Manual de Utilizare Carat Prima

STN ROMANIA SRL

CASĂ DE MARCAT ELECTRONICĂ FISCALĂ

2005

MANUAL DE UTILIZARE CARAT Prima 2

2


CUPRINS:DESCRIERE GENERALĂ..............................................................5

CARACTERISTICI.....................................................................5Caracteristici tehnice..............................................................5Caracteristici funcţionale........................................................6

CONSTRUCŢIA APARATULUI................................................8Aspectul general al aparatului................................................8Tastatura.................................................................................9Blocul de alimentare.............................................................10Afişaj.....................................................................................10Imprimanta............................................................................11Memoria fiscală....................................................................12Memoria RAM.......................................................................13Interfaţa................................................................................13

REGIMUL R................................................................................13PORNIREA, OPRIREA ŞI SELECTAREA REGIMULUI ÎNREGISTRARE.......................................................................13INTRODUCEREA PAROLELOR.............................................14REGIMUL DE ÎNREGISTRARE A VÂNZĂRILOR.................15

Vânzarea cu preţuri programate............................................18Vânzare cu preţ liber.............................................................19Vânzarea mărfurilor cu introducerea cantităţii.....................19Vânzarea articolelor cu ajutorul scannerului (cititorului de coduri de bare)......................................................................21Repetarea ultimei vânzări......................................................21Reduceri şi adaosuri..............................................................22Anularea (voidarea) unor înregistrări greşite........................23

ÎNCHIDEREA BONULUI DE CASĂ ŞI PLATA......................24REGIMUL DE RESTAURANT.................................................27

REGIMUL X................................................................................32RAPOARTE ZILNICE FĂRĂ ADUCERE LA ZERO...............32

3


Raportul pe articole..............................................................32Raportul pe subgrupe de articole..........................................33Raportul operatorului............................................................33Raportul total al casei...........................................................34Raportul articolelor şi subgrupelor cu preţuri diferite de zero35Raportul conturilor deschise..................................................36Raport zilnic fără aducere la zero..........................................37

RAPOARTELE MEMORIEI FISCALE.....................................37Raportul memoriei fiscale pe date.........................................38Raportul memoriei fiscale pe înregistrări..............................38

REGIMUL Z.................................................................................43RAPORT FISCAL ZILNIC CU ADUCERE LA ZERO..............43MESAJE DE ERORI.................................................................46

REGIMUL DE PROGRAMARE.................................................49PROGRAMAREA MEMORIEI DE UTILIZARE......................55

Texte de reclamă (Tabelul 1.1)..............................................56Raioane (Tabelul 1.2)............................................................56Articole (Tabelul 1.3)............................................................57Operatori (Tabelul 1.4).........................................................57Procentul reducerii (Tabelul 1.5).........................................58Procentul adaosului (Tabelul 1.6).........................................58Tipul unităţii – magazin/restaurant (Tabelul 1.7)...................58Plăţi (Tabelul 1.8).................................................................58

REGLAREA CEASULUI..........................................................59SELECTAREA UNUI DISPOZITIV PERIFERIC......................60REGIMUL DE TESTARE.........................................................61

4


DESCRIERE GENERALĂManualul conţine informaţia necesară pentru utilizarea casei de

marcat electronice fiscale portabilă CARAT PRIMA. Sunt prezentate posibilităţile funcţionale ale aparatului şi modurile de folosirea ale acestora, precum şi caracteristicile de construcţie, regulile de montaj şi întreţinere a aparatului de către utilizator.

Înainte de a folosi casa de marcat, utilizatorul trebuie să cunoască noţiunile cuprinse în “Manualul de Utilizare”.

Garanţia aparatului nu este valabilă pentru defecte apărute în urma exploatării incorecte a casei de marcat sau a nerespectării indicaţiilor din “Manualul de Utilizare”.

CARACTERISTICICaracteristici tehniceAparatul posedă:

Alimentare: - curent alternativ – 220V/50Hz

- opţional baterie de acumulatoare 4,8V/1300mAh Controlul automat al procesului de încărcare a bateriei; Memorie fiscală energoindependentă (MF) pentru stocarea

încasărilor realizate pe 5 grupe fiscale şi a încasărilor totale din 3000 rapoarte;

Imprimantă APS MP207, tipărind 32 caractere/rând; 2 ecrane (pentru operator şi pentru client) cu cristale lichide, a

câte 10 cifre, cu 7 segmente şi 13 caractere speciale; Memorie care păstrează informaţia curentă atunci când bateria

de acumulatoare este deconectată; La aparat se pot conecta:

* balanţă electronică de tip “CARAT”;*calculator, prin interfaţa RS232C;*cititor de coduri de bare de tip RS232C

5


Aparatul funcţionează în intervalul de temperatură -20ºC÷ 45ºC.Caracteristici funcţionale

Aparatul execută funcţiile standard ale unei case de marcat (înregistrarea operaţiunilor comerciale la vânzările de mărfuri şi servicii, comanda imprimării şi comanda înregistrării de date în memoria fiscală), conform cerinţelor de înregistrare şi raportare a vânzărilor în unităţile comerciale.

Principalele poziţii (regimuri) de lucru programare; înregistrarea vânzărilor; rapoarte fără aducere la zero; rapoarte cu aducere la zero; rapoartele memoriei fiscale; ceas.

Aparatul, după o programare prealabilă, poate lucra cu: 3000 articole cu denumire, preţ, număr de

nomenclator, apartenenţa la o subgrupă de articole şi grupă fiscală; 10 grupe de articole (departamente); 5 grupe fiscale, cu distribuirea încasărilor din ele; lucrul cu 16 operatori, cu coduri personale de acces.

Regimul restaurant lucrul simultan cu 200 note de plată deschise; realizarea de până la 50 vânzări diferite în cadrul

unei singure note de plată; 998 comenzi în cadrul unei singure note de plată.

RapoarteAparatul poate emite următoarele rapoarte:

zilnic fiscal; pe articole;

6


pe subgrupe; pe operatori; pe grupe fiscale; pe conturi neîncheiate (deschise); periodice, ale memoriei fiscale.

Alte posibilităţi reduceri şi adaosuri procentuale, programate sau

libere; preţuri în intervalul 0,01 ÷ 9 999 999,99 lei (sau de la

1 la 999 999 999, dacă se lucrează numai în lei); cantităti între 0,01 şi 999 999,999; patru modalităţi de plată; imprimarea şi vizualizarea sumei intermediare pe

bonul clientului; corectarea (ştergerea) înscrierilor şi vânzărilor

greşite, înainte de încheierea bonului clientului; calcularea restului; operarea cu numere întregi şi fracţionare; blocarea, în caz de funcţionare incorectă

InterfeţeCasa de marcat are posibilitatea de a comanda o interfaţă

RS232C, prin intermediul căreia se pot conecta: balanţă electronică de tip CARAT sau BIMCO; cititor (scanner) de coduri de bare tip RS232.

Aparatul lucrează cu coduri de bare corespunzând standardelor EAN14, EAN13 şi EAN8;

calculator. Casa de marcat “CARAT PRIMA” poate lucra cu un calculator

în două moduri:

7


-OFF-LINE – acest regim este destinat programării parametrilor casei de marcat. Parametrizarea aparatului are loc în meniul de bază “- -“ (ceas). Ieşirea din acest regim se face prin apăsarea oricărei taste.

-Imprimantă fiscală – în acest regim se lucrează cu baza de date a aparatului de marcat, dar operaţiunile (vânzările) se introduc de la calculator şi se predau pentru imprimare şi înregistrare casei de marcat, printr-un dialog de comunicaţie cu casa. În cazul acesta calculatorul trimite casei informaţii despre codul, preţul şi cantitatea articolului, iar casa de marcat calculează suma vânzării.

CONSTRUCŢIA APARATULUIAspectul general al aparatului

fig. Nr. 1

8


Tastatura

Tastatura este compusă din 23 taste (11 numerice şi 12 funcţionale). Inscripţiile de pe taste corespund destinaţiei lor în poziţia (regimul) “Înregistrare”. Funcţiile lor sunt explicate detaliat în descrierile diferitelor moduri (regimuri) de lucru.

Tasta “C/ON” şterge afişajul şi registrul numeric de intrare.Tasta “C/ON” se utilizează la pornirea şi oprirea alimentării şi

la ieşirea din funcţia curentă.Partea numerică a claviaturii include cifrele zecimale de la 0 la

9 şi ‘- -“. După ce s-a introdus virgula zecimală, se mai pot introduce cel mult 3 cifre.

Tasta ▲ se utilizează pentru deplasarea hârtiei la imprimantă.Blocul de alimentare

Bateria de acumulatoare se află în compartimentul special conceput arătat (fig.1).Acest compartiment este închis cu un capac, care se deschide şi închide cu o uşoară apăsare pe marcaj.

9


Dacă aparatul nu va fi folosit pentru o perioadă îndelungată, se recomandă deconectarea bateriei. La instalarea iniţială a casei de marcat, bateria de acumulatoare trebuie să fie conectată.

Încărcarea bateriei de acumulatoare se efectuează de către blocul de alimentare cu impulsuri, încorporat în aparat.

Procesul încărcării este controlat de un modul specializat al aparatului, modul care lucrează şi când aparatul este oprit. La o încărcare activă se observă o clipire a bateriei în colţul din dreapta sus al ecranului.

Încărcarea este imposibil de făcut, dacă există o defecţiune la bateria de acumulatoare (legătură internă întreruptă, baterie neconectată sau baterii defecte). În aceste cazuri trebuie să vă adresaţi specialistului Dvs. de service.

Casa de marcat “ CARAT PRIMA ” poate funcţiona şi fără bateria de acumulatoare, alimentată doar la 220V.

Afişaj

Aparatul are două afişaje identice (unul pentru operator şi altul pentru client)- pe ecrane cu cristale lichide (LCD), de 10 cifre şi 13 caractere speciale.

ImprimantaCasa de marcat CARAT PRIMA lucrează cu imprimanta APS

MP207-LV. Obligatoriu trebuie să se utilizeze role de hârtie termică într-un

singur strat, cu lăţimea de 57 ± 0,5 mm şi Ø ≤ 40 mm., cu următoarele caracteristici :

10


greutate 55g/m² ± 5g/m² grosime60 ± 5µm grad de alb(faţă) 85 %

În acest caz se garantează o durabilitate a imprimării de 5 ani, în cazul unei depozitări corecte.

Condiţiile de depozitare sunt următoarele: la adăpost de lumină temperatură constantă (18 ÷ 25º C) umiditate constantă (50 ± 10% umiditate relativă) pe grătare, rastele sau rafturi, la minim 15cm de

la pardoseală şi la minim 50cm de pereţi sau instalaţii de încălzire. Numărul maxim de cutii suprapuse este de 8.

este interzis contactul rolelor de hârtie cu mase plastice (ex.: foliile de PVC), ulei, grăsimi, alcool, combustibili sau alte substanţe chimice agresive

nu se vor expune direct la soare.Producătorul nu-şi asumă responsabilitatea privind

durabilitatea imprimării pentru rolele de hârtie achiziţionate din alte surse.

Montarea hârtiei Capacul imprimantei se deschide printr-o uşoară apăsare pe

partea din faţă. Dacă există resturi (capete) de la rola dinainte, acestea trebuie să se scoată înainte de a se monta noua rolă.

De pe rola noua se îndepărtează folia de lipit, se taie sub unghi drept, după care în locaşul pentru hârtie rola se aşează cu suprafaţa termosensibilă în jos.

Capătul liber al rolei trebuie să atingă partea de jos a cilindrului imprimantei termice. Se apasă tasta “▲” şi, ca urmare, hârtia este preluată de imprimantă şi deplasată cu aprox. 5 cm.

11


Hârtia se trece prin deschizătura capacului, pe care îl închidem printr-o uşoară apăsare pe capătul din faţă.

Blocări la imprimare:Mesajul:

indică lipsa de hârtie.Mesajul:

arată o supraîncălzire a capului termic.În ambele cazuri se pot folosi tastele “▲” şi “C/ON”, tasta

“C/ON” reluând imprimarea, după înlăturarea cauzei blocării.Dacă în timpul tipăririi bonului de casă are loc o cădere a

tensiunii de alimentare, după restabilirea tensiunii, tipărirea este reluată, tipărindu-se din nou rândul întrerupt şi mesajul “Cădere de tensiune”.Memoria fiscală

Memoria fiscală este energoindependentă. În ea se înregistrează şi se stochează: codul fiscal al persoanei impozabile, numerele individuale ale memoriei fiscale şi ale casei de marcat, valorile cifrelor de afaceri (încasări) de la vânzările de mărfuri din ziua dată pe cinci grupe fiscale pentru nu mai mult de 3000 rapoarte, cotele de impunere, tipul numerelor (întregi/fracţionare), avarii şi altele, la toate indicându-se data şi ora la care au avut loc. Informaţia înregistrată în memoria fiscală este imposibil de modificat în timpul exploatării casei de marcat. După conectarea aparatului la alimentare, casa de marcat refuză să lucreze dacă modulul memoriei fiscale lipseşte sau seria memoriei este eronată.

12


Memoria RAMMemoria RAM este energoindependentă. Ea păstrează parametrii de

configurare ai casei de marcat, caracteristicile mărfurilor şi registrele încasărilor de la vânzări.Interfaţa RS 232

Aparatul poate să comande o interfaţă RS232C, astef existând posibilitatea conectării cu o balanţă electronice, cititor de coduri de bare sau PC.

REGIMUL R

PORNIREA, OPRIREA ŞI SELECTAREA REGIMULUI ÎNREGISTRARE

Pornirea casei de marcat se execută prin apăsarea tastei “C/ON”, după care aparatul este în poziţia iniţială “- -“ –Ceas.

Din această stare a aparatului se pot selecta toate regimurile, apăsând tastele, după cum urmează:

Tastă REGIM“0” Selectarea dispozitivului periferic“1” “Vanzări” – R“2” “Rapoarte” – X, cu subpoziţii:

X, 3-7 – rapoarte curente X, 1-2 – rapoartele memoriei fiscale X, 8 – raportul conturilor deschise

“3” “Rapoarte după care urmează aducerea la zero” – Z: Z – raportul fiscal zilnic

“4” “Programare” – PGM, cu subpoziţii: PGM,1 – programarea memoriei de

utilizare

13


PGM,2 – programarea memoriei fiscale PGM,3 – fiscalizare

“5” Reglarea ceasului“6” Teste

După apăsarea tastei (1,2,3,sau 4), pentru selectarea poziţiei de lucru, pe ecran se afişează invitaţia de introducere a parolei operatorului.

După introducerea parolei se apasă tasta “TOTAL”.Apăsând prelungit tasta C/ON, executarea funcţiilor din regimul

de bază curent se întrerup şi se trece în poziţia “Ceas”.Dacă bonul de casă nu este încheiat, ieşirea din pozitia R este

interzisă.Oprirea casei de marcat se face prin apăsarea prelungită pe tasta

“C/ON”.La o cădere de tensiune de la grupul de acumulatoare, poate

avea loc oprirea automată a casei de marcat, însoţită de mesajul:

INTRODUCEREA PAROLELORAccesul la funcţiile poziţiilor de bază ale aparatului se obţine

prin introducerea parolei programate pentru pozitia respectivă:pentru regimul PGM – parola de max. 8 cifre a

administratorului, cu care se obţine acces numai pentru subregimul PGM1, sau parola de service, cu care devin accesibile toate subpoziţiile.

pentru regimul Z – parola administratorului, cu cel mult 8 cifre; pentru regimul X – parolele tuturor operatorilor, cu cel mult 8 cifre; pentru regimul R – parolele tuturor operatorilor, cu cel mult 8 cifre.

14


Cifrele parolei nu sunt vizualizate pe ecran. Dacă parola coincide cu cea programată, aparatul trece în regimul selectat, dacă nu – aparatul rămâne în poziţia de bază “- -“.

Pentru diferitele poziţii de bază ale casei de marcat, producătorul a programat următoarele parole de implicite:

Pentru operatorul 1 -0001.....

Pentru operatorul 16 -0016 Pentru administrator -12345678

REGIMUL DE ÎNREGISTRARE A VÂNZĂRILORRegimul de înregistrare a vanzarilor este poziţia de bază a casei

de marcat.În acest regim se intră cu parola fiecărui operator: -

succesiunea operaţiilor este următoarea: Se introduce parola operatorului; Se apasă tasta “TOTAL”; Pe ecran se afişează:

Parola operatorului-de la Nr.1 la Nr.16

TOTAL

15


FUNCŢIILE TASTELOR ÎN POZIŢIA VÂNZĂRI RTastă Funcţii

Taste numerice, cu care se introduc coduri, cantităţi, preţuri, procente şi alte date numerice.Ştergerea datelor eronate introduse. După apariţia simbolului “C” pe ecran, trebuie neapărat să se apese pe această tastă.Pornirea şi oprirea aparatului. Ieşire din regimul de lucru.

Deplasarea hârtiei.

Arată că numărul introdus este cantitate.

Arată că numărul introdus este cod de departament (raion). Repetarea ultimei vânzări.Arată că numărul introdus este cod de articol.Introducere de la tastatură a numărului de nomenclator (cod de bare).

Anulare (voidare)unei inregistrari . Corectare.

Procentul de reducere. Funcţionează numai la încheierea vânzării – aducerea sumei intermediare “STL”. După apăsarea uneia dintre aceste două taste, vânzări sau voidări nu se mai pot face.În regim de restaurant – începerea unui bon de casă ca în regimul de magazin (comandă rapidă).

Procentul de adaos. Funcţionează numai la încheierea vânzării – aducerea sumei intermediare “STL”. După apăsarea uneia dintre aceste două taste, vânzări sau voidări nu se mai pot face. În regim de restaurant – deschiderea comenzii.

Încheierea bonului de casă pentru o modalitate de plată, diferită de cea în numerar.

Sumă intermediară (subtotal). Se apasă obligatoriu înainte de a face reducere sau adaos procentuale.

Încheierea bonului.

Vânzările se pot efectua cu maxim 3000 articole, organizate în 10 departamente (subgrupe de articole).

0 9 .

C/ON

▲

QTY

DEP

PLU

VD

-%

+%

PY

STL

TOTAL

16


Se pot realiza vânzări pe departamente şi articole fie cu preţ programat în prealabil, fie cu preţ liber introdus în momentul vânzării, acest preţ ignorându-l pe cel programat.

O vânzare este posibilă atunci când preţul articolului respectiv sau al subgrupei respective este diferit de zero. Vânzarea mărfurilor se poate urmări pe 5 grupe fiscale.

Vânzarea cu preţuri programateVânzarea cu preţuri programate pe subgrupe de articole de

la 1 la 10.Pentru fiecare grupă se poate programa preţul pentru marfa cea

mai des întâlnită. Vânzarea unei astfel de marfă se înregistrează prin introducerea unui număr între 1 şi 10 şi apăsarea tastei “DEP”.

Exemplu: Vânzare din raionul 3, cu preţul programat de 123,00:Taste, acţiune şi afişare pe ecran

Vânzare la subgrupa 3,

cu preţ programat.

*“DEP” se apasă întotdeauna cand trebuie să se indice că numărul introdus este cod de articol cu preţ programat.

Vânzarea unui articol cu preţ programatVânzarea de articole cu preţ programat se face cu introducerea

codului articolului şi apăsarea tastei “PLU”.

3 DEP

17


Exemplu: Vânzarea articolului ce are codul 12.Taste, acţiune şi afişare pe ecran

Codul articolului

Înregistrarea vânzării .

Vânzare cu preţ liberSe face prin introducerea preţului mărfii şi apăsarea pe “PRC”.

Apoi se selectează numărul articolului sau al subgrupei de articole şi se apasă tasta “PLU” pentru articole, sau “DEP” – pentru subgrupele de articole.

Exemplu: Vânzarea articolului 12 cu preţul 5,65:Taste, acţiune şi afişare pe ecran

Confirmă preţul mărfii.

Cod articol Înregistrarea

vânzării.

Vânzarea mărfurilor cu introducerea cantităţiiIntroducerea cantităţii unei mărfuri se realizează cu ajutorul

tastelor numerice şi a tastei funcţionale “QTY”. Partea fracţionară a numărului (dacă există o astfel de parte), se separă de partea întreagă cu ajutorul tastei “.”. Dacă nu se face aceasta, aparatul percepe cifrele introduse ca un număr întreg (vezi exemplele de mai jos):Exemplu: Vânzarea a 17 bucăţi din articolul dorit:

Taste, acţiune şi afişare pe ecran

1 2

PLU

5 .

6 5 PRC

1 2 PLU

18


Introducerea cantităţii cu tastele numerice.

Confirmarea cantitatii introduse

Exemplu: Vânzarea a 1kg 125g din articolul dorit:Taste, acţiune şi afişare pe ecran

Taste, acţiune şi afişare pe ecran.

Introducerea virgulei zecimale pentru

înregistrarea numărului întreg.

,Introducerea părţii

fracţionare .

Confirmarea introduceri cantităţii

Dacă se lucrează cu balanţă electronică, greutatea se introduce tot cu QTY, după ce indicaţiile balanţei s-au stabilizat.

În caz că apare un mesaj de eroare la balanţă (Er 15), operaţia trebuie să fie repetată.

După aceea se face vânzarea, într-unul din modurile descrise deja (pe articole sau pe subgrupe).

1 7

QTY

1

.

1 2

5

QTY

19


Vânzarea articolelor cu ajutorul scannerului (cititorului de coduri de bare)

“Prima” permite vânzarea articolelor prin introducerea unui număr de nomenclator (cod de bare) din 13 cifre, în locul codului articolului.

Numărul de nomenclator poate fi introdus de pe etichetele cu coduri de bare ale mărfurilor, prin intermediul unui cititor de coduri de bare, conectat la interfaţa serială RS-232, fără să se apese tastele casei de marcat.

Cititorul de coduri de bare, conectat la casă şi gata de funcţiune, se îndreaptă către codul de bare al mărfii de vânzare, la care au fost programate în prealabil denumirea, preţul şi codul de bare. Dacă respectivul cod de bare a fost corect citit, aparatul emite un semnal sonor, pe ecran se afişează preţul programat al articolului iar imprimanta tipăreşte vânzarea.

Casa de marcat poate opera doar cu coduri de bare conform standardelor EAN14, EAN13, EAN8.

În cazul în care codul de bare al mărfii nu poate fi citit de scanner (cititor), atunci codul se introduce prin tastatură, după apăsarea tastei “PLU”.

Observaţie: Operarea cu cititorul de coduri de bare este permisă doar dacă în subregimul “0” a casei de marcat a fost inclus lucrul cu coduri de bare.

Dacă în regimul de programare nu s-a înscris numărul de nomenclator al articolului, la încercarea de vânzare apare “Er 03”.

Repetarea ultimei vânzăriSe face cu apăsarea tastei “DEP”. De câte ori apăsăm pe ea, de

atâtea ori se repetă vânzarea.

20


Reduceri şi adaosuri Reducerile şi adaosurile pot fi făcute doar pentru întreaga sumă

înscrisă în bonul de casă. În acest scop se apasă tasta “STL”, pentru indicarea sumei intermediare, după care se introduce valoarea procentului şi se apasă “-%”, respectiv “+%”. Dacă procentele reducerilor şi ale adaosurilor sunt programate în prealabil, calcularea lor se face prin apăsarea pe “-%” sau respectiv “+%”, după indicarea sumei intermediare.

Dacă suma intermediară reprezinta suma unor vânzări arondate la grupe fiscale diferite, reducerea sau adaosul procentual se împarte proporţional cu sumele din diversele grupe fiscale.

Reducere sau adaos procentual se poate efectua doar o singură dată. După această operaţie, vânzarea de mărfuri este interzisă.

Exemplu: Reducere programată de 10,00 % pentru un bon de casă cu sumă intermediară de 60,00

Taste, acţiune şi afişaj pe ecran

Suma vânzărilor pâna la acest moment (suma intermediară)

Introducerea reducerii programate

Suma intermediară după reducere

Exemplu: Adaos de 5,00 %, introdus liber, pentru un bon de casă cu sumă intermediară de 60,00


STL

-%

STL

21


Suma vânzărilor pâna la acest moment (suma

intermediară).

Introducerea unui adaos liber ales.

Suma intermediară după adaos

Anularea (voidarea) unor înregistrări greşiteAnularea vânzărilor este posibilă doar înainte de încheierea

bonului clientului.Anularea ultimei vânzări (voidare directă)Imediat după vânzarea greşită se apasă VD.

Anularea vânzării anterioare (voidare profundă)Dacă trebuie să se anuleze o anumită vânzare din bonul de casă,

se apasă succesiv C/ON şi VD. Pe ecran se afişează semnul minus. După aceea trebuie să se introducă de pe bon identic pozitia pe care dorim să o anulăm.

Este posibil să se facă anularea unei părţi din vânzare, dacă după apăsarea pe C/ON şi VD se introduce cantitatea care trebuie să fie anulată.Exemplu: Anularea sumei de 10 lei de la articolul 1:


Taste, acţiune şi afişaj pe ecran.

STL

5 .

+%

STL

STL

22


Începutul anulării vânzării.

Introducerea cantităţii articolului a

cărui vânzare se anulează.

Introducerea codului articolului a cărui

vânzare se anulează.

ÎNCHIDEREA BONULUI DE CASĂ ŞI PLATALa plata în numerar, închiderea bonului de casă se face prin

apăsarea tastei “TOTAL”, iar la celelalte trei modalităţi de plată – prin apăsarea tastei “PY”.

Plata cu numerarÎnchiderea bonului de casă la plata cu numerar se face prin

apăsarea tastei “TOTAL”. Pentru verificarea sumei este bine să se apese în prealabil tasta “STL”, indicându-se astfel suma intermediară. După apăsarea tastei “TOTAL”, pe ecran se aprinde indicatorul “TTL” şi se afişează suma totală a bonului închis.

Dacă după apăsarea tastei STL se introduce suma achitată de client si se apasă “TOTAL”, casa calculează restul care trebuie restituit clientului. Pe ecran se aprinde indicatorul “CHG” şi se afişează valoarea restului. Se imprimă sfârşitul bonului de casă, în care se vede suma totală a vânzărilor, valoarea totală a TVA după diferitele cote de impunere, valoarea totală a vânzărilor scutite de TVA, suma achitată de client, restul precum şi numărul de articole din bonul de casă.

ALTE MODALITATI DE PLATĂ

C/ON VD

2 QTY

1 PLU

23


Pentru cele trei modalităţi suplimentare de plată există posibilitatea programării prealabile a denumirii plăţii şi a cursului faţă de plata “în numerar”.

Atunci când s-a ales o modalitate de plată diferită de cea “în numerar”, trebuie obligatoriu să se introducă suma primită de la client. După aceea se apasă pe “PY” şi pe una dintre tastele 1, 2 sau 3, care corespund la PL1, PL2 sau PL3.

Plată mixtăEste posibilă şi modalitatea mixtă de plată. Dacă suma achitată

de client în modul de plată ales nu este suficientă pentru întreaga sumă a bonului de casă, atunci se calculează în numerar restul din suma totală. Încheierea bonului poate fi continuată în alt mod de plată. Bonul este închis atunci când sumele primite de la client devin egale sau mai mari decât suma totală a bonului.Exemplu de emitere de bon de casă care conţine anularea unei părţi din vânzari, efectuarea unei reduceri, plată mixtă şi calcularea restului:Vânzarea articolului 1 cu o greutate de 1,2 kg şi preţ programat 10,00 lei, şi a articolului cu preţ liber 8,00, din departamentul 2. La cererea clientului se dau înapoi 0,2 kg din articolul 1. Bonul de casă se încheie cu o reducere programată de 5,00%, la plata în modul 1 se plătesc 10,00 lei, iar în numerar –15,00 lei şi se înapoiază restul.


Introducerea cantităţii de 1,2 kg.

Introducerea vânzării articolului 1.

Introducerea vânzării unui articol din subgrupa

cu preţ programat.

1 .

2 QTY

1 PLU

2 DEP

24


Începutul anulării vânzării.

Introducerea cantităţii de 0,2 kg din articol, a

cărei vânzare se anulează.Introducerea codului

articolului 1, a cărui vânzare se anulează.Suma vânzărilor până

la acest moment (sumă intermediară).

Introducerea reducerii.

Suma vânzărilor până la acest moment (sumă

intermediară).

Suma achitată de client pentru plata în modul 1.

Suma achitată de client pentru plata cu numerar.

C/ON VD

0 .

2 QTY

1 PLU

QTY

-%

STL

1 0

.

PY 1

1 5

.

TOTAL

25


<1><.><2><QTY><1><PLU><1><DEP>

<C/ON>,<VD>,<0><.><2><QTY>

<1><PLU><STL><-%>

<1><0><.><PY><1>

<1><5><.> <TOTAL>

===============================FIRMĂADRESĂTELEFON

NUMELE UNITĂTIINUMĂRUL 1

CF : 1234567890261CASA N: VT00000114:27 15.10.2004BON FISKAL: 1OP#1 OPERATOR 1

ARTICOL 1 1.2x 10.00 12.00BSUBGRUP 1 1x 8.00 8.00A VOIDARTICOL 1 0.2x 10.00 -2.00B SUBTOTAL: 18.00RABAT: -05,00% -0.90TOTAL: 17.10TOTAL A: 17.10TVA A 10.00% 1.55TOTAL TVA: 1.55PL.1 10.00CASH: 15.00REST: 7.90Articole : 3

**********************RL1234567890

Datele firmei

Cod fiscalNumărul casei de marcatOra şi data emiterii bonuluiNumărul bonului fiscalNumele şi numărul operatorului

Denumirea articoluluiCantitate, preţ unitar, suma cumpărăturii şi litera grupei fiscale

-Vânzare anulată

-Suma intermediarăReducereSuma totală a vânzăriiÎncasările la grupa fiscală 1Valoarea TVA la grupa fiscală 1Încasările la vânzările scutite de TVA

Plata în numerarRestNumărul de vânzări din bonul de casă

Logotipul fiscal şi numărul de înregistrare a memoriei fiscale

REGIMUL DE RESTAURANT

Lucrul cu conturi neîncheiate este destinat unităţilor în care sunt

serviţi clienţii în acelaşi timp, iar conturile lor nu se încheie imediat:

de ex. unităţi de alimentaţie publică, hoteluri, etc. Pentru lucrul în

astfel de unităţi a fost prevăzută şi emiterea de bon de serviciu pentru

bar/bucătarie, după tipărirea bonului de client.

26


Pentru fiecare client se poate deschide un cont, în care să se

înregistreze în timp sumele diferitelоr comenzi.Casa de marcat poate opera cu până la 200 note de plată

(conturi) deschise. În fiecare cont deschis se pot efectua vânzări la 50 preţuri diferite (articole sau subgrupe). În fiecare cont pot fi 998 de comenzi.

Vânzarea în conturi neînchise După introducerea parolei operatorului, în poziţia

ÎNREGISTRARE, pe ecran apare următoarul mesaj:

În acest moment sunt accesibile următoarele taste:C/ON – ieşire din regimul de înregistrare-% – început de comandă rapidă, ceea ce înseamnă că vânzările

sunt ca în varianta comercială.Deschiderea unui cont de client

Din tastatura numerică se introduce un număr între 1 şi 200 şi se apasă pe “TOTAL”. Pe ecran se afişează:

Numărul operatorului Numărul notei de plată Numărul de comenzi din nota de plată

În acest moment sunt accesibile următoarele taste:+% – deschiderea comenzii;STL – închiderea intermediară a notei de plată;TOTAL – închiderea notei de plată;C/ON – ieşirea din regimul de înregistrare.

27


Operarea în comandă deschisăDupă deschiderea comenzii, înregistrarea se face la fel ca în

varianta de comerţ. La începutul bonului de client se înscriu:- Numărul clientului- Numărul comenzii (de la 1,la deschiderea contului, până la 998)- Suma acumulată în cont, din comenzi anterioareNu sunt admise adaosuri, nici reduceri.Voidarea (anularea acumulărilor greşite) se face doar ca void

profund, cu apăsarea succesivă a tastelor C/ON şi VD. Voidarea din bonuri anterioare este permisă numai la începutul comenzii.

Comanda se încheie cu apăsarea tastei “TOTAL”. La imprimantă iese bonul pentru client (nefiscal), iar pe ecran se afişează:

În acest moment sunt accesibile următoarele taste:TOTAL – se tipăresc note de serviciu pentru toate secţiile

(bucătărie, bar, etc.), pentru care există comenzi (bonuri de serviciu).C/ON – ieşire din pozitia Înregistrare

28


Exemplu de notă:

<1><ТOTAL><+%>

<1><АРТ>

<TOTAL>



CF : 1234567890261CASA N: VT00000114:27 15.10.2004BON FISCAL: 1OP#1 OPERATOR 1CLIENT 1COMANDA 002 .TOTAL VECHI 10.00ARTICOL 1 1.2x 10.00 12.00BTOTAL: 12.00TOTAL NOU: 22.00

*******************BON NEFISCAL

Datele unităţii

Numărul notei de plată Numărul comenziiSuma acumulată din comenzi anterioare

Suma totală a comenziiSuma totală a notei de plată

Închiderea intermediarăDupă selectarea notei de plată, la apăsarea tastei “STL” se

tipăresc toate vânzările făcute în contul ei, iar pe ecran se afişează suma înregistrată în cont până la momentul dat.

Închiderea notei de plată După selectarea notei de plată, la apăsarea tastei “TOTAL” se

emite bonul de client (bon fiscal), care conţine toate comenzile din cont, comenzile identice fiind puse în poziţii commune.

Sunt permise adaosuri şi reduceri la suma intermediară. Casa de marcat funcţionează în această poziţie la fel ca în varianta de magazin.

După terminarea fiecăreia dintre funcţiile de mai sus, casa trece în meniul de bază.

29


Exemplu de bon:

<1><ТOTAL><TOTAL>

<TOTAL>



CF : 1234567890261CASA N: VT00000114:27 15.10.2004BON FISCAL: 1OP#1 OPERATOR 1CLIENT 1COMЕNZI: 5ARTICOL 1 3x 15.55 46.65BTOTAL: 46.65TOTAL B: 46.65TVA B 05.00% 2.22TOTAL TVA: 2.22CASH: 46.65Articole : 1

**********************RL1234567890

Datele unităţii

Numărul notei de platăNumarul de comenzi

Suma totală a notei de plată

30


REGIMUL X

RAPOARTE ZILNICE FĂRĂ ADUCERE LA ZERO

În această poziţie se intră apăsându-se tasta “2”, casa de marcat fiind în starea “- -“. Casa aşteaptă să se introducă parola operatorului, pe ecran se afişează următoarea informaţie:

După introducerea unei parole valabile, pe ecran apare:

Ceea ce înseamnă că operatorul poate apăsa tastele 1 – 9 sau “TOTAL”. Apăsându-se pe “C/ON” se intră din nou în “- -“.

1. Raportul pe date al memoriei fiscale2. Raportul pe înregistrări al memoriei fiscale3. Raportul pe articole4. Raportul pe subgrupe de articole (raioane)5. Raportul pe operatori6. Raportul total al casei7. Raportul pe articole şi raioane cu preţ diferit de zero8. Raport pe conturi deschise

TL Raport zilnic fără aducere la zero

Raportul pe articoleSe face prin apăsarea tastei 3 şi se imprimă următoarele:

-Numele şi încasările pe articole;-Încasarea totală.

31


Numele şi numărul articoluluiÎncasarea la articol

Încasarea totală

RAPORT #3ARTICOLE

#005 ARTICOL 5 . TTL: 5,68#500 ARTICOL 500 . TTL: 7644,00------------------------------- TOTAL: 7649,68

************14:19 15.10.2004

Raportul pe subgrupe de articoleSe face prin apăsarea tastei 4 şi se imprimă următoarele:

-Numele şi numărul subgrupei de articole-Încasările din vânzările pe subgrupe-Încasările din vânzări de articole, apropriate la subgrupa

de articole-Încasările totale de la vânzările din subgrupa de articole-Încasările totale pe subgrupe de articole.

Raportul operatoruluiSe aduce prin apăsarea butonului 5 şi se imprimă următoarele:

– Numele şi numărul operatorului;– Numărul de clienţi;– Numărul de corecţii şi valoarea lor;– Valoarea reducerilor;– Valoarea adaosurilor;– Încasările la diversele tipuri de plăţi;

32


Numele şi numărul operatoruluiNumar clienti

Numărul de voidăriSuma corecţiilor făcuteSuma reducerilor făcuteSuma adaosurilor facute

Tipul de plată şi încasărileSuma totală

**************RAPORT #5OPERATORI

**************OP#5 OPERATOR 1.NUMĂRUL DE BONURI: 3NUMĂRUL DE VOIDĂRI: 1TOTAL VOIDĂRI: 18.66TOTAL RABAT: 8.55TOTAL ADAOS: 0.31CASH: 15681.89TOTAL 15681.89

***************17:00 15.10.2004

Observaţie:Dacă se intră în regimul X cu parola administratorului, la iniţierea raportului pe operatori se imprimă rapoartele tuturor operatorilor.

Raportul total al caseiSe face prin apăsarea tastei 6 şi se imprimă următoarele:

– Numărul de bonuri– Numărul de corecţii şi valoarea lor;– Numărul reducerilor şi valoarea lor;– Numărul adaosurilor şi valoarea lor;– Încasările pe articole;– Încasările pe subgrupe de articole;– Încasările la diversele tipuri de plăţi;– Încasările totale.

33


Numărul de clienţiNumărul de voidări

Suma corecţiilor făcuteNumărul de reduceri făcute

Suma reducerilor făcuteNumărul de adaosuri făcute

Suma adaosurilor facuteÎncasările de la vânzările pe articoleÎncasările de la vânzări pe subgrupe

Tipul de plată şi încasărileSuma totală

**************RAPORT #7

TOTALURI ZILNICE**************

NUMĂRUL DE BONURI: 3NUMĂRUL DE VOIDĂRI: 1TOTAL VOIDĂRI: 18.66NUMĂRUL DE RABAT: 1TOTAL RABAT: 8.55NUMĂRUL DE ADAOS: 1TOTAL ADAOS: 0.31ARTICOLE: 245.69RAIOANE: 15674.58CASH: 15681.89TOTAL 15681.89

***************17:00 15.10.2004

Raportul articolelor şi subgrupelor cu preţuri diferite de zero Se face prin apăsarea tastei 7 şi se imprimă următoarele:Pentru articole:

– Codul articolului– Numele articolului– Grupa fiscală şi raionul articolului– Preţul articolului

Pentru subgrupe:– Codul şi numele subgrupei– Grupa fiscală– Preţul subgrupei

34


Numele şi numărul articolului

Apartenenţa la subgrupă

Numele şi numărul subgrupei

***********RAPORT #7PRETURI

************ARTICOLE:

#005 ARTICOL 5 .SUBGRUPĂ:1 5.68B#500 ARTICOL 500 .SUBGRUPĂ:2 7644.00A RAIOANE:#1 SUBGRUPĂ 1 . 15444.44B#10 SUBGRUPĂ 10 . 644.00A ******************* 17:02 15.10.2004

Preţul şi grupa fiscală a articolului

Preţul şi grupa fiscală a subgrupei

Raportul conturilor deschiseSe face prin apăsarea tastei 8 şi se imprimă următoarele:

– Numărul contului;– Încasările în contul deschis.

Numărul contuluiÎncasările în cont

***********RAPORT #9RESTAURANT************

CLIENT 1TTL 15.55 .CLIENT 200TTL 145.50

******************* 17:02 15.10.2004

Observaţie: În varianta pentru magazine a casei de marcat, acest raport este interzis.

35


Raport zilnic fără aducere la zeroSe iniţiază prin apăsarea tastei “TOTAL” şi tipăreşte

informaţia pentru raportul zilnic.**********RAPORT #5ZILNIC X**********

CASH: 15681.89NR. BONURI FISCALE: 6NR. RESET RAM: 0

TOTAL A: 15444.44TVA A 10.00% 1404.04TOTAL B: 237.45TVA B 05.00% 11.31TOTAL C: 0.00TVA C 00.00% 0.00TOTAL D: 0.00TVA D 00.00% 0.00NON TVA: 0.00-------------------------------TOTAL: 15681.89TOTAL TVA: 1415.35

NR.RAPORT Z: 14***************

17:05 15.10.2004

Din aceste poziţii se iese cu ajutorul tastei “C/ON”.

RAPOARTELE MEMORIEI FISCALEInformaţiile din memoria fiscală se pot accesa în două moduri

După date După numărul înregistrărilor

După ce s-a ales perioada, cu tasta “TOTAL” se tipăreşte un raport detaliat (amănunţit) al memoriei fiscale, iar cu tasta “STL”- un raport sumar (scurt).

36


Raportul memoriei fiscale pe dateAcest raport se selectează cu tasta “1”. Pe ecran se afişează data

ultimei înregistrări în memoria fiscală sub forma următoare:

Se introduce data de început a raportului în format ZZ-LL-AA. După aceea se confirmă cu “TOTAL”, iar pe ecran apare următoarea informaţie:

Se introduce data de sfârşit a raportului. După aceea se apasă “TOTAL” pentru raport amănunţit sau “STL” pentru raport sumar.

Raportul memoriei fiscale pe înregistrăriPentru selectarea raportului pe înregistrări se apasă pe tasta “2”.

Pe ecran se afişează următoarea informaţie:XX

0 0 0 1Se introduce numărul înregistrării de început a raportului şi se

confirmă cu “TOTAL”. Pe ecran apare următoarea informaţie:XX QTY

0 0 0 1

37


Se introduce numărul ultimei înregistrări a raportului. Apoi se apasă pe “TOTAL” pentru imprimarea raportului detaliat sau “STL” pentru raportul sumar.

Rapoartele conţin:1.Raportul detaliat

– Data punerii în exploatare a memoriei fiscale– Cotele de impunere pe perioada raportului– Pentru fiecare înregistrare:

– Numărul şi data înregistrării– Încasările pentru diversele cote de impunere– Încasările totale pentru înregistrarea respectivă

– Pentru perioada indicată:– Suma încasărilor pentru diversele cote de impunere– Suma impozitelor pentru diversele cote de

impunere– Încasările totale pe perioada dată.

38


Data şi ora fiscalizăriiDatele începutului şi sfârşitului perioadei

raportuluiCotele de impunere în perioada raportată

Lucrul cu numere fracţionare

Numărul raportului, data şi ora înregistrăriiNumărul de bonuri de casă

Încasările în grupa fiscală 2Procentul de TVA

Încasări din tranzacţii scutite de TVAÎncasările totale pe ziua respectivă

TVA totală pe ziua respectivă

Încasările totale pentru grupa fiscală 1 pe perioada raportului

TVA totală pentru grupa fiscală 2 pe perioada raportului

Încasările totale din tranzacţii scutite de TVAÎncasările totale pe perioada raportului

TVA totală pentru perioada raportuluiNumărul total de bonuri de casă emise în

perioada raportuluiNumărul de modificări ale cotelor de impunere

pe perioada raportuluiNumărul de RESET RAM pe perioada raportului

**********RAPORT PERIODIC

DETALIAT**********

IN EXPLOATARE: 08.09.04 13:31DE LA: 15.10.04 PINA:16.10.04

%TVA: 16:11 23.09.2004A=10.00% B=05.00%C=00.00% D=00.00%NUMERE ZECIMALE .

RAPORT: 0012 10:24 15.10.2004NR. BONURI FISCALE: 12TOTAL B: 10000386.41TVA B 05.00% 476208.88NON TVA: 0.00TOTAL: 10000386.41TVA: 476208.88

RAPORT: 0013 15:48 16.10.2004NR. BONURI FISCALE: 3TOTAL A: 15444.44TVA B 10.00% 1404.04TOTAL B: 237.45TVA B 05.00% 11.31NON TVA: 0.00TOTAL: 15681.89TVA: 1415.35 TOTAL PERIOADATOTAL A: 15444.44TVA А 10.00% 1404.04TOTAL B: 10000623.86TVA B 05.00% 476220.19TOTAL C: 0.00TOTAL D: 0.00NON TVA: 0.00TOTAL: 10016068.30TVA: 477624.23NR. BONURI FISCALE: 15

NR.MODIF TVA: 0

NR RESET RAM 017:05 16.10.2004

***************BON FISCAL

39


2.Raport sumar–Data punerii în exploatare a memoriei fiscale–Cotele de impunere pe perioada raportului–Pentru perioada indicată:

–Suma încasărilor pentru diferitele cote de impunere–Încasările de impozite la diferitele cote de impunere–Încasările totale din tranzacţii scutite de TVA–Încasările totale pe perioadă–TVA totală pe perioada raportată–Numărul de bonuri de casă emise–Numărul de modificări ale cotelor de impunere –Numărul de RESET RAM pe perioada

raportului

40


Data şi ora fiscalizăriiDatele începutului şi sfârşitului perioadei raportului

Cotele de impunere în perioada raportată

Lucrul cu numere fracţionare

Încasările totale pentru grupa fiscală 1 pe perioada raportată

TVA totală pentru grupa fiscală 2 pe perioada raportată

Încasările totale din tranzacţii scutite de TVAÎncasările totale pe perioada raportului

TVA totală pentru perioada raportuluiNumărul total de bonuri de casă emise în

perioada raportuluiNumărul de modificări ale cotelor de impunere

pe perioada raportuluiNumărul de RESET RAM pe perioada raportului

**********RAPORT PERIODIC

SUMAR**********

IN EXPLOATARE: 08.09.04 13:31DE LA: 0013 PINA:0015

%TVA: 16:11 23.09.2004A=10.00% B=05.00%C=00.00% D=00.00%NUMERE ZECIMALE .

TOTAL PERIOADA:TOTAL A: 15444.44TVA B 10.00% 1404.04TOTAL B: 10000623.86TVA B 05.00% 476220.19TOTAL C: 0.00TOTAL D: 0.00NON TVA: 0.00TOTAL: 10016068.30TVA: 477624.23NR. BONURI FISCALE: 15

NR.MODIF TVA: 0

NR. RESET RAM: 0

17:05 15.10.2004***************

BON FISCAL RL 123456789

Din acest regim se iese cu tasta “C/ON”.

41


REGIMUL Z

RAPORT FISCAL ZILNIC CU ADUCERE LA ZEROÎn acest regim se intră din starea “- -“ a casei, după apăsarea

tastei “3”. Casa aşteaptă introducerea parolei administratorului:

După introducerea unei parole valabile, pe ecran se afişează:

ceea ce înseamnă că operatorul poate să apese tasta “TOTAL” şi să tipărească raportul fiscal zilnic cu aducere la zero. La începutul raportului se imprimă banda electronică de control, care conţine toate vânzările din ziua respectivă. După aceea se tipăreşte raportul zilnic cu aducere la zero şi înregistrare în memoria fiscală.

Raportul zilnic conţine următoarea informaţie:–Încasările la diferitele tipuri de plăţi–Numărul de bonuri de casă pe ziua respectivă–Numărul de aduceri la zero a memorie şi data şi ora când

au fost făcute–Încasările zilnice pe grupe fiscale – încasări şi impozit–Încasările din operaţii, scutite de TVA pe ziua respectivă–Valoarea TVA totală pentru toate cotele de impunere pe

ziua respectivă–Încasările totale ale casei pe ziua respectivă–Numărul înregistrării în memoria fiscală–Data şi ora emiterii sale–Logotipul seriei fiscale a aparatului

Din acest regim se iese cu tasta “C/ON” sau automat, după înregistrare în memoria fiscală.

42


Exemplu de aspect al raportului zilnic cu aducere la zero:

**********RAPORTJE

**********NR. JE: 12 ********************15:55 15.10.2004BON FISCAL: 1OP#1 OPERATOR 1ARTICOL 1 . 1 x 15.55 15.55BTOTAL: 15.55 TOTAL B: 15.55TVA B 05.00% 0.74TOTAL TVA: 0.74CASH: 15.55Articole: 1 0 *****************16:55 15.10.2004BON FISCAL: 2OP#1 OPERATOR 1ARTICOL 1 . 1 x 15.55 15.55BARTICOL 1 . 1 x 15.55 15.55B VOIDARTICOL 1 . 1.2 x 15.55 -18.66BTOTAL: 27.99 TOTAL B: 27.99TVA B 05.00% 1.33TOTAL TVA: 1.33CASH: 27.99Articole: 2 .

***************17:05 15.10.2004

***************BON FISCALRL 123456789

43


**********RAPORTZILNIC

**********CASH: 43.64NR. BONURI FICKALE: 2NR. RESET RAM: 0

TOTAL A: 0.00TVA A 10.00% 0.00TOTAL B: 43.64TVA B 05.00% 2.07TOTAL C: 0.00TVA C 00.00% 0.00TOTAL D: 0.00TVA D 00.00% 0.00NON TVA: 0.00-------------------------------TOTAL: 43.64TOTAL TVA: 2.07

NR.RAPORT Z: 14

17:05 15.10.2004***************

BON FISCALRL 123456789

În cazul folosirii casei de marcat în regim de restaurant, raportul zilnic cu aducere la zero este interzis dacă există conturi deschise. În acest caz, după apăsarea pe tasta “TOTAL”, se imprimă raportul conturilor deschise şi se indică “Er 21”. Trebuie să se treacă la poziţia de înregistrare, să se închidă conturile şi doar după aceea să se facă raportul zilnic.

Casa de marcat emite un mesaj de avertizare asupra numărului de rapoarte care mai pot fi înscrise în memoria fiscală, atunci când numărul lor este mai mic de 60.

44


Până la intrarea în exploatare a casei de marcat, toate documentele emise de casă sunt nefiscale, iar sumele care s-au adunat în registrele de încasări nu se înregistrează în memoria fiscală.

După intrarea în exploatare a casei de marcat, pe toate documentele care înregistrează vânzări, banda electronica de control, raportul zilnic cu aducere la zero şi rapoartele memoriei fiscale, se tipareşte următorul mesaj:

MESAJE DE ERORIPe ecran pot apărea următoarele erori, în forma următoare:

EROARE DESCRIERERegim normal (de magazin)

1 Umplere până la refuz2 Grupă fiscală nedefinită3 Nu există astfel de articol>3000 sau Nu există astfel

de ştand>104 Preţ zero pentru ştand, articol, Zero reducere, adaos 5 Articol sau ştand făra nume6 Eroare în memoria fiscală7 Nu este hârtie la imprimantă8 Temperatură înaltă la cap9 Eroare la ceas

10 Tensiune joasă11 Numărul de înregistrări > 300012 Numărul de reset la RAM >250

45


13 Umplere pâna la refuz la încasările zilnice, valoare > XXX XXX XXX (,)XX

14 Eroare la timp < timpul ultimei înregistrări în memoria fiscală

15 Eroare la comunicaţia RS23216 Umplere până la refuz a benzii electronice de

control, peste 3000 înregistrări17 Memorie fiscală cu număr diferit18 Plată în valută şi sumă mai mare19 Nu există afişaj LCD pentru client26 Umplerea până la refuz a bonului de casă, valoare

>99999999.9927 În ultimele 24 ore nu a fost făcut raportul zilnic28 La schimbarea memoriei fiscale nu a fost făcut

raportul zilnic.Regim de restaurant

20 Cantitatea adunată >999999999 sau voidare cu cantitate <0

21 Raport zilnic cu conturi deschise22 Umplere până la refuz – mai mult de 50 preţuri

diferite într-un cont23 Umplere până la refuz – mai mult de 998 comenzi la

un cont24 Voidare cu preţ, articol sau ştand, la care nu sunt

vânzări25 Voidare cu preţ, articol sau ştand, la care nu sunt

vânzări în acest bon (după prima vânzare)

46


În cazul unei defecţiuni a memoriei fiscale, erorile au următoarele coduri:EROARE DESCRIERE

1 Eroare la blocul cu încasările zilnice2 Eroare la înregistrarea de golire a RAM3 Eroare la blocul cu încasările zilnice şi la golirea

RAM4 Eroare la înregistrarea modificării cotelor de impunere5 Eroare la blocul cu încasările zilnice şi la înregistrarea

modificării cotelor de impunere6 Eroare la înregistrarea modificării cotelor de impunere

şi la golirea RAM7 Eroare la înregistrarea modificării cotelor de

impunere, la golirea RAM şi la blocul cu încasările zilnice

8 Eroare la înregistrarea datelor firmei9 Eroare la înregistrarea datelor firmei şi la blocul cu

încasările zilnice10 Eroare la înregistrarea datelor firmei şi la golirea

RAM11 Eroare la înregistrarea datelor firmei, la golirea RAM

şi la blocul cu încasările zilnice12 Eroare la înregistrarea datelor firmei şi la înregistrarea

modificării cotelor de impunere13 Eroare la înregistrarea datelor firmei, la înregistrarea

modificării cotelor de impunere şi la blocul cu încasările zilnice

14 Eroare la înregistrarea datelor firmei, la înregistrarea modificării cotelor de impunere şi la golirea RAM

15 Eroare la înregistrarea datelor firmei, la înregistrarea modificării cotelor

47


de impunere, golirea RAM şi la blocul cu încasările zilniceÎn acest caz casa de marcat se blochează şi sunt permise numai

rapoartele memoriei fiscale. În cazul de eroare la înregistrarea cotelor de impunere, raportul memoriei fiscale este imposibil de făcut.

REGIMUL DE PROGRAMARE

În regimul de programare se intră din starea „Ceas” dupa ce s-a apăsat pe tasta „4” şi s-a introdus parola (de administrare sau de service). Dacă s-a introdus parola de administrare, se poate programa numai memoria de utilizare, dacă s-a introdus cea de service, atunci sunt accesibile toate nivelele de programare.

După ce s-a intrat în poziţia „Programare”, pe ecran se afişează:

PROGRAMAREA MEMORIEI DE UTILIZARE se selectează prin apăsarea tastei numerice „1”.

Toţi parametrii care pot fi programaţi sunt în tabele. Fiecare tabel are un anumit număr de rânduri, fiecare rând are rubrici, rubricile fiind simbolice şi numerice. La afişaj parametrii sunt reprezentaţi în modul următor:

Numărul tabelului Numărul rândului Numărul rubricii

48


În poziţia de programare pe ecran se înscrie următoarea informaţie, care vă permite să vă orientaţi în ce tabel, rând şi rubrică vă aflaţi şi care vă sunt posibilităţile de ales:

Funcţia tastelorÎn poziţia de programare se introduc toţi parametrii, necesari

pentru buna funcţionare a aparatului de marcat. Cu ajutorul anumitor taste funcţionale şi numerice se ajunge la parametrul dorit, el se vizualizează, se corectează, se imprimă şi se înregistrează.

Taste funcţionale

La apăsarea acestei taste, valoarea înscrisă înainte de apăsare este ştearsă La apăsarea acestei taste, indiferent în care tabel, rând sau rubrică vă aflaţi, programarea se întrerupe şi aparatul de marcat trece în poziţia „- -„.Tasta aceasta întoarce înapoi în tabel.

La apăsarea acestei taste se trece la înscrierea unei noi valori pentru rubrica respectivă.La apăsarea acestei taste, parametrul respectiv se tipăreşte la imprimantă.

La apăsarea acestei taste, valoarea respectivă este confirmată şi se iese din poziţia de înscriere în rubrica respectivă.La apăsarea acestei taste, informaţia despre parametrul dat se înregistrează în memorie.

C/ON

DEP

PLU

PY

STL

TOTAL

49

Arată în ce loc din structura

parametrilor vă aflaţi în acest

moment.

Arată rubricile care pot fi

alese.


Taste informaţionale

În poziţia de introducere de informaţie numerică , tastele informaţionale înscriu cifra care este scrisă pe ele, iar în poziţia de introducere de informaţie alfanumerică ele înscriu unul din simbolurile de pe ele, care va fi el - depinde de numărul de apăsări pe tasta respectivă. În tabelul următor este reprezentată corespondenţa între tastă, numărul de apăsări şi simbolul introdus:

TastăNumărul de apăsări, atunci când se introduce text

1 2 3 4 5 6 7 8“0” “W” – 87 “X” – 88 “Y” – 89 “w” – 119 “x” – 120 “y” – 121 “ ” – 32 “0” – 48“1” “P” – 80 “Q” – 81 “R” – 82 “p” – 112 “q” – 113 “r” – 114 “!” – 33 “1” – 49“2” “S” – 83 “Ş” – 127 “T” – 84 “s” – 115 “ş” – 132 “t” – 116 “:” – 58 “2” – 50“3” “Ţ” – 128 “U” – 85 “V” – 86 “ţ” – 133 “u” – 117 “v” – 118 “$” – 36 “3” – 51“4” “H” – 72 “I” – 73 “Î” – 126 “h” – 104 “i” – 105 “î” – 131 “”” – 34 “4” – 52“5” “J” – 74 “K” – 75 “L” – 76 “j” – 106 “k” – 107 “l” – 108 “*” – 42 “5” – 53“6” “M” – 77 “N” – 78 “O” – 79 “m” – 109 “n” – 110 “o” – 111 “=” – 61 “6” – 54“7” “A” – 65 “Ă” – 124 “Â” – 125 “a” – 97 “ă” – 129 “â” – 130 “,” – 44 “7” – 55“8” “B” – 66 “C” – 67 “D” – 68 “b” – 98 “c” – 99 “d” – 100 “+” – 43 “8” – 56“9” “E” - 69 “F” - 70 “G” – 71 “e” – 101 “f” – 102 “g” – 103 “-” – 45 “9” – 57“.” “Z” - 90 “z” - 122 “#” – 35 “&” – 38 “?” – 63 “^” – 94 “@” – 64 “.” – 46

50


Tipuri de dateIntroducerea unui numărÎn această poziţie pe ecran se afişează:

Tastele accesibile în această poziţie sunt: „0” – „9”, „STL”, „C/ON”.

În această poziţie casa de marcat controlează automat numărul de cifre ale numărului de înscris şi nu permite înscrierea unei valori, cu alt număr de cifre (De ex.: pentru numărul unui raion - două cifre, cu valori posibile de la 1 la 10).

Introducerea unui procentÎn această poziţie pe ecran se afişează:

Numărul lor arată câte cifre are numărul Tastele accesibile în această poziţie sunt: „0” – „9”, „STL”,

„C/ON”.În poziţia de înscriere procent domeniul este între 0,00% şi

99,99%, fiind înscrise numai cifrele, fără virgula zecimală (De ex.: pentru 1,23 se înscrie 123, pentru 0,10% se înscrie „10”, pentru 0,03% se înscrie „3”, pentru 50,50% se înscrie „5050”. După cum vedeţi, zerourile din faţa virgulei nu se scriu, însă cele de după ea trebuie să se înscrie.

51

Arată că se scrie un număr Numărul lor arată câte cifre are numărul

Arată că se înscrie un procent


Introducerea unui preţÎn această poziţie pe ecran se afişează:


Domeniul permis în această pooziţie este între 0 şi 999 999 999 pentru numere întregi şi între 0,00 şi 9 999 999,99 pentru numere fracţionare. La înscrierea de numere fracţionare nu se înscrie virgula zecimală dar se înscriu obligatoriu zerourile de după ea, de ex. pentru un preţ de 1,23 se introduce „123”, pentru 15,6 se întroduce „1560”, pentru 1234,00 – „123400”. Atunci când aparatul lucrează cu numere întregi, pentru un preţ de 12300 se înscrie „12300”, adică după virgula zecimală nu se introduc cifre.

Introducerea unei paroleÎn această poziţie pe ecran se afişează:


Parola poate avea între 4 şi 8 cifre, dar nu mai puţin de 4.Scrierea unui textÎn această poziţie pe ecran se afişează:

52

Arată că se introduce parola

Arată încă câte simboluri pot fi înscrise Arată codul simbolului curent


Tastele accesibile în această poziţie sunt: „0” – „9”, „STL”, „C/ON”, “TOTAL”.

Simbolul dorit se înscrie apăsând respectiva tastă informaţională de numărul corespunzător de ori. La apăsarea altei taste informaţionale simbolul înscris cu tasta dinainte este memorat automat. Atunci când trebuie să înscrieţi două simboluri identice sau simboluri vecine se înscriu cu una şi aceeaşi tastă, după introducerea codului primului simbol trebuie să apăsaţi tasta „STL”. După introducerea textului dorit (chiar dacă au mai rămas poziţii libere) se apasă pe „TOTAL”. De ex.: Pentru a scrie „Notă” efectuaţi următoarele: „6” – de 2 ori, „STL”, „6” – de 6 ori, „2” – de 6 ori, “7” de 5 ori, “TOTAL”.

Introducerea unui flag (VALORILE PARAMETRILOR)În această poziţie pe ecran se afişează:

Tastele accesibile în această poziţie sunt: „0” – „9”, „STL”,„C/ON”.

Flagurile pot avea valori între 0 şi 1. După introducerea valorii dorite, se apasă tasta “STL”.

PROGRAMAREA MEMORIEI DE UTILIZARE Programarea memoriei de ulilizare se selectează prin apăsarea

tastei numerice „1”.

53

Se introduce un parametru Valoarea curentă a parametrului


Texte de reclamă (Tabelul 1.1)Nr.

rubricii

Numele parametrului

Domeniu Tip Observaţie

1 Text reclamă I-ul rând

Max. 31 simboluri Text Implicit rubrica este goală

2 Text reclamă al II-ul rând


3 Text reclamă al III-ul rând


4 Text reclamă al IV-ul rând


5 Imprimarea textului 1 0 sau 1 Flag 0 – nu se imprimă1 – se imprimăImplicit este 0.

6 Imprimarea textului 2 0 sau 1 Flag7 Imprimarea textului 3 0 sau 1 Flag8 Imprimarea textului 4 0 sau 1 Flag9 Imprimarea

logotipului grafic0 sau 1 Flag

Raioane (Tabelul 1.2)Nr.

rubricii

Numele parametrului


1 Numărul departamentului

De la 1 la 10 Număr

2 Numele departamentului

Max. 25 simboluri Text Implicit este “SUBGRUP x”(x este între 1 şi 10)

3 Grupa fiscală De la 1 la 4 Număr Implicit este 2(B)4 Preţul cel mai des

utilizatPână la 9 cifre(max. 999 999 999)

Preţ Implicit este 0,00Nu se înscrie virgula zecimală. Cifrele după virgula zecimală se înscriu obligatoriu

54


Articole (Tabelul 1.3)Nr. ru

bricii

Numele parametrului


1 Numărul (codul) articolului

De la 1 la 3000 Număr

2 Numele articolului Max. 29 simboluri Text Implicit rubrica este goală

3 Grupa fiscală De la 1 la 4 Număr Implicit este 14 De la care departament

este articolulDe la 1 la 10 Număr Implicit este 1

5 Preţ Până la 9 cifre(max. 999 999 999)

Preţ Implicit este 0,00.Nu se înscrie virgula zecimală. Cifrele după virgula zecimală se înscriu obligatoriu

6 Cod de bare Până la 13 cifre Număr Implicit este goală. Poate fi introdus manual cu tastatura sau cu ajutorul unui scanner de coduri de bare, conectat la RS232.

Operatori (Tabelul 1.4)Nr.

rubricii

Numele parametrului


1 Numărul operatorului Dela 1 la 16 Număr2 Numele operatorului Max. 25 simboluri Text Implicit este

“OPERATOR xx” (xx este de la 1 la 16)

3 Parola operatorului Între 4 şi 8 cifre Parolă Implicit sunt 4 cifre 00xx, unde xx este numărul operatorului–de la 01 la 16, adică pentru operatorul 1 parola este 0001, iar pentru operatorul 16 – 0016.

55


Procentul reducerii (Tabelul 1.5)Nr.

rubricii

Numele parametrului


“ Tasta “-%” De la 0,00% la 99,99%

Procent Implicit este 00,00%Virgula zecimală nu se înscrie

Procentul adaosului (Tabelul 1.6)Nr.

rubricii

Numele parametrului


“ Tasta “+%” De la 0,00% la 99,99%

Procent Implicit este 00,00%Virgula zecimală nu se înscrie

Tipul unităţii – magazin/restaurant (Tabelul 1.7)Nr. ru

bricii

Numele parametrului


“ Magazin/Restaurant 0 sau 1 Flag Implicit este 0-magazin, 1-restaurant

Plăţi (Tabelul 1.8)Nr. ru

bricii

Numele parametrului


1 Numărul plăţii De la 1 la 3 Număr2 Numele tipului de

platăMax. 31 simboluri Text Implicit este “PL.x”

(x este de la 1 la 3)3 Cursul faţă de valuta

naţionalăPână la 9 cifre Preţ Implicit este 1.00

56


REGLAREA CEASULUI Ceasul/calendar, încorporat în aparatul de marcat, permite ca pe

fiecare bon să se marcheze data şi ora emiterii lui. Reglarea datei şi a orei este posibilă doar după aducerea la zero a raportului zilnic. În poziţia “- -“ se apasă tasta 5. Pe ecran se afişează data, după cum urmează:

Se introduc două cifre pentru zi, două pentru lună şi două pentru an. Data se confirmă cu tasta “TOTAL”. Data introdusă nu poate fi anterioară celei a ultimului raport din memoria fiscală. După confirmarea datei ca fiind corectă, pe ecran se afişează:

Pentru a se modifica ora trebuie să se introducă două cifre pentru oră şi două pentru minute, între ele se adaugă automat o liniuţă pentru despărţirea lor. După aceea se apasă tasta “TOTAL” şi se intră în meniul principal.

57


SELECTAREA UNUI DISPOZITIV PERIFERICÎn aceată pozitie se intră din starea “- -“ a casei de marcat, după

apăsarea tastei “0”. După iniţierea acestei poziţii, pe ecran se afişează:

Zero-ul arată că ne aflăm în pozitia de selectare a dispozitivului periferic, cu care va lucra casa. Există patru posibilităţi:

1. Parametrizarea numai a casei de marcat (fără dispozitive periferice).

2. Balanţă electronică. Parametrii interfeţei: 9600 bit/sec, fără control de paritate, 8 bit informaţionali, 1 stop bit.

3. Scanner de coduri de bare. Parametrii interfeţei: 38400 bit/sec, fără control de paritate, 8 bit informaţionali, 1 stop bit. Asigurarea programării casei de marcat este conform standardelor ЕАN 8/13/14.

4. Imprimantă fiscală - Parametrii interfeţei: 57600 bit/sec, fără control de paritate, 8 bit informaţionali, 1 stop bit.

Schimbarea poziţiei se realizează prin apăsarea uneia dintre tastele numerice de la “1” la “4”.

Din poziţia “0” se iese prin apăsarea tastei “C/ON” sau după selectarea unuia dintre dispozitivele periferice.

Observaţie: Atunci când este permis accesul la unul dintre dispozitivele periferice, celelalte poziţii devin automat interzise.

58


REGIMUL DE TESTAREÎn regimul de testare se intră din starea “- -“ după apăsarea

tastei “6”.După iniţierea poziţiei “Teste”, pe ecran se afişează:

La apăsarea tastei “1” se selectează testul pentru imprimantă, memoria fiscală şi funcţionarea programării.

La apăsarea tastei numerice “2” se selectează testul pentru ecran.

La apăsarea tastei numerice “3” se selectează testul pentru bateria de acumulatoare.

La apăsarea tastei numerice “4” se selectează testul pentru senzorul de hârtie.

La apăsarea tastei numerice “5” se selectează testul pentru interfaţa RS-232.

La apăsarea tastei numerice “6” se selectează testul pentru tastatură.

Fiecare dintre aceste teste poate fi întrerupt prin apăsarea unei taste oarecare. Pe ecran se va afişa meniul de iniţiere a regimului de testare.

Din poziţia de testare se poate intra în poziţia “- -“ în orice moment, prin apăsarea tastei “C/ON”.

Testul imprimantei, memoriei fiscale şi programăriiÎn acest test imprimanta tipăreşte un bon de test, care conţine

denumirea casei de marcat, suma de control şi versiunea programului, numărul casei, codul fiscal şi rezultatul testului memoriei fiscale:

59


CARAT PRIMASUMA DE CONTROL: B738FW v.1.4CF:1234567890MF no ErrVT000001CASA N:VT000001~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Testul display-uluiÎn acest test pe ecran se afişează cifrele de la 0 la 9- ele apar din

partea dreaptă, una câte una, la interval de 0,5 secunde, şi se deplasează spre stânga. În felul acesta este testată buna stare a tuturor segmentelor ecranului. După aceea pe ecran sunt illuminate toate segmentele (inclusive simbolurile speciale).

Testul bateriei de acumulatoare La acest test pe ecran se afişează tensiunea bateriei de

acumulatoare:

Atunci când tensiunea este peste 5,5V, bateria este complet încărcată, când este sub 4,8V – bateria este complet descărcată.

Testul senzorului de hârtieLa acest test pe ecran se afişează:

dacă nu este hârtie, şi:

60


dacă există hârtie.Testul interfeţei RS-232

La acest test pe ecran se afişează:

dacă interfaţa nu este în stare de funcţionare, şi:

dacă interfaţa este în stare bună.Observaţie: Testul interfeţei se efectuează fară a avea un

dispozitiv periferic conectat la aceasta. Testul tastaturii

La acest test pe ecran se afişează:

unde XX este codul tastei apăsate. Codurile tastelor sunt după cum urmează:

14 -% 15 +% 16 C/ON 22

QTY 10 VD 11 DEP 12 PLU 13

7 07 8 08 9 09 PRC 17

4 04 5 05 6 06 PY 22

1 01 2 02 3 03 STL 19

0 00 , 21 TOTAL 20

Testul continuă până când se apasă tasta “C/ON”. Dacă la apăsarea unei noi taste codul tastei apăsate înainte nu se modifică pe ecran, asta înseamnă că tasta nu funcţionează.

61

Date post:	19-Jan-2016
Category:	Documents
Upload:	ioan-madalin
View:	115 times
Download:	8 times

Manual de Utilizare Carat Prima

Documents