ROMANIA CONSILIUL JUDETEAN SUCEA VA

HOTARARE privind aprobarea Regulamentului de organizare ~i functionare al aparatului de

specialitate al Consiliului Judetean Suceava

Consiliul Judetean Suceava; Avand in vedere: - Referatul de aprobare al domnului Gheorghe FLUTUR, Pre~edintele Consiliului

Judetean Suceava, nr.21786/16.09.2019; - Raportul Compartimentului resurse umane al Serviciului resurse umane ~i relatii cu

institutiile publice din cadrul Direqiei organizare a Consiliului Judetean Suceava nr.21787/16.09.2019;

- Raportul Comisiei pentru administratie publica locala, juridica, de disciplina, apararea ordinii publice, respectarea drepturilor ~i libertatilor cetatene~ti;

- Hotararea Consiliului Judetean Suceava nr.137/31.07.2019 privind . aprobarea organigramei ~i a statului de functii ale Consiliului Judetean Suceava;

- Prevederile Legii nr.53/2003 - Codul muncii, republicata, cu modificarUe ~i completarile ulterioare ~i ale Ordonantei de urgenta a Guvernului nr.57 /2019 privind Codul administrati v;

In temeiul art.l73 alin.(2) lite) ~i al art.l82 alin.(l) din Ordonan!a de urgenta a Guvemului nr.57/20 19 privind Codul administnitiv,

HOT ARA~TE:

Art.l. - Se aproba Regulamentul de organizare ~i funqionare al aparatului de specialitate al Consiliului Judetean Suceava, conform anexei care face parte integranta din prezenta hotara_re.

Art.2. - La data intrarii in vigoare a prezentei hotarari, se abroga Hotararea Consiliului Judetean Suceava nr.87/30.05.2018 privind aprobarea Regulamentului de organizare ~i funqionare al aparatului de spec!alitate al Consiliului Judetean · Suceava, modificata prin Hotararea Consiliului Judetean Suceava nr.l98/20.12.2018.

Art.3. - Directiile, serviciile, birourile ~i compartimentele de specialitate ale Consiliului Judetean Suceava vor aduce la !ndeplinire prevederile prezentei hotarari . ·

Contrasemneaza: Secretar general al ju5tului,

~ <~///r·

Petru TANASA

CONSILIUL JUDETEAN SUCEA VA Anexa

REGULAMENT DE ORGANIZARE ~I FUNCTIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL CONSILIULUI JUDETEAN SUCEA VA

CAPITOLULI DISPOZITII GENERALE

Art.l. -in vederea 'indeplinirii atributiilor ce-i revin ca autoritate a administratiei publice locale, stabilite prin Constitu1ia Romaniei, legi, hotarari ~i ordonante ale Guvernului, alte acte normative, precum ~i prin propriile hotarari ale consiliului judetean sau dispozitii ale pre~edintelui, acesta dispune de un aparat de specialitate, subordonat pre~edintelui, care raspunde de buna functionare a acestuia ~i asigura conducerea, coordonarea, 'indrumarea ~i

controlul activitatii desra~urate. Art.2. - Coordonarea ~i 'indrumarea unor structuri organizatorice functionale din cadrul

aparatului de specialitate pot fi delegate, prin dispozitia pre~edintelui Consil iului Jude!ean Suceava, vicepre~edintilor consiliului judetean, administratorului public al judetului, secretarului general al judetului sau alter persoane, In conditiile legii.

Art.3.- Structura organizatorica a Consiliului Judetean Suceava se prezinta astfel: - Administratorul public al judefului lndepline~te In baza unui contract de management

lncheiat cu pre~edintele consiliului judetean, atributii de coordonare a aparatului de specialitate sau a serviciilor publice de interesjudetean.

Pre~edintele consiliului judetean poate delega catre administratorul public, In conditiile legii, calitatea de ordonator principal de credite.

- Secretarul general aljudefului lndepline~te urmatoarele atributii : a) avizeaza proiectele de hotarari ~i contrasemneaza pentru legalitate dispozitii le

pre~edintelui consiliului judetean ~i hotararile consiliului judetean; b) participa Ia ~edintele consiliului judetean; c) asigura gestionarea procedurilor administrative privind relatia dintre consiliul

judetean ~i pre~edintele acestuia, precum ~i 'intre acesta ~i prefect; d) coordoneaza organizarea arhivei ~i evidenta statistica a hotararilor consiliului judetean

~i a dispozitiilor pre~edintelui consiliului judetean; e) asigura transparenta ~i comunicarea ditre autoritatile, institutiile publice ~i persoanele

interesate a actelor prevazute Ia lit. a); f) asigura procedurile de convocare a consiliului judetean, ~i efectuarea lucrarilor de

secretariat, comunicarea ordinii de zi, 'intocmirea procesului-verbal al ~edintelor consiliului judetean, ~i redactarea hotararilor consiliului judetean;

g) asigura pregatirea lucrarilor supuse dezbaterii consiliului judetean, ~i comisiilor de specialitate ale acestuia;

h) poate atesta, prin derogare de Ia prevederile Ordonantei Guvernului nr. 26/2000 cu privire Ia asociatii ~ i fundatii, aprobata cu modificari ~i completari prin Legea nr. 246/2005, cu modificarile ~i completari le ulterioare, actul constitutiv ~i statutul asociatiilor de dezvoltare intercomunitara din care face parte judetul Suceava;

i) poate propune pre~edintelui consiliului judetean lnscrierea unor probleme In proiectul ordinii de zi a ~edintelor ordinare ale consiliuluijudetean;

j) efectueaza apelul nominal ~i tine evidenta participarii Ia ~edintele consiliului judetean a consilierilor judeteni;

CONS L!.!I , LJI,Ilt:·l ~. ,> N ::.l..U.AV~ l ANEXA LA HOT AR:/1J(;,j,

k) numara voturile ~i consemneaza rezultatul voUirii, pe care II prezint l'lr .. ~-·· ···· ····•···· - ·· · !iw1 ~edinta, respectiv pre~edintelui consiliului judetean sau, dupa caz, lnlocuitorului de drept al acestuia;

I) informeaza pre~edintele de ~edinta, respectiv pre~edintele consiliului j udetean sau, dupa caz, lnlocuitorul de drept a! acestuia, cu privire Ia cvorumul ~i Ia majoritatea necesare pentru adoptarea fiecarei hotarari a consiliului judetean;

m) asigura lntocmirea dosarelor de ~edinta, legarea, numerotarea paginilor, semnarea ~ i

~tampilarea acestora; n) urmare~te ca Ia deliberarea ~i adoptarea unor hotarari ale consiliului judetean sa nu ia

parte consilierii judeteni care se lncadreaza In dispoziti ile art.228 alin.(2) din Codul adm inistrativ aprobat prin Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.57/2019; informeaza pre~edintele de ~edinta, sau, dupa caz, inlocuitorul de drept a! acestuia cu privire Ia asemenea situatii ~i face cunoscute sanctiunile prevazute de lege in asemenea cazuri;

o) certifica conformitatea copiei cu actele originate din arhiva unitatii administrativ~ teritoriale;

p) alte atributii prevazute de lege sau lnsarcinari date prin acte administrative de consiliul judetean sau de pre~edintele consiliului judetean, dupa caz.

Secretarul general al judetului coordoneaza structuri din aparatul de specialitate a l consiliu lui jude~ean ~i servicii pub lice, delegate de pre~edintele consiliului judetean.

~ Cabinetul pre$edintelui consiliului judefean acorda pre~edintelui consiliere pe probleme vizand urmatoarele domenii: administratie publica, asistenta sociala, cultura, culte, invatamant, sanatate, turism, mediu, relatia cu mass-media, relatia cu primariile, relati i cu publicul, relatii cu institutiile descentralizate, proiecte cu finantare externa, achizitii publice, tehnic ~i jurid ic.

- Aparatul de specialitate a/ Consiliului JudeJean Suceava are in structura direcJii, servicii, birouri Ji compartimente, dupa cum urmeaza:

1. Compartimentul corp de control al pre~edintelui 2. Compartimentul evidenta lucrarilor consiliuluijudetean 3. Directia administratie publica !ocala

3.1. Compartimentul avizare legalitate ~ i secretariat 3.2. Compartlmentul contencios administrativ 3.3. Compartimentul informatii publice ~i audiente 3.4.Compartimentul monitorizare proceduri administrative

4. Serviciul buget 5. Directia finante- contabilitate

5.1 . Compartimentul programe guvemamentale, venituri bugetare ~i executare si lita 5.2 Compartimentul contabilitate ~i datorie publica

6. Directia organizare 6.1. Serviciul logistic

6. 1.1. Biroul IT 6.1.2. Biroul administrativ

6.2. Serviciul resurse umane ~i relatii cu institutiile publice 6.2.1 Compartimentul resurse umane 6.2.2 Compartimentul relatii cu institutiile publ ice ~ i managementul institutiilor

subordonate 6.2.3.Compartimentul control intern managerial ~i SSM 6.2.4 Compartimentul guvernanta corporativa 6.2.5 Compartimentul salarizare

7. Serviciul turism (CNIPT) 8. Serviciul proiecte din fonduri exteme 9. Biroul strategie dezvoltarejudeteana I 0. Serviciul diaspora ~ i parteneriate externe 11 . Directia tehnica

11 . 1. Serviciu1 tehnic ~ i mediu 11.2. Serviciul VIP ~i UMP (gestionare de~euri)

2

11 .3. Serviciul programe ~i investitii 11 .3.1 Compartimentul de transport public local

12. Arhitect ~ef 12.1 . Serviciul urbanism, amenajarea teritoriului ~i cadastru 12.2. Serviciul patrimoniu

12.2.1. Biroul evidenta patrimoniului 13. Serviciul achizitii publice ~i contracte 14. Biroul audit public intern

Art.4. - (1) Aparatul de specialitate al Consiliului Judetean Suceava cuprinde doua categorii de personal, dupa cum urmeaza:

a) func{ionari publici carora Je sunt aplicabile dispoziti ile Ordonantei de urgenta a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, In ceea ce prive~te na~terea, derularea, modificarea, suspendarea ~i lncetarea raporturilor de serviciu, a drepturilor ~i obligatiilor, precum ~i a raspunderii patrimoniale ~i disciplinare;

b) personal contractual, angajat pe baza de contract individual de munca ~i caruia ii sunt aplicabile prevederile Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, republicata, cu modificarile ~i completarile ulterioare ~i ale Ordonantei de urgenta a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ.

(2) Ambelor categorii de personal din aparatul de specialitate al Consi liului Judetean Suceava li se vor aplica, in mod corespunzator, dispozitiile prezentului regulament.

(3) Pre~edintele Consiliului Judetean Suceava angajeaza, sanctioneaza ~i elibereaza din functie, in conditiile legii, personalul din cadrul aparatului de specialitate al consiliului judetean.

( 4) Salariatii din cadrul aparatului de specialitate se bucura de stabilitate in funqie, conform legii .

Art.S. - (1) Functiile publice ~i functiile contractuale sunt structurate, Ia randul lor, In funqii de conducere ~ide executie.

(2) Functiile publice de conducere ~i de executie se stabilesc prin hotarare a Consiliului Judetean Suceava.

CAPITOLUL 11 ATRIBUTIILE APARATULUI DE SPECIALITATE AL CONSILIULUI JUDETEAN

SUCEAVA

11.1. COMP ARTIMENTUL CORP DE CONTROL AL PRE~EDINTELUI

Art.6. - Compartimentul corp de control a! pre~edintelui este subordonat Prqedintelui Consiliului Judetean Suceava. Personalul din cadrul compartimentului indepline~te In conditiile legii, urmatoarele

Atributii: - ca urmare a dispozitiei verbale/scrise a Pre~edintelui Consiliului Judetean Suceava,

controleaza modul In care personalul din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judetean Suceava sau a! entitatilor publice aflate in subordinea sau sub autoritatea Consiliului Judetean Suceava, respecta prevederile legale specifice activitatii din sfera ~i domeniile de competenta a Pre~edintelui Consiliului Judetean Suceava;

- ca urmare a dispozitiei verbale/scrise a Pre~edintelui Consiliului Judetean Suceava, efectueaza ~i participa Ia actiuni tematice de control, efectueaza ori de cate ori este necesar, controale inopinate sau verificari directe, singur sau in echipe mixte, in domeniile de activitate ale aparatului de specialitate al Consiliului Judetean Suceava sau al entitatilor publice aflate in subordinea sau sub autoritatea Consiliului Judetean Suceava;

- analizeaza, verifica ~i solutioneaza sesizarile/plangerile lnregistrate Ia Consiliul Judetean Suceava, ce au fost repartizate de catre Pre~edintele Consiliului Judetean Suceava, Compartimentului corp de control al pre~edintelui, privind posibila incalcare a legislatiei In

3

materie, a regulamentelor, metodologiilor ori a altar norme interne de ciitre l::JE~':~;.f;;p~? cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judetean Suceava sau al entitatilor publice aflate In subordinea sau sub autoritatea Consiliului Judetean Suceava, In acest sens solicita, ori de cate ori este necesar, explicatii scrise;

- evalueaza iregularitatile constatate de catre auditorii publici interni In cadrul misiunii de audit sau posibilele prejudicii ~i propune luarea masurilor de intrare In legalitate, de recuperare a prejudiciilor printr-un raport lnaintat Pre~edintelui Consiliului Judetean Suceava;

- verifica disfunctionalitatile sesizate de Pre~edintele Consiliului Judetean Suceava, In ceea ce prive~te organizarea ~i desta~urarea activitatii de catre personalul aparatului de specialitate a! Consiliului Judetean Suceava sau a! entitatilor publice aflate In subordinea sau sub autoritatea Consiliului Judetean Suceava, modul In care acesta asigura un serviciu public de calitate, In beneficiul cetatenilor, conform atributiilor stabilite prin fi~a postului, regulamentul de organizare ~i functionare ~i regulamentul intern;

- raspunde solicitarilor conducerii/ordonatorului principal de credite al Consiliului Judetean Suceava privind verificarea unor nereguli constatate In desta~urarea activitatii din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judetean Suceava sau al entitatilor publice aflate In subordinea sau sub autoritatea Consiliului Judetean Suceava;

- II informeaza de lndata pe Pre~edintele Consiliului Judetean Suceava In legatura cu aspectele constatate In urma controalelor efectuate ~i propune acestuia dispunerea masurilor ori lndeplinirea procedurilor care se impun, potrivit legii, In cazul In care, In exercitarea functiei, constata savar~irea unor fapte de natura a atrage raspunderea disciplinara, contraventionala, civila sau penala, dupa caz, a personalului din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judetean Suceava sau al entitatilor publice aflate In subordinea sau sub autoritatea Consiliului Judetean Suceava;

- propune Pre~edintelui Consiliului Judetean Suceava sesizarea organelor abilitate In situatia In care constata abateri de Ia regularitate/prevederi legale;

- lntocme~te un raport de control pentru fiecare actiune/activitate pe care o prime~te spre solutionare precum ~i alte rapoarte periodice, solicitate de conducerea Consiliului Judetean Suceava, raspunde de fundamentarea ~i corectitudinea documentelor lntocmite ~i semnate;

- elaboreaza ~i prezinta propuneri, recomandari ~i masuri de eliminare a eventualelor disfunctionalitati semnalate In misiunile de control;

- urmare~te ducerea Ia lndeplinire de catre entitatile controlate, a masurilor prevazute In rapoartele de control, care le sunt opozabile, ~i II informeaza pe Pre~edintele Consiliului Judetean Suceava asupra modului de solutionare;

- Ia solicitarea Pre~edintelui Consiliului Judetean Suceava participa Ia ~edintele

conducerii Consiliului Judetean Suceava cu entitatile publice subordonate, Ia ~edintele ordinare ~i extraordinare ale Consiliului Judetean Suceava, precum ~i Ia alte ~edinte de lucru, dupa caz;

- Ia solicitarea Pre~edintelui Consiliului Judetean Suceava desta~oara, In conditiile legii, actiuni de lndrumare, tematice cu privire Ia modul de respectare a legislatiei In vigoare In cadrul entitatilor publice aflate In subordine;

- participa Ia implementarea ~i dezvoltarea sistemului de control intern managerial al Consiliului Judetean Suceava, conform prevederilor legale;

- lndepline~te ~i alte sarcini repartizate de conducerea Consiliului Judetean Suceava, in limitele legii;

- asigura evidenta activitatii desta~urate ~i a documentelor repartizate/elaborate ~i

arh ivarea acestora, cu respectarea normelor legale in materie. Art.7. - Personalului din cadrul compartimentului i se pun Ia dispozitie mijloacele

logistice ~i resursele materiale necesare pentru desta~urarea activitatii In timp uti! ~ i In conditii de eficienta. In realizarea atributiilor specifice, personalul compartimentului pastreaza secretul datelor ~ i informatiilor cu caracter confidential detinute sau Ia care are acces ca urmare a exercitarii atributiilor functiei .

Personalul compartimentului se preocupa In permanenta de ridicarea nivelului profesionalln vederea realizarii atributiilor de serviciu, prin participarea Ia cursuri de perfectionare profesionala, seminarii, simpozioane, conferinte ~i alte asemenea evenimente.

4

Il.2. COMPARTIMENTUL EVIDENT A LUCRARILOR CONSILIULUI JUDETEAN

Art.8. - Compartimentul evidenta lucrarilor consiliului judetean asigura desra~urarea In bune conditii a lucrarilor ~edintelor consiliului judetean, fiind subordonat direc!_?§.9Le1 . · .... .

. . . rcoN~i.:. H:LJ\,I)E.'I ~.,-:-. :>L(r.AVI

general ai_Jud~~ulut. 1 ~;fxALAnOTA.R~l}j·· / Atnbufn: \ :•r ....... - ....... - ..... - · itl 0 - executa lucrarile privind pregatirea ~i desra~urarea ~edintelor consiliului judetean; - asigura punerea in aplicare a prevederilor Legii nr. 52/2003 privind transparenta

decizionala In administratia publica, republicata, cu modificarile ~i completarile ulterioare, aducerea Ia cuno~tinta publica a proiectelor de hotarari cu caracter normativ;

- asigura comunicarea catre societatea civila (ONG-uri, asociatii, fundatii) ~i catre mediul de afaceri, a proiectelor de hotarare cu caracter normativ;

- prime~te propunerile, sugestiile ~i opiniile persoanelor interesate cu privire Ia proiectele de hotarari ~i le transmite spre analiza conducerii consiliului judetean ~i comisiilor de specialitate ale consiliului judetean;

- organizeaza In baza Legii nr. 52/2003 privind transparenta decizionala In administratia publica, republicata, cu modificarile ~i completarile ulterioare, dezbaterile publice, daca acest lucru a fest solicitat In scris de catre o asociatie legal constituita sau de catre o alta autoritate publica;

- asigura participarea Ia ~edintele consiliului judetean a persoanelor care au trimis propuneri potrivit Legii nr. 52/2003, republicata, cu modificarile ~i completarile ulterioare;

- lntocme~te ~i asigura publicarea raportului anual privind transparenta decizionala; - comunica spre aducere Ia indeplinire sau luare Ia cuno~tinii:i, dupa caz, institutiilor,

agentilor economici ~i persoanelor fizice interesate, hoHirarile consiliului judetean ~i

dispozitiile pre~edintelui consiliului judetean; - comunica lnstitutiei Prefectului hotararile consiliului judetean ~i dispozitiile

pre~edintelui consiliului judetean In termen de 10 zile de Ia adoptare sau emitere; - lntocme~te procesele-verbale ale ~edintelor consiliului judetean; - tine evidenta cronologica a hotararilor consiliului judetean ~i a dispozitii lor

pre~edintelui consiliului judetean; - constituie dosarele ~edintelor de consiliu judetean; - tine evidenta declaratiilor de avere ~i declaratiilor de interese ale pre~edintelui,

vicepre~edintilor ~ i consilierilor j udeteni.

11.3. DIRECTIA ADMINISTRA TIE PUBLICA LOCALA

Art.9. - Directia administratie publica !ocala este structura din aparatul de specialitate al Consiliului Judetean Suceava care urmare~te ~i asigura respectarea legislatiei Ia elaborarea actelor administrative de autoritate, apararea intereselor patrimoniale de interes judetean ~i

sprijina autoritatile administratiei publice locale pentru realizarea In conditii de competentiJ., operativitate ~i deplina responsabilitate a atributiilor ce le revin. Este condusa de un director executiv, funqionar public de conducere.

Direqia administratie publica !ocala are In componenta urmatoarele structuri: 1. Compartimentul avizare legalitate ~ i secretariat 2. Compartimentul contencios administrativ 3. Compartimentul informatii publice ~i audiente 4. Compartimentul monitorizare proceduri administrative

11.3.1. Compartimentul avizare legalitate ~i secretariat

Art.lO. - Compartimentul avizare legalitate ~i secretariat este structura din aparatul de specialitate al Consiliului Judetean Suceava care urmare~te ~i asigura respectarea legislatiei Ia elaborarea actelor administrative de autoritate.

5

Atributii: - avizeaza pentru Iegalitate dispozitiile Pre~edintelui Consiliului uceava,

proiectele de hotarari precum ~i hotararile Consiliului Judetean Suceava, cu aviz pozitiv sau negativ;

- avizeaza pentru legalitate, conform Statutului profesiei de consilier juridic ~i

prevederilor Codului administrativ, cu aviz pozitiv sau negativ, contracte, acte aditionale, precum ~i conventiile/protocoalele de colaborare ~ide parteneriat;

- avizeaza ~i contrasemneaza actele cu caracter juridic, ce vizeaza numai aspectele strict juridice ale documentului respectiv, nepronuntandu-se asupra aspectelor economice, tehnice sau de alta natura cuprinse in documentul avizat ori semnat;

- acorda consultanta de specialitate, fumizand informatii privind incidenta normelor legale, aplicabile fiecarei situatii in parte, precum ~i interpretarea acestora, atat compartimentelor din aparatul de specialitate, cat ~i autoritatilor administratiei publice locale din judet, Ia cererea scrisa a acestora ~i cu aprobarea conducerii, cu respectarea normelor ~i principiilor legale in materie; studiaza in prealabil problema supusa atentiei, prin prisma elementelor de fapt ~i de drept specifice cauzei; redacteaza ~i fumizeaza in scris opin ia motivata cu privire Ia problema sesizata, opinia acestuia fiind consultativa;

- acorda in limita competentelor legale, consultanta de specialitate institutiilor ~i servicii lor aflate sub autoritatea Consiliului Judetean Suceava, opiniile exprimate fiind consultative;

- intocme~te ~i colaboreaza Ia elaborarea de documentatii ~i proiecte de acte normative in vederea inaintarii catre Guvernul Romaniei;

- asigura asistenta tehnica de specialitate, potrivit competentelor legale, Ia solicitarea Comisiilor speciale de inventariere constituite Ia nivelul unitatilor administrativ-teritoriale din jude~;

- colaboreaza cu structura de specialitate din cadrul consiliului judetean in vederea intocmirii proiectelor de hotarari privind atestarealaprobarea inventarului bunurilor care alcatuiesc domeniul public aljudetului;

- gestioneaza corespondenta cu Uniunea Nationala a Consiliilor Judetene din Romania; - intocme~te tematica ordinii de zi a ~edintelor ordinare ~i extraordinare ale Autoritatii

Teritoriale de Ordine Publica Suceava, precum ~i procesele - verbale ale ~edintelor, urmarind ducerea Ia indeplinire a masurilor stabilite de catre autoritate;

- intocme~te raportul anual ~i informarile trimestriale asupra eficientei serviciului po lit ienesc ~i le prezinta pre~edintelui autoritatii in vederea analizarii lor in cadrul ~edintelor consiliului judetean;

- elaboreaza impreuna cu comisiile de lucru ale Autoritatii Teritoriale de Ordine Publica, planul strategic anual cu privire Ia prioritatile sigurantei persoanei ~i ordinii publice, obiectivele ~i indicatorii de performanta minimali pentru serviciul politienesc ~i le prezinta in plenul ~edintei autoritatii, propunand pre~edintelui analizarea ~i aprobarea lor in ~edinta consil iului j udetean;

- realizeaza comunicarea ~i postarea de date specifice activitatii Autoritatii Teritoriale de Ordine Publica Suceava Ia sectiunea ATOP de pe pagina web www.cjsuceava.ro;

- asigura primirea ~i transmiterea corespondentei Autoritatii Teritoriale de Ordine Publica Suceava;

- organizeaza programul de audiente a! pre~edintelui Autoritatii Teritoriale de Ordine Publica Suceava;

- asigura legatura cu Inspectoratul de Politie Judetean Suceava, Inspectoratul de Jandarmi Judetean "Bogdan Voda" Suceava, Inspectoratul Judetean pentru Situatii de Urgenta "Bucovina" Suceava, Inspectoratul Judetean al Politiei de Frontiera Suceava, cu institutiile de paza specializate ~i cu institutiile investite cu atributii de sprijin a! persoanelor aflate in situatii de rise ori cu comportament inadecvat etc., pentru rezolvarea problemelor specifice Autoritatii Teritoriale de Ordine Publica Suceava;

- prime~te, inregistreaza ~i exped iaza corespondenta obi~nuita ~i cu caracter secret de serviciu ~ i urmare~te rezolvarea lucrarilor in termen, de catre structurile din cadrul aparatului de specialitate;

6

ANEXA U HOTARARI·., . 1 ~(}

Nr ...... ·- - ·---······· ; · ~0/'7 - asigura evidenta, pastrarea ~i conservarea documentelor din arhiva in 1 u 1e1 ~~ 1a - ·

masuri de selectionare a acesteia ~i eliminarea actelor care nu prezinta importanta istorica, documentara sau practica;

- lntocme~te proiectul nomenclatorului documentelor de arhiva, conform art. 8 a! in. ( 1) din Legea nr. 16/ 1996 a Arhivelor Nationale, republicata, In colaborare cu compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al consiliului judetean ~iII supune aprobarii pre~edintelu i

consiliului judetean; - asigura inventarierea, selectionarea ~i predarea Ia Serviciul Judetean Suceava al

Arhivelor Nationale a documentelor ce fac parte din Fondu1 Arhivistic National; - creeaza conditii de consultare a documentelor pe care le detine; - elibereaza certificate, copii, extrase sau adeverinte dupa acestea, In conditiile previizute

de lege; - raspunde de aplicarea prevederilor legale privind confectionarea, folosirea, pastrarea ~i

evidenta ~tampilelor."

11.3.2. Compartimentul contencios administrativ

Art.ll. - Compartimentul contencios administrativ este structura din aparatul de specialitate al Consiliului Judetean Suceava care urmare~te ~i asigura apararea intereselor patrimoniale ~i juridice ale Judetului Suceava/Consiliului Judetean Suceava/Pre~edintelu i

Consiliului Judetean Suceava. Atributii: - asigura instrumentarea cauzelor aflate pe rolul instantelor dejudecata urmarind:

a) conceperea, redactarea, semnarea ~i depunerea Ia registratura instantelor a actelor de procedura, actiuni, 'intampinari, cereri reconventionale, precizari, concluzii scrise ~i altele asemenea, In termenele legale, potrivit calitatii procesuale a judetului sau a autoritatii deliberative sau executive ale administratiei pub lice judetene;

b) pregatirea ~i depunerea Ia dosare In termenele legale a materialelor probatorii, solicitarea/propunerea lncuviintarii de martori, interogatoriu, expertize etc, dupa caz;

c) urmarirea solutiilor pronuntate de instanre ~i promovarea acolo unde este cazul a cailor de atac sau lntocmirea de referate scrise, motivate pentru luarea deciziei de achiesare Ia aceste solutii.

- asigura, In conditiile legii, reprezentarea Judetului Suceava/Consiliului Judetean Suceava!Pre~edintelui Consiliului Judetean Suceava In fata instante lor judecatore~ti, a organelor de urmarire penala, executorilor judecatore~ti, lichidatorilor judiciari, mediatorilor ~i a notarilor publici;

- urmare~te punerea In aplicare/executare a hotararilor judecatore~ti, precum ~i a altor titluri executorii;

- tine registrul cu evidenta cauzelor aflate pe rolul instantelor judecatore~ti ;

- colaboreaza Ia elaborarea de documentatii ~i proiecte de acte normative In vederea lnaintarii Ia Guvernul Romaniei;

- asigura asistentajuridica, Ia cererea consiliilor locale; - lntocme~te evidenta saptamanal, lunar ~i anual a cauzelor aflate pe rolul instantelor de

judecata In care este parte Judetul Suceava/Consiliul Judetean Suceava!Pre~edintele

Consiliului Judetean Suceava.

II.3.3. Compartimentul informatii publice ~i audiente

Art.12. - Compartimentul informatii publice ~i audiente este structura Direqiei administratie publica !ocala care asigura activitatea de relatii cu publicul, accesul Ia informatiile de interes public ~i activitatea de solutionare a petitiilor conform Ordonantei Guvernului nr.27/2002, cu modificarile ~i completarile ulterioare.

7

Atribufii: - gestioneazii activitatea de solutionare a petitiilor, conform Ordonantei Guvernului nr.

27/2002, cu modificarile ~i completarile ulterioare; - organizeaza primirea In audienta a cetatenilor de catre pre~edintele ~i vicepre~edintii

consiliuluijudetean, precum ~ide catre secretarul general aljudetului; - urmare~te rezolvarea lntocmai ~i Ia timp a problemelor ridicate In audiente; - asigura liberul acces al cetatenilor Ia informatiile de interes public ~i funqionarea

punctului de informare-documentare a cetatenilor, conform prevederilor legale In vigoare; - ofera spre consultare gratuita in format scris (sub forma de bro~uri) sau in format

electronic (CO-uri, pagina de internet), documente ce contin informatii publice comunicate din oficiu;

- pune gratuit Ia dispozitia persoanelor interesate formulare tip pentru redactarea solicitarilor informatiilor de interes public;

- colaboreazii cu celelalte structuri din cadrul Consiliului Judetean Suceava In vederea rezolvarii solicitarilor privind informatiile de interes public;

- prezinta documentele necesare catre comisia de analiza privind lncalcarea dreptului de acces Ia informatiile de interes public ~i participa Ia efectuarea cercetarii administrative.

11.3.4. Compartimentul monitorizare proceduri administrative

Art.13. - Compartimentul monitorizare proceduri administrative este subordonat directorului executiv al Directiei administratie publica !ocala ~i asigura organizarea Monitorului Oficial al Juderului Suceava in conformitate cu procedura prevazuta In Anexa 1 Ia Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ.

Atributii: -organizeaza informarea privind actele normative adoptate, printr-o Nota informativa

lunara; -are in pastrare colectia Monitorului Oficial Partea I in cadrul "bibliotecii juridice", pe

care o gestioneaza; -tine evidenta tuturor actelor ~i documentelor transmise spre publicare, pe categorii de

acte ~i le verifica sub aspectul corespondentei dintre forma scrisa ~i formatul electronic, constata neconcordantele, sesizeaza pe emitent ~i, de comun acord cu acesta, le corecteaza;

- lnainteaza actele primite directorului executiv ~i secretarului general a! judetului in vederea verificarii lor;

- asigura publicarea pe site-ul Consiliului Judetean Suceava Ia sectiunea ,Monitorul oficial al judetului "a urmatoarelor acte ~i documente:

a) Regulamentele privind procedurile administrative; b) Hotararile adoptate de Consiliul Judetean Suceava; c) Dispozitiile cu caracter normativ emise de Pre~edintele Consiliului Judetean

Suceava; d) Registrul pentru evidenta proiectelor de hotarari ale autoritatii deliberative; e) Registrul pentru evidenta hotiirarilor autoritatii deliberative; f) Registrul pentru evidenta proiectelor de dispozitii ale autoritatii executive; g) Registrul pentru evidenta dispozitiilor autoritatii executive cu caracter normativ; h) publicarea minutelor In care se consemneaza, In rezumat, punctele de vedere

exprimate de participanti Ia o ~edinta publica; i) publicarea proceselor-verbale ale ~edintelor autoritatii deliberative; j) alte documente ~i informatii de interes public, cu exceptia celor a caror publicitate se

face potrivit legii prin alte mijloace; k) hotararile judecatore~ti definitive ~i irevocabile prin care s-a anulat in tot sau In

parte un act administrativ cu caracter normativ, Ia solicitarea instantelor, acestea fiind scutite de plata taxelor de publicare;

- lntocme~te sumarul fiecarui numar al publicatiei ~i-1 prezinta spre avizare directorului executiv ~i spre aprobare secretarului general al judetului;

8

- publica rectificari, In s ituatia In care dupa publicare se constata unele erori materiale; - colaboreaza cu personalul de specialitate din cadrul autorita.tilor emitente ale actelor

supuse publicarii, precum ~i cu celelalte persoane implicate In procesul de publicare a Monitorului Oficial al Juderului Suceava.

11.4. SERVICIUL BUGET

Art.14. - Serviciul buget organizeaza, lndruma ~i coordoneaza lucrarile privind aprobarea ~i rectificarea/modificarea bugetului propriu al judetului ~i a bugetelor uniU!.tilor subordonate, inclusiv a Programului anual al investitiilor publice, anexa Ia bugetul de venituri ~i cheltuieli, deschiderea de credite bugetare, raportarile financiare trimestriale ~i anuale centralizate Ia nivel de ordonator principal de credite, angajarea, lichidarea, ordonantarea ~i plata cheltuielilor care se deconteaza In cadrul serviciului ~i asigurarea evidentei financ iar­contabile a acestor cheltuieli . Serviciul este condus de un ~ef serviciu, functionar public de conducere.

Atributii: - organizeaza, lndruma ~i coordoneaza lucri:irile privind elaborarea bugetului judetului

Suceava, verifica ~i analizeaza proiecte le bugetelor de venituri ~i cheltuieli ale institutiilor publice de subordonare judeteana ~i ale Regiei Autonome "Aeroportul $tefan eel Mare -Suceava", urmarind respectarea bazei legale ~i justa dimensionare a cheltuielilor bugetare, mobilizarea resurselor existente, cre~terea eficientei In utilizarea fondurilor;

- verifica notele de fundamentare lntocmite de compartimente le de specialitate ale Consil iu lui Judetean Suceava ~i de institut ii le din subordine, privind necesitatea ~i

oportuni tatea cheltuielilor de natura investitiilor, urmarind lndeplinirea conditii lor cerute de legislatia In vigoare pentru includerea acestora In buget ~i lntocme~te programul anual al investit iilor publice, anexa Ia bugetul de venituri ~i cheltuieli;

- e laboreaza ~i lnainteaza spre aprobare propunerile privind utilizarea excedentului bugetar ~ i a fondului de rezerva bugetara Ia dispozitia consil iului judetean, precum ~i privind majorarea acestuia, In conditi ile legii;

- lndruma, Ia cerere, compartimentele financ iar-contabile din cadrul instituti ilor publice din subordinea consi liului judetean In elaborarea lucrarilor de buget;

- verifica ~i analizeaza solicitarile privind modificarea/rectificarea bugetului propriu a l judetului ~i a bugetelor unitatilor subordonate ~i elaboreaza propuneri privind modificarea/rectificarea acestor bugete;

- asigura transmiterea bugetului aprobat Ia administratia judeteana a finante lor pub! ice, conform prevederilor legale In vigoare;

- asigura depunerea In sistemul national de raportare FOREXEBUG a bugetului propriu ~i a bugetului agregat al judetului;

- organizeaza, indruma ~ i coordoneaza elaborarea de studii ~i calcule proprii privind nivelul veniturilor ~i cheltuielilor ~i evolutia acestora in perspectiva pentru actiunile finantate din bugetuljudetean ~i din bugetele institutiilor publice cu venituri proprii;

- analizeaza solicitarile unita!i)or administrativ-teritoriale privind repartizarea sumelor pentru echilibrarea bugetelor locale in functie de criteriile prevazute de actele normative in vigoare, lntocmind situatii ce stau Ia baza propunerii de repartizare a acestor sume;

- comunica institutiilor de interes judetean indicatorii fi nanciari aprobati, verifica ~ i

coreleaza repartizarea pe trimestre propusa de institutiile respective prin bugetul de venituri ~i

cheltuieli; - comunica unitati lor administrativ-teritoriale ~i administratiei judetene a finantelor

publice sumele repartizate de Consi liul Judetean Suceava pentru echilibrarea bugetelor locale, potrivit prevederilor legale;

- asigura publicitatea bugetului ~ i a executiei bugetare, conform legislatiei ~i

procedurilor specifice; - urmare~te executia bugetului judetean ~ i a Programului anual al investitiilor pub! ice ~i

propune masuri pentru gestionarea eficienta a fondurilor publice, conform prevederilor Legii 273/2016 privind finantele pub lice locale, cu modificarile ~i completarile ulterioare;

9

ICU~!> ~LI:..J L JlJI)t.l ~-~I' _:.lJ~<-A\1 ' i ANEXA L.4 HOT.A r {JA

- verifica situatiile financiare trimestriale ~ i anuale ale unitatilor subbr.drfn:ac· .... :···... · ·· ~ lntocme~te situatia financiara centralizata Ia nivelul unitatii administrativ-teritoriale, urmarind transmiterea acestora, In termenele legale ~i forma stabilita de legislatia In vigoare, Ia administratiajudeteana a finan!elor publice;

- verifica, analizeaza ~i centralizeaza situatiile financiare lunare privind platile restante, indicatorii de bilant, executia bugetara ~i monitorizarea cheltuielilor de personal ~i asigura depunerea acestora Ia administratia judeteana a finan!elor pub lice, 'in formatul ~i Ia termenele stabilite de legislatia in vigoare;

- elaboreaza ~i lnainteaza spre aprobare conturile de executie trimestriale ~i anuale ale bugetelor jude!ului Suceava;

- analizeaza cererile ~i documentatiile privind deschiderile de credite bugetare ale ordonatorilor tertiari de credite ai consiliului judetean ~i pentru activitatea proprie, urmarind incadrarea in destinatiile ~i limitele aprobate prin buget ~i, In raport cu realizarea fizica a sarcinilor ~i utilizarea mijloacelor financiare acordate anterior, asigura efectuarea deschiderilor de credite bugetare ~i alimentarea conturilor de disponibil ale acestora cu sumele aprobate;

- asigura alocarea resurselor necesare efectuarii cheltuielilor bugetare, solicitand administratiei finantelor pub! ice alocarea de sume defalcate din TV A, din contul de excedent al bugetului, precum ~i efectuarea de varsaminte lntre sectiuni, conform destinatiilor aprobate prin bugetul;

- intocme~te documentele privind angajarea, lichidarea ~ i ordonantarea Ia plata a cheltuielilor privind: transferurile catre unitatile subordonate ~i catre R.A. Aeroportul "~tefan eel Mare-Suceava", finantarea concursurilor ~colare judetene prin inspectoratul ~colar,

finantarile nerambursabile acordate conform Legii 350/2005, programul Laptele ~i

Cornul/programul pentru ~coli, contributia Ia salarizarea personalului neclerical ~i transferurile ditre unitatile administrativ-teritoriale din judet aflate in situatii de extrema dificultate, urmarind incadrarea in limitele ~i destinatiile aprobate prin buget;

-lntocme~te documentele de plata pentru cheltuielile decontate In cadrul serviciului ; - asigura verificarea extraselor de cont emise de trezorerie in legatura cu operatiunile

efectuate In cadrul serviciului (deschideri de credite, plati); - organizeaza ~i conduce eviden!a contabila privind cheltuielile decontate in cadrul

servic iului, asigurand evidenta sintetica ~i analitica a conturilor de cheltuieli ~i lncadrarea lor corecta pe subdiviziunile clasificatiei bugetare;

- asigura operarea In sistemul national de raportare FOREXEBUG a datelor privind Controlul Angajamentelor Bugetare pentru cheltuielile care se deconteaza In cadrul serviciu lui ;

- asigura operarea datelor privind activitatea desra~urata in cadrul serviciului 'in sistemul informational existent Ia nivelul unitatii.

11.5. DIRECTIA FINANTE- CONTABILITATE

Art.IS. - Directia finante - contabilitate organizeaza, 'indruma ~i coordoneaza activitatea Compartimentului programe guvernamentale, venituri bugetare ~ i executare silita ~i a Compartimentului contabilitate ~i datorie publica.

Este condusa de un director executiv, functionar public de conducere.

11.5.1. Compartirnentul programe guvernamentale, venituri bugetare ~i executare silita

Art.l6. - Compartimentul programe guvernamentale, venituri bugetare ~ i executare silita asigura monitorizarea programului finantarilor nerambursabile in baza Legii nr. 350/2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activita!i nonprofit de interes general, cu modificarile ~i completarile ulterioare, a programului pentru ~coli al Romaniei In judetul Suceava, asigura necesarul de formulare de atestate de

10

producator ~i camete de comercializare pentru UAT-urile din judet, In conformitate cu Legea nr.l45/20 14 pentru stabilirea unor masuri de reglementare a pietei produselor din sectorul agricol, cu modificarile ~i completarile ulterioare, fundamenteaza venituri le proprii ale bugetului propriu al judetului Suceava, tine evidenta contabila a acestora, urmare~te lncasarea veniturilor proprii ~i aplica procedura de executare silitii pentru lncasarea lor daca se depa~e':t-§t~e:____-~~ termenul de lncasare astfellncat sa se evite prescriptia lncasarii acestora. i~~l:LJlJIJu ~-,'"' .:.~'-'··""

• • • ' • \ A:->EXA LA HO ~~ ~10/ Atnbutn: Nr................ '-pt~ , II:; I f - urmare~te realizarea programului pentru ~coli al Romaniei In judetul Sucea , - verifica documentele de receptie calitativa ~i cantitativa, confirmate de directorii

unitatilor de lnvatamant, corelate cu evidenta prezentei pre~colarilor/elevilor Ia distributia produselor, In vederea decontarii acestora furnizorilor de produse;

- lntocme~te cererile de plata pentru decontarea din fonduri externe nerambursabile a produselor lactate ~i a fructelor proaspete furnizate instituliilor ~colare ~i alte situatii solicitate de APlA;

- lntocme~te programul finantarilor nerambursabile Ia Legea nr. 350/2005, cu modificarile ~i completarile ulterioare;

- tine evidenta cererilor de finantare nerambursabila Ia Legea nr. 350/2005, cu modificarile ~i completarile ulterioare ;

- redacteaza documentele ~i evalueaza cererile de finantare nerambursabila, conform prevederilor Legii nr.350/2005, cu modificarile ~i completarile ulterioare;

- urmare~te derularea contractelor de finantare pentru fonduri aprobate beneficiarilor de finantari nerambursabile;

- urmare~te justificarea legala a sumelor alocate beneficiarilor de finantari nerambursabile;

- monitorizeaza ~i asigura necesarul de formulare de atestate de producator ~i carnete de comercializare pentru UAT-urile din judet, In conformitate cu Legea nr.l45/2014 pentru stabi lirea unor masuri de reglementare a pietei produselor din sectorul agricol, cu modificarile ~i completarile ulterioare;

fundamenteaza propunerile de venituri proprii ale bugetului propriu al judetului Suceava;

- organizeaza conducerea evidentei cantabile a veniturilor bugetare, In conformitate cu Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr.l917/2005, cu modificarile ~i completarile ulterioare;

- organizeaza evidenta contabila a urmatoarelor categorii de venituri: a) cota de 40% din taxa asupra autovehiculelor de transport marfa cu masa totala maxima

autorizata de peste 12 tone, cuvenitii bugetului judetean de Ia bugetele locale; b) taxe pentru eliberarea certificatelor de urbanism, avizelor ~i autorizatiilor In domeniul

construqii1or; c) venituri din amenzi pentru lncalcarea disciplinei In constructii; d) chirii pentru spatiile proprii lnchiriate ~i redevente teren; e) taxe pentru lucrari de proiectare, asistenta tehnica, licitatii ~i elaborare de

documentatii; f) tariful pentru eliberarea licentelor pentru curse regulate speciale; g) contributia de lntretinere datorata de parinti pentru copiii asistati In centrele de

plasament; - efectueaza control fiscal pentru veniturile proprii ale bugetului propriu a l judetului

Suceava; - lntocme~te documentatii privind instituirea ~i/sau majorarea taxelor, tarifelor ~i a altor

venituri, care fac obiectul veniturilor bugetului propriu aljudewlui Suceava; - elaboreaza, in conditiile legii, propuneri de taxe speciale pentru functionarea serviciilor

pub lice de interes judetean; - organizeaza, desla.~oara ~i urmare~te activitatea de executare silitii asupra veniturilor ~ i

bunurilor urmaribile ale debitorilor aflati In evidenta Consiliului Judetean Suceava, aplicand procedura operationala ,Urmarirea ~i executarea silita a creantelor bugetare";

11

- elaboreaza documentele privind asigurarea managementului calitatii aferente compartimentului.

11.5.2. Compartimentul contabilitate ~i datorie publica

<...ut'~~!.Li tJ LJGi"Jt:J-:~L·c;.A\~"' ANf.XI\ l.A i{OT AR~:{ ~ ~~I-·--·-··· ···-····

Art.17. - Compartimentul contabilitate ~i datorie publica asigura lntocmirea documentelor privind angajarea, lichidarea, ordonantarea ~ i plata cheltu ielilor care se deconteaza In cadrul Consiliului Judetean Suceava, urmarind respectarea legalitatii, necesitatii ~i oportunitatii acestora, precum ~i lncadrarea In limitele aprobate prin buget ~i asigura evidenta financiar- contabila Ia nivelul institutiei.

Atributii: - pregate~te ~i lntocme~te lucrarile referitoare Ia proiectul bugetului propriu pentru

cheltuielile proprii ale consiliului judetean ~i ale unitatilor ~i serviciilor aflate In finantare din bugetul propriu (Centrul Militar Judetean, Inspectoratul pentru Situatii de Urgenta "Bucovina" - Suceava, Serviciul turism (CNIPT), Serviciul Public SAL V AMONT Suceava ~i alte activitati), precum ~i a! proiectelor cu finantare extema nerambursabila;

- lntocme~te situatiile financiare lunare, trimestriale ~i anuale pentru activitatea proprie a Consiliului Judetean Suceava;

- urmare~te executia bugetului consiliului judetean ~i propune virari de credite ~i

rectificari bugetare; - organizeaza ~i conduce evidenta contabila privind cheltuielile proprii ale Consiliului

Judetean Suceava ~i a proiectelor cu finantare externa nerambursabila, efectuate din bugetul propriu al judetului, tinand evidenta sintetica ~i analitica a conturilor de cheltuieli ~i asigurand lncadrarea lor corecta pe subdiviziunile clasificatiei bugetare;

- organizeaza ~i conduce evidenta contabila a creditelor bugetare alocate pentru activitatea proprie a Consiliului Judetean Suceava ~i a proiectelor cu finantare externa nerambursabila;

- tine evidenta angajamentelor legale, angajamentelor bugetare ~i a ordonantarii cheltuielilor bugetului propriu, conform prevederilor Ordinului Ministrului Finantelor Publ ice nr. 1792/2002, cu modifidirile ~ i completarile ulterioare;

- asigura respectarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea ~i plata cheltu ielilor institutiilor publice, precum ~i organizarea, evidenta ~i raportarea angajamentelor bugetare ~i legale;

- lntocme~te lunar, trimestrial ~ i anual balante de verificare analitice ~i sintetice, balante de materiale, obiecte de inventar ~i mijloace fixe, distinct, pentru fiecare proiect finantat din fonduri externe nerambursabile;

- lntocme~te cererile privind deschiderile de credite bugetare pentru Consiliul Judetean Suceava, Centrul Militar Judetean Suceava, Inspectoratul pentru Situatii de Urgenta "Bucovina" - Suceava, Serviciul turism (CNIPT), Serviciul Public SAL Y AMONT Suceava, ajutoare financiare pentru situatii de extrema dificultate ~i pentru proiectele finantate din fonduri externe nerambursabile, urmarind respectarea legalitatii, necesitatii ~i oportunitatii lor ~i urmare~te virarea In conturile de disponibil a! acestora sumele aprobate, In raport cu utilizarea mijloacelor financiare acordate anterior, In limita prevederilor bugetare ~ i potrivit destinatiei stabilite;

- lntocme~te documentatia pentru cererile de platalrambursare pentru proiectele finantate din fonduri externe nerambursabile;

- monitorizeaza sumele rambursate pe sursele de finantare prevazute In contractele de finantare din fonduri externe nerambursabile;

- t ine evidenta excedentului bugetar pentru proiectele din fondu ri externe nerambursabile;

- lntocme~te lunar Situatia privind disponibilul pentru finantari proiecte din fonduri externe nerambursabile;

- lnregistreaza In evidenta contabila cererile de rambursare pentru proiectele finantate din fonduri externe nerambursabile;

12

- lntocme~te ordine de plata catre trezorerie ~i banci, pentru cheltuielile aprobate In buget, In conformitate cu reglementarile In vigoare ~i urmare~te primirea Ia timp a extraselor de cont ~i efectueaza verificarea acestora pe baza documentelor justificative;

-tine evidenta contabila a valorilor materiale, a mijloacelor fixe ~i obiectelor de inventar pentru activitatea proprie a Consiliului Judetean Suceava, a servicii lor publice tara personalitate juridica, precum <:i a celor provenite din finantari proiecte din fond..w:i-ext~.-T·-· -· s, •c• -./k " ·

60N"Lf.in .:s;;n<. ··-~, · · --

nerambursabile; ' ~>"EX.~ L.-" ;;or'- · . ~ ,. v~1 - tine evidenta contabila a gestionarii mijloacelor bane~ti , a decontarilor cu ebi~brtt·· ... _....... rj(J r

creditorii ; - urmare~te zilnic operatiunile efectuate prin casierie ~i efectueaza controlul acesteia,

conform prevederilor legale; - lntocme~te ordinele de plata ~i conduce evidenta contabila a drepturilor salariale ~i a

retinerilor din acestea, ale personalului Consiliului Judetean Suceava, a drepturilor bane~ti ale consilierilor judeteni ~i a membrilor comisiilor speciale (ATOP) ~i alte contributii legale;

- lntocme~te ori de cate ori este nevoie CEC-uri pentru ridicari de numerar de Ia trezorerie ~i ordine de plata pentru depunerea din casierie In trezorerie a lncasarilor privind taxe de urbanism, atestate de producator ~ i camete de comercializare, garantii de participare Ia licitatii, pentru activitatea proprie a consiliului judetean ~i a unitati lor ~i serviciilor aflate In finantare din bugetul propriu judetean, In conformitate cu documentele de plata anexate, semnate ~i avizate de persoanele In drept;

- tine evidenta contului 5006-garantii de participare Ia licitatii, lntocme~te notele cantabile precum ~i ordinele de plata privind restituirile de garantii;

- tine evidenta contabila ~i urmare~te derularea contractului de credit extern lncheiat de Consil iul Judetean Suceava ~i 61 de unitati administrativ-teritoriale din jude~! Suceava cu Deutsche Bank AG Luxembourg pentru implementarea Programului "Utilitati ~i mediu Ia standarde europene In judetul Suceava", In baza Contractu! de asociere nr.l669/09 .02.2004 lncheiat lntre Consiliul Judetean Suceava ~i unitatile administrativ - teritoriale din judetul Suceava incluse In Program, conform dispozitiilor art.2.6 - , Consiliul Jude{ean Suceava sau Pre~edintele siiu este indreptii{it sa procedeze in numele ~i pe seama fieciirui asocial in parte, ca mandatar al acestuia la administrarea creditului'';

- informeaza consiliile locale parte In Programul ,Utilitati ~i mediu Ia standarde europene In judetul Suceava" asupra sumelor necesare pentru plata ratelor ~ i dobanzilor exteme;

- lntocme~te lunar, balanta de verificare sintetica ~i analitica a fondurilor derulate In cadrul Programului ,Utilitati ~i mediu Ia standarde europene In judetul Suceava";

- executa licitatiile valutare ~i plata dobanzilor ~ilsau ratelor de capital Ia creditul extern In numele unitatilor administrativ-teritoriale din judetul Suceava, incluse In Programul "Utilitati ~i mediu Ia standarde europene In judetul Suceava";

- lntocme~te raportarile lunare Ia registrul datoriei publice externe pentru Ministerul Finantelor Publice asupra tragerilor, utilizarilor ~i rambursarilor efectuate In luna respectiva;

- urmare~te derularea Proiectului de dezvoltare a infrastructurii ora~elor mici ~i mijlocii din Romania (SAMTID)-B, Consiliul Judetean Suceava avand calitatea de reprezentant a! unitatilor adm inistrativ-teritoriale din judet parte In proiect, asigurand plata Ia termen a obligatii lor scadente catre Ministerul Finantelor Publice ~i efectueaza raportarea lunara Ia registrul datoriei publice;

- urmare~te derularea contractelor de credit intern contractate de Judetul Suceava, efectueaza plata ratelor ~i dobanzilor, precum ~i raportarea lunara Ia registrul datoriilor pub lice;

- lntocme~te documentatiile privind cererile de finantare In vederea aprobarii In cadrul comisiei de autorizare a lmprumuturilor interne ~i exteme;

- tine evidenta registrului garantiilor datoriilor publice ~i a subregistrului garantiilor datoriilor publice interne ~i exteme aferente Judetului Suceava;

- lntocme~te ~i transmite catre Consiliul Concurentei, datele ~i informati ile necesare pentru monitorizarea ajutoarelor de stat, In confonnitate cu prevederile Ordonante i de urgenta a Guvernului nr. 77/2014, cu modificarile ~i completarile ulterioare;

13

- asigura operarea In sistemul national de raportare FOREXEBUG a datelor privind bugetul ~i executia bugetara;

- elaboreaza documentele privind asigurarea managementului calitatii aferente compartimentului."

11.6. DIRECTIA ORGANIZARE

Art.18. - Directia organizare gestioneaza resursele umane Ia nivelul aparatului de specialitate al consiliului judetean, asigura ~i dezvolta politica de personal Ia nivel judetean ~i asigura baza materiala ~i functionala din punct de vedere logistic a Consiliului Judetean Suceava. Este condusa de un director executiv, functionar public de conducere.

Directia organizare are In componenta urmatoarele structuri: I. Serviciul logistic

1.1. B iroul IT 1.2. Biroul administrativ

2. Serviciul resurse umane ~i relatii cu institutiile publice 2.1. Compartimentul resurse umane 2.2. Compartimentul relatii cu institutii le publice ~i managementul institutiilor

subordonate 2.3. Compartimentul control intern managerial ~i SSM 2.4. Compartimentul guvernanta corporativa 2.5. Compartimentul salarizare

11.6.1. Serviciullogistic

Art.19. - Serviciul logistic organizeaza ~i gestioneaza baza materiala a Consiliului Judetean Suceava din punct de vedere administrativ ~i logistic, asigurand activitatea de protocol ~i activitatea de gestionare a documentelor clasificate, conform prevederilor legale.

Serviciul logistic exercita urmatoarele activitati: - organizeaza evenimentele ~i act}uni le de protocol ale consiliuluijudetean; - asigura gestionarea cladirii ~i salilor de ~edinta, a parcului rutier, a activitatilor de

aprovizionare cu consumabile de birotica; - coordoneaza activitatea de curatenie ~i lntretinere a cladirii consiliului judetean; - coordoneaza ~i tine evidenta lucrarilor efectuate Ia bunurile imobile din proprietatea ~~

administrarea Consiliului Judetean Suceava; - participa In comisii constituite prin dispozitii ale pre~ed intelui sau hotarari ale

Consiliului Judetean Suceava; - colaboreaza cu filiala !ocala a Structurii pentru Probleme Speciale Bucure~ti In

activitatea de pregatire a teritoriului judetului Suceava pentru starea de razboi; - actualizeaza programul de mobilizare Ia locul de munca (MLM); - lntocme~te fi~ele de evidenta militara; - lntocme~te ~i actualizeaza monografia economico-militara a judetului, conform

instructiunilor emise In acest scop. in acord cu prevederile Hotararii Guvernului nr.585/2002, cu modificarile ~ i

completarile ulterioare serviciullogistic lndepline~te ~i urmatoarele atributii : - lntocme~te programul de prevenire a scurgerii de informatii clasificate ~ i II supune

avizarii institutiilor abilitate, iar dupa aprobare, actioneaza pentru aplicarea acestuia; - asigura relationarea cu institutia abilitata sa coordoneze activitatea ~i sa controleze

masurile privitoare Ia protectia informatiilor clasificate, potrivit legii ; - monitorizeaza activitatea de aplicare a normelor de protectie a informati ilor

clasificate ~i modul de respectare a acestora; - informeaza conducerea consiliului judetean despre vulnerabilitatile ~ i riscurile

existente In sistemul de protectie a informatiilor clasificate ~i propune masuri pentru !nlaturarea acestora;

14

•tv!'l:o.~u;, L:il!liF.T0~t \ I ,>.l"l'XA LA HOT ARAK~ . .-

- acorda sprijin reprezentantilor autorizati ai institutiilor abilitate, potrivit~ete ... ···· ···-··· ·· ·­legale, pe linia verificarii persoanelor pentru care se solicita accesulla inforrnatii clasificate;

- organizeaza activitati de pregatire specifica a persoanelor care au acces Ia informatii clasificate;

- asigura pastrarea ~i organizeaza evidenta certificatelor de securitate ~i autorizatiilor de acces Ia informatiile clasificate;

- actualizeaza permanent evidenta certificatelor de securitate ~i a autorizatiilor de acces; - !ntocme~te ~i actualizeaza listele inforrnatiilor clasificate elaborate sau pastrate de

consi liul j udetean pe clase ~i niveluri de secretizare; - prezinta pre~edintelui consiliului judetean propuneri privind stabilirea obiectivelor,

sectoarelor ~i locurilor de importanta deosebita pentru protectia inforrnatiilor clasificate din sfera de responsabilitate ~i dupa caz, solicita sprijinul institutiilor abilitate;

- efectueaza, cu aprobarea conducerii consiliului judetean, controale privind modul de aplicare a masurilor legale de protectie a informatiilor clasificate Ia institutiile subordonate;

- intocme~te Programul de prevenire a scurgerii de informatii clasificate detinute de Consiliului Judetean Suceava;

- lntocme~te anual, planificarea activitatilor de evaluare ~i analiza a starii de protectie a informatiilor clasificate, care vor fi prezentate conducerii.

Serviciul este condus de un ~ef de serviciu, functionar public de conducere ~i are In componenta sa urmatoarele structuri:

I. Biroul IT 2. Biroul administrativ

11.6.1.1. Biroul IT

Art.20. - Biroul IT face parte din structura aparatului de specialitate a! Consiliului Judetean Suceava, fiind subordonat Serviciului logistical Directiei organizare ~i condus de un ~ef de birou, functionar public de conducere, care coordoneaza, conduce, organizeaza, indruma ~i verifica activitatile specifice a functionarilor publici din subordine.

Biroul IT administreaza Ia nivel de institutie infrastructura retelei Internet ~i Intranet, asigura intretinerea componentei inforrnatice a sistemului informational, administreaza site-ul oficial ~ i site-urile rezultate din implementarea de proiecte.

Atributii: Biroul IT deserve~te intreaga activitate pe linie informatica din cadrul Consiliului

Judetean Suceava ~i exercita urmatoarele atributii: - asigura administrarea, functionarea ~i dezvoltarea retelei de calculatoare ~i comunicatii,

a serverelor ~ i a celorlalte echipamente conexe din dotare; - asigura administrarea, dezvoltarea ~i monitorizarea site-ului oficial al institutiei ~i a

celorlalte site-uri rezultate din proiecte implementate Ia nivelul Consiliului Judetean Suceava; - actualizeaza permanent site-urile cu inforrnatii (regulamente, anunturi, hotadiri

adoptate, dispozitii ~i procese verbale de ~edinte, anunturi achizitii, raspunsuri clarificari, declaratii avere ~i interese etc.) primite de Ia compartimentele din cadrul aparatului de specialitate, ce raspund de furnizarea ~i actualizarea acestora cu asigurarea respectarii prevederilor legale;

- asigura periodic salvari de platforrne ~i de date Ia site-uri le institutiei; - realizeaza postari periodice pe pagina oficiala de facebook ~i asigura transmisii live

online in anumite situatii; - asigura functionarea echipamentelor de sonorizare ~ i votare din sala de ~edinte

, Bucovina"; - administreaza Sistemul Inforrnatic Integrat implementat Ia nivelul consiliulu i judetean

(sistem format din componentele de contabilitate, buget, salarizare, managementul documentelor, urbanism, licitatii, etc);

- asigura ~i gestioneaza adresele de po~ta electronica a institutiei; - controleaza nivelele de acces a utilizatorilor de statii de lucru din reteaua !ocala prin

crearea de usere ~ i parole;

15

- lntretine ~i actualizeaza permanent aplicatiile instalate pe servere; - instaleaza ~i configureaza statiile de lucru asigunlnd acestora accesul

Intranet; - efectueaza dupa caz, lunar/ saptamanall zilnic, copii de siguranta a bazelor de date de

pe servere In scopul prevenirii pierderilor de date; - monitorizeaza periodic serverele, aplicatiile instalate pe acestea ~i traficul pe retea

pentru securitatea retelei interne; - asigudi buna functionare a echipamentelor, sistemelor ~i aplicatiilor informatice ~i

comunicare (instalari sisteme de operare, configurari de retea, instalari de aplicatii software, devirusari, diagnosticare defectiuni, reparare, lnlocuire piese, etc.);

- realizeaza proiecte grafice, elaboreaza materiale video pentru targuri/ manifestari publice ~i creeaza materiale grafice specifice pentru evenimente/ lntalniri oficiale organizate de CJ Suceava (diplome, flyere, pliante etc.);

- controleaza ~i raspunde de accesulln salile unde se afla serverele institutiei; - acorda asistenta tehnica de specialitate personalului din cadrul institutiei In vederea

utilizarii corecte a statiilor de lucru, a serviciilor de internet ~i e-mail, a instrumentelor informatice ~i de comunicare din dotare, atat Ia sediul Consiliului Judetean Suceava cat ~i In celelalte doua sedii unde l~i desta~oara activitatea Serviciul CNIPT ~i Serviciul UIP;

- gestioneaza mijloacele fixe, obiectele de inventar ~i materialele consumabile (doar IT); - asigura ~i raspunde privind legalitatea ~i instalarea soft-urilor (licentelor) din dotare; - coordoneaza ~i verifica modul prin care se asigura protectia informatiilor Ia transferul

de date In cadrul institutiei ~i lntre institutiile colaboratoare; - lntocme~te lmpreuna cu personalul din cadrul serviciului achizitii publice ~i contracte,

documentatia necesara (referate, caiete de sarcini, studii de piata, etc.) pentru achizitionarea de produse ~i servicii informatice;

- emite propuneri de specialitate pentru fundamentarea ~i elaborarea proiectului de buget propriu anual; In acest sens, analizeaza, propune necesarul ~i se preocupa de achizitionarea echipamentelor, aplicatiilor ~i serviciilor informatice;

- urmare~te respectarea prevederilor contractuale cu furnizorii de bunuri/ servicii informatice;

- participa Ia achizitionarea, receptia ~i inventarierea bunurilor ~i serviciilor informatice procurate pentru desta~urarea activitatii aparatului propriu de specialitate ~i, Ia cerere, asigura asistenta de specialitate institutiilor subordonate ~i unitatilor administrativ-teritoriale de pe razajudetului, In limita competentelor;

- elaboreaza ~i actualizeaza proceduri de sistem/ proceduri operationale/ regulamente/ note interne In vederea masurilor de securitate ~i utilizarii corecte a echipamentelor IT din cadrul institutiei;

- realizeaza activitatile obligatorii In perioada de sustenabilitate a proiectelor finantate cu fonduri nerambursabile, conform dispozitiilor ~i nominalizarii echipelor de proiect responsabile pe toata aceasta perioada;

- asigura rapoarte, situatii, sinteze, studii ~i evaluari referitoare Ia functionarea sistemului informational ~i de comunicatii Ia nivelul institutiei, acordand asistenta tehnica de specialitate In scopul asigurarii suportului informational Ia pregatirea deciziilor;

- participa Ia actiunile institutiei sau o reprezinta In relatiile cu alte institutii In ceea ce prive~te activitatile legate de domeniul tehnologiei informatiei;

- lndepline~te, potrivit legii ~i alte atributii trasate de conducerea consiliului judetean.

11.6.1.2. Biroul administrativ

Art.21. - Biroul administrativ se afla In subordinea Serviciului logistic al Directiei organizare ~i este condus de un ~efbirou, functie contractuala de conducere.

Biroul administrativ asigura lntretinerea bazei materiale ~i cu celelalte servicii ~i directii ale consiliului judetean pentru lndeplinirea sarcinilor de serviciu.

16

rl'i~tfifil:'Ji7i)f'l'l':~ ~ _!iiJCe . .WA~ A'liFXALA HOT.,R~R~g

Atributii: Nr ... ·-·-· .... -···f!~/ ' - participa Ia prestarea servicii lor de protocol pentru situatiile dispuse de conducerea

consil iului judetean In colaborare cu alte structuri din aparatul de specialitate a! consiliul judetean care au atributii pe aceasta linie;

- prime~te corespondenta ~i o rezolva In concordanta cu Regulamentul privind evidenta, circulatia ~i semnarea documentelor primite ~i expediate, In cadrul aparatului de specialitate a! Consiliului Judetean Suceava;

- semnaleaza starea inadecvata a imobilelor din proprietatea ~i administrarea Consiliului Judetean Suceava;

- gestioneaza ~i raspunde de baza materiala din sediul Consiliului Judetean Suceava; - asigura respectarea termenelor legale de culegere ~i transmitere a raspunsurilor; - raspunde de afi~area programelor de audiente; - raspunde de aplicarea legislatiei specifice domeniului sau de activitate; - controleaza modul de folosire a bunurilor ~i ia masuri pentru buna lor gospodarire,

lntretinere ~ i reparare, precum ~i pentru scoaterea din inventar a bunurilor casate, pe care le valorifica potrivit dispozitiilor legale;

-face propuneri pentru recuperarea eventualelor pagube aduse consiliuluijudetean; - lntocme~te actele de transfer a bunurilor aflate In gestiunea biroului administrativ

catre alte unitati, In conformitate cu prevederile legale; -face propuneri pentru repartizarea mijloacelor fixe procurate centralizat ~i pentru

redistribuirea celor ce devin disponibile; - urmare~te aducerea Ia lndeplinire a documentelor oficiale cu privire Ia mi~carea

bunurilor din inventar; - urmare~te ~i tine evidenta mi~carii bunurilor din administrarea biroului administrativ,

potrivit instructiunilor Ministerului Finantelor Publice; - urmare~te realizarea fizica a lucrarilor de investitii, reparatii curente ~ i lntretinerea

sediului consiliului judetean ~i a altor imobile aflate In proprietate ~i administrare; - urmare~te efectuarea reviziilor periodice a autoturismelor din parcul auto propriu ~i

a reparatiilor curente ~i capitale, lntocme~te fi~a activitatii zilnice pentru fiecare autoturism, lntocme~te actele necesare platii drepturilor legale cuvenite ~oferilor;

- el ibereaza foile de parcurs ~i ordinele de serviciu ale ~oferilor ~i le verifica Ia srar~itul lunii pentrujustificarea consumului de carburanti;

- lntocme~te actele de lnscriere sau radiere din circulatie a autoturismelor proprietate a consiliuluijudetean;

- gestioneaza bonurile de combustibil, ulei ~ i piese auto; - asigura curatenia ~i paza Ia sediul Consiliului Judetean Suceava; - asigura aprovizionarea cu materiale ~i alte bunuri necesare desr~urarii normale a

activitatii consiliuluijudetean; - asigura lncheierea contractelor pentru furnizarea de energie electrica, apa ~i alte

servicii; - stabile~te masuri pentru gospodarirea rationala a energiei electrice, combustibililor,

apei ~ i altor materiale de cons urn pentru curatenie ~ i igienizare; - asigura buna functionare a activitatii centralei telefonice, a aparatelor de sonorizare ~i

aerisire din dotare; - asigura buna functionare a activitatii centralei termice din sediul Consiliului Judetean

Suceava ~i de Ia Centrul Militar Judetean Suceava; - urmare~te pastrarea In cele mai bune conditii a salilor de $edinte, asigurand

functional ita tea acestora; - lntocme~te grafice de programare a activitatilor permanente desra~urate In cadrul

biroului; - participa Ia efectuarea inventarierii period ice ~ i anuale ~i Ia valorificarea bunuri lor

prop use pentru scoaterea din functiune; - lntocme~te raspunsurile Ia solicitarea compartimentului de specialitate, privind accesul

Ia informatiile de interes public, In conformitate cu prevederile Legii nr. 544/200 I privind

17

liberul acces Ia informatiile de interes pub lic, cu modifidirile ~i completarile ulterioare.

11.6.2. Serviciul resurse umane ~i relatii cu institutiile publice 1CoN.~I.f.iiii"JiinnT~7lo .. .\\;.: I I ~~:~~:~~~-~~~~R:~:~ . :~ t?l1

Art.22. - Serviciul resurse umane ~i relatii cu institutiile publice organizeaza ~i

gestioneaza resursele umane Ia nivelul aparatului de specialitate a! consiliului judetean ~i asigura cooperarea interinstitutionala, relationand ~i consiliind institutiile publice aflate In finantarea consiliului judetean, consiliile locale ~i alte institutii publice.

Serviciul este condus de un ~ef serviciu, functionar public de conducere. Serviciul resurse umane ~i relatii cu institutiile publice are 'in componenta urmatoarele

structuri: 1. Compartimentul resurse umane 2.Compartimentul relafii cu institutiile publice ~i managementul institutiilor

subordonate 3. Compartimentul control intern managerial ~i SSM 4. Compartimentul guvernanta corporativa 5. Compartimentul salarizare

11.6.2.1. Compartimentul resurse umane

Art.23. - Compartimentul resurse umane organizeaza ~i gestioneaza resursele umane Ia nivelul aparatului de specialitate a! consiliului judetean ~i asigura consilierea institutiilor publice de interes judetean 'in domeniul resurselor umane.

Atributii: - asigura aplicarea prevederilor legale privind functia publica ~i funqionarii publici,

precum ~i functia contractuala ~i personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate a! Consiliului Judetean Suceava ~i cabinetul pre~edintelui;

- efectueaza lucrarile privind evidenta personalului, lntocmirea, completarea, pastrarea ~i tinerea Ia zi a registru lui de evidenta a functionarilor publici ~ i a registrului general de ev identa a angajatilor Consiliului Judetean Suceava precum ~i transmiterea acestora Ia Agentia Nationala a Functionarilor Publici ~i Ia Inspectoratul Teritorial de Munca Suceava, dupa caz;

- elaboreaza ~i transmite Agentiei Nationale a Functionarilor Publici, documentele necesare avizarii functiilor pub lice din cadrul aparatului de specialitate a! consiliului judetean;

- lntocme~te, conform reglementarilor legale proiecte de hotarari privind organigramele ~i statele de functii pentru aparatul de specialitate al Consiliului Judetean Suceava ~i pentru institutiile subordonate ~ i care se supun spre aprobare consiliului judetean;

- intocme~te, conform reglementarilor legale, proiectele de dispozitii privind numirea, modificarea rap01turilor de serviciu/de munca ~i eliberarea din functie, pentru functionarii publici ~ i personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judetean Suceava;

- lntocme~te, conform reglementarilor legale, proiectele de hotarare privind numirea, sanctionarea, suspendarea, modificarea ~i lncetarea raporturilor de serviciu, dupa caz, a raporturilor de munca, In conditiile legii, pentru funqiile de conducere de manager/director general/director executiv/director a institutiilor/serviciilor publice de interes judetean subordonate;

- lntocme~te contractele individuate de munca pentru personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate ~i din cadrul Cabinetului Pre~edintelui Consiliului Judetean Suceava, contractele de voluntariat pentru Serviciul Public SAL V AMONT Suceava precum ~i

contractele de management ~i mandat, lncheiate 'in conditiile legii; - urmare~te realizarea obiectivelor din contractele de management ~i mandat ale

managerilor ~i administratorilor din institutiile subordonate; - intocme~te, completeaza, gestioneaza ~ i actualizeaza dosarele profesionale/personale

ale salariatilor din cadrul aparatului de specialitate a! Consiliului Judetean Suceava, ale

18

conducerii acestuia !?i ale conducatorilor unitatilor de interes judetean numiti jude~ean, In condi!iile legii;

- asigura respectarea !?i lndeplinirea proceduri lor de organizare !?i desra!?urare a concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante !?i temporar vacante din cadrul aparatului de specialitate, a concursurilor/examenelor pentru promovarea In functi i !?i grade/trepte profesionale, precum ~i pentru ocuparea posturilor corespunzatoare functiilor de conducere de manager/director general/director executiv Ia nivelul unitatilor publice de interes judetean subordonate !?i lntocme!?te documentatiile necesare aferente;

- verifica !?i analizeaza propunerile transmise de unitatile de interes judetean din subordinea Consiliului Judetean Suceava cu privire Ia regulamentele de organizare !?i functionare ~i elaboreaza, Ia initiativa pre!?edintelui, proiectele de hotarare pentru aprobarea acestora, In conditi ile legii;

- realizeaza demersurile necesare pentru confeqionarea legitimatiilor de serviciu; asigura evidenta ~i vizarea acestora pentru personalul angajat ~i consilierii judeteni;

- intocme~te adeverinte pentru salariatii institutiei; - elaboreaza proiectele planurilor de masuri privind pregatirea profesionala a

funqionarilor publici din cadrul consiliului judetean !?i a personalului contractual ~i monitorizeaza lndeplinirea acestora;

- colaboreaza cu comisia de disciplina, reprezentantii salariatilor ~i comisia paritara de Ia nivelul Consiliului Judetean Suceava in vederea respectarii drepturilor ~i obligatiilor funqionarilor publici ~i a personalului contractual;

- reprezinta autoritatea in cadrul unor grupuri de lucru pe domenii specifice, initiate de diferite organizatii in care consiliul judetean este membru, se ocupa de relationarea institutiei cu organizatiile In care este membru, In conformitate cu dispozitiile pre~edintelui;

- monitorizeaza respectarea normelor de conduita profesionala, monitorizeaza aplicarea acestor norme ~i lntocme~te rapoarte pe care le transmite Agentiei Nationale a Functionarilor Publici, In conditiile legii.

11.6.2.2 Compartimentul relatii cu institutiile publice ~i managementul institutiilor subordonate

Art.24. - Compartimentul relatii cu institutiile publice ~i managementul institutiilor subordonate asigura cooperarea interinstitutionala, relationand ~i consiliind institutiile publice aflate in finantarea consiliului judetean, consiliile locale ~i alte institutii pub lice.

Atributii: - lntocme!?te, conform reglementarilor legale proiecte de hotarari privind organigramele

!?i statele de functii pentru institutiile publice subordonate Consiliului Judetean Suceava ~i care se supun spre aprobare consiliului judetean;

- asigura secretariatul evaluarilor managementului des:fa~urat Ia institutiile de cultura aflate in subordinea Consiliului Judetean Suceava;

- sprijina !?i consiliaza Ia cerere institutiile publice subordonate Consiliului Judetean Suceava In ceea ce prive!?te activitatea specifica compartimentului;

-lntocme!?te proiecte de dispozitii ale Pre!?edintelui Consiliului Judetean Suceava privind activitatea specifica;

- relationeaza cu institutiile aflate In subordinea Consiliului Judetean Suceava pentru buna desra~urare a activitatii din domeniul educatiei, sanatatii, asistentei !?i protectiei sociale, cultelor, culturii, tineretului, sportului ~i ordinii pub lice din j udet, precum ~i cu agentii economici, dupa caz;

- colaboreaza cu celelalte structuri de specialitate din cadrul Consiliului Judetean Suceava pentru realizarea unor actiuni de interes comun;

- gestioneaza fi~ele de post ale functiilor publice din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judetean Suceava, conform Procedurii de sistem privind elaborarea ~i gestionarea fi~elor de post Ia nivelul Consiliului Judetean Suceava ~i pastreaza originalele fi!?elor de post vacante ale functiilor publice;

19

- asigura punerea In aplicare a prevederilor legale privind declaratiile de avere ~· e interese ale angajatilor consiliului judetean ~i ale conducatorilor unitatilor de interes judetean subordonate, numiti de Consiliul Judetean Suceava, In conditiile legii ;

- reprezinta institutia In cadru l unor grupuri de lucru pe domenii specifice, initiate de diferite organizatii In care Consiliul Judetean Suceava este membru;

- lntocme~te anual formularul L 153, numita ,Declaratie privind informatiile detaliate de lncadrare ~i salarizare a personalului platit din fonduri publice" pentru personalul Consiliului Judetean Suceava ~i depune formularul, online, pe site-ul e-guvemare.ro, In conditiile legii;

-relationeaza cu unitatile administrativ teritoriale din judet ~i din tara, cu institutiile administratiei publice centrale, cu ONG-urile, agentii economici ~i alte forme de organizare administrativa, guvemamentale sau neguvemamentale, In limitele stabilite de conducere;

- participa Ia elaborarea strategiei judetene din domeniul sanatatii, Ia stabilirea directiei de dezvoltare ~i a indicatorilor suplimentari In concordanta cu strategia stabilita;

- colaboreaza cu Directia de Sanatate Publica Judeteana Suceava Ia implementarea, Ia nivel local, a strategiilor de sanatate elaborate de Ministerul Sanatatii, pentru asigurarea asistentei medicate a populatiei;

- colaboreaza cu organizatii profesionale, sindicale ~i organizatii neguvemamentale In proiecte legate de fumizarea de servicii medicate;

- analizeaza ~i centralizeaza hotararile Consiliului de administratie al Spitalului Judetean de Urgenta ,Srantul loan eel Nou" Suceava;

- asigura secretariatul comisiei de evaluare ~i at comisiei de solutionare a contestatiilor pentru evaluarea activitatii managerului Spitalului Judetean de Urgenta " Srantul loan eel Nou" Suceava;

- lndepline~te atributiile de membru In comisiile de ocupare a posturilor vacante de medic, medic dentist, farmacist, biolog, biochimist ~i chimist, respectiv a functiei de farmacist­~ef Ia concursurile organizate de catre Spitalul Judetean de Urgenta "Srantul loan eel Nou" Suceava, In calitate de reprezentant al ordonatorului principal de credite;

- monitorizeaza stadiul lndeplinirii conditiilor prevazute In metodologia de acreditare a spitalelor ~i respectarea termenelor legale;

- analizeaza ~i raspunde Ia corespondenta referitoare Ia politici publice, strategii, propuneri de acte normative, etc. referitoare Ia domeniul sanatatii;

- analizeaza ~i lntocme~te raspunsuri Ia petitiile referitoare Ia activitatea Spitalului Judetean de Urgenta "Srantulloan eel Nou" Suceava;

- lndepline~te atributiile din domeniul asistentei sociale, conform legislatiei In vigoare, privind:

a) organizarea ~i realizarea activitatilor specifice contractarii serviciilor sociale acordate de furnizorii publici ~i privati;

b) colaborarea Ia lncheierea In conditiile legii, a contractelor ~i conventiilor de parteneriate, a contractelor de finantare, contractelor de subventionare pentru 'infi intarea, administrarea, finantarea ~i cofinantarea de servicii sociale;

- monitorizeaza activitatea privind lnfiintarea ~i organizarea serviciilor sociale, in concordanta cu nevoile ~i situatii le de dificultate identificate ~i prezentate Consiliului Judetean Suceava de catre Directia Generala de Asistenta Sociala ~i Protectia Copilului a Judetului Suceava, pentru a se realiza o acoperire echitabila a dezvoltarii acestora pe lntreg teritoriul judetului;

- intocme~te rapoarte lmpreuna cu Serviciul achizitii publice ~i contracte din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judetean Suceava, Ia proiectele de hotarari repartizate privind activitatea Direqiei Generate de Asistenta Sociala ~i Proteqia Copilului a Judetului Suceava, specifice:

a) contractarii serviciilor sociale acordate de fumizorii publici ~i privati; b) lncheierii, In conditiile legii, a contractelor ~i conventiilor de parteneriat, a

contractelor de finantare, a contractelor de subventionare pentru lnfiintarea, administrarea, finantarea ~i cofinantarea serviciilor sociale Ia nivelul judetului Suceava;

-lntocme~te rapoarte Ia proiectele de hotarare a le Consiliului Judetean Suceava privind aprobarea Strategiilor judetene de dezvoltare a serviciilor sociale ~i a Planurilor anuale de

20

1 A~~~=·~·~:.~-~~~-~~A.I~A(,£ r aqiune privind serviciile sociale Ia nivelul judetului, elaborate In conditiile legu de catre · Directia Generala de Asistenta Sociala ~i Protectia Copilului a Judetului Suceava;

- monitorizeaza implementarea Strategiilor judetene de dezvoltare a serviciilor sociale ~i a Planurilor anuale de actiune privind serviciile sociale Ia nivelul judetului, In conformitate cu masurile ~i actiunile prevazute In strategiile nationale ~i judetene de dezvoltare a serviciilor sociale;

- tine evidenta contractelor ~i conventiilor de parteneriate, a contractelor de finantare ~i a contractelor de subventionare pentru lnfiintarea, administrarea, finantarea ~i cofinantarea de servicii sociale, lncheiate cu aprobarea Consiliului Judetean Suceava;

- colaboreaza cu Directia Generala de Asistenta Sociala ~i Protectia Copilului a Judetului Suceava, cu alte institutii ~i autoritati, precum ~i cu organisme neguvernamentale pentru ducerea Ia lndeplinire a atributiilor ce revin Consiliului Judetean Suceava pe linia aplicarii politicilor de asistenta sociala In domeniul protectiei copilului, familiei, persoanelor varstnice, persoanelor cu dizabilitati, precum ~i a oricarei persoane aflate In nevoie sociala;

- prime~te Harta serviciilor sociale specializate Ia nivelul judetului, realizata ~i

actualizata periodic de catre Directia Generala de Asistenta Sociala ~i Protectia Copilului a Judetului Suceava In colaborare cu institutii publice judetene, stabilite prin protocoale de colaborare cu aprobarea Consiliului Judetean Suceava, In conditiile legii ~i asigura publicarea acestei harti pe pagina de internet a Consiliului Judetean Suceava.

Il.6.2.3 Compartimentul control intern managerial ~i SSM

Art.25. - Compartimentul control intern managerial ~i SSM colaboreaza cu toate structurile din cadrul aparatului de specialitate a! Consiliului Judetean Suceava ~i a unitatilor subordonate In vederea dezvoltarii sistemului de control intern managerial, gestionarea procedurilor documentate pe activitati, mentinerea functional itatii sistemului de management integrat al calitatii ~ide mediu Ia nivelul aparatului, conform cerintelor SR EN ISO 9001:2015 ~i SR EN ISO 14001:2015.

Asigura desra~urarea activitatilor In conformitate cu prevederile legale privind S.S.M. ~ i P.S.I. Ia nivelul aparatului de specialitate al Consiliului Judetean Suceava.

Atributii: - actualizeaza documentatia specifica sistemului de control intern managerial In

conformitate cu prevederile Ordinului Secretariatului General al Guvernului nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entitatilor publice;

- participa Ia elaborarea proiectului Programului de dezvoltare a sistemului de contro l intern managerial al Consiliului Judetean Suceava care cuprinde ob iective, activitati, responsabili ~i termene, precum ~i alte elemente relevante In implementarea ~i dezvoltarea sistemului de control intern managerial;

- elaboreaza procedurile de sistem ~i procedurile operationale specifice activitatii, realizand lnregistrari In acest sens;

- inventariaza riscurile, gestionarea acestora ~i informeaza structurile cu atributii de control din cadrul consiliului judetean In vederea desra~urarii de controale tematice pentru verificarea deficientelor constatate In procesul de implementare a prevederilor Ordinului Secretariatului General al Guvernului nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entitatilor publice;

- difuzeaza/centralizeaza chestionarele de autoevaluare a sistemului de control managerial intern, In conformitate cu prevederile Ordinului Secretariatului General a! Guvernului nr. 600/20 18 privind aprobarea Codului controlului intern managerial a! entitatilor pub lice;

- elaboreaza ~i transmite Raportul asupra sistemului de control intern managerial Ia data de 31 decembrie, In conformitate cu prevederile Ordinului Secretariatului General al Guvernului nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial a! entiHitilor pub lice;

21

lLVI~ :-I.I.ItiLj·,;ll!-:'1 > .. -'·•" :> llU.AV~

.~i'IF.XALAHOTA ; ... • ·

- pregate~te ~edintele ~i asigura secretariatul Comisiei de monitorizare a sis~ ....... ..... - ·-·- · ~ control intern managerial in cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judetean Suceava;

- raspunde ~i completeaza registrul de minute ale ~edintelor Comisiei de monitorizare a sistemului de control intern managerial;

- lntocme~te rapoarte/situatii centralizatoare In baza dispozitiilor pre~edintelui comisiei ~i le supune spre aprobare comisiei In cadrul ~edintelor;

- asigura legatura 'intre compartimentele consiliului judetean ~i Comisia de monitorizare; - duce Ia 'indeplinire, transmite sau monitorizeaza dupa caz, dispozitiile pre~edintelui

Comisiei de monitorizare a sistemului de control intern managerial In cadrul Consiliului Judetean Suceava;

- urmare~te functionarea efectiva ~i eficienta a Sistemului de Management lntegrat al Cal itatii ~ i de Mediu;

- coordoneaza activitatea responsabililor cu asigurarea calitatii pe compartimente, pentru declan~area actiunilor pentru prevenirea neconformitatilor, identificarea ~i lnregistrarea oricarei probleme privind calitatea, initierea, recomandarea sau furnizarea solutiilor prin canale prestabilite, verificarea implementarii solutiilor etc.;

- gestioneaza documentele sistemului de management al calitatii, necesare desra~urarii activitatilor;

- planifica auditul intern al Sistemului de Management Integrat al Calitatii ~i de Mediu Ia nivel de institutie;

- participa Ia analiza periodica a stadiului implementarii sistemului de management al calitatii ~i de mediu In cadrul aparatului de specialitate a! Consiliul Judetean Suceava;

- gestioneaza procedurile de sistem ~i procedurile operationale acorda consiliere celorlalte entitati organizatorice din cadrul aparatului de specialitate al consiliului judetean pentru actualizarea procedurilor documentate sau fundamentarii altora noi, atunci cand este cazul;

- asigura secretariatul Consiliului Consultativ pentru Probleme de Tineret, structura tara personal itate j uridica care functioneaza pe baza dialogului structurat In ceea ce prive~te elaborarea ~i monitorizare a politicilor pub lice In domeniul tineretului Ia nivel jude!ean;

- asigura transmiterea de catre consiliile locale ~i institutiile interesate a ordinelor, circularelor, informarilor;

- raspunde de lntocmirea planului de evacuare In caz de incendiu; - face instructajul pentru tot personalul Consiliului Judetean Suceava ~i tine fi~ele P.S.I.

~i S.S.M; - se ocupa de autorizarile ~i avizele sediilor cu privire Ia stingerea incendiilor ~ i

evacuarile de urgenta; - asigura transmiterea ditre consiliile locale ~i institutiile interesate a ordinelor,

circularelor, informarilor, scrisorilor de prezentare sau de intentii primite de consiliul judetean de Ia autoritatile administratiei publice centrale, unitati ~i agenti economici din tara ~i

strainatate, cu respectarea prevederilor legale; - pastreaza procese verbale de control tehnic de specialitate a activitatii de prevenire ~i

stingere a incendiilor lntocmite de institutiile de specialitate, hotararile, ordinele, deciziile ~i programele de masuri referitoare Ia prevenirea ~i stingerea incendiilor adoptate de conducerea obiectivului sau de autoritatile tutelare, tematica de instruire a personalului lncadrat In munca privind cunoa~terea normelor P.S.l., copii dupa organizarea prevenirii ~i stingerii incendiilor pe locuri de munca ~i dupa schemele de interventie In caz de incendiu ~i explozie, lista aprobata cu locurile de fumat, tabelul cu personalul autorizat sa execute lucrari cu focul deschis, rapoartele ~i informatiile privind activitatea P.S.L"

11.6.2.4 Compartimentul guvernanta corporativa

Art.26. - Compartimentul guvernanta corporativa exercita atributiile ~i competentele reglementate de prevederile legale In materie precum ~i raporturile dintre autoritatea publica tutelara ~i Consiliul de administratie al Regiei Autonome ,Aeroportul Stefan eel Mare -Suceava".

22

I.Ul~::O!.LilJ LJ U Ut:'i~uL;.:::;;v: A!'<EXA LA HOT . A

Nr ...... ·-·---- - .

Atributii: - asigura interfata dintre autoritatea publica tutelara ~i Cons iliul de administratie al

Regiei Autonome ,Aeroportul ~tefan eel Mare- Suceava"; - implementeazil legislatia privind guvernanta corporativa referitoare Ia declan~area

procedurii de selectie a membrilor consiliului de administratie al regiei autonome; - lntocme~te ~i publica pe pagina de internet a autoritatii publice tutelare lista

administratorilor In functiune de Ia regia autonoma; - gestioneaza baza de date cu privire Ia raportarile Consiliului de administratie al regiei

autonome privind activitatea acestuia ~i stadiul realizarii indicatori lor de performanta financiari ~i nefinanciari, anexa Ia contractu! de mandat al administratorilor precum ~i alte date ~i informatii de interes pentru autoritatea publica tutelara;

- solicita ~i centralizeaza, asigurand respectarea termenelor legale situatii, analize, raportari ~i orice alte informatii referitoare Ia activitatea regiei autonome;

- monitorizeaza ~i evalueaza indicatorii de performanta financiari ~ i nefinanciari cuprin~i In anexa Ia contractu! de mandat al administratorilor;

- monitorizeaza ~i evalueaza performanta consiliului de administratie, In vederea asigurarii ca sunt respectate principiile de eficienta economica ~ i profitabilitate In functionarea regiei autonome;

- elaboreaza ~i asigura publicarea pe pagina de internet a autoritatii publ ice tutelare a raportului anual privitor Ia intreprinderile publice, reglementat de Ordonanta de urgenta a Guvemului nr. 109/2011 privind guvernanta corporativa a lntreprinderilor publice, cu modificarile ~i completarile ulterioare;

- raporteaza semestrial Ministerului Finantelor Publice informatiile cuprinse In formularul S II 00, anexa nr.1 - "Monitorizarea aplicarii prevederilor Ordonantei de urgentiJ. a Guvernului nr. 109/2011";

- raporteaza semestrial Ministerului Finantelor Publice informat iile cuprinse In formularul S 1100, anexa nr.2 - "Monitorizarea indicatorilor de performanta financiari ~i nefinanciari ai lntreprinderilor publice";

- raporteaza semestrial Ministerului Finantelor Publice informatiile cuprinse In formu larul S 1100, anexa nr.3 -"Lista administratorilor lntreprinderilor publice";

- colaboreaza cu Regia Autonoma , Aeroportul ~tefan eel Mare - Suceava", precum ~i

cu alte institutii publice pentru implementarea legislatiei privind guvemanta corporativa, In vederea bunei des!a~urari a activitatii specifice compartimentului;

- lntocme~te, In conditi ile legii, proiectele de hotarari repartizate privind activitatea de resurse umane (state de functii, organigrame, structura de personal, consilii de administratie, ROF- uri, etc.) pentru Consiliul Judetean Suceava ~i pentru Regia Autonoma , Aeroportul ~tefan eel Mare- Suceava".

- lntocme~te, In conditiile legii, proiectele de dispozitii ale pre~edintelui consiliului judetean privind activitatea specifica.

Il.6.2.5. Compartimentul salarizare

Art.27.- Compartimentul salarizare asigura fundamentarea bugetului privind cheltuielile de personal ~i a obligatiilor aferente fata de bugetul statului ~i al asigurarilor sociale; stab i le~te

~ i calculeaza drepturile salariale ~i lntocme~te raportari specifice activitatii compartimentului. Atributii: - calculeaza drepturile salariale cuvenite personalului din cadrul aparatului de

specialitate al Consiliului Judetean Suceava, consilierilor judeteni, membrilor Autoritatii Teritoriale de Ordine Publica a judetulu i Suceava, membrilor Comisiei de Atribuire de Denumiri ajudetului Suceava ~ i altor comisii numite prin acte administrative;

- lntocme~te proiectele de dispozitii repartizate privind stabilirea drepturilor salariale; - actualizeaza baza de date In programul de salarii, pe baza dispozitiilor pre~edintel ui ~i

hoUirarilor consiliului judetean, pentru salariatii din cadrul aparatului de specialitate al

23

consiliului judetean, consilierii judeteni, membrii Autoriti!tii Teritoriale de Ordine ~u:~~;~;':;~ Comisiei de Atribuire de Denumiri ajudetului Suceava, precum ~i ai alter comisii;

- fundamenteaza ~i propune bugetul cheltuielilor de personal pentru aparatul de specialitate al Consiliului Judetean Suceava ~i pentru Serviciul Public SALVAMONT;

- lntocme~te lunar centralizatorul cu salarii ~i situatia recapitulativa privind salariile ~i contributiile obligatorii fata de bugetul statului ~i al asigurarilor sociale;

- lntocme~te lunar, semestrial ~i anual rapoarte ~i situatii statistice privind numarul de posturi, categoriile de personal ~i ca~tigurile salariale;

- asigura actualizarea datelor in aplicatia ,salarizare ~i personal", in conformitate cu modificarile survenite in legislatie prin utilizarea aplicatiei SICOPS;

- lntocmqte anual proiectul de dispozitie privind aprobarea programarii concediilor de odihna pentru salariatii Consiliului Judetean Suceava ~i directorii/managerii unitatilor de interes judetean subordonate, numiti prin hotarare a consiliului judetean, sau dispozitie a pre~edintelui, dupa caz;

- intocme~te anual proiectul de dispozitie privind aprobarea concediului de odihna suplimentar pentru salariatii Consiliului Judetean Suceava;

- stabile~te drepturile salariale pentru salariatii din aparatul de specialitate a! Consiliului Judetean Suceava, pe formularul lnaintat de catre Serviciul resurse umane ~i relatii cu institutiile publice;

- lntocme~te lunar situatia privind evidenta concediilor de odihna, a concedi ilor suplimentare, a concediilor tara plata, a concediilor medicate, a zilelor libere platite pentru evenimente deosebite ~i a absentelor nemotivate;

- lntocme~te declaratiile fiscale fata de bugetul statului ~i al asigurarilor sociale ( declaratiile D I 00, D 112 ~i D205);

- gestioneaza certificatul digital calificat de semnatura electronica achizitionat de Consiliul Judetean Suceava pentru depunerea on-line a declaratii lor electronice;

- lntocme~te situatiile In programul CARDURl pentru incarcarea carduri lor cu drepturile salariale lunare catre toate bancile Ia care opteaza fiecare salariat ~ i le transm ite lunar Ia bancile cu care angajatorul are contract;

- elibereaza Ia cererea personalului din aparatul de specialitate al Consiliului Jude1ean Suceava adeverintele repartizate;

- asigura calculul ~i plata drepturilor salariale stabilite prin hotarari judecatore~ti; - tine evidenta propririlor provenite din executari silite; - gestioneaza actele justificative pentru deducerile personale ale salariati lor ~i lntocme~te

situatia cu veniturile nete anuale pentru declaratiile de avere.

II. 7. SERVICIUL TURISM (CNIPT)

Art.28. - Serviciul turism (CNIPT) este structura din aparatul de specialitate a! Consiliului Judetean Suceava care urmare~te ~i asigura: informarea turi~tilor cu privire Ia obiectivele ~i atractiile turistice din jude!, rutele ~i mijloacele de transport Ia ~i de Ia obiectivele turistice vizate, posibilitatile de cazare ~i de servire a mesei, agentiile de turism din j udet, evenimentele cultural-turistice organizate In judet etc.; promovarea potentialulu i turistic ~ i a ofertei turistice a judetului Suceava pe plan national ~i international; dezvoltarea durabila a turismului din judet. Serviciul este condus de un ~ef serviciu, functionar public de conducere.

Atributii: - asigura informarea turi~tilor cu privire Ia obiectivele ~i atractiile turistice din judet,

rutele ~ i mijloacele de transport Ia ~ i de Ia obiectivele turistice vizate, posibilitatile de cazare ~i de alimentatie publica, infrastructura de agrement ~i posibilitatile de petrecere a timpului tiber, agentiile de turism din judet etc.;

- promoveaza potentialul turistic ~i oferta turistica a j udetului Suceava pe plan local, national ~ i international prin participari Ia targuri expozitionale de profil;

24

~--·· ·. ;FXA u HOTAR. ·A , ,"'\ 1 •• • #

! l'\r .. --... ·-····-··· . - ,

- organizeaza actiuni, evenimente ~i manifestari cu caracter turistic J n oc , national ~i international In scopul promovarii potentialului turistic al judetului Suceava ~i al cre~terii numarului de turi~ti In jude~;

- participa Ia fundamentarea, promovarea ~i implementarea proiectelor de dezvoltare a turismului In judet;

- elaboreaza ~i editeaza materiale de informare turistica, atat In limba romana, cat ~i In limbi de circulatie internationala, precum: bro~uri, pliante, flyere, harti, ghiduri etc.;

- realizeaza materiale publicitare, precum: afi~e, bannere, programe, comunicate de presa, materiale publicitare personalizate (pixuri, brelocuri, baloane, odorizante auto, saco~e etc.) ;

- pune Ia dispozitia turi~tilor, cu titlu gratuit, materiale de informare ~i promovare turistica;

- ofera consiliere turi~tilor cu privire Ia alegerea diverselor produse turistice locale ~i Ia realizarea circuitelor turistice;

- coopereaza pe plan local ~i regional cu institutiile publice, asociatiile profesionale de turism ~i agentii economici care l~ i desra~oara activitatea In domeniul turismului;

- coopereaza cu autoritatea publica centrala pentru turism ~i furnizeaza, Ia cererea acesteia, date statistice referitoare Ia circulatia turistica !ocala ~i regionala, date referitoare Ia evenimente cu rol In cre~terea circulatiei turistice care se realizeaza pe plan local ~ i regional etc. ;

- colaboreaza cu partenerii externi ai judetului Suceava In vederea realizari i de actiuni turistice comune, menite sa lmbunatateasca imaginea judetului Suceava Ia nivel international ~i sa atraga noi segmente de piata;

- realizeaza schimburi periodice de date, informatii ~i materiale de informare ~i promovare turistica cu celelalte centre ~i puncte de informare turistica din judet ~ i din tara;

- efectueaza activitati de cercetare a pietei pe plan local, regional ~ i national, de analiza, planificare ~ i structurare, elaboreaza propuneri de dezvoltare turistica !ocala ~i regionala, precum ~i marketing turistic, In colaborare cu autoritati ale administratiei publice locale ~i cu autoritatea publica centrala pentru turism;

- ofera informatii cu privire Ia autoritatile competente In solutionarea reclamatiilor care se lnregistreaza pe plan local cu privire Ia calitatea serviciilor turist ice;

- participa Ia instru iri ~i perfectionari periodice In vederea lnsu~ irii noilor informati i aparute In domeniu;

- lntocme~te raspunsurile ce intra In competenta servic iului, privind accesul Ia informatiile de interes public In conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces Ia informatiile de interes public, cu modificarile ~ i completarile ulterioare.

11.8. SERVICIUL PROIECTE DIN FONDURI EXTERNE

Art.29. - Serviciul proiecte din fonduri externe este structura organizatorica din cadrul aparatului de specialitate al consiliului judetean care identifica, fundamenteaza, promoveaza ~i implementeaza proiecte cu finantare externa ~i este condus de un ~ef serviciu, funqionar public de conducere.

Atributii: - identifica linii de finantare pentru proiectele de interes judetean; - fundamenteaza cererile de finantare, promoveaza ~i implementeaza proiecte cu

finantare externa de interes pentru consiliuljudetean ~i institutiile subordonate; - asigura managementul proiectelor care se deruleaza Ia nivelul Serviciului proiecte d in

fonduri externe; - asigura activitatea privind sustenabilitatea proiectelor care au fost implementate Ia

nivelul serviciului dupa finalizarea finantarilor de Ia Uniunea Europeana; - asigura legatura cu Autoritatile de Management, Organismele lntermediare, precum ~i

cu celelalte institutii responsabile In gestionarea proiectelor cu finantare externa;

25

- asigura legatura cu institutiile care gestioneaza fondurile obtinute pentru proiectele care se implementeaza Ia nivelul serviciului;

- stabile~te relatii de colaborare ~i cooperare cu alte institutii ~i organizatii nonguvernamentale pentru realizarea unor proiecte de interes judetean cu finantare externa.

Il.9. BIROUL STRATEGIE DEZVOLTARE JUDETEANA

Art.30. - Biroul strategie dezvoltare judeteana asigura elaborarea Programului de dezvoltare economica ~i sociala a judetului Ia nivelul Consiliului Judetean Suceava, actualizeaza ~i monitorizeaza Strategia de dezvoltare economica ~i sociala ajudetului Suceava.

Biroul este condus de un ~ef birou, functionar public de conducere. Atributii:

- asigura, In colaborare cu directiile de specialitate ~i directiile subordonate Consiliului Judetean Suceava, elaborarea Programului de dezvoltare economica ~i sociala a jude1ului Ia nivelul Consiliului Judetean Suceava;

- analizeaza cererile ~i elibereaza adeverintele privind incadrarea in Strategia de dezvoltare economica ~ i sociala a judetului Suceava a proiectelor de dezvoltare economica ~i sociala propuse spre finantare de catre institutiile interesate;

- monitorizeaza In baza propunerilor institutiilor culturale ~i artistice subordonate Listele minimale de programe ~i proiecte culturale anuale, care vor fi organizate de catre aceste instituti i;

- asigura elaborarea Raportului anual al Pre~edintelui cu privire Ia modul de lndeplinire a atributiilor proprii ~i a hotararilor Consiliului Judetean Suceava;

- lntocme~te raportul privind stadiul realizarii activitatilor ~ i allndeplinirii obiectivelor cuprinse In Planul de Actiune Local 2016 - 2020 pentru implementarea Strategiei Judetene Antidrog Ia nivelul judetului Suceava;

- asigura reprezentarea Consiliului Judetean Suceava Ia lucrarile Adunarilor Generale ale Grupurilor de Actiune Locala din judetul Suceava In cadrul carora are calitatea de partener;

- lntocme~te Calendarul pietelor, targurilor ~i balciurilor care se desra~oara In juderul Suceava, anual pe baza propunerilor primite de Ia primariile din judet ~i asigura transmiterea acestuia, Ia cerere, unitatilor administrativ-teritoriale din judet ~i din tara;

- asigura reprezentarea Consiliului Judetean Suceava Ia lntalniri ~i grupuri de lucru avand ca tema dezvoltarea economico-sociala ajudetuluilregiunii, dupa caz;

- propune realizarea ~i dezvoltarea de parteneriate publice - private ~i parteneriate lntre institutii pub lice In vederea realizarii unor proiecte de interes judetean;

- urmare~te aplicarea Ia nivelul Consiliului Judetean Suceava a obiectivelor ~i

principiilor fundamentale ale Strategiei Nationale Anticoruptie; - monitorizeaza Metodologia privind evaluarea riscurilor de coruptie In cadrul

Consiliului Judetean Suceava; - lntocme~te sinteze, rapoarte, informari privind domeniul sau de activitate; - raspunde de achizit}onarea revistelor de specialitate ~i a publicatiilor periodice Ia

nivelul institutiei; - sprij ina institutiile de cultura din subordinea Consiliului J udetean Suceava In

organizarea evenimentelor cuprinse In listele minimale aprobate.

II.lO. SERVICIUL DIASPORA SI PARTENERIATE EXTERNE

Art.31. - In cadrul Serviciului diaspora ~i parteneriate externe se realizeaza activitati ce tin de legatura lntre Oiaspora ~i diverse institutii, In vederea rezolvari i problemelor specifice ale persoanelor din judetul Suceava plecate In alte tari ~i actiuni care privesc gestionarea parteneriatelor pe care judetul Suceava le are cu unitati administrativ-teritoriale din alte tari. Serviciul diaspora ~i parteneriate externe este condus de un ~ef serviciu, functionar public de conducere.

26

<.:ON~!.!.WLJI;m:l :-: .. ,.. :>tAt.~•! A:XEXA LA H .\ . I

Atributii: Nr____________ J J - colaboreaza cu ambasadele ~i consulatele Romaniei In alte t;ari pe probleme legate e

Diaspora, respectiv cele care privesc persoanele din j udetul Suceava plecate peste hotare; - colaboreaza cu asociatiile romanilor din Diaspora ~ i acorda consultanta pentru

promovarea unor proiecte finantate de Ministerul pentru Romanii de Pretutindeni; - faciliteaza legaturi lntre Diaspora ~i entitatile organizatorice care au In atributii

gestionarea fondurilor europene, In vederea informarii asupra oportunWitilor de accesare a acestor fonduri;

- identifica posibile oportunitati de afaceri ~i investitii ~i le promoveaza catre sucevenii din Diaspora;

- lndruma persoanele din judetul Suceava din Diaspora care solicita acces Ia anumite servicii publice;

- ofera asistenta ~i consiliere persoanelor din judetul Suceava cu re~edinta In strainatate privind informatii In legatura cu posibilitati de integrare socioprofesionala a acestora In societatea romaneasca;

- participa Ia fundamentarea, promovarea ~i implementarea proiectelor comune, derulate cu partenerii externi ai judetului;

- asigura pregatirea materialelor necesare pentru lncheierea acordurilor de cooperare, colaborare ~i parteneriat dintre judetul Suceava ~i unitati administrativ-teritoriale din alte tari;

- asigura derularea, In conditii corespunzatoare, a activitatilor cuprinse In Parteneriatele de colaborare lncheiate de Consiliul Judetean Suceava cu Regiunea Schwaben din Germania, Administratiile Regionale de Stat Cernauti ~i Ivano-Frankivsk din Ucraina, Voievodatele Silezia ~i Podkarpakie din Polonia, Departamentele Mayenne ~i de Nord din Franta, Regiunea Abruzzo din Italia, Regiunea Guizhou din China, Ora~ul Cricova ~i Raionul Soroca din Republica Moldova, Provincia Luxemburg din Belgia, precum ~i cu alte unitati administrativ­teritoriale cu care consiliuljudetean lncheie acorduri de cooperare;

- asigura pregatirea ~i desra~urarea vizitelor delegatiilor straine In judetul Suceava ~i ale consiliului judetean In strainatate;

- asigura legatura cu unitatile din subordinea consiliului judetean, precum ~i cu alte institutii, In vederea realizarii aqiunilor programate In comun cu partenerii externi;

- lntocme~te documentatiile necesare functionarii Euroregiunii ,Prutul de Sus"~i asigura relatiile cu membrii acesteia;

- asigura legatura cu institutiile din strainatate cu care Consiliul Judetean Suceava colaboreaza;

- asigura transpunerea In practica a dispozitiilor pre~edintelui In relati ile consiliulu i judetean cu minoritatile nationale din judet;

- acorda sprijin de specialitate consiliilor locale pentru cooperarea sau asocierea acestora cu autoritati ale administratiei publice sau organizatii neguvernamentale din tara sau din strainatate.

11.11. DIRECTIA TEHNICA

Art.32. - Directia tehnica este structura de specialitate din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judetean Suceava care asigura realizarea activitatilor privind implementarea ~i/sau monitorizarea proiectelor/programelor de investitii , de mediu ~i de transport public judetean, precum ~ i a obiectivelor de investitii ale Consi liului Judetean Suceava, fiind condusa de un director executiv ~ i de un director executiv adjunct, functionari publici de conducere.

Directia tehnica are In componenta urmatoarele structuri: I. Serv iciul tehnic ~i mediu 2. Serviciul UIP ~i UMP (gestionare de~euri) 3. Serviciul programe ~ i investitii 3.1 Compartimentul de transport public local

27

Il.ll.l. Serviciul tehnic ~i mediu

Art.33. - Serviciul tehnic ~i mediu asigura urmarirea executiei lucrarilor Ia obiectivele de investitii ale Consiliului Judetean Suceava ~i unitatilor subordonate, precum ~i lndeplinirea atributiilor privind protectia mediului ce intra In atributiile consiliului judetean fiind condus de un ~ef serviciu, functionar public de conducere.

Atributii: - analizeaza necesitatea ~i oportunitatea realizarii lucrarilor de interventii de natura

investitiilor ale Consiliului Judetean Suceava ~i unitatilor subordonate; - urmare~te lncadrarea In prevederile contractuale a realizarii obiectivelor de investitii

a le Consiliului Judetean Suceava; - acorda asistenta tehnica Ia realizarea obiectivelor de investitii ~i reparatii curente sau

capitale consiliilor locale care solicita acest lucru; - efectueaza verificari ale stadiilor fizice Ia lucrarile de construqii al caror beneficiar

este consiliul judetean ~i se deruleaza prin Serviciul tehnic ~i mediu; - lntocme~te notele conceptuale, temele de proiectare ~i caietele de sarcini aferente

documentatiilor de atribuire necesare organizarii licitatiilor In vederea achizitionarii serviciilor ~i lucrarilor pentru obiective al caror beneficiar este Consiliul Judetean Suceava;

- asigura realizarea activitatilor pe linie de proteqia mediului ce intra In atributiile consil iului judetean;

- asigura realizarea Planului de mentinere a calitatii aerului In judetul Suceava ~i

urmare~te realizarea masurilor din cadrul acestuia care intra In responsabilitatea consiliului judetean;

- participa, prin reprezentantul desemnat, Ia activitatile Comisiei de Analiza Tehnica constituita Ia nivelul Agentiei pentru Protectia Mediului Suceava, potrivit prevederilor Legii nr. 292/2018 privind evaluarea impactului anumitor proiecte pub lice ~i private asupra mediului;

- analizeaza propunerile !acute de consiliile locale, In vederea elaborarii de programe pentru refacerea ~i protectia mediului;

- reprezinta interesele judetului In relatia cu Agentia pentru Protectia Mediului Suceava, precum ~i In relatia cu alti potentiali parteneri interesati de implementarea de programe ~i proiecte de dezvoltare In domeniul mediului;

- participa Ia promovarea ~i urmarirea investitiilor de mediu Ia nivelul judetului Suceava;

- monitorizeaza articolele aparute In mass-media referitoare Ia protectia mediului ~ i le transmite lunar Agentiei pentru Protectia Mediului Suceava;

- revizuie~te Planul Judetean de Gestionare a De~eurilor, in colaborare cu Agentia pentru Protectia Mediului Suceava;

- participa, prin speciali~ti desemnati, Ia activitatile grupului tehnic de lucru pentru monitorizarea Planului Judetean de Gestionare a De~eurilor;

- desemneaza un membru In Grupul de Lucru al Planului Local de Actiune pentru Mediu al Judetului Suceava cu responsabilitati privind activitatile cu caracter tehnic implicate In procesul de revizuire PLAM aljudetului Suceava.

- participa Ia evaluarea pagubelor produse de calamitatile naturale, ca urmare a desemnarii de catre conducerea Consiliului Judetean Suceava;

- urmare~te respectarea prevederilor Ordonan{ei Guvernului nr.24/2016 privind organizarea .yi desfo~urarea activitii{ii de neutralizare a subproduselor de origine anima/a care nu sunt destinate consumului uman de catre Consiliul Judetean Suceava;

- urmare~te aplicarea In judetul Suceava a Ordonantei Guvemului nr. 2011994 privind masuri pentru reducerea riscului seismic a! construqiilor existente, cu modificarile ~i compleHirile ulterioare;

- coordoneaza implementarea proiectului Extindere terminal pasageri Ia ,,Aeroportul $tefan eel Mare- Suceava ";

28

- coordoneaza implementarea proiectelor Amenajare curte interioarii a cliidirii Palatului Administrativ, in vederea crearii unui spa{iu cu funcfiunea sa/a de conferin(e ~i Punct de belvedere tip Skywalk in perimetrul Piatra $oimului- Rariiu;

- participa Ia elaborarea ~i implementarea proiectelor de lnfiintare ~i monitorizare a structurilor publice de afaceri (parcuri industriale, incubatoare de afaceri etc.);

- participa Ia elaborarea de programe ~i prognoze de dezvoltare economico-sociala a judetului;

- urmare~e finalizarea conductei de transport gaze naturale Campulung Moldovenesc -Vatra Dornei ~i a punerii In functiune a centralei pe gaze naturale a CET Vatra Dornei.

Il.11.2. Serviciul UIP ~i UMP (gestionare de~euri)

Art.34. - Serviciul UIP ~ i UMP (gestionare de~euri) gestioneaza implementarea Proiectului " Sistem de Management lntegrat a! De~eurilor In Judetul Suceava"- Faza I, cu finantare prin POS Mediu-1 ~i Faza II, finantat prin POIM fiind condus de un ~ef serviciu, functionar public de conducere.

Atribu!ii: - gestioneaza implementarea Proiectului ,Sistem de Management Integrat al De~eurilor

In Judetul Suceava", finantat prin POS Mediu 2007-2013- Faza I; - gestioneaza implementarea ,Fazarii Proiectului Sistem de Management Integrat al

De~euri lor In Judetul Suceava", finantat prin POIM 2014-2020; - colaboreaza cu Ministerul Fondurilor Europene pentru implementarea Proiectului

,.Sistem de Management lntegrat al De~eurilor In Judetul Suceava" ~ i a ,Fazarii Proiectului Sistem de Management Integrat al De~eurilor In Judetul Suceava", finantat prin POIM 2014-2020;

- colaboreaza cu consultantul desemnat ~i cu Serviciul achizi1ii publice ~i contracte din cadrul aparatului de specialitate in vederea atribuirii contractelor de delegare a operarii instalatiilor de gestionare a de~eurilor realizate in cadrul Proiectului , Sistem de Management Integrat al De~eurilor in Judetul Suceava";

- colaboreaza cu consultantii desemnati pentru buna executie a lucrarilor din cadrul Proiectului ,.Sistem de Management Integrat a! De~eurilor In Jude1u1 Suceava", Faza I ~i Faza II;

- monitorizeaza aspectele contractuale ~i financiare pentru executia ,Fazarii Proiectului Sistem de Management Integrat al De~eurilor In Judetul Suceava"- finantat prin POIM 2014-2020;

- indepline~te ~ i alte atributii stabil ite de conducerea Consiliului Jude1ean Suceava, referitor Ia implementarea ,Fazarii Proiectului Sistem de Management lntegrat a! De~eurilor in Judep.!l Suceava" - finantat prin POIM 2014-2020;

- colaboreaza cu consiliile locale din jude~ pentru implementarea ~i monitorizarea Proiectului , Sistem de Management lntegrat a! De~eurilor in Judetul Suceava", Faza I ~i Faza II;

- monitorizeaza contractele de concesiune ~i performantele operatorilor desemnati In urma desta~urarii procedurilor de licitatie publica In vederea operarii instalatiilor de gestionare a de~eurilor realizate In cadrul Proiectului , Sistem de Management Integrat al De~eurilor In Judetul Suceava" , astfel:

a) urmare~te, In perioada de mobilizare, prezentarea tuturor dovezilor solicitate prin contract In vederea lncheierii Procesului verbal de predare - primire a bunurilor concesionate de catre Delegatar In vederea prestarii serviciului ;

b) verifica periodic calitatea serviciului prestat, indeplinirea lndicatorilor de performanta, mentinerea echilibrului contractual ~i asigurarea unor relatii echidistante ~i echilibrate lntre Delegat ~i beneficiarii serviciilor;

c) stabile~te programele de reabilitare, extindere ~i modemizare a infrastructurii tehnico-edilitare aferente serviciului;

29

d) inspecteaza Bunurile de Retur ~i verifica gradul de realizare a investitiilor prevazute de contract In sarcina Delegatului;

e) monitorizeaza lndeplinirea obligatiilor contractuale asumate de Delegat; f) urmare~te modificarile care pot interveni in partea reglementara a contractului pentru

motive ce tin de interesul na!ional sau local ~i/sau in caz de modificari legislative; g) urmare~te efectuarea platii de catre Delegat a redeventei In termenul stabilit prin

contract; h) indepline~te ~i alte atributii specifice UMP ce deriva din aceste contracte de

de Iegare. - colaboreaza cu ,Asociatia de Dezvoltare Intercomunitara de Gestionare a De~euri lor

In Judetul Suceava", in vederea atribuirii contractelor de delegare a gestiunii activitatii de colectare ~i transport a de~eurilor municipale in judetul Suceava.

11.11.3. Serviciul programe ~i investitii

Art.35. - Serviciul programe ~i investitii monitorizeaza ~ i coordoneaza programele guvernamentale de investitii, precum ~i activitatea de transport public jude~ean, fiind condus de un ~ef serviciu, functionar public de conducere.

Atributii: - monitorizeaza ~i coordoneaza programele guvernamentale de investitii derulate prin

Consiliul Judetean Suceava ~i programul de transport public judetean; - inainteaza autoritatilor publice centrale note de fundamentare privind propuneri

pentru promovarea de noi investitii; - intocme~te notele conceptuale, temele de proiectare, referatele de necesitate ~i

caietele de sarcini aferente documentatiilor de atribuire necesare organizarii licitatii lor in vederea achizitionarii serviciilor ~i lucrarilor pentru obiectivele de investitii realizate prin programe guvernamentale, al caror beneficiar este Consiliul Judetean Suceava;

- asigura asistenta tehnica consiliilor locale pentru probleme ce vizeaza implementarea programelor guvernamentale;

- efectueaza verificari din punct de vedere tehnic Ia obiectivele de investitii ce se realizeaza in jude! prin programe guvernamentale.

11. 11.3.1. Compartimentul de transport public local

Art.36. - Compartimentul transport public local este subordonat Serviciului programe ~i investitii ~i reprezinta structura care monitorizeaza ~ i coordoneaza activitatea de transport public judetean.

Atributii: - evalueaza fluxurile de transport de persoane, determina pe baza studii lor de specialitate cerin!ele de transport public jude!ean de persoane ~i anticipeaza evolutia acestora; - stabile~te traseele principale ~i secundare ~i programele de transport privind transportul public de persoane prin curse regulate, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in domeniul transportului de persoane ~i le propune spre aprobare plenului Consiliului Judetean Suceava; - actualizeaza periodic traseele ~ i programele de transport, in functie de necesitatile de deplasare ale populatiei ~i in corelare cu transportul public interjudetean, international, feroviar sau aerian de persoane existent, dupa caz; - elaboreaza ~ i propune spre aprobare plenului Consiliului Judetean Suceava regulamentul serviciului de transport public judetean; - introduce datele aferente programului de transport in aplicatia electronica specifica in vederea atribu iri i traseelor j udetene; - real izeaza seturile de date spatiale aferente serviciului de transport rutier judetean, cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) nr. 1.089/2010 a! Comisiei din 23 noiembrie 2010 de punere in aplicare a Directivei 2007/2/CE a Parlamentului European ~i a Consiliului

30

In ceea ce prive~te interoperabilitatea seturi lor ~i serviciilor de date spatiale (INSPIRE), cu modificarile ~i completarile ulterioare; - propune plenului Consiliului Judetean Suceava aprobarea atribuirii traseelor judetene; - emite licente de traseu pentru transportul rutier judetean de persoane efectuat cu autobuze prin servicii regulate; - propune plenului Consiliului Jude!ean Suceava aprobarea tarifelor propuse de catre operatorii economici pentru serviciile de transportjudetean; - efectueaza activitatea de control privind prestarea serviciilor de transport public desra~urate pe raza administrativ-teritoriala a judetului Suceava, de constatare a contraventiilor ~i de aplicare a sanctiunilor contraventionale; - difuzeaza materiale documentare ~i ghiduri dedicate informarii publice ~i afi~eaza pe site-ul Consiliului Judetean Suceava spetele cu frecventa ridicata ~i solutiile de lndrumare emise In aceste cazuri; - lndepline~te ~i alte atributii specifice activitatii de transport public judetean aflate In sarcina Consiliului Judetean Suceava.

11.12. ARHITECT SEF

Art.37. - Directia Arhitect ~ef este parte componenta a aparatului de specialitate a! Consiliului Judetean Suceava, care are atributii In domeniul amenajarii teritoriului ~i a! urbanismului din cadrul administratiei publice locale, precum ~i cu privire Ia evidenta ~i gestionarea patrimoniului judetului.

Directia Arhitect ~ef reprezinta autoritatea tehnica In domeniul amenajarii teritoriului ~i al urbanismului din cadrul administratiei publice locale ~i asigura preluarea prevederilor cuprinse In planurile de amenajare a teritoriului national, regional ~i zonal, precum ~i a investitiilor prioritare de interes national, regional sau judetean, In cadrul documentatiilor de amenajare a teritoriului ~i de urbanism pentru teritoriile administrative ale localitatilor din judet, elaborarea Planului de amenajare a teritoriului judetean ~i a planuri lor zonale de amenajare a teritoriului care sunt de interes judetean, avizarea documentatiilor de urbanism ~i amenajare a teritoriului apartinand unitatilor administrativ-teritoriale din componenta judetului.

Arhitectul-~ef desra~oara o activitate de interes public cu urmatoarele scopuri principale: dezvoltarea durabila a comunitatii, coordonarea activitati lor de dezvoltare teritoriala, amenajarea teritoriului ~i urbanism, protejarea valorilor de patrimoniu ~i a calitatii arhitecturale Ia nivelul judetului. Arhitectul-~ef nu poate fi subordonat unui alt functionar public din cadrul aparatului de specialitate al consiliului judetean.

Directia este condusa de arhitectul-~ef, functie publica de conducere specifica ~i are In structura sa:

1. Serviciul urbanism, amenajarea teritoriului ~i cadastru 2.Serviciul patrimoniu care are integrat In subordinea sa Biroul evidenta patrimoniului

11.12.1. Serviciul urbanism, amenajarea teritoriului ~i cadastru

Art.38. - Serviciul urbanism, amenajarea teritoriului ~i cadastru are ca principale activitati:

avizarea documentatiilor de amenajarea teritoriului ~i urbanism ~~ eliberarea certificatelor de urbanism;

organizarea activitatii de emitere a autorizatiilor de construire/desfiintare; organizarea ~i exercitarea controlului propriu privind disciplina In constructii; acordarea de asistenta tehnica de specialitate primarilor unitatilor administrativ

teritoriale care nu au constituite structuri de specialitate In conditiile Legii 5011 991 privind autorizarea executarii lucrarilor de constructii, republicata, cu modificari le ~i completarile ulterioare;

asigurarea reprezentarii Consiliului Judetean Ia Comisia judeteana de fond funciar ~i Comisiajudeteana de delimitare a intravilanului Iocalitatilor;

31

Serviciul urbanism, amenajarea teritoriului ~i cadastru este condus de un ~ef serviciu, functionar public de conducere. col"\su.l: lf::il:iwr-~."· ,.-:- ·~. ~:;; ·

• • • • ANEXA L\ HOT." i: .. d Atnbutn: 1 Sr ................. h . . .. ... . Of - prime~te ~i verifica documentatiile de amenajarea teritoriului ~i de urbanism, • ' ~

elaboreaza avizele date de Comisia Tehnica de Amenajarea Teritoriului ~i Urbanism, lntocme~te certificatele de urbanism ~i autorizatiile de construire/desfiintare aflate In competenta de emitere a Consiliului Judetean Suceava;

- prime~te cererile, verifica documentele aferente ~i lntocme~te certificatele de urbanism ~i autorizatiile de construire aflate In competen~ de emitere a primarilor comunelor/ora~elor/municipiilor, care nu au organizate structuri de specialitate ~i care au lncheiat Contract de parteneriat cu Consiliul Judetean Suceava;

- verifica documentatiile lnaintate de primarii comunelor In vederea obtinerii avizelor Arhitectului-~ef Ia certificatele de urbanism ~i autorizatii de construire ~i le elaboreaza;

- analizeaza compatibilitatea scopului declarat pentru care se solicita emiterea certificatului de urbanism cu reglementarile din documentatiile urbanistice legal aprobate;

- formuleaza conditiile ~i restrictiile specifice amplasamentului, obligatorii pentru proiectarea investitiei;

-tine evidenta registrelor privind eliberarea certificatelor de urbanism ~ i autorizatiilor de construire/desfiintare;

- elaboreaza situatiile economice cu taxele lncasate Ia certificatele de urbanism ~i autorizatiile de construire/desfiintare emise de consiliuljudetean, cu avizul primarilor;

- pregate~te materialele pentru Comisia Tehnica de Amenajarea Teritoriulu i ~i

Urbanism; - rezolva corespondenta legata de activitatea de eliberare a certificatelor de urbanism ~i a

autorizatiilor de construire; - asigura relatiile cu publicul referitoare Ia lntocmirea, avizarea ~i aprobarea

documentatiilor de urbanism ~i amenajarea teritoriului; - asigura asistenta tehnica primariilor din judetul Suceava cu privire Ia lntocmirea ~i

actualizarea documentatiilor de amenajare a teritoriului ~ide urbanism; - analizeaza ~i propune avizarea planurilor de urbanism generate ale tuturor localitatilor

dinjudet; - urmare~te caIn planurile urbanistice generate sa fie prezentata strategia prioritatilor ~i

reglementarile urbanistice privind utilizarea rationala a terenurilor ~i a constructiilor din localitati;

- urmare~te respectarea In teritoriu a Regulamentului general de urbanism, structurat pe localitati, zone, subzone sau unitati teritoriale de referinta prin regulamentele locale de urbani sm, aprobate conform legii pentru fiecare localitate;

- lndruma In teritoriu aplicarea legala a planului urbanistic general, a planului urbanistic zonal ~i a regulamentelor aferente acestora;

- centralizeaza solicitarile primite de Ia consiliile locale pentru fundamentarea necesarului de alocatii de Ia bugetul de stat In vederea elaborarii ~i/sau actualizarii planurilor urbanistice generale ~i a regulamentelor locale de urbanism;

- lntocme~te decontul justificativ privind alocarea fond uri lor de Ia bugetul de stat pentru elaborarea ~ i/sau actualizarea planurilor urbanistice generale ~i a regulamentelor locale de urbanism ~ i II transmite catre Ministerul Dezvoltarii Regionale ~i Administratiei Publice;

- analizeaza ~i propune avizarii sau aprobarii, dupa caz, planurile urbanistice zonale In vederea concesionarii unor terenuri pentru constructii de locuinte;

- urmare~te ca Ia amplasarea noilor obiective industriale sau de alta natura, sa se asigure: protejarea terenurilor agricole, conservarea cadrului natural, protejarea apelor ~i a aerului, protejarea padurilor ~i zonelor verzi, protejarea monumentelor istorice ~i a mediului ambiant;

- colaboreaza cu Directia Judeteana pentru Cultura Suceava cu privire Ia monumentele istorice situate pe teritoriul judetului Suceava;

- sprijina ~i lndruma activitatea consiliilor locale ale ora~elor ~i comunelor care nu au organizate servicii In domeniu sau posturi specializate In aparatul de specialitate pentru

32

protejarea monumentelor istorice lnscrise In Lista monumentelor istorice ~i aflate pe teritoriul administrativ a! acestora;

- urmare~te In documentatiile de urbanism respectarea zonelor de proteqie ale monumentelor, ansamblurilor ~i siturilor In scopul valorificarii corecte ~i protejarii acestora;

- avizeaza documentatiile pentru investitiile ce se realizeaza Ia monumentele istorice sau imobilele aflate In zona de protectie a monumentelor istorice, In ansambluri, situri sau zona de protectie a acestora, potrivit competenielor stabilite de legislatia In vigoare;

- rezolva corespondenta legata de activitatea de eliberare, avizare, ~i aprobare a documentatiilor de urbanism ~i amenajarea teritoriului.

- stabile~te avizele ~i acordurile legale necesare autorizarii; - verifica existenta documentului de plata a taxei de eliberare a avizului; - tine evidenta avizelor din competenta arhitectului-~ef precum ~i a

specifice; -tine evidenta registrelor privind eliberarea avizelor emise; - asigura transmiterea, catre primari, spre ~tiinta, a actelor emise, In situatia In care

emitentul este Pre~edintele Consiliului Jude{ean Suceava; - lntocme~te situatii cu taxele lncasate de Consiliul Judetean Suceava Ia certificatele de

urbanism ~i a autoriza{iilor de construire emise cu avizul primarilor comunelor; - lntocme~te procese verbale de control, lncheiate Ia sediul consiliilor locale, note de

constatare; - verifica, constata ~i propune sanctionarea faptelor care potrivit Iegii constituie

contraventi i Ia regimul de autorizare a lucrarilor de construc{ii ~i cele privind amenajarea teritoriului ~ i urbanismul.

- urmare~te transpunerea In practica a documenta!iilor de urbanism promovate de Consiliul Jude{ean Suceava, a elementelor care definesc orientarile generale privind organizarea ~i dezvoltarea urbanistica a localita{ilor precum ~i amenajarea teritoriului jude{ului (PATJ);

- lntocme~te procese verbale de constatare a contraventiilor ~i le lnainteaza spre semnare sau lncheiere ~i stabilirea masurilor Arhitectului ~ef;

- lnregistreaza ~i tine evidenta proceselor verbale de constatare a contraven{iilor In registre instituite In acest scop ~i urmare~te finalizarea procedurilor care privesc lntocmirea acestora, !naintarea pentru semnare, confirmarea de primire, preluarea In debit, sesizarea instantei de judecata pentru neconformarea contravenientului In ceea ce prive~te termenul ~i

masurile stabilite, colaborand cu Compartimentul avizare legalitate ~i secretariat ~i cu Compartimentul contencios administrativ din cadrul Directiei administratie publica !ocala a Consiliului Jude{ean Suceava;

- asigura prezenta In Comisia de delimitare a limitelor comunelor, ora~elor ~i

municipiilor de pe raza administrativ-teritoriala a judetului Suceava, Comisia judeteana de delimitare a intravilanelor ~i Comisiajudeteana de fond funciar;

- asigura prezenta In comisia de receptie; - urmare~te ~i raspunde de regularizarea taxelor pentru autorizatiile de construire emise

de Consiliul Jude{ean Suceava, In acord cu Jegisla{ia privind impozitele ~i taxele locale.

11.12.2. Serviciul patrimoniu

Art.39. - Serviciul patrimoniu raspunde de evidenta ~i exploatarea, prin modalitatile prevazute de lege, a bunurilor din patrimoniul Judetului Suceava.

Serviciul este condus de un ~ef serviciu, functionar public de conducere, avand inc! us In subordinea sa Biroul evidenta patrimoniului, condus de un ~ef birou, functionar public de conducere.

Atributii: - raspunde de gestionarea eficienta a bunurilor din patrimoniul judetului, pnn

modalitatile prevazute de lege; - realizeaza procedura de achizitie a unor bunuri imobile In patrimoniuljudetului;

33

- demareaza ~i urmare~te procedura de transmitere a unor bunuri din domeniul public al statului/unitatilor administrativ - teritoriale de pe raza teritoriala a judettJlui In domeniul public al Judetului Suceava;

- lntocme~te documentatia privind vanzarea bunurilor din domeniul privat al judetului; - demareaza ~i urmare~te procedura de licitatie privind vanzarea bunurilor imobile

proprietate privata ajudetului; - lntocme~te documentatia privind concesionareallnchirierea bunurilor proprietatea

judetului, aflate In administrarea Consiliului Judetean Suceava; - demareaza ~i urmare~te procedura de licitatie privind concesionareallnchirierea

bunurilor aflate In administrarea Consiliului Judetean Suceava ~i lntocme~te contractele de concesiune/lnchiriere/folosinta;

- urmare~te termenele de derulare a contractelor de locatiune, concesiune sau dare In folosinta gratuita, In care Consiliul Judetean Suceava are calitatea de locator, concedent sau comodant ~i demareaza procedurile de recuperare a debitelor izvorate din aceste contracte;

- asigura reprezentarea Consiliului Judetean Suceava In instanta ~i In fata altor organe abilitate (executor judecatoresc, administrator judiciar, lichidator) In litigiile privind recuperarea debitelor izvorate din contractele de locatiune/concesiune/dare In folosinta gratuita;

- asigura lntocmirea raportului anual at pre~edintelui consiliului judetean privind gestionarea patrimoniului public ~i privat at judetului.

11.12.2.1. Biroul evidenta patrimoniului

Art.40. - Biroul evidenta patrimoniului raspunde de actualizarea inventarului bunurilor din domeniul public ~i privat al judetului, de realizarea inventarierii anuale a patrimoniului judetului, precum ~i de valorificarea rezultatelor inventarierii. Biroul este condus de un ~ef birou, functionar public de conducere.

Atributii: - Intocme~te si actualizeaza inventarul bunurilor care alcatuiesc domeniul public ~i privat

aljudetului; - urmare~te starea fizica a imobilelor din domeniul public ~i privat al judettJiui aflate In

administrarea Consiliului Judetean ~i lntocme~te informari privind necesitatea realizari i eventualelor lucrari de investitii, reparatii ~i lntretinere a acestora;

- urmare~te respectarea de catre titularii contractelor de locatiune/concesiune/folosinta gratuita, In care Consiliului Judetean Suceava are calitatea de parte contractantii, a clauzelor contractuale privind folosinta bunului/spatiului, In conformitate cu obiectul contractului ~i

destinatia bunului ; - lntocme~te documentatia privind darea In administrare/folosinta gratuita a bunurilor din

patrimoniul judetului; - demareaza ~i urmare~te procedura de transmitere a unor bunuri din domeniul public al

judetului In domeniul public al statului/unitatilor administrativ - teritoriale de pe raza teritoriala ajudetului ;

- demareaza procedura de schimb a bunurilor din domeniul privat al judetului; - demareaza procedura de inventariere anuala a patrimoniului judetului ~i urmare~te

aplicarea acesteia la nivelul Consiliului Judetean Suceava ~i a unitatilor subordonate; - demareaza procedura de valorificare prin transfer, vanzare, casare a bunurilor aprobate

pentru scoaterea din functiune In urma inventarierii anuale a patrimoniului judetului ~i

urmare~te aplicarea acestei proceduri la nivelul Consiliului Judetean Suceava ~i a unitatilor subordonate;

- realizeaza procedura de transmitere fara plata a bunurilor din patrimoniul judetului, aflate In evidenta contabila a Consiliului Judetean Suceava;

- demareaza ~i urmare~te procedura de trecere din domeniul public In domeniul privat a bunurilor din patrimoniul judetului, In vederea scoaterii din functiune/valorificarii ~i casarii.

34

Art.41. - Serviciul achizitii publice ~i contracte elaboreaza ~i, dupa caz, actualizeaza, pe baza necesitatilor transmise de celelalte structuri de specialitate ale autoritatii contractante, strategia anuala de achizitie publica ~i programul anual al achizitiilor publice, ca instrument managerial pe baza caruia se planifica procesul de achizitie publica, pe care II prezinta spre aprobare conducatorului institutiei. Totodata se ocupa de lntocmirea documentatiilor de atribuire ~i de realizarea achizitiilor pentru toate achizitiile publice pentru care a primit referat de necesitate aprobat. In desra~urarea activitatii specifice, Serviciul achizitii publice ~i contracte beneficiaza de sprijinul celorlalte structuri din aparatul de specialitate al Consiliului Judetean Suceava.

Serviciul achizitii publice ~i contracte este condus de un ~ef serviciu, functionar public de conducere.

Atributii: - lntreprinde demersurile necesare pentru lnregistrarealrelnnoirealrecuperarea

lnregistrarii autoritatii contractante In SEAP sau recuperarea certificatului digital, daca este cazul;

- elaboreaza ~i, dupa caz, actualizeaza, pe baza necesitatilor transmise de celelalte compartimente ale autoritatii contractante, strategia anuala de achizitie publica ~i program ul anual al achizitiilor publice;

- pe baza referatelor de necesitate, a caietelor de sarcini ~i a altor documente lntocmite de structurile din aparatul de specialitate care propun ~i pentru care se face achizitia, elaboreaza sau, dupa caz, coordoneaza activitatea de elaborare a documentatiei de atribuire sau, In cazul organizarii unui concurs de solutii, a documentatiei de concurs, beneficiind In acest sens de sprij inul ~i contributia ~i a celorlalte compartimente spec ializate ale acestei institutii, interesate In efectuarea achizitiei;

- lndepline~te obligatiile referitoare Ia publicitatea achizitiei, astfel cum sunt acestea prevazute de Legea nr. 98/2016, cu modificarile ~i completarile ulterioare;

- aplica ~i finalizeaza procedurile de atribuire a contractelor de achizitie publica; - realizeaza achizitiile directe; - desemneaza functionarul public din cadrul Compartimentul achizitii publice ~ i

contracte, responsabil cu aplicarea procedurii de atribuire; - asigura lncheierea contractelor cu operatorii economici a caror oferta a fost declarata

di~tigatoare, colaborfmd In acest sens cu Compartimentul avizare legalitate ~i secretariat, precum ~i cu celelalte structuri organizatorice ale autoritatii contractante;

- constituie, pastreaza ~i prezinta spre arhivare, In condi!iile legislatiei In materie, dosarul fiecarei achizitii directe finalizata sau proceduri de achizitie publica desra~urata ~i

finalizata; - asigura transparenta achizitiilor, cu lncadrarea In conditiile de confidentialitate,

respectiv protejarea secretului comercial ~i a proprietatii intelectuale a ofertantului, conform prevederilor actelor normative;

- In colaborare cu structurile organizatorice implicate, asigura lntocmirea punctului de vedere In cazul contestari i procedurii de atribuire, transmiterea In termen a acestuia, precum ~i

a tuturor documentelor solicitate; - realizeaza monitorizarea achizitiilor publice; - lntocme~te raportarile pentru monitorizarea procesului de achizitie publica; - asigura transmiterea documentelor constatatoare primite de Ia celelalte structuri ale

aparatului de specialitate; - asigura aducerea Ia cuno~tinta structurilor de specialitate ale Consiliului Jude1ean

Suceava a contractelor lncheiate In urma achizitiilor publice desr~urate In cadrul serviciului, spre urmarire;

- tine eviden1a activitatii de achizitie publica ~i de contractare, stadiul desra~urari i procedurilor de achizitie publica, atribuirea ~i datele sintetice privind ofertele declarate ca~tigatoare ;

35

- asigura lndrumarea metodologica ~i monitorizarea respectarii normelor legale In vigoare, In materia achizitiilor publice, pentru organizarea, desra~urarea ~i finalizarea procedurilor pentru atribuirea contractelor de achizitie publica;

- asigura, Ia cerere ~i cu aprobarea conducerii institutiei, lndrumarea metodologica pentru activitatea de achizitie publica, Ia solicitarea consiliilor locale ~i a institutiilor subordonate Consiliului Judetean Suceava;

- asigura reprezentarea Consiliului Judetean Suceava sau dupa caz Unitatea Administrativ Teritoriala-Judetul Suceava, In dosarele avand ca obiect achizitii publice sau dupa caz acte administrative emise !n implementarea unor proiecte cu finantare europeana, pentru care prime~te lmputerniciri;

- salariatii participa Ia instruirile legate de elaborarea documentatiei de Management Integrat a! Calitatii ~i Mediului, a implementihii, functionarii ~i lmbunatatirii acesteia.

11.14. BIROUL AUDIT PUBLIC INTERN

Art.42. - Biroul audit public intern este organizat ~i l~i desra~oara activitatea conform Legii nr. 672/2002 privind auditul public intern, republicata, cu modificarile ~i completarile ulterioare, a Hotararii Guvernului nr.l086/2013 pentru aprobarea Normelor generale privind exercitarea activitatii de audit public intern ~i a Normelor metodologice specifice privind exercitarea activitatii de audit publ ic intern in cadrul Consiliului Judetean Suceava, avizate de ditre Unitatea Centrala de Armonizare pentru Auditul Public Intern (UCAAPIIMFP).

Biroul audit public intern funqioneaza in subordinea directa a Pre~edintelui Consiliului Judetean Suceava, exercitand o functie distincta ~i independenta de activitatile Consiliului Judetean Suceava, ~i este condus de un ~efbirou, functionar public de conducere.

Biroul audit public intern are in componenta sa auditori interni care, prin natura funqiei pe care o ocupa, sunt obligati sa respecte ~i o serie de reglementari speciale privind etica ~i integritatea prevazute In acte normative, respectiv In Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr. 252/2004 pentru aprobarea Codului privind conduita etica a auditorului intern, Carta auditului intern ~i Normele proprii de functionare aprobate de Pre~edintele Consiliului Judetean Suceava ~i avizate de Unitatea Centrala de Armonizare pentru Auditul Public Intern.

Auditul public intern reprezinta activitatea functional independenta ~i obiectiva conceputa sa adauge valoare ~i sa imbunatateasca activitatile aparatului de specialitate al Consiliului Judetean Suceava, precum ~i a entitatilor publice subordonate, ajutandu-le sa l~i indeplineasca obiectivele, printr-o abordare sistematica ~i metodica.

Obiectivele activitatii de audit public intern vizeaza evaluarea ~i imbunatatirea proceselor de management a! riscului, de control ~i de guvernanta, precum ~i nivelurile de calitate atinse In lndeplinirea responsabilitatilor, cu scopul:

- de a oferi o asigurare rezonabila ca acestea functioneaza cum s-a prevazut ~i ca permit realizarea obiectivelor ~i scopurilor propuse;

- de a formula recomandari pentru lmbunatatirea functionarii activitatilor entitatii publice In ceea ce prive~te eficienta ~i eficacitatea.

Biroul audit public intern, prin atributiile sale, nu trebuie sa fie implicat in elaborarea procedurilor de control intern ~i in desra~urarea activitatilor supuse auditului public intern.

Atributii: - elaboreaza norme metodologice specifice Consiliului Judetean Suceava, cu avizul

Unitatii Centrale de Armonizare pentru Auditul Public Intern (UCAAPI); - elaboreaza proiectul planului multianual de audit public intern ~i, pe baza acestuia,

proiectul planului anual de audit public intern; - efectueaza activitati de audit public intern pentru a evalua daca sistemele de

management financiar ~ i control ale Consiliului Judetean Suceava ~i entitatilor publice subordonate sunt transparente ~i sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienta ~i eficacitate; auditul public intern se exercita asupra tuturor activitatilor desra~urate, cu privire Ia formarea ~i utilizarea fondurilor publice, precum ~i Ia administrarea patrimoniului public;

36

rL~~~i;:L"Jf:ltE'~ :·:~~ Msuc i :\ ~::-:XA 1. ...... HOT.\ · ~ ·· ..

- informeaza Unitatea Centrala de Armonizare pentru Auditul Publ ic Irlterd' rdes re·····- '/·; recomandarile nelnsu~ite de catre conducatorul entitatii publice auditate, precum ~i despre consecintele acestora;

- raporteaza periodic Ia Unitatea Centrala de Armonizare pentru Auditul Public Intern asupra constatarilor, concluziilor ~i recomandarilor rezultate din activitatile sale de audit;

- elaboreaza raportul anual a! activitatii de audit public intern; - In cazul identificarii unor iregularitati sau posibile prejudicii, raporteaza imediat

Pre~edintelui Consiliului Judetean Suceava ~i structurii de control intern abilitate; - verifica respectarea norrnelor, instruqiunilor, precum ~i a Codului privind conduita

etica In cadrul compartimentelor de audit intern din entitatile publice subordonate, aflate In coordonare sau sub autoritate, ~i poate initia masurile corective necesare, In cooperare cu conducatorul entitatii publice In cauza.

Biroul audit public intern auditeaza, eel putin o data Ia 3 ani, tara a se Iimita Ia acestea, urmatoarele:

a) angajamentele bugetare $i legale din care deriva direct sau indirect obligatii de plata, inclusiv din fondurile comunitare;

b) platile asumate prin angajamente bugetare ~i legale, inclusiv din fondurile comunitare;

c) vanzarea, gajarea, concesionarea sau lnchirierea de bunuri din domeniul privat al judetului;

d) concesionarea sau lnchirierea de bunuri din domeniul public al jude~ului;

e) constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare ~i stabilire a titlurilor de creanta, precum ~i a facilitatilor acordate Ia lncasarea acestora;

f) alocarea creditelor bugetare; g) sistemul contabil ~i fiabilitatea acestuia; h) sistemul de luare a deciziilor; i) sistemele de conducere ~i control, precum ~i riscurile asociate unor astfel de sisteme; j) sistemele informatice. Misiunile dispuse de Unitatea Centrala de Arrnonizare pentru Auditul Public Intern se

cuprind In Planul anual de audit public intern. Modalitatea de planificare, derulare, realizare ~i raportare respecta In totalitate procedura stabilita de UCAAPI.

In efectuarea misiunilor de audit, auditorii interni au acces Ia toate datele ~i informatiile, inclusiv Ia cele existente In format electronic, pe care le considera relevante pentru scopul ~i obiectivele precizate In ordinul de serviciu. Personalul de conducere ~i de executie din structura auditata are obligatia sa ofere documentele ~ i inforrnatiile solicitate, In terrnenele stabilite, precum ~i tot sprijinul necesar desra~urarii In bune conditii a auditului public intern.

CAPITOLUL III DISPOZITII FINALE

Art.43. - Salariatii din cadrul aparatului de specialitate a! Consiliului Judetean Suceava: - respecta prevederile Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul

administrativ; - respecta prevederile Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, republicata, cu modificarile ~i

completarile ulterioare; - respecta prevederile Regulamentului intern ~i ale Regulamentului de organizare ~i

functionare al aparatului de specialitate a! Consil iul Judetean Suceava; - respecta prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor

fizice In ceea ce prive~te prelucrarea datelor cu caracter personal ~i privind Iibera circulatie a acestor date ~ i de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind proteqia datelor) sau alte dispozitii de drept intern referitoare Ia proteqia datelor;

- respecta Planul de mas uri cu privire la aplicarea Legii nr. 132/2010 privind colectarea selectiva a de~eurilor In institutiile publice;

37

=co ,---~--=-- · ILur.~L.I< IUI:nn:,~l\ st:u:.AY! j

- respecta prevederile legislatiei din domeniul securitatii ~i sanatatii In munca ~i La.s:~;:.~:.~-~0 " · -~ de aplicare a acestora, In conformitate cu Legea nr. 319/2006 a securitatii ~i sanatatii In munca, cu modificarile ~ i completarile ulterioare;

- respecta normele specifice de protectie civila, participarea Ia activiUitile specifice, care sa contribuie Ia aducerea Ia lndeplinire a masurilor ~i actiunilor prevazute In planurile ~i

programele de protectie civila sau a celor dispuse de Consiliul Judetean Suceava pe timpu l actiunilor de interventie ~i de restabilire a starii de normalitate, In conformitate cu Legea nr.481 /2004 privind protectia civila, republicata, cu modificarile ~i completarile ulterioare;

- respecta prevederile legislatiei privind apararea lmpotriva incendiilor ~i masurile de aplicare a acestora In conformitate cu Legea nr. 307/2006 privind apararea lmpotriva incendiilor, cu modificari le ~i completari le ulterioare ~i ale Ordinului Ministrului Administratiei ~i Internelor nr. 163/2007 pentru aprobarea Normelor generale de aparare lmpotriva incendiilor, cu modificarile ~i completarile ulterioare;

- asigura aplicarea prevederilor Hotararilor Consiliului Judetean Suceava pentru activitatile specifice;

- actioneaza pentru lndeplinirea obiectivelor generale ale consiliului judetean ~i

lndeplinirea indicatorilor de performanta stabiliti Ia nivelul directiei, In conformitate cu documentatia Sistemului de management integrat a! calitatii ~i de mediu, in conformitate cu Sistemul de management integrat al calitatii ~i de mediu, in conformitate cu SR EN ISO 9001:20 15 ~i SR EN ISO 14001:2015;

- respecta Sistemul de Management Integrat a! Calitatii ~ide Mediu; - respecta, dezvolta ~i duce Ia lndeplinire sistemul de control intern managerial; - raspund de arhivarea documentelor aferente Iucrarilor specifice din fi~a postului,

conform prevederilor legale; - elaboreaza studii ~ i formuleaza propuneri de optimizare a fluxului informational ~i de

reducere a birocratiei. Art.44. -Toti conducatorii, indiferent de nivelul ierarhic, au obligatia ~i raspund de: a) colectarea, sistematizarea, pastrarea, conservarea ~i predarea spre arhivare a

documentelor create sau destinate compartimentelor respective, conform legii; b) aplicarea masurilor privind protectia informatiilor clasificate, in conformitate cu

prevederile legale; c) organizarea, desra~urarea ~i monitorizarea instruirii, pregatirii ~i perfectionarii

profesionale pentru personalul din subordine; d) intocmirea rapoartelor de specialitate ~ i a tuturor documentelor privind activitatea

compartimentului coordonat, destinate proiectelor de hotarari lnaintate spre aprobare Consiliu lui Judetean Suceava;

e) desemnarea lnlocuitorului, in vederea preluarii obligatiilor ~i atributiilor de serviciu, pe perioada absentei titularului postului.

Art.45. - Aplicarea prevederilor Ordinului Secretariatului General a! Guvernului nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entitatilor publice, va fi asigurata de catre management pentru atingerea obiectivelor: eficacitatea ~ i eficienta fu nqionarii; fiabilitatea informatiilor financiare; respectarea legilor, regulamentelor ~i

politicilor interne. Art.46. - Prezentul regulament poate fi completat cu alte prevederi legale din domeniul

administratiei publice locale.

38