II. JUSTIFICAREA ACHIZIȚIEI DE SERVICII / OBIECTIVE ... publice/2019... · Web view11.1 În cazul...

Programul Operaţional Capacitate Administrativă 2014-2020CONRENA – „Consolidarea Sistemului Statistic Naţional şi modernizare a proceselor de producţie statistică pentru efectuarea recensămintelor naţionale”Beneficiar: Lider de parteneriat: Institutul Național de Statistică Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS 127577/ Nr. contract finanțare 430/17.09.2019

Nr. 107/INS-SIPOCA/598/23.10.2019

Se aprobă,

Reprezentant legal

Tudorel ANDREIPreşedinte INS

Nr. 18041/v.M.C./23.10.2019

CătreOPERATORII ECONOMICI INTERESAȚI SĂ DEPUNĂ

OFERTĂ

CERERE DE OFERTĂ

1. Institutul Național de Statistică vă invită să prezentați o ofertă pentru atribuirea contractului de achiziție publică a unui pachet de „SERVICII ORGANIZARE ATELIERE DE LUCRU - LOT 1: 2 ateliere, pe legislația Recensământului General Agricol 2020 (RGA2020), în beneficiul proiectului cu titlul “Consolidarea Sistemului Statistic Naţional şi modernizare a proceselor de producţie statistică pentru efectuarea recensămintelor naţionale”, acronim “CONRENA”,

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capacitate Administrativă 2014-2020!

www.poca.ro

CERERE DE OFERTĂ

Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS 127577/ Nr. contract finanțare 430/17.09.2019.

2. Obiectul achiziţiei publice / Denumire conform Nomenclator CPV (rev. 2) / Cod CPV principal şi coduri CPV secundare: sunt în conformitate cu informațiile din documentul intitulat “Specificaţii tehnice minimale obligatorii ale prestaţiei” (constituit în Anexa 1 la prezenta cerere de ofertă).

3. Valoarea estimată a achiziţiei de servicii:: 29.077,80 Lei fără TVA (30.994,00 Lei cu TVA - cheltuială inclusă ȋn buget proiect Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS 127577 / Nr. contract finanțare 430/17.09.2019) – conform Tabelului 1 de mai jos:

Nr.

crt.

Denumire

prestațieU.M. Cantitat

e

Nr.

par

tici

panț

i

P.U. (tarif

unitar) estimat fară TVA

LEI

Valoare estimatăfără TVA

LEI

TVA(5% -

cazare /

9 % caterin

g)LEI

Valoare estimatăcu TVA

LEI

0 1 2 3 4 5 6=3*4*5 7=cota TVA*6 8=6+7

1 ATELIER DE LUCRU NR. 1 – 31.10.2019

1.1

Cazare cu mic dejun inclus participanți (hoteluri 3 și / sau 4 stele)

Nr. nopți cazare

1 40 219,00 8.760,00 438,00 9.198,00

1.2

Servicii de catering - pauze cafea (coffee breaks)

Nr. pauze cafea

2 45 18.34 1.650,60 148,55 1.799,15

1.3

Servicii de catering -dejun bufet (pauză de lucru)

Nr. dejunuri bufet

1 45 91.74 4.128,30 371,55 4.499,85


www.poca.ro

SUBTOTAL ATELIER DE LUCRU NR. 1: 14.538,90 958,10 15.497,002 ATELIER DE LUCRU NR. 2 – 01.11.2019

2.1


Nr. nopți cazare

1 40 219,00 8.760,00 438,00 9.198,00

2.2


Nr. pauze cafea

2 45 18.34 1.650,60 148,55 1.799,15

2.3


Nr. dejunuri bufet

1 45 91.74 4.128,30 371,55 4.499,85

SUBTOTAL ATELIER DE LUCRU NR. 2: 14.538,90 958,10 15.497,00TOTAL 2 ATELIERE DE LUCRU – RGA2020 (SUBTOTAL

1 + SUBTOTAL 2):29.077,8

01.916,2

030.994,0

0

Tabelul 1

NOTĂ: OFERTA FINANCIARĂ PE CARE O VEȚI ELABORA NU VA PUTEA DEPĂŞI VALORILE ESTIMATE PE FIECARE COMPONENTĂ A SERVICIILOR (ATÂT PE FIECARE DIN CELE 3 COMPONENTE ALE POZ. 1, CȂT ŞI PE FIECARE DIN CELE 3 COMPONENTE ALE LA POZ. 2 AFERENTE TABELULUI 1 DE MAI SUS) ŞI, ȊN CONSECINȚĂ, NU VA PUTEA DEPĂŞI NICI VALOAREA ESTIMATĂ A ACHIZIŢIEI, SUMELE RESPECTIVE FIIND ÎN CONCORDANȚĂ CU BUGETUL APROBAT AL PROIECTULUI Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS 127577/ Nr. contract finanțare 430/17.09.2019 ȘI CU DOCUMENTELE APROBATE PENTRU EFECTUAREA ACHIZIȚIEI.

4. Procedura / Modalitatea de achiziţie a serviciilor: Norme proprii – Anexa 2 a Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare: prin prezenta cerere de oferte,


www.poca.ro

adresată operatorilor economici care activează pe piața din domeniu, autoritatea contractantă INS stabilește ca obiectiv declanșarea unei competiții de oferte, având ca finalitate încheierea unui contract de achiziții publică a pachetului de „SERVICII ORGANIZARE ATELIERE DE LUCRU - LOT 1: 2 ateliere, pe legislația Recensământului General Agricol 2020 (RGA2020), cu ofertantul declarat câștigător.

5. Având în vedere structura specifică a pachetului de “SERVICII ORGANIZARE ATELIERE DE LUCRU - LOT 1: 2 ateliere, pe legislația Recensământului General Agricol 2020 (RGA2020)”, autoritatea contractantă INS precizează că prezenta cerere de ofertă se adresează operatorilor economici din categoria celor care desfăşoară activităţi de cazare în structuri de primire turistică de tip hotel și servicii de preparare a hranei și de servire în regim de catering și / sau categoriei de operatori economici care desfășoară activităţi ale agenţiilor de turism, astfel cum sunt acestea descrise la art. 311 din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările și completările aduse până la data prezentei, care sunt interesaţi să participe la o competiție de oferte, respectiv să depună / transmită o ofertă tehnico-financiară, însoțită de documente care probează capacitatea de exercitare a activității profesionale și evitarea conflictului de interese,

6. Depunerea / transmiterea ofertei: Oferta se depune / transmite la următoarea adresă: Institutul Național de Statisitică - sediul central din B-dul Libertății nr. 16, sectorul 5, București, Registratura generală (situată la parterul imobilului, cu acces din B-dul Națiunile Unite) – în zilele lucrătoare, în intervalul orar 08,30 – 16,00, cu excepția zilei de vineri când depunerea / transmiterea ofertei la


www.poca.ro

Registratura INS va putea fi efectuată numai între orele 08,30 – 13,30.

7. Data limită de depunere / primire a ofertelor este: 28.10.2019, ora 09,30.

8. Criteriul de atribuire a ofertei câştigătoare a ofertelor participante la competiție îl constituie „preţul total cel mai scăzut” al pachetului complet de servicii, în condițiile îndeplinirii integrale a cerințelor din Anexa “Specificaţiilor tehnice minimale obligatorii ale prestaţiei”.

9. Modul de prezentare a ofertei: Oferta va fi semnată de reprezentantul legal al ofertantului şi se va prezenta într-un plic sigilat, pe care se vor înscrie următoarele menţiuni: „OFERTĂ TEHNICO-FINANCIARĂ PENTRU PACHETUL DE „SERVICII ORGANIZARE ATELIERE DE LUCRU - LOT 1: 2 ATELIERE, PE LEGISLAȚIA RECENSĂMÂNTULUI GENERAL AGRICOL 2020 (RGA2020), în beneficiul proiectului cu titlul “Consolidarea Sistemului Statistic Naţional şi modernizare a proceselor de producţie statistică pentru efectuarea recensămintelor naţionale”, acronim “CONRENA”, Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS 127577 / Nr. contract finanțare 430/17.09.2019).

Oferta va conţine, în mod obligatoriu, următoarele documente / informaţii:

a) un document care probează evitarea conflictului de interese - Declaraţie pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile Art. 58-60 din Legea nr. 98/2016, ce se va redacta conform modelului Formularului nr. 2, anexat prezentei cereri de ofertă.


www.poca.ro

Pentru evitarea conflictului de interese, precizăm că persoanele cu funcții de decizie, în cadrul proiectului cu titlul “Consolidarea Sistemului Statistic Naţional şi modernizare a proceselor de producţie statistică pentru efectuarea recensămintelor naţionale”, acronim “CONRENA”, Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS 127577/ Nr. contract finanțare 430/17.09.2019, în ceea ce privește organizarea competiției de oferte în speță sunt: 1. Tudorel ANDREI – Preşedinte INS2. Marian CHIVU – Vicepreşedinte INS 3. Silvia PISICĂ – Manager proiect4. Iuliana HANU – Asistent manager proiect5. Lavinia Elena BĂLTEANU – Responsabil proces 6. Radu Mugur OPREA – Responsabil IT proiect7. Bogdan Liviu PĂTĂRLĂGEANU – responsabil comunicare proiect8. Mădălina NEACȘU PARASCHIV – responsabil juridic proiect9. Cristina GHEORGHIU – responsabil financiar proiect10. Daniela Anca Dima – responsabil achiziții publice proiect11. Ana Maria CRISTEA – responsabil monitorizare proiect

b) un act care probează capacitatea operatorului economic de exercitare licită a profesiei sale, respectiv un certificat constatator emis de ONRC (Oficiul National al Registrului Comertului de pe lânga tribunalul teritorial), pe numele societății ofertante, care se poate prezenta în oricare din formele original / copie legalizatâă / copie lizibilă cu mențiunea "conform cu originalul”, care să ateste domeniul său / domeniile sale de activitate autorizate. Obiectul contractului ce se va atribui trebuie sa aiba corespondență in codul / codurile CAEN din certificatul constatator prezentat de ofertant. Informațiile cuprinse in


www.poca.ro

Certificatul constatator trebuie sa fie reale / actuale / valide la data limită de depunere a ofertei.

c) oferta tehnică: propunerea tehnică se va elabora în strictă conformitate cu „Specificaţiile tehnice minimale obligatorii ale prestaţiei” prezentate de autoritatea contractantă - document care se constituie în anexă la prezenta;

d) oferta financiară: Propunerea financiară se va elabora conform modelului Formularului de ofertă (formularul nr. 1) si a modelului Centralizatorului de preturi (tarife) pentru servicii (formularul nr. 1A) - ambele constituite în anexă la prezenta;

10. Eventuale clarificări / informații suplimentare se pot solicita pe email, la adresa [email protected], până pe data de 25.10.2019, la ora 10,00. Răspunsurile la solicitările de clarificare se vor posta la link-ul http://www.insse.ro/cms/ro/content/achizitii-publice, de către responsabilul cu comunicarea, din cadrul proiectului Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS 127577/ Nr. contract finanțare 430/17.09.2019.

11. Rezultatul competiției de oferte: va fi transmis în cadrul unei informari oficiale scrise, prin fax şi / sau prin email, fiecărui operator economic participant cu ofertă la competiția de oferte lansată în cadrul proiectului Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS 127577/ Nr. contract finanțare 430/17.09.2019.

12. În spiritul principiului transparenței, prezenta cerere de ofertă se publică, de către responsabilul cu comunicarea din cadrul proiectului Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS 127577/ Nr. contract finanțare 430/17.09.2019, pe site-ul propriu al Institutului Național de Statistică (împreună cu documentația de atribuire), în secțiunea Acasă/Informații de interes public/Achiziții publice, la link-ul http://www.insse.ro/cms/ro/content/achizitii-publice și, concomitent, se publică de către responsabilul cu achizițiile publice din cadrul proiectului Cod


www.poca.ro

mailto:[email protected]

SIPOCA 598/ Cod MySMIS 127577/ Nr. contract finanțare 430/17.09.2019, în noul SEAP, la link-ul http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/adv-notices/list/1 (rubrica Publicitate anunțuri - “Lista anunturi publicitare”.

MANAGER PROIECT

Silvia PISICĂ

RESPONSABIL ACHIZIȚII PUBLICE

Daniela Anca DIMA


www.poca.ro

http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/adv-notices/list/1

http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/adv-notices/list/1

Operatorul economic Formularul nr. 1

__________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ

Catre

INSTITUTUL NATIONAL DE STATISTICA - Proiectul cu titlul “Consolidarea Sistemului Statistic Naţional şi modernizare a proceselor de producţie statistică pentru efectuarea recensămintelor naţionale”, acronim “CONRENA”, Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS 127577/ Nr. contract finanțare 430/17.09.2019

B-dul Libertatii nr. 16, sectorul 5, Bucuresti

Domnilor,

1. Examinând documentația de atribuire, subsemnații, reprezentanți ai ofertantului _________________________________________________, ne oferim ca, în conformitate (denumirea/numele ofertantului)cu prevederile şi cerințele cuprinse în documentația mai sus menționată, să prestam ……………………… (denumirea achizitiei de servicii) " Cod CPV ………………………………..”, pentru suma de ..........................................................................................lei, (suma în litere şi în cifre)platibilă după recepția serviciilor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de .................................................... (suma în litere şi în cifre)2. Ne angajam ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câstigatoare, sa prestam serviciile in conformitate cu „Specificatiile tehnice minimale obligatorii ale prestației”.3. Ne angajăm să menținem această ofertă valabilă pentru o durată de minimum 10 zile, respectiv până la data de ..................................................., și ea va ramâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziție publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastra este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.5. Precizăm că: _


www.poca.ro

_ depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar „alternativa”; _ nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare)6. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.Data: ............................................................................................................, în calitate de ............................................., legal autorizat să semnez ............................ (semnătura)oferta pentru şi în numele .............................................................................. (denumirea/numele operatorului economic)

NOTĂ: Durata de valabilitate a ofertei se calculeaza prin insumarea numarului de zile calendaristice cuprins intre data limita de depunere a ofertelor si ultima zi a termenului ce va fi declarat de ofertant. Zilele care constituie capetele intervalului vor fi luate in considerare, de catre ofertanti, la determinarea corecta a numarului total de zile de valabilitate a ofertei.


www.poca.ro

Operatorul economic Anexa la Formularul nr. 1__________________ (denumirea/numele)

CENTRALIZATOR DE PREȚURI(TARIFE) PENTRU SERVICII

Denumirea serviciilor ………………………………………..

Cod CPV ………………………………………………………………

Nr.

crt.

Denumire

prestațieU.M. Cantitat

e

Nr.

par

tici

panț

i

P.U. (tarif


LEI

Valoare estimatăfără TVA

LEI

TVA(5% -

cazare /

9 % caterin

g)LEI


LEI

0 1 2 3 4 5 6=3*4*5 7=cota TVA*6 8=6+7


1.1


Nr. nopți cazare

1 40

1.2


Nr. pauze cafea

2 45


www.poca.ro

1.3


Nr. dejunuri bufet

1 45

SUBTOTAL ATELIER DE LUCRU NR. 1:2 ATELIER DE LUCRU NR. 2 – 01.11.2019

2.1


Nr. nopți cazare

1 40

2.2


Nr. pauze cafea

2 45

2.3


Nr. dejunuri bufet

1 45

SUBTOTAL ATELIER DE LUCRU NR. 2:TOTAL 2 ATELIERE DE LUCRU – RGA2020 (SUBTOTAL

1 + SUBTOTAL 2):

Notă: La aplicarea criteriului de atribuire ”pretul cel mai scazut ”, se va lua în considerare prețul total de prestație al pachetului complet de servicii.

Ofertant,


www.poca.ro

Data completării ……………............... (nume, prenume reprezentant legal, în clar)

(semnatura autorizată)

OPERATOR ECONOMIC Formularul nr. 2 (denumirea/numele)

DECLARAŢIEprivind neîncadrarea în situaţiile prevăzute de la art. 58-60

din Legea nr. 98/2016

Subsemnatul(a) ......................................................................…. (numele persoanei autorizate – administrator sau împuternicit al administratorului), în calitate de reprezentant legal / împuternicit al ofertantului .................................... (denumirea/numele operatorului economic), în calitate de ofertant la achiziția directă pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect "........................................................................., cod CPV ......................, cerere de ofertă nr …………. / data (și / sau anunț voluntar SEAP ADV nr./data), declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţiile prevăzute la art. 58-60, din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice şi componenţa listei cu persoanele care deţin funcţii de decizie, la autoritatea contractantă, cu privire la organizarea, derularea şi finalizarea competiției de oferte ce face obiectul prezentei, cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante și .

Inţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea să fiu exclus din procedura de atribuire .Situaţiile generatoare de conflict de interese:"ART. 59 În sensul prezentei legi, prin conflict de interese se înţelege orice situaţie în care membrii personalului autorităţii contractante sau ai unui furnizor de servicii de achiziţie care acţionează în numele autorităţii contractante, care sunt implicaţi în


www.poca.ro

desfăşurarea procedurii de atribuire sau care pot influenţa rezultatul acesteia au, în mod direct sau indirect, un interes financiar, economic sau un alt interes personal, care ar putea fi perceput ca element care compromite imparţialitatea ori independenţa lor în contextul procedurii de atribuire. ART. 60 - (1) Reprezintă situaţii potenţial generatoare de conflict de interese orice situaţii care ar putea duce la apariţia unui conflict de interese în sensul art. 59, cum ar fi următoarele, reglementate cu titlu exemplificativ: a) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a persoanelor care deţin părţi sociale, părţi de interes, acţiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanţi/candidaţi, terţi susţinători sau subcontractanţi propuşi ori a persoanelor care fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanţi/candidaţi, terţi susţinători ori subcontractanţi propuşi; b) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a unei persoane care este soţ/soţie, rudă sau afin, până la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanţi/candidaţi, terţi susţinători ori subcontractanţi propuşi; c) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a unei persoane despre care se constată sau cu privire la care există indicii rezonabile/informaţii concrete că poate avea, direct ori indirect, un interes personal, financiar, economic sau de altă natură, ori se află într-o altă situaţie de natură să îi afecteze independenţa şi imparţialitatea pe parcursul procesului de evaluare; d) situaţia în care ofertantul individual/ofertantul asociat/candidatul/subcontractantul propus/terţul susţinător are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organului de conducere sau de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi semnificativi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante sau al furnizorului de servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire; e) situaţia în care ofertantul/candidatul a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante sau al furnizorului de servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire. - (2) În sensul dispoziţiilor alin. (1) lit. d), prin acţionar sau asociat semnificativ se înţelege persoana care exercită drepturi aferente unor acţiuni care, cumulate, reprezintă cel puţin 10% din capitalul social sau îi conferă deţinătorului cel puţin 10% din totalul drepturilor de vot în adunarea generală.”

Lista cu persoanele ce deţin funcţii de decizie în autoritatea contractantă Institutul Naţional de Statistică și în cadrul echipei manageriale a proiectului cu titlul “Consolidarea Sistemului Statistic Naţional şi modernizare a proceselor de producţie statistică pentru efectuarea recensămintelor naţionale”, acronim “CONRENA”, Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS 127577/ Nr. contract finanțare 430/17.09.2019 este următoarea:


www.poca.ro

1. Tudorel ANDREI – Preşedinte INS2. Marian CHIVU – Vicepreşedinte INS 3. Silvia PISICĂ – Manager proiect4. Iuliana HANU – Asistent manager proiect5. Lavinia Elena BĂLTEANU – Responsabil proces 6. Radu Mugur OPREA – Responsabil IT proiect7. Bogdan Liviu PĂTĂRLĂGEANU – responsabil comunicare proiect8. Mădălina NEACȘU PARASCHIV – responsabil juridic proiect9. Cristina GHEORGHIU – responsabil financiar proiect10. Daniela Anca Dima – responsabil achiziții publice proiect11. Ana Maria CRISTEA – responsabil monitorizare proiect

Subsemnatul(a) ......................................................................…. (numele persoanei autorizate), declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea, sunt pasibil(a) de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Subsemnatul(a) ......................................................................…. (numele persoanei autorizate), declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie, la orice punct, pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică, având în vedere și prevederile art. 61 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare.

Data completării_________ ____________________ (Nume, prenume) ____________________ (Funcţie)______________(semnătura autorizată)


www.poca.ro

Formularul nr. 3OFERTANT/ SUBCONTRACTANT ________________________________________ (în cazul unei Asocieri, se va completa denumirea întregii Asocieri)

Declarație privind respectarea reglementărilor obligatorii din domeniul mediului, social, al relațiilor de muncă și

privind respectarea legislației de securitate și sănătate în muncă


www.poca.ro

Subsemnatul(a) (nume/ prenume), domiciliat(a) in …………………………………………… (adresa de domiciliu), identificat(a) cu act de identitate (CI/ Pasaport), seria ……, nr. ………, eliberat de...................., la data de …………, CNP …………………., in calitate de reprezentant imputernicit al Ofertantului/ Subcontractantului ……………………………… (in cazul unei Asocieri, se va completa denumirea intregii Asocieri) la competiția de oferte pentru atribuirea contractului de servicii ______________________________ organizată de _______________________________________ declar pe propria raspundere, ca pe toata durata contractului, voi respecta reglementarile obligatorii din domeniul mediului, social si al relatiilor de munca.

De asemenea, declar pe propria raspundere, ca pe toata durata contractului, voi respecta legislatia de securitate şi sanatate in munca, in vigoare, pentru tot personalul angajat in executia lucrarilor.

Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art 326 « Falsul in Declaratii » din Codul Penal referitor la "Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă.".

Data ______________

Reprezentant imputernicit al Ofertantului/ Subcontractantului (denumirea Ofertantului – in cazul unei Asocieri, toata Asocierea și denumirea

reprezentantului imputernicit) _________________ (semnatura)

Nota: In situatia in care ofertantul a declarat in cadrul ofertei ca va subcontracta parte/parti din contract, Formularul va fi completat si de catre subcontractantii declarati in oferta.

(denumirea operatorului economic si a reprezentantului legal)


www.poca.ro

_________________ (semnatura)

Reprezentant legal Ofertant asociat n (denumirea operatorului economic si a reprezentantului legal)

_________________ (semnatura)Precizari:

a) Informaţii detaliate referitoare la condiţiile de muncă și la securitatea şi sănătatea în muncă pot fi obţinute de la Inspecţia Muncii - organ de specialitate al administraţiei publice centrale, în subordinea Ministerului Muncii și Justiției Sociale sau de pe site-ul https://www.inspectiamuncii.ro/legislatie .

b) Informaţii detaliate referitoare la protecția mediului pot fi obţinute de la Agenția Națională pentru Protecția Mediului - organ de specialitate al administraţiei publice centrale, în subordinea Ministerul Mediului sau de la weblink-ul http://www.anpm.ro/reglementari precum și de la Agenția națională pentru Achiziții Publice, care a emis, împreună cu Ministerul Mediului, Ordinul comun nr. 1068 / 1652 / 2018 pentru aprobarea Ghidului de achiziţii publice verzi, care cuprinde cerinţele minime privind protecţia mediului pentru anumite grupe de produse şi servicii ce se solicită la nivelul caietelor de sarcini, reglementare terțiară publicată la weblink-ul http://anap.gov.ro/web/legislatie/legislatie-tertiara/?future=false.

Programul Operaţional Capacitate Administrativă 2014-2020CONRENA – „Consolidarea Sistemului Statistic Naţional şi modernizarea proceselor de producţie statistică pentru efectuarea recensămintelor naţionale”Beneficiar: Lider de parteneriat: Institutul Național de Statistică Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS 127577/ Nr. contract finanțare 430/17.09.2019

Formularul nr. 4


www.poca.ro

PROIECT CONTRACT

http://anap.gov.ro/web/legislatie/legislatie-tertiara/?future=false

http://www.anpm.ro/reglementari

https://www.inspectiamuncii.ro/legislatie

PROIECTContract de achizitie publica de servicii

nr.______________data_______________

1. Preambul1.1 În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice si al H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, ambele cu modificarile si completarile ulterioare si avand la bază procesul-verbal de evaluare nr. …………………., se încheie prezentul contract de servicii, întreINSTITUTUL NAŢIONAL DE STATISTICĂ, cu sediul în Bucureşti, Bd. Libertăţii nr. 16, sectorul 5, telefon/fax 021.3177784/021.3124875, cod fiscal 7593088, cont RO68 TREZ 23A5 1010 3203 030X, deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti, reprezentat legal prin d-nul Tudorel ANDREI, Președinte, în calitate de achizitor și acționând în beneficiul Proiectului POCA cu titlul „Consolidarea Sistemului Statistic Naţional şi modernizarea proceselor de producţie statistică pentru efectuarea recensămintelor naţionale” acronim “CONRENA” / Beneficiar: Lider de parteneriat: Institutul Național de Statistică - Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS 127577/ Nr. contract finanțare 430/17.09.2019, pe de o parte şiSocietatea ..........................., cu sediul în ............................, Str. ......................., nr. ............................., sector / județ ................, telefon ............................., fax............................, număr de înregistrare la ONRC J....... / .......... / ......, CIF..................., cont IBAN..............................................., deschis la Trezoreria ................................., reprezentată prin d-na / d-nul ................................................, administrator, în calitate de prestator, pe de altă parte.

2. Definiţii2.1 În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:a. contractul – reprezintă prezentul contract şi toate anexele sale. b. achizitor şi prestator - părtile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;


www.poca.ro

c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin prezentul contract;d. servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului; e. act aditional - document ce modifica prezentul contract de servicii;f. oferta - documentatia care cuprinde propunerea tehnica si propunerea financiara;g. rezilierea contractului - reprezinta desfiintarea, pe viitor, a contractului de servicii, fara ca aceasta sa aduca atingere prestatiilor succesive care au fost facute anterior rezilierii;h. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea prezentului contract; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;i. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile;j. conflictul de interese - reprezinta orice situatie in care membrii personalului achizitorului si/sau orice situatie in care membrii personalului prestatorului, care actioneaza in numele autoritatii contractante si/sau care sunt implicati in derularea contractului, pot avea un interes financiar, economic sau un alt interes personal ce poate fi perceput ca element care compromite impartialitatea ori independenta lor, in contextul derularii contractului;k. valoarea maxim platibila - valoarea calculata in functie de numarul de participanti si de cuantumul eventualelor costurilor suplimentare, ce pot deveni necesare pe parcursul desfășurării evenimentului/evenimentelor, aferente veniturilor previzionate pe linia bugetară “Alte cheltuieli”.

3. Interpretare3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit.

Clauze obligatorii


www.poca.ro

4. Obiectul principal al contractului 4.1 Prestatorul se obligă să execute prestația unui unui pachet de „SERVICII ORGANIZARE ATELIERE DE LUCRU - LOT 1: 2 ateliere, pe legislația Recensământului General Agricol 2020 (RGA2020), în beneficiul proiectului cu titlul „Consolidarea Sistemului Statistic Naţional şi modernizarea proceselor de producţie statistică pentru efectuarea recensămintelor naţionale”, acronim “CONRENA”, Cod SIPOCA 598 / Cod MySMIS 127577 / Nr. contract finanțare 430/17.09.2019 și în baza prevederilor Anexei 2 a Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare și în conformitate cu „Specificațiile tehnice minimale obligatorii ale prestației”, emise de Achizitor, care constituie anexă la prezentul contract şi cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.4.2 Codurile CPV aferente prestației serviciilor specificate la art. 4.1 sunt următoarele:

Cod CPV principal: 79951000-5 (Servicii de organizare de seminarii) - pentru activitatea de organizare (pregătire, coordonare și îndeplinire) a prestațiilor cuprinse în pachetul de servicii de cazare la hotel / hoteluri a delegaților ce vor sosi de la direcțiile teritoriale de statistică din județele României și de pregătire și servire a meselor în regim de catering (2 pauze de cafea și un dejun bufet, pe fiecare eveniment / atelier de lucru).Achiziția serviciilor de organizare de seminarii (prezenta achiziție se referă la serviciile de organizare a unor ateliere de lucru) se încadrează în Anexa 2 a Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare (clasa de Servicii sociale și alte servicii specifice).

Coduri CPV secundare: 55110000-4 - Servicii de cazare la hotel – pentru

activitatea / prestația de efectuare a cazării delegaților ce vor sosi de la direcțiile teritoriale de statistică din județele României în unul / mai multe hoteluri din București.Achiziția serviciilor de cazare la hotel se încadrează în Anexa 2 a Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare (clasa de Servicii sociale și alte servicii specifice).

55520000-1 - Servicii de catering – pentru activitatea / prestația de pregătire și de servire a celor 2 pauze de cafea (coffee breaks) și a dejunului


www.poca.ro

bufet (pauzei de lucru) în datele desfășurării celor 2 ateliere de lucru (31.10.2019, respectiv 01.11.2019).Achiziția serviciilor de catering se încadrează în Anexa 2 a Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare (clasa de Servicii sociale și alte servicii specifice).

4.3 Prezentul contract se încheie în urma evaluarii ofertelor depuse la competiția de oferte organizată de Achizitor, prin procedură proprie - (Anunț de publicitate voluntar nr. …… / …….., postat la rubrica Publicitate-Documente din noul SEAP; Cerere de ofertă nr. …… / …….., postată pe site-ul oficial www.insse.ro.4.4 Serviciile prevăzute la art. 4.1 al prezentului contract vor fi executate de către Prestator, în beneficiul Achizitorului, conform operaţiunilor componente stipulate cantitativ-valoric în Tabelul 1 de mai jos, după cum urmează:

Nr. crt.

Denumire prestație U.M. Cantitate

Nr.

par

tici

panț

iP.U. (tarif


LEI

Valoare estimat

ăfără TVALEI

TVA(5% -

cazare / 9 %

catering)

LEI


LEI

0 1 2 3 4 5 6=3*4*5 7=cota TVA*6 8=6+7


1.1Cazare cu mic dejun inclus participanți (hoteluri 3 și / sau 4 stele)

Nr. nopți cazare

1 40

1.2Servicii de catering - pauze cafea (coffee breaks)

Nr. pauze cafea

2 45

1.3Servicii de catering -dejun bufet (pauză de lucru)

Nr. dejunuri bufet

1 45

SUBTOTAL ATELIER DE LUCRU NR. 1:2 ATELIER DE LUCRU NR. 2 – 01.11.2019

2.1Cazare cu mic dejun inclus participanți (hoteluri 3 și / sau 4 stele)

Nr. nopți cazare

1 40

2.2Servicii de catering - pauze cafea (coffee breaks)

Nr. pauze cafea

2 45

2.3 Servicii de catering -dejun bufet (pauză de

Nr. dejunu

1 45


www.poca.ro

lucru) ri bufetSUBTOTAL ATELIER DE LUCRU NR. 2:

TOTAL 2 ATELIERE DE LUCRU – RGA2020 (SUBTOTAL 1 + SUBTOTAL 2):

Tabelul 14.5 Decontarea tuturor cheltuielilor ocazionate de organizarea celor 2 ateliere de lucru se va realiza, de către Achizitor, către Prestator, numai pe baza listelor de participanți semnate de aceștia în original, care au rolul de confirmare a participării efective la evenimente. 4.6 Echipa de lucru / de specialiști a Prestatorului nu va fi inclusă în listele de participanți, respectivele persoane neputând solicita decontarea unor eventualele cheltuieli de transport, diurnă, cazare sau masă. Decontările dintre Prestator și Institutul Național de Statistică, în calitate de Achizitor, se vor efectua exclusiv pe baza facturilor emise de Prestator (prima factură – pentru atelierul 1: cea de-a doua factură – pentru atelierul 2), la prețurile declarate în propunerea sa financiară prezentată în cadrul ofertei depuse.

5. Preţul contractului – tarife5.1 - (1) Valoarea plătibilă Prestatorului, în cadrul prezentului contract este cea determinată în coloanele 6, 7 şi 8 ale Tabelului 1 – art. 4.4, respectiv de max. .......................... Lei fără TVA, la care se adaugă TVA în sumă totală de max. ............................. Lei, rezultând o valoare totală cu TVA inclusă de......................... Lei și este în concordanţă cu sumele declarate de Prestator în cadrul propunerii sale financiare din oferta depusă. (2) Valoarea de plata specificata la art. 5.1 - (1) va putea fi achitată, de către Achizitor, Prestatorului, după finalizarea integrală a prestaţiei și efectuarea recepției cantitative și calitative a tuturor operațiunilor aferente celor 2 ateliere de lucru.

6. Durata contractului6.1 Prezentul contract este valabil de la data semnării sale de către ambele părţi, respectiv data de 05.11.2019.

7. Executarea contractului7.1 Executarea contractului începe la data constituirii garanției de bună execuție de catre Prestator.


www.poca.ro

8. Documentele contractului8.1 Documentele contractului sunt următoarele:

a) Specificațiile tehnice minimale obligatorii ale prestației, emise de Achizitor;

b) Propunerea tehnică a Prestatorului;c) Propunerea financiară a Prestatorului;d) Garanția de buna execuție;e) Ordinul Președintelui Institutului Național de Statistică

nr. ............ / ............. privind constituirea comisiei de recepție a prestațiilor din cadrul prezentului contract;

f) Ordinul comun al Ministerului Mediului și al Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 1068 / 1652 / 2018 privind Ghidul de achiziţii publice verzi, care cuprinde cerinţele minime privind protecţia mediului pentru anumite grupe de produse şi servicii ce se solicită la nivelul caietelor de sarcini, înscrisuri doveditoare ale respectării următoarelor cerințe, pe parcursul realizării furnizării / prestației (extras);

g) După caz, anexe, acte adiţionale sau alte documente la prezentul contract, dacă emiterea / adoptarea lor va deveni necesară pe parcursul derulării, dacă vor fi acceptate de ambele părţi şi / sau dacă vor fi încheiate / semnate cu respectarea reglementărilor legale în vigoare și a fondurilor bugetare alocate.

9. Obligaţiile și drepturile prestatorului9.1 Prestatorul se obligă să presteze serviciile nominalizate la art. 4.1 și specificate la art. 4.4 la standardele și cu performanţele stabilite prin cerințele „Specificațiilor tehnice minimale obligatorii ale prestației”, emise de Achizitor și prin informațiile conținute în propunerea tehnică a Prestatorului, aceasta din urmă fiind constituită în anexă la contract, conform prevederilor art. 8.1, lit. c).9.2 Prestatorul se obligă să despagubească achizitorul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce ar putea rezulta din încalcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele folosite pentru sau în legatură directă cu serviciile prestate – dacă vor exista şi

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente. 9.3 Prestatorul răspunde integral pentru desfășurarea, în condiții optime, a celor 2 ateliere de lucru, în privința activităților care cad în sarcina sa, conform art. 4.1 și 4.4.


www.poca.ro

9.4 Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea tuturor gamelor / fazelor / activităților / operațiunilor aferente serviciilor nominalizate la art. 4.1 și specificate la art. 4.4 să asigure resursele materialele necesare, ca și resursele umane corespunzătoare din punctul de vedere al numărului, al cunoștințelor și specializărilor și al expertizei pe domeniu, in conformitate cu prevederile „Specificațiilor tehnice minimale obligatorii ale prestației”, emise de Achizitor și cu cele ale propunerii tehnice si ale propunerii financiare din oferta sa.9.5 Prestatorul se obliga sa presteze serviciile ce fac obiectul prezentului în mod complet, corect și eficient, la cele mai înalte standarde de igienă, curățenie și confort, respectând normele în vigoare și, după caz, luând în calcul diversitatea culturală a participanților.9.6 Prestatorul va garanta, în numele tuturor interpuşilor săi, participanti nemijlociţi la efectuarea prestației serviciilor (după caz, hotelieri, gastronomi, bucătari și personal auxiliar, ospătari, transportatori, oricare alte persoane implicate, de el, în prestaţie), următoarele elemente, după caz:

a) promptitudinea, precizia, și calitatea prestațiilor (inclusiv a produselor care intervin în realizarea prestației) pe care le vor realiza ca și seriozitatea personalului implicat și punctualitatea activităților / operațiunilor;

b) igiena şi siguranta spaţiilor de preparare a hranei, de depozitare a alimentelor şi preparatelor, a recipientelor, veselei, celorlalte articole, obiecte, utilaje din dotare, a mijloacelor de transport utilizate, prospeţimea şi calităţile organoleptice ale produselor servite - preparate culinare proprii sau produse preparate de alţii - precum şi starea de sănătate a personalului prestator (după caz, bucătari, ospătari, conducători auto, personal auxiliar prestaţiei efective).

9.7 În cazul apariţiei unor situaţii neplăcute sau critice, determinate de întârzieri sau neîndepliniri ale diverselor activități asumate, de disconfort sau îmbolnăviri, Prestatorul va răspunde pentru nerealizarea operațiunilor programate sau, după caz, pentru materiile prime, preparatele / produsele, utilajele / echipamentele / ustensilele etc., personalul şi metodele de lucru defectuos utilizate.9.8 Prestatorul se obliga sa se asigure că toate produsele furnizate, ca și prestațiile efectuate pentru realizarea serviciilor ce cad sub incidența prezentului trebuie să respecte normele în vigoare în materie de siguranță și, după caz, de protecție a mediului în ceea ce privește materialele folosite, proiectele de punere în practică și logica de organizare.9.9 Orice taxă de asigurare cade în sarcina prestatorului (ex.: asigurarea pentru daunele împotriva terților, incendii și furtul materialelor și / sau al obiectelor din cadrul celor 2 ateliere de lucru etc.).


www.poca.ro

9.10 - (1) Prestatorul se obligă să comunice / notifice, Achizitorului, apariţia oricăror schimbări de natură juridică şi/sau administrativă, efectuate la nivelul societăţii sale, începând cu data semnării contractului şi până la finalizarea acestuia (ex.:schimbarea denumirii, a adresei sediului social, a structurii acţionariatului, a numelor persoanelor cu calitatea de reprezentant legal / administrator, a domeniilor de activitate, a filialelor / sucursalelor / punctelor de lucru, a conturilor – din trezorerie / din banca comercială etc.). (2) Orice modificare de natura celor invocate la art. 9.10 - (1), dispuse de Prestator, se va comunica / notifica, Achizitorului, cu celeritate, imediat ce se ivesc. (3) Dacă schimbările de natură juridică şi/sau administrativă, efectuate la nivelul societăţii Prestatorului nu se comunică / notifică, Achizitorului conform art. 9.10 - (2) şi în cazul în care acestea vor fi constatate şi probate ulterior - fie pe parcursul derulării prezentului sau chiar după finalizarea sa -, de către Achizitor şi / sau de către organisme de verificare şi control abilitate şi dacă se va dovedi că respectivele modificări au viciat validitatea / regularitatea / legalitatea prezentului contract, Prestatorului i se vor solicita daune-interese, în justiţie.9.11 Prestatorul se obliga să anunţe Achizitorul, în scris (inclusiv prin email sau fax), în cel mai scurt timp, despre orice schimbări neprevăzute ce s-ar putea ivi înaintea sau în timpul intervalului calendaristic afectat celor 2 ateliere de lucru, odată ce au fost aduse la cunoştinţa sa de către interpuşii săi din cadrul prestaţiei.9.12 - (1) Prestatorul nu va putea decala / amâna sau anula, din proprie iniţiativă, niciuna din prestaţiile solicitate de Achizitor, prin prezentul, fără o justificare temeinică şi fără o informare scrisă prealabilă, transmisă acestuia în timp util. Excepţie fac eventuale cazuri de forţă majoră sau fortuite, ce vor fi anunţate, în scris, Achizitorului, imediat ce se vor produce, dar nu mai târziu de o zi lucrătoare de la data luării la cunoștință cu privire la ivirea evenimentului neprevăzut.

(2) În cazul în care Prestatorul va decala / amâna sau anula, total sau parţial, prestaţiile solicitate de către Achizitor, fără existenţa justificării şi fără înştiinţarea şi încuviinţarea scrisă prealabilă a acestuia, Achizitorul are dreptul de a rezilia contractul in conditiile art. 11.3 din prezentul contract.9.13 Prestatorul are dreptul să beneficieze, în orice moment, pe parcursul execuției prezentului contract, de toate acele informații necesare și utile, ce trebuie aduse la cunoștința sa, în mod corect și complet, de echipa managerială a beneficiarului Achizitorului ( membri în Proiectul cu titlul „Consolidarea Sistemului Statistic Naţional şi modernizarea proceselor de producţie statistică pentru efectuarea recensămintelor naţionale”, acronim “CONRENA”, Cod SIPOCA 598 / Cod MySMIS 127577 / Nr. contract finanțare 430/17.09.2019), angrenați în activitatea de organizare a celor 2


www.poca.ro

ateliere de lucru, care au rol determinant în organizarea și în derularea logic-temporală a evenimentelor și fără de care activitățile ce intră în responsabilitatea sa directă nu pot fi îndeplinite corespunzător cerințelor „Specificațiilor tehnice minimale obligatorii ale prestației”, emise de Achizitor și propunerii sale tehnice. 9.14 – (1) Prestatorul are dreptul să i se plătească serviciile efectiv prestate şi integral finalizate şi poate solicita, Achizitorului, plata contravalorii respectivelor servicii numai după finalizarea prestației și efectuarea recepției cantitative și calitative. (2) Ȋn cazul în care Prestatorul este o agenție de turism, plata serviciilor efectiv și complet prestate, corespunzător propunerii financiare prezentate în cadrul ofertei depuse, include și marja sa de profit, conform prevederilor art. 311 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare. (3) Si în cazul în care Prestatorul este o societate care deține sau administrează una / mai multe structuri de primire turisitică de tip “hotel”, plata serviciilor efectiv și complet prestate, corespunzător propunerii financiare prezentate în cadrul ofertei depuse, include și marja sa de profit. (4) Plata serviciilor prestate se va efectua, de către Achizitor, pe baza facturilor fiscale, inclusiv a devizelor anexă la acestea, ca și pe baza declarațiilor de conformitate a serviciilor prestate, emise pentru fiecare atelier în parte, toate respectivele acte/documente corect și complet elaborate fiind în sarcina Prestatorului.

10. Obligaţiile și drepturile achizitorului10.1 Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile ce fac obiectul prezentului contract, în condițiile clauzei 14 a prezentului, pe baza proceselor verbale de recepție cantitativă și calitativă ce vor fi elaborate și semnate de către membrii comisiei de recepție, cu prilejul recepționării activităților aferente fiecăruia din cele 2 ateliere de lucru, în prezența unui reprezentant autorizat al Prestatorului și sub rezerva efectuării oricăror remedieri ce pot deveni necesare, în cazul in care se constată eventuale neconcordanțe în raport cu operațiunile / activitățile efectiv realizate.10.2 Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia Prestatorului orice facilităţi şi / sau informaţii pe care acesta le-a cerut, în mod rezonabil şi pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea corespunzătoare a prezentului contract.10.3 La finalizarea prestaţiilor din cadrul prezentului contract, Achizitorul se obligă să plătească, către Prestator, preţul prestației pentru tipurile şi cantităţile de servicii efectiv realizate.


www.poca.ro

10.4 - (1) Achizitorul se obligă să efectueze plata, către Prestator, pentru serviciile integral şi corect finalizate, conform prevederilor art. 6 - (1), lit. c) din Legea nr. 72 / 2013 privind masurile pentru combaterea intarzierii in executarea obligatiilor de plata a unor sume de bani rezultand din contracte incheiate intre profesionisti si intre acestia si autoritati contractante, cu modificările și completările ulterioare. (2) Termenul legal de efectuare a plăţii, stipulat prin art. 6 - (1), lit. c) din Legea nr. 72 / 2013, curge de la data finalizării recepţiei cantitative și calitative a serviciilor integral și corespunzător prestate pe fiecare din cele 2 ateliere de lucru, care se va efectua, la sediul achizitorului, de către o comisie numita prin Ordin al Președintelui INS. (3) Plata serviciilor efectiv prestate se va realiza, de către Achizitor, numai prin ordin de plată, în contul deschis de Prestator la trezorerie.10.5 - (1) Achizitorul se obligă să comunice prompt, Prestatorului, orice eventuale modificări ce pot surveni, în mod neprevăzut, pe parcursul execuției contractului, după caz, în privinţa numărului / a numelor persoanelor participante la cele 2 ateliere de lucru și / sau a oricăror altor detalii organizatorice semnificative. (2) Dacă necesitatea diminuării numărului de participanţi sau modificarea oricăror altor detalii organizatorice semnificative va surveni, în mod inopinat, după începerea oricarui atelier de lucru, din motive neimputabile beneficiarului serviciilor, Achizitorul va depune toate eforturile pentru a înştiinţa, de îndată, Prestatorul - prin intermediul specialistului / specialiştilor acestuia, participant(ţi) nemijlocit(ţi) la prestaţie, - cu privire la eventualele schimbări, apelând la promptitudinea acestuia/acestora, în vederea soluţionării cât mai favorabile a cazului ivit, în sensul limitării, la maximum posibil, a unor eventuale costuri nejustificabile.10.6 În orice moment al derulării contractului, Achizitorul are dreptul să beneficieze de prestaţia corectă, completă şi promptă a serviciilor nominalizate la art. 4.1 și specificate la art. 4.4, în condiţiile respectării integrale şi neîntrerupte, de către Prestator, a tuturor cerintelor „Specificațiilor tehnice minimale obligatorii ale prestației”, emise de Achizitor și, concomitent, a obligaţiilor asumate prin propunerea sa tehnică şi prin cea financiară.

11. Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor 11.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, Prestatorul, executa obligaţiile asumate prin prezentul contract, cu intarziere, atunci Achizitorul are dreptul de a deduce, din preţul prezentului contract, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,034 % din valoarea contractului, pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.


www.poca.ro

11.2 În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în conditiile art. 10.4, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,034 % din plata neefectuată pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. 11.3 Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una din parti, in mod culpabil, dă dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese, în justiție. 11.4 Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunța oricand la contract, printr-o notificare scrisă adresată Prestatorului, fără nici o compensaţie, de la deschiderea procedurii de faliment impotriva acestuia in conditiile Legii nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolventei, cu modificarile si completarile ulterioare, cu condiţia ca această renuntare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau la despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice

12. Garanţia de bună execuţie a contractului12.1 - (1) Prestatorul se obligă să constituie, în cel mai scurt timp de la semnarea contractului, garanţia de bună execuţie, în cuantum de 10% din valoarea acestuia fără T.V.A., respectiv în sumă de ....................... lei. (2) Prestatorul va constitui garantia de buna executie in spiritul art. 39 si 40 din HG 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice cu modificările și completările ulterioare. 12.2 Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă Prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.12.3 Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de 14 zile de la îndeplinirea obligaţiilor asumate, prin prezentul contract, dacă nu a ridicat, până la acea dată, pretenţii asupra ei.

13. Cesiunea


www.poca.ro

13.1 Cesiunea totală sau parţială a obligaţiilor asumate prin contract, de către Prestator, este valabilă numai cu acceptul prealabil, exprimat în scris, al Achizitorului care datorează, operatorului economic, sumele reprezentând contravaloarea bunurilor livrate și a serviciilor prestate.13.2 Ȋn baza dispoziţiilor art. 6 ind. 1, alin. (1) din O.U.G. nr. 146/2002 republicată, privind formarea şi utilizarea resurselor derulate prin trezoreria statului, Prestatorul poate cesiona drepturile de încasat de la Achizitor, aferente bunurilor livrate și serviciilor prestate, către alţi operatori economici sau alte instituţii de credit, denumite, în continuare, cesionari, în condițiile respectării prevederilor art. 13.1.

14. Recepţie şi verificări14.1 Achizitorul are dreptul de a verifica modul de executare a operațiunilor / activităților cuprinse în pachetul de servicii aferente celor 2 ateliere de lucru, pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile „Specificațiilor tehnice minimale obligatorii ale prestației”, emise de Achizitor, ale propunerii tehnice și ale propunerii financiare – anexe la prezentul contract. 14.2 Recepţia cantitativă şi calitativă a pachetului de servicii efectiv prestate, aferent celor 2 ateliere de lucru va consta în analizarea şi în verificarea, de către comisia de recepţie a Achizitorului, a modului în care au fost respectate specificaţiile tehnico-calitative și de preț ale operaţiunilor / activităţilor componente ale prestaţiei, prin raportarea acestora la cerințele exprese ale „Specificațiilor tehnice minimale obligatorii ale prestației”, emise de Achizitor și la prevederile propunerilor tehnică și financiară – anexe la contract.14.3 - (1) Achizitorul, prin reprezentații săi desemnați membri în comisia de recepție, cu privire la a cărei componență îl va înștiința pe Prestator, la data semnării contractului de către ambele părți, va recepționa serviciile nominalizate la art. 4.1 și specificate la art. 4.4, după finalizarea integrală a tuturor operațiunilor / activităților aferente ambelor ateliere de lucru. (2) Membrii comisiei de recepție a Achizitorului vor încheia și vor semna câte un proces verbal de recepție cantitativă și calitativă a serviciilor prestate, pentru prestațiile aferente fiecărui atelier de lucru, care va fi contrasemnat de un reprezentant desemnat de Prestator și care se va atașa la factura fiscala, la devizul-anexă al acesteia și la declarația de conformitate a serviciilor prestate, prezentate de Prestator, cu scopul efectuării operative și corecte a plății către acesta din urmă.14.4 Operațiunile aferente procesului de recepție cantitativă, tehnico-calitativă și financiară vor avea în vedere următoarele aspecte:

o verificarea gradului în care s-au respectat obligațiile contractuale, la îndeplinirea prestației;


www.poca.ro

o constatarea eventualelor neconcordanțe ale prestațiilor, în raport cu cerințele minimale obligatorii ale „Specificațiilor tehnice minimale obligatorii ale prestației”, emise de Achizitor , ca și a eventualelor deficiențe înregistrate pe parcursul derulării activităților contractuale per fiecare din cele 2 ateliere de lucru;

14.5 - (1) Recepţia serviciilor ce fac obiectul prezentului se va realiza și finaliza numai în condiţiile transmiterii, de către Prestator, către Achizitor a setului complet și corect de documente aferente plăţii, elaborate în conformitate cu prevederile art. 9.14 – (4). (2) În cazul în care documentele prevăzute la art. 9.14 - (4), obligatoriu a fi prezentate pentru definitivarea recepţiei, sunt omise parţial sau total sau sunt incomplet sau incorect formulate de către Prestator, recepţia serviciilor va fi amânată, până la prezentarea corespunzătoare a respectivelor înscrisuri, determinând, în mod obiectiv, amânarea corespunzătoare a termenului de plată a facturii Prestatorului, ce va curge de la data primirii setului integral de documente.

15. Începere și finalizare15.1 Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor conform prevederilor clauzei 7 din prezentul contract.15.2 Serviciile prestate în baza prezentului contract, trebuie finalizate în termenul convenit de parţi, conform cerințelor exprese ale „Specificațiilor tehnice minimale obligatorii ale prestației”, emise de Achizitor și prevederilor propunerii tehnice a Prestatorului.

16. Ajustarea preţului prezentului contract16.1 Preţurile înscrise în Tabelul 1 aferent art. 4.4 al prezentului contract se pot ajusta numai în sensul diminuării, în funcție de numarul de participanți la cele 2 ateliere de lucru și / sau în funcție de gradul de îndeplinire cantitativă prestatiei, de cătrre Prestator.

17. Modificarea si suspendarea contractului

17.1 Modificarea contractului de achiziţie publică, în cursul perioadei sale de valabilitate, se face doar în condiţiile prevăzute de legislaţia achiziţiilor publice, prin act adiţional la contract, in conformitate cu prevederile art. 221 din Legea nr. 98/2016, cu exceptia alin. 7.


www.poca.ro

17.2 Partile, de comun acord, pot hotarî suspendarea contractului, in cazuri justificate, pe o durata limitata. Intentia de suspendare va fi facuta in scris, cu cel putin o zi inainte de data stabilita pentru suspendare.

18. Încetarea şi rezilierea contractului 18.1 Prezentul contract poate înceta, prin:

executarea, de catre ambele parti, a tuturor obligatiilor ce le revin conform prezentului contract;

acordul scris al părţilor; reziliere, potrivit prevederilor art. 11.3 din contract.

18.2 Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod culpabil, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat.18.3 Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral prezentul contract,cu un preaviz de cel putin o zi de la apariţia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data încheierii contractului, în conformitate cu prevederile art. 1276 alin.(2) din Noul Cod Civil;18.4 Încetarea contractului prin ajungere la termen nu are niciun efect asupra obligaţiilor scadente între parţi;18.5 Prin denunţarea unilaterală de către Achizitor, fară o notificare prealabilă adresată Prestatorului în cazul in care acestuia i se retrage autorizaţia de functionare, intră în procedura de reorganizare judiciară sau este declarat în stare de faliment. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţarii unilaterale a contractului.

19. Forţa majoră19.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.19.2 Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.19.3 Îndeplinirea prezentului contract va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.19.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, în maximum o zi de la luarea la


www.poca.ro

cunoștință despre producerea evenimentului şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie, în vederea limitării consecinţelor.19.5 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 2 zile, fiecare parte va avea dreptul să notifice, celeilalte parţi, încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din parţi să poată pretinde, celeilalte, daune-interese.

20. Conflictul de interese

20.1 - (1) Prestatorul va acționa în mod obiectiv și imparțial, luând toate masurile necesare pentru a preveni sau a indeparta orice situatie generatoare a unui conflict de interese care are sau poate avea ca efect compromiterea executarii contractului. (2) Prestatorul garanteaza ca va inlocui, imediat si fara niciun fel de compensatie din partea Achizitorului, orice membru al personalului sau care se afla intr-o astfel de situatie de conflict de interese si va notifica, în scris, in termen maximum o zi lucratoare, respectivul caz, Achizitorului. (3) Atunci când Prestatorul se afla intr-o situatie de conflict de interese sau intr-o situatie care, fara a fi un conflict de interese, are ca efect compromiterea executarii contractului si acesta nu a notificat Achizitorul asupra situației apărute, conform alineatului precedent, fapta sa culpabilă dă dreptul, Achizitorului, de a rezilia contractul, fara obligatia notificarii sale formale.

21. Soluţionarea litigiilor21.1 - (1) Achizitorul şi Prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva, pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei, în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea prezentului contract. (2) Dacă, după 2 zile de la începerea acestor tratative, Achizitorul şi Prestatorul nu reuşesc să rezolve, în mod amiabil, o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti competente din România.

22. - Interpretarea si aplicabilitatea contractului22.1 In cazul in care, pe parcursul derularii contractului, se constata că anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund „Specificațiilor tehnice minimale obligatorii ale prestației”, emise de Achizitor,


www.poca.ro

prevaleaza prevederile respectivelor specificații, conform art. 147, alin. (2) din H.G. nr. 395/2016.22.2 Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii lui de catre ultima parte si este valabil pana la indeplinirea integrala si corespunzatoare a obligatiilor de catre ambele parti, iar contractul opereaza valabil intre parti, potrivit legii, ofertei si documentatiei de atribuire, de la data intrarii in vigoare si pana la epuizarea conventionala sau legala a oricarui efect pe care il produce.

23. Limba care guvernează contractul 23.1 Limba care guvernează prezentul contract este limba română.

24. Comunicări24.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contractul, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.24.2 Comunicările între părţi se pot face prin posta, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicări

25. Legea aplicabilă prezentului contract

25.1 Prezentul contract va fi interpretat conform legilor din România.

Parţile au înteles să încheie astăzi, …………………………, prezentul contract, în două exemplare cu valoare egală, câte unul pentru fiecare parte.

Achizitor, Prestator,

INSTITUTUL NAŢIONAL DE STATISTICĂProiectul cu titlul „Consolidarea Sistemului Statistic Naţional şi modernizarea proceselor de producţie statistică pentru


www.poca.ro

efectuarea recensămintelor naţionale” – acronim “CONRENA”Beneficiar: Lider de parteneriat: Institutul Național de Statistică Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS 127577/ Nr. contract finanțare 430/17.09.2019

Avizat pentru legalitate – Clauze contractuale obligatorii

Programul Operaţional Capacitate Administrativă 2014-2020CONRENA – „Consolidarea Sistemului Statistic Naţional şi modernizare a proceselor de producţie statistică pentru efectuarea recensămintelor naţionale”Beneficiar: Lider de parteneriat: Institutul Național de Statistică Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS 127577/ Nr. contract finanțare 430/17.09.2019

Nr. 106/INS-SIPOCA/598/23.10.2019

SPECIFICATII TEHNICE MINIMALE OBLIGATORII

ALE PRESTAȚIEI

PACHET SERVICII ORGANIZARE ATELIERE DE LUCRU - LOT 1: 2 ATELIERE,

PE LEGISLAȚIA RECENSĂMÂNTULUI GENERAL AGRICOL 2020 (RGA2020)

- BUCUREȘTI – perioada prestației: 30 octombrie 2019 – 01 noiembrie 2019 –

(Atelierul nr. 1: se susține la sediul INS, în data de 31 octombrie 2019;


www.poca.ro

SPECIFICAȚII TEHNICE MINIMALE OBLIGATORII ALE PRESTAȚIEI

Atelierul nr. 2: se susține la sediul INS, în data de 01 noiembrie 2019)

I. PREAMBUL

I.1. Prezenta anexă face parte integrantă din documentaţia pentru atribuirea ofertei şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se va elabora propunerea tehnică (oferta tehnică), de către ofertant.

I.2. Prezenta anexă conţine specificaţiile tehnice ale viitoarei prestatii. Cerinţele impuse, prin prezenta, se consideră a fi minimale și obligatorii.

I.3. Ȋn cazul In care oferta tehnică se abate de la prevederile prezentei anexe, aceasta va fi luată în considerare şi va fi declarată conformă numai în masura în care caracteristicile tehnice propuse de ofertant presupun, pe lângă dovada respectării tuturor specificaţiilor tehnice impuse de autoritatea contractantă INS inclusiv prezentarea, de către respectivul operator economic, a unui nivel tehnic şi calitativ superior al viitoarei prestaţiei, în raport cu cerinţele minimale mai jos enunţate, în condițiile repectării integrale a reglementărilor in vigoare.

I.4. Dacă oferta prezentată nu va satisface cerinţele minimale ale prezentei anexe, va fi considerată neconformă și va fi respinsă.

II. JUSTIFICAREA ACHIZIȚIEI DE SERVICII / OBIECTIVE PROPUSE: II.1 În conformitate cu prevederile din cererea de finanțare a proiectului cu titlul „Consolidarea Sistemului Statistic Naţional şi modernizarea proceselor de producţie statistică pentru efectuarea recensămintelor naţionale”, acronim “CONRENA”, Cod SIPOCA 598 / Cod MySMIS 127577 / Nr. contract finanțare 430/17.09.2019, în cadrul activității A4 - Elaborarea legii privind recensământul general agricol (RGA2020) și a legislației secundare necesare (cu toate activitățile pregătitoare necesare), [...se vor susține 2 ateliere de


www.poca.ro

formare cu durata de 1 zi pentru personalul relevant, privind semnificația / interpretarea prevederilor din proiectul legii RGA2020, precum și în scopul finalizării acestui proiect de lege (luând în considerare observațiile formulate de ministere) și elaborării întregului pachet legislativ al realizării RGA2020...].

II.2 La cele două evenimente ce fac obiectul achiziției pachetului de servicii din cadrul prezentei anexe, este prevăzută participarea unui număr de 6 specialiști din Institutul Național de Statistică (INS) și a unui numar de 84 de specialiști din direcțiile teritoriale de statistică (DTS) repartizați în mod egal, pe cele două ateliere de lucru, după cum urmează:

45 persoane (42 de persoane din DTS și 3 persoane din INS) la atelierul 1, ce se va susține pe data de 31 octombrie a.c. (joi).și

45 persoane (42 de persoane din DTS și 3 persoane din INS) la atelierul 2, ce se va susține pe data de 1 noiembrie a.c. (vineri).

II.3 Lucrările ambelor ateliere se vor desfășura la sediul INS din București, localizat în B-dul Libertății nr. 16, sectorul 5, în „Sala Albastră”, situată la parter.

III. OBIECTUL ACHIZIŢIEI PUBLICE DE SERVICII

III.1. Denumirea serviciilor ce urmează a fi achiziţionate / Obiectul contractului: Pachet servicii organizare ateliere de lucru - LOT 1: 2 ateliere, pe legislația Recensământului General Agricol 2020 (RGA2020), în beneficiul proiectului cu titlul „Consolidarea Sistemului Statistic Naţional şi modernizarea proceselor de producţie statistică pentru efectuarea recensămintelor naţionale”, acronim “CONRENA”, Cod SIPOCA 598 / Cod MySMIS 127577 / Nr. contract finanțare 430/17.09.2019.

III.2. Coduri CPV (rev. 2):

Cod CPV principal: 79951000-5 (Servicii de organizare de seminarii) - pentru activitatea de organizare (pregătire, coordonare și


www.poca.ro

îndeplinire) a prestațiilor cuprinse în pachetul de servicii de cazare la hotel / hoteluri a delegaților ce vor sosi de la direcțiile teritoriale de statistică din județele României și de pregătire și servire a meselor în regim de catering (2 pauze de cafea și un dejun bufet, pe fiecare eveniment / atelier de lucru).

Achiziția serviciilor de organizare de seminarii (prezenta achiziție se referă la serviciile de organizare a unor ateliere de lucru) se încadrează în Anexa 2 a Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare (clasa de Servicii sociale și alte servicii specifice).

Coduri CPV secundare:

55110000-4 - Servicii de cazare la hotel – pentru activitatea / prestația de efectuare a cazării delegaților ce vor sosi de la direcțiile teritoriale de statistică din județele României în unul / mai multe hoteluri din București.

Achiziția serviciilor de cazare la hotel se încadrează în Anexa 2 a Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare (clasa de Servicii sociale și alte servicii specifice).

55520000-1 - Servicii de catering – pentru activitatea / prestația de pregătire și de servire a celor 2 pauze de cafea (coffee breaks) și a dejunului bufet (pauzei de lucru) în datele desfășurării celor 2 ateliere de lucru (31.10.2019, respectiv 01.11.2019).

Achiziția serviciilor de catering se încadrează în Anexa 2 a Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu


www.poca.ro

modificările și completările ulterioare (clasa de Servicii sociale și alte servicii specifice).

III.3. Descrierea serviciilor ce fac obiectul prezentei achiziţii de servicii:

Viitorul prestator va avea obligația de a organiza (de a pregăti,de a coordona și de a duce la îndeplinire) prestațiile mai jos enumerate, care sunt cuprinse în Pachetul de servicii de organizare a atelierelor de lucru - LOT 1: 2 ateliere, pe legislația Recensământului General Agricol 2020 (RGA2020), în beneficiul proiectului cu titlul „Consolidarea Sistemului Statistic Naţional şi modernizarea proceselor de producţie statistică pentru efectuarea recensămintelor naţionale”, acronim “CONRENA”, Cod SIPOCA 598 / Cod MySMIS 127577 / Nr. contract finanțare 430/17.09.2019:

a) Cazarea participanților ce vor sosi de la direcțiile teritoriale de statisitică, din județe, la cele două ateliere de lucru, în una sau mai multe structuri de primire turistică de tip hotel.

Ȋn cazul fiecăruia din cele 2 ateliere de lucru, urmează a fi cazați, în București, pentru câte o noapte de cazare, în structuri de primire turisitică de tip hotel¸în camere single cu mic dejun inclus, un număr de 40 de participanți ce vor sosi din județele României.

La primul atelier (ce se va susține pe data de 31 octombrie 2019), cazarea celor 40 de delegați, la unul sau mai multe hoteluri din București, se va efectua după următorul calendar: Check in: 30.10.2019 Check out: 31.10.2019

La cel de-al doilea atelier (ce se va susține pe data de 01 noiembrie 2019), cazarea celor 40 de delegați, la unul sau mai multe hoteluri din București, se va efectua după următorul calendar:


www.poca.ro

Check in: 31.10.2019 Check out: 01.11.2019

Hotelul / hotelurile va / vor avea clasificația turistică de de 3 stele și / sau 4 stele.

Autoritatea contractantă INS solicită gruparea delegaților la atelierele de lucru, ce urmează a fi cazați, într-un număr cât mai mic de structuri de primire turistică de tip hotel, situate la o distanță modică față de sediul Institutului Național de Statistică.

Viitorul prestator va respecta încadrarea în plafonul valoric maximal de 230 lei/noaptea de cazare/delegat, prevăzut la art. 1, alin. (2), lit. b) din H.G. nr. 714/2018 privind drepturile și obligațiile personalului autorităților și instituțiilor publice pe perioada delegării și detașării în altă localitate, precum și în cazul deplasării în interesul serviciului). Plafonul valoric maximal de cazare reglementat se referă¸în cazul prezentei achiziții, la tariful de cazare pe o noapte, a unei persoane, în cameră single cu mic dejun bufet și va include TVA aferent (5%) și taxa de promovare turistică stabilită prin HCG al Municpiului București (1%).

Cerințe adresate ofertantului: Ofertantul va detalia, în oferta prezentată, caracteristicile tehnice ale structurii / structurilor de primire turistică de tip hotel ce va fi pusă / vor fi puse la dispozitia delegaților Beneficiarului și anume: denumirea structurii / structurilor de primire turistică de tip hotel ofertată / ofertate și adresa acesteia / adresele acestora; dotările de care dispune / dispun și facilitățile complete pe care aceasta / acestea le oferă clienților; certificatul / certificatele de clasificare turistică (în copie conformă cu originalul) care să dovedească încadrarea hotelului / hotelurilor sau a camerelor single ofertate, din respectivul hotel /


www.poca.ro

respectivele hoteluri, în clasificația turistică de 3*** și / sau 4**** (documentele doveditoare vor fi în termen de valabilitate la data prezentării ofertei).

Cerințe adresate viitorului prestator, pe care și le va însuși ofertantul în cadrul ofertei tehnico-financiare: Viitorul prestator va avea obligația de a furniza autorității contractante INS „rooming-list”–ele (diagramele de cazare avizate de unitățile de cazare) ale participantilor cazați în structurile de primire turisitică de tip hotel și, după caz, voucherele de cazare (în situația în care operatorul economic este agenție de turism).

b) Pregătirea și servirea meselor aferente pauzelor de cafea și dejunurilor bufet, în regim de catering, în datele susținerii celor 2 ateliere de lucru, la sediul INS, conform specificațiilor tehnice minimale mai jos:

în data susținerii lucrărilor atelierului 1, 31 octombrie a.c. (joi), se vor organiza 2 pauze de cafea (2 coffee breaks) și un dejun bufet (o pauză de lucru) pentru 45 de persoane; și

în data susținerii lucrărilor atelierului 1, 1 noiembrie a.c. (vineri), se vor organiza 2 pauze de cafea (2 coffee breaks) și un dejun bufet (o pauză de lucru) pentru 45 de persoane.

Caracteristici tehnico-sortimentale minimale ale pauzelor de cafea (coffee breaks):

Se vor asigura, prin servicii de catering cu ospătari, următoarele sortimente:

cafea naturală cu și fără cofeină, preparată în aparate tip expresor (cu adaos de zahăr alb și brun; îndulcitori


www.poca.ro

artificiali; lapte condensat - prezentate în ambalaje individuale);

ceai - diverse sortimente (cu adaos de miere, zahăr alb și brun; îndulcitori artificiali, prezentate în ambalaje individuale; lămâie felii);

apă minerală natural carbogazoasặ (cca. 40% din total cantitate de apă) și apă plată (cca. 60% din total cantitate de apă) - minimum 0,5 litri/persoană, în recipiente din materiale reciclabile, băuturi răcoritoare naturale, în recipiente din materiale reciclabile;

fructe - sortiment; produse de patiserie, dulci și sărate (minimum 2

sortimente din fiecare).

Durata fiecărei pauze de cafea (a fiecărei coffee break) este prevăzută a fi de cca. 15 min. Toți participanții vor servi preparatele / produsele aferente pauzelor de cafea în același timp, conform programului definit în agenda conferinței.

Programul pauzelor de cafea va fi comunicat viitorului prestator până la momentul încheierii contractului.

În situația în care vor exista persoane cu regim alimentar special (restricții culinare, mâncare vegetariană, restricţii alimentare determinate de alergii etc.), acest lucru va fi comunicat la momentul încheierii contractului.

Precizare: Vesela (pahare /cești / farfurioare, după caz), tacâmurile (lingurițe, paletine, după caz) și șervețele vor fi de unică folosință și din materiale reciclabile, conform prevederilor Ordinului comun nr. 1068 / 1652 / 2018 pentru aprobarea Ghidului de achiziţii publice verzi, care cuprinde cerinţele minime privind protecţia mediului pentru anumite grupe de


www.poca.ro

produse şi servicii ce se solicită la nivelul caietelor de sarcini, emis de Ministerul Mediului și de Agenția Națională pentru Achiziții Publice, detaliat în capitolul V al prezentei anexe.

Cerințe adresate ofertantului: Ofertantul va detalia, în ofertă, caracteristicile tehnico-calitative complete ale sortimentelor pe care le propun, indicând, cu precizie, denumirile / brandurile (după caz), tipurile preparatelor, gramajele propuse, inclusiv ale produselor ambalate și ale articolelor conexe ce intervin în procesul servirii, respectând cerințele minimale ale autorității contractante.

Caracteristici tehnico-sortimentale ale dejunurilor bufet (pauzelor de lucru):

Se va asigura, prin servicii de catering cu ospătari, masa de prânz, în fiecare zi a evenimentelor (atelierul 1 de lucru și atelierul 2 de lucru), în regim de bufet suedez (bufet cald și rece).

Meniul fiecărei mese de pânz (fiecăruia din cele 2 dejunuri bufet) va trebui să includă tipurile de preparate și produse mai jos enumerate:

• preparate de bucătărie: bufet cald și rece cu produse din carne – pui, porc, vită, pește – minimum 4 sortimente pentru fiecare tip de bufet

• garnituri diverse – cel puțin 4 sortimente

• salate – cel puțin 3 sortimente

• brânzeturi – cel puțin 2 sortimente

• produse de panificație – minimum 3 sortimente

• produse de cofetărie – minimum 3 sortimente

• fructe – cel puțin 3 sortimente


www.poca.ro

• băuturi răcoritoare naturale – cel puțin 2 sortimente și carbogazoase - cel puțin 3 sortimente;

• apă minerală natural carbogazoasă (cca. 40% din cantitatea totală de apă) și apă plată (cca. 60% din cantitatea totală de apă), în recipiente individuale reciclabile.

Durata fiecărei mese de prânz (a fiecărui dejun bufet) este prevăzută a fi de cca. 1 oră - 1 oră și 30 min. Toți participanții vor servi mesele de prânz în același timp, conform programului definit în agenda conferinței.

Programul dejunurilor bufet va fi comunicat viitorului prestator până la momentul încheierii contractului.

În situația în care vor exista persoane cu regim alimentar special (mâncare vegetariană, restricţii alimentare determinate de alergii etc.), acest lucru va fi comunicat la momentul încheierii contractului.

Precizare: Vesela (farfurii, farfurioare, pahare, cești, alte recipiente, după caz), tacâmurile (linguri, furculițe, cuțite, lingurițe, alte ustensile pentru servire, după caz), fețele de masă și șervețele vor fi de unică folosință și din materiale reciclabile, conform prevederilor Ordinului comun nr. 1068 / 1652 / 2018 pentru aprobarea Ghidului de achiziţii publice verzi, care cuprinde cerinţele minime privind protecţia mediului pentru anumite grupe de produse şi servicii ce se solicită la nivelul caietelor de sarcini, emis de Ministerul Mediului și de Agenția Națională pentru Achiziții Publice, detaliat în capitolul V al prezentei anexe.

Cerințe adresate ofertantului: Ofertantul va detalia, în ofertă, caracteristicile tehnico-calitative complete ale sortimentelor pe care


www.poca.ro

le propun, indicând, cu precizie, denumirile / brandurile (după caz), tipurile preparatelor, gramajele propuse, inclusiv ale produselor ambalate și ale articolelor conexe ce intervin în procesul servirii, respectând cerințele minimale ale autorității contractante.

Atât în cazul pauzelor de cafea, cât și în cazul dejunurilor bufet, prestatorul se va asigura că produsele servite au un standard de calitate ridicat (produse proaspete, cu aspect agreabil, miros îmbietor și gust plăcut), că sunt în termen de valabilitate sau de garanție la data consumului și, după caz, că mâncarea este caldă în momentul servirii.

Serviciile de preparare și de servire a produselor / sortimentelor aferente pauzelor de cafea și dejunurilor bufet se vor realiza la cele mai înalte standarde de igienă și curățenie, cu respectarea normelor legale în vigoare.

Operatorul economic va asigura personal suficient pentru servirea produselor aferente pauzelor de cafea și meselor de prânz (dejunurilor bufet), ca și personal pentru aranjarea și debarasarea meselor.

Curặţenia finalặ a amplasamentului, dupặ terminarea pauzelor d ecafea și a meselor de pânz (tip bufet), cade în sarcina viitorului prestator.

Operatorul economic va nominaliza un coordonator tehnic, cu experiență în organizarea de evenimente, care va superviza desfășurarea In condiții optime a servicilor de catering, pe parcursul susținerii ambelor ateliere de lucru (atelierul 1 și atelierul 2).

IV. MODUL CONCRET DE ELABORARE SI DE PREZENTARE A PROPUNERII TEHNICE, DE CĂTRE OFERTANŢI

IV.1. Propunerea tehnică (oferta tehnică) va fi prezentată, în mod obligatoriu, atât în format fizic, pe suport hârtie, cât şi în format electronic.


www.poca.ro

IV.2. Documentele ce urmează a fi prezentate în format electronic se vor inscripţiona pe un suport electronic de stocare a datelor, de tip memory stick sau CD / DVD, într-un fişier in format editabil. Pe suportul electronic de stocare a datelor se va înscrie denumirea societăţii ofertante şi se va aplica menţiunea „Propunere tehnică în format electronic”. Aceasta solicitare este justificata de necesitatea desfășurarii operative a procesului de evaluare (analiză și verificare) a ofertei, de catre comisia de evaluare nominalizată în acest sens.

PRECIZARE: In cazul existentei uneia sau mai multor discrepante (deosebiri) intre informatiile prezentate in propunerea tehnica in format fizic (pe suport hartie) si propunerea tehnică în format electronic editabil (pe suport de tipmemory stick sau CD / DVD), comisia de evaluare va lua în considerare, în mod exclusiv, informațiile prezentate pe suport hartie, deoarece vor fi singurele elemente concrete, asumate prin semnatura reprezentantului legal al ofertantului.

III.3. Operatorul economic ofertant se va angaja în scris, să acorde asistenţă şi sprijin permanente, beneficiarului prestaţiei, pe toată perioada evenimentelor (pregătirii și susținerii celor 2 ateliere de lucru), prin participarea nemijlocită la prestaţie a cel puţin unuia din specialiştii săi, pe care îl va nominaliza în propunerea tehnică (ofertă).

V. CERINȚE PRIVIND CONDIIȚILE DE MUNCĂ, SĂNĂTATEA ȘI SECURITATEA ȊN MUNCĂ ȘI PROTECȚIA MEDIULUI

V.1 Ofertantul va completa, semna și prezenta o “Declaraţie privind respectarea reglementarilor legale obligatorii din domeniile relațiilor de muncă și al mediului”, ce se va elabora în conformitate cu modelul Formularului nr. 3 din atașamentul „Cererii de ofertă”.


www.poca.ro

Precizări: c) Informaţii detaliate referitoare la condiţiile de muncă și la securitatea şi

sănătatea în muncă pot fi obţinute de la Inspecţia Muncii - organ de specialitate al administraţiei publice centrale, în subordinea Ministerului Muncii și Justiției Sociale sau de pe site-ul https://www.inspectiamuncii.ro/legislatie .

d) Informaţii detaliate referitoare la protecția mediului pot fi obţinute de la Agenția Națională pentru Protecția Mediului - organ de specialitate al administraţiei publice centrale, în subordinea Ministerul Mediului sau de la weblink-ul http://www.anpm.ro/reglementari precum și de la Agenția națională pentru Achiziții Publice, care a emis, împreună cu Ministerul Mediului, Ordinul comun nr. 1068 / 1652 / 2018 pentru aprobarea Ghidului de achiziţii publice verzi, care cuprinde cerinţele minime privind protecţia mediului pentru anumite grupe de produse şi servicii ce se solicită la nivelul caietelor de sarcini, reglementare terțiară publicată la weblink-ul http://anap.gov.ro/web/legislatie/legislatie-tertiara/?future=false.

V.2 Conform prevederilor capitolului IV, punctul 3, subpunctul 3.B. din Ordinul comun nr. 1068 / 1652 / 2018 pentru aprobarea Ghidului de achiziţii publice verzi, care cuprinde cerinţele minime privind protecţia mediului pentru anumite grupe de produse şi servicii ce se solicită la nivelul caietelor de sarcini, emis de Ministerul Mediului și de Agenția Națională pentru Achiziții Publice, operatorul economic ofertant va avea obligația ca, în cazul serviciilor de catering pe care le vor oferta, să îndeplinească următoarele cerințe:- Cerinţa 1 - procent de alimente ecologice - Cerinţa 2 - materiale de ambalare - Cerinţa 3 - reducerea generării de deşeuri provenite din ambalaje.


www.poca.ro

NOTĂ: Autoritatea contractantă INS solicită, cu titlu imperativ, ca serviciile de catering să fie prestate în mod ecologic, prin utilizarea de alimente în cazul cărora un procent de produse provine din surse ecologice.

Serviciile de restaurant şi catering sunt definite în cap. IV art. 6 alin. (1) din Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 282/2011 al Consiliului din 15 martie 2011 de stabilire a măsurilor de punere în aplicare a Directivei 2006/112/CE privind sistemul comun al taxei pe valoarea adăugată, conform căruia: "Serviciile de restaurant şi de catering reprezintă servicii care constau în furnizarea de produse alimentare şi/sau de băutură, preparate sau nepreparate, pentru consumul uman, însoţită de servicii conexe suficiente care să permită consumul imediat al acestora. Furnizarea de produse alimentare şi/sau de băutură este numai unul dintre elementele unui întreg în care predomină serviciile. Serviciile de restaurant constau în prestarea unor astfel de servicii în spaţiile prestatorului, iar serviciile de catering constau în prestarea unor astfel de servicii în afara localurilor prestatorului", precum şi în Ordinul preşedintelui Institutului Naţional de Statistică nr. 337/2007 privind actualizarea Clasificării activităţilor din economia naţională - CAEN, conform căruia "Activităţile de alimentaţie tip catering pentru evenimente - includ asigurarea serviciilor de alimentaţie bazate pe aranjamente contractuale cu clientul, în locaţia specificată de acesta în vederea organizării unui eveniment".

Specificaţii tehnice privind protecţia mediului Cerinţele minime privind protecţia mediului referitoare la serviciile de catering sunt cele prevăzute în Ordinul comun nr. 1068 / 1652 / 2018 la pct. 3.B din cap. IV - Cerinţe minime privind protecţia mediului pentru grupele de produse şi servicii prioritare selectate, fără a fi limitate la acestea.


www.poca.ro

Cerinţa 1 - procent de alimente ecologice

Autoritatea contractantă INS stabileşte un procent de 25% de produse obţinute din producţii ecologice, în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 834/2007, dintr-o: a) grupă definită de produse, de exemplu: lactate, carne, legume; sau b) listă a anumitor produse, cum ar fi, de exemplu: cartofi, roşii, carne de vită, ouă, care vor fi utilizate în cadrul serviciilor de catering.

Dat fiind că preparatele culinare și meniurile urmează a fi indicate de operatorul economic ofertant, fiind la alegerea acestuia, în funcţie de categoria de alimente şi / sau de materii prime care se utilizează pentru obținerea preparatelor, la mesele de catering (pauze de cafea și dejunuri tip bufet), autoritatea contractantă INS solicită ofertantului să detalieze condiţiile de încadrare a respectivelor produse obţinute din producţii ecologice, raportându-se la prevederile Regulamentului (CE) nr. 834/2007.

Modalitate de îndeplinire: operatorul economic care prezintă un certificat de etichetă ecologică de tip I pentru restaurante îndeplinesc cerinţa dacă specifică în cadrul propunerii tehnice procentul de alimente ecologice, din grupa / lista de produse definită în cadrul cerinţei, utilizate în prestarea serviciului de catering.

Alternativ, operatorul economic trebuie să indice, în ofertă, modul în care intenţionează să îndeplinească această obligaţie.


www.poca.ro

În cazul în care alimentele care vor fi furnizate în cadrul serviciului de catering poartă o etichetă ecologică naţională sau comunitară sunt considerate conforme.

Cerinţa 2 - materiale de ambalare

Autoritatea contractantă INS stabileşte un procent de 25% materiale reciclabile sau materii prime regenerabile pentru ambalajele secundare şi / sau de transport în care sunt livrate produsele de catering.

Modalitate de îndeplinire: operatorul economic trebuie să prezinte autorităţii contractante INS o declaraţie semnată pe proprie răspundere în care să indice care dintre cerinţele privind ambalarea produselor poate fi îndeplinită; ofertantul trebuie să facă dovada că va utiliza numai astfel de ambalaje, prin orice document / înscris edificator (fișă tehnică ambalaj, etichetă sau alt înscris asemenea).

Cerinţa 3 - reducerea generării de deşeuri provenite din ambalaje

Pentru a reduce generarea de deşeuri, autoritatea contractantă solicită operatorului economic ofertant ca, pentru serviciile de catering, alimentele şi băuturile, după caz, să fie servite folosind tacâmuri, veselă, pahare şi feţe de masă refolosibile sau tacâmuri, veselă şi alte echipamente de catering din materii prime regenerabile. Modalitate de îndeplinire: operatorul economic trebuie să prezinte autorităţii contractante INS o declaraţie semnată în care să indice modalitatea de îndeplinire a cerinţei.

Note explicative şi recomandări:


www.poca.ro

a) Informaţii suplimentare cu privire la cerinţele minime privind protecţia mediului pentru grupa servicii de catering se regăsesc prin accesarea site-ului Comisiei Europene la adresa: http://ec.europa.eu/environment/gpp/pdf/toolkit/food_GPP_product_sheet_ro.pdf. b) Autoritatea contractantă definește, prin contract, clauze specifice cu privire la verificarea îndeplinirii cerinţelor stabilite prin Ordinul comun nr. 1068 / 1652 / 2018 pentru grupa de servicii de “catering și restaurant”, pe toată perioada de derulare a acestuia.

MANAGER PROIECT

Silvia PISICĂ

RESPONSABIL ACHIZIȚII PUBLICE

Daniela Anca DIMA


www.poca.ro

http://ec.europa.eu/environment/gpp/pdf/toolkit/food_GPP_product_sheet_ro.pdf

http://ec.europa.eu/environment/gpp/pdf/toolkit/food_GPP_product_sheet_ro.pdf

Date post:	09-Mar-2021
Category:	Documents
Upload:	others
View:	2 times
Download:	0 times

II. JUSTIFICAREA ACHIZIȚIEI DE SERVICII / OBIECTIVE ... publice/2019... · Web view11.1 În cazul...

Documents