+ All Categories
Home > Documents > MANUALUL PROCEDURILOR PENTRU EVALUAREA ŞI … · Scopul acestei proceduri este de a descrie...

MANUALUL PROCEDURILOR PENTRU EVALUAREA ŞI … · Scopul acestei proceduri este de a descrie...

Date post: 13-Jun-2018
Category:
Upload: dinhdung
View: 226 times
Download: 0 times
Share this document with a friend
784
Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ „ION IONESCU DE LA BRAD” DIN IAŞI “University of Applied Life Sciences and Environment” MANUALUL PROCEDURILOR PENTRU EVALUAREA ŞI ASIGURAREA CALITĂŢII EDUCAŢIEI IAŞI 2012
Transcript
  • Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i SportuluiUNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE I MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA BRAD DIN IAI University of Applied Life Sciences and Environment

    MANUALUL PROCEDURILOR PENTRU

    EVALUAREA I ASIGURAREA CALITII EDUCAIEI

    IAI 2012

  • Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i SportuluiUNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE I MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA BRAD DIN IAI University of Applied Life Sciences and Environment

    CONSILIUL ACADEMIC

    1. Prof.dr. Vasile VNTU Rector

    2. Prof.dr. Ioan ENU Prorector cu activitatea educaional

    3. Prof.dr. Constantin LEONTE Prorector cu activitatea de cercetare, inovare

    i dezvoltare tehnologic

    4. Prof.dr. Paul-Corneliu BOITEANU Prorector dezvoltare instituional

    5. Prof.dr. Gheorghe SVUA Prorector relaii internaionale i activiti

    studeneti

    6. Prof.dr. Neculai MUNTEANU Director CSUD

    7. Prof.dr. Teodor ROBU Decanul Facultii de Agricultur

    8. Prof.dr. Lucia DRAGHIA Decanul Facultii de Horticultur

    9. Prof.dr. Benone PSRIN Decanul Facultii de Zootehnie

    10. Prof.dr. Liviu MIRON Decanul Facultii de Medicin Veterinar

    Departamentul pentru asigurarea calitii

    1. Prof.dr. Daniel BUCUR Director Departament

  • CUPRINS

    Metodologie de elaborare a procedurilor - UAIASI.POM.01 ............................... 6

    Funcionarea Comisiei de etic universitar - UAIASI.POM.02 ........................ 17

    Funcionarea structurilor i funciilor de conducere - UAIASI.POM.03 ........... 37

    Organizarea i funcionarea Comisiei pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii UAIASI.POM.04 ................................................................................................ 65

    Organizarea i desfurarea alegerilor conducerilor pentru legislatura 2012-2016 - UAIASI.POM.05 ......................................................................... 79

    Organizare a activitii didactice pentru studiile universitare de licen - UAIASI.POB.01............................................................................................... 102

    Organizare activitii didactice pentru studiile universitare de master - UAIASI.POB.02............................................................................................... 127

    Organizarea activitii didactice pentru nvmntul postuniversitar i doctorat - UAIASI.POB.03 ................................................. 150

    Elaborare a planurilor de nvmnt - UAIASI.POB.04 ................................. 165

    Examinarea i notarea studenilor - UAIASI.POB.05 ...................................... 194

    Iniierea, aprobarea, monitorizarea i evaluarea periodic a programelor universitare de licen i de masterat - UAIASI.POB.06 .................................. 214

    Evaluarea intern - UAIASI.POB.07................................................................ 265

    Organizare i desfurarea concursurilor pentru ....... ocuparea posturilor didactice

    - UAIASI.POB.08 ............................................................................................ 279

    Organizarea i desfurarea admiterii n ciclul de studii universitare de licen - UAIASI.POB.09 ............................................................................................ 326

    Organizarea i desfurarea admiterii n ciclul de studii universitare de masterat - UAIASI.POB.10 .............................................................................. 362

    Finalizarea studiilor universitare de licen i master - UAIASI.POB.11 ......... 388

    Evaluarea cadrelor didactice de ctre management - UAIASI.POB.12 ............ 398

  • Evaluarea cadrelor didactice de ctre studeni - UAIASI.POB.13 ................... 434

    Evaluarea colegial a cadrelor didactice- UAIASI.POB.14 ............................. 450

    Angajarea personalului didactic i de cercetare asociat - UAIASI.POB.15 ...... 463

    Organizarea i desfurarea practicii studenilor de la studiile licen i master - UAIASI.POB.16 ............................................................................................ 472

    Organizarea activitilor specifice Departamentului pentru Pregtirea Personalului Didactic - UAIASI.POB.17 ......................................................... 497

    Evaluarea instituional intern - UAIASI.POB.18 .......................................... 544

    Organizarea i desfurarea activitilor de perfecionare a cadrelor didactice din nvmntul preuniversitar prin definitivare n nvmnt i grade didactice I i II - UAIASI.POB.19 ................................................................... 557

    Eliberarea dispoziiei Rectorului pentru deplasrile n strintate n interes profesional - UAIASI.POB.20 ......................................................................... 593

    Organizarea mobilitilor de studii pentru studeni n cadrul programului ERASMUS - UAIASI.POB.21 ......................................................................... 597

    ntocmirea statelor de funciuni- UAIASI.POB.22 ........................................... 610

    Acordarea titlurilor de doctor honoris causa i de senator de onoare - UAIASI.POB.23............................................................................................... 619

    Organizarea mobilitilor de studii pentru cadre didactice n cadrul programului ERASMUS - UAIASI.POB.24 .................................................... 627

    Organizare i desfurare a candidaturii pentru finanare LLP ERASMUS - UAIASI.POB.25............................................................................................... 642

    Efectuarea i raportarea mobilitilor la universiti i institute de cercetare din UE de ctre doctoranzii proiectului Burse doctorale - UAIASI.POB.26 .......... 657

    Acordarea burselor i a altor forme de sprijin pentru studenii USAMV Iai - UAIASI.POB.27............................................................................................... 665

    Cazarea studenilor din USAMV Iai - UAIASI.POB.28 ................................. 678

    Organizarea i desfurarea admiterii n ciclul de studii universitare de doctorat - UAIASI.POB.29 .............................................................................. 688

    Iniierea, evaluarea intern, aprobarea, monitorizarea i evaluarea periodic a programelor postuniversitare de formare i dezvoltare profesional continu - UAIASI.POB.30............................................................................................... 697

    Protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date - UAIASI.POB.31 ............................................ 710

  • Procedur de desfurare a competiiei ntre colile doctorale pentru repartizarea granturilor doctorale - UAIASI.POB.32 ....................................... 749

    Organizarea activitii didactice pentru studiile postuniversitare de formare i dezvoltare profesional continu- UAIASI.POB.33 ......................................... 757

    Efectuare i raportarea a mobilitilor la universiti i institute de cercetare din Uniunea European de ctre post-doctoranzi - UAIASI.POB.34 ............... 767

  • Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE I MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA BRAD DIN IAI University of Applied Life Sciences and Environment

    Pagina 1 din 9 COD: UAIASI.POM 01

    METODOLOGIE DE ELABORARE A PROCEDURILOR

    COD UAIASI.POM.01

    ELABORAT VERIFICAT AVIZAT APROBAT EDIIA REVIZIA

    Departamentul de Asigurare a Calitii DAC

    Prorector cu activitatea de

    cercetare, inovare i dezvoltare

    tehnologic

    Prorector cu activitatea

    educaional

    RECTOR

    1

    0 Prof. dr.

    Daniel BUCUR

    Prof. dr. Constantin LEONTE

    Prof.dr. Ioan ENU

    Prof.dr. Vasile

    VNTU 15.06.2012 15.06.2012 15.06.2012 15.06.2012Semnatura Semnatura Semnatura Semnatura

    6

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE

    I MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA BRAD DIN IAI

    METODOLOGIE DE ELABORARE A

    PROCEDURILOR

    COD UAIASI.POM.01

    Ediia: 1 Revizia: 0 Data: 15.06.2012

    Pagina 2 din 9 COD: UAIASI.POM 01

    INDICATORUL APROBRILOR I AL REVIZIILOR

    Nr. crt.

    Revizia/ data

    aplicrii

    Numrul capitolului

    i al paginilor revizuite

    Coninutul modificrii Elaborat Verificat Avizat Aprobat

    1 R0/ 15.06.2012 Procedura complet

    Elaborare ediia 1

    Prof. dr. D.

    BUCUR

    Semnatura

    Prof. dr. C.

    LEONTE

    Semnatura

    Prof. dr. I. ENU

    Semnatura

    Prof. dr. V.

    VNTU

    Semnatura

    2

    n

    7

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE

    I MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA BRAD DIN IAI

    METODOLOGIE DE ELABORARE A

    PROCEDURILOR

    COD UAIASI.POM.01

    Ediia: 1 Revizia: 0 Data: 15.06.2012

    Pagina 3 din 9 COD: UAIASI.POM 01

    1. SCOP Scopul acestei proceduri este de a descrie structura i modul de elaborare

    i prezentare a procedurilor, documente ale sistemului de management al calitii. 2. DOMENIU DE APLICARE Procedura se aplic n cadrul Universitii de tiine Agricole i Medicin

    Veterinar "Ion Ionescu de la Brad" din lai, pentru elaborarea procedurilor operaionale.

    3. DEFINIII I ABREVIERI

    3.1. Definiii 3.1.1. Asigurarea calitii = parte a managementului calitii, concentrat pe furniyarea ncrederii c cerinele referitoare la calitate vor fi ndeplinite. 3.1.2. Proces = ansamblu de activiti corelate sau n interaciune care transform elemente de intrare n elemente de ieire; 3.1.3. Procedur = mod specificat de desfurare a unei activiti sau a unui proces.. 3.2. Abrevieri 3.2.1. USAMV Iai = Universitatea de tiine Agricole i Medicin Veterinar Ion Ionescu de la Brad Iai. 3.2.2. DEAC = Departamentul pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii.

    4. DOCUMENTE DE REFERIN

    4.1. Legea Educaiei naionale nr.1/2011 4.2. Legea nr. 87/ 2006 pentru aprobarea O.U.G. nr. 75/ 2005 privind asigurarea calitii educaiei 4.3. H.G. nr. 1257/ 2005 privind aprobarea Regulamentului de organizare i funcionare al Ageniei Romne de Asigurare a Calitii n nvmntul Superior (ARACIS) 4.4. H.G. nr. 1418/ 2006 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare extern, a standardelor, a standardelor de referin i a listei indicatorilor de performan a Ageniei Romne de Asigurare a Calitii n nvmntul Superior 4.5. Standards and Guidelines for Quality Assurance in the European Higher Education Area ENQA 4.6. SR EN ISO 9001:2008

    5. DESCRIEREA PROCESULUI

    5.1. Identificarea proceselor i iniierea elaborrii procedurilor lucru

    8

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE

    I MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA BRAD DIN IAI

    METODOLOGIE DE ELABORARE A

    PROCEDURILOR

    COD UAIASI.POM.01

    Ediia: 1 Revizia: 0 Data: 15.06.2012

    Pagina 4 din 9 COD: UAIASI.POM 01

    5.1.1. Identificarea proceselor care influeneaz calitatea serviciilor educaionale oferite de ctre universitate i identificarea interaciunilor care au loc ntre aceste procese este de competena Comisiei pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii - CEAC. Pentru ndeplinirea acestor atribuii, CEAC consult comunitatea academic. 5.1.2. Iniierea elaborrii procedurilor de lucru se face, de regul, de ctre responsabilul procesului respectiv. Poate iniia elaborarea de proceduri orice persoan care este implicat n realizarea / monitorizarea activitilor care pot face obiectul procedurii. 5.1.3. Lista procedurilor generale, procedurilor operaionale specifice care se utilizeaz n cadrul Universitii de tiine Agricole i Medicin Veterinar "Ion Ionescu de la Brad " din Iai n cadrul sistemului de managementul calitii este analizat de Comisia pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii - CEAC i aprobat de Rectorul universitii, pe baza propunerilor fcute de ctre Directorul Departamentului pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii - DEAC. 5.2. Analiza tehnic a procedurii 5.2.1. Elaborarea i redactarea procedurilor lucru se face pe baza documentaiei specifice existente, n cadrul compartimentului care coordoneaz procesul/ activitatea, conform diagramei - flux din Anexa 1. 5.2.2. Elaborarea/analiza/revizia procedurilor se efectueaz prin consultarea comisiilor de specialitate ale Senatului, comunitii academice, compartimentelor implicate din cadrul universitii i/sau grupurilor interesate i cu avizul Consiliului de administraie al universitii. 5.2.3. Elaborarea i redactarea procedurilor trebuie efectuat, de regul, de ctre responsabilul calitii pentru procesul respectiv; responsabilul calitii, n colaborare cu Departamentul pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii, poate desemna o alt persoan competent pentru efectuarea acestei activiti. 5.3. Includerea n sistemul de managementul calitii a procedurii 5.3.1. Fiecare procedur trebuie verificat de ctre specialistul desemnat de ctre Directorul Departamentului pentru Asigurarea Calitii DAC, avizat de Comisia pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii CEAC, aprobat de Senatul universitii i difuzat n mod controlat pentru a fi aplicat.

    5.3.2. n cazul n care, n urma verificrii, se constat c este necesar o nou analiz tehnic a procedurii, Directorul Departamentului pentru Asigurarea Calitii informeaz, n scris, responsabilul de proces, caz n care se reia diagrama - flux de la Anexa 1.

    9

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE

    I MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA BRAD DIN IAI

    METODOLOGIE DE ELABORARE A

    PROCEDURILOR

    COD UAIASI.POM.01

    Ediia: 1 Revizia: 0 Data: 15.06.2012

    Pagina 5 din 9 COD: UAIASI.POM 01

    5.3.3. n cazul n care avizul n urma verificrii este favorabil, se fac modificrile corespunztoare n Indicatorul aprobrilor i al reviziilor i se nainteaz procedura spre avizare / aprobare structurilor desemnate. 5.4. Validarea i difuzarea procedurii 5.4.1. Procedura intr n vigoare ncepnd cu ziua urmtoare edinei Senatului n care a fost aprobat. 5.4.2. Dup aprobare, procedura se difuzeaz n mod controlat de ctre Departamentul pentru Asigurarea Calitii DAC ctre compartimentele care urmeaz s o aplice, conform listei de difuzare aprobate. Difuzarea procedurii n interiorul compartimentului ctre cei care urmeaz s o aplice este responsabilitatea efului compartimentului. 5.4.3 Evidena procedurilor aprobate este inut de ctre Departamentul pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii DAC prin Manualul procedurilor. 5.5. Forma i coninutul procedurii 5.5.1. Forma paginii curente 5.5.1.1 Fiecare pagin a procedurii conine elemente de identificare i control, respectiv:

    - denumirea universitii; - titlul procedurii; - codul procedurii; - ediia procedurii; - revizia procedurii; - pagina__din total de____; - aprobat de___;

    5.5.1.2 Codificarea procedurilor se va face astfel: primul grup de litere UAIASI (denumirea universitii), prima liter P (de la procedur), a doua liter G sau O (de la general sau operaional), a treia (numai pentru proceduri operaionale) M, B sau S (de la "proces de management", "proces de baz" sau "proces suport") dup care urmeaz codul numeric xx, astfel nct procedurile s fie unic identificabile. 5.5.2. Forma paginii de gard 5.5.2.1. Fiecare procedur se editeaz pe pagin format academic (17 * 24 cm) i va avea la nceput pagina de gard care va conine:

    denumirea universitii; denumirea i codul procedurii; ediia curent i numrul reviziei curente; date elaborrii, verificrii i aprobrii (datele cronologice, denumirea

    compartimentelor implicate i numele persoanelor implicate);

    10

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE

    I MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA BRAD DIN IAI

    METODOLOGIE DE ELABORARE A

    PROCEDURILOR

    COD UAIASI.POM.01

    Ediia: 1 Revizia: 0 Data: 15.06.2012

    Pagina 6 din 9 COD: UAIASI.POM 01

    a doua pagin reprezint "Indicatorul aprobrilor i al reviziilor", n care se menioneaz istoricul elaborrii, modificrilor, avizrilor, aprobrilor etc. 5.5.3. Forma i stilul textului Proceduril se tehnoredacteaz cu font Times New Roman 11 la un rnd. Formulrile trebuie s fie scurte, concise, lipsite de ambiguiti. Textul nu trebuie s conin consideraii generale sau teoretice i nici detalii nesemnificative sau neaplicabile, dar poate face referire la alte documente (standarde, instruciuni etc). Etapele sau activitile distincte trebuie s fie identificabile prin titluri i subtitluri numerotate sau prin simpla enumerare, dup caz. 5.5.4. Structura i coninutul procedurii

    Seciunea SCOP Se refer la obiectivele pentru care se elaboreaz procedura, fcndu-se precizri succinte la activitatea descris.

    Seciunea DOMENIU DE APLICARE Precizeaz situaia n care se aplic procedura i personalul implicat n aplicarea ei, eventual cazurile i situaiile similare n care procedura nu se aplic, dac acest lucru este semnificativ.

    Seciunea DEFINIII l ABREVIERI Cuprinde termeni specifici i precizeaz accepiunea adoptat pentru unele cuvinte utilizate, n scopul nelegerii procedurii i evitrii oricror interpretri eronate. n situaia utilizrii prescurtrilor, acestea se definesc explicit n acest capitol.

    Seciunea DOCUMENTE DE REFERIN Cuprinde, de regul, documente care conin cerine sau informaii despre activitatea descris n procedur, documente care clarific sau detaliaz activitatea descris i care trebuie consultate pentru aplicarea corect. Documentele de referin trebuie specificate prin titlul complet, numrul i data emiterii.

    Seciunea DESCRIEREA PROCESULUI Descrie secvenial activitile necesare realizrii scopului, printr-o exprimare clar i concis. Seciunea trebuie s fie suficient de detaliat astfel nct s precizeze urmtoarele aspecte:

    ce i de ce trebuie s se execute; cine, unde i cnd execut; cum i cu ce trebuie s se execute; cui, cnd i sub ce form se raporteaz rezultatele; cine i cum valorific informaiile. La elaborarea unei proceduri se urmrete:

    11

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE

    I MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA BRAD DIN IAI

    METODOLOGIE DE ELABORARE A

    PROCEDURILOR

    COD UAIASI.POM.01

    Ediia: 1 Revizia: 0 Data: 15.06.2012

    Pagina 7 din 9 COD: UAIASI.POM 01

    stabilirea scopului pentru care este ntocmit; delimitarea activitii ce urmeaz a fi descris i delimitarea

    domeniului de aplicare; antrenarea tuturor persoanelor implicate n realizarea activitilor

    descrise; identificarea tuturor surselor de informaie pentru documentare; identificarea resurselor necesare desfurrii activitii descrise (resurse

    umane, echipamente, materiale, resurse financiare) i a condiiilor pe care acestea trebuie s le ndeplineasc;

    stabilirea metodelor i instrumentelor utilizate; determinarea caracteristicilor activitii procedurate ce pot influena

    calitatea; determinarea metodelor de msurare a acestor caracteristici; stabilirea criteriilor de acceptare; stabilirea responsabilitilor personalului implicat; stabilirea tipurilor de nregistrri generate i a formularelor utilizate

    pentru acestea.

    Seciunea RESPONSABILITI Stabilete responsabilul de proces precum i responsabilitile personalului implicat n realizarea activitilor procedurii. Responsabilul de proces este descris prin funcia persoanei care asigur coordonarea activitilor precum i atingerea indicatorilor de performan stabilii. Persoanele sau grupurile de persoane care realizeaz o anumit activitate sunt identificate prin denumirea funciei pe care o dein.

    Seciunea NREGISTRRI Cuprinde totalitatea documentaiei necesar a fi ntocmite pe timpul desfurrii activitilor precizate, cu scopul de a dovedi c acestea sunt ndeplinite n mod corespunztor. Suporturile de nregistrri (dosare, registre, fiiere, formulare, fie, caiete, etichete etc) trebuie s fie uor de identificat i regsit n arhiv.

    Seciunea ANEXE Cuprinde lista documentelor care aduc precizri suplimentare descrierii activitii i lista formularelor utilizate pentru nregistrrile specifice care se obin ca rezultat al aplicrii procesului procedurat. Formularele sunt identificate unic prin denumire i cod. 6. RESPONSABILITI 6.1. Responsabilul de proces - DAC

    elaboreaz, verific, difuzeaz, modific, retrage, aplic procedura.

    12

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE

    I MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA BRAD DIN IAI

    METODOLOGIE DE ELABORARE A

    PROCEDURILOR

    COD UAIASI.POM.01

    Ediia: 1 Revizia: 0 Data: 15.06.2012

    Pagina 8 din 9 COD: UAIASI.POM 01

    6.2. Senatul UAIASI aprob procedura.

    6.3. Rectorul UAIASI impune aplicarea procedurii; asigur resurse pentru aplicarea procedurii.

    6.4. Biroul Senatului universitii avizeaz procedura.

    6.5. Comisia pentru Asigurarea i Evaluarea Calitii CEAC avizeaz procedura.

    6.6. Responsabilii de proces aplic i respect procedura; difuzeaz procedura n cadrul compartimentului; organizeaz grupuri de lucru pentru discutarea i aplicarea procedurii.

    6. RESPONSABILITI

    6.1. Rectorul universitii - aprob procedura i impune aplicarea procedurii; - aloc resurse pentru desfurarea procesului i aplicarea procedurii.

    6.2. Prorectorul cu activitatea educaional - avizeaz procedura.

    6.3. Comisia pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii - verific procedura; - elaboreaz propuneri de mbuntire a calitii.

    6.4. Responsabilul de proces - Prorectoratul cu activitatea educaional - elaboreaz, modific, retrage procedura. - monitorizeaz aplicarea procedurii.

    6.5. Departamentul pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii - verific procedura din punct de vedere al sistemului calitii; - gestioneaz aprobarea, difuzarea, modificarea, reviziile procedurii; - auditeaz procesul i procedura, identific posibiliti de mbuntire a

    calitii. 6.6. Decanii facultilor/Directorii colilor doctorale

    - aplic i respect procedura; - organizeaz grupuri de lucru pentru discutarea i aplicarea procedurii.

    6.7. Responsabilii de programe postuniversitare - aplic i respect procedura.

    6.7. Secretariatul didactic/ secretariatul CSUD - aplic i respect procedura; - gestioneaz documentele cursanilor;

    13

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE

    I MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA BRAD DIN IAI

    METODOLOGIE DE ELABORARE A

    PROCEDURILOR

    COD UAIASI.POM.01

    Ediia: 1 Revizia: 0 Data: 15.06.2012

    Pagina 9 din 9 COD: UAIASI.POM 01

    - efectuez nscrierea i nmatricularea candidailor. 7. NREGISTRRI 7.1. Indicatorul aprobrilor i al reviziilor 7.2. Lista de difuzare 7.3. Manualul procedurilor 9.ANEXE Anexa 1 - cod UAIASI.POM.01-A1 Diagrama - flux a procesului de elaborare a procedurilor.

    14

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE

    I MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA BRAD DIN IAI

    METODOLOGIE DE ELABORARE A

    PROCEDURILOR

    COD UAIASI.POM.01

    Ediia: 1 Revizia: 0 Data: 15.06.2012

    15

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE

    I MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA BRAD

    DIN IAI

    METODOLOGIE DE ELABORARE A

    PROCEDURILOR COD UAIASI.POM.01.1

    Ediia: 1 Revizia: 0 15.06.2012

    LISTA DE DIFUZARE

    COD UAIASI.POM.01.1 Editia si data documentului: Ediia 1 / 15.06.2012

    Nr. exp

    Compartiment primitor

    Persoana care

    primeste

    Data si semnatura de

    primire

    Data si semnatura

    de restituire Rectorat Prorectorat activitate educaional

    Prorectorat activitate de cercetare, inovare i dezvoltare tehnologic

    Prorectorat dezvoltare instituional

    Prorectorat relaii internaionale i activiti studeneti

    Consiliul Studiilor Universitae de Doctorat

    Direcia General Administrativ Dircia Financiar - Contabil Direcia Resurse Umane Facultatea de Agricultur Facultatea de Horticultur Facultatea de Medicin veterinar Facultatea de Zootehnie Facultatea de

    Departamentul pentru pregtirea personalului Didactic

    Departamentul pentru Educaie Permanent

    16

  • Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE I MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA BRAD DIN IAI University of Applied Life Sciences and Environment

    Pagina 1 of 19 COD:UAIASI POM 02

    PROCEDUR PRIVIND FUNCIONAREA COMISIEI DE ETIC

    UNIVERSITAR

    COD UAIASI.POM.02

    ELABORAT VERIFICAT AVIZAT APROBAT EDIIA REVIZIA

    Departamentul de Asigurare a

    Calitii

    Prorector cu activitatea

    educaional

    RECTOR

    Prof. dr. Mihail

    AXINTE

    Prof. dr. Daniel BUCUR

    Prof. dr. Ioan

    ENU

    Prof. dr. Vasile VNTU

    Data 15.06.2012

    Data 15.06.2012

    Data 15.06.2012

    Data 15.06.2012

    semnatura semnatura semnatura semnatura

    1

    0

    17

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE I

    MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA

    BRAD DIN IAI

    P R O C E D U R A FUNCIONAREA COMISIEI DE

    ETIC I DEONTOLOGIE UNIVERSITAR

    COD:UAIASI POM 02

    Ediia: 1

    Revizia: 0 15.06.2012

    Pagina 2 of 19 COD:UAIASI POM 02

    INDICATORUL APROBRILOR I AL REVIZIILOR

    Nr. crt.

    Revizia/ data

    aplicrii

    Numrul capitolului

    i al

    paginilor revizuite

    Coninutul modificrii Elaborat Verificat Avizat Aprobat

    1

    R0/ 15.06.2012

    Procedura complet

    Elaborare ediia 1 Prof. dr. M.

    AXINTE

    semnatura

    Prof. dr. D.

    BUCUR

    semnatura

    Prof. dr.

    I. ENU

    semnatura

    Prof. dr. V. VNTU

    semnatura

    2

    18

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE I

    MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA

    BRAD DIN IAI

    P R O C E D U R A FUNCIONAREA COMISIEI DE

    ETIC I DEONTOLOGIE UNIVERSITAR

    COD:UAIASI POM 02

    Ediia: 1

    Revizia: 0 15.06.2012

    Pagina 3 of 19 COD:UAIASI POM 02

    n

    1.SCOP Scopul prezentului regulament este de a descrie metodologia de

    funcionare a Comisiei de etic i deontologie univeritar a USAMV Iai. 2. DOMENII DE APLICARE Regulamentul de aplic n cadrul USAMV Ion Ionescu de la Brad din

    Iai, prin organizarea i desfurarea activitii Comisiei de etic i deonotologie universitar.

    Dispoziiile regulamentului se aplic : - personalului didactic din USAMV Iai ; - personalului didactic-auxiliar din USAMV Iai ; - personalului administrativ din USAMV Iai ; - studenilor, indiferent de forma de nvmnt, doctoranzilor,

    postdoctoranzilor i altor cursani din USAMV Iai ; - oricror personae fizice sau juridice care intr n relaii cu USAMV Iai.

    3. DESCRIEREA ACTIVITII COMISIEI

    n temeiul Legii Educaiei Naionale nr. 1/2011, art 306, alin 1, Ordinului

    MEC Nr. 4492 din 06.07.2005 privind promovarea eticii profesionale n universiti, la nivelul USAMV Iai funcioneaz Comisia de etic i deontologie universitar.Pe lng Prorectoratul tiinific funcioneaz Comisia de etic a cercetrii tiinifice, ale crei atribuii sunt stabilite conform art. 12 din Legea

    19

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE I

    MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA

    BRAD DIN IAI

    P R O C E D U R A FUNCIONAREA COMISIEI DE

    ETIC I DEONTOLOGIE UNIVERSITAR

    COD:UAIASI POM 02

    Ediia: 1

    Revizia: 0 15.06.2012

    Pagina 4 of 19 COD:UAIASI POM 02

    nr. 206/2004 privind buna conduit n cercetarea tiinific, dezvoltarea tehnologic i inovare, modificat i completat prin Legea nr. 398/2006. n cazul n care constat abateri de la etica profesional n cadrul activitii de cercetare tiinific, dezvoltare tehnologic i inovare, Comisia de etic a cercetrii tiinifice sesizeaz Comisia de etic universitar n vederea analizrii i soluionrii situaiei respective.

    CAPITOLUL I DISPOZIII GENERALE Art. 1. (1) Comisia de etic i deontologie universitar a Universitii de tiine Agricole i Medicin Veterinar din Iai se organizeaz i funcioneaz pe baza prezentului Regulament. (2) Structura i componena Comisiei de etic universitar este propus de Consiliul de administraie, avizat de Senatul universitar i aprobat de Rector. Membrii comisiei sunt persoane cu prestigiu profesional i autoritate moral. (3) Nu pot fi membri ai Comisiei de etic universitar persoanele care ocup una dintre funciile: rector, prorector, decan, prodecan, director administrativ, director de departament sau de unitate de cercetare-dezvoltare, proiectare, microproducie. (4) Comisia de etic universitar are urmatoarele atribuii:

    a) elaboreaz Codul de etic i deontologie universitar, care se supune aprobrii senatului universitar; b) supravegheaz respectarea eticii i deontologiei universitare n comunitatea academic; c) analizeaz i soluioneaz abaterile de la etica i deontologia universitar, pe baza sesizrilor sau prin autosesizare, conform Codului de etic i deontologie universitar; d) realizeaz un raport anual referitor la situaia respectrii eticii universitare i a eticii activitilor de cercetare, care se prezint rectorului i senatului universitar i constituie un document public; e) urmrete aplicarea prevederilor Legii nr. 206/2004, cu modificrile i completrile ulterioare; f) alte atribuii prevzute de Carta universitar, conform legii. CAPITOLUL II ORGANIZAREA COMISIEI DE ETIC UNIVERSITAR Art. 2. (1) Comisia de etic universitar este format din 7 persoane (preedinte, 1vicepreedinte, secretar i 4 membri), dup cum urmeaz:

    20

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE I

    MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA

    BRAD DIN IAI

    P R O C E D U R A FUNCIONAREA COMISIEI DE

    ETIC I DEONTOLOGIE UNIVERSITAR

    COD:UAIASI POM 02

    Ediia: 1

    Revizia: 0 15.06.2012

    Pagina 5 of 19 COD:UAIASI POM 02

    - preedinte, cadru didactic; - patru cadre didactice, cte unul din fiecare facultate; - un reprezentant al personalului didactic-auxiliar i administrativ; - reprezentantul sindicatului reprezentativ din USAMV Iai; - reprezentantul studenilor. (2) Componena Comisiei de etic universitar este propus pe baza urmtoarelor reguli: a) consiliul de administraie face o propunere; b) membrii cadre didactice - sunt propui de ctre consiliile facultilor; c) reprezentantul studentilor n Comisie va fi selectat anual de ctre organizaiile studeneti dintre studenii integraliti, cu media general de regul peste 8,50 i cu o bun imagine profesional i moral, de regul dintre studenii din anii III - VI de studii;. d) reprezentantul personalului didactic-auxiliar i administrativ va fi propus de Direcia general-administrativ a universitii;

    (3) membrii comisiei de etic, dup avizul Consiliului de administraie, aleg prin votul secret preedintele, vicepreedintele i secretarul; (4) Consiliul de administraie propune Senatului avizarea comisiei de etic; (5) Modificarea componenei Comisiei de etic universitar este avizat de Senat; (6) Hotrrile comisiei de etic universitar sunt avizate de consilierul juridic al universitatii. Rspunderea juridic pentru hotrrile i activitatea comisiei de etic universitar revine universitii. Art. 3. (1) Mandatul Comisiei de etic universitar este de 4 ani. (2) Membrii Comisiei de etic universitar aflai la sfrit de mandat pot fi propui i reconfirmai de Senat, fr ns a depi dou mandate consecutive. Art. 4. n exercitarea atribuiilor prevzute la art. 1 alin. (4) al prezentului Regulament, Comisia de etic universitar are urmtoarele obligaii: (1) n privina elaborrii Codului etic al Universitii i supravegherea respectrii eticii universitare n comunitatea academic:

    a) s fac public proiectul Codului propus prin afiarea pe site-ul Universitii, n vederea colectrii de opinii i observaii ale membrilor comunitii academice; b) s primeasc, s propun i s promoveze n rndul comunitii academice modificri i completri ale Codului etic al Universitii; c) s prezinte Senatului Universitii proiectul Codului i propunerile primite din partea membrilor comunitii academice, n vederea adoptrii

    21

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE I

    MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA

    BRAD DIN IAI

    P R O C E D U R A FUNCIONAREA COMISIEI DE

    ETIC I DEONTOLOGIE UNIVERSITAR

    COD:UAIASI POM 02

    Ediia: 1

    Revizia: 0 15.06.2012

    Pagina 6 of 19 COD:UAIASI POM 02

    formei finale a acestuia. (2) n legtur cu analiza i soluionarea reclamaiilor i sesizrilor referitoare la abaterile de la etica universitar:

    a) s primeasc, s evalueze i s rezolve sesizrile i reclamaiile referitoare la abaterile de la Codul etic al Universitii, adresate n conformitate cu prezentul Regulament;

    b) s analizeze, s fac investigaii i audieri n scopul strngerii de date privitoare la cazurile care fac obiectul sesizrilor i reclamaiilor;

    c) s propun soluii i s stabileasc sanciuni, conform legii, pe baza efecturii investigaiilor i audierilor, cu privire la natura faptelor care fac obiectul sesizrilor i reclamaiilor;

    d) s comunice raportul de caz, coninnd soluia propus precum i eventualele recomandri sau sanciuni, Senatului universitii.

    e) Sanciunile stabilite de comisia de etic i deontologie universitar sunt puse n aplicare de ctre decan sau rector, dup caz, n termen de 30 de zile de la stabilirea acestora. (3) n privina prezentrii unui raport anual n faa Senatului i a Rectorului, referitor la activitatea Comisiei:

    a) s elaboreze raportul n termen de 30 de zile de la data ncheierii fiecrui an de mandat; b) s nainteze raportul Senatului Universitii, i s-l fac public prin

    afiarea pe site-ul Universitii; c) raportul nu trebuie s conin informaii identificatoare pentru cazurile

    nedemonstrate, sesizrile sau reclamaiile respinse sau abaterile minore de la etica universitar. Art. 5. Constituie abateri grave de la buna conduit n cercetarea tiinific i activitatea universitar:

    a) plagierea rezultatelor sau publicaiilor altor autori; b) confecionarea de rezultate sau nlocuirea rezultatelor cu date fictive; c) introducerea de informaii false n solicitrile de granturi sau de finanare.

    Art. 6. (1) Sub jurisdicia Comisiei de etic universitar intr toate persoanele care fac parte din comunitatea universitar sau au relaii cu Universitatea, studenii (la toate nivelurile i formele de studiu, inclusiv doctoranzi), membrii corpului de conducere, cadre didactice titulare sau colaboratoare, personalul auxiliar-didactic, parteneri instituionali. (2) Sub jurisdicia Comisiei de etic universitar intr, att actele petrecute n interiorul Universitii i campusului universitar, ct i cele desfurate n afara acestora, n msura n care implic membrii propriei

    22

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE I

    MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA

    BRAD DIN IAI

    P R O C E D U R A FUNCIONAREA COMISIEI DE

    ETIC I DEONTOLOGIE UNIVERSITAR

    COD:UAIASI POM 02

    Ediia: 1

    Revizia: 0 15.06.2012

    Pagina 7 of 19 COD:UAIASI POM 02

    comuniti academice. (3) Orice persoan cu funcie de conducere din Universitate, care primete o sesizare privind nclcarea eticii universitare, are obligaia de a o nainta Comisiei de etic universitar. Art. 7. (1) Acoperirea cheltuielilor implicate de funcionarea Comisiei de etic universitar se realizeaz din fondurile universitii, prin Decizia Rectorului. (2) Aceste cheltuieli se compun din: a) resursele necesare pentru asigurarea unui spaiu sigur de depozitare a documentelor i decontarea cheltuielilor materiale (cheltuieli de birotic, cheltuieli potale, convorbiri telefonice etc.) b) resursele necesare remunerrii membrilor Comisiei. Art. 8. (1) Remunerarea membrilor Comisiei (cadre didactice, personal administrativ si reprezentanti ai studentilor) se poate realiza prin stabilirea unei sume platit n regim de plata cu ora, la propunerea rectorului i cu aprobarea Consiliului de Administraie, n funcie de activitatea desfurat de ctre fiecare n parte. Art. 9. (1) Secretarul Comisiei este responsabil cu pstrarea tuturor datelor colectate n dosarele de caz, soluionate sau nesoluionate, pe ntreaga durat a mandatului Comisiei. (2) Comisia trebuie s pstreze dosarele de caz pe durat nedeterminat, ntr-un spaiu adecvat, pus la dispoziia acesteia de conducerea Universitii. (3) La alegerea unei noi Comisii de etic universitar, Comisia care i nceteaz mandatul asigur predarea tuturor documentelor preedintelui noii Comisii. (4) Desfurarea activitii Comisiei.

    CAPITOLUL III FUNCIONAREA COMISIEI DE ETIC UNIVERSITAR Art. 10. (1) Comisia de etic universitar se ntrunete trimestrial, n edine ordinare, i ori de cte ori este nevoie, n edine extraordinare. (2) Comisia se reunete n edine extraordinare n cel mult 10 zile lucrtoare de la depunerea sesizrii sau reclamaiei. Art. 11. (1) Cvorumul Comisiei este constituit din jumtate plus unu din membri. (2) Deciziile Comisiei se iau cu majoritate simpl de voturi, prin vot secret.

    23

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE I

    MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA

    BRAD DIN IAI

    P R O C E D U R A FUNCIONAREA COMISIEI DE

    ETIC I DEONTOLOGIE UNIVERSITAR

    COD:UAIASI POM 02

    Ediia: 1

    Revizia: 0 15.06.2012

    Pagina 8 of 19 COD:UAIASI POM 02

    Art. 12. (1) Niciunul din membrii Comisiei nu poate fi mpiedicat s participe la edine, cu excepia situaiei n care cazul analizat l pune ntr-un conflict de interese evident. (2) n cazul n care persoanele implicate n analizarea unei sesizri sau reclamaii solicit excluderea unui membru al Comisiei de la analizarea cazului, pe motiv de conflict de interese, acestuia i se va permite s se retrag de la procesul de anchetare i judecare a cazului respectiv. (3) n caz contrar, Comisia decide prin vot, cu majoritate simpl, cu privire la capacitatea acestui membru de a participa la analizarea cazului. (4) n situaia recuzrii sau abinerii, membrul recuzat al Comisiei nu particip la anchetarea i judecarea cazului. Art. 13. (1) Pentru fiecare caz analizat, pe baza sesizrilor/reclamaiilor sau autosesizrilor, Comisia de etic universitar ntreprinde o anchet i ntocmete un raport final, care se prezint Senatului Universitii. (2) Raportul de caz al Comisiei trebuie s conin: a) constatarea cu privire la natura i veridicitatea faptelor imputate i a altor fapte relevante, susinut de dovezile obinute de Comisie n urma investigaiilor i a audierilor; b) decizia cu privire la existena unor abateri de la etica universitar. (3) Termenul de rspuns la orice sesizare sau reclamaie este de 30 de zile de la finalizarea anchetei. Art. 14. (1) Sesizrile se refer la atenionarea Comisiei de etic universitar asupra cazurilor de plagiat i a cazurilor de fraud la examene sau concursuri. (2) Reclamaiile se refer la nclcri ale regulamentelor i la toate celelalte cazuri, precum hruire, discriminare, corupie etc. n care exist victime identificabile n mod direct, care sunt autoarele reclamaiilor. (3) Membrii Comisiei de etic se pot sesiza i din oficiu. Art. 15. (1) Orice persoan din universitate sau din afara acesteia poate depune sesizri i reclamaii la Comisia de Etic, cu privire la svrirea de ctre un membru al comunitii academice, a unei fapte ce poate constitui abatere de la Codul de etic Universitar. (2) Sesizrile sau reclamaiile se depun n termen de cel mult 60 de zile calendaristice de la evenimentele care constituie subiectul acestora. (3) Prin excepie de la prevederile alin. (2) al prezentului articol, sesizrile referitoare la cazuri de plagiat se pot depune pe toat durata proteciei drepturilor de autor, n conformitate cu legislaia n vigoare (Legea nr.

    24

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE I

    MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA

    BRAD DIN IAI

    P R O C E D U R A FUNCIONAREA COMISIEI DE

    ETIC I DEONTOLOGIE UNIVERSITAR

    COD:UAIASI POM 02

    Ediia: 1

    Revizia: 0 15.06.2012

    Pagina 9 of 19 COD:UAIASI POM 02

    8/1996 privind drepturile de autor i drepturile conexe, cu modificrile i completrile ulterioare). (4) Plagiatul, constituie nclcare grav a codului etic i se analizeaz conform prevederilor din anexa 1, parte integrant din prezentul Regulament. Art. 16. (1) Sesizrile i reclamaiile se formuleaz n scris i conin date privind identitatea persoanei care reclam (inclusiv datele de contact), identitatea persoanei acuzate de abatere, aciunile imputate, locul i data desfurrii acestora, eventualii martori, orice alte informaii considerate relevante. 2) Nu se supun analizei Comisiei de etic universitar sesizrile sau reclamaiile anonime. Art. 17. (1) Sesizrile i reclamaiile se primesc n scris la biroul Comisiei de etic universitar, i sunt luate n eviden de secretarul acesteia, care elibereaz un numr de nregistrare. (2) La cerere, secretarul Comisiei poate acorda consiliere cu privire la formularea i completarea sesizrilor i reclamaiilor. Art. 18. Comisia rspunde autorului sesizrii sau reclamaiei n termen de 30 zile de la primirea acesteia, iar dup ncheierea procedurilor i comunic rezultatul acestora. Art. 19. (1) La nceputul anchetei, persoana mpotriva creia s-a depus sesizarea sau reclamaia trebuie notificat despre primirea acesteia, n scopul de a formula o poziie n scris cu privire la faptele imputate. (2) n notificarea adresat persoanei reclamate, Comisia trebuie s precizeze coninutul sesizrii sau reclamaiei, natura informaiilor solicitate i trebuie s o invite s-si exprime eventualele obiecii cu privire la capacitatea membrilor Comisiei de a judeca respectivul caz (conflict de interese). (3) Lipsa unei poziii scrise i, n general, lipsa de cooperare a persoanei care face obiectul sesizrii sau reclamaiei nu mpiedic derularea procedurilor de anchet ulterioare. (4) n cazul n care persoana n cauz recunoate faptele care i-au fost imputate, Comisia poate lua o decizie pe baza sesizrii sau reclamaiei i a declaraiei n scris, semnate, prin care se recunosc acele fapte. Art. 20. Pentru constatarea naturii faptelor i a msurii n care acestea constituie abateri sau acte discutabile n sensul Codului etic al Universitii, Comisia trebuie s desfoare o anchet, care s includ colectarea informaiilor, analizarea faptelor, cercetarea dovezilor, intervievarea martorilor, audierea i confruntarea prilor, dup caz. Art. 21. (1) Comisia poate decide s citeze pentru audiere, la cererea

    25

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE I

    MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA

    BRAD DIN IAI

    P R O C E D U R A FUNCIONAREA COMISIEI DE

    ETIC I DEONTOLOGIE UNIVERSITAR

    COD:UAIASI POM 02

    Ediia: 1

    Revizia: 0 15.06.2012

    Pagina 10 of 19 COD:UAIASI POM 02

    prilor sau din oficiu, orice persoan ce deine informaii necesare soluionrii cazului, aceasta avnd cererii; (2) Nerespectarea prevederilor de la al. (1) constituie abatere de la etica universitar; (3) Identitatea persoanelor prevzute la alin. (1) este confidenial, la cererea acestora. Art. 22. (1) Membrii Comisiei sunt obligai s pstreze secretul audierilor i al deliberrilor pn la elaborarea raportului final. (2) Nerespectarea prevederilor alin. (1) constituie abatere de la etica universitar. Art. 23. (1) Accesul terilor la dosarul de caz, pe durata desfurrii anchetei, este interzis, cu excepia prilor implicate, a reprezentanilor lor legali i a organelor de stat autorizate, atunci cnd faptele fac subiectul unei investigaii oficiale. (2) Dup soluionarea cazului, accesul terilor la dosar este interzis, cu urmtoarele excepii: prile sau reprezentaii lor legali n cazul unui recurs, membrii organismului de recurs, organele de stat autorizate, atunci cnd faptele fac subiectul unei investigaii oficiale, respectiv cercettorii, exclusiv n interesul cercetrii academice i cu respectarea regulilor stricte ale confidenialitii. Art. 24. (1) Pe durata derulrii procedurilor de sesizare i analizare a unui caz la nivelul Comisiei de etic universitar, persoana care a depus sesizarea sau reclamaia are urmtoarele drepturi: a) de a fi consiliat cu privire la depunerea unei sesizri sau reclamaii; b) de a primi un numr de nregistrare pentru sesizarea sau reclamaia depus; c) de a aprea n faa Comisiei nsoit, dac dorete, de un reprezentant legal sau de un martor (avocat, coleg, tutore legal etc.); d) de a depune poziii n scris i a avea ntrevederi privitoare la caz cu membrii Comisiei; e) de a contesta decizia Comisiei la Senatul Universitii; f) de a beneficia de confidenialitate, n conformitate cu prezentul Regulament. Art. 25. Pe durata derulrii procedurilor de analizare a unui caz la nivelul Comisiei de etic universitar, persoana mpotriva creia s-a depus sesizarea sau reclamaia are urmtoarele drepturi: a) de a aprea n faa Comisiei nsoit, dac dorete, de un reprezentant legal sau de un martor (avocat, coleg, tutore legal etc.); b) de a fi informat privind componena comisiei i de a contesta, nainte de demararea anchetei, capacitatea membrilor acesteia de a lua o decizie corect

    26

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE I

    MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA

    BRAD DIN IAI

    P R O C E D U R A FUNCIONAREA COMISIEI DE

    ETIC I DEONTOLOGIE UNIVERSITAR

    COD:UAIASI POM 02

    Ediia: 1

    Revizia: 0 15.06.2012

    Pagina 11 of 19 COD:UAIASI POM 02

    (eventuale conflicte de interese); c) de a depune poziii n scris i de a avea ntrevederi privitoare la caz cu membrii Comisiei; d) dreptul de a contesta la Senatul universitii, modul de desfurare a anchetei Comisiei de Etic universitar; e) de a beneficia de confidenialitate, n conformitate cu prezentul Regulament. Art. 26. (1) Pe baza datelor colectate i a audierilor prilor i martorilor, Comisia ntocmete raportul final asupra cazului, n decurs de 20 de zile lucrtoare de la finalizarea anchetei. (2) Raportul final al Comisiei trebuie s conin: a) constatarea cu privire la natura i veridicitatea faptelor imputate i a altor fapte relevante, susinut de dovezile obinute de Comisie n urma investigaiilor i a audierilor; b) decizia cu privire la existena unor abateri de la etica universitar. c) sanciunea/sanciunile hotrt/hotrte de comisie, n concordan cu abaterea/abaterile svrit/svrite. Art. 27. (1) n cazul n care Comisia consider c nu exist o abatere de la etica universitar sau abaterea este minor (de exemplu: neglijene minore, lipsa de amabilitate, impolitee etc.), iar natura problemei permite sau necesit concilierea ntre pri pe cale amiabil, aceast soluie trebuie propus prilor, odat cu comunicarea raportului final al Comisiei. (2) n cazul n care Comisia constat o abatere important de la etica universitar, raportul final cu hotrrea de sancionare se avizeaz de consilierul juridic i se supune validrii Senatului Universitii. Art. 28. (1) Sanciunile hotrte de Comisia de etic universitar trebuie s fie n conformitate cu legislaia n vigoare: a) pentru activitatea cadrelor didactice i de cercetare, personalului didactic i de cercetare auxiliar, Legea Educaiei Naionale Nr 1/2011, art. 312 (al. 2). b) pentru activitatea de cercetare, Legea nr. 206/2004 privind buna conduit n cercetarea tiinific, dezvoltarea tehnologic i inovare, cu modificrile i completrile ulterioare, art. 14; c) pentru activitatea studenilor, Legea Educaiei Naionale Nr 1/2011, art. 319 i Regulamentele n vigoare referitoare la activitatea didactic i profesional, convieuirea n cmin etc. , precum i Codul de etic i deontologie universitar. (2) Sanciunile care se pot aplica personalului didactic i de cercetare i personalului didactic i de cercetare auxiliar de ctre comisia de etic universitar pentru nclcarea eticii universitare sau pentru abateri de la

    27

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE I

    MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA

    BRAD DIN IAI

    P R O C E D U R A FUNCIONAREA COMISIEI DE

    ETIC I DEONTOLOGIE UNIVERSITAR

    COD:UAIASI POM 02

    Ediia: 1

    Revizia: 0 15.06.2012

    Pagina 12 of 19 COD:UAIASI POM 02

    buna conduit n cercetarea tiinific sunt urmtoarele: a) avertisment scris; b) diminuarea salariului de baza, cumulat, cnd este cazul, cu indemnizaia de conducere, de ndrumare i de control; c) suspendarea, pe o perioad determinat de timp, a dreptului de nscriere la un concurs pentru ocuparea unei funcii didactice superioare ori a unei funcii de conducere, de ndrumare i de control, ca membru n comisii de doctorat, de master sau de licen; d) destituirea din funcia de conducere din nvmnt, e) desfacerea disciplinar a contractului de munc. (3) Sanciunile care se pot aplica de ctre comisia de etic universitar studenilor i studenilor-doctoranzi pentru ncalcarea eticii universitare sunt urmtoarele: a) avertisment scris; b) exmatricularea; c) alte sanciuni prevzute de Cart, regulamente i Codul de etic si deontologie universitar. (4) In cazul abaterilor de la prevederile Codului de etic si deontologie universitar, comisia de etic universitar stabilete, conform Codului de etic si deontologie universitar, una sau mai multe dintre sanciunile prevzute la art. 28. (5) n cazul abaterilor de la buna conduit n cercetarea tiinific, comisia de etic universitara stabilete, conform Legii nr. 206/2004, cu modificrile i completrile ulterioare, Codului de etic i deontologie universitar al personalului de cercetare-dezvoltare i Codului de etic si deontologie universitar, una sau mai multe din sanciunile: a) ndeprtarea persoanei/persoanelor din echipa de realizare a proiectului; b) schimbarea responsabilului de proiect;

    c) retragerea i/sau corectarea tuturor lucrrilor publicate prin nclcarea regulilor de bun conduit; d) mustrare scris; e) retrogradarea din funcie; f) suspendarea din funcie; g) concedierea.

    (6) n cazul n care, prin statute profesionale aprobate prin lege special, se stabilete un alt regim de sancionare, va fi aplicat acesta. (7) Sanciunile propuse de Comisie trebuie s fie proporionale cu abaterea comis i cu prejudiciul cauzat de aceasta.

    28

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE I

    MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA

    BRAD DIN IAI

    P R O C E D U R A FUNCIONAREA COMISIEI DE

    ETIC I DEONTOLOGIE UNIVERSITAR

    COD:UAIASI POM 02

    Ediia: 1

    Revizia: 0 15.06.2012

    Pagina 13 of 19 COD:UAIASI POM 02

    (9) Comisia de etic informeaz Senatul Universitii cu privire la sanciunea/sanciunile hotrte, n conformitate cu legislaia i regulamentele n vigoare. Art. 29. (1) Contestaiile privind modul de desfurare a anchetei Comisiei de Etic, se pot depune la Senat n termen de 15 zile de la comunicarea sanciunii.

    CAPITOLUL IV DISPOZIII FINALE Art. 30. Toi membrii comunitii academice din USAMV Iai trebuie s respecte prezentul Regulament. Art. 31. (1) Prezentul Regulament se adopt i se modific prin Hotrrea Senatului Universitii.

    (2) Regulamentul intr n vigoare de la adoptarea sa prin Hotrre a Senatului i se public pe site-ul USAMV Iai.

    6. Anexa nr.1. Plagiatul (Cod. POM 2 A1) 7. Formulare Formular privind depunerea unei sesizri/reclamaii (Cod. POM 2 F1)

    ANEXA nr. 1 PLAGIATUL Art. 1. Se consider plagiat: a) preluarea i prezentarea integral sau parial, voluntar sau involuntar, a activitii sau a materialului realizat de un alt autor sau de mai muli autori, ca fiind a propriei persoane, ntr-o lucrare scris (de exemplu: carte, referat, articol, lucrare de licen, de disertaie, tez de doctorat, experiment etc.) sau ntr-o prezentare oral, fr referine la textele surs; b) copierea cuvintelor sau ideilor unei persoane fr a o meniona; c) lipsa citrii n text prin semnele corespunztoare (ghilimele, litere cursive, paragrafe distincte indentate etc.) a lucrrii surs (carte, articol, referat, sursa web etc.) i lipsa menionrii lucrrii surs n bibliografia final; d) informarea incorect asupra sursei sau a citrii; e) schimbarea cuvintelor, prin copierea structurii enunului unei surse fr a meniona sursa (parafrazare, repovestirea ideii sau argumentului unui autor, modificarea unor expresii din text i/sau inversarea unor paragrafe, propoziii sau capitole); f) ntreptrunderea dintre fragmentele de texte compilate ilegal i munca proprie;

    29

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE I

    MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA

    BRAD DIN IAI

    P R O C E D U R A FUNCIONAREA COMISIEI DE

    ETIC I DEONTOLOGIE UNIVERSITAR

    COD:UAIASI POM 02

    Ediia: 1

    Revizia: 0 15.06.2012

    Pagina 14 of 19 COD:UAIASI POM 02

    g) copierea unui volum mare dintr-un material, dintr-o surs, astfel nct acesta alctuiete majoritatea lucrrii, chiar dac sursa se menioneaz; h) autoplagiatul, adic prezentarea sau publicarea aceluiai material personal publicat anterior, avnd modificat titlul, pentru evaluri diferite. Art. 2. Nu se consider plagiat: a) folosirea unor sintagme sau definiii scurte, considerate ca fcnd parte din fondul de noiuni de baz, comune, al domeniului (disciplinei) respectiv(e), dac autorul a dat dovad de discernmnt n utilizarea lor, avnd n vedere c exist un grad de subiectivism n acest sens; b) paradigmele consacrate (modele, nvturi, exemple, teorii) clasice ntr-un domeniu destudiu, care au citai autorii care au fondat i impus acele paradigme, dar care nu se pot prezenta ntr-o manier original fr a se face erori fundamentale; c) utilizarea, n cercetrile proprii, de formule i legi descoperite anterior. Art. 3. (1) O acuzaie de plagiat este valid atunci cnd este nsoit de o dovad clar, prin indicarea textului sau textelor din care s-a plagiat. (2) Dac dou articole sau alte materiale prezentate simultan conin fragmente comune, ntr-una sau mai multe dintre formele menionate la art. 1, se poate fundamenta o acuzaie de plagiat. (3) Avnd n vedere dificultatea real de a face o apreciere obiectiv a gradului de plagiat i a gravitii sale, Comisia de etic universitar poate face apel la alte cadre didactice sau specialiti, cu aprobarea conducerii Universitii, n scopul analizrii unei sesizri de plagiat. Art. 4. Recunoaterea diferitelor tipuri de plagiat ajut la prevenirea eficient i la nevoia eventual de sancionare. Este nevoie s se fac o distincie ntre gravitatea diferitelor tipuri de plagiat: (1) Surse care nu sunt citate: a) autorul plagierii prezint o alt munc drept propria sa munc (de cercetare); b) autorul plagierii copiaz poriuni importante din textul original fr a face vreo modificare; el ncearc s mascheze plagiatul, copiind din diferite surse, potrivind propoziiile, dar pstrnd cele mai multe din frazele originale; dei a pstrat esenialul din sursa primar, el a modificat modul de rezentare al unor fraze sau cuvinte cheie; c) autorul plagierii lucreaz mult la parafrazarea majoritii lucrrii sale, n locul unei cercetri sau activiti originale; d) autorul mprumut generos din propriile lucrri anterioare, prezentnd-o pe cea nou ca pe nc una original. (2) Surse citate dar plagiate:

    30

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE I

    MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA

    BRAD DIN IAI

    P R O C E D U R A FUNCIONAREA COMISIEI DE

    ETIC I DEONTOLOGIE UNIVERSITAR

    COD:UAIASI POM 02

    Ediia: 1

    Revizia: 0 15.06.2012

    Pagina 15 of 19 COD:UAIASI POM 02

    a) autorul plagierii menioneaz numele autorului plagiat, dar nu indic i informaii despre localizarea materialului original (ex. revist, volum, pagini, an); b) autorul plagierii prezint informaii neadevrate despre surs, ceea ce face imposibil gsirea ei; c) autorul plagierii citeaz corect sursa, dar nu pune semnele citrii pentru textul preluat cuvnt cu cuvnt, existnd riscul de interpretare greit a prezentrii fcute; d) autorul plagierii citeaz corect toate sursele i utilizeaz parafrazrile i semnele de citare corespunztoare, dar lucrarea nu conine o contribuie original, existnd riscul de a o confunda cu una care este o cercetare original bine documentat; e) autorul plagierii citeaz corect sursele n anumite locuri, dar insereaz parafrazri din alte surse, fr a le cita, ncercnd s induc ideea originalitii muncii proprii prin materialul necitat. (4) Cazuri minore de plagiat: a) utilizarea greit i involuntar a materialelor, citatelor, din ignoran i fr intenie, mai ales de ctre studenii din anii nceptori; b) utilizarea excesiv a surselor, nsoit de o proporie neglijabil de munc proprie; c) plagierea unei pri foarte mici din lucrare, partea respectiv nefiind determinant pentru valoarea lucrrii i evaluarea sa n favoarea autorului. (5) Cazuri semnificative de plagiat: a) repetarea plagiatului minor; b) forme extinse de plagiat i, mai ales, plagiatul total; c) plagiatul prin surse care nu sunt citate sau surse care sunt citate, dar care sunt plagiate, prezente n proporie nsemnat n lucrare sau n partea sau prile lucrrii care reprezint elementele cheie ale originalitii pretinse. Art. 5. (1) Sanciunile care se pot aplica de ctre comisia de etic universitar studenilor i studenilor-doctoranzi pentru ncalcarea eticii universitare sunt urmatoarele: a) avertisment scris; b) exmatricularea; c) alte sanciuni prevazute de Codul de etic si deontologie universitar. (2) Sanciunile care se pot aplica personalului didactic i de cercetare i personalului didactic i de cercetare auxiliar de ctre comisia de etic universitar pentru ncalcarea eticii universitare sau pentru abateri de la buna

    31

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE I

    MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA

    BRAD DIN IAI

    P R O C E D U R A FUNCIONAREA COMISIEI DE

    ETIC I DEONTOLOGIE UNIVERSITAR

    COD:UAIASI POM 02

    Ediia: 1

    Revizia: 0 15.06.2012

    Pagina 16 of 19 COD:UAIASI POM 02

    conduit n cercetarea tiinific sunt urmatoarele: a) avertisment scris; b) diminuarea salariului de baz, cumulat, cnd este cazul, cu indemnizaia de conducere, de ndrumare si de control; c) suspendarea, pe o perioada determinat de timp, a dreptului de nscriere la un concurs pentru ocuparea unei funcii didactice superioare ori a unei funcii de conducere, de ndrumare i de ontrol, ca membru n comisii de doctorat, de master sau de licen; d) destituirea din funcia de conducere din nvmnt; e) desfacerea disciplinar a contractului de munc. (3)Alte posibiliti de sancionare: (3.1) Sancionarea plagiatorului se face n funcie de gravitatea plagiatului i de importana fraudei n construirea carierei profesional-tiinifice a persoanei respective. (3.2) Dac plagiatul este comis de un student, iar acesta este la prima abatere, sanciunea o va stabili cadrul didactic ndrumtor. n cazul repetrii fraudei de ctre acelai student, sanciunea poate merge pn la exmatriculare, avnd acelai regim cu exmatricularea din cauza fraudei la examen, conform regulamentelor interne universitare. (3.3) Plagierea lucrrilor de licen sau a disertaiilor de master se pedepsete cu anularea examenului n care lucrarea ar fi trebuit s fie susinut. n cazul n care plagiatul este total, persoana respectiv nu mai are dreptul de renscriere la examen. (3.3.1) ndrumtorii lucrrilor de licen, de diplom, de disertaie i de doctorat rspund n solidar cu autorii acestora de asigurarea originalitii coninutului acestora. (3.4) Plagierea tezelor de doctorat se pedepsete cu neacordarea dreptului de susinere a tezei de ctre Consiliul tiinific al Universitii, cu exmatricularea din stagiul de doctorat far drept de renscriere. (3.5) Dac persoana care a plagiat este cadru didactic, este n cunotin de cauz n privina regulilor i interdiciilor n materie de lucrri originale, sanciunile se aplic n funcie de gravitatea actului de plagiere.

    (3.6) Pentru un plagiat minor sau involuntar se poate recomanda, dup caz, atenionarea, avertismentul, exmatricularea de la doctorat cu sau fr drept de renscriere, retragerea dreptului de a participa la concursuri de promovare n grade didactice la care era nscris n momentul descoperirii fraudei, cu sau fr posibilitatea renscrierii n concurs n anii urmtori. (3.7) n cazul publicrii de lucrri cu plagiat semnificativ sau grav, n vederea

    32

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE I

    MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA

    BRAD DIN IAI

    P R O C E D U R A FUNCIONAREA COMISIEI DE

    ETIC I DEONTOLOGIE UNIVERSITAR

    COD:UAIASI POM 02

    Ediia: 1

    Revizia: 0 15.06.2012

    Pagina 17 of 19 COD:UAIASI POM 02

    promovrii n ierarhia didactic sau de cercetare, sanciunea poate merge pn la excluderea din Universitate i, dac este cazul, dosarul se va deferi justiiei, care va decide conform legislaiei in vigoare. Aceasta situatie este valabil indiferent de momentul n care un cadru didactic a ajuns s produc lucrri care se dovedete a fi plagiate. (3.8) Persoanele mpotriva crora exist o hotrre definitiv de sancionare pentru plagiat nu pot ocupa funcia de ef de disciplin, nu pot ocupa funcii de conducere n Universitate (ef de catedr, ef de departament, ef de serviciu, secretar tiinific al facultii, prodecan, decan, prorector, rector) i nu pot face parte din structurile de conducere ale facultii i Universitii (consiliul facultii, senat, consiliul de administraie), pn la reabilitare. Art. 6. (1) Prevenirea plagiatului se poate face prin metode care se adreseaz cauzelor sale. (2) Strategiile posibile sunt: a) identificarea cauzelor care conduc la plagiere; b) identificarea diferitelor forme de plagiat; c) integrarea tehnicilor de prevenire a plagiatului n cursurile cadrelor didactice (ndeosebi n cursurile dedicate cercetrii tiinifice, eticii etc.) i supravegherea respectrii lor n colectivele de cercetare; d) informarea cadrelor didactice i a studenilor despre prevederile Cartei, ale Codului de etic i deontologie universitar, ale reglementrilor interne i ale hotrrilor Senatului. (4) Autorii nu trebuie s piard din vedere o regul simpl, prin care, n cele mai multe cazuri, se evit o acuzaie de plagiere: citarea corect a sursei utilizate n materialul propriu (inclusiv a publicaiilor proprii).

    33

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE I

    MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA

    BRAD DIN IAI

    P R O C E D U R A FUNCIONAREA COMISIEI DE

    ETIC I DEONTOLOGIE UNIVERSITAR

    COD:UAIASI POM 02

    Ediia: 1

    Revizia: 0 15.06.2012

    Pagina 18 of 19 COD:UAIASI POM 02

    UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE I MEDICIN VETERINAR

    Ion Ionescu de la Brad COMISIA DE ETIC I DEONTOLOGIE UNIVERSITAR

    FORMULAR PRIVIND DEPUNEREA UNEI SESIZRI/RECLAMAII

    Subsemnatul / a ____________________________________________________ Relaia cu universitatea (student/, personal didactic, personal didactic auxiliar, personal adminsitrativ etc. se vor meniona, dup caz, facultatea, anul de studii, specializarea, funcia etc.) : __________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Date de contact : Adresa : ____________________________________________________________ Numr de telefon ____________________________________________________ e-mail : ____________________________________________________________ Data depunerii reclamaiei ___________________________________________________ Declar urmtoarele :

    34

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE I

    MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA

    BRAD DIN IAI

    P R O C E D U R A FUNCIONAREA COMISIEI DE

    ETIC I DEONTOLOGIE UNIVERSITAR

    COD:UAIASI POM 02

    Ediia: 1

    Revizia: 0 15.06.2012

    Pagina 19 of 19 COD:UAIASI POM 02

    (declaraia ca conine date privitoare la derularea evenimentelor )dat, loc, eventuali martori etc.), numele i relaia cu universitatea a persoanei/persoanelor reclamate. Dac exist martori, se vor preciza numele acestora i n msura n care este posibil, date de contact, relaia acestora cu universitatea (studeni, personal didactic, personal didactic auxiliar, personal administrativ etc.)). Semntura ___________________________

    35

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE

    I MEDICIN VETERINAR ION

    IONESCU DE LA BRAD DIN IAI

    P R O C E D U R A FUNCIONAREA COMISIEI DE

    ETIC I DEONTOLOGIE UNIVERSITAR

    COD UAIASI.POM.02.1

    Ediia: 1 Revizia: 0 Data: 15.06.2012

    UAIASI.POM.02.1

    LISTA DE DIFUZARE

    Cod: UAIASI.POM.02.1 Editia si data documentului: Ediia 1 / 15.06.2012

    LISTA DE DIFUZARE Nr.

    exp

    Compartiment

    primitor

    Persoana care primeste

    Data si semnatura de

    primire

    Data si semnatura de

    restituire

    36

  • Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE I MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA BRAD DIN IAI University of Applied Life Sciences and Environment

    Pagina 1 din 28 COD UAIASI.POM.03

    PROCEDUR PRIVIND FUNCIONAREA STRUCTURILOR I FUNCIILOR DE CONDUCERE

    COD UAIASI.POM.03

    ELABORAT VERIFICAT AVIZAT APROBAT EDIIA REVIZIA Departamentul de Asigurare a Calitii DAC

    Prorector cu activitatea educaional

    Prorector cu activitatea de cercetare

    RECTOR 1 0

    Prof. dr. Daniel BUCUR

    Prof.dr. Ioan ENU

    Prof. dr. C-tin LEONTE

    Prof.dr. Vasile VNTU

    15.06.2012 15.06.2012 15.06.2012 15.06.2012 Semnatura

    Semnatura Semnatura Semnatura

    37

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE I

    MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA

    BRAD DIN IAI

    PROCEDUR PRIVIND FUNCIONAREA

    STRUCTURILOR I FUNCIILOR DE

    CONDUCERE COD UAIASI.POM.03

    Ediia: 1

    Revizia: 0

    15.06.2012

    Pagina 2 din 28 COD UAIASI.POM.03

    INDICATORUL APROBRILOR I AL REVIZIILOR

    Nr. crt.

    Revizia/data aplicrii

    Numrul capitolului i al paginilor revizuite

    Coninutul modificrii Elaborat Verificat Aprobat

    1 R0/15.06.2012 Procedura complet

    Elaborare ediia 1

    Prof. dr. Daniel BUCUR

    Prof.dr. Ioan ENU

    Prof.dr. Vasile VNTU

    2 n

    38

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE I

    MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA

    BRAD DIN IAI

    PROCEDUR PRIVIND FUNCIONAREA

    STRUCTURILOR I FUNCIILOR DE

    CONDUCERE COD UAIASI.POM.03

    Ediia: 1

    Revizia: 0

    15.06.2012

    Pagina 3 din 28 COD UAIASI.POM.03

    1. SCOP Scopul prezentului Regulament este de a descrie metodologia de

    funcionare a structurilor de conducere i de a descrie atribuiile funciilor de conducere n Universitatea de tiine Agricole i Medicin Veterinar Ion Ionescu de la Brad din Iai

    2. DOMENIU DE APLICARE Regulamentul se aplic n cadrul Universitii de tiine Agricole i

    Medicin Veterinar Ion Ionescu de la Brad din Iai, pentru structurile i funciile de conducere alese conform legii i reglementrilor n vigoare.

    3. DOCUMENTE DE REFERIN 3.1. Legea Educaiei naionale nr.1/2011 3.2. Legea nr. 288/2004 privind organizarea studiilor universitare

    completat cu O.U.G. nr. 78/2005 3.3. Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanei de Urgen a Guvernului nr. 75/2005 privind asigurarea calitii educaiei

    3.4. LEGEA nr. 63 din 10 mai 2011 privind ncadrarea i salarizarea n anul 2011 a personalului didactic i didactic auxiliar din nvmnt

    3.5. LEGEA nr. 441 din 18 iulie 2001 pentru modificarea art. 5 din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 133/2000 privind nvmntul universitar i postuniversitar de stat cu tax, peste locurile finanate de la bugetul de stat

    3.6. Hotrrea de Guvern nr. 1011/2001 privind organizarea i funcionarea nvmntului la distan i a nvmntului cu frecven redus n instituiile de nvmnt superior

    3.7. Hotrrea de Guvern nr. 916/2005 privind structurile instituiilor de nvmnt superior acreditate sau autorizate s funcioneze provizoriu i a specializrilor din domeniile studiilor universitare de licen

    3.8. Hotrrea de Guvern nr. 1257/2005 privind aprobarea Regulamentului de organizare i funcionare al Ageniei Romne de Asigurare a Calitii n nvmntul Superior (ARACIS)

    3.9. Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 133/2000 privind nvmntul universitar i postuniversitar de stat cu tax (aprobat prin Legea nr. 441/2001), modificat prin Legea nr. 224/2005

    3.10. Ordinul Ministrului Educaiei i Cercetrii nr. 3235/2005 privind organizarea ciclului de studii universitare de licen

    3.11. Ordinul Ministrului Educaiei i Cercetrii nr. 3928/2005 privind asigurarea calitii serviciilor educaionale n instituiile de nvmnt superior

    3.12. Codul studiilor universitare de doctorat HG 681/2011

    39

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE I

    MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA

    BRAD DIN IAI

    PROCEDUR PRIVIND FUNCIONAREA

    STRUCTURILOR I FUNCIILOR DE

    CONDUCERE COD UAIASI.POM.03

    Ediia: 1

    Revizia: 0

    15.06.2012

    Pagina 4 din 28 COD UAIASI.POM.03

    3.13. OUG nr. 211/2012 modificarea i completarea Legii Educaiei Naionale nr.1/2011

    3.14. Carta USAMV Iai 3.15. Regulamentul de organizare i funcionare a USAMV Iai 3.16. Regulamentul instituional de organizare i desfurare a programelor

    de studii universitare de doctorat la IOSUD USAMV Iai 3.17. Regulamentul de ordine interioar 3.18. Regulament cu privire la asigurarea calitii n USAMV Iai. 4. DESCRIEREA ACTIVITII Art.1. - Modul de funcionare i atribuiile a structurilor de conducere

    colectiv ale Universitii de tiine Agricole i Medicin Veterinar Ion Ionescu de La Brad din Iai sunt prezentate mai jos.

    4.1. STRUCTURILE DE CONDUCERE COLECTIV ALE USAMV IAI

    (1) Structurile de conducere ale USAMV Iai sunt: la nivel de universitate, Senatul universitar, Consiliul de Administraie i Consiliul pentru studiile universitare de doctorat, la nivel de facultate, Consiliul facultii i Biroul facultii, la nivelul departamentului, Consiliul departamentului, la nivelul colii doctorale, Consiliul colii doctorale. (2) Funciile de conducere n USAMV Iai sunt urmtoarele: rector, prorectori, director CSUD, director general administrativ la nivel de universitate, decani i prodecani la nivel de facultate, directorul de departament la nivelul departamentului, director de coal doctoral, la nivelul colilor doctorale i directorul Staiunii didactice. (3) Structurile de conducere i funciile de conducere n USAMV Iai sunt separate ntr-o component deliberativ i control, reprezentat de Senat, i una executiv, reprezentat de Consiliul de Administraie. (4) Alegerea membrilor structurilor de conducere i a persoanelor cu funcii de conducere, precum i competenele acestora, sunt precizate n Regulamentul pentru alegerea membrilor structurilor i funciilor de conducere; (5) Alegerea reprezentanilor studenilor n structurile de conducere academic, Consilii de facultate/departament i Senat se face de ctre organizaiile studeneti, cu respectarea prezentei carte i a celorlalte regulamente specifice, conform normei de reprezentare i calendarului stabilite de Senat; (6) Carta stabilete competenele decizionale specifice pentru organismele de conducere ale Universitii.

    40

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE I

    MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA

    BRAD DIN IAI

    PROCEDUR PRIVIND FUNCIONAREA

    STRUCTURILOR I FUNCIILOR DE

    CONDUCERE COD UAIASI.POM.03

    Ediia: 1

    Revizia: 0

    15.06.2012

    Pagina 5 din 28 COD UAIASI.POM.03

    (7) Atribuiile i raporturile dintre aceste organisme sunt stabilite prin regulamente, aprobate de Senatul universitar, care fac parte integrant din Carta universitii.

    4.1.1. Senatul USAMV Iai (1) Senatul universitar reprezint comunitatea universitar i este cel mai nalt for de decizie, deliberare i control la nivelul universitii. (2) Senatul universitar este alctuit n proporie de 75% din reprezentani ai personalului didactic i de cercetare titular i n proporie de 25% din reprezentani ai studenilor. (3) Reprezentanii n senat ai personalului didactic i de cercetare sunt alei prin votul universal, direct i secret de ntregul personal didactic i de cercetare titular n USAMV Iai. (4) Reprezentanii n senat ai studenilor sunt alei prin votul universal, direct i secret de ctre studenii nmatriculai la programele de studii la zi ale USAMV Iai, de la cele trei cicluri universitare. (5) Numrul membrilor senatului universitar este de maximum 40, din care 30 cadre didactice i cercettori i 10 studeni. (6) Repartizarea pe faculti a numrului de membri ce urmeaz a fi alei n Senat se stabilete prin Regulamentul USAMV Iai cu privire la alegerea structurilor de conducere universitar. (7) Numrul de reprezentani n senat din partea fiecrei faculti sau departament se stabilete proporional cu ponderea personalului didactic i de cercetare titular al facultii n totalul personalului didactic i de cercetare titular din USAMV Iai. (8) Numrul de reprezentani n senat ai studenilor se stabilete proporional cu ponderea studenilor fiecrei faculti n numrul total al studenilor nmatriculai la USAMV Iai la data de 1 octombrie a anului universitar n care au loc alegerile. (9) Mandatul senatului universitar este de patru ani. (10) O persoan poate fi aleas ca membru al senatului universitar pentru maximum trei mandate consecutive. (11) Reprezentanii alei ai personalului didactic i de cercetare pstreaz calitatea de membri ai senatului universitar numai ct au statutul de titular n USAMV Iai. (12) Reprezentanii studenilor au calitatea de membri ai senatului universitar numai ct i pstreaz statutul deinut la data alegerii lor. (13) Membrii Consiliului de administraie nu pot face parte din Senat, ca principiu al separrii structurilor de conducere, dar au statut de invitai permaneni la edinele Senatului.

    41

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE I

    MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA

    BRAD DIN IAI

    PROCEDUR PRIVIND FUNCIONAREA

    STRUCTURILOR I FUNCIILOR DE

    CONDUCERE COD UAIASI.POM.03

    Ediia: 1

    Revizia: 0

    15.06.2012

    Pagina 6 din 28 COD UAIASI.POM.03

    (14) Senatul universitar este condus de un preedinte, ales prin vot secret direct i secret de ctre membrii acestuia. Preedintele senatului conduce edinele i reprezint acest for de decizie i deliberare n raport cu rectorul. (15) Senatul universitar se ntrunete n sesiuni ordinare, de regul trimestrial, i n sesiuni extraordinare. (16) Senatul universitar poate fi convocat n sesiuni extraordinare de ctre rector, preedintele acestuia sau la cererea a cel puin o treime din numrul de membri. (17) Sesiunile senatului universitar se desfoar numai n prezena a cel puin dou treimi din totalul membrilor si. (18) Hotrrile senatului se iau cu votul majoritii membrilor prezeni i sunt executorii pentru toate organismele universitii i pentru toi membrii comunitii academice. (19) Toi membrii senatului au drept de vot egal. Votul preedintelui este decisiv n caz de egalitate de voturi. (20) La edintele Senatului pot participa, ca invitai, reprezentani ai sindicatelor reprezentative din USAMV Iai, precum i alte persoane, cu avizul preedintelui. (21) Senatul i desfaoar activitatea n plen i pe comisii de lucru. Principalele Comisii ale senatului sunt:

    a) Comisia pentru nvmnt i perfecionarea personalului didactic; b) Comisia pentru cercetare tiinific i transfer tehnologic; c) Comisia pentru finanare, patrimoniu, reform i dezvoltare instituional; d) Comisia pentru probleme sociale studeneti i relaia cu absolvenii;

    (22) Senatul universitar i adopt propriul regulament de organizare i funcionare. (23) Senatul n exerciiu are obligaia s organizeze, cu minimum ase luni nainte de expirarea mandatului su, referendumul privind stabilirea modalitii de desemnare a rectorului, s elaboreze i s aprobe Regulamentul privind alegerea structurilor universitare de conducere i ocuparea funciilor de conducere. (24) Senatul se consider dizolvat n ziua ntrunirii noului senat, ales prin vot universal, direct i secret.

    Senatul universitar are urmtoarele atribuii: (1) Garanteaz libertatea academic i autonomia universitar; (2) Elaboreaz i adopt, n urma dezbaterii cu comunitatea universitar, Carta universitar i regulamentele aferente; (3) Aprob, la propunerea rectorului, planul strategic de dezvoltare instituional i planurile operaionale; (4) Aprob, la propunerea rectorului, structura i organizarea universitii; (5) Aprob proiectul de buget i respectiv, execuia bugetar; (6) Elaboreaz i aprob Codul de asigurare a calitii i Codul de etic i

    42

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE I

    MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA

    BRAD DIN IAI

    PROCEDUR PRIVIND FUNCIONAREA

    STRUCTURILOR I FUNCIILOR DE

    CONDUCERE COD UAIASI.POM.03

    Ediia: 1

    Revizia: 0

    15.06.2012

    Pagina 7 din 28 COD UAIASI.POM.03

    deontologie profesional universitar; (7) Aprob Codul universitar al drepturilor i obligaiilor studentului din USAMV Iai, cu respectarea prevederilor Codului drepturilor i obligaiilor studentului elaborat n condiiile legii; (8) Adopt Regulamentul de alegeri pentru reglementarea proceselor elective privind structurile universitare de conducere, n termen de maximum 60 de zile de la data validrii raportului comisiei care organizeaz procesul de votare a modalitii de desemnare a rectorului; (9) ncheie cu rectorul, prin preedintele su, contractul de management; (10) Controleaz, prin comisiile sale de specialitate, activitatea rectorului i a consiliului de administraie; (11) Valideaz alegerile i concursurile publice pentru structurile i funciile de conducere academic i administrativ i confirm rezultatele acestora, cu excepia rectorului, care este confirmat de Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului; (12) Valideaz rezultatele concursurilor pentru angajarea personalului didactic i de cercetare; (13) Aprob, la propunerea rectorului, sancionarea personalului cu performane profesionale slabe sau care a svrit abateri de la Codul de etic i deontologie profesional, n baza unei metodologii proprii aprobate n condiiile legii; (14) Aprob, la propunerea consiliului de administraie, regulamentele i metodologiile privind: a) Admiterea la studii universitare, b) Organizarea, desfurarea i finalizarea programelor de studii universitare i postuniversitare; c) Ocuparea posturilor didactice i de cercetare; d) Conferirea titlurilor de Doctor Honoris Causa, profesor emerit i a calitii de membru de onoare al Senatului; e) Recunoaterea i echivalarea studiilor sau a perioadelor de studii efectuate n ar sau n strintate; f) Evaluarea periodic a rezultatelor i performanelor personalului didactic i de cercetare din universitate; g) Cuantificarea n ore convenionale a diferitelor activiti didactice i de cercetare prevzute n norma didactic, n conformitate cu legea; h) Organizarea i funcionarea structurilor universitare; i) Orice alte aspecte ale activitii profesionale i tiinifice; (15) n cazul revocrii din funcie a rectorului de ctre MECTS, desemneaz un prorector care s reprezinte universitatea i care devine ordonator de credite pn la alegerea noului Rector, conform regulamentului de alegeri;

    43

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE I

    MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA

    BRAD DIN IAI

    PROCEDUR PRIVIND FUNCIONAREA

    STRUCTURILOR I FUNCIILOR DE

    CONDUCERE COD UAIASI.POM.03

    Ediia: 1

    Revizia: 0

    15.06.2012

    Pagina 8 din 28 COD UAIASI.POM.03

    (16) Aprob nfiinarea, funcionarea, reorganizarea i desfiinarea structurilor de nvmnt i cercetare din universitate; (17) Aprob modalitile n care se desfoar aciunile de cooperare la nivel naional i internaional; (18) Aprob anual, cu cel puin dou luni nainte de nceperea anului universitar, structura anului, calendarul activitilor educaionale specifice semestrelor universitare de studiu, precum i regulamentul privind activitatea profesional a studenilor; (19) Aprob planurile de nvmnt ale programelor de studii universitare; (20) Aprob anularea de ctre rector a certificatelor sau diplomelor de studii, atunci cnd se dovedete c acestea s-au obinut prin nclcarea prevederilor Codului de etic i deontologie universitar; (21) Aprob anual programele de studii universitare de licen pecare le ofer USAMV Iai i specializrile duble, conform legii; (22) Aprob anual, programele de studii oferite, n cadrul domeniilor acreditate sau autorizate provizoriu pentru studii universitare de master; (23) Stabilete numrul membrilor i componena biroului electoral desemnat s coordoneze procesul de alegeri pentru structurile i funciile de conducere; (24) Aprob, n situaii speciale, la propunerea conductorului de doctorat i n limita fondurilor disponibile, prelungirea cu 1-2 ani a duratei programului de studii universitare de doctorat; (25) Aprob statele de funcii ale personalului didactic i de cercetare i numrul posturilor pentru personalul didactic i de cercetare auxiliar; (26) Poate decide mrirea normei didactice sptmnale minime legale, cu respectarea standardelor de asigurare a calitii, fr a depi limita maxim prevzut de lege; (27) Aprob o reducere a normei didactice pentru personalul care exercit o funcie de conducere n cadrul universitii sau de ndrumare i control n cadrul MECTS, n condiiile legii; (28) Aprob, pe baza propunerilor consiliului de administraie, efectuarea de activiti didactice sau de cercetare, de ctre personalul titular al universitii, n alte instituii de nvmnt superior sau de cercetare; (29) Aprob acordarea anului sabatic, conform legii; (30) Aprob acordarea distinciilor onorifice; (31) Aprob formaiunile de studiu i dimensiunile acestora, n acord cu cerinele respectrii standardelor de calitate, conform legii; (32) Aprob sancionarea disciplinar, n condiiile legii; (33) Aprob componena comisiilor de analiz numite de rector pentru investigarea abaterilor disciplinare svrite de membrii comunitii universitare;

    44

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE I

    MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA

    BRAD DIN IAI

    PROCEDUR PRIVIND FUNCIONAREA

    STRUCTURILOR I FUNCIILOR DE

    CONDUCERE COD UAIASI.POM.03

    Ediia: 1

    Revizia: 0

    15.06.2012

    Pagina 9 din 28 COD UAIASI.POM.03

    (34) Stabilete plafoane de cheltuieli ce pot fi dispuse de rector; (35) Valideaz alegerile de la nivelul departamentelor i consiliilor de facultate; (36) Valideaz candidaturile pentru alegerea rectorului; (37) Aprob metodologia de desemnare a decanilor, prin concurs public organizat de rector; (38) Aprob taxele ce pot fi percepute i scutirea sau reducerea de plata acestora; (39) Stabilete, la propunerea consiliului de administraie, condiiile n care se modific statutul de student cu tax; (40) Aprob constituirea de consorii, inclusiv cu unitile de cercetare-dezvoltare, n baza unui contract de parteneriat, conform legislaiei n vigoare; (41) Aprob acordarea prin contract a dreptului de administrare i folosin asupra bunurilor patrimoniale, societilor comerciale sau asociaiilor n care Universitatea are calitatea de asociat sau acionar ori fundaiilor n care are calitatea de fondator, cu respectarea condiiilor prevzute de lege; (42) Decide n orice alte domenii de activitate universitar, n acord cu legislaia n vigoare.

    4.1.2 Consiliul de Administraie (1) Consiliul de Administraie este compus din Rector, prorectori, director CSUD, decani, director general administrativ i un reprezentant al studenilor. (2) Consiliul de Administraie asigur conducerea executiv a USAMV Iai i aplic deciziile senatului universitar. (3) Consiliul de administraie este condus de ctre Rector, n calitate de preedinte; (4) La edinele Consiliului de Administraie pot participa, ca invitai, reprezentani ai sindicatelor reprezentative, persoane din Universitate i/sau din afara acesteia, cu aprobarea Rectorului.

    Consiliul de administraie are urmtoarele atribuii: (1) Propune senatului universitar strategii i politici pe domenii de interes ale universitii; (2) Propune senatului universitar nfiinarea, funcionarea, reorganizarea i desfinarea structurilor de nvmnt i cercetare ale universitii; (3) Elaboreaz i propune senatului regulamentele i metodologiile privind: a) Admiterea la studii universitare, b) Organizarea, desfurarea i finalizarea programelor de studii universitare i postuniversitare; c) Ocuparea posturilor didactice i de cercetare; d) Conferirea titlurilor de Doctor Honoris Causa, profesor emerit i a calitii de membru de onoare al Senatului; e) Taxele ce pot fi percepute i scutirea sau reducerea de plata acestora;

    45

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE I

    MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA

    BRAD DIN IAI

    PROCEDUR PRIVIND FUNCIONAREA

    STRUCTURILOR I FUNCIILOR DE

    CONDUCERE COD UAIASI.POM.03

    Ediia: 1

    Revizia: 0

    15.06.2012

    Pagina 10 din 28 COD UAIASI.POM.03

    f) Recunoaterea i echivalarea studiilor sau a perioadelor de studii efectuate n ar sau n strintate; g) Evaluarea periodic a rezultatelor i performanelor personalului didactic i de cercetare din universitate; h) Cuantificarea n ore convenionale a diferitelor activiti prevzute n norma didactic, n conformitate cu legea; i) Organizarea i funcionarea structurilor universitare; j) Orice alte aspecte ale activitii profesionale i tiinifice; (4) Propune senatului programe noi de studii i renunarea la cele care nu mai corespund misiunii universitii sau care sunt ineficiente academic i financiar; (5) Propune senatului, pn n luna iulie a fiecrui an, structura anului universitar, regulamentul privind activitatea profesional a studenilor, precum i calendarul activitilor educaionale specifice semestrelor academice de studiu; (6) Analizeaz i nainteaz senatului universitar spre aprobare planurile de nvmnt ale programelor de studii universitare; (7) Analizeaz i nainteaz anual senatului programele de studii universitare de licen pe care le ofer USAMV Iai i specializrile duble; (8) Propune anual senatului universitar, programe de studii, n cadrul domeniilor acreditate sau autorizate provizoriu pentru studii universitare de master; (9) n situaii speciale, la propunerea conductorului de doctorat i n limita fondurilor disponibile, propune senatului, prelungirea cu 1-2 ani a duratei programului de studii universitare de doctorat; (10) Propune senatului formaiunile de studiu i dimensiunile acestora, cu respectarea standardelor de eficien i asigurarea calitii; (11) Propune senatului spre aprobare statele de funcii ale personalului didactic i de cercetare i numrul posturilor pentru personalul didactic i de cercetare auxiliar; (12) Aprob propunerile departamentelor de scoatere la concurs a posturilor didactice i de cercetare, i le propune validrii senatului; (13) Stabile condiiile de ncheiere a contractelor de parteneriat cu instituiile publice sau operatorii economici; (14) Propune senatului nfiinarea de societi comerciale, fundaii sau asociaii, comisii consultative din care s fac parte i reprezentani ai mediului de afaceri, i acordarea dreptului de administrare i folosin asupra activelor patrimoniale; (15) Propune senatului aprobarea susinerii, de ctre personalul titular al universitii, de activiti de predare i cercetare n alte instituii de nvmnt superior sau de cercetare; (16) propune senatului acordarea anului sabatic i durata concediului de odihn; (17) Stabilete perioadele de efectuare a concediului de odihn pentru membrii

    46

  • UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE I

    MEDICIN VETERINAR ION IONESCU DE LA

    BRAD DIN IAI

    PROCEDUR PRIVIND FUNCIONAREA

    STRUCTURILOR I FUNCIILOR DE

    CONDUCERE COD UAIASI.POM.03

    Ediia: 1

    Revizia: 0

    15.06.2012

    Pagina 11 din 28 COD UAIASI.POM.03

    comunitii universitare, conform legii; (18) Avizeaz propunerile fcute de ctre rector privind repetarea examenului medical al angajailor; (19) Elaboreaz i propune spre aprobare senatului planul strategic, planurile anuale operaionale, planul de cercetare, bugetul de venituri i cheltuieli i ntocmete bilanul anual; (20) Stabilete numrul de prodecani ai fiecrei faculti n funcie de numrul de departamente i de mrimea comunitii universitare a acesteia; (21) Organizeaz concursul pentru ocuparea postului de director general administrativ; (22) Propune senatului mrirea normei didactice sptmnale minime, cu respectarea standardelor de asigurare a calitii i a prevederilor legale incidente; (23) La sfritul fiecrui an calendaristic, avizeaz raportul rectorului referitor la nivelul regiei pentru granturile de cercetare i la modul n care aceasta a fost cheltuit; (24) Aprob cererile de concedii fr plat ale personalului didactic i de cercetare titular care din proprie iniiativ solicit s se specializeze sau s participe la cercetare tiinific n ar sau n strintate; (25) Propune senatului repartii


Recommended