Scoala Gimnaziala Nr. 8lStr. Nerva Traian Nr. 33Sector 3, BucuregtiTel:02113263220

Forma documentului:

Referatul de necesitate

A. Descrierea serviciilor

Referat de necesitate

incluse in Referatul de necesitate sunt destinate:

fie

Persoana de contact din compartimrntr a@riochiziliei din cadrul autoritdliiconrracrante penrru acesr Referar denecesitate

XUqe gi Prenume: Andreescu CameliaFunc{ia: Responsabil cu achizitiileTelefon:02 I i3 263220

Planificlrii portofoliului de procese ae actE]lilrUli"" pent u .ao

Achizi{ie PubliclPl"lifi.i.ii urri p.o"". d" r.hiriti. prbli@,t d. ""rt.r"tr* sr, de atribuire

Initiali xRevizuitiNumlrul revizuirii

Nr.rev.

Tipulrevlzurnr

Datarealizlriirevlzurrrr

Capitolulrevizuit

Motivulrevlzulrrr

Persoanacare

realizeazdrevizuirea

Persoanacare

aproblrevizuirea

Semniturapersoanei

careaprobl

revizuirea

Dataaproblriirevtzutril

Nr.revizuirii

ex:modiJicareaddugareeliminare

completaresd

zz-ll-aanumele

compartiruentul

funclia

numele

funclio zz-ll-aa

Are ata$at: xDocumente atagate Caietul de sarciniCaietul de sarcini, care in opinia compa,limentuhti c€emite Referatul de necesitate

poate fi inclus ca atare in Documenta{ia de atribuire xnecesitd completiri, revizuiri, actualiziri s.a. Nu este cazulDocumentul descriptiv, care in opinia

compartimentului ce €mite Referatul de necesitatepoate fi inolus ca atare in Documentatia de atribuire xnecesitd gompletiri, revizuiri, actualizdri g.a. Nu este cazul

Definirea caracteristicilor solicitate p.iucare trebuie incluse in Caietul de sarcini/Documentatria descriptivd pentru realizarea achiziliei

Nu este cazul

care urmeazl siIntroducefi achizilia care face obiectulacestui Referat de necesitate

,,tipizate scolare (catalooge, carnete etc)"

Preciza{i destina{ia achizi{iei prin careurmeazl a fi satisfrcuti necesitatea

Selectali, dupd caz, fie:- realizarea unui interes publicsau- asigurarea funcliondrii autorildlii contracronte, tn vederea tndepliniriim lsiunii/obiectivelor pentr u core ocea sto a.fost tn fiinlatd

Realizarea unui interes publicAsigurarea func(ionlrii autoritl(ii contractante, in vedereaindeplinirii misiunii/obiectivelor pentru care aceasta a fost infiin(ati x

B. Fundamentarea necesitifiia. De ce urmeazd sd se achiziyioneze serviciul descris ca necesitate?

Dotarea Scolii Gimnaziale Nr. 81 cu tipizate scolare (cataloage, adeverinte, registre, carnete etc.) este necesarapentru buna desfasurarea a activitatiilor instructiv-educative, de secretariat si aielor administrative.

b. Toate celelalte posibilitdli de a satisface nevoia aufost eyaluate Si analizare?DA

c. ce/actor interesat (persoand) susline cd este nevoie de acest serviciu?Scoala Gimnaziala Nr. 81 reprezentata de catre Badea Gheorghita, cu functia de Director, elevii, personaluldidactic si auxiliar.d. Care este motivaliafaplului pentru care se considerd cd aceastd nevoie este o necesitate?

Buna desfasutarea a procesului educativ si a activitatiilor administrative si de secretariat.C. Contribufia satisfacerii necesitS(ii ta indeplinirea obiectivelor autoritl(ii contractante sau la

D. Justificarea alegerii modalifilii de satisfacerea necesitifiiDotarea Scolii GimnazialeNr. 81 cu tipizate scolare (carnete elev, cataloage, diplome, registre, condici, adeverinte,cereri, biblioteci, fise, foi matricole, bonuri, diverse, etc) pentru buna desfasurarea a activitatiilor instructiv-educative, de secretariat si a celor administrative.

E. Necesitatea in contextul legisla(iei in achizi(ii publicel.Pentru necesitatea identificati sub forma sen'iciitor, unde op{iunea pentru satisfacerea acestora este

F. Valoarea estimati a serviciilor care urmeaz5 sI fie achizi(ionateConform notei de estimare

2. Pentru servicii - valoarea estimatl a contractului care urmeazl sI fie atribuit:

rea acesteiaNecesitatea identifi catl pqtarea cu tipizate scolare a Scolii Gimnaziale Nr. 81Obiectivul/obiectivele autoritl{ii contractante lacare contribuie satisfacerea necesitS{ii gi cum serealizeazd,

Buna desfasutarea a procesului instructiv-educativ, de secretariat sia activitatiilor administrative.

Obiectivul/obiectivele proiectului la indeplinireaciruia/clrora contribuie satisfacerea necesiti{ii gilegitura cu activitatea autoritltii contractante

Respectarea prevederilor:} Legea nr.98/2016 privind achiziliile publice, cu modificarile si

completarile ulterioare} Hotirdrea Guvernului nr. 395 120 I 6 pentru aprobarea Normelor

metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuireacontractului de achizilie publici/acordului-cadru din Legea nr.9 8 I 2016 privind achizitiile publice) Legea nr. 101/2016, privind remediile gi cdile de atac in materie

de atribuire a contractelor de achizilie publici, a contractelorsectoriale qi a contractelor de concesiune de lucrdri qi concesiune deservicii, precum gi pentru organizarea qi funclionarea ConsiliuluiNalional de Solu{ionare a Contestaliilor) Legea nr. l/2011- Legea Educatiei Nationale

Obiectivul/obiectivele din strategialocall/regionali/na(ionall la a clrei realizarecontribuie satisfacerea necesitltii

Buna desfasurarea a procesului instructiv-educativ, de secretariat sia activitatiilor administrative.

Beneficii care urmeazl a fi ob{inute duplsatisfacerea necesitl{ii sau problemele care vor firezolvate dupl satisfacerea necesitS{ii ca urmare aatingerii obiectivelor propuse

Asigurarea infrastructurii educationale necesare derularii in buneconditii a actului de invatamant.

de servicii:Descrierea obiectului contractului qi precizarearezultatelor serviciilor la sf6rgitul contractului

Furnizarea de tipizate scolare la Scoala Gimnaziala Nr. 81

Cod CPV pentru descrierea obiectului contractului 79800000-2 Servicii tipografice si servicii conexe (Rev.2)Cantitatea qi unitatea de mIsurI corespunzitoare Conform caietului de sarcini

Valoarea estimati a serviciilor care urmeaz5 sI fieachizi{ionate de pe pia(E qi care reprezintl, ca atare,obiectul contractului achizifie de servicii

Achizitia se incadreaza in Programul Anual pe anul 2019;Capitol bugetar: 20.01.09.Valoarea totala estimatd este de: 3361134 Lei ftr6 T.V.A., la carese adaugd T.V.A. in valoare de 638166 Lei, rezultdnd o valoaretotali de 4.000,00 Lei inclusiv T.V.A.

Documentele suport/informafiile care au fostconsultate/utilizate la stabilirea valorii estimate

-Cercetare de piata-Interogare catalog SEAP

Perioada estimatl Iuna. anulSemnarea contractului/semnarea acordului - cadruSemnarea primului contract subsecvent (doar

Finalizarea implementirii contractului (finalizarea 31.12.2019

Realizarea evalulrii indeplinirii obliga(iilorcontractuale de citre contractorRealizarea evaluirii modului in care se vormaterializa beneficiile planificate, la finalizareacontractului/acordului cadru

blicl in vederea satisfacerii

au avute ln vedere la stabil rea perioadei necesare pentru fiecare dintre acesteerioada estimatl pentru: Justifi carea pentru termenele stabiliteSemnarea contractului/sernnarea acordului - cadru 4p!li.zqlsSemnarea primului contract subsecvent (doar pentru3!gld - cadru)Fi nal izarea implementiri i contractulu i finalizar eaprestlrii serviciilor

Termenul este considerat indestulator pentru epuirareaconventional si legala a oricarui efect ce il poate produce.

termen scurt: fondurile alocate pentru satisfacerea IFondurile alocate pentru satisfacerea necesitl(ii Alocarea financiard conform notei de fundamentareSursa de finan{are gi, dupi caz,poziliain buget/propunerea debuget

Bugetul localCapitol bugetar 20.01.09

I.Perspectiva pe termen lung: accesul la toate qi fifinanciare - pentru utilizarea sau exploatarea rezultatului contractului, ca urmare a satisfacerii necesitiliiAsigurarea infrastructurii educationale necesare derularii in buna conditii a actului de invatamant.J. Descrierea caracteristicilor solicitate pentru servicii (conform art.l56, alin.(I) din I-egea 9g12016)

Conform Caietului de sarcini.1. Modalitateautilizatipentrudescriereacaracteristicilor

Caracteristicile care descriu produsele furnizate care urmeazd sd fie achizi\ionate vor fi stabilite in cadrul Caietuluide sarcini/Documentaliei descriptive prin modalitalea selectatd dinlre opliunile disponibile in continuare ;i pe baza

1

Caracteristi

Aspecte legate de ciclul de via{5 al serviciilor ale cdror caracteristici sunt descrise i, cai"tul desarcrnr

furnizarea de scolaret' Scoal

u;t ii asociate'.

Decizie Modalitatea utilizatl pentrudescrierea caracteristicilor solicitate

Op{iuni conform art.l56, alin.(1) din Legea 9gl20l6 Op(iuneselectati Justifi carea op{iunii selectate

prin raportare la cerinle de performanti/func[ionale x Dotarea cu tipizate scolareprin trimitere la specificalii tehnice insoliti de men{iunea ,,sau echivalent',prin rapofiare la cerinle de performanli/funclionale gi prin trimitere laspecificaliiprin trimitere la specificaliile pentru unele caracteristici qi pentru raportarela cerinte de performanla,/func{ionale pentru alte caracteristici

aGimnaztalaNr. 8l sunt incluse in Caietul de sarcini.Caietul de sarcini vizeazd, conform

prevederilor art.155, alin.(2) din Legea 9812016Op(iuneaselectatl Justificarea op(iunii selectate in contextul achizi(iei

Proces/metodi specificl de prestare a serviciilor x Necesitatea incheierii acestui contract:Asigurarea bunei desfasurarii a activitatiilor instructive-educationale, administrative si de secretariat

Un proces specific pentru un alt stadiu al cicluluide via!6

elemente

Caietul de sarcini in

_ _ standarderor astfer cum este stabiliti ra art. r56 arin.(l), rit b) din Legea 9g/2016)zOp{iunea selectati

[Marcali cu xJEt,alrdritehnice@ificalii tehnice .orn,.,,re 1r" otiiii ,t

Standarde interna{ionale

Alte norme la nivel ifi calii tehnice natiorul.

Caracteristicile din Caietul de sarci"i Justificarea precizlrii i"l"ctrt" in "orrt"*tutPrecizeazit un anumit

Precizeazd un anumitSe referi la o marciSe referd Ia un brevetSe referi tu unlipipeEf,"Se referd la q origine sp-cifrcaSe referd la o productie ip".lf*uYizeazd un proces specffic per.,tru un .alt

stadiu al ciclului de via4. TransferulOr"ptr.ito

b' Prin caietul de sarcini nu se solicild traniferul drepturilor de proprietate intelectuald.I nct uderea conceprurui de proi ectare pentru r""t" ;;;;;.;r,J il"iriir"*.,

Nu este cazul.5' Reglementrri obligatoriiin domenii precum cel al mediului, cel social qi cel al rela(iilor de muncrcare trebuie respectate pe parcursul executirii contractului de achizi(ie puUlice

| !te"u nr' 9812016 privind-achizili;te puutice, cu modificarile si completarile ulterioare> Hotdrdrea Guvemului nr' 39512016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare laatribuirea contractului de achizilie publica/acoidului-cadru din Legea nr.9gl20l6privind achiziliile publice)Legea nr' 101/2016, privind remediile Ei cdile de atac in mateiie de atribuire a contractelor de achizilie publici, acontractelor sectoriale qi a contractelor de concesiune de lucrdri gi ,on".riur" de servicii, precum gi pentru organtzareaqi func$onarea consiliurui Nalional de Sorulionare a contestatiiror} Legea nr. l l2Ol l - Legea Educatiei Nationale6' Institufiile competente de la care s.e-potob(ine informa{ii detaliate privind reglementrrile indomeniul mediului, social gi al relafiilor de muncr care trebuie respectate p. pir.r.rrl executiriicontractului de achizi(ie publici- Guvernul Romaniei- Ministerul Muncii gi Justiliei Sociale- Ministerul Educatiei Nationale- Ministerul Finantelor publice- Scoala Gimnaziala Nr. g l

K' Factori cheie pentru succesul procesului de achizifie publicl Ei satisfacerea necesitl{iia. mediul intern al autoritlfii contractanteAutoritatea contractanta trebuie sd duci la indeplinire incheierea contractului qi alocarea bugetard pentrurealizarea procesului de achizilie.Demararea procesului de achizilie se va lace in limitele fondurilor alocate si legislatiei in vigoare.b. la niverur pietei crreia i se adreseazi achizifia generatr de necesitatePentru ca achizilia si se finalizeze cu succes. este nevoie ca in pia{i si existe operatori economici care sipoat6 presta serviciile solicitate.

c' Ia obiectul contractului 9i beneficiile care urmeazi,sr fie ob{inute prin satisfacerea necesitr{ilorPentru ca achizilia sd se finalizeze cu succes, este nevoie ca catoti cei implicati in p.o."rria" achizitie sd

Factori cheie care influen{eazI succesul elevi, personalul didactic si auxiliarModalitatea de mlsurare a succesului Dotarea S.otii Cimelev, cataloage, diplome, registre, condici, adeverinte, cereri.

dea curs demersului.

Indicator Ou r*succesului Cal itatea pro...ffiGu.ti rid*uti,

P.redarea la timp a lucrarilor compartimentului administrativsi de secretariat

necesa re

Etapa din procesul deachizi{ie publicl

Competen(enecesare

Competenfedisponibile

Forma de acces lacompeten(ele

_ disponibile

Competen{e .rru t."bui" "t**din alte compartimente ale AC sau

din exteriorul acesteiaParticiparea la elaborareaCaietului de sarcini,Documentaf ieiDescriptive, cum ar fi, darliri a se limita la,transmiterea de speci fi catiitehnice

Scoala GimnazialaNr.81

Paniciparea tu euatuiEoferlelor, dupi caz

uunottlnte necesarepentru evaluareoferte

Managementulcontractului

Abilitelimanageriale

Etc.N, Anexela Referatul de necesitate se anexeazd:

1. Caietul de sarcini: ANEXAT LA REF,ERAT2. caracteristici pentru servicii: suNT INCLUSE IN CAIETUL DE SARCINI3' Propuneri de condilii contractuale relevante corelate cu continutul caietului de sarcini- in special prinlegitura cu factorii cheie pentru satisfacerea necesitSlii: NU ESTE )AZUL4' Propuneri pentru forma criteriului de atribuire Ei/sau a r*to.iro. de evaluare inclugi, respectiv a elementelor- ciclului de via{i.relevante in raport cu achizilia propusd: pnEiur- cEL MAI 5SAZIJT5' Informalii cu privire la prelul unitar/total actualizat',ougnutJn Jrma interogarii catalaogului SEAp si acercetarii de piata6' Lista de verificare pentru juslificarea oportunitelii demarerii procesului de achizilie publica inbazaacestuireferat de necesitate

i::[|.ffffi'l'":re P"entru justificarea oportunitrfii demarSrii procesutui de achizi{ie pubticS in baza acestui

Responsabil cu achizitiile,Andreescu Camelia

qintr. necesira

eg&ql de sarcinieste

Necesitatea a fost stabilite cu analiza unilor de satisfacere a nwoiiNecesitatea ir.luresau acordurile cadru in derulare, dupd caz

sunt identificate in Referatui a.,,e.es;rat"Fondurile necesare ,constientizate qi este posibir accesul la acestea urrrr.rt a satrslacet

g,]*L'

M.a

Scoala Gimnaziala Nr. g1Str. Nerva Traian Nr. 33Sector 3, BucuregtiTel:021/3263220

CAIET DE SARCINI

1. Denumire achizitie: furnizarea de tipizale scolare

2. Obiectul Caietului de sarcini :Prezentul caiet de sarcini continespecificalii tehnice si face parte integranta din documentatia de ahibuire in vedereaparticipdrii la procedura gt.1!r'zii. fi;,, ". fi.rrnizarea ,ipi;;;;.."r;r" r."-"t"-.r".,.. ;;;;jou*", diprome, registre,condici' adeverinte' cereri, bibliot"ti,'nse foi marricole, ilr;'a"ii"..", etc),,pentru Scoala Gimnaziara Nr. gl si;.::'IH ff'":T:lti,::;::1'J:.T:ffiitaff T"?;iffi;;rx**{:**:i#";H;:;';:,, propunerea ,ehnico.

Cod CPV - 79g00000_2 Servicii tipografice si servicii conexe

3. Scopul achizitiei :Achizitia se realizeaz'a in scopul furnizarii de ripizate scolare (carnete elev, cataloage, diplorne, registre, condici,adeverinte' cereri' biblioteci, fise, rol .nutrior", p*r.i, dl;";

"i.; p"nt* dotaria-scttii crmnaziale Nr. gl.Acestea sunt necesare pentru buna desfasurare a activitatiiior instructiv-educative, administrative si de secretariat.

4. Specificatii tehnice minime:Perioada de garantie acordata produselor rezulta din.certificatele de garantie care vor insoti produsere livrate si curgede la data receptiei acestora' Achizitorul are dreptul de a notifica imJdiat furnizorului, in scJs, orice pr6ngere saureclamalie ce apare in conformitatt ., ;.;;;;g arantrie.r-u p.imr."a ur.i_astreraeloiit"a"o'n-r"rur

are obriga,iade a remedia defecliunea sau de a i,,ld;;;;ul in termen J. +g *", a.d costuri suplimenrare pentru achizitor.

;;:ff{:#'i;l!JiliX'f#Hfi:ff,'ffi:xil;TJffi,.'" rJ.".]."1?'"cte, benencialj'al'",*, perioadi deProdusele vor respecta toate normele t"iirtutir" in vigoare.Produsele se vor transporta ambalate, dipa

"az',conform prevederilor din standardele de executie a acestora, astfelmcat sa se asigure integritatea lor pe timpul transportului, manipularii si depozitarii pana la predarea lor catre achitor.Pana la predarea prodtiselor.ut." I.ni-r'i'tli, u.irrr.u."u transporrului va fi in sarcina furnizorului. Acolo unde este

i:il'i,ffil ;:h".:1,'"i1'"T::in::i.H""1':X':Hf,X$i#,1"ffi,,uur tipu ., a"nu-i.Ja,or, producatorur,

}"ffi:jt livrare a produselor ru a"ttl"uiiu nnila: maxim 3 zile lucraroare de la transmiterea comenzii de catre

::::H:::.i:fr:::;,if:Jii:"J:;#?::ffi:,::cumenre ; ractura tscara, si dupa caz, certir,catde garanrie, arte

5. Durata contractului

;#ilffi,f i,tH.; contractului este pana la 31'12.2019, in condiliile exisrentei resursetor financiare conform

Responsabil cu achizitiile,

C