoliu.

De ce folosim

Acest tip de concept transformă evenimentul din perspectiva dinamicii relaţiei dintre participanţi, organizatori şi speakeri.

• Invitaţii au parte de o participare interactivă la eveniment.

• Comunicarea speakeri-participanţi devine bidirecţională.

• Rezultatele evenimentului devin măsurabile.

• Înregistrare rapidă prin scanare QR Code.

• Aplicaţia se poate updata şi refolosi în cadrul altui eveniment, reducând costurile de producţie print.

De ce folosim

Dispozitivele mobile au devenit instrumentul de

comunicare preferat, iar noi ne dorim să

îmbunătățim experiența participanților la

evenimente cu un instrument care le-ar

facilita conectarea cu colegii și interacțiunea

cu alţi participanți şi cu speakerii.

Unde folosim

Conceptul iCommunity se adresează unui public divers prin prisma aplicaţiei uşor de folosit, personalizată conform specificului fiecărui eveniment :

Unde folosim

Conferinţe şicongrese medicale

Lansări de servicii & produseSesiuni de training

Evenimente corporate

Echipa noastră oferă asistenţă la fiecare eveniment pentru a ne asigura că veţi avea o experienţă plăcută şi utilă în folosirea aplicaţiei.

Tutorial folosire aplicaţie;

Suport în timpul conferinţelor şi în pauze;

Ştim să folosim

Înregistrarea participanţilor prin scanarea unui QR Code individual, printat pe invitaţie sau alocat unui ecuson, scade timpul care se iroseşte în mod normal la această etapă a evenimentului.

De asemenea, acest sistem permite o monitorizare eficientă a tabletelor distribuite in cadrul conferinţei.

Înregistrare prin scanareQR Code

QR Code

Ion Popescu

INVITAŢIE

Aplicaţia

Participanţii pot naviga uşor prin aplicaţia iCommunity din momentul în care este accesată. Aceştia vor deschide meniul aplicaţiei în cuprinsul căruia se află toate secţiunile pe care le pot utiliza. Vizualul aplicaţie se poate personaliza pentru fiecare eveniment, iar bara animată rulează orice imagine.

Interfaţă aplicaţiei

bara animată

butonul MENIUbutonul HOME

meniul

vizualul aplicaţiei

Secţiunile aplicaţiei

Agenda evenimentului

Profile speakeriDetalii prezentări

Traducere simultană

Evaluare prezentări & speaker

Materiale informative

Lista participanţilor

Contact sharing

NotiţeEvaluare eveniment

Sesiune votingÎntrebări în sesiuni live

Hărţi interactive

Personalizare branding

Raportare post-event

Participanţii vor putea accesa foarte uşor agenda evenimentului în aplicaţia instalată pe tabletă, fară să fie incomodaţi de materiale printate voluminoase, care la sfârşitul sesiunilor devin inutile.

Agenda evenimentului

Biografiile speakerilor sunt mijloacele prin care participanţii pot afla mai multe despre aceştia. Completată cu fotografia lectorului, secţiunea este utilă mai ales în cazul invitaţilor din afara ţării.

Profile speakeri

dr Smith

Prezentările speakerilor se pot urmări, în acelaşi timp, pe tabletă, pentru a nu pierde niciun detaliu şi, mai ales, pentru ca invitaţii să se poată întoarce la anumite secţiuni de interes în timpul sesiunilor de întrebări.

Detalii prezentăridr Smith

Folosind aplicaţia, căştile şi sistemele pentru traducerea simultană sunt înlocuite cu o pereche de căşti uzuale, care se introduc în tabletă. Traducerea simultană se face prin live streaming direct din cabină.

Traducere simultană

Se vor putea acorda note pentru conţinut şi pentru speaker-ul care a susţinut prezentarea. Pentru a uşura acest proces, participanţii vor trage pur şi simplu de o bară pe tabletă pentru a obţine punctajul dorit.

Evaluare prezentări & speakeri

Evaluare:

Această secţiune le oferă organizatorilor şi clienţilor posibilitatea de a aduce în atenţia invitaţilor informaţii suplimentare, documente, studii de caz, broşuri etc. Toate aceste informaţii se pot trimite ulterior pe adresa de email a invitaţilor sau se pot printa, la cerere.

Materiale informative

Publicarea listei de participanţi şi updatarea ei în timp real vor ajuta participanţii să creeze noi legături şi să localizeze persoanele de interes în timpul evenimentului.

Lista participanţilor

Participanţi:

Dreptul la intimitate reprezintă un factor esenţial atât pentru organizatorii de evenimente, cât și pentru participanți. Sistemul “contact sharing” este o modalitate foarte bună de a spori oportunitățile de networking, luând în considerare limitele de confidențialitate, deoarece se realizează numai cu acordul părţilor implicate.

Contact sharing

Tehnologia vine, din nou, în ajutorul participantului atunci când acesta doreşte să noteze ceva important pe parcursul evenimentului. Informaţia nu se pierde pe o foaie căzută din buzunar, ci este trimisă pe adresa de email, după eveniment.

Notiţe

Notiţe:

Evaluarea evenimentului este esenţială pentru stabilirea succesului acestuia. Aplicaţia instalată pe tabletă include o secţiune dedicată înregistrării răspunsurilor participanţilor, fie prin introducerea unor comentarii, fie printr-un set de întrebări specifice.

Evaluare eveniment

Evaluare:

Folosirea sistemului de televoting pe tabletă scade costul implementării unui sistem clasic şi creşte mobilitatea participantului.

Sesiune voting

Evaluare:

Dacă în cursul unei prezentări un participant doreşte să adreseze o întrebare, poate apăsa butonul PUNE O ÎNTREBARE și poate completa în aria indicată. Întrebările primite se vor afişa pe ecranul central în cadrul sesiunilor de întrebări şi răspunsuri.

Întrebări în sesiuni live

Întrebare:

Evenimentele care se desfăşoară într-un spaţiu vast şi pe o perioadă de mai mult de o zi necesită un sistem de semnalizare foarte elaborat, care de cele mai multe ori nu ajută participanţii. Sistemul GPS va localiza deţinătorul tabletei în spaţiul de eveniment, iar harta interactivă îl va ghida până la punctul de interes.

Hărţi interactive

Sunteţi aici !

Clienţii şi sponsorii pot personaliza aplicaţia de eveniment prin folosirea culorilor corporate în structura paginii şi prin plasarea siglelor în paginile aplicaţiei.

Personalizare branding

La finalul evenimentului, clientul va primi informaţii detaliate în urma folosirii aplicaţiei de eveniment.

Raport activitate participantRaport feedback evenimentRaport utilizare aplicaţii

Raportare post eveniment

Andra Popa

andra.popa@ccommunity.ro

Mobil: +40 723 999 270

Leila Curtamet

leila.curtamet@ccommunity.ro

Mobil: +40 722 390 112

Contact

Vă mulţumim !