Ppt Curs MP_decembrie 2015

7/23/2019 Ppt Curs MP_decembrie 2015

http://slidepdf.com/reader/full/ppt-curs-mpdecembrie-2015 1/55

CURS MANAGER PROIECT

decembrie, 2015



MANAGER PROIECT – COR 242101

CUPRINS:

I. NOTIUNI INTRODUCTIVE

II. PROIECTUL

III. CICLUL DE VIATA AL PROIECTULUI

IV. DE LA IDEE LA PROIECT

V. SCHITA PROIECTULUI




I. NOTIUNI INTRODUCTIVE




Definiţie: MP = utilizarea unui set de cunostinte, competente, deprinderi,

instrumente si tehnici specifice in vederea indeplinirii obiectivelor

generale si specifice ale unui proiect anume.

Scopul managementului proiectelor il constituie obtinerea unui

anumit rezul tat, respectand constrangerile financiare, de timp, de

calitate si cele de natura tehnica impuse in proiect.

MANAGEMENTUL PROIECTELOR




Avantajele utilizarii MP

- Control bun asupra utilizarii resurselor

- Costuri reduse pentru dezvoltarea organizatiei

- Calitate ridicata a produselor, serviciilor, lucrarilor

- Cresterea eficientei organizatiei

- Management performant al resurselor umane

MANAGEMENTUL PROIECTELOR




Proiect ≠ Program

Programul include mai multe proiecte

Programele = strategii

Proiectele = tactici de realizare a programelor

Programul = grup de proiecte gestionate dupa o anumitaregula, astfel incat sa se obtina avantaje mai mare decat s-ar

realiza prin tratarea individuala a proiectelor

PROIECTE SI PROGRAME

PROGRAM

Proiect

Proiect

Proiect




II. PROIECTUL




SET DE ACTIVITĂŢI PLANIFICATE care:

- abordeaza o problemă concretă şi stabileşte un scop specif ic

- urmareste atingerea unor obiective concrete

- are termene clare de începere şi finalizare

- are la dispozitie resurse specif ice si un buget pentru atingerea

obiectivelor

PROIECTUL – Ce este un proiect?




PROIECTUL - Caracteristici

- Porneste de la o idee

- Are stabilita o strategie pentru a obtine rezul tatul dori t

- Isi propune sa atinga un scop bine definit

- Este elaborat progresiv – dezvoltat pe etape

- Se executa in condi ti i specif ice de mediu extern si intern

- Este constituit din activitati




PROIECTUL - Caracteristici

- PROGRAMAT : integrat intr-un cadru coerent la nivel national /

regional

- IDENTIFICAT : in relatie cu nevoile grupului tinta

- FORMULAT : definit intr-un mod fezabil- IMPLEMENTAT : activitati indeplinite pentru a obtine rezultate

- EVALUAT : pentru a observa in ce masura au fost atinse

obiectivele stabilite initial

- FINANTAT : orice proiect necesita resurse financiare




- De constructie/ fabricatie

- Finaciare/ comerciale

- Organizatorice

- De cercetare

- De fonduri europene

- De viata, personale

PROIECTUL – Tipuri de proiect




PROIECTUL – Intrebari si raspunsuri cheie pentru

schita unui proiect

- DE CE ? Motivatia

- CE ? Scopul si obiectivele

- CUM ? Strategii si planuri de actiune

- CINE ? Responsabilitati

- CU CE ? Resurse

- CAND ? Termene de timp




- Titlu- Rezumat

- Justificarea proiectului

- Scop

- Obiective

- Grup tinta si beneficiari- Activitati

- Evaluare si monitorizare

- Continuitate / sustenabilitate

- Plan de management al riscului

- Plan de promovare- Plan de diseminare a rezultatelor

- Echipa de proiect

- Buget

PROIECTUL – Structura




- Cum trebuie sa fie titlul unui proiect?

* scurt, clar, concis (= scurt si cuprinzator)

* (de preferat) sa faca referire la un anumit rezultat cheie al

proiectului sau la activitatea principala a acestuia

- Ce trebuie sa evitam cand formulam titlul?

* expr imari le care socheaza sau pe care (noi) le

consideram wow - istete

* cuvintele inutile

PROIECTUL – Titlul proiectului




Exemplul 1: „Credem în viitorul tău!” Proiect „Credem în viitorul tău! - Prevenirea și corectarea fenomenului de părăsiretimpurie a școlii în rândul copiilor și tinerilor cu domiciliul în foste zoneindustrializate din regiunea de Nord-Est și Sud-Est”

Exemplul 2: „ Acces la formare pentru dezvoltare”

Exemplul 3 : „Practica te lanseaza!”

PROIECTUL – Titlul proiectului (exemple )




- Care sunt “pilonii” pe care ii pune la baza justificarii / motivatiei?

* ! ! I deea unui proiect incepe de la necesitatea rezolvari i

unei probleme existente la nivelul unui grup / al unei comuni tati /

al unei tari

* deci …problema: exista, este a unui grup, este concreta sirezolvabila, are efecte negative de luat in seama / serioase, este

urgenta

PROIECTUL – Justificarea / motivatia proiectului




* prin urmare – justif icarea este orientata spre NEVOI, nu

spre oferta. Justificarea este raspunsul la o problema reala si nu o

idee care corespunde unor obiective sau prioritati ale finantatorului

NOTA: Pentru descrierea problemei in etapa de justificare în mod

obligatoriu se vor folosi ca argument: date, studii, rapoarte, sondaje șianalize guvernamentale sau realizate de entități credibile

PROIECTUL – Justificarea / motivatia proiectului




= soluţiile ce stau la baza rezolvarii problemei identificate

* Scopul proiectului schimbarea care trebuie realizată

pentru rezolvarea problemei principale

* Obiectivele proiectului principalii paşi care trebuie

realizaţi pentru a realiza schimbarea definită în cadrul scopului

PROIECTUL – Scopul si obiectivele proiectului




Cum trebuie sa fie obiectivul? Cum construim un obiectiv?

S pecific – ce? în avantajul cui?

Măsurabil – poate fi măsurat?

Accesibil – poate fi atins un asemenea obiectiv, îngeneral?

R ealist – poate fi atins cu mijloacele/ resursele

existente?

Temporal determinat – se raportează la un anumittermen/ anumită durată de realizare?





Recomandari

- scopul şi obiectivele: trebuie să fie exprimate prin cuvintecare denotă un proces , parcurgerea unui drum :

* îmbunătăţirea, creşterea, scăderea, înfiinţarea,crearea, promovarea, dezvoltarea etc.

- fiecare proiect poate avea un singur scop

- fiecare proiect poate avea un singur obiectiv general .

- fiecare proiect poate avea 2-3 obiective specifice (sau chiar

mai multe)





Recomandari

Dacă se urmăreşte încadrarea viitorului proiect într -un

program de finanţare se va verifica dacă:

* Scopul proiectului contribuie la realizarea obiectivelorprogramului

*Obiectivele proiectului se încadrează în domeni i le eligibi le

pentru finanţare în cadrul programului





Titlu proiect: Practica te lanseaza!

Scopul proiectului : Dezvoltarea abilităţilor practice ale absolvenţilor de studiisuperioare la integrarea pe piaţa muncii

Obiective

- Adaptarea curriculei din învăţământul superior pentru creşterea ponderiiactivităţile practice;

- Oferirea de stagii de practică pentru minim 10% dintre studenţii de la UAICIaşi;

- Dezvoltarea a minim 30 de parteneriate între universităţi şi mediul deafaceri/instituţii/ONG cu scopul de a oferi stagii de practica studentilor.


(exemplu )




- Grupul tinta = grupul de persoane afectate de problema

(principala) identificata ce se doreste a fi rezolvata / solutionata

- Beneficiarii (directi si indirecti) = persoanele care vor beneficia

de rezultate proiectului, “se vor bucura de roadele proiectului”

PROIECTUL – Grupul tinta si beneficiarii proiectului




Grupul țintă al proiectului: Studentii Universitatii „Alexandru Ioan Cuza” Iasi

Beneficiari direcți ai proiectului:

- Universitatea Alexandru Ioan Cuza Iasi (ca si institutie)

- Institutiile publice si private din municipiul Iasi si Zona Metropolitana Iasi

- Organizatiile nonguvernamentale din muncipiul Iasi

- Alte institututii educationale din mediul universitar de la nivel regional si national

Beneficiari indirecți aiproiectului: comunitatea locala din municiupiul Iasi

PROIECTUL – Grupul tinta si beneficiarii proiectului(exemplu )




= mij loace pentru atingerea unui obiectiv

Activitatile proiectului (solicitantului) trebuie sa raspunda

prioritatilor identificate de finantator pentru un anumit program

Exemplu Grafic GANTT

PROIECTUL – Activitatile proiectului

Activitatile

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Activitatea A

Activitatea B

Activitatea C

Activitatea 1

Activitatea 2

Activitatea 3

Activitatea 4

Subactivitatea 4.1

Subactivitatea 4.2




Titlul proiectului: „Credem în viitorul tău!

Activitatile proiectului:

- Dezvoltarea a 3 centre de zi în Iași, Hîrlău și Galați; - Activități de consiliere și orientare psihologică pentru copiii beneficiari aiactivităților de tip „școală după școală” (preșcolari și elevi) și părinții/tutorii acestora (90 de copii și 90 de părinți/tutori); - Organizarea și furnizarea activităților de tip „școală după școală”; - Activitati de consiliere și orientare psihologică și profesională pentru

tinerii beneficiari ai programelor de educație de tip a doua șansă și părinții/tutorii acestora (72 de tineri și 72 de părinți/tutori); - Organizarea și furnizarea programelor de educație de tip „a doua șansă”:dezvoltarea abilităților personale pentru cei care au abandonat școala;

PROIECTUL – Activitatile proiectului (exemplu )




Titlul proiectului: „Credem în viitorul tău!

Activitatile proiectului:

- Organizarea a 9 școli de sâmbătă în arealul de intervenție pentru copii(preșcolari și elevi) cu risc de părăsire timpurie a şcolii; - Organizarea unei tabere pentru recreere pentru copii din centrele de zi șiorganizarea unui concurs de creație pentru toți copii și tinerii beneficiari ai

proiectului;

- Organizarea a 3 parteneriate, inclusiv a 3 reţele virtuale, destinate

îmbunătăţirii prevenirii şi reducerii fenomenului de părăsire a şcolii, precum și organizarea unei campanii complexe interregionala de advocacyși promovare privind importanta educatiei si efectele nocive aleabandonului școlar

PROIECTUL – Activitatile proiectului (exemplu )




Evaluarea = procesul prin care sunt emise judecăţi privind

progresul înregistrat pe calea atingerii obiectivelor propuse prin

prisma următoarelor aspecte: resurse, activităţi, rezultate, beneficii.

Monitorizarea = procesul de colectare sistematică şi de analizare a

informaţiilor cu privire la activităţile din proiect (verificare periodică a activităţilor, proceselor şi rezultatelor prin prismaindicatorilor calitativi si cantitativi)

PROIECTUL – Evaluare si monitorizare




Ce se evalueaza?





Ce se evalueaza?

- Obiectivele propuse (daca au fost atinse obiectivele proiectului si

daca nu – de ce?)

- Rezultatele preconizate pentru activitatile asumate (daca s-au

obtinut rezultatele)- Utilizarea eficienta si eficate a resurselor

- Aspectele ramase ca fiind “nerezolvate” (de ce exista aspecte /activitati nerezolvate)

- Echipa de proiect si performanta acesteia- Partenerii de proiect si relatia dintre acestia (daca e cazul)

- Impactul proiectului asupra grupului tinta si a beneficiarilor (se

verifica daca impactul propus este acelasi cu cel obtinut)





Continuitatea / sustenabilitatea proiectului vizeaza un plan prin care

se demonstreaza finantatorului ca proiectul dispune de capacitate a

de a dezvolta dupa ce finantarea solicitata s-a finalizat (dupa

incetarea contractului de finantare).

Capacitatea de dezvoltare a poriectului vizeaza urmatoarelecategorii:

- Capacitatea manageriala

- Capacitatea tehnica- Capacitatea financiara

PROIECTUL – Continuitate / sustenabilitate




Exemple generale:

- Atragerea de noi partenri care sa sustina proiectul

- Atragerea de noi surse de finantare

- Dezvoltarea / continuarea anumitor activitati din proiect si dupa

finalizarea acestuia

PROIECTUL – Continuitate / sustenabilitate (exemplu)




Titlul proiectului: „Credem în viitorul tău!”

1. “Proprietatea” beneficiarilor

Implicarea activă şi continuă a beneficiarilor în derularea proiectului pilot, printransformarea acesteia într-o permanentă colaborare între Universitate şi mediul de

afaceri/institutii/ONG

2. Sprijinul mediului de afaceri/instituţii/ONG

- obtinerea sprijinului mediului de afaceri/institutii/ONG în derularea programului

pe mai mulţi ani va fi de un real folos, aceştia putând să îşi structureze training-

urile astfel încât conţinutul acestora să difere de informaţia furnizată în universităţi.

- angajatorii sunt de acord cu afirmaţia că în învăţământul românesc actual există odiscrepanţă între programele de studii şi pregătirea practică- piaţa de formare continuă post-universitară este aproape complet neexplorată deuniversităţi, extrem de puţin interesate în a oferi astfel de servicii

PROIECTUL – Continuitate / sustenabilitate (exemplu)




Planul de promovare al proiectului vizeaza activitatile (ce veti face)

prin care sa demonstrati finantatorului ca exista transparenta si ca

numele finantatorului va fi cunoscut de catre beneficiari.

Transmiterea informatiilor despre finantator catre beneficiari

proiectului este singura solicitare a finantatorului de la solicitantul proiectului.

PROIECTUL – Planul de promovare

= planul prin intreaga comunitate afla rezultatele obtinute in urma

implementarii proiectului

PROIECTUL – Planul de diseminare a rezultatelor




strategie de control asupra potenti alelor r iscur i ce pot afecta

buna desfasurare a proiectului, prin care sa fie identificate riscurile

(cat mai multe si reale) ce interveni pe parcursul etapei de

implementare a proiectului

vizeaza elaborarea planului de evitare / contracarare a

riscurilor identificate

PROIECTUL – Planul de management al riscului




Bugetul proiectului = totalitatea nevoilor şi disponibilităţilorfinanciare pentru proiect

Recomandari

- întocmirea unui buget corect va dura destul de mult, deciîncepeti din timp;

- consultaţi la întocmirea bugetului pe toate persoanele

implicate în acesta - veţi avea mai multe şanse să fie realistşi, în plus, vă asiguraţi că el va fi înţeles şi acceptat în modflexibil şi nu privit ca o măsură birocratică de control;

- bugetul trebuie să corespundă cu contractul de finanţare.

PROIECTUL – Bugetul

MANAGER PROIECT COR 242101




Bugetul proiectului = totalitatea nevoilor şi disponibilităţilorfinanciare pentru proiect

Categori i de costur i

- Costuri directe eligibile

- Costuri indirecte eligibile

- Costuri neeligibile

- Contribuţii în natură






Recomandari

- întocmirea unui buget corect va dura destul de mult, deci

începeti din timp;

- consultaţi la întocmirea bugetului pe toate persoaneleimplicate în acesta - veţi avea mai multe şanse să fie realistşi, în plus, vă asiguraţi că el va fi înţeles şi acceptat în modflexibil şi nu privit ca o măsură birocratică de control;

- bugetul trebuie să corespundă cu contractul de finanţare.






III. CICLUL DE VIATA AL

PROIECTULUI





- Beneficiar/Aplicant – organizaţia sau instituţia care scrie o propunerede proiect pentru a atrage finanţare şi ulterior aprobării, implementează

proiectul;

- Finanţator – structură europeană, naţională sau descentralizată care

gestionează linii de finanţare pe bază de proiecte;- Propunere de proiect – formular tipizat completat prin care se solicită

finanţare + documente-suport;

- Proiect – propunere aprobată, aflată în proces de implementare,folosind finanţarea obţinută;

- Finanţare nerambursabilă – suma acordată de finanţator pentru un proiect aprobat, care nu trebuie restituită;

- Cofinanţare – contribuţia proprie a aplicantului la bugetul proiectului.

CICLUL DE VIATA AL PROIECTULUI - Termeni





1. Programare

2. Identificare

3. Formulare

4. Finantare

5. Implementare

6. Evaluare şi Audit

CICLUL DE VIATA AL PROIECTULUI





- Etapa 1: Programarea (finanţatorul) – Stabilirea liniilor generale şi principiilor ce stau la baza selectării domeniilor de interes (pe bazastrategiilor europene şi naţionale);

- Etapa 2: Identificare (finanţatorul şi beneficiarul) – Analizarea

problemelor şi nevoilor diferitelor grupuri interesate pentruidentificarea proiectelor şi acţiunilor posibile şi chiar elaborarea unuistudiu de pre-fezabilitate/ a unui portofoliu de proiecte.

- Etapa 3: Pregătire (beneficiarul, cu asistenţa finanţatorului) – Stabilirea obiectivelor proiectului, împreună cu factorii interesaţi, pregătirea propunerii de proiect, inclusiv a indicatorilor de evaluare şischiţarea unei propuneri de finanţare.






- Etapa 4: Finanţare (finanţatorul)

- Etapa 5: Implementare (beneficiarul) – Alocarea resurselor planificate

în vederea atingerii obiectivelor proiectului, executarea activităţilor planificate, monitorizarea şi raportarea progreselor, aplicarea măsurilor

corective necesare

- Etapa 6: Evaluare (finanţatorul, beneficiarul, terţii) – Evaluarea, cât

mai obiectivă, analizează programarea, implementarea şi rezultateleunui proiect în derulare sau finalizat.






IV. DE LA IDEE LA PROIECT





PASUL 1 – Identificarea elementelor cheie

- Problema pe care o rezolvă proiectul

- Scopul şi obiectivele proiectului

- Activităţile prin care se vor atinge obiectivele proiectului

- Resursele necesare realizării activităţilor

DE LA IDEE LA PROIECT





PASUL 2 – Descriem situatia la care putem ajunge / ne dorim sa

ajungem prin intermediul proiectului

- Impactul proiectului

- Rezultatele proiectului

- Produsele generate de activităţile proiectului

- Costul realizării activităţilor







Analiza problemei

Procedura ce permite:

- Analiza situaţiei existente si relevante pentru o idee de proiect

- Identificarea principalelor probleme in contextul situatieiexistente

- Structurarea problemelor identificate in cadrul unui arbore baza

relaţiei cauză – efect





Analiza problemei

Formularea problemei si punerea acesteia pe hartie trebuie sa tina

cont de:

- Existenta unei situatii reale

- Definirea unui aspect negativ

- Identificarea efectelor negative pe care le genereaza problema

identificata

- Raportarea problemei la unul sau mai multe grupuri / categorii

de persoane si / sau entitati juridice a caror situatie este afectata problema identificata





Analiza problemei. Arborele problemelor - structura

Cauzele

Problemele care generează direct problema principală suntaşezate sub aceasta

Prin prisma structurii de tip arborele problemei cauzele sunasezate in partea de jos

Efectele

Problemele care sunt genertae direct de problema principală

Prin prisma structurii de tip arborele problemei cauzele sun

asezate in partea de sus (deasupra de problema principala

identificata)





Analiza problemei. Arborele problemelor (exemplu)

nota : se utilizeaza participiu trecut in cadrul enunturilor

Titlul proiectului : Competitivitate economica in orasul Vatra Dornei





Analiza problemei. Arborele obiectivelor

Descrie situatia dorita / imbunatatita ca urmare a implementarii

proiectului

Verifica ierarhizarea obiectivelor

Problema (enuntata in termeni negativi) se trasforma inttr-osituatie imbunatatita (enuntat cu termeni pozitivi)





Analiza problemei. Arborele obiectivelor (exemplu)

Titlul proiectului : Competitivitate economica in orasul Vatra Dornei





Schita de la idee la proiect

PROBLEMA SCOP

EFECTE

CAUZE INDICATORI /

REZULTATE

OBIECTIVE





V. STRUCTURA PROIECTULUI




SCHITA PROIECTULUI

1. Titlul proiectului

2. Solicitantul si Partenerii

3. Grupul tinta

4. Descrierea proiectului

5. Localizarea proiectului

6. Scop siobiective

7. Durata de realizare, etapele șiactivitățile proiectului

8. Impactul proiectului

9. Resurse necesare

10. Surse de finantare

11. Bugetul proiectului

12. Sustenabilitatea proiectului

Date post:	18-Feb-2018
Category:	Documents
Upload:	ionflorenta
View:	219 times
Download:	0 times

Ppt Curs MP_decembrie 2015

Documents