Formular de solicitare a Formular de solicitare a grantului grantului

Un apel suplimentar IEVPUn apel suplimentar IEVP pentru partenerii din pentru partenerii din Republica MoldovaRepublica Moldova

Calendarul şi depunerea documentelorApelul este deschis din 15 aprilie 2013.

Documentele se depun în format electronic, prin e-mail, la Secretariatul

Tehnic Comun al Programului ESE jts@southeast-europe.net

până la data de 17 mai 2013 (ora 12:00 Ora Europei Centrale).

Partenerii Lideri prezintă documentele în numele partenerilor IEVP MD.

Toate cererile vor fi depuse la Secretariatul Tehnic Comun

Secretariatul Tehnic Comun va efectua evaluarea propunerilor de proiecte

Comitetul de Monitorizare este responsabil de selectarea operaţiunilor comune în conformitate cu Normele Fondurilor structurale (FEDR).

Contractele de grant IEVP vor fi încheiate între partenerii din cadrul IEVP şi STC în numele Autorităţii de Management (AM)

Partenerii IEVP sunt responsabili de contribuţia IEVP acordată.

Relaţia dintre PL FEDR şi partenerii IEVP va fi stabilită printr-un acord de parteneriat (ce defineşte responsabilităţile în ceea ce priveşte sistemului transnaţional de coordonare a proiectelor şi de raportare ).

Acordul de parteneriat va fi semnat după aprobarea grantului IEVP.

Contractele atribuite partenerilor IEVP: regulile şi modelele relevante din Ghidul Practic al Procedurilor de Contractare pentru Acţiunile Externe ale CE (PRAG) - disponibile pe adresa de Internet http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/practical_guide/index_en.htm

Perioada de implementare a părţii de proiect IEVP nu poate fi extinsă dincolo de 31.12.2014

Programul Europa de Sud - Est este un program FEDR

Procedurile de aplicare şi selecţie respectă regulile programului FEDRla nivel de contractare şi implementare, proiectele IEVP vor respecta regulile acţiunii externe (PRAG).

Partenerul Lider de proiect al FEDR depune formularul de aplicare în numele tuturor partenerilor FEDR / IAP-I / IEVP din cadrul proiectului.

Partenerul Lider al FEDR semnează un contract de finanţare cu STC / AM în numele partenerilor FEDR / IAP-I. Dat fiind faptul că fondurile IEVP diferă semnificativ de fondurile FEDR / IAP, se va completa, de către partenerii IEVP, un formular separat de cerere de finanţare (şablon PRaG) pentru activităţile IEVP.

În cazul în care există mai mulţi parteneri IEVP din Republica Moldova

pentru acelaşi proiect,

fiecare partener IEVP va completa formularul de cerere de finanţare,

în condiţiile în care, pentru fiecare partener IEVP, vor fi semnate

contracte separate de grant cu STC / AM.

într-un astfel de caz, fiecare partener IEVP trebuie să respecte regulile

de eligibilitate bugetară – minimum 100.000 euro a contribuţiei IEVP

(90% din suma bugetului total).

Formular de cerere/aplicareFormular de cerere/aplicareLista documentelor ce urmează a fi completate de către Partenerul Lider:

Formularul de cerere IEVP;

O declaraţie a Partenerului Lider de a înclude Partenerul IEVP MD în cadrul

Parteneriatului, completată, semnată şi ştampilată de către Partenerul Lider;

Lista documentelor ce urmează a fi completate de către Partenerul IEVP

MD:

Cererea de finanţare şi anexele la acesta:

Declaraţia solicitantului IEVP pentru formularul de cerere ESE, semnată de către

solicitantul IEVP;

Şablonul bugetului PRAG din cadrul IEVP (Anexa B);

Cadrul logic (Anexa C);

Formular de solicitare a grantuluiFormular de solicitare a grantuluiDocumentele justificative – doar o explicaţie succintă …):

Statutul sau Actul de Constituire a organizaţiei solicitante (în cazul în care solicitantul este un organism public creat prin lege, Statutul sau Actul de Constituire nu sunt necesare. În astfel de cazuri, Solicitantul trebuie să depună o declaraţie referitoare la actul juridic relevant).

Statutul sau Actul de Constituire a organizaţiei solicitante şi partenere trebuie să fie depuse în limba originală, fiind însoţit de un scurtă prezentare, în limba engleză, (max. 1 pagină), reflectând conţinutul principal, după cum urmează:

- denumirea organizaţiei- statutul juridic- obiective principale şi tipuri de activităţi- înregistrarea şi amplasarea sediului central şi,- dacă este cazul, al filialelor/sucursalelor.

Formular de solicitare a Formular de solicitare a grantuluigrantului

Documentele justificative:

O copie a unui document oficial (Monitorul Oficial, înregistrarea societăţii, rezoluţie, lege, decret sau decizie care să ateste înfiinţarea entităţii de către autorităţile naţionale);

O copie a înregistrării TVA, dacă este cazul

Ultimul bilanţ contabil al Solicitantului a) contul de profit şi pierdere sau echivalentul acestuia şib) bilanţul contabil pentru anul financiar precedent, pentru care au

fost închise conturile). În cazul în care solicitantul nu poate oferi o copie a ultimului bilanţ efectuat, din motiv că nu dispune de un an financiar finalizat, acesta trebuie să prezinte o declaraţie cu explicaţiile corespunzătoare.

Formularul de cerere IEPV

Nu constituie obiectul principal al prezentării, însă...

PL trebuie să

• sublinieze relevanţa partenerului/partenerilor IEPV MD în cadrul proiectului

• prezinte o descriere a experienţei anterioare în cadrul proiectelor interregionale şi a altor proiecte relevante, finanţate de către UE, ale partenerului/partenerilor IEPV MD

• evidenţieze pachetele de lucru şi activităţile cu input-ul PP al IEPV

Formularul de cerere IEPV

Pachetele de lucru:

• Informaţiile de bază în pachetul de lucru

• Activităţile partenerilor IEPV în pachetul de lucru

Descrierea activităţilor desfăşurate de către partenerului/partenerilor IEPV MD în pachetul de lucruRolul fiecărui partener IEPV MD

CantitateaAmplasarea geograficăCadrul temporal

Formularul de cerere IEPV

Descriere calitativă şi cantitativă a realizărilor şi rezultatelor (doar realizările şi rezultatele cu referire la activităţile ce urmează a fi efectuate de către PP IEPV MD)

Tipul Descriere

Partener

Partenerul care

contribuie

Unitare de

măsurăValoare de

bazăValoarea ţintă

Perioada de livrare

realizare realizare rezultat rezultat

Formularul de cerere IEPV

Pachete de lucru

Structură şi raţionament logic:

• Pl 1 – Proiect transnaţional şi management financiar

• Pl 2 – Activităţi de comunicare

• Pl 3 – Conţinut

Formular de solicitare a grantuluiFormular de solicitare a grantului

Solicitantul IEPV va transmite Partenerului Lider

documentele solicitate, în timp util şi va permite,

astfel, Partenerului Lider să prezinte pachetul de

documente solicitate înainte de termenul limită.

Criterii formale Metoda de evaluare Consecinţă a

nesatisfacerii cerinţei

Cine

verifică

Transmiterea în timp util Prezentarea în termenul

limită:

-versiunea electronică,

depusă către termenul

limită;

Respingerea propunerii STC

Integralitatea formularului de

cerere de acordarea a grantului

depus, inclusiv a declaraţiei

solicitantului IEPV,cu semnătura

aplicată,

Anexa B – bugetul IEPV

Anexa C- Cadrul logic  

Acesta este completat

integral

Respingerea propunerii STC

Verificare oficială

Criterii formale Metoda de evaluare Consecinţă a

nesatisfacerii

cerinţei

Cine

verifică

Formularul de cerere IEPV,

completat de către Partenerul

Lider

Documentul prezentat Respingerea

propunerii

STC

Declaraţia Partenerului Lider

depusă, semnată şi ştampilată

Documentul prezentat Respingerea

propunerii

STC

Documentele justificative Documentul prezentat

(Documentul lipsă trebuie să

fie prezentat în termen de

10 zile lucrătoare de la data

notificării din partea

Secretariatului Tehnic

Comun)

Respingerea

propunerii

STC

Verificare oficială

Controlul eligibilităţii

• Criteriile de eligibilitate de tip “knock-out”• Se va răspunde în mod clar cu DA sau NU

• Verificarea eligibilităţii partenerului va fi efectuată de către MD SCP. • Nesatisfacerea cerinţelor de eligibilitate duce la respingerea partenerului.

Criterii de eligibilitate - partener şi nivel aplicare

Descriere Consecinţă a nesatisfacerii

cerinţei

Cine verifică?

Partenerul de finanţare IEPV este eligibil

Partenerul proiectului de finanţare IEPV este eligibil în conformitate cu normele de eligibilitate stabilite în Programul Operaţional, Manualul Programului şi în apelul respectiv de propuneri

Respingerea contractului

IEPV

MD SCP

Subvenţia solicitată de IEPV se încadrează în limitele fixate

Subvenţia IEPV solicitată îndeplineşte minimul de contribuţii sau depăşeşte minimul de contribuţii IEPV identificate în apelul respectiv de propuneri

Respingerea contractului

IEPV

STC

Controlul eligibilităţii

Scopul criteriilor de calitate este de a evalua calitatea partenerului IEPV de a fi eligibil.

Verificarea calităţii va fi un control “uşor", deoarece proiectele de înaltă calitate sunt deja selectate.

Această verificare va consta preponderent din evaluarea:

• calităţii valorii adăugate de integrare a unui partener din Moldova în cadrul parteneriatului transnaţional şi

• calităţii conţinutului prezentat în partea MD a proiectului – a se vedea formularul de aplicare completat de către PL!

Controlul eligibilităţii

Parteneriatul are o pondere de 60% Calitatea parteneriatului transnaţional cu privire la partenerul IEPV MD

Întrebări detaliate pentru criterii Punctaj

PARTENERIAT

Compoziţia şi calitatea parteneriatului transnaţional cu privire la partenerul IEPV MD

Implicarea solicitantului IEPV MD este bine justificată şi în măsură să contribuie în mod echilibrat la punerea în aplicare a proiectelor de cooperare transnaţională?

5 puncte

Tipul teritoriului/regiunii reprezentat/e de către solicitantul IEPV MD este relevant din punctul de vedere al tematicii proiectului?

Rolul solicitantului IEPV MD este unul detaliat, echilibrat şi adecvat pentru atingerea obiectivelor propunerii?

Solicitantul IEVP MD a dat dovadă de experienţă şi competenţă în domeniul tematic vizat (proiecte de referinţă), pentru a obţine realizările propuse şi rezultatele scontate?

Activităţile transnaţionale propuse sunt susceptibile de a avea un beneficiu şi impact clar în Moldova?

Controlul eligibilităţiiConţinut: 60%

Întrebări detaliate pentru criterii Punctaj

CONŢINUT

Calitatea planului de lucru şi descrierea activităţilor cu privire la solicitantul IEPV MD

Abordarea conceptuală de proiect a partenerului MD şi planul de lucru sunt bine proiectate şi realiste?

5 puncte

Activităţile descrise sunt detaliate (cum, unde, când şi de către cine vor fi efectuate) şi relevante?

Activităţile propuse sunt adecvate, practice şi în concordanţă cu obiectivele şi rezultatele scontate?

Bugetul alocat fiecărei activităţi de proiect este justificat şi cuantificat în mod corect în legătură cu activităţile proiectului propus?

Calitatea conţinutului cu privire la partenerul IEPV MD

Formular de solicitare a grantuluiFormular de solicitare a grantului

Informaţiile furnizate în formularul de cerere de grant şi anexele

acestuia (care urmează a fi completate de către partenerul IEPV MD)

trebuie să fie în concordanţă cu informaţiile prezentate în

formularul de cerere al IEPV (care urmează a fi completat de către

Partenerul Lider).

Formularul de solicitare a grantului trebuie să furnizeze o descriere

detaliată a acţiunii care urmează a fi desfăşurată de către solicitantul

IEPV, în condiţiile în care aceasta va fi utilizată pentru contractare şi,

în temeiul acesteia, vor fi desfăşurate monitorizarea şi raportarea

cererilor justificative pentru plăţi.

Informaţii generaleInformaţii generale

• Numele solicitantului IEPV• Titlul proiectului transnaţional• Acronimul proiectului transnaţional• Locaţia acţiunii - specificaţi raionul IEPV în cauză, regiunea

(regiunile), care vor beneficia în urma acţiunii

AcţiuneaAcţiuneaDescrierea (maxim 13 pagini)... a acţiunii propuse, referindu-se la•obiectivul/obiectivele general (e) şi specific(e), • realizări şi rezultate • în concordanţă cu formularul general de aplicare depus de către Partenerul Lider FEDR:

rezultatele specifice scontate, precizarea modului în care acţiunea în cauză va îmbunătăţi situaţia

grupurilor-ţintă şi a beneficiarilor finali, precum şi capacităţile tehnice şi manageriale ale grupurilor-ţintă.

Identificaţi şi descrieţi în mod amănunţit fiecare activitate şi/ sau pachet de lucru care urmează a fi întreprins/ă pentru a produce rezultate, justificând alegerea acestor activităţi. Asiguraţi coerenţa şi consecvenţa concepţiei proiectului.

AcţiuneaAcţiuneaMetodologia (maxim 5 pagini)• motivarea metodologiei

• metoda de implementare

• în cazul în care acţiunea continuă o acţiune precedentă, descrieţi modul în care acţiunea respectivă intenţionează să se bazeze pe rezultatele acţiunii precedente (furnizaţi principalele concluzii şi recomandări ale tuturor evaluărilor efectuate)

• în cazul în care acţiunea este parte a unui program mai larg, explicaţi modul în care acesta corespunde sau este coordonat cu acest program sau cu orice alt proiect, eventual, planificat (vă rugăm să specificaţi potenţialele sinergii cu alte iniţiative, în special cele ale Uniunii Europene)

AcţiuneaAcţiuneaMetodologia (maxim 5 pagini)

• procedurile de monitorizare şi evaluare internă / externă;

• rolul şi gradul de participare în acţiune a diferitor actori şi părţi interesate (grupurile-ţintă, autorităţile locale etc.) şi motivele pentru care aceste roluri le-au fost atribuite;

• structura organizatorică şi echipa propusă pentru punerea în aplicare a acţiunii (se indică funcţii şi nicidecum nume de persoane)

• principalele mijloace propuse pentru implementarea acţiunii (echipamente, materiale şi provizii ce urmează a fi achiziţionate sau închiriate);

• activităţile planificate, în scopul de a asigura vizibilitatea acţiunii şi finanţarea din partea UE.

AcţiuneaAcţiuneaDurata şi planul de acţiune indicativ pentru punerea în aplicare a acţiunii(maxim 4 pagini)

• durata acţiunii în luni complete

• solicitanţii nu ar trebui să furnizeze o dată specifică pentru începerea procesului de implementare a acţiunii, ci să facă pur şi simplu referire la "luna 1", "luna 2" etc.

• Se recomandă ca solicitanţii să fixeze, în mod estimativ, durata estimată a fiecărei activităţi şi perioada totală, dar să nu indice cea mai scurtă durată posibilă...

AcţiuneaAcţiuneaPlanul de acţiune indicativ pentru implementarea acţiunii

Planul de acţiune pentru primele 12 luni de implementare ar trebui să fie suficient de detaliat pentru a oferi o imagine de ansamblu asupra pregătirii şi implementării fiecărei activităţi.

AcţiuneaAcţiuneaPlanul de acţiune indicativ pentru implementarea acţiuniiPlanul de acţiune pentru fiecare dintre anii următori ar putea fi mai general şi ar trebui să enumere doar principalele activităţi propuse pentru acei ani. În acest scop, acesta trebuie să fie divizat în perioade de câte şase luni.

AcţiuneaAcţiunea

Sustenabilitatea acţiunii (maxim 3 pagini)

Furnizaţi toate informaţiile solicitate mai jos:

• impactul aşteptat al acţiunii cu date cuantificate acolo unde este posibil, la nivel tehnic, economic, social, şi politic (va conduce la îmbunătăţirea legislaţiei, codurilor de conduită, metodelor, etc.?)

• un plan de diseminare ş posibilităţile de replicare şi extindere a rezultatelor acţiunii (efectele de multiplicare), indicând în mod clar orice canal de diseminare.

AcţiuneaAcţiunea

Sustenabilitatea acţiunii

• o analiză detaliată a riscurilor şi un plan de contingenţă. Aceasta ar trebui să includă o listă de riscuri asociate cu fiecare acţiune propusă, însoţită de măsuri de atenuare relevante. O analiză bună a riscurilor va include o serie de tipuri de riscuri, inclusiv riscuri fizice, de mediu, politice, economice şi sociale.

• principalele condiţii prealabile şi ipoteze în timpul şi după faza de implementare.

AcţiuneaAcţiuneaSustenabilitatea acţiunii

• Explicarea modul în care acţiunea se va face sustenabilă după finalizare. Aceasta poate include acţiuni ulterioare, strategii incorporate, proprietate, plan de comunicare, etc.

Există patru tipuri de durabilitate: a. Sustenabilitate financiarăb. Sustenabilitate instituţionalăc. Sustenabilitate la nivel de politici: de exemplu, acolo unde este cazul,

impactul structural (îmbunătăţirea legislaţiei, coerenţa cu cadrele existente, codurile sau metodele de conduită).

d. Sustenabilitatea mediului: care este impactul acţiunii asupra mediului— au fost puse în aplicare condiţii pentru evitarea efectelor negative asupra resurselor naturale de care depinde acţiunea dată şi asupra mediului natural larg?

AcţiuneaAcţiunea

Cadrul logic

Anexa C la Formularul de aplicare

Explicaţiile necesare pot fi găsite pe internet, de exemplu, la următoarea adresă: http://www.puntosud.org/helpdesk-europeaid/doku.php/preparing_a_project/how_to_apply_for_a_grant/how_to_prepare_a_project_proposal/logframe

Cadrul Logic al PL urmează să fie ajustat…

Experienţa solicitantuluiExperienţa solicitantuluii) Pentru acţiuni similare.

Descrierea detaliată a acţiunilor din acelaşi sector şi de o amploare comparabilă cu cel pentru care solicitaţi subvenţionare gestionate de către organizaţia dumneavoastră în ultimii trei ani.

Cel mult 1 pagină per acţiune.

Numele solicitantului:Project title: Sectorul (vezi pct. 3.2.2 din Secţiunea 3):Locaţia acţiunii Costul acţiunii

(euro)Rolul în acţiune:

coordonatorului, co-solicitantului, entităţii

afiliate

Donatori la acţiune (nume)

Suma cu care s-a contribuit (prin

donator)

Perioadele (de la zz / ll / aaaa la zz / ll / aaaa)

… … … … … … Obiectivele şi rezultatele acţiunii

Experienţa solicitantuluiExperienţa solicitantului

ii) Alte acţiuni

Vă rugăm să furnizaţi o descriere detaliată a altor acţiuni derulate de către organizaţia dumneavoastră în ultimii trei ani. Maximum 1 pagină per acţiune şi maxim 10 acţiuni.

Numele solicitantului:

Titlul proiectului: Sectorul (a se vedea punctul 2.2.2 din secţiunea 2):

Locaţia acţiunii

Costul acţiunii (euro)

Rolul în acţiune: coordonatorului, co-

solicitantului, entităţii afiliate

Donatori la acţiune (nume)

Suma cu care s-a contribuit (prin

donator)

Perioadele (de la zz / ll / aaaa la zz / ll / aaaa)

… … … … … …

Obiectivele şi rezultatele acţiunii

SolicitantulSolicitantulDenumirea organizaţiei

Datele de contact ale solicitantului, în scopul acestei acţiuniDenumirea legală completă a Solicitantului în limba englezăDenumirea legală completă a Solicitantului în limba localăAbrevierea Numărul de înregistrare (sau echivalentul)Data înregistrăriiLocul înregistrăriiAdresa oficială înregistrăriiŢara înregistrării

Site-ul şi adresa de e-mail a organizaţieiNumărul de telefon: Codul ţării + codul oraşului + numărulNumărul de fax: Codul ţării + codul oraşului + numărul

SolicitantulSolicitantulProfilStatutul juridic Scop lucrativ □ Da

□ NuONG □ Da

□ NuBazată pe valori □ Politice

□ Religioase□ Umanitare□ Neutre

Organizaţia dumneavoastră este legată de o altă entitate?

□ Da, entitatea mamă: (vă rugăm specificaţi ID-ul său EuropeAid:…………………………)□ Da, entitate/entităţi controlată (e)□ Da, organizaţie de familie/entitate reţea□ Nu, este independentă

SolicitantulSolicitantul

Categorie

(1) sectorul din care face parte organizaţia dvs., astfel cum este definit în statutul acesteia (sau un document echivalent): public (stabilită şi / sau finanţată de către un organ public) SAU privată (stabilită şi / sau finanţată de către o entitate privată);

(2) în coloana corespunzătoare, categoria din care face parte organizaţia dvs. (o singură opţiune).

Tabelul cu opţiuni pentru a bifa!

SolicitantulSolicitantulCategoriePublic

□ Administraţie publică□ Reprezentanţă descentralizată ale statelor suverane□ Organizaţie internaţională□ Instituţie judiciară□ Autoritate locală□ Agenţie de implementare□ Universitate/Educaţie□ Institut de cercetare□ Laborator de idei□ Fundaţie□ Asociaţie□ Mass-media□ Reţea/Federaţie□ Organizaţie industrială sau profesională□ Sindicat□ Organizaţie culturală□ Organizaţie comercială

Privat Agenţie de implementare Universitate/Educaţie Institut de cercetare Laborator de idei Fundaţie Asociaţie Mass-media Reţea / Federaţie Organizaţie industrială sau profesională Sindicat Organizaţie culturală Organizaţie comercială Alt actor nestatal

SolicitantulSolicitantulSector (sectoare)

Tabel cu opţiuni pentru a bifa, mai multe pagini! Extras:

□ 332 Turism□ 33210 Politica de turism şi gestionarea administrativă□ 41 Protecţia mediului general□ 410 Protecţia mediului general□ 41010 Politica de mediu şi gestionarea administrativă□ 41020 Protecţia biosferei□ 41030 Bio - diversitate□ 41040 Conservarea spaţiilor□ 41050 Prevenirea / controlul inundaţiilor□ 41081 Educaţie / formare asupra mediului□ 41082 Cercetare asupra mediului□ 43 Alte aspecte multi-sectoriale □ 430 Alte aspecte multi-sectoriale□ 43010 Ajutor multi-sectorial□ 43030 Dezvoltare şi management urban□ 43040 Dezvoltare rurală□ 43050 Dezvoltarea alternativă non-agricolă□ 43081 Educaţie / formare multi-sectorială□ 43082 Instituţii de cercetare / ştiinţifice

SolicitantulSolicitantulGrupul/grupurile ţintă

Tabel cu opţiuni pentru a bifa, extras:□ Toate□ Copii soldaţi□ Copii (mai puţin de 18 ani)□ Organizaţie bazată pe comunitate□ Consumatori□ Persoane cu handicap □ Consumatori de droguri □ Organizaţii educaţionale (şcoli, universităţi)□ Persoane în vârstă□ Persoane bolnave (Malarie, tuberculoză, HIV / SIDA)□ Popoare indigene□ Autorităţi locale□ Migranţi□ Organizaţii non-guvernamentale□ Persoane refugiate/strămutate□ Organizaţii de cercetare / cercetători□ Întreprinderi mici şi mijlocii□ Studenţi□ Altele (vă rog să specificaţi) ……………………………..

SolicitantulSolicitantulCapacitatea de a gestiona şi implementa acţiuni

Experienţă în funcţie de sector (Tabel cu opţiuni pentru a bifa, extras):

Sector An(i) de experienţă Experienţă în ultimii 7 ani

Numărul de proiecte în ultimii 7 ani

Suma estimată (în mii de euro), în ultimii 7 ani

□ Mai puţin de 1 an□ de la 1 la 3 ani□ de la 4 la 7 ani □ 7 years +

□ Mai puţin de 1 an□ de la 1 la 3 ani□ de la 4 la 7 ani□ peste 7 ani +

□ de la 1 la 5□ de la 6 la 10□ de la 11 la 20□ de la 21 la 50□ de la 51 la 200□ de la 200 la 500□ peste 500+

□ Mai puţin de 1□ de la 1 la 5 □ de la 5 la 20□ de la 20 la 50□ de la 50 la 100□ de la 100 la 300□ de la 300 la 1.000□ peste 1000+□ Necunoscut

□ Mai puţin de 1 an□ de la 1 la 3 ani□ de la 4 la 7 ani□ peste 7 ani +

□ Mai puţin de 1 an□ de la 1 la 3 ani□ de la 4 la 7 ani□ peste 7 ani +

□ de la 1 la 5□ de la 6 la 10□ de la 11 la 20□ de la 21 la 50□ de la 51 la 200□ de la 200 la 500□ peste 500+

□ Mai puţin de 1□ de la 1 la 5 □ de la 5 la 20□ de la 20 la 50□ de la 50 la 100□ de la 100 la 300□ de la 300 la 1.000□ peste 1000+□ Necunoscut

SolicitantulSolicitantulCapacitatea de a gestiona şi implementa acţiuniExperienţă pe zone geografice (Tabel cu opţiuni pentru a bifa, extras):

Zonă geografică (ţară sau regiune)

An(i) de experienţă

Numărul de proiecte în

această zonă geografică în ultimii 7 ani

Suma estimată (în mii de euro), investită în

această zonă geografică în ultimii 7 ani

Lista indicativă a regiunilor

Europa UEEuropa non-UEEuropa de EstAmerica CentralăAmerica de SudAsia de Sud-EstNorth-East AsiaAsia de SudCentral AsiaMarea MediteraneanăŢările din GolfAfrica de EstAfrica de NordAfrica de VestAfrica de SudOceanul IndianInsulele CaraibeOceanul pacific

□ Mai puţin de 1 an□ de la 1 la 3 ani□ de la 4 la 7 ani□ peste 7 ani +

□ de la 1 la 5□ de la 6 la 10□ de la 11 la 20□ de la 21 la 50□ de la 51 la 200□ de la 200 la 500□ peste 500+

□ Mai puţin de 1□ de la 1 la 5 □ de la 5 la 20□ de la 20 la 50□ de la 50 la 100□ de la 100 la 300□ de la 300 la 1.000□ peste 1000+□ Necunoscut

□ Mai puţin de 1 an□ de la 1 la 3 ani□ de la 4 la 7 ani□ peste 7 ani +

□ de la 1 la 5□ de la 6 la 10□ de la 11 la 20□ de la 21 la 50□ de la 51 la 200□ de la 200 la 500□ peste 500+

□ Mai puţin de 1□ de la 1 la 5 □ de la 5 la 20□ de la 20 la 50□ de la 50 la 100□ de la 100 la 300□ de la 300 la 1.000□ peste 1000+□ Necunoscut

SolicitantulSolicitantul

Capacitatea de a gestiona şi implementa acţiuni

Referinţă transversală de experienţă în funcţie de sector de zonă geografică:

Sector (sectoare)(as selected in 3.2.2)

Zonă(zone) geografică (e), (ţară sau regiune,după cum s-a menţionat mai sus)

SolicitantulSolicitantul

Capacitatea de a gestiona şi implementa acţiuni

Resurse

Date financiare

Anul Cifra de afaceri sau echivalent

Venituri nete sau echivalent

Bilanţul total

Capitalul social sau echivalent

Datorii pe termen

mediu şi pe termen lung

Datorii pe termen

scurt (<1 an)

N

N-1

N-2

SolicitantulSolicitantul

Capacitatea de a gestiona şi implementa acţiuni

Sursă (e) de finanţare... bifaţi sursa (ele) din veniturile organizaţiei dvs. și specificaţi informaţiile suplimentare solicitate

Per an!

An Sursă Procentajul (total pentru un anumit an

trebuie să fie egală cu 100%

Numărul de membri plătitori

de taxe (doar pentru sursă =

taxele de membru)N □ UE NeaplicabilN □ Organismele publice ale statelor membre NeaplicabilN □ Organismele publice ale ţărilor terţe NeaplicabilN □ Naţiunile Unite NeaplicabilN □ Alte organizaţii internaţionale NeaplicabilN □ Sectorul privat NeaplicabilN □ Cotizaţiile de membru N □ Altele (precizaţi):…………… NeaplicabilN Total 100 % Neaplicabil

SolicitantulSolicitantulCapacitatea de a gestiona şi implementa acţiuni

Numărul de angajaţi (echivalent cu normă întreagă)... bifaţi o opţiune pentru fiecare tip de personal

Tipul personalului Paid UnpaidPersonal la sediul central: recrutat şi bazat în sediul central (în ţările dezvoltate)

□ < 10

□ > 10 şi < 50

□ > 50 şi < 100

□ > 100

□ Neaplicabil

□ < 10

□ > 10 şi < 50

□ > 50 şi < 100

□ > 100

□ Neaplicabil

Personal expatriat: recrutat la sediul central (situat în ţările dezvoltate) şi bazat în ţările în curs de dezvoltare

□ < 10

□ > 10 şi < 50

□ > 50 şi < 100

□ > 100

□ Neaplicabil

□ < 10

□ > 10 şi < 50

□ > 50 şi < 100

□ > 100

□ Neaplicabil

Personal local: recrutat şi bazat în ţările în curs de dezvoltare

... ...

SolicitantulSolicitantul

Capacitatea de a gestiona şi implementa acţiuni

Nume Profesie Funcţie Naţionalitate Stagiul de muncă

Dl.

Dna

Lista consiliului/ comitetului de administraţiei al organizaţiei dvs.

LISTA DE LISTA DE VERIFICAREVERIFICARESolicitantul IEPV trebuie să asigure de faptul că formularul de aplicare este

completat cu atenţie

Înainte de a trimite propunerea, vă rugăm să verificaţi dacă toate criteriile prezentate mai jos au fost îndeplinite în totalitate şi

Bifaţi elementele de mai jos

Titlul propunerii: <indicaţi titlul> Da Nu

PARTEA 1 (ADMINISTRATIVĂ)1. A fost folosit formularul de cerere de subvenţionare corect

2. Declaraţia solicitantului a fost completată şi semnată.

3. Propunerea este tipărită în limba engleză.4. Bugetul este închis, prezentat în formatul solicitat, şi declarat în euro.

5. Cadrul logic a fost finalizat şi anexat.

PARTEA 2 (ELIGIBILITATE)6. Acţiunea durează între <X luni> şi <X luni> (implementarea proiectului nu poate depăşi data de 31.12.2014).

7. Contribuţia IEPV solicitată este de minim l00.000 EURO.

8. Contribuţia IEPV solicitată este de 90%

DECLARAŢIE PARTENERULUI DE PROIECT IEPV DECLARAŢIE PARTENERULUI DE PROIECT IEPV Declaraţia partenerului IEPV este o parte integrantă a cererii, precum şi anexa B şi anexa C la formularul de cerere.

Ultima pagină a formularului de cerere

Bugetul (Anexa B)Bugetul (Anexa B)

Solicitanţii principali trebuie să ţină cont de faptul că contribuţia minimă IEVP ce urmează a fi solicitată per partener de proiect IEVP este de 100.000 EUR (90% din cheltuielile totale eligibile ale acţiunii).

Partenerii IEVP necesită un buget separatPartenerii IEVP vor semna separat contracte de acordare de grant cu AM /STC.Contractele de acordare de grant ale IEVP vor fi încheiate între partenerii ENPI şi STC /AM. Prin urmare, partenerii IEVP sunt responsabili de contribuţia IEVP acordată.

AcţiuneaAcţiuneaBuget

Anexa B la Formularul de Cerere Fişier Excel ce urmează a fi completat … sfaturi adiţionale din partea unui expert…? Anexa B la Formularul de Cerere va conţine informaţii despre: •Bugetul acţiunii (fila 1), pentru întreaga durată a acţiunii şi pentru primele 12 luni ale acţiunii;

•Justificarea bugetului (fila 2), pentru întreaga durată a acţiunii şi

•Suma solicitată de la Autoritatea Contractantă şi alte surse preconizate de finanţare a acţiunii, pentru întreaga durată a acesteia (fila 3).

Bugetul (Anexa B)Bugetul (Anexa B)Admisibilitatea cheltuielilor• În general, cheltuielile sunt admisibile în cadrul finanţării dacă acestea:

– au fost suportate pe durata implementării părţii IEVP a proiectului (excepţie: costurile de verificare a cheltuielilor aferente rapoartelor finale ale părţii IEVP a proiectului. Este posibil ca procedurile de acordare a contractului să fi fost începute, iar contractul să nu fi fost încă semnat de către Beneficiar sau parteneri acestuia, înainte de demararea perioadei de implementare a părţii IEVP de proiect);

– au fost plătite de către beneficiar în termen de 60 de zile de la finalizarea acţiunii, fixată în contractul de acordare a grantului.

– sunt indicate în bugetul general estimat al părţii IEVP a proiectului;

Bugetul (Anexa B)Bugetul (Anexa B)Eligibilitatea cheltuielilor• În general, cheltuielile sunt eligibile în cadrul finanţării dacă acestea:

– sunt necesare pentru implementarea părţii IEVP de proiect;

– pot fi identificate şi verificate, fiind înscrise în registrul de evidenţă contabilă al Beneficiarului şi determinate conform standardelor contabile în vigoare în ţara în care este stabilit Beneficiarul şi conform practicilor uzuale ale Beneficiarului privind calcularea cheltuielilor;

– sunt rezonabile, justificate şi corespund cerinţelor managementului financiar, cu privire la economie şi eficienţă.

Bugetul (Anexa B)Bugetul (Anexa B)Cheltuielile directe eligibile:

• Cheltuielile aferente personalului desemnat în cadrul Acţiunii, ce corespund salariilor brute ce includ taxele de asigurare socială şi alte costuri în materie de remunerare; salariile şi costurile nu trebuie să le depăşească pe cele, în mod obişnuit, suportate de către Beneficiar, cu excepţia cazului în care acestea sunt justificate ca fiind esenţiale pentru desfăşurarea acţiunii.

• Cheltuielile de deplasare şi întreţinere pentru angajaţi şi alte persoane implicate în Acţiune, cu condiţia ca acestea să nu le depăşească pe cele suportate în mod normal de către Beneficiar. Orice rată forfetară de rambursare a cheltuielilor de întreţinere nu trebuie să depăşească ratele ce corespund sistemului publicat de Comisia Europeană la momentul semnării contractului. Ratele diurne (per diem) pot fi accesate la următoarea dresă: http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/per_diems/index_en.htm

• Cheltuielile de achiziţionare sau închiriere a echipamentelor şi stocurilor exclusiv pentru scopurile Acţiunii,

Bugetul (Anexa B)Bugetul (Anexa B)Cheltuieli directe eligibile:

• Cheltuielile pentru serviciile direct legate de acţiune, cu condiţia ca acestea să corespundă ratelor specifice pieţii.

• Cheltuielile pentru produsele de consum (stocurile de birou), cu condiţia ca acestea să nu fie incluse în bugetul cheltuielilor administrative;

• Cheltuieli aferente sub-contractorilor; • Cheltuieli ce derivă direct din cerinţele Contractului de Grant, ex.:

diseminarea de informaţii, evaluări specifice pentru partea proiectului, costurile de verificare a cheltuielilor, traducere, multiplicare etc.) inclusiv cheltuielile aferente serviciilor financiare (adică cheltuielile aferente transferurilor bancare); Costurile de verificare a cheltuielilor trebuie să corespundă cu ratele specifice pieţii, pentru acest tip de servicii.

Bugetul (Anexa B)Bugetul (Anexa B)

Cheltuieli directe eligibile:

• Cheltuieli administrative: cheltuielile generale indirecte pot fi admisibile pentru o rată forfetară de finanţare fixată la un nivel de cel mult 7% din totalul cheltuielilor directe admisibile. Cheltuielile indirecte sunt admisibile cu condiţia ca acestea să nu includă cheltuielile fixate într-o altă linie de buget.

Bugetul (Anexa B)Bugetul (Anexa B)Cheltuieli neeligibile/Următoarele cheltuieli sunt neeligibile:

• Datorii şi asigurări pentru pierderi şi datorii; • Dobânda datorată; • Articole deja finanţate în alt cadru; • Achiziţionarea de terenuri sau clădiri; • Pierderile aferente ratelor de schimb valutar;• Taxele, inclusiv TVA, cu excepţia cazului în care Beneficiarul nu le poate

recupera, iar legea aplicabilă nu interzice acoperirea taxelor; • Împrumuturi părţilor-terţe; • Amenzi şi penalităţi;

Bugetul (Anexa B)Bugetul (Anexa B)

Cheltuieli neeligibile/Următoarele cheltuieli sunt inadmisibile:• Contribuţii în natură. (Contribuţiile în natură nu sunt considerate ca fiind

cheltuieli şi, prin urmare, nu sunt admisibile. Contribuţiile în natură nu trebuie tratate ca fiind o cofinanţare din partea Beneficiarilor. Cheltuielile aferente angajaţilor desemnaţi în cadrul Acţiunii sunt calificate ca fiind contribuţii în numerar).

• Investiţii mici • Rezerva pentru cheltuieli neprevăzute • Orice cheltuieli survenite înainte de semnarea Acordului de Finanţare cu

Statul Partener IEVP sau cu Partenerul dat.