Manual de utilizare - Nexus GPS Tracking ver 2.0

Manual de Utilizare a sistemului Nexus GPS Tracking

- ver 2.0 -

Page 1 of 36

Nexus GPS Tracking este un sistem de monitorizare al Flotei de Autovehicule prin intermediul GPS, in timp real, printr-o interfata web. Sistemul Nexus GPS Tracking este o unealta de management performanta, ce ofera posibilitatea recuperarii investitiei facute intr-un timp scurt si ofera managerului de flota posibilitatea de a reduce costurile si de a creste eficienta operationala, eliminand cu succes timpii morti, micsorand costurile pentru asigurari, prevenind distrugerea vehiculelor si influentand in mod pozitiv atitudinea soferilor.

Cerintele minime pentru utilizarea sistemului Nexus GPS Tracking sunt: Laptop sau PC conectat la Internet de viteza minima 128 kbps Memorie 128MB Rezolutie minima VGA 1024 x 768 pixeli Browser: Internet Explorer, Mozilla Firefox (recomandat), Google Chrome, Apple

Safari.

0. Intrarea in sistem.

Intrarea in sistem se face de la adresa de internet: http :// www . gpstracking . ro / ro Fiecare utilizator are un nume de utilizator si o parola.In cazul in care parola este uitata, se poate da click pe linkul Ati uitat parola?, unde exista posibilitatea introducerii numelui de utilizator si primirea in mod automat pe email a parolei.

Interfata sistemului de monitorizare contine urmatoarele sectiuni:o Homeo Configurareo Pe Hartao Rapoarteo Utilitareo Setari

Page 2 of 36

Oricand dupa intrarea in sistem, se poate schimba parola de acces si alte date de contact de la rubrica Contul Meu, vizibila din orice meniu al sistemului de monitorizare, in partea dreapta sus a ecranului.

1. Rubrica Home reprezinta pagina implicita pe care se deschide sistemul de monitorizare.

Page 3 of 36

Harta se incarca in partea stanga a ecranului, iar in partea superioara se afla meniul sistemului cu ajutorul caruia se poate naviga printre optiunile de monitorizare.In partea dreapta, se incarca un meniu in care se pot observa date despre ultimele miscari ale vehiculelor monitorizate in cont.Lista cu vehicule poate fi sortata functie de Grupuri de vehicule (care pot fi create la rubrica: Configurare > Grupuri de Vehicule).

2. Rubrica Configurare contine optiuni importante ce permit utilizatorilor sa modifice parametrii sistemului. Poate fi accesata prin click pe butonul Configurare aflat in meniu superior.

Meniul Configurare contine urmatoarele submeniuri:- Grupuri de Vehicule- Vehicule- Hot Spot- Soferi- Orar- Rute- Asociere Rute- Alarme- Rapoarte Automate

Page 4 of 36

2.1 Grupuri de vehicule

Acest meniu permite utilizatorului sa defineasca orice numar de etichete, ce vor fi asociate vehiculelor monitorizate, in meniul Management Vehicule.Crearea de grupuri si asocierea lor pe vehicule este utila mai ales atunci cand se doreste definirea de alarme pe vehiculele monitorizate sau extragerea rapoartelor pe vehicule, mai repede si mai eficient.

Pentru a defini un grup, se face click pe linkul: Adauga Grup Nou:

Meniul se va desfasura si va aparea urmatorul ecran:

Se completeaza numele pe care il dorim, o descriere (optional) si se apasa pe butonul Adauga. In acest fel se pot defini oricate grupuri.

Page 5 of 36

2.2 Vehicule

In aceasta rubrica se regasesc toate vehiculele monitorizate in sistem. Vehiculele ce au montate echipamente GPS pot fi introduse doar de catre personalul

Nexus Electronics. Clientii pot introduce alte vehicule ce nu sunt monitorizate prin GPS si care fac parte din flota auto proprie, in scopul de a le defini alarme legate de revizii sau pentru management de costuri.

In partea centrala a ecranului se poate vedea lista de vehicule care exista in sistem pana in acest moment.

Pentru a modifica diverse optiuni ale fiecarui vehicul in parte, se apasa butonul Editare, prezent pe partea dreapta a tabelului centralizator cu vehiculele monitorizate, de pe centrul ecranului.

Page 6 of 36

Pentru fiecare vehicul in parte, se pot modifica urmatorii parametrii: - numarul de inmatriculare - icoana si culoarea sa- kilometrajul curent al vehiculului - consumul estimat / distanta - consumul estimat functie de timp, - se poate adauga o descriere oarecare- se pot introduce diverse date tehnice si date despre revizii.

Utilizatorul poate sa adauge vehiculul la un grup (pe care l-a creat mai devreme, in meniul Grupuri de vehicule). Dupa ce s-au terminat modificarile, se apasa butonul Adauga / Modifica, dupa caz.

Kilometrajul curent se actualizeaza automat, odata la 36 de ore. Pentru a schimba culoarea vehiculului se apasa butonul Edit din dreptul vehiculului

vizat, iar in meniul superior se clickeaza pe codul de culoare aflat langa icoana ce simbolizeaza masina respectiva. Se va deschide paleta de culori, din care se poate alege culoarea dorita. Dupa terminarea modificarilor se clickeaza pe butonul Modifica.

Page 7 of 36

2.3 Hot Spot

In meniul Hot Spot se pot defini puncte de interes pe care vehiculele le frecventeaza.Un Hot Spot se poate defini in mai multe feluri:

o Se poate cauta locatia in baza de date a hartii (se introduce adresa cat mai exacta, mai putin numarul strazii; dupa adresa se pune virgula si se introduce si numele orasului; pentru orasul Bucuresti se introduce numele Bucharest, pentru celelalte orase din Romania se pastreaza denumirea originala);

o Se poate alege un punct direct de pe hartao Din rapoartele privind parcursul vehiculelor, cum ar fi: Foaia de Parcurs

Pentru definirea unui punct de interes, sunt necesare cateva informatii fundamentale: numele punctului de interes, descriere (optional se poate introduce adresa exacta, date de contact, etc), raza hot spotului (se recomanda o raza de minim 50 de metri) si tipul punctului de interes, care poate fi General sau Benzinarie.

Raza reprezinta o zona prin care, daca un vehicul trece, se considera ca a atins punctul de interes definit in zona respectiva.

Raza punctului de interes trebuie selectata cat mai adecvat, functie de amplasarea Hot Spotului. Astfel, daca Hot Spotul este in oras, raza ar trebui sa fie in jur de 100 de metri, iar in afara orasului, mai mare de 100 de metri.

Implicit, tipul unui punct de interes este General, ceea ce inseamna ca acest tip va fi luat in calcul in toate rapoartele din sistem. Tipul Benzinarie este folosit doar atunci cand se doreste marcarea pe harta a statiilor de alimentare cu carburant si va fi luat in calcul doar in raportul Benzinarii.

Pentru a edita sau sterge un punct de interes, se va face click pe butonul Editare de pe randul punctului respectiv, din tabelul centralizator, aflat in dreapta ecranului.

Daca se bifeaza casuta din stanga fiecarei linii din tabelul centralizator, punctele respective vor fi afisate pe harta si vor ramane in acest stadiu, chiar daca se paraseste meniul Hot Spots.

Hot Spoturile pot fi exportate in Google Earth sau pot fi importate imediat prin intermediul rubricii Incarca, existenta in meniul de editare / adaugare puncte de interes.

Page 8 of 36

2.4 Soferi

Acest meniu permite definirea soferilor in sistemul de monitorizare. Odata definiti, acestia vor trebui introdusi pe vehiculele pe care le conduc, din meniul Definire Orar.Pentru a defini un sofer, trebuie completat meniul din partea superioara a ecranului.

Se va introduce: - numele soferului - un numar de telefon de contact (optional)- un numar unic pentru ibuttonul pe care il detine soferul (se va completa doar daca

vehiculul este prevazut cu un sistem de identificare a soferului) - se poate adauga si o descriere (optional).

Dupa introducerea acestor date, se va apasa pe butonul Adauga.Ulterior, daca se doreste editarea informatiei unui sofer, se va clicka pe butonul Editare aflat pe partea dreapta a tabelului centralizator.

Page 9 of 36

2.5 Orar

Aceasta optiune este utila pentru situatiile in care vehiculele monitorizate au un orar de lucru zilnic, functie de zile si/sau ore. Tot aici, pot fi definiti si soferi pe fiecare vehicul in parte, doar daca se defineste un orar pe vehicul, ci nu pe grup.

Astfel, se va alege vehiculul sau grupul de vehicule, ziua orarului, intervalul orar si soferul, pentru cazul in care se defineste orarul pe un vehicul.

Dupa ce au fost parcursi toti pasii enumerati mai sus, se apasa butonul Salvare si se reia procedeul, daca se doreste definirea de orar pentru inca o zi.

Sistemul de monitorizare Nexus GPS Tracking ofera posibilitatea setarii de orare de lucru pentru vehiculele monitorizate. Daca se defineste un orar, atunci sistemul de monitorizare va evidentia in mod automat rutele parcurs peste aceste ore in rapoartele: Foaie de Parcurs, Abatere Orar, Consum Carburant.

Definirea unui orar se poate face simplu, facand click pe butonul: Orar nou si urmand pasii:

se alege unul sau mai multe vehicule pentru care se doreste definirea orarului se alege numele soferului care conduce vehiculul (functioneaza doar in situatia in care

se bifeaza la pasul anterior doar un singur vehicul) se aleg zilele saptamanii si orarul de functionare a vehiculului / vehiculelor in interesul

firmei se apasa butonul Adauga.

Page 10 of 36

2.6 Rute

In acest meniu, se pot defini rute ce pot fi asociate vehiculelor monitorizate de la rubrica Asociere rute.

Page 11 of 36

Pentru definirea unei rute este necesar sa definim in prealabil puncte de interes (la meniul Hot Spots).

O ruta este compusa din cel putin 2 puncte de interes, care se pot alege in ordinea dorita.

Incepand cu al doilea punct introdus in ruta, se poate selecta si o distanta relativa, in kilometri, fata de punctul anterior, ce va fi necesara pentru stabilirea de abateri de ruta, in raportul Abatere ruta.

2.7 Asociere rute

In acest meniu se pot asocia rutele deja definite la rubrica Rute.

Page 12 of 36

Astfel, se poate alege un nume pentru asociere, vehiculul sau grupul de vehicule pe care se va asocia ruta, se poate selecta ruta de asociat si zilele in care aceasta se va repeta (sistemul tine cont de zilele saptamanii) si un interval orar, daca este cazul. Implicit este selectata intreaga zi.

2.8 Configurare alarme

Sistemul Nexus GPS Tracking permite utilizatorilor sai definirea mai multor tipuri de alarme ce sunt utile pentru un management eficient al flotei de vehicule. In acest moment, sistemul este prevazut cu urmatoarele tipuri de alarme, dupa urmatoarele criterii:

o Distanta parcursao Intrare intr-un Hot Spoto Iesire din Hot Spot

Page 13 of 36

o Stationare prelungitao Oprireo Pornireo Depasire de vitezao KM la bordo Coordonate GPS invalideo Alarma dupa datao Dispozitiv deconectato Coordonate GPS invalide

Pentru a defini o alarma noua, este necesar sa definim un titlu sugestiv, una sau mai multe adrese de email pe care se doreste primirea alertelor in timp real, se alege un vehicul sau un grup pe care se doreste introducerea alarmei si tipul alarmei.Daca se doreste configurarea unei alarme, cu caracter general (exemplu: alarma depasire viteza) pe mai multe vehicule, este recomandat sa se introduca vehiculele respective intr-un grup si sa se defineasca alarma respectiva pe grupul respectiv.

Page 14 of 36

2.9 Rapoarte automate

Sistemul Nexus GPS Tracking permite trimiterea automata a rapoartelor existente in sistem pe adrese de email configurate de utilizator.

Se poate configura receptionarea rapoartelor: zilnic, saptamanal si/sau lunar, in formatele: HTML, EXCEL si/sau PDF.

Page 15 of 36

3. Rubrica Pe Harta - ofera informatii grafice legate de pozitia curenta sau trecuta a vehiculelor.Aceasta rubrica contine 3 submeniuri:

o Urmarire in timp realo Proximitateo Ruta parcursa

3.1 Urmarire in timp real

Aceasta functie ofera informatii in timp real despre pozitia oricarui numar de vehicule monitorizate.

Dupa selectarea unuia sau mai multor vehicule despre care se doreste aflarea pozitiei curente, se observa ca eticheta ce contine numarul de inmatriculare se subliniaza. Daca se face click pe eticheta vehiculelor, se observa ca harta se pozitioneaza automat in dreptul vehiculului selectat. In acest mod simplu se poate trece cu usurinta de la un vehicul la altul.

Daca se doreste urmarirea miscarii pe harta, in masura in care Nexus GPS Tracking primeste mesaje de la vehiculele monitorizate, se apasa butonul Start. Astfel, sistemul va actualiza pozitia pe harta a vehiculelor din 30 in 30 de secunde.

Urmarire miscarii pe harta a vehiculelor se poate face pe cele 2 harti disponibile: Map24 si Open Layers. Trecerea de la o harta la alta se poate face prin intermediul butonului Selectare harta aflat in coltul din stanga sus al ecranului.

Page 16 of 36

3.2 Proximitate

Cu ajutorul acestui meniu se poate afla care este cel mai apropiat vehicul fata de un punct de interes (deja definit in sistem), o adresa sau un anumit punct de pe harta.

In cazul in care vehiculele monitorizate au fost impartite in mai multe grupuri, se poate face cautarea si functie de un anumit grup.

Rezultatul cautarii va afisa un tabel ce contine vehiculele de la cele mai apropiate la cele mai indepartate. Daca se bifeaza toate sau oricare din vehiculele ce apar in rezultatele cautarii, se poate apasa pe eticheta ce reprezinta numarul de inmatriculare si se poate vizualiza pe harta pozitia vehiculului pe harta.

Page 17 of 36

3.3 Ruta parcursa

Cu ajutorul acestei functii se poate urmari in mod grafic traseul pe care unul sau mai multe vehicule l-au urmat intr-un anumit interval de timp selectabil.

Se recomanda ca intervalul de timp selectat sa fie limitat la 1 zi datorita numarului mare de informatii care ar putea aparea pe ecran si care ar duce la intelegerea mai grea a informatiei.

Ruta parcursa prezinta in intervalul de timp selectat toate punctele prin care vehiculele selectate au trecut, fara sa tina cont de opriri, porniri sau de numarul curselor din perioada. Inceputurile si sfarsiturile de cursa sunt reprezentate prin aparitia icoanei vehiculului.

Ruta parcursa de un vehicul poate fi vizionata si din raportul Foaie de Parcurs.

Page 18 of 36

4. Rapoarte este meniul in care se gasesc toate informatiile prelucrate in format tabelar.

4.1 Foaie de Parcurs

Acest raport prezinta informatii despre calatoriile unuia sau mai multor vehicule din ziua curenta si/sau din trecut, pana la momentul in care au fost montate dispozitivele GPS.

O calatorie incepe din momentul in care se porneste motorul pana in momentul in care se opreste motorul, iar pentru fiecare in parte sistemul completeaza in mod automat cate o linie in tabelul central, care contine:

- data de plecare, - locatia de plecare, - data de sosire, - locatia de sosire, - numele soferului, - distanta in kilometri, - kilometrajul la bord, - durata calatoriei, - durata stationarii la punctul de sosire, - consumul de carburant (normat sau masurat de debitmetrul AIC).

La baza tabelului se face o totalizare a timpului si distantei.In tabelul foii de parcurs pot fi listate punctele de interes deja definite in sistem, in

dreptul carora vehiculul a pornit sau s-a oprit, daca este bifata optiunea Afiseaza Hot Spoturi, aflata in meniul din dreapta ecranului.

Pe coloana din stanga, corespunzatoare criteriului de numar de ordine exista 2 icoane:

- daca se face click pe ea, calatoria din dreptul ei va fi exportata in aplicatia Google Earth

Page 19 of 36

- daca se face click pe ea, calatoria din dreptul ei va fi exportata pe harta online disponibila in sistem.

In dreptul fiecarei adrese din Foaia de Parcurs, daca punctul respectiv nu corespunde unui punct de interes, apare un stegulet verde sau rosu cu adresa exacta a locatiei de plecare. Daca se clickeaza pe icoana steagului se deschide un pop-up cu harta, in care se prezinta locatia. Tot din aceasta fereastra se poate crea foarte usor un punct de interes cu locatia respectiva, prin modificarea numelui din susul ecranului si a razei in care punctul de interes sa fie activ. Odata introdus, hot spotul va aparea in Foaia de Parcurs si in alte rapoarte.

Daca se face click pe oricare din liniile din tabelul foii de parcurs, se va deschide o harta pe care va fi afisata cursa parcursa.

Foaia de parcurs, la fel ca si celelalte rapoarte, pot fi exportate in format Excel si PDF.

4.2 Foaie de Parcurs Extins

Acest raport are aceleasi functii ca si raportul Foaie de Parcurs, cu deosebirea ca se poate selecta ca in intervalul de timp ales sa fie listate calatoriile vehiculului doar in anumite zile ale saptamanii: de exemplu, in cadrul intervalului de 1 luna se poate extrage foarte usor doar calatoriile din weekend, ca in exemplul de mai jos:

Page 20 of 36

4.3 Activitate Zilnica

Raportul prezinta o totalizare a kilometrilor parcursi de vehicule, pe zile. Este indicat sa fie generat pentru o luna intreaga.Contine urmatoarele coloane:

- numar de ordine cu posibilitatea vizionarii rutei parcurse in ziua respectiva in Google Earth si harta online;

- ziua si ora plecarii reprezinta momentul din ziua respectiva in care s-a pornit pentru prima data motorul vehiculului

- ziua si ora sosirii reprezinta momentul din ziua respectiva in care vehiculul a parcat si nu a mai plecat, decat in ziua sau zilele urmatoare

- numele si prenumele soferului reprezinta coloana pe care va aparea numele soferului, daca a fost introdus in baza de date. Exista posibilitatea ca acesta sa nu apara, functie de orarul de lucru definit

- ore lucrate reprezinta diferenta de ore intre momentul de pornire si momentul de sosire

- viteza medie- exploatare reprezinta numarul de ore de functionare ale motorului- exploatare totala numarul total de ore de functionare motor acumulate- distanta numarul total de kilometri efectuati in ziua respectiva- kilometri la bord total kilometri parcursi pana in prezent de la instalare GPS

valoarea poate fi foarte apropiata de valoarea kilometrajului de pe bord, daca se modifica valoarea de la care sa se incrementeze kilometrajul masurat de GPS in meniul: Configurare > Vehicule

- consum consumul estimat de carburant, functie de indicele de consum la 100 km, introdus la rubrica Configurare > Management vehicule sau consumul masurat cu debitmetrele AIC.

Page 21 of 36

4.4 Abatere ruta

Acest raport functioneaza doar daca in prealabil s-a definit o ruta, pe baza de puncte de interes, din meniul Configurare > Definire rute si Asociere ruta. Rolul lui este de a afisa daca vehiculele monitorizate s-au inscris pe rutele predefinite si daca exista abateri de la rutele respective.

In cazul in care vehiculul nu respecta rutele definite, trasele respective vor fi evidentiate. Abaterile sunt evidentiate functie de kilometri sau de opriri neprogramate.

Page 22 of 36

4.5 Activitate soferi

Pentru a folosi acest raport, este necesar sa definiti soferii si sa ii asociati pe vehicule, functie de un orar de lucru. Orarul de lucru poate fi de cateva ore dintr-o zi sau se poate intinde pe 24 de ore. Toti acesti pasi pot fi realizati de la rubrica Configurare.

Raportul poate fi afisat functie de o perioada de timp. Informatiile afisate vor ilustra activitatea soferilor, functie de vehiculele pe care au lucrat.Activitate soferi contine urmatoarele coloane:

- numar de ordine- vehicul numarul de inmatriculare al vehiculului- data de plecare si locatia de plecare- data de sosire si locatia de sosire- timp timpul scurs intre locatia de plecare si locatia de sosire- distanta kilometrii totali intre locatia de plecare si locatia de sosire

Page 23 of 36

4.6 Viteza

Acest raport afiseaza in format grafic si tabelar vitezele instantanee atinse de vehicule, functie de un interval de timp ales de utilizator.Tabelul de sub interfata grafica, contine urmatoarele coloane:

- data momentul in care s-a primit informatia despre viteza- viteza exprimata in km/h locatia reprezentat cu un stegulet, la apasarea caruia va aparea un pop-up cu harta, pe care se va vedea locul in care vehiculul rula cu viteza respectiva.

Pentru o urmarire mai usoara a informatiilor din tabel, s-a introdus urmatorul cod de culori pentru fondul liniilor tabelului:

- fara fond de culoare viteze mai mici de 50 km/h- cu fond de culoare verde viteze peste 50 km/h, dar mai mici de 90 km/h- cu fond de culoare rosu viteze de peste 90 km/h.

Page 24 of 36

4.7 Ultima locatie

Raportul afiseaza locatia instantanee a unuia sau mai multor vehicule monitorizate, functie de preferinta utilizatorului.Se prezinta un tabel cu urmatoarele coloane:

- numar de ordine- vehicul contine numarul de inmatriculare al vehiculului- data afiseaza data si ora la care s-a primit ultima informatie de la vehicul- pozitia contine adresa exacta la care se afla vehiculul in momentul vizualizarii

situatiei- status contine starea vehiculului in miscare sau stationare- viteza contine viteza de moment a vehiculului- antena GPS contine un status despre starea instantanee a antenei GPS. Statusul

poate fi: conectat sau deconectat.- alimentare contine un status despre starea instantanee a alimentarii la reteaua

electrica a echipamentului GPS. Statusul poate fi: conectat sau deconectat.

Page 25 of 36

4.8 Stationare

In acest raport sunt afisate toate stationarile mai mari de 2 minute ale unui vehicul. Stationarile sunt de 2 tipuri:

cu motorul pornit (motorul este pornit, dar vehiculul nu se misca) cu motorul oprit (vehiculul este parcat).

Din interfata sistemului de monitorizare, se pot selecta tipurile de stationari ce se doresc afisate.

Tabelul raportului contine urmatoarele coloane:- numar de ordine- locatia punctul de stationare a vehiculului, afisat sub forma unui link cu adresa

completa. Daca se face click pe link, se deschide un pop-up ce va afisa locul opririi. In acest pop-up exista posibilitatea setarii opririi respective ca Hot Spot (punct de interes)

- hot spot daca locatia de oprire corespunde unui punct de interes ce este deja introdus in baza de date, atunci numele acestuia va fi afisat

- data sosirii reprezinta data si ora la care vehiculul s-a oprit- status tipul de oprire- timpul de stationare reprezinta durata totala a fiecarei stationari

Page 26 of 36

4.9 Abatere orar

Raportul prezinta toate cursele din afara orarului de lucru, efectuate de vehiculele monitorizate. In prealabil, trebuie definit un orar de lucru pe fiecare vehicul, de la rubrica Configurare > Orar.

De exemplu, daca s-a definit un orar de lucru de Luni pana Vineri, zilnic intre orele 9 si 18, iar vehiculul respectiv a efectuat curse si peste acest orar, plus in week-end, atunci raportul Abatere orar va prezenta doar acele curse suplimentare.

Tabelul raportului contine urmatoarele coloane:- numar de ordine- timpul pornirii si locatia de pornire- timpul opririi si locatia de oprire- distanta in kilometri intre punctul de pornire si oprire- timpul scurs de la inceput si pana la sfarsitul calatoriei.

Page 27 of 36

4.10 Consum

Raportul afiseaza, functie de kilometrii parcursi si/sau orele de functionare ale motorului, consumul de carburant estimat.In prealabil, trebuie introdus un consum normat la rubrica: Configurare > Vehicule.

Tabelul raportului contine urmatoarele coloane:- numar de ordine- distanta parcursa, in kilometri, in perioada te timp selectata- consum estimat dupa distanta, exprimat in litri- timp de functionare motor- consum estimat dupa timp de functionare motor.

In cazul in care s-a definit si un orar de lucru pe vehiculele monitorizate, sub tabelul cu consumul general va aparea si un tabel legat de consumul din timpul orelor suplimentare de functionare. Valorile din acest tabel reprezinta un extras din totalul kilometrilor si orelor de functionare, care sunt deja afisate in tabelul superior.

Page 28 of 36

4.11 Hot Spots

Raportul este defapt un raport de stationare, care tine cont doar de opririle care au avut loc in dreptul punctelor de interes.

Tabelul raportului contine urmatoarele coloane:- numar de ordine- locatia punctul de stationare a vehiculului- hot spot locatia de oprire ce corespunde unui punct de interes deja introdus in baza

de date- timpul opririi prezinta data si ora la care vehiculul s-a oprit- timpul de stationare prezinta durata totala a fiecarei stationari

Page 29 of 36

4.12 Top Hot Spots

Raportul afiseaza functie de o perioada de timp, in ordine descrescatoare, numarul total de opriri efectuate de unul sau mai multe vehicule in dreptul punctelor de interes introduse in sistem.

Page 30 of 36

4.13 Sumar flota

Raportul contine o statistica completa despre toate deplasarile, opririle, vitezele si consumurile estimate ale vehiculelor, in intervalul de timp selectat.

Informatiile din acest raport pot fi sortate doar functie de grupurile de vehicule.

Tabelul raportului contine urmatoarele coloane:- numarul de inmatriculare al vehiculului- timp total de miscare reprezinta timpul total de functionare a motorului - kilometrajul total in kilometri- kilometrajul mediu pe zi in kilometri- timp total de oprire timpul total in care vehiculul a fost parcat - numar total de opriri- numar mediu de opriri pe zi- viteza maxima atinsa in km/h- viteza medie in km/h- consum total de carburant estimat sau masurat in litri- consum mediu pe zi estimat sau masurat in litri

Page 31 of 36

4.14 Alarme trimise

Acest raport prezinta o situatie, functie de timp, cu toate alarmele ce au avut loc.Este obligatoriu ca inainte de a ajunge la acest raport, sa fie configurate diverse alarme, la rubrica Configurare > Configurare alarme.

Page 32 of 36

4.15 Erori

Raportul prezinta orice eroare legata de functionarea echipamentelor GPS. Toate inregistrarile se fac in mod automat si pot fi consultate oricand, functie de perioada de timp.

Page 33 of 36

5 Utilitare

Aceasta rubrica contine urmatoarele situatii:- Management costuri- Calculator consum - Convertor coordonate

5.1 Calculator costuri

Raportul permite introducerea de costuri legate de operarea flotei de vehicule.Costurile pot fi introduse functie de data, vehicul, categorie de cost.Categoriile de cost sunt:

Service, Combustibil Diverse.

Pentru fiecare intrare se poate introduce costul in lei si o descriere a operatiunilor efectuate.Pentru costurile legate de carburant, se poate introduce si cantitatea, in litri.Oricand, se poate interoga baza de date pentru a vizualiza costurile pe vehicule si se poate sorta si functie de categoriile de cost la rubrica: Rapoarte > Costuri.

Sistemul permite si importul automat al datelor privind alimentarile de carburant, din situatiile trimise de furnizori. Pentru acest lucru este necesar sa fie creat un fisier in Excel sau Open Office ce va contine urmatoarele coloane:

- Numar de inmatriculare vehicul scris exact la fel cum este introdus in Nexus GPS Tracking

- Data in format zz.ll.aaaa, cand s-a achizitionat carburant- Cost valoarea platita pentru carburant (doar numar, nu si moneda)- Cantitatea valoarea ce reprezinta numarul de litri de carburant alimentati.

Page 34 of 36

Dupa finalizarea acestui fisier, se copiaza toate celulele cu continut si se lipesc in zona Import Date Alimentare, dupa care se apasa butonul Importare.

Sistemul va da un mesaj de succes in cazul in care importul s-a facut corect.Dupa import, datele vor fi regasite in categoria de cost Combustibil, introduse functie de timp.

5.2 Calculator consum

Punctele de interes introduse in baza de date de catre utilizatori pot fi marcate ca Benzinarii. Daca se face aceasta setare, pe masura ce vehiculele monitorizate opresc in benzinarii marcate, se va completa un raport in care se va tine evidenta alimentarilor si a consumului de carburant intre 2 alimentari.

5.3 Convertor de coordonate

Din acest meniu se pot transforma coordonatele din sistemul de monitorizare Nexus GPS Tracking (WGS-84) in coordonate geografice (NMEA), folosite de navigatoarele GPS.

6. Setari

Aceasta rubrica permite crearea de conturi secundare pentru alti utilizatori ai sistemului de monitorizare prin GPS.Rubrica contine:

Roluri Conturi

6.1 Roluri

Rolurile sau drepturile de acces pot fi create din aceasta zona.Administratorul de cont poate crea oricate roluri cu drepturi variate si cu acces diferentiat la vehiculele monitorizate. Un rol poate fi setat la mai multe conturi de acces in sistem.

Page 35 of 36

6.2 Conturi

Meniul permite crearea efectiva a conturilor de acces in sistemul GPS pentru utilizatorii secundari. Administratorul de cont are capacitatea de a adauga / suspenda / sterge conturilor userilor secundari.Pentru crearea unui cont este obligatoriu sa se foloseasca un rol deja creat anterior.

Page 36 of 36