MP

MANAGER DE PROIECT

-SUPORT DE CURS-

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

Obiectivele Cursului de instruire

• Însușirea cunoștintelor referitoare lamanagementul de proiect;

• Dezvoltarea abilităţilor de redactare a proiectelor;

• Accesarea surselor de finanțare nerambursabilă


Funcţiile Managementului

PLANIFICARE

CONTROL

COORDONARE

ORGANIZARE

IMPLEMENTARE


Managementul proiectului

Este procesul de organizare și supraveghere aproiectului pentru a asigura că acesta se realizează conform programării, în limitele bugetului și conform specificațiilor


CONCEPTE FOLOSITE IN MANAGEMENTUL DE PROIECT

PROIECTPROGRAMGRUPUL ȚINTĂBENEFICIARII PROIECTULUIRESURSE



PROIECT

Set de activități desfășurate într-o perioadă

de timp determinată, planificate și controlate

și care au drept scop producerea unei

schimbări în bine a situației beneficiarilor

instituției.


PROGRAM

Ciclu sau set de activități care este planificat

și controlat, în general fără un termen de

încheiere precis delimitat, cu un aspect

dinamic, care constituie o abordare integrată

pentru îndeplinirea misiunii și obiectivelor

organizației.


PROGRAM # PROIECT

Spre deosebire de proiect, un program:

• vizează mai multe schimbări concomitente sau succesive;• nu este în mod obligatoriu delimitat precis în timp;• are o durată în general mai mare;• un program poate include unul sau mai multe proiecte


Propunerea de finanțare

Un document scris prin care solicitantul cere

fonduri de la finanțator pentru un proiect.

Propunerea de finanțare (aplicație, cerere)

trebuie să conțină elementele esențiale ale

proiectului cât și acele elemente care pledează

în favoarea solicitantului


Ciclul proiectului


Grup ţintă – grup depopulaţie, numit “grup dezavantajat”, la care se referă proiectul, și din care unanumit număr este posibil săfie selectat ca beneficiari direcţi.

Grupul ţintă


Beneficiarii direcțiBeneficiari –acei indivizi asupra cărora proiectul are un impact direct;Ei participă în cadrul proiectului.

Beneficiarii proiectului trebuie cuantificaţi


Beneficiarii pot fi:

-Direcţi – cei pentru care suntactivitățileproiectului;-Indirecţi – care beneficiază în mod indirect de pe urma proiectului, prin schimbarea pe care o facem beneficiarilor direcţi


RESURSE

Pentru a realiza scopul propus, managerul de proiect va avea la dispoziție anumite resurse:

Resurse umane (echipa de proiect),Resurse materiale (echipamente şi bunuri).Resurse informaţionale (informaţiile,

cunoştinţele cu privire la tema abordată în cadrul proiectului etc.),

Resurse financiare (bugetul, alocat),Resurse timp.


Caracteristicile proiectelor

Proiectele au un scop – proiectele auscopuri bine definite si sunt facute pentru a produce rezultate masurabile, clare. Scopul lor este strict legat de rezolvarea uneiprobleme identificate anterior.

Proiectele sunt realiste – scopul ar trebui sa fie realizabil tinand seama atat de cerintele pietei cat si de disponibilitatile umane si fianciare existente.


Proiectele sunt limitate în timp și spațiu – au inceput si sfîrșit bine determinat în timp și se desfășoară într- un loc concret.

Proiectele sunt complexe – implică abilități variate de planificare și implementare și diverși parteneri sau susținători.Oportunități de dezvoltare profesională a

bibliotecarilor argeșeni

Proiectele sunt colective – sunt produseleunei munci colective ale unei echipe de proiect.

Proiectele sunt unice – se nasc din idei noi, conțin o soluție specifică la o problemă specifică, într-un anumit context;


Proiectele sunt o aventură – fiecare proiecteste diferit, implică riscuri și incertitudini.

Proiectele pot fi evaluate – conțin obiective măsurabile care pot fi evaluate; astfel se poate aprecia dacă am făcut ce ne-am propus la calitatea dorită.



Ce este o problemă?

Situație sau complex de situații care

afectează anumiți oameni, anumite grupuri

sau intreaga societate la un moment dat și

într-un anumit loc.

Proiect = schimbareOportunități de dezvoltare profesională a


Orice proiect are drept scop o schimbare în bine a situației beneficiarilor proiectului, pentru că orice proiect începe deoarece s-a identificat o problemă ce trebuie înlăturată sau atenuată.


Problema reprezintă

motivul pentru care scriem un proiect. Aceasta

Trebuie să fie bine gândită și argumentată inclusiv statistic

Să fie logică și clarăSă fie furnizate date comparativeSă fie folosite propoziții scurte și clare


Întrebări folosite în identificarea șianalizarea problemei

Cine? Când? Unde?Unde sunt oamenii?Când apare problema?Ce? De ce?De ce apare problema?Dovezi ale problemeiConsecințeCare sunt consecințele nerezolvării problemei?


IDENTIFICAREA ȘI ANALIZAREA PROBLEMEI

Arborele problemei

Identificati problema principalăOrganizați o întâlnire cu membrii grupului și analizați problema principală cu care se confruntăScrieți în centrul unei coli de flipchart problema identificată!

Întrebați membrii grupului care sunt cauzele și efectele acestei probleme. SCRIEȚI CAUZELE SUB PROBLEMĂ și EFECTELE DEASUPRA

ÎNTREBAȚI MEMBRII GRUPULUI CE S-A FĂCUT DEJA ÎN LEGĂTURĂ CU ACEASTĂ PROBLEMĂ


Aspecte ale problemei Problema Remediu

Indicator de simptom Oameni fara casă Adăpost temporar

Simptom Șomaj Loc de muncă temporar

Cauza simptomului Lipsa de pregaăire profesională

Pregătire profesională

Probleme sistemice debază

Economie in tranziție

Planificare economică cuviziune

Exemplu


ANALIZA SWOT analiza competetenței organizației de a rezolva problema identificată

SWOT este un instrument de analiză

strategică flexibil și ușor de aplicat pe care o

organizație sau o echipă de proiect îl folosește

pentru a identifica cele mai potrivite direcții

de acțiune


Scopul ei este de a realiza un plan strategic sau

de a găsi soluții la o problemă luând în considerare factori interni și externi ai unei echipe sau ai unei organizații


Mediul Pozitiv Negativ

Intern Puncte tari Puncte slabe

E xter n Oportunități Amenințări


Premisele strategiei

•Folosirea punctelor tari

•Eliminarea sau reducerea punctelor

slabe

•Fructificarea oportunităților

•Evitarea pericolelor (amenințărilor)



SCOPUL

Scopul proiectului este ceea ce dorim să

realizăm, adică starea la care vrem să

ajungem.

UNDE VREM SĂ AJUNGEM?


SCOPUL TREBUIE SĂ CONȚINĂ

Enunț clar și concisUn idealUn rezultat urmărit pe termen lungUn verb la forma conjuctivă: ex.să realizeze…..sau un substantiv verbal: ex. realizarea………


SCOPUL NU TREBUIE SĂ CONȚINĂ:

Elemente măsurabile

Conjuncția ȘI – desparte 2 scopuri

Cuvântul PRIN – descrie metoda


METODA PRIN CARE ENUNȚĂM SCOPUL

Cea mai simplă metodă de a scrie un scop este pozitivarea problemei, adică vom reformula problema într-un mod pozitivexempluProblema:“ nivel scăzut de informare al tinerilor dinPitești pe subiectul X”Scop:“Creșeterea nivelului de informare în rândul tinerilor din Pitești pe subiectul X”


Întrebări de verificare a scopului

Reiese schimbarea pe termen lung dinformularea scopului?

Este clar?

Poate fi înteles de cineva care nu cunoaște proiectul?


OBIECTIVEObiectivul trebuie să fie în mod logic legat deProblemă și scop

Obiectivele sunt pașii necesari pentru atigerea scopului

Sunt consecințe (rezultate) măsurabile și legate de termeni temporali. Sunt îndeplinite în perioada derulării proiectului.


Obiectivele trebuie să fie SMART

Specifice (Ce schimbăm? Pentru cine?) Măsurabile (gradul schimbării)de Atins (rezultatul poate fi atins cu resurselede care dispunem?) Realiste (în realitate poate să existe rezultatul pe care ni l-am propus?)definite în Timp (Este specificat intervalul de timp de care avem nevoie să obținem rezultatul?)

Ex.: Obiectivul proiectului este de a elimina șomajul la 75% din grupul pilot de 20 de dețnute în șase luni de la eliberarea din închisoare


Recomandări utileNu vă fixați mai mult de cinci obiective!Nu expuneți obiectivele fără un enunț clar al problemei!Includeți toate segmentele relevante ale populației vizate!Rezervați mai mult timp! lucrurile cer mai mult timp decat indică planul.Obiectivele nu descriu metodele (activitățile).Obiectivele trebuie să fie măsurabile pentru a putea determina schimbările apărute în timpul derulării proiectului.


ACTIVITĂȚI

De la fiecare obiectiv trebuie să obținem cel puțin 2 activități; dacă nu reușim, înseamnă ca avem un obiectiv și nu o activitate.Activitățile nu conțin verbe.Este de preferat ca activitățile să fie împărțite în subactivități, conform Diagramei Gantt.Oportunități de dezvoltare profesională a


SăptActivităţi

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1.12.13.11.22.22.33.21.3

Diagrama Gantt


Titlul proiectului ar trebui să îndeplinească anumite caracteristici, nu pentru că veţi avea un bonus la evaluare, ci pentru că va fi mai uşor de ţinut minte şi de promovat• Să fie atractiv şi scurt;• Să fie orientat pe beneficiile grupurilor ţintă, pe rezultatele ce vor fi

obţinute;• Să nu conţină acronime, sau cuvinte puţin uzuale, de jargon sau

termeni tehnici.Unii finanţatori vor ca titlul să nu depăşească un anumit număr de cuvinte (10 – 15 cuvinte).Ţineţi cont de cerinţele lor.Exemple:„Cartea verde a şcolarului – programul de educaţie ecologică în ciclul primar”„Pentru noi şi pentru ceilalţi – pregătirea voluntarilor pentru servicii sociale”

Titlul proiectului


Bugetul proiectului

Bugetul reprezintă acea parte a proiectului care oferă o imagine de ansamblu asupra resurselor financiare necesare în implementarea planului de lucru. Rolul bugetului este unul foarte important: un buget slab conceput va crea probabil multe probleme în faza de implementare a proiectului. Pentru a construii un buget, trebuie să prevedem ce resurse va necesita proiectul, cantitatea fiecărui articol de buget, data la care va fi necesar şi cât va costa – incluzând efectele inflaţiei asupra preţurilor.


Etapele în realizarea bugetului• planificarea activităţilor proiectului;• alocarea resurselor materiale, umane şi de timp pentru fiecare în parte;• gruparea resurselor pe categorii (de exemplu: consumabile, transport

etc);• planificarea cheltuielilor legate de sediul organizaţiei sau companiei

care va derula;• proiectul;• estimarea costurilor pentru fiecare categorie în parte;• calcularea costurilor totale;• supunerea bugetului spre aprobare (departamentului sau persoanei din

organizaţie sau companie care este în măsură să facă lucrul acesta sau, dacă este cazul, finanţatorului;

• stabilirea procedurilor de supraveghere permanentă în timpul implementării a cheltuielilor realizate efectiv comparativ cu bugetul;

• revizuirea şi actualizarea periodică a bugetului.


Buget pe categorii de cheltuieli

Categorie de cheltuieli Unitate Număr de

unităţiCost de unitate Costuri

Resurse umane:Coordonator proiect2 asistenţi sociali

LunăLună

12 luni5 luni

200 euro150*2 euro

2400 euro1500 euro

Transport:Deplasări de la X – Y(autobuz)Transport 15 persoane

LunăPersoană

2 luni15 persoane

20*2 euro30 euro

40 euro450 euro

Echipament:Imprimantă (caracteristici)

Bucăţi 1 bucată 1500 euro 1500 euro

Costuri directe:Consumabile

Lună 10 luni 20 euro 200 euro

Total …….Euro


Durabilitatea şi sustenabilitatea

Durabilitatea este exprimată prin posibilitatea ca beneficiile generate de proiect să continue după încetarea finanţării.

Sustenabilitatea se referă la modalităţile de susţinere financiară pentru ca serviciul sau bunul generat de proiect să poată exista, funcţiona şi după încheierea finanţării.


Atenţie!

Acordaţi atenţie limitelor de spaţiu mai ales în cazul proiectelor care trebuie depuse prin înscrierea lor în baza de date electronice, De obicei, dacă limita de spaţiu precizată în acest caz este de 400 de caractere pentru o anumită rubrică, baza de date nu poate înmagazina mai mult de 400 de caractere, iar tot ceea ce depăşeşte acest prag nu este pur şi simplu înregistrat. Completaţi rubricile formularului mai întâi în format Word, utilizaţi contorul de cuvinte sau de caractere, pentru a şti când trebuie să vă opriţi, la câte cuvinte trebuie să renunţaţi, şi de abia după aceea treceţi la completarea on-line a formularului.Oportunități de dezvoltare profesională a


Potențiale surse de finanțareFinanțare.ro- http://www.finantare.ro/Știri Ong http://www.stiriong.ro/Pont Granturi.ro http://www.granturi.ro/Pact pentru Comunitate http://www.pactpentrucomunitate.ro/Assoclic http://assoclic.ro/Fundația pentru parteneriat http://www.repf.ro/Administrația Fondului Cultural Național http://www.afcn.ro/ANPCDEFP http://www.llp-ro.ro/Tineret în Acțiune http://www.tinact.ro/Comunicate Media http://www.tinact.ro/Fundația Alexandrion Group http://www.fundatia-alexandrion.ro/index.php?l=ro&t=1Fundația pentru parteneriat http://www.repf.ro/Știri Evenimente http://www.stirievenimente.ro/Fundația Dan Voiculescu http://fudv.ro/proiecteuropean/Europa pentru cetățeni http://www.europapentrucetateni.eu/Fonduri structurale http://www.fonduri-structurale.ro/Siveco România http://www.siveco.ro/Pesatlozzi http://www.pestalozzi.ro/Raiffeisen Comunități http://raiffeisencomunitati.ro/tag/finantare/Țara lui Andrei http://www.taraluiandrei.ro/Ecomunitate.ro http://www.ecomunitate.ro/Centrul Educația 2000+ http://www.cedu.ro/Fundația Soros http://www.soros.ro/ro/index.phpSport http://ec.europa.eu/sport/preparatory_actions/eac-s06-2012_en.htmEuropa.eu http://ec.europa.eu/citizenship/programme-priorities/doc16_en.htmProgramul Cultura (2007-2013): Sprijinirea proiectelor culturale - 1.2.2. Proiecte de traducere literara

http://www.cultura2007.ro/document.php?doc=10

Programul de donatii software si hardware TechSoup Romania

http://www.techsoup.ro/

Programul Operațional Regional REGIO http://www.inforegio.ro/


http://www.finantare.ro/

http://www.stiriong.ro/

http://www.granturi.ro/

http://www.pactpentrucomunitate.ro/

http://assoclic.ro/

http://www.repf.ro/

http://www.afcn.ro/

http://www.llp-ro.ro/

http://www.tinact.ro/

http://www.tinact.ro/

http://www.fundatia-alexandrion.ro/index.php?l=ro&t=1

http://www.repf.ro/

http://www.stirievenimente.ro/

http://fudv.ro/proiecteuropean/

http://www.europapentrucetateni.eu/

http://www.fonduri-structurale.ro/

http://www.siveco.ro/

http://www.pestalozzi.ro/

http://raiffeisencomunitati.ro/tag/finantare/

http://www.taraluiandrei.ro/

http://www.ecomunitate.ro/

http://www.cedu.ro/

http://www.soros.ro/ro/index.php

http://ec.europa.eu/sport/preparatory_actions/eac-s06-2012_en.htm

http://ec.europa.eu/citizenship/programme-priorities/doc16_en.htm

http://www.cultura2007.ro/document.php?doc=10

http://www.techsoup.ro/

http://www.inforegio.ro/

Date post:	15-Apr-2016
Category:	Documents
Upload:	ldragoman
View:	212 times
Download:	0 times

MP

Documents