Lucrarea nr. 11“Validarea datelor. Modalităţi de inserare a blocurilor. Sortarea

datelor. Crearea subtotalurilor. Construirea diagramelor.”

Scopul lucrăriiLucrarea are drept scop familiarizarea studenţilor cu modalităţile de validare date, sortare date, construire diagrame in Microsoft Excel.

Modul de lucru1. Deschidem fișierul Lab_10_Excel creat în lucrarea precedentă.2. Introducem, într-o coloană nouă, Da pentru studentii ce au cămin și Nu pentru ceilalți:

3. Pentru a introduce condițiile de validare pentru valorile notelor la examen (1÷10):• selectăm blocul de celule necesare; • selectăm comanda Validare Date din meniul Date:

• în fereastra apărută, deschidem lista derulantă Se permite care indică opțiunea Orice valoare, din listă apărută selectăm Întregul număr ce corespunde numerelor întregi și în caseta de dialog indicăm mărimile minimă și maximă ale numerelor (în cazul nostrum al notelor):

1/15

Pentru a include un text informativ: • în aceeași ferastră punem în relief fila Mesaj de intrare și în caseta de dialog obținută introducem

textul informativ:

Pentru a include un text de avertisment: • în aceeași ferastră punem în relief fila Avertizare la eroare și în caseta de dialog obținută

introducem textul avertismentului:

4. Pentru a introduce condițiile de validare pentru valorile bursei:• selectăm blocul de celule necesare; • selectăm comanda Validare Date din meniul Date:

2/15

• în fereastra apărută, deschidem lista derulantă Se permite care indică opțiunea Orice valoare, din listă apărută selectăm Întregul număr ce corespunde numerelor întregi și în caseta de dialog indicăm că suma introdusă nu poate fi mai mare sau egală cu 700:

Pentru a include un text informativ: • în aceeași ferastră punem în relief fila Mesaj de intrare și în caseta de dialog obținută introducem

textul informativ:

Pentru a include un text de avertisment: • în aceeași ferastră punem în relief fila Avertizare la eroare și în caseta de dialog obținută

introducem textul avertismentului:

3/15

5. Pentru a introduce condițiile de validare pentru anul nașterii:• selectăm blocul de celule necesare; • selectăm comanda Validare Date din meniul Date:

• în fereastra apărută, deschidem lista derulantă Se permite care indică opțiunea Orice valoare, din listă apărută selectăm Dată ce corespunde numerelor întregi și în caseta de dialog indicăm că data introdusă trebuie să fie mai mica sau egală cu (31.12.1995):

Pentru a include un text informativ: • în aceeași ferastră punem în relief fila Mesaj de intrare și în caseta de dialog obținută introducem

textul informativ:

Pentru a include un text de avertisment: • în aceeași ferastră punem în relief fila Avertizare la eroare și în caseta de dialog obținută

introducem textul avertismentului:

6. Pentru a introduce condițiile de validare pentru anul nașterii:• selectăm blocul de celule necesare; • selectăm comanda Validare Date din meniul Date:

4/15

• în fereastra apărută, deschidem lista derulantă Se permite care indică opțiunea Orice valoare, din listă apărută selectăm Lungime text ce corespunde lungimea textului și în caseta de dialog indicăm că numărul carecterelor introduse trebuie să fie mai mic sau egală cu 11:

Pentru a include un text informativ: • în aceeași ferastră punem în relief fila Mesaj de intrare și în caseta de dialog obținută introducem

textul informativ:

Pentru a include un text de avertisment: • în aceeași ferastră punem în relief fila Avertizare la eroare și în caseta de dialog obținută

introducem textul avertismentului:

7. Pentru a anula condițiile de validare stabilite anterior: • selectăm blocul de celule; • comanda Validare Date din meniul Date; • în caseta de dialog apărută acționăm butonul Golire totală.

5/15

8. Pentru a vede efectul acestor opțiuni mai întâi trebuie copiat un bloc de celule, mai apoi acționăm cu clic dreapta unde dorim să fie lipite datele respective, acționând clic dreapta v-a apărea o fereastră în care v-a fi indicată și opțiunea Lipire Specială, accesând această opțiunea se va deschide o casetă de dialog în care vom alege pe rând fiecare din opțiunile: Valori, Format, Comentarii, ValidareLa selectarea opțiunii Valori din lista Lipire a casetei de dialog Lipire Specială are loc

copierea doar a valorilor numerice din celule selectate.La selectarea opțiunii Format din lista Lipire a casetei de dialog Lipire Specială are loc

copierea doar a fomatului, fonturilor, chenarelor, modului de aliniere și texturilor celulelor selectate.

La selectarea opțiunii Comentarii din lista Lipire a casetei de dialog Lipire Specială are loc copierea doar a comentariilor celulelor selectate.

La selectarea opțiunii Validare din lista Lipire a casetei de dialog Lipire Specială are loc copierea doar a condițiilor de validare a celulelor selectate.

9. Pentru a vede efectul acestor opțiuni mai întâi trebuie copiat un bloc de celule, mai apoi acționăm cu clic dreapta unde dorim să fie lipite datele respective, acționând clic dreapta v-a apărea o fereastră în care v-a fi indicată și opțiunea Lipire Specială, accesând această opțiunea se va deschide o casetă de dialog în care vom alege pe rând fiecare din opțiunile: Adunare, Scădere, Înmulțire, Împărțire

La selectarea opțiunii Adunare din lista Lipire a casetei de dialog Lipire Specială are loc adunare valorilor numerice din celule selectate cu valorile din celulele predestinare pentru efectuarea operației.

La selectarea opțiunii Scădere din lista Lipire a casetei de dialog Lipire Specială are loc scăderea valorilor numerice din celule selectate cu valorile din celulele predestinare pentru efectuarea operației.

La selectarea opțiunii Înmultire din lista Lipire a casetei de dialog Lipire Specială are loc înmulțirea valorilor numerice din celule selectate cu valorile din celulele predestinare pentru efectuarea operației.

La selectarea opțiunii Împărtire din lista Lipire a casetei de dialog Lipire Specială are loc împărțirea valorilor numerice din celule selectate cu valorile din celulele predestinare pentru efectuarea operației.

10. Selectăm coloanele ce indică disciplinele și notele la examenele respective și tastăm combinația Ctrl+C:

6/15

Trecem la foaia nouă de calcul și selectăm opțiunea Paste Special din meniul Edit; În fereastra apărută, din lista Lipire selectăm opțiunea Toate, iar din lista Operatii selectăm Nimic și mai jos activăm opțiunea Transpunere și tastăm OK:

11. Pentru a sorta foaia de calcul: Selectăm toate celulele din tabel;Selectăm comanda Sort din meniul Data:

în fereastra apărută, deschidem lista derulantă Sortare după, ca prima condiție de sortare selectăm Grupa și din cele 2 opțiuni din dreapta De la A la Z (ordine crescătoare) și De la Z la A (ordine descrescătoare) alegem De la A la Z. Apoi deschidem prima listă derulantă Apoi după, ca a doua condiție de sortare selectăm Data nașterii și din cele 2 opțiuni din dreapta (ordine crescătoare) și (ordine descrescătoare) alegem Descrescător de la Z la A. Din lista My data range has selectăm opțiunea Header row și tastăm OK:

12. Pentru a sorta foaia de calcul: Selectăm toate celulele din tabel; Selectăm comanda Sort din meniul Data; În fereastra apărută, deschidem lista derulantă Sortare după, ca prima condiție de sortare selectăm Grupa și din cele 2 opțiuni din dreapta De la A la Z (ordine crescătoare) și De la Z la A (ordine descrescătoare) alegem De la A la Z. Deschidem prima listă derulantă Apoi după, ca a doua condiție de sortare selectăm Sexul și din cele 2 opțiuni din dreapta De la A la Z (ordine crescătoare) și De la Z la A (ordine descrescătoare) alegem De la A la Z. Apoi dechidem a doua derulantă Apoi după, ca a treia condiție de sortare selectăm Nota medie și din cele 2 opțiuni din dreapta De la cel mai mic la cel mai mare (ordine crescătoare) și De la cel mai mare la cel mai mic (ordine descrescătoare) alegem De la cel mai mare la cel mai mic. Din lista My data range has selectăm opțiunea Header row și tastăm OK:

7/15

13. Pentru a sorta foaia de calcul: Selectăm toate celulele din tabel; Selectăm comanda Sort din meniul Data;În fereastra apărută, deschidem lista derulantă Sort by, ca prima condiție de sortare selectăm Sexul și din cele 2 opțiuni din dreapta De la A la Z (ordine crescătoare) și De la Z la A (ordine descrescătoare) alegem De la Z la A. Deschidem prima listă derulantă Apoi după, ca a doua condiție de sortare selectăm Localitatea și din cele 2 opțiuni din dreapta De la A la Z (ordine crescătoare) și De la Z la A (ordine descrescătoare) alegem De la A la Z. Apoi dechidem a doua derulantă Apoi după, ca a treia condiție de sortare selectăm Bursa și din cele 2 opțiuni din dreapta De la A la Z (ordine crescătoare) și De la Z la A (ordine descrescătoare) alegem De la A la Z. Din lista My data range has selectăm opțiunea Header row și tastăm OK:

14. Pentru a filtra datele:Selectăm Filter din meniul Data;Apoi sortăm datele în ordine alfabetică a grupei, selectînd comanda Sort din meniul Data;Apoi filtrăm datele în modul următor:

Din lista derulantă a coloanei Nota medie selectăm opțiunea Custom și în caseta ce apare introducem condiția (≥ 7,5);

8/15

După care selectăm Ok.Pentru a anula filtrele, în listele derulante în care am efectuat modificări selectăm opțiunea Golire filtru de la „Media notelor”.

15. Din lista derulantă a coloanei Nota medie selectăm opțiunea Filtrare de număr și în caseta ce apare selectăm opțiunea Între, după care în fereastra apărută selectăm intervalul mediei notelor „>8 și ≤10 ”, selectăm Ok. Apoi din lista derulantă Bursa selectăm valoarea „Nu” ce semnifică că studenții nu bursă, selectăm Ok.Pentru a anula filtrele, în listele derulante în care am efectuat modificări selectăm opțiunea Golire filtru de la „Media notelor”.Pentru a anula filtrele, în listele derulante în care am efectuat modificări selectăm opțiunea Golire filtru de la „Bursa”.

16. Din lista derulantă a coloanei Localitatea selectăm Chișinău și apoi din lista derulantă Cămin selectăm Da ceea ce semnifică că studenții au cămin, pentru fiecare listă de rulare după ce am selectat opțiunile dorite facem clic stînga pe butonul Ok pentru a obține rezultatul;Pentru a anula filtrele, în listele derulante în care am efectuat modificări selectăm opțiunea Golire filtru de la „Localitatea”.Pentru a anula filtrele, în listele derulante în care am efectuat modificări selectăm opțiunea Golire filtru de la „Cămin”.

17. Din lista derulantă Sexul selectăm F ceea ce semnifică sexul feminin, accesăm butonul Ok, din lista derulantă Cămin selectăm Nu ceea ce semnifică că studenții nu au cămin, accesăm butonul Ok.Pentru a anula filtrele, în listele derulante în care am efectuat modificări selectăm opțiunea Golire filtru de la „Sexul”.Pentru a anula filtrele, în listele derulante în care am efectuat modificări selectăm opțiunea Golire filtru de la „Cămin”.

18. Din lista derulantă Sexul selectăm M ceea ce semnifică sexul masculin, accesăm butonul Ok, apoi din lista derulantă Nume selectăm opțiunea Filtre de text, după care selectăm Începe cu în fereastra apărută scriem litera cu care se începe numele, în cazul nostru C, accesăm butonul Ok pentru a vedea rezultatul.Pentru a anula filtrele, în listele derulante în care am efectuat modificări selectăm opțiunea Golire filtru de la „Sexul”.Pentru a anula filtrele, în listele derulante în care am efectuat modificări selectăm opțiunea Golire filtru de la „Nume”.

19. Din lista derulantă Sexul selectăm F ceea ce semnifică sexul feminin, accesăm butonul Ok, apoi din lista derulantă Prenume selectăm Filtrare de text, după care selectăm Se termină cu, accesăm butonul Ok pentru a vedea rezultatul.Pentru a anula filtrele, în listele derulante în care am efectuat modificări selectăm opțiunea Golire filtru de la „Sexul”.Pentru a anula filtrele, în listele derulante în care am efectuat modificări selectăm opțiunea Golire filtru de la „Prenume”.

20. Pentru a crea subtotaluri:Selectăm Filter din meniul Data;Apoi sortăm datele în ordine alfabetică a grupei, slectînd comanda Sort din meniul Data;

9/15

Apoi din meniul Data selectăm Subtotaluri, în fereastra apărută selectăm următoarele opțiuni: La fiecare modificare în: selectăm Grupa, în Utilizare funcție: selectăm Sumă, în Adăugare subtotal la: alegem Bursa (lei), accesăm botonul Ok pentru a obține rezultatul.Pentru a ascunde datele intermediare facem clic stînga pe pătrățelul (cu minus în interior )din strînga tabelului (numerotat cu 1 în imaginea de mai jos), pentru a afișa datele intermediare facem clic stînga pe pătrățelul (cu plus în interior )din strînga tabelului.Pentru a anula subtotalurile accesăm din nou Subtotaluri din meniul Data, apoi în partea stîngă jos a ferestrii apărute este Eliminare totală accesăm butonul dat.

21. Pentru a crea subtotaluri:Selectăm Filter din meniul Data;Apoi sortăm datele în ordine alfabetică a localitații, slectînd comanda Sort din meniul Data;Apoi din meniul Data selectăm Subtotaluri, în fereastra apărută selectăm următoarele opțiuni: La fiecare modificare în: selectăm Localitatea, în Utilizare funcție: selectăm Contor, în Adăugare subtotal la: alegem Localitatea, accesăm botonul Ok pentru a obține rezultatul.Pentru a ascunde datele intermediare facem clic stînga pe pătrățelul (cu minus în interior )din strînga tabelului (numerotat cu 1 în imaginea de mai jos), pentru a afișa datele intermediare facem clic stînga pe pătrățelul (cu plus în interior )din strînga tabelului.Pentru a anula subtotalurile accesăm din nou Subtotaluri din meniul Data, apoi în partea stîngă jos a ferestrii apărute este Eliminare totală accesăm butonul dat.

10/15

22. Pentru a crea subtotaluri:Selectăm Filter din meniul Data;Apoi sortăm datele în ordine alfabetică a grupei, slectînd comanda Sort din meniul Data;

Apoi din meniul Data selectăm Subtotaluri, în fereastra apărută selectăm următoarele opțiuni: La fiecare modificare în: selectăm Media notelor, în Utilizare funcție: selectăm Medie, în Adăugare subtotal la: alegem Media notelor, accesăm botonul Ok pentru a obține rezultatul.Pentru a ascunde datele intermediare facem clic stînga pe pătrățelul (cu minus în interior )din strînga tabelului (numerotat cu 1 în imaginea de mai jos), pentru a afișa datele intermediare facem clic stînga pe pătrățelul (cu plus în interior )din strînga tabelului.Pentru a anula subtotalurile accesăm din nou Subtotaluri din meniul Data, apoi în partea stîngă jos a ferestrii apărute este Eliminare totală (în imaginea de mai jos este încercuit cu ROȘU) accesăm butonul dat.

11/15

23. Pentru a crea o diagramă cu bare verticale 3-D:Selectăm în modul următor:(primul rînd) Nume Prenume

(al doilea, treilea, patrulea, cincilea, șaselea rînd) selectăm deja concret numele, prenumele și notele studenților, cu ajutorul tastei CTRL.Apoi din meniul Inserare, subdiviziunea Diagrame selectăm Coloane după care selectăm Coloane 3-D.

Pentru a amplasa diagrama pe o foaie nouă : din meniul apărut în dată după crearea diagramei Proiectare în partea dreaptă a acestui meniu este iconița Mutare diagramă, accesăm această iconiță, unde ni se afișează o fereastră nouă în care putem alege amplasarea diagramei Foaie nouă: (În această secțiunea putem amplasa diagrama pe o altă fila unde v-a fi doar ea pe întreaga foaie de calcul) și Obiect în: (Această secțiunea ne permite amplasarea diagramei pe o filă nouă, dar nu pe întreaga foaie de calcul, ci doar într-o regiunea, dar o putem redimensiona și avem acces la foaia de calcul).

24. Pentru a crea o diagramă cu bare verticale 3-D:Selectăm în modul următor:(primul rînd) Nume Prenume

12/15

Bazele informaticii

Algebra liniară

Teoria economică

Filosofia

Programareacalculatoarelor

Bazele informaticii

Algebra liniară

Teoria economică

Filosofia

Programareacalculatoarelor

(al doilea, treilea, patrulea, cincilea, șaselea rînd) selectăm deja concret numele, prenumele și notele studenților, cu ajutorul tastei CTRL , dar liniile neadiacente.Apoi din meniul Inserare, subdiviziunea Diagrame selectăm Coloane după care selectăm Coloane 3-D.Pentru a amplasa diagrama pe o foaie nouă: din meniul apărut în dată după crearea diagramei Proiectare în partea dreaptă a acestui meniu este iconița Mutare diagramă, accesăm această iconiță, unde ni se afișează o fereastră nouă în care putem alege amplasarea diagramei Foaie nouă: (În această secțiunea putem amplasa diagrama pe o altă fila unde v-a fi doar ea pe întreaga foaie de calcul) și Obiect în: (Această secțiunea ne permite amplasarea diagramei pe o filă nouă, dar nu pe întreaga foaie de calcul, ci doar într-o regiunea, dar o putem redimensiona și avem acces la foaia de calcul).

Pentru a comuta liniile cu coloanele : din meniul apărut în dată după crearea diagramei Proiectare în partea stîngă a acestui meniu este iconița Comutare rînd/coloană, accesăm această iconiță și opținem:

25. Pentru a opține o altă reprezentare a diagramei: din meniul apărut în dată după crearea diagramei Proiectare în partea stîngă a acestui meniu este iconița Comutare rînd/coloană, accesăm această iconiță și opținem:

13/15

26. Pentru a crea o diagramă circulară:Selectăm în modul următor:(primul rînd) Nume Prenume

(al doilea, treilea, patrulea, cincilea, șaselea rînd) selectăm deja concret numele, prenumele și notele studentului nr. 11. Apoi din meniul Inserare, subdiviziunea Diagrame selectăm Radială după care selectăm Radială 3-D. Pentru a amplasa diagrama pe o foaie nouă : din meniul apărut în dată după crearea diagramei Proiectare în partea dreaptă a acestui meniu este iconița Mutare diagramă, accesăm această iconiță, unde ni se afișează o fereastră nouă în care putem alege amplasarea diagramei Foaie nouă: (În această secțiunea putem amplasa diagrama pe o altă fila unde v-a fi doar ea pe întreaga foaie de calcul) și Obiect în: (Această secțiunea ne permite amplasarea diagramei pe o filă nouă, dar nu pe întreaga foaie de calcul, ci doar într-o regiunea, dar o putem redimensiona și avem acces la foaia de calcul).

Opținem:

27. Pentru a face aceste modifică trebuie să accesăm meniul apărut în dată după crearea diagramei și anume Aspect unde putem găsi toate aceste obțiuni, în urmă efectuării acestor manipulări opținem următorul rezultat:

14/15

Bazele informaticii

Algebra liniară

Teoria economică

Filosofia

Programareacalculatoarelor

28.

15/15