OPERATOR CALCULATOR LECŢIE …£i studia şi programul de calcul tabelar Excel 2010 şi cât de...

1

LECŢIE DEMONSTRATIVĂOPERATOR CALCULATOR LECŢIE

DEMONSTRATIVĂINTRODUCERE

Vă doriţi un job în care operarea computerului este principala activitate? Munca operatorului PC este una la îndemâna oricui, învăţându-se uşor. Chiar dacă este implicat în activităţi diverse care necesită variate cunoştinţe şi competenţe, este o meserie uşor de făcut, lipsită de stres. Cursul Eurocor Operator calculator – introducere, validare şi prelucrare de date vă va dezvălui secretele unei meserii foarte căutate pe piaţa forţei de muncă, ce vă va aduce satisfacţii nenumărate.

Vă doriţi o carieră în acest domeniu? Începeţi chiar astăzi cursul Eurocor de Operator calculator - introducere, validare şi prelucrare de date!

Veţi înţelege care sunt elementele care fac un computer să funcţioneze şi cele mai noi informaţii despre sistemele de operare ale zilelor noastre, cu o detaliere a SO Windows 7.

Veţi deprinde paşii de utilizare corectă, creare şi publicare de documente în Word 2010.Veţi afla mai multe despre bazele de date în Access 2010, prezentările de business în

PowerPoint 2010, crearea de proiecte cu OneNote sau de flyere cu Publisher.Veţi studia şi programul de calcul tabelar Excel 2010 şi cât de simplu sunt de făcut calculele

cu ajutorul funcţiilor.Veţi învăţa despre internet, e-mail, browsere şi motoare de căutare.

Învăţaţi comod!

Primiţi acasă, la oficiul poştal sau direct la birou pachetele de curs, pe care le parcurgeţi când vreţi! Studiaţi fără stres, în confortul propriului cămin, în pauza de masă, în weekenduri, după program, vara sau iarna... când şi unde doriţi!

Vă veţi bucura de o atenţie deosebită!

Beneficiaţi de sprijinul unui profesor personal, un specialist cu experienţă, care vă va fi alături pe toată durata cursului.

Cunoştinţele de utilizare a calculatorului vă sunt utile atât dacă visaţi să profesaţi ca operator calculator într-o organizaţie, dar şi pentru uzul personal!

Mult succes!

LECŢIA DEMONSTRATIVĂ vă ajută să vă familiarizaţi cu materialele şi metoda de studiu EUROCOR. Din punctul de vedere al numărului de pagini, aceasta reprezintă mai puţin de jumătate din conţinutul unui caiet de curs. Vă prezentăm câteva secţiuni teoretice, exemple, exerciţii şi un model de temă, selectate din diverse lecţii, pentru a vedea exact cum sunt structurate caietele. Lectură plăcută!

2

LECŢIE DEMONSTRATIVĂ OPERATOR CALCULATOR

STRUCTURA LECŢIILOR

Studiul eficient al cursului este garantat de structura unitară a celor 12 module. Fiecare caiet tratează un anumit domeniu de interes.

Informaţiile noi sunt prezentate într-un mod atractiv, iar procesul de memorare devine simplu şi rapid!

Caietele se parcurg uşor, într-un mod relaxat, datorită semnelor grafice şi cuvintelor-cheie special concepute pentru a marca diverse componente ale lecţiilor.

Cursul conţine print screen-uri şi exemple pas cu pas, dar şi diverse tipuri de exerciţii a căror rezolvare vă va ajuta să aplicaţi eficient ceea ce studiaţi.

Temele pentru acasă şi colaborarea cu profesorul personal vă oferă o evaluare obiectivă a gradului de însuşire a informaţiilor studiate.

PRIMIREA CURSULUI

La Eurocor, cursanţii aleg unde să primească pachetul de curs! Dumneavoastră ce alegeţi?1. Acasă, în cutia poştală (Cutia poştală trebuie să aibă dimensiunile de

minimum 22x30x1 cm.).2. La serviciu.3. La oficiul poştal de care aparţineţi (Adresa declarată la înscriere trebuie să

fie cea din actul de identitate).

CONTUL DE CURSANT

Fiecare cursant are propriul cont pe site-ul www.eurocor.ro. Aici găsiţi informaţii despre stadiul trimiterii pachetelor de curs sau plăţile efectuate şi înregistrate. Din contul de cursant se pot accesa şi aplicaţiile TemeOnline sau PlataOnline.

ABSOLVIREA

Odată cu expedierea ultimului pachet de curs, veţi primi şi testul de evaluare finală. Calificativele obţinute pot fi: foarte bine, bine şi insuficient (în funcţie de punctajul realizat). Odată promovat acest test, veţi obţine Certificatul de absolvire Eurocor.

@@

LECŢIE DEMONSTRATIVĂOPERATOR CALCULATOR

Programa cursului Operator calculator – introducere, validare şi prelucrare date

Modul 1

Sistemul de operare Windows 7. Introducere în MS Office> Pe scurt despre arhitectura calculatorului> Sistemele de operare> Windows 7 – cerinţe de sistem şi comenzi> Să descoperim împreună Office 2010

Modul 2

Un scriitor priceput – Microsoft Word> Tehnoredactarea documentelor> Formatarea documentelor şi stiluri> Aplicarea de efecte textului> Setarea paginilor

Modul 3

Microsoft Word – de la text la grafică atractivă> Marcatori şi numerotări> Inserarea simbolurilor şi a caracterelor

speciale> Crearea de tabele> Elemente de grafică (poze, imagini,

clipart-uri)

Modul 4

Să învăţăm să calculăm cu Excel> Tipuri de date – introducerea şi manipularea

acestora (copiere, mutare, căutare, înlocuire date, serii de date)

> Formatarea registrelor de lucru (crearea, corectarea, salvarea, deschiderea, tipărirea foilor de calcul)

> Modul de vizualizare a foilor de calcul

Modul 5

Lucrări elaborate cu Excel (I)> Elaborare diagrame> Importarea obiectelor> Adrese celule (relative, absolute, mixte,

corelaţii de celule)> Serii de date (aritmetice, calendaristice)> Funcţiile Matematice, Calendaristice,

Logice

Modul 6

Lucrări elaborate cu Excel (II)> Funcţiile Financiare, Statistice, de Referinţă,

Text> Tabele pivot> Histograme, matrici, opţiuni

Modul 7

Prezentări de succes cu Microsoft PowerPoint> Crearea unei prezentări> Introducerea textului> Designul slide-urilor> Crearea de tabele, grafice şi diagrame> Vizualizarea prezentărilor

Modul 8

Baze de date în Access> Crearea unei baze de date noi (lansarea în

execuţie şi crearea/deschiderea/închiderea unei baze de date noi)

> Tabele – proiectare şi creare> Copierea şi mutarea datelor> Formulare, rapoarte, interogări

3

4


Modul 9

Alte softuri din suita Office> One Note> Publisher> Câteva cuvinte despre pdf-uri

Modul 10

Să ieşim în lume – internetul> Web, browser, navigare> Motoare de căutare> Salvarea de fişiere şi imagini din internet> Măsuri de securitate în utilizarea internetului

(firewall, antivirus, backup)

Modul 11

Mesagerul de la locul de muncă: mailul> Poşta electronică> E-mail. Messenger. Skype> Outlook Express > Chat, forum, bloguri. Netiquette

Modul 12

Să ne dovedim abilităţile> Aplicaţii privind:

– Word-ul – Excel-ul – PowerPoint-ul – Internet-ul – E-mailul

5


(selecţie din Modulul 7, pagina 1)

Operator calculator : 1

MODUL 7

MODULUL 7

Modul 7

Prezentări de succes cu Microsoft PowerPoint

Bine v-am regăsit la un nou capitol din marea epopee Microsoft Office. Am parcurs câteva programe componente ale pachetului Office, ne-am familiarizat cu redactări de texte, cu calcule matematice… dar mai trebuie să învăţăm să facem prezentări de succes. PowerPoint este un program tare simpatic, este prin excelenţă „artistul” familiei Office. V-aţi mai exersat calităţile artistice şi în Word, însă acum veţi avansa în itinerarul artistic, învăţând cum să îmbinaţi textul cu imaginile şi să realizaţi prezentări business şi nu numai foarte atractive. Ceea ce e şi mai interesant este că puteţi adăuga elemente de tip sunet! Deci este un program sincretic, amestecă imagini, cuvinte şi sunete! Utilizând PowerPoint, cele mai rigide conţinuturi vor deveni atractive şi vor înlătura plictiseala celor care asistă la prezentare. V-am incitat curiozitatea? Sper că da, aşa că haideţi să pornim incursiunea noastră.

În acest modul ne-am propus să atingem următoarele obiective:

să cunoaşteţi opţiunile fiecărei file sau fiecărui meniu;

să deschideţi, să salvaţi, să creaţi o nouă prezentare;

să introduceţi, să formataţi şi să evidenţiaţi textul;

să creaţi slide-uri atractive cu structuri diferite;

să introduceţi diverse obiecte grafice, fişiere audio sau video;

să rulaţi cu succes o prezentare.

Impresia artistică contează!Un produs, de orice natură ar fi el, are un efect scontat dacă potriveşte conţinutul cu forma sub care va fi prezentat. Adesea, putem avea un conţinut interesant, plin de informaţie, însă nu va produce mare impresie asupra celorlalţi dacă nu alegem şi o prezentare atractivă. Gândiţi-vă la un profesor clasic, bine pregătit de altfel, însă atât de „neatent” la felul în care alege să-şi prezinte cunoştinţele elevilor săi, încât… îi face să adoarmă. Altfel stau lucrurile cu un dascăl care are un ton viu, este interesat cu adevărat de subiect, interacţionează cu elevii, foloseşte limbajul nonverbal în avantajul său. Poate este o comparaţie puţin forţată, însă la fel se întâmplă şi în cazul unei prezentări. În activitatea noastră de zi cu zi, este necesar adeseori să facem o prezentare, fie în scris, fie în public. Dacă e anostă, lipsită de „sare şi piper”, de cele mai elementare componente de aranjare şi grafică, nu vom atrage auditoriul. Şi într-un magazin ambalajele îţi fură ochiul!

Fiecare lecţie începe cu o introducere, care prezintă principalele aspecte ce vor fi studiate.

Obiectivele pe care trebuie să le atingeţi prin parcurgerea fiecărui modul vă ajută să vă ghidaţi cât mai bine învăţarea.

6


(selecţie din Modul 5, pagina 3)

Lucrări elaborate cu Excel (I)

MODUL 5

Stock – diagramele bursiere arată fluctuaţia cotaţiilor bursiere.

Surface – diagrama suprafaţă vă ajută să găsiţi combinaţii optime între 2 seturi de date ca pe o hartă.

Doughnut – acestea au o structură inelară, arătând relaţia părţilor cu întregul.

Bubble – diagrame cu bule.

Radar – diagramele radar compară mulţimea valorilor unui număr de serii de date.

Dacă ţineţi indicatorul mouse-ului peste oricare tip de diagramă, vor fi afişate informaţii despre aceasta.

Trebuie să ştiţi că, după selectare, diagrama va fi inserată automat în foaia de lucru. Dacă doriţi o inserare în altă foaie de lucru decât cea implicită, faceţi clic pe diagramă. Astfel, ea este activată şi se va deschide o fereastră de lucru numită Chart tools (Instrumente diagramă). În plus, apar filele Design (Proiect), Layout (Aspect) şi Format (Format). În grupul Location (Amplasare) din fila Design faceţi clic pe Move Chart (Mutare diagramă).

Să spunem că aveţi de făcut o statistică pe vânzări pentru primul trimestru din an al unei fabrici de jucării. În acest sens, după crearea tabelului propriu-zis în care aveţi datele, veţi selecta celulele pe care doriţi să le afişaţi în diagramă şi veţi executa Insert>Chart. Urmaţi paşii anterior descrişi.

Dacă apăsaţi tasta F11, se va insera automat o nouă foaie de lucru numită Chart1 care va conţine o diagramă introdusă automat de computer (în modul implicit este tipul Column – Coloane, dar şi modul implicit poate fi schimbat). Dacă alegeţi combinaţia de taste ALT+ F1, atunci diagrama va fi inserată în foaia de lucru.

mutarea diagramei în altă

foaie de lucru

EXEMPLU

Definiţiile şi noţiunile importante au fost marcate special pentru a facilita înţelegerea lor.


7



,

Să învăţăm să calculăm cu Excel

MODUL 4

Opţiunea de copiere a legăturilor este foarte indicată, de exemplu, în înregistrarea activităţilor sau a cifrei de afaceri lunare a departamentelor (filialelor) unei firme; ea poate fi efectuată în foi de calcul sau chiar registre de calcul separate, iar centralizarea acestora poate fi realizată într-o foaie separată, în care s-au copiat datele din cadrul departamentelor, păstrându-se legăturile cu fişierele sursă, pentru ca aceste date să fie actualizate automat şi periodic.

Cea mai importantă proprietate a foilor de calcul este că relaţionează între ele.

Să presupunem că avem un registru salvat cu denumirea vanzari.xlsx şi un alt registru salvat cu denumirea preturi.xlsx. În registrul vanzari.xlsx avem două foi de calcul denumite Compania A şi Compania B. În fiecare dintre cele două foi de calcul există informaţiile din imaginile de mai jos:

Vom crea o foaie de calcul cu ajutorul meniului rapid pe care o vom denumi Centralizator. În această foaie de calcul vom trece exact aceleaşi informaţii, doar că la stocurile pentru fiecare tip de produs vom însuma stocurile companiei A cu stocurile companiei B folosind o formulă simplă ca în figura următoare:

Pentru a obţine formula indicată în celula B2, vom parcurge următorii paşi:

1. vom tasta în celula activă B2 semnul „=” care va deschide sintaxa pentru formulă;

interrelaţionarea

EXEMPLU

EXEMPLU

Exemplele, marcate printr-un simbol distinct, vă oferă modele de lucru.


8




MODUL 4


2. vom da apoi un clic pe butonul aferent foii de calcul „Compania A” şi apoi un clic în această foaie de calcul pe celula B2;

3. vom tasta semnul „+” pentru a indica faptul că la celula B2 din foaia de calcul „Compania A” vrem să mai adăugăm ceva;

4. după semnul „+” vom da un alt clic pe foaia de calcul „Compania B” din care vom selecta celula B2;

5. vom da apoi Enter şi vom observa că în celula B2 din foaia de calcul „Centralizator” sunt adunate celulele B2 din două foi distincte plasate în acelaşi registru.

Această proprietate a Excel-ului este foarte importantă pentru că dă posibilitatea utilizării concomitente a unor foi de calcul ce conţin date de natură diferită. Excel permite o organizare mai bună a datelor pe categorii şi o prelucrare ordonată a acestora.

În programul Microsoft Excel există şi posibilitatea scrierii unor note explicative, ce pot fi ataşate fiecărei celule sau unui grup de celule. Pentru a scrie o observaţie referitoare la o celulă activă, se foloseşte comanda clic dreapta după ce a fost selectată celula şi din meniul derulant se alege Insert Comment. Se deschide fereastra în care apare automat numele utilizatorului înregistrat (de exemplu, Ela), sub care poate fi tastat textul observaţiei. Dacă dorim, putem şterge numele utilizatorului.

Programul Excel oferă posibilitatea căutării şi înlocuirii datelor într-un registru de calcul. Operaţia de căutare şi înlocuire este asemănătoare celei din programul Word, putând fi activată tot din fila Edit, opţiunea Find (din care poate fi activată şi opţiunea Find and Replace). Dacă bifăm comutatorul Match case (activat dacă apăsăm pe butonul Options), programul va căuta textul dat exact în forma în care este scris în câmpul Find what, iar dacă dezactivăm acest comutator, în timpul căutării programul nu va mai face diferenţa între litere mici şi majuscule.

comentariile

căutare şi înlocuire

9




MODUL 4


Lucrări elaborate cu Excel (II)

MODUL 6

Efectuaţi clic pe OK şi Excel vă va spune dacă a găsit sau nu o soluţie:

Clic încă o dată pe OK, deoarece a fost găsit răspunsul. Acum puteţi vedea rezultatul în foaia de lucru.

După cum se observă, Excel a schimbat valoarea din celula B1 înlocuind-o cu 7.

Vă mai ofer un exemplu, un pic mai complex.

Se dă situaţia următoare: aveţi o afacere cu producere/vânzare lapte condensat al cărei profit este de doar 25000 um. V-aţi stabilit deja ca scop un profit de 35000 um. În momentul de faţă, vindeţi 1000 bucăţi de cutii de lapte condensat cu 25 um fiecare. Să presupunem că veţi vinde în continuare tot 1000 bucăţi. Pentru a avea profitul estimat de 35000 um, cu cât trebuie crescute preţurile?

Creaţi foia de calcul care să cuprindă datele următoare:

Vom schimba valorile viitoare cu ajutorul Goal Seek. Pentru început, observaţi că am introdus aceleaşi valori pentru amândouă secţiunile. În celula B4 vom introduce formula =B2*B3, iar în celula E4, =E2*E3.

Preţul actual pe bucată este de 25 um. Pentru a-l schimba:

daţi clic pe fila Data;

localizaţi grupul Data Tools panel şi alegeţi comanda What if Analysis. De aici selectaţi Goal Seek;

Apare următoarea fereastră de dialog:

EXEMPLU

Exemplele sunt însoţite adesea de print screen-uri sugestive care vă ghidează învăţarea.


10



Lucrări elaborate cu Excel (II)

MODUL 6

La Set cell introduceţi E4, adică unde se găseşte formula. La To Value, unde dorim să apară noul profit, introducem 35000. Caseta By changing cell este cea pe care o vrem completată de aplicaţie, preţul cu care va creşte fiecare bucată. Vom introduce E3. Fereastra de dialog Goal Seek trebuie să arate astfel:

Daţi clic pe OK pentru a vedea dacă Excel va returna un răspuns. Moneda o puteţi alege dvs.

După aflarea răspunsului, daţi încă o dată OK şi vizualizaţi rezultatul afişat în foaia de calcul (spreadsheet):

Participaţi la o şedinţă la care s-a decis că schimbarea preţului produsului lapte condensat de la 25 la 35 um nu este o idee prea bună. De preferat ar fi să se vândă mai multe produse. Firma îşi doreşte în continuare un profit de 35000 um. Folosiţi Goal Seek pentru a afla câte produse trebuie vândute pentru a atinge profitul dorit.

Histograme, matrici, opţiuniRealizarea unei histogramePuteţi să analizaţi datele şi să le afişaţi într-o histogramă (o diagramă cu coloane care afişează date de frecvenţă) utilizând instrumentul Histogramă (Histogram) al programului de completare Pachet instrumente analiză (Analysis ToolPak) din Microsoft Office Excel.

Pentru a crea o histogramă, trebuie să organizaţi datele în două coloane în foaia de lucru. Aceste coloane trebuie să conţină date de intrare – Input data şi Bin numbers – sau numere de interval. Datele de intrare sunt datele pe care doriţi să le analizaţi utilizând instrumentul Histogramă. Numerele de interval sunt numerele care reprezintă intervalele pe care doriţi să le utilizeze instrumentul Histogramă pentru măsurarea datelor de intrare în analiza datelor.

E

Exerciţiul 8


11


11




MODUL 4

Să presupunem că trebuie să creaţi o listă cu numele colaboratorilor departamentului de marketing. Lista va cuprinde, pe lângă nume, şi date privind perioada colaborării şi cifra de afaceri. Veţi avea nevoie deci de trei coloane cu Nume, Perioadă de colaborare şi Cifră de afaceri.

Pentru a tasta numele Popescu în coloana Nume, vă veţi deplasa în jos apăsând tasta ENTER, iar pentru a vă deplasa la celula următoare din dreapta, veţi folosi tasta Tab.

Veţi proceda astfel până terminaţi de completat toate datele disponibile, deplasându-vă cu Tab şi ENTER sau cu dublu clic cu butonul stâng al mouse-ului pe celula dorită.

Dacă doriţi să formataţi toate celulele la fel, trebuie să le selectaţi pe toate. Pentru aceasta, apăsaţi pe butonul expres Select all din colţul stânga sus al celulei A1.

Pentru introducerea datelor calendaristice în coloana B, ar trebui să folosiţi un separator numeric între zi, lună şi an, de tipul linie oblică (slash) sau cratimă: 13/11/2013 sau 13-noiembrie-2013. Excel va recunoaşte acest tip de notare ca o dată calendaristică.

Dacă trebuie să introduceţi intervalul orar, veţi tasta cifrele urmate de un „a” sau un „p” în funcţie de fusul orar: am (antemeridian) sau pm (postmeridian). Dacă introduceţi doar o cifră, Excel o interpretează ca fiind oră şi o notează ca AM.

Pentru a introduce ora la care este efectuată lucrarea, apăsaţi simultan tastele CTRL, Shift şi ; (în material vom folosi în continuare + ca o convenţie pentru tastele apăsate simultan, deci CTRL+Shift+;).

Pentru a introduce cifra de afaceri în coloana C, pe care o vom exprima de exemplu în euro, vom tasta semnul € urmat de cifra cunoscută.

introducerea datelor

calendaristice

cum tastăm?

introducerea cifrelor


12


Un scriitor priceput: Microsoft Word

MODUL 2


Strikethrough taie cu o linie textul selectat

Subscript creează caractere indice Ctrl+=

Superscript creează caractere exponent Ctrl+Shift+=

Text Effectsaplică efecte textului (de exemplu, umbră, strălucire sau reflexie)

Highlightmarchează paragraful selectat pe un fond de culoare ales, astfel încât să se evidenţieze în document

Font Colorcaracterele paragrafului selectat pot fi colorate, prin alegerea unei anumite culori

Opţiunea Font vă arată toate tipurile de caractere disponibile, din care puteţi alege, în funcţie de preferinţe sau de cerinţele documentului.

Un font este un set de caractere cu un design specific.

Am ales să scriu următorul text cu trei tipuri de font:

fonturi

Palatino Linotype Cambria

Goudy Old Style

Materia se parcurge uşor, mulţumită tabelelor şi ilustraţiilor relevante.


13


Tabelele vă ajută să înţelegeţi mai bine anumite reguli sau concepte.

Lucrări elaborate cu Excel (I)

MODUL 5



Funcţia PRODUCT(X;Y;Z;...) calculează produsul valorilor X, Y, Z etc. (rezultatul înmulţirii).

De exemplu, dacă valoarea celulei A5 este 5, a celulei B5 este 4, a celulei C5 este 15, a celulei D5 este 10, a celulei F5 este 3, atunci valoarea funcţiei „=PRODUCT(A5:E5)” este 9000.

Funcţia ROUND(X;Y) rotunjeşte numărul X, astfel încât să fie scris cu Y zecimale.

Funcţia Efectul Exemplu

ROUND DOWN() rotunjire prin aproximare în minus

Pentru ROUND DOWN(225,273;-1), rezultatul va fi 220, mai puţin cu o zecimală

ROUND UP() rotunjire Pentru ROUND UP(225,273;1) rezultatul va fi 225,3 cu o zecimală

INT() rotunjire în minus la primul număr întreg

Pentru INT(225,273) rezultatul va fi 225

ROUND() rotunjeşte un număr la numărul specificat de zecimale

Pentru ROUND(225,273;1) rezultatul va fi 225,3, iar pentru ROUND(225,273;-2) rezultatul va fi 200

Iată alte câteva exemple:

Tot pentru rotunjire putem apela şi la funcţia EVEN care întoarce un număr rotunjit până la cel mai apropiat întreg par.

De exemplu, =EVEN(-1) rotunjeşte -1 până la cel mai apropiat întreg par, în acest caz va returna rezultatul -2.

PRODUCT (PRODUS)

ROUND (ROTUNJIT)

EXEMPLU

EXEMPLU

14



Sistemul de operare Windows 7. Introducere în MS Office

MODUL 1


Spre deosebire de WordPad, această aplicaţie nu are bară de butoane şi nici riglă pentru a determina poziţia exactă a cursorului şi pentru a alinia textul corespunzător.

Instrumentul Command Prompt poate fi accesat din Start>Run>tastaţi cmd, fie din Start>All Programs>Accessories>Command Prompt. Lansarea în execuţie a aplicaţiei va deschide o sesiune de lucru DOS într-o fereastră specială în care utilizatorul va putea folosi comenzile sistemului de operare.

În accesoriile sistemului de operare Windows 7 utilizatorul poate găsi o colecţie de jocuri simple, dar foarte captivante, existând posibilitatea de conectare online la alte jocuri.

Accesând Start> Accessories> Sticky notes puteţi adăuga postit-uri pe ecran (note adezive) pe care ulterior să vă faceţi notiţe. Le puteţi scrie de la tastatură sau pe un ecran tactil dacă dispuneţi de o tabletă. Cu siguranţă nu vor fi uşor de ratat atunci când porniţi calculatorul şi evitaţi astfel să uitaţi să trimiteţi un mail, de exemplu. Pentru a crea o notă adezivă nouă, folosiţi combinaţia de taste Ctrl + N sau clic pe New note.

Extrem de utilă pentru lansarea rapidă a unui program este utilizarea opţiunii Run din meniul Start. În caseta acesteia puteţi nota numele programului, documentului sau linkul de internet pe care doriţi ca Windows să-l deschidă.

Celelalte instrumente, opţiuni şi aplicaţii din W7 vor fi explicate ulterior în combinaţie cu alte elemente legate de conectarea la internet, editoarele de imagini, sunet, text, securitate. Numărul mare al acestor aplicaţii şi instrumente demonstrează complexitatea sistemului de operare Windows 7 şi stadiul avansat al acestuia.

Setările legate de dată şi de ceasul sistemului pot fi efectuate în cadrul ferestrei Change date and time Properties (Schimbă proprietăţile legate de dată şi oră), care apare ca urmare a executării unui dublu clic pe ceasul din zona de informare.

Command Prompt

setarea datei şi a ceasului

de sistem

Sticky notes

Run

Cuvintele – cheie vă ajută să identificaţi rapid aspectele esenţiale ale cursului.

15



Microsoft Word – de la text la grafică atractivă

MODUL 3

Propuneţi un WordArt interesant şi sugestiv pentru următorul text:

Cheile Bicazului reprezintă o zonă geografică deosebit de pitorească din România situată în partea centrală a Munţilor Hăşmaş, în nord-estul ţării, în judeţele Neamţ şi Harghita. Cheile au fost formate de râul Bicaz şi fac legătura între Transilvania şi Moldova. Zona Cheile Bicazului, cu o lungime de peste 6 km de la Lacul Roşu în amonte până la localitatea Bicazul Ardelean în aval, este străbătută de drumul transcarpatic DN12C care leagă oraşele Gheorgheni şi Bicaz. Cheile Bicazului fac parte din Parcul Naţional Cheile Bicazului – Hăşmaş.

Ordonarea listelor

Cred că tuturor ne place să avem în portofoliul personal documente cu un conţinut frumos ordonat. Asta înseamnă că ne respectăm munca, dar şi pe cei care ne citesc documentele. Una din opţiunile care ajută la ordonare, dar şi la reliefarea unor elemente din document este folosirea marcatorilor şi numerotărilor.

Priviţi următorul text:

Observaţi că există nişte enumerări în text, respectiv a subiectelor de discuţie şi a participanţilor la şedinţă. Sigur nu arată bine şi nici nu e practic să punem otova informaţiile. Ce aţi zice de următoarea formă?

E

Exerciţiul 4

Pe ordinea de zi a acestei şedinţe, se înscriu mai multe subiecte de interes. În ordinea importanţei, acestea sunt:

Discutarea noilor propuneri de investiţii

Numirea unei persoane în postul de Manager Resurse Umane

Evaluarea activităţii Departamentului Vânzări

La şedinţă vor lua parte:

Directorul General

Managerii tuturor departamentelor

Invitaţi ai altor instituţii de profil


Exerciţiile vă ajută să vă valorificaţi în mod practic cunoştinţele dobândite.

16


Microsoft Word – de la text la grafică atractivă

MODUL 3



<Alt>+<End> – mută cursorul la ultima celulă din rândul curent; <Alt>+<PgUp> – mută cursorul la prima celulă din coloana curentă; <Alt>+<PgDown> – mută cursorul la ultima celulă din coloana curentă; → – mută cursorul o celulă la dreapta; ← – mută cursorul o celulă la stânga; ↑ – mută cursorul o celulă în sus; ↓ – mută cursorul o celulă în jos.

Puteţi alege ce font doriţi, să folosiţi bolduri, italice, sublinieri, să coloraţi, cam tot ceea ce aţi învăţat la formatarea textului etc. Puteţi şi să aliniaţi textul din celulele tabelului – la dreapta, la stânga, la centru etc. Pentru aceasta, selectaţi o celulă din tabel şi, din Table Tools → Layout, alegeţi alinierea dorită din grupul Alignment.

În tabelul următor am folosit alinieri diferite:

– astfel, pentru capetele de tabel, am folosit alinierea centrată pe celula întreagă, activând butonul ;

– pentru textul din prima coloană, am preferat alinerea stânga, jos, activând butonul ;

– pentru textul din a doua coloană, am ales alinierea centrată jos, activând butonul ;

– şi în a treia coloană, cea cu traducerile, am optat pentru alinierea la dreapta jos, activând butonul .

Pronume personale Adjective pronominale posesiveI my meu, mea, mei, meleyou your tău, ta, tăi, talehe his său, sa, săi, saleshe her său, sa, săi, saleit its său, sa, săi, salewe our nostru, noastră, noştri, noastreyou your vostru, voastră, voştri, voastrethey their lor

Introduceţi următoarele date într-un tabel, alegând fontul Tahoma de 10 pt. Capetele de tabel să fie: Ţara, Capitala, Suprafaţa (km2), scrise cu bold. Iar alinierea textului în celule să fie la centru.

– Belarus – Minsk – 207.600– Bulgaria – Sofia – 110.910– Danemarca – Copenhaga – 43.094– Albania – Tirana – 28.748– Portugalia – Lisabona – 91.568

EXEMPLU

E

Exerciţiul 8

Exerciţiile propuse spre rezolvare vă ajută să verificaţi ceea ce aţi învăţat în acel caiet de curs.

17




7.1 PowerPoint este un component al pachetului Microsoft Office ce ne ajută să realizăm prezentări de succes, capabile să captiveze auditoriul. Prezentările pe care le putem face cu ajutorul acestui program se numesc şi prezentări multimedia, pentru că se pot îmbina elemente grafice, animaţii, sunete.

7.2 Un slide sau un diapozitiv este elementul de bază al unei prezentări, folosit ca suport pentru texte, obiecte grafice sau alt tip de obiecte copiate sau importate din PowerPoint sau din alte programe.

7.3 Filele (meniurile) existente pe ribbon (panglică) sunt: File, Home, Insert, Design, Transitions (Tranziţii), Animations (Animaţii), Slide Show (Expunere diapozitive), Review, View, Add-Ins.

7.4 Pentru crearea unei prezentări noi, avem la dispoziţie mai multe posibilităţi: Blank presentation (Prezentare nouă), Recent templates (Şabloane recente), adică modele de slide-uri pe care le-aţi folosit de curând; Sample templates (Modele de şabloane); Themes (Teme); My templates (Şabloanele mele), adică şabloane personale; New from existing (O prezentare nouă din cele existente).

7.5 Extensia fişierelor create cu PowerPoint 2010 este *.pptx.

7.6 Modurile de vizualizare sunt: Normal (Normal) – puteţi să lucraţi pe un singur slide sau să organizaţi structura tuturor slide-urilor în prezentarea dumneavoastră; Slide Sorter (Sortare diapozitive) – oferă o vedere de ansamblu asupra prezentării; Note Page (Pagină de notiţe) – editaţi astfel observaţii adresate celui care susţine prezentarea; Reading View (Mod de vizualizare tip citire) – este o noutate în versiunea 2010, permiţând rularea slide-urilor într-un cadru special.

7.7 Din fila Home putem să alegem tipul de slide (Layout): slide de titlu (Slide Title); titlu şi conţinut (Title and Content); header (Section Header); două elemente tip conţinut (Two Contents); punerea în paralel a două elemente (Comparison); doar titlu (Title only); slide gol, fără niciun element (Blank); conţinut şi legendă (Content with Caption); imagine cu legendă (Picture with Caption).

7.8 La editarea textului, trebuie să ţineţi cont de câteva reguli pentru o prezentare reuşită: alegeţi termeni clari, fără ambiguitate, evitând astfel jargoanele sau acronimele; folosiţi fonturi lizibile, cele mai recomandate mărimi fiind de 28 sau 34, care să fie şi îngroşate (Bold); să nu se folosească foarte multe fonturi, acestea distrag atenţia; să folosiţi mai mult grafice sau imagini; să utilizaţi WordArt-uri, clipart-uri sau semne care să evidenţieze textul într-un mod mai interesant.

7.9 Se pot utiliza şi în PowerPoint opţiunile de corectare automată a ortografiei şi gramaticii – Spelling, de căutare şi înlocuire – Find şi Replace, de header şi footer – Header and Footer.

RECAPITULAREA MODULULUI 7

Cele mai importante aspecte din fiecare modul sunt sintetizate cu ajutorul recapitulărilor.

18



RĂSPUNSURI LA EXERCIŢII

Exerciţiul 4

Eu am ales din galeria de WordArt-uri stilul Olive Green, Accent 3, Outline - Text 2, i-am setat fontul Britannic Bold de 22 şi chiar şi culoarea folosind opţiunea Text Fill. Rezultatul îl vedeţi...

Cheile Bicazului reprezintă o zonă geografică deosebit de pitorească din România situată în partea centrală a Munţilor Hăşmaş, în nord-estul ţării în judeţele Neamţ şi Harghita. Cheile au fost formate de râul Bicaz şi fac legătura între Transilvania şi Moldova. Zona Cheile Bicazului, cu o lungime de peste 6 km de la Lacul Roşu în amonte până la localitatea Bicazul Ardelean în aval, este străbătută de drumul transcarpatic DN12C care leagă oraşele Gheorgheni şi Bicaz. Cheile Bicazului fac parte din Parcul Naţional Cheile Bicazului – Hăşmaş.

Exerciţiul 8

Tabelul dumneavoastră ar trebui să arate astfel:

Exerciţiul 9

Tabelul meu arată astfel; i-am ataşat şi nişte clip art-uri sugestive, ceea ce dvs. nu sunteţi obligaţi să faceţi.

Luni Marţi Miercuri Joi Vineri Sâmbătă Duminică

21.30 – relaxare cu un film

19.oo – 21.30

Cursuri germană

20.00 – 22.00

Ieşire cu prietenii

20.00 – 22.00

Teatru

20.00 – 22.00

Ieşire cu prietenii

Relaxare şi distracţie!!!

Relaxare şi distracţie!!!


La finalul fiecărui caiet de curs sunt oferite sugestii de rezolvare a exerciţiilor din caiet pe care le puteţi verifica în secţiunea Răspunsuri la exerciţii.

19


Pentru exerciţiile cu variante de răspuns, o singură variantă este corectă.

1. Care din următoarele variante este adevărată?a) Microsoft Word este un sistem de operare.b) Extensia unui document în Word 2010 este .docx.c) Putem să adăugăm fie un antet, fie un subsol unei pagini, niciodată amândouă

simultan.d) Ca să folosim un şablon de document (un template), accesăm fila Home.

2. Aplicarea de marcatori într-un text se face cu ajutorul filei ........... şi grupului de comenzi......... :a) fila Insert şi grupul Text;b) fila Home şi grupul Paragraph;c) fila Home şi grupul Font;d) fila Page Layout şi grupul Paragraph.

3. Spaţiul dintre text şi laturile de sus, jos, stânga şi dreapta ale paginii se referă la conceptul de:a) chenare (Border);b) indentare (Indent);c) margini (Margins);d) aliniere (Alignment).

4. Times New Roman, Book Antiqua, Tahoma şi Calibri sunt:a) stiluri;b) fonturi;c) moduri de vizualizare a documentelor;d) tipuri de indentări.

5. Butonul din fila Home reprezintă o comandă pentru:a) scrierea cu majuscule;b) aplicarea de stiluri;c) schimbarea fonturilor;d) culoarea textului.

6. Este momentul şi pentru o activitate practică, în care vă puteţi dovedi talentul creativ. Scrieţi un text de aproximativ 10 rânduri despre unul din hobby-urile dvs. şi aplicaţi următoarele atribute de formatare:– să conţină două paragrafe, care să fie aliniate Justified şi spaţiate cu 1.5 pct.;– fontul să fie Arial de 10,5;– să apară cel puţin 5 cuvinte scrise cu italic şi bold;– să apară efecte de text tip umbrire.Vă doresc mult succes!

TEMA PENTRU ACASĂ 2



Temele vă ajută să vă fixaţi cunoştinţele dobândite.

20


Temele se pot rezolva pe formularele speciale inserate în caiet (dacă se trimit spre corectare prin poştă) sau online, în contul de cursant de pe site-ul www.eurocor.ro. Un profesor personal vă îndrumă pe toată durata studiului.

Tel. 021 33 225 33; www.eurocor.ro

Fie că veţi alege să lucraţi ca operator calculator, fie că veţi folosi cunoştinţele de operare în scopuri personale, urmând acest curs aveţi garanţia unei utilizări rapide şi corecte a computerului.

Soft-urile din pachetul Office nu vor mai avea niciun secret pentru dvs.Începeţi chiar astăzi cursul Eurocor de Operator calculator – introducere, validare şi prelucrare date!

Vă aşteptăm!Spor la studiu!

EXEM

PLU

Date post:	29-Apr-2018
Category:	Documents
Upload:	ngonhan
View:	236 times
Download:	4 times

OPERATOR CALCULATOR LECŢIE …£i studia şi programul de calcul tabelar Excel 2010 şi cât de...

Documents