_Dosar CEAC 1

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

1/44

1

PALATUL COPIILOR VASLUI,

JUD. VASLUI

APROBAT,

DIRECTOR,

PROF. NISTOROSCHI MIRELA

..

AVIZAT

PRESEDINTE C.E.A.C.

PROF. ANUSCA DOGLAN ELENA

.

MANUAL PROCEDURI OPERATIONALE

COMPARTIMENTUL C.E.A.C. VOL. I

Nr.crt.

Denumirea si codul procedurii Pag

1 P.O. 01Elaborarea procedurilor operationale 2

2 P.O. 02 - Elaborarea procedurilor formalizate pe activitati 29

3 P.O. 03Autoevaluarea institutionala 46

4 P.O. 04Procedura de lucru a comisiei de evaluare si asigurare a calitatii 63

5 P.O. 05 - Implicarea parintilor in educatie 85

6 P.O. 06 - Comunicarea intra si interinstitutionala 105

7 P.O. 07 - Intrunirea si desfasurarea sedintelor consiliului profesoral 135

8 P.O. 08 - Elaborarea deciziilor 152

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

2/44

PALATUL COPIILORVASLUI PROCEDURA DE LUCRU A

COMISIEI DE EVALUARE SIASIGURARE A CALITATII

Ediia: 1Nr. de ex.:

Revizia: -Nr. de ex. :

C.E.A.C.04

Cod: P.O. 04Pagina dinExemplar nr.:

2

PROCEDURA DE LUCRU A COMISIEI DE EVALUARE SI

ASIGURARE A CALITATII

P.O. 04

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

3/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.04


3

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau,dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

Elemente privindresponsabilii/operaiunea

Numele iprenumele

Funcia Data Semntura

1 2 3 4 5

1.1 Elaborat Anusca DoglanElena

Sef CEAC 28.05.2014

1.2 Verificat Anusca Doglan

Elena

Sef CEAC 28.05.2014

1.3 Aprobat Prof. Nistoroschi

Mirela

Director 28.05.2014

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

4/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.04


4

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Editia/ revizia in

cadrul editieiComponenta revizuita Modalitatea reviziei

Data de la care se

aplica prevederile

editiei sau reviziei

editiei

1 2 3 4

1.1. Editia 1 - 28.05.2014

1.2 Revizia 1

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

5/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.04


5

3. Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia dincadrul editiei procedurii operationale

Nr.Crt

Scopuldifuzarii

Exemplarnr.

Compar-timent Functia Nume si prenume

Dataprimirii

Semnatura

1 2 3 4 5 6 7

3.1 Informare/Aplicare

1 CEAC Sef CEAC Anusca DoglanElena

28.05.2014


1 Secretariat Secretar Ursa Cornelia 28.05.2014

3.3 Informare 1 Director Director Prof. Nistoroschi

Mirela

28.05.2014

3.4 Aprobare 2 Director Director Prof. NistoroschiMirela

28.05.2014

3.5 Verificare 1 CEAC Sef CEAC Anusca Doglan

Elena

28.05.2014

3.6 Arhivare 1 CEAC Sef CEAC Anusca Doglan

Elena

28.05.2014

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

6/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.04


6

4. Scopul procedurii operationale

4.1. Procedura de lucru stabilete metodologia de lucru a Comisiei de Evaluare i Asigurarea

Calitii precum i a responsabilitilor privind elaborarea i aplicarea

documentelor specifice calitii n cadrul Palatului Copiilor Vaslui.

5. Domeniul de aplicare

5.1. Prevederileprezentei proceduri se aplic de ctre cadrele didactice i didactice auxiliare din

Palatul Copiilor Vaslui, desemnate cu responsabilitate n activitile de la cap 4.

5.2. Prezenta procedura se aplic membrilor CEAC din Palatul Copiilor Vaslui.

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

7/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.04


7

6. Documente de referin aplicabile activitii procedurale

6.1. Reglementri internaionale

6.2. Legislaie primar

Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie;

Standardele de calitate

Legea educaiei naionale 1 / 2011

Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar

Regulamentul de ordine interioar

6.3. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale Palatului Copiilor Vaslui

a. PDI

b. ROI

c. hotrri interne (CA, Consiliul profesoral, director, CEAC)

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

8/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.04


8

7. Definiii i prescurtri ale termenilor utilizai n procedura operaional

7.1. Definiii ale termenilor

Nr.

Crt.Termenul

Definiia si/sau daca este cazul, actul care definete

termenul

1. Procedura Prezentarea n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a

metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat

necesare ndeplinirii atribuiilor i sarcinilor , avnd n

vedere asumarea responsabilitilor

2. PS ( Procedura de

sistem )

Procedura care descrie o activitate sau un proces care se

desfoar la nivelul tuturor compartimentelor din cadrul

unitii

3. Compartiment Compartiment/comisie

4. Conductorul

compartimentului

Director general / director / contabil ef/secretar ef/ ef

comisie

5. PO ( Procedura

Operaional )


desfoar la nivelul unuia sau mai multor compartimente

din cadrul unitii

6. Ediie a unei

proceduri

operaionale

Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri

operaionale, aprobat i difuzat

7. Revizia n cadrulunei ediii

Aciunile de modificare , adugare , suprimare sau alteasemenea , dup caz, a uneia sau mai multor componente

ale unei ediii a procedurii operaionale , aciuni care au

fost aprobate i difuzate

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

9/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.04


9

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr.

Crt.Abrevierea Termenul abreviat

1. P.O. Procedura operationala

2. E Elaborare

3. V Verificare

4. A Aprobare

5. Ap. Aplicare

6. Ah. Arhivare

8. F Formular

9.

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

10/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.04


10

8. Descrierea procedurii operaionale

1. Lista membrilor C.E.A.C se prezint n Anexa 1 .

2. Elaborarea i analiza operativ adocumentelor C.E.A.C se face de ctre membriiC.E.A.C i de

ctre grupuri de lucru formate din 2-3 membri .

3. edinele ordinare ale C.E.A.C se desfoar, de regul, la dou luni. Pot fi convocate i

edine extraordinare.

4. edinele C.E.A.C se desfoar n perioada de elaborare a documentelor C.E.A.C i a

raportului anualcu o frecven mare (sptmnal)

5. Iniiativa de convocare o are, n mod obinuit preedintele C.E.A.C dar poate aparine i la 1/3

din membrii C.E.A.C. Demersul privind convocarea edinei devine operativ dup stabilirea

tematicii i a datei.

6. Data i tematica edinei se anun prin convocator cu cel puin 3 zile nainte de desfurarea

acesteia. Calea de comunicare este e-mail.

7.edinele C.E.A.C sunt legitime doar dac cel puin 3/5 din membrii C.E.A.C sunt prezeni,

respectiv particip la vot (direct sau prin e-mail).

8. edinele suntconduse de ctre coordonatorul C.E.A.C.

9. Discuiile n cadrul edinelor sunt libere, nici un participant nu are dreptul de a ntrerupe sau

de a ngrdi lurile de cuvnt.

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

11/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.04


11

10. Coninutul lurilor de cuvnt se consemneaz n registrul cu procese verbale ale C.E.A.C.Secretarul C.E.A.C. scrie procesele verbale. Procesele verbale sunt semnate de toi participanii

anexa 2.

11. C.E.A.C. ia decizii n chestiuni de competena ei i stabilete n cadrul edinelor

persoanele responsabile de aplicarea deciziilor. Dac exist divergene de preri, deciziile se

supun la vot. Pentru adoptarea unei decizii este necesar majoritatea simpl a membrilor

prezeni. Membrii C.E.A.C. pot s-i transmit votul i prin e-mail. Dac cel puin 1/3 din

membrii prezenisolicit procedura de vot secret, atunci deciziile se vor adopta cu vot secret.

12. Deciziile C.E.A.C. care privesc starea sau managementul unitii colare vor fi naintate de

ctre coordonatorul C.E.A.C. spre validare Consiliului de Administraie .

13. Membrii C.E.A.C. informeaz conducerea colii i aplic deciziile luate n cadrul acesteia .

14. Toate documentele se afl n dosarul CEAC i n documentele echipei manageriale.

15. Analiza i revizuirea procedurii se face anual.

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

12/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.04


12

9. Responsabiliti

CEAC are misiunea de a coordona aplicarea , implementarea i meninerea calitii la Palatul

Copiilor Vaslui, precum si adaptarea continu la cerinele nvmntului preuniversitar

romnesc .

CEAC in cadrul Palatului Copiilor Vaslui este format din:

reprezentani ai Corpului Profesoral

1 reprezentant al sindicatului

1 reprezentant al elevilor

1 reprezentant al parintilor

Obiective strategice

Elaborarea conceptual a CEAC n sensul definirii structurii ei organizatorice i

funcionale, precum i a modului de integrare a ei n managementul strategic al Palatului

Copiilor Vaslui

Elaborarea strategiei de implementare a CEAC n unitate i supunerea ei dezbaterii

Consiliului Profesoral astfel nct s fie satisfcute standardele ARACIP cu referire la

cele trei domenii: Capacitate Instituional, Eficien Educaional, Managementul

Calitii ;

Coordonarea elaborrii documentelor CEAC n concordan cu cerinele ARACIP i

necesitile proprii ;

Stabilirea obiectivelor, activitilor i rezultatelor ce se doresc a fi obinute prin

implementarea CEAC ;

Evaluarea procesului de implementare a calitii n universitate i propunerea de soluii

corective;

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

13/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.04


13

Atribuiile CEAC sunt n conformitate cu art.12 din legea 87/2006: Elaboreaz icordoneaz aplicarea procedurilor i activitilor de evaluare i asigurare a

calitii, aprobate de conducerea organizaiei furnizoare de educaie, conform domeniilor

i criteriilor prevzute la art. 10 (capacitate instituional , eficacitate educaional i

managementul calitii)

Elaboreaz anual un raport de evaluare intern privind calitatea educaiei n organizaia

respectiv. Raportul este adus la cunotin tuturor beneficiarilor prin afiare sau

publicare;

Formuleaz propuneri de mbuntire a calitii educaiei.

Pentru ndeplinirea acestor atribuii:

Coordonatorul C.E.A.C. este responsabil pentru implementarea i meninerea prezentei

proceduri.

Membrii sunt responsabili pentru elaborarea, dezbaterea i definitivarea documentelorC.E.A.C.

asumate.

Secretarul C.E.A.C. este responsabil pentru:

Transmiterea mesajelor ctre membrii C.E.A.C ;

Efectuarea nregistrrilor aferente C.E.A.C ;

ntocmirea proceselor verbale ale edinelor C.E.A.C ;

Documentarea i alte activiti pe care i le stabilete Coordonatorul C.E.A.C. cu privire la

documentele C.E.A.C.

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

14/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.04


14

10. Anexe, nregistrari, arhivri

Nr.

anexa

Denumirea

anexei

Elaborator Aprobat Nr.de

exemplare

Difuzare Arhivare Alte

loc perioada

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Chestionar de analiza

a activitatii comisiei

C.E.A.C.

2 Chestionar de

autoevaluare

privind gradul de

implementare a

sistemului calitii

3

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

15/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.04


15

11. Cuprins

Este necesar ca procedura operaional s aib un cuprins pentru a se gsi mai uor

componentele acesteia de ctre utilizatori.

Numrulcomponentei

n cadrulprocedurii

operaionale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale Pagina

Coperta

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea

ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii

operaionale

2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii

operaionale

3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup

caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale

4. Scopul procedurii operaionale

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaionale

6. Documentele de referin aplicabile activitii procedurale

7. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura

operaional


9. Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii

10. Anexe, nregistrri, arhivri

11. Cuprins

12 Anexe

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

16/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.04


16

ANEXE

Anexa 1.

CHESTIONAR

de analiz a activitii Comisiei pentru Evaluare i Asigurarea Calitii

1.

Avei informaii privind activitatea Comisiei?

DA NU

2. Cunoatei cine este coordonatorul acestei Comisii?

DA NU

3. Cunoatei care sunt membrii acestei Comisii?

DA NU

4. Ai primit sarcini concrete (ai neles ntotdeauna ce avei de

fcut)?

DA NU

5. Enumerai dificultile pe care le-ai ntmpinat n ndeplinirea

sarcinilor (cel puin 3):

.

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

17/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.04


17

.

.

6. Documentele pe care le-ai primit au fost clare i concise?

DA NU

7. Enumerai dificultile pe care le-ai avut n ntocmirea

documentelor solicitate (cel puin 3):

.

.

.

8. Dac ai solicitat informaii suplimentare, vi s-a rspuns la aceast solicitare?

DA NU

9. Enumerai cel puin 3 sugestii pentru activitatea Comisiei:

.

.

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

18/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.04


18

Chestionar de autoevaluareprivind gradul de implementare a sistemului calitii

n instituiile educative

Punctajele care se vor acorda rspunsurilor la ntrebrile evaluatoare:

0nu exist nici o dovad c sunt satisfcute cerinele;

1elemente prezente n cteva situaii; documentaie absent, inadecvat sau incomplet;

2elemente i documentaie aproape complet, dar nu satisface toate cerinele;

3documentaia arat satisfacerea tuturor cerinelor.

Punctaj maxim: 120 de puncte.

Nr.

crt.

ntrebare 0 1 2 3 Obs.

1. Instituia educativ are o politic privind

calitatea, care specific obiectivele calitii?

2. Instituia educativ are o politic privind

calitatea, care specific angajamentul pentru

calitate?

3. Este politica n privina calitii relevant

pentru obiectivele instituiei educative?

4. Este politica n privina calitii relevant

pentru necesitile/ ateptrile clienilor?

5. Este politica pentru calitate documentat ca

parte a manualului calitii?

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

19/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.04


19

6.

Este politica n privina calitii publicat ncadrul instituiei educative?

7. Este politica pentru calitate cunoscut i

neleas de ntregul personal?

8. Politica pentru calitate face parte din

instruirea personalului nou angajat?

9. Clienii cunosc politica n domeniul calitii?

10. Exist un manual al calitii?

11. Manualul calitii definete structura

documentaiei sistemului calitii?

12. Sunt toate procedurile incluse sau se fac

referiri la ele n manualul calitii?

13. Este manualul calitii elaborat nct s arate

cum respect instituia cerinele importante

din ISO 9000?

14.

Instituia educativ are definit o structur de

management care s precizeze care sunt

managerii cu autoritate pentru calitate?

15. Instituia educativ are definit o structur de

management care s precizeze care sunt

managerii cu responsabiliti pentru calitate?

16. Structura de management este definit i

documentat ca parte a sistemului calitaii?

17. Structura de management arat cine este

responsabil pentru identificarea deficientelor

privind calitatea?


7/25/2019 _Dosar CEAC 1

20/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.04


20

responsabil pentru controlul i pstrareasistemului calitii?


responsabil pentru controlul aciunilor

corective?


responsabil pentru eficacitatea aciunilor

corective care au fost luate?

21. Instituia educativ pune la dispoziie resurse

i personal instruit pentru identificarea

cerinelor privitoare la calitate?

22. Instituia educativ pune la dispoziie resurse

i personal instruit pentru supravegherea

calitii serviciilor interne?

23. Existena acestor resurse poate fi verificat?

24.

Este nominalizat un manager pentru a

reprezenta instituia educativ n toate

problemele referitoare la calitate?

25. Acesta are desemnat un nlocuitor care s

acioneze n absena lui?

26. Aceste persoane au responsabilitatea de a se

asigura c cerinele ISO 9000 sunt

implementate i meninute?27. Procedurile i politicile analizate la intervale

definite de conducere sunt adecvate?

28. Procedurile i politicile analizate la intervale

definite de conducere sunt eficace?

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

21/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.04


21

29.

Rezultatele auditurilor interne sunt analizateregulat de manageri la intervale de timp

definite i n concordan cu proceduri

documentate?

30. Analizele i deciziile luate sunt nregistrate?

31. Exist proceduri documentate care s acopere

toate clauzele relevante ale standardului?

32. Procedurile sunt compatibile cu politica

privind calitatea declarat a instituiei

educative?

33. Gradul de documentare corespunde cu

metodele, aptitudinile i nivelul de instruire

al instituiei educative?

34. Documentaia adecvat este disponibil

pentru consultare, n funcie de necesiti, de

ctre ntreg personalul?

35. Documentaia adecvat este disponibil

pentru consultare, n funcie de necesiti, de

ctre clieni?

36. Sistemul calitii definete modul n care vor

fi satisfcute cerinele privind calitatea?

37. Sistemul arat cum vor fi elaborate

procedurile referitoare la calitate?

38. Sistemul arat cum vor fi implementate

procedurile referitoare la calitate?

39. Exist proceduri documentate pentru analiza

tuturor contractelor instituiei educative?

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

22/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.04


22

40.

Sunt identificate persoanele responsabilepentru analiza contractelor?

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

23/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.04


23

Analiza i prelucrarea datelor din chestionarul de evaluare privind gradul deimplementare a sistemului calitii (Standardele ISO 9000)

Acest chestionar a fost construit pe un numr de 40 de ntrebri, grupate n 9 dimensiuni

Nr.

item

ntrebrile vizate Elemente de management vizate

1. de la ntrebarea nr. 1 pn la 9 Politica instituiei privind calitatea

2. de la ntrebarea nr. 10 pn la 13 Generaliti privind sistemul calitii

3. de la ntrebarea nr. 14 pn la 20 Responsabilitatea i autoritatea

managementului calitii

4. de la ntrebarea nr. 21 pn la 23 Resurse pentru organizarea sistemului

5. de la ntrebarea nr. 24 pn la 26 Stabilirea reprezentantului

6. de la ntrebarea nr. 27pn la 30 Elemente privind analiza ce trebuie

efectuat de manageri

7.

de la ntrebarea nr. 31 pn la 35 Procedurile sistemului calitii

8. de la ntrebarea nr. 36 pn la 38 Planificarea calitii

9. de la ntrebarea nr. 39 pn la 40 Elemente care vizeaz analiza

contractelor

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

24/44

PALATUL COPIILORVASLUI PROCEDURA OPERATIONALA

IMPLICAREA PARINTILOR INEDUCATIE

Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.05


PROCEDURA OPERATIONALA

IMPLICAREA PARINTILOR IN EDUCATIE

P.O. 05

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

25/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.01


86

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau,

dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

Elemente privindresponsabilii/operaiunea

Numele iprenumele

Funcia Data Semntura

1 2 3 4 5

1.1 Elaborat Anusca Doglan

Elena

Sef CEAC 28.05.2014

1.2 Verificat Anusca Doglan

Elena

Sef CEAC 28.05.2014

1.3 Aprobat Prof. Nistoroschi

Mirela

Director 28.05.2014

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

26/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.01


87

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Editia/ revizia in

cadrul editieiComponenta revizuita Modalitatea reviziei

Data de la care se

aplica prevederile

editiei sau reviziei

editiei

1 2 3 4

1.1. Editia 1 - 28.05.2014

1.2 Revizia 1

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

27/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.01


88

3. Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din

cadrul editiei procedurii operationale

Nr.Crt

Scopuldifuzarii

Exemplarnr.

Compar-timent Functia

Nume siprenume

Dataprimirii

Semnatura

1 2 3 4 5 6 7

3.1 Informare/

Aplicare

1 CEAC Sef CEAC Anusca Doglan

Elena

28.05.2014


1 Secretariat Secretar Ursa Cornelia 28.05.2014

3.3 Informare 1 Director Director Prof. Nistoroschi

Mirela

28.05.2014

3.4 Aprobare 2 Director Director Prof. Nistoroschi

Mirela

28.05.2014

3.5 Verificare 1 CEAC Sef CEAC Anusca Doglan

Elena

28.05.2014

3.6 Arhivare 1 CEAC Sef CEAC Anusca Doglan

Elena

28.05.2014

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

28/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.01


89

4. Scopul procedurii operationale

4.1. Scopul acestei proceduri este de stabilire a unor condiii de dialog coal-familie

printr-o mai bun implicare i responsabilizare a prilor implicate direct n educaia elevilor.

4.2. Prin prezenta procedur se stabilesc metodologia i responsabiliti ale celor dou

pri implicate n dialog.

5. Domeniul de aplicare

5.1. Prevederile prezentei proceduri se aplic de ctre cadrele didactice i didactice auxiliare din

Palatul Copiilor Vaslui, desemnate cu responsabilitate n activitile de la cap 4.

5.2. Prezenta procedur se aplic tuturor profesorilor dirigini i prinilor elevilor Palatului

Copiilor Vaslui.

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

29/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.01


90

6. Documente de referin aplicabile activitii procedurale

6.1. Reglementri internaionale

6.2. Legislaie primar

a. Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie;

b.

Standardele de calitate

c. Legea educaiei naionale 1/ 2011

d. Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt

preuniversitar

e. Regulamentul de ordine interioar

6.3. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale Palatului Copiilor Vaslui

a. PDI

b.

ROI

c. hotrri interne (CA, Consiliul profesoral, director, CEAC)

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

30/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.01


91

7. Definiii i prescurtri ale termenilor utilizai n procedura operaional

7.1. Definiii ale termenilor

Nr.

Crt.Termenul

Definiia si/sau daca este cazul, actul care definete

termenul

1. Procedura Prezentarea n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a

metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat

necesare ndeplinirii atribuiilor i sarcinilor , avnd n

vedere asumarea responsabilitilor

2. PS ( Procedura de

sistem )


desfoar la nivelul tuturor compartimentelor din cadrul

unitii

3. Compartiment Compartiment/comisie

4. Conductorul

compartimentului

Director general / director / contabil ef/secretar ef/ ef

comisie

5. PO ( Procedura

Operaional )


desfoar la nivelul unuia sau mai multor compartimente

din cadrul unitii

6. Ediie a unei

proceduri

operaionale

Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri

operaionale, aprobat i difuzat

7. Revizia n cadrul

unei ediii

Aciunile de modificare , adugare , suprimare sau alte

asemenea , dup caz, a uneia sau mai multor componente

ale unei ediii a procedurii operaionale , aciuni care au

fost aprobate i difuzate

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

31/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.01


92

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr.

Crt.Abrevierea Termenul abreviat

1. P.O. Procedura operationala

2. E Elaborare

3. V Verificare

4. A Aprobare

5. Ap. Aplicare

6. Ah. Arhivare

8. F Formular

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

32/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.01


93


n cadrul primei edine cu prinii a fiecrui an colar profesorul diriginte va prezenta

Regulamentul de Organizare i Functionare a Unitilor din Invmntul Preuniversitar,

Regulamentul de Ordine Interioar i prezenta procedur. Cu aceast ocazie se va ntocmi un proces

verbal de luare la cunotin care va fi semnat de ctre fiecare printe.

La inceputul unui ciclu de nvmnt fiecare elev va completa Fia individual(anexa 1). Fiele

vor fi mprtite n clas de ctre profesorul diriginte. Dup completare, acestea vor fi pstrate de

ctre profesorii dirigini n mapa dirigintelui.

De asemenea, pentru a asigura cunoaterea psihopedagogic a elevilor, toi prinii vor completa

Fia de evaluare a nevoilor elevului (anexa 2).

Profesorul diriginte va nmna fiecrui printe fia pentru a fi complet i va depune fiele

completate la diriginte, care le pastreaza la mapa dirigintelui.

Profesorii dirigini au obligaia meninerii unui permanent contact cu prinii elevilor din clas.

Mijloacele de comunicare utilizate vor fi:

Stabilirea de contacte i ntlniri personale;

Contacte prin telefon i fax;

Coresponden prin pot, e-mail etc.

Profesorii dirigini au obligaia organizrii de edine cu prinii elevilor de minimum 2 ori pe

semestru. Organizarea edinelor cu prinii implic parcurgerea urmtoarelor etape:

Stabilirea agendei de lucru de ctre profesorul diriginte;

Desfurarea ntlnirii cu respectarea punctelor de pe agenda de lucru;

Stabilirea unui plan comun de aciuni ce urmeaz a fi desfurate i care au ca scop

creterea calitii educaiei elevilor;

Intocmirea unui proces verbal n care vor fi consemnate coninuturile i rezultatelediscuiilor purtate cu prinii.

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

33/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.01


94

Procesele verbale ncheiate cu aceast ocazie vor fi pstrate n mapa fiecrui diriginte.

Comunicarea datei i orei de desfsurare a edinei se face n scris de ctre profesorul diriginte cu

minimum 3 zile naintea desfurrii edintei iar unul din prini semneaz pentru confirmare.

Obs. Modelul de convocator este la anexa 3.

Scoala va organiza de minimum 2 ori pe an edina cu prinii pe coal la care este obligatorie

prezena Comitetului de prini al fiecrei clase. Pentru aceasta prinii vor fi informai de ctre

profesorii dirigini n scris cu minimum 3 zile inainte.

Obs. Modelul de convocator este la anexa 4.

Participarea la edinele cu prinii pe coal este obligatorie pentru toi diriginii.

Sedina cu prinii pe coal va fi prezidat de directorul colii iar etapele parcurse vor fi aceleai ca

i n cazul edinei cu prinii elevilor pe clas.

Prinii elevilor sub 16 ani sunt juridic responsabili de educaia copiilor lor, conform

Regulamentului de ordine interioar i Regulamentului de organizare i functionare a unitilor de

nvmnt preuniversitar.

Scoala are obligaia de a organiza periodic lectorate cu prinii elevilor unui anumit nivel, profil etc.

pe teme de interes general.

In cadrul acestor lectorate se pot include:

Diseminri pe diferite teme viznd prevenirea delicvenei juvenile,

consumul de droguri, sigurana spaiului colar etc;

Diseminarea exemplelor de bun practic privind asigurarea calitii

educaiei oferite de coal;

Clarificarea modului n care se realizeaz autoevaluarea colii.

Contestarea unei decizii sau atitudini a profesorului diriginte sau a altui profesor se realizeaz nscris de ctre printe i este adresat Consiliului de Administaie. Contestaia va fi semnat de

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

34/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.01


95

printe i depus la secretariatul colii, unde va fi nregistrat. Contestaia va fi soluionat n termen

de 30 de zile de ctre Comisia de cercetare a abaterilor disciplinare din coal care va da un rspuns

scris.

Consiliul reprezentativ al prinilor pe coal poate fi alctuit din 6-8 membri i va fi ales prin vot

deschis n cadrul primei edinte cu prinii organizate pe coal a fiecarui an colar.

In cadrul edinelor cu prinii pe coal se vor face propuneri cu privire la distribuirea sumelor

reprezentnd fondul Comitetului de prini, n scopul modernizrii i ntreinerii bazei materiale a

unitii de nvmnt.

Elevii ai cror prini nu vor lua n nici un fel legtura cu coala pe parcursul unui an colar, vor fi

propui de diriginte in ultimul Consiliu Profesoral al fiecrui an colar pentru scderea mediei la

purtare cu un punct.

Hotarrile care vor fi luate prin vot cu ocazia desfurrii edinelor cu prinii pe coal se vor

aplica tuturor elevilor din coal.

Diriginii acelor elevi care svresc abateri iar prinii sunt solicitai n scris i nu se prezint la

coal vor contacta organele de poliie de pe raza de domiciliu a elevului pentru rezolvarea

diferitelor situaii.

Diriginii vor implica n activiti extracurriculare acei prini care au disponibilitatea de a participa.Monitorizarea procedurii.

Se face de ctre membrul Comisiei de evaluare i asigurarea a calitii ce rspunde de comisia

diriginilor i de ctre directorii colii.

Analiza procedurii.

Ritmicitatea analizei procedurii este de un an colar.

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

35/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.01


96

9. Responsabiliti:

1. Procedura va fi aplicat de ctre toi membrii Comisiei Diriginilor din coal.

2. Membrii Comisiei diriginilor rspund de completarea i actualizarea permanent a bazei cu date

personale ale elevilor i date de contact ale prinilor sau tutorilor legali.

3. Directorii unitii colare sunt responsabili pentru implementarea i meninerea acestei proceduri.

4. Responsabilul Comisiei diriginilor a colii este direct rspunztor :

De verificarea respectrii acestei proceduri;

Asigurarea condiiilor de pstrare a nregistrrilor cerute de desfurarea curent a procedurii

( procese verbale ale edinelor cu prinii, alte documente ce atest comunicarea cu prinii

elevilor).

5. Elevii i prinii poart responsabilitatea completrii corecte a formularului tipizat de la Anexele

1 i 2.

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

36/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.01


97

10. Anexe, nregistrari, arhivri

Nr.

anexa

Denumirea

anexei

Elaborator Aprobat Nr.de

exemplare

Difuzare Arhivare Alte

loc perioada

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Fisa individuala

2 Fisa de

evaluare a

nevoilor

elevului

3 Convocator la

sedinta cu

parintii

4 Convocator la

sedinta pe

scoala

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

37/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.01


98

11. Cuprins

Este necesar ca procedura operaional s aib un cuprins pentru a se gsi mai uor

componentele acesteia de ctre utilizatori.

Numrul

componentei

n cadrul

procedurii

operaionale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale Pagina

Coperta

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea

ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii

operaionale

2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii

operaionale

3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup

caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale

4. Scopul procedurii operaionale

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaionale

6. Documentele de referin aplicabile activitii procedurale

7. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura

operaional


9. Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii

10. Anexe, nregistrri, arhivri

11. Cuprins

12 Anexe

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

38/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.01


99

ANEXE

ANEXA 1

FI INDIVIDUAL

Nume:.................................

Prenume:...........................

Data i locul naterii:

ziua........luna.......................anul.................localitatea...........................................

Telefon: fix.............................................................mobil....................................................................

Adres e-mail:......................................................................................................................................

Date personale:

Media de admitere n liceu:..........................................................................................

coala general absolvit :............................................................................................

Calculator personal : da nu

Hobby-uri: ....................................................................................................................

................................................................................................................

.................................................................................................................

Obiective ale anului colar: ......................................................................

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

......................................................

.............................................................................................................................

Tata: Nume: .........................................................................................................................

Prenume: .....................................................................................................................

Data naterii: ..............................................................................................................

Profesie: .....................................................................................................................Loc de munc (ocupaie):...........................................................................................

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

39/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.01


100

Telefon: .....................................................................................................................

Mama: Nume: .........................................................................................................................

Prenume: ....................................................................................................................

Data naterii: .............................................................................................................

Profesie: ....................................................................................................................

Loc de munc (ocupaie):..........................................................................................

Telefon: ....................................................................................................................

Frai (surori):

Nr.

Crt.Nume i prenume Vrsta Ocupaia

Not: Fia individual se va preda nsoit de copie xerox:

-Certificat de natere

-Carte de identitate

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

40/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.01


101

ANEXA 2

FISA DE EVALUARE A NEVOILOR ELEVULUI

NUME SI PRENUME ELEV:..

CLASA:.

1.CALITATEA STILULUI DE VIATA

-PROGRAM DE SOMN (MINIM 8 ORE):

DA NU

-ORA OBISNUITA DE CULCARE ESTE:

DUPA ORA 21 DUPA ORA 22 DUPA ORA 23.

-PRACTICAREA DE SPORTURI IN AER LIBER (MINIM 3 0RE/SAPT.)

DA NU

-ORE PETRECUTE IN FATA CALCULATORULUI SAU TELEVIZORULUI PE

SAPTAMANA:

SUB 12 ORE PESTE 12 ORE

-CONSUM DE TIGARI:

DA NU

-CONSUM DE ALCOOL:

DA NU

-CONSUM DE CAFEA:DA NU

-REGIM ALIMENTAR, 3 MESE/ ZI:

DA NU

-CONSUM DE FRUCTE SI LEGUME:

MULT PUTIN DELOC

-CATE ORE/ ZI SUNT ALOCATE PREGATIRII TEMELOR:

O ORA 2-4 ORE MAI MULT DE 4 ORE-IN TIMPUL LIBER PREFERA :

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

41/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.01


102

SA CITEASCA O CARTE

SA SE PLIMBE

SA MEARGA LA DISTRACTIE CU PRIETENII

SA STEA IN FATA CALCULATORULUI

-CONSIDERATI CA FIUL/FIICA DVS. SUNT INFORMATI CORECT VIS-A-VIS DE

PROPRIA SEXUALITATE:

DA NU

2.PLAN PENTRU CARIERA

- FIUL/FIICA DVS. A LUAT O DECIZIE PRIVIND PROPRIA CARIERA:

DA NU

- DUPA PAREREA DVS.MOTIVELE CARE L-AU DETERMINAT SA IA ACEASTA

DECIZIE SUNT:

- FIUL/FIICA DVS. ARE APTITUDINI IN DOMENII CA:

ARTISTIC, TEHNIC, STIINTELOR EXACTE, UMANISTE,ETC:

- CUM ISI MANIFESTA ACESTE APTITUDINI:

.

-FIUL/FIICA DVS. ESTE INFORMAT CU PRIVIRE LA TRASEUL PROFESIONAL CE

CORESPUNDE CARIEREI ALESE:

DA NU

-EXISTA REALIZARI IN DOMENIUL DE CARIERA ALES:DA NU

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

42/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.01


103

-TINAND CONT DE MOBILITATEA PIETEI MUNCII FIUL/FIICA DVS. ARE SI O

ALTA OPTIUNE DE CARIERA:

DA NU

3.COMUNICARE SI RELATIONARE PARINTI-COPII

-O DISCUTIE OBISNUITA CU FIUL/FIICA DVS. DUREAZA:

10 MIN. O ORA MAI MULT DE O ORA

-EXISTA SUBIECTE PE CARE FIUL/FIICA DVS. NU VREA SA LE ABORDEZE:

DA NU

-CARE SUNT ACESTEA:

-FIUL/FIICA DVS. ESTE MAI APROPIAT DE:

MAMA TATA ALTE PERSOANE

-PARTICIPATI LA EDUCATIA SEXUALA A FIULUI/FIICEI DVS:

DA NU

-DACA DA,CINE PARTICIPA MAI MULT:

MAMA TATA

-CAT DIN TIMPUL LIBER SUNT DISPUSI SA PETREACA COPII CU DVS.:

2 ORE/ZI O ORA/ZI MAI PUTIN DE O ORA/ZI

-SUNTETI PUSI LA CURENT CU EVENTUALELE PROBLEME SENTIMENTALE ALEFIULUI/FIICEI DVS.:

DA NU

-ATI OBSERVAT O SCHIMBARE IN COMPORTAMENTUL FIULUI/FIICEI DVS.(

TENDINTA SPRE AGRESIVITATE, IZOLARE, REFUZUL DIALOGULUI,

NERVOZITATE, AGITATIE,ETC.)

DA NU

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

43/44



Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.01


104

ANEXA 3

StimateDomnule / Doamna .

Va rugam sa participati, in data de....................., ora ....... la Sedinta cu parintii elevilor

clasei a .............

Va rugam sa confirmati prin semnatura pe verso prezenta dumneavoastra sau sa expuneti pe

scurt motivul neprezentarii .

Va multumim,

Director,

ANEXA 4

StimateDomnule / Doamna ...in calitate deal

Comitetului de parinti al clasei..

Va rugam sa participati, in data de..................., ora ........... la Sedinta cu parintii pe scoala

Va rugam sa confirmati prin semnatura pe verso prezenta dumneavoastra sau sa expuneti pe

scurt motivul neprezentarii .

Va multumim,

Director,

7/25/2019 _Dosar CEAC 1

44/44


PRIVIND ELABORAREADECIZIILOR

Ediia: 1Nr. de ex.:


C.E.A.C.08


Date post:	26-Feb-2018
Category:	Documents
Upload:	gigi-vittel
View:	245 times
Download:	1 times

_Dosar CEAC 1

Documents