1.TITLU: PROCEDURA OPERATIONALA PRIVIND VALIDAREA SITUATIEI SCOLARE A ELEVILOR IN UNIRATILE DE INVATAMANT PREUNIVERSITAR 2.SCOP: Respectarea principiilor echitatii, al asigurarii egalitatii de sanse, al transparentei si al centrarii educatiei pe beneficiarii acesteia la validarea situatiei la invatatura a elevilor in unitatile de invatamant preuniversitar (Legea Educatiei Nationale nr.1/2011-art.3 lit.a,j,m,p) 3.ARIA DE CUPRINDERE: elevii si cadrele didactice 4. RESPONSABILI: Director: prof. Draghici Alina Director adjunct: prof. Petrescu Adriana Toti invatatorii si dirigintii Cadre didactice Comisia CEAC Secretar sef: Dan Tatiana 5.LEGISLATIE: Legea Educatiei Nationale nr. 1/2011 – Art.3 lit. a, j, m, p; Cap.7 Sectiunea 2- Art.97 Alin. 2 lit. c, f, art. 98 alin. 2 lit. a, b,c, d, g,h ŞCOALA GIMNAZIALA, COM. SCORTENI________________ PROCEDURA SCRISĂ PRIVIND VALIDAREA SITUATIEI SCOLARE A ELEVILOR IN UNITATILE DE INVATAMANT PREUNIVERSITAR Ediţia 1 Nr.de ex. 1 Compartiment secretariat POnr. 007/09.01.2014 Revizia 0 Nr. de ex. - Pag.___din__ Exemplar nr. _________
Transcript
1.TITLU: PROCEDURA OPERATIONALA PRIVIND VALIDAREA SITUATIEI SCOLARE A ELEVILOR IN UNIRATILE DE INVATAMANT PREUNIVERSITAR
2.SCOP: Respectarea principiilor echitatii, al asigurarii egalitatii de sanse, al transparentei si al centrarii educatiei pe beneficiarii acesteia la validarea situatiei la invatatura a elevilor in unitatile de invatamant preuniversitar (Legea Educatiei Nationale nr.1/2011-art.3 lit.a,j,m,p)
3.ARIA DE CUPRINDERE: elevii si cadrele didactice
4. RESPONSABILI: Director: prof. Draghici Alina Director adjunct: prof. Petrescu Adriana Toti invatatorii si dirigintii Cadre didactice Comisia CEAC Secretar sef: Dan Tatiana
5.LEGISLATIE: Legea Educatiei Nationale nr. 1/2011 – Art.3 lit. a, j, m, p; Cap.7 Sectiunea 2- Art.97 Alin. 2 lit. c, f, art. 98 alin. 2 lit. a, b,c, d, g,h ROFUIP. Regulamentul de organizare si functionare a unitătilor de învătământ preuniversitar aprobat prin O.M.Ed.C. nr.
4925/08.09.2005; Legea 53/ republicata in mai 2011- titlul XI, cap. I, art. 242, lit. i)
6. DEFINIŢII ALE TERMENILOR
Nr.crt.
Termenul Definiţia şi/sau, daca este cazul, actul care defineşte termenul
1. Procedura operaţionala Prezentarea formalizata, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a
ŞCOALA GIMNAZIALA, COM. SCORTENI________________
PROCEDURA SCRISĂ PRIVIND VALIDAREA SITUATIEI SCOLARE A ELEVILOR IN
UNITATILE DE INVATAMANT PREUNIVERSITAR
Ediţia 1Nr.de ex. 1
Compartimentsecretariat
POnr. 007/09.01.2014
Revizia 0Nr. de ex. -Pag.___din__Exemplar nr. _________
regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual2. Ediţie a unei proceduri
operaţionaleForma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată
3. Revizia în cadrul unei ediţii
Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate si difuzate
6.1. Abrevieri ale termenilor
Nr.crt. Abrevierea Termenul abreviat1. P.O. Procedura operaţională2. E Elaborare3. V Verificare4. A Aprobare5. Ap. Aplicare6. Ah. Arhivare7. ROI Regulament de ordine interioara8. ROFUIP Regulamentul de organizare si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar9. CA Consiliul de Administratie10. ISJ Inspectoratul Şcolar al Judeţului11. CP Consiliul profesoral12. CEAC Comisia pentru Evaluare si Asigurare a Calitatii
6.2.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale:
Elemente privindResponsabilii/operaţiunea
Numele si prenumele Funcţia Data Semnătura
1 2 3 4 51.1 Compartiment secretariat Dan Tatiana Secretar şef 09.01.20141.2 Elaborat Petrescu Adriana Director adj. 09.01.2014
ŞCOALA GIMNAZIALA, COM. SCORTENI________________
PROCEDURA SCRISĂ PRIVIND VALIDAREA SITUATIEI SCOLARE A ELEVILOR IN
UNITATILE DE INVATAMANT PREUNIVERSITAR
Ediţia 1Nr.de ex. 1
Compartimentsecretariat
POnr. 007/09.01.2014
Revizia 0Nr. de ex. -Pag.___din__Exemplar nr. _________
1.3 Verificat Draghici Alina Director 09.01.20141.4 Aprobat Draghici Alina Director 09.01.2014
6.3. Situaţia ediţiilor si a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale:
Ediţia sau, după caz, revizia în cadrul ediţiei
Componenta revizuita Modalitatea reviziei Data de la care se aplica prevederile ediţiei sau reviziei ediţiei
1. Prelucrarea R.O.F.U.I.P./2005 in primul Consiliu Profesoral al anului scolar si inmanarea cu semnatura de primire a unui exemplar cu articolele 39-42- ROFUIP (atributiile Consiliului clasei si atributiile profesorului diriginte), precum si a art.57-82-(incheierea situatiei
ŞCOALA GIMNAZIALA, COM. SCORTENI________________
PROCEDURA SCRISĂ PRIVIND VALIDAREA SITUATIEI SCOLARE A ELEVILOR IN
UNITATILE DE INVATAMANT PREUNIVERSITAR
Ediţia 1Nr.de ex. 1
Compartimentsecretariat
POnr. 007/09.01.2014
Revizia 0Nr. de ex. -Pag.___din__Exemplar nr. _________
scilare) fiecarui cadru didactic; Regulamentul de Ordine Interioara va cuprinde criterii de evaluare profesionala a cadrelor didactice functie de performantele elevilor scolii. Responsabili: directorii, sefii de catedra
2. Stabilirea modalitatilor de sprijin ale elevilor cu un ritm lent de invatare- art. 39 lit.c ROFUIP/2005Ritmul de invatare al elevilor cu un potential intelectuel normal si ridicat poate fi diminuat de:
- Starea de sanatate: elevii pot suferi anumite afectiuni temporar sau permanent- Situatia materiala precara a familiei: locuinta improprie(neincalzita iarna, cu multi membri ai familiei care locuiesc in aceeasi
incapere); nu au bani pentru abonament, imbracaminte, mancare, echipamente spotive, culegeri, etc.- Atmosfera din familie: unul sau ambii perinti alcoolici, violenti, cu tulburari comportamentale; unul sau ambii parinti/membrii ai
familiei foarte bolnavi- Lipsa de supraveghere a familiei: parinti plecati in strainatate, cu un loc de munca foarte solicitant- Mediul in care isi petrec timpul liber: practicarea jocurilor de noroc, consum de alcool, droguri;
Acesti elevi vor avea un ritm lent de invatare. Este obligatorie identificarea cauzelor ce provoaca scaderea ritmului de invatare si implementarea unor modalitati de sprijin.Pentru elevii potentiali corigenti, pentru cei care au o frecventa slaba la ore din motivele mai sus enumerate cat si pentru cei care au situatii neincheiate sau corigente se vor organiza ore de consultatii saptamanale la disciplinele respective
Responsabili: directorii, dirigintii/invatatorii
3. Stabilirea unor masuri de asistenta educationala, atat pentru elevii cu probleme de invatare sau de comportament, cat si pentru elevii cu rezultate deosebite- art. 40 lit c) ROFUIP/2005Pentru elevii care inregistreaza situatii neincheiate sau corigente se vor organiza ore de consultatii saptamanale la disciplinele respective. Responsabili: Consiliul clasei, diriginte.invatator, directori, C.A.
4. Elaborarea, semestrial, a unor aprecieri sintetice despre progresul scolar si comportamentul fiecarui elev si informarea parintilor in scris-(in carnetul de elev sau prin adrese inregistrate la secretariatul unitatii de invatamant- art.40, lit h) ROFUIP/2005
Responsabili: directorii, prof. Diriginte/invatator, Consiliul clasei de elevi, serviciul secretariat
ŞCOALA GIMNAZIALA, COM. SCORTENI________________
PROCEDURA SCRISĂ PRIVIND VALIDAREA SITUATIEI SCOLARE A ELEVILOR IN
UNITATILE DE INVATAMANT PREUNIVERSITAR
Ediţia 1Nr.de ex. 1
Compartimentsecretariat
POnr. 007/09.01.2014
Revizia 0Nr. de ex. -Pag.___din__Exemplar nr. _________
5. Colaborarea intre profesorii clasei si, dupa caz, cu consilierul scolar, in vederea armonizarii influentelor educative si pentru a asigura coeziunea colectivului de elevi-art. 42 lit. c ROFUIP/2005
Responsabil: diriginte/invatator
6. Analiza periodica a situatiei la invatatura a elevilor, monitorizarea indeplinirii indatoririlor scolare de catre toti elevii, initierea cu consiliul clasei a programelor de consultatii cu parintii- art. 42 lit. j) ROFUIP/2005
Responsabil: diriginte/invatator
7. Informarea, in scris, a familiilor elevilor, in legatura cu situatiile de corigenta, sanctionarii disciplinare, neincheierea situatiei scolare sau repetentie (semestrial si anual prin adrese inregistrate la secretariatul unitatii de invatamant- art. 42 lit. l) ROFUIP/2005)
Responsabili: directorii, prof. Diriginte/invatator, Consiliul clasei de elevi, serviciul secretariat
8. Organizarea unor intalniri si discutii cu parintii, desfasurate pe grupe, individual sau in plen, pentru a se depista cauzele si masurile care vizeaza progresul scolar al copiilor lor si a-i informa pe acestia despre absentele si comportamentul elevilor, despre potentialele situatii de corigente, de amanare a incheierii situatiei scolare si de aplicare a unor sanctiuni disciplinare.
Cadrele didactice care au elevi cu ritm lent de invatare, situatia neincheiata, elevi corigenti, elevi care sustin examenele nationale la final de ciclu vor prezenta Graficul programelor de sprijin puse la dispozitia acestora. Aceste programe de sprijin se constituie ca dovezi pentru indeplinirea criteriilor de performanta impuse prin Fisele de evaluare anuala a cadrelor didactice- Domeniul 1- criteriul de performanta 1.1; Domeniul 4- criteriul de performenta 4.3- conform OMECTS 6143/01.11.2011- ART. 42 lit. o) ROFUIP/2005 Responsabil: diriginte/invatator
9. La incheierea situatiei scolare se vor respecta prevederile art. 59 alin. (1), art. 57, (4), 63 alin.(1),64,65,67- ROFUIP/2005. Fiecare diriginte prezinta la sfarsit de semestru Raportul Consiliului Clasei, document semnat de catre titularii disciplinelor de studiu, reprezentantul elevilor- art.39, 40-ROFUIP/2005
Responsabil: directori, diriginte/invatator
ŞCOALA GIMNAZIALA, COM. SCORTENI________________
PROCEDURA SCRISĂ PRIVIND VALIDAREA SITUATIEI SCOLARE A ELEVILOR IN
UNITATILE DE INVATAMANT PREUNIVERSITAR
Ediţia 1Nr.de ex. 1
Compartimentsecretariat
POnr. 007/09.01.2014
Revizia 0Nr. de ex. -Pag.___din__Exemplar nr. _________
Dirigintii/invatatorii claselor prezinta directorilor spre avizare inaintea consiliilor profesorale de validare a situatiei scolare:- Graficele programelor de sprijin completate pe parcursul anului scolar la toate disciplinele la care au avut elevi cu ritm lent de
invatare, situatia neincheiata, elevi corigenti, elevi care sustin examenele nationale la final de ciclu.- Rapoartele semestriale ale Consiliului Clasei
Aceste documente se pastreaza la portofoliul dirigintelui.
Responsabil: directorul unitatii
10. Consiliile profesorale valideaza situatia scolara a elevilor, pe clase, in sedinta de incheiere a cursurilor semestriale si anuale, iar secretarul consiliului o consemneaza, in procesul-verbal, mentionandu-se numele celor promovati, corigenti, amanati, exmatriculati, precum si numele elevilor cu note la purtare mai mici de 7,00 art. 71(1) ROFUIP
Responsabil: directorul unitatii
11. Situatia scolara a elevilor corigenti, amanati sau repetenti se comunica, in scris, parintilor/tutorilor legali, de catre diriginte/invatator, in cel mult 10 zile de la incheierea fiecarui semestru/an scolar, impreuna cu programul de desfasurare a examenelor de corigenta si perioada de incheiere a situatiei scolare, conform graficului MEN art. 71(2) ROFUIP, art. 71(3) ROFUIP/2005 Responsabil: Diriginte/Invatator, Directori
12. Situatia scolara anuala a tuturor elevilor, cu specificarea mediei generale, se afiseaza la avizierul unitatii de invatamant, in termen de 3 zile de la incheierea cursurilor. Art. 71 (4) ROFUIP
Responsabil: serviciul secretariat
13. Se afiseaza graficul pentru desfasurarea examenelor de corigenta. Se stabileste perioada de desfasurare a examenelor, pentru elevii declarati amanati pe semestrul al doilea sau anual. Aceste examene se desfasoara inaintea examenelor de corigenta. Art. 73 (1), (2) ROFUIP
ŞCOALA GIMNAZIALA, COM. SCORTENI________________
PROCEDURA SCRISĂ PRIVIND VALIDAREA SITUATIEI SCOLARE A ELEVILOR IN
UNITATILE DE INVATAMANT PREUNIVERSITAR
Ediţia 1Nr.de ex. 1
Compartimentsecretariat
POnr. 007/09.01.2014
Revizia 0Nr. de ex. -Pag.___din__Exemplar nr. _________
Responsabil: director, serviciul secretariat
14. Se stabileste, prin decizie interna, componenta comisiilor si datele de desfasurare ale examenelor. Fiecare comisie are un presedinte si doi profesori examinatori. Art. 77 (1) ROFUIP/2005
Responsabil: directorul unitatii
15. Rezultatul la examenul de corigenta si la examenele de incheiere a situatiei pentru elevii amanati, precum si situatia scolara a elevilor se afiseaza a doua zi dupa incheierea sesiunii de examen si se consemneaza in procesul-verbal al primului consiliu profesoral. Art. 81 (1) ROFUIP/2005
Responsabil: directorul unitatii de invatamant
16. Dupa terminarea sesiunii de examen, de incheiere a situatiei, de corigenta sau de reexaminare, invatatorul/dirigintele consemneaza in catalog situatia scolara a elevilor care au participat la aceste examene. Art.82 (1) ROFUIP
17. Rezultatul la examenele de corigenta si la examenele de incheiere a situatiei pentru elevii amanati, precum si situatia scolara anuala a elevilor sunt comunicate in scris parintilor/ tutorelui legal.
Responsabil: diriginte/invatator
8.DOCUMENTE JUSTIFICATIVE:
- Decizia de numire a comisiei de desfasurare ale examenelor de corigenta – care se păstrează în dosarul cu decizii de la secretariat;
ŞCOALA GIMNAZIALA, COM. SCORTENI________________
PROCEDURA SCRISĂ PRIVIND VALIDAREA SITUATIEI SCOLARE A ELEVILOR IN
UNITATILE DE INVATAMANT PREUNIVERSITAR
Ediţia 1Nr.de ex. 1
Compartimentsecretariat
POnr. 007/09.01.2014
Revizia 0Nr. de ex. -Pag.___din__Exemplar nr. _________
- Proces-verbal al C.P.- Proces-verbal al C.A.- Graficul pentru desfasurarea examenelor de corigenta.- Acte doveditoare privind corespondenta cu parintii/ tutorii legali- Rapoartele semestriale ale Consiliului Clasei- Graficele programelor de sprijin completate- Procese-verbale de la sedintele cu parintii
9.DISPOZIŢII FINALE:Procedura va fi difuzata membrilor comisiei şi compartimentelor implicate în coordonarea şi desfăşurarea acţiunilor legate de
curriculum. Actuala procedura va fi revizuita in cazul in care apar modificari organizatorice sau alte reglementari cu caracter general sau intern care fac obiectul acestei proceduri.
Aceasta procedura se aplica incepand cu data de 09.01.2014.
ŞCOALA GIMNAZIALA, COM. SCORTENI________________
PROCEDURA SCRISĂ PRIVIND VALIDAREA SITUATIEI SCOLARE A ELEVILOR IN
UNITATILE DE INVATAMANT PREUNIVERSITAR
Ediţia 1Nr.de ex. 1
Compartimentsecretariat
POnr. 007/09.01.2014
Revizia 0Nr. de ex. -Pag.___din__Exemplar nr. _________
