CURS BAZELE CURS BAZELE INFORMATICIIINFORMATICII

1.1. Folosirea aplicatieiFolosirea aplicatiei

2.2. Lucrul cu celuleLucrul cu celule

3.3. Lucrul cu formule şi funcţiiLucrul cu formule şi funcţii

4.4. Utilizarea diagramelor şi a graficelorUtilizarea diagramelor şi a graficelor

Calculul tabelar Calculul tabelar – are ca finalitate:– are ca finalitate:

înţelegerea noţiunilor deînţelegerea noţiunilor de bază privind folosirea foilor de bază privind folosirea foilor de calcul tabelar calcul tabelar

înţelegerea şi îndeplinînţelegerea şi îndeplinireairea de de operaţii de bază asociate cuoperaţii de bază asociate cu dezvoltarea, formatarea şi folosirea foilor de calcul. dezvoltarea, formatarea şi folosirea foilor de calcul.

participantul va fi participantul va fi capabil să realizeze operaţii capabil să realizeze operaţii matematice şi logice standard cumatematice şi logice standard cu ajutorul formulelor de ajutorul formulelor de bază şbază şii funcţiilor funcţiilor, crearea si formatarea graficelor şi , crearea si formatarea graficelor şi diagramelor.diagramelor.

1. Folos

irea

1. Folos

irea

aplicatiei

aplicatiei

Lansarea aplicaţiei Lansarea aplicaţiei Microsoft ExcelMicrosoft Excel poate fi realizată în mai multe modalităţi: poate fi realizată în mai multe modalităţi:

  din meniul din meniul Start – Programs –Microsoft Office – Microsoft Office Start – Programs –Microsoft Office – Microsoft Office ExcelExcel

  

prin click (stânga) de mouse pe pictograma din bara de lansare rapidăprin click (stânga) de mouse pe pictograma din bara de lansare rapidă

prin dublu click de mouse pe pictograma aflată pe desktopprin dublu click de mouse pe pictograma aflată pe desktop

prin dublu click de mouse pe orice document cu extensia .xls sau având următorul prin dublu click de mouse pe orice document cu extensia .xls sau având următorul de gen de pictogramăde gen de pictogramă

Fereastra Excel are numeroase elemente comune cu Fereastra Excel are numeroase elemente comune cu ferestrele Windows, inclusiv o bară de ferestrele Windows, inclusiv o bară de meniuri (de unde meniuri (de unde se pot selecta comenzi), o bară de stare (care indică se pot selecta comenzi), o bară de stare (care indică starea activităţii curente) şistarea activităţii curente) şi bare cu instrumente (care bare cu instrumente (care conţin butoane şi liste derulante prin care se obţine un conţin butoane şi liste derulante prin care se obţine un acces rapid laacces rapid la comenzile şi facilităţile utilizate frecvent). comenzile şi facilităţile utilizate frecvent).

Fereastra Excel are numeroase elemente comune cu Fereastra Excel are numeroase elemente comune cu ferestrele Windows, inclusiv o bară de ferestrele Windows, inclusiv o bară de meniuri (de unde meniuri (de unde se pot selecta comenzi), o bară de stare (care indică se pot selecta comenzi), o bară de stare (care indică starea activităţii curente) şistarea activităţii curente) şi bare cu instrumente (care bare cu instrumente (care conţin butoane şi liste derulante prin care se obţine un conţin butoane şi liste derulante prin care se obţine un acces rapid laacces rapid la comenzile şi facilităţile utilizate frecvent). comenzile şi facilităţile utilizate frecvent).

Minimizare (Minimise):determină punerea foii de calcul în bara de lucru, putând fi redeschisă în orice moment printr-un

simplu click pe numele acesteia.

Maximizare/Restaurare (Restore):determină

afişarea aplicaţiei Microsoft Excel pe tot ecranul

sau într-o fereastră mai

mică ce poate fi redimensionată. 

Închidere (Close):determină închiderea

aplicaţiei Microsoft Excel

 

Bara de titlu este localizată în partea de sus a ferestrei Microsoft Excel. Aceasta afişează numele foii de calcul care este deschisă (activă). În cazul în care foaia de calcul nu a fost salvată pe bara de titlu este afişat un posibil titlu, sugerat de către aplicaţia Microsoft Excel (Registru 1 / Book1). După prima salvare, bara de titlu afişează denumirea sub care a fost salvată foaia de calcul.

Bara de meniuri este de obicei localizată chiar sub Bara de Bara de meniuri este de obicei localizată chiar sub Bara de titlu. Aceasta ne oferă următoarele opţiuni (meniuri): titlu. Aceasta ne oferă următoarele opţiuni (meniuri): Fişier Fişier (File), Editare (Edit), Vizualizare (View), Inserare (Insert), (File), Editare (Edit), Vizualizare (View), Inserare (Insert), Format (Format), Instrumente (Tools), Tabel (Table), Date Format (Format), Instrumente (Tools), Tabel (Table), Date (Data), Fereastră (Window) (Data), Fereastră (Window) şi şi Ajutor (Help)Ajutor (Help). Prin intermediul . Prin intermediul acestor meniuri puteţi da diverse instrucţiuni aplicaţiei. acestor meniuri puteţi da diverse instrucţiuni aplicaţiei. Poziţionaţi cursorul mouse-ului pe numele meniului pe care Poziţionaţi cursorul mouse-ului pe numele meniului pe care doriţi să-l accesaţi şi daţi un click de stânga. Aceasta va doriţi să-l accesaţi şi daţi un click de stânga. Aceasta va avea ca şi efect deschiderea unui meniu în care vă puteţi avea ca şi efect deschiderea unui meniu în care vă puteţi deplasa fie prin intermediul tastelor (săgeţile stânga-deplasa fie prin intermediul tastelor (săgeţile stânga-dreapta, sus-jos), fie cu ajutorul mouse-ului.dreapta, sus-jos), fie cu ajutorul mouse-ului.

Bara de meniu (2)Bara de meniu (2) Modalitatea de vizualizare a meniurilor în Microsoft Modalitatea de vizualizare a meniurilor în Microsoft

Excel poate fi particularizată în funcţie de preferinţele Excel poate fi particularizată în funcţie de preferinţele utilizatorului. Astfel, se poate alege opţiunea de a fi utilizatorului. Astfel, se poate alege opţiunea de a fi afişate toate meniurile disponibile sau doar cele mai afişate toate meniurile disponibile sau doar cele mai frecvent frecvent şi recent utilizate. Pentru a seta opţiunea de şi recent utilizate. Pentru a seta opţiunea de afişare a meniurilor complete realizaţi următorii paşi:afişare a meniurilor complete realizaţi următorii paşi:

Fixaţi cursorul mouse-ului pe cuvântul Fixaţi cursorul mouse-ului pe cuvântul Instrumente Instrumente (Tools) (Tools) din bara de meniuri şi daţi click pe acesta.din bara de meniuri şi daţi click pe acesta.

Din meniul deschis alegeţi opţiunea Din meniul deschis alegeţi opţiunea Particularizare Particularizare ((Customize) Customize) şi apăsaţi tasta enter (sau daţi click pe şi apăsaţi tasta enter (sau daţi click pe aceasta).aceasta).

În fereastra deschisă alegeţi meniul În fereastra deschisă alegeţi meniul Opţiuni Opţiuni (Options).(Options).

Bifaţi spaţiul pentru a selecta Bifaţi spaţiul pentru a selecta ““Întotdeauna se Întotdeauna se afişează afişează meniuri completemeniuri complete”” (Always show full menu) (Always show full menu).. Daţi click pe Daţi click pe Închidere (Close)Închidere (Close)..

Bara standardBara standard

Bara de formatareBara de formatare Bara de instrumente oferă scurtături către comenzile de meniuri. Bara de instrumente oferă scurtături către comenzile de meniuri.

Aceasta este cel mai adesea localizată sub bara de meniu. Pentru Aceasta este cel mai adesea localizată sub bara de meniu. Pentru a vă asigura că cele două bare de instrumente – standard şi de a vă asigura că cele două bare de instrumente – standard şi de formatare – sunt active, parcurgeţi următorii paşi:formatare – sunt active, parcurgeţi următorii paşi:

Fixaţi cursorul mouse-ului pe cuvântul Fixaţi cursorul mouse-ului pe cuvântul Vizualizare (View)Vizualizare (View), din bara , din bara de meniuri şi daţi click pe acesta.de meniuri şi daţi click pe acesta.

Din meniul deschis alegeţi opţiunea Din meniul deschis alegeţi opţiunea Bare de instrumente (Toolbar)Bare de instrumente (Toolbar) şi apăsaţi tasta enter (sau daţi click pe aceasta).şi apăsaţi tasta enter (sau daţi click pe aceasta).

Dacă opţiunile Dacă opţiunile Standard Standard şi şi Formatare (Format) Formatare (Format) sunt bifate, atunci sunt bifate, atunci înseamnă că sunt active, astfel că puteţi ieşi din acest meniu dând înseamnă că sunt active, astfel că puteţi ieşi din acest meniu dând un click pe suprafaţa foii de calcul.un click pe suprafaţa foii de calcul.

Dacă nu sunt bifate, alegeţi opţiunea Dacă nu sunt bifate, alegeţi opţiunea Particularizare (Customize)Particularizare (Customize). . Selectaţi căsuţa Selectaţi căsuţa Bara de instrumente (Toolbar)Bara de instrumente (Toolbar).. Bifaţi opţiunile Bifaţi opţiunile Standard şi Formatare Standard şi Formatare (cu click stânga de mouse). (cu click stânga de mouse). Daţi click pe Daţi click pe Închidere (Close) Închidere (Close) pentru a închide fereastra de dialog.pentru a închide fereastra de dialog.

Bara de formuleBara de formule Bara de formule prezintă două componente: căsuţa din partea stângă în Bara de formule prezintă două componente: căsuţa din partea stângă în

care sunt afişate coordonatele câmpului activ din foaia de calcul şi căsuţa care sunt afişate coordonatele câmpului activ din foaia de calcul şi căsuţa din partea dreaptă care afişează conţinutul câmpului respectiv. Între aceste din partea dreaptă care afişează conţinutul câmpului respectiv. Între aceste două componente mai găsim 3 butoane care sunt active în momentul în două componente mai găsim 3 butoane care sunt active în momentul în care edităm conţinutul unui câmp din foaia de calcul: butonul de renunţare, care edităm conţinutul unui câmp din foaia de calcul: butonul de renunţare, butonul de confirmare şi butonul de acces la funcţiile Microsoft Excel. butonul de confirmare şi butonul de acces la funcţiile Microsoft Excel.

În cazul în care bara de formule nu este activă parcurgeţi următorii paşi:În cazul în care bara de formule nu este activă parcurgeţi următorii paşi:

Fixaţi cursorul mouseului pe cuvântul Fixaţi cursorul mouseului pe cuvântul Vizualizare (View)Vizualizare (View), din bara de meniuri , din bara de meniuri şi daţi click pe acesta.şi daţi click pe acesta.

În meniul deschis, dacă opţiunea În meniul deschis, dacă opţiunea Bara de formule Bara de formule are o bifă în dreptul ei are o bifă în dreptul ei înseamnă că ea este activă. Apăsaţi tasta Esc pentru a ieşi din meniu sau înseamnă că ea este activă. Apăsaţi tasta Esc pentru a ieşi din meniu sau daţi un click pe suprafaţa foii de calcul.daţi un click pe suprafaţa foii de calcul.

Dacă opţiunea Dacă opţiunea Bara de formuleBara de formule nu are o bifă în dreptul ei înseamnă că nu nu are o bifă în dreptul ei înseamnă că nu este activă. Pentru a o activa deplasaţi cursorul mouseului până in drpetul este activă. Pentru a o activa deplasaţi cursorul mouseului până in drpetul acesteia şi daţi un click stânga de mouse pe aceasta.acesteia şi daţi un click stânga de mouse pe aceasta.

Bara de stare se află la baza ferestrei Microsoft Excel. Bara de stare se află la baza ferestrei Microsoft Excel. Pentru a o activa (în cazul în care acesta nu este Pentru a o activa (în cazul în care acesta nu este activă) parcurgeţi următorii paşi:activă) parcurgeţi următorii paşi:

Fixaţi cursorul mouse-ului pe cuvântul Fixaţi cursorul mouse-ului pe cuvântul VizualizareVizualizare, din , din bara de meniuri şi daţi click pe acesta.bara de meniuri şi daţi click pe acesta.

În meniul deschis dacă opţiunea În meniul deschis dacă opţiunea Bara de stare Bara de stare are o are o bifă în dreptul ei înseamnă că ea este activă. Apăsaţi bifă în dreptul ei înseamnă că ea este activă. Apăsaţi tasta Esc pentru a ieşi din meniu sau daţi un click pe tasta Esc pentru a ieşi din meniu sau daţi un click pe suprafaţa foii de calcul.suprafaţa foii de calcul.

Dacă opţiunea Dacă opţiunea Bara de stare Bara de stare nu are o bifă în dreptul ei nu are o bifă în dreptul ei înseamnă că nu este activă. Pentru a o activa înseamnă că nu este activă. Pentru a o activa deplasaţi cursorul mouse-ului până în dreptul acesteia deplasaţi cursorul mouse-ului până în dreptul acesteia şi daţi un click stânga de mouse pe aceasta.şi daţi un click stânga de mouse pe aceasta.

Bara de stare (2)Bara de stare (2) Această bară ne oferă informaţii legate de starea aplicaţiei Această bară ne oferă informaţii legate de starea aplicaţiei

Microsoft Excel. La afişarea cuvântului Microsoft Excel. La afişarea cuvântului GataGata aplicaţia este aplicaţia este pregătită să primească comenzi. Alte exemple de stări sunt:pregătită să primească comenzi. Alte exemple de stări sunt:

IntroducereIntroducere – se introduc date de la tastatură într-un câmp – se introduc date de la tastatură într-un câmp liber al foii de calculliber al foii de calcul

EditareEditare – se modifică informaţiile dintr-un câmp al foii de – se modifică informaţiile dintr-un câmp al foii de calculcalcul

SalvareSalvare – aplicaţia salvează registrul de calcul – aplicaţia salvează registrul de calcul    De asemenea, în bara de stare ne mai este afişată şi situaţia De asemenea, în bara de stare ne mai este afişată şi situaţia

unor butoane de pe tastatură. Dacă butonul Caps Lock este unor butoane de pe tastatură. Dacă butonul Caps Lock este activ în bara de stare vom avea afişat CAPS, iar dacă butonul activ în bara de stare vom avea afişat CAPS, iar dacă butonul Num Lock este activat, în bara de stare vom avea afişat NUM.Num Lock este activat, în bara de stare vom avea afişat NUM.

Sub suprafaţa de lucru a foii de calcul găsim Sub suprafaţa de lucru a foii de calcul găsim etichetele foilor de calcul. O foaie de calcul are o etichetele foilor de calcul. O foaie de calcul are o structură matricială cu coloane identificate prin litere structură matricială cu coloane identificate prin litere de la A la IV şi linii numerotate de la 1 la 65536. de la A la IV şi linii numerotate de la 1 la 65536. Astfel, orice câmp din foaia de calcul poate fi Astfel, orice câmp din foaia de calcul poate fi identificat şi referit prin intermediul unei litere identificat şi referit prin intermediul unei litere (coloana) şi a unei cifre (linia). Pentru a trece de la o (coloana) şi a unei cifre (linia). Pentru a trece de la o foaie de calcul la alta daţi click de stânga pe eticheta foaie de calcul la alta daţi click de stânga pe eticheta foii de calcul.foii de calcul.

Similar aplicaţiei Microsoft Word, barele de derulare Similar aplicaţiei Microsoft Word, barele de derulare din Microsoft Excel permit deplasarea pe suprafaţa foii din Microsoft Excel permit deplasarea pe suprafaţa foii de calcul. Bara de derulare pe verticală permite de calcul. Bara de derulare pe verticală permite deplasarea între liniile tabelei, iar cea pe orizontală deplasarea între liniile tabelei, iar cea pe orizontală între coloanele acesteia. între coloanele acesteia.

Deschiderea unui registru Deschiderea unui registru de calcul noude calcul nou

Pentru a deschide un registru de calcul nou putem apela la trei Pentru a deschide un registru de calcul nou putem apela la trei modalităţi:modalităţi:

  Accesăm meniul Accesăm meniul Fişier (File) Fişier (File) din bara de meniu, alegem opţiunea din bara de meniu, alegem opţiunea Nou… (New) Nou… (New) şi dăm un click stânga de mouse pe acesta. şi dăm un click stânga de mouse pe acesta.

        Folosim combinaţia de taste Folosim combinaţia de taste Ctrl+NCtrl+N Din bara standard de instrumente se dă click pe butonul Din bara standard de instrumente se dă click pe butonul Nou (New)Nou (New)   Dacă folosim oricare dintre cele trei opţiuni menţionate mai sus de Dacă folosim oricare dintre cele trei opţiuni menţionate mai sus de

mai multe ori, vom deschide mai multe registre de calcul. În bara de mai multe ori, vom deschide mai multe registre de calcul. În bara de titlu ne va fi afişat numele registrului activ (e.g. Registru1, titlu ne va fi afişat numele registrului activ (e.g. Registru1, Registru2 etc.)Registru2 etc.)

Pentru a deschide un registru de calcul deja existent putem apela la trei Pentru a deschide un registru de calcul deja existent putem apela la trei modalităţi:modalităţi:

  

Accesăm meniul Accesăm meniul Fişier (File) Fişier (File) din bara de meniu, alegem opţiunea din bara de meniu, alegem opţiunea Deschidere… (Open) Deschidere… (Open) şi dăm un click stânga de mouse pe aceasta. şi dăm un click stânga de mouse pe aceasta.

Folosim combinaţia de taste Folosim combinaţia de taste Ctrl+OCtrl+O

Din bara standard de instrumente se dă click pe butonul Din bara standard de instrumente se dă click pe butonul DeschidereDeschidere

Folosirea oricărei opţiuni menţionate mai sus va avea ca şi efect deschiderea ferestrei din Folosirea oricărei opţiuni menţionate mai sus va avea ca şi efect deschiderea ferestrei din imaginea de mai jos:imaginea de mai jos:

Din această fereastră putem alege de unde anume să deschidem registrul de calcul (e.g. Din această fereastră putem alege de unde anume să deschidem registrul de calcul (e.g. din din Documentele mele (My Documents)Documentele mele (My Documents), sau de pe oricare din partiţiile calculatorului (, sau de pe oricare din partiţiile calculatorului (A:A:, , C:C:,, etc.).etc.).

Salvarea unui registru de Salvarea unui registru de calcul (1)calcul (1)

Pentru a salva un registru de calcul putem apela la trei modalităţi:Pentru a salva un registru de calcul putem apela la trei modalităţi:

Accesăm meniul Accesăm meniul Fişier (File)Fişier (File) din bara de meniu, alegem opţiunea din bara de meniu, alegem opţiunea Salvare (Save) Salvare (Save) şi dăm un click stânga de mouse pe acesta. şi dăm un click stânga de mouse pe acesta.

  

Folosim combinaţia de taste Folosim combinaţia de taste Ctrl+SCtrl+S Din bara standard de instrumente se dă click pe butonul Din bara standard de instrumente se dă click pe butonul SalvareSalvare

Salvarea unui registru de Salvarea unui registru de calcul (2)calcul (2) Folosirea oricărei opţiuni menţionate mai sus va avea ca şi efect deschiderea Folosirea oricărei opţiuni menţionate mai sus va avea ca şi efect deschiderea

ferestrei din imaginea de mai jos:ferestrei din imaginea de mai jos:

  

Din această fereastră putem alege unde anume să salvăm registrul de calcul Din această fereastră putem alege unde anume să salvăm registrul de calcul (e.g. în (e.g. în Documentele meleDocumentele mele, sau de pe oricare din partiţiile calculatorului (, sau de pe oricare din partiţiile calculatorului (A:A:, , C:C:,, etc.). De asemenea, în acestă ferestră putem da un nume registrului nostru. etc.). De asemenea, în acestă ferestră putem da un nume registrului nostru. Acesta poate fi numele generat automat de către Microsoft Excel sau poate fi Acesta poate fi numele generat automat de către Microsoft Excel sau poate fi orice alt nume pe care noi dorim să-l dǎm acestui fişier. În meniul orice alt nume pe care noi dorim să-l dǎm acestui fişier. În meniul FişierFişier avem avem sub opţiunea sub opţiunea SalvareSalvare şi opţiunea şi opţiunea Salvare ca (Save as…)Salvare ca (Save as…). Aceasta ne permite să . Aceasta ne permite să salvăm conţinutul registrului activ cu un alt nume. Cu alte cuvinte, să avem un salvăm conţinutul registrului activ cu un alt nume. Cu alte cuvinte, să avem un registru identic cu cel anterior dar care va avea un alt nume. registru identic cu cel anterior dar care va avea un alt nume.

Salvarea unui document Salvarea unui document nou creatnou creat În acest moment, dacă documentul nu a mai fost deja salvat, În acest moment, dacă documentul nu a mai fost deja salvat,

apare următoarea căsuţă de dialog: apare următoarea căsuţă de dialog:

La fel ca şi în cazul deschiderii unui document, se va specifica La fel ca şi în cazul deschiderii unui document, se va specifica locul unde se va salva respectivul document, precum şi numele locul unde se va salva respectivul document, precum şi numele (în mod standard, aplicaţia WORD încearcă să ne ajute (în mod standard, aplicaţia WORD încearcă să ne ajute sugerându-ne un nume din ceea ce am scris deja în document; sugerându-ne un nume din ceea ce am scris deja în document; de exemplu ne poate sugera ca şi nume titlul documentului). de exemplu ne poate sugera ca şi nume titlul documentului).

Închiderea documentului Închiderea documentului (1)(1) Menţionam anterior că există posibilitatea de a deschide mai multe Menţionam anterior că există posibilitatea de a deschide mai multe

documente WORD în cadrul aceleiaşi aplicaţii WORD, dând click de mai documente WORD în cadrul aceleiaşi aplicaţii WORD, dând click de mai multe ori pe pictograma multe ori pe pictograma Document necompletat nouDocument necompletat nou. În aceeaşi . În aceeaşi modalitate, în cazul mai multor documente WORD deschise simultan, modalitate, în cazul mai multor documente WORD deschise simultan, există posibilitatea de a le închide separat sau pe toate deodată. există posibilitatea de a le închide separat sau pe toate deodată.

      Pe pictograma de mai sus sesizăm două simboluri similare, sub forma Pe pictograma de mai sus sesizăm două simboluri similare, sub forma

unui unui X, X, care diferă ca şi dimensiune, poziţie sau culoare. Acestea care diferă ca şi dimensiune, poziţie sau culoare. Acestea reprezintă opţiunea de închidere a unui document / a mai multor reprezintă opţiunea de închidere a unui document / a mai multor documente, respectiv a întregii aplicaţii. Astfel, dacă dăm click pe documente, respectiv a întregii aplicaţii. Astfel, dacă dăm click pe simbolul simbolul x x din partea de jos, vom închide doar documentul în care din partea de jos, vom închide doar documentul în care lucrăm (reamintim că pot fi deschise simultan mai multe astfel de lucrăm (reamintim că pot fi deschise simultan mai multe astfel de documente), în timp ce, dacă dăm click pe simbolul documente), în timp ce, dacă dăm click pe simbolul XX din partea din partea dreaptǎ a barei de titlu, vom închide întreaga aplicaţie WORD dreaptǎ a barei de titlu, vom închide întreaga aplicaţie WORD (indiferent dacă avem un singur document WORD deschis sau mai (indiferent dacă avem un singur document WORD deschis sau mai multe). multe).

Moduri de vizualizareModuri de vizualizare (1) (1) Se vor utiliza opţiunile meniului Se vor utiliza opţiunile meniului VView iew (Alt + V)(Alt + V).. Implicit Implicit

este modul de este modul de vizualizare vizualizare este este NormalNormal::

Moduri de vizualizareModuri de vizualizare (2) (2) Tot din meniul Tot din meniul VViewiew putem alege şi posibilitatea: putem alege şi posibilitatea: de a vizualiza documentul pe întreg ecranul: de a vizualiza documentul pe întreg ecranul: FFuull Screenll Screen de a schimba mărimea paginii vizibile pe ecran: de a schimba mărimea paginii vizibile pe ecran: ZZoom ...oom ... de a vizualiza sau nu pe ecran barele cu instrumente: de a vizualiza sau nu pe ecran barele cu instrumente:

TToolbarsoolbars de a vizualiza sau nu pe ecran bara formulelor: de a vizualiza sau nu pe ecran bara formulelor: FFormula Barormula Bar de a vizualiza sau nu pe ecran bara de stare: de a vizualiza sau nu pe ecran bara de stare: SStatus Bartatus Bar de a insera antetul sau subsolul paginii: de a insera antetul sau subsolul paginii: HHeader and Footer... eader and Footer...

2. Lucru

l cu

2. Lucru

l cu

celulele

celulele

CeluleCelule O celulă este caracterizată de linia şi coloana la O celulă este caracterizată de linia şi coloana la

intersecţia cărora se află.intersecţia cărora se află.

Selectarea celulelor adiacente se realizează prin Selectarea celulelor adiacente se realizează prin glisarea mouse-ului sau prin glisarea mouse-ului sau prin Shift + săgeţiShift + săgeţi. Celula . Celula activă se consideră selectată. Selectarea de linii şi/sau activă se consideră selectată. Selectarea de linii şi/sau coloane implică selectarea celulelor respective. coloane implică selectarea celulelor respective.

Pentru selectarea unor domenii neadiacente, după Pentru selectarea unor domenii neadiacente, după selectarea primei regiuni, se va menţine apăsată tasta selectarea primei regiuni, se va menţine apăsată tasta CTRLCTRL la glisarea mouse-ului. la glisarea mouse-ului.

Introducerea textuluiIntroducerea textului Textul este o combinaţie de litere, cifre şi spaţii. În Textul este o combinaţie de litere, cifre şi spaţii. În

cconfiguraţia prestabilită, textul este aliniatonfiguraţia prestabilită, textul este aliniat automat la automat la stânga, în interiorul celulei.stânga, în interiorul celulei.

Pentru a introduce text într-o celulă:Pentru a introduce text într-o celulă: 1. Se execută clic pe celula în care se doreşte 1. Se execută clic pe celula în care se doreşte

introducerea textului. introducerea textului. 2. Se introduce textul. Pe măsură ce este scris textul, 2. Se introduce textul. Pe măsură ce este scris textul,

acesta apare în celulă şi pe bara deacesta apare în celulă şi pe bara de formule.formule. 3. Se apasă tasta Enter. Textul introdus va apărea în 3. Se apasă tasta Enter. Textul introdus va apărea în

celulă, aliniat la stânga. Dacă s-a făcut ocelulă, aliniat la stânga. Dacă s-a făcut o greşeală şi se greşeală şi se doreşte renunţarea la datele introduse, se va apăsa tasta doreşte renunţarea la datele introduse, se va apăsa tasta Esc.Esc.

Introducerea textului în Introducerea textului în capetele de coloană şi capetele de coloană şi

de rândde rând Datele introduse pot identificate pe baza capetelor de Datele introduse pot identificate pe baza capetelor de coloane şi de rânduri. Capetelecoloane şi de rânduri. Capetele coloanelor apar în partea coloanelor apar în partea superioară a foii de calcul, sub titlu. Capetele superioară a foii de calcul, sub titlu. Capetele rândurilor rândurilor sunt plasate însunt plasate în partea stângă a foii de calcul, de regulă în partea stângă a foii de calcul, de regulă în coloana A.coloana A.

Capetele coloanelor arată semnificaţia numerelor cuprinse Capetele coloanelor arată semnificaţia numerelor cuprinse în fiecare în fiecare coloană. De regulă,coloană. De regulă, etichetele coloanelor indică etichetele coloanelor indică perioadele de timp – cum ar fi ani, luni, zile etc. Capetele perioadele de timp – cum ar fi ani, luni, zile etc. Capetele rândurilorrândurilor arată ce reprezintă numerele din fiecare rând. arată ce reprezintă numerele din fiecare rând. De regulă, capetele rândurilor conţin diverse categoriiDe regulă, capetele rândurilor conţin diverse categorii de de date, cum ar fi denumirile produselor, numele angajaţilor date, cum ar fi denumirile produselor, numele angajaţilor sau încasările şi cheltuielile din buget.sau încasările şi cheltuielile din buget.

Când se introduce textul unui cap de coloană, se apasă Când se introduce textul unui cap de coloană, se apasă tasta tasta TabTab în locul tastei în locul tastei EnteEnter pentru ar pentru a trece de la o celulă trece de la o celulă la alta. Când se introduce textul pentru capetele la alta. Când se introduce textul pentru capetele rândurilor, se foloseşte înrândurilor, se foloseşte în schimb tasta cu săgeata schimb tasta cu săgeata orientată în jos.orientată în jos.

Adăugarea unor comentarii Adăugarea unor comentarii la celulela celule Se pot folosi pentru celule comentarii în care se includ informaţii Se pot folosi pentru celule comentarii în care se includ informaţii

detaliate despre datele dintr-o detaliate despre datele dintr-o foaie de calcul. De exemplu, se poate foaie de calcul. De exemplu, se poate preciza aici scopul unei anumite formule sau datele carepreciza aici scopul unei anumite formule sau datele care trebuie trebuie actualizate. După ce a fost creat un comentariu, acesta poate fi citit actualizate. După ce a fost creat un comentariu, acesta poate fi citit oricând.oricând.

Pentru a adăuga un comentariu la o celulă, se efectuează paşii următori:Pentru a adăuga un comentariu la o celulă, se efectuează paşii următori: Se selectează celula în care se va adăuga un comentariu.Se selectează celula în care se va adăuga un comentariu. Se deschide meniul Insert şi se selectează Comment, sau se execută clic Se deschide meniul Insert şi se selectează Comment, sau se execută clic

pe butonul Newpe butonul New Comment de pe bara cu instrumente.Comment de pe bara cu instrumente. Se introduce comentariulSe introduce comentariul Se execută clic în afara celulei. În colţul din dreapta-sus al celulei va Se execută clic în afara celulei. În colţul din dreapta-sus al celulei va

apărea un triunghiapărea un triunghi roşu, care indică faptul că celula conţine un roşu, care indică faptul că celula conţine un comentariu.comentariu.

Pentru a citi ulterior comentariile, se plasează indicatorul mouse-ului pe Pentru a citi ulterior comentariile, se plasează indicatorul mouse-ului pe o celulă care are un o celulă care are un punct roşu în colţul din dreapta-sus. Excel va afişa punct roşu în colţul din dreapta-sus. Excel va afişa comentariul.comentariul.

Operaţiuni asupra Operaţiuni asupra celulelor:celulelor: inserarea inserarea de noi celule = de noi celule = Insert – CellsInsert – Cells; se vor insera ; se vor insera

atâtea celule câte sunt selectate; se va răspunde în atâtea celule câte sunt selectate; se va răspunde în ce direcţie se deplasează celulele existente;ce direcţie se deplasează celulele existente;

eliminarea eliminarea unor celule = selectare urmată de unor celule = selectare urmată de Edit – Edit – DeleteDelete; se va răspunde din ce direcţie se ; se va răspunde din ce direcţie se completează locul liber;completează locul liber;

curăţareacurăţarea unor celule = selectare urmată de unor celule = selectare urmată de Edit – Edit – ClearClear; se va alege tipul de curăţare ; se va alege tipul de curăţare Formats Formats (doar (doar formatarea), formatarea), ContentsContents (doar conţinutul), (doar conţinutul), CommentsComments (doar comentariile ataşate),(doar comentariile ataşate), All All (curăţare completă). (curăţare completă). DelDel este echivalent cu este echivalent cu Edit – Clear – ContentsEdit – Clear – Contents..

pentru pentru mutareamutarea unor celule, pe lângă unor celule, pe lângă Ctrl+C Ctrl+C urmată urmată de de Ctrl+VCtrl+V, funcţionează şi agăţarea cu mouse-ul a , funcţionează şi agăţarea cu mouse-ul a chenarului domeniului selectat şi tragerea în noua chenarului domeniului selectat şi tragerea în noua locaţie; dacă se acţionează simultan tasta locaţie; dacă se acţionează simultan tasta CtrlCtrl, , atunci are loc o copiere a celulelor selectate.atunci are loc o copiere a celulelor selectate.

‼‼De reţinut şi posibilitatea de inserare a celulelor copiate De reţinut şi posibilitatea de inserare a celulelor copiate între celulele domeniului ţintă.între celulele domeniului ţintă.

Introducerea şi editarea Introducerea şi editarea de date într-un registru de date într-un registru

de calcul (1)de calcul (1) Există mai multe modalităţi de introducere şi editare a Există mai multe modalităţi de introducere şi editare a datelor în câmpurile unei foi de calcul. Modalitatea datelor în câmpurile unei foi de calcul. Modalitatea cea mai simplă şi mai intuitivă de introduce date într-cea mai simplă şi mai intuitivă de introduce date într-un câmp este următoarea:un câmp este următoarea:

Poziţionaţi cursorul mouse-ului pe câmpul în care Poziţionaţi cursorul mouse-ului pe câmpul în care doriţi să introduceţi dateledoriţi să introduceţi datele

Daţi un click stânga de mouse pe acestaDaţi un click stânga de mouse pe acesta Tastaţi de pe tastatură datele pe care le doriţi Tastaţi de pe tastatură datele pe care le doriţi

introduseintroduse Apăsaţi tasta Apăsaţi tasta EnterEnter

Introducerea şi editarea Introducerea şi editarea de date într-un registru de date într-un registru

de calcul (2)de calcul (2) O altă modalitate de a introduce date în câmpurile unei foi de calcul O altă modalitate de a introduce date în câmpurile unei foi de calcul

este utilizarea comenzilor este utilizarea comenzilor CopiereCopiere şi şi Lipire (Copy – Paste)Lipire (Copy – Paste). Prin . Prin intermediul acestor două comenzi putem introduce în câmpurile foii intermediul acestor două comenzi putem introduce în câmpurile foii de calcul orice date stocate în format text sau numeric pe de calcul orice date stocate în format text sau numeric pe calculatorul nostru (e.g. text dintr-un document word, câmpuri cu calculatorul nostru (e.g. text dintr-un document word, câmpuri cu date dintr-o altă foaie de calcul, date din tabele aflate în documente date dintr-o altă foaie de calcul, date din tabele aflate în documente word etc.). Pentru aceasta trebuie să realizăm următorii paşi:word etc.). Pentru aceasta trebuie să realizăm următorii paşi:

Selectăm datele pe care dorim să le copiem în câmpul foii de calculSelectăm datele pe care dorim să le copiem în câmpul foii de calcul Utilizăm combinaţia de taste Utilizăm combinaţia de taste Ctrl+CCtrl+C pentru a copia datele pentru a copia datele Poziţionăm cursorul mouseului pe câmpul unde dorim să lipim datelePoziţionăm cursorul mouseului pe câmpul unde dorim să lipim datele Dăm click stânga de mouse pentru a activa câmpul respectivDăm click stânga de mouse pentru a activa câmpul respectiv Utilizăm combinaţia de taste Utilizăm combinaţia de taste Ctrl+VCtrl+V pentru a lipii datele în câmpul pentru a lipii datele în câmpul

respectiv respectiv

Introducerea şi editarea Introducerea şi editarea de date într-un registru de de date într-un registru de

calcul (3)calcul (3)   Pentru a edita conţinutul unei celule din foaia de calcul avem la dispoziţie mai Pentru a edita conţinutul unei celule din foaia de calcul avem la dispoziţie mai multe alternative. multe alternative.

  Prima varianta Prima varianta este:este: Poziţionaţi cursorul mouse-ului pe câmpul pe care doriţi să-l editaţiPoziţionaţi cursorul mouse-ului pe câmpul pe care doriţi să-l editaţi Apăsaţi tasta Apăsaţi tasta F2 F2 Utilizaţi săgeţile de pe tastatură pentru a vă deplasa în câmp la datele pe care Utilizaţi săgeţile de pe tastatură pentru a vă deplasa în câmp la datele pe care

doriţi să le modificaţidoriţi să le modificaţi Apăsaţi tasta Apăsaţi tasta EnterEnter pentru a confirma modificările realizate pentru a confirma modificările realizate   Cea de-a doua alternativă Cea de-a doua alternativă este următoarea:este următoarea: Poziţionaţi cursorul mouse-ului pe câmpul pe care doriţi să-l editaţiPoziţionaţi cursorul mouse-ului pe câmpul pe care doriţi să-l editaţi Daţi dublu click pe acest câmp Daţi dublu click pe acest câmp Utilizaţi săgeţile de pe tastatură pentru a vă deplasa în câmp la datele pe care Utilizaţi săgeţile de pe tastatură pentru a vă deplasa în câmp la datele pe care

doriţi să le modificaţidoriţi să le modificaţi Apăsaţi tasta Apăsaţi tasta EnterEnter pentru a confirma modificările realizate pentru a confirma modificările realizate   

Introducerea şi editarea Introducerea şi editarea de date într-un registru de date într-un registru

de calcul (4)de calcul (4) O a treia alternativă este:O a treia alternativă este: Poziţionaţi cursorul mouse-ului pe câmpul pe care doriţi să-Poziţionaţi cursorul mouse-ului pe câmpul pe care doriţi să-

l editaţil editaţi Daţi click pe acest câmp Daţi click pe acest câmp Poziţionaţi cursorul mouseului pe bara de formule în caseta Poziţionaţi cursorul mouseului pe bara de formule în caseta

ce afişează conţinutul cîmpului marcatce afişează conţinutul cîmpului marcat Daţi click pe caseta respectivăDaţi click pe caseta respectivă Utilizaţi săgeţile de pe tastatură pentru a vă deplasa în Utilizaţi săgeţile de pe tastatură pentru a vă deplasa în

casetă la datele pe care doriţi să le modificaţicasetă la datele pe care doriţi să le modificaţi Apăsaţi tasta Apăsaţi tasta Enter Enter pentru a confirma modificările realizate pentru a confirma modificările realizate   

Introducerea şi editarea Introducerea şi editarea de date într-un registru de date într-un registru

de calcul (5)de calcul (5) În măsura în care modificările la datele dintr-un câmp În măsura în care modificările la datele dintr-un câmp al foii de calcul sunt majore, Microsoft Excel oferă al foii de calcul sunt majore, Microsoft Excel oferă posibilitatea suprascrierii acestora: posibilitatea suprascrierii acestora:

Poziţionaţi cursorul mouse-ului pe câmpul pe care doriţi Poziţionaţi cursorul mouse-ului pe câmpul pe care doriţi să-l suprascrieţisă-l suprascrieţi

Daţi click stânga pe câmpul respectiv pentru al activaDaţi click stânga pe câmpul respectiv pentru al activa Tastaţi de la tastatură noile date pe care le doriţi în Tastaţi de la tastatură noile date pe care le doriţi în

câmpul respectiv sau apăsaţi câmpul respectiv sau apăsaţi Ctrl+VCtrl+V în măsura în care în măsura în care anterior aţi copiat cu anterior aţi copiat cu Ctrl+CCtrl+C din altă sursă datele pe din altă sursă datele pe care le doriţi introduse peste cele existente.care le doriţi introduse peste cele existente.

Apăsaţi tasta Apăsaţi tasta EnterEnter pentru a confirma modificarea pentru a confirma modificarea

Introducerea şi editarea Introducerea şi editarea de date într-un registru de date într-un registru

de calcul (6)de calcul (6) În cazul în care datele dintr-un câmp depăşesc ca şi lungime În cazul în care datele dintr-un câmp depăşesc ca şi lungime dimensiunea acestuia, aplicaţia ne oferă posibilitatea de a-l dimensiunea acestuia, aplicaţia ne oferă posibilitatea de a-l redimensiona automat prin intermediul comenzii redimensiona automat prin intermediul comenzii Încadrare textÎncadrare text::

  Poziţionaţi cursorul mouseului pe câmpul pe care doriţi să-l suprascrieţi.Poziţionaţi cursorul mouseului pe câmpul pe care doriţi să-l suprascrieţi. Daţi click stânga pe câmpul respectiv pentru al activa. Daţi click stânga pe câmpul respectiv pentru al activa.

Selectaţi din meniul Selectaţi din meniul FormatFormat de pe bara de meniuri opţiunea de pe bara de meniuri opţiunea Celule Celule (Cells) (Cells) şi daţi click pe ea sau utilizaţi combinaţia de taste şi daţi click pe ea sau utilizaţi combinaţia de taste Ctrl+1Ctrl+1

În fereastra astfel deschisă În fereastra astfel deschisă (Formatare celule – Format cells) (Formatare celule – Format cells) daţi click pe daţi click pe opţiunea opţiunea Aliniere (Align)Aliniere (Align)

Introducerea şi editarea Introducerea şi editarea de date într-un registru de date într-un registru

de calcul (7)de calcul (7)

Bifaţi opţiunea Bifaţi opţiunea Încadrare text (Wrap text)Încadrare text (Wrap text) Apăsaţi tastaApăsaţi tasta Enter Enter sau daţi click pe butonul sau daţi click pe butonul OKOK..   Datele din cadrul unui câmp al foii de calcul pot fi formatate similar Datele din cadrul unui câmp al foii de calcul pot fi formatate similar

unui text dintr-un document Word. Pentru mai multe detalii legate de unui text dintr-un document Word. Pentru mai multe detalii legate de opţiunile de formatare a textului (datelor) vezi opţiunile de formatare a textului (datelor) vezi Modulul Modulul anterior anterior Microsoft Word.Microsoft Word.

Închiderea unui registru Închiderea unui registru de calcul (1)de calcul (1)

Microsoft Excel ne oferă posibilitatea de a deschide mai multe Microsoft Excel ne oferă posibilitatea de a deschide mai multe registre de calcul simultan. Pentru a închide aceste registre registre de calcul simultan. Pentru a închide aceste registre avem la dispoziţie mai multe modalităţi. În continuare vă vom avem la dispoziţie mai multe modalităţi. În continuare vă vom prezenta două dintre acestea. După cum vedem şi în figura de prezenta două dintre acestea. După cum vedem şi în figura de mai jos, în colţul din dreapta sus al ferestrei Microsoft Excel mai jos, în colţul din dreapta sus al ferestrei Microsoft Excel avem prezente două butoane cu un avem prezente două butoane cu un XX marcat pe ele. marcat pe ele.

Prin intermediul butonului 2 (vezi figura) avem posibilitatea de Prin intermediul butonului 2 (vezi figura) avem posibilitatea de a închide fiecare registru de calcul în parte, iar prin a închide fiecare registru de calcul în parte, iar prin intermediul butonului 1 putem închide întreaga aplicaţie intermediul butonului 1 putem închide întreaga aplicaţie Microsoft Excel şi implicit toate registrele deschise. Microsoft Excel şi implicit toate registrele deschise.

Închiderea unui registru Închiderea unui registru de calcul (2)de calcul (2)

În cazul în care ultimele modificări realizate în registru nu au fost salvate, În cazul în care ultimele modificări realizate în registru nu au fost salvate, acţionarea oricărui buton mai sus menţionat va avea ca şi efect apariţia acţionarea oricărui buton mai sus menţionat va avea ca şi efect apariţia ferestrei de mai jos:ferestrei de mai jos:

În acest caz avem patru opţiuni, şi anume:În acest caz avem patru opţiuni, şi anume: să dăm click pe căsuţa să dăm click pe căsuţa DaDa (Yes) (Yes), salvând modificările realizate în acel , salvând modificările realizate în acel

registru.registru. să alegem să alegem NuNu (No) (No), ceea ce va determina închiderea registrului fără a salva , ceea ce va determina închiderea registrului fără a salva

modificările realizate după ultima salvare.modificările realizate după ultima salvare. să dăm click pe opţiunea să dăm click pe opţiunea Revocare (Cancel)Revocare (Cancel) renunţând la acţiunea de renunţând la acţiunea de

închidere a registruluiînchidere a registrului să dăm click pe simbolul să dăm click pe simbolul X X din colţul dreapta sus a căsuţei de dialog, din colţul dreapta sus a căsuţei de dialog,

aceasta având efect identic cu opţiunea aceasta având efect identic cu opţiunea Revocare (Cancel)Revocare (Cancel)

3. 3. Lucru

l cu

Lucrul cu

formule ş

i funcţii

formule ş

i funcţii

Lucrul cu formuleLucrul cu formule (1) (1) Ce este Ce este esenţial de reţinut esenţial de reţinut pentru orice formulă de pentru orice formulă de

calcul pe care dorim să o utilizăm într-un câmp al foii calcul pe care dorim să o utilizăm într-un câmp al foii noastre de calcul este că ea întotdeauna va începe cu noastre de calcul este că ea întotdeauna va începe cu semnul semnul ==. În formulele de calcul pe care le vom utiliza . În formulele de calcul pe care le vom utiliza este important să avem în vedere ordinea operaţiilor este important să avem în vedere ordinea operaţiilor din matematică. Astfel, începând de la stânga la din matematică. Astfel, începând de la stânga la dreapta se vor realiza întâi dreapta se vor realiza întâi operaţiile de operaţiile de înmulţire/împărţire înmulţire/împărţire şi mai apoi cele de şi mai apoi cele de adunare/ adunare/ scăderescădere. Pentru a modifica ordinea de executare a . Pentru a modifica ordinea de executare a operaţiilor din expresia noastră de calcul putem apela operaţiilor din expresia noastră de calcul putem apela la paranteze (). la paranteze ().

Lucrul cu formuleLucrul cu formule (2) (2) Recomandăm utilizarea coordonatelor relative ale unui câmp în formulele de calcul Recomandăm utilizarea coordonatelor relative ale unui câmp în formulele de calcul

şi nu a conţinutului acestora. Revenind la exemplul de mai sus, o formă şi nu a conţinutului acestora. Revenind la exemplul de mai sus, o formă echivalentă a formulei de calcul echivalentă a formulei de calcul =A1+A2 =A1+A2 este este =2+2=2+2. Dezavantajul celei de-a doua . Dezavantajul celei de-a doua variante constă în faptul că ea trebuie modifică de fiecare dată când conţinutul variante constă în faptul că ea trebuie modifică de fiecare dată când conţinutul celulelor A1 sau A2 se modifică. Pe de altă parte utilizarea coordonatelor celulelor celulelor A1 sau A2 se modifică. Pe de altă parte utilizarea coordonatelor celulelor are ca şi efect recalcularea formulei de fiecare dată când conţinutul, datele din are ca şi efect recalcularea formulei de fiecare dată când conţinutul, datele din aceasta, se modifică. Astfel, dacă în celula A2 avem acum valoarea 5 formula de aceasta, se modifică. Astfel, dacă în celula A2 avem acum valoarea 5 formula de calcul rămâne neschimbată, iar valoarea returnată de aceasta este cea corectă calcul rămâne neschimbată, iar valoarea returnată de aceasta este cea corectă (vezi figura de mai jos)(vezi figura de mai jos)

Operatorii matematici utilizaţi în formulele de calcul sunt: Operatorii matematici utilizaţi în formulele de calcul sunt: ++ pentru adunare, pentru adunare, - - pentru scădere, pentru scădere, ** pentru înmulţire, pentru înmulţire, / / pentru împărţire şi pentru împărţire şi ^̂ pentru ridicare la putere. pentru ridicare la putere.

Lucrul cu formuleLucrul cu formule (3) (3) Deci - Deci - Pentru a introduce formula de la tastatură se Pentru a introduce formula de la tastatură se

efectuează paşii următori:efectuează paşii următori: Se selectează celula în care va apărea rezultatul Se selectează celula în care va apărea rezultatul

formulei.formulei. Se scrie semnul egal (=).Se scrie semnul egal (=). Se scrie formula. Aceasta va apărea pe bara de formule.Se scrie formula. Aceasta va apărea pe bara de formule. Apăsând tasta Enter Excel va calcula rezultatul.Apăsând tasta Enter Excel va calcula rezultatul.

Lucrul cu formuleLucrul cu formule (4) (4) ‼ ‼ Nota: Nota: Se poate obţine suma unui grup de celule şi Se poate obţine suma unui grup de celule şi

selectând pur şi simplu celulele respective şiselectând pur şi simplu celulele respective şi citind citind rezultatul de pe bara de stare. Astfel se poate afla şi rezultatul de pe bara de stare. Astfel se poate afla şi media, valoarea minimă sau cea maximă,media, valoarea minimă sau cea maximă, şi numărul şi numărul celulelor dintr-un domeniu. Pentru aceasta, se execută celulelor dintr-un domeniu. Pentru aceasta, se execută clic pe butonul din dreapta peclic pe butonul din dreapta pe bara de stare şi se bara de stare şi se selectează opţiunea dorită din meniul de comenzi rapide selectează opţiunea dorită din meniul de comenzi rapide care apare pe ecran.care apare pe ecran.

Lucrul cu fLucrul cu functii (1)unctii (1) O altă modalitate de a realiza diferite operaţii asupra datelor O altă modalitate de a realiza diferite operaţii asupra datelor

dintr-o foaie de calcul este utilizarea funcţiilor predefinite în dintr-o foaie de calcul este utilizarea funcţiilor predefinite în Microsoft Excel. Orice funcţie, similar formulelor de calcul Microsoft Excel. Orice funcţie, similar formulelor de calcul trebuie să fie precedată de semnul trebuie să fie precedată de semnul ==. După semnul egal . După semnul egal urmează numele funcţiei, iar între paranteze sunt trecute urmează numele funcţiei, iar între paranteze sunt trecute argumentele funcţiei despărţite de punct şi virgulă argumentele funcţiei despărţite de punct şi virgulă ””;;”” . În . În continuare vom parcurge pas cu pas introducerea funcţiei continuare vom parcurge pas cu pas introducerea funcţiei SUM SUM în câmpul A3 pentru a calcula suma dintre valorile din în câmpul A3 pentru a calcula suma dintre valorile din câmpurilor A1 şi A2.câmpurilor A1 şi A2.

  Introducem în câmpul A1 cifra 2 Introducem în câmpul A1 cifra 2

Similar introducem în câmpul A2 cifra 5.Similar introducem în câmpul A2 cifra 5.

Poziţionăm câmpul activ pe celula A3Poziţionăm câmpul activ pe celula A3

Dăm click pe butonul Dăm click pe butonul Inserare funcţii (Insert function)Inserare funcţii (Insert function) din bara din bara de formulede formule

Lucrul cu fLucrul cu functii (2)unctii (2) În fereastra Inserare funcţie selectăm categoria În fereastra Inserare funcţie selectăm categoria Math Math

& Trig & Trig Din lista de funcţii afişate selectăm funcţia Din lista de funcţii afişate selectăm funcţia SUMSUM şi şi

apăsăm tasta apăsăm tasta Enter Enter sau dăm click pe butonul sau dăm click pe butonul OKOK. .

Lucrul cu fLucrul cu functii (3)unctii (3) În fereastra nou deschisă, Argumente funcţie trecem la În fereastra nou deschisă, Argumente funcţie trecem la

Number 1 câmpul A1, iar la Number 2 câmpul A2 (similar Number 1 câmpul A1, iar la Number 2 câmpul A2 (similar facem pentru orice alte câmpuri pe care vrem să le facem pentru orice alte câmpuri pe care vrem să le introducem în argumentul funcţiei)introducem în argumentul funcţiei)

După ce am introdus toate argumentele pe care le-am dorit După ce am introdus toate argumentele pe care le-am dorit în funcţia noastră, apăsăm tasta în funcţia noastră, apăsăm tasta Enter Enter sau dăm click pe sau dăm click pe butonul butonul OKOK. .

Lucrul cu fLucrul cu functii (4)unctii (4) Putem observa din imaginile ferestrelor Putem observa din imaginile ferestrelor Inserare Inserare

funcţie funcţie şi şi Argumente funcţie Argumente funcţie că aplicaţia Microsoft că aplicaţia Microsoft Excel ne oferă o scurtă descriere precum şi Excel ne oferă o scurtă descriere precum şi modalitatea în care trebuie introduse argumentele modalitatea în care trebuie introduse argumentele pentru aceasta (în fereastra pentru aceasta (în fereastra Argumente funcţieArgumente funcţie). Ca ). Ca atare când dorim să aplicăm o anumită funcţie datelor atare când dorim să aplicăm o anumită funcţie datelor noastre putem naviga prin lista de funcţii pentru a o noastre putem naviga prin lista de funcţii pentru a o identifica pe cea care ne este cea mai utilă. La identifica pe cea care ne este cea mai utilă. La finalizarea paşilor mai sus menţionaţi, pe bara de finalizarea paşilor mai sus menţionaţi, pe bara de formule, în caseta de formule, vom avea o secvenţă formule, în caseta de formule, vom avea o secvenţă similară celei din imaginea de mai jos.similară celei din imaginea de mai jos.

Schimbarea formatului Schimbarea formatului numerelornumerelor (1) (1) Valorile numerice, în general, sunt mai mult decât simple Valorile numerice, în general, sunt mai mult decât simple

numere. Ele reprezintă o valoare numere. Ele reprezintă o valoare monetară, o dată, un monetară, o dată, un procent, sau o valoare de orice altă natură. Excel oferă o procent, sau o valoare de orice altă natură. Excel oferă o paletă largă depaletă largă de formate numericeformate numerice

După stabilirea formatului numeric adecvat, se vor efectua După stabilirea formatului numeric adecvat, se vor efectua paşii următori:paşii următori:

Se selectează celula sau domeniul de celule ce conţine Se selectează celula sau domeniul de celule ce conţine valorile care vor fi formatate.valorile care vor fi formatate.

Se deschide meniul Se deschide meniul FormatFormat şi se selectează şi se selectează CellsCells. Pe ecran . Pe ecran va apărea caseta de dialogva apărea caseta de dialog Format CellsFormat Cells..

Schimbarea formatului Schimbarea formatului numerelornumerelor (2) (2) Se execută clic pe eticheta Se execută clic pe eticheta NumbersNumbers..

În lista În lista CategoryCategory, se selectează categoria pentru formatul , se selectează categoria pentru formatul numeric ce va fi folosit. În caseta numeric ce va fi folosit. În caseta SampleSample se poate vedea se poate vedea cum arată formatul prestabilit pentru categoria respectivă.cum arată formatul prestabilit pentru categoria respectivă.

Se efectuează modificările dorite pe formatul respectiv.Se efectuează modificările dorite pe formatul respectiv. Se execută clic pe Se execută clic pe OKOK. Excel va reformata celulele selectate . Excel va reformata celulele selectate

conform opţiunilor alese.conform opţiunilor alese.

4. 4. Utiliz

area

Utilizare

a

diagram

elor şi

a

diagram

elor şi

a

graficel

or

graficel

or

Utilizând aplicaţia Microsoft Excel avem posibilitatea de Utilizând aplicaţia Microsoft Excel avem posibilitatea de a reprezenta prin intermediul unor grafice si diagrame a reprezenta prin intermediul unor grafice si diagrame date de tip numeric. În măsura în care datele din date de tip numeric. În măsura în care datele din câmpurile reprezentate în diagrame se modifică, şi câmpurile reprezentate în diagrame se modifică, şi diagramele sunt actualizate automat. Vom exemplifica diagramele sunt actualizate automat. Vom exemplifica modalitatea de utilizare a acestor diagrame prin modalitatea de utilizare a acestor diagrame prin intermediul unui exemplu. Să presupunem că avem o intermediul unui exemplu. Să presupunem că avem o foaie de calcul în care avem introduse datele din figura foaie de calcul în care avem introduse datele din figura de mai jos şi dorim să realizăm o reprezentare grafică a de mai jos şi dorim să realizăm o reprezentare grafică a acestor note: acestor note:

  

Grafice şi Diagrame în Grafice şi Diagrame în Microsoft Office Excel (2)Microsoft Office Excel (2) Pentru a realiza reprezentarea grafică vom apela fie la Pentru a realiza reprezentarea grafică vom apela fie la

butonul butonul Expert diagramă Expert diagramă ((Chart WizardChart Wizard)) de pe bara de pe bara standard de standard de

butoane butoane fie vom deschide meniul fie vom deschide meniul InserareInserare (Insert) (Insert)

şi vom şi vom alege opţiunea alege opţiunea Diagramă Diagramă (Chart) (Chart) (vezi imaginea (vezi imaginea de mai jos).de mai jos).

Grafice şi Diagrame în Grafice şi Diagrame în Microsoft Office Excel (3)Microsoft Office Excel (3) În continuare, daţi click stânga de mouse pe una dintre În continuare, daţi click stânga de mouse pe una dintre

opţiunile menţionate anterior. Aceasta va avea ca efect opţiunile menţionate anterior. Aceasta va avea ca efect apariţia ferestrei apariţia ferestrei Expert diagramă – Pasul 1 din 4 – Tipuri de Expert diagramă – Pasul 1 din 4 – Tipuri de diagramă (Chart Wizard – Step 1 of 4 – Chart Types)diagramă (Chart Wizard – Step 1 of 4 – Chart Types). În . În această fereastră veţi alege tipul de diagramă (reprezentare această fereastră veţi alege tipul de diagramă (reprezentare grafică) şi sub tipul de diagramă care se potriveşte cel mai grafică) şi sub tipul de diagramă care se potriveşte cel mai bine reprezentării datelor.bine reprezentării datelor.

Pentru a trece la pasul următor daţi click pe butonul Pentru a trece la pasul următor daţi click pe butonul Următorul (Next) Următorul (Next) sau apăsaţi tasta sau apăsaţi tasta EnterEnter..

Grafice şi Diagrame în Grafice şi Diagrame în Microsoft Office Excel (4)Microsoft Office Excel (4) La pasul 2 vom defini La pasul 2 vom defini seriile de date seriile de date ce vor fi ce vor fi

reprezentate, precum şi reprezentate, precum şi Etichetele axei categoriilor XEtichetele axei categoriilor X, , dacă dorim aşa ceva.dacă dorim aşa ceva.

Grafice şi Diagrame în Grafice şi Diagrame în Microsoft Office Excel (5)Microsoft Office Excel (5)

Din fereastra Din fereastra Expert diagramă – Pasul 2 din 4 – Datele Expert diagramă – Pasul 2 din 4 – Datele sursă ale diagramei sursă ale diagramei alegem opţiunea alegem opţiunea Serie Serie şi dăm şi dăm click stânga de mouse pe butonul click stânga de mouse pe butonul AdăugareAdăugare. Aceasta . Aceasta va avea ca şi efect apariţia unei noi serii pentru care va avea ca şi efect apariţia unei noi serii pentru care trebuie sa definim valori.trebuie sa definim valori.

Grafice şi Diagrame în Grafice şi Diagrame în Microsoft Office Excel (6)Microsoft Office Excel (6) După adăugarea unei noi serii dăm click pe butonul După adăugarea unei noi serii dăm click pe butonul

din dreptul casetei din dreptul casetei ValoriValori: Aceasta va avea ca şi : Aceasta va avea ca şi efect apariţia ferestrei efect apariţia ferestrei Sursă de date – ValoriSursă de date – Valori::

Grafice şi Diagrame în Grafice şi Diagrame în Microsoft Office Excel (7)Microsoft Office Excel (7) În această etapă vom selecta cu ajutorul mouse-ului În această etapă vom selecta cu ajutorul mouse-ului

câmpurile ce vor fi reprezentate în seria noastră de date. câmpurile ce vor fi reprezentate în seria noastră de date. În cazul de faţă vom selecta notele celor 3 elevi, adică În cazul de faţă vom selecta notele celor 3 elevi, adică câmpurile de la B2 la B4. Pentru a reveni la fereastra câmpurile de la B2 la B4. Pentru a reveni la fereastra anterioară anterioară Expert diagramă – Pasul 2 din 4 – Datele sursă Expert diagramă – Pasul 2 din 4 – Datele sursă ale diagramei ale diagramei dăm click pe butonul dăm click pe butonul

Repetăm secvenţa de paşi de la 6 la 7 şi pentru definirea Repetăm secvenţa de paşi de la 6 la 7 şi pentru definirea valorilor aferente casetei valorilor aferente casetei Etichetele axei categoriilor (X)Etichetele axei categoriilor (X)..

Pentru a trece la pasul 3 daţi click pe butonul Pentru a trece la pasul 3 daţi click pe butonul Următorul Următorul (Next) (Next) sau apăsaţi tasta sau apăsaţi tasta EnterEnter..

Grafice şi Diagrame în Grafice şi Diagrame în Microsoft Office Excel (8)Microsoft Office Excel (8) În fereastra În fereastra Expert diagramă – Pasul 3 din 4 – Expert diagramă – Pasul 3 din 4 –

Opţiunile diagrameiOpţiunile diagramei avem posibilitatea să formatăm avem posibilitatea să formatăm aspectul diagramei. Din opţiunea aspectul diagramei. Din opţiunea Titluri Titluri putem atribui putem atribui un titlu general diagramei precum şi titluri fiecărei axe un titlu general diagramei precum şi titluri fiecărei axe în parte.în parte.

Grafice şi Diagrame în Grafice şi Diagrame în Microsoft Office Excel (9)Microsoft Office Excel (9)

Dând click pe eticheta Dând click pe eticheta LegendăLegendă din fereastra anterior din fereastra anterior menţionată deschidem o fereastră din care putem menţionată deschidem o fereastră din care putem modifica poziţia în care este afişată legenda sau chiar modifica poziţia în care este afişată legenda sau chiar să renunţăm la acesta prin debifarea opţiunii să renunţăm la acesta prin debifarea opţiunii Afişare Afişare legendălegendă..

Grafice şi Diagrame în Grafice şi Diagrame în Microsoft Office Excel Microsoft Office Excel

(10)(10) Accesând meniul Accesând meniul Etichete de date Etichete de date avem posibilitatea avem posibilitatea de a particulariza conţinutul etichetelor din diagrama de a particulariza conţinutul etichetelor din diagrama noastră. În exemplul nostru am optat pentru varianta noastră. În exemplul nostru am optat pentru varianta cu eticheta ce va conţine cu eticheta ce va conţine ValoareaValoarea reprezentatǎ în reprezentatǎ în grafic.grafic.

Grafice şi Diagrame în Grafice şi Diagrame în Microsoft Office Excel Microsoft Office Excel

(11)(11) Pentru a trece la pasul 3 daţi click pe butonul Pentru a trece la pasul 3 daţi click pe butonul UrmătorulUrmătorul sau apăsaţi tasta sau apăsaţi tasta EnterEnter..

La pasul 4, ultimul pas din crearea unei digrame cu La pasul 4, ultimul pas din crearea unei digrame cu ajutorul ajutorul Expert diagramăExpert diagramă, alegem locul de amplasare a , alegem locul de amplasare a acesteia. Cele două opţiuni disponibile sunt: acesteia. Cele două opţiuni disponibile sunt: Ca foaie Ca foaie nouă (As new sheet) nouă (As new sheet) sau sau Ca obiect în (As object in) Ca obiect în (As object in) o o foaie a registrului deschis.foaie a registrului deschis.

Pentru a genera diagrama după setările menţionate în Pentru a genera diagrama după setările menţionate în paşii anteriori daţi click pe butonul paşii anteriori daţi click pe butonul Terminare (Finish).Terminare (Finish).

Grafice şi Diagrame în Grafice şi Diagrame în Microsoft Office Excel Microsoft Office Excel

(12)(12) În măsura în care aţi utilizat setările mai sus menţionate digrama În măsura în care aţi utilizat setările mai sus menţionate digrama dumenavoastră va fi similară cu cea din figura de mai jos.dumenavoastră va fi similară cu cea din figura de mai jos.

Opţiunea de generare de diagrame din Microsoft Excel ne Opţiunea de generare de diagrame din Microsoft Excel ne facilitează vizualizarea datelor din foia de calcul într-un format facilitează vizualizarea datelor din foia de calcul într-un format mai accesibil. Aceste diagrame pot fi importate (copiate) în mai accesibil. Aceste diagrame pot fi importate (copiate) în documente (rapoarte) Microsoft Word precum şi în prezentări documente (rapoarte) Microsoft Word precum şi în prezentări (diapozitive) Microsoft Power Point.(diapozitive) Microsoft Power Point.