Home >Documents >Invat Sa Scriu Corect

Invat Sa Scriu Corect

Date post:14-Dec-2014
Category:
View:138 times
Download:12 times
Share this document with a friend
Description:
ghid de redactare
Transcript:

Comisia European

Mic ghid de redactare

clar

RO1

Mic ghid de e redactar

clar

Serviciile Comisiei Europene trebuie s redacteze numeroase tipuri diferite de documente. Oricare ar fi tipul documentelor un document legislativ, un raport tehnic, un proces-verbal, un comunicat de pres sau un discurs un document clar va fi mai eficient i va putea fi neles mai uor i mai repede. Acest ghid v va ajuta s redactai cu claritate, fie c folosii limba dumneavoastr matern, fie una dintre celelalte limbi oficiale, toate acestea fiind, de asemenea, limbi de lucru ale Comisiei, n conformitate cu Regulamentul nr. 1/1958 al Consiliului (nc n vigoare!). Ghidul prezint recomandri i nu reguli, iar atunci cnd le folosii, ar trebui s luai n considerare cititorii crora v adresai i scopul documentului dumneavoastr. Exist trei motive temeinice care susin ideea de redactare clar a textelor: conlucrarea mai eficient reducerea corespondenei inutile dezvoltarea unui spirit de cooperare reciproc Recomandarea 1: Reflectai, apoi redactai.................................................................................................pagina 3 Recomandarea 2: Cititorul are ntietate......................................................................................................pagina 4 Recomandarea 3: Organizai documentul....................................................................................................pagina 5 Recomandarea 4: SOS: Scurt, la obiect i simplu...........................................................................................pagina 6 Recomandarea 5: Fii logici structurai-v frazele......................................................................................pagina 7 Recomandarea 6: Evitai substantivele inutile formele verbale sunt mai dinamice......................pagina 8 Recomandarea 7: Fii concrei, evitai abstractizrile. ............................................................................pagina 9 Recomandarea 8: Optai pentru diateza adecvat.............................................................................pagina 10 Recomandarea 9: Evitai prietenii fali, jargonul, acronimele i siglele......................................pagina 11 Recomandarea 10: nainte de final, revizuii i verificai.................................................................pagina 14 Resurse online pentru redactare ale UE....................................................................................................pagina 15

2

1.

Reflectai, apoi redactai

Redactarea unui text clar ncepe i depinde de claritatea etapei premergtoare de reflecie. Astfel, ar fi oportun s v gndii la urmtoarele ntrebri:

Ce puncte trebuie s includ documentul dumneavoastr? Hotri care este mesajul de transmis. ntocmii o list sau o diagram cu buline (a se vedea exemplul de mai jos) care s includ toate elementele pe care intenionai s le prezentai, fr s respectai o anumit ordine. Eliminai elementele nerelevante. Reunii elementele rmase n grupuri conexe. Completai-v cunotinele: notai datele pe care trebuie s le verificai i/sau experii pe care trebuie s-i consultai. Aceast metod se aplic practic tuturor textelor, cu excepia celor literare: procese-verbale, rapoarte, coresponden, ghiduri de utilizare etc. n ceea ce privete documentele oficiale, precum actele legislative, trebuie respectate anumite norme de redactare. O alternativ este metoda celor 7 ntrebri. Aceasta este o metod structurat de prezentare a informaiilor relevante: CE? Mesajul de baz CINE? Persoanele interesate CND? Zile, ore, calendar, termene UNDE? Locuri CUM? Circumstane, explicaii DE CE? Cauze i/sau obiectiv N CE MSUR? Date calculabile i msurabile

Cine va citi documentul?Exist trei grupuri principale de cititori ai documentelor Comisiei Europene: personalul UE colegi din cadrul Comisiei Europene sau al altor instituii specialiti externi publicul larg care reprezint, de departe, cel mai numeros grup. Majoritatea documentelor Comisiei Europene sunt, n momentul de fa, publicate pe internet i sunt disponibile publicului. Toate textele pe care le redactm, le traducem i le publicm n activitatea noastr n cadrul Comisiei Europene influeneaz n mod inevitabil imaginea public a UE. A se vedea recomandarea 2 Cititorul are ntietate

Care este rezultatul urmritCare este scopul documentului dumneavoastr? Care este reacia estimat la finalul lecturii? luarea unei decizii? tratarea unei situaii date? rezolvarea unei anumite probleme? schimbarea atitudinii referitoare la un anumit subiect?

abrevie

ri

lung jargon

pasiv

ct abstra

3

2.

Cititorul are ntietate

Stil direct i interesantntotdeauna trebuie avui n vedere cititorii crora li se adreseaz textul pe care l redactai: i nu numai superiorul ierarhic sau revizorul, n cazul unei traduceri, ci i utilizatorii finali. La fel ca dumneavoastr, ei nu dispun de prea mult timp. De fapt, cine sunt aceti cititori? Ct de bine cunosc subiectul? i ce anume ar trebui s le explicai? ncercai s abordai tema din perspectiva cititorilor dumneavoastr: adoptai un stil adecvat de adresare pentru cititorii dumneavoastr. n acest sens, se recomand folosirea formulei de adresare a pronumelui de politee dumneavoastr, n cadrul documentelor oficiale ale Comisiei Europene. Adresarea direct prin folosirea formelor pronumelui personal la singular sau plural (tu, voi) este mai rar folosit, ntlnindu-se n anumite tipuri de texte din registrul jurnalistic, din cele cu caracter oral pronunat.

gndii-v la ntrebrile pe care cititorul le-ar putea pune i asigurai-v c documentul ofer rspunsuri la acestea. O posibilitate ar fi utilizarea unor subtitluri sub form interogativ, cum ar fi: Ce schimbri va aduce aceast nou politic? De ce este necesar aceast politic? Cine va fi afectat de aceast politic? Care sunt rezultatele preconizate?. captai atenia cititorilor. Oferii-le numai informaiile care le sunt de fapt necesare. Evitai, pe ct posibil, s prezentai prea multe informaii referitoare la procedurile Comisiei Europene i la procedurile interinstituionale. Acestea sunt informaii superflue pentru cea mai mare parte a cititorilor i nu fac dect s accentueze imaginea Comisiei de instituie birocratic i distant. n cazul n care informaiile sunt cu adevrat importante, prezentai pe scurt de ce sunt importante.

Acum putei s facei planul textului dumneavoastr.

4

3.

Organizai documentul

La nceput n cazul n care planul dumneavoastr include un rezumat, ncepei cu acesta, i vei descoperi, poate, c este suficient! Introducei rezumatul la nceputul textului ntruct aceasta este prima parte (i adesea i ultima) pe care o va citi publicul. Acordai o atenie deosebit conectorilor care i ajut pe cititori s urmreasc logica i argumentaia dumneavoastr. Alegei titluri i alte marcaje care le vor permite cititorilor s identifice informaiile eseniale, fr s trebuiasc s le repetai pe parcursul ntregului document. Folosii titluri i subtitluri informative pentru a evidenia cele mai importante puncte ale documentului. Un titlu precum Fuziunile trebuie monitorizate mai ndeaproape este mai informativ dect Monitorizarea fuziunilor. Luai n considerare cea mai bun modalitate de a v exprima ideile i asigurai-v c documentul este inteligibil pentru cititori. Putei recurge la utilizarea de imagini, grafice sau tabele n loc de text? Avei nevoie de un glosar sau de o list cu definiii? Urmtoarea parte cel mai frecvent citit, dup nceputul textului, este concluzia. Cititorul poate trece peste tot restul textului pentru a ajunge la concluzie. Formulai concluzia ntr-un mod clar, concis i la obiect. Prezentai cititorilor dumneavoastr structura documentelor mai lungi, incluznd un cuprins clar.

Pe parcursul redactrii Urmai recomandrile din capitolele urmtoare Consultai resursele pentru redactare ale UE (a se vedea ultima pagin) Simplificai dac este necesar, asigurndu-v c mesajul este clar n continuare! Fii ateni ns la formulrile foarte directe i prea simplificate! Ele ar putea reduce nivelul de politee necesar pentru comunicarea scris i ar putea avea un impact negativ asupra cititorilor. Ei ar putea percepe o adresare de tip imperativ acolo unde nu se intenioneaz acest lucru.

Un posibil exemplu de simplificare este urmtorul: Data limit care trebuie respectat pentru depunerea candidaturilor este 31 martie 2010. Data limit pentru depunerea candidaturilor este 31 martie 2010. Termenul pentru depunerea candidaturilor: 31 martie 2010.

La sfritA se vedea recomandarea 10 cu privire la revizie i verificare.

La nivelul Comisiei Europene exist dou probleme frecvente:1. Reutilizarea unui text anterior fr adaptarea adecvat a acestuiaModelele anterioare pot fi redactate n mod neclar i nu pot reflecta noi circumstane i noi practici de redactare. ncercai s facei toate modificrile necesare.

2. Tiai i copiaiPoate vei avea nevoie s utilizai pasaje din documente variate pentru a compune un text nou. Fii ateni la terminologia neuniform, la repetiii sau omisiuni, care pot afecta logica intern i claritatea rezultatului final.

5

4.

SOS: Scurt, la obiect i simplu

Scurt, la obiect n general, un document nu este mai valoros dac este mai lung. Cititorii dumneavoastr nu v vor aprecia mai mult fiindc ai scris 20 de pagini n loc de 10, ndeosebi atunci cnd i dau seama c ai fi putut comunica mesajul n 10 pagini! Cel mai probabil, ei ar fi nemulumii deoarece au acordat mai mult timp dect ar fi fost necesar pentru citirea documentului. Printre modalitile de eliminare a cuvintelor inutile se numr: Evitai s discutai despre lucrurile evidente. Bazai-v pe bunul sim al cititorilor dumneavoastr. Nu ncrcai documentul cu expresii redundante precum: dup cum este bine cunoscut, este general recunoscut c, n opinia mea, i aa mai departe, att din pu

Embed Size (px)
Recommended