+ All Categories

licenta

Date post: 15-Sep-2015
Category:
Upload: ramona-serdean
View: 3 times
Download: 1 times
Share this document with a friend
Description:
smsnd
42
© Horváth & Partner GmbH www.horvath-partners.com Kurt Weber Managing Director Bucuresti, decembrie 2011 Evaluarea performantei financiare a companiei Prezentare pentru BCR Club Antreprenori
Transcript
  • Horvth & Partner GmbH

    www.horvath-partners.com

    Kurt Weber

    Managing Director

    Bucuresti, decembrie 2011

    Evaluarea performantei financiare a companiei

    Prezentare pentru BCR Club Antreprenori

  • Performanta financiara a unei afaceri depinde de capacitatea de a genera / asigura lichiditatea (Cash Flow) afacerii

    Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori

    Reducerea costurilor cu personalul

    Reducerea costurilor cu materia prim

    Reducerea altor costuri

    Reducerea costurilor

    Portofoliului de produse i servicii

    Politica de preuri i condiii comerciale

    Canale de distribuie si vanzari

    Marketing i reclame

    Creterea cifrei de afaceri (pe termen scurt)

    mbuntirea rezultatului (profitabilitatii)

    Reducerea capitalului circulant

    Reducerea creanelor

    Optimizarea plilor i a datoriilor

    Realocarea mijloacelor fixe

    Curarea portofoliului

    Efectuarea de investiii rentabile

    Inginerie financiar

    Vnzri i Lease Back; Leasing/Chirii

    etc.

    Creterea efectivitii capitalului

    Asigurarea lichiditii (Cash Flow)

    Direcii pentru obinerea unui Cash-Flow i a unei profitabiliti eficiente

    2

  • Agenda

    Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori

    Cum gestionam in mod efficient capitalul circulant

    Cum gestionam cu succes cash flowul / lichiditatea

    Cum gestionam in mod inteligent costurilor

    Cum calculam profitabilitatea reala pe produse sau servicii

    Cum ajustam politica comerciala pentru a ramane pe profit?

    Quick test Evaluarea performantei financiare a afacerii / firmei

    3

  • Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori

    Capitalul circulant reprezinta o mare parte din capitalul investit

    Capital circulant si capital investit

    [in Mil. RON]

    56,4 56,4

    121,4

    31

    74,6 98,6

    12

    64,4

    Creante clienti

    Casa

    Stocuri

    Alte active circulante

    Fixed Assets

    262,4

    187,8

    Activ Pasiv Capital investit (blochat in activitatea de baza)

    Working Capital

    = 66% din capitalul

    investit (blochat)

    Fixed Assets

    Sursa: Analiza H&P, companie anonima

    Datorii furnizori

    & servicii

    12 Alte active circulante

    4

  • Managementul capitalului circulant este un instrument important pentru multe companii tendina este cresctoare!

    n contextul crizei financiare, importana Importana managementului capitalului circulant

    n prezent

    n viitor, importana va

    n = 143

    n = 143

    n = 143

    0

    10

    20

    30

    40

    50

    60

    70

    80

    90

    Foarte important

    Important Puin important

    Neimportant

    0

    20

    40

    60

    80

    A crescut semnificativ

    A crescut A rmas neschimbat

    0

    50

    100

    Crete Rmne constant

    Scdea

    5 Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori

  • DSO (Days Sales

    Outstanding)

    Privire de ansamblu asupra indicatorilor de performan specifici capitalului circulant

    6 Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori

    DIO (Days

    Inventories

    Oustanding)

    DPO (Days Payables

    Outstanding)

    DWC (Days

    Working

    Capital)

    Creane din furnizri & servicii x 365

    Cifra de afaceri

    Stocuri x 365

    Cifra de afaceri

    Datorii catre furnizori x 365

    Cifra de afaceri

    DSO + DIO - DPO

    Reflect numrul mediu de zile care sunt necesare pentru ca o companie s ncaseze bani ca urmare a unei vnzri

    Reflect durata blocarii baniilor in stocuri (de la receptie marfa pana la

    distributia bunului final)

    Arat de ct timp are nevoie o companie pentru a-i plti datoriile catre furnizori

    Un indicator care arat de ct timp banii sunt blochati in achtivitatea de baza

  • Indicatorii de performan - comparaie spatiul german (DACH) vs. RO

    Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori 7

    Days Sales Outstanding (DSO)

    Days Payables Outstanding (DPO)

    Days of Working Capital

    Days Inventory Outstanding (DIO)

    RO

    -57

    DACH

    64

    RO

    78

    DACH

    41

    RO

    174

    DACH

    24

    RO

    32

    DACH

    47

  • Analiza indicatorilor capitalului circulant pe industrii pentru Romania

    Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori 8

    Transport Total

    DSO*

    8

    -67

    -15

    34

    DPO*

    DIO*

    DWC*

    -208

    22

    -94

    96

    63

    -45

    110

    -208 -205

    15

    -77

    78

    51

    -54

    -184

    71

    -174

    32

    -57

    78

    *Indicatori reprezinta medie pe industrie, nu se pot cumula

    Transport Farma Telecom & IT Distributie &

    Retail

    Bunuri de

    consum si ind.

  • Aplicarea msurilor i instrumentelor de optimizare a capitalului circulant trebuie facuta n funcie de industrie si context

    Creane Stocuri Datorii

    Limite fixe de creditare

    Standardizarea perioadelor de

    creditare

    Surse externe de verificare a

    bonitii financiare

    Procedur clar de preaviz

    Aplicarea instrumentelor

    financiare (ex. factoring)

    Diferenierea perioadelor de creditare

    Definirea procesului de reclamaii

    Definirea procesului de

    monitorizare a creanelor

    Reducerea duratei de producie i comenzi

    Optimizarea vnzrilor i a planificrii

    Reducere sortimente i complexitate

    Optimizarea strategic a reelei de depozitare

    Aplicare mecanisme specifice de

    vnzare (ex. lichidare stoc)

    Discount la termene mici de plat

    Renegocierea preurilor

    Reealonarea plilor

    Prelungirea perioadelor de

    creditare

    Barter

    Principalele msuri i instrumente pentru optimizarea lichiditii

    9 Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori

  • Agenda

    Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori

    Cum gestionam in mod efficient capitalul circulant

    Cum gestionam cu succes cash flowul / lichiditatea

    Cum gestionam in mod inteligent costurilor

    Cum calculam profitabilitatea reala pe produse sau servicii

    Cum ajustam politica comerciala pentru a ramane pe profit?

    Quick test Evaluarea performantei financiare a afacerii / firmei

    10

  • Free Cash Flow-ul arat ct cash exist pentru achitarea datoriilor, investiii adiionale sau dividende ctre proprietari

    Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori 11

    Cash Flow*

    din activitatea operaional Operating Activities

    din activitatea financiar Financing Activities

    Free Cash Flow

    (indicator pentru

    puterea

    financiara

    a companiei )

    Modificarea gradului de lichiditate

    din investiii Investing Activities

    din P&L

    din capitalul circulant

    din capital mprumutat

    i propriu

    * conform SFAS 95 si IAS 7

    Arat ct cash exist pentru achitarea

    datoriilor , investiii adiionale sau

    dividende ctre proprietari

  • Cel mai mare potenial n mbuntirea cash flow-ului st n planificarea lichiditii

    Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori 12

    Care din urmtoarele activiti este cea mai potrivit pentru mbuntairea cash management-ului?

    25 %

    16 %

    55 %

    33 %

    25 %

    23 %

    0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 %

    Vnzri

    Cash pooling/ netting

    Planificarea lichiditii

    Investiii pe termen scurt

    Optimizarea plilor

    Achiziii

    Results of a survey done on Cash Management in 2007*

    Source: GlobalTreasuryNews.com*

  • Punctul central n procesul de management al cash flow-ului si a lichiditatii este planificarea

    Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori 13

    Control

    Aciune

    Stabilirea unor actiuni orientate

    inspre viitor pentru lichiditatea

    viitoare

    Compararea planului cu cifrele

    realizate

    Prognoza a intrarilor/ iesirilor

    cu ajutorul planificarii lichiditatii

    Implementarea unor masuri

    planificate

    Ciclul de

    Cash Management

    1 2

    3 4

    Planificarea

    lichiditii

    13

  • Cash at beginning of period

    Cash at end of period

    Liquidity reserve

    +./. Operating activities

    +./. Investing activities

    +./. Financing activities

    Non-current assets

    Current assets

    Balance sheet

    Owners equity

    Liabilities

    Profit & loss

    Product sales revenue

    Service sales revenue

    Interest income

    ...

    Purchases

    Personal expenses

    ...

    Depreciation

    Increase in accruals

    PROFIT

    + Depreciation

    ./. Increase in

    accruals

    ...

    Ausbaustufe Change in accounts receivable

    Change in inventories

    Change in accounts payable

    ... Investments in/divestments of non-

    current assets

    ...

    Borrowings in/repayments of long-term

    debt

    Raise/reduction of equity

    ...

    Cash Flow Statement

    sample

    Profit adjusted by

    non-cash items

    14

    Metoda indirect (traditionala) de calcul a cash flow-ului depinde de balance sheet i P&L

    14 Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori

  • Metoda direct de calcul al cash flow-ului este un instrument de planificare mai exact si orientat spre viitor

    15

    Cash items

    Cash at beginning of period

    Cash at end of period

    Liquidity reserve

    +./. Operating activities

    +./. Investing activities

    +./. Financing activities

    Cash Flow Statement

    + Collections from customers

    ./. Payments to suppliers

    ./. Salary payments

    ./. General & administrative payments

    +./. Payments/collections of interest

    +./. Other payments/collections

    ./. Payments of taxes

    ./. Investments in assets

    + Divestments of assets

    +./. Raise/reduction of equity/debt

    ./. Dividends

    +./. Others

    Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori

  • Doar cteva elemente au un impact major asupra planificrii lichiditii

    16

    low medium high

    mediu

    m

    hig

    h

    low

    CASH VOLUME

    PLA

    NN

    ING

    UN

    CE

    RTA

    INT

    Y

    High

    Medium

    Low

    Collections/

    Payments of

    interest

    Dividends

    paid

    Collections

    from

    customers Payments

    to

    suppliers

    Salary

    payments

    Payments

    of taxes

    Administrative

    payments

    Other

    collections/

    payments

    Investments / divestments / Other

    Elementele de cash marcate cu gri au un impact major asupra lichiditii business-ului

    Este necesar un nivel ridicat al calitii planificrii

    16

    Exemplu proiect Horvth & Partners

    Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori

  • Toate informaiile sunt consolidate ntr-un template Excel (1/2)

    Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori 17

    Actual YTD Actual month Actual YTD Plan Plan Plan

    Feb. 2007 Mrz. 2007 Mrz. 2007 Apr. 2007 May. 2007 Jun. 2007

    accumulated monthly accumulated monthly monthly monthly

    1 Collections from customers incl. VAT 0 0 0 0 0 0

    1.1 Collections from 3rd party customers incl. VAT 0

    1.2 Collections from Siemens incl. VAT (non-SEN) 0

    1.3 Collections from SEN incl. VAT 0

    2 Payments to suppliers incl. VAT 0 0 0 0 0 0

    2.1 Variable with sales (product related) 0 0 0 0 0 0

    2.1.1 Payments to 3rd party suppliers incl. VAT 0

    2.1.2 Payments to Siemens incl. VAT (non-SEN) 0

    2.1.3 Payments to SEN incl. VAT 0

    2.2 Fixed (non-product related) 0 0 0 0 0 0

    2.2.1 Selling, general & administrative payments to 3rd party incl. VAT 0

    2.2.2 SLA payments to Siemens incl. VAT 0

    2.2.3 SLA payments to SEN incl. VAT 0

    3 Payments to employees 0 0 0 0 0 0

    3.1 Payroll 0

    3.2 Employee income taxes 0

    3.3 Social security payments 0

    3.4 Other payments for employee compensation 0

    4 Collections / payments of interest 0 0 0 0 0 0

    4.1 Collections of interest 0

    4.2 Payments of interest 0

    5 Other collections / payments incl. VAT 0 0 0 0 0 0

    5.1 Other collections incl. VAT 0

    5.2 Other payments incl. VAT 0

    5.3 Comment / description of other collections / payments text text text

    6 Payments of taxes 0 0 0 0 0 0

    6.1 Settlement of VAT liability 0

    6.2 Settlement of corporate income tax liability 0

    6.3 Payment of other taxes and fees 0

    Net cash flow from operating activities 0 0 0 0 0 0

    Op

    era

    tin

    g a

    cti

    vit

    ies

    Datele reale Datele planificate

  • Toate informaiile sunt consolidate ntr-un template Excel (2/2)

    Actual YTD Actual month Actual YTD Plan Plan Plan

    Feb. 2007 Mrz. 2007 Mrz. 2007 Apr. 2007 May. 2007 Jun. 2007

    accumulated monthly accumulated monthly monthly monthly

    7 Operating investments / divestments incl. VAT 0 0 0 0 0 0

    7.1 Invest. / divest. of assets incl. VAT (SEN own use) 0

    7.2 Invest. / divest. of time sales and financing leases incl. VAT (customer related) 0

    8 Finance investments / divestments 0

    9 Dividends paid / received 0

    10 Raise / reduction of equity and debt 0 0 0 0 0 0

    10.1 Capital injection / capital reduction 0

    10.2 Borrowings of debt / bank loans 0

    10.3 Repayments of debt / bank loans 0

    11 Other incl. VAT 0

    11.1 Comment / description of other text text text

    Net cash flow from investing & financing activities 0 0 0 0 0 0

    21 Cash at beginning of period 0 0 0 0 0

    21.1 ICC account balance at beginning of period

    21.2 External account balance at beginning of period

    22 Cash at end of period 0 0 0 0 0

    Inv

    esti

    ng

    an

    d f

    ina

    nc

    ing

    ac

    tivit

    ies

    Ac

    co

    un

    t

    ba

    lan

    ce

    Datele reale Datele planificate

    18 18 Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori

  • Se pot diferenia 3 tehnici fundamentale de prezicere a cash inflow-ului

    19

    Raionament Personal Statistici Istorice Prezicere cauzal

    Prezicerea este bazat pe raionament personal i experiena planificatorului de lichiditate

    Prezicere bazat pe date istorice

    Informaii statistice sunt folosite pentru extrapolarea punctelor cash

    planificate

    Planificare fundamental

    Fiecare punct de cash este

    planificat individual

    Cred/tiu c clientul va plti factura n Martie 07.

    (Des) planificare conform regulii:

    rule-of-thumb

    n medie clienii din categoria C pltesc facturile cu o ntrziere de o lun faa de data prestabilit.

    Perioada noastr medie de creditare este de 45 de zile

    Clientul A are o perioad de creditare de 40 de zile. El va plti n10 zile factura cu 2% discount.

    Clientul B caz financiar

    dezastruos.Probabilitatea de a

    ntocmi plata este de40%

    Descriere:

    Exemplu:

    Avantaje:

    Dezavantaje:

    Procedur uoar i rapid

    n unele cazuri raionamentul personal poate fi mai precis dect

    alte tehnici de prezicere

    Pentru anumite modele de business

    trecutul este un bun indicator pentru

    viitor

    Bazat pe Statistic, exactitate

    Analiz fundamental

    Procese (toate) nformaia este disponibil

    Prezicerea exact a lichiditi

    Exactitatea planificrii este foarte sczut

    Nu se poate aplica pentru

    prezicerea lichiditilor

    Poate s conduc ctre modele de simulare complexe(necesit mult timp)

    Consum foarte mare de timp i costuri

    19 Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori

  • Cum poi transforma vnzrile n ncasri (Cash Inflows)

    20

    vnzri nete 1,19

    10% 0 30 zile

    30% 30 60 zile

    50% 60 90 zile 0,995

    10% 90 120 zile

    vnzri nete 1,19 80% 0 30 zile

    20% 30 60 zile 0,95

    1+ TVA 1 bad debt rate Termene de plat diferite Tipul de vnzare

    net

    vnzri nete 1,19 100% 0 30 zile 0,90

    Exemplu proiect Horvth & Partners

    20 Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori

  • Agenda

    Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori

    Cum gestionam in mod efficient capitalul circulant

    Cum gestionam cu succes cash flowul / lichiditatea

    Cum gestionam in mod inteligent costurilor

    Cum calculam profitabilitatea reala pe produse sau servicii

    Cum ajustam politica comerciala pentru a ramane pe profit?

    Quick test Evaluarea performantei financiare a afacerii / firmei

    21

  • Exista 3 tipuri de costuri: costuri cu personalul, cu capitalul si cu materialele

    Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori 22

    Logistica (parc auto, stocuri) _

    Mobilier _

    Costuri cu comunicarea _

    Cladiri _

    Asigurari _

    Utilitati _

    Chirii _

    Etc. _ Costuri

    materiale

    Costuri capital

    Costuri

    personal Dobanzi Amortizari

    Diferente curs valutar

    Contributii sociale

    Costuri salariale

    Contributii firma l

    a costurile salariale

  • Reducerea costurilor cu materialele are de multe ori efecte mai mari decat reducerea costurilor cu personalul

    Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori 23

    Reducere bonusuri / prime (inclusiv

    cadouri)

    efect imediat

    Reducere numar angajati

    efect termen mediu

    Costuri care nu sunt absolut

    necesare (ex. Reclama)

    efect imediat

    Reducere costuri la aceleasi servicii

    (ex. Schimbare furnizori)

    efect pe termen scurt

    Reducerea costurilor materiale conduce de cele mai multe ori la o imbunatatire a

    rezultatelor, in comparatie cu reducerea costurilor cu personalul

    Reducere costuri materiale Reducere costuri personal

    Concluzie

  • Pasii de lucru intr-o schimbare structurala a companiei

    24

    Da

    Avem o ofert potrivita de servicii? Evaluarea consecinelor i a impactului financiar bazat pe eliminarea unui serviciu sau produs

    Nu 1

    Din punctul de vedere al clientului Nivelul calitatii serviciilor este adecvat?

    Evaluarea consecinelor i a potenialului din reducerea de costuri

    Nu 2

    Suntem cu adevrat cei mai buni care desfoar aceste servicii sau o alternativ este outsourcing-ul?

    Evaluarea scenariilor poteniale de outsourcing pentru reducerea sustenabil a costurilor (a face, a cumpra, a mpri)

    Nu 3

    Sunt procesele, organizaia i alocarea resurselor schiate cel mai bine?

    n final, identificarea proceselor i a potenialului de mbuntire a performanei organizaiei, inclusiv ajustrile resurselor

    Nu 4

    Portofoliu de servicii suficient,

    efectiv i eficient

    Da

    Da

    Da

    Schim

    ba

    re r

    adic

    al

    Strategia firmei

    Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori

  • Agenda

    Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori

    Cum gestionam in mod efficient capitalul circulant

    Cum gestionam cu succes cash flowul / lichiditatea

    Cum gestionam in mod inteligent costurilor

    Cum calculam profitabilitatea reala pe produse sau servicii

    Cum ajustam politica comerciala pentru a ramane pe profit?

    Quick test Evaluarea performantei financiare a afacerii / firmei

    25

  • Gndirea n procese este un principiu de baz n identificarea profitabilitii reale a produselor i a serviciilor

    Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori 26

    Astzi: Viitor:

    Mgm

    t m

    ate

    riale

    lor

    Liv

    rare

    Vnzri

    Pro

    du

    cie

    Produs 1

    Produs X

    After Sales

    Evoluia comenzii

    Dezvoltare produse

    Service Management Mgm

    t. m

    ate

    riale

    lor

    Liv

    rare

    Vnzri

    Pro

    ducie

  • Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori 27

    Majoritatea companiilor din Romnia nca mai aloca costurile n mod subiectiv i nu cunosc costurile reale ale produselor

    Produs 1

    Produs 2

    In mod tradiional

    Costuri directe 100

    Costuri directe

    50

    +30%

    indemnizaie

    30

    15

    In realitate (prin Activity Based Costing)

    Costuri

    proces

    Produs 3 Costuri directe 75 25

    Produs 1

    Produs 2

    Produs 3

    Costuri directe

    50

    Costuri directe 100

    Costuri directe 75

    10

    55

    20

  • Exemplu / Rezultat Activity based Costing (ABC): Procesul Comand client - piese de schimb

    Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori 28

    Vnzri

    Discuii cu clienii

    Preluarea

    comezii

    Departamentul

    central de

    contabilitate

    Emiterea facturilor

    Eliberarea plilor

    Depozit. piese de

    schimb

    Scoaterea din stoc

    Impachetare

    Pregtirea de livrare

    Executarea

    comenzii

    Verificarea

    disponibilitii, executarea comenzii

    Departamentul

    IT

    Sistem de procesare

    a comenzii clienilor

    Sistem de

    administrare a

    depozitului

    Sistem de

    contabilitate

    14 min.

    28,-

    5 min.

    10,-

    15 min.

    30,-

    10 min.

    20,-

    30,-

    Procesarea comenzii clienilor cost 118,- .

  • Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori 29

    Vizualizarea proceselor este punctul de pornire in transparenta costurilor si in final calculul profitabilitatii

    Procese business (n funcie de activitile de afaceri)

    Su

    bp

    roc

    ese (

    n functie d

    e n

    ive

    lul de d

    eta

    liere

    )

    Ieirea mrfii

    Comisionare

    Inreg. ieirii din depozit

    Pre-com.

    mrfii

    Impachetarea

    mrfii

    Incrcarea mrfii

    Inregistrarea

    livrrii

    Transportul la

    client

    Intrarea mrfii

    Descrcare

    Etichetarea

    mrfii

    Inregistrarea

    intrrii mrfii

    Verificarea

    calitii

    Depozitarea

    mrfii

    nregistrarea

    stocrii

    Scoaterea din

    depozit a mrfii

    Planificarea i controlul

    produciei

    Planif

    prog.prod.

    Planif cantitati

    Planif. liniilor

    de prod

    Planificarea

    secvenei prod.

    Efect. comenzi-

    lor de prod.

    Urm. statusului

    comenzii

    ncheierea

    comenzii

    Transportul

    ntre dept.

    Depozitarea

    materialului

    Inregistrarea

    depozitului

    Transportul

    materialelor

    Transportul prod.

    finite

    Planificarea i controlul

    distribuiei

    Planif. rutelor

    Completare

    acte livrare

    Planif. nr.

    maini neces.

    Planif. spaiului de depozitare

    Completare acte

    de comisionare

    Achiziie

    Identificarea

    furnizorilor

    Efect./iniierea comenzilor

    Alegerea

    furnizorilor

    Urmrirea terme-nelor de livrare

    Prelucrarea

    reclamaiilor

    Planificarea

    comenzilor

    Contabilizarea

    creditorilor

    Stocare

    Depozitarea

    mat. pe jos

    Depozitarea

    mat. pe rafturi

    Depozitarea

    temp. a mrfii

    Depozitare marf pe rafturi

    Depozitare

    piese mici

    Administrarea

    depozitului

    ...

    ...

    ...

    ...

    ...

    ...

    ...

    Transferul

    mrfii

    Exemplu

  • Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori 30

    Sub-proces 3

    Sub-proces 2

    Sub-proces 1

    Centru de cost A

    Pasi de baza in alocarea corecta a costurilor si calculul profitabilitatii

    Proces principal 3 Proces principal 2 Proces principal 1

    Sub-proces 3

    Sub-proces 2

    Sub-proces 1

    Sub-proces 3

    Sub-proces 2

    Sub-proces 1

    Centru de cost C Centru de cost B

    Analiza structurii centrelor de cost i reconcilieri

    Alocarea resurselor n funie de procesele business

    Definirea structurii procesului 1

    Conectarea proceselor principale

    cu sub-procesele 2

    Maparea activitilor centrelor de cost i alocarea resurselor 3

    Finalizarea structurii centrelor de

    cost i reconcilierea consturilor 4

  • Cu ajutorul ABC structura costurilor devine transparent

    Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori 31

    K1

    K2

    Supply- Chain

    Furn. 1

    Furn. 2

    Furn. 3

    Achiziii

    0,89 / articol

    0,35 / articol

    Depozitare Articol A/ transport

    Depozitare Articol B/ transport

    4,00 2,00

    Recepia mrfii

    Depozi- tare

    Pregtirea mrfii

    K1

    K2

    K4

    K5

    K6

    K7 K8

    Procese de

    logistic

    Articol A la comerciant

    Articol B la centrul de distribuie

    0,85 / articol

    1,23 / buc

    0,90 / buc

    9,45 5,62

    Comisio- nare

    marf

    mpachetare marf,

    ncrcare

    Transport Descrcare marf

    Costuri pentru

    procese de

    logistic

    K = Client

    Distribuie Producie

    Exemplu

  • Agenda

    Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori

    Cum gestionam in mod efficient capitalul circulant

    Cum gestionam cu succes cash flowul / lichiditatea

    Cum gestionam in mod inteligent costurilor

    Cum calculam profitabilitatea reala pe produse sau servicii

    Cum ajustam politica comerciala pentru a ramane pe profit?

    Quick test Evaluarea performantei financiare a afacerii / firmei

    32

  • Politica comerciala: Ce strategii se pot aplica pe timpuri de criza

    Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori 33

    Text

    Text

    Text

    Text

    Text

    Text

    Evitati cat se poate reduceri

    generale de pret (Ex. Discount 20% pentru toti)

    Oferiti variante mai ieftine pentru clientii care vor sa

    economiseasca

    Stabiliti preturile si reduceri

    pe baza unei segmentari a

    clientiilor si a produselor

    Reduceti volumul / capacitatea proprie

    Oferiti un plus de valoare (platesti 5, iei 6) la acelasi

    pret

    In general profitabilitate mai ridicata

    Oferiti servicii de baza / simple (numai transport) la un pret mai mic si servicii suplimentare separat

    Serviciile premium isi mentin pretul Clientul alege cat vrea sa economiseasca

    Oferiti numai clientiilor cheie discounturi, evitati

    reduceri pentru clientii mici sau noi

    Cresteri de pret la produsele si serviciile de nisa, unde sunt putini concurenti

    Clientii buni primesc conditii mai bune

  • Stabilirea preturilor pe timp de criza - Exemplu

    Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori 34

    Exemplu calcul: Pret 100 , costuri 60 pe km, Volum: 1000 km

    Profitabilitate: 40.000

    Scadere marja vs. scadere pret

    Reducere de pret

    10%

    Profit: 30.000 (-25%)

    Scenariu A

    Reducere de volum

    10% (900 km)

    Profit: 36.000 (-10%)

    Scenariu B

    Exemplu calcul: Pret 100 , costuri 60 pe km

    Profitabilitate: 40.000

    Discount neutru vs. discount pret

    Clientul plateste 5 km

    si primeste 1 km

    gratis (reducere de

    16,7 %)

    Venit: 500

    Profit: 140

    Scenariu A

    Clientul primeste un

    discount de 16,7 %

    daca cumpara 5 km

    Venit: 400

    Profit: 120

    Scenariu B

  • Agenda

    Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori

    Cum gestionam in mod efficient capitalul circulant

    Cum gestionam cu succes cash flowul / lichiditatea

    Cum gestionam in mod inteligent costurilor

    Cum calculam profitabilitatea reala pe produse sau servicii

    Cum ajustam politica comerciala pentru a ramane pe profit?

    Quick test Evaluarea performantei financiare a afacerii / firmei

    35

  • Indicates the financial

    stability and profitability

    based on the P&L and

    balance sheet figures

    (published by Finance

    Ministry)

    Each company can be

    ranked on a scale from

    1 (=outstanding) to

    5 (=inadequate)

    The financial evaluation is based on an international standardized Quick test used in industries and financial institutions

    Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori 36

    Financial

    stability

    Equity Capital Ratio (=Equity capital / Total capital (liabilities) )

    Dynamic Debt Ratio (=(Total AP liquid assets)/ adjusted cash flow

    The Quick test consists of two aggregated indicators: financial stability and profitability

    Profitability Return on Assets (=(net profit or loss + interest expenses) / Total capital

    Cash Flow Ratio (= adjusted cash flow / total income)

    Rating Scale

    Outstanding (1) Very Good (2) Good (3) Marginal (4) Inadequate (5) Result

    > 30% > 20% > 10% < 10% Negative 4

    < 3 Years < 5 Years < 12 Years > 12 Yerars > 30 Years 3

    > 15% > 12% > 8% < 8% Negative 4

    > 10% > 8% > 5% < 5% Negative 4

    > 10% > 8% > 5% < 5% Negative 5

    < 20% < 40% < 60% < 80% < 100% 4

    3,5

    4

    Stability

    Profitability

  • Differentiation criteria: financial stability

    Equity Capital Quote

    Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori 37

    Equity Capital * 100

    Total Capital

    Financing function and equity financing degree at total assets

    Function of risk reduction in terms of covering unexpected risks in particular for covering future

    losses

    Function of accountability towards debtors

    The higher the Equity Capital Quote the better the validity and the lower the risk that the company

    can't carry out it's duties

    A counter-argument is that a high equity capitalization leads to a low equity return meaning the equity

    capital isn't used properly

    An equity capital quote less than 8% is an alarm signal indicating for reorganization necessity

  • Differentiation criteria: financial stability

    Dynamic Debt Ratio

    Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori 38

    Sum Accounts Payable Liquid Assets

    Adjusted Cash Flow from Operating Performance

    Indicating during which period the company is supposed to delete it's accounts payable under the

    assumption of a consistant earning power

  • Tool de evaluare a performantei financiare

    Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori 39

    Evaluarea performantei financiare

    Rand bilant sau P&L / Formula

    Bilant

    (formular 10) A se completa

    36 Capitaluri total 168.517

    56 Datorii pe termen lung (> 1 an) 419.122

    45 Datorii pe termen scurt (< 1 an) 168.973

    36+45+56 Total pasiv 756.612

    08 Casa si conturi la banci 9.470

    Cont profit & pierderi

    (formular 20) A se completa

    58 Venituri total 550.094

    60 sau 61 Profit/ Pierdere brut total 50.651

    64 sau 65 Profit/ Pierdere neta 42.344

    18+21 Ajustari (depreciere, amortizare) 72.554

    46 Cheltuieli privind dobanzile 0

    Indicatori de

    performanta

    Se calculeaza

    automat

    60+18+21 Cash flow 123.205

    Rata profit net 7,70%

    Days Payables Outstanding 112,12

    Stabilitate financiara:

    36*100 / (36+45+56) Rata capitaluri proprii 22,27%

    (45+56-08) / cash flow Durata de recuperare datorii 4,7

    Profitabilitate:

    (64+46)*100 / (36+45+56) Return on Assets 5,60%

    (cash flow*100 / 58) Rata cash flow din veniturile totale 22,40%

    Excelent (1) Foarte bine (2) Bine (3) Marginal (4) Inadecvat (5) Rezultat

    > 30% > 20% > 10% < 10% Negativ 2

    < 3 ani < 5 ani < 12 ani > 12 ani > 30 ani 2

    Stabilitate financiara 2,0

    > 15% > 12% > 8% < 8% Negativ 4

    > 10% > 8% > 5% < 5% Negativ 1

    Profitabilitate 2,5

    Exemplu

  • 40

    Va multumim !

    Horvth & Partners

    Management Consulting SRL

    Str. Cretei, nr. 12

    014154 Bucureti

    Tel.: 031 620 18 88

    Fax: 031 620 18 89

    [email protected]

    www.horvath-partners.ro

    40

  • Horvth & Partners Arhitecii Performanei

    Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori 41

    Pe scurt despre Horvth & Partners

    Consultan n management la nivel internaional de peste 25 de ani

    Peste 450 de angajai

    Peste 100 mil. Euro cifr de afaceri anual

    Modelul Performance Architect"

    Birouri: Berlin, Budapest, Bucharest, Dubai, Dusseldorf,

    Frankfurt, Munich, Stuttgart, Vienna, Zurich

    Companii mari /mici din sectorul privat ct i public

    Locaii Campion in Management Consulting

    Strategie i Inovaie

    Procese i Organizare

    Controlling i Finane

    Concept

    Implementare

    Coaching / Training

    *Source: Die Hidden Champions: Study for the Raking of Consultancies by Prof. Dr. D. Fink, based on the

    responses of 249 top managers (500 points = very high), published in: Capital 06/2009

    Profilul companiei i poziionarea n pia Horvth & Partners

    Birouri partenere n: Australia, China, Frana, Italia, Olanda, Marea Britanie, SUA

    Peste 2,000 de consultani, 40 de birouri intenaionale

    O baz de clieni din topul Fortune 500 reprezentnd toate industriile i serviciile

  • Peste 2,500 proiecte n ultimii 5 ani: Suntem experi n concept i implementare pe plan internaional i n Romnia

    Numr proiecte cu focus internaional n ultimii 5 ani Horvth & Partners n Romnia

    Activitate n Romnia din 2004

    30 consultani (germani i romni) deservind clieni din diferite industrii

    Reea extins de parteneri locali pentru implementarea de servicii complexe

    Experien & Expertiz pe plan local:

    Imbuntirea managementului performanei i Controlling n Retail, Servicii, Oil, Telecomunicaii

    Realizarea de sinergii internaionale, restructurarea i reorganizarea filialelor locale, managementul

    schimbrii organizaionale

    Creterea eficienei operaionale i calitatea serviciilor organizaiilor din Romnia pentru a atinge standardele vestice

    Managementul capitalului circulant i al Cash Flow-ului

    Selecie clieni n Romnia

    altele

    Automotive > 180

    Chimie, oil, farma > 200

    Media i Telecomunicaii > 200

    Transporturi > 200

    Bunuri de consum i industriale > 300

    Sntate i administraie public > 350

    Utiliti > 400

    Industria bancar & asigurri > 450

    42 Evaluarea performantei financiare - BCR Club Antreprenori

    Profilul companiei i poziionarea n pia Horvth & Partners


Recommended