New Excel 2010 · Web view2019. 9. 22. · Interfata Excel 2010. Fereastra Excel are numeroase...

Interfata Excel 2010

Fereastra Excel are numeroase elemente comune cu ferestrele Windows, inclusiv o bara de meniuri (panglica) de unde se pot selecta comenzi, o bara de stare care indica starea activitatii curente si bare cu instrumente care contin butoane si liste derulante prin care obtinem un acces rapid la comenzile si facilitatile utilizate frecvent.

Panglica, este proiectată cu scopul de a vă ajuta să găsiți rapid comenzile de care aveți nevoie pentru a realiza o activitate. Comenzile sunt organizate în grupuri logice care sunt grupate în file. Fiecare filă are legătură cu un anumit tip de activitate. Pentru a reduce aglomerarea de pe ecran, unele file apar doar când sunt necesare.

Fereastra registrului de calcul. Orice fisier creat cu Excel este un registru de calcul care contine una sau mai multe foi de calcul. Putem deschide concomitent mai multe fisiere, registre de calcul fiecare avind propria fereastra.

1

Vizualizarea Backstage

Faceți clic pe fila Fișier pentru a deschide vizualizarea Backstage, unde creați fișiere noi, deschideți fișiere existente, salvați, trimiteți, protejați, examinați și imprimați fișiere, setați opțiuni pentru Excel și multe altele.

2

Introducere in Microsoft Excel 2010

Excel este un program de foi de lucru din sistemul Microsoft Office. Aveți posibilitatea să utilizați Excel pentru a crea și formata registre de lucru (o colecție de foi de lucru) pentru a analiza date și a lua decizii de afaceri fiind mai bine informați. Mai exact, aveți posibilitatea să utilizați Excel pentru a urmări date, a genera modele pentru analiza de date, a scrie formule pentru a efectua calcule cu acele date, pentru a aranja datele în diverse moduri și pentru a prezenta datele în mai multe tipuri de diagrame cu aspect profesionist.

Crearea unui registru de lucru1 Faceți clic pe Fisier.Se va deschide vizualizarea Microsoft Office Backstage, care ascunde temporar foaia de lucru.2, Faceți clic pe Nou.

3, Pentru un registru de lucru nou, necompletat, faceți dublu clic pe Registru de lucru necompletat.

Pentru un registru de lucru nou care se bazează pe un registru de lucru existent, faceți clic pe Nou din existent, răsfoiți la locația registrului de lucru pe care doriți să-l utilizați, apoi faceți clic pe Creare nou.

Pentru un registru de lucru care se bazează pe un șablon, faceți clic pe Șabloane eșantion sau pe Șabloanele mele, apoi selectați șablonul dorit.

Introducerea datelor1. Faceți clic pe o celulă, apoi tastați datele în acea celulă.

2. Apăsați ENTER sau TAB pentru a trece la următoarea celulă.

Sfat Pentru a introduce date într-o linie nouă dintr-o celulă, introduceți un sfârșit de linie apăsând ALT+ENTER.

3. Pentru a introduce o serie de date, cum ar fi zile, luni sau numere progresive, tastați valoarea de început într-o celulă, apoi, în următoarea celulă, tastați o valoare pentru a stabili un model.

De exemplu, dacă doriți seria 1, 2, 3, 4, 5..., tastați 1 și 2 în primele două celule.

Selectați celulele care conțin valorile de început, apoi glisați instrumentul de umplere peste zona pe care doriți să o completați.

Sfat Pentru a completa în ordine crescătoare, glisați în jos și la dreapta. Pentru a completa în ordine descrescătoare, glisați în sus și la stânga.

3

Crearea unui table excelPentru a simplifica lucrul cu datele, aveți posibilitatea să le organizați într-un format de tabel în foaia de lucru.

Tabelele oferă modalități de filtrare ușoară, în plus față de coloanele calculate și rândurile de totaluri, care ușurează efectuarea de calcule.

într-o foaie de lucru, selectați o zonă de celule pe care doriți să o transformați într-un tabel. Celulele pot fi necompletate sau pot conține date.

În fila Pornire, în grupul Stiluri, faceți clic pe Formatare ca tabel, apoi faceți clic pe stilul de tabel dorit.

Dacă zona selectată conține date pe care doriți să le afișați ca anteturi de tabel, bifați caseta de selectare Tabelul meu are anteturi din caseta de dialog Formatare ca tabel.

Salvarea unui registru de lucru

1. Faceți clic pe fila Fișier.2. Faceți clic pe Salvare ca.3. În caseta de dialog Salvare ca, în lista Tip fișier, selectați Registru de lucru Excel.4. În caseta Nume de fișier, introduceți un nume pentru registrul de lucru.

5. Faceți clic pe Salvare pentru a termina.

4

Manevrarea datelor in foaia de lucru

Inserarea / tergerea celulelor, rândurilor i coloanelorș ș

1. Selectați celula sau zona de celule unde doriți să inserați celule noi necompletate. Selectați atâtea celule câte doriți 2. să inserați. De exemplu, pentru a insera cinci celule necompletate, selectați cinci celule.2. În fila Pagină de pornire, în grupul Celule, faceți clic pe săgeata de lângă Inserare, apoi faceți clic pe Inserare

celule.

SFAT De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic cu butonul din dreapta pe celulele selectate, apoi să faceți clic pe Inserare.

3. În caseta de dialog Inserare, faceți clic pe direcția în care doriți să deplasați celulele înconjurătoare.

NOTE

Când inserați celule în foaia de lucru, toate referințele care sunt afectate de inserare se reglează corespunzător, indiferent

dacă sunt relative sau referințe absolute de celule. Același lucru se aplică pentru ștergerea celulelor, cu excepția situației în care se face referire direct de către o formulă la celula care se șterge. Dacă doriți ca referințele să se regleze automat, se recomandă să utilizați referințe de zonă oricând se poate în formulele dvs., mai degrabă decât să specificați celule individuale.

Aveți posibilitatea să inserați celule care conțin date sau formule prin copierea sau decuparea lor. Faceți clic cu butonul din dreapta pe locația unde doriți să le lipiți, apoi faceți clic pe Inserare celule copiate sau pe Inserare celule decupate.

Inserarea rândurilor / coloanelor într-o foaie de lucru

Inserarea rândurilor

1. Variante disponibile:

Pentru a insera un singur rând, selectați rândul întreg sau o celulă din rândul deasupra căruia doriți să inserați noul rând. De exemplu, pentru a insera un rând deasupra rândului 5, faceți clic într-o celulă din rândul 5.

Pentru a insera mai multe rânduri, selectați rândurile deasupra cărora doriți să inserați rânduri. Selectați un număr egal cu numărul de rânduri pe care dori să le inserați. De exemplu, pentru a insera trei rânduri noi, trebuie să selectați trei rânduri.

Pentru a insera rânduri neadiacente, țineți apăsată tasta CTRL în timp ce selectați rânduri neadiacente.

2. În fila Pagină de pornire, în grupul Celule, faceți clic pe săgeata de lângă Inserare, apoi faceți clic pe Inserare rânduri de foaie.

5

SFAT De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic cu butonul din dreapta pe rândurile selectate, apoi să faceți clic pe Inserare. NOTĂ Când inserați rânduri în foaia de lucru, toate referințele care sunt afectate de inserare se reglează corespunzător, indiferent dacă sunt relative sau absolute. Același comportament se aplică pentru ștergerea rândurilor, cu excepția situației în care printr-o formulă se face referire direct la celula care se șterge. Dacă doriți ca referințele să se regleze automat, se recomandă să utilizați referințe de zonă oricând se poate în formulele dvs., mai degrabă decât să specificați celule individuale.

Inserarea coloanelor :

1. Alegeți una dintre următoarele:

Pentru a insera o singură coloană, selectați coloana sau o celulă din din coloana aflată imediat la dreapta față de locul unde doriți să inserați noua coloană. De exemplu, pentru a insera o nouă coloană la stânga coloanei B, faceți clic pe o celulă din coloana B.

Pentru a insera mai multe coloane, selectați coloanele aflate imediat la dreapta locului în care doriți să inserați coloanele. Selectați un număr de coloane egal cu numărul de coloane pe care dori să le inserați. De exemplu, pentru a insera trei coloane noi, trebuie să selectați trei coloane.

Pentru a insera coloane neadiacente, țineți apăsată tasta CTRL în timp ce selectați coloane neadiacente.

Cum se selectează celulele, zonele, rândurile sau coloanele2. În fila Pagină de pornire, în grupul Celule, faceți clic pe săgeata de lângăInserare, apoi faceți clic pe Inserare

coloane de foaie.

SFAT De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic cu butonul din dreapta pe celulele selectate, apoi să faceți clic pe Inserare. NOTĂ Când inserați coloane în foaia de lucru, toate referințele care sunt afectate de inserare se reglează corespunzător, indiferent dacă sunt relative sau absolute. Același comportament se aplică pentru ștergerea coloanelor, cu excepția situației în care se face referire direct de către o formulă la celula care se șterge. Dacă doriți ca referințele să se ajusteze automat, se recomandă să utilizați referințe de zonă oricând se poate în formulele dvs., în loc să specificați celule individuale.Sfaturi

Pentru a repeta rapid acțiunea de inserare a unei coloane, faceți clic pe locația unde doriți să inserați coloana, apoi apăsați CTRL+Y.

6

Dacă există formatare, se poate utiliza Opțiuni inserare pentru a alege modul în care se setează formatarea coloanelor inserate.

Ștergerea celulelor, rândurilor sau coloanelor

1. Selectați celulele, rândurile sau coloanele pe care doriți să le ștergeți.

2. În fila Pornire, în grupul Celule, faceți clic pe săgeata de lângă Ștergere, apoi efectuați una din următoarele acțiuni:

Pentru a șterge celulele selectate, faceți clic pe Ștergere celule. Pentru a șterge rândurile selectate, faceți clic pe Ștergere rânduri foaie. Pentru a șterge coloanele selectate, faceți clic pe Ștergere coloane foaie.

SFAT De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic cu butonul din dreapta pe o selecție de celule, să faceți clic pe Ștergere, apoi pe opțiunea dorită. De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic cu butonul din dreapta pe o selecție de rânduri sau coloane, apoi să faceți clic pe Ștergere.

3. Dacă ștergeți o celulă sau o zonă de celule, în caseta de dialog Ștergere, faceți clic pe Deplasare celule la stânga, Deplasare celule în sus, Rând întreg, sau pe Coloană întreagă.Dacă ștergeți rânduri sau coloane, celelalte rânduri sau coloane se deplasează automat în sus sau la stânga.

Sfaturi

Pentru a repeta rapid ștergerea celulelor, rândurilor sau coloanelor, selectați următoarele celule, rânduri sau coloane, apoi apăsați CTRL+Y.

Dacă este necesar, datele șterse pot fi restaurate imediat după ștergere. ÎnBara de instrumente Acces rapid, faceți clic pe Anulare ștergere sau apăsați CTRL+Z.

NOTA

Apăsarea tastei DELETE șterge numai conținutul celulelor selectate, nu celulele în sine. Excel actualizează formulele prin ajustarea referințelor la celulele deplasate, astfel încât să reflecte noile lor

poziții. Totuși, o formulă care face referire la o celulă ștearsă va afișa valoarea de eroare #REF!.

Găsirea sau înlocuirea textului i a numerelor dintr-o foaie de lucruș

1. Într-o foaie de lucru, faceți clic pe orice celulă.2. În fila Pornire, în grupul Editare, faceți clic pe Găsire și selectare.

7

3. Alegeți una dintre următoarele variante:

Pentru a găsi text sau numere, faceți clic pe Găsire.

Pentru a găsi și înlocui text sau numere, faceți clic pe Înlocuire.

4. În caseta De găsit, tastați textul sau numerele pe care doriți să le căutați sau faceți clic pe săgeata din caseta De găsit, apoi faceți clic pe o căutare recentă din listă.

Aveți posibilitatea să utilizați metacaractere, cum ar fi un asterisc (*) sau un semn de întrebare (?) în criteriile de căutare:

Utilizați asteriscul pentru a găsi orice șir de caractere. De exemplu,s*r găsește „sar" și „singur". Utilizați semnul de întrebare pentru a găsi orice caracter unic. De exemplu, s?t găsește „sat” și „set”.

SFAT Aveți posibilitatea să găsiți asteriscuri, semne de întrebare și caractere tildă (~) într-o foaie de lucru dacă le precedați cu un caracter tildă în caseta De găsit. De exemplu, pentru a găsi date care conțin „?”, trebuie să tastați ~? drept criteriu de căutare.

5. Faceți clic pe Opțiuni pentru a ajusta și mai mult căutarea, apoi efectuați oricare dintre următoarele acțiuni:

Pentru a căuta date într-o foaie de lucru sau în tot registrul de lucru, în caseta În , selectați Foaie sau Registru de lucru.

Pentru a căuta date în rânduri sau coloane, în caseta Căutare, faceți clic pe Pe rânduri sau Pe coloane.

Pentru a căuta date cu detalii specifice, în caseta Căutare în, faceți clic pe Formule, Valori sau Comentarii.

Notă Valori și Comentarii sunt disponibile în fila Înlocuire.

Pentru a căuta pentru date ținând cont de diferența între literele mari și mici, bifați caseta de selectare Potrivire litere mari și mici.

Pentru a căuta celulele care conțin numai caracterele pe care le-ați tastat în caseta De găsit, bifați caseta de selectare Potrivire cu întreg conținutul celulei.

6. Dacă doriți să căutați text sau numere care au și o formatare specifică, faceți clic pe Format, apoi efectuați selecțiile în caseta de dialog Găsire format.

SFAT Dacă doriți să găsiți celule care se potrivesc cu un anumit format, aveți posibilitatea să ștergeți orice criterii din caseta De găsit, apoi să selectați un anumit format de celulă ca exemplu. Faceți clic pe săgeata de lângă Format, peAlegere format de la celula, apoi faceți clic pe celula care are formatarea pe care doriți să o căutați.

7. Alegeți una din următoarele:

Pentru a găsi text sau numere, faceți clic pe Găsirea tuturor sau peUrmătorul găsit.

8

SFAT Când faceți clic pe Găsirea tuturor, fiecare apariție a criteriilor pe care le căutați va fi listată și aveți posibilitatea să faceți o celulă activă făcând clic pe o anumită apariție din listă. Aveți posibilitatea să sortați rezultatele unei căutăriGăsirea tuturor făcând clic pe antetul unei coloane.

Pentru a înlocui text sau numere, tastați caracterele înlocuitoare în caseta Înlocuire cu (sau lăsați-o necompletată pentru a înlocui caracterele cu spații goale), apoi faceți clic pe Găsire sau Găsirea tuturor.

NOTĂ Dacă nu este disponibilă caseta Înlocuire cu, faceți clic pe fila Înlocuire.Dacă este necesar, aveți posibilitatea să revocați o căutare în desfășurare apăsând ESC.

8. Pentru a înlocui apariția evidențiată sau toate aparițiile caracterelor găsite, faceți clic pe Înlocuire sau Înlocuire totală.

SFATURI

Microsoft Excel salvează opțiunile de formatare pe care le definiți. În cazul în care căutați în foaia de lucru pentru date din nou și nu găsiți caracterele care știți că se află acolo, poate fi necesar să goliți opțiunile de formatare din căutarea anterioară. În caseta de dialog Găsire și înlocuire, faceți clic pe fila Găsire, apoi faceți clic pe Opțiuni pentru a afișa opțiunile de formatare. Faceți clic pe săgeata de lângă Format, apoi faceți clic peGolire format găsire.

De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați funcțiile SEARCH și FIND pentru a găsi text sau numere într-o foaie de lucru.

Mutarea sau copierea unor celule

Când mutați sau copiați o celulă, Excel mută sau copiază întreaga celulă, incluzând formulele și valorile lor rezultante, formatele celulelor și comentariile.

1. Selectați celulele pe care doriți să le mutați sau să le copiați.

2. În fila Pornire , în grupul Clipboard , procedați astfel:

Pentru a muta celule, faceți clic pe Decupare .

Pentru a copia celule, faceți clic pe Copiere .

3. Selectați celula din stânga-sus din zona de lipire.

Sfat Pentru a muta sau copia o selecție într-o altă foaie sau registru de lucru, faceți clic pe altă filă de foaie sau comutați la alt registru de lucru, apoi selectați celula din stânga sus a zonei de lipire.

9

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/redir/HA010342655.aspx?CTT=5&origin=HP010342525

4. În fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe Lipire .

Nota

Pentru a selecta opțiuni specifice când lipiți celule, aveți posibilitatea să faceți clic pe săgeata de sub Lipire , apoi să faceți clic pe opțiunile dorite. De exemplu, faceți clic pe Lipire specială sau pe Imagine.

Implicit, Excel afișează butonul Opțiuni lipire în foaia de lucru pentru a vă oferi opțiuni speciale la lipirea celulelor, cum ar fi Păstrare formatare sursă. Dacă nu doriți să se afișeze acest buton de fiecare dată când lipiți celule, această opțiune poate fi dezactivată. Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Opțiuni. În categoria Complex, sub Decupare, copiere și lipire, debifați caseta de selectare Se afișează butonul Opțiuni lipire când se lipește conținutul.

Excel înlocuiește datele existente din suprafața de lipire atunci când decupați și lipiți celule pentru a le muta. Când copiați celule, referințele la celulele respective se reglează automat. Când mutați celule însă, referințele la

celule nu se reglează, iar conținutul celulelor și al celor care indică spre ele este posibil să fie afișat sub formă de erori de referință. În acest caz, va fi necesar să reglați referințele în mod manual.

Dacă suprafața de copiere selectată include celule ascunse, Excel copiază și celulele ascunse. Reafișați temporar celulele ascunse pe care nu doriți să le copiați când copiați informații.

Dacă zona de lipire conține rânduri sau coloane ascunse, poate fi necesar să reafișați zona de lipire pentru a vedea toate celulele copiate.

Inserarea celulelor mutate sau copiate între celule existente

1. Selectați celulele sau zona de celule care conține datele pe care să le mutați sau copiați.2. În fila Pornire , în grupul Clipboard , procedați astfel:

Pentru a muta selecția, faceți clic pe Decupare .

Pentru a copia selecția, faceți clic pe Copiere .

3. Faceți clic cu butonul din dreapta pe colțul din stânga sus a suprafeței de lipire, apoi faceți clic pe Inserare celule decupate sau pe Inserare celule copiate în meniul de comenzi rapide.


4. În caseta de dialog Inserare Lipire , faceți clic pe direcția în care doriți să deplasați celulele înconjurătoare.

Notă Dacă inserați rânduri sau coloane complete, rândurile și coloanele înconjurătoare se deplasează în jos și la stânga.

10

Mutarea sau copierea conținutului unei celule

1. Faceți dublu clic pe celula al cărei conținut vreți să-l mutați sau să-l copiați.

Notă În mod implicit, aveți posibilitatea să editați și să selectați datele celulei direct din celulă dacă faceți dublu clic pe ea, dar datele celulei pot fi editate și selectate și în bara de formule.

2. În celulă, selectați caracterele pe care doriți să le mutați sau să le copiați.


Pentru a muta selecția, faceți clic pe Decupare .

Pentru a copia selecția, faceți clic pe Copiere .

4. În celulă, faceți clic în locul în care doriți să lipiți caracterele sau faceți dublu clic pe altă celulă pentru a muta sau copia datele.

5. În fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe Lipire .

6. Apăsați ENTER.

NOTĂ Când faceți dublu clic pe o celulă sau apăsați tasta F2 pentru a edita celula activă, tastele săgeată acționează numai în interiorul acelei celule. Pentru a utiliza tastele săgeată pentru mutarea în altă celulă, mai întâi apăsați tasta ENTER pentru a finaliza modificările de editare din celula activă.

Copierea exclusiv a valorilor din celule, a formatelor sau formulelor

Când lipiți date copiate, aveți posibilitatea să procedați astfel acțiuni:

Efectuați conversia formulelor din celule în valorile lor calculate, fără a înlocui formatarea existentă. Lipiți numai formatarea celulelor, cum ar fi culoarea fontului sau culoarea de fundal (nu și conținutul celulelor). Lipiți numai formulele (nu și valorile calculate).

1. Selectați celula sau zona de celule care conține valorile, formatele sau formulele pe care doriți să le copiați.

2. În fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe Copiere .

3. Selectați celula din stânga sus a suprafeței de lipire sau celula unde doriți să lipiți valoarea, formatul sau formula.

4. În fila Pornire , în grupul Clipboard , faceți clic pe săgeata de sub Lipire , , apoi efectuați una din următoarele:

11

Pentru a lipi numai valori, faceți clic pe Valori.

Pentru a lipi numai formatele celulei, faceți clic pe Formatare.

Pentru a lipi numai formule, faceți clic pe Formule .

Notă Dacă formulele copiate conțin referințe de celule relative, Excel reglează referințele (și părțile relative ale referințelor mixte de celule) în formulele dublură. De exemplu, să presupunem că celula B8 conține formula =SUM(B1:B7). În cazul în care copiați formula într-o celulă C8, formula dublură se referă la celulele corespondente din acea coloană: =SUM(C1:C7). Dacă formulele copiate conțin referințe de celule absolute, referințele din formulele dublură nu se modifică. Dacă nu obțineți rezultatele dorite, aveți și posibilitatea să modificați referințele din formulele originale la referințele de celule absolute sau relative, apoi să recopiați celulele.

Copierea setărilor de lățime ale celulelor

Când lipiți date copiate, datele lipite utilizează setările de lățime ale coloanelor celulelor țintă. Pentru a corecta lățimile de coloane astfel încât să se potrivească cu celulele sursă, urmați pașii de mai jos.

1. Selectați celulele pe care doriți să le mutați sau să le copiați.


Pentru a muta celule, faceți clic pe Decupare .

Pentru a copia celule, faceți clic pe Copiere .

3. Selectați celula din stânga-sus din zona de lipire.


4. În fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe săgeata de sub Lipire, , apoi pe Păstrare lățime coloană sursă.

Mutarea sau copierea unei foi de lucru

Mutarea sau copierea foilor de lucru în altă locație din același registru de lucru

Este ușor să mutați sau să copiați o întreagă foaie de lucru (sau foaie) în altă locație din registrul de lucru. Însă, rețineți că diagramele sau calculele care se bazează pe foaia de lucru pot deveni imprecise dacă mutați foaia de lucru. În mod similar, dacă o foaie de lucru mutată sau copiată este inserată între foi la care se face referire într-o referință de formă 3-D, datele din foaia de lucru pot fi adăugate în mod neașteptat la calcule.

12

1. Selectați foile de lucru pe care doriți să le mutați sau să le copiați.

2. În fila Pornire, în grupul Celule, faceți clic pe Format, apoi, sub Organizare foi, faceți clic pe Mutare sau copiere foaie.

SFAT De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic cu butonul din dreapta pe selectorul foii selectate, apoi să faceți clic pe Mutare sau copiere.

3. În caseta de dialog Mutare sau copiere , în lista Înaintea foii, alegeți una dintre următoarele acțiuni::

Faceți clic pe foaia înaintea căreia doriți să inserați foile mutate sau copiate.

Faceți clic pe mutare la sfârșit pentru a insera foile mutate sau copiate după ultima foaie din registrul de lucru și înainte de selectorul Inserare foaie de lucru.

4. Pentru a copia foile în loc să le mutați, în caseta de dialog Mutare sau copiere, bifați caseta de selectare Creare copie.

NOTĂ Când creați o copie a foii de lucru, se creează o dublură a foii de lucru în registrul de lucru, iar numele foii indică faptul că este o copie, de exemplu, prima copie pentru Foaie1 va fi Foaie1 (2).

SFATURI

Pentru a muta foile în registrul de lucru curent, aveți posibilitatea să glisați foile selectate de-a lungul rândului cu selectori de foi. Pentru a copia foile, mențineți apăsat CTRL, apoi glisați foile; eliberați butonul mouse-ului înainte să eliberați tasta CTRL.

Pentru a redenumi foile de lucru mutate sau copiate, faceți clic cu butonul din dreapta pe selectorul de foaie, faceți clic pe Redenumire, apoi tastați numele nou în selectorul de foaie.

Pentru a modifica culoarea selectorului foii, faceți clic cu butonul din dreapta pe selectorul foii, faceți clic pe Culoare filă, apoi pe culoarea pe care doriți să o utilizați.

Mutarea sau copierea foilor de lucru în alt registru de lucru

NOTĂ Foile de lucru pe care le mutați sau pe care le copiați în alt registru de lucru vor utiliza fonturile, culorile și efectele tematice aplicate în registrul de lucru destinație.

1. Pentru a muta sau copia foile de lucru în alt registru de lucru, asigurați-vă că registrul de lucru țintă este deschis în aceeași instanță de Microsoft Office Excel.

NOTĂ Nu aveți posibilitatea să mutați sau să copiați foile de lucru între registrele de lucru care sunt deschise în instanțe separate de Excel. Dacă un registru de lucru este deschis într-o instanță separată de Excel (acest lucru se poate întâmpla, de exemplu, atunci când deschideți acel registru de lucru dintr-un site Windows SharePoint Services) asigurați-vă că deschideți registrul de lucru în aceeași instanță de Excel, răsfoind la el din caseta de dialog Deschidere (fila Fișier, Deschidere).

2. În registrul de lucru care conține foile pe care doriți să le mutați sau să le copiați, selectați foile.13

3. În fila Pornire, în grupul Celule, faceți clic pe Format, apoi, sub Organizare foi, faceți clic pe Mutare sau copiere foaie.

SFAT De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic cu butonul din dreapta pe selectorul foii selectate, apoi să faceți clic pe Mutare sau copiere.

4. În caseta de dialog Mutare sau copiere , în lista În registrul, alegeți una dintre următoarele acțiuni::

Faceți clic pe registrul de lucru în care doriți să mutați sau să copiați foile selectate.

Faceți clic pe registru nou pentru a muta sau copia foile selectate într-un registru de lucru nou.

5. În lista Înaintea foii, alegeți una din următoarele variante::

Faceți clic pe foaia înaintea căreia doriți să inserați foile mutate sau copiate.

Faceți clic pe mutare la sfârșit pentru a insera foile mutate sau copiate după ultima foaie din registrul de lucru și înainte de selectorul Inserare foaie de lucru.

6. Pentru a copia foile în loc să le mutați, în caseta de dialog Mutare sau copiere, bifați caseta de selectare Creare copie.

NOTĂ Când creați o copie a foii de lucru, se creează o dublură a foii de lucru în registrul de lucru destinație. Când mutați o foaie de lucru, foaia de lucru este eliminată din registrul de lucru original și apar doar în registrul de lucru destinație.

SFATURI

Pentru a redenumi foile de lucru mutate sau copiate în registrul de lucru destinație, faceți clic cu butonul din dreapta pe selectorul de foaie, faceți clic pe Redenumire, apoi tastați numele nou în selectorul de foaie.

Pentru a modifica culoarea selectorului de foaie, faceți clic cu butonul din dreapta pe selectorul foii, faceți clic pe Culoare filă, apoi pe culoarea pe care doriți să o utilizați.

Mutarea sau copierea datelor în altă foaie de lucru sau în alt registru de lucru

Deși mutarea sau copierea foii de lucru în sine este un mod rapid și eficient de a transfera date în altă locație, aveți și posibilitatea să mutați sau să copiați numai o parte din datele dintr-o foaie de lucru în altă foaie de lucru. Această metodă poate fi utilizată pentru a transfera date într-o foaie de lucru dintr-un registru de lucru care este deschis într-o instanță separată de Excel.

1. Într-o foaie de lucru, selectați datele pe care doriți să le mutați sau să le copiați.

NOTĂ Dacă selecția conține rânduri sau coloane ascunse, Excel copiază și datele din acele rânduri și coloane ascunse. Trebuie să anulați temporar ascunderea rândurilor sau coloanelor pe care nu doriți să le adăugați, apoi să selectați fiecare zonă de date pe care doriți să o mutați sau să o copiați într-o operațiune separată. Pentru informații, consultați Ascunderea sau afișarea rândurilor și a coloanelor.

14

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/redir/HP010342574.aspx?CTT=5&origin=HP010342705

2. În fila Pornire, în grupul Clipboard, procedați astfel:

Pentru a muta datele selectate, faceți clic pe Decupare .

Pentru a copia datele selectate, faceți clic pe Copiere .


Faceți clic pe foaia de lucru în care doriți să lipiți datele.

Comutați la un registru de lucru care este deschis în altă instanță de Excel, apoi faceți clic pe foaia de lucru în care doriți să lipiți datele.

4. Selectați celula din stânga-sus din zona de lipire. NOTĂ Datele din zona de lipire vor fi suprascrise. De asemenea, dacă zona de lipire conține rânduri sau coloane ascunse, poate fi necesar să anulați ascunderea zonei de lipire pentru a vedea toate celulele copiate.

5. În fila Pornire, în grupul Clipboard, procedați astfel:

Faceți clic pe Lipire .

SFAT Pentru a păstra lățimea coloanei specificată inițial pentru date, faceți clic pe săgeata de lângă Lipire faceți clic pe Lipire specială, apoi, sub Lipire, faceți clic pe Lățimi coloane.Pentru a aplica diferite opțiuni de lipire, faceți clic pe săgeata de sub butonul Lipire , apoi faceți clic pe opțiunea dorită. SFAT Mutați indicatorul peste diferitele opțiuni de lipire pentru a vedea cum se vor afișa datele copiate în foaia de lucru. NOTE Excel afișează în mod implicit butonul Opțiuni lipire în foaia de lucru, pentru a furniza opțiunile speciale atunci când lipiți celule, cum ar fi Păstrare formatare sursă și Potrivire formate destinație. Dacă nu doriți ca Excel să afișeze acest buton de fiecare dată când lipiți celule, această opțiune poate fi dezactivată.1. Faceți clic pe fila Fișier.

2. Sub Excel, faceți clic pe Opțiuni.3. În categoria Complex, sub Decupare, copiere și lipire, debifați caseta de selectare Se afișează butonul

Opțiuni lipire când se lipește conținutul.

4. Faceți clic pe orice altă filă pentru a reveni la fișier.

Când copiați celule, referințele la celulele respective se reglează automat. Însă, când mutați celule, referințele la celule nu se reglează, iar conținutul celulelor și al celor care indică spre ele este posibil să fie afișat sub formă de erori de referință. În acest caz, va trebui să reglați referințele în mod manual.

15

Glisarea datelor între ferestrele cu registre de lucru deschise în Excel

Dacă deschideți mai multe registre de lucru în aceeași instanță de Excel, aveți posibilitatea să glisați datele de foaie de lucru între ferestrele cu registre de lucru.

1. În Excel, deschideți registrele de lucru între care doriți să transferați date din foile de lucru.

2. În fila Vizualizare, în grupul Fereastră, faceți clic pe Aranjare totală.

3. În caseta de dialog Aranjare ferestre, sub Aranjare, faceți clic pe opțiunile dorite, apoi faceți clic pe OK.

4. Într-una dintre ferestre, selectați datele pe care doriți să le mutați sau să le copiați în altă fereastră.


Pentru a muta datele selectate, indicați spre marginea selecției. Când indicatorul devine un indicator de mutare , glisați datele selectate în altă fereastră.

Pentru a copia datele selectate, mențineți apăsat CTRL în timp ce indicați spre marginea selecției. Când

indicatorul devine un indicator de copiere , glisați datele selectate în altă fereastră.

Glisarea datelor în alt registru de lucru care este deschis într-o instanță separată de Excel

Dacă este deschis un registru de lucru în altă instanță de Excel, aveți posibilitatea să glisați datele de foaie de lucru în el dacă acesta este vizibil în bara de activități.

1. Porniți o instanță de Excel, apoi deschideți registrul de lucru în care doriți să glisați datele de foaie de lucru sau creați un registru de lucru nou.

2. În altă instanță de Excel, deschideți registrul de lucru care conține datele de foaie de lucru pe care doriți să le transferați prin glisare, apoi selectați datele.


Pentru a muta datele selectate, indicați spre marginea selecției. Când indicatorul devine un indicator de mutare , glisați datele selectate în registrul de lucru din bara de activități, apoi, când se deschide registrul de lucru, glisați indicatorul în locația din registrul de lucru în care doriți să inserați datele.

Pentru a copia datele selectate, mențineți apăsat CTRL în timp ce indicați spre marginea selecției. Când

indicatorul devine un indicator de copiere , glisați datele selectate în registrul de lucru din bara de activități, apoi, când se deschide registrul de lucru, glisați indicatorul în locația din registrul de lucru în care doriți să inserați datele.

16

Formatarea unei foi de lucru

Exista numeroase moduri in care utilizatorul poate modifica aspectul foii de calcul in fereastra Excel. Pentru a mari sau a micsora zona vizibila din foaia de calcul se va folosi functia Zoom. Se deschide meniul Zoom care se afla pe bara de instrumente standard si se selecteaza procentul de marire. Se poate mari o anumita zona din foaia de calcul, daca dorim, pentru aceasta se selecteaza mai intii zona, apoi se deschide meniul Zoom si se selecteaza Selection. In cazul in care utilizatorul doreste sa afiseze foaia de calcul in asa fel incit sa ocupe intregul ecran – eliminind barele de instrumente, bara de formule, bara de stare si altele. Pentru aceastea se deschide meniul View si se selecteaza Full Screen. Pentru a reveni in modul Normal, se face clic pe Close Full Screen.

Aveți posibilitatea să îmbunătățiți lizibilitatea unei foi de lucru aplicând diferite tipuri de formatare. De exemplu, aveți posibilitatea să aplicați borduri și umbrire pentru a defini celulele dintr-o foaie de lucru.

Aplicați borduri de celule

1. Selectați celula sau zona de celule la care doriți să adăugați o bordură.

Sfat Pentru a selecta rapid toată foaia de lucru, faceți clic pe butonulSelectare totală.

2. În fila Pornire, în grupul Font, faceți clic pe săgeata de lângă Borduri și faceți clic pe stilul de bordură dorit.

Sfat Butonul Borduri afișează cel mai recent stil de bordură utilizat. Faceți clic pe butonul Borduri (nu pe săgeată) pentru a aplica stilul respectiv.Pentru a elimina bordurile celulelor, faceți clic pe săgeata de lângă Borduri , apoi pe Fără bordură .

Modificarea culorii i alinierii textuluiș

1. Selectați celula sau zona de celule care conține (sau va conține) textul pe care doriți să-l formatați. De asemenea, aveți posibilitatea să selectați una sau mai multe porțiuni de text dintr-o celulă și să aplicați diferite culori de text acelor selecții.

2. Pentru a modifica culoarea textului din celulele selectate, în filaPornire, în grupul Font, faceți clic pe săgeata de lângă Culoare font , apoi, sub Culori temă sau Culori standard, faceți clic pe culoarea pe care doriți să o utilizați.

Notă Pentru a aplica altă culoare decât culorile standard și cele disponibile în teme, faceți clic pe Mai multe culori, apoi definiți culoarea pe care doriți să o utilizați în fila Standard sau filaParticularizat din caseta de dialog Culori.

3. Pentru a modifica alinierea textului din celulele selectate, în fila Pornire, în grupul Aliniere, faceți clic pe opțiunea de aliniere dorită.

17

De exemplu, pentru a modifica alinierea orizontală a conținutului celulelor, faceți clic pe Aliniere text la stânga , La centru , sau pe Aliniere text la dreapta .

Repozi ionarea datelor într-o celulăț

Pentru afișarea optimă a datelor în foaia de lucru, poate veți dori să repoziționați datele dintr-o celulă. Aveți posibilitatea să modificați alinierea conținutului celulelor, să utilizați indentarea pentru o mai bună spațiere sau să afișați datele în alt unghi prin rotirea lor.

1. Selectați celula sau zona de celule care conține datele pe care doriți să le repoziționați.2. Pe fila Pornire, în grupul Aliniere, alegeți una dintre următoarele:

Pentru a modifica alinierea verticală a conținutului celulei, faceți clic pe Aliniere sus Aliniere la mijloc sau Aliniere jos .

Pentru a modifica alinierea orizontală a conținutului celulelor, faceți clic pe Aliniere text la stânga , La centru , sau pe Aliniere text la dreapta .

Pentru a modifica indentarea conținutului celulei, faceți clic pe Micșorare indent sau pe Mărire indent .

Pentru a roti conținutul celulei, faceți clic pe Orientare , apoi selectați opțiunea de rotire dorită. Pentru a încadra textul într-o celulă, faceți clic pe Încadrare text. Pentru a utiliza opțiuni suplimentare de aliniere a textului, faceți clic pe Lansatorul casetă de dialog de

lângă Aliniere, apoi, în filaAliniere din caseta de dialog Formatare celule, selectați opțiunile dorite. De exemplu, pentru a alinia la stânga-dreapta textul dintr-o celulă, în fila Aliniere, faceți clic pe caseta verticală de sub Orizontal, apoi faceți clic pe Aliniere stânga-dreapta.

NOTAMicrosoft Excel nu poate roti celulele indentate sau celulele formatate cu opțiunea de aliniere Centrare peste selecție sau Umplere din caseta Orizontal (caseta de dialog Formatare celule, fila Aliniere). Dacă toate celulele selectate au aceste formate de aliniere conflictuale, opțiunile de rotire a textului de sub Orientare nu vor fi disponibile. Dacă selecția conține celule care sunt formatate cu alte opțiuni de aliniere care nu creează conflicte, opțiunile de rotire vor fi disponibile. Însă, celulele care sunt formatate cu un format de aliniere conflictual nu se vor roti.

18

Când textul dintr-o celulă este aliniat stânga-dreapta, va părea că este aliniat la stânga dacă conținutul celulei se potrivește pe o singură linie. Când aliniați la stânga-dreapta text care ocupă mai multe linii, fiecare linie se va alinia corespunzător, cu excepția ultimei linii.

Modificarea culorii textului

1. Selectați celula, zona de celule, textul sau caracterele pe care doriți să le formatați cu o altă culoare de text.2. Pe fila Pornire, în grupul Font, alegeți una dintre următoarele:

Pentru a aplica cea mai recent utilizată culoare de text, faceți clic peCuloare font . Pentru a modifica culoarea textului, faceți clic pe săgeata de lângăCuloare font , apoi, sub Culori

temă sau Culori standard, faceți clic pe culoarea pe care doriți să o utilizați.

NOTĂ Pentru a aplica altă culoare decât culorile standard și cele disponibile în teme, faceți clic pe Mai multe culori, apoi definiți culoarea pe care doriți să o utilizați în fila Standard sau fila Particularizat din caseta de dialog Culori.

Formatarea numerelor într-o foaie de lucru

Aplicând diferite formate de numere, aveti posibilitatea să afisati numerele ca procente, date, simboluri monetare etc.

1 Selectati celulele pe care doriti să le formatati.

2 În fila Pornire, în grupul Număr, faceti clic pe Lansator casetă de dialogde lângă Număr (sau apăsati CTRL+1).

19

3 În lista Categorie, faceti clic pe formatul pe care doriti să-l utilizati, apoi reglati setările, dacă este necesar. De exemplu, dacă utilizati formatul Simbol monetar, aveti posibilitatea să selectati alt simbol monetar, să afisati mai multe sau mai putine zecimale sau să schimbati modul în care sunt afisate numerele negative.

Dacă Microsoft Excel afiȘează ##### într-o celulă, după ce îi aplicati formatarea de număr, probabil că celula nu este suficient de lată pentru a afisa datele. Pentru a extinde lătimea coloanei, faceti dublu clic pe marginea din dreapta a coloanei care contine celulele cu eroarea #####. Astfel, se va redimensiona automat coloana pentru ca numărul să se potrivească. De asemenea, aveti posibilitatea să glisati marginea din dreapta până când coloanele au dimensiunea dorită.

De cele mai multe ori, numerele se afisează asa cum intentionati, indiferent dacă le introduceti în foaia de lucru sau le importati dintr-o bază de date sau din altă sursă de date externă. Însă, Excel aplică ocazional un format de număr neasteptat Și poate fi necesar să faceti unele ajustări. De exemplu, dacă tastati un număr care contine o bară oblică (/) sau o cratimă (-), Excel îl poate interpreta ca o dată Și îl poate transforma într-un format de dată. Dacă doriti să introduceti valori necalculate cum ar fi 10e5, 1 p sau 1-2 Și nu doriti ca Excel să transforme valorile într-un format de număr predefinit, aplicati formatul Text la celule, apoi introduceti numărul.

Formatare condi ionatăț

BENEFICIILE FORMATĂRII CONDIȚIONATE

Când analizați date, vă puneți întrebări precum:

Care sunt excepțiile în sinteza de profituri pentru ultimii cinci ani? Care sunt tendințele într-un sondaj de opinie de marketing pentru ultimii doi ani? Cine a vândut de mai mult de 50.000 de lei în această lună? Care este distribuția generală de vârstă a angajaților? Care produse au creșteri în vânzări mai mari de 10% din an în an? Care sunt cei mai buni și cei mai slabi studenți dintr-o clasă de boboci?

Formatarea condițională oferă răspunsuri la aceste întrebări ușurând evidențierea celulelor interesante sau a zonelor de celule, punerea accentului pe valori neobișnuite și vizualizarea datelor utilizând bare de date, scale de culori și seturi de pictograme. Un format condițional modifică aspectul unei zone de celule pe baza unor condiții (sau criterii). În cazul în care condiția este adevărată, zona de celule este formatată pe baza acelei condiții; în cazul în care condiția este falsă, zona de celule nu este formatată pe baza acelei condiții.

Aveți posibilitatea să sortați și să filtrați după format, inclusiv culoarea celulei și culoarea fontului, indiferent dacă ați formatat condiționat celulele în mod automat sau manual.

20

NOTĂ Când creați o formatare condițională, aveți posibilitatea să faceți referință numai la alte celule din aceeași foaie de lucru sau, în anumite cazuri, la celulele din alte foi de lucru din același registru de lucru deschis în mod curent. Nu aveți posibilitatea să utilizați formatarea condițională pentru referințele externe din alt registru de lucru.1 Selectați datele pentru care doriți să aplicați formatarea condițională

Aplicarea formatării condiționale In fila Pagină de pornire, în grupul Stiluri, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condițională, apoi pe Scară culori.

21

3Treceți cu mouse-ul peste pictogramele scalei de culori pentru a vedea o examinare a datelor cu formatarea condițională aplicată.

Într-o scală cu trei culori, culoarea superioară reprezintă valorile mai mari, culoarea din mijloc reprezintă valorile medii și culoarea inferioară reprezintă valorile scăzute. Acest exemplu utilizează scala de culori roșu-galben-albastru.

Formatare complexă

1. Selectați una sau mai multe celule dintr-o zonă, tabel sau raport PivotTable.

2. În fila Pagină de pornire, în grupul Stiluri, faceți clic pe săgeata de lângăFormatare condițională, apoi pe Gestionare reguli. Se afișează caseta de dialog Gestionar reguli formatare condițională.

Găsirea celulelor care au formate condiționale

Dacă foaia dvs. de lucru are una sau mai multe celule cu formatare condițională, aveți posibilitatea să le găsiți rapid pentru a copia, a modifica sau a șterge formatările condiționale. Aveți posibilitatea să utilizați comanda Salt la specialpentru a găsi numai celulele cu o formatare condițională specifică sau să găsiți toate celulele cu formatări condiționale.

GĂSIREA TUTUROR CELULELOR CARE AU FORMATARE CONDIȚIONALĂ1. Faceți clic pe orice celulă fără formatare condițională.

2. În fila Pornire, în grupulEditare, faceți clic pe săgeata de lângă Găsire și selectare, apoi faceți clic pe Formatare condiționată.

Golirea formatărilor condiționale

Într-o foaie de lucru 1. În fila Pornire, în grupul Stil, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condiționată, apoi pe Golire

reguli.

2. Faceți clic pe Întreaga foaie.

22

Instrumente de vizualizare i urmărire a șdatelor

Aveți posibilitatea să utilizați o vizualizare particularizată a unei foi de lucru pentru a salva setări specifice de afișare (cum ar fi lățimi de coloane, înălțimi de rânduri, rânduri sau coloane ascunse, selecții de celule, setări de filtre și de ferestre) și setări de imprimare (cum ar fi setări de pagini, margini, anteturi și subsoluri și setări de foi) astfel încât să aplicați rapid aceste setări pentru foaia de lucru respectivă atunci când este necesar. De asemenea, aveți posibilitatea să adăugați o zonă de imprimare specifică într-o vizualizare particularizată.Aveți posibilitatea să creați mai multe vizualizări particularizate pentru o foaie de lucru, dar o vizualizare particularizată se poate aplica numai foii de lucru active la crearea vizualizării. Dacă nu mai aveți nevoie de o vizualizare particularizată, aceasta se poate șterge.

Crearea unei vizualizări particularizate

1. Într-o foaie de lucru, modificați setările de afișare și imprimare pe care doriți să le salvați într-o vizualizare particularizată.

2. În fila Vizualizare, în grupul Vizualizări registre de lucru, faceți clic peVizualizări particularizate.

3. Faceți clic pe Adăugare.

4. În caseta Nume, tastați un nume pentru vizualizare.

SFAT Pentru a face o vizualizare mai ușor de identificat, aveți posibilitatea să adăugați numele foii de lucru active la numele vizualizării.

5. Sub Includere în vizualizare, bifați casetele de selectare ale setărilor pe care doriți să le includeți.

NOTE

Toate vizualizările pe care le adăugați la registrul de lucru apar subVizualizări în caseta de dialog Vizualizări particularizate. Când selectați o vizualizare din listă și faceți clic pe Afișare, se va afișa foaia de lucru care era activă când ați creat vizualizarea.

Dacă o foaie de lucru din registrul de lucru conține un tabel Excel, comanda Vizualizări particularizate nu va fi disponibilă nicăieri în registrul de lucru.

Aplicarea unei vizualizari particularizate

23


2. În caseta Vizualizări, faceți clic pe numele vizualizării pe care doriți să o aplicați, apoi faceți clic pe Afișare.

NOTĂ Foaia de lucru activă la crearea vizualizarea particularizată se afișează automat.Ștergerea unei vizualizări particularizate


2. În caseta Vizualizări, faceți clic pe numele vizualizării pe care doriți să o ștergeți, apoi faceți clic pe Ștergere.

Înghețarea versus scindarea rândurilor si coloanelor

Când înghețați panouri, Microsoft Excel mențineți vizibile anumite rânduri sau coloane atunci când defilați prin foaia de calcul. De exemplu, dacă primul rând din foaia de calcul conține etichete, este posibil să înghețați acel rând pentru a vă asigura că eticheta coloanei rămâne vizibilă în timp ce defilați în jos în foaia de calcul.

O linie continuă sub rândul 1 indică faptul că rândul este înghețat, pentru a păstra etichetele de coloană la locul lor atunci când defilați.

Când scindați panouri, Excel creează două sau patru zone separate în foaia de lucru în care se poate defila, în timp ce rândurile sau coloanele din zona în care nu se defilează rămân vizibile.

24

Această foaie de lucru a fost scindată în patru zone. Observați că fiecare zonă conține o vizualizare separată cu aceleași date.

Gândiți-vă la zonele foii de lucru ca fiind mai multe vizualizări ale foii de lucru. Dacă efectuați modificări într-o zonă din foaia de lucru, acele modificări se vor reflecta automat în celelalte zone din foaia de lucru. Scindarea panourilor este utilă atunci când doriți să vedeți în mod simultan diferite părți ale unei foi de calcul mari.

Înghe area panourilor pentru a bloca anumite rânduri sau coloaneț

Înainte să alegeți să înghețați panourile dintr-o foaie de lucru, este important să luați în considerare următoarele:

Aveți posibilitatea să înghețați doar rândurile de sus și coloanele din stânga ale foii de lucru. Nu este posibil să înghețați rânduri și coloane din mijlocul foii de lucru.

Comanda Înghețare panouri nu este disponibilă atunci când vă aflați într-un mod de editare a celulelor sau atunci când o foaie de lucru este protejată. Pentru a revoca modul de editare a celulelor, apăsați pe ENTER sau pe ESC.

Aveți posibilitatea să alegeți să înghețați doar rândul superior al foii de lucru, doar coloana din stânga a foii de lucru sau mai multe rânduri și coloane în mod simultan. De exemplu, dacă înghețați rândul 1, apoi decideți să înghețați coloana A, rândul 1 nu va mai fi înghețat. Dacă doriți să înghețați atât rândurile, cât și coloanele în același timp, trebuie să selectați să se înghețe simultan.

1. În foaia de lucru, procedați astfel:

Pentru a bloca rândurile, selectați rândul de sub rândul sau rândurile pe care doriți să le mențineți vizibile atunci când defilați.

Pentru blocarea coloanelor, selectați coloana din partea dreaptă a coloanei sau a coloanelor pe care doriți să le mențineți vizibile atunci când defilați.

Pentru a bloca atât rândurile cât și coloanele, faceți clic pe celula aflată la dreapta sub rândurile și coloanele pe care doriți să le mențineți vizibile atunci când defilați.

2. În fila Vizualizare, în grupul Fereastră, faceți clic pe săgeata de subÎnghețare panouri.

25


Pentru a bloca un singur rând, faceți clic pe Blocare rând de sus. Pentru a bloca o singură coloană, faceți clic pe Înghețare prima coloană. Pentru a bloca mai mult de un rând sau o coloană sau pentru a bloca rânduri și coloane în același timp, faceți

clic pe Înghețare panouri.

Anularea înghețării panourilor

1. În fila Vizualizare, în grupul Fereastră, faceți clic pe săgeata de sub Înghețare panouri.

2. Faceți clic pe Anulare înghețare panouri.

Scindarea panourilor

NOTĂ Nu este posibil să scindați și să înghețați panouri în același timp. Când înghețați panouri într-un panou scindat, toate rândurile de deasupra și coloanele din stânga selecției vor fi înghețate și bara de scindare va fi eliminată.

1. Pentru a scinda panouri, indicați către caseta de scindare în partea de sus a barei de defilare verticale în capătul din dreapta al barei de defilare.

2. Când indicatorul se transformă într-un indicator de scindare sau , glisați caseta de scindare în jos sau spre stânga, în poziția pe care o doriți.

3. Pentru a elimina scindarea, faceți dublu clic pe orice parte din bara de scindare care împarte panourile.

Anularea scindării panourilor

Pentru a restabili o fereastră care a fost scindată în două zone în care se poate defila, faceți dublu clic pe orice parte a barei de scindare care desparte panourile.

Pentru a elimina toate panourile de scindare odată, faceți clic pe Scindareîn grupul Fereastră.

26

Ascunderea/afi area rândurilor sau coloanelorș1. Selectați rândurile sau coloanele pe care doriți să le ascundeți.

2. În fila Pornire, în grupul Celule, faceți clic pe Format.


Sub Vizibilitate, indicați spre Ascundere și reafișare, apoi peAscundere rânduri sau Ascundere coloane.

Sub Dimensiune celulă, faceți clic pe Înălțime rând sau pe Lățime coloană, apoi tastați 0 în caseta Înălțime rând sau Lățime coloană.

SFAT De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic cu butonul din dreapta pe un rând sau o coloană (sau pe o selecție de mai multe rânduri sau coloane), apoi să faceți clic pe Ascundere.

Afișarea unui rând, unei coloane sau a mai multor rânduri sau coloane ascunse


Pentru a afișa rândurile ascunse, selectați rândul aflat deasupra și dedesubtul rândurilor pe care doriți să le reafișați.

Pentru a afișa coloane ascunse, selectați coloanele aflate de fiecare parte a coloanelor pe care doriți să le reafișați.

Pentru a afișa primul rând ascuns sau prima coloană ascunsă dintr-o foaie de lucru, selectați-o tastând A1 în Casetă nume de lângă bara de formule. SFAT Aveți posibilitatea să efectuați selecția utilizând caseta de dialog Salt la. În fila Pornire, sub Editare, faceți clic pe Găsire și selectare, apoi pe Salt la. În caseta Referință, tastați A1, apoi faceți clic pe OK.



Sub Vizibilitate, indicați spre Ascundere și reafișare, apoi pe Reafișare rânduri sau Reafișare coloane.

Sub Dimensiune celulă, faceți clic pe Înălțime rând sau pe Lățime coloană, apoi tastați valoarea dorită în caseta Înălțime rând sauLățime coloană.

SFAT De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic cu butonul din dreapta pe selecția de rânduri și coloane vizibile care înconjoară rândurile sau coloanele ascunse, apoi să faceți clic pe Reafișare.

Afișarea simultană a tuturor rândurilor și coloanelor ascunse

1. Pentru a selecta toate celulele dintr-o foaie de lucru, efectuați una din următoarele:27

Faceți clic pe butonul Selectare totală.

NOTĂ Dacă foaia de lucru conține date și celula activă se află deasupra sau la dreapta datelor și apăsați CTRL+A, se va selecta regiunea curentă. Dacă apăsați CTRL+A a doua oară, se selectează toată foaia de lucru.





Reafișarea primului rând sau a primei coloane din foaia de lucru

1. Pentru a selecta primul rând ascuns sau prima coloană ascunsă din foaia de lucru, alegeți una dintre următoarele variante:

În Casetă nume lângă bara de formule, tastați A1. În fila Pornire, în grupul Editare, faceți clic pe Găsire și selectare, apoi faceți clic pe Salt la. În

caseta Referință, tastați A1, apoi faceți clic peOK.





28

Ascunderea/afi area unei foi de lucruș NOTĂ Dacă aveți un număr mare de foi de lucru pe care doriți să le ascundeți, rețineți că, deși este posibil să ascundeți mai multe foi de lucru deodată, este posibil să reafișați doar o foaie o dată.

1. Selectați foile de lucru pe care doriți să le ascundeți.


3. Sub Vizibilitate, faceți clic pe Ascundere și reafișare, apoi faceți clic peAscundere foaie.

Afișarea unei foi de lucru ascunse


2. Sub Vizibilitate, faceți clic pe Ascundere și reafișare, apoi faceți clic peReafișare foaie.

3. În caseta Reafișare, faceți dublu clic pe numele foii ascunse pe care doriți să o afișați.

NOTĂ Aveți posibilitatea să reafișați doar o singură foaie de lucru o dată.

Ascunderea/ afi area ferestrei unui registru de lucruș

În fila Vizualizare, în grupul Fereastră, faceți clic pe Ascundere.

NOTĂ Când ieșiți din Excel, veți fi întrebat dacă doriți să salvați modificările la fereastra registrului de lucru ascuns. Faceți clic pe Da în cazul în care doriți ca fereastra registrului de lucru să fie ascunsă următoarea dată când deschideți registrul de lucru.

Afișarea ferestrei unui registru de lucru ascuns

1. În fila Vizualizare, în grupul Fereastră, faceți clic pe Reafișare.

29

NOTĂ Dacă nu este disponibil Reafișare, registrul de lucru nu conține ferestre ascunse.2. În caseta de dialog Reafișare, faceți dublu clic pe fereastra de registru de lucru pe care doriți să o afișați.

30

Formuleo Crearea formuleloro Corectarea formuleloro Calcularea dateloro Exempleo Lucrul cu nume și referințe la celule

Crearea formulelor

Formulele sunt ecuații care efectuează calcule cu valori din foaia de lucru. O formulă începe întotdeauna cu semnul egal (=).

Aveți posibilitatea să creați o formulă simplă utilizând constante și operatori de calcul. De exemplu, formula =5+2*3 înmulțește două numere, apoi adună un număr la rezultat. Microsoft Office Excel urmează ordinea standard a operațiilor matematice. În exemplul anterior, înmulțirea se efectuează prima, urmată de adunarea numărului 5 la rezultat.

Aveți posibilitatea să creați o formulă și utilizând o funcție. De exemplu, ambele formule =SUM(A1:A2) și SUM(A1;A2) utilizează funcția SUM pentru a aduna valorile din celulele A1 și A2.

În funcție de tipul de formulă pe care o creați, o formulă poate conține oricare sau toate părțile următoare.

Funcții O funcție, cum ar fi PI(), începe cu semnul egal (=). Pentru multe funcții, cum ar fi SUM(), aveți posibilitatea să introduceți argumente între paranteze. Fiecare funcție are o sintaxă a argumentelor specifică. Unele funcții necesită exact un argument, în timp ce altele permit sau necesită mai multe argumente (adică unele argumente pot fi opționale), iar alte funcții nu permit argumente deloc, cum ar fi PI().

Referințele la celule Aveți posibilitatea să faceți referire la datele din celulele foii de lucru incluzând referințe la celule în formulă. De exemplu, referința la celula A2 returnează valoarea acelei celule sau utilizează acea valoare în calcul.

Constante De asemenea, aveți posibilitatea să introduceți constante, cum ar fi numere (2) sau valori text, direct în formulă.

Operatori Operatorii sunt simbolurile care se utilizează pentru a specifica tipul de calcul pe care îl va efectua formula. De exemplu, operatorul ^ (accent circumflex) ridică un număr la putere, iar operatorul * (asterisc) înmulțește numerele.

Pentru a obține rezultatul dorit al calculului, aveți posibilitatea să utilizați o singură funcție, funcții imbricate sau matrice care calculează un rezultat sau mai multe rezultate.

31

Crearea unei formule simple utilizând constante și operatori de calcul Crearea unei formule utilizând referințe de celule și nume Crearea unei formule utilizând o funcție Crearea unei formule utilizând funcții imbricate Crearea unei formule matrice care calculează un singur rezultat Crearea unei formule matrice care calculează rezultate multiple Ștergerea unei formule Sfaturi și trucuri despre crearea formulelor Evitarea erorilor obișnuite la crearea formulelor

Crearea unei formule simple utilizând constante i operatori de calculș

1. Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți formula.2. Tastați = (semnul egal).3. Pentru a introduce formula, alegeți una dintre următoarele:

Tastați constantele și operatorii pe care doriți să-i utilizați în calcul.

EXEMPLU DE FORMULĂ CUM FUNCȚIONEAZĂ

=5+2 Adună 5 cu 2

=5-2 Scade 2 din 5

=5/2 Împarte pe 5 la 2

=5*2 Înmulțește 5 cu 2

=5^2 Ridică pe 5 la puterea a 2-a

Faceți clic pe celula care conține valoarea pe care doriți să o utilizați în formulă, tastați operatorul pe care doriți să-l utilizați și faceți clic pe altă celulă care conține acea valoare.


=A1+A2 Adună valorile din celulele A1 și A2

=A1-A2 Scade valoarea din celula A2 din valoarea din celula A1

=A1/A2 Împarte valoarea din celula A1 la valoarea din celula A2

=A1*A2 Înmulțește valorile din celulele A1 și A2

=A1^A2 Ridică valoarea din celula A1 la puterea valorii din celula A2

SFAT Într-o formulă, aveți posibilitatea să introduceți orice constante și oricâți operatori sunt necesari, până la 8192 de caractere, pentru a obține rezultatul dorit.

4. Apăsați pe ENTER.

32

Crearea unei formule utilizând referin e de celule i numeț ș

Formulele exemplu de la finalul acestei secțiuni conțin referințe relative către alte celule și nume ale altor celule. Celula care conține formula este numită dependentă atunci când valoarea sa depinde de valorile din alte celule. De exemplu, celula B2 este o celulă dependentă atunci când conține formula =C2.

1. Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți formula.2. În bara de formule , tastați = (semnul egal).3. Alegeți una dintre următoarele:

Pentru a crea o referință, selectați o celulă, o zonă de celule, o locație din altă foaie de lucru sau o locație din alt registru de lucru. Acest comportament este denumit semiselecție. Aveți posibilitatea să glisați bordura selecției de celule pentru a muta selecția, sau să glisați colțul bordurii pentru a extinde selecția.

Prima referință de celulă este B9, culoarea este albastru, iar zona de celule are bordură albastră cu colțuri pătrate.

A doua referință de celulă este C9, culoarea este verde, iar zona de celule are o bordură verde cu colțuri pătrate.

NOTĂ Dacă nu există colțuri pătrate într-o bordură codată în culoare, înseamnă că referința este către o zonă denumită.

Pentru a introduce o referință la o zonă denumită, apăsați pe F3, selectați numele în caseta Lipire nume, apoi faceți clic pe OK.


=C2 Utilizează valoarea din celula C2

=Foaie2!B2 Utilizează valoarea din celula B2 de pe Foaie2

=Active-Pasive Scade valoarea dintr-o celulă denumită Pasive din valoarea dintr-o celulă denumită Active

4. Apăsați pe ENTER.

Pentru mai multe informații, consultați Crearea sau modificarea unei referințe de celule.

Crearea unei formule utilizând o func ieț

1. Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți formula.2. Pentru a începe formula cu o funcție, faceți clic pe Inserare funcție în bara de formule .

Excel inserează semnul egal (=) pentru dvs.33

3. Selectați funcția pe care doriți să o utilizați.

Dacă nu sunteți siguri ce funcție să utilizați, aveți posibilitatea să tastați o întrebare care descrie ce doriți să faceți în caseta Se caută funcția (de exemplu, „adunare numere” returnează funcția SUM) sau să răsfoiți în categoriile din caseta Selectați o categorie.

SFAT Pentru o listă cu funcții disponibile, consultați Lista cu funcții pentru foi de lucru (în ordine alfabetică) sau Lista cu funcții pentru foi de lucru (după categorie).

4. Introduceți argumentele.

SFAT Pentru a introduce referințe la celule ca argumente, faceți clic pe Restrângere dialog (care ascunde temporar caseta de dialog), selectați celulele din foaia de lucru, apoi

apăsați pe Extindere dialog .


=SUM(A:A) Adună toate numerele în coloana A

=AVERAGE(A1:B4) Face media tuturor numerelor din zonă

5. După ce terminați formula, apăsați pe ENTER.

SFAT Pentru a însuma rapid valorile, aveți posibilitatea și să utilizați Însumare automată. În fila Pornire, în grupul Editare, faceți clic pe Însumare automată, apoi pe funcția dorită.

Crearea unei formule matrice care calculează un singur rezultat

Aveți posibilitatea să utilizați o formulă matrice pentru a efectua câteva calcule pentru a genera un singur rezultat. Acest tip de formulă matrice poate simplifica un model de foaie de lucru prin înlocuirea câtorva formule diferite cu o singură formulă matrice.

1. Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți formula matrice.2. Introduceți formula pe care doriți să o utilizați.

SFAT Formulele matrice utilizează sintaxa de formulă standard. Toate încep cu semnul egal și se pot utiliza oricare dintre funcțiile Excel predefinite.

De exemplu, următoarea formulă calculează valoarea totală a unei matrice de acțiuni și cotații, fără a utiliza un rând de celule pentru a calcula și afișa valorile individuale pentru fiecare cotație.

Formulă matrice care produce un rezultat unic34

Atunci când introduceți formula ={SUM(B2:C2*B3:C3)} ca o formulă matrice, Excel înmulțește numărul de acțiuni cu prețul fiecărei acțiuni (500*10 și 300*15), apoi adaugă rezultatele acelor calcule pentru a obține o valoare totală de 9500.

3. Apăsați pe CTRL+SHIFT+ENTER.

Excel inserează automat formula între { } (o pereche de acolade).

NOTĂ Încadrarea manuală a unei formule între acolade nu o va transforma într-o formulă matrice; trebuie să apăsați pe CTRL+SHIFT+ENTER pentru a crea o formulă matrice.

IMPORTANT Oricând editați formula matrice, acoladele ({ }) dispar din formula matrice și trebuie să apăsați pe CTRL+SHIFT+ENTER din nou pentru a încorpora modificările în orice formulă matrice și a adăuga acoladele.

Crearea unei formule matrice care calculează rezultate multiple

Unele funcții ale foii de lucru returnează matrice de valori sau necesită o matrice de valori ca argument. Pentru a calcula rezultate multiple utilizând o formulă matrice, este necesar să introduceți matricea într-o zonă de celule care are același număr de rânduri și coloane ca și argumentele matricei.

1. Selectați zona de celule în care doriți să introduceți formula matrice.2. Introduceți formula pe care doriți să o utilizați.

SFAT Formulele matrice utilizează sintaxa de formulă standard. Toate încep cu semnul egal și se pot utiliza oricare dintre funcțiile Excel predefinite.

De exemplu, dacă se dă o serie de trei cifre de vânzări (în coloana B) pentru o serie de trei luni (în coloana A), funcția TREND determină valorile în linie dreaptă pentru cifrele de vânzări. Pentru a afișa toate rezultatele formulei, introduceți matricea în trei celule din coloana C (C1:C3).

Formula matrice care produce mai multe rezultate

Când introduceți formula =TREND(B1:B3;A1:A3) ca formulă matrice, aceasta produce trei rezultate separate (22196, 17079 și 11962), bazate pe cele trei cifre de vânzări și pe cele trei luni.

3. Apăsați pe CTRL+SHIFT+ENTER.

Excel inserează automat formula între { } (o pereche de acolade).

NOTĂ Încadrarea manuală a unei formule între acolade nu o va transforma într-o formulă matrice; trebuie să apăsați pe CTRL+SHIFT+ENTER pentru a crea o formulă matrice.

35

IMPORTANT Oricând editați formula matrice, acoladele ({ }) dispar din formula matrice și trebuie să apăsați pe CTRL+SHIFT+ENTER din nou pentru a încorpora modificările în orice formulă matrice și a adăuga acoladele.

tergerea unei formuleȘ

Când ștergeți o formulă, valorile rezultate ale formulei se șterg, de asemenea. Însă, aveți posibilitatea să eliminați numai formula și să lăsați valoarea formulei afișată în celulă.

Pentru a șterge formule împreună cu valorile rezultate, procedați astfel:1. Selectați celula sau zona de celule care conține formula.2. Apăsați pe DELETE.

Pentru a șterge formule fără a elimina valorile rezultate, procedați astfel:

1. Selectați celula sau zona de celule care conține formula.

Dacă formula este o formulă matrice, selectați zona care conține formula matrice.

2. În fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe Copiere .

Comandă rapidă de la tastatură De asemenea, aveți posibilitatea să apăsați CTRL+C.3. În fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe săgeata de sub Lipire, , apoi pe Lipire

valoare.

Mutarea sau copierea unei formule

Este important să știți ce se poate întâmpla cu referințele de celule (referință la celulă: Setul de coordonate ocupate de o celulă într-o foaie de lucru. De exemplu, referința la celula care apare la intersecția coloanei B cu rândul 3 este B3.), dacă sunt absolute (referință absolută celulă: Într-o formulă, este adresa exactă a unei celule, indiferent de poziția celulei care conține formula. O referință absolută celulă ia forma $A$1.) sau relative (referință relativă: Într-o formulă, adresa unei celule bazată pe poziția relativă a celulei care conține formula și a celulei referite. Dacă se copiază formula, referința se modifică automat. O referință relativă ia forma A1.), atunci când mutați o formulă prin decupare și lipire ei sau când copiați o formulă prin copiere și lipire.

Atunci când mutați o formulă, referințele de celulă din formulă nu se modifică, indiferent de tipul de referință pe care îl utilizați.

Când copiați o formulă, referințele de celulă se pot modifica pe baza tipului de referințe pe care îl utilizați.

Mutarea unei formule

1. Selectați celula care conține formula pe care doriți să o mutați.

36

2. În fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe Decupare .

De asemenea, aveți posibilitatea să mutați formule glisând bordura celulei selectate spre celula din stânga sus a zonei de lipire. Toate datele existente sunt înlocuite.

3. Alegeți una dintre următoarele: Pentru a lipi formula și întreaga formatare, în fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe

Lipire. Pentru a lipi numai formula, în fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe Lipire, apoi

pe Formule .

Copierea unei formule

1. Selectați celula care conține formula pe care doriți să o copiați.2. În fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe Copiere. 3. Alegeți una dintre următoarele:

Pentru a lipi formula și întreaga formatare, pe fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe Lipire.

Pentru a lipi numai formula, în fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe Lipire, apoi pe Formule .

NOTĂ De asemenea, aveți posibilitatea să lipiți numai rezultatele formulelor. În fila Pornire, în

grupul Clipboard, faceți clic pe Lipire, apoi pe Valori .

4. Verificați dacă referințele de celulă din formulă vor produce rezultatul dorit. Dacă este necesar, schimbați tipul de referință, efectuând următoarele:

1. Selectați celula care conține formula.2. În bara de formule (bară de formule: O bară în partea de sus a ferestrei Excel care se utilizează

pentru introducerea sau editarea valorilor sau formulelor în celule sau diagrame. Afișează valoarea constantă sau formula memorată în celula activă.) , selectați referința de modificat.

3. Apăsați pe F4 pentru a comuta între combinații.

Următorul tabel rezumă modul în care se actualizează un tip de referință, dacă formula care conține referința este copiată cu două celule mai jos și două celule la dreapta.

PENTRU O FORMULĂ CARE SE COPIAZĂ: DACĂ REFERINȚA ESTE: SE MODIFICĂ ÎN:

$A$1 (coloană absolută și rând absolut)$A$1

A$1 (coloană relativă și rând absolut) C$1

$A1 (coloană absolută și rând relativ) $A3

37

A1 (coloană relativă și rând relativ) C3

NOTĂ Aveți posibilitatea să copiați formule în celule adiacente și dacă utilizați ghidajul de umplere (ghidaj de umplere: Pătratul negru mic din colțul din dreapta-jos al selecției. Atunci când se selectează ghidajul de umplere, indicatorul se transformă într-o cruce neagră.) . După ce verificați că referința de celulă din formulă produce rezultatul dorit în pasul 4, selectați celula care conține formula copiată, apoi glisați ghidajul de umplere de-a lungul zonei pe care doriți să o completați.

Sfaturi i trucuri despre crearea formulelorș

Modificarea simplă a tipului de referință Pentru a comuta între referințe relative, absolute și mixte:

1. Selectați celula care conține formula.2. În bara de formule , selectați referința pe care doriți să o modificați.3. Apăsați pe F4 pentru a comuta între tipurile de referințe.

Copierea rapidă a formulelor Aveți posibilitatea să introduceți rapid aceeași formulă într-o zonă de celule. Selectați zona pe care doriți să o calculați, tastați formula, apoi apăsați pe CTRL+ENTER. De exemplu, dacă tastați =SUM(A1:B1) în zona C1:C5, apoi apăsați pe CTRL+ENTER, Excel introduce formula în fiecare celulă din zonă, utilizând A1 ca referință relativă.

Utilizați Completare automată formulă Pentru a simplifica crearea și editarea formulelor și pentru a reduce la minim erorile de tastare și erorile de sintaxă, utilizați completarea automată a formulelor. După ce tastați un = (semn egal) și literele de început (acestea acționează ca un declanșator de afișare), Excel afișează o listă dinamică de funcții și nume valide sub celulă. După ce introduceți funcția sau numele în formulă utilizând declanșatorul de inserare (apăsând pe TAB sau făcând dublu clic pe element în listă), Excel afișează argumentele potrivite. Pe măsură ce completați formula, tastarea unui simbol punct și virgulă poate declanșa alte afișări, (Excel poate afișa argumente suplimentare). Aveți posibilitatea să inserați funcții sau nume suplimentare în formulă și Excel va începe să afișeze din nou lista dinamică din care să alegeți elementele dorite, pe măsură ce începeți să tastați litere.

Utilizarea sfaturilor ecran de funcții Dacă sunteți obișnuit cu argumentele unei funcții, aveți posibilitatea să utilizați sfatul ecran al funcției care apare după ce ați introdus numele funcției și paranteza deschisă. Faceți clic pe numele funcției pentru a vizualiza termenii din Ajutor pentru ea sau faceți clic pe un nume de argument pentru a selecta argumentul corespunzător în formula dvs.

Evitarea erorilor obi nuite la crearea formulelorș

Următorul tabel sintetizează unele erori obișnuite care se pot produce când se introduc formule, cât și modul în care se pot corecta aceste erori:

ASIGURAȚI-VĂ CĂ... MAI MULTE INFORMAȚII

38

Închideți toate parantezele deschise

Asigurați-vă că parantezele formează perechi. Când creați o formulă, Excel afișează parantezele colorat pe măsură ce sunt introduse.

Utilizați două puncte pentru a indica o zonă

Când faceți referire la o zonă de celule, utilizați simbolul două puncte (:) pentru a separa referința la prima celulă din zonă de referința la ultima celulă din zonă. De exemplu, A1:A5.

Introduceți toate argumentele necesare

Anumite funcții conțin argumente necesare. De asemenea, asigurați-vă că nu ați introdus prea multe argumente.

Nu imbricați mai mult de 64 de funcții

Aveți posibilitatea să introduceți, sau să imbricați, cel mult 64 de niveluri de funcții în cadrul unei funcții.

Încadrați numele altor foi între ghilimele simple

Dacă formula se referă la valori sau la celule din alte foi sau registre de lucru și numele celorlalte foi sau registre de lucru conțin caractere nealfabetice, trebuie să încadrați numele lor între ghilimele simple (').

Includeți calea către registre de lucru externe

Asigurați-vă că fiecare referință externă conține un nume de registru de lucru și calea către el.

Introduceți numerele fără formatare

Nu formatați numerele când le introduceți în formule. De exemplu, chiar dacă valoarea pe care doriți să o introduceți este 1000 lei, introduceți 1000 în formulă.

Func ii Excel (după categorie)ț

Funcțiile pentru foi de lucru sunt împărțite în categorii, după funcționalitatea lor. În cazul în care cunoașteți categoria funcției pe care o căutați, faceți clic pe acea categorie.

Sfat De asemenea, aveți posibilitatea să căutați în pagină dacă apăsați pe CTRL+F, tastați primele câteva litere ale unei funcții sau un cuvânt care descrie ceea ce căutați, apoi faceți clic pe Următorul.

Funcții de compatibilitate Funcții de cub Funcții de baze de date Funcții de dată și oră Funcții de inginerie Funcții financiare Funcții de informații Funcții logice Funcții de căutare și de referință Funcții matematice și trigonometrice Funcții statistice Funcții text Funcții definite de utilizator, instalate cu programe de completare

Crearea sau modificarea unei referin e de celulăț Crearea unei referințe de celulă în aceeași foaie de lucru Crearea unei referințe de celulă la altă foaie de lucru Crearea unei referințe de celulă utilizând comanda Legare celule

39

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-modificarea-unei-referinte-de-celula-HP010342370.aspx#BMcreate_a_direct_link_between_cells_in

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-modificarea-unei-referinte-de-celula-HP010342370.aspx#BMcreate_a_cell_reference_to_another_wo

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-modificarea-unei-referinte-de-celula-HP010342370.aspx#BMcreate_a_cell_reference_on_the_same_w

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMuser_defined__functions

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMtext_functions

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMstatistical_functions

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMmath_and_trigonometry_functions

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMlookup_and_reference_functions

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMlogical_functions

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMinformation_functions

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMfinancial_functions

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMengineering_functions

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMdate_and_time_functions

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMdatabase_functions

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMcube_functions

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMcompatibility_functions

Modificarea unei referințe de celulă la altă referință de celulă Modificarea unei referințe de celulă la o zonă denumită Comutarea între referințele relative, absolute sau combinate

O referință de celulă (referință la celulă: Setul de coordonate ocupate de o celulă într-o foaie de lucru. De exemplu, referința la celula care apare la intersecția coloanei B cu rândul 3 este B3.) se referă la o celulă sau o zonă de celule dintr-o foaie de lucru și se poate utiliza într-o formulă (formulă: O secvență de valori, referințe la celule, nume, funcții sau operatori dintr-o celulă care împreună produc o valoare nouă. O formulă începe întotdeauna cu un semn egal (=).), astfel încât Microsoft Office Excel să găsească valori sau date pe care doriți să le calculeze formula.

Într-o formulă sau mai multe formule, aveți posibilitatea să utilizați o referință de celulă pentru a face referire la:

Datele dintr-o celulă din foaia de lucru. Datele care sunt conținute în diferite zone dintr-o foaie de lucru. Date din celule din alte foi de lucru din același registru de lucru.

De exemplu:

ACEASTĂ FORMULĂ:

SE REFERĂ LA: ȘI RETURNEAZĂ:

=C2 Celula C2 Valoarea din celula C2.

=Active-Pasive Celulele denumite Active și Pasive Valoarea celulei denumită Pasive este scăzută din valoarea celulei Active.

{=Săptămâna1+Săptămâna2}Zonele de celule denumită Săptămâna1 și Săptămâna2

Suma valorilor zonelor de celule denumite Săptămâna1 și Săptămâna2 ca formulă matrice.

=Foaie2!B2 Celula B2 din Foaie2 Valoarea din celula B2 din Foaie2.

Crearea unei referin e de celulă în aceea i foaie de lucruț ș

1. Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți formula.2. În bara de formule (bară de formule: O bară în partea de sus a ferestrei Excel care se utilizează

pentru introducerea sau editarea valorilor sau formulelor în celule sau diagrame. Afișează valoarea constantă sau formula memorată în celula activă.) , tastați = (semnul egal).

3. Alegeți una dintre următoarele: Referință celulă Pentru a crea o referință, selectați o celulă sau o zonă de celule din

aceeași foaie de lucru.

Referințele de celulă și bordurile din jurul celulelor corespondente sunt codificate prin culori pentru a facilita lucrul cu ele.

40

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-modificarea-unei-referinte-de-celula-HP010342370.aspx#BM6

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-modificarea-unei-referinte-de-celula-HP010342370.aspx#BMchange_a_cell_reference_to_a_named_ra

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-modificarea-unei-referinte-de-celula-HP010342370.aspx#BMchange_a_cell_reference_to_another_ce

Prima referință de celulă este B3, culoarea este albastru, iar zona de celule are bordură albastră cu colțuri pătrate.

A doua referință de celulă este C3, culoarea este verde, iar zona de celule are o bordură verde cu colțuri pătrate.

Aveți posibilitatea să glisați bordura selecției de celule pentru a muta selecția sau să glisați colțul bordurii pentru a extinde selecția.

Nume definit Pentru a crea o referință la un nume definit, alegeți una dintre următoarele:Tastați numele.Apăsați pe F3, selectați numele în caseta Lipire nume, apoi faceți clic pe OK.

NOTĂ Dacă nu există colțuri pătrate într-o bordură codificată prin culoare, înseamnă că referința este către o zonă denumită (nume: Un cuvânt sau un șir de caractere care reprezintă o celulă, o zonă de celule, o formulă sau o valoare constantă. Se recomandă utilizarea unor nume ușor de înțeles, precum Produse, pentru a face referire la zone greu de înțeles, cum ar fi Vânzări!C20:C30.).

4. Alegeți una dintre următoarele: În cazul în care creați o referință într-o singură celulă, apăsați pe ENTER. În cazul în care creați o referință într-o formulă matrice (formulă matrice: O formulă care

efectuează calcule multiple pe unul sau mai multe seturi de valori și apoi întoarce fie un singur rezultat, fie mai multe. Formulele matrice se închid între acolade { } și se introduc apăsând pe CTRL+SHIFT+ENTER.), apăsați pe CTRL+SHIFT+ENTER.

Referința poate fi o singură celulă sau o zonă de celule, iar formula matrice poate fi una care calculează rezultate singulare sau multiple.

Crearea unei referin e de celulă la altă foaie de lucruț

Aveți posibilitatea să vă referiți la celulele din alte foi de lucru adăugând numele foii de lucru urmat de un semn de exclamare (!) la începutul referinței de celulă. În următorul exemplu, funcția de foaie de lucru denumită AVERAGE calculează valoarea medie pentru zona B1:B10 în foaia de lucru denumită Marketing din același registru de lucru.

Referință la o zonă de celule din altă foaie de lucru din același registru de lucru

Se referă la foaia de lucru denumită Marketing

Se referă la zona de celule între B1 și B10, inclusiv

41

Separă referința la foaia de lucru de referința la zona de celule

1. Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți formula.2. În bara de formule (bară de formule: O bară în partea de sus a ferestrei Excel care se utilizează

pentru introducerea sau editarea valorilor sau formulelor în celule sau diagrame. Afișează valoarea constantă sau formula memorată în celula activă.) , tastați = (semnul egal).

3. Faceți clic pe selectorul pentru prima foaie de lucru la care se va face referire.4. Selectați celula sau zona de celule la care se va face referire.

NOTĂ Dacă numele celeilalte foi de lucru conține caractere nealfabetice, numele acesteia (sau calea) trebuie încadrat între ghilimele simple (').

Crearea unei referin e de celulă utilizând comanda Legare celuleț

Alternativ, aveți posibilitatea să copiați și să lipiți o referință de celulă, apoi să utilizați comanda Legare celule pentru a crea referința. Aveți posibilitatea să utilizați această comandă pentru a efectua următoarele:

Afișați cu ușurință informații importante într-o poziție mai vizibilă. Să presupunem că aveți un registru de lucru care conține mai multe foi de lucru, iar în fiecare foaie de lucru se află o celulă care afișează informații rezumative despre celelalte celule din foaia de lucru. Pentru a vizualiza mai ușor aceste celule rezumative, creați o referință de celulă la ele în prima foaie de lucru din registrul de lucru, care vă permite să vedeți informațiile rezumative din tot registrul de lucru în prima foaie de lucru.

Facilitați crearea referințelor de celule între foi și registre de lucru. Comanda Legare celule lipește automat sintaxa corectă pentru dvs.

1. Faceți clic pe celula care conține datele pe care doriți să le legați.2. În fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe Copiere .

Comandă rapidă de la tastatură De asemenea, aveți posibilitatea să apăsați pe CTRL+C.

3. Faceți clic pe celula de la care doriți să creați legătura.4. În fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe Lipire .

Implicit, butonul Opțiuni lipire apare când lipiți date copiate.

5. Faceți clic pe butonul Opțiuni lipire, apoi pe Lipire cu legătură.

42

Modificarea unei referin e de celulă la altă referin ă de celulăț ț

1. Faceți dublu clic pe celula care conține formula pe care doriți să o modificați. Excel evidențiază fiecare celulă sau zonă de celule cu o culoare diferită.

2. Alegeți una dintre următoarele: Pentru a muta o referință la o celulă sau la o zonă către o altă celulă sau o altă zonă, glisați

bordura codificată prin culoare a celulei sau a zonei către noua celulă sau zonă. Pentru a include mai multe sau mai puține celule într-o referință, glisați un colț al bordurii. În bara de formule (bară de formule: O bară în partea de sus a ferestrei Excel care se

utilizează pentru introducerea sau editarea valorilor sau formulelor în celule sau diagrame. Afișează valoarea constantă sau formula memorată în celula activă.) , selectați referința în formulă, apoi tastați o referință nouă.

Apăsați pe F3, selectați numele în caseta Lipire nume, apoi faceți clic pe OK.3. Apăsați pe ENTER sau, pentru o formulă matrice (formulă matrice: O formulă care efectuează

calcule multiple pe unul sau mai multe seturi de valori și apoi întoarce fie un singur rezultat, fie mai multe. Formulele matrice se închid între acolade { } și se introduc apăsând pe CTRL+SHIFT+ENTER.), apăsați pe CTRL+SHIFT+ENTER.

43

ImprimareÎn programele Microsoft Office 2010, acum aveți posibilitatea să examinați și să imprimați fișierele Office într-o singură locație : pe fila Imprimare din Vizualizare Office Microsoft Backstage.

Pe fila Imprimare, proprietățile imprimantei implicite apar automat în prima secțiune, iar examinarea registrului de lucru apare automat în a doua secțiune.

1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi faceți clic pe Imprimare.

SFAT Pentru a vă întoarce la registrul de lucru și a efectua modificări înainte de imprimare, faceți clic pe fila Fișier.

2. Când proprietățile imprimantei și ale registrului de lucru arată așa cum vă doriți, faceți clic pe Imprimare.

NOTĂ Pentru a modifica proprietățile imprimantei, sub numele imprimantei, faceți clic pe Proprietăți imprimantă.

Examinarea paginilor unei foi de lucru înainte de imprimare

1. Faceți clic pe foaia de lucru sau selectați foile de lucru pe care doriți să le examinați.

PENTRU A SELECTA

PROCEDAȚI ASTFEL

O singură foaieFaceți pe selectorul de foaie. Dacă nu vedeți selectorul pe care îl doriți, faceți clic pe butoanele de defilare ale selectorilor pentru a afișa selectorul, apoi faceți clic pe selector.

Două sau mai multe foi adiacente

Faceți clic pe selectorul pentru prima foaie. Apoi țineți apăsată tasta SHIFT în timp ce faceți clic pe selectorul ultimei foi de selectat.

Două sau mai multe foi neadiacente

Faceți clic pe selectorul pentru prima foaie. Apoi țineți apăsată tasta CTRL în timp ce faceți clic pe selectorii celorlalte foi de selectat.

Toate foile dintr-un registru de lucru

Faceți clic cu butonul din dreapta al mausului pe selectorul unei foi, apoi faceți clic pe Selectare totală foi din meniul de comenzi rapide.

Sfat Când sunt selectate mai multe foi de lucru, în bara de titlu din partea de sus a foii de lucru apare [Grup]. Pentru a revoca o selecție a mai multor foi de lucru dintr-un registru de lucru, faceți clic pe oricare foaie de lucru neselectată. Dacă nu este vizibilă nicio foaie de lucru neselectată,

44

faceți clic cu butonul din dreapta pe selectorul unei foi de lucru selectate, apoi faceți clic pe Anulare grupare foi în meniul de comenzi rapide.

2. Faceți clic pe Fișier, apoi pe Imprimare.

Comandă rapidă de la tastatură Aveți de asemenea posibilitatea să apăsați pe CTRL+F2.

Notă În afara cazului în care ați configurat să imprimați pe o imprimantă color, fereastra de examinare se va afișa în negru și alb, indiferent dacă foaia sau foile de lucru conțin culori.

3. Pentru a examina pagina următoare și pagina anterioară, în partea de jos a ferestrei Examinare înaintea imprimării, faceți clic pe Pagina următoare și pe Pagina anterioară.

Notă Pagina următoare și Pagina anterioară sunt disponibile numai când selectați mai multe foi de lucru sau când o foaie de lucru conține mai mult de o pagină de date. Pentru a vizualiza mai multe foi de lucru, sub Tot registrul de lucru sub Setări.

4. Pentru a închide examinarea înaintea imprimării și a reveni la registrul de lucru, faceți clic pe orice altă filă de deasupra ferestrei de examinare.

5. Pentru a vizualiza marginile paginilor, în grupul Examinare, faceți clic pe butonul Afișare margini.

Pentru a modifica marginile, aveți posibilitatea să glisați marginile la înălțimea și lățimea dorite. Aveți posibilitatea să modificați lățimile coloanelor glisând ghidajele în partea de sus sau de jos a paginii de examinare înaintea imprimării.

SFAT Pentru a face modificări în configurarea paginii, inclusiv modificarea orientării paginii și marginii paginii, selectați opțiunile potrivite dorite sub Setări.

Inserarea, mutarea sau tergerea sfâr iturilor de pagină manuale dintr-o ș șfoaie de lucru

Mai multe informații despre sfârșiturile de pagină Inserarea unui sfârșit de pagină Mutarea unui sfârșit de pagină Ștergerea unui sfârșit de pagină inserat manual Eliminarea sfârșiturilor de pagină inserate manual Revenirea la vizualizarea Normal Afișarea sau ascunderea sfârșiturilor de pagină în vizualizarea Normal

Sfârșiturile de pagină sunt separatori care împart o foaie de lucru în pagini separate pentru imprimare. Microsoft Excel inserează automat sfârșituri de pagină pe baza dimensiunii hârtiei, setărilor de margini, opțiunilor de scală și a pozițiilor sfârșiturilor manuale de pagină pe care le inserați. Pentru a imprima o foaie de lucru cu numărul exact de pagini dorit, aveți posibilitatea să reglați sfârșiturile de pagină din foaia de lucru înainte să o imprimați.

45

Deși aveți posibilitatea să lucrați cu sfârșituri de pagină în vizualizarea Normal, se recomandă să utilizați Examinare sfârșit de pagină pentru a ajusta sfârșiturile de pagină astfel încât să vedeți cum alte modificări pe care le efectuați (cum ar fi orientarea paginii și modificările de formatare) afectează sfârșiturile automate de pagină. De exemplu, aveți posibilitatea să vedeți cum o modificare pe care o faceți în înălțimea rândurilor și lățimea coloanelor afectează plasarea sfârșiturilor automate de pagină.

Pentru a înlocui sfârșiturile automate de pagină pe care le inserează Excel, aveți posibilitatea să inserați propriile sfârșituri de pagină, să le mutați pe cele manuale existente sau să ștergeți orice sfârșituri de pagină inserate în mod manual. De asemenea, aveți posibilitatea să eliminați toate sfârșiturile de pagină inserate manual. După ce terminați de lucrat cu ele, aveți posibilitatea să reveniți la vizualizarea Normal.

Mai multe informa ii despre sfâr iturile de paginăț ș

Cel mai bun mod de a vizualiza toate sfârșiturile de pagină din registrul de lucru este în vizualizarea Examinare sfârșit de pagină. Această vizualizare utilizează un alt format pentru a afișa fiecare tip de sfârșit de pagină:

Liniile întrerupte O linie întreruptă specifică un sfârșit de pagină automat.

Linii solide O linie solidă specifică un sfârșit de pagină manual.

46

Implicit, sfârșiturile de pagină nu sunt afișate în vizualizarea Normal. Însă, dacă doriți să vizualizați sfârșiturile de pagină în vizualizarea Normal, aveți posibilitatea să le afișați în această vizualizare.

În vizualizarea Normal, aveți posibilitatea să utilizați comanda Întreruperi (fila Aspect pagină, grupul Inițializare pagină) pentru a insera, elimina și reinițializa întreruperile de pagină. Nu aveți posibilitatea să glisați sfârșiturile de pagină în altă locație în vizualizarea Normal.

Inserarea unui sfâr it de paginăș

1. Selectați foaia de lucru pe care doriți să o modificați.2. În fila Vizualizare, în grupul Vizualizări registre de lucru, faceți clic pe Examinare sfârșit de

pagină.

SFAT Aveți posibilitatea să faceți clic pe Examinare sfârșit de pagină în bara de stare.

NOTĂ Dacă apare caseta de dialog Bun venit la Examinare sfârșit de pagină, faceți clic pe OK. Pentru a nu vedea această casetă de dialog de fiecare dată când accesați vizualizarea Examinare sfârșit de pagină, bifați caseta de selectare Acest dialog nu va mai fi afișat înainte să faceți clic pe OK.

3. Variante disponibile: Pentru a insera un sfârșit de pagină orizontal, selectați rândul sub care doriți să inserați

sfârșitul de pagină. Pentru a insera un sfârșit de pagină vertical, selectați coloana la dreapta căreia doriți să

inserați sfârșitul de pagină.4. În fila Aspect pagină, în grupul Fundal pagină, faceți clic pe Întreruperi.

47

5. Faceți clic pe Inserare sfârșit de pagină.

SFAT De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic cu butonul din dreapta pe rândul sau coloana sub care sau la dreapta căreia doriți să inserați sfârșitul de pagină, apoi să faceți clic pe Inserare sfârșit de pagină.

NOTĂ Dacă sfârșiturile manuale de pagină pe care le inserați nu se aplică, acest lucru se poate datora faptului că s-a selectat opțiunea Potrivire la din fila Pagină din caseta de dialog Inițializare pagină (fila Aspect pagină, grupul Inițializare pagină, lansatorul casetei de dialog

). Pentru a utiliza sfârșiturile de pagină manuale, modificați în schimb scalarea la Ajustare la.

Mutarea unui sfâr it de paginăș

IMPORTANT Pentru a activa glisarea sfârșiturilor de pagină în altă locație dintr-o foaie de lucru, asigurați-vă că este activată caracteristica de glisare și fixare a celulelor. Dacă această caracteristică nu este activată, poate fi imposibil să mutați sfârșiturile de pagină.

1. Pentru a verifica faptul că este activată glisarea și fixarea, efectuați următoarele:

1. Faceți clic pe fila Fișier.

2. Sub Ajutor, faceți clic pe Opțiuni.3. În categoria Avansat, sub Opțiuni editare, bifați caseta de selectare Se activează

instrumentul de umplere și glisare și fixare celule, apoi faceți clic pe OK.

2. Selectați foaia de lucru pe care doriți să o modificați.

3. În fila Vizualizare, în grupul Vizualizări registre de lucru, faceți clic pe Examinare sfârșit de pagină.

SFAT Aveți posibilitatea să faceți clic pe Examinare sfârșit de pagină în bara de stare.

NOTĂ Dacă apare caseta de dialog Bun venit la Examinare sfârșit de pagină, faceți clic pe OK. Pentru a nu vedea această casetă de dialog de fiecare dată când accesați vizualizarea

48

Examinare sfârșit de pagină, bifați caseta de selectare Acest dialog nu va mai fi afișat înainte să faceți clic pe OK.

4. Pentru a muta un sfârșit de pagină, glisați un sfârșit de pagină într-o locație nouă.

NOTĂ Mutarea unui sfârșit de pagină automat îl modifică într-un sfârșit manual de pagină.

tergerea unui sfâr it de pagină inserat manualȘ ș

NOTĂ Nu aveți posibilitatea să ștergeți sfârșiturile de pagină pe care Excel le-a adăugat manual. Adăugarea sfârșiturilor de pagină în mod manual, modificarea orientării paginii sau reglarea lățimilor de coloană și a înălțimilor de rânduri poate afecta sfârșiturile de pagină inserate manual.

Pentru a șterge un sfârșit de pagină inserat manual, efectuați următoarele:

1. Selectați foaia de lucru pe care doriți să o modificați.

În fila Vizualizare, în grupul Vizualizări registru de lucru, faceți clic pe Examinare sfârșit de pagină.

SFAT De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic pe Examinare sfârșit de pagină în bara de stare.


3. Alegeți una dintre următoarele: Pentru a șterge un sfârșit de pagină vertical, selectați coloana aflată la dreapta sfârșitului de

pagină pe care doriți să-l ștergeți. Pentru a șterge un sfârșit de pagină orizontal, selectați rândul aflat la stânga sfârșitului de

pagină pe care doriți să-l ștergeți.

NOTĂ Nu aveți posibilitatea să ștergeți un sfârșit de pagină automat.

4. În fila Aspect pagină, în grupul Fundal pagină, faceți clic pe Întreruperi.

49

5. Faceți clic pe Eliminare sfârșit de pagină.

SFAT De asemenea, aveți posibilitatea să eliminați un sfârșit de pagină glisându-l în afara zonei de examinare a sfârșiturilor de pagină (la stânga sau la dreapta pentru sfârșiturile verticale de pagină sau în sus sau în jos pentru cele orizontale). Dacă nu aveți posibilitatea să glisați sfârșiturile de pagină, asigurați-vă că este activată caracteristica de glisare și fixare. Pentru mai multe informații, consultați Mutarea unui sfârșit de pagină.

Eliminarea tuturor sfâr iturilor de pagină inserate manualș

NOTĂ Se vor elimina toate sfârșiturile de pagină manuale și se va reinițializa foaia de lucru pentru a afișa numai sfârșiturile de pagină automate.

1. Faceți clic pe foaia de lucru pe care doriți să o modificați.2. În fila Vizualizare, în grupul Vizualizări registru de lucru, faceți clic pe Examinare sfârșit de

pagină.

SFAT De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic pe Examinare sfârșit de pagină în bara de stare.


3. În fila Aspect pagină, în grupul Fundal pagină, faceți clic pe Întreruperi.

4. Faceți clic pe Reinițializarea tuturor sfârșiturilor de pagină.

50

SFAT De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic cu butonul din dreapta pe orice celulă din foaia de lucru, apoi să faceți clic peReinițializarea tuturor sfârșiturilor de pagină în meniul de comenzi rapide.

Revenirea la vizualizarea Normal

Pentru a reveni la vizualizarea Normal după ce terminați de lucrat cu sfârșituri de pagină, în fila Vizualizare, în grupul Vizualizări registre de lucru, faceți clic pe Normal.

SFAT Aveți posibilitatea să faceți clic pe Normal în bara de stare.

NOTĂ După ce lucrați cu sfârșiturile de pagină în vizualizarea Examinare sfârșit de pagină, este posibil să vedeți în continuare sfârșiturile de pagină în vizualizarea Normal, deoarece sfârșiturile de pagină au fost activate automat. Pentru a le dezactiva, consultați

Afi area sau ascunderea sfâr iturilor de pagină în vizualizarea Normalș ș

1. Faceți clic pe fila Fișier.

2. Sub Ajutor, faceți clic pe Opțiuni.3. În categoria Avansat, sub Afișare opțiuni pentru această foaie de lucru, bifați sau debifați

caseta de selectare Afișare sfârșit de pagină pentru a activa sau dezactiva sfârșiturile de pagină în vizualizarea Normal.

Definirea sau golirea unei zone de imprimat dintr-o foaie de lucru

Setarea unei zone sau mai multor zone de imprimat Adăugarea celulelor la o zonă de imprimat existentă Golirea unei zone de imprimat

Dacă imprimați frecvent o anumită porțiune dintr-o foaie de lucru, aveți posibilitatea să definiți o zonă de imprimat care conține numai acea selecție. O zonă de imprimat reprezintă o zonă sau mai multe zone de celule pe care le desemnați să se imprime atunci când nu doriți să imprimați toată foaia de lucru. Când imprimați o foaie de lucru după ce definiți o zonă de imprimat, se va imprima numai zona de imprimat. Aveți posibilitatea să adăugați celule pentru a extinde zona de imprimat după cum este necesar și aveți posibilitatea să goliți zona de imprimat pentru a imprima toată foaia de lucru.

O foaie de lucru poate avea mai multe zone de imprimat. Fiecare zonă de imprimat se va imprima ca o pagină separată.

51

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/definirea-sau-golirea-unei-zone-de-imprimat-dintr-o-foaie-de-lucru-HP010342418.aspx#BMclearprintarea

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/definirea-sau-golirea-unei-zone-de-imprimat-dintr-o-foaie-de-lucru-HP010342418.aspx#BMaddtoprintarea

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/definirea-sau-golirea-unei-zone-de-imprimat-dintr-o-foaie-de-lucru-HP010342418.aspx#BMsetprintarea

Setarea unei zone sau mai multor zone de imprimat

1. În foaia de lucru, selectați celulele pe care doriți să le definiți ca zonă de imprimat. Aveți posibilitatea să creați mai multe zone de imprimat menținând apăsată tasta CTRL și făcând clic pe zonele pe care doriți să le imprimați.

2. În fila Aspect pagină, în grupul Inițializare pagină, faceți clic pe Zonă de imprimat, apoi pe Stabilire zonă de imprimat

NOTĂ Zona de imprimat pe care o setați se salvează când salvați registrul de lucru.

Adăugarea de celule la o zonă de imprimat existentă

1. În foaia de lucru, selectați celulele pe care doriți să le adăugați la zona de imprimat existentă.

NOTĂ Dacă celulele pe care doriți să le adăugați nu sunt adiacente la zona de imprimat, se creează o zonă de imprimat suplimentară. Fiecare zonă de imprimat dintr-o foaie de lucru se imprimă ca pagină separată. Numai celulele adiacente se pot adăuga la o zonă de imprimat existentă.

2. În fila Aspect pagină, în grupul Inițializare pagină, faceți clic pe Zonă de imprimat, apoi pe Adăugare la zona de imprimat.

Golirea unei zone de imprimatNOTĂ Dacă foaia de lucru conține mai multe zone de imprimat, golirea unei zone de imprimat elimină toate zonele de imprimat din foaia de lucru.

1.Faceți clic oriunde în foaia de lucru pentru care doriți să goliți zona de imprimat.

2.În fila Aspect pagină, în grupul Inițializare pagină, faceți clic pe Golire zonă de imprimat.

Setare optiuni de imprimare

Înainte să imprimați o foaie de lucru, se recomandă să o examinați pentru a vă asigura că are aspectul dorit. Când examinați o foaie de lucru în Microsoft Excel, se deschide în Vizualizare Office Microsoft Backstage. În această vizualizare, aveți posibilitatea să modificați configurația paginii și aspectul înainte să efectuați imprimarea.

Examinarea foii de lucru

Faceți clic pe foaia de lucru sau selectați foile de lucru pe care doriți să le examinați.Faceți clic pe Fișier, apoi pe Imprimare.

Comandă rapidă de la tastatură Aveți posibilitatea și să faceți clic pe CTRL+P.Notă Fereastra de examinare se va afișa în alb-negru, indiferent dacă foaia sau foile de lucru conțin culori, în afara cazului în este setată configurația de imprimare pe o imprimantă color.

Pentru a examina pagina următoare și pagina anterioară, în partea de jos a ferestrei Examinare înaintea imprimării, faceți clic pe Pagina următoare și pe Pagina anterioară.

Notă Pagina următoare și Pagina anterioară sunt disponibile numai când selectați mai multe foi de lucru sau când o foaie de lucru conține mai mult de o pagină de date. Pentru a vizualiza mai multe foi de lucru, sub Setări, faceți clic pe Se imprimă tot registrul de lucru.

52

Setarea opțiunilor de imprimare

Alegeți una sau mai multe dintre variantele următoare:

Pentru a schimba imprimanta, faceți clic pe caseta verticală de sub Imprimantă și selectați imprimanta dorită.Pentru a face modificări în configurarea paginii, inclusiv modificarea orientării paginii, dimensiunii paginii și marginile paginii, selectați opțiunile dorite sub Setări.Pentru a scala toată foaia de lucru pentru a se potrivi într-o singură pagină imprimată, sub Setări, faceți clic pe opțiunea dorită în caseta verticală cu opțiuni de scalare.

Sfat Pentru informații despre cum să specificați anteturi și subsoluri, consultați Utilizarea anteturilor și subsolurilor în foi de lucru imprimate. Pentru informații despre cum să repetați anumite rânduri sau coloane pe paginile imprimate, consultați Repetarea anumitor rânduri sau coloane în fiecare pagină imprimată

Imprimarea totală sau parțială a foii de lucru

Alegeți una dintre următoarele: Pentru a imprima o porțiune a unei foi de lucru, faceți clic pe foaia de lucru și selectați zona de date pe care

doriți să o imprimați. Pentru a imprima toată foaia de lucru, faceți clic pe foaia de lucru pentru a o activa.

Faceți clic pe Imprimare.

Comandă rapidă de la tastatură Aveți posibilitatea și să apăsați pe CTRL+P.

Sub Setări, selectați o opțiune pentru imprimarea selecției, foii sau foilor active sau a întregului registru de lucru.

53

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/redir/HA010342842.aspx?CTT=5&origin=HA010357524

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/redir/HP010342991.aspx?CTT=5&origin=HA010357524

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/redir/HP010342991.aspx?CTT=5&origin=HA010357524

Notă Dacă o foaie de lucru are definită o zonă de imprimare, Excel va imprima numai acea zonă. Dacă nu doriți să imprimați numai zonă de imprimare definită, bifați caseta de selectare Ignorare zone de imprimare.

Utilizarea anteturilor i subsolurilor în foi de lucru imprimateș

Adăugarea sau modificarea textului de antet sau subsol în vizualizarea Aspect pagină Adăugarea sau modificarea textului de antet sau subsol în caseta de dialog Inițializare pagină Adăugarea unui antet sau subsol predefinit Inserarea de elemente specifice într-un antet sau subsol Specificarea opțiunilor de antet sau subsol Închiderea anteturilor și subsolurilor Eliminarea textului de antet sau subsol dintr-o foaie de lucru

Aveți posibilitatea să adăugați anteturi și subsoluri în partea de sus sau de jos a unei foi de lucru imprimate. De exemplu, aveți posibilitatea să creați un subsol care are numere de pagini, data și ora și numele fișierului dvs.

Anteturile și subsolurile nu se afișează în foaia de lucru în vizualizarea Normal - ele se afișează numai în vizualizarea Aspect pagină și pe paginile imprimate. Aveți posibilitatea să inserați anteturi sau subsoluri în vizualizarea Aspect pagină acolo unde pot fi văzute sau să utilizați caseta de dialog Inițializare pagină dacă doriți să inserați anteturi sau subsoluri pentru mai multe foi de lucru odată. Pentru fiecare tipuri de foaie, cum ar fi foile diagramă, aveți posibilitatea să inserați numai anteturi și subsoluri utilizând caseta de dialog Inițializare pagină.

Adăugarea sau modificarea textului de antet sau subsol în vizualizarea Aspect pagină

1. Faceți clic pe foaia de lucru la care doriți să adăugați anteturi sau subsoluri sau care conține anteturile sau subsolurile pe care doriți să le modificați.

2. Pe fila Inserare, în grupul Text, faceți clic pe Antet și subsol.

54

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/utilizarea-anteturilor-si-subsolurilor-in-foi-de-lucru-imprimate-HP010342991.aspx?CTT=5&origin=HA010357524#BMremoveheaderfootertext

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/utilizarea-anteturilor-si-subsolurilor-in-foi-de-lucru-imprimate-HP010342991.aspx?CTT=5&origin=HA010357524#BMreturnnormalview

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/utilizarea-anteturilor-si-subsolurilor-in-foi-de-lucru-imprimate-HP010342991.aspx?CTT=5&origin=HA010357524#BMheaderfooteroptions

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/utilizarea-anteturilor-si-subsolurilor-in-foi-de-lucru-imprimate-HP010342991.aspx?CTT=5&origin=HA010357524#BMheaderfooterelements

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/utilizarea-anteturilor-si-subsolurilor-in-foi-de-lucru-imprimate-HP010342991.aspx?CTT=5&origin=HA010357524#BMpredefinedheaderfooter

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/utilizarea-anteturilor-si-subsolurilor-in-foi-de-lucru-imprimate-HP010342991.aspx?CTT=5&origin=HA010357524#BMpagesetupheaderfooter

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/utilizarea-anteturilor-si-subsolurilor-in-foi-de-lucru-imprimate-HP010342991.aspx?CTT=5&origin=HA010357524#BMheaderfootertext

Notă Excel afișează foaia de lucru în vizualizarea Aspect pagină. De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic pe Vizualizare aspect pagină în bara de stare pentru a afișa această vizualizare.

3. Efectuați una din următoarele: Pentru a adăuga un antet sau subsol, faceți clic pe caseta text de antet sau subsol din

stânga, centru sau dreapta, în partea de sus sau de jos a paginii foii de lucru (sub Antet sau deasupra Subsolului).

Pentru a modifica un antet sau subsol, faceți clic pe caseta text de antet sau subsol din partea de sus sau de jos a paginii foii de lucru, apoi selectați textul pe care doriți să-l modificați.

4. Tastați textul nou de antet sau subsol.

NOTE

Pentru a începe o linie nouă într-o casetă text de antet sau subsol, apăsați ENTER. Pentru a șterge o porțiune a antetului sau subsolului, selectați porțiunea pe care doriți să o ștergeți

din caseta text a antetului sau subsolului, apoi apăsați DELETE sau BACKSPACE. De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic pe text, apoi să apăsați BACKSPACE pentru a șterge caracterele anterioare.

Pentru a adăuga un singur ampersand (&) în textul unui antet sau subsol, utilizați doi ampersanzi. De exemplu, pentru a adăuga „Subcontractori & Servicii" într-un antet, tastați Subcontractori && Servicii.

Pentru a închide anteturile sau subsolurile, faceți clic oriunde în foaia de lucru. Pentru a închide anteturile sau subsolurile fără a păstra modificările efectuate, apăsați ESC.

Adăugarea sau modificarea textului de antet sau subsol în caseta de dialog Ini ializare țpagină

1. Faceți cli cpe foaia de lucru sau pe foile de lucru, foaia diagramă sau foaia încorporată la care doriți să adăugați anteturi sau subsoluri sau care conține anteturi sau subsoluri pe care doriți să le modificați.

PENTRU A SELECTA

EFECTUAȚI

O singură foaie Faceți clic pe selectorul de foaie.

Dacă nu vedeți selectorul dorit, faceți clic pe butoanele de defilare ale selectorilor de foi pentru a afișa selectorul, apoi faceți clic pe selector.

Două sau mai multe foi adiacente

Faceți clic pe selectorul pentru prima foaie. Apoi mențineți apăsată tasta SHIFT în timp ce faceți clic pe selectorul pentru ultima foaie pe care doriți să o selectați.

Două sau mai multe foi neadiacente

Faceți clic pe selectorul pentru prima foaie. Apoi mențineți apăsată tasta CTRL în timp ce faceți clic pe selectoarele pentru celelalte foi pe care doriți să le selectați.

Toate foile dintr-un registru de lucru

Faceți clic cu butonul din dreapta pe un selector de foi, apoi faceți clic pe Selectare totală foi în meniu de comenzi rapide.

55

2. În fila Aspect pagină, în grupul Inițializare pagină, faceți clic pe Lansator casetă de dialog lângă Inițializare pagină.

Excel afișează caseta de dialog Inițializare pagină.

SFAT Dacă selectați o foaie diagramă sau o foaie încorporată, atunci, când faceți clic pe Antetul și subsolul în grupul Text din fila Inserare se va afișa și caseta de dialog Inițializare pagină.

3. În fila Antet/Subsol, faceți clic pe Antet particularizat sau pe Subsol particularizat.4. Faceți clic pe caseta Secțiunea din stânga, Secțiunea din centru sau Secțiunea din dreapta,

apoi faceți clic pe butoane pentru inserarea informațiilor referitoare la antet sau la subsol pentru acea secțiune.

5. Pentru a adăuga sau a modifica textul de antet sau subsol, tastați text suplimentar sau editați textul existent în casetele Secțiunea din stânga, Secțiunea din centru sau Secțiunea din dreapta.

NOTE

Pentru a începe o linie nouă într-o casetă de secțiune, apăsați ENTER. Pentru a șterge o parte a unui antet sau subsol, selectați porțiunea pe care doriți să o ștergeți în

caseta secțiune, apoi apăsați DELETE sau BACKSPACE. De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic în text și să apăsați BACKSPACE pentru a șterge caracterele anterioare.

Pentru a adăuga un singur ampersand (&) în textul unui antet sau subsol, utilizați doi ampersanzi. De exemplu, pentru a adăuga „Subcontractori & Servicii" într-un antet, tastați Subcontractori && Servicii.

Pentru a baza un antet sau un subsol particularizat pe unul existent, faceți clic pe antetul sau subsolul respectiv în casetele Antet sau Subsol.

Adăugarea unui antet sau a unui subsol predefinitPentru foile de lucru, aveți posibilitatea să lucrați cu anteturi și subsoluri în vizualizarea Aspect pagină. Pentru celelalte tipuri de foi, cum ar fi foile diagramă (foaie diagramă: O foaie dintr-un registru de lucru care conține numai o diagramă. O foaie diagramă este utilă atunci când se dorește vizualizarea unei diagrame sau a unui raport PivotChart separat de datele din foaia de lucru sau raportul PivotTable.) sau pentru diagramele încorporate (diagramă încorporată: O diagramă care este plasată într-o foaie de lucru și nu într-o foaie diagramă separată. Diagramele încorporate sunt utile atunci când se dorește vizualizarea sau imprimarea unei diagrame sau a unui raport PivotChart împreună cu datele sale sursă sau cu alte informații dintr-o foaie de lucru.), lucrați cu anteturi și subsoluri în caseta de dialog Inițializare pagină.

Adăugarea unui antet sau subsol predefinit într-o foaie de lucru în vizualizarea Aspect pagină

1. Faceți clic pe foaia de lucru la care doriți să adăugați un antet sau un subsol predefinit.2. În fila Inserare, în grupul Text, faceți clic pe Antet și subsol.

56


3. Faceți clic pe caseta text de antet sau subsol din stânga, din centru sau din dreapta în partea de sus sau de jos a paginii foii de lucru.

SFAT Dacă faceți clic pe orice casete text se selectează antetul sau subsolul și se afișează Instrumente antet și subsol, adăugând fila Proiect.

4. În fila Proiect, în grupul Antet și subsol, faceți clic pe Antet sau pe Subsol, apoi faceți clic pe antetul sau subsolul predefinit dorit.

Adăugarea unui antet sau subsol predefinit la o diagramă

1. Faceți clic pe foaia diagramă sau pe foaia încorporată la care doriți să adăugați un antet sau un subsol predefinit.

2. În fila Inserare, în grupul Text, faceți clic pe Antet și subsol.

Notă Excel afișează caseta de dialog Inițializare pagină.

3. Faceți clic pe antetul sau subsolul predefinit pe care doriți să-l utilizați în casetele Antet sau Subsol.

Inserarea anumitor elemente în antet sau subsolPentru foile de lucru, aveți posibilitatea să lucrați cu anteturi și subsoluri în vizualizarea Aspect pagină. Pentru celelalte tipuri de foi, cum ar fi foile diagramă (foaie diagramă: O foaie dintr-un registru de lucru care conține numai o diagramă. O foaie diagramă este utilă atunci când se dorește vizualizarea unei diagrame sau a unui raport PivotChart separat de datele din foaia de lucru sau raportul PivotTable.) sau pentru diagramele încorporate (diagramă încorporată: O diagramă care este plasată într-o foaie de lucru și nu într-o foaie diagramă separată. Diagramele încorporate sunt utile atunci când se dorește vizualizarea sau imprimarea unei diagrame sau a unui raport PivotChart împreună cu datele sale sursă sau cu alte informații dintr-o foaie de lucru.), lucrați cu anteturi și subsoluri în caseta de dialog Inițializare pagină.Inserarea elementelor specifice de antet sau subsol într-o foaie de lucru

1. Faceți clic pe foaia de lucru la care doriți să adăugați elemente specifice de antet sau subsol.2. În fila Inserare, în grupul Text, faceți clic pe Antet și subsol.



57


4. În fila Proiect, în grupul Elemente antet și subsol, faceți clic pe elementul dorit.

Inserarea elementelor specifice de antet sau subsol într-o foaie diagramă




3. Faceți clic pe Antet particularizat sau Subsol particularizat.4. Utilizați butoanele din caseta de dialog Antet sau Subsol pentru a insera anumite elemente de

antet sau subsol.

SFAT Când țineți indicatorului mouse-ului pe un buton, un SfatEcran afișează numele elementului pe care îl inserează butonul.

Specificarea op iunilor de antet i subsolț șPentru foile de lucru, aveți posibilitatea să lucrați cu anteturi și subsoluri în vizualizarea Aspect pagină. Pentru celelalte tipuri de foi, cum ar fi foile diagramă (foaie diagramă: O foaie dintr-un registru de lucru care conține numai o diagramă. O foaie diagramă este utilă atunci când se dorește vizualizarea unei diagrame sau a unui raport PivotChart separat de datele din foaia de lucru sau raportul PivotTable.) sau pentru diagramele încorporate (diagramă încorporată: O diagramă care este plasată într-o foaie de lucru și nu într-o foaie diagramă separată. Diagramele încorporate sunt utile atunci când se dorește vizualizarea sau imprimarea unei diagrame sau a unui raport PivotChart împreună cu datele sale sursă sau cu alte informații dintr-o foaie de lucru.), lucrați cu anteturi și subsoluri în caseta de dialog Inițializare pagină.

Selectarea opțiunilor de antet și subsol pentru o foaie de lucru

1. Faceți clic pe foaia de lucru pentru care doriți să alegeți opțiunile de antet și subsol.2. În fila Inserare, în grupul Text, faceți clic pe Antet și subsol.



58


4. În fila Proiect, în grupul Opțiuni, selectați una sau mai multe din următoarele: Pentru a specifica că anteturile și subsolurile din paginile impare sunt diferite de cele de pe

paginile pare, bifați caseta de selectare Paginile pare diferă de cele impare. Pentru a elimina anteturile și subsolurile din prima pagină imprimată, bifați caseta de

selectare Prima pagină diferită. Pentru a specifica dacă anteturile și subsolurile vor utiliza aceeași dimensiune de font și

scalare ca foaia de lucru, bifați caseta de selectare Scalare la document.

SFAT Pentru a face dimensiunea fontului și scalarea de anteturi și subsoluri independentă de scalarea foii de lucru, ceea ce ajută la crearea unei afișări consistente pe mai multe pagini, debifați această casetă de selectare.

Pentru a vă asigura că marginea antetului sau subsolului este aliniată cu marginile din dreapta și stânga ale foii de lucru, bifați caseta de selectare Aliniere la marginile paginii.

SFAT Pentru a seta marginile din stânga și dreapta ale anteturilor și subsolurilor la o valoare specifică independentă de marginile din stânga și din dreapta ale foii de lucru, debifați această casetă de selectare.Selectarea opțiunilor de antet și subsol pentru o diagramă




3. Alegeți una sau mai multe dintre următoarele: Pentru a specifica că anteturile și subsolurile din paginile impare sunt diferite de cele de pe

paginile pare, bifați caseta de selectare Paginile pare diferă de cele impare. Pentru a elimina anteturile și subsolurile din prima pagină imprimată, bifați caseta de

selectare Prima pagină diferită. Pentru a specifica dacă anteturile și subsolurile vor utiliza aceeași dimensiune de font și

scalare ca foaia de lucru, bifați caseta de selectare Scalare la document.

SFAT Pentru a face dimensiunea fontului și scalarea de anteturi și subsoluri independentă de scalarea foii de lucru, ceea ce ajută la crearea unei afișări consistente pe mai multe pagini, debifați caseta de selectare Scalare la document.

Pentru a vă asigura că marginea antetului sau subsolului este aliniată cu marginile din dreapta și stânga ale foii de lucru, bifați caseta de selectare Aliniere la marginile paginii.

SFAT Pentru a seta marginile din stânga și dreapta ale anteturilor și subsolurilor la o valoare specifică independentă de marginile din stânga și din dreapta ale foii de lucru, debifați această casetă de selectare.

59

Închiderea anteturilor i subsolurilorș

Pentru a închide antetul și subsolul, trebuie să comutați de la vizualizarea Aspect pagină la vizualizarea Normal.

În fila Vizualizare, în grupul Vizualizări registre de lucru, faceți clic pe Normal.

SFAT Aveți posibilitatea să faceți clic pe Normal în bara de stare.

Eliminarea textului de antet sau subsol dintr-o foaie de lucru



1. Faceți clic pe caseta text de antet sau de subsol din stânga, din centru sau din dreapta în partea de sus sau de jos a paginii foii de lucru.


2. Apăsați DELETE sau BACKSPACE.3. Pentru a reveni la vizualizarea Normal, faceți clic pe Normal pe bara de stare.

Notă Dacă doriți să ștergeți anteturile sau subsolurile pentru mai multe foi de lucru odată, selectați foile de lucru potrivit instrucțiunilor din Adăugarea sau modificarea textului de antet sau subsol în caseta de dialog Inițializare pagină , apoi deschideți caseta de dialog Inițializare pagină. Pentru a șterge toate anteturile și subsolurile odată, în fila Antet/Subsol, selectați (niciunul) în caseta Antet sau Subsol.

60



Imprimarea titlurilor de rânduri i coloane pe fiecare pagină imprimatășImplicit, Excel nu imprimă titlurile de coloane (A, B, C etc.) sau titlurile de rânduri (1, 2, 3 etc.) pe care le vedeți pe ecran

Următoarea procedură afișează cum să imprimați titluri de coloană și rând pe fiecare pagină din registrul de lucru imprimat.

Faceți clic pe foaia de lucru pe care să o imprimați cu titluri de rânduri și coloane.

În Panglică, faceți clic pe fila Aspect pagină.

În grupul Opțiuni foaie, sub Titluri, bifați caseta de selectare Imprimare.

NOTĂ De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic pe , apoi sub Imprimare să bifați caseta de selectare Titluri rânduri și coloane.

Pentru a imprima foaia de lucru, apăsați CTRL+P, apoi faceți clic pe Imprimare.

Repetarea anumitor rânduri sau coloane în fiecare pagină imprimată

Dacă o foaie de lucru se întinde pe mai multe pagini, aveți posibilitatea să imprimați titluri sau etichete de rânduri sau coloane (denumite deseori titluri de imprimare) pe fiecare pagină pentru a vă asigura că datele sunt etichetate corect.

61

1. Selectați foaia de lucru pe care doriți să o imprimați.2. În fila Aspect pagină, în grupul Inițializare pagină, faceți clic pe Imprimare titluri.

NOTĂ Comanda Imprimare titluri va apărea estompată dacă vă aflați în modul de editare a celulei, dacă o diagramă este selectată în aceeași foaie de lucru sau dacă nu aveți instalată o imprimantă.

3. Pe fila Foaie, sub Imprimare titluri, efectuați una dintre următoarele sau ambele: În caseta Rânduri de repetat la început, tastați referințele rândurilor care conțin

etichetele de coloană. În caseta Coloane de repetat la stânga, tastați referințele coloanelor care conțin

etichetele de rând.

De exemplu, dacă doriți să imprimați etichete de coloană în partea superioară a fiecărei pagini imprimate, aveți posibilitatea să tastați $1:$1 în caseta Rânduri de repetat la început.

4. SFAT De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic pe butonul Restrângere dialog în partea dreaptă a casetelor Rânduri de repetat la început și Coloane de repetat la stânga și să selectați coloanele și rândurile titlu care doriți să se repete în foaia de lucru. După ce ați terminat de selectat coloanele sau rândurile titlu, faceți clic din nou pe butonul Restrângere dialog pentru a reveni la caseta de dialog.

5. NOTĂ Dacă aveți mai multe foi de lucru selectate, casetele Rânduri de repetat la început și Coloane de repetat la stânga nu vor fi disponibile în caseta de dialog Inițializare pagină. Pentru a revoca o selecție a mai multe foi de lucru, faceți clic pe orice foaie de lucru neselectată. Dacă nu este vizibilă nicio foaie neselectată, faceți clic cu butonul din dreapta pe fila unei foi selectate, apoi faceți clic pe Anularea grupării foilor în meniul de comenzi rapide.

62

Filtrarea si sortarea datelor

Filtrarea datelor dintr-o zonă sau dintr-un tabel

Mai multe informații despre filtrare Filtrarea textului Filtrarea numerelor Filtrarea valorilor de dată și oră Filtrarea pentru a obține numere maxime sau minime Filtrarea pentru a obține numere peste sau sub medie Filtrarea pentru a obține elemente necompletate sau completate Sortarea după culoarea celulei, a fontului sau după setul de pictograme Filtrarea după selecție Golirea unui filtru

Filtrarea datelor este un mod ușor și rapid de a găsi și lucra cu un subset de date dintr-o zonă de celule sau dintr-un tabel. De exemplu, aveți posibilitatea să filtrați pentru a vedea numai valorile pe care le specificați, să filtrați pentru a vedea valorile maxime sau minime sau să filtrați pentru a vedea rapid valorile dublate.

După ce ați filtrat date dintr-o zonă de celule sau dintr-un tabel, aveți posibilitatea să reaplicați filtrul pentru a obține rezultate actualizate sau să goliți filtrul pentru a reafișa toate datele.

Mai multe informa ii despre filtrareț

Începeți rapid filtrarea, selectând cel puțin o celulă într-o zonă sau într-un tabel Excel, apoi faceți clic pe butonul Filtru (fila Date, grupul Sortare și filtrare).

Datele filtrate afișează numai rândurile care satisfac criteriile (criterii: Condiții specificate pentru a limita înregistrările incluse în setul de rezultate a unei interogări sau filtrări.) pe care le specificați, iar rândurile care nu doriți să se afișeze se ascund. După filtrarea datelor, aveți posibilitatea să copiați, să căutați, să editați, să formatați, să imprimați sau să dispuneți într-o diagramă subsetul de date filtrate fără a le rearanja sau a le muta.

Aveți posibilitatea să utilizați filtrarea după mai multe coloane. Filtrele sunt aditive, adică fiecare filtru suplimentar se bazează pe filtrul curent și restrânge mai departe subsetul de date afișat.

Notă Când utilizați caseta de dialog Găsire pentru a căuta date filtrate, se afișează numai datele care sunt căutate; datele care nu se afișează nu sunt căutate. Pentru a căuta toate datele, goliți toate filtrele.

63

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/filtrarea-datelor-dintr-o-zona-sau-dintr-un-tabel-HP010342517.aspx?CTT=3#BMclear_a_filter

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/filtrarea-datelor-dintr-o-zona-sau-dintr-un-tabel-HP010342517.aspx?CTT=3#BMfilter_by_selection

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/filtrarea-datelor-dintr-o-zona-sau-dintr-un-tabel-HP010342517.aspx?CTT=3#BMfilter_by_cell_color,_font_color,_or_

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/filtrarea-datelor-dintr-o-zona-sau-dintr-un-tabel-HP010342517.aspx?CTT=3#BMfilter_for_blanks_or_nonblanks

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/filtrarea-datelor-dintr-o-zona-sau-dintr-un-tabel-HP010342517.aspx?CTT=3#BMfilter_for_above_average_or_below_ave

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/filtrarea-datelor-dintr-o-zona-sau-dintr-un-tabel-HP010342517.aspx?CTT=3#BMfilter_for_top_or_bottom_numbers

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/filtrarea-datelor-dintr-o-zona-sau-dintr-un-tabel-HP010342517.aspx?CTT=3#BMfilter_dates_or_times

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/filtrarea-datelor-dintr-o-zona-sau-dintr-un-tabel-HP010342517.aspx?CTT=3#BMfilter_numbers

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/filtrarea-datelor-dintr-o-zona-sau-dintr-un-tabel-HP010342517.aspx?CTT=3#BMfilter_text

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/filtrarea-datelor-dintr-o-zona-sau-dintr-un-tabel-HP010342517.aspx?CTT=3#BMlearn_more_about_filtering

Cele trei tipuri de filtre

Utilizând Filtrare automată, aveți posibilitatea să creați trei tipuri de filtre: după o listă de valori, după format sau după criterii. Fiecare dintre aceste tipuri de filtre le exclude pe celelalte pentru fiecare zonă de celule sau tabel de coloane. De exemplu, aveți posibilitatea să filtrați după o culoare de celulă sau după o listă de numere, dar nu după ambele; aveți posibilitatea să filtrați după pictograme sau după un filtru particularizat, dar nu după ambele.

Reaplicarea unui filtru

Pentru a determina dacă se aplică un filtru, observați pictograma din titlul coloanei:

O săgeată în jos înseamnă că este activată filtrarea, dar nu este aplicată.

Sfat Când treceți cu indicatorul mouse-ului peste titlul unei coloane cu filtrare activată, dar neaplicată, un sfat ecran arată (Afișare toate).

Un buton de filtrare înseamnă că este aplicat un filtru.

Sfat Când treceți cu indicatorul peste titlul unei coloane filtrate, un sfat ecran afișează filtrul aplicat acelei coloane, cum ar fi „Este egal cu o culoare roșu de celulă” sau „Mai mare decât 150”.

Când reaplicați un filtru, pot apărea rezultate diferite din următoarele motive:

S-au adăugat, s-au șters sau s-au modificat date în zona de celule sau în coloana de tabel. Filtrul este un filtru dinamic de dată și oră, cum ar fi Azi, Săptămâna aceasta sau Anul curent. Valorile returnate de o formulă s-au modificat și foaia de lucru a fost recalculată.

Nu amestecați formatele de stocare

Pentru rezultate optime, nu amestecați formatele de stocare, cum ar fi text și numere sau număr și dată, în aceeași coloană, deoarece este disponibil doar un singur tip de comandă pentru filtrare pentru fiecare coloană. Dacă există un amestec de formate de stocare într-o coloană, comanda care se afișează este formatul de stocare care apare cel mai des. De exemplu, în cazul în care coloana conține trei valori stocate ca număr și patru ca text, comanda de filtrare afișată este Filtre de text.

Pentru mai multe informații, consultați Conversia numerelor stocate ca text în numere și Conversia datelor stocate ca text în date.

Filtrarea textului

Selectarea valorilor dintr-o listă și căutarea sunt cele mai rapide moduri de filtrare. Când faceți clic pe săgeată într-o coloană care are activată filtrarea, toate valorile din acea coloană apar într-o listă. Următoarea ilustrație arată trei metode de filtrare rapidă a datelor.

64



Utilizați caseta Căutare pentru a introduce text sau numere pe care să le căutați

Bifați și debifați casetele de selectare pentru a afișa valorile care se găsesc în coloanele de date

Utilizați criterii complexe pentru găsirea valorilor care respectă anumite condiții


Filtrarea unei zone de celule

1. Selectați o zonă de celule care conține date alfanumerice.2. În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Filtrare.

Filtrarea unui tabel

Asigurați-vă că celula activă se află într-o coloană de tabel care conține date alfanumerice.

2. Faceți clic pe săgeata din antetul de coloană.Alegeți una dintre următoarele:

Selectarea dintr-o listă de valori text

În lista de valori text, selectați sau deselectați una sau mai multe valori text după care filtrați.

Lista de valori text poate avea maxim 10.000 de elemente. Dacă lista este mare, debifați (Selectare totală) din partea de sus, apoi selectați valorile text specifice după care să se realizeze filtrarea.

65

Sfat Pentru a face meniul Filtrare automată mai lat sau mai lung, faceți clic și glisați ghidajul din partea de jos.

Introducerea criteriilor în caseta Căutare

O casetă Căutare este disponibilă în meniul Filtrare automată. Aveți posibilitatea să tastați caractere după care doriți să filtrați în această casetă. Observați că nu toate operațiunile de căutare din această casetă ignoră diferența dintre literele mari și mici în cuvintele pe care le tastați. De exemplu, dacă tastați „T“, sunt returnate valorile care conțin „T“ sau „t“. Următoarea listă arată câteva exemple de valori care sunt returnate când tastați o anumită combinație de caractere.

T returnează valori care conțin litera „t“ în orice poziție. M* în casetă întoarce valorile care conțin litera „m“ în prima poziție (cum ar fi „Monica“). Patru semne de întrebare (????) returnează valori care conțin exact patru caractere, cum ar fi

„Ioan“ sau „Lupu.“ Cr* returnează valori care încep cu „Cr“ cum ar fi „Crisiarcu“, „Crăciun“ sau „Cristina“. *an returnează valori care se termină cu „an“, cum ar fi „Ioan“ sau „Iulian“.

Crearea criteriilor

1. Indicați spre Filtre de text, apoi faceți clic pe una din comenzile operatori de comparație (operator de comparație: Semn utilizat în criteriile de comparare a două valori. Operatorii sunt = Egal cu, > Mai mare decât, < Mai mic decât, >= Mai mare sau egal cu, <= Mai mic sau egal cu și <> Diferit de.) sau faceți clic pe Filtru particularizat.

De exemplu, pentru a filtra după text care începe cu un anumit caracter, selectați Începe cu sau pentru filtra după text ce conține anumite caractere oriunde în text, selectați Conține.

2. În caseta de dialog Filtrare automată particularizată, în caseta din dreapta, introduceți textul sau selectați valoarea text din listă.

De exemplu, pentru a filtra după un text care începe cu litera „J“, introduceți J, sau, pentru a filtra text care conține „clopot“ oriunde în text, introduceți clopot.

Dacă este necesar să găsiți valori text care au în comun unele caractere, utilizați un metacaracter.

Următoarele metacaractere se pot utiliza drept criterii de comparație pentru filtre de text.

UTILIZAȚI PENTRU A GĂSI

? (semnul întrebării) Orice caracter simpluDe exemplu, c?pac găsește „capac” și „copac”

* (asterisc) Orice număr de caractereDe exemplu, *est găsește „Nord-est” și „Sud-est”

~ (tilda) urmată de ?, *, sau ~

Un semn de întrebare, un asterisc sau o tildăDe exemplu, trim04~? găsește „trim04?”

3. Opțional, filtrați după încă un criteriu.

1. Alegeți una dintre următoarele:Pentru a filtra coloana de tabel sau selecția astfel încât ambele criterii să fie

adevărate, selectați și.

66

Pentru a filtra coloana de tabel sau selecția astfel încât oricare dintre criterii sau ambele criterii să fie adevărate, selectați sau.

2. În a doua intrare, selectați un operator de comparație, apoi, în caseta din dreapta, introduceți textul sau selectați o valoare text din listă.

4. Pentru a reaplica un filtru după ce modificați datele, faceți clic pe o celulă din zonă sau tabel, apoi, în fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Reaplicare.

Filtrarea numerelor



1. Selectați o zonă de celule care conține date numerice.2. În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Filtrare.


Asigurați-vă că celula activă se află într-o coloană de tabel care conține date numerice.

2. Faceți clic pe săgeata în antetul de coloană.3. Alegeți una dintre următoarele:

Selectarea dintr-o listă de numere

În lista de numere, selectați sau deselectați unul sau mai multe numere după care se va efectua filtrarea.

Lista de numere poate avea maxim 10.000 de elemente. Dacă lista este mare, debifați (Selectare totală) din partea de sus, apoi selectați numerele specifice după care să se efectueze filtrarea.


Crearea criteriilor

1. Indicați spre Filtre de număr, apoi faceți clic pe una din comenzile operatori de comparare (operator de comparație: Semn utilizat în criteriile de comparare a două valori. Operatorii sunt = Egal cu, > Mai mare decât, < Mai mic decât, >= Mai mare sau egal cu, <= Mai mic sau egal cu și <> Diferit de.) sau faceți clic pe Filtru particularizat.

De exemplu, pentru a filtra după o limită inferioară și superioară de numere, selectați Între.

2. În caseta de dialog Filtrare automată particularizată, în caseta sau casetele din dreapta, introduceți numărul sau selectați numerele din listă.

67

De exemplu, pentru a filtra după un număr mai mic decât 25 și un număr mai mare decât 50, introduceți 25 și 50.


Cum să adăugați alt criteriu

1. Alegeți una dintre următoarele:Pentru a filtra coloana de tabel sau selecția astfel încât ambele criterii să fie

adevărate, selectați și. Pentru a filtra coloana de tabel sau selecția astfel încât oricare dintre criterii sau

ambele criterii să fie adevărate, selectați sau.2. În a doua intrare, selectați un operator de comparație, apoi, în caseta din dreapta,

introduceți un număr sau selectați un număr din listă.


Filtrarea valorilor de dată i orăș





Asigurați-vă că celula activă se află într-o coloană de tabel care conține date sau ore.


Selectarea dintr-o listă de date sau ore

În lista de valori de dată sau oră, selectați sau deselectați una sau mai multe valori de dată sau oră după care se va efectua filtrarea.

Implicit, toate datele din zonele de celule sau coloanele de tabel se grupează după ierarhia de ani, luni și zile. Selectarea sau deselectarea unui nivel superior din ierarhie selectează sau deselectează toate datele imbricate sub acel nivel. De exemplu, dacă selectați 2006, lunile sunt listate sub 2006, iar zilele sunt listate sub fiecare lună.

Lista de valori poate avea maxim 10.000 de elemente. Dacă lista de valori este mare, debifați (Selectare toate) din partea de sus, apoi selectați valorile după care să se filtreze.

68


Crearea criteriilor

1. Indicați spre Filtre dată, alegeți una dintre următoarele:

Filtre comune

Un filtru comun este un filtru bazat pe un operator de comparare (operator de comparație: Semn utilizat în criteriile de comparare a două valori. Operatorii sunt = Egal cu, > Mai mare decât, < Mai mic decât, >= Mai mare sau egal cu, <= Mai mic sau egal cu și <> Diferit de.).

1. Faceți clic pe una din comenzile operatori de comparație (Egal cu, Înainte, După sau Între) sau pe Filtru particularizat.

2. În caseta de dialog Filtrare automată particularizată, în caseta din dreapta, introduceți o dată sau o oră, selectați o dată sau o oră din listă sau faceți clic pe butonul Calendar pentru a găsi și a introduce o dată.

De exemplu, pentru a filtra după o dată sau oră anterioară și una ulterioară, selectați Între.

3. În caseta de dialog Filtrare automată particularizată, în caseta sau casetele din dreapta, selectați date sau ore din listă sau faceți clic pe butonul Calendar pentru a găsi și a introduce o dată.

De exemplu, pentru a filtra după o dată anterioară de „01.03.2006“ și data ulterioară de „01.06.2006“, introduceți 01.03.2006 și 01.06.2006. Sau, pentru a filtra după o oră anterioară orei „8:00 AM“ și ulterioară orei „12:00 PM“, introduceți 8:00 AM și 12:00 PM.

Filtre dinamice

Un filtru dinamic este un filtru în care criteriile se pot modifica atunci când reaplicați filtrul.

1. Faceți clic pe una din comenzile de date predefinite.

De exemplu, pentru a filtra toate datele după data curentă, selectați Azi sau pentru a filtra după luna următoare, selectați Luna următoare.

2. Faceți clic pe OK.Note

Comenzile de sub meniul Toate datele din perioadă, cum ar fi Ianuarie sau Trimestrul 2, filtrează după perioadă, indiferent de an. Filtrarea în acest mod poate fi utilă, de exemplu, pentru compararea vânzărilor după o perioadă, pe mai mulți ani.

Acest an și Anul curent diferă în ceea ce privește modul în care se gestionează datele viitoare. Acest an poate returna date din viitor pentru anul curent, în timp de Anul curent returnează numai date până la și incluzând data curentă.


Cum să adăugați alt criteriu

69

1. Alegeți una dintre următoarele: Pentru a filtra coloana de tabel sau selecția astfel încât ambele criterii să fie

adevărate, selectați și. Pentru a filtra coloana de tabel sau selecția astfel încât oricare criterii sau

ambele criterii să fie adevărate, selectați sau.2. În a doua intrare, selectați un operator de comparație, apoi, în caseta din stânga sau

dreapta, introduceți o dată sau o oră, selectați o dată sau o oră din listă sau faceți clic pe butonul Calendar pentru a găsi o dată.


Note

Toate filtrele de date se bazează pe calendarul gregorian. Anii fiscali și trimestrele fiscale încep întotdeauna în luna ianuarie a anului calendaristic. Dacă doriți să filtrați după ziua săptămânii, formatați celulele pentru a afișa ziua săptămânii. Dacă

doriți să filtrați după ziua săptămânii indiferent de dată, efectuați conversia textului utilizând funcția TEXT. Funcția TEXT returnează o valoare text, deci comanda de filtrare care este afișată este Filtre de text nu Filtre dată.

Pentru mai multe informații, consultați Afișarea datelor ca zi din săptămână.

Pentru lista de date în partea de jos a meniului Filtrare automată într-un filtru de dată, aveți posibilitatea să modificați gruparea ierarhică a datelor într-o listă nonierarhică de date. De exemplu, aveți posibilitatea să filtrați după ani cu două cifre selectând manual anii dintr-o listă neierarhizată.

1. Faceți clic fila Fișier, pe Opțiuni, apoi faceți clic pe categoria Complex.2. În secțiunea Afișare opțiuni pentru acest registru de lucru, selectați un registru de

lucru.3. Debifați caseta de selectare Se grupează datele în meniul Filtrare automată.

Filtrarea pentru a ob ine numere maxime sau minimeț






70


2. Faceți clic pe săgeata în antetul de coloană.3. Indicați spre Filtre de număr și selectați Primele 10.4. În caseta de dialog Filtrare automată Primele 10, procedați astfel.

1. În caseta din stânga, faceți clic pe Sus sau faceți clic pe Jos.2. În caseta din mijloc, introduceți un număr.3. În caseta din dreapta, alegeți una dintre următoarele:

Pentru a filtra după număr, faceți clic pe Elemente. Pentru a filtra după procentaj, faceți clic pe Procent.


NOTĂ Valorile superioare și inferioare se bazează pe zona de celule originală sau pe coloana de tabel originală și nu pe subsetul filtrat de date.

Filtrarea pentru a ob ine numere peste sau sub medieț






2. Faceți clic pe săgeata în antetul de coloană.

3. Indicați spre Filtre de număr, apoi alegeți una sau mai multe dintr următoarele:

Pentru a filtra după numere care sunt peste medie, faceți clic pe Peste medie. Pentru a filtra după numere care sunt sub medie, faceți clic pe Sub medie.


NOTĂ Valorile peste și sub medie se bazează pe zona de celule originală sau pe coloana de tabel originală și nu pe subsetul filtrat de dat

71

Filtrarea pentru a ob ine elemente necompletate sau completateț



1. Selectați o zonă de celule.2. În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Filtrare.


Asigurați-vă că celula activă se află într-o coloană de tabel.


Pentru a filtra pentru valori completate, în meniul Filtrare automată din partea de sus a listei de valori, bifați caseta de selectare (Selectare totală), apoi, în partea de jos a listei de valori, debifați caseta de selectare (Necompletate).

Pentru a filtra pentru valori necompletate, în meniul Filtrare automată din partea de sus a listei de valori, debifați caseta de selectare (Selectare totală), apoi, în partea de jos a listei de valori, bifați caseta de selectare (Necompletate).

NOTĂ Caseta de selectare (Necompletate) este disponibilă numai în cazul în care zona de celule sau coloana de tabel conțin cel puțin o celulă necompletată.


Filtrarea după culoarea celulei, a fontului sau după setul de pictograme

Dacă ați formatat manual sau condițional o zonă de celule, după culoarea celulei sau a fontului, aveți posibilitatea să filtrați și după aceste culori. De asemenea, aveți posibilitatea să filtrați după un set de pictograme create printr-o formatare condițională.



1. Selectați o zonă de celule care conține celule formatate după culoare, font sau pictogramă.2. În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Filtrare.

72


Asigurați-vă că există în coloana de tabel date formatate după culoare, font sau un set de pictograme (nu este necesară selectarea).

3. Faceți clic pe săgeata în antetul de coloană.4. Selectați Filtrare după culoare, apoi, în funcție de tipul de format, selectați Filtrare după

culoarea celulei, Filtrare după culoarea fontului sau Filtrare după pictograma celulei.5. În funcție de tipul de format, selectați o culoare, o culoare de font sau o pictogramă de celulă.6. Pentru a reaplica un filtru după ce modificați datele, faceți clic pe o celulă din zonă sau tabel, apoi,

în fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Reaplicare.

Filtrarea după selec ieț

Aveți posibilitatea să filtrați rapid datele cu criterii care sunt egale cu conținutul celulei active.

1. Într-o zonă de celule sau într-o coloană de tabel, faceți clic cu butonul din dreapta pe o celulă care conține valoarea, culoarea, culoarea de font sau pictograma după care doriți să filtrați.

2. Faceți clic pe Filtrare, apoi alegeți una dintre următoarele: Pentru a filtra după text, număr, dată sau oră, faceți clic pe Filtrare după valoarea celulei

selectate. Pentru a filtra după o culoare de celulă, faceți clic pe Filtrare după culoarea celulei

selectate. Pentru a filtra după o culoare de font, faceți clic pe Filtrare după culoarea fontului din

celula selectată. Pentru a filtra după pictogramă, faceți clic pe Filtrare după pictograma celulei

selectate.3. Pentru a reaplica un filtru după ce modificați datele, faceți clic pe o celulă din zonă sau tabel, apoi,


Golirea unui filtru

Aveți posibilitatea să goliți un filtru pentru o anumită coloană sau să goliți toate filtrele.

Golirea unui filtru pentru o coloană

Pentru a goli un filtru pentru o coloană dintr-o zonă cu mai multe coloane de celule sau tabel, faceți clic pe butonul Filtru în titlul coloanei, apoi faceți clic pe Golire filtru din <"Nume coloană">.

Golirea tuturor filtrelor dintr-o foaie de lucru și reafișarea tuturor rândurilor

În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Golire.

73

Sortarea datelor dintr-o zonă sau dintr-un tabel

Despre sortare Sortarea textului Sortarea numerelor Sortarea datelor și a orelor Sortarea după culoarea celulei, a fontului sau după pictogramă Sortarea după o listă particularizată Sortarea rândurilor Sortarea după mai multe coloane sau rânduri Sortarea unei singure coloane dintr-un interval de celule fără a le afecta pe celelalte Despre problemele generale legate de sortare

Sortarea datelor este o parte integrată a analizei datelor. Este posibil să doriți să aranjați o listă de nume în ordine alfabetică, să compilați o listă de niveluri ale unui inventar de produse de la cel mai mic la cel mai mare nivel sau să ordonați rândurile după culori sau pictograme. Sortarea datelor permite vizualizarea rapidă a datelor și o mai bună înțelegere a acestora, organizarea și găsirea datelor dorite și, în cele din urmă, luarea unor decizii mai eficiente.NOTĂ Pentru a găsi primele sau ultimele valori dintr-o zonă de celule sau un tabel, cum ar fi primele 10 note sau ultimele 5 totaluri de vânzări, utilizați opțiunea Filtrare automată sau formatarea condițională (format condițional: Un format, cum ar fi umbrire celule sau culoare font, pe care Microsoft Excel îl aplică automat celulelor dacă o condiție precizată este adevărată.).

Despre sortare

Aveți posibilitatea să sortați date după text (de la A la Z sau de la Z la A), după numere (de la cel mai mic la cel mai mare sau invers) și după date și ore (de la cea mai veche la cea mai nouă sau invers) în una sau în mai multe coloane. De asemenea, aveți posibilitatea să sortați după o listă particularizată (cum ar fi Mare, Mediu și Mic) sau după format, inclusiv culoarea celulei și a fontului sau după un set de pictograme. Majoritatea operațiunilor de sortare sunt sortări de coloane, dar puteți sorta și după rânduri.

Criteriile de sortare pentru un tabel Excel se salvează cu registrul de lucru pentru a se reaplica sortarea la acel tabel de fiecare dată când deschideți registrul de lucru, dar criteriile de sortare nu se salvează pentru un interval de celule. Dacă doriți să salvați criteriile de sortare pentru a reaplica periodic o sortare când deschideți un registru de lucru, atunci se recomandă să utilizați un tabel. Acest lucru este important mai ales pentru sortările pe mai multe coloane sau pentru sortările care durează mult timp pentru a se crea.

74

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/sortarea-datelor-dintr-o-zona-sau-dintr-un-tabel-HP010342909.aspx#_Toc246836979










Când reaplicați o sortare pot apărea rezultate diferite din următoarele motive:

S-au adăugat, s-au modificat sau s-au șters date din intervalul de celule sau din coloana de tabel.

Valorile returnate de o formulă s-au modificat și foaia de lucru a fost recalculată.

Sortarea textului

1. Selectați o coloană de date alfanumerice dintr-o zonă de celule sau asigurați-vă că celula activă este într-o coloană de tabel care conține date alfanumerice.

2. Pe fila Date, în grupul Sortare și filtrare, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

Pentru a sorta în ordine alfanumerică ascendentă, faceți clic pe Sortare de la A la Z . Pentru a sorta în ordine alfanumerică descendentă, faceți clic pe Sortare de la Z la A.

3. Opțional, aveți posibilitatea să efectuați o sortare sensibilă la litere mari și mici.

1. În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Sortare.

2. În caseta de dialog Sortare, faceți clic pe Opțiuni.

Apare caseta de dialog Opțiuni de sortare.

3. În caseta de dialog Opțiuni de sortare, selectați Sensibil la litere mari și mici.4. Faceți clic de două ori pe OK.

4. Pentru a reaplica o sortare după ce modificați datele, faceți clic pe o celulă din zonă sau tabel și apoi, în fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Reaplicare.

Problemă: verificați că toate datele sunt stocate ca text În cazul în care coloana pe care doriți să o sortați conține numere stocate ca numere și numere stocate ca text, atunci trebuie să le formatați pe toate ca text. Dacă nu aplicați acest format, numerele stocate ca numere sunt sortate înaintea numerelor stocate ca text. Pentru a formata toate datele selectate ca text, în fila Pornire, în grupul Font, faceți clic pe Format font celulă, pe fila Număr, apoi, sub Categorie, faceți clic pe Font.

Problemă: Eliminați toate spațiile inițiale În unele cazuri, datele importate din alte aplicații pot avea inserate spații înaintea datelor. Eliminați spațiile inițiale înainte de a sorta datele. Acest lucru poate fi făcut manual sau utilizând funcția TRIM.

Sortarea numerelor

1. Selectați o coloană de date numerice dintr-un interval de celule sau asigurați-vă că celula activă se află într-o coloană de tabel care conține date numerice.

75

2. Pe fila Date, în grupul Sortare și filtrare, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

Pentru a sorta de la numere mici la numere mari, faceți clic pe Sortare de la cel mai mic la cel mai mare.

Pentru a sorta de la numere mari la numere mici, faceți clic pe Sortare de la cel mai mare la cel mai mic.

Problemă: Verificați că toate numerele sunt stocate ca numere Dacă rezultatele nu sunt ceea ce v-ați așteptat, este posibil ca în coloană să se afle numere stocate ca text, nu ca numere. De exemplu, numerele negative importate din anumite sisteme de contabilitate sau numerele introduse cu un caracter apostrof (') la început sunt stocate ca text.

Pentru mai multe informații, consultați Conversia numerelor stocate ca text în numere.

Sortarea datelor i a orelorș

1. Selectați o coloană de date sau ore într-un interval de celule sau asigurați-vă că celula activă este într-o coloană de tabel care conține date sau ore.

2. Selectați o coloană de date sau ore într-un interval de celule sau într-un tabel.3. Pe fila Date, în grupul Sortare și filtrare, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

Pentru a sorta de la o dată sau oră anterioară la o dată sau oră recentă, faceți clic pe Sortare de la cel mai vechi la cel mai nou.

Pentru a sorta de la o dată sau oră ulterioară la o dată sau oră anterioară, faceți clic pe Sortare de la cel mai nou la cel mai vechi.

4. Pentru a reaplica o sortare după ce modificați datele, faceți clic pe o celulă din zonă sau din tabel, apoi, în fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Reaplicare.

Problemă: verificați că datele și orele sunt stocate ca date și ore Dacă rezultatele nu sunt cele la care vă așteptați, este posibil să existe în coloană date sau ore stocate ca text în loc de date sau ore. Pentru ca Excel să sorteze corect valorile de dată și oră, toate datele și orele din coloană trebuie să fie stocate ca număr serial de dată sau oră. Dacă Excel nu poate recunoaște o valoare ca dată sau oră, acea valoare este stocată ca text.

Pentru mai multe informații, consultați Conversia datelor stocate ca text în date calendaristice.NOTĂ Dacă doriți să sortați după zilele săptămânii, formatați celulele pentru a afișa ziua din săptămână. Dacă doriți să sortați după ziua săptămânii indiferent de dată, transformați-le în text utilizând funcția TEXT. Funcția TEXT returnează însă o valoare text, astfel că operațiunea de sortare se va baza pe datele alfanumerice.Pentru mai multe informații, consultați Afișarea datelor ca zi din săptămână.

Sortarea după culoarea celulei, a fontului sau după pictogramă

Dacă ați formatat manual sau condițional un interval de celule sau o coloană de tabel, după culoarea celulei sau a fontului, aveți posibilitatea și să sortați după aceste culori. De asemenea, aveți posibilitatea să sortați după un set de pictograme pe care le-ați creat prin aplicarea unei formatări condiționale.

76




1. Selectați o coloană de date dintr-o zonă de celule sau asigurați-vă că celula activă este într-o coloană de tabel.


Apare caseta de dialog Sortare.

3. Sub Coloană, în caseta Sortare după, selectați coloana pe care doriți să o sortați.4. Sub Sortare pe baza, selectați tipul de sortare. Efectuați una din următoarele acțiuni:

Pentru a sorta după culoarea celulei, selectați Culoare celulă. Pentru a sorta după culoarea fontului, selectați Culoare font. Pentru a sorta după un set de pictograme, selectați Pictogramă celulă.

5. Sub Ordine, faceți clic pe săgeata de lângă buton, apoi, în funcție de tipul de format, selectați o culoare de celulă, de font sau o pictogramă de celulă.

6. Sub Ordine, selectați modul în care doriți să sortați. Efectuați una din următoarele acțiuni: Pentru a muta culoarea celulei, culoarea fontului sau pictograma în sus sau la stânga,

selectați Sus pentru o sortare de coloană și La stânga pentru o sortare de rând. Pentru a muta culoarea celulei, culoarea fontului sau pictograma în jos sau la dreapta,

selectați Jos pentru o sortare de coloană și La dreapta pentru o sortare de rând.

NOTĂ Nu există o ordine de sortare implicită pentru culoarea celulei, a fontului sau pentru pictogramă. Trebuie să definiți ordinea dorită pentru fiecare operațiune de sortare.

7. Pentru a specifica următoarea culoare de celulă, de font sau următoarea pictogramă după care se va sorta, faceți clic pe Adăugare nivel , apoi repetați pașii 3-5.

Asigurați-vă că selectați aceeași coloană în caseta Apoi după și că efectuați aceeași selecție sub Ordine.

Repetați acești pași pentru fiecare culoare de celulă sau de font și pentru fiecare pictogramă pe care doriți să le includeți în sortare.

8. Pentru a reaplica o sortare după ce modificați datele, faceți clic pe o celulă din zonă sau tabel, apoi, în fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Reaplicare.

Sortarea după o listă particularizată

Aveți posibilitatea să utilizați o listă particularizată într-o ordine definită de utilizator. De exemplu, o coloană poate conține valori după care doriți să sortați, cum a fi Mare, Mijlociu și Mic. Cum să sortați astfel încât rândurile care conțin Mare să apară primele, urmate de Mijlociu, apoi de Mic? Dacă ați sorta în ordine alfabetică, o sortare „de la A la Z” ar pune Mare în partea de sus, însă Mic ar veni înainte de Mijlociu. Iar dacă ați sorta „de la Z la A”, Mijlociu ar apărea primul, cu Mic la mijloc. Indiferent de ordine, „Mijloc” trebuie să apară la mijloc. Dacă creați lista particularizată proprie, aveți posibilitatea să rezolvați această problemă.

77

Pe lângă listele particularizate, Excel furnizează liste particularizate predefinite, cu zilele săptămânii și lunile anului.

1. Opțional, creați lista particularizată:1. Într-un interval de celule, introduceți valorile după care doriți să se facă sortarea, în ordinea

în care le doriți, de sus în jos. De exemplu:

A

1 Mare

2 Mijlociu

3 Mic

2. Selectați intervalul pe care l-ați introdus. În exemplul precedent, selectați celulele A1:A3.3. Faceți clic fila Fișier, pe Opțiuni, apoi faceți clic pe categoria Complex.4. Sub General, faceți clic pe Editare liste particularizate. 5. În caseta de dialog Liste particularizate, faceți clic pe Import, apoi pe OK de două ori.

NOTE

O listă particularizată se poate crea numai pe baza unei valori (text, număr și dată sau oră). Nu aveți posibilitatea să creați o listă particularizată pe baza unui format (culoare de celulă, de font sau pictogramă).

Lungimea maximă pentru o listă particularizată este de 255 de caractere, iar primul caracter nu trebuie să înceapă cu un număr.

2. Selectați o coloană de date dintr-o zonă de celule sau asigurați-vă că celula activă este într-o coloană de tabel.



4. Sub Coloană, în Sortare după sau Apoi după, selectați coloana pe care doriți să o sortați după o listă particularizată.

5. Sub Ordine, selectați Listă particularizată.6. În caseta de dialog Liste particularizate, selectați lista dorită. Utilizând lista particularizată pe

care ați creat-o în exemplul precedent, ați face clic pe Maxim, Mediu, Minim.7. Faceți clic pe OK.8. Pentru a reaplica o sortare după ce modificați datele, faceți clic pe o celulă din zonă sau tabel, apoi,


78

Sortarea rândurilor

1. Selectați un rând de date dintr-o zonă de celule sau asigurați-vă că celula activă este într-o coloană de tabel.



3. Faceți clic pe Opțiuni.4. În caseta de dialog Opțiuni de sortare, sub Orientare, faceți clic pe Sortare de la stânga la

dreapta, apoi pe OK.5. Sub Coloană, în caseta Sortare după, selectați rândul pe care doriți să îl sortați.6. Alegeți una dintre următoarele acțiuni:

Sortare după valoare

1. Sub Sortare pe baza, selectați Valori.2. Sub Ordine , efectuați la alegere:

Pentru valori text, selectați De la A la Z sau De la Z la A. Pentru valori numerice, selectați De la cel mai mic la cel mai mare sau De la cel

mai mare la cel mai mic. Pentru valori de dată și oră, selectați De la cel mai vechi la cel mai nou sau De la

cel mai nou la cel mai vechi.

Sortarea după culoarea celulei, a fontului sau după pictograma de celulă

1. Sub Sortare pe baza, selectați Culoare celulă, Culoare font sau Pictogramă celulă.2. Faceți clic pe săgeata de lângă buton, apoi selectați o culoare de celulă, de font sau o

pictogramă de celulă.3. Sub Ordine, selectați La stânga sau La dreapta.

2. Pentru a reaplica o sortare după ce modificați datele, faceți clic pe o celulă din zonă sau tabel, apoi, în fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Reaplicare.

NOTĂ Atunci când sortați rânduri care fac parte dintr-o schiță de foaie de lucru, Excel sortează grupurile de cel mai ridicat nivel (nivel 1) astfel încât rândurile sau coloanele de detaliu să fie împreună, chiar dacă rândurile sau coloanele de detaliu sunt ascunse.

Sortarea după mai multe coloane sau rânduri

Sortarea după mai multe rânduri sau coloane poate fi necesară atunci când există date pe care doriți să le grupați după aceeași valoare într-o coloană sau într-un rând, apoi să sortați altă coloană sau alt rând din același grup de valori egale. De exemplu, dacă aveți o coloană Departament și o coloană Angajat, aveți posibilitatea să sortați mai întâi după Departament (pentru a grupa toți

79

angajații din același departament), apoi să sortați după nume (pentru a ordona alfabetic numele din fiecare departament). Se pot sorta cel mult 64 de coloane.

NOTĂ Pentru a obține cele mai bune rezultate, zona de celule de sortat trebuie să aibă titluri de coloane.

1. Selectați un interval de celule cu două sau mai multe coloane de date sau asigurați-vă că celula activă se află într-un tabel cu două sau mai multe coloane.



3. Sub Coloană, în caseta Sortare după, selectați prima coloana pe care doriți să o sortați.4. Sub Sortare pe baza, selectați tipul de sortare. Efectuați una din următoarele:

Pentru a sorta după text, numere sau valori de dată și oră, selectați Valori. Pentru a sorta după format, selectați Culoare celulă, Culoare font sau Pictogramă

celulă.5. Sub Ordine, selectați modul în care doriți să sortați. Efectuați una din următoarele acțiuni:

Pentru valori text, selectați De la A la Z sau De la Z la A. Pentru valori numerice, selectați De la cel mai mic la cel mai mare sau De la cel mai

mare la cel mai mic. Pentru valori de dată și oră, selectați De la cel mai vechi la cel mai nou sau De la cel

mai nou la cel mai vechi. Pentru a sorta pe baza unei liste particularizate, selectați Listă particularizată.

6. Pentru a adăuga altă coloană după care se efectuează sortarea, faceți clic pe Adăugare nivel, apoi repetați pașii 3-5.

7. Pentru a copia o coloană de sortat, selectați intrarea, apoi faceți clic pe Copiere nivel.8. Pentru a șterge o coloană de sortat, selectați intrarea, apoi faceți clic pe Ștergere nivel.

NOTĂ Trebuie să mențineți cel puțin o intrare în listă.

9. Pentru a modifica ordinea în care se sortează coloanele, selectați o intrare, apoi faceți clic pe săgeata Sus sau Jos pentru a modifica ordinea.

Intrările aflate mai sus în listă sunt sortate înaintea celor care se află mai jos în listă.10. Pentru a reaplica o sortare după ce modificați datele, faceți clic pe o celulă din zonă sau tabel, apoi,


Sortarea unei singure coloane dintr-un interval de celule fără a le afecta pe celelalte

AVERTISMENT Utilizați cu grijă această caracteristică. Sortarea pe o singură coloană într-un interval poate produce rezultate nedorite, cum ar fi mutarea celulelor din coloana respectivă departe de celelalte celule de pe același rând.NOTĂ Următoarea procedură nu poate fi efectuată într-un tabel.

1. Selectați o coloană într-un interval de celule care conține două sau mai multe coloane.2. Pentru a selecta coloana pe care doriți să o sortați, faceți clic pe titlul coloanei.

80

3. În fila Pornire, în grupul Editare, faceți clic pe Sortare și filtrare, apoi faceți clic pe una dintre comenzile de sortare disponibile.apare caseta de dialog Avertisment de sortare

4. Selectați Continuare cu selecția curentă.5. Faceți clic pe Sortare.6. Selectați orice alte opțiuni de sortare în caseta de dialog Sortare, apoi faceți clic pe OK.

Dacă rezultatele nu sunt cele dorite, faceți clic pe Anulare .

Despre problemele generale legate de sortare

Dacă primiți rezultate neașteptate când sortați date, procedați astfel:

Verificați pentru a stabili dacă rezultatele returnate de o formulă s-au modificat Dacă datele pe care le-ați sortat conțin una sau mai multe formule, valorile returnate de acele formule se pot modifica când se recalculează foaia de lucru. În acest caz, asigurați-vă că reaplicați sortarea pentru a obține rezultate actuale.

Reafișați rândurile și coloanele înainte să sortați Coloanele ascunse nu se mută când sortați coloanele, iar rândurile ascunse nu se mută când sortați rândurile. Înainte să sortați date, se recomandă să reafișați coloanele și rândurile ascunse.

Verificați setările regionale Ordinea de sortare poate varia în funcție de setările regionale. Asigurați-vă că aveți setările regionale potrivite în Setări regionale sau Opțiuni regionale și lingvistice în Panoul de control pe computerul dvs. Pentru informații despre modificarea setărilor regionale, consultați sistemul de ajutor Windows.

Introduceți titlurile de coloană într-un singur rând Dacă aveți nevoie de etichete de linie multiple, încadrați textul în interiorul celulei.

Activați sau dezactivați rândul titlu Se recomandă să aveți un rând titlu atunci când sortați o coloană, pentru a ușura înțelegerea semnificației datelor. În mod implicit, valoarea din titlu nu este inclusă în operațiunea de sortare. Ocazional, este posibil să fie necesar să activați sau să dezactivați titlul pentru ca valoarea din titlu să fie sau nu inclusă în operațiunea de sortare. Efectuați una din următoarele acțiuni:

Pentru a exclude primul rând de date din sortare, deoarece este un titlu de coloană, în fila Pornire, în grupul Editare, faceți clic pe Sortare și filtrare, pe Sortare particularizată, apoi selectați Datele au anteturi.

Pentru a include primul rând de date în sortare, deoarece nu este un titlu de coloană, în fila Pornire, în grupul Editare, faceți clic pe Sortare și filtrare, pe Sortare particularizată, apoi debifați opțiunea Datele au anteturi.

81

Rapoarte PivotTable Informații generale despre PivotTable Utilizarea expertului PivotTable și PivotChart Calcule și totaluri Proiect și aspect OLAP și PowerPivot

Utilizând un raport PivotTable, aveți posibilitatea să rezumați, să analizați, să explorați și să prezentați un rezumat al datelor din foaia de lucru sau dintr-o sursă de date externe (date externe: Date care sunt memorate în exteriorul Excel. Exemplele includ baze de date create în Access, dBASE, SQL Server sau pe un server Web.). Un raport PivotTable este util mai ales atunci când aveți o listă lungă de numere de adunat, iar datele agregate sau subtotalurile v-ar ajuta să priviți datele din diverse puncte de vedere și să comparați numerele grupurilor de date similare.

De exemplu, următorul raport PivotTable afișează cum se compară vânzările totale pe al treilea trimestru din departamentul Golf din celula F3 cu vânzările din alt sport, sau trimestru, sau cu vânzările totale din toate departamentele.

Datele sursă, în acest caz, dintr-o foaie de lucru

Valorile sursă pentru rezumatul Golf Trim3 din raportul PivotTable

Întreg raportul PivotTable

Rezumat al valorilor sursă din C2 și C8 din datele sursă

Crearea unui raport PivotTableDefinirea sursei de date pentru raportul PivotTable

Pentru a utiliza datele din foaia de lucru ca sursă de date, faceți clic pe o celulă din zona de celule care conține datele.Pentru a utiliza datele dintr-un tabel Microsoft Excel ca sursă de date, faceți clic pe o celulă din tabelul Excel.

Notă Asigurați-vă că zona are titluri de coloane sau că sunt afișate anteturile în tabel și că nu există rânduri necompletate în zonă sau tabel.

Crearea raportului PivotTable

În fila Inserare, în grupul Tabele, faceți clic pe PivotTable.

82

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/CH010369155.aspx






SFAT Pentru a crea un PivotChart care este bazat pe un raport PivotTable în același timp, faceți clic pe săgeata de sub PivotTable, apoi faceți clic pe PivotChart.

În caseta de dialog Creare PivotTable, asigurați-vă că este selectat Selectare tabel sau zonă, apoi, în caseta Tabel/Zonă, verificați zona de celule.

Excel determină automat zona pentru raportul PivotTable, dar aveți posibilitatea să o înlocuiți introducând altă zonă sau un nume pe care l-ați definit pentru zonă.Pentru date din altă foaie de lucru sau alt registru de lucru, adăugați numele registrului sau foii de lucru utilizând sintaxa [nume registru de lucru]numefoaiedelucru!zonă.Sfat De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic pe Restrângere grup pentru a ascunde temporar caseta de dialog, să selectați zona din foaia de lucru, apoi să faceți clic pe Extindere dialog .

Alegeți una dintre următoarele variante: Pentru a amplasa un raport PivotTable într-o foaie de lucru nouă, începând de la celula A1, faceți

clic pe Foaie de lucru nouă. Pentru a plasa raportul PivotTable într-o anumită locație într-o foaie de lucru existentă, selectați

Foaie de lucru existentă, apoi, în caseta Locație, specificați prima celulă dintr-o zonă de celule unde doriți să plasați raportul PivotTable.

Faceți clic pe OK.

Excel adaugă un raport PivotTable gol la locația specificată și afișează Listă de câmpuri PivotTable astfel încât să adăugați câmpuri, să creați un aspect și să particularizați raportul PivotTable.Notă Dacă ați creat o diagramă PivotChart în același timp, aceasta se afișează în partea de sus a raportului PivotTable asociat (raport PivotTable asociat: Raportul PivotTable care furnizează datele sursă pentru raportul PivotChart. Este creat automat la crearea unui nou raport PivotChart. Atunci când se modifică așezarea în pagină a unuia din aceste rapoarte, se modifică, de asemenea, și celălalt raport.). O diagramă PivotChart și raportul PivotTable asociat trebuie să fie întotdeauna în același registru de lucru.

Adăugarea câmpurilor la raportul PivotTableÎn Listă de câmpuri PivotTable, alegeți una sau mai multe dintre următoarele variante:

Pentru a plasa un câmp în zona implicită a secțiunii de aspect, bifați caseta de selectare de lângă numele câmpului din secțiunea de câmp.

În mod implicit, câmpurile non-numerice sunt adăugate la zona Etichete de rând, câmpurile numerice sunt adăugate la zona Valori, iar ierarhiile de date și ore OLAP (Online Analytical Processing - Procesare analitică online (OLAP: O tehnologie de baze de date care a fost optimizată pentru interogare și raportare, în loc de procesare tranzacții. Datele OLAP sunt organizate ierarhic și sunt memorate în cuburi în loc de tabele.) sunt adăugate la zona Etichete de coloană.

83

Secțiunea de câmpuri conține numele de câmpuri ale câmpurilor ale câmpurilor care se pot adăuga la secțiunea Aspect

Secțiunea de aspect conține zona Filtru raport, zona Etichete de coloană, zona Etichete rând și zona Valori.

Pentru a plasa un câmp într-o zonă specifică a secțiunii de aspect, faceți clic cu butonul din dreapta pe numele câmpului în secțiunea de câmpuri, apoi bifați caseta de selectare Se adaugă la filtrul de raport, Se adaugă la etichetele de coloană, Se adaugă la etichetele de rând sau Se adaugă la valori.Pentru a glisa un câmp în zona dorită, faceți clic și mențineți apăsat butonul mouse-ului pe numele câmpului din secțiunea de câmpuri, apoi glisați într-o zonă din secțiunea de aspect.

Sfat Aveți posibilitatea să utilizați Listă de câmpuri PivotTable pentru a rearanja câmpurile mai târziu după cum este necesar făcând clic cu butonul din dreapta pe câmpurile din secțiunea de aspect, apoi selectând zona dorită sau glisând câmpurile între zonele din secțiunea de aspect.

Pentru a vă face o idee despre ce se poate face într-un raport PivotTable, faceți clic pe filele Opțiuni și Proiect din Instrumente PivotTable care devin disponibile atunci când faceți clic oriunde într-un PivotTable, apoi explorați grupurile și opțiunile furnizate în fiecare filă.

Aveți posibilitatea să accesați opțiunile și caracteristicile disponibile pentru anumite elemente PivotTable făcând clic cu butonul din dreapta pe acele elemente.

tergerea unui raport PivotTableȘ

1. Faceți clic oriunde în raportul PivotTable pe care doriți să-l ștergeți.

Se va afișa Instrumente PivotTable, adăugând filele Opțiuni și Proiect.

2. În fila Opțiuni, în grupulAcțiuni, faceți clic pe săgeata de sub Selectare, apoi pe Întregul PivotTable.

84

3. Apăsați tasta DELETE.

Notă Ștergerea unui raport PivotTable care este asociat cu un raport PivotChart transformă acel raport PivotChart într-o diagramă standard cu care nu mai aveți posibilitatea să lucrați.

Crearea unui raport PivotChart dintr-un raport PivotTable existent

1. Faceți clic pe raportul PivotTable.

Se va afișa Instrumente PivotTable, adăugând Opțiuni și fila Proiect.

2. În fila Opțiuni, în grupul Instrumente, faceți clic pe PivotChart.

3. În caseta de dialog Inserare diagramă, faceți clic pe tipul de diagramă și subtipul de diagramă dorit. Aveți posibilitatea să utilizați orice tip de diagramă, cu excepția tipurilor xy (puncte), bule sau stoc.

Pentru mai multe informații despre tipurile de diagrame, consultați Tipuri disponibile de diagrame

4. Faceți clic pe OK.

Raportul PivotChart care apare are filtre de raport PivotChart care pot fi utilizate pentru modificarea datelor afișate în diagramă.

Note

Un raport PivotChart report și raportul PivotTable asociat (raport PivotTable asociat: Raportul PivotTable care furnizează datele sursă pentru raportul PivotChart. Este creat automat la crearea unui nou raport PivotChart. Atunci când se modifică așezarea în pagină a unuia din aceste rapoarte, se modifică, de asemenea, și celălalt raport.) trebuie să se afle întotdeauna în același registru de lucru.

Dacă inserați o diagramă standard pentru datele PivotTable (fila Insert, grupul Diagrame), diagrama va fi un PivotChart asociat cu un raport PivotTable.

Crearea unei diagrame standard din unele sau toate datele dintr-un raport PivotTable

1. Selectați datele din raportul PivotTable pe care doriți să-l utilizați în diagramă.

Sfat Pentru a adăuga butoanele de câmpuri (buton câmp: Buton care identifică un câmp într-un raport PivotTable sau PivotChart. Se pot glisa butoanele câmp pentru a modifica așezarea în pagină

85

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/redir/HA010342187.aspx?CTT=5&origin=HP010342375

a raportului sau se poate face clic pe săgețile de lângă butoane pentru a modifica nivelul de detaliere afișat în raport.) și datele în primul rând și în prima coloană din raport, începeți din colțul din dreapta jos al datelor pe care le selectați.

2. În fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe Copiere.

3. Faceți clic pe o celulă necompletată aflată în afara raportului PivotTable.4. În fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe săgeata de sub Lipire, apoi, sub Lipire valori,

faceți clic pe Valori, Valori și formatare numere sau Valori și formatare sursă.

5. În fila Inserare, în grupul Diagrame, faceți clic pe tipul de diagramă pe care doriți să o utilizați, apoi faceți clic pe subtipul de diagramă.

86

DiagrameCrearea diagramelor

Formatarea diagramelor

O diagramă este o reprezentare vizuală a datelor. Utilizând elemente cum ar fi coloanele (într-o diagramă coloane) sau liniile (într-o diagramă linie), o diagramă afișează o serie de date numerice într-un format grafic.

Formatul grafic al unei diagrame ușurează înțelegerea de cantități mari de date și relația dintre diferite serii de date. O diagramă poate, de asemenea, să ofere o imagine de ansamblu, astfel încât să analizați datele și să căutați tendințele importante.

Crearea unei diagrame

Selectați datele pe care doriți să le reprezentați grafic.

Sfat Datele ar trebui aranjate în rânduri și coloane, cu etichetele de rând la stânga și etichetele de coloană deasupra datelor. Excel determină automat cel mai bun mod de a reprezenta datele într-o diagramă.

În fila Inserare, în grupul Diagrame, faceți clic pe tipul de diagramă pe care doriți să o utilizați, apoi faceți clic pe subtipul de diagramă.

Sfat Pentru a vedea toate tipurile de diagrame disponibile, faceți clic pe pentru a lansa caseta de 87




dialog Inserare diagramă, apoi faceți clic pe săgeți pentru a defila în tipurile de diagrame.

Când mențineți indicatorul mouse-ului peste orice tip de diagramă, un SfatEcran afișează numele diagramei.

Pentru mai multe informații despre tipurile de diagrame, consultați Tipuri disponibile de diagrame

Utilizați opțiunea Instrumente diagramă pentru a adăuga elemente de diagramă, cum ar fi titluri și etichete de date și pentru a modifica proiectarea, aspectul sau formatarea diagramei.

Sfat Dacă nu vedeți bara de instrumente Instrumente diagramă, faceți clic oriunde în diagramă pentru a o activa.

Prezentarea elementelor unei diagrame

O diagramă are multe elemente. Unele dintre aceste elemente sunt afișate în mod implicit, altele pot fi adăugate după necesitate. Aveți posibilitatea să modificați afișarea elementelor diagramei mutându-le în alte locații din diagramă, redimensionându-le sau modificându-le formatul. De asemenea, aveți posibilitatea să eliminați elementele de diagramă pe care nu doriți să le afișați.

88

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/redir/HA010342187.aspx?CTT=5&origin=HA010354473

Suprafața (suprafață diagramă: Diagrama în întregime și toate elementele ei.) diagramei.

Suprafața reprezentată grafic (suprafață reprezentată grafic: Într-o diagramă 2-D, este zona limitată de axe, inclusiv toate seriile de date. Într-o diagramă 3-D, este zona limitată de axe, inclusiv toate seriile de date, denumirile de categorii, etichetele gradațiilor și titlurile axelor.) a diagramei.

Punctele de date (puncte de date: Valori individuale reprezentate grafic într-o diagramă prin bare, coloane, linii, sectoare radiale sau inelare, puncte și diverse alte forme numite marcatori de date. Marcatorii de date de aceeași culoare constituie o serie de date.) ale seriei de date (serie de date: Puncte de date înrudite care sunt reprezentate grafic într-o diagramă. Fiecare serie de date dintr-o diagramă are o culoare sau un model unic și este reprezentată în legenda diagramei. Într-o diagramă se pot reprezenta grafic una sau mai multe serii de date. Diagramele de structură radială au numai o serie de date.) reprezentate în diagramă.

Axa (axă: O linie mărginind suprafața de reprezentare grafică a unei diagrame utilizată drept cadru de referință pentru măsurători. Axa Y este în mod obișnuit axa verticală și conține date. Axa X este în mod obișnuit axa orizontală și conține categorii.) orizontală (categorie) și verticală (valoare) de-a lungul căreia sunt reprezentate datele în diagramă.

Legenda (legendă: O casetă care identifică modele sau culori care sunt asociate cu seriile de date sau cu categoriile dintr-o diagramă.) diagramei.

Un titlu (titluri în diagramă: Text descriptiv care este aliniat automat cu o axă sau centrat în partea de sus a unei diagrame.) de diagramă și de axă pe care aveți posibilitatea să îl utilizați în diagramă.

O etichetă de date (etichetă de date: O etichetă care oferă informații suplimentare despre un marcator de date, care reprezintă o dată punctuală sau o valoare care provine dintr-o celulă a unei foi de date.) pe care aveți posibilitatea să o utilizați pentru a identifica detaliile unui punct de date dintr-o serie de date.

Modificarea aspectului sau stilului unei diagrame

După ce creați o diagramă, aveți posibilitatea să îi modificați imediat aspectul. În loc să adăugați sau să modificați manual elementele de diagramă sau să formatați diagrama, aveți posibilitatea să aplicați rapid un aspect și un stil predefinit la diagramă. Excel furnizează o varietate de aspecte și stiluri predefinite utile (sau aspecte rapide și stiluri rapide) din care se poate selecta, dar aveți posibilitatea să particularizați un aspect sau un stil așa cum doriți, modificând manual aspectul și formatul elementelor individuale de diagramă.

89

Aplicarea unui aspect de diagramă predefinit

1. Faceți clic oriunde în diagrama pe care doriți să o formatați utilizând un aspect de diagramă predefinit.

Astfel se afișează Instrumente diagramă, adăugându-se filele Proiect, Aspect și Format.

2. În fila Proiect, în grupul Aspecte de diagrame, faceți clic pe aspectul de diagramă pe care doriți să-l utilizați.

Notă Când micșorați dimensiunea ferestrei Excel, aspectele de diagramă vor fi disponibile în galeria Aspect rapid din grupul Aspecte de diagrame.

Sfat Pentru a vedea toate aspectele disponibile, faceți clic pe Mai mult .

Aplicarea unui stil de diagramă predefinit

1. Faceți clic oriunde în diagrama pe care doriți să o formatați utilizând un stil de diagramă predefinit.


2. În fila Proiect, în grupul Stiluri de diagrame, faceți clic pe stilul de diagramă pe care doriți să-l utilizați.

Notă Când micșorați dimensiunea ferestrei Excel, stilurile de diagramă vor fi disponibile în galeria Stiluri rapide diagramă din grupul Stiluri de diagrame.

Sfat Pentru a vedea toate stilurile de diagramă predefinite, faceți clic pe Mai mult .

Modificarea manuală a aspectului elementelor diagramei

1. Faceți clic pe elementul de diagramă pentru care doriți să modificați aspectul sau efectuați următoarele pentru a-l selecta dintr-o listă de elemente de diagramă.

1. Faceți clic oriunde în diagramă pentru a afișa Instrumente diagramă.2. În fila Format, în grupul Selecție curentă, faceți clic pe săgeata din caseta Elemente

diagramă, apoi faceți clic pe elementul din diagramă pe care îl doriți.

90

2. Pe fila Aspect, în grupul Etichete Axe sau Fundal, faceți clic pe butonul elementului de diagramă care corespunde cu elementul de diagramă selectat, apoi faceți clic pe opțiunea de aspect dorită.

Notă Opțiunile de aspect pe care le selectați sunt aplicate elementului de diagramă pe care l-ați selectat. De exemplu, dacă ați selectat întreaga diagramă, etichetele de date (etichetă de date: O etichetă care oferă informații suplimentare despre un marcator de date, care reprezintă o dată punctuală sau o valoare care provine dintr-o celulă a unei foi de date.) se vor aplica la toate seriile de date (serie de date: Puncte de date înrudite care sunt reprezentate grafic într-o diagramă. Fiecare serie de date dintr-o diagramă are o culoare sau un model unic și este reprezentată în legenda diagramei. Într-o diagramă se pot reprezenta grafic una sau mai multe serii de date. Diagramele de structură radială au numai o serie de date.). Dacă ați selectat un singur punct de date, etichetele de date se vor aplica doar la seriile de date selectate sau la un punct de date.

Adăugarea sau eliminarea titlurilor sau etichetelor de datePentru a face o diagramă mai simplu de înțeles, aveți posibilitatea să adăugați titluri (titluri în diagramă: Text descriptiv care este aliniat automat cu o axă sau centrat în partea de sus a unei diagrame.), cum ar fi un titlu de diagramă sau titluri de axe. Titlurile de axe sunt disponibile de obicei pentru toate axele (axă: O linie mărginind suprafața de reprezentare grafică a unei diagrame utilizată drept cadru de referință pentru măsurători. Axa Y este în mod obișnuit axa verticală și conține date. Axa X este în mod obișnuit axa orizontală și conține categorii.) care pot fi afișate într-o diagramă, inclusiv axe de adâncime (ale seriilor) în diagramele 3-D. Unele tipuri de diagrame (cum ar fi diagramele radar) au axe, dar nu pot afișa titluri de axe. Tipurile de diagrame care nu au axe (cum ar fi diagramele cu structură radială și diagramele de structură inelară) nu pot afișa titluri de axe.De asemenea, aveți posibilitatea să legați titluri de diagrame și titluri de axe la textul corespunzător din celulele foii de lucru (foaie de lucru: Documentul primar utilizat în Excel pentru memorarea datelor și lucrul cu acestea. Numită, de asemenea, și foaie de calcul. O foaie de lucru constă din celule care sunt organizate în coloane și rânduri; o foaie de lucru este memorată întotdeauna într-un registru de lucru.), creând o referință la acele celule. Titlurile legate se actualizează automat în diagramă atunci când modificați textul corespunzător în foaia de lucru.Pentru a identifica rapid o serie de date (serie de date: Puncte de date înrudite care sunt reprezentate grafic într-o diagramă. Fiecare serie de date dintr-o diagramă are o culoare sau un model unic și este reprezentată în legenda diagramei. Într-o diagramă se pot reprezenta grafic una

91

sau mai multe serii de date. Diagramele de structură radială au numai o serie de date.) dintr-o diagramă, aveți posibilitatea să adăugați etichete de date (etichetă de date: O etichetă care furnizează informații suplimentare despre un marcator de date, care reprezintă un singur punct de date sau o valoare care provine dintr-o celulă a unei foi de lucru.) la punctele de date (puncte de date: Valori individuale reprezentate grafic într-o diagramă prin bare, coloane, linii, sectoare radiale sau inelare, puncte și diverse alte forme numite marcatori de date. Marcatorii de date de aceeași culoare constituie o serie de date.) ale diagramei. În mod implicit, etichetele de date sunt legate de valorile din foaia de lucru și se actualizează automat atunci când sunt efectuate modificări la aceste valori.

Adăugarea unui titlu de diagramă

1. Faceți clic oriunde în diagrama în care doriți să adăugați titlul.


2. În fila Aspect, în grupul Etichete, faceți clic pe Titlu diagramă.

3. Faceți clic pe Titlu suprapus central sau pe Deasupra diagramei.4. În caseta text Titlu diagramă care apare în diagramă, tastați textul dorit.

Sfat Pentru a insera un sfârșit de linie, faceți clic pentru a plasa indicatorul în locul unde doriți să încheiați linia, apoi apăsați pe ENTER.

5. Pentru a formata textul, selectați-l, apoi faceți clic pe opțiunile de formatare dorite în Minibara de instrumente.

Sfat De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați butoanele de formatare din panglică (fila Pornire, grupul Font). Pentru a formata tot titlul, aveți posibilitatea să faceți clic cu butonul din dreapta pe el, să faceți clic pe Formatare titlu de diagramă, apoi să selectați opțiunile de formatare dorite.

Adăugarea titlurilor de axă

1. Faceți clic oriunde în diagrama în care doriți să adăugați titluri de axe.


2. În fila Aspect, în grupul Etichete, faceți clic pe Titluri de axe.

3. Alegeți una sau mai multe dintre următoarele variante: Pentru a adăuga un titlu la o axă orizontală (categorie) principală, faceți clic pe Titlul axei

orizontale principale, apoi faceți clic pe opțiunea pe care o doriți.

92

Sfat Dacă diagrama are o axă orizontală secundară, se poate face clic și pe Titlu axă orizontală secundară.

Pentru a adăuga un titlu la o axă verticală (valoare) principală, faceți clic pe Titlul axei verticale principale, apoi faceți clic pe opțiunea dorită.

Sfat Dacă diagrama are o axă verticală secundară, se poate face clic și pe Titlu axă verticală secundară.

Pentru a adăuga un titlu la o axă de adâncime (serie), faceți clic pe Titlul axei de adâncime principale, apoi faceți clic pe opțiunea dorită.

Notă Această opțiune este disponibilă doar atunci când diagrama selectată este o diagramă 3-D veritabilă, cum ar fi o diagramă coloană 3-D.

4. În caseta text Titlu axă care apare în diagramă, tastați texul dorit.

Sfat Pentru a insera un sfârșit de linie, faceți clic pentru a plasa indicatorul în locul unde doriți să încheiați linia, apoi apăsați pe ENTER.

5. Pentru a formata textul, selectați-l, apoi faceți clic pe opțiunile de formatare dorite în Minibara de instrumente.

Sfat De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați butoanele de formatare din panglică (fila Pornire, grupul Font). Pentru a formata tot titlul, aveți posibilitatea să faceți clic cu butonul din dreapta pe el, să faceți clic pe Formatare titlu axă, apoi să selectați opțiunile de formatare dorite.

Note

În cazul în care schimbați tipul diagramei într-un tip care nu acceptă titluri de axă (cum ar fi o diagramă radială), titlurile de axă nu se vor mai afișa. Titlurile se vor afișa din nou atunci când treceți din nou la un tip de diagramă care acceptă titluri de axă.

Titlurile de axă care sunt afișate pentru axele secundare se vor pierde atunci când schimbați cu un tip de diagramă care nu afișează axele secundare.

Legarea unui titlu la o celulă din foaia de lucru

1. Într-o diagramă, faceți clic pe titlul de diagramă sau de axă pe care doriți să îl legați la celula din foaia de lucru.

2. În foaia de lucru, faceți clic pe bara de formule (bară de formule: O bară în partea de sus a ferestrei Excel care se utilizează pentru introducerea sau editarea valorilor sau formulelor în celule sau diagrame. Afișează valoarea constantă sau formula memorată în celula activă.), apoi tastați semnul egal (=).

3. Selectați celula din foaia de lucru care conține datele sau textul care să se afișeze în diagramă.

Sfat De asemenea, aveți posibilitatea să tastați referința la celula din foaia de lucru în bara de formule. Includeți semnul egal, numele foii, urmat de semnul exclamării; de exemplu, =Foaie1!F2

4. Apăsați ENTER.

Adăugarea etichetelor de date

1. Într-o diagramă, alegeți una dintre următoarele variante:

93

Pentru a adăuga o etichetă de date la toate punctele de date din toate seriile de date, faceți clic pe suprafața diagramei (suprafață diagramă: Diagrama în întregime și toate elementele ei.).

Pentru a adăuga o etichetă de date la toate punctele de date ale unei serii de date, faceți clic oriunde în seriile de date pe care doriți să le etichetați.

Pentru a adăuga o etichetă de date la un singur punct de date dintr-o serie de date, faceți clic pe seria de date care conține punctul de date pe care doriți să îl etichetați, apoi faceți clic pe punctul de date pe care doriți să îl etichetați.


2. La fila Aspect, în grupul Etichete, faceți clic pe Etichete de date, apoi faceți clic pentru a afișa opțiunea dorită.

Notă În funcție de tipul de diagramă utilizat, vor fi disponibile opțiuni diferite pentru etichetele de date.

Eliminarea titlurilor sau etichetelor de date dintr-o diagramă

1. Faceți clic pe diagramă.


2. În fila Aspect, în grupul Etichete, efectuați una dintre următoarele acțiuni: Pentru a elimina un titlu de diagramă, faceți clic pe Titlu diagramă, apoi faceți clic pe

Fără. Pentru a elimina un titlu de axă, faceți clic pe Titlu axă, faceți clic pe tipul de titlu de axă pe

care doriți să îl eliminați, apoi faceți clic pe Fără. Pentru a elimina etichetele de date (etichetă de date: O etichetă care oferă informații

suplimentare despre un marcator de date, care reprezintă o dată punctuală sau o valoare care provine dintr-o celulă a unei foi de date.), faceți clic pe Etichete de date, apoi faceți clic pe Fără.

Sfat Pentru a elimina rapid un titlu sau o etichetă de date, faceți clic pe acestea, apoi apăsați pe DELETE.

Afi area sau ascunderea unei legendeșCând creați o diagramă, apare legenda (legendă: O casetă care identifică modele sau culori care sunt asociate cu seriile de date sau cu categoriile dintr-o diagramă.), însă aceasta poate fi ascunsă, iar locația ei poate fi modificată după ce creați diagrama.

1. Faceți clic pe diagrama în care doriți să afișați sau să ascundeți o legendă.

94


2. În fila Aspect, în grupul Etichete, faceți clic pe Legendă.

3. Alegeți una dintre următoarele variante: Pentru a ascunde legenda, faceți clic pe Fără.

Sfat Pentru a elimina rapid o legendă sau o intrare de legendă dintr-o diagramă, selectați-o, apoi apăsați DELETE. De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic cu butonul din dreapta pe legendă sau pe titlul legendei și să faceți clic pe Ștergere.

Pentru a afișa o legendă, faceți clic pe opțiunea de afișare dorită.

Notă Când faceți clic pe una dintre opțiunile de afișare, legenda se mută și suprafața reprezentată grafic (suprafață reprezentată grafic: Într-o diagramă 2-D, este zona limitată de axe, inclusiv toate seriile de date. Într-o diagramă 3-D, este zona limitată de axe, inclusiv toate seriile de date, denumirile de categorii, etichetele gradațiilor și titlurile axelor.) se ajustează automat pentru a face loc pentru aceasta. Dacă mutați și dimensionați legenda utilizând mouse-ul, suprafața reprezentată grafic nu se ajustează automat.

Pentru opțiuni suplimentare, faceți clic pe Mai multe opțiuni pentru legendă, apoi selectați opțiunea de afișare dorită.

Sfat În mod implicit, o legendă nu se suprapune peste diagramă. Dacă aveți restricții de spațiu, este posibil ca dimensiunea diagramei să se poată reduce debifând caseta de selectare Afișare legendă fără a se suprapune peste diagramă.

Sfat Când o diagramă are afișată o legendă, aveți posibilitatea să modificați intrările individuale de legendă editând datele corespondente în foaia de lucru. Pentru opțiuni suplimentare de editare sau pentru a modifica intrările de legendă fără a afecta datele din foaia de lucru, aveți posibilitatea să efectuați modificări în intrările de legendă din caseta de dialog Selectare sursă de date (fila Proiect, grupul Date, butonul Selectare date).

Afi area sau ascunderea axelor sau a liniilor de grilă din diagrameșCând creați o diagramă, se afișează pentru majoritatea tipurilor de diagramă axele (axă: O linie mărginind suprafața de reprezentare grafică a unei diagrame utilizată drept cadru de referință pentru măsurători. Axa Y este în mod obișnuit axa verticală și conține date. Axa X este în mod obișnuit axa orizontală și conține categorii.) principale. Aveți posibilitatea să le activați și să le dezactivați în funcție de necesități. Când adăugați axe, aveți posibilitatea să specificați nivelul de detaliere pe care doriți să-l afișeze axele. O axă de adâncime se afișează atunci când creați o diagramă 3-D.Când valorile dintr-o diagramă variază foarte mult de la o serie de date (serie de date: Puncte de date înrudite care sunt reprezentate grafic într-o diagramă. Fiecare serie de date dintr-o diagramă are o culoare sau un model unic și este reprezentată în legenda diagramei. Într-o diagramă se pot reprezenta grafic una sau mai multe serii de date. Diagramele de structură radială au numai o serie de date.) la alta sau când aveți tipuri mixte de date (de exemplu, preț și volum), aveți posibilitatea să reprezentați una sau mai multe serii de date pe o axă verticală (a valorilor) secundară. Scala axei verticale secundare reflectă valorile pentru seria de date asociată. După ce adăugați o axă

95

verticală secundară la o diagramă, aveți posibilitatea să adăugați și o axă orizontală secundară (a categoriilor), care poate fi de ajutor într-o diagramă xy (prin puncte) sau cu bule.Pentru a face o diagramă simplu de citit, aveți posibilitatea să afișați sau să ascundeți liniile de grilă orizontale și verticale din diagramă, care se extind din orice axe orizontale și verticale de-a lungul suprafeței reprezentate grafic (suprafață reprezentată grafic: Într-o diagramă 2-D, este zona limitată de axe, inclusiv toate seriile de date. Într-o diagramă 3-D, este zona limitată de axe, inclusiv toate seriile de date, denumirile de categorii, etichetele gradațiilor și titlurile axelor.) a diagramei.

Afi area sau ascunderea axelor principaleș

1. Faceți clic pe diagrama căreia doriți să-i afișați sau să-i ascundeți axele.


2. Pe fila Aspect, în grupul Axe, faceți clic pe Axe, apoi efectuați una dintre următoarele acțiuni: Pentru a afișa o axă, faceți clic pe Axa orizontală principală, Axa verticală principală

sau pe Profunzime (într-o diagramă 3-D), apoi faceți clic pe opțiunea de afișare a axei dorită.

Pentru a ascunde o axă, faceți clic pe Axa orizontală principală, pe Axa verticală principală sau pe Profunzime (într-o diagramă 3-D), apoi faceți clic pe Fără.

Pentru a afișa opțiunile detaliate pentru afișarea axei și opțiunile de scalare, faceți clic pe Axa orizontală principală, pe Axa verticală principală sau pe Axa de adâncime (într-o diagramă 3-D), apoi faceți clic pe Mai multe opțiuni pentru axa orizontală principală, pe Mai multe opțiuni pentru axa verticală principală sau pe Mai multe opțiuni pentru axa de adâncime.

Afi area sau ascunderea axelor secundareș

1. Într-o diagramă, faceți clic pe seria de date pe care doriți să o reprezentați pe o axă verticală secundară sau procedați astfel pentru a selecta seria de date dintr-o listă de elemente ale diagramei:

1. Faceți clic pe diagramă.


2. În fila Format, în grupul Selecție curentă, faceți clic pe săgeata din caseta Elemente diagramă, apoi faceți clic pe seria de date pe care doriți să o reprezentați pe o axă verticală secundară.

2. În fila Format, în grupul Selecția curentă, faceți clic pe Formatare selecție.3. Faceți clic pe Opțiuni serie dacă nu este selectat, apoi, sub Reprezentare serie activată, faceți

clic pe Axa secundară, apoi faceți clic pe Închidere.4. În fila Aspect, în grupul Axe, faceți clic pe Axe.

96

5. Alegeți una dintre următoarele variante:

Pentru a afișa o axă verticală secundară, faceți clic pe Axă verticală secundară, apoi faceți clic pe opțiunea de afișare dorită.

Sfat Pentru a ajuta la distingerea axei verticale secundare, aveți posibilitatea să modificați tipul de diagramă pentru o singură serie de date. De exemplu, aveți posibilitatea să transformați o singură serie de date într-o diagramă linie.

3. Pentru a afișa o axă orizontală secundară, faceți clic pe Axă orizontală secundară, apoi faceți clic pe opțiunea de afișare dorită.

Notă Această opțiune este disponibilă doar după ce afișați o axă verticală secundară.

4. Pentru a ascunde o axă secundară, faceți clic pe Axă verticală secundară sau pe Axă orizontală secundară, apoi faceți clic pe Fără.

Sfat De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic pe axa secundară pe care doriți să o ștergeți, apoi să apăsați pe DELETE.

Afi area sau ascunderea liniilor de grilăș

1. Faceți clic pe diagrama pentru care doriți să afișați sau să ascundeți liniile de grilă ale diagramei.


2. În fila Aspect, în grupul Axe, faceți clic pe Linii de grilă.

3. Efectuați următoarele: Pentru a adăuga linii de grilă orizontale în diagramă, indicați spre Linii de grilă orizontale

principale, apoi faceți clic pe opțiunea dorită. Dacă diagrama are o axă orizontală secundară, aveți posibilitatea să faceți clic și pe Linii de grilă orizontale secundare.

Pentru a adăuga linii de grilă verticale în diagramă, indicați spre Linii de grilă verticale principale, apoi faceți clic pe opțiunea dorită. Dacă diagrama are o axă verticală secundară, aveți posibilitatea să faceți clic și pe Linii de grilă verticale secundare.

Pentru a adăuga linii de grilă de adâncime la o diagramă 3-D, indicați spre Linii de grilă de adâncime, apoi faceți clic pe opțiunea dorită. Această opțiune este disponibilă doar atunci când diagrama selectată este o diagramă 3-D veritabilă, cum ar fi o diagramă coloană 3-D.

Pentru a ascunde liniile de grilă ale diagramei, indicați spre Linii de grilă orizontale principale, spre Linii de grilă verticale principale sau pe Linii de grilă de adâncime (într-o diagramă 3-D), apoi faceți clic pe Fără. Dacă diagrama are axe secundare, aveți posibilitatea să faceți clic și pe Linii de grilă orizontale secundare sau pe Linii de grilă verticale secundare, apoi pe Fără.

Pentru a elimina rapid liniile de grilă din diagramă, selectați-le, apoi apăsați pe DELETE.

97

Tipuri disponibile de diagrame

Microsoft Excel acceptă multe tipuri de diagrame pentru a vă ajuta să afișați date în modurile semnificative pentru publicul dvs. Când doriți să creați o diagramă sau să modificați o diagramă existentă în Microsoft Excel sau alte programe Microsoft Office, cum ar fi Microsoft Word, Microsoft PowerPoint sau Microsoft Outlook, aveți posibilitatea să alegeți din următoarele tipuri de diagrame.

Diagrame coloană Diagrame linie Diagrame de structură radială Diagrame bară Diagrame zonă Diagrame prin puncte Diagrame bursiere Diagrame suprafață Diagrame de structură inelară Diagrame cu bule Diagrame radar

98

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/tipuri-disponibile-de-diagrame-HA010342187.aspx?CTT=5&origin=HA010354473#BMradarcharts

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/tipuri-disponibile-de-diagrame-HA010342187.aspx?CTT=5&origin=HA010354473#BMbubblecharts

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/tipuri-disponibile-de-diagrame-HA010342187.aspx?CTT=5&origin=HA010354473#BMdoughnutcharts

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/tipuri-disponibile-de-diagrame-HA010342187.aspx?CTT=5&origin=HA010354473#BMsurfacecharts

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/tipuri-disponibile-de-diagrame-HA010342187.aspx?CTT=5&origin=HA010354473#BMstockcharts

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/tipuri-disponibile-de-diagrame-HA010342187.aspx?CTT=5&origin=HA010354473#BMscattercharts

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/tipuri-disponibile-de-diagrame-HA010342187.aspx?CTT=5&origin=HA010354473#BMareacharts

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/tipuri-disponibile-de-diagrame-HA010342187.aspx?CTT=5&origin=HA010354473#BMbarcharts

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/tipuri-disponibile-de-diagrame-HA010342187.aspx?CTT=5&origin=HA010354473#BMpiecharts

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/tipuri-disponibile-de-diagrame-HA010342187.aspx?CTT=5&origin=HA010354473#BMlinecharts

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/tipuri-disponibile-de-diagrame-HA010342187.aspx?CTT=5&origin=HA010354473#BMcolumncharts

Date post:	03-Sep-2020
Category:	Documents
Upload:	others
View:	3 times
Download:	0 times

New Excel 2010 · Web view2019. 9. 22. · Interfata Excel 2010. Fereastra Excel are numeroase...

Documents