+ All Categories
Home > Documents > M E T O D O L O G I E I N T E R N Ă · Web viewDRI nu poate finanta proiecte pentru care se acorda...

M E T O D O L O G I E I N T E R N Ă · Web viewDRI nu poate finanta proiecte pentru care se acorda...

Date post: 10-Jan-2020
Category:
Upload: others
View: 1 times
Download: 0 times
Share this document with a friend
30
GUVERNUL ROMANIEI Secretariatul General al Guvernului Departamentul pentru Relatii Interetnice GHID DE ELABORARE SI FINANTARE A PROIECTELOR INTERETNICE SI DE COMBATERE A INTOLERANTEI I. Conditii si criterii de eligibilitate in vederea finantarii programului/ proiectului propus 1. Sunt eligibile organizatiile, asociatiile si fundatiile fara scop patrimonial, din Romania care: a) desfasoara actiuni care se incadreaza in aria de competenta a Departamentului pentru Relatii Interetnice (vezi termenii de referinta); b) au inclus in statutul propriu prevederi specifice acestui domeniu: - capitolul "obiectul de activitate" sa cuprinda activitati cu caracter interetnic si intercultural; - intre tipurile de activitati pe care le pot desfasura sa fie mentionate si cele pentru care se solicita finantare prin proiectul depus (ex: in cazul in care se solicita finantare pentru realizarea unei carti, in statutul initiatorului trebuie sa figureze "editarea si/sau tiparirea de carti, brosuri etc."); - capitolul "patrimoniu"/"venituri" sa prevada ca organizatia initiatoare poate beneficia de resurse obtinute de la bugetul de stat (conform Ordonantei Guvernului nr. 26/ 2000 privind asociatiile si fundatiile, cap. 7, art. 46), lit.f); c) asigura contributia proprie a organizatiei de minimum 10% din valoarea totala a finantarii solicitate din partea Departamentului pentru Relatii Interetnice. 2. Sunt eligibile propunerile de program/ proiect care:
Transcript
Page 1: M E T O D O L O G I E I N T E R N Ă · Web viewDRI nu poate finanta proiecte pentru care se acorda finantare si din partea bugetelor locale, conform prevederilor OG 26/ 2000, aprobata

GUVERNUL ROMANIEISecretariatul General al GuvernuluiDepartamentul pentru Relatii Interetnice

GHID DE ELABORARE SI FINANTAREA PROIECTELOR INTERETNICE SI DE COMBATERE A INTOLERANTEI

I. Conditii si criterii de eligibilitate in vederea finantarii programului/ proiectului propus

1. Sunt eligibile organizatiile, asociatiile si fundatiile fara scop patrimonial, din Romania care: a) desfasoara actiuni care se incadreaza in aria de competenta a Departamentului pentru Relatii Interetnice (vezi termenii de referinta); b) au inclus in statutul propriu prevederi specifice acestui domeniu: - capitolul "obiectul de activitate" sa cuprinda activitati cu caracter interetnic si intercultural; - intre tipurile de activitati pe care le pot desfasura sa fie mentionate si cele pentru care se solicita finantare prin proiectul depus (ex: in cazul in care se solicita finantare pentru realizarea unei carti, in statutul initiatorului trebuie sa figureze "editarea si/sau tiparirea de carti, brosuri etc."); - capitolul "patrimoniu"/"venituri" sa prevada ca organizatia initiatoare poate beneficia de resurse obtinute de la bugetul de stat (conform Ordonantei Guvernului nr. 26/ 2000 privind asociatiile si fundatiile, cap. 7, art. 46), lit.f);

c) asigura contributia proprie a organizatiei de minimum 10% din valoarea totala a finantarii solicitate din partea Departamentului pentru Relatii Interetnice.

2. Sunt eligibile propunerile de program/ proiect care:Propunerile de programe si proiecte interetnice si de combatere a intolerantei,

intocmite conform documentatiei pentru elaborarea si prezentarea proiectelor, se depun sau se transmit prin posta la sediul Departamentului pentru Relatii Interetnice din Bucuresti, strada Paris nr. 65A, Sector 1, 011815, intr-un exemplar original, în plic închis cu mentiunea „Pentru Concursul de proiecte 2007 - sesiunea ...”.

Propunerile trebuie sa fie strict legate de aria de competenta si de preocupari a Departamentului pentru Relatii Interetnice, sa fie intocmite conform Ghidului de finantare, sa includa toate anexele solicitate si sa fie inregistrate pana la expirarea datei limita anuntate.

Propunerile de program/ proiect au caracter ferm si obligatoriu din punct de vedere al continutului si trebuie sa fie semnate, pe propria raspundere, de catre solicitanti sau de catre persoanele imputernicite legal de acestia. Bugetul ramane ferm pe toata durata de indeplinire a contractului de finantare nerambursabila.

Page 2: M E T O D O L O G I E I N T E R N Ă · Web viewDRI nu poate finanta proiecte pentru care se acorda finantare si din partea bugetelor locale, conform prevederilor OG 26/ 2000, aprobata

II. Date generale si instructiuni pentru elaborarea propunerilor de programe/ proiecte interetnice si de combatere a intolerantei

1. Date generale despre Departamentul pentru Relatii Interetnice (DRI)Departamentul pentru Relatii Interetnice (DRI) este organizat si functioneaza

ca structura fara personalitate juridica, in subordinea primului-ministru si in coordonarea ministrului delegat pentru coordonarea Secretariatului General al Guvernului.

DRI este organismul guvernamental specializat al statului roman in ceea ce priveste protectia drepturilor persoanelor apartinand minoritatilor nationale.

Atributiile principale ale institutiei sunt urmatoarele:a) pune in aplicare politica stabilita prin Programul de guvernare in domeniul

relatiilor interetnice;b) elaboreaza si supune Guvernului spre aprobare strategii si politici pentru

pastrarea, afirmarea si dezvoltarea identitatii etnice a persoanelor apartinand minoritatilor nationale;

c) elaboreaza proiecte de legi si alte acte normative din domeniul sau de activitate;

d) avizeaza proiecte de lege si alte acte normative, care au incidenta asupra drepturilor si indatoririlor persoanelor apartinand minoritatilor nationale;

e) monitorizeaza aplicarea actelor normative interne si internationale referitoare la protectia minoritatilor nationale;

f) participa la elaborarea Raportului cu privire la aplicarea de catre Romania a Conventiei-cadru pentru protectia minoritatilor nationale a Consiliului Europei, precum si la elaborarea capitolelor referitoare la minoritatile nationale din rapoartele Romaniei catre alte institutii si organisme internationale;

g) stimuleaza dialogul majoritate - minoritati nationale in vederea imbunatatirii actului decizional si a masurilor de implementare;

h) cultiva valorile comune, combaterea discriminarii si a prejudecatilor prin promovarea diversitatii culturale, lingvisitice, confesionale prin activitati pe baza de proiecte;

i) promoveaza si organizeaza programe privind garantarea, pastrarea, exprimarea, promovarea si dezvoltarea identitatii etnice, culturale, lingvistice si religioase a persoanelor apartinand minoritatilor nationale;

j) sprijina realizarea unor programe sau activitati interetnice initiate de organizatii, asociatii, fundatii sau institutii publice, pe baza de proiecte;

k) supune Guvernului spre adoptare, la propunerea fundamentata a Consiliului Minoritatilor Nationale, in baza Legii nr. 500/2002 privind finantele publice, cu modificarile si completarile ulterioare si a legilor bugetare anuale, proiecte de hotarari pentru acordarea de asistenta financiara organizatiilor persoanelor apartinand minoritatilor nationale, membre ale Consiliului Minoritatilor Nationale, si pentru aprobarea repartizarii sumelor alocate prin bugetul de stat acestor organizatii;

l) colaboreaza cu Consiliul Minoritatilor Nationale, in conditiile legii;m) colaboreaza cu autoritati ale administratiei publice centrale si locale in

indepliniriea atributiilor proprii, in conditiile legii;

2

Page 3: M E T O D O L O G I E I N T E R N Ă · Web viewDRI nu poate finanta proiecte pentru care se acorda finantare si din partea bugetelor locale, conform prevederilor OG 26/ 2000, aprobata

n) stabileste si mentine relatii cu organizatii neguvernamentale din tara si din strainatate, precum si cu organisme si institutii internationale cu activitate in domeniul minoritatilor nationale si al combaterii discriminarii pe criterii etnice;

o) mentine legaturi permanente si colaboreaza cu autoritatile administratiei publice locale, prin reprezentanti cu competente teritoriale, in vederea identificarii problemelor specifice si solutionarii acestora;

p) sprijina cercetarile stiintifice in domeniul relatiilor interetnice, prin mentinerea de contacte si colaborarea cu organizatii, institutii si personalitati din domeniu.

Departamentul pentru Relatii Interetnice isi desfasoara activitatea in stransa colaborare cu ministerele, cu celelalte organe de specialitate ale administratiei publice centrale si locale, cu organizatii internationale guvernamentale si neguvernamentale.

Departamentul pentru Relatii Interetnice este condus de un secretar de stat, ajutat de catre 2 subsecretari de stat, numiti prin decizie a primului-ministru.

In cadrul Departamentului pentru Relatii Interetnice isi desfasoara activitatea cativa reprezentanti teritoriali, aflati in principalele zone interetnice ale tarii - Cluj, Suceava, Constanta, Timisoara si Turnu Severin. Acestia functioneaza pe langa prefecturi si sprijina initierea si dezvoltarea unor proiecte locale sau regionale.

Departamentul pentru Relatii Interetnice asigura coordonarea activitatii Consiliului Minoritatilor Nationale, conform Hotararii Guvernului nr. 589/2001. Consiliul Minoritatilor Nationale are statutul de organism consultativ al Guvernului si este format din 19 organizatii ale cetatenilor apartinand minoritatilor nationale, toate cu reprezentare parlamentara.

Prioritatile anului 2007 la nivelul Departamentului pentru Relatii Interetnice sunt:

participarea tineretului din randul minoritatilor nationale la viata asociativa si la viata publica in general;

promovarea relatiilor interetnice in comunitati locale; sprijinirea educatiei de care beneficiaza minoritatile nationale; promovarea culturii si a dialogului intercultural.

2. Termeni de referinta pentru programe/ proiecte interetnice si de combatere a intolerantei

Proiecte eligibileSunt eligibile spre a fi sprijinite de DRI programele si proiectele interetnice si

de combatere a intolerantei care corespund sferei de competenta si de preocupari a departamentului si pot fi finantate conform HG... / 2007 privind repartizarea sumelor prevazute la lit. a) si b) din anexa nr.3/13/02a la Legea bugetului de stat pe anul 2007 nr. 486/2006.

Obiectivele proiectelor trebuie sa se incadreze in tematica urmatoare: a). promovarea diversitatii etnice, lingvistice, culturale si religioase a Romaniei;b). cultivarea bunei cunoasteri si intelegeri intre minoritatile nationale, precum si intre majoritate si minoritatile nationale;c). perfectionarea cadrului legislativ si institutional privind minoritatile nationale;

3

Page 4: M E T O D O L O G I E I N T E R N Ă · Web viewDRI nu poate finanta proiecte pentru care se acorda finantare si din partea bugetelor locale, conform prevederilor OG 26/ 2000, aprobata

d). promovarea unor politici de combatere a intolerantei pe criterii rasiale si etnice;e). intarirea parteneriatului cu societatea civila, institutiile publice si autoritatile locale in vederea dezvoltarii si promovarii bunelor relatii interetnice;f). participarea la diferite programe europene si internationale din sfera relatiilor interetnice.Perioada de desfasurare a proiectelor trebuie sa se incadreze in anul bugetar

in curs, termenul de depunere a ultimelor deconturi fiind 10 decembrie 2007.

Tipurile de activitati eligibile sunt urmatoarele:a). organizarea si participarea la seminarii, colocvii, simpozioane, conferinte,

mese rotunde, reuniuni, intalniri de lucru, sedinte, plenare, ateliere, workshop-uri desfasurate in tara;

b). organizarea si participarea la manifestari culturale si interculturale de interes national si international (festivaluri, spectacole, concursuri, expozitii, lansari de carte, targuri);

c). organizarea si participarea la activitati educationale desfasurate in tara (tabere, calatorii, vizite de studiu, concursuri);

d). organizarea si participarea la schimburi de experienta, vizite de documentare si de studiu, cursuri, training-uri, programe de pregatire, formare si perfectionare in tara, in domenii utile pentru promovarea relatiilor interetnice;e). achizitionarea, editarea, tiparirea, traducerea si difuzarea de materiale

documentare (brosuri, buletine informative, pliante, albume, publicatii periodice, carti, manuale scolare, antologii, postere, bannere, calendare, agende, enciclopedii, afise, casete audio si video, compact-discuri, DVD-ri, multimedia, etc.);

f). realizarea de filme documentare si filme artistice de scurt metraj;g). achizitionarea de rechizite si materiale promotionale;h). vizite ale unor invitati straini cu acoperirea cheltuielilor de transport

international si de sejur pe teritoriul Romaniei; i). finantarea de servicii de internet si multimedia;

j). comandarea de sondaje de opinie, studii si cercetari in domeniul relatiilor interetnice;

k). achizitionarea unor servicii de publicitate a proiectelor realizate cu sprijinul DRI; l). realizarea de campanii de informare si imagine;

m). alte activitati necesare si oportune pentru pastrarea, exprimarea si dezvoltarea identitatii etnice, culturale, lingvistice si religioase a persoanelor apartinand minoritatilor nationale.

Tipurile de cheltuieli eligibile:In organizarea si desfasurarea proiectelor si programelor interetnice si de

combatere a intolerantei, DRI poate acoperi urmatoarele tipuri de cheltuieli: cazare, transport, masa zilnica, tratatii, reprezentare, taxe de participare si vizitare, premii (exclusiv in obiecte), onorarii, achizitii de bunuri si servicii, inclusiv servicii specializate de organizare a expozitiilor, targurilor, spectacolelor si congreselor, editare, tiparire, multiplicare, difuzare, realizarea de filme documentare si filme

4

Page 5: M E T O D O L O G I E I N T E R N Ă · Web viewDRI nu poate finanta proiecte pentru care se acorda finantare si din partea bugetelor locale, conform prevederilor OG 26/ 2000, aprobata

artistice de scurt metraj, servicii de publicitate, realizare de sondaje de opinie, studii si cercetari, realizarea de campanii de informare si imagine, traduceri, inchiriere de bunuri mobile si imobile.

3. Instructiuni privind prezentarea programelor/ proiectelor interetnicePropunerea de program/ proiect se prezinta pe Formularul de finantare,

conform Ghidului de finantare pus la dispozitie de DRI. Formularul trebuie sa fie insotit obligatoriu de urmatoarele documente:

a) curriculum vitae al coordonatorului proiect; b) succinta descriere a proiectelor derulate de organizatie in ultimele 12 luni;c) copie a hotararii judecatoresti de infiintare, definitiva si irevocabila;d) copie a statutului si actului constitutiv, precum si a modificarilor aduse acestora; e) copie ale hotararilor judecatoresti ramase definitive si irevocabile prin care s-au admis modificari ale statutului si ale actului constitutiv;f) copie a certificatului de inscriere in Registrul Special al Asociatiilor si Fundatiilor;g) copie a Certificatului de inregistrare fiscala;h) date bancare (vezi model anexat); i) declaratie de impartialitate (vezi model anexat);j) declaratie pe propria raspundere - conform prevederilor art. 12 alin. (3) din Legea 350/2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general; k) strategia de distributie a publicatiei - daca este cazul;l) avizul Ministerului Educatiei si Cercetarii in cazul editarii de manuale scolare si antologii de uz didactic.

Mentiuni: - toate copiile vor fi autentificate de initiator cu mentiunea "conform cu originalul", vor fi semnate si stampilate;- proiectele a caror documentatie este incompleta nu se califica pentru concursul de proiecte si nu intra in procesul de evaluare si selectie.

4. Clarificari/ AsistentaProiectele, ale caror obiective sunt legate strict de aria de competenta a DRI

si de termenii de referinta prezentati, pot contine atat o singura activitate, cat si mai multe activitati care se desfasoara in mai multe etape.

DRI nu poate finanta proiecte pentru care se acorda finantare si din partea bugetelor locale, conform prevederilor OG 26/ 2000, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 246/ 2005.

Bugetul proiectului trebuie sa contina o descriere detaliata a tipurilor de cheltuieli pentru care se solicita finantare, precum si valoarea acestora exprimata in lei, cu TVA inclus. Categoriile de cheltuieli eligibile sunt cele incluse in termenii de referinta. Detalierea cheltuielilor (coloana (5) din bugetul proiectului) se va face astfel:

- pt. cheltuieli de cazare se va mentiona faptul ca serviciile de cazare vor fi asigurate la categoria "doua stele", precum si nr. de persoane pentru care se solicita

5

Page 6: M E T O D O L O G I E I N T E R N Ă · Web viewDRI nu poate finanta proiecte pentru care se acorda finantare si din partea bugetelor locale, conform prevederilor OG 26/ 2000, aprobata

acoperirea cheltuielilor de cazare din fondurile DRI, nr. de nopti de cazare, cu specificarea perioadei respective, precum si tariful/persoana/noapte; - pt. cheltuieli de masa zilnica si tratatii se vor specifica urmatoarele: nr. de persoane pentru care se solicita acoperirea cheltuielilor din fondurile DRI, nr. de zile, cu specificarea perioadei respective, tariful /persoana/zi, in limitele prevazute de prevederile legale in vigoare;- pt. cheltuieli de transport se va specifica tariful/persoana, ruta, precum si mijlocul de transport, conform prevederilor legale in vigoare;- pt. editare si tiparire se vor mentiona: tirajul, caracteristicile tehnice ale tipariturii, pretul/exemplar, precum si faptul ca lucrarea va fi distribuita gratuit. Ca anexa la cererea de finantare, se va atasa strategia de distributie a lucrarii respective. Pentru realizarea de manuale scolare, antologii etc. trebuie anexat, de asemenea, avizul Ministerului Educatiei si Cercetarii- pentru onorarii se va specifica: numarul de persoane, numarul de zile, valoarea onorariului;- pt. realizarea de filme documentare si artistice de scurt metraj: cheltuieli creatie artistica, cheltuieli productie, cheltuieli imagine - sunet, echipament filmare, materiale foto si laborator si alte asemenea cheltuieli specifice productiei de filme.

Orice initiator care a obtinut un exemplar al documentatiei pentru elaborarea si prezentarea propunerii de proiect are dreptul de a solicita si de a primi clarificari din partea DRI. Solicitarile se pot transmite Secretariatului tehnic al Comisiei de evaluare.

Persoane de contact: 1. Carmen Constantinescu, consilier superior - telefon 021-211.53.51

e-mail: [email protected]

2. Livia Lohan, expert asistent - telefon 021-210.44.03e-mail: livia.lohan @dri.gov.ro

DRI va transmite raspuns la orice solicitare de clarificare, dar numai la acele solicitari primite cu cel putin 6 zile lucratoare inainte de data limita pentru depunerea propunerilor de proiecte. DRI va transmite raspunsul la solicitarile de clarificari cu cel putin 4 zile lucratoare inainte de data limita pentru depunerea propunerilor de proiecte.

DRI are dreptul de a completa din proprie initiativa, in vederea clarificarii, documentatia pentru elaborarea si prezentarea propunerilor si va comunica in scris tuturor solicitantilor completarile aprobate, cu cel putin 4 zile lucratoare inainte de data limita pentru depunerea propunerilor de proiecte.

6

Page 7: M E T O D O L O G I E I N T E R N Ă · Web viewDRI nu poate finanta proiecte pentru care se acorda finantare si din partea bugetelor locale, conform prevederilor OG 26/ 2000, aprobata

III. Depunerea propunerilor de programe/ proiecte interetnice si de combatere a intolerantei

Data limita pentru depunerea proiectelor: conform anuntului publicat in Monitorul Oficial, partea a VI-a. Anuntul este postat pe site-ul DRI (www.dri.gov.ro).

Documentele se depun sau se transmit prin posta la sediul Departamentului pentru Relatii Interetnice din Bucuresti, strada Paris nr. 65A, Sector 1, 011815, in 1 exemplar original, cu mentiunea „Pentru Concursul de proiecte 2007 - sesiunea ...”.

IV. Selectia si evaluarea proiectelor

Criterii de evaluare si selectie a propunerilor de proiecteEvaluarea si selectia proiectelor vor fi efectuate de Comisia de evaluare

constituita la nivelul DRI. Comisia este formata din 5 membri plini si 3 membri supleanti si este ajutata de un Secretariat tehnic format din 2 persoane.

Propunerile calificate pentru concurs vor fi evaluate din punct de vedere tehnico-financiar pe baza a doua tipuri de criterii - generale si specifice - si anume:

Criterii generale de evaluare: Obiective clar definite, strict legate de domeniul relatiilor interetnice,

masurabile, abordabile, realiste si incadrabile in timp; Concordanta intre scopul general, obiective, activitatile propuse,

rezultatele asteptate, resursele umane si financiare disponibile; Justificarea necesitatii actiunii; Definirea clara a grupului - tinta, a participantilor/ beneficiarilor; Calitatea propunerii de proiect.

Criterii specifice de evaluare: a. Continutul proiectului - maximum 50 puncte (maximum 10 puncte/ criteriu)

1. Complexitatea proiectului (de la structura complexa la structura simpla a activitatilor)

2. Claritatea obiectivelor, etapelor/ activitatilor si a rezultatelor asteptate ale proiectului, relevanta acestora in raport cu conditionalitatile proiectului

3. Gradul de stimulare a dialogului intercultural, capacitatea de promovare a unei atitudini pozitive fata de diversitatea etno-culturala

4. Originalitatea proiectului, capacitatea acestuia de a raspunde unor obiective

de durata si de a fi continuat5. Potentialul de mediatizare/ vizibilitate al proiectuluib. Calitatea proiectului - maximum 20 puncte (maximum 10 puncte/ criteriu) 1. Claritatea, logica si corectitudinea formularii si argumentarii proiectului2. Coerenta dintre obiective, activitatile propuse, rezultatele asteptate si

resursele umane si financiare estimate

7

Page 8: M E T O D O L O G I E I N T E R N Ă · Web viewDRI nu poate finanta proiecte pentru care se acorda finantare si din partea bugetelor locale, conform prevederilor OG 26/ 2000, aprobata

c. Capacitatea de implementare a initiatorului - maximum 30 puncte (maximum 10 puncte/ criteriu) 1. Experienta organizatiei initiatoare, activitati derulate, parteneriate incheiate2. Capacitatea financiara a organizatiei, inclusiv capacitatea de

gestionare a fondurilor provenite de la bugetul de stat3. Experienta managerului de proiect.

Membrii Comisiei de evaluare acorda un punctaj pe baza criteriilor specifice, calculat prin insumarea punctelor de la cele 3 rubrici ale formularului de evaluare. Punctajul final al fiecarui proiect va fi determinat, pe o fisa decizionala, ca medie aritmetica a punctajelor acordate de cei 5 membri ai comisiei.

Criteriile de selectie constituie criteriile pe baza carora se va atribui contractul de finantare nerambursabila. Punctajul minim pe care trebuie sa il obtina fiecare proiect pentru a fi declarat castigator si a beneficia de finantare nerambursabila este de 70 puncte din cele 100 posibile.

V. Comunicarea rezultatelor

Rezultatele selectiei propunerilor de programe/ proiecte vor fi comunicate in scris solicitantilor de Secretariatul tehnic al Comisiei de evaluare in termen de 5 zile de la efectuarea selectiei proiectelor.

VI. Incheierea contractului de finantare nerambursabila

Proiectele selectate de Comisia de evaluare si selectie, atribuite spre finantare, parcurg procedura de incheiere a contractului de finantare. Contractul de finantare se va incheia intre organizatia initiatoare si Secretariatul General al Guvernului - Departamentul pentru Relatii Interetnice, care va impune entitatii finantate respectarea prevederilor Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 34/ 2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune, de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.337/2006.

Contractul de finatare nerambursabila va prevedea, sub sanctiunea nulitatii, calitatea Curtii de Conturi de a exercita controlul financiarasupra derularii activitatii nonprofit finantate din fondurile publice.

In contractul de finantare nerambursabila, cu valoare de cel putin 50.000 lei se poate prevedea acordarea unui avans de pana la 30% din valoarea contractului, precum si decontarea in transe a cheltuielilor, pe baza unor solicitari scrise, temeinic argumentate de catre initiator, cu aprobarea ordonatorului de credite. SGG - DRI au dreptul de a face verificari atat in perioada derularii contractului de finantare, cat si ulterior validarii raportului final de activitate si a celui financiar in scopul completarii dosarului finantarii nerambursabile, conform prevederilor art. 37 alin. 4 din Legea nr. 350/ 2005.

8

Page 9: M E T O D O L O G I E I N T E R N Ă · Web viewDRI nu poate finanta proiecte pentru care se acorda finantare si din partea bugetelor locale, conform prevederilor OG 26/ 2000, aprobata

VII. Decontarea cheltuielilor

Secretariatul General al Guvernului - Departamentul pentru Relatii Interetnice nu vor elibera beneficiarului finantarea nerambursabila inainte de validarea raportului de activitate si a raportului financiar, de prezentarea facturii fiscale emise de beneficiar, pe care acesta este obligat sa le depuna la sediul Departamentul pentru Relatii Interetnice, potrivit datei limita prevazute in contractul de finantare nerambursabila.

Pentru justificarea cheltuielilor, organizatia beneficiara trebuie sa prezinte urmatoarele documente:

1. Factura fiscala emisa de beneficiar 2. Raport financiar (vezi model anexa 4)3. Raport de activitate

Raportul de activitate semnat de catre coordonatorul de proiect trebuie sa cuprinda date referitoare la:- perioada, locul de desfasurare, participanti/ beneficiari- rezultate obtinute si gradul de indeplinire a obiectivelor propuse- contributia partenerilor la realizarea actiunii- impact si posibilitati de continuare a activitatii- reflectarea actiunii in mass media- concluzii

Mentiune: Raportul de activitate trebuie sa fie insotit de o scurta stire si de 2

fotografii (in forma electronica) pentru prezentarea manifestarii pe site-ul DRI.

4. Lista participantilor (vezi model anexa 5).

5. Documente justificative necesare pentru decontarea diferitelor tipuri de cheltuieli si exemplificari:

a. Masa - copia facturii emise de unitatea prestatoare de servicii catre organizatia beneficiara - copia contractului de prestari servicii incheiat intre unitatea prestatoare de servicii si organizatia beneficiara- lista participantilor care au servit masa cu prilejul actiunii - lista de meniu pe zile (meniu/zi/persoana, pret meniu)

b. Cazare - copia facturii emise de unitatea prestatoare de servicii pe care sa fie mentionat "Servicii de cazare in regim de 2 stele "- copia contractului de prestari servicii - diagrama de cazare (nume, prenume, nr. nopti cazare),

c. Transport- copia facturii emise de unitatea prestatoare de servicii - copia contractului de prestari servicii - copie de pe Foaia de parcurs (transport auto)- copie bilete de calatorie (transport CFR clasa a II-a, indiferent de distanta parcursa, transport aerian clasa economic, transport microbuz/autocar)

9

Page 10: M E T O D O L O G I E I N T E R N Ă · Web viewDRI nu poate finanta proiecte pentru care se acorda finantare si din partea bugetelor locale, conform prevederilor OG 26/ 2000, aprobata

- Lista participantilor care au beneficiat de transport d. Alte servicii

- copia facturii emise de unitatea prestatoare de servicii - copia contractului de prestari servicii - copia Avizului de insotire a marfii, Nota receptie si Proces verbal de predare-primire - conform Strategiei de distribuire, in cazul serviciilor de editare si tiparire- un numar de exemplare din materialul editat/tiparit, conform Strategiei de distribuire.

e. Premii - exclusiv in obiecte- copia facturii emise de unitatea furnizoare - copia contractului de achizitie

f. Onorarii - copia contractului incheiat pentru serviciul prestat- copia documentului prin care s-a efectuat plata

g. Achizitii de bunuri (rechizite si materiale promotionale).- copia facturii emise de unitatea furnizoare - copia contractului de achizitie

h. Filme documentare si filme artistice de scurt metraj- copia facturii emise de unitatea prestatoare de servicii - copia contractului de prestari servicii inclusiv desfasuratorul cheltuielilor (cheltuieli creatie artistica, cheltuieli productie, cheltuieli imagine - sunet, echipament filmare, materiale foto si laborator si alte asemenea cheltuieli specifice productiei de filme)

*Mentiune: Documentele justificative de mai sus vor fi prezentate in copie autentificata de initiatorul proiectului prin semnatura si stampila, cu mentiunea "conform cu originalul"

10

Page 11: M E T O D O L O G I E I N T E R N Ă · Web viewDRI nu poate finanta proiecte pentru care se acorda finantare si din partea bugetelor locale, conform prevederilor OG 26/ 2000, aprobata

Anexa 1GUVERNUL ROMANIEI DEPARTAMENTUL PENTRU RELATII INTERETNICE

CERERE DE FINANTARE

TITLUL PROIECTULUI

INITIATOR (denumirea organizatiei, adresa, telefon/fax, e-mail)

PERIOADA DE DESFASURARE A PROIECTULUI

LOCUL DE DESFASURARE (localitate, judet)

NUMAR PARTICIPANTI

COORDONATOR PROIECT(nume, prenume, functia in cadrul organizatiei, coordonate contact: adresa, tel/fax, e-mail)

Semnatura:

PERSOANA IMPUTERNICITA STATUTAR SA REPREZINTE

11

Page 12: M E T O D O L O G I E I N T E R N Ă · Web viewDRI nu poate finanta proiecte pentru care se acorda finantare si din partea bugetelor locale, conform prevederilor OG 26/ 2000, aprobata

ORGANIZATIA/ASOCIATIA/FUNDATIA (nume, prenume, functia in cadrul organizatiei, coordonate contact: adresa, tel./fax, e-mail)

Semnatura:

L.S.

12

Page 13: M E T O D O L O G I E I N T E R N Ă · Web viewDRI nu poate finanta proiecte pentru care se acorda finantare si din partea bugetelor locale, conform prevederilor OG 26/ 2000, aprobata

GRUPUL TINTA/BENEFICIARI AI PROIECTULUI

SCOPUL SI OBIECTIVELE PROIECTULUI (obiective generale si specifice)

REZUMATUL PROIECTULUI (agenda activitatilor, programul, alte detalii relevante)

13

Page 14: M E T O D O L O G I E I N T E R N Ă · Web viewDRI nu poate finanta proiecte pentru care se acorda finantare si din partea bugetelor locale, conform prevederilor OG 26/ 2000, aprobata

REZULTATELE ASTEPTATE (inclusiv metode de mediatizare si de evaluare)

ORGANIZATII/INSTITUTII PARTENERE ( in cazul in care acestea exista, se va prezenta aportul lor in conceperea si desfasurarea manifestarii, aportul financiar urmand a fi prezentat in rubrica de buget)

14

Page 15: M E T O D O L O G I E I N T E R N Ă · Web viewDRI nu poate finanta proiecte pentru care se acorda finantare si din partea bugetelor locale, conform prevederilor OG 26/ 2000, aprobata

Antet organizatie/asociatie/fundatieDenumire Program/proiect

BUGETUL ESTIMATIV AL PROIECTULUI

Tipul cheltuielilor

(1)

Suma totala(lei)

(2)

Valoarea contributieidin partea

beneficiarului(lei)(3)

Valoarea cofinantarii din

partea altor parteneri

(lei)(4)

Suma solicitata de la Departamentul pentru Relatii

Interetnice(lei)

(5)

Detalierea tipului de cheltuieli (vezi mentiuni)

(6)ex.: nr. pers. x nr. zile x tarif/pers./zi =...

TOTAL Mentiuni:- pentru achizitiile de bunuri si servicii se vor respecta obligatoriu prevederile O.G 34/ 2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea 337/2007- detalierea cheltuielilor va fi facuta conform Ghidului de finantare

15

Page 16: M E T O D O L O G I E I N T E R N Ă · Web viewDRI nu poate finanta proiecte pentru care se acorda finantare si din partea bugetelor locale, conform prevederilor OG 26/ 2000, aprobata

Semnatura si stampila reprezentant legal organizatie/asociatie/fundatieVerificat coordonator proiect din DRI,

16

Page 17: M E T O D O L O G I E I N T E R N Ă · Web viewDRI nu poate finanta proiecte pentru care se acorda finantare si din partea bugetelor locale, conform prevederilor OG 26/ 2000, aprobata

Anexa 2

DATE BANCARE

Denumire organizatie:

Adresa organizatie:

Codul de inregistrare fiscala:

Cod IBAN:

Denumirea bancii, localitatea:

Semnatura reprezentant legal organizatie/asociatie/fundatieStampila

Page 18: M E T O D O L O G I E I N T E R N Ă · Web viewDRI nu poate finanta proiecte pentru care se acorda finantare si din partea bugetelor locale, conform prevederilor OG 26/ 2000, aprobata

Anexa nr. 3

DECLARATIE DE IMPARTIALITATE

Reprezinta conflict de interese orice situatie care il impiedica pe beneficiar in orice moment sa actioneze in

conformitate cu obiectivele autoritatii finantatoare, precum si situatia in care executarea obiectiva si impartiala a

functiilor oricarei persoane implicate in implementarea proiectului poate fi compromisa din motive familiale, politice,

economice sau orice alte interese comune cu o alta persoana.

Subsemnatul, ................................................. ca persoana cu drept de reprezentare a organizatiei solicitante in ceea ce

priveste implementarea proiectului, ma oblig sa iau toate masurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de

interese, asa cum este acesta definit mai sus, si, de asemenea, ma oblig sa informez autoritatea finantatoare despre orice

situatie ce genereaza sau ar putea genera un asemenea conflict.

NUMELE SI PRENUMELE reprezentantului legal al entitatii finantate:

FUNCTIA:

SEMNATURA SI STAMPILA:

DATA:

18

Page 19: M E T O D O L O G I E I N T E R N Ă · Web viewDRI nu poate finanta proiecte pentru care se acorda finantare si din partea bugetelor locale, conform prevederilor OG 26/ 2000, aprobata

antet organizatie Anexa 4

Validat

Secretar de stat DRI

RAPORT FINANCIARprivind proiectul ..........................................................................................

................................................................... realizat cu finantare nerambursabila de la Secretariatul General al

Guvernului - Departamentul pentru Relatii Interetnice,

in perioada........................, in localitatea ...................., jud. ................

Cod fiscal :........................

Denumire :........................

Adresa :........................

Tel. /Fax. :........................

Nr. de inscriere in Registrul asociatiilor si fundatiilor: ......................................

Tipul proiectului ( interetnic /de combatere a intolerantei) .......................

Tipul activitatii /activitatilor finantate (seminar, colocviu, simpozion, conferinta, masa rotunda, reuniune, intalnire

de lucru, sedinta, plenara, atelier, workshop, manifestare culturala, activitate educationala, program de formare,

training, editare si tiparire de materiale documentare, achizitionare de rechizite, materiale promotionale, spoturi

publicitare, spatii de emisie si de comunicare, sondaje de opinie, studii si

cercetari) : .......................................................................

Valoarea totala a proiectului realizat (lei): ..................................

I. Tipul cheltuielilor conform devizului din contractul de finantare (lei):

1. (de exemplu : cheltuieli de masa zilnica) .....................................................

1.a. Documente justificative (pentru fiecare tip de cheltuiala, conform Ghidului de finantare) pentru care se va

completa: denumire emitent, numar (inregistrare) document, data emiterii, valoarea. Documentele vor fi anexate,

in copie, cu mentiunea "conform cu originalul", semnate si stampilate.

2. ....................................................

2.a..................................................................

.

Total cheltuieli efectuate din finantarea nerambursabila, cu respectarea prevederilor O.U.G. 34/2006 privind

atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de

concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea 337/2006.

II. Valoarea contributiei beneficiarului:

19

Page 20: M E T O D O L O G I E I N T E R N Ă · Web viewDRI nu poate finanta proiecte pentru care se acorda finantare si din partea bugetelor locale, conform prevederilor OG 26/ 2000, aprobata

II.1. Tipul cheltuielilor finantate din alte surse decat cele bugetare (lei):

1....................................................

1.a. Documente justificative (finantator, emitent, numar (inregistrare) doc., data emiterii, valoarea), fara obligatia

de a fi anexate.

2....................................................

2.a..................................................

.

II. 2. Valoarea totala a contributiei beneficiarului: ................................, reprezentand ...............................% din

valoarea totala a contractului de finantare.

III. Suma ramasa neutilizata din valoarea totala a contractului de finantare (lei):

tip cheltuiala:.....................valoare:...................................

tip cheltuiala:.....................valoare:...................................

Total suma ramasa neutilizata : ...................................

Mentiune: datele cuprinse in acest raport financiar sunt completate de beneficiar, pe propria raspundere a

acestuia.

Data intocmirii raportului financiar: .................................

Presedinte , Contabil , Verificat,

numele si prenumele in clar numele si prenumele in clar coordonator de proiect DRI

semnatura si stampila semnatura semnatura

20

Page 21: M E T O D O L O G I E I N T E R N Ă · Web viewDRI nu poate finanta proiecte pentru care se acorda finantare si din partea bugetelor locale, conform prevederilor OG 26/ 2000, aprobata

Anexa 5

LISTA DE PARTICIPANTI

Proiectul …………………….……………………………….. Localitatea ………………………………………..Perioada…………………..…

Semnatura reprezentantului legal al organizatiei/asociatiei/fundatiei beneficiare Stampila

Nr.crt.

Nume/ prenume Institutia/organizatia

21

Page 22: M E T O D O L O G I E I N T E R N Ă · Web viewDRI nu poate finanta proiecte pentru care se acorda finantare si din partea bugetelor locale, conform prevederilor OG 26/ 2000, aprobata

GUVERNUL ROMANIEI Anexa 6Departamentul pentru Relatii Interetnice

GRILA DE EVALUARE A PROIECTULUI

Titlul................................................................................................................

Initiator..........................................................................................................................Locul si perioada desfasurarii....................................................................................Suma solicitata.............................................................................................................

A. Continutul proiectului - maximum 50 puncte Criteriu de evaluare Punctaj Total1. Complexitatea proiectului (de la structura complexa la structura simpla a activitatilor)

de la 1 la 10

2. Claritatea obiectivelor, etapelor/ activitatilor si a rezultatelor asteptate ale proiectului, relevanta acestora in raport cu conditionalitatile proiectului

de la 1 la 10

3. Gradul de stimulare a dialogului intercultural, capacitatea de promovare a unei atitudini pozitive fata de diversitatea etno-culturala

de la 1 la 10

4. Originalitatea proiectului, capacitatea acestuia de a raspunde unor obiective de durata si de a fi continuat

de la 1 la 10

5. Potentialul de mediatizare/ vizibilitate al proiectului de la 1 la 105x10 = 50

B. Calitatea proiectului - maximum 20 puncte Criteriu de evaluare Punctaj Total1. Claritatea, logica si corectitudinea formularii si argumentarii proiectului

de la 1 la 10

2. Coerenta dintre obiective, activitatile propuse, rezultatele asteptate si resursele umane si financiare estimate

de la 1 la 10

2x10=20

C. Capacitatea de implementare a initiatorului - maximum 30 puncte Criteriu de evaluare Punctaj Total1.Experienta organizatiei initiatoare, activitati derulate, parteneriate incheiate

de la 1 la 10

2. Capacitatea financiara a organizatiei, inclusiv capacitatea de gestionare a fondurilor provenite de la bugetul de stat

de la 1 la 10

3. Experienta managerului de proiect de la 1 la 103x10=30

Membru al Comisiei de evaluare a proiectelor Punctaj acordat........

............................................................. Semnatura, Data........./...../2007

22

Page 23: M E T O D O L O G I E I N T E R N Ă · Web viewDRI nu poate finanta proiecte pentru care se acorda finantare si din partea bugetelor locale, conform prevederilor OG 26/ 2000, aprobata

23


Recommended