© 2006 Romanian Soft Company
HIPOCRATE
Sistem Informatic Medical
Prezentat de
Romanian Soft Company
© 2006 Romanian Soft Company
Obiective
• Prelucrarea automata si centralizata a informatiilor despre pacienti
• Urmarirea electronica a starii de sanatate a pacientului pe parcursul mai multor examinari in cadrul spitalului
• Fluidizarea circulatiei informatiei intre cladiri si/sau sectiile spitalului
• Cresterea eficientei lucrului in spital• Centralizarea si automatizarea managementului
spitalului
© 2006 Romanian Soft Company
Cerinte• Achizitia automata a
datelor de la aparatele de analiza
• Centralizarea fiselor pacientului
• Controlul personalului si al stocurilor
• Securitatea datelor• Stabilitatea si
extensibilitatea sistemului informatic
SatisfactiaClientului
Calitate Valoare
Servicii
Romanian Soft Company
Analiză Configurare Asistenţă Mentenanţă Instalare Instruire Garanţie
Pacient
Ambulanţă
Internare
Laborator
Farmacie
DRG
Statistică şi raportare
Financiar Contabilitate
CasăAsigurări
© 2006 Romanian Soft Company
Module Principale
• Fisier (Pacienti, Urgenta & Ambulatoriu, Spital, Extensii Modul Spital)
• Laborator • Imagistica Medicala • Farmacie • Financiar - contabil• Statistica si Raportare
© 2006 Romanian Soft Company
Modulul FISIERGestiune Pacienţi:• Cautare pacienti in format rapid• Cautare pacienti in format avansat• Adaugare pacienti• Fuziune pacienti
Administrare:• Gestiune personal medical si administrativ in institutie• Gestiune Utilizatori – securitate• Gestiune Case de asigurari• Gestiune Judete• Gestiune Acte de identitate
General:• Cautare generala personal medical si administrativ• Gestiune parola utilizator• Deconectare voluntara si automata din sistem
© 2006 Romanian Soft Company
Raportare in format standard
Modulul Urgenta & Ambulatoriu
• Centralizator de activitate individuala• Rapoarte de consum pe sectie/medic in intervale
de date dinamice• Registru pe sectii cu intervale de imprimare
dinamice• Fise de trimitere• Fise de prezentare/examinare individuale
• Gestiune Grupuri de utilizatori – securitate• Gestiune Pozitii si Competente personal
medical si administrativ• Gestiune Sectii si tipuri de sectii• Gestiune Tipuri de proceduri medicale• Gestiune Proceduri medicale • Gestiune Tipuri de materiale sanitare• Gestiune simpla Materiale sanitare• Gestiunea Diagnosticelor medicale si a
codurilor OMS (format simplu sau extins)
Administrare
• Foaia de cost a pacientului• Rapoarte financiare legate de consumurile
pe sectii si/sau pe medici
Raportare financiara
• Cautare fise de prezentare in format rapid / avansat• Cautare fise de examinare in format rapid / avansat• Adaugare fise de prezentare pe un pacient• Adaugare fise de examinare pentru o prezentare• Consulturi interdisciplinare• Sincronizare cu registrele manuale din
sectii/urgenta/ambulatoriu/ambulanta• Protejarea modificarii informatiilor de catre persoane
neautorizate
Gestiune informatii prezentare & examinare
© 2006 Romanian Soft Company
Raportare in format standard
Modulul Spital
• Fisa de internare• Fisa de externare• Gestiunea diagnosticelor simple si multiple• Registru pe sectii cu intervale de imprimare
dinamice
• Gestiunea Saloanelor pe sectii• Gestiunea Paturilor pe salon
Administrare
• Foaia de cost a pacientului• Rapoarte financiare legate de consumurile
pe sectii si/sau pe medici
Raportare financiara
• Cautare fise de internare in format rapid / avansat• Cautare fise de externare in format rapid / avansat• Adaugare fise de internare pe un pacient• Adaugare fise de examinare pentru o prezentare• Internare pacient pe sectie/salon/pat• Gestiunea transferurilor in sectii de terapie intensiva• Gestiunea transferurilor intre sectii• Consulturi interdisciplinare• Sincronizare cu registrele manuale• Protejarea modificarii informatiilor de catre persoane
neautorizate
Gestiune informatii spital
© 2006 Romanian Soft Company
Raportare in format standard
Modulul Laborator • Fisa de rezultate de analize• Registru cereri de analize cu interval dinamic de imprimare• Centralizator al activitatii pe domenii de lucru, cu interval
dinamic de imprimare• Raportare CJAS• Buletin unic pe pacient
• Gestiunea Domeniilor de lucru• Gestiunea Grupurilor de analize• Gestiunea analizelor de laborator• Gestiunea costurilor pe analize de laborator• Configurare dinamica a parametrilor
comunicatiei cu aparatele• Gestiunea tipurilor de aparate• Gestiunea aparatelor de laborator• Gestiunea analizelor de laborator cu facilitati
avansate de cautare• Gestiunea rezultatelor posibile pe o analiza,
cu valori normale si unitati de masura
Administrare
• Foaia de cost a pacientului• Rapoarte financiare legate de consumurile
pe sectii si/sau aparat /tipuri de spitalizari
Raportare financiare
• Integrare pe pacienti din sectii a cererilor de analize de laborator
• Cautare avansata a cererilor de analize de laborator
• Vizualizare rezultate pe sectii• Procesare de volum a cererilor venite• Editare detaliata a cererilor de analize de
laborator• Facilitati avansate de urmarire a starii unei cereri• Facilitati avansate de editare manuala a
rezultatelor• Distinctie intre rezultatele procesate automat si
manual• Gestiunea costurilor unei analize de laborator• Protejarea modificarii informatiilor de catre
persoane neautorizate
Gestiune informatii laborator
© 2006 Romanian Soft Company
Laborator - comunicatie
• Separarea comunicatiei de aplicatia propriu-zisa• Afisarea in timp real in momentul receptionarii datelor• Receptionarea de imagini si structuri complexe• Algoritmi de corectie a erorilor• Preluare automata a rezultatelor din analizoare• Sistem complex de preluare si procesare a informatiilor• Sistem avansat de toleranta la erori• Sistem de memorare duala a datelor pe perioadele in care
serverul central este inactiv• Facilitati de „autoinvatare” a analizelor si rezultatelor noi
© 2006 Romanian Soft Company
Lista LucruInterfata cu aparatul
© 2006 Romanian Soft Company
Setari comunicatieLista aparate
© 2006 Romanian Soft Company
Automatizari Laborator
• Hematologie
• Biochimie
• Imunologie
• Coagulare
ACL 9000
Ilab 1800
Max M
Array System
ONYX
© 2006 Romanian Soft Company
Aparate interfatate– Clinitek Atlas – Miditron Junior II (urini)– BNProspec– Dimension RxL– Hitachi 902– Celltac alpha– Electra 1400– Vitros750 XRC– Vitros ECI– Miditron Junior II (urgente)– Aeroset– Hitachi 717– CellDyn4000– CellDyn3700
© 2006 Romanian Soft Company
Raportare in format standard
Modulul Farmacie
• Condica de prescripţie medicala cu interval dinamic de imprimare
• Bonul de consum• Borderou justificativ
• Gestiunea Medicamentelor• Gestiunea Stocurilor• Gestiunea Furnizorilor• Gestiunea Facturilor• Gestiunea Substantelor Active
Administrare
• Nota interna de receptie• Stocuri zilnice de medicamente
Raportare financiara
• Cereri de medicamente direct din secţie, pe toata durata tratamentului medicamentos
• Alocare medicamente pe cereri zilnice cu modul avansat de regăsire a cererilor
• Rezervare medicamente pentru un timp prestabilit• Integrare cu lista standard de medicamente
editată de Ministerul Sănătăţii
Gestiune farmacie
© 2006 Romanian Soft Company
Modulul Financiar - Contabil • Gestiunea clientilor si a furnizorilor• Evidenta si gestiunea in timp real a stocurilor• Urmarirea cheltuielilor pe diverse bugete (surse de finantare)• Operatiuni de casa si banca• Controlul in timp real al costurilor • Gestiunea mijloacelor fixe • Gestiunea resurselor umane si salarizare• Generarea rapoartelor financiar-contabile pe baza formulelor de raportare
definite de client, prin sabloane rapoarte usor configurabile• Definire atribute de analiza la nivelul documentelor si a detaliilor din
documente (ex: articole bugetare)• Administrarea datelor printr-o interfata prietenoasa ce dispune de multiple
facilitati:– filtrare dupa diverse campuri– sortare dupa campurile importante– link-uri catre nomenclatoarele referite– navigare rapida printre date
© 2006 Romanian Soft Company
Raportare financiara
Statistica si Raportare CAS
• Sume pentru servicii medicale spitalicesti• Formular de raportare transferati in si din sectiile
de terapie intensiva• Formular de raportare transferati in alte institutii
medicale spitalicesti • Situatii nominale• Statistici privind traseul bolnavilor in spital
• Intervale de imprimare configurabile• Raportare flexibila pe case de asigurari si pe judete
General
© 2006 Romanian Soft Company
Modulul Statistica si Raportare Medicala
• Evolutia grafica a pacientilor in decursul internarii curente si/sau a altor internari
in cadrul spitalului, pentru valorile rezultatelor investigatiilor clinice, pe unul sau
mai multe tipuri de rezultate• Evolutia grafica a pacientilor in decursul internarii curente si/sau al altor internari
in cadrul spitalului, pentru valorile rezultatelor investigatiilor paraclinice, pe unul
sau mai multe tipuri de rezultate, cu evidentierea valorilor anormale (in afara
intervalului de normalitate) diferit pentru barbati, femei, femei insarcinate, copii.• Cautari avansate pe loturi de pacienti, care au un diagnostic comun• Cautari avansate pe loturi de pacienti, care au un tratament comun• Cautari avansate pe loturi de pacienti, care au un rezultat comun pe investigatii
paraclinice• Analize comparative si statistice pe loturi de pacienti in privinta diagnosticelor,
tratamentelor sau rezultatelor la investigatiile paraclinice
General
© 2006 Romanian Soft Company
Modulul Arhivare, Urmarire & Backup
• Desfasurarea in timp a modificarilor efectuate pe o anumita sectiune din sistem
• Urmarirea modificarilor efectuate in baza de date de orice utilizator pe orice informatie din sistem (cine, cand, ce)
• Back-up al bazei de date si intretinerea relatiilor acesteia pentru volum minim ocupat si viteza maxima de raspuns
• Arhivarea informatiilor din baza de date
© 2006 Romanian Soft Company
Beneficii
• Obtinerea datelor in timp real permite managementului stabilizarea functionarii spitalului prin eficientizarea sectiilor subordonate
• Automatizarea prelucrarii si transferului de date si imagini• Management clienti si structuri de decontare• Raportari corecte si controlabile catre finantatori• Modificari de raportari, in cel mai scurt timp catre finantatori, in
concordanta cu schimbarile legislative de ultima ora • Posibilitati avansate de configurare a aplicatiei• Urmarirea tuturor consumurilor de materiale generate de
diverse sectii in timp real (aprovizionare pe termen scurt si eliminare stocurile create in unitate)
• Sistem nelimitat extensibil bazat pe tehnologia Internet/Intranet• Securitatea datelor (eliminarea cator mai multe erori umane)
© 2006 Romanian Soft Company
Economii de resurse utilizand aplicatia Hipocrate
• Reducerea numarului de zile de spitalizare si implicit a costurilor pe bolnav prin centralizarea informatiilor si accesul mai rapid la acestea
• Reducerea activitatii de tip birocratic depuse de medici in favoarea celei strict profesionale prin rezolvarea operativa a unor aspecte precum externarile
• Eliminarea redundantei informationale si a unor costuri aditionale prin realizarea legaturii dintre centrul de diagnostic ambulator si spital (ex. nu se repeta unele analize care au fost deja efectuate)
• Implicarea medicilor in managementul spitalului prin cunoasterea clara a costurilor pe un bolnav (analize, medicamente) si astfel o incadrare mai buna in buget
• Elasticitate in utilizarea resurselor (ex. alocarea de medicamente astfel incat sa nu existe in cadrul aceluiasi spital sectie cu surplus si sectie cu deficit pentru acelasi medicament)